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Feldbeschreibungen: KLR (Menüpunkt 8)

Feldbeschreibungen für den Menüpunkt 8 (Kostenrechnung) – alle Felder und Dialoge.

Gestern aktualisiert

Leistungsbeschreibung der Kosten- und Leistungsrechnung

Stammdaten (Menüpunkt 8.0)

Leistungsbeschreibung der Kosten- und Leistungsrechnung

  • Das System FibuNet berücksichtigt alle Aufgaben, die sich aus einer flexiblen, prozessorientierten

Plan-/ Ist-Kostenrechnung ergeben.

  • Teil- und Vollkostenrechnung, Auswertungen nach Beschäftigungs- und Fertigstellungsgrad sind möglich

  • Profit-Center-/ Filial-Abrechnungen können ebenfalls erstellt werden.

  • alle Angaben gelten pro Mandant pro Firma

Stammdaten

  • bis zu 999.999.999 Kostenstellen, Kostenträger und Kostenarten

  • beliebige Verdichtung von Sachkonten auf Kostenarten

  • für Kostenstellen, -träger und -arten max. 9-stellige numerische Kontonummer

  • jeder Kostenstelle und jedem Kostenträger kann bis zu 10 Gruppen zugeordnet werden

  • Auswertungen auf Gruppen sind möglich

  • Unterscheidung nach Haupt-/ Nebenkostenstellen und -träger

  • Kostenstellen, -träger und -arten zu Auswertungszwecken in Tabellen beliebig zusammenfassbar

  • Verbindung zur Anlagenbuchhaltung und über die Kostenarten zur Sachkontenbuchhaltung

Budgetierung

  • Kostenstellen, Kostenträgern, Kostenarten, Kostenstellenarten, Kostenträgerarten getrennt nach fixen Kosten, variablen Kosten, Leistungen (Umsätzen)

  • Automatische/ manuelle Verteilung auf 12 Monate (wahlweise nach Aufteilungsschlüssel/Beträgen)

  • mit Überwachung des Gesamtbudgets pro Kostenstelle, Kostenträger, Kostenart

Mengen/ Verteilungsschlüssel

  • bis zu 9.999 für die Umlage/ Verteilung

  • Mengen können sein kumulativ (z.B. Arbeitsstunden, Energieverbräuche, ...), absolut (qm Grundfläche, Anzahl Mitarbeiter, ...), EUR-Bezugsgrößen (variierende Monats- oder Jahres-Verkehrszahlen) von Kostenstellen, Kostenträgern, Kostenstellenarten, Kostenträgerarten

Buchungserfassung

  • parametergesteuert pro Kostenart

  • Erfassung nur auf Kostenstelle

  • Erfassung auf Kostenstelle und Kostenträger

  • Erfassung nur auf Kostenträger

  • jeder Wert kann bei der manuellen Erfassung bis zu jeweils neun mal in die Kostenstellenrechnung und in die Kostenträgerrechnung einfließen; bei der automatischen Buchungsverarbeitung sind bis zu 999 Verteilungen eines Buchungsbetrags in die Kostenstellen- wie auch -trägerrechnung möglich

  • von fixen oder variablen Kosten und Leistungen pro Kostenstellen/ -träger

Umbuchungen innerhalb der Kostenrechnung ohne Auswirkung auf die Finanzbuchhaltung

  • von Kostenstellen auf Kostenstellen

  • von Kostenstellen auf Kostenträger

  • von Kostenträger auf Kostenträger

  • von Kostenträger auf Kostenstellen

  • von fixen Kosten auf variable Kosten

  • von variablen Kosten auf fixe Kosten

Betriebsdatenerfassung (BDE)

  • Erfassung von Ist- und Plan-Mengen/ Bezugsgrößenwerten auf Kostenstellen, Kostenträgern, Kostenstellenarten, Kostenträgerarten manuell und/ oder per automatischer Übernahme (BDE-Schnittstelle) pro Monat

  • Zuordnung von Bezugsgrößenwerten bei der Erfassung von Kostenstellen/ -träger auf Kostenträger/ -stellen, Kostenstellen/ -trägerarten auf Kostenträger/ -stellenarten

Umlage

  • bis zu 99 individuell zu erstellende Umlage-Schemata

  • Verteilung von Kostenstellen/ -trägern pro Kostenart nach unterschiedlichen Bezugsgrößen (Verteilungsschlüssel) mit Gewichtung innerhalb der Kostenarten in unterschiedlichen Zeiträumen auf

Kostenstellen/ -träger

  • Leistungsverrechnung auch auf gruppenzugehörige Kostenstellen/ -träger.

  • mit so vielen Durchläufen, bis die Umlage aufgeht

Auswertungen

  • wahlweise auf Export auf Drucker, Bildschirm, PDF-Dokument, MSExcel oder E-Mail

Auskünfte & Standard-Auswertungen

  • Kostenstellen/ -trägerartenliste wahlweise aus Sicht der Kostenarten, Kostenstellen oder

Kostenträgern mit unterschiedlichen Sortierkriterien

  • diverse Budgetvergleiche Soll-/ Ist-Analysen wahlweise einschließlich Vorjahresvergleich und

Einbeziehung von Sekundärkosten

  • Kostenrechnungs-Saldenlisten für Kostenarten, Kostenstellen und Kostenträger

  • Kostenstellen/ -träger-Journal mit unterschiedlichen Sortierkriterien

  • Bezugsgrößenwerte, sowohl Erfassung (Bewegungen) als auch Monatswerte

  • Kostenstellen/ -träger/ -artenplan

  • Umlagelisten/ -protokolle

Individuelle Auswertungsformulare

  • Auswertungen wahlweise mit/ ohne Vorjahresvergleich

  • Auswertungen wahlweise mit/ ohne Kumulierung der aufgelaufenen Werte

  • bis zu 999 individuell zu erstellende Auswertungsformulare, mit je bis zu 9.999 Zeilen, zum Beispiel BAB (Betriebsabrechnungsbogen), Kostenstellenauswertungen, Kostenträgerauswertungen

DBR-Formulare (Deckungsbeitragsrechnung)

  • mit bis zu 99.999 vorzudefinierenden Zeilen, die für jedes Formular zur Auswertung herangezogen werden können

  • Zeilentypen: Überschriftszeile, Betragszeile, Bezugsgrößenzeile, Umlagezeile

  • Kostentypen: gesamte Kosten, fixe Kosten, variable Kosten, Leistung, Kosten und Leistung

  • Kostenherkunft: primär, empfangen (sekundär), verteilt (abgegeben), budgetiert

  • bis zu 9.999 individuell zu erstellende Kostenartentabellen, Kostenstellentabellen, Kostenträgertabellen, für Auswertungszeilen

Voraussetzungen für die KLR (Menüpunkt 1.4.0)

  • Damit die Kostenrechnung an die Finanzbuchhaltung angebunden ist, müssen sämtliche Sachkonten im Menüpunkt 1.0.0 entsprechend gekennzeichnet sein: Im Register 'Kostenrechnung' muss der

Wert des Feldes 'Kostenstellenkennzeichen' größer Null (0) sein.

  • In den Registern 'Allgemein/ Kostenstellen' und 'Allgemein/ Kostenträger' des Menüpunkt 1.4.0 werden sämtliche Grundeinstellungen eines Mandanten, im Bezug auf die Kostenrechnung, definiert.

  • Die detaillierten Feldbeschreibungen des Menüpunkt 1.4.0 entnehmen Sie bitte dem Hilfetext Mandanteneinstellungen.

Bearbeiten Kostenarten (Menüpunkt 8.0.1.0)

  • Zusammenfassen von Sachkonten zu Kostenarten.

  • Erleichtert das Erstellen individueller Auswertungen.

Kostenart

  • eindeutige Nummerierung der Kostenarten

  • Achten Sie darauf, dass die Kostenartenbereiche im Register 'Kostenrechnung' des <Menüpunktes

1.4.3.0> richtig angelegt sind.

  • Unterscheiden Sie die Anzahl der Ziffern der Kostenart durch die Anzahl der Ziffern der Sachkonten, um bei späteren Auswertungen die Kostenarten von den Sachkonten besser auseinanderhalten zu können.

  • Kostenarten sind nur löschbar, wenn kein Budget dafür angelegt wurde und sie nicht bebucht sind

Bezeichnung

  • Pflichtfeld

  • muss mindestens drei Zeichen lang sein

  • eindeutige Kurzbeschreibung der Kostenart

Alternative Bezeichnung

  • Möglichkeit für eine zweite individuelle Kurzbeschreibung (Bezeichnung) des Kontos

  • Wenn in den individuellen Auswertungen die 'Alternative Bezeichnung' an Stelle der 'Bezeichnung' anzeigt werden soll, muss im Menüpunkt 0.2.3 der Wert des Feldes 'Alternative Kontobezeichnung verwenden' (Register 'Auswertungen') auf 'Ja' gesetzt werden.

Aufschlagssatz

  • Vorgabewert = 0,00

  • Höhe des Aufschlags, mit dem die Salden in den Auskünften der Kostenrechnung beaufschlagt werden sollen.

  • in Prozent

  • Der Aufschlagssatz kann in den Auswertungen wahlweise ein- oder ausgeschaltet werden.

  • In den Auswertungen werden die Werte dieser Kostenart mit dem geänderten Prozentsatz angegeben.

Mit Mengenerfassung?

  • Vorgabewert = 0

  • Festlegung ob die Kostenart für die Mengenerfassung zugelassen werden soll.

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

0

keine Mengenerfassung

Die Kostenart soll NICHT für die Mengenerfassung zugelassen werden.

1

mit Mengenerfassung

Die Kostenart SOLL für die Mengenerfassung zugelassen werden.

2

Mengenerfassung

ist Pflicht Die Kostenart MUSS für die Mengenerfassung zugelassen werden. Wenn eine Kostenart mit einer Kostenstelle, welche nicht für die Mengenerfassung geschlüsselt wurde, gebucht wird, erhält man beim Buchen die Meldung: [ In der Kostenart xxxx ist die Mengenerfassung als Pflichtfeld geschlüsselt, aber für die Kostenstelle xxx ist keine Menge hinterlegt und darf so nicht bebucht werden. ]. Kostentyp Vorgabewert = 0 Festlegung welcher Kostentyp beim Buchen erfasst werden soll.

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

0

Fixe Kosten

bei den Werten für diese Kostenart handelt es sich um fixe Kosten

1

Variable Kosten

bei den Werten für diese Kostenart handelt es sich um variable Kosten

2

Leistung

bei den Werten für diese Kostenart handelt es sich um Leistungen

3

Fixe und variable Kosten

bei den Werten für diese Kostenart handelt es sich entweder um fixe oder variable Kosten Vorgabewert = 0 Festlegung ob es sich bei der Kostenart um Kosten oder Leistung handelt. Wenn Kosten als Leistungen oder Leistungen als Kosten definiert werden sollen, erscheint ein Hinweis: [Die Kostenart ist schon bebucht Damit die bisherigen Buchungen umgeschlüsselt werden, wird die Kostenrechnung reorganisiert] Das System FibuNet unterscheidet die Leistungsarten von den Kostenarten dahingehend, dass Leistungsarten nur Verkaufskonten zugeordnet werden können und nur mit Leistungen, nicht aber mit fixen oder variablen Kosten, bebucht werden können. Analog können Kostenarten allen anderen Kontentypen aus dem Sachkontenbereich zugeordnet werden und nur mit fixen oder variablen Kosten, nicht aber mit Leistungen, bebucht werden.

Verantwortlicher

  • Vorgabewert = 0

  • Auswahl des E-Mail-Empfängers

  • Zuordnung der Kostenarten auf bis zu zehn Gruppen.

  • Die Anzahl der Gruppen ist nahezu unbeschränkt, da die Gruppennummer bis zu neun Ziffern lang sein kann.

  • Jeder Gruppe kann ein Gültigkeitszeitraumes (definiert in Monatsbereichen) zugewiesen werden, wodurch die Gültigkeit der jeweiligen Gruppe eingeschränkt wird.

Gruppe A-J

  • Vorgabewert = 0

  • mögliche Gruppenzugehörigkeit

  • Auswahl einer eindeutigen Gruppennummer zu der die Kostenart (für spätere Auswertungen) zugeordnet werden soll.

  • rechts neben diesem Feld wird der Gültigkeitszeitraumes (in Monaten) festgelegt: in den Feldern 'von Monat' - 'Bis Monat'

Von Monat

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn im Feld 'Gruppe' ein Wert eingetragen wurde.

  • Vorgabewert = 0

  • Beginn des Gültigkeitszeitraumes auf die Gruppe eingeschränkt werden soll.

Bis Monat

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn im Feld 'Von Monat' ein Wert eingetragen wurde.

  • Vorgabewert = 0

  • Ende des Gültigkeitszeitraumes auf die jeweilige Gruppe eingeschränkt werden soll.

  • (Beispiel: Wenn die Gruppe nur im Zeitraum März bis April gültig wäre, würde die Auswertung per 28.02. keine Daten liefern.)

Schaltfläche

Erläuterung

Änderungen

Listet im Fenster 'Änderungs-Protokoll Kostenarten (4)' sämtliche im Menüpunkt 8.0.1.0 getätigten Änderungen auf.

Vorgabe

Ermöglicht das Kopieren von einer bereits vorhandenen Kostenart

Memo

Ermöglicht das Hinterlegen individueller Memo-Texte zur jeweils ausgewählten Kostenart.

Löschen

Löschen einer Kostenart (nur möglich, wenn nicht bebucht)

Drucken

Öffnet das Dialogfenster 'Berichtsvorlage drucken', zum Drucken oder zur Bildschirmansicht der Stammdaten des Menüpunkt 8.0.1.0. OK Speichern sämtlicher Änderungen. Abbrechen

Abbrechen der Eingaben, ohne zu speichern.

Nach Betätigung der Schaltfläche wechselt diese automatisch auf Beenden. Beenden Schließen des Menüpunkt 8.0.1.0.

Auskunft Stammdaten Kostenarten (Menüpunkt 8.0.1.1)

Kostenarten

  • Vorgabewerte = 1 -

999999999

  • Kontenbereich für den die Kostenartenauskunft erzeugt werden soll

Leistung anzeigen

  • Vorgabewert = Ja

Wert

Erläuterung

Ja

Es werden nur Leistungs-Kostenarten angezeigt Menüpunkt 8.0.1.0 'Feld 4' = "2"

Nein

Es werden nur Kosten-Kostenarten angezeigt Menüpunkt 8.0.1.0 'Feld 4' = "0", "1", oder "3"

Kosten anzeigen

  • Vorgabewert = Ja

Wert

Erläuterung

Ja

Es werden nur Kosten-Kostenarten angezeigt Menüpunkt 8.0.1.0 'Feld 4' = "0", "1", oder "3"

Nein

Es werden nur Leistungs-Kostenarten angezeigt Menüpunkt 8.0.1.0 'Feld 4' = "2"

Verantwortlicher

  • Vorgabewert = 0

  • Auswahl des Verantwortlichen (Debitor oder Kreditor) Bei der Auswahl eines Personenkontos werden nur die Kostenarten angezeigt, bei denen dieser Debitor oder Kreditor als Verantwortlicher hinterlegt ist.

Ohne Mengenerfassung

  • Vorgabewert = Ja

Wert

Erläuterung

Ja

Es werden nur Kostenarten angezeigt die ohne Mengenerfassung sind

Nein

Es werden nur Kostenarten angezeigt die mit Mengenerfassung sind

Mit Mengenerfassung

  • Vorgabewert = Ja

Wert

Erläuterung

Ja

Es werden nur Kostenarten angezeigt die mit Mengenerfassung sind

Nein

Es werden nur Kostenarten angezeigt die ohne Mengenerfassung sind

Pflicht Mengenerfassung

  • Vorgabewert = Ja

Wert

Erläuterung

Ja

Es werden nur Kostenarten angezeigt wo eine Mengenerfassung Pflicht ist

Nein

Es werden nur Kostenarten angezeigt wo eine Mengenerfassung keine Pflicht ist

Bearbeiten Kostenstellen (Menüpunkt 8.0.2.0)

  • Anlegen und Verändern von Kostenstellen.

Kostenstelle

  • eindeutige Nummer der Kostenstelle

  • Achten Sie darauf, dass die Kostenartenbereiche im Register 'Kostenrechnung des <Menüpunktes

1.4.3.0> richtig angelegt sind.

  • Kostenstellen sind nur löschbar, wenn kein Budget dafür angelegt wurde.

Bezeichnung

  • Pflichtfeld

  • eindeutige Beschreibung der Kostenstelle

  • muss mindestens drei Zeichen lang sein

  • mindestens einzeilig, maximal dreizeilig (Hamburg - Filiale Eppendorf) (Filial-Nr. 20259) (Eppendorfer Weg 12)

Kurzbezeichnung

  • Pflichtfeld

  • Vorgabewert = der zuvor in der ersten Zeile des Feldes 'Bezeichnung' eingetragene Wert

  • eindeutige Kurzbeschreibung der Kostenstelle, auf die bei Drucklisten zurückgegriffen wird

Kostentyp

  • Vorgabewert = 0

  • Festlegung ob vorwiegend fixe oder variable Kosten auf die Kostenstelle gebucht werden.

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

0

fixe Kosten

Es werden vorwiegend fixe Kosten auf die Kostenstelle gebucht.

1

variable Kosten

Es werden vorwiegend variable Kosten auf die Kostenstelle gebucht. K-Typ b. Buchen erfragen? Vorgabewert = Ja Festlegung ob der Kostentyp im Menüpunkt 3.0 erfragt werden soll. Der Vorgabewert Kostentyp wird den Stammdaten des Sachkontos im Register 'Kostenrechnung/ Kostenstellen' des Menüpunkt 1.4.0 entnommen.

Wert

Erläuterung

Ja

Beim Buchen im Dialog soll nach dem Kostentyp gefragt werden.

Nein

Das Ändern des Kostentyps soll beim Buchen im Dialog NICHT zugelassen werden. Übernahme ins Folgejahr? Vorgabewert = Ja Sollen die Stammdaten der Kostenstelle bei der Jahresübernahme ins Folgejahr übernommen werden?

Wert

Erläuterung

Ja

Die Stammdaten der Kostenstelle sollen bei der Jahresübernahme ins Folgejahr übernommen werden.

Nein

Die Stammdaten der Kostenstelle sollen bei der Jahresübernahme NICHT ins Folgejahr übernommen werden. Anteil anrechenbare VSt Vorgabewert = 0,00 prozentualer Anteil der anrechenbaren Vorsteuer Zug. Inventarnummer Zuordnung der Kostenstelle zu einer dazugehörenden Inventarnummer. Das Feld dient ausschließlich zu Informationszwecken.

Verantwortlicher

  • Vorgabewert = 0

  • Zuordnung des verantwortlichen Ansprechpartners durch Auswahl des Unternehmens

  • Damit über den Menüpunkt 8.7 nach den Verantwortlichen gruppiert werden kann (Register 'Filter', Feld 'Gruppierung für EMail?'), muss im Feld 'Ansprechpartner' (Register 'Kontakt' des Menüpunkt 1.1.0) ein Name und im Feld 'E-Mail' (Register 'Kontakt' des Menüpunkt 1.1.0) eine gültige E-Mail-Adresse eingetragen sein.

  • Definition eines Gültigkeitszeitraumes, indem die Kostenstelle bebucht werden darf.

Kostenstelle sperren

  • Vorgabewert = 0

  • Festlegung ob die Kostenstelle zum Buchen gesperrt oder freigegeben werden soll.

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

0

keine Sperre/Freigabe

Die Kostenstelle ist nicht gesperrt und kann unter jedem Buchungsdatum angesprochen werden. Wenn Sie eine zuvor eingerichtete Sperre aufheben wollen, müssen Sie Administratorrechte besitzen.

1

Sperre

Die Kostenstelle ist zum Buchen gesperrt.

2

Freigabe

Die Kostenstelle ist zum Buchen frei gegeben. gesperrt/freigegeben seit Das Feld ist aktiv, wenn der Wert des Feldes 'Kostenstelle sperren' 1 für Sperre oder 2 für Freigabe entspricht. Vorgabewert = 00000000 Wenn das Feld aktiv ist, muss ein Datum eingetragen werden. Datum SEIT DEM die Kostenstelle gesperrt oder freigegeben wurde Bezug nehmend auf das Feld 'Kostenstelle sperren' Wenn das Sperren oder das Freigeben der Kostenstelle auf einen Zeitraum beschränkt werden soll, tragen Sie in das Feld 'gesperrt/ freigegeben seit' UND in das Feld 'gesperrt/ freigegeben bis' ein Datum ein. Ansonsten tragen Sie nur ein Datum ein: Entweder in das Feld 'gesperrt/ freigegeben seit' ODER in das Feld 'gesperrt/ freigegeben bis'. gesperrt/freigegeben bis Das Feld ist aktiv, wenn der Wert des Feldes 'Kostenstelle sperren' 1 für Sperre oder 2 für Freigabe entspricht. Datum BIS ZU DEM die Kostenstelle gesperrt oder freigegeben wurde Bezug nehmend auf das Feld 'Kostenstelle sperren'

  • Wenn das Sperren oder das Freigeben der Kostenstelle auf einen Zeitraum beschränkt werden soll, tragen Sie in das Feld 'gesperrt/ freigegeben seit' UND in das Feld 'gesperrt/ freigegeben bis') ein Datum ein. Ansonsten tragen Sie nur ein Datum ein: Entweder in das Feld 'gesperrt/ freigegeben seit' ODER in das Feld 'gesperrt/ freigegeben bis'.

Ebenen-Beschränkung?

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob das Buchen der Kostenstelle auf bestimmte Ebenen beschränkt werden soll.

Wert

Erläuterung

Ja

Das Buchen der Kostenstelle soll auf bestimmte Ebenen beschränkt werden.

Nein

Die Kostenstelle kann in jeder Ebene gebucht werden. auf Ebene Das Feld ist aktiv, wenn der Wert des Feldes 'Ebenen-Beschränkung?' 'Ja' entspricht. Vorgabewert = 0 Anzahl der Ebene auf die diese Kostenstelle beschränkt werden soll. Skontosperre? Vorgabewert = Nein Festlegung ob die Kostenstelle zum Buchen bei Skontobuchungen gesperrt werden soll. Bei Aufteilungen wird der Skontoabzug nur auf die nicht gesperrten Kostenstellen aufgeteilt. Bei der ausschließlichen Verwendung von gesperrten Kostenstellen, wird die Skontosperre ignoriert und es findet wieder eine anteilige Aufteilung auf alle Kostenstellen statt.

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

0

Nein

Die Kostenstelle ist nicht zum Buchen bei Skontobuchungen gesperrt.

1

Generell

Die Kostenstelle ist generell zum Buchen bei Skontobuchungen gesperrt.

