Inventare (Menüpunkt 7.0.0)
Der Menüpunkt 7.0.0 bildet den Kern der Anlagenbuchhaltung.
Sämtliche, unmittelbar einem Inventar beziehungsweise Wirtschaftsgut zuzuordnende Informationen, werden in diesem Menüpunkt gespeichert.
Sie können die Informationen
entweder direkt im Menüpunkt 7.0.0,
während des Buchens (im Menüpunkt 3.0 oder
während der Erfassung von Altdaten im Menüpunkt 7.6 eingeben.
Die Basis eines Inventars beziehungsweise Wirtschaftsgutes ist die Inventarnummer.
Sie setzt sich aus zwei numerischen Werten zu einer Gesamtnummer (zum Beispiel der
Inventarnummer "320 / 00003") zusammen.
Der linke Teil der Inventarnummer wird als Führungsnummer bezeichnet.
Der rechte Teil der Inventarnummer ist eine laufende Nummer.
Führungsnummer
Die Führungsnummer beschreibt die Art des Wirtschaftsgutes, das heißt den Bereich zu dem das
Anlagegut gehört.
Zur Beschreibung der Kontenbereiche empfehlen wir, als Führungsnummer die selbe Nummer wie die
Kontonummer der Art des Wirtschaftsgutes zu verwenden. Dann kann bereits anhand der Inventar-Nummer erkannt werden, um welche Art Wirtschaftsgut es sich handelt.
Bsp: SKR03 320 PKW - Wirtschaftsgut 320/00000
Für geringwertige Wirtschaftsgüter sollten Sie sich einen Führungssatz pro Wirtschaftsjahr anlegen.
Somit behalten Sie den Überblick, welche Zugänge pro Jahr gebucht werden.
Bsp: GWG_2017
Jedes Wirtschaftsgut benötigt einen Führungssatz.
Dieser besteht aus der Führungsnummer und der laufenden Nummer 0
Führungssätze benötigen mindestens folgende Angaben:
Registername
Feldname
Allgemein
Inventarnummer
Kurzbezeichnung
Status & Konten
AfA-Konto-Nr.
Konto-Nr. in Fibu
Parameter
Art des Wirtschaftsgutes
Handelsrechtlich
Status & Konten
AfA-Konto-Nr.
Konto-Nr. in Fibu
Kalkulatorisch
Status & Konten
AfA-Konto-Nr.
Konto-Nr. in Fibu
Inventar-Gruppe
Da es in der Regel in einem Unternehmen mehrere Inventare eines Typs (zum Beispiel mehrere
Fahrzeuge/ PKW´s) gibt, werden die "Typen" zu einer sogenannten Inventar-Gruppe zusammengefasst.
Jede Inventar-Gruppe erhält eine eigene Inventarnummer, gekennzeichnet durch die Führungsnummer (zum Beispiel der "320" als Inventar-Gruppe "PKW") und ergänzt um die laufende Nummer.
Die laufende Nummer trägt grundsätzlich den Wert Null ("0").
Somit lautet in diesem Beispiel die gesamte Inventarnummer für den "PKW" "320/ 0".
Im Auswahlfenster des Feldes Inventarnummer wird die laufende Nummer fünfstellig angezeigt; also
"320/ 00000".
Die eigentlichen zu inventarisierenden Wirtschaftsgüter (zum Beispiel der Audi A3 der
Vertriebsleitung mit dem Kfz-Kennzeichen HH-PH 334) erhalten die selbe Führungsnummer wie ihre
Inventar-Gruppe (in diesem Beispiel die Führungsnummer "320" für "PKW").
Ergänzt um eine fortlaufende Nummer (größer Null "0"), wie zum Beispiel "320/ 3" beziehungsweise
"320/ 00003".
Nach dem oben beschriebenen Schema kann eine Liste von Inventar-Gruppen wie folgt aussehen
Eine Liste der Inventare inklusive der Inventar-Gruppen, kann wie folgt aussehen:
Register Allgemein
Das Register Allgemein dient der eindeutigen Identifizierung der Inventare.
Inventarnummer
Pflichtfeld
zweiteiliges Feld
zusammen ergibt sich ein eindeutiger numerischer Wert
erster Wert = Führungsnummer
zweiter Wert = fortlaufende Nummer
Bevor ein Inventar angelegt werden kann, muss ein Führungssatz angelegt werden, bei dem die fortlaufende Nummer der Inventarnummer die 0 ist. Dieser Datensatz ist sozusagen die Vorlage, die bei Anlage eines Wirtschaftsgutes kopiert wird. Der Erfassungsaufwand beim Anlegen einzelner
Wirtschaftsgütern wird dadurch reduziert.
Es ist ebenfalls möglich, einen Supermastersatz anzulegen, der die Vorgabewerte beinhaltet, die jeder Mastersatz dann als Vorgabe übernimmt. Der Supermastersatz wird mit der Nummer
0000000000/0 angelegt. (10 Nullen vorne, eine hinten).
Wenn Sie die Inventarliste aufklappen, können Sie nach einzelnen Inventaren suchen.
Sie haben die Schalter [Bebucht] / [Gültig] / [Abgegangen] um in der Auswahlliste nur die aktiven
Inventare zu sehen.
Mit der Feld- und der Volltextsuche können Sie Inventare über Feldinhalte filtern.
Angelegt
Anzeige des Datums an dem das Inventar angelegt wurde
Geändert
Anzeige des Datums an dem das Inventar zuletzt bearbeitet wurde
Kurzbezeichnung
Pflichtfeld
Maximal 40 Stellen
Individuelle Kurzbeschreibung des Wirtschaftsgutes
Bezeichnung
Dreizeiliges Feld
Individuelle Beschreibung des Wirtschaftsgutes
Beschreibung über drei Zeilen à 80 Zeichen möglich
Bei der Neuanlage wird das Feld Kurzbezeichnung in das Feld Bezeichnung übernommen.
Seriennummer
Eindeutige Nummer
Maximal 40-stellig
Nummer, die auf dem Inventar selbst steht - ist davon abzuschreiben
Beispielsweise die Fahrgestellnummer eines PKWs
Wenn Sie den Etikettendruck Menüpunkt 7.0.6
verwenden, wird die Seriennummer ebenfalls auf das Label gedruckt.
Inventar gültig?
Vorgabewert = Ja
Festlegung ob das Inventar in alle Auswertungen, AfA-Berechnungen und FibuNet-Übernahmen eingebunden werden soll.
Wert | Erläuterung |
Ja | Das Inventar soll in alle Auswertungen, AfA-Berechnungen und FibuNet-Übernahmen EINGEBUNDEN werden. |
Nein | Das Inventar soll bei allen Auswertungen, AfA-Berechnungen und FibuNet-Übernahmen IGNORIERT werden. |
Das Feld kann nur mit Administratorrechten geändert werden.
Inventare können nur auf ungültig gesetzt werden, wenn im Inventarjournal für alle Umbuchungen ZU und VON diesem Inventar (Bewegungsschlüssel 50, 60, 70) in allen Ebenen (steuerrechtlich, handelsrechtlich, kalkulatorisch) das Stornokennzeichen gesetzt wurde. Das Stornokennzeichen kann bei Journalzeilen entsprechend nicht entfernt werden, solange das Inventar auf ungültig steht.
Anzahl
...gleicher Gegenstände, die zu einer Inventarnummer zusammengefasst werden.
Der Wert wird bei der Buchung eines Neuzugangs (Bewegungsschlüssel 161), um die Anzahl der neu zugegangenen Inventargüter erhöht.
Wenn Sie die Anzahl hier verändern, wird kein Schnittstellensatz mit Bewegungsschlüssel 161 erzeugt d.h. auch, dass ggf. in der Lebenslaufakte diese Angabe fehlt. Wir empfehlen deshalb die individuelle Anzahl über den Menüpunkt 7.6 zu erfassen.
Maximale Anzahl 999.999.999
Werk- oder Filial-Nr.
Kennzeichnung einer Niederlassung oder ähnlichem
zum Beispiel durch die Postleitzahl
um die Wirtschaftsgüter nach Niederlassungen auswerten zu können
Standort / Lage
...des Wirtschaftsgutes
bei Grundstücken zum Beispiel die Flurbezeichnung, Grundbuchbezeichnung, Größe des
Grundstücks etc.
bei anderen Wirtschaftsgütern zum Beispiel die Abteilung, in der das Wirtschaftsgut steht,
Bezeichnung der Kosten stelle oder der Produktionsstätte etc.
Inventurnummer
firmeninterne, eindeutige Nummerierung
Register Status und Konten (Steuerrechtlich)
Im Register Status & Konten werden die Buchwerte des Inventars angezeigt und die Konten eingetragen, auf die das Inventar gebucht werden soll.
Anschaf. / Herstell.-Kosten
Anzeige der Anschaffungs-/ Herstellungskosten
entstehen beim Buchen durch die Bewegungsschlüssel Neuzugang oder Nachaktivierung
AfA-Bemessungsgrundlage
Anzeige der Bemessungsgrundlage der Absetzung für Abnutzungen
entsteht beim Buchen durch die Bewegungsschlüssel Neuzugang oder Nachaktivierung
Kumulierte AfA
Anzeige der kumulierten Absetzung für Abnutzungen
entsteht beim Buchen durch die Bewegungsschlüssel Neuzugang oder Nachaktivierung
Restbuchwert
Anzeige des Zeitwertes der den Wert eines Objektes zu einem festgelegten Zeitpunkt beschreibt.
entsteht beim Buchen durch die Bewegungsschlüssel Neuzugang oder Nachaktivierung
Basiswert
Dieser Wert erscheint nur, wenn Sie im Menüpunkt 7.0.5 eine Indexreihe angelegt und in diesem Wirtschaftsgut in Register Sonstiges hinterlegt haben.
Anschaffungswert anhand der Indexwerte zurück gerechnet.
d.h. wie viel ist die Anschaffung von damals heute Wert
Beispiel:
AHK 2017 = 20.000,00
Index Basisjahr 1980 = 100%
Index Anschaffungsjahr 2017 = 120,0% -> 20.000 / 120 * 100
Basiswert 1980 = 16.666,67
Indexwert
Dieser Wert erscheint nur, wenn Sie im Menüpunkt 7.0.5 eine Indexreihe angelegt und in diesem Wirtschaftsgut in Register Sonstiges hinterlegt haben.
Anschaffungswert anhand der Indexwerte hoch gerechnet d.h. wie viel müsste man heute (Werteverfall) für das Wirtschaftsgut ausgeben
AHK 2015 = 20.000,00
Index Basisjahr 1980 = 100%
Index aktuelles Jahr 2017 = 126,0% -> 16.666,67 * 126 / 100
Indexwert 2017 = 21.000,00
Körperlicher Abgang
Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn das Wirtschaftsgut körperlich abgegangen ist
Datum des Abgangs
Abgangsdatum
Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn das Wirtschaftsgut abgegangen ist
Datum des Abgangs
AfA-Konto-Nr.
Default = n.v.
Sie können das Sachkonto eintragen auf dem die planmäßige Abschreibung des Wirtschaftsgutes gebucht werden soll
Handelt es sich um einen Mastersatz, so kann die Sachkontonummer fehlen ansonsten ist dies ein
Pflichtfeld.
Durch anklicken des öffnet sich eine Liste, in der man ein oder mehrere Sachkonten auswählen kann
Schaltfläche | Erläuterung |
Neu | · Öffnet das Fenster "AfA-Konto bearbeiten" |
Im Feld Kontonummer wird das Abschreibungskonto eingetragen
Im Feld Anteil tragen Sie eine Art Aufteilungsschlüssel ein.
Die Summe aller AfA-Konten-Anteile in einem Zeitraum wird mit 100% gleichgesetzt und die AfA entsprechend verteilt
In den Feldern von Datum und bis Datum geben Sie den Zeitraum an, für das
Abschreibungskonto gültig ist.
Geben Sie kein Datum an, ist der Eintrag unbegrenzt gültig
Bearbeiten
Die Schaltfläche ist nur aktiv, wenn bereits eine AfA-Kontenzeile existiert
Öffnet das Fenster "AfA-Konto bearbeiten"
Ermöglicht das Verändern der eingegebenen Werte der Zeile, auf der der Fokus steht
Löschen
Die Schaltfläche ist nur aktiv, wenn mindestens ein Auswahlkriterium angelegt wurde.
Löscht die aktuell markierte Zeile wenn die Nachfrage mit "JA" beantwortet wurde
OK
Die Schaltfläche ist nur aktiv, wenn mindestens ein Auswahlkriterium angelegt wurde.
Speichert die eingetragenen Zeilen
Abbrechen
Bricht die Eingabe ab, ohne zu Speichern
Konto-Nr. in Fibu
Pflichtfeld
Inventarkonto der Finanzbuchhaltung, auf dem das Anlagegut gebucht wurde
stellt die Verbindung zur Finanzbuchhaltung her
Erfolgt die Buchung des Neuzugangs in der Finanzbuchhaltung, wird die Konto-Nummer vom
Programm automatisch eingetragen.
Ist das Wirtschaftsgut bebucht, kann dieses Feld nicht mehr verändert werden
AfA-Konto und Kontonummer der Fibu sollten steuerlich gleich geschlüsselt sein, damit es bei der
Abschreibung zu keiner steuerlich relevanten Buchung kommt
Unterliegt das Inventar einer steuerlichen Logik (z.B. §13b) so schlüsseln Sie das AfA Konto identisch, dann hebt sich bei der Buchung der Abschreibung die automatisch erzeugte
Steuerbuchung wieder auf.
Wechsel ab
Datum der Kontenplanänderung oder Datum der Nutzung indirekter Buchungsmethoden
zum Beispiel die Abschreibung an Wertberichtigung auf neue Konto-Nr.
Das Feld ist nur aktiv, wenn im Feld Wechsel ab ein Datum eingetragen wurde.
neue Sachkkonten-Nummer in Zusammenhang mit der Kontenplanänderung oder der Nutzung indirekter Buchungsmethoden abw. Fibu-Konto zulassen 1
von der Kontonummer in der Finanzbuchhaltung abweichende Finanzbuchhaltungskonto-Nummer
Manchmal ist es notwendig, aus steuerlichen Gründen, ein abweichendes Fibu-Konto zu benutzen (z.B. §13b).
FibuNet bucht dann steuerneutral automatisch die Buchung auf das Fibu-Konto um.
ACHTUNG:
Diese Funktion können Sie nicht nutzen, wenn Sie die gleichzeitig die Aufzuteilende Vorsteuer im
Menüpunkt 1.0.0 i.V.m Menüpunkt 4.9.4 nutzen.
abw. Fibu-Konto zulassen 2
weitere von der Kontonummer in der Finanzbuchhaltung abweichende Finanzbuchhaltungskonto-Nummer
Wertberichtigungskonto
Das Wertberichtigungskonto wird immer dann verwendet, wenn es hinterlegt ist und eine
Abschreibungsbuchung durchgeführt werden soll.
Es ersetzt das Inventarkonto.
Das Wertberichtigungskonto selber darf kein Inventarkonto sein (Kontoart)
Bitte informieren Sie sich bei Ihrem Steuerberater, ob die indirekte Abschreibungsmethode für Sie zulässig ist.
Wenn ein Abgang des Wirtschaftsgutes über Menüpunkt 3.0 gebucht wird (ggf. 0 € bei
Verschrottung), dann wird das Wertberichtigungskonto aufgelöst. Die Abgangsbuchung wird erweitert um die Zeilen:
per AfA an Inventar und per Wertberichtigungskonto an AfA
Lieferant
Kontonummer des Lieferanten
Wird automatisch eingetragen, wenn die Erfassung des Anlagegutes in der Finanzbuchhaltung vorgenommen wird.
abw. Konto Buchgewinn
von der Festkontentabelle abweichendes Konto für die Buchung des Buchgewinns (Festkonto 701
) aus Menüpunkt 1.0.8
das Gegenkonto ist das Feld Konto-Nr. in Fibu des Registers Status & Konten abw. Konto Buchverlust
von der Festkontentabelle abweichendes Konto für die Buchung des Buchverlustes (Festkonto
)
das Gegenkonto ist das Feld Konto-Nr. in Fibu in Fibu des Registers Status & Konten'
Zuf. Verb. RBW-Gewinn
Dieses Feld ist nur aktiv, wenn das Modul Zuschussverwaltung im Menüpunkt 1.4.0 aktiviert ist.
Zuschussverwaltung: Konto Zuführung Verbindlichkeiten Restbuchwert bei Buchgewinn
Zuf. Verb. RBW-Verlust
Dieses Feld ist nur aktiv, wenn das Modul Zuschussverwaltung im Menüpunkt 1.4.0 aktiviert ist.
Zuschussverwaltung: Konto Zuführung Verbindlichkeiten Restbuchwert bei Buchverlust
Zuf. Verb. Erlös aus Abg.
Dieses Feld ist nur aktiv, wenn das Modul Zuschussverwaltung im Menüpunkt 1.4.0 aktiviert ist.
Zuschussverwaltung: Konto Zuführung Verbindlichkeiten Erlös aus Anlagenabgang
Zuf. Verb. Verlust aus Abg.
Dieses Feld ist nur aktiv, wenn das Modul Zuschussverwaltung im Menüpunkt 1.4.0 aktiviert ist.
Zuschussverwaltung: Konto Zuführung Verbindlichkeiten Verlust aus Anlagenabgang
Kostenstelle
Kostenstelle, die bebucht wird, wenn das AfA-Konto (Feld 'KAfA-Konto-Nr.
im Register Status &
Konten') mit Kostenrechnung (Kostenstellenkennzeichen > 0) geschlüsselt ist
Alternativ kann über die Schaltfläche [KLR-Anteile] auch eine Liste von Kostenstellen mit variablen
Anteilen und Zeiträumen erfasst werden.
Kostenträger
Kostenträger, der bebucht wird, wenn das AfA-Konto (Feld 'KAfA-Konto-Nr.
im Register Status &
Konten') mit Kostenrechnung (Kostenträgerkennzeichen > 0) geschlüsselt ist
Alternativ kann über die Schaltfläche [KLR-Anteile] auch eine Liste von Kostenträgern mit variablen
Anteilen und Zeiträumen erfasst werden.
KoSt für Bestandskonto
Kostenstelle, die bebucht wird, wenn das Inventarkonto (Feld 'Konto-Nr.in Fibu
' im Register
Status & Konten) mit Kostenrechnung (Kostenstellenkennzeichen > 0) geschlüsselt ist
Bei indirekter Abschreibung wird die Kostenstelle für das Bestandskonto auch für das
Wertberichtigungkonto verwendet.
KoTr für Bestandskonto
Kostenträger, der bebucht wird, wenn das Inventarkonto (Feld 'Konto-Nr.in Fibu
' im Register
Status & Konten) mit Kostenrechnung (Kostenträgerkennzeichen > 0) geschlüsselt ist
Bei indirekter Abschreibung wird der Kostenträger für das Bestandskonto auch für das
Wertberichtigungkonto verwendet.
Art des Wirtschaftsgutes
Pflichtfeld
Zur Steuerung von Plausibilitäten und Prüfungen in der Anlagenbuchhaltung
Dieses Feld wird aus dem Sachkontenstamm des Fibu-Kontos gelesen.
Fibu-Konto: Menüpunkt 7.0.0 Register Status & Konten Feld Konto-Nr. in Fibu
Sachkontenstamm: Menüpunkt 1.0.0 Register Konto Feld Wirtschaftsgutart
Wert | Bezeichnung |
01 | Kosten der Ingangsetzung und Erweiterung des Geschäftsbetriebes |
02 | Firmenwert |
03 | Konzessionen etc. |
04 | Software |
05 | Mineralgewinnungsrechte |
06 | Grund und Boden |
07 | Gebäude |
08 | Schiff |
09 | Maschinen / Maschinelle Anlagen |
10 | Betriebs- und Geschäftsausstattung |
11 | Anzahlungen / Anlagen im Bau |
12 | Nießbrauch / Nutzungsrecht |
13 | Finanzanlage |
14 | Disagio |
15 | Darlehn |
16 | Zuschüsse |
Währung
...in der das Wirtschaftsgut abgeschrieben wird
0 = Haus-Währung
1 = Dollar
Sonderbetriebsvermögen?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob das Anlagegut zum Sonderbetriebsvermögen eines Gesellschafters gehört
Es handelt sich um ein reines Info-Feld
Wert | Erläuterung |
Ja | Das Anlagegut gehört zum Sonderbetriebsvermögen eines Gesellschafters. |
Nein | Das Anlagegut gehört NICHT zum Sonderbetriebsvermögen. |
Anschaff. / Fertigst.-Datum
Kaufdatum oder Datum der Produktions-Fertigstellung
Wird vom Programm automatisch eingetragen.
Ist manuell nur auszufüllen, wenn der Stammsatz manuell erfasst wird oder das Fertigstellungsdatum vom Anschaffungsdatum abweicht.
Abgangskennzeichen
Vorgabewert = 1
Form des Abgangs
Wert | Bezeichnung | Erläuterung |
1 | Normal (manuell) Abgang muss manuell im Menüpunkt 3.0 beziehungsweise Menüpunkt 7.6 gebucht werden. 2 Automatisch (GWG) Der automatische Abgang ist nur zulässig, wenn der Wert des Feldes Abschreibungsart (der AfA-Schlüssel) des Registers Steuerrechtlich/ AfA-Steuerung den Wert 10 (GWG-AfA) enthält. 3 Umwandlung/ Verschmelzung/ Einbringung | · Diese Abgangsform muss manuell gebucht werden. |
Im Unterschied zur manuellen Abgangsform wird das Inventar im
Inventarverzeichnis im Jahr des Abgangs nicht als abgegangen gekennzeichnet und fließt mit in die Zwischen- beziehungsweise
Endsummen mit ein.
AfA automatisch rechnen?
Vorgabewert = Ja
Festlegung ob die AfA automatisch <über Menüpunkt 7.7> ermittelt werden soll
Wert | Erläuterung |
Ja | Die AfA soll von FibuNet automatisch ermittelt werden. |
Nein | Die AfA soll manuell gebucht werden. |
Genutzt?
