Offene Posten (Menüpunkt 2.2)
Die Offene Posten Auskunft kann jederzeit mittels der Tastenkombination [Strg] + [F6] oder durch Klick auf das Symbol geöffnet werden.
Wenn Sie nicht nur die offenen Posten sondern alle Posten anzeigen lassen wollen, dann setzen Sie den Haken im Kontrollkästchen 'alle Posten'
Es werden dann immer alle Posten gezeigt, die in diesem Wirtschaftsjahr offen waren
Das Betragsfeld wird grün hinterlegt, wenn dem Posten im BankBlitz ein Umsatz zugeordnet worden ist
Dokumente können per "drag&drop" einer Journalzeile oder einem OP hinzugefügt werden.
Folgende Voraussetzungen sind dazu nötig:
- im Menüpunkt 1.4.0 Register 'Zusatzmodule' muss die Archivierung aktiviert sein
- der Menüpunkt 3.0 muss im geöffnet sein
- die Konten-/OP-Auskunft muss in dem Wirtschaftsjahr geöffnet sein, in dem der <Menüpunkt
3.0> aktiviert ist
Die Journalzeile bzw. der OP werden bläulich markiert, wenn der Mauszeiger darüber steht. Beim Loslassen wird nicht nachgefragt, sondern das Dokument wird umgehend hochgeladen.
Es können nur Dokumente zu OP's mit einem Buchungsbezug zugeordnet werden. Wurde ein Posten manuell angelegt, geht es nicht. Posten aus Vorjahren kann man im aktuellen Jahr ebenfalls keine Dokumente zuordnen.
Funktion | Tastenkombination | Beschreibung |
Berichtsvorlage drucken | [Strg] + [P] | |
Maxi-/ Minimieren des Fensters | [Strg] + [L] | [Alt] + Wechsel zwischen Detail und Master Anzeigen/Ausblenden der Details einzelner Posten Summenzeile ein-/ausblenden Zeigt eine Summenzeile der aktuell angezeigten Posten an aufklappen/ zuklappen von Detailinformationen offener Posten Transaktionsübersicht Anzeige aller OP-Buchungen einer Transaktionsnummer siehe Kapitel Transaktionsübersic ht Primanotenauskunft siehe Menüpunkt 2.4 Kreditlimit/ Kundenstatus siehe Kapitel |
Kreditlimit /Kundens tatus Kontenauskunft [Strg] + [F5] siehe Menüpunkt 2.1 Änderungsprotokoll Offener Posten Postenänderungsprotokoll zeigen Ein-/ Ausblenden der Postendetails
[F11]
abhängig vom E-Mail-Client
Adresse in Karte anzeigen
Adresse als Zielroute anzeigen
Neue E-Mail erstellen Suche nach... [Strg] + [F] siehe Kapitel Mahnungen finden Memotexttitel, Priorität und WVL-Datum Memotext ein-/ ausblenden [F8]
Memo bearbeiten Bearbeiten von Memotexten Prioritäten, WVL-Datum [Strg] + [M] siehe Kapitel Memotext bearbeiten Posten ändern Posten bearbeiten [Strg] + [Eingabe] siehe Kapitel Posten ändern
archivierte Belege suchen Ein-/ Ausblenden der Währung [F4] voriges Konto anzeigen [Minus] nächstes Konto anzeigen [Plus] Posten vom korrespondierenden Konto anzeigen Fenster Kontenauskunft schließen [Esc]
Kreditlimit/Kundenstatus
Anzeige des monetären Status des aktiven Debitors
Öffnen des Fensters durch Klick auf das Symbol [Kreditlimit] oder durch Betätigen die Tastenkombination [Strg] + [L]
Kundenkonto
Vorgabewert = Kontonummer des in der Postenauskunft ausgewählten Kontos
Auswahl einer bestimmten Konto-Nummer, deren Kreditlimit Informationen und deren Kundenstatus angezeigt werden sollen Status
Kundenstatus
Anzeige des Status in der sich der Debitor laut Menüpunkt 1.1.0 Register 'Status' befindet
Kreditlimit
Zweispaltiges Feld: in der linken Spalte wird das 'externe Kreditlimit', in der rechten Spalte das
'interne Kreditlimit' angezeigt
Anzeige des Internen Kreditlimits in der sich der Debitor (links) laut <Menüpunkt 1.1.0/1.2.0> Register'Status' und (rechts) laut <Menüpunkt 1.1.0/1.2.0> Register 'Bonität' befinde
Summe offene Posten
Des ausgewählten Kundenkonto
Summe Wechsel
Des ausgewählten Kundenkonto
Kreditreserve
Zweispaltiges Feld: in der linken Spalte wird die 'externe Kreditreserve', in der rechten Spalte die
'interne Kreditreserve' angezeigt
Differenz aus den Werten der Felder 'Summe offene Posten' und 'Kreditversicherung Limit 1'
Ältester offener Posten
Anzahl in Tagen wie alt der älteste Offene Posten ist
Mit Angabe der Offenen-Posten-Nummer des ältesten Posten (in Klammern)
Maximales Kreditziel
Anzeige des 'Kreditversicherung Ziel' des Debitors laut Menüpunkt 1.1.0 Register 'Bonität'
Kreditstatus
Anzeige des 'Kreditversicherung Status' des Debitors laut Menüpunkt 1.1.0 Register 'Bonität'
In diesem Register erscheinen nur Daten, wenn er Menüpunkt 6.5.5 Zahldatenübersicht einmal ausgeführt wurde und für das Personenkonto ein Ergebnis speichern konnte. Umsatz
Zuletzt aktualisiert am
Datum der zuletzt durchgeführten Prognose mittels Menüpunkt 6.5.5 Zahldatenübersicht
Zugrunde liegender Zeitraum
Prognosezeitraum
Anzahl bezahlte Rechnungen
Der in die Prognose einbezogenen Rechnungen
Gesamtumsatz
Der in die Prognose einbezogenen Rechnungen
Skontoabzüge
Der in die Prognose einbezogenen Rechnungen
Umsatz abzgl. Skonto
Der in die Prognose einbezogenen Rechnungen
Durchschnittliche Zahldauer
Der in die Prognose einbezogenen Rechnungen
Fällig
Tagesdatum
Datum, zu dem die darunter stehenden Parameter ermittelt werden sollen
Kontentausch
Festlegung ob die Kundenstatus-Werte des markierten Kontos angezeigt werden sollen.