2

Kosten

Die Kostenstelle ist zum Buchen bei Skontobuchungen gesperrt, wenn eine Kostenart = Kosten angesprochen wird.

3

Leistung

Die Kostenstelle ist zum Buchen bei Skontobuchungen gesperrt, wenn eine Kostenart = Leistung angesprochen wird.

  • Zuordnung der Kostenstellen auf bis zu zehn Gruppen.

  • Die Anzahl der Gruppen ist nahezu unbeschränkt, da die Gruppennummer bis zu neun Ziffern lang sein kann.

  • Jeder Gruppe kann ein Gültigkeitszeitraum (definiert in Monatsbereichen) zugewiesen werden, wodurch die Gültigkeit der jeweiligen Gruppe eingeschränkt wird.

Gruppe A-J

  • Vorgabewert = 0

  • mögliche Gruppenzugehörigkeit

  • Auswahl einer eindeutigen Gruppennummer zu der die Kostenstelle (für spätere Auswertungen) zugeordnet werden soll.

  • rechts neben diesem Feld wird der Gültigkeitszeitraum (in Monaten) festgelegt: in den Feldern 'von Monat' - 'Bis Monat'

Von Monat

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn im Feld 'Gruppe' ein Wert eingetragen wurde.

  • Vorgabewert = 0

  • Beginn des Gültigkeitszeitraum auf die jeweiligeGruppe eingeschränkt werden soll.

Bis Monat

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn im Feld 'Von Monat' ein Wert eingetragen wurde.

  • Vorgabewert = 0

  • Ende des Gültigkeitszeitraum auf die Gruppe eingeschränkt werden soll.

  • (Beispiel: Wenn die Gruppe nur im Zeitraum März bis April gültig wäre, würde die Auswertung per

28.02. keine Daten liefern.)

  • Aktivierung der Mengenerfassung pro Kostenstelle,

  • für bis zu drei verschiedene Mengenverteilungen.

Bezugsgröße / Einheit

  • Vorgabewert = 0

  • Mengennummer der zu erfassenden Mengenbezeichnung.

  • Die Mengennummer wird im Menüpunkt 8.0.7 gepflegt.

Planmenge

  • Vorgabewert = 0

  • geplante Einsatzmenge

Beim Buchen erfassen?

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob die Ist-Menge beim Buchen erfragt werden soll.

Wert

Erläuterung

Ja

Die Ist-Menge soll beim Buchen erfragt werden.

Nein

Die Ist-Menge soll beim Buchen NICHT erfragt werden. Nicht immer stehen die Mengen bei der Buchungserfassung zur Verfügung: Wenn Sie zum Beispiel die Kosten pro km und PKW (der PKW als Kostenstelle) ermitteln wollen, so können Sie die monatlichen Gesamt-Kilometer über den Menüpunkt 8.3.8 erfassen. In diesem Fall stellen Sie den Wert des Feldes 'Beim Buchen erfassen?' auf 'Nein'.

Schaltfläche

Erläuterung

Änderungen

Listet im Fenster 'Änderungs-Protokoll Kostenstellen (100)' sämtliche im Menüpunkt 8.0.2.0 getätigten Änderungen auf.

Vorgabe

Möglichkeit des Kopierens von einer bereits vorhandenen Kostenstelle

Memo

Ermöglicht das Hinterlegen individueller Memo-Texte zur jeweils ausgewählten Kostenstelle. Löschen Löschen aller manuell eingetragenen Werte.

Drucken

Öffnet das Dialogfenster 'Berichtsvorlage öffnen', zum Drucken oder zur Bildschirmansicht der Stammdaten des Menüpunkt 8.0.2.0. OK Speichern sämtlicher Änderungen. Abbrechen

Abbrechen der Eingaben, ohne zu speichern.

Nach Betätigung der Schaltfläche wechselt diese automatisch auf Beenden. Beenden Schließen des Menüpunkt 8.0.2.0.

Auskunft Stammdaten Kostenstellen (Menüpunkt 8.0.2.1)

Kostenstelle

  • Vorgabewerte = 1 -

2146999999

  • Kontenbereich für den die Kostenstellen-Stammdatenauskunft erzeugt werden soll.

Komplette Bezeichnung?

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob die Werte aller drei Zeilen des Feldes 'Bezeichnung' des Menüpunkt 8.0.2.0 in der Auswertung angezeigt werden sollen.

Wert

Erläuterung

Ja

Die Werte aller DREI Zeilen des Feldes 'Bezeichnung' des Menüpunkt 8.0.2.0 sollen in der Auswertung angezeigt werden.

Nein

Nur der Wert der ERSTEN Zeile des Feldes 'Bezeichnung' soll in der Auswertung angezeigt werden.

KLR-Gruppen

  • Beschränkung des KLR-Berichts auf eine oder mehrere KLR-Gruppe(n)

  • Hier können Sie mehrere Bereiche, getrennt durch Komma, eingeben.

Beispiel: 1,4-5,20

  • Die Gruppen werden im Menüpunkt 8.0.8 gepflegt.

Gruppenzugehörigkeiten?

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob die zu den Kostenstellen zugeordneten Gruppen des Menüpunkt 8.0.2.0 in der Auswertung mit angezeigt werden sollen.

Wert

Erläuterung

Ja

Die zu den Kostenstellen zugeordneten Gruppen des Menüpunkt 8.0.2.0 sollen in der Auswertung mit angezeigt werden.

Nein

Die zu den Kostenstellen zugeordneten Gruppen sollen in der Auswertung NICHT angezeigt werden.

Mengeneinstellungen?

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob die Mengeninformationen des Menüpunkt 8.0.2.0 in der Auswertung mit angezeigt werden sollen.

Wert

Erläuterung

Ja

Die Mengeninformationen des Menüpunkt 8.0.2.0 sollen in der Auswertung mit angezeigt werden.

Nein

Die Mengeninformationen sollen in der Auswertung NICHT angezeigt werden.

Gesperrte drucken?

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob auch die gesperrten Kostenstellen in der Auswertung mit angezeigt werden sollen.

Wert

Erläuterung

Ja

Auch die gesperrten Kostenstellen sollen in der Auswertung mit angezeigt werden.

Nein

Die gesperrten Kostenstellen sollen in der Auswertung NICHT angezeigt werden.

Bearbeiten Kostenträger (Menüpunkt 8.0.3.0)

  • Anlegen und Verändern von Kostenstellen.

Kostenträger

  • eindeutige Nummer des Kostenträgers

  • Achten Sie darauf, dass die Kostenträgerbereiche im Register 'Kostenrechnung des <Menüpunktes

1.4.3.0> richtig angelegt wurden.

  • Kostenträger sind nur löschbar, wenn kein Budget dafür angelegt wurde.

Bezeichnung

  • Pflichtfeld

  • eindeutige Beschreibung des Kostenträgers

  • muss mindestens drei Zeichen lang sein

  • mindestens einzeilig, maximal dreizeilig (Mountainbikes) (Exclusive Line) (Modell XXL)

Kurzbezeichnung

  • Pflichtfeld

  • Vorgabewert = der zuvor in der ersten Zeile des Feldes 'Bezeichnung' eingetragene Wert

  • eindeutige Kurzbeschreibung des Kostenträgers, auf die bei Drucklisten zurückgegriffen wird

K-Typ b. Buchen erfragen?

  • Vorgabewert = Ja

  • Festlegung ob der Kostentyp im Menüpunkt 3.0 erfragt werden soll.

  • Der Vorgabewert Kostentyp wird den Stammdaten des Sachkontos im Register 'Kostenrechnung/ Kostenstellen' des Menüpunkt 1.4.0 entnommen.

Wert

Erläuterung

Ja

Beim Buchen im Dialog soll nach dem Kostentyp gefragt werden.

Nein

Das Ändern des Kostentyps soll beim Buchen im Dialog NICHT zugelassen werden.

Übernahme ins Folgejahr?

  • Vorgabewert = Ja

  • Sollen die Stammdaten des Kostenträgers bei der Jahresübernahme ins Folgejahr übernommen werden?

Wert

Erläuterung

Ja

Die Stammdaten der Kostenträger sollen bei der Jahresübernahme ins Folgejahr übernommen werden.

Nein

Die Stammdaten der Kostenträger sollen bei der Jahresübernahme NICHT ins Folgejahr übernommen werden.

Anteil anrechenbare VSt

  • Vorgabewert = 0,00

  • prozentualer Anteil der anrechenbaren Vorsteuer

Zug. Inventarnummer

  • Zuordnung des Kostenträgers zu einer dazugehörigen Inventarnummer.

  • Das Feld dienst ausschließlich zu Informationszwecken.

Verantwortlicher

  • Vorgabewert = 0

  • Zuordnung des verantwortlichen Ansprechpartner durch Auswahl des Unternehmens

  • Damit über den Menüpunkt 8.7 (Register 'Filter', Feld 'Gruppierung für EMail?') nach den Verantwortlichen gruppiert werden kann, muss im Feld 'Ansprechpartner' (Register 'Kontakt' des Menüpunkt 1.1.0) ein Name und im Feld 'E-Mail' (Register 'Kontakt' des Menüpunkt 1.1.0) eine gültige E-Mail-Adresse eingetragen sein.

  • Definition eines Gültigkeitszeitraumes, indem der Kostenträger bebucht werden darf.

Kostenträger sperren

  • Vorgabewert = 0

  • Festlegung ob der Kostenträger zum Buchen gesperrt- oder freigegeben werden soll.

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

0

keine Sperre/Freigabe

Der Kostenträger ist nicht gesperrt und kann unter jedem Buchungsdatum angesprochen werden. Wenn Sie eine zuvor eingerichtete Sperre aufheben wollen, müssen Sie Administratorrechte besitzen.

1

Sperre

Der Kostenträger ist zum Buchen gesperrt.

2

Freigabe

Der Kostenträger ist zum Buchen frei gegeben. gesperrt/freigegeben seit Das Feld ist aktiv, wenn der Wert des Feldes 'Kostenträger sperren' 1 für Sperre oder 2 für Freigabe entspricht. Vorgabewert = 00000000 Wenn das Feld aktiv ist, muss ein Datum eingetragen werden. Datum SEIT DEM die Kostenträger gesperrt oder freigegeben wurde bezugnehmend auf das Feld 'Kostenträger sperren' Wenn das Sperren oder das Freigeben der Kostenträger auf einen Zeitraum beschränkt werden soll, tragen Sie in das Feld 'gesperrt/ freigegeben seit' UND in das Feld 'gesperrt/ freigegeben bis') ein Datum ein. Ansonsten tragen Sie nur ein Datum ein: Entweder in das Feld 'gesperrt/ freigegeben seit' ODER in das Feld 'gesperrt/ freigegeben bis'. gesperrt/freigegeben bis Das Feld ist aktiv, wenn der Wert des Feldes 'Kostenträger sperren' 1 für Sperre oder 2 für Freigabe entspricht. Datum BIS ZU DEM der Kostenträger gesperrt oder freigegeben wurde bezugnehmend auf das Feld 'Kostenträger sperren' Wenn das Sperren oder das Freigeben der Kostenträger auf einen Zeitraum beschränkt werden soll, tragen Sie in das Feld 'gesperrt/ freigegeben seit' UND in das Feld 'gesperrt/ freigegeben bis') ein

Datum ein. Ansonsten tragen Sie nur ein Datum ein: Entweder in das Feld 'gesperrt/ freigegeben seit' ODER in das Feld 'gesperrt/ freigegeben bis'.

Ebenen-Beschränkung?

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob das Buchen des Kostenträgers auf bestimmte Ebenen beschränkt werden soll.

Wert

Erläuterung

Ja

Das Buchen des Kostenträgers soll auf bestimmte Ebenen beschränkt werden.

Nein

Der Kostenträger kann in jeder Ebene gebucht werden. auf Ebene Das Feld ist aktiv, wenn der Wert des Feldes 'Ebenen-Beschränkung?' 'Ja' entspricht. Vorgabewert = 0 Anzahl der Ebene auf die dieser Kostenträger beschränkt werden soll. Skontosperre? Vorgabewert = Nein Festlegung ob der Kostenträger zum Buchen bei Skontobuchungen gesperrt werden soll. Bei Aufteilungen wird der Skontoabzug nur auf die nicht gesperrten Kostenträger aufgeteilt. Bei der ausschließlichen Verwendung von gesperrten Kostenträgern, wird die Skontosperre ignoriert und es findet wieder eine anteilige Aufteilung auf alle Kostenträger statt.

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

0

Nein

Der Kostenträger ist nicht zum Buchen bei Skontobuchungen gesperrt.

1

Generell

Der Kostenträger ist generell zum Buchen bei Skontobuchungen gesperrt.

2

Kosten

Der Kostenträger ist zum Buchen bei Skontobuchungen gesperrt, wenn eine Kostenart = Kosten angesprochen wird.

3

Leistung

Der Kostenträger ist zum Buchen bei Skontobuchungen gesperrt, wenn eine Kostenart = Leistung angesprochen wird.

  • Zuordnung des Kostenträgers auf bis zu zehn Gruppen.

  • Die Anzahl der Gruppen ist nahezu unbeschränkt, da die Gruppennummer bis zu neun Ziffern lang sein kann.

  • Jeder Gruppe kann ein Gültigkeitszeitraumes (definiert in Monatsbereichen) zugewiesen werden, wodurch die Gültigkeit der jeweiligen Gruppe eingeschränkt wird.

Gruppe A-J

  • Vorgabewert = 0

  • Mögliche Gruppenzugehörigkeit

  • Auswahl einer eindeutigen Gruppennummer zu der der Kostenträger (für spätere Auswertungen) zugeordnet werden soll.

  • rechts neben diesem Feld wird der Gültigkeitszeitraumes (in Monaten) festgelegt: in den Feldern 'von Monat' - 'Bis Monat'

Von Monat

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn im Feld 'Gruppe A' ein Wert eingetragen wurde.

  • Vorgabewert = 0

  • Beginn des Gültigkeitszeitraumes auf die Gruppe eingeschränkt werden soll.

Bis Monat

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn im Feld 'Von Monat' ein Wert eingetragen wurde.

  • Vorgabewert = 0

  • Ende des Gültigkeitszeitraumes auf die Gruppe eingeschränkt werden soll.

  • (Beispiel: Wenn die Gruppe nur im Zeitraum März bis April gültig wäre, würde die Auswertung per

28.02. keine Daten liefern.)

  • Aktivierung der Mengenerfassung pro Kostenträger für bis zu drei verschiedene Mengenverteilungen.

Menge / Einheit

  • Vorgabewert = 0

  • Mengennummer der zu erfassenden Mengenbezeichnung.

  • Die Mengennummer wird im Menüpunkt 8.0.7 gepflegt.

Planmenge

  • Vorgabewert = 0

  • als geplant angenommene Menge

Beim Buchen erfassen?

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob die Ist-Menge beim Buchen erfragt werden soll.

Wert

Erläuterung

Ja

Die Ist-Menge soll beim Buchen erfragt werden.

Nein

Die Ist-Menge soll beim Buchen NICHT erfragt werden. Nicht immer stehen die Mengen bei der Buchungserfassung zur Verfügung: Wenn Sie zum Beispiel die Kosten pro km und PKW (der PKW als Kostenträger) ermitteln wollen, so können Sie die monatlichen Gesamt-Kilometer über den Menüpunkt 8.3.8 erfassen. In diesem Fall stellen Sie den Wert des Feldes 'Beim Buchen erfassen?' auf 'Nein'.

Schaltfläche

Erläuterung

Änderungen

Listet im Fenster 'Änderungs-Protokoll Kostenträger (100000)' sämtliche im Menüpunkt 8.0.3.0 getätigten Änderungen auf. Vorgabe

Memo

Ermöglicht das Hinterlegen individueller Memo-Texte zum jeweils ausgewählten Kostenträger. Löschen Löschen aller manuell eingetragenen Werte.

Drucken

Öffnet das Dialogfenster 'Berichtsvorlage öffnen', zum Drucken oder zur Bildschirmansicht der Stammdaten des Menüpunkt 8.0.3.0. OK Speichern sämtlicher Änderungen. Abbrechen

Abbrechen der Eingaben, ohne zu speichern.

Nach Betätigung der Schaltfläche wechselt diese automatisch auf Beenden. Beenden Schließen des Menüpunkt 8.0.3.0.

Auskunft Stammdaten Kostenträger (Menüpunkt 8.0.3.1)

Kostenträger

  • Vorgabewerte = 1 -

2146999999

  • Kontenbereich für den die Kostenträger-Stammdatenauskunft erzeugt werden soll.

Komplette Bezeichnung?

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob die Werte aller drei Zeilen des Feldes 'Bezeichnung' des Menüpunkt 8.0.2.0 in der Auswertung angezeigt werden sollen.

Wert

Erläuterung

Ja

Die Werte aller DREI Zeilen des Feldes 'Bezeichnung' des Menüpunkt 8.0.2.0 sollen in der Auswertung angezeigt werden.

Nein

Nur der Wert der ERSTEN Zeile des Feldes 'Bezeichnung' soll in der Auswertung angezeigt werden.

KLR-Gruppen

  • Beschränkung des KLR-Berichts auf eine oder mehrere KLR-Gruppe(n)

  • Hier können Sie mehrere Bereiche, getrennt durch Komma, eingeben.

Beispiel: 1,4-5,20

  • Die Gruppen werden im Menüpunkt 8.0.8 gepflegt.

Gruppenzugehörigkeiten?

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob die zu den Kostenträgern zugeordneten Gruppen des Menüpunkt 8.0.2.0 in der Auswertung mit angezeigt werden sollen.

Wert

Erläuterung

Ja

Die zu den Kostenträgern zugeordneten Gruppen des Menüpunkt 8.0.2.0 sollen in der Auswertung mit angezeigt werden.

Nein

Die zu den Kostenträgern zugeordneten Gruppen sollen in der Auswertung NICHT angezeigt werden.

Mengeneinstellungen?

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob die Mengeninformationen des Menüpunkt 8.0.2.0 in der Auswertung mit angezeigt werden sollen.

Wert

Erläuterung

Ja

Die Mengeninformationen des Menüpunkt 8.0.2.0 sollen in der Auswertung mit angezeigt werden.

Nein

Die Mengeninformationen sollen in der Auswertung NICHT angezeigt werden.

Gesperrte drucken?

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob auch die gesperrten Kostenträger in der Auswertung mit angezeigt werden sollen.

Wert

Erläuterung

Ja

Auch die gesperrten Kostenträger sollen in der Auswertung mit angezeigt werden.

Nein

Die gesperrten Kostenträger sollen in der Auswertung NICHT angezeigt werden.

Bearbeiten Automatiken (Menüpunkt 8.0.5.0)

  • Die verknüpften Automatiken werden nur dann ausgeführt, wenn die Einstellung im Register 'Kostenrechnung/ Allgemein' des Menüpunkt 1.4.0 der Wert des Feldes 'KTr in Abhängigkeit zur KSt buchen' zu der Art der erstellten Automatik passt.

  • Anlegen automatischer Verteilungen auf Kostenstellen und/ oder Kostenträger.

  • Die Automatiken können für Sach-, Debitoren- und Kreditorenkonten freigegeben und später einzelnen oder mehreren Konten der freigegebenen Typen zugeordnet.

  • Bei Aufteilungen über Kleinstbeträge wird keine Verteilung erzeugt.

Automatik

  • eindeutige Nummer der Automatik

Bezeichnung

  • Pflichtfeld

  • eindeutige, sprechende Beschreibung der Automatik

  • muss mindestens drei Zeichen lang sein

  • kann maximal 40 Zeichen lang sein

  • Bei der Verknüpfung mit Konten kann die 'Bezeichnung' in Verbindung mit den einzelnen Konten abgeändert werden.

  • Den Vorschlag der 'Bezeichnung' nimmt FibuNet aus der hier eingetragenen Standardbezeichnung der Automatik.

Kurzbezeichnung

  • Pflichtfeld

  • Vorgabewert = der zuvor im Feld 'Bezeichnung' eingetragene Wert

  • eindeutige Kurzbeschreibung der Automatik

  • Verteilung der Automatik auf Kostenstellen und/ oder Kostenträger.

  • Um eine Automatik zu Bearbeiten oder neu anzulegen, markieren Sie die entsprechende Zeile der Tabelle, klicken auf die Schaltfläche [Bearbeiten] beziehungsweise [Neu] , tragen die gewünschten Werte in das sich öffnende Fenster ein und bestätigen die Eingaben. Das Fenster wird geschlossen und die Werte in der Tabelle des Menüpunkt 8.0.5.0 eingetragen.

Verteilung nach Anteilsliste?

  • Vorgabewert = Ja

  • Festlegung ob die Beträge nach den in der Tabelle aufgeführten Anteilen verteilt werden soll.

Wert

Erläuterung

Ja

Die Beträge sollen nach den in der Tabelle aufgeführten Anteilen verteilt werden.

Nein

Die Beträge sollen gleichmäßig verteilt werden.

Typ

  • Anzeige ob auf Kostenstellen oder Kostenträger verteilt werden wird.

Kontonummer

  • Anzeige der Nummer der Kostenstelle beziehungsweise des Kostenträgers, auf den automatisch verteilt werden wird.

Kostentyp

  • Anzeige ob beim Buchen der Kostenstelle beziehungsweise des Kostenträgers fixe oder variable

Kosten gebucht werden.

  • Handelt es sich bei der gebuchten Kostenart um eine Leistungsart, wird automatisch eine Leistung gebucht.

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

0

Fixe Kosten

Beim Buchen der Kostenstelle beziehungsweise des Kostenträgers werden fixe Kosten gebucht.

1

Variable Kosten

Beim Buchen der Kostenstelle beziehungsweise des Kostenträgers werden variable Kosten gebucht.

Ebene

  • Anzeige der Ebene innerhalb der Alternative.

Anteil

  • Anzeige des Anteils des Buchungsbetrags, der auf die Kostenstelle beziehungsweise den Kostenträger verteilt werden wird.

Von Datum

  • Beginn des Gültigkeitszeitraumes der Kostenstelle beziehungsweise des Kostenträgers

Bis Datum

  • Ende des Gültigkeitszeitraumes der Kostenstelle beziehungsweise des Kostenträgers

  • Befindet sich das Buchungsdatum außerhalb des Gültigkeitszeitraumes (zwischen 'Von Datum' und 'Bis Datum'), werden der Anteil und die Kostenstelle beziehungsweise der Kostenträger nicht berücksichtigt.

Kontentyp

  • Vorgabewert = 0

  • Festlegung ob auf Kostenstellen oder Kostenträger verteilt werden soll.

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

0

Kostenstelle

Es soll auf Kostenstellen verteilt werden.

1

Kostenträger

Es soll auf Kostenträger verteilt werden.