Vorgabewert = Ja
Festlegung ob das Wirtschaftsgut bereits in Betrieb genommen wurde
Wenn das Wirtschaftsgut noch NICHT in Betrieb genommen wurde, wird für das Inventar KEINE automatische AfA berechnet.
Wert | Erläuterung |
Ja | Das Wirtschaftsgut wurde bereits in Betrieb genommen. |
Nein | Das Wirtschaftsgut wurde bis dato NICHT in Betrieb genommen. |
Gebraucht?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob das Wirtschaftsgut im gebrauchten Zustand erworben wurde
Wert | Erläuterung |
Ja | · Das Wirtschaftsgut wurde im GEBRAUCHTEN Zustand erworben. |
Wenn der Wert auf Ja gesetzt ist, wird eine aktivierte Sonder-AfA automatisch auf Nein gesetzt.
Die Sonder-AfA kann manuell wieder aktiviert (auf Ja gesetzt) werden.
Nein
Das Wirtschaftsgut wurde im NEUWERTIGEN Zustand erworben.
Leasing?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob das Wirtschaftsgut geleast wird
Wert | Erläuterung |
Ja | Das Wirtschaftsgut ist geleast. |
Nein | Das Wirtschaftsgut ist NICHT geleast. |
Verpachtet?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob das Wirtschaftsgut verpachtet wird
Wert | Erläuterung |
Ja | Das Wirtschaftsgut ist verpachtet. |
Nein | Das Wirtschaftsgut ist NICHT verpachtet. |
Erinnerungswert
Höhe der Abschreibung
Im Register Anlagenbuchhaltung/ Abschreibung des Menüpunkt 1.4.0 wird die Vorgabe für den
Rest-/ Erinnerungswert als mandantenspezifischer Standardwert festgelegt und hier vorgeschlagen.
Wenn ein Inventarkonto oder die entsprechende Bilanzposition keine weitere Werte ausweist, sollte bei mind. einem Inventar ein Erinnerungswert (übelicherweise i.H.v. 1 €) vorhanden sein, damit der
Saldo des Inventarkontos bzw. der Bilanzposition einen Wert ausweist.
Leasing?
Vorgabewert = Nein
Register Leasing
Wird das Wirtschaftsgut geleast, so sollen in den folgenden Feldern die Rahmendaten des Vertrages eingetragen werden.
Wert | Erläuterung |
Ja | · Das Wirtschaftsgut wurde geleast. |
Über Menüpunkt 7.7.8 können dann automatisch die Leasing-Raten gebucht werden.
Über Menüpunkt 7.3.0 kann ein Leasingverzeichnis erstellt werden.
Nein
Die Leasingfunktionen stehen für dieses Wirtschaftsgut nicht zur Verfügung.
Leasinggeber
Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des
Feldes Leasing?" = Ja'
Kreditoren-Kontonummer, über den die Leasinggebühren gebucht werden
Leasingvertrag Nummer
Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des
Feldes Leasing? = Ja
Die Vertragsnummer wird als erste Belegnummer verwendet, wenn über Menüpunkt 7.7.8 automatisch Buchungen für Leasingraten erzeugt werden.
vom
Datum des Vertrages
Vertragsbeginn
Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des
Feldes Leasing? = Ja
Beginn des Leasingvertrages / Monat der ersten Leasingrate
Dient zur Berechnung der Restlaufzeit in Tagen (Menüpunkt 7.3.0 Feld Verzeichnisinhalt = '5 Nur
Leasing')
Laufzeit in Monaten
3-stellig numerisch
Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des
Feldes Leasing? = Ja
Anzahl der Monate, die der Leasingvertrag läuft
dient der Berechnung des Vertragsendes
Vertragsende
Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Leasing? = Ja
Das Vertragsende-Datum wird automatisch berechnet aus den Werten Vertragsbeginn und Laufzeit in Monaten
Das automatisch eingestellte Vertragsende bezieht sich immer auf den letzten Tag des Monats
Dient zur Berechnung der Restrate bei der Leasingauswertung über Menüpunkt 7.3.0 Feld
Verzeichnisinhalt = 5 Nur Leasing vorzeitige Abgang
Abgangsdatum, falls das Leasinggut vor Ablauf des Vertragsendes verschrottet wurde
Kaufpreis
Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Leasing? = Ja
Betrag, der für das Wirtschaftsgut das den Leasingvertrag umfasst, aufgewendet werden musste.
Basiswert
Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Leasing? = Ja
Preis des Wirtschaftsgutes bei Neuanschaffung
Rückkaufswert
Betrag, der laut Vertrag dem Leasingnehmer vom Leasinggeber bei Rückgabe des Wirtschaftsgutes gezahlt wird.
monatliche Leasingrate
Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Leasing? = Ja
Vorgabewert = 0,00
Nettobetrag, der für die Bildung des Buchungssatzes der Leasingrate herangezogen wird.
Damit beim Buchungssatz die Leasingrate automatisch um die Steuer erhöht wird, muss das
Aufwandskonto aus Menüpunkt 7.7.8 Leasingraten buchen mit Steuer geschlüsselt werden.
Bemerkungen
40-stellig
Informationsfeld
Register Gruppenzugehörigkeit
Ermöglicht zum Beispiel das Auswerten von Firmenfahrzeugen nach unterschiedlichen
Inventargruppen:
Ordnen Sie die Inventare (zum Beispiel den PKW der Vertriebsleitung mit der Inventarnummer "320/
00003") a) der Zentrale Hamburg (Gruppe A), b) dem Unternehmensbereich Vertrieb (Gruppe B) und c) der Geschäftsleitung (Gruppe C) zu.
Fortan können Sie zum Beispiel über den Menüpunkt 7.5.2
Inventare auswerten.
Gruppe A ... Gruppe E
Eindeutige Gruppennummer zu der das Inventar (für spätere Auswertungen) zugeordnet werden soll.
Die Anzahl der Gruppen ist nahezu unbeschränkt, da die Gruppennummer bis zu neun Ziffern lang sein kann.
Die Gruppen entsprechen dem Feld Nummer des Menüpunkt 7.0.2.
gültig
Gültigkeitszeitraum auf die die jeweilige Gruppe in den Auswertungen eingeschränkt sein soll.
Wenn eine ausgewählte Gruppe nur im Zeitraum 01.03. bis 31.03 gültig ist, würde die Auswertung per 28.02. keine Daten liefern.
Gruppe F ... Gruppe J
eindeutige Gruppennummer zu der das Inventar (für spätere Auswertungen) zugeordnet werden soll.
Die Gruppen entsprechen dem Feld Nummer des Menüpunkt 7.0.2.
gültig
Gültigkeitszeitraum auf die die jeweilige Gruppe in den Auswertungen eingeschränkt sein soll.
Wenn eine ausgewählte Gruppe nur im Zeitraum 01.03. bis 31.03 gültig ist, würde die Auswertung per 28.02. keine Daten liefern.
Register Sonstiges
Im Register Sonstiges werden Informationen über Investitionszulagen und die zugehörige
Inventarnummer eingetragen.
Investitionszul. begünstigt?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob das Wirtschaftsgut begünstigt Investitionszulagen zu erhalten ist
Wert | Erläuterung |
Ja | Für das Wirtschaftsgut können Investitionszulagen in Anspruch genommen werden. |
Nein | Das Wirtschaftsgut ist NICHT begünstigt Investitionszulagen in Anspruch zu nehmen. |
Nutzen Sie dieses Feld als Infofeld, da der Wert dieses Feldes auf keinen anderen Menüpunkt | Auswirkungen hat. |
Zuschussfinanziert?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob das Inventar Zuschuss-finanziert wird
Wert | Erläuterung |
Ja | Das Inventar wird Zuschuss-finanziert. |
Nein | Das Inventar wird NICHT Zuschuss-finanziert. |
Informationen
Zweizeiliges Feld
individuelle Bemerkungen
Beschreibung über zwei Zeilen möglich
Zugehörige Inventarnummer
...als Verbindung zu einem zusammenhängenden Inventar
zum Beispiel als Verbindung zwischen einem Inventar Autoradio und einem Inventar Kfz
Bei Zuschüssen ist das Feld für die Zuordnung zwischen dem Inventar und dem Zuschuss zu verwenden.
Zum Beispiel bei karikativen Einrichtungen als Verbindung zwischen dem Zuschuss für Betten und einem Inventar Bett.
Indexreihe
Auswahl der Index-Reihen-Nummer
Zur Listung unterschiedlicher Inventarwerte verschiedener Wirtschaftsjahre
Entspricht dem Feld Reihe Nr. des Menüpunkt 7.0.5
Etikett gedruckt am
Datum an dem das Inventur-Etikett gedruckt wurde
Etiketten können Sie mit Menüpunkt 7.0.6 drucken.
Register Steuerrechtlich / AfA-Steuerung
Im Register Steuerrechtlich/ AfA-Steuerung werden die steuerrechtliche Nutzungsdauer und die steuerrechtlichen AfA-Daten festgelegt.
Nutzungsbeginn
Datum des Einsatzstartes des Wirtschaftsgutes
Sobald die erste AfA berechnet wurde ist das Feld nicht mehr änderbar.
Nutzungsdauer Monate
Das Feld ist nur aktiv, wenn im Feld Nutzungsdauer Jahre kein Wert eingetragen ist.
Die Angabe ist nur alternativ zur Angabe Nutzungsdauer Jahre möglich.
Betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer in Monaten
Hier ein Link zu der AfA-Tabelle des Bundesministeriums für Finanzen:
http://www.bundesfinanzministerium.de/Web/DE/Themen/Steuern/Weitere_Steuerthemen/B etriebspruefung/AfA_Tabellen/afa_tabellen.html
Restnutzungsdauer
Anzeige der restlichen Nutzungsdauer abhängig von der bereits berechneten AfA
Der Wert ist abhängig vom Wirtschaftsjahr, in dem die Anzeige aufgerufen wird.
Nutzungsdauer Jahre
Das Feld ist nur aktiv, wenn im Feld Nutzungsdauer Monate kein Wert eingetragen ist.
Die Angabe ist nur alternativ zur Angabe Nutzungsdauer Monate möglich.
betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer in Jahren
Abschreibungsart
Schlüssel, der auf eine der oben genannten AfA-Schlüssel verweist
Das Feld entspricht dem Feld Abschreibungs-Arten-Nr. des Menüpunkt 7.0.3
Wechsel ab
Datum an dem auf eine andere Abschreibungsart (dem Feld auf Abschreibungsart 2) automatisch umgestellt werden soll auf Abschreibungsart 2
Das Feld ist nur aktiv, wenn im Feld Wechsel ab ein Datum eingetragen wurde.
Schlüssel, der auf eine der oben genannten AfA-Schlüssel verweist
Das Feld entspricht dem Feld Abschreibungs-Arten-Nr. des Menüpunkt 7.0.3
AfA-Form
Vorgabewert = 2
...zur Entscheidungsgrundlage wie eine Buchung mit Bewegungsschlüssel 508 (SoPo mit
Rücklagenanteil) behandelt werden soll
Wert | Bezeichnung | Erläuterung |
1 | Personengesellschaft immer direkt, das heißt es wird kein Sonderposten gebildet 2 Kapitalgesellschaft immer mit Sonderposten 3 Direkte/ Indirekte (SoPo) Nachfragen beim Einbuchen der AfA | AfA-Beginn |
Vorgabewert = Abhängig vom dem Wert im Menüpunkt 1.4.0 Register
Anlagenbuchhaltung/Abschreibung Feld "Vereinfachungsregel anwenden
"
Form der Abschreibung bei Errechnung des AfA-Betrages im Jahre der Anschaffung oder Herstellung des Wirtschaftsgutes
FibuNet berücksichtigt die Ganzjahres-AfA, wenn der Nutzungsbeginn des Wirtschaftsgutes vor dem
01.07. (Wirtschaftsjahr vom 01.01. - 31.12.) liegt. Liegt der Anschaffungszeitpunkt nach dem 30.06., wird nur die halbe Jahresabschreibung in Ansatz gebracht.
Für nach dem 31.12.2003 angeschaffte bewegliche Wirtschaftsgüter entfällt die
Vereinfachungsregelung nach Abschnitt 44 Abs. 2 S. 3 EStR (Halbjahresabschreibung) WENN DER
MANDANT DEUTSCH IST. Ist im Menüpunkt 1.4.0 ein nicht deutsches Länderkennzeichen eingetragen, kann diese Option genutzt werden.
Bisher wurde bei einem Neuzugang von beweglichen Wirtschaftsgütern, das Feld
Vereinfachungsregel anwenden mit Ja vorbelegt.
Bei Neuzugängen ab dem 01.01.2004 wird die Vereinfachungsregel nun auf Nein gesetzt.
Bitte überprüfen Sie in älteren Versionen gebuchte Anlagenzugänge, die von dieser Änderung betroffen sind und ändern Sie gegebenenfalls Ihre Angaben.
Wert | Bezeichnung | Erläuterung |
1 | Vereinfachungsregel | · Gemäß Abschnitt 44 (2) EStR |
Gilt nur für bewegliche Wirtschaftsgüter
2
Pro-rata-temporis
Berücksichtigung der zeitanteiligen AfA
1/12 der Jahres-AfA pro angefangenem Monat, also zeitanteilig
Sonder-AfA
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob für das Wirtschaftsgut Sonder-AfA geltend gemacht werden darf
Wert | Erläuterung |
Ja | Für das Wirtschaftsgut darf Sonder-AfA geltend gemacht werden. |
Nein | Für das Wirtschaftsgut darf Sonder-AfA NICHT geltend gemacht werden. |
Max. Prozentsatz
Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Sonder-AfA?
Ja entspricht.
Höchstwert an Sonder-AfA in Prozent
Register Steuerrechtlich / Faktoren und Werte
Im Register Steuerrechtlich/ Faktoren & Werte werden die steuerrechtlichen Bezugsgrößen eingetragen.
Schichtzulage
prozentualer Aufschlag auf die errechneten Abschreibungsbeträge für den Mehrschichtbetrieb
Dies sind in der Regel für
1-Schichtbetrieb = 0,00%
2-Schichtbetrieb = 25,00%
3-Schichtbetrieb = 50,00%
Kalkulatorischer Zinsfaktor
Zinssatz zur Berechnung der kalkulatorischen Zinsen
Basisfaktor WB
Basisfaktor zur Wiederbeschaffung bei veränderten Wiederbeschaffungskosten, von dem abgeschrieben werden soll
in Prozent
sogenannte substantielle Abschreibung
Für Zwecke der Substanzerhaltung ist eine kalkulatorische Abschreibung auf Basis der
Anschaffungskosten (sogenannte nominelle Abschreibung) nur dann geeignet, wenn sich die Preise der Betriebsmittel relativ konstant halten.
In Zeiten steigender Preise muss von den veränderten Wiederbeschaffungskosten abgeschrieben werden.
Beispiel
Anschaffungskosten =€ 100.000,00
Basisfaktor = 125 %
Bemessungsgrundlage für kalkulatorische AfA = € 125.000,00
Aktueller WB-Faktor
Wert von dem, für die kalkulatorische Abschreibung, abgeschrieben werden soll
aktueller Wiederbeschaffungs-Faktor
Index Betriebskosten
Info-Feld
Jährliche Betriebskosten
geschätzte jährliche Betriebskosten für das Wirtschaftsgut
Gesamtleistung
...als Grundlage zur Berechnung der Leistungs-AfA
Die Leistungs-AfA muss manuell über den Menüpunkt 7.6 gebucht werden.
Wiederbeschaffungswert
...des Inventars
Info-Feld
Mindestwert
...zur Wiederbeschaffung des Inventars
Bezugnahme auf das Feld Wiederbeschaffungswert
Info-Feld
Festwert
...zur Wiederbeschaffung des Inventars
Bezugnahme auf das Feld Wiederbeschaffungswert
Info-Feld
Aufschlag-Erinnerungswert
Aufschlag zu dem hinterlegten Erinnerungswert
Individueller Restbuchwert/Erinnerungswert pro Inventar und Ebene (steuerrechtlich, handelsrechtlich, kalkulatorisch)
Ist ein neuer Erinnerungswert höher als der aktuelle Restbuchwert, kommt es entsprechend zu einer negativen Abschreibungsbuchung, um den neuen Erinnerungswert abzubilden.
Register Handelsrechtlich / AfA-Steuerung
Im Register Handelsrechtlich/ AfA-Steuerung werden die handelsrechtliche Nutzungsdauer und die handelsrechtlichen AfA-Daten festgelegt.
Nutzungsbeginn
Vorgabewert = der im Feld Nutzungsbeginn des Registers Steuerrechtlich/ Afa-Steuerung eingetragene Wert
Datum des Einsatzstartes des Wirtschaftsgutes
Nutzungsdauer Monate
Das Feld ist nur aktiv, wenn im Feld Nutzungsdauer Jahre kein Wert eingetragen ist.
Vorgabewert = der im Feld Nutzungsdauer Monate des Registers Steuerrechtlich/ Afa-Steuerung eingetragene Wert
Die Angabe ist nur alternativ zur Angabe Nutzungsdauer Jahre möglich.
betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer in Monaten
Restnutzungsdauer
Anzeige der restlichen Nutzungsdauer abhängig von der bereits berechneten AfA
Der Wert ist abhängig vom Wirtschaftsjahr, in dem die Anzeige aufgerufen wird.
Nutzungsdauer Jahre
Das Feld ist nur aktiv, wenn im Feld Nutzungsdauer Monate kein Wert eingetragen ist.
Vorgabewert = der im Feld Nutzungsdauer Jahre des Registers Steuerrechtlich/ Afa-Steuerung eingetragene Wert
Die Angabe ist nur alternativ zur Angabe Nutzungsdauer Monate möglich.
betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer in Jahren
Abschreibungsart
Schlüssel, der auf eine der oben genannten AfA-Schlüssel verweist
Das Feld entspricht dem Feld Abschreibungs-Arten-Nr. des Menüpunkt 7.0.3
Wechsel ab
Datum an dem auf eine andere Abschreibungsart (dem Feld auf Abschreibungsart 2) automatisch umgestellt werden soll
auf Abschreibungsart 2
Das Feld ist nur aktiv, wenn im Feld Wechsel ab ein Datum eingetragen wurde.
Schlüssel, der auf eine der oben genannten AfA-Schlüssel verweist
Das Feld entspricht dem Feld Abschreibungs-Arten-Nr. des Menüpunkt 7.0.3
AfA-Form
Vorgabewert = 2
...zur Entscheidungsgrundlage wie eine Buchung mit Bewegungsschlüssel 508 (SoPo mit
Rücklagenanteil) behandelt werden soll
Wert | Bezeichnung | Erläuterung |
1 | Personengesellschaft immer direkt, das heißt es wird kein Sonderposten gebildet 2 Kapitalgesellschaft immer mit Sonderposten 3 Direkte/ Indirekte (SoPo) Nachfragen beim Einbuchen der AfA | AfA-Beginn |
Vorgabewert = 1
Form der Abschreibung bei Errechnung des AfA-Betrages im Jahre der Anschaffung oder Herstellung des Wirtschaftsgutes
FibuNet berücksichtigt die Ganzjahres-AfA, wenn der Nutzungsbeginn des Wirtschaftsgutes vor dem
01.07. (Wirtschaftsjahr vom 01.01. - 31.12.) liegt. Liegt der Anschaffungszeitpunkt nach dem 30.06., wird nur die halbe Jahresabschreibung in Ansatz gebracht.
Wert | Bezeichnung | Erläuterung |
1 | Vereinfachungsregel Berücksichtigung der Ganzjahres- oder Halbjahres-AfA je nachdem, ob das Wirtschaftsgut in der ersten oder zweiten Jahreshälfte angeschafft wurde. 2 Pro-rata-temporis | · Berücksichtigung der zeitanteiligen AfA |
1/12 der Jahres-AfA pro angefangenem Monat, also zeitanteilig
Sonder-AfA
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob für das Wirtschaftsgut Sonder-AfA geltend gemacht werden darf
Wert | Erläuterung |
Ja | Für das Wirtschaftsgut darf Sonder-AfA geltend gemacht werden. |
Nein | Für das Wirtschaftsgut darf Sonder-AfA NICHT geltend gemacht werden. |
Max. Prozentsatz
Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Sonder-AfA?
Ja entspricht.
Höchstwert an Sonder-AfA in Prozent
Register Handelsrechtlich / Faktoren und Werte
Im Register Steuerrechtlich/ Faktoren & Werte werden die handelsrechtlichen Bezugsgrößen eingetragen.
Schichtzulage
prozentualer Aufschlag auf die errechneten Abschreibungsbeträge für den Mehrschichtbetrieb
Dies sind in der Regel für
1-Schichtbetrieb = 0,00%
2-Schichtbetrieb = 25,00%
3-Schichtbetrieb = 50,00%
Kalkulatorischer Zinsfaktor
Zinssatz zur Berechnung der kalkulatorischen Zinsen
Basisfaktor WB
Basisfaktor zur Wiederbeschaffung bei veränderten Wiederbeschaffungskosten, von dem abgeschrieben werden soll
in Prozent
sogenannte substantielle Abschreibung
Für Zwecke der Substanzerhaltung ist eine kalkulatorische Abschreibung auf Basis der
Anschaffungskosten (sogenannte nominelle Abschreibung) nur dann geeignet, wenn sich die Preise der Betriebsmittel relativ konstant halten.
In Zeiten steigender Preise muss von den veränderten Wiederbeschaffungskosten abgeschrieben werden.
Beispiel
Anschaffungskosten =€ 100.000,00
Basisfaktor = 125 %
Bemessungsgrundlage für kalkulatorische AfA = € 125.000,00
Aktueller WB-Faktor
Wert von dem, für die kalkulatorische Abschreibung, abgeschrieben werden soll
aktueller Wiederbeschaffungs-Faktor
Index Betriebskosten
Info-Feld
Jährliche Betriebskosten
geschätzte jährliche Betriebskosten für das Wirtschaftsgut
Gesamtleistung
...als Grundlage zur Berechnung der Leistungs-AfA
Die Leistungs-AfA muss manuell über den Menüpunkt 7.6 gebucht werden.
