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Feldbeschreibungen: Offene Posten (Menüpunkt 2.2)

Feldbeschreibungen für Offene Posten (Menüpunkt 2.2) (Menüpunkt 2.2).

Vor über 2 Monaten aktualisiert

Offene Posten (Menüpunkt 2.2)

  • Die Offene Posten Auskunft kann jederzeit mittels der Tastenkombination [Strg] + [F6] oder durch Klick auf das Symbol geöffnet werden.

  • Wenn Sie nicht nur die offenen Posten sondern alle Posten anzeigen lassen wollen, dann setzen Sie den Haken im Kontrollkästchen 'alle Posten'

  • Es werden dann immer alle Posten gezeigt, die in diesem Wirtschaftsjahr offen waren

  • Das Betragsfeld wird grün hinterlegt, wenn dem Posten im BankBlitz ein Umsatz zugeordnet worden ist

  • Dokumente können per "drag&drop" einer Journalzeile oder einem OP hinzugefügt werden.

  • Folgende Voraussetzungen sind dazu nötig:
    - im Menüpunkt 1.4.0 Register 'Zusatzmodule' muss die Archivierung aktiviert sein
    - der Menüpunkt 3.0 muss im geöffnet sein
    - die Konten-/OP-Auskunft muss in dem Wirtschaftsjahr geöffnet sein, in dem der <Menüpunkt

3.0> aktiviert ist

  • Die Journalzeile bzw. der OP werden bläulich markiert, wenn der Mauszeiger darüber steht. Beim Loslassen wird nicht nachgefragt, sondern das Dokument wird umgehend hochgeladen.

  • Es können nur Dokumente zu OP's mit einem Buchungsbezug zugeordnet werden. Wurde ein Posten manuell angelegt, geht es nicht. Posten aus Vorjahren kann man im aktuellen Jahr ebenfalls keine Dokumente zuordnen.

Funktion

Tastenkombination

Beschreibung

Berichtsvorlage drucken

[Strg] + [P]

Maxi-/ Minimieren des Fensters

[Strg] + [L]

[Alt] + Wechsel zwischen Detail und Master Anzeigen/Ausblenden der Details einzelner Posten Summenzeile ein-/ausblenden Zeigt eine Summenzeile der aktuell angezeigten Posten an aufklappen/ zuklappen von Detailinformationen offener Posten Transaktionsübersicht Anzeige aller OP-Buchungen einer Transaktionsnummer siehe Kapitel Transaktionsübersic ht Primanotenauskunft siehe Menüpunkt 2.4 Kreditlimit/ Kundenstatus siehe Kapitel

Kreditlimit /Kundens tatus Kontenauskunft [Strg] + [F5] siehe Menüpunkt 2.1 Änderungsprotokoll Offener Posten Postenänderungsprotokoll zeigen Ein-/ Ausblenden der Postendetails

[F11]

  • abhängig vom E-Mail-Client

  • Adresse in Karte anzeigen

  • Adresse als Zielroute anzeigen

  • Neue E-Mail erstellen Suche nach... [Strg] + [F] siehe Kapitel Mahnungen finden Memotexttitel, Priorität und WVL-Datum Memotext ein-/ ausblenden [F8]

Memo bearbeiten Bearbeiten von Memotexten Prioritäten, WVL-Datum [Strg] + [M] siehe Kapitel Memotext bearbeiten Posten ändern Posten bearbeiten [Strg] + [Eingabe] siehe Kapitel Posten ändern

archivierte Belege suchen Ein-/ Ausblenden der Währung [F4] voriges Konto anzeigen [Minus] nächstes Konto anzeigen [Plus] Posten vom korrespondierenden Konto anzeigen Fenster Kontenauskunft schließen [Esc]

Kreditlimit/Kundenstatus

  • Anzeige des monetären Status des aktiven Debitors

  • Öffnen des Fensters durch Klick auf das Symbol [Kreditlimit] oder durch Betätigen die Tastenkombination [Strg] + [L]

Kundenkonto

  • Vorgabewert = Kontonummer des in der Postenauskunft ausgewählten Kontos

  • Auswahl einer bestimmten Konto-Nummer, deren Kreditlimit Informationen und deren Kundenstatus angezeigt werden sollen Status

Kundenstatus

  • Anzeige des Status in der sich der Debitor laut Menüpunkt 1.1.0 Register 'Status' befindet

Kreditlimit

  • Zweispaltiges Feld: in der linken Spalte wird das 'externe Kreditlimit', in der rechten Spalte das

'interne Kreditlimit' angezeigt

  • Anzeige des Internen Kreditlimits in der sich der Debitor (links) laut <Menüpunkt 1.1.0/1.2.0> Register'Status' und (rechts) laut <Menüpunkt 1.1.0/1.2.0> Register 'Bonität' befinde

Summe offene Posten

  • Des ausgewählten Kundenkonto

Summe Wechsel

  • Des ausgewählten Kundenkonto

Kreditreserve

  • Zweispaltiges Feld: in der linken Spalte wird die 'externe Kreditreserve', in der rechten Spalte die

'interne Kreditreserve' angezeigt

  • Differenz aus den Werten der Felder 'Summe offene Posten' und 'Kreditversicherung Limit 1'

Ältester offener Posten

  • Anzahl in Tagen wie alt der älteste Offene Posten ist

  • Mit Angabe der Offenen-Posten-Nummer des ältesten Posten (in Klammern)

Maximales Kreditziel

  • Anzeige des 'Kreditversicherung Ziel' des Debitors laut Menüpunkt 1.1.0 Register 'Bonität'

Kreditstatus

  • Anzeige des 'Kreditversicherung Status' des Debitors laut Menüpunkt 1.1.0 Register 'Bonität'