Kostenstelle / Kostenträger

  • In Abhängigkeit der Festlegung des Feldes 'Kontentyp', heißt das Feld 'Kostenstelle' oder

'Kostenträger'.

  • Auswahl der Nummer der Kostenstelle beziehungsweise des Kostenträgers, auf den automatisch verteilt werden soll.

Kostentyp

  • Vorgabewert = 0

  • Festlegung ob beim Buchen der Kostenstelle beziehungsweise des Kostenträgers fixe oder variable

Kosten gebucht werden sollen.

  • Handelt es sich bei der gebuchten Kostenart um eine Leistungsart, wird automatisch eine Leistung gebucht.

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

0

Fixe Kosten

Beim Buchen der Kostenstelle beziehungsweise des Kostenträgers sollen fixe Kosten gebucht werden.

1

Variable Kosten

Beim Buchen der Kostenstelle beziehungsweise des Kostenträgers sollen variable Kosten gebucht werden.

Ebene

  • Vorgabewert = 1

  • Festlegung der Ebene innerhalb der Alternative.

  • Auf alle Kostenstellen beziehungsweise Kostenträger einer Alternative wird der komplette Buchungsbetrag voll verteilt. Das heißt, dass bei den zur Verfügung stehenden Nummern von 1 bis 9 ein Buchungsbetrag bis zu 9 mal in die Kosten auf die Kostenstellen und ebenso auch auf die Kostenträger verteilt werden kann. Bei der Verarbeitung der Automatik während des Buchens wird jedoch geprüft, ob die Anzahl der Verteilungsebenen in einer Automatik mit dem Kostenstellen- beziehungsweise Kostenträgerkennzeichen des Sachkontos korrespondiert. Wenn Sie im Register 'Kostenrechnung' des Menüpunkt 1.0.0 das 'Kostenstellenkennzeichen' beziehungsweise das Kostenstellenkennzeichen auf "1" gesetzt haben, tragen Sie als 'Ebene' "1" ein.

Anteil

  • Vorgabewert = 0

  • Festlegung des Anteils des Buchungsbetrags, der auf die Kostenstelle beziehungsweise den Kostenträger verteilt werden soll. Innerhalb einer Ordnungsnummer wird jeweils der volle Betrag auf die Anteile verteilt. Die Anteile können sich zu jedem beliebigen Gesamtwert addieren. Es handelt sich daher nicht um Prozentwerte.

Von Datum

  • Beginn des Gültigkeitszeitraumes der Kostenstelle beziehungsweise des Kostenträgers

Bis Datum

  • Ende des Gültigkeitszeitraumes der Kostenstelle beziehungsweise des Kostenträgers

  • Befindet sich das Buchungsdatum außerhalb des Gültigkeitszeitraumes (zwischen 'Von Datum' und 'Bis Datum'), werden der Anteil und die Kostenstelle beziehungsweise der Kostenträger nicht berücksichtigt. Alternative = automatisches Verteilen oder manuelles Zuordnen

Für den Fall, dass mit den Automatiken nicht alle Buchungsvorfälle abgedeckt werden können, können Sie das System FibuNet veranlassen, in der Buchungserfassung trotz hinterlegter Automatiken, in das Fenster der manuellen Zuordnung zu verzweigen: 1. Hinterlegen Sie eine Verteilung ohne Aufteilungsliste. 2. Nennen Sie diese Verteilung "manuelle Automatik". Wichtig dabei ist, dass Sie im Register 'Aufteilungsliste' KEINE Eintragungen vornehmen. 3. Hinterlegen Sie nun im Menüpunkt 8.0.5.3 mindestens zwei Verteilungen für das gewünschte Konto: a. eine Automatik, die verteilt und b. die "manuelle Automatik" Wenn Sie bei der Buchungserfassung die 'manuelle Automatik' auswählen, stellt das System FibuNet fest, dass keine Aufteilungsliste hinterlegt ist und verzweigt automatisch in das Fenster für die manuelle Kostenstellen- beziehungsweise Kostenträger-Zuordnung.

Kostenträger

  • Das Feld ist aktiv, wenn der Wert des Feldes 'KLR-Typ' 0 für Kostenstelle entspricht.

  • Auswahl der Nummer des Kostenträgers, auf den in Abhängigkeit zur Kostenstelle automatisch verteilt werden soll.

Schaltfläche

Erläuterung

Löschen

Löschen der aufgerufenen Automatik. Das Löschen von Automatiken ist nur möglich, wenn keine Verknüpfung zu einem Konto existiert. OK Speichern sämtlicher Änderungen. Abbrechen

Abbrechen der Eingaben, ohne zu speichern.

Nach Betätigung der Schaltfläche wechselt diese automatisch auf Beenden. Beenden Schließen des Menüpunkt 8.0.5.0. Drucken Auswertung der Anteilsliste der Automatik

Auskunft Automatiken (Menüpunkt 8.0.5.1)

  • Erzeugen einer Liste aller angelegten Automatiken.

Automatik

  • Vorgabewerte = 1 -

999999999

  • Bereich der Automatik-Nummern für den eine Liste erzeugt werden soll.

Mit Verteilung auf KoSt?

  • Vorgabewert = Ja

  • Festlegung ob nur eine Liste der vorhandenen Automatiken oder zusätzlich auch alle angesprochenen Kostenstellen pro Automatik mit angezeigt werden sollen.

Wert

Erläuterung

Ja

In der Liste sollen, zusätzlich zu den vorhandenen Automatiken, alle angesprochenen Kostenstellen pro Automatik mit angezeigt werden.

Nein

In der Liste sollen nur die vorhandenen Automatiken angezeigt werden.

Mit Verteilung auf KoTr?

  • Vorgabewert = Ja

  • Festlegung ob nur eine Liste der vorhandenen Automatiken oder zusätzlich auch alle angesprochenen Kostenträger pro Automatik mit angezeigt werden sollen.

Wert

Erläuterung

Ja

In der Liste sollen, zusätzlich zu den vorhandenen Automatiken, alle angesprochenen Kostenträger pro Automatik mit angezeigt werden.

Nein

In der Liste sollen nur die vorhandenen Automatiken angezeigt werden.

Nur Automatiken mit Verteilung?

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob nur Automatiken angezeigt werden sollen, wo eine Verteilung hinterlegt ist.

Wert

Erläuterung

Ja

Es werden nur Automatiken angezeigt, wo eine Verteilung hinterlegt ist..

Nein

Es werden nur Automatiken ohne Verteilung angezeigt.

Neue Seite je Automatik ?

  • Festlegung ob für jede Automatik eine neue Seite in der Liste erzeugt werden soll.

Wert

Erläuterung

Ja

Für jede Automatik soll eine neue Seite in der Liste erzeugt werden.

Nein

Es sollen KEINE automatischen Seitenumbrüche erzeugt werden.

Bearbeiten Verknüpfungen Konto-Automatik (Menüpunkt 8.0.5.3)

  • Erstellen und Bearbeiten von Verknüpfungen der Automatiken mit Konten.

  • Wenn die Kostenrechnung angesprochen wird, schlagen die verknüpften Konten beim Buchen die entsprechenden Automatiken vor.

  • Ist auf einem Konto nur eine Automatik hinterlegt, wird diese ohne weitere Nachfrage ausgeführt.

Konto

  • Nummer des Kontos, welches mit der Automatik verknüpft werden beziehungsweise deren Verknüpfung aufgehoben werden soll. Beim Buchen haben Automatiken die Personenkonten zugeordnet werden, Vorrang vor den Automatiken, die Sachkonten zugeordnet wurden.

Automatik

  • Nummer der Automatik, welche mit dem Konto verknüpft beziehungsweise deren Verknüpfung aufgehoben werden soll.

Alias-Nummer

  • eindeutige Nummer der Verknüpfung

  • Eine Automatik kann nur unter EINER Aliasnummer mit einem Konto verknüpft werden.

  • Bei der Neuanlage einer Verknüpfung schlägt das System FibuNet die Nummer der Automatik des

Menüpunkt 8.0.5.0 vor.

  • Die Alias-Nummer kann zum Beispiel dazu dienen, die Verknüpfungen neu zu sortieren: So dass die Automatiken an erster Stelle angezeigt werden, die für das Konto am wichtigsten sind.

Alias-Bezeichnung

  • eindeutige, sprechende Beschreibung der Verknüpfung

  • Bei der Neuanlage einer Verknüpfung schlägt FibuNet die Nummer der Automatik des

Menüpunkt 8.0.5.0 vor.

  • Manchmal kann es sinnvoll sein, eine Automatik (zum Beispiel zur Verteilung auf Fuhrpark-

Kostenstellen) im Menüpunkt 8.0.5.0 als Fuhrpark zu bezeichnen.

  • Und im Zusammenhang mit den Kfz-Kostenkonten dann die Alias-Bezeichnung in Standard umzubenennen, um bei der Auswahl zu verdeutlichen, dass es sich um die Standard-Automatik handelt.

Alias-Kurzbezeichnung

  • Eindeutige Kurzbeschreibung der Verknüpfung, auf die bei Drucklisten zurückgegriffen wird.

Verfahren bei der Buchungserfassung

  • Wenn nur eine Verknüpfung hinterlegt ist, führt das System FibuNet diese beim Buchen ohne weitere Rückfrage automatisch aus.

  • Wenn Sie beim Buchen ein Konto, welches für die Kostenrechnung geschlüsselt ist, ansprechen und als Gegenkonto ein Personenkonto oder ein Sachkonto das nicht mit Kostenrechnung geschlüsselt ist angeben, wird zuerst geprüft ob das Gegenkonto mit Automatiken verknüpft ist.

  • Ist das Gegenkonto mit Automatiken verknüpft, werden diese Automatiken zur Auswahl angezeigt.

  • Wenn es sich nur um eine Automatik handelt, wird diese sofort ausgeführt. Dabei spielt es keine Rolle, ob das Sachkonto mit Kostenrechnung mit Automatiken verknüpft ist. Die Einstellungen für das Sachkonto werden sozusagen durch das Gegenkonto überlagert.

  • Wenn Sie zwei Sachkonten buchen, welche beide in die Kostenrechnung fließen, führt jedes Sachkonto seine Automatiken aus. In diesem Fall werden die Gegenkonto-Automatiken die eigenen Einstellungen des Kontos nicht überlagern.

Schaltfläche

Erläuterung

Löschen

  • Das Löschen aller Verknüpfungen einer Automatik, ist Voraussetzung für das Löschen der Automatik selbst.

  • Löschen der angezeigten Konto-Automatik-Verknüpfung. OK Speichern sämtlicher Änderungen. Beenden Schließen des Menüpunkt 8.0.5.3.

Konten mit Automatiken verknüpfen (Menüpunkt 8.0.5.4)

  • Erzeugen oder Entfernen der in Menüpunkt <8.0.5.3> bearbeiteten Verknüpfungen.

  • Nachdem Sie Ihre Auswahl bestätigt haben, erzeugt oder entfernt das System FibuNet die Verknüpfungen und listet die erzeugten beziehungsweise entfernten Verknüpfungen als Bildschirmdruck auf.

Konto

  • Vorgabewerte = 1

-

  • Bereich der Konto-Nummern der mit den folgenden Automatik-Nummern verknüpft oder dessen Verknüpfung entfernt werden soll

Automatik

  • Vorgabewerte = 1 -

999999999

  • Bereich der Automatik-Nummern der mit den oben aufgeführten Konto-Nummern verknüpft oder dessen Verknüpfung entfernt werden soll

Bearbeitungsmodus

  • Vorgabewert = 0

  • Festlegung ob mittels des Menüpunkt 8.0.5.3 die bearbeiteten Verknüpfungen eingefügt oder entfernt werden sollen.

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

0

Verknüpfungen einfügen

Die bearbeiteten Verknüpfungen sollen mittels des Menüpunkt 8.0.5.3 eingefügt werden.

1

Verknüpfungen entfernen

Die bearbeiteten Verknüpfungen sollen mittels des Menüpunkt 8.0.5.3 entfernt werden.

Aliasnummer

  • Vorgabewert = 0

  • eindeutige Nummer zur Identifizierung der Verknüpfung

  • frei zu vergeben

Aliasbezeichnung

  • eindeutige, sprechende Beschreibung der Verknüpfung

Aliaskurzbezeichnung

  • eindeutige, kurze Beschreibung der Verknüpfung (Stromkosten verknüpft mit Raumfläche, Verteilung nach qm)

Auch überschreiben?

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob bestehende Verknüpfungen durch neue (kopierte) Verknüpfungen ersetzt werden sollen.

Wert

Erläuterung

Ja

Bestehende Verknüpfungen sollen durch neue (kopierte) Verknüpfungen ersetzt werden.

Nein

Bestehende Verknüpfungen sollen NICHT überschrieben werden.

Nur KLR-Sachkonten?

  • Vorgabewert = Ja

  • Festlegung ob nur Kosten-Leistungs-Rechnungs-Sachkonten verknüpft werden sollen.

Wert

Erläuterung

Ja

Es sollen NUR Kosten-Leistungs-Rechnungs-Sachkonten verknüpft werden.

Nein

Es sollen alle Sachkonten verknüpft werden.

Auskunft Verknüpfungen Konto-Automatik (Menüpunkt 8.0.5.6)

  • Erzeugen einer Liste aller angelegten Verknüpfungen.

Kontotyp

  • Vorgabewerte = "3" Sachkonten

Wert

Erläuterung

1

Debitore n Eine Liste aller Verknüpfungen mit Debitorenkonten

2

Kreditor en Eine Liste aller Verknüpfungen mit Kreditorenkonten

3

Sachko nten Eine Liste aller Verknüpfungen mit Sachkonten

Kontenbereich

  • Vorgabewerte = 1

-

  • Beschränkung der Liste auf Verknüpfungen die auf einen bestimmten Kontonummern-Bereich verweisen

Automatikbereich

  • Vorgabewerte = 1 -

999999999

  • Beschränkung der Liste auf Verknüpfungen die auf einen bestimmten Automatiknummern-Bereich verweisen

Sortierung

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

1

Konto

Sortierung nach Kontonummer

2

Automatik

Sortierung nach Automatiknummer

3

Automatik- Verknüpfung

Sortierung nach der Automatik-Verknüpfungsnummer (Alias-Nummer)

Kostenartentabellen (Menüpunkt 8.0.6.1)

  • Kostenartentabellen ermöglichen es, numerisch nicht zusammenhängende Kostenarten zusammen zu fassen, um sie einer Zeilendefinition zuordnen zu können.

  • Definition fester Kostenarten-Kontobereiche.

Tabellennummer

  • Vorgabewert = 1

  • eindeutige Nummerierung der Kostenartentabelle

  • Zum Anlegen einer neuen Kostenartentabelle tragen Sie eine freie Nummer ein, tragen eine eindeutige Bezeichnung der 'Kostenartentabelle' ein klicken auf die Schaltfläche [Neu] wählen in dem sich öffnenden Fenster 'Bearbeiten Tabellenzeile' den Bereich der 'Kostenart' aus und bestätigen Ihre Eingaben durch Klick auf die Schaltfläche [OK].

Bezeichnung

  • eindeutige Bezeichnung der Kostenartentabelle

TABELLE von Kontonummer bis Kontonummer

  • Auflistung der Tabellenzeilen mit den Kontonummern-Bereichen

Kostenart

  • Kontonummern-Bereich

Schaltfläche

Erläuterung

Neu

Anlegen eines neuen Kostenarten-Kontobereichs Öffnet das Fenster 'Bearbeiten Tabellenzeile' Wenn Sie der Kostenartentabelle einen weiteren Kontobereich zuordnen wollen, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche [Neu], tragen in die Felder 'Kostenart' einen weiteren Kontonummern-Bereich ein und bestätigen Ihre Eingaben.

Bearbeiten

Bearbeiten eines bereits angelegten Kostenarten-Kontobereichs Öffnet das Fenster 'Bearbeiten Tabellenzeile' Löschen Löschen des markierten Kostenarten-Kontobereichs. OK Speichern sämtlicher Änderungen. Abbrechen

Abbrechen der Eingaben, ohne zu speichern.

Nach Betätigung der Schaltfläche wechselt diese automatisch auf Beenden. Beenden Schließen des Menüpunkt 8.0.6.1.

Kostenstellentabellen (Menüpunkt 8.0.6.2)

  • Kostenstellentabellen ermöglichen es, numerisch nicht zusammenhängende Kostenstellen zusammen zu fassen, um sie einer Zeilendefinition zuordnen zu können.

  • Definition fester Kostenstellen-Kontobereiche.

Tabellennummer

  • Vorgabewert = 1

  • eindeutige Nummerierung der Kostenstellentabelle

  • Zum Anlegen einer neuen Kostenstellentabelle tragen Sie eine freie Nummer ein, tragen eine eindeutige Bezeichnung der 'Kostenstellentabelle' ein klicken auf die Schaltfläche [Neu] wählen in dem sich öffnenden Fenster 'Bearbeiten Tabellenzeile' den Bereich der 'Kostenstelle' aus und bestätigen Ihre Eingaben durch Klick auf die Schaltfläche [OK].

Bezeichnung

  • eindeutige Bezeichnung der Kostenstellentabelle

TABELLE von Kontonummer bis Kontonummer

  • Auflistung der Tabellenzeilen mit den Kontonummern-Bereichen

Kostenstelle

  • Kontonummern-Bereich

Schaltfläche

Erläuterung

Neu

Anlegen eines neuen Kostenstellen-Kontobereichs Öffnet das Fenster 'Bearbeiten Tabellenzeile' Wenn Sie der Kostenstellentabelle einen weiteren Kontobereich zuordnen wollen, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche [Neu], tragen in die Felder 'Kostenstelle' einen weiteren Kontonummern-Bereich ein und bestätigen Ihre Eingaben.

Bearbeiten

Bearbeiten eines bereits angelegten Kostenstellen-Kontobereichs Öffnet das Fenster 'Bearbeiten Tabellenzeile'

Löschen

Löschen des markierten Kostenstellen-Kontobereichs. OK Speichern sämtlicher Änderungen. Abbrechen

Abbrechen der Eingaben, ohne zu speichern.

Nach Betätigung der Schaltfläche wechselt diese automatisch auf Beenden. Beenden Schließen des Menüpunkt 8.0.6.2.

Kostenträgertabellen (Menüpunkt 8.0.6.3)

  • Kostenträgertabellen ermöglichen es, numerisch nicht zusammenhängende Kostenträger zusammen zu fassen, um sie einer Zeilendefinition zuordnen zu können.

  • Definition fester Kostenträger-Kontobereiche.

Tabellennummer

  • Vorgabewert = 1

  • eindeutige Nummerierung der Kostenträgertabelle

  • Zum Anlegen einer neuen Kostenträgertabelle tragen Sie eine freie Nummer ein, tragen eine eindeutige Bezeichnung der 'Kostenträgertabelle' ein klicken auf die Schaltfläche [Neu] wählen in dem sich öffnenden Fenster 'Bearbeiten Tabellenzeile' den Bereich der 'Kostenträger' aus und bestätigen Ihre Eingaben durch Klick auf die Schaltfläche [OK].

Bezeichnung

  • eindeutige Bezeichnung der Kostenträgertabelle

TABELLE von Kontonummer bis Kontonummer

  • Auflistung der Tabellenzeilen mit den Kontonummern-Bereichen

Kostenträger

  • Kontonummern-Bereich

Schaltfläche

Erläuterung

Neu

Anlegen eines neuen Kostenträger-Kontobereichs Öffnet das Fenster 'Bearbeiten Tabellenzeile' Wenn Sie der Kostenträgertabelle einen weiteren Kontobereich zuordnen wollen, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche [Neu], tragen in die Felder 'Kostenträger' einen weiteren Kontonummern-Bereich ein und bestätigen Ihre Eingaben.

Bearbeiten

Bearbeiten eines bereits angelegten Kostenträger-Kontobereichs Öffnet das Fenster 'Bearbeiten Tabellenzeile' Löschen Löschen des markierten Kostenträger-Kontobereichs. OK Speichern sämtlicher Änderungen. Abbrechen

Abbrechen der Eingaben, ohne zu speichern.

Nach Betätigung der Schaltfläche wechselt diese automatisch auf Beenden. Beenden Schließen des Menüpunkt 8.0.6.3.

KLR Tabellen Drucken (Menüpunkt 8.0.6.4)

Tabellentyp

  • Vorgabewert = 1

  • Auswahl, ob die Kostenarten-, die Kostenstellen- oder die Kostenträger-Tabellen gedruckt werden sollen.

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

1

Kostenart

Beim folgenden 'Tabellenbereich' handelt es sich um Kostenarten.

2

Kostenstelle

Beim folgenden 'Tabellenbereich' handelt es sich um Kostenstellen.

3

Kostenträger

Beim folgenden 'Tabellenbereich' handelt es sich um Kostenträger.

Tabellenbereich

  • Vorgabewerte = 1

-

  • Zu druckender Tabellen-Nummernbereich des ausgewählten 'Tabellentyp'.

Auswertungstyp

  • Vorgabewert = 0

  • Auswahl des Auswertungstyps, der gedruckt werden soll. W ert Bezeichnung Erläuterung 0 Tabellen drucken Standard Auswertung der KLR-Tabellen. 1 Mehrfach zugeordnete Konten Auswertung der KLR-Konten mit mehrfacher Tabellenzuordnung. 2 Nicht zugeordnete Konten Auswertung der KLR-Konten ohne Tabellenzuordnung.

Konten einbeziehen?

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob die Kontonummern, zusätzlich zu den Zeilen in den Tabellen, in den Ausdruck einbezogen werden sollen.

Wert

Erläuterung

Ja

Die Kontonummern sollen in den Ausdruck einbezogen werden, wodurch zusätzlich zu den Zeilen in den Tabellen die konkret vorhandenen Kostenarten, -stellen, - und -träger anzeigt werden, die sich hinter einer Bereichseingabe verbergen.

Nein

Nur die Tabellenbereiche sollen gedruckt werden.

Bearbeiten Mengen (Menüpunkt 8.0.7)

  • Anlegen kumulative, absoluter und Betrags-Bezugsgrößen.

Mengennummer

  • eindeutige Nummer der Menge

Bezeichnung

  • Pflichtfeld

  • eindeutige Beschreibung der Mengennummer

  • muss mindestens drei Zeichen lang sein

Kurzbezeichnung

  • Pflichtfeld

  • Vorgabewert = der zuvor in der ersten Zeile des Feldes 'Bezeichnung' eingetragene Wert

  • eindeutige Kurzbeschreibung der Mengennummer

Mengentyp

  • Vorgabewert = 0

  • Festlegung, welche (mathematische) Art der Mengenverteilung angewendet werden soll.

