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Feldbeschreibungen: Inventare (Menüpunkt 7)

Feldbeschreibungen für den Menüpunkt 7 (Inventare/Anlagenbuchhaltung) – alle Felder und Dialoge.

Gestern aktualisiert

Inventare (Menüpunkt 7.0.0)

  • Der Menüpunkt 7.0.0 bildet den Kern der Anlagenbuchhaltung.

  • Sämtliche, unmittelbar einem Inventar beziehungsweise Wirtschaftsgut zuzuordnende Informationen, werden in diesem Menüpunkt gespeichert.

Sie können die Informationen

  • entweder direkt im Menüpunkt 7.0.0,

  • während des Buchens (im Menüpunkt 3.0 oder

  • während der Erfassung von Altdaten im Menüpunkt 7.6 eingeben.

  • Die Basis eines Inventars beziehungsweise Wirtschaftsgutes ist die Inventarnummer.

  • Sie setzt sich aus zwei numerischen Werten zu einer Gesamtnummer (zum Beispiel der

Inventarnummer "320 / 00003") zusammen.

  • Der linke Teil der Inventarnummer wird als Führungsnummer bezeichnet.

  • Der rechte Teil der Inventarnummer ist eine laufende Nummer.

Führungsnummer

  • Die Führungsnummer beschreibt die Art des Wirtschaftsgutes, das heißt den Bereich zu dem das

Anlagegut gehört.

  • Zur Beschreibung der Kontenbereiche empfehlen wir, als Führungsnummer die selbe Nummer wie die

Kontonummer der Art des Wirtschaftsgutes zu verwenden. Dann kann bereits anhand der Inventar-Nummer erkannt werden, um welche Art Wirtschaftsgut es sich handelt.

Bsp: SKR03 320 PKW - Wirtschaftsgut 320/00000

  • Für geringwertige Wirtschaftsgüter sollten Sie sich einen Führungssatz pro Wirtschaftsjahr anlegen.

Somit behalten Sie den Überblick, welche Zugänge pro Jahr gebucht werden.

Bsp: GWG_2017

  • Jedes Wirtschaftsgut benötigt einen Führungssatz.

Dieser besteht aus der Führungsnummer und der laufenden Nummer 0

  • Führungssätze benötigen mindestens folgende Angaben:

Registername

Feldname

Allgemein

Inventarnummer

Kurzbezeichnung

Status & Konten

AfA-Konto-Nr.

Konto-Nr. in Fibu

Parameter

Art des Wirtschaftsgutes

Handelsrechtlich

Status & Konten

AfA-Konto-Nr.

Konto-Nr. in Fibu

Kalkulatorisch

Status & Konten

AfA-Konto-Nr.

Konto-Nr. in Fibu

Inventar-Gruppe

  • Da es in der Regel in einem Unternehmen mehrere Inventare eines Typs (zum Beispiel mehrere

Fahrzeuge/ PKW´s) gibt, werden die "Typen" zu einer sogenannten Inventar-Gruppe zusammengefasst.

  • Jede Inventar-Gruppe erhält eine eigene Inventarnummer, gekennzeichnet durch die Führungsnummer (zum Beispiel der "320" als Inventar-Gruppe "PKW") und ergänzt um die laufende Nummer.

  • Die laufende Nummer trägt grundsätzlich den Wert Null ("0").

  • Somit lautet in diesem Beispiel die gesamte Inventarnummer für den "PKW" "320/ 0".

  • Im Auswahlfenster des Feldes Inventarnummer wird die laufende Nummer fünfstellig angezeigt; also

"320/ 00000".

  • Die eigentlichen zu inventarisierenden Wirtschaftsgüter (zum Beispiel der Audi A3 der

Vertriebsleitung mit dem Kfz-Kennzeichen HH-PH 334) erhalten die selbe Führungsnummer wie ihre

Inventar-Gruppe (in diesem Beispiel die Führungsnummer "320" für "PKW").

  • Ergänzt um eine fortlaufende Nummer (größer Null "0"), wie zum Beispiel "320/ 3" beziehungsweise

"320/ 00003".

  • Nach dem oben beschriebenen Schema kann eine Liste von Inventar-Gruppen wie folgt aussehen

  • Eine Liste der Inventare inklusive der Inventar-Gruppen, kann wie folgt aussehen:

Register Allgemein

Das Register Allgemein dient der eindeutigen Identifizierung der Inventare.

Inventarnummer

  • Pflichtfeld

  • zweiteiliges Feld

  • zusammen ergibt sich ein eindeutiger numerischer Wert

  • erster Wert = Führungsnummer

  • zweiter Wert = fortlaufende Nummer

  • Bevor ein Inventar angelegt werden kann, muss ein Führungssatz angelegt werden, bei dem die fortlaufende Nummer der Inventarnummer die 0 ist. Dieser Datensatz ist sozusagen die Vorlage, die bei Anlage eines Wirtschaftsgutes kopiert wird. Der Erfassungsaufwand beim Anlegen einzelner

Wirtschaftsgütern wird dadurch reduziert.

  • Es ist ebenfalls möglich, einen Supermastersatz anzulegen, der die Vorgabewerte beinhaltet, die jeder Mastersatz dann als Vorgabe übernimmt. Der Supermastersatz wird mit der Nummer

0000000000/0 angelegt. (10 Nullen vorne, eine hinten).

  • Wenn Sie die Inventarliste aufklappen, können Sie nach einzelnen Inventaren suchen.

  • Sie haben die Schalter [Bebucht] / [Gültig] / [Abgegangen] um in der Auswahlliste nur die aktiven

Inventare zu sehen.

  • Mit der Feld- und der Volltextsuche können Sie Inventare über Feldinhalte filtern.

Angelegt

  • Anzeige des Datums an dem das Inventar angelegt wurde

Geändert

  • Anzeige des Datums an dem das Inventar zuletzt bearbeitet wurde

Kurzbezeichnung

  • Pflichtfeld

  • Maximal 40 Stellen

  • Individuelle Kurzbeschreibung des Wirtschaftsgutes

Bezeichnung

  • Dreizeiliges Feld

  • Individuelle Beschreibung des Wirtschaftsgutes

  • Beschreibung über drei Zeilen à 80 Zeichen möglich

  • Bei der Neuanlage wird das Feld Kurzbezeichnung in das Feld Bezeichnung übernommen.

Seriennummer

  • Eindeutige Nummer

  • Maximal 40-stellig

  • Nummer, die auf dem Inventar selbst steht - ist davon abzuschreiben

  • Beispielsweise die Fahrgestellnummer eines PKWs

Wenn Sie den Etikettendruck Menüpunkt 7.0.6

verwenden, wird die Seriennummer ebenfalls auf das Label gedruckt.

Inventar gültig?

  • Vorgabewert = Ja

  • Festlegung ob das Inventar in alle Auswertungen, AfA-Berechnungen und FibuNet-Übernahmen eingebunden werden soll.

Wert

Erläuterung

Ja

Das Inventar soll in alle Auswertungen, AfA-Berechnungen und FibuNet-Übernahmen EINGEBUNDEN werden.

Nein

Das Inventar soll bei allen Auswertungen, AfA-Berechnungen und FibuNet-Übernahmen IGNORIERT werden.

  • Das Feld kann nur mit Administratorrechten geändert werden.

  • Inventare können nur auf ungültig gesetzt werden, wenn im Inventarjournal für alle Umbuchungen ZU und VON diesem Inventar (Bewegungsschlüssel 50, 60, 70) in allen Ebenen (steuerrechtlich, handelsrechtlich, kalkulatorisch) das Stornokennzeichen gesetzt wurde. Das Stornokennzeichen kann bei Journalzeilen entsprechend nicht entfernt werden, solange das Inventar auf ungültig steht.

Anzahl

  • ...gleicher Gegenstände, die zu einer Inventarnummer zusammengefasst werden.

  • Der Wert wird bei der Buchung eines Neuzugangs (Bewegungsschlüssel 161), um die Anzahl der neu zugegangenen Inventargüter erhöht.

  • Wenn Sie die Anzahl hier verändern, wird kein Schnittstellensatz mit Bewegungsschlüssel 161 erzeugt d.h. auch, dass ggf. in der Lebenslaufakte diese Angabe fehlt. Wir empfehlen deshalb die individuelle Anzahl über den Menüpunkt 7.6 zu erfassen.

  • Maximale Anzahl 999.999.999

Werk- oder Filial-Nr.

  • Kennzeichnung einer Niederlassung oder ähnlichem

  • zum Beispiel durch die Postleitzahl

  • um die Wirtschaftsgüter nach Niederlassungen auswerten zu können

Standort / Lage

  • ...des Wirtschaftsgutes

  • bei Grundstücken zum Beispiel die Flurbezeichnung, Grundbuchbezeichnung, Größe des

Grundstücks etc.

  • bei anderen Wirtschaftsgütern zum Beispiel die Abteilung, in der das Wirtschaftsgut steht,

Bezeichnung der Kosten stelle oder der Produktionsstätte etc.

Inventurnummer

  • firmeninterne, eindeutige Nummerierung

Register Status und Konten (Steuerrechtlich)

Im Register Status & Konten werden die Buchwerte des Inventars angezeigt und die Konten eingetragen, auf die das Inventar gebucht werden soll.

Anschaf. / Herstell.-Kosten

  • Anzeige der Anschaffungs-/ Herstellungskosten

  • entstehen beim Buchen durch die Bewegungsschlüssel Neuzugang oder Nachaktivierung

AfA-Bemessungsgrundlage

  • Anzeige der Bemessungsgrundlage der Absetzung für Abnutzungen

  • entsteht beim Buchen durch die Bewegungsschlüssel Neuzugang oder Nachaktivierung

Kumulierte AfA

  • Anzeige der kumulierten Absetzung für Abnutzungen

  • entsteht beim Buchen durch die Bewegungsschlüssel Neuzugang oder Nachaktivierung

Restbuchwert

  • Anzeige des Zeitwertes der den Wert eines Objektes zu einem festgelegten Zeitpunkt beschreibt.

  • entsteht beim Buchen durch die Bewegungsschlüssel Neuzugang oder Nachaktivierung

Basiswert

  • Dieser Wert erscheint nur, wenn Sie im Menüpunkt 7.0.5 eine Indexreihe angelegt und in diesem Wirtschaftsgut in Register Sonstiges hinterlegt haben.

  • Anschaffungswert anhand der Indexwerte zurück gerechnet.

d.h. wie viel ist die Anschaffung von damals heute Wert

Beispiel:

AHK 2017 = 20.000,00

Index Basisjahr 1980 = 100%

Index Anschaffungsjahr 2017 = 120,0% -> 20.000 / 120 * 100

Basiswert 1980 = 16.666,67

Indexwert

  • Dieser Wert erscheint nur, wenn Sie im Menüpunkt 7.0.5 eine Indexreihe angelegt und in diesem Wirtschaftsgut in Register Sonstiges hinterlegt haben.

  • Anschaffungswert anhand der Indexwerte hoch gerechnet d.h. wie viel müsste man heute (Werteverfall) für das Wirtschaftsgut ausgeben

  • AHK 2015 = 20.000,00

Index Basisjahr 1980 = 100%

Index aktuelles Jahr 2017 = 126,0% -> 16.666,67 * 126 / 100

Indexwert 2017 = 21.000,00

Körperlicher Abgang

  • Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn das Wirtschaftsgut körperlich abgegangen ist

  • Datum des Abgangs

Abgangsdatum

  • Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn das Wirtschaftsgut abgegangen ist

  • Datum des Abgangs

AfA-Konto-Nr.

  • Default = n.v.

  • Sie können das Sachkonto eintragen auf dem die planmäßige Abschreibung des Wirtschaftsgutes gebucht werden soll

  • Handelt es sich um einen Mastersatz, so kann die Sachkontonummer fehlen ansonsten ist dies ein

Pflichtfeld.

  • Durch anklicken des öffnet sich eine Liste, in der man ein oder mehrere Sachkonten auswählen kann

Schaltfläche

Erläuterung

Neu

· Öffnet das Fenster "AfA-Konto bearbeiten"

  • Im Feld Kontonummer wird das Abschreibungskonto eingetragen

  • Im Feld Anteil tragen Sie eine Art Aufteilungsschlüssel ein.

Die Summe aller AfA-Konten-Anteile in einem Zeitraum wird mit 100% gleichgesetzt und die AfA entsprechend verteilt

  • In den Feldern von Datum und bis Datum geben Sie den Zeitraum an, für das

Abschreibungskonto gültig ist.

Geben Sie kein Datum an, ist der Eintrag unbegrenzt gültig

Bearbeiten

  • Die Schaltfläche ist nur aktiv, wenn bereits eine AfA-Kontenzeile existiert

  • Öffnet das Fenster "AfA-Konto bearbeiten"

  • Ermöglicht das Verändern der eingegebenen Werte der Zeile, auf der der Fokus steht

Löschen

  • Die Schaltfläche ist nur aktiv, wenn mindestens ein Auswahlkriterium angelegt wurde.

  • Löscht die aktuell markierte Zeile wenn die Nachfrage mit "JA" beantwortet wurde

OK

  • Die Schaltfläche ist nur aktiv, wenn mindestens ein Auswahlkriterium angelegt wurde.

  • Speichert die eingetragenen Zeilen

Abbrechen

Bricht die Eingabe ab, ohne zu Speichern

Konto-Nr. in Fibu

  • Pflichtfeld

  • Inventarkonto der Finanzbuchhaltung, auf dem das Anlagegut gebucht wurde

  • stellt die Verbindung zur Finanzbuchhaltung her

  • Erfolgt die Buchung des Neuzugangs in der Finanzbuchhaltung, wird die Konto-Nummer vom

Programm automatisch eingetragen.

  • Ist das Wirtschaftsgut bebucht, kann dieses Feld nicht mehr verändert werden

  • AfA-Konto und Kontonummer der Fibu sollten steuerlich gleich geschlüsselt sein, damit es bei der

Abschreibung zu keiner steuerlich relevanten Buchung kommt

  • Unterliegt das Inventar einer steuerlichen Logik (z.B. §13b) so schlüsseln Sie das AfA Konto identisch, dann hebt sich bei der Buchung der Abschreibung die automatisch erzeugte

Steuerbuchung wieder auf.

Wechsel ab

  • Datum der Kontenplanänderung oder Datum der Nutzung indirekter Buchungsmethoden

  • zum Beispiel die Abschreibung an Wertberichtigung auf neue Konto-Nr.

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn im Feld Wechsel ab ein Datum eingetragen wurde.

  • neue Sachkkonten-Nummer in Zusammenhang mit der Kontenplanänderung oder der Nutzung indirekter Buchungsmethoden abw. Fibu-Konto zulassen 1

  • von der Kontonummer in der Finanzbuchhaltung abweichende Finanzbuchhaltungskonto-Nummer

Manchmal ist es notwendig, aus steuerlichen Gründen, ein abweichendes Fibu-Konto zu benutzen (z.B. §13b).

FibuNet bucht dann steuerneutral automatisch die Buchung auf das Fibu-Konto um.

ACHTUNG:

Diese Funktion können Sie nicht nutzen, wenn Sie die gleichzeitig die Aufzuteilende Vorsteuer im

Menüpunkt 1.0.0 i.V.m Menüpunkt 4.9.4 nutzen.

abw. Fibu-Konto zulassen 2

  • weitere von der Kontonummer in der Finanzbuchhaltung abweichende Finanzbuchhaltungskonto-Nummer

Wertberichtigungskonto

  • Das Wertberichtigungskonto wird immer dann verwendet, wenn es hinterlegt ist und eine

Abschreibungsbuchung durchgeführt werden soll.

  • Es ersetzt das Inventarkonto.

  • Das Wertberichtigungskonto selber darf kein Inventarkonto sein (Kontoart)

  • Bitte informieren Sie sich bei Ihrem Steuerberater, ob die indirekte Abschreibungsmethode für Sie zulässig ist.

  • Wenn ein Abgang des Wirtschaftsgutes über Menüpunkt 3.0 gebucht wird (ggf. 0 € bei

Verschrottung), dann wird das Wertberichtigungskonto aufgelöst. Die Abgangsbuchung wird erweitert um die Zeilen:

per AfA an Inventar und per Wertberichtigungskonto an AfA

Lieferant

  • Kontonummer des Lieferanten

  • Wird automatisch eingetragen, wenn die Erfassung des Anlagegutes in der Finanzbuchhaltung vorgenommen wird.

abw. Konto Buchgewinn

  • von der Festkontentabelle abweichendes Konto für die Buchung des Buchgewinns (Festkonto 701

) aus Menüpunkt 1.0.8

  • das Gegenkonto ist das Feld Konto-Nr. in Fibu des Registers Status & Konten abw. Konto Buchverlust

  • von der Festkontentabelle abweichendes Konto für die Buchung des Buchverlustes (Festkonto

)

  • das Gegenkonto ist das Feld Konto-Nr. in Fibu in Fibu des Registers Status & Konten'

Zuf. Verb. RBW-Gewinn

  • Dieses Feld ist nur aktiv, wenn das Modul Zuschussverwaltung im Menüpunkt 1.4.0 aktiviert ist.

  • Zuschussverwaltung: Konto Zuführung Verbindlichkeiten Restbuchwert bei Buchgewinn

Zuf. Verb. RBW-Verlust

  • Dieses Feld ist nur aktiv, wenn das Modul Zuschussverwaltung im Menüpunkt 1.4.0 aktiviert ist.

  • Zuschussverwaltung: Konto Zuführung Verbindlichkeiten Restbuchwert bei Buchverlust

Zuf. Verb. Erlös aus Abg.

  • Dieses Feld ist nur aktiv, wenn das Modul Zuschussverwaltung im Menüpunkt 1.4.0 aktiviert ist.

  • Zuschussverwaltung: Konto Zuführung Verbindlichkeiten Erlös aus Anlagenabgang

Zuf. Verb. Verlust aus Abg.

  • Dieses Feld ist nur aktiv, wenn das Modul Zuschussverwaltung im Menüpunkt 1.4.0 aktiviert ist.

  • Zuschussverwaltung: Konto Zuführung Verbindlichkeiten Verlust aus Anlagenabgang

Kostenstelle

  • Kostenstelle, die bebucht wird, wenn das AfA-Konto (Feld 'KAfA-Konto-Nr.

im Register Status &

Konten') mit Kostenrechnung (Kostenstellenkennzeichen > 0) geschlüsselt ist

  • Alternativ kann über die Schaltfläche [KLR-Anteile] auch eine Liste von Kostenstellen mit variablen

Anteilen und Zeiträumen erfasst werden.

Kostenträger

  • Kostenträger, der bebucht wird, wenn das AfA-Konto (Feld 'KAfA-Konto-Nr.

im Register Status &

Konten') mit Kostenrechnung (Kostenträgerkennzeichen > 0) geschlüsselt ist

  • Alternativ kann über die Schaltfläche [KLR-Anteile] auch eine Liste von Kostenträgern mit variablen

Anteilen und Zeiträumen erfasst werden.

KoSt für Bestandskonto

  • Kostenstelle, die bebucht wird, wenn das Inventarkonto (Feld 'Konto-Nr.in Fibu

' im Register

Status & Konten) mit Kostenrechnung (Kostenstellenkennzeichen > 0) geschlüsselt ist

  • Bei indirekter Abschreibung wird die Kostenstelle für das Bestandskonto auch für das

Wertberichtigungkonto verwendet.

KoTr für Bestandskonto

  • Kostenträger, der bebucht wird, wenn das Inventarkonto (Feld 'Konto-Nr.in Fibu

' im Register

Status & Konten) mit Kostenrechnung (Kostenträgerkennzeichen > 0) geschlüsselt ist

  • Bei indirekter Abschreibung wird der Kostenträger für das Bestandskonto auch für das

Wertberichtigungkonto verwendet.

Art des Wirtschaftsgutes

  • Pflichtfeld

  • Zur Steuerung von Plausibilitäten und Prüfungen in der Anlagenbuchhaltung

  • Dieses Feld wird aus dem Sachkontenstamm des Fibu-Kontos gelesen.

Fibu-Konto: Menüpunkt 7.0.0 Register Status & Konten Feld Konto-Nr. in Fibu

Sachkontenstamm: Menüpunkt 1.0.0 Register Konto Feld Wirtschaftsgutart

Wert

Bezeichnung

01

Kosten der Ingangsetzung und Erweiterung des Geschäftsbetriebes

02

Firmenwert

03

Konzessionen etc.

04

Software

05

Mineralgewinnungsrechte

06

Grund und Boden

07

Gebäude

08

Schiff

09

Maschinen / Maschinelle Anlagen

10

Betriebs- und Geschäftsausstattung

11

Anzahlungen / Anlagen im Bau

12

Nießbrauch / Nutzungsrecht

13

Finanzanlage

14

Disagio

15

Darlehn

16

Zuschüsse

Währung

  • ...in der das Wirtschaftsgut abgeschrieben wird

0 = Haus-Währung

1 = Dollar

Sonderbetriebsvermögen?

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob das Anlagegut zum Sonderbetriebsvermögen eines Gesellschafters gehört

  • Es handelt sich um ein reines Info-Feld

Wert

Erläuterung

Ja

Das Anlagegut gehört zum Sonderbetriebsvermögen eines Gesellschafters.

Nein

Das Anlagegut gehört NICHT zum Sonderbetriebsvermögen.

Anschaff. / Fertigst.-Datum

  • Kaufdatum oder Datum der Produktions-Fertigstellung

  • Wird vom Programm automatisch eingetragen.

  • Ist manuell nur auszufüllen, wenn der Stammsatz manuell erfasst wird oder das Fertigstellungsdatum vom Anschaffungsdatum abweicht.

Abgangskennzeichen

  • Vorgabewert = 1

  • Form des Abgangs

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

1

Normal (manuell) Abgang muss manuell im Menüpunkt 3.0 beziehungsweise Menüpunkt 7.6 gebucht werden. 2 Automatisch (GWG) Der automatische Abgang ist nur zulässig, wenn der Wert des Feldes Abschreibungsart (der AfA-Schlüssel) des Registers Steuerrechtlich/ AfA-Steuerung den Wert 10 (GWG-AfA) enthält. 3 Umwandlung/ Verschmelzung/ Einbringung

· Diese Abgangsform muss manuell gebucht werden.