Wiederbeschaffungswert
...des Inventars
Info-Feld
Mindestwert
...zur Wiederbeschaffung des Inventars
Bezugnahme auf das Feld Wiederbeschaffungswert
Info-Feld
Festwert
...zur Wiederbeschaffung des Inventars
Bezugnahme auf das Feld Wiederbeschaffungswert
Info-Feld
Aufschlag-Erinnerungswert
Aufschlag zu dem hinterlegten Erinnerungswert
Individueller Restbuchwert/Erinnerungswert pro Inventar und Ebene (steuerrechtlich, handelsrechtlich, kalkulatorisch)
Ist ein neuer Erinnerungswert höher als der aktuelle Restbuchwert, kommt es entsprechend zu einer negativen Abschreibungsbuchung, um den neuen Erinnerungswert abzubilden.
Register Handelsrechtlich / Status und Konten
Im Register Handelsrechtlich/ Status & Konten werden die handelsrechtlichen Buchwerte des
Inventars angezeigt und die handelsrechtlichen Konten eingetragen, auf die das Inventar gebucht werden soll.
Anschaf. / Herstell.-Kosten
Anzeige der Anschaffungs-/ Herstellungskosten
Entspricht dem Feld Betrag AHK des Menüpunkt 7.6.
AfA-Bemessungsgrundlage
Anzeige der Bemessungsgrundlage der Absetzung für Abnutzungen
Kumulierte AfA
Anzeige der kumulierten Absetzung für Abnutzungen
Restbuchwert
Anzeige des Zeitwertes der den Wert eines Objektes zu einem festgelegten Zeitpunkt beschreibt.
Basiswert
Dieser Wert erscheint nur, wenn Sie im Menüpunkt 7.0.5 eine Indexreihe angelegt und in diesem Wirtschaftsgut in Register Sonstiges hinterlegt haben.
Anschaffungswert anhand der Indexwerte zurück gerechnet.
d.h. wie viel ist die Anschaffung von damals heute Wert
Indexwert
Dieser Wert erscheint nur, wenn Sie im Menüpunkt 7.0.5 eine Indexreihe angelegt und in diesem Wirtschaftsgut in Register Sonstiges hinterlegt haben.
Anschaffungswert anhand der Indexwerte hoch gerechnet d.h. wie viel müsste man heute (Werteverfall) für das Wirtschaftsgut ausgeben
Körperlicher Abgang
Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn das Wirtschaftsgut körperlich abgegangen ist
Datum des Abgangs
Abgangsdatum
Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn das Wirtschaftsgut abgegangen ist
Datum des Abgangs
AfA-Konto-Nr.
Pflichtfeld
Sachkonto auf dem die planmäßige Abschreibung des Wirtschaftsgutes gebucht werden soll
Durch anklicken des öffnet sich eine Liste, in der man ein oder mehrere Sachkonten auswählen kann
Eine Beschreibung der Funktionen erhalten Sie hier.
Konto-Nr. in Fibu
Pflichtfeld
Inventarkonto der Finanzbuchhaltung, auf dem das Anlagegut gebucht wurde
stellt die Verbindung zur Finanzbuchhaltung her
Erfolgt die Buchung des Neuzugangs in der Finanzbuchhaltung, wird die Konto-Nummer vom
Programm automatisch eingetragen.
Wechsel ab
Datum der Kontenplanänderung oder Datum der Nutzung indirekter Buchungsmethoden
zum Beispiel die Abschreibung an Wertberichtigung auf neue Konto-Nr.
Das Feld ist nur aktiv, wenn im Feld Wechsel ab ein Datum eingetragen wurde.
neue Sachkkonten-Nummer in Zusammenhang mit der Kontenplanänderung oder der Nutzung indirekter Buchungsmethoden abw. Konto Buchgewinn
von der Festkontentabelle abweichendes Konto für die Buchung des Buchgewinns
ist hier ein Konto eingetragen, wird FibuNet beim Abgang eines Wirtschaftsgutes diese Buchung in das Journal übernehmen
fehlt der Eintrag hier, wird in der Anlagenbuchhaltung der Abgang mit den gleichen Konten wie die
AfA Buchung erstellt und die Buchung wird nicht an die Finanzbuchhaltung übergeben abw. Konto Buchverlust
von der Festkontentabelle abweichendes Konto für die Buchung des Buchverlustes
ist hier ein Konto eingetragen, wird FibuNet beim Abgang eines Wirtschaftsgutes diese Buchung in das Journal übernehmen
fehlt der Eintrag hier, wird in der Anlagenbuchhaltung der Abgang mit den gleichen Konten wie die
AfA Buchung erstellt und die Buchung wird nicht an die Finanzbuchhaltung übergeben
Wertberichtigungskonto
Das Wertberichtigungskonto wird immer dann verwendet, wenn es hinterlegt ist und eine
Abschreibungsbuchung durchgeführt werden soll.
Es ersetzt bei der AfA-Buchung das Inventarkonto
Register Kalkulatorisch / AfA-Steuerung
Im Register Kalkulatorisch/ AfA-Steuerung werden die kalkulatorische Nutzungsdauer und die kalkulatorischen AfA-Daten festgelegt.
Nutzungsbeginn
Datum des Einsatzstartes des Wirtschaftsgutes
Nutzungsdauer Monate
Das Feld ist nur aktiv, wenn im Feld Nutzungsdauer Jahre kein Wert eingetragen ist.
Die Angabe ist nur alternativ zur Angabe Nutzungsdauer Jahre möglich.
betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer in Monaten
Restnutzungsdauer
Anzeige der restlichen Nutzungsdauer abhängig von der bereits berechneten AfA
Der Wert ist abhängig vom Wirtschaftsjahr, in dem die Anzeige aufgerufen wird.
Nutzungsdauer Jahre
Das Feld ist nur aktiv, wenn im Feld Nutzungsdauer Monate kein Wert eingetragen ist.
Die Angabe ist nur alternativ zur Angabe Nutzungsdauer Monate möglich.
betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer in Jahren
Abschreibungsart
Schlüssel, der auf eine der oben genannten AfA-Schlüssel verweist
Das Feld entspricht dem Feld Abschreibungs-Arten-Nr. desMenüpunkt 7.0.3
Wechsel ab
Datum an dem auf eine andere Abschreibungsart (dem Feld auf Abschreibungsart 2) automatisch umgestellt werden soll auf Abschreibungsart 2
Das Feld ist nur aktiv, wenn im Feld Wechsel ab ein Datum eingetragen wurde.
Schlüssel, der auf eine der oben genannten AfA-Schlüssel verweist
Das Feld entspricht dem Feld Abschreibungs-Arten-Nr. desMenüpunkt 7.0.3
AfA-Form
Vorgabewert = 2
...zur Entscheidungsgrundlage wie eine Buchung mit Bewegungsschlüssel 508 (SoPo mit
Rücklagenanteil) behandelt werden soll
Wert | Bezeichnung | Erläuterung |
1 | Personengesellschaft immer direkt, das heißt es wird kein Sonderposten gebildet 2 Kapitalgesellschaft immer mit Sonderposten 3 Direkte/ Indirekte (SoPo) Nachfragen beim Einbuchen der AfA | AfA-Beginn |
Vorgabewert = 1
Form der Abschreibung bei Errechnung des AfA-Betrages im Jahre der Anschaffung oder Herstellung des Wirtschaftsgutes
FibuNet berücksichtigt die Ganzjahres-AfA, wenn der Nutzungsbeginn des Wirtschaftsgutes vor dem
01.07. (Wirtschaftsjahr vom 01.01. - 31.12.) liegt. Liegt der Anschaffungszeitpunkt nach dem 30.06., wird nur die halbe Jahresabschreibung in Ansatz gebracht.
Wert | Bezeichnung | Erläuterung |
1 | Vereinfachungsregel Berücksichtigung der Ganzjahres- oder Halbjahres-AfA je nachdem, ob das Wirtschaftsgut in der ersten oder zweiten Jahreshälfte angeschafft wurde. 2 Pro-rata-temporis | · Berücksichtigung der zeitanteiligen AfA |
1/12 der Jahres-AfA pro angefangenem Monat, also zeitanteilig
Sonder-AfA
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob für das Wirtschaftsgut Sonder-AfA geltend gemacht werden darf
Wert | Erläuterung |
Ja | Für das Wirtschaftsgut darf Sonder-AfA geltend gemacht werden. |
Nein | Für das Wirtschaftsgut darf Sonder-AfA NICHT geltend gemacht werden. |
Max. Prozentsatz
Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Sonder-AfA?
Ja entspricht.
Höchstwert an Sonder-AfA in Prozent
Register Kalkulatorisch / Faktoren und Werte
Im Register Kalkulatorisch/ Faktoren & Werte werden die kalkulatorischen Bezugsgrößen eingetragen.
Schichtzulage
prozentualer Aufschlag auf die errechneten Abschreibungsbeträge für den Mehrschichtbetrieb
Dies sind in der Regel für
1-Schichtbetrieb = 0,00%
2-Schichtbetrieb = 25,00%
3-Schichtbetrieb = 50,00% = Faktor erhöht den AfA-betrag um 50%
Kalkulatorischer Zinsfaktor
Zinssatz zur Berechnung der kalkulatorischen Zinsen
Basisfaktor WB
Basisfaktor zur Wiederbeschaffung bei veränderten Wiederbeschaffungskosten, von dem abgeschrieben werden soll
in Prozent
sogenannte substantielle Abschreibung
Für Zwecke der Substanzerhaltung ist eine kalkulatorische Abschreibung auf Basis der
Anschaffungskosten (sogenannte nominelle Abschreibung) nur dann geeignet, wenn sich die Preise der Betriebsmittel relativ konstant halten.
In Zeiten steigender Preise muss von den veränderten Wiederbeschaffungskosten abgeschrieben werden.
Beispiel
Anschaffungskosten =€ 100.000,00
Basisfaktor = 125 %
Bemessungsgrundlage für kalkulatorische AfA = € 125.000,00
Aktueller WB-Faktor
Wert von dem, für die kalkulatorische Abschreibung, abgeschrieben werden soll
aktueller Wiederbeschaffungs-Faktor
Index Betriebskosten
Info-Feld
Jährliche Betriebskosten
geschätzte jährliche Betriebskosten für das Wirtschaftsgut
Gesamtleistung
...als Grundlage zur Berechnung der Leistungs-AfA
Die Leistungs-AfA muss manuell über den Menüpunkt 7.6 gebucht werden.
Wiederbeschaffungswert
...des Inventars
Info-Feld
Mindestwert
...zur Wiederbeschaffung des Inventars
Bezugnahme auf das Feld Wiederbeschaffungswert
Info-Feld
Aufschlag-Erinnerungswert
Aufschlag zu dem hinterlegten Erinnerungswert 2345
Individueller Restbuchwert/Erinnerungswert pro Inventar und Ebene (steuerrechtlich, handelsrechtlich, kalkulatorisch)
Ist ein neuer Erinnerungswert höher als der aktuelle Restbuchwert, kommt es entsprechend zu einer negativen Abschreibungsbuchung, um den neuen Erinnerungswert abzubilden.
Register Kalkulatorisch / Status und Konten
Im Register Kalkulatorisch/ Status & Konten werden die kalkulatorischen Buchwerte des Inventars angezeigt und die kalkulatorischen Konten eingetragen, auf die das Inventar gebucht werden soll.
Anschaf. / Herstell.-Kosten
Anzeige der Anschaffungs-/ Herstellungskosten
Entspricht dem Feld Betrag AHK des Menüpunkt 7.6.
AfA-Bemessungsgrundlage
Anzeige der Bemessungsgrundlage der Absetzung für Abnutzungen
Kumulierte AfA
Anzeige der kumulierten Absetzung für Abnutzungen
Restbuchwert
Anzeige des Zeitwertes der den Wert eines Objektes zu einem festgelegten Zeitpunkt beschreibt.
Basiswert
Dieser Wert erscheint nur, wenn Sie im Menüpunkt 7.0.5 eine Indexreihe angelegt und in diesem Wirtschaftsgut in Register Sonstiges hinterlegt haben.
Anschaffungswert anhand der Indexwerte zurück gerechnet.
d.h. wie viel ist die Anschaffung von damals heute Wert
Indexwert
Dieser Wert erscheint nur, wenn Sie im Menüpunkt 7.0.5 eine Indexreihe angelegt und in diesem Wirtschaftsgut in Register Sonstiges hinterlegt haben.
Anschaffungswert anhand der Indexwerte hoch gerechnet d.h. wie viel müsste man heute (Werteverfall) für das Wirtschaftsgut ausgeben
Körperlicher Abgang
Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn das Wirtschaftsgut körperlich abgegangen ist
Datum des Abgangs
Abgangsdatum
Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn das Wirtschaftsgut abgegangen ist
Datum des Abgangs
AfA-Konto-Nr.
Pflichtfeld
Sachkonto auf dem die planmäßige Abschreibung des Wirtschaftsgutes gebucht werden soll
Durch anklicken des öffnet sich eine Liste, in der man ein oder mehrere Sachkonten auswählen kann
Eine Beschreibung der Funktionen erhalten Sie hier.
Konto-Nr. in Fibu
Pflichtfeld
Inventarkonto der Finanzbuchhaltung, auf dem das Anlagegut gebucht wurde
stellt die Verbindung zur Finanzbuchhaltung her
Erfolgt die Buchung des Neuzugangs in der Finanzbuchhaltung, wird die Konto-Nummer vom
Programm automatisch eingetragen.
Wechsel ab
Datum der Kontenplanänderung oder Datum der Nutzung indirekter Buchungsmethoden
zum Beispiel die Abschreibung an Wertberichtigung auf neue Konto-Nr.
Das Feld ist nur aktiv, wenn im Feld Wechsel ab ein Datum eingetragen wurde.
neue Sachkkonten-Nummer in Zusammenhang mit der Kontenplanänderung oder der Nutzung indirekter Buchungsmethoden abw. Konto Buchgewinn
von der Festkontentabelle abweichendes Konto für die Buchung des Buchgewinns
ist hier ein Konto eingetragen, wird FibuNet beim Abgang eines Wirtschaftsgutes diese Buchung in das Journal übernehmen
fehlt der Eintrag hier, wird in der Anlagenbuchhaltung der Abgang mit den gleichen Konten wie die
AfA Buchung erstellt und die Buchung wird nicht an die Finanzbuchhaltung übergeben abw. Konto Buchverlust
von der Festkontentabelle abweichendes Konto für die Buchung des Buchverlusts
ist hier ein Konto eingetragen, wird FibuNet beim Abgang eines Wirtschaftsgutes diese Buchung in das Journal übernehmen
fehlt der Eintrag hier, wird in der Anlagenbuchhaltung der Abgang mit den gleichen Konten wie die
AfA Buchung erstellt und die Buchung wird nicht an die Finanzbuchhaltung übergeben
Wertberichtigungskonto
Das Wertberichtigungskonto wird immer dann verwendet, wenn es hinterlegt ist und eine
Abschreibungsbuchung durchgeführt werden soll.
Es ersetzt bei der AfA-Buchung das Inventarkonto
Schaltfläche | Erläuterung |
Änderungen | Listet im Fenster Änderungs-Protokoll Inventare sämtliche im Menüpunkt 7.0.0 |
getätigten Änderungen auf. | Vorgabe |
Ermöglicht bei Neuanlage das Auswählen eines Inventar-Kontos und Kopieren aller | Feldwerte aus dem Vorgabekontenrahmen inklusive KLR Informationen. |
Versicherung | Öffnet das Fenster Bearbeiten Versicherung. |
KLR-Anteile | Öffnet das Fenster Bearbeiten KLR-Anteile |
. | Journal |
Öffnet den Menüpunkt 7.4.0 mit dem entsprechenden Wirtschaftsgut | Memo |
Öffnet den hinterlegten Memotext | OK |
Speichern sämtlicher Änderungen. | |
Öffnet den Stammdatendruck zum Exportieren, Drucken oder Ansehen aller Stammdaten auf dem Bildschrim. | Löschen |
Löschen des angezeigten Datensatzes (des Inventar-Kontos).
Nur zulässig, wenn nicht bebucht.
Abbrechen
Abbrechen der Eingaben, ohne zu speichern.
Nach Betätigung der Schaltfläche wechselt diese automatisch auf Beenden.
Beenden
Schließen des Fensters.
KLR-Anteile bearbeiten
Hier können die Kostenstellen und Kostenträger und ihre Anteile eingetragen werden, auf die im
Fall einer AfA-Buchung ebenfalls in die Kostenrechnung gebucht wird.
Der Eintrag der Kostenstellen und Kostenträger sollte zum KLR-Kennzeichen im Sachkonto passen und die Anzahl der Ebenen zum Feld Kostenstellenkennzeichen /
Kostenträgerkennzeichen im Sachkonto.
Schaltfläche | Erläuterung |
Automatik | · Öffnet das Fenster Automatik übernehmen |
Über das Feld Automatik-Nr. kann man eine Automatik aus Menüpunkt 8.0.5.0 auswählen.
Wird eine Automatik ausgewählt, so werden alle beteiligten Kostenstellen/-träger dieser Automatik in der Liste ergänzt
ACHTUNG: es werden keine Automatiken eingetragen sondern nur die
Kostenstellen/-träger aus der Automatik kopiert
Ein Ändern der Automatik ändert nicht die Einträge im Inventar
Es kann dadurch vorkommen, das Kostenstellen/-träger doppelt vorhanden sind.
Neu
Öffnet das Fenster KLR-Anteil bearbeiten zur Erfassung eines neuen Eintrags
Bearbeiten
Öffnet das Fenster KLR-Anteil bearbeiten zur Veränderung der aktuell markierten
Zeile
Öffnet den Berichtsdesigner und druckt die komplette Liste der KLR-Anteile.
Löschen
Löscht die aktuell markierte Zeile
Memo
Öffnet den hinterlegten Memotext
OK
Speichern sämtlicher Änderungen.
Abbrechen
Abbrechen der Eingaben auf Nachfrage, ohne zu speichern.
KLR-Anteil bearbeiten
Erfassung von Kostenstelle oder -träger mit den jeweiligen Anteilen
Gegebenenfalls können die Daten auch zeitanteilig sein.
KLR-Typ
Vorgabewert = 0
Festlegung ob es sich bei der Definition der Kontonummer um eine Kostenstelle oder einen
Kostenträger handelt
Wert | Bezeichnung | Erläuterung |
0 | Kostenstelle Bei der Kontonummer handelt es sich um eine Kostenstelle. 1 | Kostenträger |
Bei der Kontonummer handelt es sich um einen Kostenträger. | Kostenstelle / Kostenträger | · Pflichtfeld |
Vorgabewert = 0
Kostenstelle beziehungsweise Kostenträger auf den die KLR-Anteile verteilt werden sollen
Ebene
Vorgabewert = 1
Ebene der Kostenrechnung, in die die Verteilung laufen soll
Haben Sie im Menüpunkt 1.0.0 Register Kostenrechnung ein Kostenstellen- oder - trägerkennzeichen größer eins, können Sie auch mehrere KLR-Ebenen bebuchen.
Anteil
Vorgabewert = 100
Höhe des KLR-Anteils der verteilt werden soll
wenn Sie sich an Prozenten orientieren wollen, können Sie die Anteile so einteilen, dass die Summe der Anteile 100 ergibt
Sie können die Anteile aber auch nach Anzahl, Quadratmetern oder den gebuchten Betrag eingeben
Die Eingabe von "0" ist hier nicht mehr zulässig. Sollte noch eine Null in Altdaten enthalten sein, so wird diese mit 100 interpretiert.
von Datum - bis Datum
Datum ab / Datum bis zu dem die Verteilung der KLR-Anteile beginnen/enden soll
Wenn kein Wert eingetragen wird, dann findet die Verteilung der KLR-Anteile ohne zeitliche
Begrenzung statt.
Innergemeinschaftlicher Erwerb und §13b UStG
Wird ein Inventar über den Innergemeinschaftlichen Erwerb oder die Steuerlogik gem. §13b UStG angeschafft, so müssen Sie sich in FibuNet entscheiden, ob Sie:
1. die gesamten Konten für die Anlagenbuchhaltung dieser Steuerlogik anpassen oder
2. die abweichenden Inventarkonten im Menüpunkt 7.0.0 benutzen.
Die Steuerlogik von FibuNet stellt sicher, dass Sie keine Umsatzsteuerdifferenzen haben.