Wert | Erläuterung |
Anzeige der Kundenstatus-Werte des Feldes 'Korrespondierende Lief.-Nr’ beziehungsweise 'Korrespondierende Kd.-Nr’, sofern dort ein Konto eingetragen ist. laut Register 'Fibu-Konto' des Menüpunkt 1.1.0 beziehungsweise des Menüpunkt 1.2.0) Anzeige der Kundenstatus-Werte des markierten Kontos. |
Heute fällig Konto
Anzeige wie viele offene Posten zum 'Tagesdatum’ bereits heute -netto- fällig sind
Alles was der Kunde heute zahlen müsste
In Klammern steht das Konto, da mit der Schaltfläche 'Kontentausch' auch das korrespondierende Konto angezeigt werden kann.
Skontofähige Posten
Anzeige aller Posten, die bei heutiger Zahlung noch einen Skontoabzug zulassen
Ermittelt zum 'Tagesdatum'
Möglicher Skontoabzug
Skontohöhe aus den 'Skontofähigen Posten’
Verbleibende Posten
Gesamtsumme aller offener Posten, abzüglich der Werte der Felder 'Heute fällig’ und 'skontofähig’
Summe
Gesamtsumme aller offenen Posten des Kontos, abzüglich aller offenen Posten des korrespondierenden Kontos
Heutiger Stand aller seiner Forderungen/Verbindlichkeiten
Summe abzgl. Skonto
Gesamtsumme aller offenen Posten des Kontos, abzüglich aller offenen Posten des korrespondierenden Kontos, abzüglich des heute möglichen Skontoabzugs
Alles, was der Kunde heute zahlen müsste, um sein Konto auf Null zu bringen
Schaltfläche | Erläuterung |
OK | Schließt das Fenster. |
Anzeige der Salden der verschiedenen Währungsbuchungen
Nr
Währungsnummer gemäß Menüpunkt 1.8.0
ISO
ISO-Währungsbezeichnung gemäß Menüpunkt 1.8.0 Register 'Allgemein' Feld 'ISO- Währungsbezeichnung'
Posten
Anzahl der OP's, die mit der Währung dieser Zeile gebucht wurden
Rechnungsbetrag
Summe aller Rechnungen, die mit der Währung dieser Zeile gebucht wurden
Gutschrift
Summe aller Gutschriften, die mit der Währung dieser Zeile gebucht wurden
Zahlbetrag
Summe aller Zahlungen, die mit der Währung dieser Zeile gebucht wurden
Restbetrag
Währungssaldo aller Rechnungen, Gutschriften und Zahlungen, die mit der Währung dieser Zeile gebucht wurden
Postendetails [F11]
Fensterüberschrift
OP- SATZART von USER per MENÜDATUM
Angelegt am
Datum an dem der OP erzeugt wurde
Posten Id
Offene Posten Journalzeile
Personenkonto
OP-Kontonummer auf der dieser Posten gebucht wurde mit Kontobezeichnung
OP-Nummer
Eindeutige Belegnummer der Rechnung/Zahlung eigene Belegnr.
Interne Nummer des gebuchten Beleges
Auch zweite Belegnummer genannt
3. Belegnummer
Weitere Interne Nummer des gebuchten Beleges
Auch dritte Belegnummer genannt
Belegdatum
Datum des Beleges/Rechnungsdatum/Zahlungsdatum
Betrag
Höhe des Offenen Postens in Hauswährung
Gegenkonto
Nummer des Gegenkontos mit Bezeichnung
Diese Angabe ist relevant für eventuelle Steuerkorrekturen und Automatiken
Buchtext
Den OP beschreibender Text
Kann von der Buchung abweichen
Inventarnummer
Eindeutige Inventarnummer
Zusammengesetzt aus der Führungsnummer und der laufenden Nummer
Zahlkonditionen
Zahlkonditionen (8 Tage = 3,00 Prozent 14 Tage = 2,00 Prozent 30 Tage netto)
Skontofähig
Höhe des skontofähigen Betrags
Skontobeträge
Höhe der Skontobeträge 1 und 2
Ergibt sich aus den Prozentwerten der Zahlungskonditionen
Zahlart
Die Bezeichnung der im Posten hinterlegten Zahlart
Ref.Jrn.
Journalzeilennummer und Jahreskennung zur eindeutigen Identifizierung der zugehörigen Buchung
Ref.KLR.