  • Im Unterschied zur manuellen Abgangsform wird das Inventar im

Inventarverzeichnis im Jahr des Abgangs nicht als abgegangen gekennzeichnet und fließt mit in die Zwischen- beziehungsweise

Endsummen mit ein.

AfA automatisch rechnen?

  • Vorgabewert = Ja

  • Festlegung ob die AfA automatisch <über Menüpunkt 7.7> ermittelt werden soll

Wert

Erläuterung

Ja

Die AfA soll von FibuNet automatisch ermittelt werden.

Nein

Die AfA soll manuell gebucht werden.

Genutzt?

  • Vorgabewert = Ja

  • Festlegung ob das Wirtschaftsgut bereits in Betrieb genommen wurde

  • Wenn das Wirtschaftsgut noch NICHT in Betrieb genommen wurde, wird für das Inventar KEINE automatische AfA berechnet.

Wert

Erläuterung

Ja

Das Wirtschaftsgut wurde bereits in Betrieb genommen.

Nein

Das Wirtschaftsgut wurde bis dato NICHT in Betrieb genommen.

Gebraucht?

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob das Wirtschaftsgut im gebrauchten Zustand erworben wurde

Wert

Erläuterung

Ja

· Das Wirtschaftsgut wurde im GEBRAUCHTEN Zustand erworben.

  • Wenn der Wert auf Ja gesetzt ist, wird eine aktivierte Sonder-AfA automatisch auf Nein gesetzt.

  • Die Sonder-AfA kann manuell wieder aktiviert (auf Ja gesetzt) werden.

Nein

Das Wirtschaftsgut wurde im NEUWERTIGEN Zustand erworben.

Leasing?

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob das Wirtschaftsgut geleast wird

Wert

Erläuterung

Ja

Das Wirtschaftsgut ist geleast.

Nein

Das Wirtschaftsgut ist NICHT geleast.

Verpachtet?

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob das Wirtschaftsgut verpachtet wird

Wert

Erläuterung

Ja

Das Wirtschaftsgut ist verpachtet.

Nein

Das Wirtschaftsgut ist NICHT verpachtet.

Erinnerungswert

  • Höhe der Abschreibung

  • Im Register Anlagenbuchhaltung/ Abschreibung des Menüpunkt 1.4.0 wird die Vorgabe für den

Rest-/ Erinnerungswert als mandantenspezifischer Standardwert festgelegt und hier vorgeschlagen.

Wenn ein Inventarkonto oder die entsprechende Bilanzposition keine weitere Werte ausweist, sollte bei mind. einem Inventar ein Erinnerungswert (übelicherweise i.H.v. 1 €) vorhanden sein, damit der

Saldo des Inventarkontos bzw. der Bilanzposition einen Wert ausweist.

Leasing?

  • Vorgabewert = Nein

Register Leasing

Wird das Wirtschaftsgut geleast, so sollen in den folgenden Feldern die Rahmendaten des Vertrages eingetragen werden.

Wert

Erläuterung

Ja

· Das Wirtschaftsgut wurde geleast.

  • Über Menüpunkt 7.7.8 können dann automatisch die Leasing-Raten gebucht werden.

  • Über Menüpunkt 7.3.0 kann ein Leasingverzeichnis erstellt werden.

Nein

Die Leasingfunktionen stehen für dieses Wirtschaftsgut nicht zur Verfügung.

Leasinggeber

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des

Feldes Leasing?" = Ja'

  • Kreditoren-Kontonummer, über den die Leasinggebühren gebucht werden

Leasingvertrag Nummer

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des

Feldes Leasing? = Ja

  • Die Vertragsnummer wird als erste Belegnummer verwendet, wenn über Menüpunkt 7.7.8 automatisch Buchungen für Leasingraten erzeugt werden.

vom

  • Datum des Vertrages

Vertragsbeginn

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des

Feldes Leasing? = Ja

  • Beginn des Leasingvertrages / Monat der ersten Leasingrate

  • Dient zur Berechnung der Restlaufzeit in Tagen (Menüpunkt 7.3.0 Feld Verzeichnisinhalt = '5 Nur

Leasing')

Laufzeit in Monaten

  • 3-stellig numerisch

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des

Feldes Leasing? = Ja

  • Anzahl der Monate, die der Leasingvertrag läuft

  • dient der Berechnung des Vertragsendes

Vertragsende

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Leasing? = Ja

  • Das Vertragsende-Datum wird automatisch berechnet aus den Werten Vertragsbeginn und Laufzeit in Monaten

  • Das automatisch eingestellte Vertragsende bezieht sich immer auf den letzten Tag des Monats

  • Dient zur Berechnung der Restrate bei der Leasingauswertung über Menüpunkt 7.3.0 Feld

Verzeichnisinhalt = 5 Nur Leasing vorzeitige Abgang

  • Abgangsdatum, falls das Leasinggut vor Ablauf des Vertragsendes verschrottet wurde

Kaufpreis

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Leasing? = Ja

  • Betrag, der für das Wirtschaftsgut das den Leasingvertrag umfasst, aufgewendet werden musste.

Basiswert

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Leasing? = Ja

  • Preis des Wirtschaftsgutes bei Neuanschaffung

Rückkaufswert

  • Betrag, der laut Vertrag dem Leasingnehmer vom Leasinggeber bei Rückgabe des Wirtschaftsgutes gezahlt wird.

monatliche Leasingrate

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Leasing? = Ja

  • Vorgabewert = 0,00

  • Nettobetrag, der für die Bildung des Buchungssatzes der Leasingrate herangezogen wird.

Damit beim Buchungssatz die Leasingrate automatisch um die Steuer erhöht wird, muss das

Aufwandskonto aus Menüpunkt 7.7.8 Leasingraten buchen mit Steuer geschlüsselt werden.

Bemerkungen

  • 40-stellig

  • Informationsfeld

Register Gruppenzugehörigkeit

Ermöglicht zum Beispiel das Auswerten von Firmenfahrzeugen nach unterschiedlichen

Inventargruppen:

Ordnen Sie die Inventare (zum Beispiel den PKW der Vertriebsleitung mit der Inventarnummer "320/

00003") a) der Zentrale Hamburg (Gruppe A), b) dem Unternehmensbereich Vertrieb (Gruppe B) und c) der Geschäftsleitung (Gruppe C) zu.

  • Fortan können Sie zum Beispiel über den Menüpunkt 7.5.2

Inventare auswerten.

Gruppe A ... Gruppe E

  • Eindeutige Gruppennummer zu der das Inventar (für spätere Auswertungen) zugeordnet werden soll.

  • Die Anzahl der Gruppen ist nahezu unbeschränkt, da die Gruppennummer bis zu neun Ziffern lang sein kann.

  • Die Gruppen entsprechen dem Feld Nummer des Menüpunkt 7.0.2.

gültig

  • Gültigkeitszeitraum auf die die jeweilige Gruppe in den Auswertungen eingeschränkt sein soll.

  • Wenn eine ausgewählte Gruppe nur im Zeitraum 01.03. bis 31.03 gültig ist, würde die Auswertung per 28.02. keine Daten liefern.

Gruppe F ... Gruppe J

  • eindeutige Gruppennummer zu der das Inventar (für spätere Auswertungen) zugeordnet werden soll.

  • Die Gruppen entsprechen dem Feld Nummer des Menüpunkt 7.0.2.

gültig

  • Gültigkeitszeitraum auf die die jeweilige Gruppe in den Auswertungen eingeschränkt sein soll.

  • Wenn eine ausgewählte Gruppe nur im Zeitraum 01.03. bis 31.03 gültig ist, würde die Auswertung per 28.02. keine Daten liefern.

Register Sonstiges

Im Register Sonstiges werden Informationen über Investitionszulagen und die zugehörige

Inventarnummer eingetragen.

Investitionszul. begünstigt?

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob das Wirtschaftsgut begünstigt Investitionszulagen zu erhalten ist

Wert

Erläuterung

Ja

Für das Wirtschaftsgut können Investitionszulagen in Anspruch genommen werden.

Nein

Das Wirtschaftsgut ist NICHT begünstigt Investitionszulagen in Anspruch zu nehmen.

Nutzen Sie dieses Feld als Infofeld, da der Wert dieses Feldes auf keinen anderen Menüpunkt

Auswirkungen hat.

Zuschussfinanziert?

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob das Inventar Zuschuss-finanziert wird

Wert

Erläuterung

Ja

Das Inventar wird Zuschuss-finanziert.

Nein

Das Inventar wird NICHT Zuschuss-finanziert.

Informationen

  • Zweizeiliges Feld

  • individuelle Bemerkungen

  • Beschreibung über zwei Zeilen möglich

Zugehörige Inventarnummer

  • ...als Verbindung zu einem zusammenhängenden Inventar

  • zum Beispiel als Verbindung zwischen einem Inventar Autoradio und einem Inventar Kfz

  • Bei Zuschüssen ist das Feld für die Zuordnung zwischen dem Inventar und dem Zuschuss zu verwenden.

  • Zum Beispiel bei karikativen Einrichtungen als Verbindung zwischen dem Zuschuss für Betten und einem Inventar Bett.

Indexreihe

  • Auswahl der Index-Reihen-Nummer

  • Zur Listung unterschiedlicher Inventarwerte verschiedener Wirtschaftsjahre

  • Entspricht dem Feld Reihe Nr. des Menüpunkt 7.0.5

Etikett gedruckt am

  • Datum an dem das Inventur-Etikett gedruckt wurde

  • Etiketten können Sie mit Menüpunkt 7.0.6 drucken.

Register Steuerrechtlich / AfA-Steuerung

Im Register Steuerrechtlich/ AfA-Steuerung werden die steuerrechtliche Nutzungsdauer und die steuerrechtlichen AfA-Daten festgelegt.

Nutzungsbeginn

  • Datum des Einsatzstartes des Wirtschaftsgutes

  • Sobald die erste AfA berechnet wurde ist das Feld nicht mehr änderbar.

Nutzungsdauer Monate

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn im Feld Nutzungsdauer Jahre kein Wert eingetragen ist.

  • Die Angabe ist nur alternativ zur Angabe Nutzungsdauer Jahre möglich.

  • Betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer in Monaten

Hier ein Link zu der AfA-Tabelle des Bundesministeriums für Finanzen:

Restnutzungsdauer

  • Anzeige der restlichen Nutzungsdauer abhängig von der bereits berechneten AfA

  • Der Wert ist abhängig vom Wirtschaftsjahr, in dem die Anzeige aufgerufen wird.

Nutzungsdauer Jahre

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn im Feld Nutzungsdauer Monate kein Wert eingetragen ist.

  • Die Angabe ist nur alternativ zur Angabe Nutzungsdauer Monate möglich.

  • betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer in Jahren

Abschreibungsart

  • Schlüssel, der auf eine der oben genannten AfA-Schlüssel verweist

  • Das Feld entspricht dem Feld Abschreibungs-Arten-Nr. des Menüpunkt 7.0.3

Wechsel ab

  • Datum an dem auf eine andere Abschreibungsart (dem Feld auf Abschreibungsart 2) automatisch umgestellt werden soll auf Abschreibungsart 2

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn im Feld Wechsel ab ein Datum eingetragen wurde.

  • Schlüssel, der auf eine der oben genannten AfA-Schlüssel verweist

  • Das Feld entspricht dem Feld Abschreibungs-Arten-Nr. des Menüpunkt 7.0.3

AfA-Form

  • Vorgabewert = 2

  • ...zur Entscheidungsgrundlage wie eine Buchung mit Bewegungsschlüssel 508 (SoPo mit

Rücklagenanteil) behandelt werden soll

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

1

Personengesellschaft immer direkt, das heißt es wird kein Sonderposten gebildet 2 Kapitalgesellschaft immer mit Sonderposten 3 Direkte/ Indirekte (SoPo) Nachfragen beim Einbuchen der AfA

AfA-Beginn

  • Vorgabewert = Abhängig vom dem Wert im Menüpunkt 1.4.0 Register

Anlagenbuchhaltung/Abschreibung Feld "Vereinfachungsregel anwenden

"

  • Form der Abschreibung bei Errechnung des AfA-Betrages im Jahre der Anschaffung oder Herstellung des Wirtschaftsgutes

  • FibuNet berücksichtigt die Ganzjahres-AfA, wenn der Nutzungsbeginn des Wirtschaftsgutes vor dem

01.07. (Wirtschaftsjahr vom 01.01. - 31.12.) liegt. Liegt der Anschaffungszeitpunkt nach dem 30.06., wird nur die halbe Jahresabschreibung in Ansatz gebracht.

  • Für nach dem 31.12.2003 angeschaffte bewegliche Wirtschaftsgüter entfällt die

Vereinfachungsregelung nach Abschnitt 44 Abs. 2 S. 3 EStR (Halbjahresabschreibung) WENN DER

MANDANT DEUTSCH IST. Ist im Menüpunkt 1.4.0 ein nicht deutsches Länderkennzeichen eingetragen, kann diese Option genutzt werden.

  • Bisher wurde bei einem Neuzugang von beweglichen Wirtschaftsgütern, das Feld

Vereinfachungsregel anwenden mit Ja vorbelegt.

  • Bei Neuzugängen ab dem 01.01.2004 wird die Vereinfachungsregel nun auf Nein gesetzt.

  • Bitte überprüfen Sie in älteren Versionen gebuchte Anlagenzugänge, die von dieser Änderung betroffen sind und ändern Sie gegebenenfalls Ihre Angaben.

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

1

Vereinfachungsregel

· Gemäß Abschnitt 44 (2) EStR

  • Gilt nur für bewegliche Wirtschaftsgüter

2

Pro-rata-temporis

  • Berücksichtigung der zeitanteiligen AfA

  • 1/12 der Jahres-AfA pro angefangenem Monat, also zeitanteilig

Sonder-AfA

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob für das Wirtschaftsgut Sonder-AfA geltend gemacht werden darf

Wert

Erläuterung

Ja

Für das Wirtschaftsgut darf Sonder-AfA geltend gemacht werden.

Nein

Für das Wirtschaftsgut darf Sonder-AfA NICHT geltend gemacht werden.

Max. Prozentsatz

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Sonder-AfA?

Ja entspricht.

  • Höchstwert an Sonder-AfA in Prozent

Register Steuerrechtlich / Faktoren und Werte

Im Register Steuerrechtlich/ Faktoren & Werte werden die steuerrechtlichen Bezugsgrößen eingetragen.

Schichtzulage

  • prozentualer Aufschlag auf die errechneten Abschreibungsbeträge für den Mehrschichtbetrieb

  • Dies sind in der Regel für

1-Schichtbetrieb = 0,00%

2-Schichtbetrieb = 25,00%

3-Schichtbetrieb = 50,00%

Kalkulatorischer Zinsfaktor

  • Zinssatz zur Berechnung der kalkulatorischen Zinsen

Basisfaktor WB

  • Basisfaktor zur Wiederbeschaffung bei veränderten Wiederbeschaffungskosten, von dem abgeschrieben werden soll

  • in Prozent

  • sogenannte substantielle Abschreibung

  • Für Zwecke der Substanzerhaltung ist eine kalkulatorische Abschreibung auf Basis der

Anschaffungskosten (sogenannte nominelle Abschreibung) nur dann geeignet, wenn sich die Preise der Betriebsmittel relativ konstant halten.

  • In Zeiten steigender Preise muss von den veränderten Wiederbeschaffungskosten abgeschrieben werden.

Beispiel

Anschaffungskosten =€ 100.000,00

Basisfaktor = 125 %

Bemessungsgrundlage für kalkulatorische AfA = € 125.000,00

Aktueller WB-Faktor

  • Wert von dem, für die kalkulatorische Abschreibung, abgeschrieben werden soll

  • aktueller Wiederbeschaffungs-Faktor

Index Betriebskosten

  • Info-Feld

Jährliche Betriebskosten

  • geschätzte jährliche Betriebskosten für das Wirtschaftsgut

Gesamtleistung

...als Grundlage zur Berechnung der Leistungs-AfA

Die Leistungs-AfA muss manuell über den Menüpunkt 7.6 gebucht werden.

Wiederbeschaffungswert

  • ...des Inventars

  • Info-Feld

Mindestwert

  • ...zur Wiederbeschaffung des Inventars

  • Bezugnahme auf das Feld Wiederbeschaffungswert

  • Info-Feld

Festwert

  • ...zur Wiederbeschaffung des Inventars

  • Bezugnahme auf das Feld Wiederbeschaffungswert

  • Info-Feld

Aufschlag-Erinnerungswert

  • Aufschlag zu dem hinterlegten Erinnerungswert

  • Individueller Restbuchwert/Erinnerungswert pro Inventar und Ebene (steuerrechtlich, handelsrechtlich, kalkulatorisch)

  • Ist ein neuer Erinnerungswert höher als der aktuelle Restbuchwert, kommt es entsprechend zu einer negativen Abschreibungsbuchung, um den neuen Erinnerungswert abzubilden.

Register Handelsrechtlich / AfA-Steuerung

Im Register Handelsrechtlich/ AfA-Steuerung werden die handelsrechtliche Nutzungsdauer und die handelsrechtlichen AfA-Daten festgelegt.

Nutzungsbeginn

  • Vorgabewert = der im Feld Nutzungsbeginn des Registers Steuerrechtlich/ Afa-Steuerung eingetragene Wert

  • Datum des Einsatzstartes des Wirtschaftsgutes

Nutzungsdauer Monate

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn im Feld Nutzungsdauer Jahre kein Wert eingetragen ist.

  • Vorgabewert = der im Feld Nutzungsdauer Monate des Registers Steuerrechtlich/ Afa-Steuerung eingetragene Wert

  • Die Angabe ist nur alternativ zur Angabe Nutzungsdauer Jahre möglich.

  • betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer in Monaten

Restnutzungsdauer

  • Anzeige der restlichen Nutzungsdauer abhängig von der bereits berechneten AfA

  • Der Wert ist abhängig vom Wirtschaftsjahr, in dem die Anzeige aufgerufen wird.

Nutzungsdauer Jahre

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn im Feld Nutzungsdauer Monate kein Wert eingetragen ist.

  • Vorgabewert = der im Feld Nutzungsdauer Jahre des Registers Steuerrechtlich/ Afa-Steuerung eingetragene Wert

  • Die Angabe ist nur alternativ zur Angabe Nutzungsdauer Monate möglich.

  • betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer in Jahren

Abschreibungsart

  • Schlüssel, der auf eine der oben genannten AfA-Schlüssel verweist

  • Das Feld entspricht dem Feld Abschreibungs-Arten-Nr. des Menüpunkt 7.0.3

Wechsel ab

  • Datum an dem auf eine andere Abschreibungsart (dem Feld auf Abschreibungsart 2) automatisch umgestellt werden soll

auf Abschreibungsart 2

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn im Feld Wechsel ab ein Datum eingetragen wurde.

  • Schlüssel, der auf eine der oben genannten AfA-Schlüssel verweist

  • Das Feld entspricht dem Feld Abschreibungs-Arten-Nr. des Menüpunkt 7.0.3

AfA-Form

  • Vorgabewert = 2

  • ...zur Entscheidungsgrundlage wie eine Buchung mit Bewegungsschlüssel 508 (SoPo mit

Rücklagenanteil) behandelt werden soll

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

1

Personengesellschaft immer direkt, das heißt es wird kein Sonderposten gebildet 2 Kapitalgesellschaft immer mit Sonderposten 3 Direkte/ Indirekte (SoPo) Nachfragen beim Einbuchen der AfA

AfA-Beginn

  • Vorgabewert = 1

  • Form der Abschreibung bei Errechnung des AfA-Betrages im Jahre der Anschaffung oder Herstellung des Wirtschaftsgutes

  • FibuNet berücksichtigt die Ganzjahres-AfA, wenn der Nutzungsbeginn des Wirtschaftsgutes vor dem

01.07. (Wirtschaftsjahr vom 01.01. - 31.12.) liegt. Liegt der Anschaffungszeitpunkt nach dem 30.06., wird nur die halbe Jahresabschreibung in Ansatz gebracht.

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

1

Vereinfachungsregel Berücksichtigung der Ganzjahres- oder Halbjahres-AfA je nachdem, ob das Wirtschaftsgut in der ersten oder zweiten Jahreshälfte angeschafft wurde. 2 Pro-rata-temporis

· Berücksichtigung der zeitanteiligen AfA

  • 1/12 der Jahres-AfA pro angefangenem Monat, also zeitanteilig

Sonder-AfA

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob für das Wirtschaftsgut Sonder-AfA geltend gemacht werden darf

Wert

Erläuterung

Ja

Für das Wirtschaftsgut darf Sonder-AfA geltend gemacht werden.

Nein

Für das Wirtschaftsgut darf Sonder-AfA NICHT geltend gemacht werden.

Max. Prozentsatz

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Sonder-AfA?

Ja entspricht.

  • Höchstwert an Sonder-AfA in Prozent

Register Handelsrechtlich / Faktoren und Werte

Im Register Steuerrechtlich/ Faktoren & Werte werden die handelsrechtlichen Bezugsgrößen eingetragen.

Schichtzulage

  • prozentualer Aufschlag auf die errechneten Abschreibungsbeträge für den Mehrschichtbetrieb

  • Dies sind in der Regel für

1-Schichtbetrieb = 0,00%

2-Schichtbetrieb = 25,00%

3-Schichtbetrieb = 50,00%

Kalkulatorischer Zinsfaktor

  • Zinssatz zur Berechnung der kalkulatorischen Zinsen

Basisfaktor WB

  • Basisfaktor zur Wiederbeschaffung bei veränderten Wiederbeschaffungskosten, von dem abgeschrieben werden soll

  • in Prozent

  • sogenannte substantielle Abschreibung

  • Für Zwecke der Substanzerhaltung ist eine kalkulatorische Abschreibung auf Basis der

Anschaffungskosten (sogenannte nominelle Abschreibung) nur dann geeignet, wenn sich die Preise der Betriebsmittel relativ konstant halten.

  • In Zeiten steigender Preise muss von den veränderten Wiederbeschaffungskosten abgeschrieben werden.