Anlage der Sachkonten
Anlage der Sachkonten im Menüpunkt 1.0.0
Kontonummer 323 (Inventar mit §13b Logik)
Feld
Wert | Bezeichnung |
Kontoart | 03 |
Inventarkonto | USt-Art |
1 | Vorsteuer |
USt-Schlüssel | 1 |
19,00 % | UStVA-Kennzeichen |
52 | Leistungen eines im Ausland ansässigen Unternehmers |
Steuerkonto 1 | Vorsteuer §13b - mit UStVA Kennziffer 67 |
Steuerkonto 2 | Umsatzsteuer §13b - mit UStVA-Kennziffer 53 |
Kontonummer 1577 (Abziehbare Vorsteuer gem.13b 19%) | Feld |
Wert | Bezeichnung |
Kontoart | 00 |
Bilanzkonto | USt-Art |
0 ohne Vorsteuer | UStVA-Kennzeichen |
67 | VSt. §13 Abs.1 |
Kontonummer 1806 (Umsatzsteuer gem.§13b im Ausld.an.U. 19%) | Feld |
Wert | Bezeichnung |
Kontoart | 00 |
Bilanzkonto | USt-Art |
0 ohne Vorsteuer | UStVA-Kennzeichen |
53 | Steuer für Leistungen eines im Ausland ansässigen Unternehmers |
Kontonummer 2322 (Buchwertverlust §13b) | Feld |
Wert | Bezeichnung |
Kontoart | 04 |
Kostenkonto | USt-Art |
1 | Vorsteuer |
USt-Schlüssel | 1 |
19,00 % | |
UStVA-Kennzeichen | 52 |
Leistungen eines im Ausland ansässigen Unternehmers | Steuerkonto 1 |
Vorsteuer §13b - mit UStVA Kennziffer 67 | Steuerkonto 2 |
Umsatzsteuer §13b - mit UStVA-Kennziffer 53 | Kontonummer 2324 (Buchwertgewinn §13b) |
Feld | Wert |
Bezeichnung
Kontoart
04
Kostenkonto
USt-Art
1
Vorsteuer
USt-Schlüssel
1
19,00 %
UStVA-Kennzeichen
52
Leistungen eines im Ausland ansässigen Unternehmers
Steuerkonto 1
Vorsteuer §13b - mit UStVA Kennziffer 67
Steuerkonto 2
Umsatzsteuer §13b - mit UStVA-Kennziffer 53
Kontonummer 4835 (Abschreibung §13b)
Feld
Wert | Bezeichnung |
Kontoart | 04 |
Kostenkonto | USt-Art |
1 | Vorsteuer |
USt-Schlüssel | 1 |
19,00 % | UStVA-Kennzeichen |
52 | Alternativ zu 52/53 können auch 73/74 oder 84/85 genommen werden |
Steuerkonto 1 | Vorsteuer §13b - mit UStVA Kennziffer 67 |
Steuerkonto 2 | Umsatzsteuer §13b - mit UStVA-Kennziffer 53 |
Anlage des Inventars
Anlage des Inventars im Menüpunkt 7.0.0
Inventarnummer 323/00001
Feld
Wert | Bezeichnung |
AfA-Konto-Nr.
Abschreibung §13b
Konto-Nr.in Fibu
1
Inventar
Abw.Konto Buchgewinn
1
Buchwertgewinn
1. Anschaffung
Wir erhalten eine Leistung eines im Ausland ansässigen Unternehmers, die einem Wirtschaftsgut hinzuzurechnen ist über € 10.000,00 zzgl. 19% USt.
10.000,00 per Inventar 323
10.000,00 an Lieferant 70000
Die Buchungen, die FibuNet daraus erzeugt, lauten:
10.000,00 per Inventar 323
10.000,00 an Lieferant 70000
1.900,00 per Vorsteuer gem. §13b 1577
1.900,00 an USt gem.§13b 1806
2. Abschreibung
Bei 5 Jahren Nutzungsdauer hat das Wirtschaftsgut eine monatliche Abschreibung in Höhe von €
166,00 bzw. € 167,00 pro Monat.
Die Buchung, die FibuNet erzeugt, lautet:
167,00 per Abschreibung 4835 §13b
167,00 an Inventar 323 §13b
Auf die Steuerbuchung verzichtet FibuNet, da beide Konten gleich geschlüsselt sind.
3. Verkauf
Das Inventar wird in der zweiten Periode an einen Inländischen Erwerber für € 9.000,00 zzgl. 19%
USt. verkauft.
10.710,00 per Kunde 10000
10.710,00 an Erlöse Anlagenverkäufe Buchgewinn 8820 (Festkonto 704)
Die Buchung, die FibuNet erzeugt, lautet:
10.710,00 per Kunde 10000
9.000,00 an Erlöse Anlagenverkäufe Buchverlust 8801 (Festkonto 707)
1.710,00 und USt 19%
FibuNet ändert automatisch das Buchgewinn- in ein Buchverlustkonto, wenn der Verkaufserlös kleiner ist als der Restbuchwert nach Abschreibung.
166,00 per Abschreibung 4835 §13b
166,00 an Inventar 323 §13b
Auf die Steuerbuchung verzichtet FibuNet, da beide Konten gleich geschlüsselt sind.
9.667,00 per Buchwertverlust 2322 §13b
9.667,00 an Inventar 323 §13b
Auf die Steuerbuchung verzichtet FibuNet, da beide Konten gleich geschlüsselt sind.
Anlage der Sachkonten im Menüpunkt 1.0.0
Kontonummer 322 (Inventar)
Feld
Wert | Bezeichnung |
Kontoart | 03 |
Inventarkonto | USt-Art |
1 | Vorsteuer |
UStVA-Kennzeichen | 0 |
Ohne | Kontonummer 323 (Inventar mit §13b Logik) |
Feld | Wert |
Bezeichnung
Kontoart
03
Inventarkonto
USt-Art
1
Vorsteuer
USt-Schlüssel
1
19,00 %
UStVA-Kennzeichen
52
Alternativ zu 52/53 können auch 73/74 oder 84/85 genommen werden
Steuerkonto 1
Vorsteuer §13b - mit UStVA Kennziffer 67
Steuerkonto 2
Umsatzsteuer §13b - mit UStVA-Kennziffer 53
EB-Vortrag
3
EB: Anderes
Konto
Kontonummer 1577 (Abziehbare Vorsteuer gem.13b 19%)
Feld
Wert | Bezeichnung |
Kontoart | 00 |
Bilanzkonto | USt-Art |
0 ohne Vorsteuer | UStVA-Kennzeichen |
67 | VSt. §13 Abs.1 |
Kontonummer 1806 (Umsatzsteuer gem.§13b im Ausld.an.U. 19%) | Feld |
Wert | Bezeichnung |
Kontoart | 00 |
Bilanzkonto | |
USt-Art | 0 ohne Steuer |
UStVA-Kennzeichen | 53 |
Steuer für Leistungen eines im Ausland ansässigen Unternehmers | Kontonummer 2310 (Buchwertverlust) |
Feld | Wert |
Bezeichnung
Kontoart
05
Neutralkonto
USt-Art
0 ohne Steuer
Kontonummer 2315 (Buchwertgewinn)
Feld
Wert | Bezeichnung |
Kontoart | 05 |
Neutralkonto | USt-Art |
0 ohne Steuer | Kontonummer 4835 (Abschreibung §13b) |
Feld | Wert |
Bezeichnung
Kontoart
04
Kostenkonto
USt-Art
1
Vorsteuer
USt-Schlüssel
0
0,00 %
Anlage des Inventars im Menüpunkt 7.0.0
Inventarnummer 323/00001
Feld
Wert | Bezeichnung |
AfA-Konto-Nr.
Abschreibung
Konto-Nr.in Fibu
1
Inventar
Abw. Fibu-Konto zulassen 1
Inventar gem. §13b
1. Anschaffung
Wir erhalten eine Leistung eines im Ausland ansässigen Unternehmers, die einem Wirtschaftsgut hinzuzurechnen ist über € 10.000,00 zzgl. 19% USt.
10.000,00 per Inventar 323
10.000,00 an Lieferant 70000
Die Buchungen, die FibuNet daraus erzeugt, lauten:
10.000,00 per Inventar 323
10.000,00 an Lieferant 70000
1.900,00 per Vorsteuer gem. §13b 1577
1.900,00 an USt gem.§13b 1806
2. Abschreibung
Bei 5 Jahren Nutzungsdauer hat das Wirtschaftsgut eine monatliche Abschreibung in Höhe von €
166,00 bzw. € 167,00 pro Monat.
Die Buchung, die FibuNet erzeugt, lautet:
167,00 per Abschreibung 4830
167,00 an Inventar 322
3. Verkauf
Das Inventar wird in der zweiten Periode an einen Inländischen Erwerber für € 9.000,00 zzgl. 19%
USt. verkauft.
10.710,00 per Kunde 10000
10.710,00 an Erlöse Anlagenverkäufe Buchgewinn 8820 (Festkonto 704)
Die Buchung, die FibuNet erzeugt, lautet:
10.710,00 per Kunde 10000
9.000,00 an Erlöse Anlagenverkäufe Buchverlust 8801 (Festkonto 707)
1.710,00 und USt 19%
FibuNet ändert automatisch das Buchgewinn- in ein Buchverlustkonto, wenn der Verkaufserlös kleiner ist als der Restbuchwert nach Abschreibung.
166,00 per Abschreibung 4830
166,00 an Inventar 322
9.667,00 per Buchwertverlust 2310
9.667,00 an Inventar 322
Es werden keine zusätzlichen Konten für §13b benötigt weder Abschreibungen, noch Buchgewinn-oder –verlustkonten.
Nachteil: Zur Abstimmung der Anlagegüter müssen die Konten 322 und 323 zusammengefasst werden.
Kontonummer 323 (Inventar mit EU-Logik)
Feld
Wert | Bezeichnung |
Kontoart | 03 |
Inventarkonto | USt-Art |
1 | Vorsteuer |
USt-Schlüssel | 1 |
19,00 % | UStVA-Kennzeichen |
89 zu 19% steuerpfl. innergem. Erw. von Lief. mit USt.-IdNr. | Steuerkonto 1 |
Vorsteuer innergem.Erwerb - mit UStVA Kennziffer 61 | Steuerkonto 2 |
Umsatzsteuer innerg.Erwerb – ohne UStVA-Kennziffer | EB-Vortrag |
3 | EB: Anderes |
Konto | Kontonummer 1573 (Abziehbare Vorsteuer innerg.Erwerb 19%) |
Feld | Wert |
Bezeichnung
Kontoart
00
Bilanzkonto
USt-Art
0 ohne Steuer
UStVA-Kennzeichen
61
Vorsteuerbeträge aus innergem. Erwerb von Gegenständen
Kontonummer 1806 (Umsatzsteuer innerg.Erwerb 19%)
Feld
Wert | Bezeichnung |
Kontoart | 00 |
Bilanzkonto | USt-Art |
0 ohne Steuer | UStVA-Kennzeichen |
0 | Ohne |
Kontonummer 2322 (Buchwertverlust innerg.Erwerb) | Feld |
Wert | Bezeichnung |
Kontoart | 04 |
Kostenkonto | USt-Art |
1 | Vorsteuer |
USt-Schlüssel | 1 |
19,00 % | UStVA-Kennzeichen |
89 zu 19% steuerpfl. innergem. Erw. von Lief. mit USt.-IdNr. | Steuerkonto 1 |
Vorsteuer innergem.Erwerb - mit UStVA Kennziffer 61 | Steuerkonto 2 |
Umsatzsteuer innerg.Erwerb – ohne UStVA-Kennziffer | Kontonummer 2324 (Buchwertgewinn innerg.Erwerb) |
Feld | Wert |
Bezeichnung
Kontoart
04
Kostenkonto
USt-Art
1
Vorsteuer
USt-Schlüssel
1
19,00 %
UStVA-Kennzeichen
89 zu 19% steuerpfl. innergem. Erw. von Lief. mit USt.-IdNr.
Steuerkonto 1
Vorsteuer innergem.Erwerb - mit UStVA Kennziffer 61
Steuerkonto 2
Umsatzsteuer innerg.Erwerb – ohne UStVA-Kennziffer
Kontonummer 4835 (Abschreibung innerg.Erwerb)
Feld
Wert | Bezeichnung |
Kontoart | 04 |
Kostenkonto | USt-Art |
1 | Vorsteuer |
USt-Schlüssel | 1 |
19,00 % | UStVA-Kennzeichen |
89 zu 19% steuerpfl. innergem. Erw. von Lief. mit USt.-IdNr. | Steuerkonto 1 |
Vorsteuer innergem.Erwerb - mit UStVA Kennziffer 61 | Steuerkonto 2 |
Umsatzsteuer innerg.Erwerb – ohne UStVA-Kennziffer |
Gruppen (Menüpunkt 7.0.2)
Definition von Inventargruppen, zur späteren Auswertungen nach unterschiedlichen Gruppierungen.
Das Anlegen von Inventargruppen ist keine Voraussetzung für die Anlagenbuchhaltung, aber eine
Voraussetzung für spätere Auswertungen.
Die definierten Gruppen, stehen anschließend im Register Gruppenzugehörigkeit des Menüpunkt 7.0.0 bis zu zehn mal (Gruppe 1 ... Gruppe 10) als Basis für unterschiedliche Auswertungen
Menüpunkt 7.5 zur Verfügung.
Nummer
eindeutige, maximal neunstellige Zahl
Bezeichnung
Pflichtfeld
eindeutige Kurzbeschreibung der Inventargruppe
Dann legen Sie sich zum Beispiel Gruppen wie "Zentrale Hamburg", "Niederlassung Bremen",
"Niederlassung Stuttgart", "Niederlassung Frankfurt" an und ordnen Sie, mittels des Menüpunkt 7.0.0, die Inventare (zum Beispiel die Firmenfahrzeuge) den entsprechenden Niederlassungen zu.
1. Öffnen Sie den <Menüpunkt 7.0.2,
2. vergeben Sie eine fortlaufende Nummer (zum Beispiel die "1") und
3. tragen Sie eine eindeutige Bezeichnung (zum Beispiel "Zentrale Hamburg") in das gleichnamige
Feld ein.
4. Bestätigen Sie Ihre Eingaben und
5. Wiederholen Sie die Vorgänge für weitere Inventargruppen.
Im nächsten Abschnitt erfahren Sie, wie Sie AfA-Arten definieren
Menüpunkt 7.0.3.
AfA-Arten (Menüpunkt 7.0.3)
Zuweisung der Abschreibungsart/ AfA-Methode (sofern eine Abschreibung rechtlich zulässig ist) zu einem Anlagegut.
Bei der Abschreibungsart (Abschreibungs-Arten-Nr.) handelt es sich um einen vom Benutzer selbst angelegten Schlüssel, der auf einen AfA-Schlüssel verweist.
Das Ändern einer Abschreibungsart hat eine Änderung der den Anlagegütern zugeordneten AfA-Methode zur Folge.
Grundsätzlich müssen AfA-Arten festgelegt werden, um mit der Anlagenbuchhaltung arbeiten zu können.
Die Übernahme von AfA-Arten erfolgt im Register Inv.-KtoBereiche des Menüpunkt 9.2.0.
Abschreibungs-Arten-Nr.
eindeutige Nummer zwischen 1-99
entspricht dem Feld Abschreibungsart der Register AfA-Steuerung des Menüpunkt 7.0.0>
Bezeichnung
zweizeiliges Feld
individuelle Beschreibung der AfA-Art
Beschreibung auf zwei Zeilen möglich
Beschreibung über zwei Zeilen möglich
Kurzbezeichnung
individuelle Kurzbeschreibung der AfA-Art
wird anschließend bei der Auswahl einer AfA-Art angezeigt
AfA-Schlüssel
Vorgabewert = 0
eindeutige Bestimmung der Abschreibungsmethode
Wert | Bezeichnung | Erläuterung |
01 | Lineare AfA 02 Degressive AfA | Nutzungsbeginn |
01.01.1961 - 31.08.1977 = 20,00 % = maximal das 2 - fache der linearen AfA
01.09.1977 - 29.07.1981 = 25,00 % = 2,5
30.07.1981 - 31.12.1993 = 30,00 % = 3
01.01.2001 - 31.12.2005 = 20,00 % = 2
01.01.2006 - 31.12.2006 = 30,00 % = 3
01.01.2007 - 31.12.2007 = 30,00 % = 3
01.01.2008 - 31.12.2008 = 00,00 % = nicht erlaubt
01.01.2009 - 31.12.2010 = 25,00 % = 2,5
01.01.2011 - 31.12.2019 = 00,00 % = nicht erlaubt
01.01.2020 - 31.12.2022 = 25,00 % = 2,5
01.01.2023 - 31.03.2024 = 00,00 % = nicht erlaubt
01.04.2024 - 31.12.2024 = 20,00 % = 2
03
Digitale AfA
04
Gebäude AfA
05
Leistungs AfA
06
Teilwert / außerplanmäßige
AfA
07
Technische / wirtschaftliche AfA
08
Sonderposten mit
Rücklagenanteil
09
Substanz AfA
10
GWG AfA
11
Festwert AfA
12 außerplanmäßige
AfA
13
Auflösung SoPo
14
Sonder AfA
Anwendungszeitraum
Datumsbereich für die Gültigkeit der Abschreibungs-Art
Rechtsgrundlage
Beschreibung der Rechtsgrundlage
damit später bei Prüfungen die Abschreibungsart begründet werden kann
Indiv. degressiv AfA-Satz in %
Das Feld ist nur aktiv, wenn in dem Feld AfA-Schlüssel der Wert "02 - degressive AfA" eingestellt ist.
Es kann ein individueller AfA-Satz für die degressive AfA vorgegeben werden.
Gültig bis
Das Feld ist nur aktiv, wenn in dem Feld AfA-Schlüssel der Wert "02 - degressive AfA" eingestellt ist.
Bis zu diesem Zugangsdatum wird der individuelle AfA-Satz verwendet.
Register Gebäude-AfA
Das Register Gebäude AfA ist ausschließlich der Abschreibungsart Gebäude-Abschreibung vorbehalten.
Die Felder in diesem Register sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes AfA-Schlüssel des Registers Allgemein
04 = Gebäude-AfA entspricht.
Antrag auf Baugenehmigung nach / vor
Datum nach oder vor dem der Antrag auf Baugenehmigung gestellt wird beziehungsweise wurde
Fertigstellungsdatum nach / vor
Datum nach oder vor dem das Gebäude fertig gestellt sein wird beziehungsweise wurde
Anschaffung/ Herstellbeginn nach / vor
Datum nachdem oder bevor das Gebäude angeschafft beziehungsweise begonnen wurde herzustellen
Anzahl Jahre
Vorgabewert = 0
Abschreibungszeitraum in Jahren
%-Satz
Prozentsatz der abgeschrieben werden soll
bezogen auf den Abschreibungszeitraum in Jahren (Feld Anzahl Jahre)
die Werte der Felder Anzahl Jahre und %-Satz werden multipliziert - die kumulierten Werte der
Produkte werden rechts neben den Feldern %-Satz angezeigt
die kumulierten Werte der Produkte müssen 100 % ergeben, ansonsten kann der Datensatz nicht gespeichert werden
Versicherungstypen (Menüpunkt 7.0.4)
Wenn Inventare zu versichern sind, können über den Menüpunkt 7.0.4 Versicherungstypen mit einer eindeutigen Bezeichnung (zum Beispiel Kfz-Haftpflichtversicherungen) angelegt werden.
Im Kapitel Menüpunkt 7.3.4 erfahren Sie, wie Sie sich einen Überblick über den
Versicherungsstand Ihres Anlagevermögens verschaffen und wie Sie Versicherungen einzelnen
Inventaren zuordnen.
Versicherungstyp
eindeutige Nummerierung
Bezeichnung
Pflichtfeld
maximal 40-stellige, eindeutige Kurzbeschreibung des Versicherungstyps
Indexreihen (Menüpunkt 7.0.5)
Erstellen sogenannter Indexreihen, um die Werte eines Wirtschaftsgutes zu unterschiedlichen
Wirtschaftsjahren festzuhalten.
Anschließend können die Indexreihen mittels des Feldes Indexreihe im Register Sonstiges des
Menüpunkt 7.0.0 einem Wirtschaftsgut zugeordnet werden.
Reihe Nr.
eindeutige Nummerierung der Indexreihe
Bezeichnung
Pflichtfeld
eindeutige Kurzbeschreibung der Indexreihe
Basisjahr
Vorgabewert = 0
Jahr des Wirtschaftsgutes auf dem sich die folgenden Jahres- und Prozentwerte beziehen
Jahr
Wirtschaftsjahr der Indexreihe des entsprechenden Prozent-Wertes
Prozent
Wert des Wirtschaftsgutes in einem bestimmten Jahr in Prozent,
bezogen auf den Wert des Wirtschaftsgutes im Basisjahr
Nachdem Sie eine eindeutige
Reihe Nr., die Bezeichnung und das Basisjahr eingetragen und bestätigt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle (Jahr/ Prozent) und wählen aus dem Kontextmenü den Befehl Neu aus.
Tragen Sie in die neu erzeugte
Tabellenzeile das Jahr und den
dazugehörenden Prozent-Wert ein und wiederholen Sie den
Vorgang für die weiteren Zeilen der Indexreihe.
Etikettendruck für Inventare (Menüpunkt 7.0.6)
Der Etikettendruck erzeugt Label mit Stammdaten und/oder Barcode für die angegebenen
Wirtschaftsgüter.
Diese Label sollten zu Inventurzwecken auf die Wirtschaftsgüter geklebt werden, so dass die
Verbindung vom Inventar zur Buchhaltung jederzeit vorhanden ist.
Der Standardausdruck enthält die folgenden Informationen aus Menüpunkt 7.0.0:
- Inventarnummer (Register Allgemein Feld Inventarnummer)
- Seriennummer (Register Allgemein Feld Seriennummer)
- Bezeichnung (3 Zeilen) (Register Allgemein Felder Bezeichnung)
- Anschaffungsdatum (Register Parameter Feld Anschaff./Fertigst.-Datum)
- Inventur-Nummer (Register Allgemein Feld Inventurnummer)
Es lassen sich über den Berichtsdesigner weitere Felder aus dem Inventarstamm auf dem Etikett plazieren.
Ist der Labeldruck auf einen Drucker erfolgt, wird gefragt, ob der Labeldruck in Ordnung war.
Wenn Sie diese Frage mit ja beantworten, wird im Menüpunkt 7.0.0 Register Sonstiges Feld
Etikett gedruckt am das Systemdatum gedruckt.
Inventarauswahl?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob das automatische Buchen auf bestimmte Inventarkonten beschränkt werden soll
Wert | Erläuterung |
Ja | Das automatische Buchen soll auf bestimmte Inventarkonten beschränkt werden. |
Nein | Alle Inventarkonten sollen automatisch gebucht werden. |
von..bis
Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Inventarauswahl
Ja entspricht.
Kontenbereichs-Beginn der zu druckenden Inventar-Etiketten
Gruppen
Beschränkung des Etikettendrucks auf selbst definierte Inventargruppen
auch nicht zusammenhängende Bereiche (wie zum Beispiel 1,3-5,17-19) können abgefragt werden
Inventargruppen können im
Menüpunkt 7.0.2 angelegt und im
Menüpunkt 7.0.0 Register Gruppenzugehörigkeit bei einem Inventar hinterlegt werden.