In diesem Register erscheinen nur Daten, wenn er Menüpunkt 6.5.5 Zahldatenübersicht einmal ausgeführt wurde und für das Personenkonto ein Ergebnis speichern konnte. Umsatz

Zuletzt aktualisiert am

  • Datum der zuletzt durchgeführten Prognose mittels Menüpunkt 6.5.5 Zahldatenübersicht

Zugrunde liegender Zeitraum

  • Prognosezeitraum

Anzahl bezahlte Rechnungen

  • Der in die Prognose einbezogenen Rechnungen

Gesamtumsatz

  • Der in die Prognose einbezogenen Rechnungen

Skontoabzüge

  • Der in die Prognose einbezogenen Rechnungen

Umsatz abzgl. Skonto

  • Der in die Prognose einbezogenen Rechnungen

Durchschnittliche Zahldauer

  • Der in die Prognose einbezogenen Rechnungen

Fällig

Tagesdatum

  • Datum, zu dem die darunter stehenden Parameter ermittelt werden sollen

Kontentausch

  • Festlegung ob die Kundenstatus-Werte des markierten Kontos angezeigt werden sollen.

Wert

Erläuterung

Anzeige der Kundenstatus-Werte des Feldes 'Korrespondierende Lief.-Nr’ beziehungsweise 'Korrespondierende Kd.-Nr’, sofern dort ein Konto eingetragen ist. laut Register 'Fibu-Konto' des Menüpunkt 1.1.0 beziehungsweise des Menüpunkt 1.2.0) Anzeige der Kundenstatus-Werte des markierten Kontos.

Heute fällig Konto

  • Anzeige wie viele offene Posten zum 'Tagesdatum’ bereits heute -netto- fällig sind

  • Alles was der Kunde heute zahlen müsste

  • In Klammern steht das Konto, da mit der Schaltfläche 'Kontentausch' auch das korrespondierende Konto angezeigt werden kann.

Skontofähige Posten

  • Anzeige aller Posten, die bei heutiger Zahlung noch einen Skontoabzug zulassen

  • Ermittelt zum 'Tagesdatum'

Möglicher Skontoabzug

  • Skontohöhe aus den 'Skontofähigen Posten’

Verbleibende Posten

  • Gesamtsumme aller offener Posten, abzüglich der Werte der Felder 'Heute fällig’ und 'skontofähig’

Summe

  • Gesamtsumme aller offenen Posten des Kontos, abzüglich aller offenen Posten des korrespondierenden Kontos

  • Heutiger Stand aller seiner Forderungen/Verbindlichkeiten

Summe abzgl. Skonto

  • Gesamtsumme aller offenen Posten des Kontos, abzüglich aller offenen Posten des korrespondierenden Kontos, abzüglich des heute möglichen Skontoabzugs

  • Alles, was der Kunde heute zahlen müsste, um sein Konto auf Null zu bringen

Schaltfläche

Erläuterung

OK

Schließt das Fenster.

Anzeige der Salden der verschiedenen Währungsbuchungen

Nr

  • Währungsnummer gemäß Menüpunkt 1.8.0

ISO

  • ISO-Währungsbezeichnung gemäß Menüpunkt 1.8.0 Register 'Allgemein' Feld 'ISO- Währungsbezeichnung'

Posten

  • Anzahl der OP's, die mit der Währung dieser Zeile gebucht wurden

Rechnungsbetrag

  • Summe aller Rechnungen, die mit der Währung dieser Zeile gebucht wurden

Gutschrift

  • Summe aller Gutschriften, die mit der Währung dieser Zeile gebucht wurden

Zahlbetrag

  • Summe aller Zahlungen, die mit der Währung dieser Zeile gebucht wurden

Restbetrag

  • Währungssaldo aller Rechnungen, Gutschriften und Zahlungen, die mit der Währung dieser Zeile gebucht wurden

Postendetails [F11]

Fensterüberschrift

  • OP- SATZART von USER per MENÜDATUM

Angelegt am

  • Datum an dem der OP erzeugt wurde

Posten Id

  • Offene Posten Journalzeile

Personenkonto

  • OP-Kontonummer auf der dieser Posten gebucht wurde mit Kontobezeichnung

OP-Nummer

  • Eindeutige Belegnummer der Rechnung/Zahlung eigene Belegnr.

  • Interne Nummer des gebuchten Beleges

  • Auch zweite Belegnummer genannt

3. Belegnummer

  • Weitere Interne Nummer des gebuchten Beleges

  • Auch dritte Belegnummer genannt

Belegdatum

  • Datum des Beleges/Rechnungsdatum/Zahlungsdatum

Betrag

  • Höhe des Offenen Postens in Hauswährung

Gegenkonto

  • Nummer des Gegenkontos mit Bezeichnung

  • Diese Angabe ist relevant für eventuelle Steuerkorrekturen und Automatiken

Buchtext

  • Den OP beschreibender Text

  • Kann von der Buchung abweichen

Inventarnummer

  • Eindeutige Inventarnummer

  • Zusammengesetzt aus der Führungsnummer und der laufenden Nummer

Zahlkonditionen

  • Zahlkonditionen (8 Tage = 3,00 Prozent 14 Tage = 2,00 Prozent 30 Tage netto)

Skontofähig

  • Höhe des skontofähigen Betrags

Skontobeträge

  • Höhe der Skontobeträge 1 und 2

  • Ergibt sich aus den Prozentwerten der Zahlungskonditionen

Zahlart

  • Die Bezeichnung der im Posten hinterlegten Zahlart

Ref.Jrn.

  • Journalzeilennummer und Jahreskennung zur eindeutigen Identifizierung der zugehörigen Buchung

Ref.KLR.