Beispiel

Anschaffungskosten =€ 100.000,00

Basisfaktor = 125 %

Bemessungsgrundlage für kalkulatorische AfA = € 125.000,00

Aktueller WB-Faktor

  • Wert von dem, für die kalkulatorische Abschreibung, abgeschrieben werden soll

  • aktueller Wiederbeschaffungs-Faktor

Index Betriebskosten

  • Info-Feld

Jährliche Betriebskosten

  • geschätzte jährliche Betriebskosten für das Wirtschaftsgut

Gesamtleistung

  • ...als Grundlage zur Berechnung der Leistungs-AfA

  • Die Leistungs-AfA muss manuell über den Menüpunkt 7.6 gebucht werden.

Wiederbeschaffungswert

  • ...des Inventars

  • Info-Feld

Mindestwert

  • ...zur Wiederbeschaffung des Inventars

  • Bezugnahme auf das Feld Wiederbeschaffungswert

  • Info-Feld

Festwert

  • ...zur Wiederbeschaffung des Inventars

  • Bezugnahme auf das Feld Wiederbeschaffungswert

  • Info-Feld

Aufschlag-Erinnerungswert

  • Aufschlag zu dem hinterlegten Erinnerungswert

  • Individueller Restbuchwert/Erinnerungswert pro Inventar und Ebene (steuerrechtlich, handelsrechtlich, kalkulatorisch)

  • Ist ein neuer Erinnerungswert höher als der aktuelle Restbuchwert, kommt es entsprechend zu einer negativen Abschreibungsbuchung, um den neuen Erinnerungswert abzubilden.

Register Handelsrechtlich / Status und Konten

Im Register Handelsrechtlich/ Status & Konten werden die handelsrechtlichen Buchwerte des

Inventars angezeigt und die handelsrechtlichen Konten eingetragen, auf die das Inventar gebucht werden soll.

Anschaf. / Herstell.-Kosten

  • Anzeige der Anschaffungs-/ Herstellungskosten

  • Entspricht dem Feld Betrag AHK des Menüpunkt 7.6.

AfA-Bemessungsgrundlage

  • Anzeige der Bemessungsgrundlage der Absetzung für Abnutzungen

Kumulierte AfA

  • Anzeige der kumulierten Absetzung für Abnutzungen

Restbuchwert

  • Anzeige des Zeitwertes der den Wert eines Objektes zu einem festgelegten Zeitpunkt beschreibt.

Basiswert

  • Dieser Wert erscheint nur, wenn Sie im Menüpunkt 7.0.5 eine Indexreihe angelegt und in diesem Wirtschaftsgut in Register Sonstiges hinterlegt haben.

  • Anschaffungswert anhand der Indexwerte zurück gerechnet.

d.h. wie viel ist die Anschaffung von damals heute Wert

Indexwert

  • Dieser Wert erscheint nur, wenn Sie im Menüpunkt 7.0.5 eine Indexreihe angelegt und in diesem Wirtschaftsgut in Register Sonstiges hinterlegt haben.

  • Anschaffungswert anhand der Indexwerte hoch gerechnet d.h. wie viel müsste man heute (Werteverfall) für das Wirtschaftsgut ausgeben

Körperlicher Abgang

  • Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn das Wirtschaftsgut körperlich abgegangen ist

  • Datum des Abgangs

Abgangsdatum

  • Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn das Wirtschaftsgut abgegangen ist

  • Datum des Abgangs

AfA-Konto-Nr.

  • Pflichtfeld

  • Sachkonto auf dem die planmäßige Abschreibung des Wirtschaftsgutes gebucht werden soll

  • Durch anklicken des öffnet sich eine Liste, in der man ein oder mehrere Sachkonten auswählen kann

  • Eine Beschreibung der Funktionen erhalten Sie hier.

Konto-Nr. in Fibu

  • Pflichtfeld

  • Inventarkonto der Finanzbuchhaltung, auf dem das Anlagegut gebucht wurde

  • stellt die Verbindung zur Finanzbuchhaltung her

  • Erfolgt die Buchung des Neuzugangs in der Finanzbuchhaltung, wird die Konto-Nummer vom

Programm automatisch eingetragen.

Wechsel ab

  • Datum der Kontenplanänderung oder Datum der Nutzung indirekter Buchungsmethoden

  • zum Beispiel die Abschreibung an Wertberichtigung auf neue Konto-Nr.

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn im Feld Wechsel ab ein Datum eingetragen wurde.

  • neue Sachkkonten-Nummer in Zusammenhang mit der Kontenplanänderung oder der Nutzung indirekter Buchungsmethoden abw. Konto Buchgewinn

  • von der Festkontentabelle abweichendes Konto für die Buchung des Buchgewinns

  • ist hier ein Konto eingetragen, wird FibuNet beim Abgang eines Wirtschaftsgutes diese Buchung in das Journal übernehmen

  • fehlt der Eintrag hier, wird in der Anlagenbuchhaltung der Abgang mit den gleichen Konten wie die

AfA Buchung erstellt und die Buchung wird nicht an die Finanzbuchhaltung übergeben abw. Konto Buchverlust

  • von der Festkontentabelle abweichendes Konto für die Buchung des Buchverlustes

  • ist hier ein Konto eingetragen, wird FibuNet beim Abgang eines Wirtschaftsgutes diese Buchung in das Journal übernehmen

  • fehlt der Eintrag hier, wird in der Anlagenbuchhaltung der Abgang mit den gleichen Konten wie die

AfA Buchung erstellt und die Buchung wird nicht an die Finanzbuchhaltung übergeben

Wertberichtigungskonto

  • Das Wertberichtigungskonto wird immer dann verwendet, wenn es hinterlegt ist und eine

Abschreibungsbuchung durchgeführt werden soll.

  • Es ersetzt bei der AfA-Buchung das Inventarkonto

Register Kalkulatorisch / AfA-Steuerung

Im Register Kalkulatorisch/ AfA-Steuerung werden die kalkulatorische Nutzungsdauer und die kalkulatorischen AfA-Daten festgelegt.

Nutzungsbeginn

  • Datum des Einsatzstartes des Wirtschaftsgutes

Nutzungsdauer Monate

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn im Feld Nutzungsdauer Jahre kein Wert eingetragen ist.

  • Die Angabe ist nur alternativ zur Angabe Nutzungsdauer Jahre möglich.

  • betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer in Monaten

Restnutzungsdauer

  • Anzeige der restlichen Nutzungsdauer abhängig von der bereits berechneten AfA

  • Der Wert ist abhängig vom Wirtschaftsjahr, in dem die Anzeige aufgerufen wird.

Nutzungsdauer Jahre

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn im Feld Nutzungsdauer Monate kein Wert eingetragen ist.

  • Die Angabe ist nur alternativ zur Angabe Nutzungsdauer Monate möglich.

  • betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer in Jahren

Abschreibungsart

  • Schlüssel, der auf eine der oben genannten AfA-Schlüssel verweist

  • Das Feld entspricht dem Feld Abschreibungs-Arten-Nr. desMenüpunkt 7.0.3

Wechsel ab

  • Datum an dem auf eine andere Abschreibungsart (dem Feld auf Abschreibungsart 2) automatisch umgestellt werden soll auf Abschreibungsart 2

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn im Feld Wechsel ab ein Datum eingetragen wurde.

  • Schlüssel, der auf eine der oben genannten AfA-Schlüssel verweist

  • Das Feld entspricht dem Feld Abschreibungs-Arten-Nr. desMenüpunkt 7.0.3

AfA-Form

  • Vorgabewert = 2

  • ...zur Entscheidungsgrundlage wie eine Buchung mit Bewegungsschlüssel 508 (SoPo mit

Rücklagenanteil) behandelt werden soll

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

1

Personengesellschaft immer direkt, das heißt es wird kein Sonderposten gebildet 2 Kapitalgesellschaft immer mit Sonderposten 3 Direkte/ Indirekte (SoPo) Nachfragen beim Einbuchen der AfA

AfA-Beginn

  • Vorgabewert = 1

  • Form der Abschreibung bei Errechnung des AfA-Betrages im Jahre der Anschaffung oder Herstellung des Wirtschaftsgutes

  • FibuNet berücksichtigt die Ganzjahres-AfA, wenn der Nutzungsbeginn des Wirtschaftsgutes vor dem

01.07. (Wirtschaftsjahr vom 01.01. - 31.12.) liegt. Liegt der Anschaffungszeitpunkt nach dem 30.06., wird nur die halbe Jahresabschreibung in Ansatz gebracht.

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

1

Vereinfachungsregel Berücksichtigung der Ganzjahres- oder Halbjahres-AfA je nachdem, ob das Wirtschaftsgut in der ersten oder zweiten Jahreshälfte angeschafft wurde. 2 Pro-rata-temporis

· Berücksichtigung der zeitanteiligen AfA

  • 1/12 der Jahres-AfA pro angefangenem Monat, also zeitanteilig

Sonder-AfA

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob für das Wirtschaftsgut Sonder-AfA geltend gemacht werden darf

Wert

Erläuterung

Ja

Für das Wirtschaftsgut darf Sonder-AfA geltend gemacht werden.

Nein

Für das Wirtschaftsgut darf Sonder-AfA NICHT geltend gemacht werden.

Max. Prozentsatz

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Sonder-AfA?

Ja entspricht.

  • Höchstwert an Sonder-AfA in Prozent

Register Kalkulatorisch / Faktoren und Werte

Im Register Kalkulatorisch/ Faktoren & Werte werden die kalkulatorischen Bezugsgrößen eingetragen.

Schichtzulage

  • prozentualer Aufschlag auf die errechneten Abschreibungsbeträge für den Mehrschichtbetrieb

  • Dies sind in der Regel für

1-Schichtbetrieb = 0,00%

2-Schichtbetrieb = 25,00%

3-Schichtbetrieb = 50,00% = Faktor erhöht den AfA-betrag um 50%

Kalkulatorischer Zinsfaktor

  • Zinssatz zur Berechnung der kalkulatorischen Zinsen

Basisfaktor WB

  • Basisfaktor zur Wiederbeschaffung bei veränderten Wiederbeschaffungskosten, von dem abgeschrieben werden soll

  • in Prozent

  • sogenannte substantielle Abschreibung

  • Für Zwecke der Substanzerhaltung ist eine kalkulatorische Abschreibung auf Basis der

Anschaffungskosten (sogenannte nominelle Abschreibung) nur dann geeignet, wenn sich die Preise der Betriebsmittel relativ konstant halten.

  • In Zeiten steigender Preise muss von den veränderten Wiederbeschaffungskosten abgeschrieben werden.

Beispiel

Anschaffungskosten =€ 100.000,00

Basisfaktor = 125 %

Bemessungsgrundlage für kalkulatorische AfA = € 125.000,00

Aktueller WB-Faktor

  • Wert von dem, für die kalkulatorische Abschreibung, abgeschrieben werden soll

  • aktueller Wiederbeschaffungs-Faktor

Index Betriebskosten

  • Info-Feld

Jährliche Betriebskosten

  • geschätzte jährliche Betriebskosten für das Wirtschaftsgut

Gesamtleistung

  • ...als Grundlage zur Berechnung der Leistungs-AfA

  • Die Leistungs-AfA muss manuell über den Menüpunkt 7.6 gebucht werden.

Wiederbeschaffungswert

  • ...des Inventars

  • Info-Feld

Mindestwert

  • ...zur Wiederbeschaffung des Inventars

  • Bezugnahme auf das Feld Wiederbeschaffungswert

  • Info-Feld

Aufschlag-Erinnerungswert

  • Aufschlag zu dem hinterlegten Erinnerungswert 2345

  • Individueller Restbuchwert/Erinnerungswert pro Inventar und Ebene (steuerrechtlich, handelsrechtlich, kalkulatorisch)

  • Ist ein neuer Erinnerungswert höher als der aktuelle Restbuchwert, kommt es entsprechend zu einer negativen Abschreibungsbuchung, um den neuen Erinnerungswert abzubilden.

Register Kalkulatorisch / Status und Konten

Im Register Kalkulatorisch/ Status & Konten werden die kalkulatorischen Buchwerte des Inventars angezeigt und die kalkulatorischen Konten eingetragen, auf die das Inventar gebucht werden soll.

Anschaf. / Herstell.-Kosten

  • Anzeige der Anschaffungs-/ Herstellungskosten

  • Entspricht dem Feld Betrag AHK des Menüpunkt 7.6.

AfA-Bemessungsgrundlage

  • Anzeige der Bemessungsgrundlage der Absetzung für Abnutzungen

Kumulierte AfA

  • Anzeige der kumulierten Absetzung für Abnutzungen

Restbuchwert

  • Anzeige des Zeitwertes der den Wert eines Objektes zu einem festgelegten Zeitpunkt beschreibt.

Basiswert

  • Dieser Wert erscheint nur, wenn Sie im Menüpunkt 7.0.5 eine Indexreihe angelegt und in diesem Wirtschaftsgut in Register Sonstiges hinterlegt haben.

  • Anschaffungswert anhand der Indexwerte zurück gerechnet.

d.h. wie viel ist die Anschaffung von damals heute Wert

Indexwert

  • Dieser Wert erscheint nur, wenn Sie im Menüpunkt 7.0.5 eine Indexreihe angelegt und in diesem Wirtschaftsgut in Register Sonstiges hinterlegt haben.

  • Anschaffungswert anhand der Indexwerte hoch gerechnet d.h. wie viel müsste man heute (Werteverfall) für das Wirtschaftsgut ausgeben

Körperlicher Abgang

  • Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn das Wirtschaftsgut körperlich abgegangen ist

  • Datum des Abgangs

Abgangsdatum

  • Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn das Wirtschaftsgut abgegangen ist

  • Datum des Abgangs

AfA-Konto-Nr.

  • Pflichtfeld

  • Sachkonto auf dem die planmäßige Abschreibung des Wirtschaftsgutes gebucht werden soll

  • Durch anklicken des öffnet sich eine Liste, in der man ein oder mehrere Sachkonten auswählen kann

  • Eine Beschreibung der Funktionen erhalten Sie hier.

Konto-Nr. in Fibu

  • Pflichtfeld

  • Inventarkonto der Finanzbuchhaltung, auf dem das Anlagegut gebucht wurde

  • stellt die Verbindung zur Finanzbuchhaltung her

  • Erfolgt die Buchung des Neuzugangs in der Finanzbuchhaltung, wird die Konto-Nummer vom

Programm automatisch eingetragen.

Wechsel ab

  • Datum der Kontenplanänderung oder Datum der Nutzung indirekter Buchungsmethoden

  • zum Beispiel die Abschreibung an Wertberichtigung auf neue Konto-Nr.

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn im Feld Wechsel ab ein Datum eingetragen wurde.

  • neue Sachkkonten-Nummer in Zusammenhang mit der Kontenplanänderung oder der Nutzung indirekter Buchungsmethoden abw. Konto Buchgewinn

  • von der Festkontentabelle abweichendes Konto für die Buchung des Buchgewinns

  • ist hier ein Konto eingetragen, wird FibuNet beim Abgang eines Wirtschaftsgutes diese Buchung in das Journal übernehmen

  • fehlt der Eintrag hier, wird in der Anlagenbuchhaltung der Abgang mit den gleichen Konten wie die

AfA Buchung erstellt und die Buchung wird nicht an die Finanzbuchhaltung übergeben abw. Konto Buchverlust

  • von der Festkontentabelle abweichendes Konto für die Buchung des Buchverlusts

  • ist hier ein Konto eingetragen, wird FibuNet beim Abgang eines Wirtschaftsgutes diese Buchung in das Journal übernehmen

  • fehlt der Eintrag hier, wird in der Anlagenbuchhaltung der Abgang mit den gleichen Konten wie die

AfA Buchung erstellt und die Buchung wird nicht an die Finanzbuchhaltung übergeben

Wertberichtigungskonto

  • Das Wertberichtigungskonto wird immer dann verwendet, wenn es hinterlegt ist und eine

Abschreibungsbuchung durchgeführt werden soll.

  • Es ersetzt bei der AfA-Buchung das Inventarkonto

Schaltfläche

Erläuterung

Änderungen

Listet im Fenster Änderungs-Protokoll Inventare sämtliche im Menüpunkt 7.0.0

getätigten Änderungen auf.

Vorgabe

Ermöglicht bei Neuanlage das Auswählen eines Inventar-Kontos und Kopieren aller

Feldwerte aus dem Vorgabekontenrahmen inklusive KLR Informationen.

Versicherung

Öffnet das Fenster Bearbeiten Versicherung.

KLR-Anteile

Öffnet das Fenster Bearbeiten KLR-Anteile

.

Journal

Öffnet den Menüpunkt 7.4.0 mit dem entsprechenden Wirtschaftsgut

Memo

Öffnet den hinterlegten Memotext

OK

Speichern sämtlicher Änderungen.

Drucken

Öffnet den Stammdatendruck zum Exportieren, Drucken oder Ansehen aller Stammdaten auf dem Bildschrim.

Löschen

  • Löschen des angezeigten Datensatzes (des Inventar-Kontos).

  • Nur zulässig, wenn nicht bebucht.

Abbrechen

  • Abbrechen der Eingaben, ohne zu speichern.

  • Nach Betätigung der Schaltfläche wechselt diese automatisch auf Beenden.

Beenden

Schließen des Fensters.

KLR-Anteile bearbeiten

Hier können die Kostenstellen und Kostenträger und ihre Anteile eingetragen werden, auf die im

Fall einer AfA-Buchung ebenfalls in die Kostenrechnung gebucht wird.

  • Der Eintrag der Kostenstellen und Kostenträger sollte zum KLR-Kennzeichen im Sachkonto passen und die Anzahl der Ebenen zum Feld Kostenstellenkennzeichen /

Kostenträgerkennzeichen im Sachkonto.

Schaltfläche

Erläuterung

Automatik

· Öffnet das Fenster Automatik übernehmen

  • Über das Feld Automatik-Nr. kann man eine Automatik aus Menüpunkt 8.0.5.0 auswählen.

  • Wird eine Automatik ausgewählt, so werden alle beteiligten Kostenstellen/-träger dieser Automatik in der Liste ergänzt

  • ACHTUNG: es werden keine Automatiken eingetragen sondern nur die

Kostenstellen/-träger aus der Automatik kopiert

Ein Ändern der Automatik ändert nicht die Einträge im Inventar

  • Es kann dadurch vorkommen, das Kostenstellen/-träger doppelt vorhanden sind.

Neu

Öffnet das Fenster KLR-Anteil bearbeiten zur Erfassung eines neuen Eintrags

Bearbeiten

Öffnet das Fenster KLR-Anteil bearbeiten zur Veränderung der aktuell markierten

Zeile

Drucken

Öffnet den Berichtsdesigner und druckt die komplette Liste der KLR-Anteile.

Löschen

Löscht die aktuell markierte Zeile

Memo

Öffnet den hinterlegten Memotext

OK

Speichern sämtlicher Änderungen.

Abbrechen

Abbrechen der Eingaben auf Nachfrage, ohne zu speichern.

KLR-Anteil bearbeiten

Erfassung von Kostenstelle oder -träger mit den jeweiligen Anteilen

  • Gegebenenfalls können die Daten auch zeitanteilig sein.

KLR-Typ

  • Vorgabewert = 0

  • Festlegung ob es sich bei der Definition der Kontonummer um eine Kostenstelle oder einen

Kostenträger handelt

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

0

Kostenstelle Bei der Kontonummer handelt es sich um eine Kostenstelle. 1

Kostenträger

Bei der Kontonummer handelt es sich um einen Kostenträger.

Kostenstelle / Kostenträger

· Pflichtfeld

  • Vorgabewert = 0

  • Kostenstelle beziehungsweise Kostenträger auf den die KLR-Anteile verteilt werden sollen

Ebene

  • Vorgabewert = 1

  • Ebene der Kostenrechnung, in die die Verteilung laufen soll

  • Haben Sie im Menüpunkt 1.0.0 Register Kostenrechnung ein Kostenstellen- oder - trägerkennzeichen größer eins, können Sie auch mehrere KLR-Ebenen bebuchen.

Anteil

  • Vorgabewert = 100

  • Höhe des KLR-Anteils der verteilt werden soll

  • wenn Sie sich an Prozenten orientieren wollen, können Sie die Anteile so einteilen, dass die Summe der Anteile 100 ergibt

Sie können die Anteile aber auch nach Anzahl, Quadratmetern oder den gebuchten Betrag eingeben

  • Die Eingabe von "0" ist hier nicht mehr zulässig. Sollte noch eine Null in Altdaten enthalten sein, so wird diese mit 100 interpretiert.

von Datum - bis Datum

  • Datum ab / Datum bis zu dem die Verteilung der KLR-Anteile beginnen/enden soll

  • Wenn kein Wert eingetragen wird, dann findet die Verteilung der KLR-Anteile ohne zeitliche

Begrenzung statt.

Innergemeinschaftlicher Erwerb und §13b UStG

Wird ein Inventar über den Innergemeinschaftlichen Erwerb oder die Steuerlogik gem. §13b UStG angeschafft, so müssen Sie sich in FibuNet entscheiden, ob Sie:

1. die gesamten Konten für die Anlagenbuchhaltung dieser Steuerlogik anpassen oder

2. die abweichenden Inventarkonten im Menüpunkt 7.0.0 benutzen.

  • Die Steuerlogik von FibuNet stellt sicher, dass Sie keine Umsatzsteuerdifferenzen haben.