KLR-Journalzeilennummer und Jahreskennung zur eindeutigen Identifizierung der zugehörigen KLR- Buchung
Memo
Anzeige ob ein Memo-Text diesem OP zugeordnet wurde
Wert | Erläuterung |
JA | Dieser OP hat einen Memotext |
NEIN | Diesem OP ist kein Memo-Text zugeordnet. |
Valutadatum
Datum ab dem die Zahlungskonditionen gelten
Mahndatum
Datum der letzten Mahnung (Mahnstufe) des offenen Posten
Mahnstufe
Anzahl bereits erfolgter Mahnungen des offenen Posten
Mahnstopp
Datum, bis wann der Posten nicht gemahnt werden soll 02.05.17
Kontakt
Bei dem Symbol [Kontakt] handelt es sich um ein Auswahlsymbol, mit den drei unten aufgeführten Funktionsmöglichkeiten.
Zum Aktivieren einer Funktion, klickt man auf das Symbol und wählt anschließend eine der drei Funktionen aus.
Adresse in Karte anzeigen
Voraussetzung = Zugriff auf das Internet
Voraussetzung = Installation eines Internetbrowsers wie zum Beispiel den Microsoft Internet-Explorer oder den Mozilla-Firefox
Öffnet innerhalb des installierten Internet-Browsers die Site http://maps.google.de/
Zeigt die Adresse der im Menüpunkt 1.1.0 beziehungsweise Menüpunkt 1.2.0 eingetragenen 'Adressdaten' der Felder 'PLZ' und 'Ort' in http://maps.google.de/ an.
Adresse als Zielroute anzeigen
Voraussetzung = Zugriff auf das Internet
Voraussetzung = Installation eines Internetbrowsers wie zum Beispiel den Microsoft Internet-Explorer oder den Mozilla-Firefox
Öffnet innerhalb des installierten Internet-Browsers die Site http://maps.google.de/
Zeigt die Verbindung der 'Adressdaten' der im Menüpunkt 1.1.0 beziehungsweise Menüpunkt 1.2.0 eingetragenen Felder 'PLZ' und 'Ort' und der 'Adressdaten' der im Menüpunkt 1.4.0 eingetragenen Felder 'Postleitzahl' und 'Ort' als Routenberechnung in http://maps.google.de/ an.
Neue E-Mail erstellen
Voraussetzung = Zugriff auf den E-Mail-Server
Voraussetzung = Installation eines E-Mail-Client
Voraussetzung = es müssen alle erforderlichen E-Mail-Informationen im Menüpunkt 9.7.2 eingetragen sein
Öffnet innerhalb des installierten E-Mail-Clients eine neue E-Mail und trägt als Empfänger die E-Mail- Adresse des Registers 'Kontakt' des im Menüpunkt 1.1.0 beziehungsweise Menüpunkt 1.2.0 eingetragenen Feldes 'E-Mail' ein.
Mahnungen finden
Suche nach Mahnungen eines bestimmten Kontos
Öffnen des Fensters durch Klick auf das Symbol [Mahnungen finden]
Haben Sie Ihre Eintragungen gemacht, öffnet FibuNet das Mahnberichtsarchiv und zeigt alle
Mahnläufe, in der der angegebene Posten enthalten ist
Durch einen Doppelklick in der Liste können Sie die Mahnung anzeigen lassen
Kundenkonto
Vorgabewert = Kontonummer des in der Postenauskunft ausgewählten Kontos
Auswahl einer bestimmten Konto-Nummer, nach dessen Mahnung gesucht wird
Zeitraum
Vorgabewerte = Belegdatum der markierten Rechnung - aktuelles Tagesdatums/Systemdatums
Beschränkung der Suche auf einen bestimmten Zeitraum
Mahnstufe
Vorgabewert = 1 - 9
Beschränkung der Suche auf bestimmte Mahnstufen
Belegnummer
Vorgabewert = Rechnungsnummer des in der Postenauskunft ausgewählten Beleges
Beschränkung der Suche auf eine Rechnungsnummer oder mehrere Rechnungsnummern
Schaltfläche | Erläuterung |
OK | Öffnet das Mahnberichtsarchiv mit allen Mahnbriefen, in der der angegebene Posten enthalten ist Durch einen Doppelklick in der Liste können Sie die Mahnung anzeigen lassen |
Abbrechen | Abbrechen der Eingaben ohne zu speichern. Das Fenster wird automatisch geschlossen. |
Posten ändern
Bearbeiten des markierten Posten
Öffnen des Fensters durch Klick auf das Symbol [Posten bearbeiten] oder durch Betätigen die Tastenkombination [Strg] + [Eingabe]
OP-/Belegnummer
Anzeige der Rechnungsnummer und der fortlaufenden Nummer der zugehörigen Buchungen des
Offenen Posten
getrennt durch einen Schrägstrich Seite 1 2. Belegnummer
3. Belegnummer
Interne Nummer des gebuchten Belegs, auch eigene Belegnummer genannt
Wird ein Zahl-OP beim Buchen einer Rechnung zugeordnet, so landet die Belegnummer des Zahl- OP's in der 'eigenen' / 2. Belegnummer und der Zahl-OP nimmt als OP-Nummer die Belegnummer der Rechnung an.
Buchtext
frei definierbarer, die aktuelle Buchung beschreibender Text
Es kann auf die Auswahl der im Menüpunkt 0.3.5 hinterlegten Buchungstexte zugegriffen werden entweder über den Ordner an der rechten Seite des Feldes oder durch Eingabe der Buchungstextnummer
Zahlart
Vorgabewert = Zahlart des Kontos
Festlegung wie die Posten im Mahnwesen, im Zahlungsverkehr und der OP-Liste selektiert werden sollen.