Anschaffungsdatum
Filter auf das Feld Nutzungsbeginn aus Menüpunkt 7.0.0 Register Steuerrechtlich/AfA-Steuerung
Anlagedatum
Beschränkung des Drucks auf Wirtschaftsgüter, deren Stammdaten im angegebenen Zeitraum angelegt wurden.
Das Anlagedatum finden Sie im Menüpunkt 7.0.0 oben rechts.
Etikett gedruckt
Wurde bei der Frage ob der Etikettendruck in Ordnung war ein ja eingegeben, so trägt Fibunet das
Druckdatum im Menüpunkt 7.0.0 Register Sonstiges im Feld Etikett gedruckt am das
Systemdatum ein.
Mit dieser Datums-Einschränkung kann der Etikettendruck eines Tages oder Zeitraums wiederholt werden.
Inventarverzeichnis (Menüpunkt 7.3.0)
Drucken des Inventarverzeichnisses mittels des Berichtsdesigners zum Bilanzstichtag.
Stellen Sie das Menüdatum [F5] auf das Datum des Bilanzstichtages, um das Inventarverzeichnis bis zu diesem Datum zu erstellen.
Kontrollieren Sie die Summe der Anschaffungs-/ Herstellkosten, der kumulierten AfA und der
Restbuchwerte.
Stimmen Sie die Daten zusätzlich mit den Eröffnungsbilanzsalden Ihrer Sachkonten ab.
Wenn Sie bisher die AfA nur jahresweise gebucht haben, dann lassen Sie die Vorschau zum 31.12.
des Folgejahres auswerten.
Beispiel
Sie haben die Daten der Anlagenbuchhaltung per 31.12.2009 (letzter Bilanzstichtag) vorgetragen.
Auswertung per Menüdatum 31.12.2009.
Führen Sie die AfA- Vorausschau bitte zum 31.01.2010 durch, damit Sie erkennen können, ob die von FibuNet ermittelten AfA-Beträge mit Ihren bisher monatlich gebuchten Beträgen übereinstimmen.
Die AfA-Vorausschau wird lediglich simulativ durchgeführt. Es erfolgt keine Buchung!
§ 241 Absatz (2)
Bei der Aufstellung des Inventars für den Schluss eines Geschäftsjahrs bedarf es einer körperlichen
Bestandsaufnahme der Vermögensgegenstände für diesen Zeitpunkt nicht, soweit durch Anwendung eines den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung entsprechenden anderen Verfahrens gesichert ist, dass der Bestand der Vermögensgegenstände nach Art, Menge und Wert auch ohne die körperliche Bestandsaufnahme für diesen Zeitpunkt festgestellt werden kann.
Das heißt, wenn Sie Ihre Buchführung ordnungsgemäß durchgeführt haben, müssen Sie KEINE
Inventur durchführen.
Filter 1
Führungsebene
Vorgabewert = 1
Bereich nach dem ausgewertet werden soll
Wert | Bezeichnung | Erläuterung |
1 steuerrechtlich | Die Auswertung soll auf die steuerrechtlichen AfA-Buchungen beschränkt werden. 2 handelsrechtlich Die Auswertung soll auf die handelsrechtlichen AfA-Buchungen beschränkt werden. 3 kalkulatorisch Die Auswertung soll auf die kalkulatorischen AfA-Buchungen beschränkt werden. |
Sortierung nach
Vorgabewert = 1
Kriterien nach denen die Inventarliste sortiert werden soll
Wert | Bezeichnung |
01 | Inventarnummer |
02 | Kurzbezeichnung |
03 | Filialnummer |
04 | Standort |
05 | Fibukonto |
06 | Kostenstelle |
07 | Kostenträger |
08 | AfA-Konto |
09 | Anschaffungsdatum |
10 | Nutzungsbeginn |
11 | Information |
12 | Wirtschaftsgut |
13 | Seriennummer |
14 | Lieferantennummer |
15 | Kostenstelle Best.-Kt |
16 | Kostenträger Best.-Kt |
Verzeichnisinhalt
Vorgabewert = 1
Festlegung welche Wirtschaftsgüter angezeigt werden sollen
Wert | Bezeichnung | Erläuterung |
01 | Komplett Alle Wirtschaftsgüter sollen angezeigt werden. 02 Nur Zugänge Nur die zugegangenen Wirtschaftsgüter sollen angezeigt werden. 03 Nur Abgänge Nur die mit BWS 80 und 100 abgegangenen Wirtschaftsgüter sollen angezeigt werden. 04 Nur körperliche Abgänge Nur die körperlich abgegangenen Wirtschaftsgüter sollen angezeigt werden. | |
05 | Nur Leasing Selektiert nur die Wirtschaftsgüter, die im Menüpunkt 7.0.0 im Register Leasing im Feld Leasing? ein Ja eingetragen haben. | Datumsbereich |
Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Verzeichnisinhalt nicht 1 entspricht.
Vorgabewerte = erster Tag des Wirtschaftsjahres - Menüdatum
zeitliche Eingrenzung des Verzeichnisses
Bei Zugängen wird das Bewegungsdatum des Zugangs, nicht der Nutzbeginn berücksichtigt
Wenn Sie eine Auswertung über Wirtschaftsgüter benötigen, deren Nutzungsbeginn in einem bestimmten Zeitraum liegt, so wählen Sie Menüpunkt 7.5.2.1 und auf Seite erweiterte Auswahl die
Selektion über Feld 24 = Nutzungsbeginn
AfA-Vorausschau?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob eine Simulation der AfA durchgeführt werden soll
Wert | Erläuterung |
Ja | · Es soll eine Simulation der AfA durchgeführt werden. |
Dabei werden die simulierten Beträge nur linear ermittelt.
Nicht lineare AfA Arten (zum Beispiel degressive AfA) werden NICHT berücksichtigt.
Nein
Es soll KEINE Simulation der AfA durchgeführt werden.
bis
Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes AfA-Vorausschau?
Ja entspricht.
Vorgabewert = letzter Tag des aktuell eingestellten Menüdatums
Tagesdatum bis zu dem die AfA-Vorausschau (die Simulation der AfA) durchgeführt werden soll
Gruppen
Beschränkung des Inventarverzeichnisses auf selbst definierten Inventargruppen
auch nicht zusammenhängende Bereiche (wie zum Beispiel 1,3-5,17-19) können abgefragt werden
Inventarauswahl?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob eine Selektion über bestimmte Inventare ermöglicht werden soll
Wert | Erläuterung |
Ja | Es soll eine Selektion über bestimmte Inventare ermöglicht werden. |
Nein | Es soll KEINE Selektion über bestimmte Inventare ermöglicht werden. |
von.. bis
Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Inventarauswahl?
Ja entspricht.
Kontenbereichs-Beginn/Ende der auszuwertenden Inventarkonten
Auch zugeh. Inventare?
Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Inventarauswahl?
Ja entspricht.
Festlegung ob die Inventare angezeigt werden sollen, die im Feld Zugehörige Inventarnummer des
Menüpunkt 7.0.0, Register Sonstiges einen passenden Eintrag haben
Wert | Erläuterung |
Ja | Es es werden die Inventare angezeigt, die im Feld Zugehörige Inventarnummer des Menüpunkt 7.0.0, Register Sonstiges einen passenden Eintrag haben. |
Nein | Es die zugehörigen Inventare sollen nicht angezeigt werden. |
Filter 2
Abgeschriebene Inv. auflisten?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob auch die abgeschriebenen Inventare angezeigt werden sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | Es sollen auch die ABGESCHRIEBENEN Inventare angezeigt werden. |
Nein | Es sollen nur die AKTIVEN Inventare angezeigt werden. |
Bericht per Menüdatum?
Vorgabewert = Nein
Möglichkeit, bei der Auswertung nicht das Bewegungsdatum sondern das Menüdatum heranzuziehen
Durch diesen Parameter lässt sich die Anlagenbuchhaltung besser mit der Buchhaltung abstimmen
Wert | Erläuterung |
Ja | Für die Auswertung wird das Menüdatum herangezogen. |
Nein | Für die Auswertung wird das Bewegungsdatum der Anlagenbuchhaltung herangezogen. |
Lineare AfA simulieren?
Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes AfA-Vorausschau? des Registers Filter 1
Ja entspricht.
Festlegung ob die lineare AfA simuliert werden soll, und wenn ja wie
Wert | Bezeichnung | Erläuterung |
0 | Nein Die lineare AfA soll nicht simuliert werden. 1 Komplett Ja, die lineare AfA soll simuliert werden. 2 Übergang degressiv -> linear erzwingen Ja, die lineare AfA soll simuliert werden. | Satzart |
Vorgabewert = 2
Festlegung welche Konten ausgewertet werden sollen
Wert | Bezeichnung | Erläuterung |
1 | Führungssätze Es sollen nur die Führungssätze in die Auswertung einbezogen werden. | |
2 | Stammsätze Es sollen nur die Stammsätze in die Auswertung einbezogen werden. 3 Führungssätze und Stammsätze Es sollen sowohl die Führungssätze als auch die Stammsätze in die Auswertung einbezogen werden. | Markierte Mandanten? |
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob das Inventarverzeichnis für einen anderen Mandanten erstellt werden soll
Wert | Erläuterung |
Ja | · Das Inventarverzeichnis soll für einen anderen Mandanten erstellt werden. |
Wählen Sie aus der Auswahlliste den beziehungsweise die gewünschten Mandanten aus.
Nein
Das Inventarverzeichnis soll für den AKTIVEN Mandanten erstellt werden.
KLR Filter
Vorgabewert = 0 = kein Filter
Hier können Sie auswählen, ob Sie nach KLR Daten filtern möchten
Wert | Erläuterung |
0 kein Filter | 1 |
Filter nach Kostenstellen
Der KLR-Kontenbereich kann mit Kostenstellen gefüllt werden.
2
Filter nach Kostenträgern
Der KLR-Kontenbereich kann mit Kostenträgern gefüllt werden.
KLR-Anteile zusammenfassen?
Vorgabewert = ja
Wenn nach Kostenstelle bzw Kostenträger gefiltert wird und in einem Inventar mehrere KLR-Anteile hinterlegt sind, so können alle Anteile zu einer Zeile zusammengefasst werden.
Wert | Erläuterung |
Ja | KLR Anteile werden zusammengefasst. |
Nein | KLR Anteile werden einzeln aufgelistet. |
Erfassungsebene
Vorgabewert =1
Ebene, in der die Buchungen in der Kostenrechnung erfasst wurden.
Wurde im Feld Kostenstellenkennzeichen des Menüpunkt 1.0.0 Register Kostenrechnung ein Wert >1 eingetragen, kann die Kostenrechnung einen Betrag auf mehreren Ebenen gleichzeitig buchen.
Lebenslauf-Akte (Menüpunkt 7.3.1)
Die Lebenslauf-Akte soll einen Überblick über ein Wirtschaftsgut mit allen zugehörigen Buchungen geben.
Haben Sie den Bericht am Bildschirm, können Sie auf Feldern mit Inventarnummer durch die rechte Maustastenfunktion direkt in die Inventarauskunft Menüpunkt 7.4.0 springen.
Filter 1
Inventar-Stammdaten drucken?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob die Stammdaten mitgedruckt werden sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | Die Stammdaten sollen mitgedruckt werden. |
Nein | Die Stammdaten sollen NICHT mitgedruckt werden. |
Nur Inventare mit KSt-Aufteilung?
Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Inventar-Stammdaten drucken?
Ja entspricht.
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob nur Inventare gedruckt werden sollen, die eine Kostenstellen-Aufteilung unterliegen
Wert | Erläuterung |
Ja | Es werden nur Inventare gedruckt, die eine Kostenstellen-Aufteilung haben. |
Nein | Es werden alle Inventare gedruckt. |
Führungsebene
Vorgabewert = 1
Bereich nach dem ausgewertet werden soll
Wert | Bezeichnung | Erläuterung |
1 steuerrechtlich | Die Auswertung soll auf die steuerrechtlichen AfA-Buchungen beschränkt werden. 2 handelsrechtlich Die Auswertung soll auf die handelsrechtlichen AfA-Buchungen beschränkt werden. 3 kalkulatorisch Die Auswertung soll auf die kalkulatorischen AfA-Buchungen beschränkt werden. |
AfA-Vorausschau?
Vorgabewert = Ja
Festlegung ob eine Simulation der AfA durchgeführt werden soll
Wert | Erläuterung |
Ja | · Es soll eine Simulation der AfA durchgeführt werden. |
Dabei werden die simulierten Beträge nur linear ermittelt.
Nicht lineare AfA Arten (zum Beispiel degressive AfA) werden NICHT berücksichtigt.
Nein
Es soll KEINE Simulation der AfA durchgeführt werden.
bis Datum
Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes AfA-Vorausschau?
Ja entspricht.
Vorgabewert = letzter Tag des eingestellten Menüdatums
Tagesdatum bis zu dem die AfA-Vorausschau (die Simulation der AfA) durchgeführt werden soll
Lineare AfA simulieren?
Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes AfA-Vorausschau? des Registers Filter 1
Ja entspricht.
Festlegung, ob die lineare AfA simuliert werden soll, wenn das Inventar mit degressiver AfA geschlüsselt ist
Wert | Bezeichnung | Erläuterung |
0 | Nein Die lineare AfA soll nicht simuliert werden. Ist der automatische Wechsel von degressiv auf linear in Menüpunkt 1.4.0 aktiv, wird dieser berücksichtigt. 1 Komplett Ja, die lineare AfA soll simuliert werden. Es wird die lineare AfA rückwirkend ab AfA-Beginn simuliert. 2 Übergang degressiv -> linear erzwingen Ja, die lineare AfA soll simuliert werden. Es wird ab dem Wirtschaftsjahr lineare AfA simuliert, in dem noch keine AfA gebucht ist. | Datumsbereich |
Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes 'AfA-Vorausschau
Ja entspricht.
Vorgabewerte = erster Tag des Wirtschaftsjahres - Menüdatum
zeitliche Eingrenzung des Verzeichnisses
Gruppen
Beschränkung des Inventarverzeichnisses auf selbst definierten Inventargruppen
auch nicht zusammenhängende Bereiche (wie zum Beispiel 1,3-5,17-19) können abgefragt werden
Inventarauswahl?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob eine Selektion über bestimmte Inventare ermöglicht werden soll
Wert | Erläuterung |
Ja | Es soll eine Selektion über bestimmte Inventare ermöglicht werden. |
Nein | Es soll KEINE Selektion über bestimmte Inventare ermöglicht werden. |
von
Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Inventarauswahl?
Ja entspricht.
Kontenbereichs-Beginn der auszuwertenden Inventarkonten bis
Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Inventarauswahl?
Ja entspricht.
Kontenbereichs-Ende der auszuwertenden Inventarkonten
Filter 2
Abgeschriebene Inv. auflisten?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob auch die abgeschriebenen Inventare angezeigt werden sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | Es sollen auch die ABGESCHRIEBENEN Inventare angezeigt werden. |
Nein | Es sollen nur die AKTIVEN Inventare angezeigt werden. |
Bericht per Menüdatum?
Vorgabewert = Nein
Möglichkeit, bei der Auswertung nicht das Bewegungsdatum sondern das Menüdatum heranzuziehen
Durch diesen Parameter lässt sich die Anlagenbuchhaltung besser mit der Buchhaltung abstimmen
Wert | Erläuterung |
Ja | Für die Auswertung wird das Menüdatum herangezogen. |
Nein | Für die Auswertung wird das Bewegungsdatum der Anlagenbuchhaltung herangezogen. |
Sortierung nach
Vorgabewert = 1
Kriterien nach denen die Inventarliste sortiert werden soll
Wert | Bezeichnung |
01 | Inventarnummer |
02 | Kurzbezeichnung |
03 | Filialnummer |
04 | Standort |
05 | Fibukonto |
06 | Kostenstelle |
07 | Kostenträger |
08 | AfA-Konto |
09 | Anschaffungsdatum |
10 | Nutzungsbeginn |
11 | Information |
12 | Wirtschaftsgut |
13 | Seriennummer |
14 | Lieferantennummer |
15 | Kostenstelle Best.-Kt |
16 | Kostenträger Best.-Kt |
KLR Filter
Vorgabewert = 0 = kein Filter
Hier können Sie auswählen, ob Sie nach KLR Daten filtern möchten
Wert | Erläuterung |
0 kein Filter | 1 |
Filter nach Kostenstellen
Der KLR-Kontenbereich kann mit Kostenstellen gefüllt werden.
2
Filter nach Kostenträgern
Der KLR-Kontenbereich kann mit Kostenträgern gefüllt werden.
Erfassungsebene
Vorgabewert =1
Ebene, in der die Buchungen in der Kostenrechnung erfasst wurden.
Wurde im Feld Kostenstellenkennzeichen des Menüpunkt 1.0.0 Register Kostenrechnung ein Wert >1 eingetragen, kann die Kostenrechnung einen Betrag auf mehreren Ebenen gleichzeitig buchen.
Versicherungsliste (Menüpunkt 7.3.4)
Filter 1
Versicherer
Vorgabewerte = 70000 - 99999
Kontenbereich der Kreditoren
Versicherungstyp
Vorgabewerte = 1 - 999
Beschränkung der Druckliste anhand selbst definierter Versicherungstypen
Nur Einträge für das akt. WiJahr ?
Vorgabewert = Ja
Festlegung ob die Liste auf die Daten des aktuellen Wirtschaftsjahres beschränkt werden soll
Wert | Erläuterung |
Ja | Die Liste soll auf die Daten des AKTUELLEN Wirtschaftsjahres beschränkt werden. |
Nein | Die Liste soll die Einträge ALLER Wirtschaftsjahre anzeigen. |
Versicherungsbeginn
Beschränkung der Druckliste anhand des Versicherungsbeginns
Versicherungsende
Beschränkung der Druckliste anhand des Versicherungsende
Nur bestimmte Inventare drucken ?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob eine Selektion über bestimmte Inventare ermöglicht werden soll
Wert | Erläuterung |
Ja | Es soll eine Selektion über bestimmte Inventare ermöglicht werden. |
Nein | Es soll KEINE Selektion über bestimmte Inventare ermöglicht werden. |
von Inventarnummer
Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Nur bestimmte Inventare drucken ?
Ja entspricht.
Kontenbereichs-Beginn der auszuwertenden Inventarkonten bis Inventarnummer
Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Nur bestimmte Inventare drucken ?
Ja entspricht.
Kontenbereichs-Ende der auszuwertenden Inventarkonten
Sortierung
Vorgabewert = 1
Kriterien nach denen die Versicherungsliste sortiert werden soll
Wert | Bezeichnung | Erläuterung |
0 | Versicherer 1 | Versicherungstyp |
Workflow: Anlegen einer Versicherungsliste
Legen Sie sich Versicherungstypen an, indem Sie
1. im Menüpunkt 7.0.0 ein Inventar (keinen Führungssatz) auswählen (zum Beispiel die
Inventarnummer 320/ 1) und
2. auf die Schaltfläche [Versicherung] klicken (1).
3. Das Fenster 'Bearbeiten Versicherung wird geöffnet.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Neu] - (2).
5. Das Fenster Versicherung bearbeiten wird geöffnet.
6. Tragen Sie die Versicherungsdaten ein und
7. klicken Sie auf die Schaltfläche [Versicherungstypen] - (3).
8. Der Menüpunkt 7.0.4 wird geöffnet.
9. Tragen Sie eine neue Nummer im Feld Versicherungstyp ein (4),
10. Beschreiben Sie den Versicherungstyp im Feld Bezeichnung und
11. Bestätigen Sie Ihre Eingaben durch Klick auf die Schaltfläche [OK].
Buchungen / Auskunft (Menüpunkt 7.4.0)
Die in der Anlagenbuchhaltung durchgeführten Buchungen können mit dem Menüpunkt 7.4.0 eingesehen werden.
Betätigen Sie die Tastenkombination [Strg] + [F7], oder Klicken Sie auf das Symbol [Inventar - Auskunft Buchungsdatei], um den Menüpunkt 7.4.0 zu öffnen.
Schaltfläche | Erläuterung |
Steuerrechtlich | Handelsrechtlic h |
Kalkulatorisch | Umschaltung der Anzeige |
Zeigt die steuerrechtlichen Inventarbuchungen an.
Zeigt die handelsrechtlichen Inventarbuchungen an.
Zeigt die kalkulatorischen Inventarbuchungen an.
Alle Buchungen
Inventarnumme r
AfA-Konto
Fibukonto Soll
Fibukonto
Haben
Bewegungsschl üssel
AfA-Art
Bewegungsdatu m
Umschaltung der Anzeige - Änderung der Filteroption
Lässt keine Einschränkung der Anzeige zu - zeigt alle Inventarbuchungen an.
Zeigt zwei Felder zur Einschränkung der Anzeige an - Filterung nach Inventarnummer.
Zeigt ein Feld zur Einschränkung der Anzeige an - Filterung nach AfA-Kontonummer.
Zeigt ein Feld zur Einschränkung der Anzeige an - Filterung nach Fibu-Kontonummer.
Zeigt ein Feld zur Einschränkung der Anzeige an - Filterung nach Fibu-Kontonummer.
Zeigt ein Feld zur Einschränkung der Anzeige an - Filterung nach Bewegungsschlüssel.
Zeigt ein Feld zur Einschränkung der Anzeige an - Filterung nach AfA-Art.
Zeigt ein Feld zur Einschränkung der Anzeige an - Filterung nach Bewegungsdatum.