  • KLR-Journalzeilennummer und Jahreskennung zur eindeutigen Identifizierung der zugehörigen KLR- Buchung

Memo

  • Anzeige ob ein Memo-Text diesem OP zugeordnet wurde

Wert

Erläuterung

JA

Dieser OP hat einen Memotext

NEIN

Diesem OP ist kein Memo-Text zugeordnet.

Valutadatum

  • Datum ab dem die Zahlungskonditionen gelten

Mahndatum

  • Datum der letzten Mahnung (Mahnstufe) des offenen Posten

Mahnstufe

  • Anzahl bereits erfolgter Mahnungen des offenen Posten

Mahnstopp

  • Datum, bis wann der Posten nicht gemahnt werden soll 02.05.17

Kontakt

  • Bei dem Symbol [Kontakt] handelt es sich um ein Auswahlsymbol, mit den drei unten aufgeführten Funktionsmöglichkeiten.

  • Zum Aktivieren einer Funktion, klickt man auf das Symbol und wählt anschließend eine der drei Funktionen aus.

Adresse in Karte anzeigen

  • Voraussetzung = Zugriff auf das Internet

  • Voraussetzung = Installation eines Internetbrowsers wie zum Beispiel den Microsoft Internet-Explorer oder den Mozilla-Firefox

  • Öffnet innerhalb des installierten Internet-Browsers die Site http://maps.google.de/

  • Zeigt die Adresse der im Menüpunkt 1.1.0 beziehungsweise Menüpunkt 1.2.0 eingetragenen 'Adressdaten' der Felder 'PLZ' und 'Ort' in http://maps.google.de/ an.

Adresse als Zielroute anzeigen

  • Voraussetzung = Zugriff auf das Internet

  • Voraussetzung = Installation eines Internetbrowsers wie zum Beispiel den Microsoft Internet-Explorer oder den Mozilla-Firefox

  • Öffnet innerhalb des installierten Internet-Browsers die Site http://maps.google.de/

  • Zeigt die Verbindung der 'Adressdaten' der im Menüpunkt 1.1.0 beziehungsweise Menüpunkt 1.2.0 eingetragenen Felder 'PLZ' und 'Ort' und der 'Adressdaten' der im Menüpunkt 1.4.0 eingetragenen Felder 'Postleitzahl' und 'Ort' als Routenberechnung in http://maps.google.de/ an.

Neue E-Mail erstellen

  • Voraussetzung = Zugriff auf den E-Mail-Server

  • Voraussetzung = Installation eines E-Mail-Client

  • Voraussetzung = es müssen alle erforderlichen E-Mail-Informationen im Menüpunkt 9.7.2 eingetragen sein

  • Öffnet innerhalb des installierten E-Mail-Clients eine neue E-Mail und trägt als Empfänger die E-Mail- Adresse des Registers 'Kontakt' des im Menüpunkt 1.1.0 beziehungsweise Menüpunkt 1.2.0 eingetragenen Feldes 'E-Mail' ein.

Mahnungen finden

  • Suche nach Mahnungen eines bestimmten Kontos

  • Öffnen des Fensters durch Klick auf das Symbol [Mahnungen finden]

  • Haben Sie Ihre Eintragungen gemacht, öffnet FibuNet das Mahnberichtsarchiv und zeigt alle

Mahnläufe, in der der angegebene Posten enthalten ist

  • Durch einen Doppelklick in der Liste können Sie die Mahnung anzeigen lassen

Kundenkonto

  • Vorgabewert = Kontonummer des in der Postenauskunft ausgewählten Kontos

  • Auswahl einer bestimmten Konto-Nummer, nach dessen Mahnung gesucht wird

Zeitraum

  • Vorgabewerte = Belegdatum der markierten Rechnung - aktuelles Tagesdatums/Systemdatums

  • Beschränkung der Suche auf einen bestimmten Zeitraum

Mahnstufe

  • Vorgabewert = 1 - 9

  • Beschränkung der Suche auf bestimmte Mahnstufen

Belegnummer

  • Vorgabewert = Rechnungsnummer des in der Postenauskunft ausgewählten Beleges

  • Beschränkung der Suche auf eine Rechnungsnummer oder mehrere Rechnungsnummern

Schaltfläche

Erläuterung

OK

Öffnet das Mahnberichtsarchiv mit allen Mahnbriefen, in der der angegebene Posten enthalten ist Durch einen Doppelklick in der Liste können Sie die Mahnung anzeigen lassen

Abbrechen

Abbrechen der Eingaben ohne zu speichern. Das Fenster wird automatisch geschlossen.

Posten ändern

  • Bearbeiten des markierten Posten

  • Öffnen des Fensters durch Klick auf das Symbol [Posten bearbeiten] oder durch Betätigen die Tastenkombination [Strg] + [Eingabe]

OP-/Belegnummer

  • Anzeige der Rechnungsnummer und der fortlaufenden Nummer der zugehörigen Buchungen des

Offenen Posten

  • getrennt durch einen Schrägstrich Seite 1 2. Belegnummer

3. Belegnummer

  • Interne Nummer des gebuchten Belegs, auch eigene Belegnummer genannt

  • Wird ein Zahl-OP beim Buchen einer Rechnung zugeordnet, so landet die Belegnummer des Zahl- OP's in der 'eigenen' / 2. Belegnummer und der Zahl-OP nimmt als OP-Nummer die Belegnummer der Rechnung an.

Buchtext

  • frei definierbarer, die aktuelle Buchung beschreibender Text

  • Es kann auf die Auswahl der im Menüpunkt 0.3.5 hinterlegten Buchungstexte zugegriffen werden entweder über den Ordner an der rechten Seite des Feldes oder durch Eingabe der Buchungstextnummer

Zahlart

  • Vorgabewert = Zahlart des Kontos

  • Festlegung wie die Posten im Mahnwesen, im Zahlungsverkehr und der OP-Liste selektiert werden sollen.