Es kann über die Auswahlliste auf einen Eintrag in der Liste der Zahlarten Menüpunkt 1.4.1 zugegriffen werden
Bankverbindung
Nummer der Bankverbindung aus den Personenstammdaten <Menüpunkt 1.1.0/1.2.0> Register 'Zahlungsverkehr/Bankverbindungen'
.
Die hier eingetragene Bankverbindung hat oberste Priorität beim Zahlen des OPs.
Ist keine Bankverbindung eingetragen, so wird die Vorgabe-Bankverbindung zur Zahlungn genutzt
Skontofähig
Höhe des skontofähigen Betrags
Das Feld ist nur aktiv, wenn die Satzart des OP's Rechnung oder Gutschrift ist
Zahlkondition
Vorgabewert = der im <Menüpunkt 1.1.0/1.2.0> Register 'OP/Allgemein' Feld 'Zahlungskonditionen' hinterlegte Wert (8 Tage = 3,00 Prozent 14 Tage = 2,00 Prozent 30 Tage netto)
Belegdatum
Datum auf den der Beleg datiert wurde
Valutadatum
Datum ab dem die Zahlungskonditionen gelten
Valutabeginn
Buchdatum
Datum an dem die Buchung umsatzsteuerrechtlich gebucht werden
entspricht dem Menüdatum
Reisedatum
Tag des Reisebeginns
Seite 2
Mahnstufe
Vorgabewert = leer
Anzahl bereits erfolgter Mahnungen eines offenen Posten
Werte von 0 bis 9 sind möglich
Mahndatum
Dieses Feld ist erst aktiv, wenn das Feld 'Mahnstufe' einen Wert enthält
Datum der letzten Mahnung (Mahnstufe) des offenen Posten
Das Mahndatum kann manuell nur geändert werden, wenn auch die Mahnstufe geändert wird
Mahnstopp bis
Festlegung bis wann dieser Posten in einem Mahnlauf nicht markiert wird
Unter folgenden Voraussetzungen kann das Mahnstopp-Datum von anderer Seite geändert werden:
- Bei Debitoren Menüpunkt 1.4.0 Register'OP/Debitoren/Mahnen' ist das Feld 'OP-Wiedervorlage bewirkt Mahnstopp?' auf "JA"
- Bei Kreditoren Menüpunkt 1.4.0 Register 'OP/Kreditoren' Feld 'Rechnungen mit Mahnstufe' = "JA" ® Gibt es für diesen Posten eine Wiedervorlage, so wird bei Änderung dieser Wiedervorlage also beim Eintrag eines WVL-Datums auch das Mahnstopp-Datum angepasst. ® Bei Erledigung einer Wiedervorlage wird das Mahnstopp-Datum entfernt.
Vertreter
eindeutige Konto-Nummer zur Identifizierung des Vertreters
Der Vertreter muss ein Kreditor aus Menüpunkt 1.2.0 sein
Gegenkonto
Nummer des Gegenkontos
Das Konto kann aus den Bereichen Sachkonten, Debitoren oder Kreditoren kommen
Bezahlt
Kennzeichen ob der offene Posten bereits zur Zahlung angewiesen wurde
Ist das Feld ausgegraut, fehlt das Recht zum Zahllauf zurücksetzen aus Menüpunkt 0.2.3 Register 'OP/Zahlungsverkehr'
Wert | Erläuterung |
Ja | Der offene Posten wurde bereits zur Zahlung angewiesen. |
Nein | Der offene Posten wurde noch nicht bezahlt. Währungsinformation |
Währungsnummer
Vorgabe = 0 = keine Währung
Tragen Sie hier eine Währung nach, wenn diese beim Buchen nicht erfasst wurde.
Eine einmal hinterlegte Währung kann nicht wieder geändert werden.
Diese Funktion dient hauptsächlich dazu, in manuell angelegten Posten die Währungsinformation nachträglich zu hinterlegen. Muss eine bereits hinterlegt Währung korrigiert werden, so löschen Sie den betreffenden Posten und legen mit Menüpunkt 3.0 [F6] einen neuen Posten an und hinterlegen nach der Anlage die Währungsinformationen erneut.
Währungsbetrag
Dieses Feld ist nur aktiv, wenn im Feld 'Währungsnummer' eine Zahl ungleich 0 eingetragen wurde
Geben Sie hier den Betrag in Währung an. FibuNet errechnet dann automatisch den Tageskurs
Tageskurs
Dieses Feld ist nur aktiv, wenn im Feld 'Währungsnummer' eine Zahl ungleich 0 eingetragen wurde.
Haben Sie einen Währungsbetrag eingegeben, so errechnet FibuNet den Tageskurs selbständig.
Stimmt der Kurs nicht 100% ig überein, können Sie ihn noch korrigieren - eine zu große Abweichung wird FibuNet allerdings mit einer Meldung ablehnen.
Werden beim 'Posten ändern' Ratenzahlungen angelegt, so wird der bisherige OP mit einem negativen OP ausgeziffert und neue OP's mit gleicher Belegnummer mit den Ratenkonditionen angelegt.
Gehen Sie wie folgt vor: Vor der Anlage der Ratenzahlung müssen alle Posten, die für die
Ratenzahlung relevant sind, ausgeziffert werden
mit dem Restbetrag wird der Raten-OP angelegt.