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

0

absolut Mengenangaben,

die nicht größer oder kleiner werden. Beispiele: Quadratmeter, Anzahl Mitarbeiter, Anzahl Filialen

1

kumulativ Mengenangaben,

die größer werden. Beispiele: Stück, Liter, Kilometer, Kilowatt, Stunden

2

Betragsbezugsgröße abs. Betragsbezugsgrößen

werden in FibuNet über die gebuchten Umsätze und nicht über Mengen ermittelt. Bei dieser Einstellung werden die Felder "von Kostenart" und "bis Kostenart" aktiviert. Die Bezugsgröße ist absolut, d.h. sie gilt jeweils für den ermittelten Monat Bsp.: Anzahl Mitarbeiter

3

Betragsbezugsgröße kum. Betragsbezugsgrößen

werden in FibuNet über die gebuchten Umsätze und nicht über Mengen ermittelt. Bei dieser Einstellung werden die Felder "von Kostenart" und "bis Kostenart" aktiviert.

  • Die Bezugsgröße ist kumulativ, d.h. sie wird vom ersten Monat des Wirtschaftsjahres bis zum aktuellen Monat aufaddiert Bsp.: gefahrene Kilometer

Nachkommastellen

  • Vorgabewert = 0

  • maximale Anzahl Zeichen hinter dem Komma

  • Es können bis zu neun Nachkommastellen erfasst werden.

  • Insgesamt kann ein Wert maximal 14 Stellen lang sein. Das heißt, bei neun Nachkommastellen ist der größtmögliche Wert 99.999,999999999 während bei null Nachkommastellen Werte bis 99.999.999.999.999 möglich sind.

Bereichstyp

  • Entscheidet über die Art des Kostenartenbereichs

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

0

Kontenbereich Im folgenden

Feld 'Kostenart - Kontenbereich' werden Kostenarten aus Menüpunkt 8.0.1.0 erwartet.

1

Gruppen Im folgenden

Feld 'Kostenart - Kontenbereich' werden Gruppen erwartet, die bei den Kostenarten im Menüpunkt 8.0.1.0 hinterlegt sind. Gruppen selbst, können Sie über den Menüpunkt 8.0.8 pflegen.

2

Tabelle Im folgenden

Feld 'Kostenart - Kontenbereich' werden Kostenarten- Tabellen aus Menüpunkt 8.0.6.1 erwartet. Kostenart - Kontenbereich Das Feld ist aktiv, wenn der Wert des Feldes 'Mengentyp' "2" für 'Betragsbezugsgröße' entspricht. Vorgabewert = 0 - 999999999 Erste Kostenart/Gruppe/Tabelle bzw.letzte Kostenart/Gruppe/Tabelle

  • Hinterlegen von Informationen für das Erfassen von Fibu-Buchungen mit Kostenrechnung und

Mengen.

  • Informationen die einen Abgleich der gebuchten Beträge und Mengen ermöglichen.

  • Die Unterscheidung, ob es sich um eine Einkaufs- oder Verkaufsbuchung handelt, stellt das System FibuNet am Kostentyp der aus dem Sachkonto resultierenden Kostenart fest. Bei Kosten wird die Einkaufsseite angenommen, bei einer Leistungsart die Verkaufsseite.

Basismenge

  • Das Feld ist aktiv, wenn der Wert des Feldes 'Mengentyp'

1 für kumulativ entspricht.

  • Vorgabewert = 1

  • Wert (Faktor) auf den sich der 'niedrigster Einkaufspreis', der 'höchster Einkaufspreis', der 'niedrigster

Verkaufspreis' und der 'höchster Verkaufspreis' beziehen

  • Wenn Sie Kraftstoffmengen erfassen wollen und eine Literpreis-Spanne hinterlegen möchten, tragen

Sie als Basismenge eine Eins (1) ein.

  • Wenn Sie Rohstoffe in Säcken zu je 50 kg erfassen wollen, den Preis je Sack hinterlegen und als Menge den Rohstoff in kg angeben möchten, tragen Sie als Basismenge den Wert Fünfzig (50) ein.

EK prüfen

  • Das Feld ist aktiv, wenn der Wert des Feldes 'Mengentyp'

1 für kumulativ entspricht.

  • Vorgabewert = 0

  • Festlegung wie das System FibuNet reagieren soll, wenn der aus einer Buchung ermittelte Einheitspreis geringer als der 'niedrigster Einkaufspreis' oder höher als der 'höchster Einkaufspreis' (außerhalb der Einkaufs-Preisspanne) sind.

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

0

Ignorieren

Das System FibuNet ignoriert die Unter-/ Überschreitung, - die Buchung wird akzeptiert. Bei einer Übernahme der Daten per Schnittstelle erfolgt keine Prüfung.

  • Die Dokumentation der abgelehnten Sätze finden Sie in der Primanota. 1

Warnen

  • Das System FibuNet weist darauf hin, dass der sich aus der Buchung ergebende Einheitspreis außerhalb der hinterlegten Preisspanne liegt - es kann entschieden werden, ob die Buchung ausgeführt oder eine Korrektur vornehmen werden soll.

  • Bei einer Übernahme der Daten per Schnittstelle erfolgt keine Prüfung.

  • Die Dokumentation der abgelehnten Sätze findet man in der Primanota. 2

Buchung ablehnen

  • Das System FibuNet weist darauf hin, dass der sich aus der Buchung ergebende Einheitspreis außerhalb der hinterlegten Preisspanne liegt - es kann entschieden werden, ob die Buchung ausgeführt oder eine Korrektur vornehmen werden soll.

  • Die übergebenen Sätze werden einer Prüfung unterzogen und gegebenenfalls abgelehnt.

niedrigster Einkaufspreis

  • Das Feld ist aktiv, wenn der Wert des Feldes 'EK prüfen' 1 für warnen oder

2 für Buchung ablehnen entspricht.

  • Vorgabewert = 0,00

  • untere Grenze (kleinster möglicher Betrag) einer Einkaufs-Preisspanne

höchster Einkaufspreis

  • Das Feld ist aktiv, wenn der Wert des Feldes 'EK prüfen' 1 für warnen oder

2 für Buchung ablehnen entspricht.

  • Vorgabewert = 0,00

  • obere Grenze (höchster möglicher Betrag) einer zulässigen Einkaufs-Preisspanne

VK prüfen

  • Das Feld ist aktiv, wenn der Wert des Feldes 'Mengentyp'

1 für kumulativ entspricht.

  • Vorgabewert = 0

  • Festlegung wie das System FibuNet reagieren soll, wenn der aus einer Buchung ermittelte Verkaufspreis geringer als der 'niedrigster Verkaufspreis' oder höher als der 'höchster Verkaufspreis' (außerhalb der Einkaufs-Preisspanne) sind.

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

0

Ignorieren

Das System FibuNet ignoriert die Unter-/ Überschreitung, - die Buchung wird akzeptiert. Bei einer Übernahme der Daten per Schnittstelle erfolgt keine Prüfung. Die Dokumentation der abgelehnten Sätze finden Sie in der Primanota.

1

Warnen

Das System FibuNet weist darauf hin, dass der sich aus der Buchung ergebende Einheitspreis außerhalb der hinterlegten Preisspanne liegt - es kann entschieden werden, ob die Buchung ausgeführt oder eine Korrektur vornehmen werden soll. Bei einer Übernahme der Daten per Schnittstelle erfolgt keine Prüfung. Die Dokumentation der abgelehnten Sätze findet man in der Primanota.

2

Buchung ablehnen

Das System FibuNet weist darauf hin, dass der sich aus der Buchung ergebende Einheitspreis außerhalb der hinterlegten Preisspanne liegt - es kann entschieden werden, ob die Buchung ausgeführt oder eine Korrektur vornehmen werden soll. Die übergebenen Sätze werden einer Prüfung unterzogen und gegebenenfalls abgelehnt.

niedrigster Verkaufspreis

  • Das Feld ist aktiv, wenn der Wert des Feldes 'VK prüfen' 1 für warnen oder

2 für Buchung ablehnen entspricht.

  • Vorgabewert = 0,00

  • untere Grenze (kleinster möglicher Betrag) einer Verkaufs-Preisspanne

höchster Verkaufspreis

  • Das Feld ist aktiv, wenn der Wert des Feldes 'VK prüfen' 1 für warnen oder

2 für Buchung ablehnen entspricht.

  • Vorgabewert = 0,00

  • obere Grenze (höchster möglicher Betrag) einer zulässigen Verkaufs-Preisspanne

  • Sollten Sie eine Menge anlegen um sie bei der Buchungserfassung direkt ansprechen zu können, muss es eine kumulative Menge sein.

  • Für absolute Mengen wird die Erfassungsmöglichkeit in den Stammdaten auf Kostenstellen (Menüpunkt 8.0.2.0) beziehungsweis Kostenträgern (Menüpunkt 8.0.3.0) abgeschaltet.

  • Absolute Mengen würden in Mengenauswertungen und bei Preisberechnungen zu verfälschten Ergebnissen führen, da mehrere Mengensätze mit einer Erfassung erzeugt werden, die sich alle auf ein und denselben OP beziehen würden.

  • Bei der Erfassung und Verarbeitung von Ist-Mengen (Menüpunkt 8.3.8) und Plan-Mengen (Menüpunkt 8.3.9) werden kumulative und absolute Bezugsgrößen unterschiedlich behandelt. Ein Wert, der für eine absolute Größe erfasst wird, überschreibt einen vorher erfassten Wert und wird nicht nur für den aktuellen Monat, sondern auch für alle Folgemonate im Wirtschaftsjahr eingetragen. Dies hat den Vorteil, dass ein Wert nicht mehrfach (bis zu 12mal) erfasst werden muss. Ein Beispiel hierfür ist die Menge 'Grundfläche in qm'.

  • Kumulative Werte werden immer nur für den aktuellen Monat erfasst und zu einem bereits vorhandenen Wert in dieser Menge auf dieser Kostenstelle hinzuaddiert. Dies ist zum Beispiel bei der Erfassung von Arbeitsstunden sinnvoll.

KLR-Gruppen (Menüpunkt 8.0.8)

  • Kostenstellen und Kostenträger können zu Gruppen zusammengefasst werden.

  • Nach diesen Gruppen kann ausgewertet werden.

  • Definition von Gruppen, die in den Stammdaten der Kostenstellen und Kostenträger hinterlegt werden können.

Gruppe

  • eindeutige Nummer der Gruppe

Gruppenname

  • Pflichtfeld

  • eindeutige Kurzbezeichnung der Gruppe (Niederlassung Augsburg)

Schaltfläche

Erläuterung

Änderungen

Listet im Fenster 'Änderungs-Protokoll KLR-Gruppen (1)' sämtliche im Menüpunkt 8.0.8 getätigten Änderungen auf. Löschen Löschen der angezeigten KLR-Gruppe. OK Speichern sämtlicher Änderungen. Abbrechen

Abbrechen der Eingaben, ohne zu speichern.

Nach Betätigung der Schaltfläche wechselt diese automatisch auf Beenden. Beenden Schließen des Menüpunkt 8.0.8.

Budgets (Menüpunkt 8.1)

Allgemeine Informationen zur Budgetierung

FibuNet unterscheidet zwei Arten von Budgets in der Kostenrechnung:

  • Übergeordnetes Budget = Budgetierung auf

  • Kostenarten

  • Kostenstellen

  • Kostenträgern

  • Kombiniertes Budget = Budgetierung auf

  • Kostenarten/ Kostenstellen

  • Kostenarten/ Kostenträgern

  • Kostenstellen/ Kostenarten

  • Kostenträgern/ Kostenarten

In der Kostenrechnung können Sie deshalb die Budgetierung auf zwei Arten vornehmen: Übergeordnetes Budget = Kostenart Sie budgetieren zunächst die Kostenart und anschließend die Kostenstelle/ Kostenart beziehungsweise die Kostenträger/ Kostenart. Beispiel Sie haben im Unternehmen ein Gesamtbudget für die Kostenart Personalkosten. Dieses Budget soll auf die Filialen (=Kostenstellen) aufgeteilt werden: Vorgehensweise 1. Budgetieren Sie im Menüpunkt 8.1 die Kostenart (= übergeordnetes Budget) 2. Budgetieren Sie im Menüpunkt 8.2 die Kostenstelle. 3. Aktivieren Sie die Auswahl-Schaltfläche Kostenstelle und wählen Sie den Eintrag 'KSt/ KArt'. 4. Tragen Sie im Feld die Kostenart ein (= Budgetierung des kombinierten Budgets) HINWEIS Es ist zu beachten, dass die kostenstellenbezogenen Budgets in der Summe nicht das Budget der Kostenart übersteigen. Übergeordnetes Budget = Kosten stelle/ Kostenträger Sie budgetieren zunächst die Kosten stelle oder den Kostenträger und anschließend die Kostenart/ Kosten stelle bzw. Kostenart/ Kostenträger. Beispiel Sie haben für Ihre Filiale (=Kostenstelle) ein Gesamtbudget. Das Budget soll auf die Kostenarten der Filiale aufgeteilt werden:

Vorgehensweise 1. Budgetieren Sie im Menüpunkt 8.2 die Kostenstelle (= übergeordnetes Budget) 2. Aktivieren Sie die Auswahl-Schaltfläche Kostenstelle und wählen Sie den Eintrag Kostenstellen. 3. Budgetieren Sie im Menüpunkt 8.2 die zur Kostenstelle gehörenden Kostenarten. 4. Aktivieren Sie die Auswahl-Schaltfläche Kostenstelle und wählen Sie den Eintrag 'KSt/ KArt'. 5. Tragen Sie die Kostenstelle und die Kostenart ein (= Budgetierung des kombinierten Budgets) HINWEIS Es ist zu beachten, dass die kostenartenbezogenen Budgets in der Summe nicht das Budget der Kosten stelle oder des Kostenträgers übersteigen.

Plausibilitäten in der Budgetierung

  • Prüfung der Sachkontenart FibuNet prüft, ob ein Budget überhaupt vergeben werden darf. Generell dürfen auf Kostenstellen und -trägern Budgets sowohl für fixe und variable Kosten als auch für Leistungen vergeben werden. Auf Kostenarten, deren Sachkonten als Verkaufskonten geschlüsselt sind, dürfen nur Leistungen budgetiert werden. Auf allen anderen Konten dürfen nur fixe und/ oder variable Kosten budgetiert werden. Ebenso dürfen auf Kostenstellen- und -trägerarten nur fixe und variable Kosten oder Leistungen

budgetiert werden, wenn das zugehörige Sachkonto geschlüsselt ist. 2. Prüfung der Budget-Summen Die Summe aller Budgets auf Kostenstellenarten, die zur gleichen Kostenstelle gehören, darf nicht das Budget der Kostenstelle selbst überschreiten. Ebenso darf die Summe der Budgets aller Kostenstellenarten, die zur gleichen Kostenart gehören, nicht das Budget der Kostenart selbst überschreiten. Diese Regel gilt, wenn beide (sowohl Kosten stelle als auch Kostenart) budgetiert wurden. Wenn Sie nur Kostenstellen oder nur Kostenarten budgetiert haben und wollen Kostenstellenarten budgetieren, wird ein Gesamtbudget von Null (0) nicht beachtet. Wenn Sie weder die Kostenstelle noch die Kostenart budgetiert haben, erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis. Es muss wenigstens ein Gesamtbudget eingegeben werden, um eine Prüfung durchzuführen. Wenn eine Kostenstelle und eine Kostenart erfasst wurden, werden beide geprüft. Ergibt die Prüfung einen

Fehler, so erhalten Sie den Hinweis, dass

  • das Jahresbudget den Restwert der Kostenstelle nicht übersteigen darf,

  • in den Kostenarten schon mehr verteilt wurde,

  • das Jahresbudget den Restwert der Kostenart nicht übersteigen darf, oder

  • in den Kostenstellen oder –trägern schon mehr verteilt wurde. Dies gilt analog auch für Kostenträger und Kostenträgerarten.

Änderung von Budgets

  • Alle Budgets können nachträglich geändert (vermindert oder erhöht) werden.

  • Beachten Sie dabei die Prüfung der Budget-Summen.

  • Eventuell müssen Sie die untergeordneten Budgets vermindern, bevor Sie das übergeordnete Budget vermindern können.

  • Auswertungen berücksichtigen immer die aktuell eingetragenen Daten.

Kostenarten (Menüpunkt 8.1.1)

  • Budgetierung von Kostenarten nach Aufteilungsschlüssel (Register 'Budget & Schlüssel') oder

Beträgen (Register 'Betragsaufteilung').

  • Bevor Sie Werte in die Felder eintragen, wählen Sie - mittels der rechten Schaltfläche - ob Sie fixe

Kosten, variable Kosten oder Leistungen budgetieren möchten.

  • Möglichkeit der Budgetierung in 10 Ebenen

Kostenart

  • Vorgabewert = "0"

  • Nummer der zu budgetierenden Kostenart

Budgetebene

  • Vorgabewert = "0" Standardbudget

  • Es gibt die Möglichkeit, 10 verschiedene Budgetebenen zu erfassen

Jahresbudget

  • Vorgabewert = 0,00

  • Summe der Monatsbudgets

  • Wenn das Jahresbudget eingetragen wird, verteilt das System FibuNet den Wert automatisch zu gleichen Teilen auf die Monate Januar bis Dezember. Dieser Verteilungsvorschlag kann auf Wunsch, durch Eingabe der 'Aufteilungsschlüssel' Januar (Jan) bis Dezember (Dez), angepasst werden.

davon verteilt

  • Anzeige des bis dato verteilten Budgets der Kostenart auf die darunterliegenden Ebenen (Kostenart/ Kostenstelle, Kostenart/ Kostenträger, Kostenstelle/ Kostenart, Kostenträger/ Kostenart)

Rest

  • Anzeige des noch zu verteilenden Budgets der Kostenart auf die darunterliegenden Ebenen (Kostenart/ Kostenstelle, Kostenart/ Kostenträger, Kostenstelle/ Kostenart, Kostenträger/ Kostenart)

Aufteilungsschlüssel

  • Vorgabewerte = 0

  • Aufteilung des Jahresbudgets in Monatsanteile,

  • alternativ zur 'Betragseingabe' im Register 'Betragsaufteilung'. Sie budgetieren Personalkosten von € 260.000,00 pro Jahr. Die Mitarbeiter erhalten im Juni zusätzlich ein halbes Gehalt als Urlaubsgeld und im November zusätzlich ein halbes Gehalt als Weihnachtsgeld. Der Aufteilungsschlüssel sieht wie folgt aus: Jan = 10, Feb = 10, Mär = 10, Apr = 10, Mai = 10, Jun = 15 Jul = 10, Aug = 10, Sep = 10, Okt = 10, Nov = 15, Dez = 10 Das Ergebnis der Monatsbudgets: Jan = 20.000, Feb = 20.000, Mär = 20.000, Apr = 20.000, Mai = 20.000, Jun = 30.000 Jul = 20.000, Aug = 20.000, Sep = 20.000, Okt = 20.000, Nov = 30.000, Dez = 20.000

  • Eingabe der Monatsbudgets für die Kostenart und automatische Addition zu einem Jahresbudget.

  • Wenn im Feld 'Jahresbudget' des Registers 'Budget & Schlüssel' ein Wert eingetragen wurde, verteilt das System FibuNet das Jahresbudget anhand der Aufteilungsschlüssel auf die Monatsbudgets

Januar bis Dezember.

  • Solange ein Jahresbudget ungleich Null (0,00) eingetragen ist, können die Monatsbudgets nicht geändert werden.

  • Zum individuellen Anpassen der Monatsbudgets trägt man in das Feld 'Jahresbudget' den Wert Null '0,00' ein, bestätigt die Eingabe und wechselt in das Register 'Betragsaufteilung'.

Monatsbudgets

  • Vorgabewerte = 0,00

  • individuelle Aufteilung des Jahresbudgets auf die Monate 'Januar' bis 'Dezember'

Summe

  • Anzeige der Summe des zu verteilenden Jahresbudgets

Schaltfläche

Erläuterung

linke Auswahl-

Schaltfläche inaktiv rechte Auswahl- Schaltfläche Auswahl der zu budgetierenden Kostenform.

Drucken

Öffnet das Dialogfenster 'Berichtsvorlage öffnen...', um die Stammdaten der budgetierten Kostenarten in der Druckvorschau anzeigen zu lassen. OK Speichern sämtlicher Änderungen.

Abbrechen

Abbrechen der Eingaben, ohne zu speichern. Nach Betätigung der Schaltfläche wechselt diese automatisch auf Beenden. Beenden Schließen des Menüpunkt 8.1.1.

Kostenstellen (Menüpunkt 8.1.2)

  • Budgetierung von Kostenstellen und Kostenstellenarten beziehungsweise Kostenartenstellen nach Aufteilungsschlüssel (Register 'Budget & Schlüssel') oder Beträgen (Register 'Betragsaufteilung').

  • Bevor Sie Werte in die Felder eintragen, wählen Sie - mittels der linken Schaltfläche - ob Sie Kostenstellen oder KSt/ KArt und - mittels der rechten Schaltfläche - ob Sie fixe Kosten, variable Kosten oder Leistungen budgetieren möchten.

Kostenstelle

  • Vorgabewert = "0"

  • Nummer der zu budgetierenden Kostenstelle

Budgetebene

  • Vorgabewert = "0" Standardbudget

  • Es gibt die Möglichkeit, 10 verschiedene Budgetebenen zu erfassen

Kostenart

  • Das Feld Kostenart ist nur aktiv, wenn mittels der linken Schaltfläche der Eintrag 'KSt / KArt' ausgewählt wurde.

  • Vorgabewert = 0

  • Nummer der zu budgetierenden Kostenart

Jahresbudget

  • Vorgabewert = 0,00

  • Summe der Monatsbudgets

  • Wenn das Jahresbudget eintragen wird, verteilt das System FibuNet den Wert automatisch zu gleichen Teilen auf die Monate Januar bis Dezember. Dieser Verteilungsvorschlag kann auf Wunsch, durch Eingabe der 'Aufteilungsschlüssel' Januar (Jan) bis Dezember (Dez), angepasst werden.