  • Es kann über die Auswahlliste auf einen Eintrag in der Liste der Zahlarten Menüpunkt 1.4.1 zugegriffen werden

Bankverbindung

  • Nummer der Bankverbindung aus den Personenstammdaten <Menüpunkt 1.1.0/1.2.0> Register 'Zahlungsverkehr/Bankverbindungen'

.

  • Die hier eingetragene Bankverbindung hat oberste Priorität beim Zahlen des OPs.

  • Ist keine Bankverbindung eingetragen, so wird die Vorgabe-Bankverbindung zur Zahlungn genutzt

Skontofähig

  • Höhe des skontofähigen Betrags

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn die Satzart des OP's Rechnung oder Gutschrift ist

Zahlkondition

  • Vorgabewert = der im <Menüpunkt 1.1.0/1.2.0> Register 'OP/Allgemein' Feld 'Zahlungskonditionen' hinterlegte Wert (8 Tage = 3,00 Prozent 14 Tage = 2,00 Prozent 30 Tage netto)

Belegdatum

  • Datum auf den der Beleg datiert wurde

Valutadatum

  • Datum ab dem die Zahlungskonditionen gelten

  • Valutabeginn

Buchdatum

  • Datum an dem die Buchung umsatzsteuerrechtlich gebucht werden

  • entspricht dem Menüdatum

Reisedatum

  • Tag des Reisebeginns

Seite 2

Mahnstufe

  • Vorgabewert = leer

  • Anzahl bereits erfolgter Mahnungen eines offenen Posten

  • Werte von 0 bis 9 sind möglich

Mahndatum

  • Dieses Feld ist erst aktiv, wenn das Feld 'Mahnstufe' einen Wert enthält

  • Datum der letzten Mahnung (Mahnstufe) des offenen Posten

  • Das Mahndatum kann manuell nur geändert werden, wenn auch die Mahnstufe geändert wird

Mahnstopp bis

  • Festlegung bis wann dieser Posten in einem Mahnlauf nicht markiert wird

  • Unter folgenden Voraussetzungen kann das Mahnstopp-Datum von anderer Seite geändert werden:
    - Bei Debitoren Menüpunkt 1.4.0 Register'OP/Debitoren/Mahnen' ist das Feld 'OP-Wiedervorlage bewirkt Mahnstopp?' auf "JA"
    - Bei Kreditoren Menüpunkt 1.4.0 Register 'OP/Kreditoren' Feld 'Rechnungen mit Mahnstufe' = "JA" ® Gibt es für diesen Posten eine Wiedervorlage, so wird bei Änderung dieser Wiedervorlage also beim Eintrag eines WVL-Datums auch das Mahnstopp-Datum angepasst. ® Bei Erledigung einer Wiedervorlage wird das Mahnstopp-Datum entfernt.

Vertreter

  • eindeutige Konto-Nummer zur Identifizierung des Vertreters

  • Der Vertreter muss ein Kreditor aus Menüpunkt 1.2.0 sein

Gegenkonto

  • Nummer des Gegenkontos

  • Das Konto kann aus den Bereichen Sachkonten, Debitoren oder Kreditoren kommen

Bezahlt

  • Kennzeichen ob der offene Posten bereits zur Zahlung angewiesen wurde

  • Ist das Feld ausgegraut, fehlt das Recht zum Zahllauf zurücksetzen aus Menüpunkt 0.2.3 Register 'OP/Zahlungsverkehr'

Wert

Erläuterung

Ja

Der offene Posten wurde bereits zur Zahlung angewiesen.

Nein

Der offene Posten wurde noch nicht bezahlt. Währungsinformation

Währungsnummer

  • Vorgabe = 0 = keine Währung

  • Tragen Sie hier eine Währung nach, wenn diese beim Buchen nicht erfasst wurde.

  • Eine einmal hinterlegte Währung kann nicht wieder geändert werden.

  • Diese Funktion dient hauptsächlich dazu, in manuell angelegten Posten die Währungsinformation nachträglich zu hinterlegen. Muss eine bereits hinterlegt Währung korrigiert werden, so löschen Sie den betreffenden Posten und legen mit Menüpunkt 3.0 [F6] einen neuen Posten an und hinterlegen nach der Anlage die Währungsinformationen erneut.

Währungsbetrag

  • Dieses Feld ist nur aktiv, wenn im Feld 'Währungsnummer' eine Zahl ungleich 0 eingetragen wurde

  • Geben Sie hier den Betrag in Währung an. FibuNet errechnet dann automatisch den Tageskurs

Tageskurs

  • Dieses Feld ist nur aktiv, wenn im Feld 'Währungsnummer' eine Zahl ungleich 0 eingetragen wurde.

  • Haben Sie einen Währungsbetrag eingegeben, so errechnet FibuNet den Tageskurs selbständig.

  • Stimmt der Kurs nicht 100% ig überein, können Sie ihn noch korrigieren - eine zu große Abweichung wird FibuNet allerdings mit einer Meldung ablehnen.

Werden beim 'Posten ändern' Ratenzahlungen angelegt, so wird der bisherige OP mit einem negativen OP ausgeziffert und neue OP's mit gleicher Belegnummer mit den Ratenkonditionen angelegt.

  • Gehen Sie wie folgt vor: Vor der Anlage der Ratenzahlung müssen alle Posten, die für die

Ratenzahlung relevant sind, ausgeziffert werden

  • mit dem Restbetrag wird der Raten-OP angelegt.

Intervall

  • Das Intervall bestimmt das Datum der Fälligkeit der Folgeraten

Wert

Erläuterung

0

kein Intervall Die Funktion 'Ratenzahlung' wird nicht genutzt Sämtliche Felder die folgen sind deaktiviert. Ratenzahlungen können nur für die Postenart 'Rechnung' und 'Gutschrift' benutzt werden.