Intervall
Das Intervall bestimmt das Datum der Fälligkeit der Folgeraten
Wert | Erläuterung |
0 | kein Intervall Die Funktion 'Ratenzahlung' wird nicht genutzt Sämtliche Felder die folgen sind deaktiviert. Ratenzahlungen können nur für die Postenart 'Rechnung' und 'Gutschrift' benutzt werden. |
1 | monatlich Die angelegten Raten erhalten jeweils eine Fälligkeit, die einen Monat höher ist als die vorherige Rate, ausgehend von der ersten Rate. |
2 | zweimonatlich Die angelegten Raten erhalten jeweils eine Fälligkeit, die zwei Monate höher ist als die vorherige Rate, ausgehend von der ersten Rate. |
3 | quartalsweise Die angelegten Raten erhalten jeweils eine Fälligkeit, die drei Monate höher ist als die vorherige Rate, ausgehend von der ersten Rate. |
4 | halbjährlich Die angelegten Raten erhalten jeweils eine Fälligkeit, die sechs Monate höher ist als die vorherige Rate, ausgehend von der ersten Rate. |
5 | jährlich Die angelegten Raten erhalten jeweils eine Fälligkeit, die ein Jahr höher ist als die vorherige Rate, ausgehend von der ersten Rate. |
6 | |
Rate vorgeben | Nur für monatliche Raten. Hier geben Sie die erste Rate ein. Die folgenden monatlichen Raten werden dann auf die Folgemonate verteilt, wobei die Rate von FibuNet in annähernd gleicher Höhe ermittelt wird und dann auch die Anzahl der Raten. |
7 | Rest auf |
Schlussrate | Nur für monatliche Raten. Die erste Rate müssen Sie eingeben. FibuNet schlägt dann für die Folgeraten den gleichen Betrag vor und berechnet die Anzahl der Raten und die |
Schlussrate.
Sie können sowohl das Feld 'Folgeraten' als auch die 'Anzahl der Raten' selbst bestimmen.
Basis-Tag Valuta
Tag des Monats, für den jede Rate gelten soll
Geben Sie eine 31 an, so wird bei Monaten mit weniger als 31 Tagen der letzte Tag des Monats genommen.
Erste Rate am
Datum, zu dem der erste Posten erstellt werden kann.
Das Datum muss mindestens so groß wie das Belegdatum der Rechnung.
Die Erste Rate kann nur im aktuellen Wirtschaftsjahr erzeugt werden.
Höhe der Rate
Geben Sie hier die Höhe der ersten Rate ein, FibuNet berechnet automatisch die Anzahl der folgenden Raten bei gleich bleibender Ratenhöhe
Folgeraten
Dieses Feld kann nicht geändert werden.
Dieses Feld gibt Auskunft über die Höhe der Folgeraten in Abhängigkeit von
- der Höhe des OP's
- der Höhe der ersten Rate
- der Anzahl der Folgeraten
Anzahl Raten
Tragen Sie hier die gesamte Anzahl der Raten (inklusive der erste - möglicherweise höheren Rate) ein
Letzte Rate am
Dieses Feld kann nicht geändert werden.
FibuNet berechnet automatisch, wann die letzte fällig ist.
Schlussrate
Dieses Feld kann nicht geändert werden.
FibuNet berechnet automatisch die Höhe der letzten Rate.
Schaltfläche | Erläuterung |
OK | Speichern sämtlicher Änderungen Beim Eintrag von Ratenzahlung wird der aktuelle OP ausgeziffert und Raten anhand der eingestellten Parameter erzeugt |
Abbrechen
Abbrechen der Eingaben ohne zu speichern.
Das Fenster wird automatisch geschlossen.
Beschreibung der Felder
Kontonummer
Pflichtfeld
Beschränkung der Auskunft auf eine bestimmte Konto-Nummer
Neben der eingegebenen Kontonummer erscheint die Kontobezeichnung
Wird der Wert Null (0) eintragen, so wird bei Öffnen der Auswahl im Feld 'Belegnummer' die Liste aller offenen Posten gezeigt
Wenn mindestens eines der fünf Kundenstati (siehe Menüpunkt 1.1.0 beziehungsweise Menüpunkt 1.2.0, Register 'Status' ) gesetzt ist (Wert 'Ja'), wird der Feldname rot hinterlegt.
Belegnummer
Wird dort eine Rechnungsnummer oder ein Teil einer Rechnungsnummer eingetragen, so werden alle
Belege, auf den dieser Rechnungsnummernteil passt angezeigt
Bleibt das Feld leer, so werden alle Belege des zuvor ausgewählten Konto angezeigt Suchen von Belegnummern/ Personenkonten über die Belegnummer Aktivieren Sie die Suche mit der [Plus]-Taste oder dem Symbol , dann öffnet sich das Fenster 'Auskunft offene Positionen' . alle
Festlegung, ob auch bereits ausgezifferte Posten oder nur die offenen Posten angezeigt werden sollen
Erläuterung Ja, auch bereits ausgezifferte Posten sollen angezeigt werden.( = alle Posten) Nein, es sollen nur die offenen Posten angezeigt werden. webIC
Die Schaltfläche ist nur aktiv, wenn ein Kreditor ausgewählt wurde
Festlegung, ob auch die Posten aus dem webIC (FibuNet Rechnungseingangsbuch), die noch nicht in FibuNet übernommen wurden, angezeigt werden sollen
Die Rechnungen im webIC müssen einem Mandanten zugeordnet sein, ein Personenkonto hinterlegt haben, eine Rechnungsnummer und einen Rechnungsbetrag besitzen.
Es werden keine Währungsinformationen dargestellt und der Kreditor muss bereits Posten ohne webIC haben.
Erläuterung Rechnungen, aus dem webIC werden mit angezeigt, als wären Sie bereits gebucht.