Gesamtbudget

  • Anzeige der Summe des zu verteilenden Budgets der Kostenstelle auf die darunterliegenden Ebenen (Kostenart/ Kostenstelle, Kostenstelle/ Kostenart). Dieses Feld ist nur sichtbar, wenn mittels der linken Schaltfläche 'KSt/KArt' ausgewählt wurde.

davon verteilt

  • Anzeige des bis dato verteilten Budgets der Kostenstelle auf die darunterliegenden Ebenen (Kostenart/ Kostenstelle, Kostenstelle/ Kostenart)

Rest

  • Anzeige des noch zu verteilenden Budgets der Kostenart auf die darunterliegenden Ebenen (Kostenart/ Kostenstelle, Kostenstelle/ Kostenart)

Aufteilungsschlüssel

  • Vorgabewerte = 0

  • Aufteilung des Jahresbudget in Monatsanteile,

  • alternativ zur 'Betragseingabe' im Register 'Betragsaufteilung'. In den Sommermonaten werden saisonbedingt 60 % weniger Rohstoffe benötigt. Dieser Tatsache können Sie bei der Verteilung des Budgets über einen Aufteilungsschlüssel am einfachsten Rechnung tragen. Der Aufteilungsschlüssel ergibt sich hier ganz natürlich, indem Sie für die Monate Januar bis Mai eine 100 eintragen, für die Monate Juni bis September eine 40 und für Oktober bis Dezember wieder eine 100: Jan = 100, Feb = 100, Mär = 100, Apr = 100, Mai = 100, Jun = 40 Jul = 40, Aug = 40, Sep = 40, Okt = 100, Nov = 100, Dez = 100 Danach nimmt FibuNet die Verteilung des Jahresbudgets auf die Monate automatisch vor. Bei einem Jahresbudget von 120.000,00 ergeben sich folgende Monatswerte: Jan = 12.500, Feb = 12.500, Mär = 12.500, Apr = 12.500, Mai = 12.500, Jun = 5.000 Jul = 5.000, Aug = 5.000, Sep = 5.000, Okt = 12.500, Nov = 12.500, Dez = 12.500

  • Eingabe der Monatsbudgets für die Kostenstelle und automatische Addition zu einem Jahresbudget.

  • Wenn im Feld 'Jahresbudget' des Registers 'Budget & Schlüssel' ein Wert eingetragen wurde, verteilt das System FibuNet das Jahresbudget anhand der Aufteilungsschlüssel auf die Monatsbudgets

Januar bis Dezember.

  • Solange ein Jahresbudget ungleich Null (0,00) eingetragen ist, können die Monatsbudgets nicht geändert werden.

  • Zum individuellen Anpassen der Monatsbudgets trägt man in das Feld 'Jahresbudget' den Wert Null '0,00' ein, bestätigt die Eingabe und wechselt in das Register 'Betragsaufteilung'.

Monatsbudgets

  • Vorgabewerte = 0,00

  • individuelle Aufteilung des Jahresbudgets auf die Monate 'Januar' bis 'Dezember'

Summe

  • Anzeige der Summe des zu verteilenden Jahresbudgets

Schaltfläche

Erläuterung

linke Auswahl-

Schaltfläche Auswahl der zu budgetierenden Kostenstellenform (Kostenstellen oder KSt/ KArt). rechte Auswahl-

Schaltfläche

Auswahl der zu budgetierenden Kostenform (fixe Kosten, variable Kosten oder Leistungen).

Drucken

Öffnet das Dialogfenster 'Berichtsvorlage öffnen...', um die Stammdaten der budgetierten Kostenstellen in der Druckvorschau anzeigen zu lassen. OK Speichern sämtlicher Änderungen.

Abbrechen

Abbrechen der Eingaben, ohne zu speichern. Nach Betätigung der Schaltfläche wechselt diese automatisch auf Beenden. Beenden Schließen des Menüpunkt 8.1.2.

Kostenträger (Menüpunkt 8.1.3)

  • Budgetierung von Kostenträgern und Kostenträgerarten beziehungsweise Kostenartenträgern nach Aufteilungsschlüssel (Register 'Budget & Schlüssel') oder Beträgen (Register 'Betragsaufteilung').

  • Bevor Sie Werte in die Felder eintragen, wählen Sie - mittels der linken Schaltfläche - ob Sie Kostenträger oder KTr/ KArt und - mittels der rechten Schaltfläche - ob Sie fixe Kosten, variable Kosten oder Leistungen budgetieren möchten.

Kostenträger

  • Vorgabewert = erste hinterlegte Kostenartennummer

  • Nummer des zu budgetierenden Kostenträgers

Budgetebene

  • Vorgabewert = "0" Standardbudget

  • Es gibt die Möglichkeit, 10 verschiedene Budgetebenen zu erfassen

Kostenart

  • Das Feld Kostenart ist nur aktiv, wenn mittels der linken Schaltfläche der Eintrag 'KSt / KArt' ausgewählt wurde.

  • Vorgabewert = 0

  • Nummer der zu budgetierenden Kostenart

Jahresbudget

  • Vorgabewert = 0,00

  • Summe der Monatsbudgets

  • Wenn das Jahresbudget eintragen wird, verteilt das System FibuNet den Wert automatisch zu gleichen Teilen auf die Monate Januar bis Dezember. Dieser Verteilungsvorschlag kann auf Wunsch, durch Eingabe der 'Aufteilungsschlüssel' Januar (Jan) bis Dezember (Dez), angepasst werden.

Gesamtbudget

  • Anzeige der Summe des zu verteilenden Budgets der Kostenträgers auf die darunterliegenden Ebenen (Kostenart/ Kostenträger, Kostenträger/ Kostenart) Dieses Feld ist nur sichtbar, wenn mittels der linken Schaltfläche 'KSt/KArt' ausgewählt wurde.

davon verteilt

  • Anzeige des bis dato verteilten Budgets der Kostenstelle auf die darunterliegenden Ebenen (Kostenart/ Kostenträger, Kostenträger/ Kostenart)

Rest

  • Anzeige des noch zu verteilenden Budgets der Kostenart auf die darunterliegenden Ebenen (Kostenart/ Kostenträger, Kostenträger/ Kostenart)

Aufteilungsschlüssel

  • Vorgabewerte = 0

  • Aufteilung des Jahresbudget in Monatsanteile,

  • alternativ zur 'Betragseingabe' im Register 'Betragsaufteilung'. Beispiel 1 In den Sommermonaten werden saisonbedingt 60 % weniger Rohstoffe benötigt. Dieser Tatsache können Sie bei der Verteilung des Budgets über einen Aufteilungsschlüssel am einfachsten Rechnung tragen. Der Aufteilungsschlüssel ergibt sich hier ganz natürlich, indem Sie für die Monate Januar bis Mai eine 100 eintragen, für die Monate Juni bis September eine 40 und für Oktober bis Dezember wieder eine 100: Jan = 100, Feb = 100, Mär = 100, Apr = 100, Mai = 100, Jun = 40 Jul = 40, Aug = 40, Sep = 40, Okt = 100, Nov = 100, Dez = 100 Danach nimmt FibuNet die Verteilung des Jahresbudgets auf die Monate automatisch vor. Bei einem Jahresbudget von 120.000,00 ergeben sich folgende Monatswerte: Jan = 12.500, Feb = 12.500, Mär = 12.500, Apr = 12.500, Mai = 12.500, Jun = 5.000 Jul = 5.000, Aug = 5.000, Sep = 5.000, Okt = 12.500, Nov = 12.500, Dez = 12.500

Beispiel 2 Sie budgetieren Personalkosten von € 260.000,00 pro Jahr. Die Mitarbeiter erhalten im Juni zusätzlich ein halbes Gehalt als Urlaubsgeld und im November zusätzlich ein halbes Gehalt als Weihnachtsgeld. Der Aufteilungsschlüssel sieht wie folgt aus: Jan = 10, Feb = 10, Mär = 10, Apr = 10, Mai = 10, Jun = 15 Jul = 10, Aug = 10, Sep = 10, Okt = 10, Nov = 15, Dez = 10 Das Ergebnis der Monatsbudgets: Jan = 20.000, Feb = 20.000, Mär = 20.000, Apr = 20.000, Mai = 20.000, Jun = 30.000 Jul = 20.000, Aug = 20.000, Sep = 20.000, Okt = 20.000, Nov = 30.000, Dez = 20.000

  • Eingabe der Monatsbudgets für die Kostenträger und automatische Addition zu einem Jahresbudget.

  • Wenn im Feld 'Jahresbudget' des Registers 'Budget & Schlüssel' ein Wert eingetragen wurde, verteilt das System FibuNet das Jahresbudget anhand der Aufteilungsschlüssel auf die Monatsbudgets

Januar bis Dezember.

  • Solange ein Jahresbudget ungleich Null (0,00) eingetragen ist, können die Monatsbudgets nicht geändert werden.

  • Zum individuellen Anpassen der Monatsbudgets trägt man in das Feld 'Jahresbudget' den Wert Null '0,00' ein, bestätigt die Eingabe und wechselt in das Register 'Betragsaufteilung'.

Monatsbudgets

  • Vorgabewerte = 0,00

  • individuelle Aufteilung des Jahresbudgets auf die Monate 'Januar' bis 'Dezember'

Summe

  • Anzeige der Summe des zu verteilenden Jahresbudgets

Schaltfläche

Erläuterung

linke Auswahl-

Schaltfläche Auswahl der zu budgetierenden Kostenträgerform (Kostenträger oder KTr/ KArt). rechte Auswahl-

Schaltfläche

Auswahl der zu budgetierenden Kostenform (fixe Kosten, variable Kosten oder Leistungen).

Drucken

Öffnet das Dialogfenster 'Berichtsvorlage öffnen...', um die Stammdaten der budgetierten Kostenträger in der Druckvorschau anzeigen zu lassen. OK Speichern sämtlicher Änderungen.

Abbrechen

Abbrechen der Eingaben, ohne zu speichern. Nach Betätigung der Schaltfläche wechselt diese automatisch auf Beenden. Beenden Schließen des Menüpunkt 8.1.3.

Umlage (Menüpunkt 8.2)

Umlage (Menüpunkt 8.2)

  • Mit den Zeilen in dem Menüpunkt 8.2.0 geben Sie an, welche Kostenarten von welchen Kostenstellen/ Kostenträgern (Verteilende Konten) auf welche Kostenstellen/ Kostenträger (Empfangende Konten) verteilt werden sollen und

  • wie die Verteilung zwischen den einzelnen empfangenen Kostenstellen/ Kostenträgern zu gewichten ist (Verteilung).

Verteilungsmöglichkeiten

Sie können

  • Kostenstellen auf Kostenstellen oder Kostenträger verteilen und

  • Kostenträger auf Kostenstellen oder Kostenträger verteilen.

  • Pro verteilender Kostenstelle/ Kostenträger beliebig viele empfangende Kostenstellen-/ Kostenträger-

Bereiche angeben und

  • die verteilten Kostenarten beliebig fein abstufen (bis hin zu einzelnen Kostenarten).

Sie können beliebig gewichten

  • über die zu den empfangenen Kostenstellen/ Kostenträgern erfassten oder berechneten Mengen-

Werte und/ oder

  • über die direkt im Umlageschema vergebenen Gewichtungen zwischen den einzelnen empfangenen

Bereichen.

  • für saisonabhängige Verteilungen die Gültigkeit einer Zeile auf einen Monatsbereich einschränken.

Voraussetzungen

Bevor Umlageschemata angelegt werden können,

  • müssen Mengen definiert Menüpunkt 8.0.7 und

  • Ist-Mengen erfasst Menüpunkt 8.3.8 werden oder Menüpunkt 3.0. Neues Umlageschema anlegen 1. Im Menüpunkt 8.2.0 eine eindeutige Nummer für das 'Umlageschema' (zum Beispiel 10) und 2. eine 'Bezeichnung' (zum Beispiel Beispiel 1) vergeben. 3. Das Umlageschema durch Betätigen der Funktionstaste [F2] speichern.

Löschen eines vorhandenen Umlageschemas

  • Das Löschen eines Umlageschemas erfordert Administratorrechte Menüpunkt 0.0.0

  • Wählen Sie zu nächst das zu löschende Umlageschema aus.

  • Begeben Sie sich zum Löschen dann wieder in Feld 0 und betätigen die Taste [LÖSCHEN] Eine neue Zeile des Umlageschemas anlegen 1. Auf die Schaltfläche [Neu] klicken oder die Taste [EINFG] betätigen. 2. Das Fenster BEARBEITEN UMLAGEZEILE wird geöffnet. 3. Die gewünschten Werte eintragen und 4. die Eingaben ebenfalls durch Betätigen der Funktionstaste [F2] bestätigen.

  • Gegebenenfalls das Anlegen einer Umlagezeile wiederholen.

  • Alle Umlagezeilen, deren Kostenarten UND zu verteilenden Kostenstellen beziehungsweise

Kostenträger identisch sind, werden zu einem Block zusammengefasst.

  • Ein Umlageschema besteht aus mindestens einer Zeile, in der Regel jedoch aus mehreren Zeilen, die wiederum zu Blöcken zusammengefasst sein können.

  • Der Anteil einer Umlagezeile eines Blockes bestimmt die Größe der zu verteilenden Mengen.Die horizontal nebeneinander liegenden Werte der Verteilenden Kosten, der Verteilung und der

Empfangenen Kosten bilden eine Zeile.

  • Die Zeilen eines Blocks werden bei der Berechnung der Umlage immer gemeinsam (unmittelbar nacheinander) bearbeitet.

Umlageschema

  • eindeutige Nummerierung des Umlageschemas

Bezeichnung

  • eindeutige Kurzbeschreibung des Umlageschemas

  • Verwaltungskosten auf Kostenstellen

Die Beschreibung der anderen Felder des Fensters BEARBEITEN UMLAGEZEILE entnehmen Sie bitte den folgenden Seiten

.

  • Anlegen und Bearbeiten von Umlagezeilen.

vert. Kontoklasse

  • Vorgabewert = 0

  • Festlegung ob von Kostenstellen oder von Kostenträgern aus verteilt werden soll

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

0

Kostenstelle

Es soll von Kostenstellen aus verteilt werden.

1

Kostenträger

Es soll von Kostenträgern aus verteilt werden.

Bereichstyp

  • Vorgabewert = 0

  • Festlegung ob von einem Bereich oder einer oder mehreren Gruppen oder Tabellen verteilt werden soll

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

0

Bereich

Das folgende Feld heißt 'Bereich'. Die Kosten sollen von einem bestimmten Bereich verteilt werden.

1

Gruppe

Das folgende Feld heißt 'Gruppe'. Die Kosten sollen von einer oder mehreren Gruppen verteilt werden.

2

Tabelle

Das folgende Feld heißt 'Tabelle'. Die Kosten sollen von einer oder mehreren Tabellen verteilt werden.

Bereich / Gruppe / Tabelle

  • Der Name des Feldes ist abhängig vom Wert des vorigen Feldes 'Bereichstyp'.

  • Vorgabewerte = 0 - 0

  • Kostenstellen- beziehungsweise Kostenträger-Bereich, der verteilt werden soll

Bereichstyp

  • Vorgabewert = 0

  • Festlegung ob ein Kostenartenbereich oder ein Kostenarten-Tabellenbereich verteilt werden soll

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

0

Bereich

Das folgende Feld heißt 'Kostenart-Kontenbereich'. Die Kosten eines bestimmten Kostenartenbereichs sollen verteilt werden.

2

Tabelle

Das folgende Feld heißt 'Kostenart-Tabelle'. Die Kosten einer oder mehrerer Kostenarten-Tabellen sollen verteilt werden.

Kostenart Kontenbereich / Kostenart Tabelle

  • Der Name des Feldes ist abhängig vom Wert des vorigen Feldes 'Bereichstyp'.

  • Vorgabewerte = 0 - 0

  • Kostenarten- oder Kostenarten-Tabellenbereich der verteilt werden soll

Mengennummer

  • Vorgabewert = 0

  • eindeutige Nummer zur Identifizierung einer Menge, die als Schlüssel zur Verteilung verwendet werden soll

  • Wird keine Mengennummer angegeben, erfolgt Gleichverteilung auf alle angegebenen empfangenden Kostestellen oder Kostenträger.

Anteil

  • Vorgabewert = 0

  • Anteil der Zeile am Verteilungsblock

  • Werden mehrere Zeilen mit gleichen verteilenden Kostenstellen oder Kostenträgern und gleichen verteilten Kostenarten angegeben, so bilden diese einen Block.

  • Innerhalb eines Blocks wird durch die Anteile angegeben, wieviel von der zu verteilenden

Gesamtsumme in jeder einzelnen Zeile verteilt werden soll.

  • Die Anteilsangabe hat keinerlei Auswirkung auf die Verteilung innerhalb einer Zeile.

  • Die Summe aller Anteile eines Blocks muss nicht 100 ergeben.

  • Besteht ein Block nur aus einer Zeile, so kann der Anteil auch Null sein.

Monat

  • Vorgabewerte = 1 - 12

  • zeitliche Beschränkung der Verteilung

empf. Kontoklasse

  • Vorgabewert = 0

  • Festlegung ob auf Kostenstellen oder auf Kostenträger verteilt werden soll

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

0

Kostenstelle

Es soll auf Kostenstellen verteilt werden.

1

Kostenträger

Es soll auf Kostenträger verteilt werden.

Bereichstyp

  • Vorgabewert = 0

  • Festlegung ob auf einen Bereich oder eine oder mehrere Gruppen oder Tabellen verteilt werden soll

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

0

Bereich

Das folgende Feld heißt 'Bereich'. Die Kosten sollen auf einen bestimmten Bereich verteilt werden.

1

Gruppe

Das folgende Feld heißt 'Gruppe'. Die Kosten sollen auf eine oder mehrere Gruppen verteilt werden.

2

Tabelle

Das folgende Feld heißt 'Tabelle'. Die Kosten sollen auf eine oder mehrere Tabellen verteilt werden.

Bereich / Gruppe / Tabelle

  • Der Name des Feldes ist abhängig vom Wert des vorigen Feldes 'Bereichstyp'.

  • Vorgabewerte = 0 - 0

  • Kostenstellen- beziehungsweise Kostenträger-Bereich, der empfangen soll

auf Kostenart

  • Vorgabewerte = 0

  • hier kann eine von der abgebenden Kostenart abweichende empfangende Kostenart eingegeben werden

  • wird keine abweichende Kostenart erfasst, so wird auf die abgebende Kostenart umgelegt

  • Anzeigen angelegter Umlageschemata.

Umlageschema

  • Vorgabewert = 0

  • Nummer des Umlageschemas, für das die Auskunft erzeugt werden soll

Kostenstelle

  • Vorgabewerte = 1 - 2146999999

  • Beschränkung der Auskunft auf einen bestimmten Kontenbereich der Kostenstellen

Kostenträger

  • Vorgabewerte = 1 - 2146999999

  • Beschränkung der Auskunft auf einen bestimmten Kontenbereich der Kostenträger

Sortierung

  • Vorgabewert = 0

  • Festlegung nach welchem Kriterium die Auskunft sortiert werden soll

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

0

verteilende KSt/KTr

Die Auskunft soll nach den zu verteilenden Kostenstellen beziehungsweise Kostenträgern sortiert werden.

1

Kostenarten

Die Auskunft soll nach den Kostenarten sortiert werden.

2

empfangende KSt/KTr

Die Auskunft soll nach den zu empfangenden Kostenstellen beziehungsweise Kostenträgern sortiert werden.

3

Mengen

Die Auskunft soll nach den Mengen sortiert werden.

  • Verarbeitung des unter Menüpunkt 8.2.0 angelegten Umlageschemata.

Umlageschema

  • Vorgabewert = 1

  • Nummer des Umlageschemas, anhand dessen die Kostenarten verteilt werden sollen

  • Vor der Verarbeitung eines Umlageschemas werden die Daten vorheriger Durchläufe automatisch gelöscht

  • Umlageschemata sind als Alternative zueinander zu verstehen - Sie ergänzen sich nicht.

Monat

  • Vorgabewerte = aktueller Monat - aktueller Monat

  • zeitliche Beschränkung der Umlage-Verarbeitung auf bestimmte Monate

Durchläufe

  • Vorgabewert = 0

  • Anzahl der Verteilungs-Durchläufe

  • Der Wert Null (0) bedeutet, dass FibuNet so viele Durchläufe machen soll, bis es nichts mehr zu verteilen gibt.

  • Werte zwischen eins (1) und neunundneunzig (99) legen die maximale Anzahl an Durchläufen fest.

  • Stellt FibuNet fest, dass die Verteilung schon vorzeitig fertig ist, erscheint eine entsprechende

Meldung.

  • Ebenso wird darauf hingewiesen, wenn die eingestellte Anzahl der Durchläufe nicht ausreicht oder wenn ein nicht auflösbarer Zyklus entstanden ist.

Anzahl bei Anteilen berück.

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob die Anzahl der empfangenen Kostenstellen beziehungsweise Kostenträger bei der Angabe der Anteile bei der Verteilung der Kosten berücksichtigt werden soll

Wert

Erläuterung

Ja

Die Zeilen werden entsprechend gewichtet.

Nein

Es werden nur die ggf. angegebenen Anteilswerte in den Zeilen berücksichtigt.

Betr. Bezugsgr. nur einmal

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob die Betragsbezugsgrößen nur im ersten Durchlauf oder bei allen Durchläufen berücksichtigt werden sollen

Wert

Erläuterung

Ja

die Betragsbezugsgrößen sollen nur im ERSTEN Durchlauf berücksichtigt werden.

Nein

die Betragsbezugsgrößen sollen bei ALLEN Durchläufen berücksichtigt werden.

Umlage unveränd. buchen

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob die Umlage unveränderbar in der Kostenrechnung gebucht werden soll

Wert

Erläuterung

Ja

die Umlage wird als KLR-Buchung übernommen. Eine nachträgliche Anpassung ist nicht möglich.

Nein

die Umlage wird nicht gebucht.

Erfassungsebene

  • Vorgabewert = 1

  • Festlegung in welcher KLR-Ebene die Umlage berücksichtigt werden soll

  • Auskunft der Kostenstellenarten und Kostenträgerarten, zuzüglich beziehungsweise abzüglich der in der Umlage empfangenen/ verteilten Werte.

Umlageschema

  • Vorgabewert = 0

  • Nummer des Umlageschemas, anhand dessen die Kostenarten verteilt wurden

Kontotyp

  • Vorgabewert = 0

  • Festlegung ob Kostenstellen oder Kostenträger ausgewertet werden sollen

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

0

Kostenstelle

Es sollen Kostenstellen ausgewertet werden.

1

Kostenträger

Es sollen Kostenträger ausgewertet werden.

Kostenstelle / Kostenträger

  • Der Name des Feldes ist abhängig vom Wert des vorigen Feldes 'Kontotyp'.

  • Vorgabewerte = 1 - 999999999

  • Beschränkung der Auskunft auf einen bestimmten Kontenbereich der Kostenstellen

Kostenart

  • Vorgabewerte = 1 - 999999999

  • Beschränkung der Auskunft auf einen bestimmten Kontenbereich der Kostenart

Wirtschaftsmonat

  • Vorgabewerte = aktueller Monat - aktueller Monat

  • Festlegung für welchen Monatsbereich die Kostenstellenarten-/ Kostenträgerarten-Verrechnungsliste angezeigt werden soll

  • Auskunft der während der Umlage durchgeführten Be- und Entlastungen von Kostenstellen und - trägern in den Kostenarten, mit Angabe der Menge.