Anlage der Sachkonten

Anlage der Sachkonten im Menüpunkt 1.0.0

Kontonummer 323 (Inventar mit §13b Logik)

Feld

Wert

Bezeichnung

Kontoart

03

Inventarkonto

USt-Art

1

Vorsteuer

USt-Schlüssel

1

19,00 %

UStVA-Kennzeichen

52

Leistungen eines im Ausland ansässigen Unternehmers

Steuerkonto 1

Vorsteuer §13b - mit UStVA Kennziffer 67

Steuerkonto 2

Umsatzsteuer §13b - mit UStVA-Kennziffer 53

Kontonummer 1577 (Abziehbare Vorsteuer gem.13b 19%)

Feld

Wert

Bezeichnung

Kontoart

00

Bilanzkonto

USt-Art

0 ohne Vorsteuer

UStVA-Kennzeichen

67

VSt. §13 Abs.1

Kontonummer 1806 (Umsatzsteuer gem.§13b im Ausld.an.U. 19%)

Feld

Wert

Bezeichnung

Kontoart

00

Bilanzkonto

USt-Art

0 ohne Vorsteuer

UStVA-Kennzeichen

53

Steuer für Leistungen eines im Ausland ansässigen Unternehmers

Kontonummer 2322 (Buchwertverlust §13b)

Feld

Wert

Bezeichnung

Kontoart

04

Kostenkonto

USt-Art

1

Vorsteuer

USt-Schlüssel

1

19,00 %

UStVA-Kennzeichen

52

Leistungen eines im Ausland ansässigen Unternehmers

Steuerkonto 1

Vorsteuer §13b - mit UStVA Kennziffer 67

Steuerkonto 2

Umsatzsteuer §13b - mit UStVA-Kennziffer 53

Kontonummer 2324 (Buchwertgewinn §13b)

Feld

Wert

Bezeichnung

Kontoart

04

Kostenkonto

USt-Art

1

Vorsteuer

USt-Schlüssel

1

19,00 %

UStVA-Kennzeichen

52

Leistungen eines im Ausland ansässigen Unternehmers

Steuerkonto 1

Vorsteuer §13b - mit UStVA Kennziffer 67

Steuerkonto 2

Umsatzsteuer §13b - mit UStVA-Kennziffer 53

Kontonummer 4835 (Abschreibung §13b)

Feld

Wert

Bezeichnung

Kontoart

04

Kostenkonto

USt-Art

1

Vorsteuer

USt-Schlüssel

1

19,00 %

UStVA-Kennzeichen

52

Alternativ zu 52/53 können auch 73/74 oder 84/85 genommen werden

Steuerkonto 1

Vorsteuer §13b - mit UStVA Kennziffer 67

Steuerkonto 2

Umsatzsteuer §13b - mit UStVA-Kennziffer 53

Anlage des Inventars

Anlage des Inventars im Menüpunkt 7.0.0

Inventarnummer 323/00001

Feld

Wert

Bezeichnung

AfA-Konto-Nr.

Abschreibung §13b

Konto-Nr.in Fibu

1

Inventar

Abw.Konto Buchgewinn

1

Buchwertgewinn

1. Anschaffung

  • Wir erhalten eine Leistung eines im Ausland ansässigen Unternehmers, die einem Wirtschaftsgut hinzuzurechnen ist über € 10.000,00 zzgl. 19% USt.

10.000,00 per Inventar 323

10.000,00 an Lieferant 70000

  • Die Buchungen, die FibuNet daraus erzeugt, lauten:

10.000,00 per Inventar 323

10.000,00 an Lieferant 70000

1.900,00 per Vorsteuer gem. §13b 1577

1.900,00 an USt gem.§13b 1806

2. Abschreibung

  • Bei 5 Jahren Nutzungsdauer hat das Wirtschaftsgut eine monatliche Abschreibung in Höhe von €

166,00 bzw. € 167,00 pro Monat.

  • Die Buchung, die FibuNet erzeugt, lautet:

167,00 per Abschreibung 4835 §13b

167,00 an Inventar 323 §13b

  • Auf die Steuerbuchung verzichtet FibuNet, da beide Konten gleich geschlüsselt sind.

3. Verkauf

  • Das Inventar wird in der zweiten Periode an einen Inländischen Erwerber für € 9.000,00 zzgl. 19%

USt. verkauft.

10.710,00 per Kunde 10000

10.710,00 an Erlöse Anlagenverkäufe Buchgewinn 8820 (Festkonto 704)

  • Die Buchung, die FibuNet erzeugt, lautet:

10.710,00 per Kunde 10000

9.000,00 an Erlöse Anlagenverkäufe Buchverlust 8801 (Festkonto 707)

1.710,00 und USt 19%

  • FibuNet ändert automatisch das Buchgewinn- in ein Buchverlustkonto, wenn der Verkaufserlös kleiner ist als der Restbuchwert nach Abschreibung.

166,00 per Abschreibung 4835 §13b

166,00 an Inventar 323 §13b

  • Auf die Steuerbuchung verzichtet FibuNet, da beide Konten gleich geschlüsselt sind.

9.667,00 per Buchwertverlust 2322 §13b

9.667,00 an Inventar 323 §13b

  • Auf die Steuerbuchung verzichtet FibuNet, da beide Konten gleich geschlüsselt sind.

Anlage der Sachkonten im Menüpunkt 1.0.0

Kontonummer 322 (Inventar)

Feld

Wert

Bezeichnung

Kontoart

03

Inventarkonto

USt-Art

1

Vorsteuer

UStVA-Kennzeichen

0

Ohne

Kontonummer 323 (Inventar mit §13b Logik)

Feld

Wert

Bezeichnung

Kontoart

03

Inventarkonto

USt-Art

1

Vorsteuer

USt-Schlüssel

1

19,00 %

UStVA-Kennzeichen

52

Alternativ zu 52/53 können auch 73/74 oder 84/85 genommen werden

Steuerkonto 1

Vorsteuer §13b - mit UStVA Kennziffer 67

Steuerkonto 2

Umsatzsteuer §13b - mit UStVA-Kennziffer 53

EB-Vortrag

3

EB: Anderes

Konto

Kontonummer 1577 (Abziehbare Vorsteuer gem.13b 19%)

Feld

Wert

Bezeichnung

Kontoart

00

Bilanzkonto

USt-Art

0 ohne Vorsteuer

UStVA-Kennzeichen

67

VSt. §13 Abs.1

Kontonummer 1806 (Umsatzsteuer gem.§13b im Ausld.an.U. 19%)

Feld

Wert

Bezeichnung

Kontoart

00

Bilanzkonto

USt-Art

0 ohne Steuer

UStVA-Kennzeichen

53

Steuer für Leistungen eines im Ausland ansässigen Unternehmers

Kontonummer 2310 (Buchwertverlust)

Feld

Wert

Bezeichnung

Kontoart

05

Neutralkonto

USt-Art

0 ohne Steuer

Kontonummer 2315 (Buchwertgewinn)

Feld

Wert

Bezeichnung

Kontoart

05

Neutralkonto

USt-Art

0 ohne Steuer

Kontonummer 4835 (Abschreibung §13b)

Feld

Wert

Bezeichnung

Kontoart

04

Kostenkonto

USt-Art

1

Vorsteuer

USt-Schlüssel

0

0,00 %

Anlage des Inventars im Menüpunkt 7.0.0

Inventarnummer 323/00001

Feld

Wert

Bezeichnung

AfA-Konto-Nr.

Abschreibung

Konto-Nr.in Fibu

1

Inventar

Abw. Fibu-Konto zulassen 1

Inventar gem. §13b

1. Anschaffung

  • Wir erhalten eine Leistung eines im Ausland ansässigen Unternehmers, die einem Wirtschaftsgut hinzuzurechnen ist über € 10.000,00 zzgl. 19% USt.

10.000,00 per Inventar 323

10.000,00 an Lieferant 70000

  • Die Buchungen, die FibuNet daraus erzeugt, lauten:

10.000,00 per Inventar 323

10.000,00 an Lieferant 70000

1.900,00 per Vorsteuer gem. §13b 1577

1.900,00 an USt gem.§13b 1806

2. Abschreibung

  • Bei 5 Jahren Nutzungsdauer hat das Wirtschaftsgut eine monatliche Abschreibung in Höhe von €

166,00 bzw. € 167,00 pro Monat.

  • Die Buchung, die FibuNet erzeugt, lautet:

167,00 per Abschreibung 4830

167,00 an Inventar 322

3. Verkauf

  • Das Inventar wird in der zweiten Periode an einen Inländischen Erwerber für € 9.000,00 zzgl. 19%

USt. verkauft.

10.710,00 per Kunde 10000

10.710,00 an Erlöse Anlagenverkäufe Buchgewinn 8820 (Festkonto 704)

  • Die Buchung, die FibuNet erzeugt, lautet:

10.710,00 per Kunde 10000

9.000,00 an Erlöse Anlagenverkäufe Buchverlust 8801 (Festkonto 707)

1.710,00 und USt 19%

  • FibuNet ändert automatisch das Buchgewinn- in ein Buchverlustkonto, wenn der Verkaufserlös kleiner ist als der Restbuchwert nach Abschreibung.

166,00 per Abschreibung 4830

166,00 an Inventar 322

9.667,00 per Buchwertverlust 2310

9.667,00 an Inventar 322

  • Es werden keine zusätzlichen Konten für §13b benötigt weder Abschreibungen, noch Buchgewinn-oder –verlustkonten.

  • Nachteil: Zur Abstimmung der Anlagegüter müssen die Konten 322 und 323 zusammengefasst werden.

Kontonummer 323 (Inventar mit EU-Logik)

Feld

Wert

Bezeichnung

Kontoart

03

Inventarkonto

USt-Art

1

Vorsteuer

USt-Schlüssel

1

19,00 %

UStVA-Kennzeichen

89 zu 19% steuerpfl. innergem. Erw. von Lief. mit USt.-IdNr.

Steuerkonto 1

Vorsteuer innergem.Erwerb - mit UStVA Kennziffer 61

Steuerkonto 2

Umsatzsteuer innerg.Erwerb – ohne UStVA-Kennziffer

EB-Vortrag

3

EB: Anderes

Konto

Kontonummer 1573 (Abziehbare Vorsteuer innerg.Erwerb 19%)

Feld

Wert

Bezeichnung

Kontoart

00

Bilanzkonto

USt-Art

0 ohne Steuer

UStVA-Kennzeichen

61

Vorsteuerbeträge aus innergem. Erwerb von Gegenständen

Kontonummer 1806 (Umsatzsteuer innerg.Erwerb 19%)

Feld

Wert

Bezeichnung

Kontoart

00

Bilanzkonto

USt-Art

0 ohne Steuer

UStVA-Kennzeichen

0

Ohne

Kontonummer 2322 (Buchwertverlust innerg.Erwerb)

Feld

Wert

Bezeichnung

Kontoart

04

Kostenkonto

USt-Art

1

Vorsteuer

USt-Schlüssel

1

19,00 %

UStVA-Kennzeichen

89 zu 19% steuerpfl. innergem. Erw. von Lief. mit USt.-IdNr.

Steuerkonto 1

Vorsteuer innergem.Erwerb - mit UStVA Kennziffer 61

Steuerkonto 2

Umsatzsteuer innerg.Erwerb – ohne UStVA-Kennziffer

Kontonummer 2324 (Buchwertgewinn innerg.Erwerb)

Feld

Wert

Bezeichnung

Kontoart

04

Kostenkonto

USt-Art

1

Vorsteuer

USt-Schlüssel

1

19,00 %

UStVA-Kennzeichen

89 zu 19% steuerpfl. innergem. Erw. von Lief. mit USt.-IdNr.

Steuerkonto 1

Vorsteuer innergem.Erwerb - mit UStVA Kennziffer 61

Steuerkonto 2

Umsatzsteuer innerg.Erwerb – ohne UStVA-Kennziffer

Kontonummer 4835 (Abschreibung innerg.Erwerb)

Feld

Wert

Bezeichnung

Kontoart

04

Kostenkonto

USt-Art

1

Vorsteuer

USt-Schlüssel

1

19,00 %

UStVA-Kennzeichen

89 zu 19% steuerpfl. innergem. Erw. von Lief. mit USt.-IdNr.

Steuerkonto 1

Vorsteuer innergem.Erwerb - mit UStVA Kennziffer 61

Steuerkonto 2

Umsatzsteuer innerg.Erwerb – ohne UStVA-Kennziffer

Gruppen (Menüpunkt 7.0.2)

Definition von Inventargruppen, zur späteren Auswertungen nach unterschiedlichen Gruppierungen.

  • Das Anlegen von Inventargruppen ist keine Voraussetzung für die Anlagenbuchhaltung, aber eine

Voraussetzung für spätere Auswertungen.

  • Die definierten Gruppen, stehen anschließend im Register Gruppenzugehörigkeit des Menüpunkt 7.0.0 bis zu zehn mal (Gruppe 1 ... Gruppe 10) als Basis für unterschiedliche Auswertungen

Menüpunkt 7.5 zur Verfügung.

Nummer

  • eindeutige, maximal neunstellige Zahl

Bezeichnung

  • Pflichtfeld

  • eindeutige Kurzbeschreibung der Inventargruppe

  • Dann legen Sie sich zum Beispiel Gruppen wie "Zentrale Hamburg", "Niederlassung Bremen",

"Niederlassung Stuttgart", "Niederlassung Frankfurt" an und ordnen Sie, mittels des Menüpunkt 7.0.0, die Inventare (zum Beispiel die Firmenfahrzeuge) den entsprechenden Niederlassungen zu.

1. Öffnen Sie den <Menüpunkt 7.0.2,

2. vergeben Sie eine fortlaufende Nummer (zum Beispiel die "1") und

3. tragen Sie eine eindeutige Bezeichnung (zum Beispiel "Zentrale Hamburg") in das gleichnamige

Feld ein.

4. Bestätigen Sie Ihre Eingaben und

5. Wiederholen Sie die Vorgänge für weitere Inventargruppen.

Im nächsten Abschnitt erfahren Sie, wie Sie AfA-Arten definieren

Menüpunkt 7.0.3.

AfA-Arten (Menüpunkt 7.0.3)

Zuweisung der Abschreibungsart/ AfA-Methode (sofern eine Abschreibung rechtlich zulässig ist) zu einem Anlagegut.

  • Bei der Abschreibungsart (Abschreibungs-Arten-Nr.) handelt es sich um einen vom Benutzer selbst angelegten Schlüssel, der auf einen AfA-Schlüssel verweist.

  • Das Ändern einer Abschreibungsart hat eine Änderung der den Anlagegütern zugeordneten AfA-Methode zur Folge.

  • Grundsätzlich müssen AfA-Arten festgelegt werden, um mit der Anlagenbuchhaltung arbeiten zu können.

  • Die Übernahme von AfA-Arten erfolgt im Register Inv.-KtoBereiche des Menüpunkt 9.2.0.

Abschreibungs-Arten-Nr.

  • eindeutige Nummer zwischen 1-99

  • entspricht dem Feld Abschreibungsart der Register AfA-Steuerung des Menüpunkt 7.0.0>

Bezeichnung

  • zweizeiliges Feld

  • individuelle Beschreibung der AfA-Art

  • Beschreibung auf zwei Zeilen möglich

  • Beschreibung über zwei Zeilen möglich

Kurzbezeichnung

  • individuelle Kurzbeschreibung der AfA-Art

  • wird anschließend bei der Auswahl einer AfA-Art angezeigt

AfA-Schlüssel

  • Vorgabewert = 0

  • eindeutige Bestimmung der Abschreibungsmethode

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

01

Lineare AfA 02 Degressive AfA

Nutzungsbeginn

  • 01.01.1961 - 31.08.1977 = 20,00 % = maximal das 2 - fache der linearen AfA

  • 01.09.1977 - 29.07.1981 = 25,00 % = 2,5

  • 30.07.1981 - 31.12.1993 = 30,00 % = 3

  • 01.01.2001 - 31.12.2005 = 20,00 % = 2

  • 01.01.2006 - 31.12.2006 = 30,00 % = 3

  • 01.01.2007 - 31.12.2007 = 30,00 % = 3

  • 01.01.2008 - 31.12.2008 = 00,00 % = nicht erlaubt

  • 01.01.2009 - 31.12.2010 = 25,00 % = 2,5

  • 01.01.2011 - 31.12.2019 = 00,00 % = nicht erlaubt

  • 01.01.2020 - 31.12.2022 = 25,00 % = 2,5

  • 01.01.2023 - 31.03.2024 = 00,00 % = nicht erlaubt

  • 01.04.2024 - 31.12.2024 = 20,00 % = 2

03

Digitale AfA

04

Gebäude AfA

05

Leistungs AfA

06

Teilwert / außerplanmäßige

AfA

07

Technische / wirtschaftliche AfA

08

Sonderposten mit

Rücklagenanteil

09

Substanz AfA

10

GWG AfA

11

Festwert AfA

12 außerplanmäßige

AfA

13

Auflösung SoPo

14

Sonder AfA

Anwendungszeitraum

  • Datumsbereich für die Gültigkeit der Abschreibungs-Art

Rechtsgrundlage

  • Beschreibung der Rechtsgrundlage

  • damit später bei Prüfungen die Abschreibungsart begründet werden kann

Indiv. degressiv AfA-Satz in %

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn in dem Feld AfA-Schlüssel der Wert "02 - degressive AfA" eingestellt ist.

  • Es kann ein individueller AfA-Satz für die degressive AfA vorgegeben werden.

Gültig bis

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn in dem Feld AfA-Schlüssel der Wert "02 - degressive AfA" eingestellt ist.

  • Bis zu diesem Zugangsdatum wird der individuelle AfA-Satz verwendet.

Register Gebäude-AfA

Das Register Gebäude AfA ist ausschließlich der Abschreibungsart Gebäude-Abschreibung vorbehalten.

  • Die Felder in diesem Register sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes AfA-Schlüssel des Registers Allgemein

04 = Gebäude-AfA entspricht.

Antrag auf Baugenehmigung nach / vor

  • Datum nach oder vor dem der Antrag auf Baugenehmigung gestellt wird beziehungsweise wurde

Fertigstellungsdatum nach / vor

  • Datum nach oder vor dem das Gebäude fertig gestellt sein wird beziehungsweise wurde

Anschaffung/ Herstellbeginn nach / vor

  • Datum nachdem oder bevor das Gebäude angeschafft beziehungsweise begonnen wurde herzustellen

Anzahl Jahre

  • Vorgabewert = 0

  • Abschreibungszeitraum in Jahren

%-Satz

  • Prozentsatz der abgeschrieben werden soll

  • bezogen auf den Abschreibungszeitraum in Jahren (Feld Anzahl Jahre)

  • die Werte der Felder Anzahl Jahre und %-Satz werden multipliziert - die kumulierten Werte der

Produkte werden rechts neben den Feldern %-Satz angezeigt

  • die kumulierten Werte der Produkte müssen 100 % ergeben, ansonsten kann der Datensatz nicht gespeichert werden

Versicherungstypen (Menüpunkt 7.0.4)

Wenn Inventare zu versichern sind, können über den Menüpunkt 7.0.4 Versicherungstypen mit einer eindeutigen Bezeichnung (zum Beispiel Kfz-Haftpflichtversicherungen) angelegt werden.

  • Im Kapitel Menüpunkt 7.3.4 erfahren Sie, wie Sie sich einen Überblick über den

Versicherungsstand Ihres Anlagevermögens verschaffen und wie Sie Versicherungen einzelnen

Inventaren zuordnen.

Versicherungstyp

  • eindeutige Nummerierung

Bezeichnung

  • Pflichtfeld

  • maximal 40-stellige, eindeutige Kurzbeschreibung des Versicherungstyps

Indexreihen (Menüpunkt 7.0.5)

Erstellen sogenannter Indexreihen, um die Werte eines Wirtschaftsgutes zu unterschiedlichen

Wirtschaftsjahren festzuhalten.

  • Anschließend können die Indexreihen mittels des Feldes Indexreihe im Register Sonstiges des

Menüpunkt 7.0.0 einem Wirtschaftsgut zugeordnet werden.

Reihe Nr.

  • eindeutige Nummerierung der Indexreihe

Bezeichnung

  • Pflichtfeld

  • eindeutige Kurzbeschreibung der Indexreihe

Basisjahr

  • Vorgabewert = 0

  • Jahr des Wirtschaftsgutes auf dem sich die folgenden Jahres- und Prozentwerte beziehen

Jahr

  • Wirtschaftsjahr der Indexreihe des entsprechenden Prozent-Wertes

Prozent

  • Wert des Wirtschaftsgutes in einem bestimmten Jahr in Prozent,

  • bezogen auf den Wert des Wirtschaftsgutes im Basisjahr

Nachdem Sie eine eindeutige

Reihe Nr., die Bezeichnung und das Basisjahr eingetragen und bestätigt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle (Jahr/ Prozent) und wählen aus dem Kontextmenü den Befehl Neu aus.

Tragen Sie in die neu erzeugte

Tabellenzeile das Jahr und den

dazugehörenden Prozent-Wert ein und wiederholen Sie den

Vorgang für die weiteren Zeilen der Indexreihe.

Etikettendruck für Inventare (Menüpunkt 7.0.6)

Der Etikettendruck erzeugt Label mit Stammdaten und/oder Barcode für die angegebenen

Wirtschaftsgüter.

  • Diese Label sollten zu Inventurzwecken auf die Wirtschaftsgüter geklebt werden, so dass die

Verbindung vom Inventar zur Buchhaltung jederzeit vorhanden ist.

  • Der Standardausdruck enthält die folgenden Informationen aus Menüpunkt 7.0.0:

- Inventarnummer (Register Allgemein Feld Inventarnummer)

- Seriennummer (Register Allgemein Feld Seriennummer)

- Bezeichnung (3 Zeilen) (Register Allgemein Felder Bezeichnung)

- Anschaffungsdatum (Register Parameter Feld Anschaff./Fertigst.-Datum)

- Inventur-Nummer (Register Allgemein Feld Inventurnummer)

  • Es lassen sich über den Berichtsdesigner weitere Felder aus dem Inventarstamm auf dem Etikett plazieren.

  • Ist der Labeldruck auf einen Drucker erfolgt, wird gefragt, ob der Labeldruck in Ordnung war.

Wenn Sie diese Frage mit ja beantworten, wird im Menüpunkt 7.0.0 Register Sonstiges Feld

Etikett gedruckt am das Systemdatum gedruckt.

Inventarauswahl?

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob das automatische Buchen auf bestimmte Inventarkonten beschränkt werden soll

Wert

Erläuterung

Ja

Das automatische Buchen soll auf bestimmte Inventarkonten beschränkt werden.

Nein

Alle Inventarkonten sollen automatisch gebucht werden.

von..bis

  • Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Inventarauswahl

Ja entspricht.

  • Kontenbereichs-Beginn der zu druckenden Inventar-Etiketten

Gruppen

  • Beschränkung des Etikettendrucks auf selbst definierte Inventargruppen

  • auch nicht zusammenhängende Bereiche (wie zum Beispiel 1,3-5,17-19) können abgefragt werden

  • Inventargruppen können im

Menüpunkt 7.0.2 angelegt und im

Menüpunkt 7.0.0 Register Gruppenzugehörigkeit bei einem Inventar hinterlegt werden.