Es werden nur die offenen Posten angezeigt, die in FibuNet gebucht sind.
Rechnungen aus dem webIC werden in der OP Auskunft nicht mit angezeigt.
Rest
Verminderung der OP's durch solche, bei denen Rechnung und Zahlung zugeordnet wurden
Erläuterung Ja, Rechnungen sollen um zugeordnete Zahlungen und Gutschriften dezimiert werden, OP's die Null ergeben sollen ausgeblendet werden (ggf. 0er OP) Nein, es sollen alle offenen Posten angezeigt werden.
Suche nach einem Personenkonto über die Belegnummer oder den Betrag
RgNr oder Betrag
Die Ergebnisliste ist nach Belegnummer sortiert.
Es werden keine einzelnen Posten aufgelistet sondern die Restbeträge über eine Belegnummer also ggf. Rechnung minus Gutschrift oder Zahlung.
Wenn der gewünschte Beleg / das Konto gefunden wurde, können Sie mit ENTER die Zeile bestätigen und das Konto wird entweder in die OP-Auskunft oder die Buchungsmaske übernommen.
Ohne Eintrag: Wurde beim öffnen keine Belegnummer eingegeben, werden alle offenen Posten der Debitoren, Kreditoren oder Sachkonten angezeigt.
Eingabe einer Rechnungsnummer: Wurde beim Öffnen eine Belegnummer eingegeben, so wird diese hier im Feld eingetragen und eine Liste aller Belege angezeigt, die mit der eingegebenen Nummer beginnen. In diesem Bereich können auch Bestandteile einer Rechnungsnummer gesucht werden, die Bestandteile müssen mit einem "*" umschrieben werden. Wenn FibuNet zu der eingegebenen Rechnungsnummer keine Treffer findet, wird die Rechnungsnummer immer weiter um eine Stelle gekürzt bis es mindestens einen Treffer gibt.
Eingabe eines Betrags: Wird hier im Feld ein Betrag eingegeben, so werden alle Posten aufgelistet, die diesen Rechnungsbetrag haben ACHTUNG: Die Betragseingabe muss mit Komma erfolgen, um einen Betrag von einer Belegnummer zu unterscheiden Debitoren Kreditoren
Sachkonten
Kontenart, über die gesucht wird
Nur jeweils eine der drei Kontenarten kann ausgewählt werden.
Nr
Laufende Nummer der angezeigten Zeilen Rechnungsnummer 1
Nummer, unter dem der Offene Posten geführt wird
Rechnungsnummer 2
Zweite Belegnummer im OP
Wurden mehrere Posten zusammengefasst, so wird die 2.Belegnummer des ersten Postens angezeigt.
Restbetrag
Summe aller Posten der angezeigten Belegnummer 1 von einem Konto
Anzahl
Menge an Posten, die unter dieser gleichen Belegnummer bei dem angezeigten Konto gebucht wurden.
Konto
Sach- bzw. Personenkontonummer auf das/den der OP gebucht wurde. Bezeichnung
Bei Sachkonten Feld 'Kontobezeichnung' aus Menüpunkt 1.0.0 Register 'Konto'
Bei Personenkonten ist es das Feld 'Kontobezeichnung' aus <Menüpunkt 1.1.0/1.2.0> Register 'Adressdaten'
Buchtext
Buchungstext aus dem OP
Wurden mehrere Posten zusammengefasst, so wird der Buchtext des ersten Postens angezeigt
Belegdatum
Belegdatum im OP
Wurden mehrere Posten zusammengefasst, so wird das Belegdatum des ersten Postens angezeigt
Fällig
Fälligkeitsdatum, ermittelt aus Beleg- oder Valutadatum und Zahlungskonditionen (Nettofälligkeit)
Wurden mehrere Posten zusammengefasst, so wird die Fälligkeit des ersten Postens angezeigt
Währungsbetrag
Wurde der OP in einer Fremdwährung gebucht, erscheint hier der Betrag in Währung
Das OPs gleicher Belegnummer nur mit einer Währung bebucht werden dürfen, entspricht der Betrag auch der Summe aller Posten in Währung
Währung
Währungsnummer, mit der der Betrag eingebucht wurde.
Vertreter
Ausgabe der Vertreter-Nummer die im Posten hinterlegt wurde.
Beschreibung der Spalten
3. Belegnummer
entspricht der zweiten Belegnummer
der internen, frei zu vergebenden Rechnungsnummer / Lieferscheinnummer / Bestellnummer älteste Belegdatum
Datum des am längsten zurückliegenden, gebuchten Belegs älteste Reisedatum
Datum des am längsten zurückliegenden Belegs, welcher mit dem Reisedatum gebucht wurde
Alter
Anzahl der Tage (Differenz) zwischen Menüdatum und Belegdatum
Angelegt am
Datum an dem der OP erzeugt wurde
Anzahlung
Anzeige, ob es sich bei der Buchung um eine Anzahlungsbuchung handelt
Erläuterung Es handelt sich um eine Anzahlungsbuchung. Es handelt sich NICHT um eine Anzahlungsbuchung.
Belegdatum
Datum des Beleges
Benutzer
FibuNet-Benutzername mit dem sich der Anwender angemeldet hat
Betrag
Höhe der Buchung ohne Angabe der Konten-Seite Bezahlt
Anzeige, ob der offene Posten bereits bezahlt wurde. Das Feld wird bei der Erstellung des Zahllaufes gesetzt und nach der Verbuchung des Zahllaufes wieder entfernt.
Erläuterung Der offene Posten wurde bereits bezahlt. Der offene Posten wurde noch nicht bezahlt.