Umlageschema

  • Vorgabewert = 1

  • Nummer des Umlageschemas, wofür die Auskunft erzeugt werden soll

  • Damit eine Zeile des Umlage-Protokolls angezeigt werden kann, müssen alle Einschränkungen die auf Kostenstellen-, Kostenträger- und Kostenartenbereichen gemacht wurde, ausgewählt werden. vert. Kostenstelle

  • Vorgabewerte = 1 - 999999999

  • Beschränkung der Auskunft auf einen bestimmten Bereich der verteilten Kostenstellen vert. Kostenträger

  • Vorgabewerte = 1 - 999999999

  • Beschränkung der Auskunft auf einen bestimmten Bereich der verteilten Kostenträger empf. Kostenstelle

  • Vorgabewerte = 1 - 999999999

  • Beschränkung der Auskunft auf einen bestimmten Bereich der empfangenen Kostenstellen empf. Kostenträger

  • Vorgabewerte = 1 - 999999999

  • Beschränkung der Auskunft auf einen bestimmten Bereich der empfangenen Kostenträger

Kostenart

  • Vorgabewerte = 1 - 999999999

  • Beschränkung des Umlage-Protokolls auf einen bestimmten Kontenartenbereich

Wirtschaftsmonat

  • Vorgabewerte = aktueller Monat - aktueller Monat

  • zeitliche Beschränkung des Umlage-Protokolls auf bestimmte Monate

Summenblatt drucken

  • Vorgabewert = Ja

  • Festlegung ob am Ende der Auswertung ein Summenblatt gedruckt werden soll

Wert

Erläuterung

Ja

Druck eines Summenblattes am Ende der Liste.

Nein

Es wird kein Summenblatt gedruckt.

  • Überprüfen der nicht verteilten Kostenstellen/Kostenträger

  • Der Menüpunkt kann auch direkt aus Menüpunkt 8.2.0 geöffnet werden.

Umlageschema

  • Vorgabewert = 0

  • Nummer des Umlageschemas, wofür die Auskunft erzeugt werden soll

Kontotyp

  • Vorgabewert = 0

  • Festlegung ob Kostenstellen oder Kostenträger überprüft werden sollen

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

0

Kostenstelle

Es sollen Kostenstellen überprüft werden.

1

Kostenträger

Es sollen Kostenträger überprüft werden.

verteilende Kostenstelle/Kostenträger

  • Der Name des Feldes ist abhängig vom Wert des vorigen Feldes 'Kontotyp'.

  • Vorgabewerte = 1 - 999999999

  • Beschränkung der Überprüfung auf einen bestimmten Kontenbereich der verteilten Kostenstellen

empfangene Kostenstelle/Kostenträger

  • Der Name des Feldes ist abhängig vom Wert des vorigen Feldes 'Kontotyp'.

  • Vorgabewerte = 1 - 999999999

  • Beschränkung der Überprüfung auf einen bestimmten Kontenbereich der empfangenen Kostenstellen

Vert. / Empf. Konten

  • Vorgabewert = 0

  • Festlegung, welche Werte angezeigt werden sollen.

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

0

Nicht verteilend oder nicht empfangend

Es sollen nur Kostenstellen/träger ausgewertet werden, die nicht verteilend oder nicht empfangend sind.

1

Nicht verteilend und nicht empfangend

Es sollen nur Kostenstellen/träger ausgewertet werden, die nicht verteilend und nicht empfangend sind.

2

Nicht verteilend

Es sollen nur Kostenstellen/träger ausgewertet werden, die nicht verteilend sind.

3

Nicht emfpangend

Es sollen nur Kostenstellen/träger ausgewertet werden, die nicht empfangend sind.

4

Verteilend oder empfangend

Es sollen nur Kostenstellen/träger ausgewertet werden, die verteilend oder empfangend sind.

5

Verteilend und empfangend

Es sollen nur Kostenstellen/träger ausgewertet werden, die verteilend und empfangend sind.

6

Verteilend

Es sollen nur Kostenstellen/träger ausgewertet werden, die verteilend sind.

7

Empfangend

Es sollen nur Kostenstellen/träger ausgewertet werden, die empfangend sind.

8

Alle

Es sollen alle Kostenstellen/träger ausgewertet werden.

Nur bebuchte Konten

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob nur die gebuchten - jedoch bis dato nicht verteilten - Kostenstellen/träger angezeigt werden sollen

Wert

Erläuterung

Ja

Es sollen nur die gebuchten - jedoch bis dato nicht verteilten - Kostenstellen/träger angezeigt werden.

Nein

Es sollen alle - bis dato nicht verteilten - Kostenstellen/träger angezeigt werden.

  • Mit den Kostenzuschlägen können Kostenarten bestimmter Kostenstellen oder Kostenträgern mit einem festgelegten Prozentsatz beaufschlagt werden.

  • Zum Beispiel zur Beaufschlagung mit Gemeinkosten, um (durch die Ist-Gemeinkosten verursachten) saisonale Schwankungen auszugleichen. Voraussetzungen

Bevor Sie Kostenzuschlags-Schemen anlegen, müssen

  • Kostenarten zu Tabellen zusammengefasst Menüpunkt 8.0.6.1 und

  • Kostenstellen/ Kostenträger zu Tabellen zusammengefasst Menüpunkt 8.0.6.2 beziehungsweise Menüpunkt 8.0.6.3 werden. neues Kostenzuschlags-Schema anlegen 1. Auf die Schaltfläche [Neu] klicken. 2. Das Fenster BEARBEITEN KOSTENZUSCHLAGS-PARAMETER wird geöffnet. 3. Die gewünschten Werte eintragen und

  • die Eingaben durch Betätigen der Funktionstaste [F2] bestätigen.

  • Die Kostenzuschläge werden in einzelnen Schritten definiert, die man dann einzeln in Gruppen oder auch alle zugleich abarbeiten lassen kann.

  • Es spielt keine Rolle wann die Zuschläge berechnet werden. FibuNet ermittelt, welche Beträge in der laufenden Periode bereits gebucht wurden und bucht nur die Differenz zum aktuell ermittelten Zuschlagsbetrag (die Differenz kann auch negativ sein). Die Beschreibung der Felder des Fensters BEARBEITEN KOSTENZUSCHLÄGE entnehmen Sie bitte den folgenden Seiten .

Schrittnummer

  • Vorgabewert = 0

  • eindeutige Nummer des Kostenzuschlags

  • Die Angabe der Schrittnummer ist wichtig für die Bearbeitungsreihenfolge der einzelnen Zuschläge, falls nachgeordnete Zuschläge nicht nur auf Einzelkosten, sondern auch auf zuvor gerechnete Zuschläge (zum Beispiel in der Zuschlagskalkulation) gerechnet werden sollen.

Bezeichnung

  • eindeutige Kurzbeschreibung des Kostenzuschlags

Zuschlagssatz (%)

  • Vorgabewert = 0,00

  • Höhe des Kostenzuschlags in Prozent

  • Der Wert muss zwischen 0,00 und 999,99 liegen.

  • Es können auch Abschläge erzeugt werden. Der Prozentwert kann auch Null (0) sein.

% von belasteter Seite

  • Vorgabewert = Ja

  • Festlegung ob der Zuschlagssatz von der belasteten Seite berechnet soll

Wert

Erläuterung

Ja

Der Zuschlagssatz soll von der BELASTETEN Seite berechnet werden.

Nein

Der Zuschlagssatz soll von der ENTLASTETEN Seite berechnet werden. Von Datum Beginn der zeitlichen Beschränkung des Kostenzuschlags Bis Datum Ende der zeitlichen Beschränkung des Kostenzuschlags Kontotyp (KSt/KTr) Vorgabewert = 0 Festlegung ob Kostenstellen oder Kostenträger belastet werden sollen

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

0

Kostenstellen

Es sollen Kostenstellen belastet werden.

1

Kostenträger

Es sollen Kostenträger belastet werden. belastete Kostenstellen / belastete Kostenträger Der Name des Feldes ist abhängig vom Wert des vorigen Feldes 'Typ (KSt/KTr)'. Vorgabewert = 0 Tabellennummer der Kostenstellentabelle beziehungsweise der Kostenträgertabelle, der zu belastenden Kostenstellen beziehungsweise Kostenträger. Einzelkostenarten Vorgabewert = 0 Tabellennummer der Kostenartentabelle, auf die der 'Zuschlagssatz (%)' im Register 'Parameter / Zeitraum' aufgerechnet werden soll Belastungs-Kostenart Vorgabewert = 0 Nummer der Kostenart, auf die der Zuschlagssatz (%) (Register Parameter / Zeitraum) der Kostenstellen bzw. Kostenträger gebucht werden soll Darf nicht in der Tabelle der Einzelkostenarten gebucht werden, damit sich beim Berechnen von Zuschlägen keine Differenzen ergeben. Kontotyp (KSt/KTr) Vorgabewert = 0 Festlegung ob Kostenstellen oder Kostenträger entlastet werden sollen

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

0

Kostenstellen

Es sollen Kostenstellen entlastet werden.

1

Kostenträger

Es sollen Kostenträger entlastet werden. entlastete Kostenstellen / entlastete Kostenträger Der Name des Feldes ist abhängig vom Wert des vorigen Feldes 'Typ (KSt/KTr)'. Vorgabewert = 0 Tabellennummer der Kostenstellentabelle beziehungsweise der Kostenträgertabelle, der zu entlastenden Kostenstellen beziehungsweise Kostenträger. Gemeinkostenarten Vorgabewert = 0

  • Tabellennummer der Kostenartentabelle, in der die Ist-Kostenarten zusammengefasst sind

  • die Kostenstellen/ Kostenträger werden im Verhältnis dieser Ist-Kostenarten entlastet

Entlastungs-Kostenart

  • Vorgabewert = 0

  • Nummer der Kostenart, in die die Entlastung auf die Kostenstellen gebucht werden soll

  • Die Entlastungs-Kostenart darf nicht in der Tabelle der Einzel- oder Gemeinkostenarten enthalten sein.

  • Zusätzlich darf bei Verwendung der Entlastung auch die Buchungs-Gemeinkostenart nicht in der

Tabelle der Ist-Gemeinkostenarten enthalten sein.

  • Auch diese Kostenart sollte, wenn möglich, nur über die Zuschläge bebucht werden.

  • Bei der Entlastungs-Kostenart sollte es sich um eine Leistungsart handeln, da sie im Haben gebucht wird.

Monat

  • Vorgabewert = aktueller Monat

  • Auswahl des mit Kostenzuschlägen zu verarbeitenden Monats

Schritt

  • Beschränkung der Verarbeitung auf eine bestimmte Anzahl Kostenzuschlags-Schritte, um zwischen einzelnen Schritten den Buchungs-Stand in der Kostenrechnung zu überprüfen oder Auswertungen vorzunehmen

  • Nach Bestätigung der Auswahl muss entschieden werden, ob die Zuschlagsbuchungen sofort journalisiert werden sollen.

  • Wenn das Dialogfenster mit [Ja] bestätigt wird, verzweigt FibuNet in die Buchungsübernahme und verarbeitet die Übernahmedatei.

  • Wenn das Dialogfenster mit [Nein] bestätigt wird, stellt FibuNet die Buchungs-Übernahmedatei mit dem Namen mmmUEZUS.j im Menüpunkt 3.4 bereit. Die Buchungs-Übernahmedatei wird bei späteren Buchungsläufen überschrieben.

Leistungen berücksichtigen

  • Vorgabewert = nein

  • Sollen nur Kosten, oder auch Leistungen Zuschläge erhalten

Wert

Erläuterung

Ja

Leistungen werden mit berücksichtigt. Dieses Verhalten entspricht der v4

Nein

Es werden nur Kosten bei den Zuschlägen berücksichtigt.

Daten erfassen (Menüpunkt 8.3)

(Um)buchen KLR außerhalb Fibu (Menüpunkt 8.3.0)

  • Durchführen von Buchungen in der Kostenrechnung, ohne dabei die Sachkonten in der

Finanzbuchhaltung zu verändern.

  • Umbuchungsmöglichkeiten in der KLR außerhalb der Finanzbuchhaltung:

- per Kostenstelle an Kostenstelle

- per Kostenstelle an Kostenträger

- per Kostenträger an Kostenstelle

- per Kostenträger an Kostenträger... ...in Kombination mit der Angabe von

- einem Sachkonto oder

- zwei Sachkonten

Kostenart

  • Die Information, um welche Kostenart es sich handelt, entnimmt FibuNet dem Sachkonto und korrigiert in der Kostenrechnung die entsprechende Kostenart.

N e t t o - B e t r a g

  • Pflichtfeld

  • Vorgabewert = 0,00

  • Höhe des zu buchenden Betrags

  • exklusive der Umsatzsteuer

Das 'x' im Nummernblock öffnet die Taschenrechnerzeile. Das Ergebnis kann mit der [ENTER]- Taste ins Betragsfeld übernommen werden. Sachkonto

per Sachkonto

  • Pflichtfeld

  • Vorgabewert = 0

  • Nummer des zu buchenden Sachkontos

  • Wenn das Symbol [2. Sachkonto aktivieren/deaktivieren (F11)] aktiviert wurde, lautet der Name des Feldes 'per Sachkonto' und das Feld 'an Sachkonto' wird aktiviert.

  • Wenn das Symbol [2. Sachkonto aktivieren/deaktivieren (F11)] deaktiviert wurde, lautet der Name des Feldes 'Sachkonto' , das Feld 'an Sachkonto' wird deaktiviert und es wird nur innerhalb des Sachkontos der Kostenart umgebucht.

  • FibuNet ermittelt aus dem Sachkonto die Kostenart, wodurch bei späteren Änderungen der Zuordnungen zwischen Sachkonten und Kostenarten, die Umbuchungen mit auf die neue Kostenart übernommen werden können.

per KSt / KTr

  • Vorgabewert = 0

  • Festlegung ob es sich beim folgenden Feld um eine Kostenstelle oder um einen Kostenträger handelt

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

0

Kostenstelle

Beim folgenden Feld handelt es sich um eine Kostenstelle. Der Name des folgenden Feldes lautet 'per Kostenstelle'.

1

Kostenträger

Beim folgenden Feld handelt es sich um eine Kostenträger. Der Name des folgenden Feldes lautet 'per Kostenträger'. per Kostenstelle per Kostenträger Pflichtfeld Vorgabewert = 0 Nummer der Kostenstelle beziehungsweise des Kostenträgers die belastet werden soll Wenn im Feld 'per KSt/KTr' der Wert '0' ausgewählt wurde, lautet der Name dieses Feldes 'per Kostenstelle'. Wenn im Feld 'per KSt/KTr' der Wert '1' ausgewählt wurde, lautet der Name dieses Feldes 'per Kostenträger'. per fix/ var Vorgabewert = 0 Festlegung ob es sich bei den zu belastenden Kosten um fixe oder um variable Kosten handelt

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

0

fix

Bei den zu belastenden Kosten handelt es sich um fixe Kosten.

1

variabel

Bei den zu belastenden Kosten handelt es sich um variable Kosten. Kostenart = Leistungsart FibuNet überspringt die Eingabe. K-Typ b. Buchen erfragen? = Nein FibuNet überspringt die Eingabe.

Schaltfläche

Erläuterung

auto

automatische Belegnummerfortzählung Vorgabewert = die automatische Belegnummerfortzählung ist nur für das erste

Belegnummernfeld aktiviert

  • ein Klick auf die Schaltfläche = die automatische Belegnummerfortzählung wird nur für das zweite Belegnummernfeld aktiviert

  • ein zweiter Klick auf die Schaltfläche = die automatische Belegnummerfortzählung wird für beide Belegnummernfelder aktiviert

  • ein dritter Klick auf die Schaltfläche = die automatische Belegnummerfortzählung wird deaktiviert

  • ein vierter Klick auf die Schaltfläche = die automatische Belegnummerfortzählung wird wieder nur für das erste Belegnummernfeld aktiviert

B e l e g n u m m e r

  • Pflichtfeld

  • zweizeiliges Feld

  • erstes Feld = Rechnungsnummer des Belegs

  • zweites Feld = interne Belegnummer

Beleg-Datum

  • Datum der Rechnung/ der (um)Buchung an Sachkonto

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn es durch Klick auf das Symbol [2. Sachkonto aktivieren/deaktivieren (F11)] aktiviert wurde.

  • Wenn das Feld deaktiviert ist, wird nur innerhalb des Sachkontos/ der Kostenart umgebucht.

  • Nummer des Sachkontos an das gebucht werden soll

  • Bei der Umbuchung kann das Sachkonto gewechselt werden, woraus resultiert, dass die Salden der Kostenarten nicht mehr mit denen der Sachkonten abgestimmt werden können.

  • FibuNet ermittelt aus dem zweiten Sachkonto die Kostenart, wodurch bei späteren Änderungen der Zuordnungen zwischen Sachkonten und Kostenarten, die Umbuchungen mit auf die neue Kostenart übernommen werden können. an KSt / KTr

  • Vorgabewert = 0

  • Festlegung ob es sich beim folgenden Feld um eine Kostenstelle oder um einen Kostenträger handelt

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

0

Kostenstelle

Beim folgenden Feld handelt es sich um eine Kostenstelle. Der Name des folgenden Feldes lautet 'an Kostenstelle'.

1

Kostenträger

Beim folgenden Feld handelt es sich um eine Kostenträger. Der Name des folgenden Feldes lautet 'an Kostenträger'. an Kostenstelle

an Kostenträger

  • Pflichtfeld

  • Vorgabewert = 0

  • Nummer der Kostenstelle beziehungsweise des Kostenträgers die entlastet werden soll

  • Wenn im Feld 'an KSt/KTr' der Wert '0' ausgewählt wurde, lautet der Name dieses Feldes 'an Kostenstelle'.

  • Wenn im Feld 'an KSt/KTr' der Wert '1' ausgewählt wurde, lautet der Name dieses Feldes 'an Kostenträger'. an fix / var

  • Vorgabewert = 0

  • Festlegung ob es sich bei den zu entlastenden Kosten um fixe oder um variable Kosten handelt

  • Innerhalb einer Kostenstelle beziehungsweise eines Kostenträgers kann nur umgebucht werden, wenn die Kosten von fixe- auf variable Kosten oder von variable- auf fixe Kosten umgebucht werden.

  • Es kann nicht umgebucht werden, wenn der Wert des Feldes 'K-Typ b. Buchen erfragen?' des Register 'Allgemein' des Menüpunkt 8.0.2.0 beziehungsweise des <Menüpunkt 8.0.3.0) auf 'Nein' steht.

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

0

fix

Bei den zu entlastenden Kosten handelt es sich um fixe Kosten.

1

variabel

Bei den zu entlastenden Kosten handelt es sich um variable Kosten. Kostenart = Leistungsart FibuNet überspringt die Eingabe. K-Typ b. Buchen erfragen? = Nein FibuNet überspringt die Eingabe. B u c h t e x t Pflichtfeld ...zur Identifizierung der Buchung

Schaltfläche

Erläuterung

B u c h t e x t

Öffnet den Menüpunkt 0.3.5, zum Bearbeiten der Buchungstext-Konserve.

Kalkulatorisch (um)buchen (Menüpunkt 8.3.1)

  • Durchführen von Buchungen in der Kostenrechnung, unter Angabe der Kostenart.

  • Die Verbindung zu den Sachkonten, über die dort eingetragenen Kostenarten, gehen verloren.

  • Die Sachkonten in der Finanzbuchhaltung werden nicht geändert!

  • Umbuchungsmöglichkeiten in der KLR außerhalb der Finanzbuchhaltung:

- per Kostenstelle an Kostenstelle

- per Kostenstelle an Kostenträger

- per Kostenträger an Kostenstelle

- per Kostenträger an Kostenträger... ...in Kombination mit der Angabe von

- einer Kostenart oder

- zwei Kostenarten

N e t t o - B e t r a g

  • Pflichtfeld

  • Vorgabewert = 0,00

  • Höhe des zu buchenden Betrags

  • exklusive der Umsatzsteuer Kostenart per Kostenart

  • Pflichtfeld

  • Vorgabewert = 0

  • Nummer der zu buchenden Kostenart

  • Wenn das Symbol [2. Kostenart aktivieren/deaktivieren (F11)] aktiviert wurde, lautet der Name des Feldes 'per Kostenart' und das Feld 'an Kostenart' wird aktiviert.

  • Wenn das Symbol [2. Kostenart aktivieren/deaktivieren (F11)] deaktiviert wurde, lautet der Name des Feldes 'Kostenart' , das Feld 'an Kostenart' wird deaktiviert und es wird nur innerhalb der Kostenart umgebucht.

  • FibuNet führt die Buchung ohne jegliche Sachkonten-Information durch, wodurch die Buchungen bei einer Änderung des Kostenartenstamms (Änderung der Zuordnung zwischen Sachkonten und Kostenarten) nicht automatisch auf eine neue Kostenart umgesetzt werden können.

  • Es sind keine Sachkonten für kalkulatorische Umbuchungen in der Kosten- und Leistungsrechnung erforderlich. per KSt / KTr

  • Vorgabewert = 0

  • Festlegung ob es sich beim folgenden Feld um eine Kostenstelle oder um einen Kostenträger handelt

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

0

Kostenstelle

Beim folgenden Feld handelt es sich um eine Kostenstelle. Der Name des folgenden Feldes lautet 'per Kostenstelle'.

1

Kostenträger

Beim folgenden Feld handelt es sich um eine Kostenträger. Der Name des folgenden Feldes lautet 'per Kostenträger'. per Kostenstelle per Kostenträger Pflichtfeld Vorgabewert = 0 Nummer der Kostenstelle beziehungsweise des Kostenträgers die belastet werden soll Wenn im Feld 'per KSt/KTr' der Wert '0' ausgewählt wurde, lautet der Name dieses Feldes 'per Kostenstelle'. Wenn im Feld 'per KSt/KTr' der Wert '1' ausgewählt wurde, lautet der Name dieses Feldes 'per Kostenträger'. per fix/ var Vorgabewert = 0 Festlegung ob es sich bei den zu belastenden Kosten um fixe oder um variable Kosten handelt

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

0

fix

Bei den zu belastenden Kosten handelt es sich um fixe Kosten.

1

variabel

Bei den zu belastenden Kosten handelt es sich um variable Kosten. Kostenart = Leistungsart FibuNet überspringt die Eingabe. K-Typ b. Buchen erfragen? = Nein FibuNet überspringt die Eingabe.