Inv-Journalzeile
eindeutige, fortlaufende Nummer
wird vom System vergeben
Inventarnummer
eindeutiger numerischer Wert zur Identifizierung eines Wirtschaftsgutes
bestehend aus der Führungsnummer und der laufenden Nummer
Betrag
Höhe der Anschaffung, AfA oder auch
Anzahl der Menge immer in Abhängigkeit vom Bewegungsschlüssel
Bewegungsschlüssel
Bewegungsschlüssel zur Steuerung der Buchungsart
zur Angabe des Geschäftsvorfalls
Bewegung am
Datum der Bewegung
Einheit
Währung des Betrags
Konto Soll
Kontonummer auf der Finanzbuchhaltung auf der Sollseite
Konto Haben
bei Zugängen - Angabe des Kreditoren-Kontos
bei AfA- Buchungen oder Teilabgängen - trägt FibuNet automatisch das Inventarkonto ein
Belegnummer 1
Beleg- beziehungsweise Rechnungsnummer
Belegnummer 2
entspricht der internen, frei zu vergebenden Rechungsnummer
Buchungstext
frei definierbarer, die aktuelle Buchung beschreibender Text
zur leichteren Identifizierung einer Buchung
Buchkenner
Form der Buchung
Fibu-Journalzeile
eindeutige Nummer in der Finanzbuchhaltung
Information
Anzeige von Detailinformationen/Salden zu der oben ausgewählten Inventarnummer
Die Informationen beziehen sich nur auf die Auswahl "Inventarnummer" und das eine eingetragene
Inventar
Felder | Erläuterung |
AHK
Anschaffungs- und Herstellungskosten (Buchungen mit Bewegungsschlüssel 10 oder 20)
AfA kum.
kumulierte Abschreibung (Buchungen mit Bewegungsschlüssel 500-599)
AfA lfd Jahr
Abschreibung im aktuellen Jahr bezogen auf das eingestellte Menüdatum
RBW
Restbuchwert
ND
Ursprünglich eingetragene Nutzungsdauer
Rest-ND
Noch verbleibende Restnutzungsdauer bezogen auf das eingestellte Menüdatum
AfA-Art
Abschreibungart
Abgang am
Dieses Feld wird nur gefüllt, wenn eine Abgangsbuchung (Bewegungsschlüssel 80) gemacht wurde.
Alle anderen Felder werden dann geleert.
Name des sich öffnenden Fensters
Funktion
Tasten-kombination
Inventarbuchhaltungs-journal drucken
[Strg] + [P]
Maxi-/ Minimieren des
Fensters
[Alt] + [Eingabe]
Aktiviert/ Deaktiviert die Sortierfunktion
[F5]
Aktualisieren
[ALT] + [F5]
Transaktionsübersicht
[Strg] + [T]
Primanotenauskunft
[F9]
Inventarbuchung
Anzeige der Buchungssatzdetails
[F11]
Stornokennzeichen ändern
[Alt] + [S]
Fenster Kontenauskunft schließen
[Esc]
Stornieren von Inventarbuchungen
Es hat sich ein Fehlerteufel in Ihrer Inventarbuchung eingeschlichen?
Sie haben sich verbucht.
Löschen Sie Ihre Inventarbuchung!
1. Markieren Sie die zu löschende Inventarbuchung und
2. betätigen Sie die Tastenkombination [Alt] + [S] oder klicken Sie auf das Symbol
[Stornokennzeichen ändern]
3. Das Dialogfenster Bestätigung öffnet sich.
4. Bestätigen Sie den Löschvorgang [JA] oder brechen Sie den Löschvorgang ab [NEIN].
Vorher
Nachher
Auswerten (Menüpunkt 7.5.2)
Erzeugen individuell erstellter Auswertungen.
Allgemein
Steuer. / Halndels. / Kalk.
Vorgabewert = 1 = steuerrechtlich
Bereich nach dem ausgewertet werden soll
Wert | Bezeichnung | Erläuterung |
1 steuerrechtlich | Die Auswertung soll auf die steuerrechtlichen AfA-Buchungen beschränkt werden. 2 handelsrechtlich Die Auswertung soll auf die handelsrechtlichen AfA-Buchungen beschränkt werden. 3 kalkulatorisch Die Auswertung soll auf die kalkulatorischen AfA-Buchungen beschränkt werden. | AfA-Vorausschau? |
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob eine Simulation der AfA durchgeführt werden soll
Wert | Erläuterung |
Ja | · Es soll eine Simulation der AfA durchgeführt werden. |
Dabei werden die simulierten Beträge nur linear ermittelt.
Nicht lineare AfA Arten (zum Beispiel degressive AfA) werden NICHT berücksichtigt.
Nein
Es werden nur vorhandene Buchungen ausgewertet.
bis Datum
Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes AfA-Vorausschau?
Ja entspricht.
Vorgabewert = letzter Tag des aktuell eingestellten Menüdatums
Tagesdatum bis zu dem die AfA-Vorausschau (die Simulation der AfA) durchgeführt werden soll
Komplett / Zugänge / Abgänge
Vorgabewert = 1
Festlegung welche Wirtschaftsgüter angezeigt werden sollen
Wert | Bezeichnung | Erläuterung |
01 | Komplett Es sollen sowohl die Zugänge als auch die Abgänge angezeigt werden. 02 Nur Zugänge Es sollen nur die Zugänge angezeigt werden. 03 Nur Abgänge Es sollen nur die Abgänge angezeigt werden. 04 Körperliche Abgänge Es sollen nur körperlich abgegangene Wirtschaftsgüter angezeigt werden | Datum von |
Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Verzeichnisinhalt nicht 1 entspricht.
Zeitliche Eingrenzung der Auswertung
Bericht per Menüdatum
Vorgabewert = Nein
Möglichkeit, bei der Auswertung nicht das Bewegungsdatum sondern das Menüdatum heranzuziehen
Durch diesen Parameter lässt sich die Anlagenbuchhaltung besser mit der Buchhaltung abstimmen
Wert | Erläuterung |
Ja | Für die Auswertung wird das Menüdatum herangezogen. |
Nein | Für die Auswertung wird das Bewegungsdatum der Anlagenbuchhaltung herangezogen. |
Gruppen
Beschränkung des Inventarverzeichnisses auf selbst definierten Inventargruppen
Auch nicht zusammenhängende Bereiche (wie zum Beispiel 1,3-5,17-19) können abgefragt werden
Druckinfo
Individueller Text
Maximal 40 Zeichen lang
Kann im Berichtsdesigner-Formular des Menüpunkt 7.5.2 durch die Variable Druckinfo an beliebiger Stelle genutzt werden
Nur bestimmte Inventare drucken?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob eine Selektion über bestimmte Inventare ermöglicht werden soll
Wert | Erläuterung |
Ja | Es soll eine Selektion über bestimmte Inventare ermöglicht werden. |
Nein | Es soll KEINE Selektion über bestimmte Inventare ermöglicht werden. |
von Inventarnummer bis Inventarnummer
Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Nur bestimmte Inventare drucken?
Ja entspricht.
Kontenbereichs-Beginn bzw. -Ende der auszuwertenden Inventarkonten
Inventare sortieren
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob ein oder mehrere Sortierkriterien angelegt werden sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | · Es sollen ein oder mehrere Sortierkriterien angelegt werden. |
Die Schaltfläche [Einfügen] wird aktiviert.
Nein
Es sollen KEINE Sortierkriterien angelegt werden.
Die Schaltfläche [Einfügen] wird deaktiviert.
Nr.
eindeutige Nummerierung des Sortierkriteriums
entspricht dem Wert des Feldes Sortierung nach des Fensters Neues Sortierkriterium
Gruppenbezeichnung
entspricht der Bezeichnung des Wertes Gruppieren des Fensters Neues Sortierkriterium gruppieren
Anzeige, ob gleiche Werte zu einer Gruppe zusammengefasst und eine Zwischensumme zu jeder
Gruppe gebildet werden soll
entspricht dem Wert des Feldes Gruppieren des Fensters Neues Sortierkriterium
Wert | Erläuterung |
Gleiche Werte sollen zu einer Gruppe zusammengefasst und eine Zwischensumme zu jeder Gruppe gebildet werden. | Es sollen KEINE Gruppen gebildet werden. |
ab
Position innerhalb der Kontonummern nach dessen Stelle ein Gruppenwechsel stattfinden soll.
entspricht dem Wert des Feldes Ab Stelle des Fensters Neues Sortierkriterium
Länge
...des Sortierkriteriums
entspricht dem Wert des gleichnamigen Feldes des Fensters Neues Sortierkriterium
Schaltfläche | Erläuterung |
Einfügen | · Die Schaltfläche ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Inventare sortieren Ja entspricht. |
Öffnet das Fenster Neues Sortierkriterium,
um ein neues Sortierkriterium anlegen zu können.
Bearbeiten
Die Schaltfläche ist nur aktiv, wenn mindestens ein Sortierkriterium angelegt wurde.
Öffnet das Fenster Neues Sortierkriterium,
um das zuvor markierte Sortierkriterium verändern zu können.
Entfernen
Die Schaltfläche ist nur aktiv, wenn mindestens ein Sortierkriterium angelegt wurde.
Löscht unwiderruflich das zuvor markierte Sortierkriterium.
Seiten.
Sortierung nach
Vorgabewert = 0
eindeutige Nummerierung des Sortierkriteriums
Kriterium nach dem die Inventarliste sortiert werden soll
Wert | Bezeichnung |
01 | Inventar - Nummer |
02 | Kurzbezeichnung |
03 | Filial - Nummer |
04 | Standort |
05 | Fibu - Konto |
06 | Kostenstelle |
07 | Kostenträger |
08 | AfA - Konto |
09 | Anschaffungsdatum |
10 | Nutzungsbegin |
11 | Information |
12 | Wirtschaftsgut |
13 | Seriennummer |
14 | Indexreihe |
15 | InventurNr |
16 | Lieferant |
17 zugeh. Inventarnummer | 18 |
Wirtschaftsgut zug. Inventar | Gruppieren |
Vorgabewert = Ja
Festlegung ob gleiche Werte zu einer Gruppe zusammengefasst und eine Zwischensumme zu jeder
Gruppe gebildet werden sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | Gleiche Werte sollen zu einer Gruppe zusammengefasst und eine Zwischensumme zu jeder Gruppe gebildet werden. |
Nein | Es sollen KEINE Gruppen gebildet werden. |
Ab Stelle
Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Gruppieren
Ja entspricht.
Vorgabewert = 0
Position innerhalb der Kontonummern nach dessen Stelle ein Gruppenwechsel stattfinden soll.
Länge
Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Gruppieren
Ja entspricht.
Vorgabewert = 0
...des Sortierkriteriums
Erweiterte Inventarauswahl
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob ein oder mehrere Filterkriterien angelegt werden sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | · Es sollen ein oder mehrere Filterkriterien angelegt werden. |
Die Schaltfläche [Einfügen] wird aktiviert.
Nein
Es sollen KEINE Filterkriterien angelegt werden.
Die Schaltfläche [Einfügen] wird deaktiviert.
Nr.
eindeutige Nummerierung des Filterkriteriums
entspricht dem Wert des Feldes Feldbezeichnungs-Nr. des Fensters 'Neu - erweitertes
Auswahlkriterium'
Feldbezeichnung
entspricht der Bezeichnung des Wertes Feldbezeichnungs-Nr. des Fensters 'Neu - erweitertes
Auswahlkriterium' vergleichen
Vergleichsoperator
entspricht dem Wert des Feldes Vergleichsfunktion des Fensters 'Neu - erweitertes
Auswahlkriterium' mit Wert
Vergleichswert
entspricht dem Wert des gleichnamigen Feldes des Fensters Neues Sortierkriterium
Schaltfläche | Erläuterung |
Oder - Verknüpfung | · Die Schaltfläche ist nur aktiv, wenn mindestens ein erweitertes Auswahlkriterium definiert wurde. |
Fügt eine logische ODER-Verknüpfung hinter dem markierten Kriterium ein, um das folgende Kriterium NICHT mit einer UND-Verknüpfung, sondern mit einer ODER-Verknüpfung zu verbinden.
Einfügen
Die Schaltfläche ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Erweiterte Inventarauswahl Ja entspricht.
Öffnet das Fenster Neu - erweitertes Auswahlkriterium,
um ein neues Sortierkriterium anlegen zu können.
Bearbeiten
Die Schaltfläche ist nur aktiv, wenn mindestens ein Auswahlkriterium angelegt wurde.
Öffnet das Fenster Neu - erweitertes Auswahlkriterium,
um das zuvor markierte Auswahlkriterium verändern zu können.
Entfernen
Die Schaltfläche ist nur aktiv, wenn mindestens ein Auswahlkriterium angelegt wurde.
Löscht unwiderruflich das zuvor markierte Auswahlkriterium.
Feldbezeichnungs-Nr.
Vorgabewert = 0
eindeutige Nummerierung des Filterkriteriums
Kriterium nach dem die Inventarliste gefiltert werden soll
Wer t
Bezeichnung
Beispiele
01
Inventar - Gruppe
02
Inventar - Nummer
03
Kurzbezeichnung
04
Fibu - Konto S
05
AfA - Konto S
06
Kostenstelle
07
Kostenträger
08
Lieferantennummer
09
Art d. Wirtschaftsgutes
10
Anschaffungsdatum
11
Bezeichnung 1
12
Bezeichnung 2
13
Bezeichnung 3
14
Werk-/ Filialnummer
15
Standort
16
Abgangskennzeichen
17
Abgangsdatum
Alle Inventare, die nicht abgegangen sind:
Abgangsdatum = 0
Alle Inventare, die abgegangen sind:
Abgangsdatum > 0
18
Information 1
19
Information 2
20
Ansch./Herst-Kosten S
21
AfA-Bemessungsgrundlage S
22
AfA kumuliert S
23
Restbuchwert S
24
Nutzbeginn S
25
Nutzungsdauer S
26
Restnutzungsdauer S
27
VR/PRT Kennzeichen S (Vereinfachungsregel/pro rata temporis)
28
AfA-Art 1 S
29
AfA-Art 2 ab S
30
AfA-Art 2 S
31
Sonder-AfA J/N S
32
AfA-Form S
33 max. Sonder - AfA % S
34
Gültig J/N
35
AfA autom. rechnen
36
Bebucht (intern)
37
Genutzt
38
Gebraucht
39
Leasing
40
Verpachtet
41
Seriennummer
42
Erinnerungswert
43
Indexreihe
44
InventurNr
45 zugehörige Inventar - Gruppe
46 zugehörige Inventar - Nummer
47
Zuschussfinanziert?
48
KoSt im Bestandskonto
49
KoTr im Bestandskonto
50
Körperlicher Abgang
Vergleichsfunktion
Vorgabewert = 0
Vergleichsoperator
vergleicht die Werte der Inventarliste des Feldes Feldbezeichnungs-Nr. mit den Einträgen des Feldes
mit Wert
Wert | Bezeichnung | Erläuterung |
1 gleich | Prüft, ob die Werte der Inventarliste des Feldes Feldbezeichnungs-Nr. mit den Einträgen des Feldes mit Wert übereinstimmen. 2 ungleich Prüft, ob sich die Werte der Inventarliste des Feldes Feldbezeichnungs-Nr. von den Einträgen des Feldes mit Wert unterscheiden. 3 größer Prüft, ob die Werte der Inventarliste des Feldes Feldbezeichnungs-Nr. größer sind als die Einträge des Feldes mit Wert. 4 kleiner Prüft, ob die Werte der Inventarliste des Feldes Feldbezeichnungs-Nr. kleiner sind als die Einträge des Feldes mit Wert. 5 größer/gleich Prüft, ob die Werte der Inventarliste des Feldes Feldbezeichnungs-Nr. größer sind als die Einträge des Feldes mit Wert sind oder den Einträgen entsprechen. 6 kleiner/gleich Prüft, ob die Werte der Inventarliste des Feldes Feldbezeichnungs-Nr. kleiner sind als die Einträge des Feldes mit Wert sind oder den Einträgen entsprechen. | Mit Wert |
Vergleichswert
Freie Eingabe von Text oder Zahlen möglich
Inventarbuchungen drucken (Menüpunkt 7.5.3)
Mit dieser Auswertung können Sie Buchungen drucken, die Sie zuvor selektiert haben.
Sie können Buchungen identifizieren, die Sie nicht in der Finanzbuchhaltung finden (siehe Filter 2
"übernommen nach FibuNet " bzw. "Verbindung Finanzbuchhaltung"). Auf der Seite der
Finanzbuchhaltung finden Sie entsprechende Filter im Menüpunkt 4.4
Register Filter 1 Feld
Anlagenbuchhaltung.
Führungsebene
Vorgabewert = 1 = steuerrechtlich
Bereich nach dem ausgewertet werden soll
Wer t
Bezeichn ung
Erläuterung
1 steuerrecht lich
Die Auswertung soll auf die steuerrechtlichen AfA-Buchungen beschränkt werden.
2 handelsrec htlich
Die Auswertung soll auf die handelsrechtlichen AfA-Buchungen beschränkt werden.
3 kalkulatori sch
Die Auswertung soll auf die kalkulatorischen AfA-Buchungen beschränkt werden.
Systemdatum
Vorgabewerte = erster Tag des aktuellen Monats - aktuelles Datum
zeitliche Beschränkung der anzuzeigenden Buchungen auf den Bereich an denen (laut PC-Datum) die Belege gebucht wurden
Menüdatum
Vorgabewerte = erster Tag des aktuellen Jahres - letzter des aktuellen Jahres
zeitliche Beschränkung der anzuzeigenden Buchungen auf den Bereich innerhalb dessen die
Rechungen umsatzsteuerrechtlich gebucht wurden
Bewegungsdatum
Vorgabewerte = erster Tag des aktuellen Jahres - letzter des aktuellen Jahres
zeitliche Beschränkung der anzuzeigenden Buchungen auf den Bereich innerhalb dessen die
Rechungen gebucht wurden
Bewegungsschlüssel
Vorgabewerte = 10 - 516
Beschränkung der anzuzeigenden Buchungen bestimmte Geschäftsvorfälle
Der Bewegungsschlüssel muss bei jeder Inventarbuchung im Menüpunkt 7.6 eingetragen werden.
Automatische Buchungen (Spalte Buchkenner = autom. gebucht )
Vorgabewert = Ja
Festlegung ob auch die von FibuNet automatisch erzeugten Buchungen angezeigt werden sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | Es sollen auch die von FibuNet automatisch erzeugten Buchungen angezeigt werden. |
Nein | Es sollen keine Filterung nach automatischen Buchungen vorgenommen werden. |
Manuelle Buchungen (Spalte Buchkenner = manuell gebucht...)
Vorgabewert = Ja
Festlegung ob auch die von FibuNet manuell erzeugten Buchungen angezeigt werden sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | Es sollen auch manuell erzeugten Buchungen angezeigt werden. |
Nein | Es sollen keine Filterung nach manuellen Buchungen vorgenommen werden. |
Buchungen aus MP 3.0 (Spalte Buchkenner = Buchung aus Fibu)
Vorgabewert = Ja
Festlegung ob auch Buchungen angezeigt werden die im Menüpunkt 3.0 erzeugt wurden
Wert | Erläuterung |
Ja | Es sollen auch Buchungen angezeigt werden die im Menüpunkt 3.0 |
erzeugt wurden. | Nein |
Es sollen keine Filterung nach Buchungen angezeigt werden die im Menüpunkt 3.0 | erzeugt wurden. |
Stornierte Buchungen (Spalte Gültig)
Vorgabewert = 2
Festlegung ob nur die stornierten Buchungen angezeigt werden sollen
Wert | Bezeichnung | Erläuterung |
1 | Ja Es sollen NUR die stornierten Buchungen angezeigt werden. 2 Nein Die stornierten Buchungen sollen nicht angezeigt werden. 3 Alle Es sollen sowohl die stornierten als auch die nicht stornierten Buchungen angezeigt werden. |
Wirtschaftsjahr
Vorgabewert = 0 = Alle
Durch die Trennung der Wirtschaftsjahre in der Anlagenbuchhaltung werden Buchungen im alten
Wirtschaftsjahr mit EB-Korrektur ins neue Wirtschaftsjahr vorgetragen und erhalten das Buchdatum
01.01.vom neuen Wirtschaftsjahr. Dies erschwert teilweise die Abstimmung.
Înventarauswahl?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob eine Selektion über bestimmte Inventare ermöglicht werden soll
Wert | Erläuterung |
Ja | Es soll eine Selektion über bestimmte Inventare ermöglicht werden. |
Nein | Es soll KEINE Selektion über bestimmte Inventare ermöglicht werden. |
von .. bis | · Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Inventarauswahl |
Ja entspricht. | · Inventarnummern der auszuwertenden Inventarkonten |
Kontenbereich
Vorgabewerte = 0 - 0
Beschränkung der anzuzeigenden Buchungen auf einen bestimmten Debitoren-, Kreditoren- oder
Sach-Kontenbereich
Gegenkontenbereich
Vorgabewerte = 0 - 0
Beschränkung der anzuzeigenden Buchungen auf einen bestimmten Debitoren-, Kreditoren- oder
Sach-GEGEN-Kontenbereich übernommen nach FibuNet
Vorgabewert = 4
Festlegung ob nur die bereits an die Finanzbuchhaltung übergebenen Buchungen angezeigt werden sollen
Wert | Bezeichnung | Erläuterung |
1 | Ja Es sollen NUR die bereits an die Finanzbuchhaltung übergebenen Buchungen angezeigt werden. 2 Nein Die bereits an die Finanzbuchhaltung übergebenen Buchungen sollen nicht angezeigt werden. 3 Alle Es sollen sowohl die bereits an die Finanzbuchhaltung übergebenen Buchungen als auch die noch nicht an die Finanzbuchhaltung übergebenen Buchungen angezeigt werden. | |
Um Buchungen herauszufinden, die in der Finanzbuchhaltung stehen, aber in der Anlagenbuchhaltung fehlen, gibt es ein entsprechendes Feld im Menüpunkt 4.4. Register Filter 1 Feld | Anlagenbuchhaltung | Verbindung Finanzbuchhaltung |
Vorgabewert = 0
Festlegung ob die Auswertung auf Buchungen reduziert werden soll, bei der eine Verbindung zwischen der Anlagen- und Finanzbuchhaltung stattgefunden hat
Wert | Bezeichnung | Erläuterung |
0 | Alle Es sollen sowohl die Buchungen angezeigt werden, bei bereits der eine Verbindung zwischen der Anlagen- und Finanzbuchhaltung stattgefunden hat als auch die Buchungen, bei der noch KEINE Verbindung zwischen der Anlagen- und Finanzbuchhaltung stattgefunden hat. 1 Mit Verbindung Es sollen NUR die Buchungen angezeigt werden, bei der eine Verbindung zwischen der Anlagen- und Finanzbuchhaltung stattgefunden hat. 2 Ohne Verbindung Es sollen NUR die Buchungen angezeigt werden, bei der noch KEINE Verbindung zwischen der Anlagen- und Finanzbuchhaltung stattgefunden hat. Einen ähnlichen Schalten finden Sie in der Finanzbuchhaltung im Kontendruck, um auch aus der Sicht die Anlagen-Buchungen filtern zu können, die zum Beispiel in der Finanzbuchhaltung fehlen: Menüpunkt 4.4 Register Filter 1 Feld Anlagenbuchhaltung | 1. / 2. / 3. Belegnummer |
Diese drei Filter geben die Möglichkeit, die Ergebnissuche über einen Bereich von Belegnummern einzuschränken.