BIC/BLZ
Bankleitzahl oder BIC der Bankverbindung falls im OP hinterlegt
Buchdatum
Datum an dem die Buchung umsatzsteuerrechtlich gebucht wurde
entspricht dem Menüdatum
Buchtext OP
frei definierbarer, die aktuelle Buchung beschreibender, Text aus dem OP
BuJrnZl
Journalzeilennummer
zur eindeutigen Nummerierung aller Buchungen eines Mandanten
BuWiJ
Wirtschaftsjahr der durchgeführten Buchung eigene Belegnummer
Interne Nummer des gebuchten Beleges
auch zweite Belegnummer genannt
Eing.Datum
Datum des Rechnungseingangs (Rechnungseingangsdatum)
Fällig
Datum des Zahlungsziels Fälligkeitsdatum
Datum des Zahlungsziels
Gefährdung
Höhe der Wahrscheinlichkeit wie der Offene Posten beglichen wird
beziehungsweise die Wahrscheinlichkeit ob der Debitor bezahlt
Gegenkonto
Nummer des Skontokontos/ Festkontos
GezSkonto
Höhe des gezogenen Skonto-Betrags
IBAN/Bankkonto
Konto-Nummer bei der Bank falls die Bankverbindung im OP hinterlegt ist
Gutschrift
Gesamtbetrag der als Gutschrift erfassten Buchung
Inventar-Nr.
eindeutige Inventarnummer
zusammengesetzt aus der Führungsnummer und der laufenden Nummer
IsRL
Kennzeichen für Rücklastschrift
Dieser Schalter wird vom System automatisch gesetzt, wenn der Posten durch eine Rücklastschrift entstanden ist.
Erläuterung Es handelt sich bei dem OP um eine Rücklastschrift Es handelt sich bei dem OP NICHT um eine Rücklastschrift
Ist-Verst.
Anzeige ob es sich bei der Buchung um eine IST-Versteuerung oder um eine SOLL-Versteuerung handelt
Erläuterung
Es handelt sich bei der Buchung um eine IST-Versteuerung. Es handelt sich bei der Buchung um eine SOLL-Versteuerung.
Konto
Kontonummer auf die die OP-Auskunft beschränkt wurde
KursDiff
Höhe des Betrags beim Begleichen eines offenen Posten
erzeugt durch Kursdifferenzen
Mahndatum
Datum der letzten Mahnung (Mahnstufe) des offenen Posten
Mahnstopp
Anzeige ob das Mahnverfahren gestoppt wurde
Erläuterung Das Mahnverfahren wurde gestoppt. Das Mahnverfahren wurde nicht gestoppt.
Mahnstufe
Anzahl bereits erfolgter Mahnungen eines offenen Posten
Memo
Anzeige ob ein Memo-Text diesem OP zugeordnet wurde
Wert | Erläuterung |
Dieser OP hat einen Memotext Ist im Memotext eine Wiedervorlage hinterlegt, so kann diese über den Menüpunkt 6.3.3 abgefragt werden. Diesem OP ist kein Memo-Text zugeordnet. |
OPJrnZl
OffenePostenJournalZeile
Posten-Nr
OPs gleicher Belegnummer werden fortlaufend durchnummeriert
Die Nummerierung beginnt bei 01
Rechnungsbetrag
Gesamtbetrag der als Rechnung erfassten Buchung
Rechnungsnummer
eindeutige Belegnummer der Rechnung
Reisedatum
Beginn (Datum) der Reise
Restbetrag
offener, noch zu zahlender (ausstehender) Betrag aus Rechnung, Gutschrift und Zahlung
Satzart
Art der Buchung
Es gibt
- Rechnung
- Zahlung
- Gutschrift
Skonto1
Höhe des Skontobetrags
ergibt sich aus dem ersten Prozentwert der Zahlungskonditionen
Skonto2
Höhe des Skontobetrags
ergibt sich aus dem zweiten Prozentwert der Zahlungskonditionen skontofähig
Höhe des skontofähigen Betrags
Skontofristablauf 1
Datum des ersten Zahlungsziels
Skontofristablauf 2
Datum des zweiten Zahlungsziels
TANr
Transaktions-Nummer des Verarbeitungsvorganges
UA
UmsatzsteuerArt
US
UmsatzsteuerSchlüssel
Valutadatum
Datum ab dem die Zahlungskonditionen gelten
Valutabeginn
VertreterNr
eindeutige Konto-Nummer zur Identifizierung des Vertreters
Währ.Basis
Basis-Währung auf die sich der aktuelle Währungs-Kurs bezieht
Währ.Nr
Identifizierungs-Nummer der aktuellen Währung
Währungsbetrag
Höhe des gebuchten Betrags
Währungskurs
Umrechnungsfaktor zwischen der aktiven Währung und EURO
WVL
Anzeige, ob der OP einen Memotext mit Wiedervorlagedatum enthält
Erläuterung
Der OP hat einen Memo-Text mit Wiedervorlagedatum Dieser OP ist nicht in der OP Wiedervorlage webIC
Dieser OP ist noch im webIC
Erläuterung Der OP ist im webIC, wird aber angezeigt, weil der Haken im Feld 'webIC' gesetzt wurde Dieser OP ist in der FibuNet Buchhaltung
ZA
Vorgabewert = 0
ZahlArt
Festlegung wie die Posten im Mahnwesen, im Zahlungsverkehr und der OP-Liste selektiert werden sollen.