Schaltfläche

Erläuterung

auto

automatische Belegnummerfortzählung Vorgabewert = die automatische Belegnummerfortzählung ist nur für das erste

Belegnummernfeld aktiviert

ein Klick auf die Schaltfläche = die automatische Belegnummerfortzählung wird nur für

das zweite Belegnummernfeld aktiviert

ein zweiter Klick auf die Schaltfläche = die automatische Belegnummerfortzählung wird

für beide Belegnummernfelder aktiviert

ein dritter Klick auf die Schaltfläche = die automatische Belegnummerfortzählung wird

deaktiviert

ein vierter Klick auf die Schaltfläche = die automatische Belegnummerfortzählung wird wieder nur für das erste Belegnummernfeld aktiviert

B e l e g n u m m e r

Pflichtfeld zweizeiliges Feld erstes Feld = Rechnungsnummer des Belegs zweites Feld = interne Belegnummer

Beleg-Datum

Datum der Rechnung/ der (um)Buchung

an Kostenart

Das Feld ist nur aktiv, wenn es durch Klick auf das Symbol [2. Kostenart aktivieren/deaktivieren (F11)]

aktiviert wurde.

Wenn das Feld deaktiviert ist, wird nur innerhalb der Kostenart umgebucht. Nummer der Kostenart an das gebucht werden soll Wenn das Feld aktiviert wurde, kann bei der Umbuchung die Kostenart gewechselt werden, woraus resultiert, dass die Salden der Kostenarten nicht mehr mit denen der Sachkonten abgestimmt werden können.

an KSt / KTr

Vorgabewert = 0 Festlegung ob es sich beim folgenden Feld um eine Kostenstelle oder um einen Kostenträger handelt Wert Bezeichnung Erläuterung 0

Kostenstelle

Beim folgenden Feld handelt es sich um eine Kostenstelle. Der Name des folgenden Feldes lautet 'an Kostenstelle'. 1

Kostenträger

Beim folgenden Feld handelt es sich um eine Kostenträger. Der Name des folgenden Feldes lautet 'an Kostenträger'. an Kostenstelle

an Kostenträger

Pflichtfeld Vorgabewert = 0 Nummer der Kostenstelle beziehungsweise des Kostenträgers die entlastet werden soll Wenn im Feld 'an KSt/KTr' der Wert '0' ausgewählt wurde,

lautet der Name dieses Feldes 'an Kostenstelle'.

Wenn im Feld 'an KSt/KTr' der Wert '1' ausgewählt wurde, lautet der Name dieses Feldes 'an Kostenträger'.

an fix / var

Vorgabewert = 0 Festlegung ob es sich bei den zu entlastenden Kosten um fixe oder um variable Kosten handelt Innerhalb einer Kostenstelle beziehungsweise eines Kostenträgers kann nur umgebucht werden, wenn die Kosten von fixe- auf variable Kosten oder von variable- auf fixe Kosten umgebucht werden. Es kann nicht umgebucht werden, wenn der Wert des Feldes 'K-Typ b. Buchen erfragen?' des Register 'Allgemein' des Menüpunkt 8.0.2.0 beziehungsweise des <Menüpunkt 8.0.3.0) auf 'Nein' steht. Wert Bezeichnung Erläuterung 0

fix

Bei den zu entlastenden Kosten handelt es sich um fixe Kosten. 1

variabel

Bei den zu entlastenden Kosten handelt es sich um variable Kosten. Kostenart = Leistungsart

FibuNet überspringt die Eingabe.

K-Typ b. Buchen erfragen? = Nein FibuNet überspringt die Eingabe.

B u c h t e x t

...zur Identifizierung der Buchung Schaltfläche Erläuterung

B u c h t e x t

Öffnet den Menüpunkt 0.3.5, zum Bearbeiten der Buchungstext-Konserve.

Name des sich

öffnenden Fensters Funktion Tasten- kombination Aktivierung/ Deaktivierung des zweiten Sachkontos

[F11]

Kontrollsumme Drucken Erfassen der

Kontrollsummen

Drucken der Primanota [Strg] + [K] [Strg] + [P] Primanotenauskunft [F9]

Labeldruck an/aus

Normaler Labeldruck pro

Buchung

kein Kontierungsdruck [F2] Labeldruck wiederholen Labeldruck wiederholen Buchungsfenster schließen [Esc]

Ist-Mengen (BDE) (Menüpunkt 8.3.8)

  • Erfassen der Werte, die bei einer innerbetrieblichen Leistungsverrechnung (IL) als

Verteilungsschlüssel (Menge) verwendet werden.

  • Es gibt 3 Arten von Mengen: kumulative, absolute und Betrags-Bezugsgrößen.

  • Letztere stellen einen Sonderfall dar - ihre wertmäßige Erfassung wird durch Formeln im <Menüpunkt

8.0.1> 'Anlegen/Ändern Mengen' vorgenommen.

  • Wenn Sie erfasste Mengen löschen möchten, betätigen Sie die Tastenkombination [Strg] + [4] oder klicken auf das Symbol [Auskunft Bewegungen].

  • Innerhalb des sich öffnenden Fensters klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zu löschende Menge. Die Zeile wird dann als gelöscht markiert.

Schaltfläche

Erläuterung

Monatsliste

Auswahl des Erfassungszeitraumes Vorgabewert = Monat des aktuellen Menüdatums Beschränkt den Erfassungszeitraum auf einen Monat ohne Aufteilung mit Aufteilung

Umschaltung der Anzeige

Vorgabewert = ohne Aufteilung Deaktiviert die Aufteilungsbuchung Aktiviert die Aufteilungsbuchung d.h. wurde eine Menge für Kostenstellen erfasst, öffnet sich ein Fenster, in der die Menge auf Kostenträger aufgeteilt werden kann Kostenstelle Kostenträger

Umschaltung der Anzeige

Vorgabewert = Kostenstelle Zuordnung der Mengen zu einer Kostenstelle. Zuordnung der Mengen zu einem Kostenträger. ohne Kostenart mit Kostenart

Umschaltung der Anzeige

Vorgabewert = ohne Kostenart Ohne Zuordnung der Mengen zu einer Kostenart. Mit Zuordnung der Mengen zu einem Kostenart.

Auskunft Bewegungen [STRG] [4]

Öffnet das Fenster in dem alle Bewegungsdaten der Mengen angezeigt werden Entsprechend der Auswahl in der Erfassungsmaske werden die Mengen für Kostenstellen oder Kostenträger angezeigt

Auskunft Monatswerte [STRG] [5]

Öffnet das Fenster in dem die Mengen summiert als Monatswerte angezeigt werden

  • Entsprechend der Auswahl in der Erfassungsmaske werden der ausgewählte Monat und die Mengen für Kostenstellen oder Kostenträger angezeigt Kostenstelle

Kostenträger

  • Pflichtfeld

  • Vorgabewert = 0

  • Nummer der Kostenstelle beziehungsweise des Kostenträgers der Mengen zugeordnet werden sollen

  • Wenn mit der Schaltfläche [Kostenstelle] ausgewählt wurde, lautet der Name dieses Feldes 'Kostenstelle'.

  • Wenn mit der Schaltfläche [Kostenträger] ausgewählt wurde, lautet der Name dieses Feldes 'Kostenträger'.

  • Mit [F9] können Sie umschalten zwischen den Erfassungsmodi 'mit Aufteilung' und 'ohne Aufteilung'.

  • Im Modus 'ohne Aufteilung' geben Sie die Werte ganz normal ein und gelangen nach Abschluss der Eingabe durch die Betätigung der [ENTER]-Taste auf dem letzten Feld 'Menge' wieder auf das Feld

KSt/KTr.

  • Der von Ihnen erfasste Wert wird gespeichert und dem angegebenen Konto zugeordnet.

  • Im Modus 'mit Aufteilung' erfolgen nach Eingabe der Menge weitere Eingaben zu dem erfassten Wert, auch hierzu weiter unten mehr.

Kostenart

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn mit der Schaltfläche [mit Kostenart] ausgewählt wurde.

  • Vorgabewert = 0

  • Nummer der Kostenart der Mengen zugeordnet werden sollen

Mengen-Nr.

  • Pflichtfeld

  • Vorgabewert = 0

  • eindeutige Nummer der Menge

Menge

  • Pflichtfeld

  • Vorgabewert = 0

  • die zu erfassende Menge

  • analog zur Betragseingabe bei Buchungen

  • FibuNet führt automatisch die Formatierung auf die im Bezugsgrößen-Stammdaten angegebene

Anzahl Nachkommastellen durch.

  • Bei absoluten Bezugsgrößen ist die Eingabe von 0 zulässig, nicht jedoch bei kumulativen. ( mit Aufteilung )

  • Wenn die Schaltfläche [mit Aufteilung] ausgewählt wurde, öffnet sich nach Eingabe der 'Menge' das

Dialogfenster 'Mengenaufteilung'.

  • nfeld haben Sie die Eingabe eines BgMw abgeschlossen, und der Cursor erscheint nach Verarbeitung des Wertes wieder auf dem ersten Eingabefeld KSt/KTr, wenn Sie sich nicht in der Aufteilungserfassung (Funktionstaste [F9]) befinden. In diesem Falle wird nach Mengeneingabe ein Fenster auf dem Bildschirm geöffnet, in dem Sie nun eine weitere Aufteilung des eingegebenen Wertes vornehmen können.

Buchtext

  • ...zur Identifizierung der Buchung

  • Anzeige aller Bewegungsdaten/Mengenbuchungen

  • Hier ist das Löschen von einzelnen Bewegungssätzen möglich

  • Bei Kostenart = 0 wurden die Bewegungsdaten manuell im Menüpunkt 8.3.8 erfasst

Schaltfläche

Erläuterung

Maximale Bildschirmgröße

Ändern des Löschkennzeichens von Bewegungsdaten Um die Löschfunktion zu aktivieren benötigen Sie Administratorrechte Wenn Sie das Löschkennzeichen einer Zeile aktivieren, werden Sie gefragt, ob das Löschkennzeichen gesetzt werden soll oder ob das Löschkennzeichen wieder entfernt werden soll Ist die Bewegung gelöscht, werden die Werte durchgestrichen

Schließen des Fensters

  • Anzeige der kumulierten Mengen im ausgewählten Monat, für die Kostenstellen oder den ausgewählten Kostenträger bezogen auf die Einstellungen in der Erfassungsmaske

  • Hier ist das Löschen von einzelnen Bewegungssätzen möglich

  • Bei Kostenart = 0 wurden die Bewegungsdaten manuell im Menüpunkt 8.3.8 erfasst

Schaltfläche

Erläuterung

Öffnet den Berichtsdesigner zum Drucken der Monatswerte

Maximale Bildschirmgröße Details Öffnet das Fenster der Einzelbuchungen im ausgewählten Monat

Schließen des Fensters

  • Mit dieser Funktion können Sie für erfasste Mengen von

- Kostenstellen, diese Menge auf einen oder mehrere Kostenträger aufteilen

- Kostenträger, diese Menge auf einen oder mehrere Kostenstellen aufteilen

  • oder Mengen umbuchen, wenn Sie in der Mengenerfassungshauptmaske den Betrag 0 eingeben

Kostenstelle / Kostenträger

  • Pflichtfeld

  • Kostenstelle bzw. Kostenträger, auf den die zuvor erfasste Menge aufgeteilt werden soll

  • Aufgeteilt werden kann nur von Kostenstelle auf Kostenträger oder von Kostenträger auf Kostenstelle

Aufteilungsmenge

  • Menge, die aufgeteilt werden soll

  • Sie können bei der Mengenerfassung im Hauptfenster eine Null eingeben und dann im Aufteilungsfenster mit positiven und negativen Werten verschiedene Kostenstellen/-träger be- oder entlasten

Restmenge

  • Informationsfeld

  • Hier wird der noch aufzuteilende Restbetrag angezeigt

  • Erst wenn die Restmenge 0 ist, kann das Fenster verlassen werden Schaltflächen Erläuterung Löschen Löscht die zurzeit markierte Zeile ohne Rückfrage OK Verarbeitet die aufgeteilte Mengen und schließt das Fensters Beenden Verlassen der Eingabe ohne Speichern

Plan-Mengen (Menüpunkt 8.3.9)

Schaltfläche

Erläuterung

Monatsliste

Auswahl des Erfassungszeitraumes Vorgabewert = Monat des aktuellen Menüdatums Beschränkt den Erfassungszeitraum auf einen Monat ohne Aufteilung mit Aufteilung

Umschaltung der Anzeige

Vorgabewert = ohne Aufteilung Deaktiviert die Aufteilungsbuchung. Aktiviert die Aufteilungsbuchung. Kostenstelle Kostenträger

Umschaltung der Anzeige

Vorgabewert = Kostenstelle Zuordung der Mengen zu einer Kostenstelle. Zuordung der Mengen zu einem Kostenträger. ohne Kostenart mit Kostenart

Umschaltung der Anzeige

Vorgabewert = ohne Kostenart Ohne Zuordung der Mengen zu einer Kostenart. Mit Zuordung der Mengen zu einem Kostenart. Kostenstelle

Kostenträger

Pflichtfeld Vorgabewert = 0 Nummer der Kostenstelle beziehungsweise des Kostenträgers der Mengen zugeordnet werden sollen Wenn mit der Schaltfläche [Kostenstelle] ausgewählt wurde,

lautet der Name dieses Feldes 'Kostenstelle'.

Wenn mit der Schaltfläche [Kostenträger] ausgewählt wurde, lautet der Name dieses Feldes 'Kostenträger'.

Kostenart

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn mit der Schaltfläche [mit Kostenart] ausgewählt wurde.

  • Vorgabewert = 0

  • Nummer der Kostenart der Mengen zugeordnet werden sollen

Mengen-Nr.

  • Pflichtfeld

  • Vorgabewert = 0

  • eindeutige Nummer der Menge

Menge

  • Pflichtfeld

  • Vorgabewert = 0

  • die zu erfassende Menge

  • analog zur Betragseingabe bei Buchungen

  • FibuNet führt automatisch die Formatierung auf die in den Mengen-Stammdaten angegebene Anzahl

Nachkommastellen durch.

  • Bei absoluten Mengen ist die Eingabe von 0 zulässig, nicht jedoch bei kumulativen. ( mit Aufteilung )

  • Wenn die Schaltfläche [mit Aufteilung] ausgewählt wurde, öffnet sich nach Eingabe der 'Menge' das

Dialogfenster 'Mengenaufteilung'.

  • Im Mengenfeld haben Sie die Eingabe einer Menge abgeschlossen und der Cursor erscheint nach Verarbeitung des Wertes wieder auf dem ersten Eingabefeld KSt/KTr, wenn Sie sich nicht in der Aufteilungserfassung (Funktionstaste [F9]) befinden. In diesem Falle wird nach Mengeneingabe ein Fenster auf dem Bildschirm geöffnet, in dem Sie nun eine weitere Aufteilung des eingegebenen Wertes vornehmen können.

Buchtext

  • ...zur Identifizierung der Buchung

Standardauswertungen (Menüpunkt 8.4)

Auskunft Umlage (Menüpunkt 8.4.0)

Umlageschema

  • Vorgabewert = 0

  • Nummer des Umlageschemas, für das die Auskunft erzeugt werden soll

Kostenarten

  • Vorgabewerte = 1 - 999999999

  • Beschränkung der Auskunft auf einen bestimmten Kontenbereich der Kostenart

Menge

  • Vorgabewerte = 0 - 99

  • Beschränkung der Auskunft auf einen bestimmten Mengenbereich

Abgebende

  • Vorgabewert = 1

  • Festlegung ob die Auskunft auf verteilende Kostenstellen oder auf verteilende Kostenträger beschränkt werden soll

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

1

Kostenstellen

Die Auskunft soll auf verteilende Kostenstellen beschränkt werden. Das folgende Feld heißt 'Kostenstelle'.

2

Kostenträger

Die Auskunft soll auf verteilende Kostenträger beschränkt werden. Das folgende Feld heißt 'Kostenträger'.

Kostenstelle / Kostenträger

  • Der Name des Feldes ist abhängig vom Wert des vorigen Feldes 'Abgebende'.

  • Vorgabewerte = 1 - 2146999999

  • Beschränkung der Auskunft auf einen bestimmten Bereich verteilender Kostenstellen beziehungsweise verteilender Kostenträger

Monat

  • Vorgabewerte = aktueller Monat - aktueller Monat

  • zeitliche Beschränkung der Auswertung auf bestimmte Monate

Empfangene

  • Vorgabewert = 1

  • Festlegung ob die Auskunft auf empfangene Kostenstellen oder auf empfangene Kostenträger beschränkt werden soll

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

1

Kostenstellen

Die Auskunft soll auf empfangene Kostenstellen beschränkt werden. Das folgende Feld heißt 'Kostenstelle'.

2

Kostenträger

Die Auskunft soll auf empfangene Kostenträger beschränkt werden. Das folgende Feld heißt 'Kostenträger'.

Kostenstelle / Kostenträger

  • Der Name des Feldes ist abhängig vom Wert des vorigen Feldes 'Empfangene'.

  • Vorgabewerte = 1 - 2146999999

  • Beschränkung der Auskunft auf einen bestimmten Bereich empfangener Kostenstellen beziehungsweise empfangener Kostenträger

FVL

  • Beschränkung der Auskunft auf fixe und/ oder variable Kosten, Leistungen oder Umlagen

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

0

Fix - Kosten

Beschränkung der Auskunft auf fixe Kosten.

1

Var - Kosten

Beschränkung der Auskunft auf variable Kosten.

2

Leistung

Beschränkung der Auskunft auf Leistungen.

3

Kosten

Beschränkung der Auskunft auf Kosten.

4

Umlage

Beschränkung der Auskunft auf Umlagen.

Buchungen (Menüpunkt 8.4.1)

  • Anzeige aller Buchungen oder der zu einer ausgewählten Kostenstelle beziehungsweise Kostenart, einem Konto oder einem Gegenkonto erstellten Buchungen.

  • Bei Aufruf des Menüpunktes wird geprüft, ob das zuletzt benutzte Fenster die OP- oder Kontenauskunft war. Ist das der Fall, so wird die letzte bestätigte Kontonummer als Gegenkonto vorgeschlagen. Ist das Gegenkonto ein Sachkonto mit Kostenart, so wird diese bereits voreingestellt und die Buchungen zu dieser Kostenart angezeigt.

AUSWAHLFELDER

Bereichsbeschränkung

  • Vorgabewert = Kostenstelle

  • Beschränkung der Auskunft auf einen bestimmten Kostenstellen-, Kostenträger-, Kostenarten oder

Kontenbereich

  • Wenn der Wert Null eintragen ist, wird die Auskunft für alle Kostenstellen, Kostenträger, Kostenarten oder Konten angezeigt.

Wert

Erläuterung

Kostenstelle Beschränkung der Auskunft auf einen bestimmten Kostenstellenbereich. Kostenträger Beschränkung der Auskunft auf einen bestimmten Kostenträgerbereich. Kostenart Beschränkung der Auskunft auf einen bestimmten Kostenartenbereich. Sachkonto Beschränkung der Auskunft auf einen bestimmten Sachkontenbereich. Debitor Beschränkung der Auskunft auf einen bestimmten Debitorenkontenbereich. Kreditor Beschränkung der Auskunft auf einen bestimmten Kreditorenkontenbereich. KSt./KTr. Beschränkung der Auskunft auf einen bestimmten Kostenstellen- oder Kostenträgerbereich.

KArt

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn die Bereichsbeschränkung auf Kostenstellen oder auf Kostenträger beschränkt wurde.

  • Vorgabewert = 0

  • Beschränkung der Auskunft auf ein bestimmtes Debitoren- oder Kreditorenkonto

GegKto

  • Vorgabewert = 0

  • Beschränkung der Auskunft auf ein bestimmtes FibuNet-Gegenkonto

Monat

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn die Bereichsbeschränkung auf Kostenstellen oder auf Kostenträger beschränkt wurde.

  • Vorgabewert = 0

  • Beschränkung der Auskunft auf einen bestimmten Monat

  • Wenn der Wert Null eintragen ist, wird die Auskuft für das gesamte Wirtschaftsjahr angezeigt.

BUCHUNGSDETAILS

KLR-Jrn.ZL.

  • eindeutige Nummer der KostenLeistungsRechnungs-Journal-Zeile

Fibu-Jrn.ZL.

  • eindeutige Nummer der Finanzbuchhaltungs-Journal-Zeile

Belegdatum

  • Datum des gebuchten Belegs

Beleg 1

  • Rechnungsnummer des Kunden/ Lieferanten

Beleg 2

  • frei zu vergebene, interne Rechnungsnummer

Kontonummer

  • Anzeige der oben ausgewählten Kostenstelle(n), Kostenträger, Kostenart(en) oder Kontonummer(n)

KLR-Typ

  • KostenLeistungsRechnungs-Typ

  • Anzeige ob es sich um eine Kostenstelle, einen Kostenträger oder eine Kostenart handelt

KArtTyp

  • Kostenarten-Typ

Kostenart

  • Kostenarten-Nummer

Betrag

  • Höhe der Buchung

  • ohne Angabe der Konten-Seite

S/H

  • Kontenseite der Buchung

  • bezogen auf den Betrag

  • Soll oder Haben

Buchtext

  • frei definierbarer, die aktuelle Buchung beschreibender Text

TANr

  • Transaktions-Nummer für Verarbeitungsvorgänge

Herkunft

  • Buchungsherkunft

  • Anzeige ob es sich um eine in der Finanzbuchhaltung (Buchung) oder in der Kostenrechnung (manuell) erzeugte Buchung handelt

Gegenkonto

  • FibuNet-Gegenkontonummer

FVL

  • Anzeige ob es sich um es sich um fixe (F), variable Kosten (V) oder um eine Leistung (L) handelt

Buchdatum

  • Datum an dem die Buchung umsatzsteuerrechtlich gebucht wurde

  • entspricht dem Menüdatum

Sachkonto

  • Nummer des Sachkontos aus der Finanzbuchhaltung beziehungsweise aus der Umbuchung in der Kostenrechnung

Ebene

  • Stufe, auf der die KLR-Buchung eingegeben wurde

  • Standard ist 1

  • Nur wenn mehr als eine KLR Ebene angebucht wird, weicht der Eintrag hier ab.

Inventarnummer

  • Nummer des an der Buchung beteiligten Inventars

Letzter

  • Anzeige ob es sich um die letzte Kostenstellen-Journalzeile einer Buchung handelt

Wert

Erläuterung

Es handelt sich NICHT um die letzte Kostenstellen-Journalzeile einer Buchung. Es handelt es sich um die letzte Kostenstellen-Journalzeile einer Buchung.

Memo

  • Anzeige ob ein Memo-Text zu dieser Buchung vorhanden ist

Wert

Erläuterung

Es ist KEIN Memotext vorhanden. Es ist ein Memotext vorhanden.

KTrNr

  • Kostenträgernummer

Zahldatum

  • Datum des Ausgleichs der Rechnung

SUMMEN

Gesamt

  • Gesamtsumme aller Beträge

Budget

  • Gesamtbudget

Fixkosten

  • Summe aller fixen Kosten

Fix.

  • budgetierte fixe Kosten

Var.kosten

  • Summe aller variablen Kosten

Var.

  • budgetierte variable Kosten

Leistung

  • Summe aller Leistungen

Leist.