Gegenüberstellung Erlös und Buchwert (Menüpunkt 7.5.5)
Mit dieser Auswertung werden die Buchungen auf den Inventarfestkonten ausgewertet, um eine
Gegenüberstellung von Erlös und Buchwert bei Inventarabgängen zu erhalten.
Änderungsprotokoll (Menüpunkt 7.5.6)
Protokollierung aller durchgeführten Stammdaten-Änderungen
Jeweils für das selektierte Inventar.
Inventarnummer
Festlegung auf welches Inventar das Protokoll eingegrenzt werden soll.
eindeutiger numerischer Wert, bestehend aus der Führungsnummer und der laufenden Nummer
Systemdatum
Vorgabewerte = erster Tag des aktuellen Monats - aktuelles Datum
zeitliche Beschränkung des Protokolls auf den Bereich an denen (laut PC-Datum) die Belege gebucht wurden
Inventarbuchungen erfassen (Menüpunkt 7.6)
Erfassen von Buchungen für die Anlagenbuchhaltung
Es kann später entscheiden werden, ob mittels des Menüpunkt 7.8eine Übernahme der Daten in die Finanzbuchhaltung erfolgen soll oder nicht.
Für bereits vorhandene Wirtschaftsgüter sollte am besten das Inventarverzeichnis vom letzten
Bilanzstichtag als Erfassungsgrundlage genutzt werden.
Pro Wirtschaftsgut müssen mindestens 2 Daten erfasst werden:
- die Anschaffungs-/ Herstellungskosten und
- die kumulierte Abschreibung.
Wenn die Auswertungen per Übernahmestichtag aus FibuNet mit den alten Auswertungen/
Unterlagen verglichen werden, müssen diese übereinstimmen.
Für die Datenerfassung ist - bei Neueinrichtung der Anlagenbuchhaltung - ein Kreditorkonto als
"imaginäres Gegenkonto" über den Menüpunkt 1.2.0 einzurichten. Zum Beispiel: Kontonummer
99999 Vortrag Anlagenbuchhaltung
Bei Altdatenübernahme werden die bereits vorhandenen Wirtschaftsgüter angelegt und die
Anschaffungs- / Herstellungskosten, die Nachaktivierungen sowie die kumulierte Abschreibung bis zum „Einstiegszeitpunkt" eingegeben.
Schaltfläche | Erläuterung |
Steuerrechtlich | Handelsrechtlic h |
Kalkulatorisch | Umschaltung der AfA-Buchungsart |
Bucht die AfA steuerrechtlich.
Bucht die AfA handelsrechtlich.
Bucht die AfA kalkulatorisch.
Inventarnummer
Pflichtfeld
zweiteiliges Feld
zusammen ergibt sich ein eindeutiger numerischer Wert
erster Wert = Führungsnummer
zweiter Wert = fortlaufende Nummer
BWS
Pflichtfeld
Bewegungsschlüssel (BWS)
zur Steuerung der Buchungsart
zur Angabe des Geschäftsvorfalls
Wert | Bezeichnung | Besonderheiten |
Neuzugang | Es wird nachgefragt, ob sich die Anzahl der Wirtschaftsgüter erhöht. Nachaktivierung Es wird nicht nachgefragt, ob sich die Anzahl der Wirtschaftsgüter erhöht. Zuschreibung bei Korrektur überhöhter Normal-AfA | · Dieser BWS ist für die Erfassung von Altdaten |
er kann nur über Menüpunkt 7.6 erfasst werden
der Satz erhält beim Buchen automatisch das
Kennzeichen manuell gebucht & übernommen
Zuschreibung bei Korrektur überhöhter
Sonder-AfA/ Erhöhter-AfA
Dieser BWS ist für die Erfassung von Altdaten
er kann nur über Menüpunkt 7.6 erfasst werden
der Satz erhält beim Buchen automatisch das
Kennzeichen manuell gebucht & übernommen
Zugang durch Umbuchung (auf eine neu zu bildende Inventar-Nummer)
BWS für das neue Wirtschaftsgut, dass durch eine
Umbuchung entsteht
Zugang durch Teilumbuchung - gleiches
Jahr (unterjährig)
BWS für Teilumbuchung, wenn die Umbuchung im Jahr des Zugangs stattfindet
Die Teilumbuchung wird im Jahr der Buchung als
Zugang ausgewiesen
Buchungen mit dem kompletten Restbuchwert sind auch möglich
Das Anschaffungsdatum darf nicht größer als
Umbuchung sein
Es findet keine Prüfung statt, ob der umzubuchende
Betrag den Zugängen im gleichen Jahr entspricht
Zugang durch Teilumbuchung - Folgejahr
BWS für Teilumbuchung, wenn die Umbuchung in einem
Folgejahr des Zugangs stattfindet
Die Teilumbuchung wird im Jahr der Buchung als
Umbuchung ausgewiesen
Buchungen mit dem kompletten Restbuchwert sind auch möglich
Das Anschaffungsdatum darf nicht größer als
Umbuchung sein
Es findet keine Prüfung statt, ob der umzubuchende
Betrag den Zugängen aus den Vorjahren entspricht
Zugang durch Umbuchung (auf eine bereits bestehende Inventar-Nummer)
BWS für das vorhandene Wirtschaftsgut, wenn eine
Umbuchung gemacht wird
Abgang durch Umbuchung
Die Eingabe dieses BWS ist nicht möglich
Der BWS wird für die Gegenbuchung von BWS 50 und
60 benutzt
Abgang durch Teilumbuchung - gleiches
Jahr (unterjährig)
Die Eingabe dieses BWS ist nicht möglich
Der BWS wird für die Gegenbuchung von BWS 51 benutzt
Abgang durch Teilumbuchung - Folgejahr
Die Eingabe dieses BWS ist nicht möglich
Der BWS wird für die Gegenbuchung von BWS 52 benutzt
Vollabgang eines Wirtschaftsgutes mit vorherigen AfA-Abzug
Es darf keine Buchung auf dem Wirtschaftsgut existieren, die ein höheres Datum als die Vollabgangsbuchung hat.
Körperlicher Abgang (GWG 2008)
GWG ab 150€ die im Jahr 2008+2009 angeschafft wurden, konnten in einem Sammelposten eingestellt und linear auf 5 Jahre (also mit 20%) abgeschrieben werden.
Wenn ein GWG aus dem Sammelposten körperlich abgeht, wurde der BWS 81 genutzt und das
Wirtschaftsgut trotzdem weiter abgeschrieben.
Storno Vollabgang eines
Wirtschaftsgutes
Ein Storno lässt sich nicht wieder autostornieren.
Storno Körperlicher Abgang (GWG 2008)
Ein Storno lässt sich nicht wieder autostornieren.
Teilabgang
Es wird nach der Anzahl der abgegangenen
Wirtschaftsgüter gefragt.
Abzug von den AHK durch Teilabgang (automatisch generiert)
Die Ermittlung erfolgt durch die Abgangs-Menge
Abzug von den AHK nach § 6 EStG. bzw.
infolge von Investitions-Zuschüssen
Abzug von den AHK durch nachträglich gewährte Rabatte, Gutschriften, Skonti etc.
Individuelle BMGL
BMGL = Bemessungsgrundlage
Die Basis der Berechnung für die lineare AfA
Sie überlagert die Anschaffungs-/Herstellungskosten
Individuelle RND
RND = Restnutzungsdauer
Sie überlagert die eingegebene Nutzungsdauer
Individueller AfA-Prozentsatz
Dieser AfA-Satz überlagert den % Satz, der sich aus AfA-Art und RND rechnerisch ergibt.
Individuelle Anzahl
Anzahl der gleichartigen Wirtschaftsgüter
Diese Menge wird benötigt, wenn Teilabgänge gebucht werden sollen.
Maximale Anzahl 999.999.999
Individuelle Schichtzulage
Die Schichtzulage verändert den Abschreibungsbetrag (z.B. 3-Schichtbetrieb = 50% = 50% mehr
Abschreibung).
Die hier gebuchte Schichtzulage überlagert die im
Inventar hinterlegte Schichtzulage.
Individueller Sonder-AfA-Prozentsatz
Dieser Prozentsatz überlagert den im Wirtschaftsgut eingetragenen Prozentsatz.
Umbuchung eines Wirtschaftsgutes von
Konto-Alt auf Konto-Neu
Diesen Bewegungsschlüssel können Sie nur im
Menüpunkt 3.0 benutzen.
Er ist für eine Umbuchung eines Wirtschaftsgutes auf eine neue Fibu-Kontonummer.
Das Fibu-Konto wird im Menüpunkt 7.0.0 ausgetauscht.
ACHTUNG: Dieser BWS gilt nicht für Anlagen im Bau (siehe BWS 50/60/70).
Lineare Abschreibung
Abschreibung in gleichbleibenden Beträgen, errechnet aus Anschaffungskosten / Nutzungsdauer.
Dieser Bewegungsschlüssel kann nur über die
<Menüpunkte 7.6 und 7.7> erzeugt werden.
Degressive Abschreibung
Abschreibung in fallenden Jahresbeträgen
Beispiel: 30%
Achtung: Die degressive Abschreibung führt nicht zum
Wert Null und daher muss der Wechsel auf eine 2.
Abschreibungsart (z.B. linear) erfolgen.
Dieser Bewegungsschlüssel kann nur über die
<Menüpunkte 7.6 und 7.7> erzeugt werden.
Im steuerlichen Bereich wurde die degressive
Abschreibung zum 31.12.2010 abgeschafft.
Digitale Abschreibung
Betriebswirtschaftliche Methode zur Wertminderung eines Wirtschaftsgutes
Beispiel: Abschreibung auf 4 Jahre = 1+2+3+4 = 10
Teile
Im 1. Jahr 4 Teile, im 2. Jahr 3 Teile, im 3. Jahre 2 Teile, im 4. Jahr 1 Teil
Dieser Bewegungsschlüssel kann nur über die
<Menüpunkte 7.6 und 7.7> erzeugt werden.
Gebäude-Abschreibung
Die Gebäudeabschreibung setzt sich häufig aus gestaffelten Abschreibungen zusammen.
Dieser Bewegungsschlüssel kann nur über die
<Menüpunkte 7.6 und 7.7> erzeugt werden.
Leistungs-Abschreibung
Dieser Bewegungsschlüssel kann nur über die
<Menüpunkte 7.6 und 7.7> erzeugt werden.
Teilwert-Abschreibung*
Die Teilwertabschreibung mindert nicht die
Anschaffungs--/Herstellungskosten (vgl. hierzu BWS 100) und ändert daher nicht die Höhe der linearen AfA
Technisch/ wirtschaftliche Abschreibung*
Sonder-Abschreibung (mit SoPo) aufgrund steuerlicher Vorschriften
Substanz-Abschreibung
GWG Abschreibung (100 %)
Die GWG Abschreibung ist für Wirtschaftsgüter bis zu einer Anschaffungshöhe von 800 € (von 2007 bis 2017 410
€) die im Jahr der Anschaffung vollständig abgeschrieben werden können.(vgl. §6 (2) EStG)
Festwert-Abschreibung
Außerplanmäßige Abschreibung*
Auflösung der Sonderabschreibung (SoPo durch BWS 508)
Sonder-Abschreibung z.B. gemäß § 7g
EStG und Abschn. 83 VII EStR
EB-Korrektur Abschreibung
Auflösung Rücklage gem. §6b EStG als
Abschreibung
* = Die Verteilung des Restbuchwertes auf die Restnutzungsdauer erfolgt immer zum Zeitpunkt der
Sonderabschreibung. Die Sonderabschreibung ist daher immer als letzte Buchung im Wirtschaftsjahr vorzunehmen.
Bewegungsdatum
Pflichtfeld
Vorgabewert = aktuelles Menüdatum
Zeitpunkt der Bewegung
Wichtig für die automatischen AfA-Läufe.
Die AfA-Berechnung korrigiert nur Bewegungen im aktuellen Jahr.
Vorjahre werden nicht verändert.
Bei Zugängen handelt es sich um das Anschaffungs- oder Herstellungsdatum.
Bei Abgängen handelt es sich um das Abgangsdatum.
Betrag RBW
Pflichtfeld
Vorgabewert = 0,00
Höhe des Restbuchwertes
In Abhängigkeit vom Bewegungsschlüssel, muss das Feld Betrag RBW und/ oder das Feld 'Betrag
AHK' ausgefüllt werden.
Das x im Nummernblock öffnet die Taschenrechnerzeile. Das Ergebnis kann mit der [ENTER]-Taste ins Betragsfeld übernommen werden.
Betrag AHK
Vorgabewert = 0
Höhe der Anschaffungs- und Herstellungskosten
In Abhängigkeit vom Bewegungsschlüssel, muss das Feld Betrag RBW und/ oder das Feld 'Betrag
AHK' ausgefüllt werden.
Das x im Nummernblock öffnet die Taschenrechnerzeile. Das Ergebnis kann mit der [ENTER]-Taste ins Betragsfeld übernommen werden.
Konto Soll
Vorgabewert = je nach Bewegungsschlüssel werden folgende Sollkonten vorgeschlagen:
Bei einem Zugang das Inventarkonto aus dem Menüpunkt 7.0.0, bei Abgängen das Festkonto 701 oder 702 ( aus Menüpunkt 1.0.8, bei Abschreibungen das AfA-Konto aus Menüpunkt 7.0.0.
Kontonummer der Finanzbuchhaltung auf der Sollseite
Konto Haben
Vorgabewert = 0
bei Zugängen = Angabe des Kreditoren-Kontos
bei AfA- Buchungen oder Teilabgängen trägt FibuNet automatisch das Inventarkonto ein
Belegnummer 1 / 2 / 3
eindeutige Rechnungsnummer des Belegs
Buchungstext
frei definierbarer, die aktuelle Buchung beschreibender, Text
AHK
Anzeige der Anschaffungs- und Herstellungskosten
Kosten die bei der Herstellung des Wirtschaftsguts im eigenen Unternehmen anfallen
Restbuchwert
Anzeige des Zeitwertes eines Objektes zum aktuellen Zeitpunkt
AfA-Art
Anzeige der Abschreibungsart z.B. 1 Linear
AfA-Schlüssel
Anzeige der Abschreibungsmethode
AfA gebucht bis
Anzeige des Datums bis zu dem die AfA gebucht wurde
Kontrollsumme
Anzeige der Buchungssumme
1. Bevor Sie das Wirtschaftsgut inventarisieren, entscheiden Sie ob es sich um eine steuerrechtliche, handelsrechtliche oder kalkulatorische Abschreibung handeln soll. Wählen Sie die gleichnamige
Abschreibungsform aus.
2. Tragen Sie die Inventarnummer des Wirtschaftsgutes ein.
3. Wählen Sie aus dem Auswahlfeld BWS den Wert "10" für "Neuzugang".
4. Das Fenster Zugang erfassen wird geöffnet.
5. Der aktuelle Bestand wird angezeigt (im Feld Bestand alt) und FibuNet wartet auf Ihre Eingabe der
Zugangsmenge (im Feld + Zugang). Tragen Sie die Menge ein und
6. bestätigen Sie Ihre Eingabe.
7. Das Fenster Nutzungsdauer erfassen wird geöffnet.
8. Legen Sie im Feld Anpassen?' fest, ob die Nutzungsdauer angepasst werden soll.
9. Definieren Sie für die Abschreibungsdauer die Einheit (0 = Monate oder 1 = Jahre) und
10. weisen Sie der Einheit die zusätzliche Restnutzungsdauer zu.
Das Erfassen der Nutzungsdauer ist erforderlich, wenn das Wirtschaftsgut bereits inventarisiert ist und durch nachträgliches Aufwerten des Wirtschaftsgutes die Abschreibungsdauer verlängert werden soll.
11. Möchte man, dass durch die Nachaktaktivierung der gleiche Prozentsatz abgeschrieben werden soll wie bisher, (das heißt dass durch die Nachaktivierung über die ursprünglich angegebene
Nutzungsdauer hinaus abgeschrieben wird) so kann man das Fenster Restnutzungsdauer anpassen ohne Änderungen mit [OK] bestätigen. Es entsteht kein Satz mit BWS 161.
Möchte man, dass durch die Nachaktivierung die gesamte Restnutzungsdauer nicht verändert wird, so gibt man ein [ja] ein und FibuNet schlägt die verbleibende Restnutzungsdauer vor, die bestätigt werden kann.
Voraussetzung für die Anzeige der verbleibenden Restnutzungsdauer ist, dass die Abschreibung bis zum Vormonat der jetztigen Nachaktivierung ermittelt wurde.
12. Bestätigen Sie Ihre Eingaben und
13. ergänzen Sie die Neueinrichtung um das 'Bewegungsdatum,
14. dem Betrag RBW,
15. dem Betrag AHK,
16. dem Konto Soll
17. und dem Konto Haben,
18. der Belegnummer
19. und dem Buchungstext.
20. Bestätigen Sie Ihre Eingaben und
21. achten Sie auf die Kontrollsumme.
Ein PKW wurde am 05.04.1999 für netto € 28.400,00 gekauft.
Zum 31.12.2003 (es soll zum 01.01.2004 mit der Anlagenbuchhaltung gearbeitet werden) hat dieser
PKW einen Restbuchwert von € 0,00 und eine kumulierte Abschreibung von € 28.400,00 (kein Erinnerungswert von € 1,00 !).
Erster Schritt
Erfassung des PKW im Menüpunkt 7.0.0 (Vergabe einer neuen Inventarnummer - zum Beispiel 320/
00005 - und Beschreibung des Inventars)
Zweiter Schritt
Eingabe der historischen Anschaffungs- / Herstellungskosten über den Bewegungsschlüssel 10 (Neuzugang)
Dritter Schritt
Erfassung der kumulierten Abschreibungen
Kennzeichen der Übernahmedatei
Beschreibung der Kennzeichen der Übernahmedatei m = Manuelle Buchung aus Menüpunkt 7.6 der Anlagenbuchhaltung
M = Manuelle Buchung zur Übernahme in die Finanzbuchhaltung, bereitgestellt in einer
Übernahmedatei a = Automatische AfA-Buchung aus Menüpunkt 7.7 der Anlagenbuchhaltung
A = Automatische AfA-Buchung zur Übernahme in die Finanzbuchhaltung, bereitgestellt in einer
Übernahmedatei x = die Buchung wurde storniert und wird bei allen Auswertungen ignoriert
Die Übernahme der Buchungen in die Finanzbuchhaltung erfolgt mit Menüpunkt 7.8.
Die Übernahmedatei hat den Namen mmm.UEIInv.jmm mmm = Mandanten-Nr.
Inv = Inventarbuchhaltung j = Jahreskennung mm = Monat (ergibt sich aus dem eingestellten Menüdatum)
Abschreibung automatisch buchen (Menüpunkt 7.7)
Die Menüpunkt 7.7 erstellen eine AfA in der Anlagenbuchhaltung.
Dabei wird die Anlagenbuchungsdatei mmm.UEIAfA.jmm erzeugt.
Für die Bewegungsdaten wird der Buchkenner automatisch gebucht,
in die Auskunft der Inventarbuchungen Menüpunkt 7.4.0 eingetragen und
die Bewegungsdaten werden sofort verarbeitet.
Die Anlagenbuchungsdatei mmm.UEIAfA.jmm steht weiterhin zur manuellen Übernahme über
Menüpunkt 3.4 zur Verfügung.
Normal-Abschreibung (Menüpunkt 7.7.0)
Ermittlung monatlicher (Ultimo) Abschreibungen.
Wenn die AfA monatlich aufgerufen wird, ermittelt FibuNet die monatlichen Beträge.
Wird der nur einmal im Jahr aufgerufen, wird für die Wirtschaftsgüter mit einer jährlich eingetragenen
Nutzungsdauer eine Jahresabschreibung berechnet.
Für die Wirtschaftsgüter mit monatlich eingetragener Nutzungsdauer, werden die 12 einzelnen
Monate berechnet.
Keine Vollabschreibung von Beträgen unter 6 Euro bei Zuschuss:
Normalerweise würde aber ein Restbetrag von 6 Euro für die Jahres-AfA voll abgeschrieben werden.
Die Zuschussverwaltung arbeitet aber Cent-genau, so dass diese Regelung aufgehoben werden musste.
Beispiel
Wenn 10,64 Euro auf 36 Monate abgeschrieben werden, dann sind das circa 30,45 Cent pro Monat.
Das heißt im Jahr 3,55 Euro und da nicht auf volle Euro gerundet wird, muss hier der genaue Betrag abgeschrieben werden und nicht im zweiten Jahr alles.