1

monatlich Die angelegten Raten erhalten jeweils eine Fälligkeit, die einen Monat höher ist als die vorherige Rate, ausgehend von der ersten Rate.

2

zweimonatlich Die angelegten Raten erhalten jeweils eine Fälligkeit, die zwei Monate höher ist als die vorherige Rate, ausgehend von der ersten Rate.

3

quartalsweise Die angelegten Raten erhalten jeweils eine Fälligkeit, die drei Monate höher ist als die vorherige Rate, ausgehend von der ersten Rate.

4

halbjährlich Die angelegten Raten erhalten jeweils eine Fälligkeit, die sechs Monate höher ist als die vorherige Rate, ausgehend von der ersten Rate.

5

jährlich Die angelegten Raten erhalten jeweils eine Fälligkeit, die ein Jahr höher ist als die vorherige Rate, ausgehend von der ersten Rate.

6

Rate vorgeben

Nur für monatliche Raten. Hier geben Sie die erste Rate ein. Die folgenden monatlichen Raten werden dann auf die Folgemonate verteilt, wobei die Rate von FibuNet in annähernd gleicher Höhe ermittelt wird und dann auch die Anzahl der Raten.

7

Rest auf

Schlussrate

Nur für monatliche Raten. Die erste Rate müssen Sie eingeben. FibuNet schlägt dann für die Folgeraten den gleichen Betrag vor und berechnet die Anzahl der Raten und die

Schlussrate.

  • Sie können sowohl das Feld 'Folgeraten' als auch die 'Anzahl der Raten' selbst bestimmen.

Basis-Tag Valuta

  • Tag des Monats, für den jede Rate gelten soll

  • Geben Sie eine 31 an, so wird bei Monaten mit weniger als 31 Tagen der letzte Tag des Monats genommen.

Erste Rate am

  • Datum, zu dem der erste Posten erstellt werden kann.

  • Das Datum muss mindestens so groß wie das Belegdatum der Rechnung.

  • Die Erste Rate kann nur im aktuellen Wirtschaftsjahr erzeugt werden.

Höhe der Rate

  • Geben Sie hier die Höhe der ersten Rate ein, FibuNet berechnet automatisch die Anzahl der folgenden Raten bei gleich bleibender Ratenhöhe

Folgeraten

  • Dieses Feld kann nicht geändert werden.

  • Dieses Feld gibt Auskunft über die Höhe der Folgeraten in Abhängigkeit von
    - der Höhe des OP's
    - der Höhe der ersten Rate
    - der Anzahl der Folgeraten

Anzahl Raten

  • Tragen Sie hier die gesamte Anzahl der Raten (inklusive der erste - möglicherweise höheren Rate) ein

Letzte Rate am

  • Dieses Feld kann nicht geändert werden.

  • FibuNet berechnet automatisch, wann die letzte fällig ist.

Schlussrate

  • Dieses Feld kann nicht geändert werden.

  • FibuNet berechnet automatisch die Höhe der letzten Rate.

Schaltfläche

Erläuterung

OK

Speichern sämtlicher Änderungen Beim Eintrag von Ratenzahlung wird der aktuelle OP ausgeziffert und Raten anhand der eingestellten Parameter erzeugt

Abbrechen

  • Abbrechen der Eingaben ohne zu speichern.

  • Das Fenster wird automatisch geschlossen.

Beschreibung der Felder

Kontonummer

  • Pflichtfeld

  • Beschränkung der Auskunft auf eine bestimmte Konto-Nummer

  • Neben der eingegebenen Kontonummer erscheint die Kontobezeichnung

  • Wird der Wert Null (0) eintragen, so wird bei Öffnen der Auswahl im Feld 'Belegnummer' die Liste aller offenen Posten gezeigt

  • Wenn mindestens eines der fünf Kundenstati (siehe Menüpunkt 1.1.0 beziehungsweise Menüpunkt 1.2.0, Register 'Status' ) gesetzt ist (Wert 'Ja'), wird der Feldname rot hinterlegt.

Belegnummer

  • Wird dort eine Rechnungsnummer oder ein Teil einer Rechnungsnummer eingetragen, so werden alle

Belege, auf den dieser Rechnungsnummernteil passt angezeigt

  • Bleibt das Feld leer, so werden alle Belege des zuvor ausgewählten Konto angezeigt Suchen von Belegnummern/ Personenkonten über die Belegnummer Aktivieren Sie die Suche mit der [Plus]-Taste oder dem Symbol , dann öffnet sich das Fenster 'Auskunft offene Positionen' . alle

  • Festlegung, ob auch bereits ausgezifferte Posten oder nur die offenen Posten angezeigt werden sollen

Erläuterung Ja, auch bereits ausgezifferte Posten sollen angezeigt werden.( = alle Posten) Nein, es sollen nur die offenen Posten angezeigt werden. webIC

  • Die Schaltfläche ist nur aktiv, wenn ein Kreditor ausgewählt wurde

  • Festlegung, ob auch die Posten aus dem webIC (FibuNet Rechnungseingangsbuch), die noch nicht in FibuNet übernommen wurden, angezeigt werden sollen

  • Die Rechnungen im webIC müssen einem Mandanten zugeordnet sein, ein Personenkonto hinterlegt haben, eine Rechnungsnummer und einen Rechnungsbetrag besitzen.

  • Es werden keine Währungsinformationen dargestellt und der Kreditor muss bereits Posten ohne webIC haben.

Erläuterung Rechnungen, aus dem webIC werden mit angezeigt, als wären Sie bereits gebucht.

  • Es werden nur die offenen Posten angezeigt, die in FibuNet gebucht sind.