Anschaffungsdatum

  • Filter auf das Feld Nutzungsbeginn aus Menüpunkt 7.0.0 Register Steuerrechtlich/AfA-Steuerung

Anlagedatum

  • Beschränkung des Drucks auf Wirtschaftsgüter, deren Stammdaten im angegebenen Zeitraum angelegt wurden.

  • Das Anlagedatum finden Sie im Menüpunkt 7.0.0 oben rechts.

Etikett gedruckt

  • Wurde bei der Frage ob der Etikettendruck in Ordnung war ein ja eingegeben, so trägt Fibunet das

Druckdatum im Menüpunkt 7.0.0 Register Sonstiges im Feld Etikett gedruckt am das

Systemdatum ein.

  • Mit dieser Datums-Einschränkung kann der Etikettendruck eines Tages oder Zeitraums wiederholt werden.

Inventarverzeichnis (Menüpunkt 7.3.0)

Drucken des Inventarverzeichnisses mittels des Berichtsdesigners zum Bilanzstichtag.

  • Stellen Sie das Menüdatum [F5] auf das Datum des Bilanzstichtages, um das Inventarverzeichnis bis zu diesem Datum zu erstellen.

  • Kontrollieren Sie die Summe der Anschaffungs-/ Herstellkosten, der kumulierten AfA und der

Restbuchwerte.

  • Stimmen Sie die Daten zusätzlich mit den Eröffnungsbilanzsalden Ihrer Sachkonten ab.

  • Wenn Sie bisher die AfA nur jahresweise gebucht haben, dann lassen Sie die Vorschau zum 31.12.

des Folgejahres auswerten.

  • Beispiel

Sie haben die Daten der Anlagenbuchhaltung per 31.12.2009 (letzter Bilanzstichtag) vorgetragen.

Auswertung per Menüdatum 31.12.2009.

Führen Sie die AfA- Vorausschau bitte zum 31.01.2010 durch, damit Sie erkennen können, ob die von FibuNet ermittelten AfA-Beträge mit Ihren bisher monatlich gebuchten Beträgen übereinstimmen.

Die AfA-Vorausschau wird lediglich simulativ durchgeführt. Es erfolgt keine Buchung!

§ 241 Absatz (2)

  • Bei der Aufstellung des Inventars für den Schluss eines Geschäftsjahrs bedarf es einer körperlichen

Bestandsaufnahme der Vermögensgegenstände für diesen Zeitpunkt nicht, soweit durch Anwendung eines den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung entsprechenden anderen Verfahrens gesichert ist, dass der Bestand der Vermögensgegenstände nach Art, Menge und Wert auch ohne die körperliche Bestandsaufnahme für diesen Zeitpunkt festgestellt werden kann.

  • Das heißt, wenn Sie Ihre Buchführung ordnungsgemäß durchgeführt haben, müssen Sie KEINE

Inventur durchführen.

Filter 1

Führungsebene

  • Vorgabewert = 1

  • Bereich nach dem ausgewertet werden soll

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

1 steuerrechtlich

Die Auswertung soll auf die steuerrechtlichen AfA-Buchungen beschränkt werden. 2 handelsrechtlich Die Auswertung soll auf die handelsrechtlichen AfA-Buchungen beschränkt werden. 3 kalkulatorisch Die Auswertung soll auf die kalkulatorischen AfA-Buchungen beschränkt werden.

Sortierung nach

  • Vorgabewert = 1

  • Kriterien nach denen die Inventarliste sortiert werden soll

Wert

Bezeichnung

01

Inventarnummer

02

Kurzbezeichnung

03

Filialnummer

04

Standort

05

Fibukonto

06

Kostenstelle

07

Kostenträger

08

AfA-Konto

09

Anschaffungsdatum

10

Nutzungsbeginn

11

Information

12

Wirtschaftsgut

13

Seriennummer

14

Lieferantennummer

15

Kostenstelle Best.-Kt

16

Kostenträger Best.-Kt

Verzeichnisinhalt

  • Vorgabewert = 1

  • Festlegung welche Wirtschaftsgüter angezeigt werden sollen

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

01

Komplett Alle Wirtschaftsgüter sollen angezeigt werden. 02 Nur Zugänge Nur die zugegangenen Wirtschaftsgüter sollen angezeigt werden. 03 Nur Abgänge Nur die mit BWS 80 und 100 abgegangenen Wirtschaftsgüter sollen angezeigt werden. 04 Nur körperliche Abgänge Nur die körperlich abgegangenen Wirtschaftsgüter sollen angezeigt werden.

05

Nur Leasing Selektiert nur die Wirtschaftsgüter, die im Menüpunkt 7.0.0 im Register Leasing im Feld Leasing? ein Ja eingetragen haben.

Datumsbereich

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Verzeichnisinhalt nicht 1 entspricht.

  • Vorgabewerte = erster Tag des Wirtschaftsjahres - Menüdatum

  • zeitliche Eingrenzung des Verzeichnisses

  • Bei Zugängen wird das Bewegungsdatum des Zugangs, nicht der Nutzbeginn berücksichtigt

Wenn Sie eine Auswertung über Wirtschaftsgüter benötigen, deren Nutzungsbeginn in einem bestimmten Zeitraum liegt, so wählen Sie Menüpunkt 7.5.2.1 und auf Seite erweiterte Auswahl die

Selektion über Feld 24 = Nutzungsbeginn

AfA-Vorausschau?

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob eine Simulation der AfA durchgeführt werden soll

Wert

Erläuterung

Ja

· Es soll eine Simulation der AfA durchgeführt werden.

  • Dabei werden die simulierten Beträge nur linear ermittelt.

  • Nicht lineare AfA Arten (zum Beispiel degressive AfA) werden NICHT berücksichtigt.

Nein

Es soll KEINE Simulation der AfA durchgeführt werden.

bis

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes AfA-Vorausschau?

Ja entspricht.

  • Vorgabewert = letzter Tag des aktuell eingestellten Menüdatums

  • Tagesdatum bis zu dem die AfA-Vorausschau (die Simulation der AfA) durchgeführt werden soll

Gruppen

  • Beschränkung des Inventarverzeichnisses auf selbst definierten Inventargruppen

  • auch nicht zusammenhängende Bereiche (wie zum Beispiel 1,3-5,17-19) können abgefragt werden

Inventarauswahl?

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob eine Selektion über bestimmte Inventare ermöglicht werden soll

Wert

Erläuterung

Ja

Es soll eine Selektion über bestimmte Inventare ermöglicht werden.

Nein

Es soll KEINE Selektion über bestimmte Inventare ermöglicht werden.

von.. bis

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Inventarauswahl?

Ja entspricht.

  • Kontenbereichs-Beginn/Ende der auszuwertenden Inventarkonten

Auch zugeh. Inventare?

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Inventarauswahl?

Ja entspricht.

  • Festlegung ob die Inventare angezeigt werden sollen, die im Feld Zugehörige Inventarnummer des

Menüpunkt 7.0.0, Register Sonstiges einen passenden Eintrag haben

Wert

Erläuterung

Ja

Es es werden die Inventare angezeigt, die im Feld Zugehörige Inventarnummer des Menüpunkt 7.0.0, Register Sonstiges einen passenden Eintrag haben.

Nein

Es die zugehörigen Inventare sollen nicht angezeigt werden.

Filter 2

Abgeschriebene Inv. auflisten?

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob auch die abgeschriebenen Inventare angezeigt werden sollen

Wert

Erläuterung

Ja

Es sollen auch die ABGESCHRIEBENEN Inventare angezeigt werden.

Nein

Es sollen nur die AKTIVEN Inventare angezeigt werden.

Bericht per Menüdatum?

  • Vorgabewert = Nein

  • Möglichkeit, bei der Auswertung nicht das Bewegungsdatum sondern das Menüdatum heranzuziehen

  • Durch diesen Parameter lässt sich die Anlagenbuchhaltung besser mit der Buchhaltung abstimmen

Wert

Erläuterung

Ja

Für die Auswertung wird das Menüdatum herangezogen.

Nein

Für die Auswertung wird das Bewegungsdatum der Anlagenbuchhaltung herangezogen.

Lineare AfA simulieren?

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes AfA-Vorausschau? des Registers Filter 1

Ja entspricht.

  • Festlegung ob die lineare AfA simuliert werden soll, und wenn ja wie

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

0

Nein Die lineare AfA soll nicht simuliert werden. 1 Komplett Ja, die lineare AfA soll simuliert werden. 2 Übergang degressiv -> linear erzwingen Ja, die lineare AfA soll simuliert werden.

Satzart

  • Vorgabewert = 2

  • Festlegung welche Konten ausgewertet werden sollen

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

1

Führungssätze Es sollen nur die Führungssätze in die Auswertung einbezogen werden.

2

Stammsätze Es sollen nur die Stammsätze in die Auswertung einbezogen werden. 3 Führungssätze und Stammsätze Es sollen sowohl die Führungssätze als auch die Stammsätze in die Auswertung einbezogen werden.

Markierte Mandanten?

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob das Inventarverzeichnis für einen anderen Mandanten erstellt werden soll

Wert

Erläuterung

Ja

· Das Inventarverzeichnis soll für einen anderen Mandanten erstellt werden.

  • Wählen Sie aus der Auswahlliste den beziehungsweise die gewünschten Mandanten aus.

Nein

Das Inventarverzeichnis soll für den AKTIVEN Mandanten erstellt werden.

KLR Filter

  • Vorgabewert = 0 = kein Filter

  • Hier können Sie auswählen, ob Sie nach KLR Daten filtern möchten

Wert

Erläuterung

0 kein Filter

1

  • Filter nach Kostenstellen

  • Der KLR-Kontenbereich kann mit Kostenstellen gefüllt werden.

2

  • Filter nach Kostenträgern

  • Der KLR-Kontenbereich kann mit Kostenträgern gefüllt werden.

KLR-Anteile zusammenfassen?

  • Vorgabewert = ja

  • Wenn nach Kostenstelle bzw Kostenträger gefiltert wird und in einem Inventar mehrere KLR-Anteile hinterlegt sind, so können alle Anteile zu einer Zeile zusammengefasst werden.

Wert

Erläuterung

Ja

KLR Anteile werden zusammengefasst.

Nein

KLR Anteile werden einzeln aufgelistet.

Erfassungsebene

  • Vorgabewert =1

  • Ebene, in der die Buchungen in der Kostenrechnung erfasst wurden.

  • Wurde im Feld Kostenstellenkennzeichen des Menüpunkt 1.0.0 Register Kostenrechnung ein Wert >1 eingetragen, kann die Kostenrechnung einen Betrag auf mehreren Ebenen gleichzeitig buchen.

Lebenslauf-Akte (Menüpunkt 7.3.1)

Die Lebenslauf-Akte soll einen Überblick über ein Wirtschaftsgut mit allen zugehörigen Buchungen geben.

  • Haben Sie den Bericht am Bildschirm, können Sie auf Feldern mit Inventarnummer durch die rechte Maustastenfunktion direkt in die Inventarauskunft Menüpunkt 7.4.0 springen.

Filter 1

Inventar-Stammdaten drucken?

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob die Stammdaten mitgedruckt werden sollen

Wert

Erläuterung

Ja

Die Stammdaten sollen mitgedruckt werden.

Nein

Die Stammdaten sollen NICHT mitgedruckt werden.

Nur Inventare mit KSt-Aufteilung?

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Inventar-Stammdaten drucken?

Ja entspricht.

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob nur Inventare gedruckt werden sollen, die eine Kostenstellen-Aufteilung unterliegen

Wert

Erläuterung

Ja

Es werden nur Inventare gedruckt, die eine Kostenstellen-Aufteilung haben.

Nein

Es werden alle Inventare gedruckt.

Führungsebene

  • Vorgabewert = 1

  • Bereich nach dem ausgewertet werden soll

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

1 steuerrechtlich

Die Auswertung soll auf die steuerrechtlichen AfA-Buchungen beschränkt werden. 2 handelsrechtlich Die Auswertung soll auf die handelsrechtlichen AfA-Buchungen beschränkt werden. 3 kalkulatorisch Die Auswertung soll auf die kalkulatorischen AfA-Buchungen beschränkt werden.

AfA-Vorausschau?

  • Vorgabewert = Ja

  • Festlegung ob eine Simulation der AfA durchgeführt werden soll

Wert

Erläuterung

Ja

· Es soll eine Simulation der AfA durchgeführt werden.

  • Dabei werden die simulierten Beträge nur linear ermittelt.

  • Nicht lineare AfA Arten (zum Beispiel degressive AfA) werden NICHT berücksichtigt.

Nein

Es soll KEINE Simulation der AfA durchgeführt werden.

bis Datum

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes AfA-Vorausschau?

Ja entspricht.

  • Vorgabewert = letzter Tag des eingestellten Menüdatums

  • Tagesdatum bis zu dem die AfA-Vorausschau (die Simulation der AfA) durchgeführt werden soll

Lineare AfA simulieren?

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes AfA-Vorausschau? des Registers Filter 1

Ja entspricht.

  • Festlegung, ob die lineare AfA simuliert werden soll, wenn das Inventar mit degressiver AfA geschlüsselt ist

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

0

Nein Die lineare AfA soll nicht simuliert werden. Ist der automatische Wechsel von degressiv auf linear in Menüpunkt 1.4.0 aktiv, wird dieser berücksichtigt. 1 Komplett Ja, die lineare AfA soll simuliert werden. Es wird die lineare AfA rückwirkend ab AfA-Beginn simuliert. 2 Übergang degressiv -> linear erzwingen Ja, die lineare AfA soll simuliert werden. Es wird ab dem Wirtschaftsjahr lineare AfA simuliert, in dem noch keine AfA gebucht ist.

Datumsbereich

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes 'AfA-Vorausschau

Ja entspricht.

  • Vorgabewerte = erster Tag des Wirtschaftsjahres - Menüdatum

  • zeitliche Eingrenzung des Verzeichnisses

Gruppen

  • Beschränkung des Inventarverzeichnisses auf selbst definierten Inventargruppen

  • auch nicht zusammenhängende Bereiche (wie zum Beispiel 1,3-5,17-19) können abgefragt werden

Inventarauswahl?

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob eine Selektion über bestimmte Inventare ermöglicht werden soll

Wert

Erläuterung

Ja

Es soll eine Selektion über bestimmte Inventare ermöglicht werden.

Nein

Es soll KEINE Selektion über bestimmte Inventare ermöglicht werden.

von

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Inventarauswahl?

Ja entspricht.

  • Kontenbereichs-Beginn der auszuwertenden Inventarkonten bis

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Inventarauswahl?

Ja entspricht.

  • Kontenbereichs-Ende der auszuwertenden Inventarkonten

Filter 2

Abgeschriebene Inv. auflisten?

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob auch die abgeschriebenen Inventare angezeigt werden sollen

Wert

Erläuterung

Ja

Es sollen auch die ABGESCHRIEBENEN Inventare angezeigt werden.

Nein

Es sollen nur die AKTIVEN Inventare angezeigt werden.

Bericht per Menüdatum?

  • Vorgabewert = Nein

  • Möglichkeit, bei der Auswertung nicht das Bewegungsdatum sondern das Menüdatum heranzuziehen

  • Durch diesen Parameter lässt sich die Anlagenbuchhaltung besser mit der Buchhaltung abstimmen

Wert

Erläuterung

Ja

Für die Auswertung wird das Menüdatum herangezogen.

Nein

Für die Auswertung wird das Bewegungsdatum der Anlagenbuchhaltung herangezogen.

Sortierung nach

  • Vorgabewert = 1

  • Kriterien nach denen die Inventarliste sortiert werden soll

Wert

Bezeichnung

01

Inventarnummer

02

Kurzbezeichnung

03

Filialnummer

04

Standort

05

Fibukonto

06

Kostenstelle

07

Kostenträger

08

AfA-Konto

09

Anschaffungsdatum

10

Nutzungsbeginn

11

Information

12

Wirtschaftsgut

13

Seriennummer

14

Lieferantennummer

15

Kostenstelle Best.-Kt

16

Kostenträger Best.-Kt

KLR Filter

  • Vorgabewert = 0 = kein Filter

  • Hier können Sie auswählen, ob Sie nach KLR Daten filtern möchten

Wert

Erläuterung

0 kein Filter

1

  • Filter nach Kostenstellen

  • Der KLR-Kontenbereich kann mit Kostenstellen gefüllt werden.

2

  • Filter nach Kostenträgern

  • Der KLR-Kontenbereich kann mit Kostenträgern gefüllt werden.

Erfassungsebene

  • Vorgabewert =1

  • Ebene, in der die Buchungen in der Kostenrechnung erfasst wurden.

  • Wurde im Feld Kostenstellenkennzeichen des Menüpunkt 1.0.0 Register Kostenrechnung ein Wert >1 eingetragen, kann die Kostenrechnung einen Betrag auf mehreren Ebenen gleichzeitig buchen.

Versicherungsliste (Menüpunkt 7.3.4)

Filter 1

Versicherer

  • Vorgabewerte = 70000 - 99999

  • Kontenbereich der Kreditoren

Versicherungstyp

  • Vorgabewerte = 1 - 999

  • Beschränkung der Druckliste anhand selbst definierter Versicherungstypen

Nur Einträge für das akt. WiJahr ?

  • Vorgabewert = Ja

  • Festlegung ob die Liste auf die Daten des aktuellen Wirtschaftsjahres beschränkt werden soll

Wert

Erläuterung

Ja

Die Liste soll auf die Daten des AKTUELLEN Wirtschaftsjahres beschränkt werden.

Nein

Die Liste soll die Einträge ALLER Wirtschaftsjahre anzeigen.

Versicherungsbeginn

  • Beschränkung der Druckliste anhand des Versicherungsbeginns

Versicherungsende

  • Beschränkung der Druckliste anhand des Versicherungsende

Nur bestimmte Inventare drucken ?

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob eine Selektion über bestimmte Inventare ermöglicht werden soll

Wert

Erläuterung

Ja

Es soll eine Selektion über bestimmte Inventare ermöglicht werden.

Nein

Es soll KEINE Selektion über bestimmte Inventare ermöglicht werden.

von Inventarnummer

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Nur bestimmte Inventare drucken ?

Ja entspricht.

  • Kontenbereichs-Beginn der auszuwertenden Inventarkonten bis Inventarnummer

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Nur bestimmte Inventare drucken ?

Ja entspricht.

  • Kontenbereichs-Ende der auszuwertenden Inventarkonten

Sortierung

  • Vorgabewert = 1

  • Kriterien nach denen die Versicherungsliste sortiert werden soll

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

0

Versicherer 1

Versicherungstyp

Workflow: Anlegen einer Versicherungsliste

Legen Sie sich Versicherungstypen an, indem Sie

1. im Menüpunkt 7.0.0 ein Inventar (keinen Führungssatz) auswählen (zum Beispiel die

Inventarnummer 320/ 1) und

2. auf die Schaltfläche [Versicherung] klicken (1).

3. Das Fenster 'Bearbeiten Versicherung wird geöffnet.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Neu] - (2).

5. Das Fenster Versicherung bearbeiten wird geöffnet.

6. Tragen Sie die Versicherungsdaten ein und

7. klicken Sie auf die Schaltfläche [Versicherungstypen] - (3).

8. Der Menüpunkt 7.0.4 wird geöffnet.

9. Tragen Sie eine neue Nummer im Feld Versicherungstyp ein (4),

10. Beschreiben Sie den Versicherungstyp im Feld Bezeichnung und

11. Bestätigen Sie Ihre Eingaben durch Klick auf die Schaltfläche [OK].

Buchungen / Auskunft (Menüpunkt 7.4.0)

Die in der Anlagenbuchhaltung durchgeführten Buchungen können mit dem Menüpunkt 7.4.0 eingesehen werden.

Betätigen Sie die Tastenkombination [Strg] + [F7], oder Klicken Sie auf das Symbol [Inventar - Auskunft Buchungsdatei], um den Menüpunkt 7.4.0 zu öffnen.

Schaltfläche

Erläuterung

Steuerrechtlich

Handelsrechtlic h

Kalkulatorisch

Umschaltung der Anzeige

  • Zeigt die steuerrechtlichen Inventarbuchungen an.

  • Zeigt die handelsrechtlichen Inventarbuchungen an.

  • Zeigt die kalkulatorischen Inventarbuchungen an.

Alle Buchungen

Inventarnumme r

AfA-Konto

Fibukonto Soll

Fibukonto

Haben

Bewegungsschl üssel

AfA-Art

Bewegungsdatu m

Umschaltung der Anzeige - Änderung der Filteroption

  • Lässt keine Einschränkung der Anzeige zu - zeigt alle Inventarbuchungen an.

  • Zeigt zwei Felder zur Einschränkung der Anzeige an - Filterung nach Inventarnummer.

  • Zeigt ein Feld zur Einschränkung der Anzeige an - Filterung nach AfA-Kontonummer.

  • Zeigt ein Feld zur Einschränkung der Anzeige an - Filterung nach Fibu-Kontonummer.

  • Zeigt ein Feld zur Einschränkung der Anzeige an - Filterung nach Fibu-Kontonummer.

  • Zeigt ein Feld zur Einschränkung der Anzeige an - Filterung nach Bewegungsschlüssel.

  • Zeigt ein Feld zur Einschränkung der Anzeige an - Filterung nach AfA-Art.

  • Zeigt ein Feld zur Einschränkung der Anzeige an - Filterung nach Bewegungsdatum.