Führungsebene
Vorgabewert = 1
Festlegung welche AfA automatisch gebucht werden sollen
Wert | Bezeichnung | Erläuterung |
1 steuerrechtlich | Das automatische Buchen soll auf die steuerrechtliche AfA beschränkt werden. 2 handelsrechtlich Das automatische Buchen soll auf die handelsrechtlichen AfA beschränkt werden. 3 kalkulatorisch Das automatische Buchen soll auf die kalkulatorischen AfA beschränkt werden. | Buchungen sofort verarbeiten |
Vorgabewert = Ja
Festlegung ob in der Anlagenbuchhaltung die Abschreibungen umgehend berechnet werden sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | Die Abschreibung wird sofort in der Anlagenbuchhaltung verarbeitet. |
Nein | · Es wird lediglich eine Übernahmedatei erstellt, die mit Menüpunkt 3.4 an die |
Anlagenbuchhaltung übergeben werden kann. |
Bei der durch den Wert Nein erzeugten Übernahmedatei handelt es sich NICHT um die Fibu-Übernahme!
Inventarauswahl?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob das automatische Buchen auf bestimmte Inventarkonten beschränkt werden soll
Wert | Erläuterung |
Ja | Das automatische Buchen soll auf bestimmte Inventarkonten beschränkt werden. |
Nein | Alle Inventarkonten sollen automatisch gebucht werden. |
Inventar
Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Nur bestimmte Inventare buchen?
Ja entspricht.
Kontenbereichs-Beginn der auszuwertenden Inventarkonten.
Wenn es aktiv handelt es sich um ein Pflichtfeld.
bis
Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Nur bestimmte Inventare buchen?
Ja entspricht.
Kontenbereichs-Ende der auszuwertenden Inventarkonten.
Wenn es aktiv handelt es sich um ein Pflichtfeld.
Schreibcache aktivieren?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob die Daten schneller auf den Datenträger übertragen werden sollen.
Wert | Erläuterung |
Ja | · Die Daten sollen schneller auf den Datenträger übertragen werden. |
Sie sollen gesammelt und anschließend in Blöcken auf den Datenträger übertragen werden.
Diese Funktion sollte aber nur bei ausfallsicheren Systemen aktiviert werden, denn wenn sich noch
Daten im Cache befinden die noch nicht übertragen wurden und dann das System ausfällt, können
Daten verloren gehen.
Nein
Die Daten sollen nicht gesammelt und in Blöcken, sondern einzeln auf den Datenträger übertragen werden.
Sonderposten mit Rücklagenanteil
Bis zum 31.12.2009 durften Sonderposten mit Rücklagenanteil gebildet werden.
Sie dienten als Reinvestitionsrücklage bzw. Ersatzbeschaffungsrücklage
Der Vollständigkeit halber und für eventuelle Altdatenerfassung wird der Sonderposten mit
Rücklagenanteil hier erklärt
Legen Sie im Menüpunkt 7.0.0 ein Wirtschaftsgut an.
Buchen Sie über <Menüpunkt 3.0 oder 7.6> die Anschaffung des Wirtschaftsgutes mit
Bewegungsschlüssel 10
Buchen Sie über <Menüpunkt 3.0 oder 7.6> den Sonderposten auf das Wirtschaftsgut mit
Bewegungsschlüssel 508
Schreiben Sie das Wirtschaftsgut mit Menüpunkt 7.7. ab (Bewegungsschlüssel 501).
In dem Moment, wo der Restbuchwert des Wirtschaftsgutes kleiner oder gleich dem Sonderposten ist, bucht FibuNet automatisch mit Bewegungsschlüssel 513 in gleicher Höhe die Auflösung des
Sonderpostens, bis das Wirtschaftsgut komplett abgeschrieben ist.
Beispiel:
Sonder-Abschreibung (Menüpunkt 7.7.1)
Buchen von Sonder-AfA nach Sonderposten oder nach §7g
Voraussetzung für das automatische Buchen der Sonder-AfA ist das Eintragen des Wertes Ja im
Feld Sonder-AfA? und das Eintragen eines Wertes im Feld max. Prozentsatz im Register AfA-Steuerung des Menüpunkt 7.0.0.
Bevor eine AfA automatisch gebucht werden kann, mussen das Menüdatum auf den letzten Tag des aktuellen Monats eingestellt werden.
Steuer./Handelsr./Kalk.
Vorgabewert = 1
Festlegung welche Sonder-AfA automatisch gebucht werden sollen
Wert | Bezeichnung | Erläuterung |
1 steuerrechtlich | Das automatische Buchen soll auf die steuerrechtliche AfA beschränkt werden. 2 handelsrechtlich Das automatische Buchen soll auf die handelsrechtlichen AfA beschränkt werden. 3 kalkulatorisch Das automatische Buchen soll auf die kalkulatorischen AfA beschränkt werden. |
Bewegungsschlüssel Sonder-AfA
Vorgabewert = 514
Festlegung auf welcher rechtlichen Grundlage die Sonder-AfA gebucht werden sollen
Wert | Bezeichnung | Erläuterung |
Sonder-Abschreibung (mit SoPo) aufgrund steuerlicher Vorschriften | Sonder-Abschreibung z.B. gem. § 7g EStG u. Abschnitt 83 VII EStR |
AfA-Konto Fibu
Sachkontonummer auf dem die planmäßige Abschreibung des Wirtschaftsgutes gebucht werden soll
AfA-Konto für UStVA-Kz. 95 (16%)
Vorgabewert = 0
alternative AfA-Kontonummer für Buchungen mit Umsatzsteuervoranmelde-Kennzeichen 92 (Innergemeinschaftlicher Erwerb)
AfA-Konto für UStVA-Kz. 89 (19%)
Vorgabewert = 0
alternative AfA-Kontonummer für Buchungen mit Umsatzsteuervoranmelde-Kennzeichen 97 (Innergemeinschaftlicher Erwerb)
Nutzungsbeginn (von... bis)
zeitliche Beschränkung der Sonder-AfA auf einen bestimmten Nutzungsbeginn
Der steuerrechtliche Nutzungsbeginn wird im Register Steuerrechtlich/ AfA-Steuerung des
Menüpunkt 7.0.0 gepflegt.
Max. Gesamtbetrag der Sond.AfA.
Vorgabewert = 0,00
maximaler Währungwert zur Eingrenzung der Sonder-AfA
Nur bestimmte Inventare buchen?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob das automatische Buchen auf bestimmte Inventarkonten beschränkt werden soll
Wert | Erläuterung |
Ja | Das automatische Buchen soll auf bestimmte Inventarkonten beschränkt werden. |
Nein | Alle Inventarkonten sollen automatisch gebucht werden. |
Inventar
Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Inventarauswahl?
Ja entspricht.
Kontenbereichs-Beginn der automatisch zu buchenden Inventarkonten
bis
Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Inventarauswahl?
Ja entspricht.
Kontenbereichs-Ende der automatisch zu buchenden Inventarkonten
Buchungen sofort verarbeiten?
Vorgabewert = Ja
Festlegung ob die Buchungen sofort unter Menüpunkt 3.4.0 verarbeitet werden sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | Es sollen die Buchungen sofort unter Menüpunkt 3.4.0 verarbeitet werden. |
Nein | · Es sollen die Buchungen NICHT sofort unter Menüpunkt 3.4.0 verarbeitet werden. |
Sie erhalten die Meldung: "Die AfA-Buchungen sind in der Datei .. bereitgestellt worden. Die Datei kann mit Menüpunkt 3.4.0 übernommen werden".
Anpassen Restnutzungsdauer nach Sonder-AfA (Menüpunkt 7.7.2)
Verteilung des Restbuchwertes (nach durchgeführter Sonderabschreibung) auf die
Restnutzungsdauer.
Als gesetzliche Grundlage dient der § 7a Absatz 9 EStG.
Steuer./Handelsr./Kalk.
Vorgabewert = 1
Festlegung welche Sonder-AfA automatisch gebucht werden sollen
Wert | Bezeichnung | Erläuterung |
1 steuerrechtlich | Das automatische Buchen soll auf die steuerrechtliche AfA beschränkt werden. 2 handelsrechtlich Das automatische Buchen soll auf die handelsrechtlichen AfA beschränkt werden. 3 kalkulatorisch Das automatische Buchen soll auf die kalkulatorischen AfA beschränkt werden. |
Bewegungsschlüssel Sonder-AfA
Vorgabewert = 514
Festlegung auf welcher rechtlichen Grundlage die Sonder-AfA gebucht werden sollen
Wert | Bezeichnung | Erläuterung |
Teilwert-Abschreibung | Technisch/ wirtschaftliche Abschreibung Sonder-Abschreibung (mit SoPo) aufgrund steuerlicher Vorschriften Substanz-Abschreibung GWG Abschreibung (100%) Festwert Abschreibung Außerplanmäßige Abschreibung Auflösung der Sonderabschreibung (SoPo durch Bewegungsschlüssel 508) | |
Sonder-Abschreibung z.B. gem. § 7g EStG u. Abschnitt 83 VII EStR | EB-Korrektur Abschreibungen |
SonderAfA Belegdatum
Vorgabewerte = erster Tag des vorigen Wirtschaftsjahres - letzter Tag des vorigen Wirtschaftsjahres
zeitliche Bereichseinschränkung von Buchungen
RND anpassen per
Vorgabewert = erster Tag des aktuellen Wirtschaftsjahres
erster Tag an dem die AfA Berechnung neu beginnen soll
Restnutzungsdauer
Nur Inventare mit linearer AfA?
Vorgabewert = Ja
Festlegung ob nur die Wirtschaftsgüter mit linearer AfA berechnet werden sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | Es sollen NUR die Wirtschaftsgüter mit linearer AfA berechnet werden. |
Nein | Es sollen ALLE Inventare berechnet werden. |
Mindest-Nutzdauer (Bemessungszeitraum: 5 Jahre)
Vorgabewert = 6
Ausschluss der Inventare mit einer Nutzungsdauer unterhalb von 5 Jahren
Angabe in Jahren
Buchungen sofort verarbeiten?
Vorgabewert = Ja
Festlegung ob die Buchungen sofort unter Menüpunkt 3.4.0 verarbeitet werden sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | Es sollen die Buchungen sofort unter Menüpunkt 3.4.0 verarbeitet werden. |
Nein | Es wird eine Übernahmedatei mit dem Namen mmmUEAFA.jmm erzeugt, die MANUELL über |
Menüpunkt 3.4 übernommen werden muss. |
Automatischer GWG-Abgang (Menüpunkt 7.7.3)
Zum Öffnen des Menüpunktes sind Administratorenrechte erforderlich
Nur körperlich bereits abgegangene GWG?
Vorgabewert = Ja
Festlegung, ob nur geringwertige Wirtschaftsgüter automatisch abgehen sollen, die bereits körperlich abgegangen sind.
Das Feld fragt dabei den Bewegungsschlüssel (BWS) 81 ab.
Der BWS 81 sollte für GWG ab 2008 genutzt werden, die zwar nach steuerlicher Abschreibung 5
Jahre im Anlagevermögen geführt werden müssen, aber körperlich bereits das Unternehmen verlassen haben.
Wert | Erläuterung |
Ja | · Es sollen nur geringwertige Wirtschaftsgüter automatisch abgehen, die bereits körperlich abgegangen sind. |
Voraussetzung für den automatischen Abgang der GWGs ist der BWS 81 und die Abschreibung des
Wirtschaftsgutes auf den Erinnerungswert.
Nein
Auch geringwertige Wirtschaftsgüter die noch nicht körperlich abgegangen sind sollen automatisch abgehen werden.
Nur GWG mit Kennz. f. autom. Abgang?
Vorgabewert = Ja
Festlegung, ob nur geringwertige Wirtschaftsgüter automatisch abgehen sollen, die die als solche gekennzeichnet sind.
Fragt den Eintrag des Wirtschaftsgutes im Menüpunkt 7.0.0 Register Parameter Feld
Abgangskennzeichen ab.
Wert | Erläuterung |
Ja | Es sollen nur geringwertige Wirtschaftsgüter automatisch abgehen, deren Abgangskennzeichen '2 = |
Automatisch (GWG)' entsprechen. | |
Nein | Auch geringwertige Wirtschaftsgüter deren Abgangskennzeichen 1 = Normal (manuell) oder '3 = |
Umwandlung/Verschmelzung/Einbringung' entsprechen, sollen automatisch abgehen. |
Nutzungsbeginn
zeitliche Beschränkung der Sonder-AfA auf einen bestimmten Nutzungsbeginn
Der steuerrechtliche Nutzungsbeginn wird im Register Steuerrechtlich/ AfA-Steuerung des
Menüpunkt 7.0.0 gepflegt.
Buchungen sofort verarbeiten?
Vorgabewert = Ja
Festlegung ob die Buchungen sofort unter Menüpunkt 3.4.0 verarbeitet werden sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | Es sollen die Buchungen sofort unter Menüpunkt 3.4.0 verarbeitet werden. |
Nein | Es wird eine Übernahmedatei mit dem Namen mmmUEAFA.jmm erzeugt, die MANUELL über |
Menüpunkt 3.4 übernommen werden muss. |
Inventarauswahl?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob der automatische GWG-Abgang auf bestimmte Inventare beschränkt soll
Wert | Erläuterung |
Ja | Der automatische GWG-Abgang soll auf den u.a. Inventarbereich beschränkt werden. |
Nein | Der automatische GWG-Abgang soll NICHT auf bestimmte Inventare beschränkt werden. |
von
Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Inventarauswahl?
Ja entspricht.
Kontenbereichs-Beginn der automatisch zu buchenden Inventarkonten
bis
Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Inventarauswahl?
Ja entspricht.
Kontenbereichs-Ende der automatisch zu buchenden Inventarkonten
Leasingraten buchen (Menüpunkt 7.7.8)
Erzeugt automatische Buchungen der Leasingraten für alle Leasingverträge, die zum eingestellten
Menüdatum gültig sind.
Die Betragshöhe ergibt sich aus der im Register Leasing des Menüpunkt 7.0.0 eingetragenen
monatlichen Leasingrate.
Die erste Belegnummer der Buchung wird aus dem Feld Leasingvertrag Nummer gelesen, die zweite
Belegnummer ergibt sich aus der Inventarnummer.
Sowohl das Buch- als auch das Belegdatum werden vom eingestellten Menüdatum übernommen.
Der Buchungstext wird gebildet aus dem Wort Leasing und dem Namen des Wirtschaftsgutes.
Das Programm merkt sich nicht, ob schon eine Leasingrate für den aktuellen Monat berechnet wurde
Aufwandskonto
Vorgabewert = 0
Kostenkonto für die Buchung des Leasingaufwandes
Gegenkonto ist der Leasinggeber aus Menüpunkt 7.7.0 Register Leasing
Wenn es sich bei der eingetragenen Leasingrate um einen Nettowert handelt, muss das
Aufwandskonto mit Steuer geschlüsselt werden, damit der automatisch erzeugte Buchungssatz die
Steuer hoch rechnet.
Nur für Leasinggeber (0 = Alle)
Vorgabewert = 0
Einschränkung der zu erzeugenden Sätze auf den Kreditor, der als Leasinggeber im Menüpunkt 7.0.0 Register Leasing hinterlegt wurde.
Buchungen sofort verarbeiten
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob in der Anlagenbuchhaltung die Leasingraten umgehend gebucht werden sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | Die Leasingraten sollen in der Anlagenbuchhaltung sofort gebucht werden. |
Nein | · Es wird lediglich eine Übernahmedatei erstellt, die mit Menüpunkt 3.4 an die |
Anlagenbuchhaltung übergeben werden kann. | · Die Übernahmedatei erzeugt Buchungen für die Finanzbuchhaltung in denen das Sollkonto des im |
Menüpunkt 7.7.8 eingetragenen Aufwandskonto ist und das Habenkonto der Leasinggeber aus | Menüpunkt 7.0.0. |
Inventarauswahl?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob der automatische GWG-Abgang auf bestimmte Inventare beschränkt soll
Wert | Erläuterung |
Ja | Der automatische GWG-Abgang soll auf den u.a. Inventarbereich beschränkt werden. |
Nein | Der automatische GWG-Abgang soll NICHT auf bestimmte Inventare beschränkt werden. |
von
Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Inventarauswahl?
Ja entspricht.
Kontenbereichs-Beginn der automatisch zu buchenden Inventarkonten
bis
Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Inventarauswahl?
Ja entspricht.
Kontenbereichs-Ende der automatisch zu buchenden Inventarkonten
Buchungsübernahme in FibuNet (Menüpunkt 7.8)
Übergabe von Inventarbuchungen in die Finanzbuchhaltung.
Die Bewegungsdaten bei denen im Buchkenner der Eintrag & übernommen fehlt, wird die
Anlagenbuchungsdatei mmm.UEIAfA.jmm ausgelesen und Buchungssätze in der Finanzbuchhaltung erzeugt.
Dabei wird die Datei mmm.UEIInv.jmm erzeugt und der Buchkenner erweitert um den Eintrag & übernommen (siehe Menüpunkt 7.4.0).
Wenn Sie die automatisch ermittelten Abschreibungen aus Menüpunkt 7.7.0 kontrolliert haben, übergeben Sie die Inventarbuchungen an die Finanzbuchhaltung.
Führungsebene
Vorgabewert = 1
Festlegung welche Inventarbuchungen in die Finanzbuchhaltung übernommen werden sollen
Wert | Bezeichnung | Erläuterung |
1 steuerrechtlich | Das Übernehmen von Inventarbuchungen in die Finanzbuchhaltung soll auf die steuerrechtliche AfA beschränkt werden. 2 handelsrechtlich Das Übernehmen von Inventarbuchungen in die Finanzbuchhaltung soll auf die handelsrechtlichen AfA beschränkt werden. 3 kalkulatorisch Das Übernehmen von Inventarbuchungen in die Finanzbuchhaltung soll auf die kalkulatorischen AfA beschränkt werden. |
Buchungen sofort verarbeiten
Vorgabewert = Ja
Festlegung ob die Buchungen sofort in die Buchhaltung übernommen werden oder erst eine
Übernahmedatei (als Simulation) erzeugt werden soll
Wert | Erläuterung |
Ja | Die Buchungen, die mit Menüpunkt 7.7 erzeugt wurden, sollen sofort in die Buchhaltung übernommen werden. |
Nein | · Es wird eine Übernahmedatei aus den Buchungen erzeugt, die mit Menüpunkt 7.7 erzeugt wurden. |
Diese Übernahmedatei heißt mmmUEINV.jmm
Bewegungsdatum
Vorgabewerte = erster Tag des aktuellen Wirtschaftsjahres - aktuelles Menüdatum
zeitliche Eingrenzung der anzuzeigenden Buchungen anhand des Bewegungsdatums
FibuNet schlägt immer den ersten Tag des Wirtschaftsjahres vor
Vorteil: es werden keine Buchungen vergessen
Nachteil: alle Buchungen des ausgewählten Zeitraums werden im aktuellen Monat (Monatsverkehrszahl) gebucht.
Alle Buchungen übernehmen?
Vorgabewert = Ja
Festlegung ob alle Buchungen an die Finanzbuchhaltung übergeben werden sollen, die mittels des
Menüpunkt 7.6 oder mittels des Menüpunkt 7.7 erzeugt wurden
Wert | Erläuterung |
Ja | Es sollen alle Buchungen die mit Menüpunkt 7.6 und Menüpunkt 7.7 erzeugt wurden, an die |
Finanzbuchhaltung übergeben werden. | Nein |
Es sollen nur die Buchungen an die Finanzbuchhaltung übergeben werden, die den Einschränkungen | Zugang (010/020), Umbuchung (070), Vollabgang (80) oder Abschreibung (500-514) entsprechen. |
Zugang (010/020)
Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Alle Buchungen übernehmen?
Nein entspricht.
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob die Buchungen mit Bewegungsschlüssel 10 (Neuzugang) und 20 (Nachaktivierung) übernommen werden sollen, die mittels des Menüpunkt 7.6 oder mittels des Menüpunkt 7.7 erzeugt wurden
Wert | Erläuterung |
Ja | Buchungen mit Bewegungsschlüssel 10 und 20 sollen übernommen werden. |
Nein | Neuzugänge oder nachaktivierte Inventare sollen nicht übernommen werden. |
Umbuchung (070)
Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Alle Buchungen übernehmen?
Nein entspricht.Vorgabewert = Ja
Festlegung ob die Buchungen mit Bewegungsschlüssel 70 (Abgang durch Umbuchung) übernommen werden sollen, die mittels des Menüpunkt 7.6 oder mittels des Menüpunkt 7.7 erzeugt wurden
Wert | Erläuterung |
Ja | Buchungen mit Bewegungsschlüssel 70 sollen übernommen werden. |
Nein | Abgänge durch Umbuchungen sollen nicht übernommen werden. |
Vollabgang (80)
Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Alle Buchungen übernehmen?
Nein entspricht.Vorgabewert = Ja
Festlegung ob die Buchungen mit Bewegungsschlüssel 80 (Vollabgang eines Wirtschaftsgutes mit vorherigen AfA-Abzug) übernommen werden sollen, die mittels des Menüpunkt 7.6 oder mittels des Menüpunkt 7.7 erzeugt wurden
Wert | Erläuterung |
Ja | Buchungen mit Bewegungsschlüssel 80 sollen übernommen werden. |
Nein | Vollabgänge eines Wirtschaftsgutes mit vorherigen AfA-Abzug sollen nicht übernommen werden. |
Teilabgang (100)
Vorgabewert = Ja
Festlegung ob die Buchungen mit Bewegungsschlüssel 100 (Teilabgang) übernommen werden sollen, die mittels des Menüpunkt 7.6 oder mittels des Menüpunkt 7.7 erzeugt wurden
Wert | Erläuterung |
Ja | Buchungen mit Bewegungsschlüssel 70 sollen übernommen werden. |
Nein | Teilabgang sollen nicht übernommen werden. |
Abschreibung (500-514)
Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Alle Buchungen übernehmen?
Nein entspricht.Vorgabewert = Nein
Festlegung ob die Buchungen mit Bewegungsschlüssel 500 bis 514 übernommen werden sollen, die mittels des Menüpunkt 7.6 oder mittels des Menüpunkt 7.7 erzeugt wurden
Wert | Erläuterung |
Ja | Buchungen mit Bewegungsschlüssel 500 bis 514 sollen übernommen werden. |
Nein | Abschreibungen sollen nicht übernommen werden. |