  • Rechnungen aus dem webIC werden in der OP Auskunft nicht mit angezeigt.

Rest

  • Verminderung der OP's durch solche, bei denen Rechnung und Zahlung zugeordnet wurden

Erläuterung Ja, Rechnungen sollen um zugeordnete Zahlungen und Gutschriften dezimiert werden, OP's die Null ergeben sollen ausgeblendet werden (ggf. 0er OP) Nein, es sollen alle offenen Posten angezeigt werden.

  • Suche nach einem Personenkonto über die Belegnummer oder den Betrag

RgNr oder Betrag

  • Die Ergebnisliste ist nach Belegnummer sortiert.

  • Es werden keine einzelnen Posten aufgelistet sondern die Restbeträge über eine Belegnummer also ggf. Rechnung minus Gutschrift oder Zahlung.

  • Wenn der gewünschte Beleg / das Konto gefunden wurde, können Sie mit ENTER die Zeile bestätigen und das Konto wird entweder in die OP-Auskunft oder die Buchungsmaske übernommen.

  • Ohne Eintrag: Wurde beim öffnen keine Belegnummer eingegeben, werden alle offenen Posten der Debitoren, Kreditoren oder Sachkonten angezeigt.

  • Eingabe einer Rechnungsnummer: Wurde beim Öffnen eine Belegnummer eingegeben, so wird diese hier im Feld eingetragen und eine Liste aller Belege angezeigt, die mit der eingegebenen Nummer beginnen. In diesem Bereich können auch Bestandteile einer Rechnungsnummer gesucht werden, die Bestandteile müssen mit einem "*" umschrieben werden. Wenn FibuNet zu der eingegebenen Rechnungsnummer keine Treffer findet, wird die Rechnungsnummer immer weiter um eine Stelle gekürzt bis es mindestens einen Treffer gibt.

  • Eingabe eines Betrags: Wird hier im Feld ein Betrag eingegeben, so werden alle Posten aufgelistet, die diesen Rechnungsbetrag haben ACHTUNG: Die Betragseingabe muss mit Komma erfolgen, um einen Betrag von einer Belegnummer zu unterscheiden Debitoren Kreditoren

Sachkonten

  • Kontenart, über die gesucht wird

  • Nur jeweils eine der drei Kontenarten kann ausgewählt werden.

Nr

  • Laufende Nummer der angezeigten Zeilen Rechnungsnummer 1

  • Nummer, unter dem der Offene Posten geführt wird

Rechnungsnummer 2

  • Zweite Belegnummer im OP

  • Wurden mehrere Posten zusammengefasst, so wird die 2.Belegnummer des ersten Postens angezeigt.

Restbetrag

  • Summe aller Posten der angezeigten Belegnummer 1 von einem Konto

Anzahl

  • Menge an Posten, die unter dieser gleichen Belegnummer bei dem angezeigten Konto gebucht wurden.

Konto

  • Sach- bzw. Personenkontonummer auf das/den der OP gebucht wurde. Bezeichnung

  • Bei Sachkonten Feld 'Kontobezeichnung' aus Menüpunkt 1.0.0 Register 'Konto'

  • Bei Personenkonten ist es das Feld 'Kontobezeichnung' aus <Menüpunkt 1.1.0/1.2.0> Register 'Adressdaten'

Buchtext

  • Buchungstext aus dem OP

  • Wurden mehrere Posten zusammengefasst, so wird der Buchtext des ersten Postens angezeigt

Belegdatum

  • Belegdatum im OP

  • Wurden mehrere Posten zusammengefasst, so wird das Belegdatum des ersten Postens angezeigt

Fällig

  • Fälligkeitsdatum, ermittelt aus Beleg- oder Valutadatum und Zahlungskonditionen (Nettofälligkeit)

  • Wurden mehrere Posten zusammengefasst, so wird die Fälligkeit des ersten Postens angezeigt

Währungsbetrag

  • Wurde der OP in einer Fremdwährung gebucht, erscheint hier der Betrag in Währung

  • Das OPs gleicher Belegnummer nur mit einer Währung bebucht werden dürfen, entspricht der Betrag auch der Summe aller Posten in Währung

Währung

  • Währungsnummer, mit der der Betrag eingebucht wurde.

Vertreter

  • Ausgabe der Vertreter-Nummer die im Posten hinterlegt wurde.

Beschreibung der Spalten

3. Belegnummer

  • entspricht der zweiten Belegnummer

  • der internen, frei zu vergebenden Rechnungsnummer / Lieferscheinnummer / Bestellnummer älteste Belegdatum

  • Datum des am längsten zurückliegenden, gebuchten Belegs älteste Reisedatum

  • Datum des am längsten zurückliegenden Belegs, welcher mit dem Reisedatum gebucht wurde

Alter

  • Anzahl der Tage (Differenz) zwischen Menüdatum und Belegdatum

Angelegt am

  • Datum an dem der OP erzeugt wurde

Anzahlung

  • Anzeige, ob es sich bei der Buchung um eine Anzahlungsbuchung handelt

Erläuterung Es handelt sich um eine Anzahlungsbuchung. Es handelt sich NICHT um eine Anzahlungsbuchung.

Belegdatum

  • Datum des Beleges

Benutzer

  • FibuNet-Benutzername mit dem sich der Anwender angemeldet hat

Betrag

  • Höhe der Buchung ohne Angabe der Konten-Seite Bezahlt

  • Anzeige, ob der offene Posten bereits bezahlt wurde. Das Feld wird bei der Erstellung des Zahllaufes gesetzt und nach der Verbuchung des Zahllaufes wieder entfernt.

Erläuterung Der offene Posten wurde bereits bezahlt. Der offene Posten wurde noch nicht bezahlt.