Inv-Journalzeile

  • eindeutige, fortlaufende Nummer

  • wird vom System vergeben

Inventarnummer

  • eindeutiger numerischer Wert zur Identifizierung eines Wirtschaftsgutes

  • bestehend aus der Führungsnummer und der laufenden Nummer

Betrag

  • Höhe der Anschaffung, AfA oder auch

Anzahl der Menge immer in Abhängigkeit vom Bewegungsschlüssel

Bewegungsschlüssel

  • Bewegungsschlüssel zur Steuerung der Buchungsart

  • zur Angabe des Geschäftsvorfalls

Bewegung am

  • Datum der Bewegung

Einheit

  • Währung des Betrags

Konto Soll

  • Kontonummer auf der Finanzbuchhaltung auf der Sollseite

Konto Haben

  • bei Zugängen - Angabe des Kreditoren-Kontos

  • bei AfA- Buchungen oder Teilabgängen - trägt FibuNet automatisch das Inventarkonto ein

Belegnummer 1

  • Beleg- beziehungsweise Rechnungsnummer

Belegnummer 2

  • entspricht der internen, frei zu vergebenden Rechungsnummer

Buchungstext

  • frei definierbarer, die aktuelle Buchung beschreibender Text

  • zur leichteren Identifizierung einer Buchung

Buchkenner

  • Form der Buchung

Fibu-Journalzeile

  • eindeutige Nummer in der Finanzbuchhaltung

Information

  • Anzeige von Detailinformationen/Salden zu der oben ausgewählten Inventarnummer

  • Die Informationen beziehen sich nur auf die Auswahl "Inventarnummer" und das eine eingetragene

Inventar

Felder

Erläuterung

AHK

Anschaffungs- und Herstellungskosten (Buchungen mit Bewegungsschlüssel 10 oder 20)

AfA kum.

kumulierte Abschreibung (Buchungen mit Bewegungsschlüssel 500-599)

AfA lfd Jahr

Abschreibung im aktuellen Jahr bezogen auf das eingestellte Menüdatum

RBW

Restbuchwert

ND

Ursprünglich eingetragene Nutzungsdauer

Rest-ND

Noch verbleibende Restnutzungsdauer bezogen auf das eingestellte Menüdatum

AfA-Art

Abschreibungart

Abgang am

  • Dieses Feld wird nur gefüllt, wenn eine Abgangsbuchung (Bewegungsschlüssel 80) gemacht wurde.

  • Alle anderen Felder werden dann geleert.

Name des sich öffnenden Fensters

Funktion

Tasten-kombination

Inventarbuchhaltungs-journal drucken

[Strg] + [P]

Maxi-/ Minimieren des

Fensters

[Alt] + [Eingabe]

Aktiviert/ Deaktiviert die Sortierfunktion

[F5]

Aktualisieren

[ALT] + [F5]

Transaktionsübersicht

[Strg] + [T]

Primanotenauskunft

[F9]

Inventarbuchung

Anzeige der Buchungssatzdetails

[F11]

Stornokennzeichen ändern

[Alt] + [S]

Fenster Kontenauskunft schließen

[Esc]

Stornieren von Inventarbuchungen

Es hat sich ein Fehlerteufel in Ihrer Inventarbuchung eingeschlichen?

  • Sie haben sich verbucht.

  • Löschen Sie Ihre Inventarbuchung!

1. Markieren Sie die zu löschende Inventarbuchung und

2. betätigen Sie die Tastenkombination [Alt] + [S] oder klicken Sie auf das Symbol

[Stornokennzeichen ändern]

3. Das Dialogfenster Bestätigung öffnet sich.

4. Bestätigen Sie den Löschvorgang [JA] oder brechen Sie den Löschvorgang ab [NEIN].

Vorher

Nachher

Auswerten (Menüpunkt 7.5.2)

Erzeugen individuell erstellter Auswertungen.

Allgemein

Steuer. / Halndels. / Kalk.

  • Vorgabewert = 1 = steuerrechtlich

  • Bereich nach dem ausgewertet werden soll

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

1 steuerrechtlich

Die Auswertung soll auf die steuerrechtlichen AfA-Buchungen beschränkt werden. 2 handelsrechtlich Die Auswertung soll auf die handelsrechtlichen AfA-Buchungen beschränkt werden. 3 kalkulatorisch Die Auswertung soll auf die kalkulatorischen AfA-Buchungen beschränkt werden.

AfA-Vorausschau?

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob eine Simulation der AfA durchgeführt werden soll

Wert

Erläuterung

Ja

· Es soll eine Simulation der AfA durchgeführt werden.

  • Dabei werden die simulierten Beträge nur linear ermittelt.

  • Nicht lineare AfA Arten (zum Beispiel degressive AfA) werden NICHT berücksichtigt.

Nein

Es werden nur vorhandene Buchungen ausgewertet.

bis Datum

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes AfA-Vorausschau?

Ja entspricht.

  • Vorgabewert = letzter Tag des aktuell eingestellten Menüdatums

  • Tagesdatum bis zu dem die AfA-Vorausschau (die Simulation der AfA) durchgeführt werden soll

Komplett / Zugänge / Abgänge

  • Vorgabewert = 1

  • Festlegung welche Wirtschaftsgüter angezeigt werden sollen

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

01

Komplett Es sollen sowohl die Zugänge als auch die Abgänge angezeigt werden. 02 Nur Zugänge Es sollen nur die Zugänge angezeigt werden. 03 Nur Abgänge Es sollen nur die Abgänge angezeigt werden. 04 Körperliche Abgänge Es sollen nur körperlich abgegangene Wirtschaftsgüter angezeigt werden

Datum von

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Verzeichnisinhalt nicht 1 entspricht.

  • Zeitliche Eingrenzung der Auswertung

Bericht per Menüdatum

  • Vorgabewert = Nein

  • Möglichkeit, bei der Auswertung nicht das Bewegungsdatum sondern das Menüdatum heranzuziehen

  • Durch diesen Parameter lässt sich die Anlagenbuchhaltung besser mit der Buchhaltung abstimmen

Wert

Erläuterung

Ja

Für die Auswertung wird das Menüdatum herangezogen.

Nein

Für die Auswertung wird das Bewegungsdatum der Anlagenbuchhaltung herangezogen.

Gruppen

  • Beschränkung des Inventarverzeichnisses auf selbst definierten Inventargruppen

  • Auch nicht zusammenhängende Bereiche (wie zum Beispiel 1,3-5,17-19) können abgefragt werden

Druckinfo

  • Individueller Text

  • Maximal 40 Zeichen lang

  • Kann im Berichtsdesigner-Formular des Menüpunkt 7.5.2 durch die Variable Druckinfo an beliebiger Stelle genutzt werden

Nur bestimmte Inventare drucken?

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob eine Selektion über bestimmte Inventare ermöglicht werden soll

Wert

Erläuterung

Ja

Es soll eine Selektion über bestimmte Inventare ermöglicht werden.

Nein

Es soll KEINE Selektion über bestimmte Inventare ermöglicht werden.

von Inventarnummer bis Inventarnummer

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Nur bestimmte Inventare drucken?

Ja entspricht.

  • Kontenbereichs-Beginn bzw. -Ende der auszuwertenden Inventarkonten

Inventare sortieren

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob ein oder mehrere Sortierkriterien angelegt werden sollen

Wert

Erläuterung

Ja

· Es sollen ein oder mehrere Sortierkriterien angelegt werden.

  • Die Schaltfläche [Einfügen] wird aktiviert.

Nein

  • Es sollen KEINE Sortierkriterien angelegt werden.

  • Die Schaltfläche [Einfügen] wird deaktiviert.

Nr.

  • eindeutige Nummerierung des Sortierkriteriums

  • entspricht dem Wert des Feldes Sortierung nach des Fensters Neues Sortierkriterium

Gruppenbezeichnung

  • entspricht der Bezeichnung des Wertes Gruppieren des Fensters Neues Sortierkriterium gruppieren

  • Anzeige, ob gleiche Werte zu einer Gruppe zusammengefasst und eine Zwischensumme zu jeder

Gruppe gebildet werden soll

  • entspricht dem Wert des Feldes Gruppieren des Fensters Neues Sortierkriterium

Wert

Erläuterung

Gleiche Werte sollen zu einer Gruppe zusammengefasst und eine Zwischensumme zu jeder Gruppe gebildet werden.

Es sollen KEINE Gruppen gebildet werden.

ab

  • Position innerhalb der Kontonummern nach dessen Stelle ein Gruppenwechsel stattfinden soll.

  • entspricht dem Wert des Feldes Ab Stelle des Fensters Neues Sortierkriterium

Länge

  • ...des Sortierkriteriums

  • entspricht dem Wert des gleichnamigen Feldes des Fensters Neues Sortierkriterium

Schaltfläche

Erläuterung

Einfügen

· Die Schaltfläche ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Inventare sortieren Ja entspricht.

  • Öffnet das Fenster Neues Sortierkriterium,

  • um ein neues Sortierkriterium anlegen zu können.

Bearbeiten

  • Die Schaltfläche ist nur aktiv, wenn mindestens ein Sortierkriterium angelegt wurde.

  • Öffnet das Fenster Neues Sortierkriterium,

  • um das zuvor markierte Sortierkriterium verändern zu können.

Entfernen

  • Die Schaltfläche ist nur aktiv, wenn mindestens ein Sortierkriterium angelegt wurde.

  • Löscht unwiderruflich das zuvor markierte Sortierkriterium.

Seiten.

Sortierung nach

  • Vorgabewert = 0

  • eindeutige Nummerierung des Sortierkriteriums

  • Kriterium nach dem die Inventarliste sortiert werden soll

Wert

Bezeichnung

01

Inventar - Nummer

02

Kurzbezeichnung

03

Filial - Nummer

04

Standort

05

Fibu - Konto

06

Kostenstelle

07

Kostenträger

08

AfA - Konto

09

Anschaffungsdatum

10

Nutzungsbegin

11

Information

12

Wirtschaftsgut

13

Seriennummer

14

Indexreihe

15

InventurNr

16

Lieferant

17 zugeh. Inventarnummer

18

Wirtschaftsgut zug. Inventar

Gruppieren

  • Vorgabewert = Ja

  • Festlegung ob gleiche Werte zu einer Gruppe zusammengefasst und eine Zwischensumme zu jeder

Gruppe gebildet werden sollen

Wert

Erläuterung

Ja

Gleiche Werte sollen zu einer Gruppe zusammengefasst und eine Zwischensumme zu jeder Gruppe gebildet werden.

Nein

Es sollen KEINE Gruppen gebildet werden.

Ab Stelle

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Gruppieren

Ja entspricht.

  • Vorgabewert = 0

  • Position innerhalb der Kontonummern nach dessen Stelle ein Gruppenwechsel stattfinden soll.

Länge

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Gruppieren

Ja entspricht.

  • Vorgabewert = 0

  • ...des Sortierkriteriums

Erweiterte Inventarauswahl

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob ein oder mehrere Filterkriterien angelegt werden sollen

Wert

Erläuterung

Ja

· Es sollen ein oder mehrere Filterkriterien angelegt werden.

  • Die Schaltfläche [Einfügen] wird aktiviert.

Nein

  • Es sollen KEINE Filterkriterien angelegt werden.

  • Die Schaltfläche [Einfügen] wird deaktiviert.

Nr.

  • eindeutige Nummerierung des Filterkriteriums

  • entspricht dem Wert des Feldes Feldbezeichnungs-Nr. des Fensters 'Neu - erweitertes

Auswahlkriterium'

Feldbezeichnung

  • entspricht der Bezeichnung des Wertes Feldbezeichnungs-Nr. des Fensters 'Neu - erweitertes

Auswahlkriterium' vergleichen

  • Vergleichsoperator

  • entspricht dem Wert des Feldes Vergleichsfunktion des Fensters 'Neu - erweitertes

Auswahlkriterium' mit Wert

  • Vergleichswert

  • entspricht dem Wert des gleichnamigen Feldes des Fensters Neues Sortierkriterium

Schaltfläche

Erläuterung

Oder - Verknüpfung

· Die Schaltfläche ist nur aktiv, wenn mindestens ein erweitertes Auswahlkriterium definiert wurde.

  • Fügt eine logische ODER-Verknüpfung hinter dem markierten Kriterium ein, um das folgende Kriterium NICHT mit einer UND-Verknüpfung, sondern mit einer ODER-Verknüpfung zu verbinden.

Einfügen

  • Die Schaltfläche ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Erweiterte Inventarauswahl Ja entspricht.

  • Öffnet das Fenster Neu - erweitertes Auswahlkriterium,

  • um ein neues Sortierkriterium anlegen zu können.

Bearbeiten

  • Die Schaltfläche ist nur aktiv, wenn mindestens ein Auswahlkriterium angelegt wurde.

  • Öffnet das Fenster Neu - erweitertes Auswahlkriterium,

  • um das zuvor markierte Auswahlkriterium verändern zu können.

Entfernen

  • Die Schaltfläche ist nur aktiv, wenn mindestens ein Auswahlkriterium angelegt wurde.

  • Löscht unwiderruflich das zuvor markierte Auswahlkriterium.

Feldbezeichnungs-Nr.

  • Vorgabewert = 0

  • eindeutige Nummerierung des Filterkriteriums

  • Kriterium nach dem die Inventarliste gefiltert werden soll

Wer t

Bezeichnung

Beispiele

01

Inventar - Gruppe

02

Inventar - Nummer

03

Kurzbezeichnung

04

Fibu - Konto S

05

AfA - Konto S

06

Kostenstelle

07

Kostenträger

08

Lieferantennummer

09

Art d. Wirtschaftsgutes

10

Anschaffungsdatum

11

Bezeichnung 1

12

Bezeichnung 2

13

Bezeichnung 3

14

Werk-/ Filialnummer

15

Standort

16

Abgangskennzeichen

17

Abgangsdatum

  • Alle Inventare, die nicht abgegangen sind:

Abgangsdatum = 0

  • Alle Inventare, die abgegangen sind:

Abgangsdatum > 0

18

Information 1

19

Information 2

20

Ansch./Herst-Kosten S

21

AfA-Bemessungsgrundlage S

22

AfA kumuliert S

23

Restbuchwert S

24

Nutzbeginn S

25

Nutzungsdauer S

26

Restnutzungsdauer S

27

VR/PRT Kennzeichen S (Vereinfachungsregel/pro rata temporis)

28

AfA-Art 1 S

29

AfA-Art 2 ab S

30

AfA-Art 2 S

31

Sonder-AfA J/N S

32

AfA-Form S

33 max. Sonder - AfA % S

34

Gültig J/N

35

AfA autom. rechnen

36

Bebucht (intern)

37

Genutzt

38

Gebraucht

39

Leasing

40

Verpachtet

41

Seriennummer

42

Erinnerungswert

43

Indexreihe

44

InventurNr

45 zugehörige Inventar - Gruppe

46 zugehörige Inventar - Nummer

47

Zuschussfinanziert?

48

KoSt im Bestandskonto

49

KoTr im Bestandskonto

50

Körperlicher Abgang

Vergleichsfunktion

  • Vorgabewert = 0

  • Vergleichsoperator

  • vergleicht die Werte der Inventarliste des Feldes Feldbezeichnungs-Nr. mit den Einträgen des Feldes

mit Wert

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

1 gleich

Prüft, ob die Werte der Inventarliste des Feldes Feldbezeichnungs-Nr. mit den Einträgen des Feldes mit Wert übereinstimmen. 2 ungleich Prüft, ob sich die Werte der Inventarliste des Feldes Feldbezeichnungs-Nr. von den Einträgen des Feldes mit Wert unterscheiden. 3 größer Prüft, ob die Werte der Inventarliste des Feldes Feldbezeichnungs-Nr. größer sind als die Einträge des Feldes mit Wert. 4 kleiner Prüft, ob die Werte der Inventarliste des Feldes Feldbezeichnungs-Nr. kleiner sind als die Einträge des Feldes mit Wert. 5 größer/gleich Prüft, ob die Werte der Inventarliste des Feldes Feldbezeichnungs-Nr. größer sind als die Einträge des Feldes mit Wert sind oder den Einträgen entsprechen. 6 kleiner/gleich Prüft, ob die Werte der Inventarliste des Feldes Feldbezeichnungs-Nr. kleiner sind als die Einträge des Feldes mit Wert sind oder den Einträgen entsprechen.

Mit Wert

  • Vergleichswert

  • Freie Eingabe von Text oder Zahlen möglich

Inventarbuchungen drucken (Menüpunkt 7.5.3)

Mit dieser Auswertung können Sie Buchungen drucken, die Sie zuvor selektiert haben.

  • Sie können Buchungen identifizieren, die Sie nicht in der Finanzbuchhaltung finden (siehe Filter 2

"übernommen nach FibuNet " bzw. "Verbindung Finanzbuchhaltung"). Auf der Seite der

Finanzbuchhaltung finden Sie entsprechende Filter im Menüpunkt 4.4

Register Filter 1 Feld

Anlagenbuchhaltung.

Führungsebene

  • Vorgabewert = 1 = steuerrechtlich

  • Bereich nach dem ausgewertet werden soll

Wer t

Bezeichn ung

Erläuterung

1 steuerrecht lich

Die Auswertung soll auf die steuerrechtlichen AfA-Buchungen beschränkt werden.

2 handelsrec htlich

Die Auswertung soll auf die handelsrechtlichen AfA-Buchungen beschränkt werden.

3 kalkulatori sch

Die Auswertung soll auf die kalkulatorischen AfA-Buchungen beschränkt werden.

Systemdatum

  • Vorgabewerte = erster Tag des aktuellen Monats - aktuelles Datum

  • zeitliche Beschränkung der anzuzeigenden Buchungen auf den Bereich an denen (laut PC-Datum) die Belege gebucht wurden

Menüdatum

  • Vorgabewerte = erster Tag des aktuellen Jahres - letzter des aktuellen Jahres

  • zeitliche Beschränkung der anzuzeigenden Buchungen auf den Bereich innerhalb dessen die

Rechungen umsatzsteuerrechtlich gebucht wurden

Bewegungsdatum

  • Vorgabewerte = erster Tag des aktuellen Jahres - letzter des aktuellen Jahres

  • zeitliche Beschränkung der anzuzeigenden Buchungen auf den Bereich innerhalb dessen die

Rechungen gebucht wurden

Bewegungsschlüssel

  • Vorgabewerte = 10 - 516

  • Beschränkung der anzuzeigenden Buchungen bestimmte Geschäftsvorfälle

  • Der Bewegungsschlüssel muss bei jeder Inventarbuchung im Menüpunkt 7.6 eingetragen werden.

Automatische Buchungen (Spalte Buchkenner = autom. gebucht )

  • Vorgabewert = Ja

  • Festlegung ob auch die von FibuNet automatisch erzeugten Buchungen angezeigt werden sollen

Wert

Erläuterung

Ja

Es sollen auch die von FibuNet automatisch erzeugten Buchungen angezeigt werden.

Nein

Es sollen keine Filterung nach automatischen Buchungen vorgenommen werden.

Manuelle Buchungen (Spalte Buchkenner = manuell gebucht...)

  • Vorgabewert = Ja

  • Festlegung ob auch die von FibuNet manuell erzeugten Buchungen angezeigt werden sollen

Wert

Erläuterung

Ja

Es sollen auch manuell erzeugten Buchungen angezeigt werden.

Nein

Es sollen keine Filterung nach manuellen Buchungen vorgenommen werden.

Buchungen aus MP 3.0 (Spalte Buchkenner = Buchung aus Fibu)

  • Vorgabewert = Ja

  • Festlegung ob auch Buchungen angezeigt werden die im Menüpunkt 3.0 erzeugt wurden

Wert

Erläuterung

Ja

Es sollen auch Buchungen angezeigt werden die im Menüpunkt 3.0

erzeugt wurden.

Nein

Es sollen keine Filterung nach Buchungen angezeigt werden die im Menüpunkt 3.0

erzeugt wurden.

Stornierte Buchungen (Spalte Gültig)

  • Vorgabewert = 2

  • Festlegung ob nur die stornierten Buchungen angezeigt werden sollen

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

1

Ja Es sollen NUR die stornierten Buchungen angezeigt werden. 2 Nein Die stornierten Buchungen sollen nicht angezeigt werden. 3 Alle Es sollen sowohl die stornierten als auch die nicht stornierten Buchungen angezeigt werden.

Wirtschaftsjahr

  • Vorgabewert = 0 = Alle

  • Durch die Trennung der Wirtschaftsjahre in der Anlagenbuchhaltung werden Buchungen im alten

Wirtschaftsjahr mit EB-Korrektur ins neue Wirtschaftsjahr vorgetragen und erhalten das Buchdatum

01.01.vom neuen Wirtschaftsjahr. Dies erschwert teilweise die Abstimmung.

Înventarauswahl?

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob eine Selektion über bestimmte Inventare ermöglicht werden soll

Wert

Erläuterung

Ja

Es soll eine Selektion über bestimmte Inventare ermöglicht werden.

Nein

Es soll KEINE Selektion über bestimmte Inventare ermöglicht werden.

von .. bis

· Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Inventarauswahl

Ja entspricht.

· Inventarnummern der auszuwertenden Inventarkonten

Kontenbereich

  • Vorgabewerte = 0 - 0

  • Beschränkung der anzuzeigenden Buchungen auf einen bestimmten Debitoren-, Kreditoren- oder

Sach-Kontenbereich

Gegenkontenbereich

  • Vorgabewerte = 0 - 0

  • Beschränkung der anzuzeigenden Buchungen auf einen bestimmten Debitoren-, Kreditoren- oder

Sach-GEGEN-Kontenbereich übernommen nach FibuNet

  • Vorgabewert = 4

  • Festlegung ob nur die bereits an die Finanzbuchhaltung übergebenen Buchungen angezeigt werden sollen

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

1

Ja Es sollen NUR die bereits an die Finanzbuchhaltung übergebenen Buchungen angezeigt werden. 2 Nein Die bereits an die Finanzbuchhaltung übergebenen Buchungen sollen nicht angezeigt werden. 3 Alle Es sollen sowohl die bereits an die Finanzbuchhaltung übergebenen Buchungen als auch die noch nicht an die Finanzbuchhaltung übergebenen Buchungen angezeigt werden.