Sie können pro Buchungssatz die Zahlart individuell für die aktuell gebuchte Rechnung ändern
(<Menüpunkt 3.0> im Feld 'Extras' = '1')
Eine Liste der Zahlarten können Sie im Menüpunkt 1.4.1 verwalten
Zahlbetrag
Gesamtbetrag der als Zahlung erfassten Buchung
Zahldatum
Datum, an dem der offene Posten beglichen wurde. Das Datum wird bei der Erstellung des Zahllaufes eingetragen und nach der Verbuchung des Zahllaufes wieder entfernt.
Zahldauer
durchschnittliche Dauer in Tagen bis der Offene Posten bezahlt wird
Zahlkonditionen
Zahlkonditionen
werden im offenen Posten hinterlegt, es sei denn es werden beim Buchen die individuelle Konditionen der aktuellen Rechnung eingetragen.
aus Menüpunkt 1.4.0 Register 'OP/ Debitoren/ Allgemein'
Feld 'Vorgabe Zahlungskonditionen') (8 Tage = 3,00 Prozent 14 Tage = 2,00 Prozent 30 Tage netto)
Funktionen der rechten Maustaste
Aufrufen möglicher Funktionen innerhalb des Kontextmenüs Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Offenen Posten, um die möglichen Funktionen als Kontextmenü aufzurufen: Wenn Funktionen grau dargestellt werden (siehe roter Pfeil), stehen Sie für den Posten, auf dem die rechte Maustaste angewendet wurde, nicht zur Verfügung (z.B. löschen von ausgezifferten Posten) Die Funktion "Avis finden" (siehe grüner Pfeil) zeigt alle Zahlungsavise des Wirtschaftsjahres von dem betreffenden Personenkonto.
Wenn Sie die [Korresp. Posten] anzeigen lassen wollen, müssen Sie im <Menüpunkt 1.1.0/1.2.0> Register 'Fibu-Konto' das Feld 'Korrespondierende Lief.-Nr' bzw. 'Korrespondierende Kund.- Nr .' eintragen.
Details
Ein- und Ausblenden von Details des markierten Posten durch Klick auf das Symbol [Detail] oder durch Betätigen die Tastenkombination [Strg] + [F11]
Sie haben die Möglichkeit, die Detailinformationen der anderen Belegnummern ein- und auszublenden. Klicken Sie dazu auf das [Plus]-Symbol , zum beziehungsweise [Minus]-Symbol vor den allgemeinen Informationen.
Angelegt am:
Datum an dem die Buchungen erzeugt wurden
Belegdatum
Datum an dem der Beleg gebucht wurde
Valutadatum
Datum ab dem die Zahlungskonditionen gelten
Valutabeginn
Mahndatum
Datum der letzten Mahnung (Mahnstufe) des offenen Posten
Mahnstufe
Anzahl bereits erfolgter Mahnungen eines offenen Posten
Mahnstopp
Datum, bis wann der Posten nicht gemahnt werden soll
OP-Nr.
entspricht der Belegnummer beziehungsweise der Rechnungsnummer
PostenNr
Fortlaufende Nummer der markierten Buchung des Offenen Posten
InvNr.
eindeutige Inventarnummer
zusammengesetzt aus der Führungsnummer und der laufenden Nummer
Ref. Jrn
Journalzeilennummer
zur eindeutigen Nummerierung aller Buchungen eines Mandanten
entspricht dem Feld 'BuJrnZl'
Ref KLR.
eindeutige Referenz-Nummer
zur Zuordnung des Offenen Posten, zur Journalzeile in der Kosten- und Leistungsrechnung
entspricht dem Feld 'KLRRef'
Anzahl OP's
Summe der Offenen Posten des Debitors beziehungsweise des Kreditors
Betrag
Höhe des Offenen Posten
negative Werte werden rot dargestellt und mit einem Minuszeichen versehen
Skontofähig
Höhe des skontofähigen Betrags
negative Werte werden rot dargestellt und mit einem Minuszeichen versehen
Skontobetrag1
Höhe des Skontobetrags
ergibt sich aus dem ersten Prozentwert der Zahlungskonditionen
negative Werte werden rot dargestellt und mit einem Minuszeichen versehen
Skontobetrag2
Höhe des Skontobetrags
ergibt sich aus dem zweiten Prozentwert der Zahlungskonditionen
negative Werte werden rot dargestellt und mit einem Minuszeichen versehen
ZahlKond
Zahlkonditionen
werden im offenen Posten hinterlegt, es sei denn es werden beim Buchen die individuelle Konditionen der aktuellen Rechnung eingetragen.
aus Menüpunkt 1.4.0 Register 'OP/ Debitoren/ Allgemein'
Feld 'Vorgabe Zahlungskonditionen') (8 Tage = 3,00 Prozent 14 Tage = 2,00 Prozent 30 Tage netto)
Bezahlt (Sum)
Summe der bezahlten Beträge des Debitors beziehungsweise des Kreditors
PLZ / Ort
Postleitzahl und Ort der Postanschrift des Debitors beziehungsweise des Kreditors
Gegenkonto
Nummer des Skontokontos/ Festkontos
inklusive der Kontobezeichnung
Buchtext
frei definierbarer, die aktuelle Buchung beschreibender, Text
Summe Posten
Summe aller Beträge der offenen und bezahlten Posten des Debitors beziehungsweise des Kreditors
Kontosaldo
Summe offener Posten
mit Angabe der Konten-Seite 'S' für 'Soll' und 'H' für 'Haben'
Kreditreserve
Differenz aus den Werten der Felder 'Summe offene Posten' und 'Kreditversicherung Limit 1'