BIC/BLZ

  • Bankleitzahl oder BIC der Bankverbindung falls im OP hinterlegt

Buchdatum

  • Datum an dem die Buchung umsatzsteuerrechtlich gebucht wurde

  • entspricht dem Menüdatum

Buchtext OP

  • frei definierbarer, die aktuelle Buchung beschreibender, Text aus dem OP

BuJrnZl

  • Journalzeilennummer

  • zur eindeutigen Nummerierung aller Buchungen eines Mandanten

BuWiJ

  • Wirtschaftsjahr der durchgeführten Buchung eigene Belegnummer

  • Interne Nummer des gebuchten Beleges

  • auch zweite Belegnummer genannt

Eing.Datum

  • Datum des Rechnungseingangs (Rechnungseingangsdatum)

Fällig

  • Datum des Zahlungsziels Fälligkeitsdatum

  • Datum des Zahlungsziels

Gefährdung

  • Höhe der Wahrscheinlichkeit wie der Offene Posten beglichen wird

  • beziehungsweise die Wahrscheinlichkeit ob der Debitor bezahlt

Gegenkonto

  • Nummer des Skontokontos/ Festkontos

GezSkonto

  • Höhe des gezogenen Skonto-Betrags

IBAN/Bankkonto

  • Konto-Nummer bei der Bank falls die Bankverbindung im OP hinterlegt ist

Gutschrift

  • Gesamtbetrag der als Gutschrift erfassten Buchung

Inventar-Nr.

  • eindeutige Inventarnummer

  • zusammengesetzt aus der Führungsnummer und der laufenden Nummer

IsRL

  • Kennzeichen für Rücklastschrift

  • Dieser Schalter wird vom System automatisch gesetzt, wenn der Posten durch eine Rücklastschrift entstanden ist.

Erläuterung Es handelt sich bei dem OP um eine Rücklastschrift Es handelt sich bei dem OP NICHT um eine Rücklastschrift

Ist-Verst.

  • Anzeige ob es sich bei der Buchung um eine IST-Versteuerung oder um eine SOLL-Versteuerung handelt

Erläuterung

Es handelt sich bei der Buchung um eine IST-Versteuerung. Es handelt sich bei der Buchung um eine SOLL-Versteuerung.

Konto

  • Kontonummer auf die die OP-Auskunft beschränkt wurde

KursDiff

  • Höhe des Betrags beim Begleichen eines offenen Posten

  • erzeugt durch Kursdifferenzen

Mahndatum

  • Datum der letzten Mahnung (Mahnstufe) des offenen Posten

Mahnstopp

  • Anzeige ob das Mahnverfahren gestoppt wurde

Erläuterung Das Mahnverfahren wurde gestoppt. Das Mahnverfahren wurde nicht gestoppt.

Mahnstufe

  • Anzahl bereits erfolgter Mahnungen eines offenen Posten

Memo

  • Anzeige ob ein Memo-Text diesem OP zugeordnet wurde

Wert

Erläuterung

Dieser OP hat einen Memotext Ist im Memotext eine Wiedervorlage hinterlegt, so kann diese über den Menüpunkt 6.3.3 abgefragt werden. Diesem OP ist kein Memo-Text zugeordnet.

OPJrnZl

  • OffenePostenJournalZeile

Posten-Nr

  • OPs gleicher Belegnummer werden fortlaufend durchnummeriert

  • Die Nummerierung beginnt bei 01

Rechnungsbetrag

  • Gesamtbetrag der als Rechnung erfassten Buchung

Rechnungsnummer

  • eindeutige Belegnummer der Rechnung

Reisedatum

  • Beginn (Datum) der Reise

Restbetrag

  • offener, noch zu zahlender (ausstehender) Betrag aus Rechnung, Gutschrift und Zahlung

Satzart

  • Art der Buchung

  • Es gibt
    - Rechnung
    - Zahlung
    - Gutschrift

Skonto1

  • Höhe des Skontobetrags

  • ergibt sich aus dem ersten Prozentwert der Zahlungskonditionen

Skonto2

  • Höhe des Skontobetrags

  • ergibt sich aus dem zweiten Prozentwert der Zahlungskonditionen skontofähig

  • Höhe des skontofähigen Betrags

Skontofristablauf 1

  • Datum des ersten Zahlungsziels

Skontofristablauf 2

  • Datum des zweiten Zahlungsziels

TANr

  • Transaktions-Nummer des Verarbeitungsvorganges

UA

  • UmsatzsteuerArt

US

  • UmsatzsteuerSchlüssel

Valutadatum

  • Datum ab dem die Zahlungskonditionen gelten

  • Valutabeginn

VertreterNr

  • eindeutige Konto-Nummer zur Identifizierung des Vertreters

Währ.Basis

  • Basis-Währung auf die sich der aktuelle Währungs-Kurs bezieht

Währ.Nr

  • Identifizierungs-Nummer der aktuellen Währung

Währungsbetrag

  • Höhe des gebuchten Betrags

Währungskurs

  • Umrechnungsfaktor zwischen der aktiven Währung und EURO

WVL

  • Anzeige, ob der OP einen Memotext mit Wiedervorlagedatum enthält

Erläuterung

Der OP hat einen Memo-Text mit Wiedervorlagedatum Dieser OP ist nicht in der OP Wiedervorlage webIC

  • Dieser OP ist noch im webIC

Erläuterung Der OP ist im webIC, wird aber angezeigt, weil der Haken im Feld 'webIC' gesetzt wurde Dieser OP ist in der FibuNet Buchhaltung

ZA

  • Vorgabewert = 0

  • ZahlArt

  • Festlegung wie die Posten im Mahnwesen, im Zahlungsverkehr und der OP-Liste selektiert werden sollen.