Um Buchungen herauszufinden, die in der Finanzbuchhaltung stehen, aber in der Anlagenbuchhaltung fehlen, gibt es ein entsprechendes Feld im Menüpunkt 4.4. Register Filter 1 Feld

Anlagenbuchhaltung

Verbindung Finanzbuchhaltung

  • Vorgabewert = 0

  • Festlegung ob die Auswertung auf Buchungen reduziert werden soll, bei der eine Verbindung zwischen der Anlagen- und Finanzbuchhaltung stattgefunden hat

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

0

Alle Es sollen sowohl die Buchungen angezeigt werden, bei bereits der eine Verbindung zwischen der Anlagen- und Finanzbuchhaltung stattgefunden hat als auch die Buchungen, bei der noch KEINE Verbindung zwischen der Anlagen- und Finanzbuchhaltung stattgefunden hat. 1 Mit Verbindung Es sollen NUR die Buchungen angezeigt werden, bei der eine Verbindung zwischen der Anlagen- und Finanzbuchhaltung stattgefunden hat. 2 Ohne Verbindung Es sollen NUR die Buchungen angezeigt werden, bei der noch KEINE Verbindung zwischen der Anlagen- und Finanzbuchhaltung stattgefunden hat. Einen ähnlichen Schalten finden Sie in der Finanzbuchhaltung im Kontendruck, um auch aus der Sicht die Anlagen-Buchungen filtern zu können, die zum Beispiel in der Finanzbuchhaltung fehlen: Menüpunkt 4.4 Register Filter 1 Feld Anlagenbuchhaltung

1. / 2. / 3. Belegnummer

  • Diese drei Filter geben die Möglichkeit, die Ergebnissuche über einen Bereich von Belegnummern einzuschränken.

Gegenüberstellung Erlös und Buchwert (Menüpunkt 7.5.5)

Mit dieser Auswertung werden die Buchungen auf den Inventarfestkonten ausgewertet, um eine

Gegenüberstellung von Erlös und Buchwert bei Inventarabgängen zu erhalten.

Änderungsprotokoll (Menüpunkt 7.5.6)

Protokollierung aller durchgeführten Stammdaten-Änderungen

  • Jeweils für das selektierte Inventar.

Inventarnummer

  • Festlegung auf welches Inventar das Protokoll eingegrenzt werden soll.

  • eindeutiger numerischer Wert, bestehend aus der Führungsnummer und der laufenden Nummer

Systemdatum

  • Vorgabewerte = erster Tag des aktuellen Monats - aktuelles Datum

  • zeitliche Beschränkung des Protokolls auf den Bereich an denen (laut PC-Datum) die Belege gebucht wurden

Inventarbuchungen erfassen (Menüpunkt 7.6)

Erfassen von Buchungen für die Anlagenbuchhaltung

  • Es kann später entscheiden werden, ob mittels des Menüpunkt 7.8eine Übernahme der Daten in die Finanzbuchhaltung erfolgen soll oder nicht.

  • Für bereits vorhandene Wirtschaftsgüter sollte am besten das Inventarverzeichnis vom letzten

Bilanzstichtag als Erfassungsgrundlage genutzt werden.

  • Pro Wirtschaftsgut müssen mindestens 2 Daten erfasst werden:

- die Anschaffungs-/ Herstellungskosten und

- die kumulierte Abschreibung.

  • Wenn die Auswertungen per Übernahmestichtag aus FibuNet mit den alten Auswertungen/

Unterlagen verglichen werden, müssen diese übereinstimmen.

  • Für die Datenerfassung ist - bei Neueinrichtung der Anlagenbuchhaltung - ein Kreditorkonto als

"imaginäres Gegenkonto" über den Menüpunkt 1.2.0 einzurichten. Zum Beispiel: Kontonummer

99999 Vortrag Anlagenbuchhaltung

  • Bei Altdatenübernahme werden die bereits vorhandenen Wirtschaftsgüter angelegt und die

Anschaffungs- / Herstellungskosten, die Nachaktivierungen sowie die kumulierte Abschreibung bis zum „Einstiegszeitpunkt" eingegeben.

Schaltfläche

Erläuterung

Steuerrechtlich

Handelsrechtlic h

Kalkulatorisch

Umschaltung der AfA-Buchungsart

  • Bucht die AfA steuerrechtlich.

  • Bucht die AfA handelsrechtlich.

  • Bucht die AfA kalkulatorisch.

Inventarnummer

  • Pflichtfeld

  • zweiteiliges Feld

  • zusammen ergibt sich ein eindeutiger numerischer Wert

  • erster Wert = Führungsnummer

  • zweiter Wert = fortlaufende Nummer

BWS

  • Pflichtfeld

  • Bewegungsschlüssel (BWS)

  • zur Steuerung der Buchungsart

  • zur Angabe des Geschäftsvorfalls

Wert

Bezeichnung

Besonderheiten

Neuzugang

Es wird nachgefragt, ob sich die Anzahl der Wirtschaftsgüter erhöht. Nachaktivierung Es wird nicht nachgefragt, ob sich die Anzahl der Wirtschaftsgüter erhöht. Zuschreibung bei Korrektur überhöhter Normal-AfA

· Dieser BWS ist für die Erfassung von Altdaten

  • er kann nur über Menüpunkt 7.6 erfasst werden

  • der Satz erhält beim Buchen automatisch das

Kennzeichen manuell gebucht & übernommen

Zuschreibung bei Korrektur überhöhter

Sonder-AfA/ Erhöhter-AfA

  • Dieser BWS ist für die Erfassung von Altdaten

  • er kann nur über Menüpunkt 7.6 erfasst werden

  • der Satz erhält beim Buchen automatisch das

Kennzeichen manuell gebucht & übernommen

Zugang durch Umbuchung (auf eine neu zu bildende Inventar-Nummer)

BWS für das neue Wirtschaftsgut, dass durch eine

Umbuchung entsteht

Zugang durch Teilumbuchung - gleiches

Jahr (unterjährig)

  • BWS für Teilumbuchung, wenn die Umbuchung im Jahr des Zugangs stattfindet

  • Die Teilumbuchung wird im Jahr der Buchung als

Zugang ausgewiesen

  • Buchungen mit dem kompletten Restbuchwert sind auch möglich

  • Das Anschaffungsdatum darf nicht größer als

Umbuchung sein

  • Es findet keine Prüfung statt, ob der umzubuchende

Betrag den Zugängen im gleichen Jahr entspricht

Zugang durch Teilumbuchung - Folgejahr

  • BWS für Teilumbuchung, wenn die Umbuchung in einem

Folgejahr des Zugangs stattfindet

  • Die Teilumbuchung wird im Jahr der Buchung als

Umbuchung ausgewiesen

  • Buchungen mit dem kompletten Restbuchwert sind auch möglich

  • Das Anschaffungsdatum darf nicht größer als

Umbuchung sein

  • Es findet keine Prüfung statt, ob der umzubuchende

Betrag den Zugängen aus den Vorjahren entspricht

Zugang durch Umbuchung (auf eine bereits bestehende Inventar-Nummer)

BWS für das vorhandene Wirtschaftsgut, wenn eine

Umbuchung gemacht wird

Abgang durch Umbuchung

  • Die Eingabe dieses BWS ist nicht möglich

  • Der BWS wird für die Gegenbuchung von BWS 50 und

60 benutzt

Abgang durch Teilumbuchung - gleiches

Jahr (unterjährig)

  • Die Eingabe dieses BWS ist nicht möglich

  • Der BWS wird für die Gegenbuchung von BWS 51 benutzt

Abgang durch Teilumbuchung - Folgejahr

  • Die Eingabe dieses BWS ist nicht möglich

  • Der BWS wird für die Gegenbuchung von BWS 52 benutzt

Vollabgang eines Wirtschaftsgutes mit vorherigen AfA-Abzug

Es darf keine Buchung auf dem Wirtschaftsgut existieren, die ein höheres Datum als die Vollabgangsbuchung hat.

Körperlicher Abgang (GWG 2008)

  • GWG ab 150€ die im Jahr 2008+2009 angeschafft wurden, konnten in einem Sammelposten eingestellt und linear auf 5 Jahre (also mit 20%) abgeschrieben werden.

  • Wenn ein GWG aus dem Sammelposten körperlich abgeht, wurde der BWS 81 genutzt und das

Wirtschaftsgut trotzdem weiter abgeschrieben.

Storno Vollabgang eines

Wirtschaftsgutes

Ein Storno lässt sich nicht wieder autostornieren.

Storno Körperlicher Abgang (GWG 2008)

Ein Storno lässt sich nicht wieder autostornieren.

Teilabgang

Es wird nach der Anzahl der abgegangenen

Wirtschaftsgüter gefragt.

Abzug von den AHK durch Teilabgang (automatisch generiert)

Die Ermittlung erfolgt durch die Abgangs-Menge

Abzug von den AHK nach § 6 EStG. bzw.

infolge von Investitions-Zuschüssen

Abzug von den AHK durch nachträglich gewährte Rabatte, Gutschriften, Skonti etc.

Individuelle BMGL

BMGL = Bemessungsgrundlage

  • Die Basis der Berechnung für die lineare AfA

  • Sie überlagert die Anschaffungs-/Herstellungskosten

Individuelle RND

RND = Restnutzungsdauer

  • Sie überlagert die eingegebene Nutzungsdauer

Individueller AfA-Prozentsatz

Dieser AfA-Satz überlagert den % Satz, der sich aus AfA-Art und RND rechnerisch ergibt.

Individuelle Anzahl

  • Anzahl der gleichartigen Wirtschaftsgüter

  • Diese Menge wird benötigt, wenn Teilabgänge gebucht werden sollen.

  • Maximale Anzahl 999.999.999

Individuelle Schichtzulage

  • Die Schichtzulage verändert den Abschreibungsbetrag (z.B. 3-Schichtbetrieb = 50% = 50% mehr

Abschreibung).

  • Die hier gebuchte Schichtzulage überlagert die im

Inventar hinterlegte Schichtzulage.

Individueller Sonder-AfA-Prozentsatz

Dieser Prozentsatz überlagert den im Wirtschaftsgut eingetragenen Prozentsatz.

Umbuchung eines Wirtschaftsgutes von

Konto-Alt auf Konto-Neu

  • Diesen Bewegungsschlüssel können Sie nur im

Menüpunkt 3.0 benutzen.

  • Er ist für eine Umbuchung eines Wirtschaftsgutes auf eine neue Fibu-Kontonummer.

  • Das Fibu-Konto wird im Menüpunkt 7.0.0 ausgetauscht.

ACHTUNG: Dieser BWS gilt nicht für Anlagen im Bau (siehe BWS 50/60/70).

Lineare Abschreibung

  • Abschreibung in gleichbleibenden Beträgen, errechnet aus Anschaffungskosten / Nutzungsdauer.

  • Dieser Bewegungsschlüssel kann nur über die

<Menüpunkte 7.6 und 7.7> erzeugt werden.

Degressive Abschreibung

  • Abschreibung in fallenden Jahresbeträgen

  • Beispiel: 30%

Achtung: Die degressive Abschreibung führt nicht zum

Wert Null und daher muss der Wechsel auf eine 2.

Abschreibungsart (z.B. linear) erfolgen.

  • Dieser Bewegungsschlüssel kann nur über die

<Menüpunkte 7.6 und 7.7> erzeugt werden.

  • Im steuerlichen Bereich wurde die degressive

Abschreibung zum 31.12.2010 abgeschafft.

Digitale Abschreibung

  • Betriebswirtschaftliche Methode zur Wertminderung eines Wirtschaftsgutes

  • Beispiel: Abschreibung auf 4 Jahre = 1+2+3+4 = 10

Teile

Im 1. Jahr 4 Teile, im 2. Jahr 3 Teile, im 3. Jahre 2 Teile, im 4. Jahr 1 Teil

  • Dieser Bewegungsschlüssel kann nur über die

<Menüpunkte 7.6 und 7.7> erzeugt werden.

Gebäude-Abschreibung

  • Die Gebäudeabschreibung setzt sich häufig aus gestaffelten Abschreibungen zusammen.

  • Dieser Bewegungsschlüssel kann nur über die

<Menüpunkte 7.6 und 7.7> erzeugt werden.

Leistungs-Abschreibung

  • Dieser Bewegungsschlüssel kann nur über die

<Menüpunkte 7.6 und 7.7> erzeugt werden.

Teilwert-Abschreibung*

Die Teilwertabschreibung mindert nicht die

Anschaffungs--/Herstellungskosten (vgl. hierzu BWS 100) und ändert daher nicht die Höhe der linearen AfA

Technisch/ wirtschaftliche Abschreibung*

Sonder-Abschreibung (mit SoPo) aufgrund steuerlicher Vorschriften

Substanz-Abschreibung

GWG Abschreibung (100 %)

Die GWG Abschreibung ist für Wirtschaftsgüter bis zu einer Anschaffungshöhe von 800 € (von 2007 bis 2017 410

€) die im Jahr der Anschaffung vollständig abgeschrieben werden können.(vgl. §6 (2) EStG)

Festwert-Abschreibung

Außerplanmäßige Abschreibung*

Auflösung der Sonderabschreibung (SoPo durch BWS 508)

Sonder-Abschreibung z.B. gemäß § 7g

EStG und Abschn. 83 VII EStR

EB-Korrektur Abschreibung

Auflösung Rücklage gem. §6b EStG als

Abschreibung

* = Die Verteilung des Restbuchwertes auf die Restnutzungsdauer erfolgt immer zum Zeitpunkt der

Sonderabschreibung. Die Sonderabschreibung ist daher immer als letzte Buchung im Wirtschaftsjahr vorzunehmen.

Bewegungsdatum

  • Pflichtfeld

  • Vorgabewert = aktuelles Menüdatum

  • Zeitpunkt der Bewegung

  • Wichtig für die automatischen AfA-Läufe.

Die AfA-Berechnung korrigiert nur Bewegungen im aktuellen Jahr.

Vorjahre werden nicht verändert.

  • Bei Zugängen handelt es sich um das Anschaffungs- oder Herstellungsdatum.

  • Bei Abgängen handelt es sich um das Abgangsdatum.

Betrag RBW

  • Pflichtfeld

  • Vorgabewert = 0,00

  • Höhe des Restbuchwertes

  • In Abhängigkeit vom Bewegungsschlüssel, muss das Feld Betrag RBW und/ oder das Feld 'Betrag

AHK' ausgefüllt werden.

Das x im Nummernblock öffnet die Taschenrechnerzeile. Das Ergebnis kann mit der [ENTER]-Taste ins Betragsfeld übernommen werden.

Betrag AHK

  • Vorgabewert = 0

  • Höhe der Anschaffungs- und Herstellungskosten

  • In Abhängigkeit vom Bewegungsschlüssel, muss das Feld Betrag RBW und/ oder das Feld 'Betrag

AHK' ausgefüllt werden.

Das x im Nummernblock öffnet die Taschenrechnerzeile. Das Ergebnis kann mit der [ENTER]-Taste ins Betragsfeld übernommen werden.

Konto Soll

  • Vorgabewert = je nach Bewegungsschlüssel werden folgende Sollkonten vorgeschlagen:

Bei einem Zugang das Inventarkonto aus dem Menüpunkt 7.0.0, bei Abgängen das Festkonto 701 oder 702 ( aus Menüpunkt 1.0.8, bei Abschreibungen das AfA-Konto aus Menüpunkt 7.0.0.

  • Kontonummer der Finanzbuchhaltung auf der Sollseite

Konto Haben

  • Vorgabewert = 0

  • bei Zugängen = Angabe des Kreditoren-Kontos

  • bei AfA- Buchungen oder Teilabgängen trägt FibuNet automatisch das Inventarkonto ein

Belegnummer 1 / 2 / 3

  • eindeutige Rechnungsnummer des Belegs

Buchungstext

  • frei definierbarer, die aktuelle Buchung beschreibender, Text

AHK

  • Anzeige der Anschaffungs- und Herstellungskosten

  • Kosten die bei der Herstellung des Wirtschaftsguts im eigenen Unternehmen anfallen

Restbuchwert

  • Anzeige des Zeitwertes eines Objektes zum aktuellen Zeitpunkt

AfA-Art

  • Anzeige der Abschreibungsart z.B. 1 Linear

AfA-Schlüssel

  • Anzeige der Abschreibungsmethode

AfA gebucht bis

  • Anzeige des Datums bis zu dem die AfA gebucht wurde

Kontrollsumme

  • Anzeige der Buchungssumme

1. Bevor Sie das Wirtschaftsgut inventarisieren, entscheiden Sie ob es sich um eine steuerrechtliche, handelsrechtliche oder kalkulatorische Abschreibung handeln soll. Wählen Sie die gleichnamige

Abschreibungsform aus.

2. Tragen Sie die Inventarnummer des Wirtschaftsgutes ein.

3. Wählen Sie aus dem Auswahlfeld BWS den Wert "10" für "Neuzugang".

4. Das Fenster Zugang erfassen wird geöffnet.

5. Der aktuelle Bestand wird angezeigt (im Feld Bestand alt) und FibuNet wartet auf Ihre Eingabe der

Zugangsmenge (im Feld + Zugang). Tragen Sie die Menge ein und

6. bestätigen Sie Ihre Eingabe.

7. Das Fenster Nutzungsdauer erfassen wird geöffnet.

8. Legen Sie im Feld Anpassen?' fest, ob die Nutzungsdauer angepasst werden soll.

9. Definieren Sie für die Abschreibungsdauer die Einheit (0 = Monate oder 1 = Jahre) und

10. weisen Sie der Einheit die zusätzliche Restnutzungsdauer zu.

Das Erfassen der Nutzungsdauer ist erforderlich, wenn das Wirtschaftsgut bereits inventarisiert ist und durch nachträgliches Aufwerten des Wirtschaftsgutes die Abschreibungsdauer verlängert werden soll.

11. Möchte man, dass durch die Nachaktaktivierung der gleiche Prozentsatz abgeschrieben werden soll wie bisher, (das heißt dass durch die Nachaktivierung über die ursprünglich angegebene

Nutzungsdauer hinaus abgeschrieben wird) so kann man das Fenster Restnutzungsdauer anpassen ohne Änderungen mit [OK] bestätigen. Es entsteht kein Satz mit BWS 161.

Möchte man, dass durch die Nachaktivierung die gesamte Restnutzungsdauer nicht verändert wird, so gibt man ein [ja] ein und FibuNet schlägt die verbleibende Restnutzungsdauer vor, die bestätigt werden kann.

Voraussetzung für die Anzeige der verbleibenden Restnutzungsdauer ist, dass die Abschreibung bis zum Vormonat der jetztigen Nachaktivierung ermittelt wurde.

12. Bestätigen Sie Ihre Eingaben und

13. ergänzen Sie die Neueinrichtung um das 'Bewegungsdatum,

14. dem Betrag RBW,

15. dem Betrag AHK,

16. dem Konto Soll

17. und dem Konto Haben,

18. der Belegnummer

19. und dem Buchungstext.

20. Bestätigen Sie Ihre Eingaben und

21. achten Sie auf die Kontrollsumme.

  • Ein PKW wurde am 05.04.1999 für netto € 28.400,00 gekauft.

  • Zum 31.12.2003 (es soll zum 01.01.2004 mit der Anlagenbuchhaltung gearbeitet werden) hat dieser

PKW einen Restbuchwert von € 0,00 und eine kumulierte Abschreibung von € 28.400,00 (kein Erinnerungswert von € 1,00 !).

  • Erster Schritt

Erfassung des PKW im Menüpunkt 7.0.0 (Vergabe einer neuen Inventarnummer - zum Beispiel 320/

00005 - und Beschreibung des Inventars)

  • Zweiter Schritt

Eingabe der historischen Anschaffungs- / Herstellungskosten über den Bewegungsschlüssel 10 (Neuzugang)

  • Dritter Schritt

Erfassung der kumulierten Abschreibungen

Kennzeichen der Übernahmedatei

Beschreibung der Kennzeichen der Übernahmedatei m = Manuelle Buchung aus Menüpunkt 7.6 der Anlagenbuchhaltung

M = Manuelle Buchung zur Übernahme in die Finanzbuchhaltung, bereitgestellt in einer

Übernahmedatei a = Automatische AfA-Buchung aus Menüpunkt 7.7 der Anlagenbuchhaltung

A = Automatische AfA-Buchung zur Übernahme in die Finanzbuchhaltung, bereitgestellt in einer

Übernahmedatei x = die Buchung wurde storniert und wird bei allen Auswertungen ignoriert

Die Übernahme der Buchungen in die Finanzbuchhaltung erfolgt mit Menüpunkt 7.8.

Die Übernahmedatei hat den Namen mmm.UEIInv.jmm mmm = Mandanten-Nr.

Inv = Inventarbuchhaltung j = Jahreskennung mm = Monat (ergibt sich aus dem eingestellten Menüdatum)

Abschreibung automatisch buchen (Menüpunkt 7.7)

Die Menüpunkt 7.7 erstellen eine AfA in der Anlagenbuchhaltung.

  • Dabei wird die Anlagenbuchungsdatei mmm.UEIAfA.jmm erzeugt.

  • Für die Bewegungsdaten wird der Buchkenner automatisch gebucht,

  • in die Auskunft der Inventarbuchungen Menüpunkt 7.4.0 eingetragen und

  • die Bewegungsdaten werden sofort verarbeitet.

  • Die Anlagenbuchungsdatei mmm.UEIAfA.jmm steht weiterhin zur manuellen Übernahme über

Menüpunkt 3.4 zur Verfügung.

Normal-Abschreibung (Menüpunkt 7.7.0)

Ermittlung monatlicher (Ultimo) Abschreibungen.

  • Wenn die AfA monatlich aufgerufen wird, ermittelt FibuNet die monatlichen Beträge.

  • Wird der nur einmal im Jahr aufgerufen, wird für die Wirtschaftsgüter mit einer jährlich eingetragenen

Nutzungsdauer eine Jahresabschreibung berechnet.

  • Für die Wirtschaftsgüter mit monatlich eingetragener Nutzungsdauer, werden die 12 einzelnen

Monate berechnet.

  • Keine Vollabschreibung von Beträgen unter 6 Euro bei Zuschuss:

Normalerweise würde aber ein Restbetrag von 6 Euro für die Jahres-AfA voll abgeschrieben werden.

Die Zuschussverwaltung arbeitet aber Cent-genau, so dass diese Regelung aufgehoben werden musste.

Beispiel

Wenn 10,64 Euro auf 36 Monate abgeschrieben werden, dann sind das circa 30,45 Cent pro Monat.

Das heißt im Jahr 3,55 Euro und da nicht auf volle Euro gerundet wird, muss hier der genaue Betrag abgeschrieben werden und nicht im zweiten Jahr alles.

Führungsebene

  • Vorgabewert = 1

  • Festlegung welche AfA automatisch gebucht werden sollen

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

1 steuerrechtlich

Das automatische Buchen soll auf die steuerrechtliche AfA beschränkt werden. 2 handelsrechtlich Das automatische Buchen soll auf die handelsrechtlichen AfA beschränkt werden. 3 kalkulatorisch Das automatische Buchen soll auf die kalkulatorischen AfA beschränkt werden.

Buchungen sofort verarbeiten

  • Vorgabewert = Ja

  • Festlegung ob in der Anlagenbuchhaltung die Abschreibungen umgehend berechnet werden sollen

Wert

Erläuterung

Ja

Die Abschreibung wird sofort in der Anlagenbuchhaltung verarbeitet.

Nein

· Es wird lediglich eine Übernahmedatei erstellt, die mit Menüpunkt 3.4 an die

Anlagenbuchhaltung übergeben werden kann.

  • Bei der durch den Wert Nein erzeugten Übernahmedatei handelt es sich NICHT um die Fibu-Übernahme!

Inventarauswahl?

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob das automatische Buchen auf bestimmte Inventarkonten beschränkt werden soll

Wert

Erläuterung

Ja

Das automatische Buchen soll auf bestimmte Inventarkonten beschränkt werden.

Nein

Alle Inventarkonten sollen automatisch gebucht werden.

Inventar

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Nur bestimmte Inventare buchen?

Ja entspricht.

  • Kontenbereichs-Beginn der auszuwertenden Inventarkonten.

  • Wenn es aktiv handelt es sich um ein Pflichtfeld.

bis

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Nur bestimmte Inventare buchen?

Ja entspricht.

  • Kontenbereichs-Ende der auszuwertenden Inventarkonten.

  • Wenn es aktiv handelt es sich um ein Pflichtfeld.

Schreibcache aktivieren?

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob die Daten schneller auf den Datenträger übertragen werden sollen.

Wert

Erläuterung

Ja

· Die Daten sollen schneller auf den Datenträger übertragen werden.

  • Sie sollen gesammelt und anschließend in Blöcken auf den Datenträger übertragen werden.

  • Diese Funktion sollte aber nur bei ausfallsicheren Systemen aktiviert werden, denn wenn sich noch

Daten im Cache befinden die noch nicht übertragen wurden und dann das System ausfällt, können

Daten verloren gehen.

Nein

Die Daten sollen nicht gesammelt und in Blöcken, sondern einzeln auf den Datenträger übertragen werden.

Sonderposten mit Rücklagenanteil

Bis zum 31.12.2009 durften Sonderposten mit Rücklagenanteil gebildet werden.

  • Sie dienten als Reinvestitionsrücklage bzw. Ersatzbeschaffungsrücklage

  • Der Vollständigkeit halber und für eventuelle Altdatenerfassung wird der Sonderposten mit

Rücklagenanteil hier erklärt

  • Legen Sie im Menüpunkt 7.0.0 ein Wirtschaftsgut an.

  • Buchen Sie über <Menüpunkt 3.0 oder 7.6> die Anschaffung des Wirtschaftsgutes mit

Bewegungsschlüssel 10

  • Buchen Sie über <Menüpunkt 3.0 oder 7.6> den Sonderposten auf das Wirtschaftsgut mit

Bewegungsschlüssel 508

  • Schreiben Sie das Wirtschaftsgut mit Menüpunkt 7.7. ab (Bewegungsschlüssel 501).

  • In dem Moment, wo der Restbuchwert des Wirtschaftsgutes kleiner oder gleich dem Sonderposten ist, bucht FibuNet automatisch mit Bewegungsschlüssel 513 in gleicher Höhe die Auflösung des

Sonderpostens, bis das Wirtschaftsgut komplett abgeschrieben ist.

Beispiel:

Sonder-Abschreibung (Menüpunkt 7.7.1)

Buchen von Sonder-AfA nach Sonderposten oder nach §7g

Feld Sonder-AfA? und das Eintragen eines Wertes im Feld max. Prozentsatz im Register AfA-Steuerung des Menüpunkt 7.0.0.

  • Bevor eine AfA automatisch gebucht werden kann, mussen das Menüdatum auf den letzten Tag des aktuellen Monats eingestellt werden.

Steuer./Handelsr./Kalk.

  • Vorgabewert = 1

  • Festlegung welche Sonder-AfA automatisch gebucht werden sollen

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

1 steuerrechtlich

Das automatische Buchen soll auf die steuerrechtliche AfA beschränkt werden. 2 handelsrechtlich Das automatische Buchen soll auf die handelsrechtlichen AfA beschränkt werden. 3 kalkulatorisch Das automatische Buchen soll auf die kalkulatorischen AfA beschränkt werden.

Bewegungsschlüssel Sonder-AfA

  • Vorgabewert = 514

  • Festlegung auf welcher rechtlichen Grundlage die Sonder-AfA gebucht werden sollen

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

Sonder-Abschreibung (mit SoPo) aufgrund steuerlicher Vorschriften

Sonder-Abschreibung z.B. gem. § 7g EStG u. Abschnitt 83 VII EStR

AfA-Konto Fibu

  • Sachkontonummer auf dem die planmäßige Abschreibung des Wirtschaftsgutes gebucht werden soll

AfA-Konto für UStVA-Kz. 95 (16%)

  • Vorgabewert = 0

  • alternative AfA-Kontonummer für Buchungen mit Umsatzsteuervoranmelde-Kennzeichen 92 (Innergemeinschaftlicher Erwerb)

AfA-Konto für UStVA-Kz. 89 (19%)

  • Vorgabewert = 0

  • alternative AfA-Kontonummer für Buchungen mit Umsatzsteuervoranmelde-Kennzeichen 97 (Innergemeinschaftlicher Erwerb)

Nutzungsbeginn (von... bis)

  • zeitliche Beschränkung der Sonder-AfA auf einen bestimmten Nutzungsbeginn

  • Der steuerrechtliche Nutzungsbeginn wird im Register Steuerrechtlich/ AfA-Steuerung des

Menüpunkt 7.0.0 gepflegt.

Max. Gesamtbetrag der Sond.AfA.

  • Vorgabewert = 0,00

  • maximaler Währungwert zur Eingrenzung der Sonder-AfA

Nur bestimmte Inventare buchen?

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob das automatische Buchen auf bestimmte Inventarkonten beschränkt werden soll

Wert

Erläuterung

Ja

Das automatische Buchen soll auf bestimmte Inventarkonten beschränkt werden.

Nein

Alle Inventarkonten sollen automatisch gebucht werden.

Inventar

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Inventarauswahl?

Ja entspricht.

  • Kontenbereichs-Beginn der automatisch zu buchenden Inventarkonten

bis

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Inventarauswahl?

Ja entspricht.

  • Kontenbereichs-Ende der automatisch zu buchenden Inventarkonten

Buchungen sofort verarbeiten?

  • Vorgabewert = Ja

  • Festlegung ob die Buchungen sofort unter Menüpunkt 3.4.0 verarbeitet werden sollen

Wert

Erläuterung

Ja

Es sollen die Buchungen sofort unter Menüpunkt 3.4.0 verarbeitet werden.

Nein

· Es sollen die Buchungen NICHT sofort unter Menüpunkt 3.4.0 verarbeitet werden.

  • Sie erhalten die Meldung: "Die AfA-Buchungen sind in der Datei .. bereitgestellt worden. Die Datei kann mit Menüpunkt 3.4.0 übernommen werden".

Anpassen Restnutzungsdauer nach Sonder-AfA (Menüpunkt 7.7.2)

Verteilung des Restbuchwertes (nach durchgeführter Sonderabschreibung) auf die

Restnutzungsdauer.

  • Als gesetzliche Grundlage dient der § 7a Absatz 9 EStG.

Steuer./Handelsr./Kalk.

  • Vorgabewert = 1

  • Festlegung welche Sonder-AfA automatisch gebucht werden sollen

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

1 steuerrechtlich

Das automatische Buchen soll auf die steuerrechtliche AfA beschränkt werden. 2 handelsrechtlich Das automatische Buchen soll auf die handelsrechtlichen AfA beschränkt werden. 3 kalkulatorisch Das automatische Buchen soll auf die kalkulatorischen AfA beschränkt werden.

Bewegungsschlüssel Sonder-AfA

  • Vorgabewert = 514

  • Festlegung auf welcher rechtlichen Grundlage die Sonder-AfA gebucht werden sollen

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

Teilwert-Abschreibung

Technisch/ wirtschaftliche Abschreibung Sonder-Abschreibung (mit SoPo) aufgrund steuerlicher Vorschriften Substanz-Abschreibung GWG Abschreibung (100%) Festwert Abschreibung Außerplanmäßige Abschreibung Auflösung der Sonderabschreibung (SoPo durch Bewegungsschlüssel 508)

Sonder-Abschreibung z.B. gem. § 7g EStG u. Abschnitt 83 VII EStR

EB-Korrektur Abschreibungen

SonderAfA Belegdatum

  • Vorgabewerte = erster Tag des vorigen Wirtschaftsjahres - letzter Tag des vorigen Wirtschaftsjahres

  • zeitliche Bereichseinschränkung von Buchungen

RND anpassen per

  • Vorgabewert = erster Tag des aktuellen Wirtschaftsjahres

  • erster Tag an dem die AfA Berechnung neu beginnen soll

  • Restnutzungsdauer

Nur Inventare mit linearer AfA?

  • Vorgabewert = Ja

  • Festlegung ob nur die Wirtschaftsgüter mit linearer AfA berechnet werden sollen

Wert

Erläuterung

Ja

Es sollen NUR die Wirtschaftsgüter mit linearer AfA berechnet werden.

Nein

Es sollen ALLE Inventare berechnet werden.

Mindest-Nutzdauer (Bemessungszeitraum: 5 Jahre)

  • Vorgabewert = 6

  • Ausschluss der Inventare mit einer Nutzungsdauer unterhalb von 5 Jahren

  • Angabe in Jahren

Buchungen sofort verarbeiten?

  • Vorgabewert = Ja

  • Festlegung ob die Buchungen sofort unter Menüpunkt 3.4.0 verarbeitet werden sollen

Wert

Erläuterung

Ja

Es sollen die Buchungen sofort unter Menüpunkt 3.4.0 verarbeitet werden.

Nein

Es wird eine Übernahmedatei mit dem Namen mmmUEAFA.jmm erzeugt, die MANUELL über

Menüpunkt 3.4 übernommen werden muss.

Automatischer GWG-Abgang (Menüpunkt 7.7.3)

Zum Öffnen des Menüpunktes sind Administratorenrechte erforderlich

Nur körperlich bereits abgegangene GWG?

  • Vorgabewert = Ja

  • Festlegung, ob nur geringwertige Wirtschaftsgüter automatisch abgehen sollen, die bereits körperlich abgegangen sind.

  • Das Feld fragt dabei den Bewegungsschlüssel (BWS) 81 ab.

  • Der BWS 81 sollte für GWG ab 2008 genutzt werden, die zwar nach steuerlicher Abschreibung 5

Jahre im Anlagevermögen geführt werden müssen, aber körperlich bereits das Unternehmen verlassen haben.

Wert

Erläuterung

Ja

· Es sollen nur geringwertige Wirtschaftsgüter automatisch abgehen, die bereits körperlich abgegangen sind.

  • Voraussetzung für den automatischen Abgang der GWGs ist der BWS 81 und die Abschreibung des

Wirtschaftsgutes auf den Erinnerungswert.

Nein

Auch geringwertige Wirtschaftsgüter die noch nicht körperlich abgegangen sind sollen automatisch abgehen werden.

Nur GWG mit Kennz. f. autom. Abgang?

  • Vorgabewert = Ja

  • Festlegung, ob nur geringwertige Wirtschaftsgüter automatisch abgehen sollen, die die als solche gekennzeichnet sind.

  • Fragt den Eintrag des Wirtschaftsgutes im Menüpunkt 7.0.0 Register Parameter Feld

Abgangskennzeichen ab.

Wert

Erläuterung

Ja

Es sollen nur geringwertige Wirtschaftsgüter automatisch abgehen, deren Abgangskennzeichen '2 =

Automatisch (GWG)' entsprechen.

Nein

Auch geringwertige Wirtschaftsgüter deren Abgangskennzeichen 1 = Normal (manuell) oder '3 =

Umwandlung/Verschmelzung/Einbringung' entsprechen, sollen automatisch abgehen.

Nutzungsbeginn

  • zeitliche Beschränkung der Sonder-AfA auf einen bestimmten Nutzungsbeginn

  • Der steuerrechtliche Nutzungsbeginn wird im Register Steuerrechtlich/ AfA-Steuerung des

Menüpunkt 7.0.0 gepflegt.

Buchungen sofort verarbeiten?

  • Vorgabewert = Ja

  • Festlegung ob die Buchungen sofort unter Menüpunkt 3.4.0 verarbeitet werden sollen

Wert

Erläuterung

Ja

Es sollen die Buchungen sofort unter Menüpunkt 3.4.0 verarbeitet werden.

Nein

Es wird eine Übernahmedatei mit dem Namen mmmUEAFA.jmm erzeugt, die MANUELL über

Menüpunkt 3.4 übernommen werden muss.

Inventarauswahl?

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob der automatische GWG-Abgang auf bestimmte Inventare beschränkt soll

Wert

Erläuterung

Ja

Der automatische GWG-Abgang soll auf den u.a. Inventarbereich beschränkt werden.

Nein

Der automatische GWG-Abgang soll NICHT auf bestimmte Inventare beschränkt werden.

von

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Inventarauswahl?

Ja entspricht.

  • Kontenbereichs-Beginn der automatisch zu buchenden Inventarkonten

bis

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Inventarauswahl?

Ja entspricht.

  • Kontenbereichs-Ende der automatisch zu buchenden Inventarkonten

Leasingraten buchen (Menüpunkt 7.7.8)

Erzeugt automatische Buchungen der Leasingraten für alle Leasingverträge, die zum eingestellten

Menüdatum gültig sind.

  • Die Betragshöhe ergibt sich aus der im Register Leasing des Menüpunkt 7.0.0 eingetragenen

monatlichen Leasingrate.

  • Die erste Belegnummer der Buchung wird aus dem Feld Leasingvertrag Nummer gelesen, die zweite

Belegnummer ergibt sich aus der Inventarnummer.

  • Sowohl das Buch- als auch das Belegdatum werden vom eingestellten Menüdatum übernommen.

  • Der Buchungstext wird gebildet aus dem Wort Leasing und dem Namen des Wirtschaftsgutes.

  • Das Programm merkt sich nicht, ob schon eine Leasingrate für den aktuellen Monat berechnet wurde

Aufwandskonto

  • Vorgabewert = 0

  • Kostenkonto für die Buchung des Leasingaufwandes

Gegenkonto ist der Leasinggeber aus Menüpunkt 7.7.0 Register Leasing

  • Wenn es sich bei der eingetragenen Leasingrate um einen Nettowert handelt, muss das

Aufwandskonto mit Steuer geschlüsselt werden, damit der automatisch erzeugte Buchungssatz die

Steuer hoch rechnet.

Nur für Leasinggeber (0 = Alle)

  • Vorgabewert = 0

  • Einschränkung der zu erzeugenden Sätze auf den Kreditor, der als Leasinggeber im Menüpunkt 7.0.0 Register Leasing hinterlegt wurde.

Buchungen sofort verarbeiten

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob in der Anlagenbuchhaltung die Leasingraten umgehend gebucht werden sollen

Wert

Erläuterung

Ja

Die Leasingraten sollen in der Anlagenbuchhaltung sofort gebucht werden.

Nein

· Es wird lediglich eine Übernahmedatei erstellt, die mit Menüpunkt 3.4 an die

Anlagenbuchhaltung übergeben werden kann.

· Die Übernahmedatei erzeugt Buchungen für die Finanzbuchhaltung in denen das Sollkonto des im

Menüpunkt 7.7.8 eingetragenen Aufwandskonto ist und das Habenkonto der Leasinggeber aus

Menüpunkt 7.0.0.

Inventarauswahl?

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob der automatische GWG-Abgang auf bestimmte Inventare beschränkt soll

Wert

Erläuterung

Ja

Der automatische GWG-Abgang soll auf den u.a. Inventarbereich beschränkt werden.

Nein

Der automatische GWG-Abgang soll NICHT auf bestimmte Inventare beschränkt werden.

von

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Inventarauswahl?

Ja entspricht.

  • Kontenbereichs-Beginn der automatisch zu buchenden Inventarkonten

bis

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Inventarauswahl?

Ja entspricht.

  • Kontenbereichs-Ende der automatisch zu buchenden Inventarkonten

Buchungsübernahme in FibuNet (Menüpunkt 7.8)

Übergabe von Inventarbuchungen in die Finanzbuchhaltung.

  • Die Bewegungsdaten bei denen im Buchkenner der Eintrag & übernommen fehlt, wird die

Anlagenbuchungsdatei mmm.UEIAfA.jmm ausgelesen und Buchungssätze in der Finanzbuchhaltung erzeugt.

  • Dabei wird die Datei mmm.UEIInv.jmm erzeugt und der Buchkenner erweitert um den Eintrag & übernommen (siehe Menüpunkt 7.4.0).

Wenn Sie die automatisch ermittelten Abschreibungen aus Menüpunkt 7.7.0 kontrolliert haben, übergeben Sie die Inventarbuchungen an die Finanzbuchhaltung.

Führungsebene

  • Vorgabewert = 1

  • Festlegung welche Inventarbuchungen in die Finanzbuchhaltung übernommen werden sollen

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

1 steuerrechtlich

Das Übernehmen von Inventarbuchungen in die Finanzbuchhaltung soll auf die steuerrechtliche AfA beschränkt werden. 2 handelsrechtlich Das Übernehmen von Inventarbuchungen in die Finanzbuchhaltung soll auf die handelsrechtlichen AfA beschränkt werden. 3 kalkulatorisch Das Übernehmen von Inventarbuchungen in die Finanzbuchhaltung soll auf die kalkulatorischen AfA beschränkt werden.

Buchungen sofort verarbeiten

  • Vorgabewert = Ja

  • Festlegung ob die Buchungen sofort in die Buchhaltung übernommen werden oder erst eine

Übernahmedatei (als Simulation) erzeugt werden soll

Wert

Erläuterung

Ja

Die Buchungen, die mit Menüpunkt 7.7 erzeugt wurden, sollen sofort in die Buchhaltung übernommen werden.

Nein

· Es wird eine Übernahmedatei aus den Buchungen erzeugt, die mit Menüpunkt 7.7 erzeugt wurden.

  • Diese Übernahmedatei heißt mmmUEINV.jmm

Bewegungsdatum

  • Vorgabewerte = erster Tag des aktuellen Wirtschaftsjahres - aktuelles Menüdatum

  • zeitliche Eingrenzung der anzuzeigenden Buchungen anhand des Bewegungsdatums

  • FibuNet schlägt immer den ersten Tag des Wirtschaftsjahres vor

  • Vorteil: es werden keine Buchungen vergessen

  • Nachteil: alle Buchungen des ausgewählten Zeitraums werden im aktuellen Monat (Monatsverkehrszahl) gebucht.

Alle Buchungen übernehmen?

  • Vorgabewert = Ja

  • Festlegung ob alle Buchungen an die Finanzbuchhaltung übergeben werden sollen, die mittels des

Menüpunkt 7.6 oder mittels des Menüpunkt 7.7 erzeugt wurden

Wert

Erläuterung

Ja

Es sollen alle Buchungen die mit Menüpunkt 7.6 und Menüpunkt 7.7 erzeugt wurden, an die

Finanzbuchhaltung übergeben werden.

Nein

Es sollen nur die Buchungen an die Finanzbuchhaltung übergeben werden, die den Einschränkungen

Zugang (010/020), Umbuchung (070), Vollabgang (80) oder Abschreibung (500-514) entsprechen.

Zugang (010/020)

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Alle Buchungen übernehmen?

Nein entspricht.

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob die Buchungen mit Bewegungsschlüssel 10 (Neuzugang) und 20 (Nachaktivierung) übernommen werden sollen, die mittels des Menüpunkt 7.6 oder mittels des Menüpunkt 7.7 erzeugt wurden

Wert

Erläuterung

Ja

Buchungen mit Bewegungsschlüssel 10 und 20 sollen übernommen werden.

Nein

Neuzugänge oder nachaktivierte Inventare sollen nicht übernommen werden.

Umbuchung (070)

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Alle Buchungen übernehmen?

Nein entspricht.Vorgabewert = Ja

  • Festlegung ob die Buchungen mit Bewegungsschlüssel 70 (Abgang durch Umbuchung) übernommen werden sollen, die mittels des Menüpunkt 7.6 oder mittels des Menüpunkt 7.7 erzeugt wurden

Wert

Erläuterung

Ja

Buchungen mit Bewegungsschlüssel 70 sollen übernommen werden.

Nein

Abgänge durch Umbuchungen sollen nicht übernommen werden.

Vollabgang (80)

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Alle Buchungen übernehmen?

Nein entspricht.Vorgabewert = Ja

  • Festlegung ob die Buchungen mit Bewegungsschlüssel 80 (Vollabgang eines Wirtschaftsgutes mit vorherigen AfA-Abzug) übernommen werden sollen, die mittels des Menüpunkt 7.6 oder mittels des Menüpunkt 7.7 erzeugt wurden

Wert

Erläuterung

Ja

Buchungen mit Bewegungsschlüssel 80 sollen übernommen werden.

Nein

Vollabgänge eines Wirtschaftsgutes mit vorherigen AfA-Abzug sollen nicht übernommen werden.

Teilabgang (100)

  • Vorgabewert = Ja

  • Festlegung ob die Buchungen mit Bewegungsschlüssel 100 (Teilabgang) übernommen werden sollen, die mittels des Menüpunkt 7.6 oder mittels des Menüpunkt 7.7 erzeugt wurden

Wert

Erläuterung

Ja

Buchungen mit Bewegungsschlüssel 70 sollen übernommen werden.

Nein

Teilabgang sollen nicht übernommen werden.

Abschreibung (500-514)

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Alle Buchungen übernehmen?

Nein entspricht.Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob die Buchungen mit Bewegungsschlüssel 500 bis 514 übernommen werden sollen, die mittels des Menüpunkt 7.6 oder mittels des Menüpunkt 7.7 erzeugt wurden

Wert

Erläuterung

Ja

Buchungen mit Bewegungsschlüssel 500 bis 514 sollen übernommen werden.

Nein

Abschreibungen sollen nicht übernommen werden.

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