  • Sie können pro Buchungssatz die Zahlart individuell für die aktuell gebuchte Rechnung ändern

(<Menüpunkt 3.0> im Feld 'Extras' = '1')

  • Eine Liste der Zahlarten können Sie im Menüpunkt 1.4.1 verwalten

Zahlbetrag

  • Gesamtbetrag der als Zahlung erfassten Buchung

Zahldatum

  • Datum, an dem der offene Posten beglichen wurde. Das Datum wird bei der Erstellung des Zahllaufes eingetragen und nach der Verbuchung des Zahllaufes wieder entfernt.

Zahldauer

  • durchschnittliche Dauer in Tagen bis der Offene Posten bezahlt wird

Zahlkonditionen

  • Zahlkonditionen

  • werden im offenen Posten hinterlegt, es sei denn es werden beim Buchen die individuelle Konditionen der aktuellen Rechnung eingetragen.

  • aus Menüpunkt 1.4.0 Register 'OP/ Debitoren/ Allgemein'

Feld 'Vorgabe Zahlungskonditionen') (8 Tage = 3,00 Prozent 14 Tage = 2,00 Prozent 30 Tage netto)

Funktionen der rechten Maustaste

Aufrufen möglicher Funktionen innerhalb des Kontextmenüs Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Offenen Posten, um die möglichen Funktionen als Kontextmenü aufzurufen: Wenn Funktionen grau dargestellt werden (siehe roter Pfeil), stehen Sie für den Posten, auf dem die rechte Maustaste angewendet wurde, nicht zur Verfügung (z.B. löschen von ausgezifferten Posten) Die Funktion "Avis finden" (siehe grüner Pfeil) zeigt alle Zahlungsavise des Wirtschaftsjahres von dem betreffenden Personenkonto.

Wenn Sie die [Korresp. Posten] anzeigen lassen wollen, müssen Sie im <Menüpunkt 1.1.0/1.2.0> Register 'Fibu-Konto' das Feld 'Korrespondierende Lief.-Nr' bzw. 'Korrespondierende Kund.- Nr .' eintragen.

Details

  • Ein- und Ausblenden von Details des markierten Posten durch Klick auf das Symbol [Detail] oder durch Betätigen die Tastenkombination [Strg] + [F11]

  • Sie haben die Möglichkeit, die Detailinformationen der anderen Belegnummern ein- und auszublenden. Klicken Sie dazu auf das [Plus]-Symbol , zum beziehungsweise [Minus]-Symbol vor den allgemeinen Informationen.

Angelegt am:

  • Datum an dem die Buchungen erzeugt wurden

Belegdatum

  • Datum an dem der Beleg gebucht wurde

Valutadatum

  • Datum ab dem die Zahlungskonditionen gelten

  • Valutabeginn

Mahndatum

  • Datum der letzten Mahnung (Mahnstufe) des offenen Posten

Mahnstufe

  • Anzahl bereits erfolgter Mahnungen eines offenen Posten

Mahnstopp

  • Datum, bis wann der Posten nicht gemahnt werden soll

OP-Nr.

  • entspricht der Belegnummer beziehungsweise der Rechnungsnummer

PostenNr

  • Fortlaufende Nummer der markierten Buchung des Offenen Posten

InvNr.

  • eindeutige Inventarnummer

  • zusammengesetzt aus der Führungsnummer und der laufenden Nummer

Ref. Jrn

  • Journalzeilennummer

  • zur eindeutigen Nummerierung aller Buchungen eines Mandanten

  • entspricht dem Feld 'BuJrnZl'

Ref KLR.

  • eindeutige Referenz-Nummer

  • zur Zuordnung des Offenen Posten, zur Journalzeile in der Kosten- und Leistungsrechnung

  • entspricht dem Feld 'KLRRef'

Anzahl OP's

  • Summe der Offenen Posten des Debitors beziehungsweise des Kreditors

Betrag

  • Höhe des Offenen Posten

  • negative Werte werden rot dargestellt und mit einem Minuszeichen versehen

Skontofähig

  • Höhe des skontofähigen Betrags

  • negative Werte werden rot dargestellt und mit einem Minuszeichen versehen

Skontobetrag1

  • Höhe des Skontobetrags

  • ergibt sich aus dem ersten Prozentwert der Zahlungskonditionen

  • negative Werte werden rot dargestellt und mit einem Minuszeichen versehen

Skontobetrag2

  • Höhe des Skontobetrags

  • ergibt sich aus dem zweiten Prozentwert der Zahlungskonditionen

  • negative Werte werden rot dargestellt und mit einem Minuszeichen versehen

ZahlKond

  • Zahlkonditionen

  • werden im offenen Posten hinterlegt, es sei denn es werden beim Buchen die individuelle Konditionen der aktuellen Rechnung eingetragen.

  • aus Menüpunkt 1.4.0 Register 'OP/ Debitoren/ Allgemein'

Feld 'Vorgabe Zahlungskonditionen') (8 Tage = 3,00 Prozent 14 Tage = 2,00 Prozent 30 Tage netto)

Bezahlt (Sum)

  • Summe der bezahlten Beträge des Debitors beziehungsweise des Kreditors

PLZ / Ort

  • Postleitzahl und Ort der Postanschrift des Debitors beziehungsweise des Kreditors

Gegenkonto

  • Nummer des Skontokontos/ Festkontos

  • inklusive der Kontobezeichnung

Buchtext

  • frei definierbarer, die aktuelle Buchung beschreibender, Text

Summe Posten

  • Summe aller Beträge der offenen und bezahlten Posten des Debitors beziehungsweise des Kreditors

Kontosaldo

  • Summe offener Posten

  • mit Angabe der Konten-Seite 'S' für 'Soll' und 'H' für 'Haben'

Kreditreserve

  • Differenz aus den Werten der Felder 'Summe offene Posten' und 'Kreditversicherung Limit 1'

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