  • budgetierte Leistungen

Name des sich öffnenden Fensters Funktion Tasten- kombination Beschre ibung in der Hilfe Kontenblätterdruck drucken [Strg + [P] siehe <Menüp unkt 4.4> Maxi-/ Minimieren des Fensters [Alt] + [Eingabe] Sortieren (Alle Datensätze laden) [F5] Aktualisieren [ALT] + [F5] Aktualisi ert die angezei gten Daten. Summenzeile Ein- bzw. Ausschalten der Summenzeile Dies Symbol ist nur aktiv, wenn die Sortieru ng aktiviert wurde Es werden nur Betrags spalten summier t. Die Filterfun ktion wird dabei berücksi chtigt.

Transaktionsübersicht [Strg] + [T] Transakt ionsüber sicht

Primanotenauskunft [F9]

Übersicht Monatssalden [F2] Anzeige der Buchungssatzdetails [F11]

Suche nach... Memotext ein-/ ausblenden [F8]

Stornokennzeichen ändern [ALT][S] Löschen und "Ent-"- Löschen von KLR Buchung en Diese Funktion können Sie auch mit der rechten Maustas te erreiche n.

archivierte Belege nach Journalzeile suchen [F6] Bei Einschränkung "Kostenart" oder "Sachkonto" wird das Selektionsfeld aktiv voriges Konto anzeigen [Minus] nächstes Konto anzeigen [Plus] Fenster schließen [Esc] oder

[STRG][F4]

  • Alle "Rechte-Maustasten-Funktionen" setzen Administratorrechte voraus: Rechte Maustasten-Funktion Tastenkürzel Stornokennzeichen ändern

[ALT][S]

  • Löschen und "Ent-"-Löschen von KLR

Buchungen.

  • Die Buchungen bleiben sichtbar, werden aber in keiner Auswertung mehr berücksichtigt.

Kostenstelle ändern

  • Diese Funktion können Sie nur auf einer KLR- Journalzeile anwenden, auf der eine Kostenstelle hinterlegt ist.

  • Es öffnet sich das Fenster "Kostenstelle ändern" mit Angabe der Journalzeile und der bisherigen

Kostenstelle.

  • Sie können nun die neue Kostenstelle erfassen und müssen eine Begründung hinterlegen.

  • Beim Ändern der Kostenstellen/-träger werden die Kontenzugriffsrechte Menüpunkt 0.2.4 , die Einschränkungen der Kontenkombinationen Sachkonten und Kostenarten mit Kostenstellen/- träger Menüpunkt 1.4.7 und die Sperre/Freigabe in <Menüpunkt 8.0.2.0 u. 8.0.3.0> berücksichtigt und unzulässige Änderungen abgewiesen.

Kostenträger ändern

  • Diese Funktion können Sie nur auf einer KLR- Journalzeile anwenden, auf der ein Kostenträger hinterlegt ist.

  • Es öffnet sich das Fenster "Kostenträger ändern" mit Angabe der Journalzeile und des bisherigen

Kostenträgers.

  • Sie können nun den neuen Kostenträger erfassen und müssen eine Begründung hinterlegen.

  • Beim Ändern der Kostenstellen/-träger werden die Kontenzugriffsrechte Menüpunkt 0.2.4 , die Einschränkungen der Kontenkombinationen Sachkonten und Kostenarten mit Kostenstellen/- träger Menüpunkt 1.4.7 und die Sperre/Freigabe in <Menüpunkt 8.0.2.0 u. 8.0.3.0> berücksichtigt und unzulässige Änderungen abgewiesen

KLR-Saldenbericht (Menüpunkt 8.4.3)

Auswertung

Auswertung für

  • Vorgabewert = 1

  • Auswahl der Kostenart für die der KLR-Saldenbericht erstellt werden soll.

Wert

Bezeichnung

1

Kostenarten /-stellen

2

Kostenarten /-träger

3

Kostenstellen /-arten

4

Kostenträger /-arten Kostenstelle / Kostenträger / Kostenart Tabelle Das jeweilige Feld ist aktiv, wenn die Auswertung den jeweiligen Bereich betrifft. Beispiel: Auswertung 6 aktiviert nur den Block für die Kostenträger Die Auswertungen 8-13 sind Kombinationen aus Kostenstellen/-arten- und -trägern Vorgabewert = 0 Auswahl der Tabellennummer deren Kostenstellen/-träger oder -arten ausgewertet werden sollen. Die Tabellen werden im <Menüpunkt 8.0.6.ff> angelegt. Kostenstelle / Kostenträger / Kostenart Kontenbereich Vorgabewerte = 1 - 2146999999 / 1 - 999999999 (entsprechend dem im Menüpunkt 1.4.3.0 hinterlegten Kontenbereich) Beschränkung des KLR-Saldenberichts auf den Bereich bestimmter Nummern. Wollen Sie einen Bereich auswählen, in dem die Nummernbereiche nicht durchgehend sind, wählen Sie Tabellen (s.o.) Wenn eine Kombination aus z.B. Kostenstellentabelle und Kostenstelle gewählt wird, macht FibuNet eine "UND"-Verknüpfung, was bedeutet das die Kostenstellen ausgewählt werden, die beide Bedingungen erfüllen. Kostenstelle / Kostenträger / Kostenart Gruppen In Kostenstellen, -trägern und -arten können auch Gruppen hinterlegt sein. <Menüpunkt 8.0.1.0 /8.0.2.0 /8.0.3.0 > im Register 'Gruppenzugehörigkeit'

  • Um hier mehrere Gruppen oder Gruppenbereiche nutzen zu können, wählen Sie den Bindestrich oder Kommas Beispiel: 1001,1006-1008

Filter 2

Wirtschaftsmonat

  • Vorgabe = Monat aus dem aktuell eingestellten Menüdatum

  • Angabe, für welchen Monat der Saldenbericht gelten soll.

Markierte Mandanten?

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob der KLR-Saldenbericht für einen anderen Mandanten erstellt werden soll.

Wert

Erläuterung

Ja

Der KLR-Saldenbericht soll für einen anderen Mandanten erstellt werden. Wählen Sie aus der Auswahlliste den/ die gewünschten Mandanten aus.

Nein

Der KLR-Saldenbericht soll für den AKTIVEN Mandanten erstellt werden. Fixe Kosten? Vorgabewert = Ja Festlegung ob fixe Kosten im KLR-Saldenbericht mit ausgewiesen werden sollen. Die Art der Kosten (fixe/variable) wird durch die Kostenart und/oder die Eingabe beim Buchen bestimmt. Fixe Kosten werden in der KLR-Auskunft im Menüpunkt 8.4.1 in der Spalte 'FVL' durch ein "F" dargestellt.

Wert

Erläuterung

Ja

Fixe Kosten sollen im KLR-Saldenbericht mit ausgewiesen werden.

Nein

Fixe Kosten sollen NICHT im KLR-Saldenbericht mit ausgewiesen werden. Variable Kosten? Vorgabewert = Ja Festlegung ob variable Kosten im KLR-Saldenbericht mit ausgewiesen werden sollen. Die Art der Kosten (fixe/variable) wird durch die Kostenart und/oder die Eingabe beim Buchen bestimmt. Variable Kosten werden in der KLR-Auskunft im Menüpunkt 8.4.1 in der Spalte 'FVL' durch ein "V" dargestellt.

Wert

Erläuterung

Ja

Variable Kosten sollen im KLR-Saldenbericht mit ausgewiesen werden.

Nein

Variable Kosten sollen NICHT im KLR-Saldenbericht mit ausgewiesen werden. Leistungen? Vorgabewert = Ja Festlegung ob Leistungen im KLR-Saldenbericht mit ausgewiesen werden sollen. Leistungen werden in der KLR-Auskunft im Menüpunkt 8.4.1 in der Spalte 'FVL' durch ein "L" dargestellt.

Wert

Erläuterung

Ja

Leistungen sollen im KLR-Saldenbericht mit ausgewiesen werden.

Nein

Leistungen sollen NICHT im KLR-Saldenbericht mit ausgewiesen werden. Erfassungsebene Ebene, in der die Buchungen in der Kostenrechnung erfasst wurden Wurde im Feld 'Kostenstellenkennzeichen' des Menüpunkt 1.0.0 Register 'Kostenrechnung' ein Wert > 1 eingetragen, kann die Kostenrechnung einen Betrag auf mehreren Ebenen gleichzeitig buchen. Null-Zeilen ausblenden Vorgabewert = Nein Festlegung ob Zeilen ohne Betrag dargestellt werden sollen.

Wert

Erläuterung

Ja

Null-Zeilen sollen gedruckt werden

Nein

Null-Zeilen sind nicht sichtbar Jahresübersicht Vorgabewert = Ja Festlegung ob die sogenannte Saldenliste gezeigt werden soll oder eine Jahresübersicht mit allen 12 Monatswerten.

Wert

Erläuterung

Ja

Die Auswertung zeigt alle Monatswerte sowie den kumulierten Betrag zu der jeweiligen Kontenkombination.

Nein

Es wird der Wert des angegebenes Monat und der Wert bis zu dem angegebenen Monat ausgegeben.

Einzelbudgetbericht (Menüpunkt 8.4.7)

KLR-Filter

  • Vorgabewert = 0 = Kostenstelle

  • Festlegung ob Kostenstellen oder Kostenträger in die Auswertung einfließen

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

1

Kostenartenstellen

Beschränkung des Budgetberichts auf Kostenartenstellen.

2

Kostenartenträger

Beschränkung des Budgetberichts auf Kostenartenträger. Tabelle Vorgabewert = 0 Beschränkung des Berichtes auf den Kontenbereich in der hinterlegten Tabelle Kostenstelle/Kostenträger Vorgabewerte = 1 - 2146999999 Weitere Beschränkung auf einen bestimmten Kontonummernbereich Gruppe Weitere Beschränkung die in den Konten hinterlegten Gruppen Wirtschaftsmonat Angabe, für welchen Monate der Einzelbudgetvergleich gemacht wird Anzahl Wirtschaftsjahre Eingabe von 0-99 möglich 0 = alle Die hier angegebene Zahl gibt die Jahre (inklusive aktuelles Jahr) an, die in die Auswertung mit einbezogen werden sollen. Markierte Mandanten Vorgabewert = Nein Festlegung ob die Auswertung für einen anderen Mandanten erstellt werden soll

Wert

Erläuterung

Ja

Die Auswertung soll für einen anderen oder mehrere Mandanten erstellt werden. Wählen Sie aus der Auswahlliste den gewünschten Mandanten aus.

Nein

Die Auswertung soll für den AKTIVEN Mandanten erstellt werden.

Mit Aufschlagsätzen?

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob alle Beträge die zu einer Kostenart gehören um den Aufschlagsatz erhöht werden sollen.

Wert

Erläuterung

Ja

Alle Beträge die zu einer Kostenart gehören sollen um den Aufschlagsatz erhöht werden.

Nein

Die Beträge die zu einer Kostenart gehören sollen nicht um den Aufschlagsatz erhöht werden. Nullwerte ersetzen Vorgabewert = 0 = Nullwerte belassen Festlegung ob in der Auswertung Nullen oder Kosten bzw. Leistungen stehen sollen

Wert

Erläuterung

0

Nullwerte belassen

1

Nullwerte durch gesamte Kosten ersetzen

2

Nullwerte durch gesamte Leistungen ersetzen Budgetebene Vorgabewert = 0 Standardbudget Zugriff auf die 10 Ebenen der erfassten Budgets aus <Menüpunkt 8.1ff>

Wert

Bezeichnung

0

Standardbudget 1..9 Budgetebene 1..9 Erfassungsebene Ebene, in der die Buchungen in der Kostenrechnung erfasst wurden Wurde im Feld 'Kostenstellenkennzeichen' des Menüpunkt 1.0.0 Register 'Kostenrechnung' ein Wert > 1 eingetragen, kann die Kostenrechnung einen Betrag auf mehreren Ebenen gleichzeitig buchen.

Budgetbericht (Menüpunkt 8.4.8)

Auswertung für

  • Vorgabewert = 1

  • Festlegung für welche Kosten die Auswertung erstellt werden soll

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

1

Kostenartenstellen

Beschränkung des Budgetberichts auf Kostenartenstellen.

2

Kostenartenträger

Beschränkung des Budgetberichts auf Kostenartenträger.

3

Kostenstellenarten

Beschränkung des Budgetberichts auf Kostenstellenarten.

4

Kostenträgerarten

Beschränkung des Budgetberichts auf Kostenträgerarten.

5

Kostenstellen

Beschränkung des Budgetberichts auf Kostenstellen.

6

Kostenträger

Beschränkung des Budgetberichts auf Kostenträger.

7

Kostenarten

Beschränkung des Budgetberichts auf Kostenarten.

Bereichstyp

  • Vorgabewert = 0

  • Festlegung ob die erste Ebene der Auswertung für Konten, Gruppen oder Tabellen erstellt werden soll

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

0

Konto

Die erste Ebene der Auswertung soll für Konten erstellt werden.

1

Gruppe

Die erste Ebene der Auswertung soll für Gruppen erstellt werden.

2

Tabelle

Die erste Ebene der Auswertung soll für Tabellen erstellt werden.

Tabelle

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes 'Bereichstyp'

'2' entspricht.

  • Vorgabewert = 0

  • Beschränkung der ersten Ebene der Auskunft auf einen bestimmte Tabellennummer

Gruppe

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes 'Bereichstyp'

'1' entspricht.

  • Vorgabewert = 0

  • Beschränkung der ersten Ebene der Auskunft auf einen bestimmte Gruppennummer

Kontobereich

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes 'Bereichstyp'

'0' entspricht.

  • Vorgabewerte = 1 - 999999999

  • Beschränkung der ersten Ebene der Auskunft auf einen bestimmten Kontonummernbereich

Bereichstyp

  • Vorgabewert = 0

  • Festlegung ob die zweite Ebene der Auswertung für Konten, Gruppen oder Tabellen erstellt werden soll

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

0

Konto

Die zweite Ebene der Auswertung soll für Konten erstellt werden.

1

Gruppe

Die zweite Ebene der Auswertung soll für Gruppen erstellt werden.

2

Tabelle

Die zweite Ebene der Auswertung soll für Tabellen erstellt werden.

Tabelle

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes 'Bereichstyp'

'2' entspricht.

  • Vorgabewert = 0

  • Beschränkung der zweiten Ebene der Auskunft auf einen bestimmte Tabellennummer

Gruppe

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes 'Bereichstyp'

'1' entspricht.

  • Vorgabewert = 0

  • Beschränkung der zweiten Ebene der Auskunft auf einen bestimmte Gruppennummer

Kontobereich

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes 'Bereichstyp'

'0' entspricht.

  • Vorgabewerte = 1 - 2146999999

  • Beschränkung der zweiten Ebene der Auskunft auf einen bestimmten Kontonummernbereich

Markierte Mandanten

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob die Auswertung für einen anderen Mandanten erstellt werden soll

Wert

Erläuterung

Ja

Die Auswertung soll für einen anderen Mandanten erstellt werden. Wählen Sie aus der Auswahlliste den gewünschten Mandanten aus.

Nein

Die Auswertung soll für den AKTIVEN Mandanten erstellt werden.

Aktuelle Wirtschaftsjahr

  • Vorgabewert = Jahreskennung des aktuellen Wirtschaftsjahres

  • Festlegung für welches Wirtschaftsjahr die Auswertung erstellt werden soll

Fixe Kosten?

  • Vorgabewert = Ja

  • Festlegung ob fixe Kosten in der Auskunft mit ausgewiesen werden sollen

Wert

Erläuterung

Ja

Fixe Kosten sollen in der Kostenartenstellen-Liste mit ausgewiesen werden.

Nein

Fixe Kosten sollen NICHT in der Kostenartenstellen-Liste mit ausgewiesen werden.

Variable Kosten?

  • Vorgabewert = Ja

  • Festlegung ob variable Kosten in der Auskunft mit ausgewiesen werden sollen

Wert

Erläuterung

Ja

Variable Kosten sollen in der Kostenartenstellen-Liste mit ausgewiesen werden.

Nein

Variable Kosten sollen NICHT in der Kostenartenstellen-Liste mit ausgewiesen werden.

Leistungen?

  • Vorgabewert = Ja

  • Festlegung ob Leistungen in der Auskunft mit ausgewiesen werden sollen

Wert

Erläuterung

Ja

Leistungen sollen in der Kostenartenstellen-Liste mit ausgewiesen werden.

Nein

Leistungen sollen NICHT in der Kostenartenstellen-Liste mit ausgewiesen werden.

Nur Budgetsumme ungleich 0

  • Vorgabewert = Ja

  • Festlegung ob die Auskunft auf Konten beschränkt werden soll, bei denen die Budgetsumme Abweichungen ergibt

Wert

Erläuterung

Ja

Die Auskunft soll auf Konten beschränkt werden, bei denen die Budgetsumme Abweichungen ergibt.

Nein

Die Auskunft soll nicht auf Konten beschränkt werden, bei denen die Budgetsumme Abweichungen ergibt.

Nur Saldosumme ungleich 0

  • Vorgabewert = Ja

  • Festlegung ob die Auskunft auf Konten beschränkt werden soll, bei denen die Saldosumme Abweichungen ergibt

Wert

Erläuterung

Ja

Die Auskunft soll auf Konten beschränkt werden, bei denen die Saldosumme Abweichungen ergibt.

Nein

Die Auskunft soll nicht auf Konten beschränkt werden, bei denen die Saldosumme Abweichungen ergibt.

Selektor für KoSt / KoTr

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes 'Auswertung für' des Registers 'Ebene 1'

'7' entspricht.

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob die Auskunft bei Kostenarten auf Kostenstellen- oder Kostenträgermonatssalden beschränkt werden soll

Wert

Erläuterung

Ja

Die Auskunft soll auf Kostenstellen- oder Kostenträgermonatssalden beschränkt werden.

Nein

Die Auskunft soll nicht auf Kostenstellen- oder Kostenträgermonatssalden beschränkt werden.

Mengenbericht (Menüpunkt 8.4.9)

Von Wirtschaftsmonat

  • Vorgabewert = erster Monat des aktuellen Wirtschaftsjahres

  • Festlegung ab welchem Monat des aktuellen Wirtschaftsjahres die Mengenauswertung ausgeführt werden soll

Bis Wirtschaftsmonat

  • Vorgabewert = Monat des aktuellen Menüdatums

  • Festlegung ab welchem Monat des aktuellen Wirtschaftsjahres die Mengenauswertung ausgeführt werden soll

Menge

  • Vorgabewerte = 0 - 9999

  • Beschränkung der Auskunft auf einen bestimmten Mengenbereich

Gegenkonto

  • Vorgabewerte = 0 - 0

  • Beschränkung der Auskunft auf den Bereich Skonto-/ Fest-Konten

Kostenart

  • Vorgabewerte = 1 - 999999999

  • Beschränkung der Auskunft auf einen bestimmten Kontenbereich der Kostenart

Sachkonto

  • Vorgabewerte = 1 - 9999

  • Beschränkung der Auskunft auf den Bereich bestimmter Sachkonten-Nummern

Kontotyp

  • Vorgabewert = 1

  • Festlegung ob die Auskunft auf Kostenstellen oder auf Kostenträger beschränkt werden soll

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

0

ohne

Die Auskunft soll weder auf Kostenstellen noch auf Kostenträger beschränkt werden.

1

Kostenstelle

Die Auskunft soll auf Kostenstellen beschränkt werden.

2

Kostenträger

Die Auskunft soll auf Kostenträger beschränkt werden.

Kostenstelle / Kostenträger

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes 'Kontotyp' nicht 'ohne' entspricht.

  • Der Name des Feldes ist abhängig vom Wert des vorigen Feldes 'Kontotyp'.

  • Vorgabewerte = 1 - 2146999999

  • Beschränkung der Auskunft auf einen bestimmten Bereich verteilender Kostenstellen beziehungsweise verteilender Kostenträger

KLR-Gruppen

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes 'Kontotyp' nicht 'ohne' entspricht.

  • Beschränkung der Auskunft auf eine selbst definierte Gruppe

Buchdatum

  • Beschränkung der Auskunft auf den Zeitraum an dem die Buchungen umsatzsteuerrechtlich gebucht wurden

Belegdatum

  • Beschränkung der Auskunft auf den Zeitraum der gebuchten Belege

Gruppierung

  • Vorgabewert = 0

  • Festlegung nach welchem Kriterium der Mengenbericht zusammengefasst werden soll

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

0

Gegenkonto

Der Mengenbericht soll nach den Skontokonten/ Festkonten zusammengefasst werden.

1

Sachkonto

Der Mengenbericht soll nach den Sachkonten zusammengefasst werden.

2

Kostenart

Der Mengenbericht soll nach den Kostenarten zusammengefasst werden.

3

Menge

Der Mengenbericht soll nach den Mengennummern zusammengefasst werden.

4

KSt / KTr

Der Mengenbericht soll nach den Kostenstellen beziehungsweise nach den Kostenträgern zusammengefasst werden.

Sortierung

  • Vorgabewert = 0

  • Festlegung nach welchem Kriterium der Mengenbericht sortiert werden soll

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

0

Gegenkonto

Die Auswertung wird nach Skontokonten/ Festkonten sortiert.

1

Sachkonto

Die Auswertung wird nach den Sachonto-Nummern sortiert.

2

Kostenart

Die Auswertung wird nach Kostenarten sortiert.

3

Menge

Die Auswertung wird nach Mengennummern sortiert.

4

KSt / KTr

Die Auswertung wird nach Kostenstellen beziehungsweise nach den Kostenträgern sortiert.

5

Buchdatum

Die Auswertung wird nach dem Datum an dem die Rechnungen umsatzsteuerrechtlich gebucht wurden sortiert.

6

Belegdatum

Die Auswertung wird nach Belegdatum sortiert.

7

Belegnummer 1

Die Auswertung wird nach den eindeutigen Rechnungsnummern sortiert.

8

Belegnummer 2

Die Auswertung wird nach den internen Rechnungsnummern sortiert.

9

KLR JrnZl

Die Auswertung wird nach den Journalzeilennummern sortiert.

DBR - Deckungsbeitragsrechnung (Menüpunkte 8.5)

Definitionen (Menüpunkt 8.5.0)

  • Um eine Kostenstellen-Auswertung (wie im folgenden Beispiel) erstellen zu können, müssen Sie fünf Schritte befolgen: 1. Definieren der Zeilen, die in der individuellen Auswertung angezeigt werden sollen (Menüpunkt 8.5.0.1 ) 2. Auswahl der Zeilen, Festlegen der Reihenfolge der Zeilen und Definition der Zeilenberechnungen (<Menüpunkt 8.5.0.4 ) 3. Definieren der Spalten, die in der individuellen Auswertung angezeigt werden sollen (Menüpunkt 8.5.0.2 ) 4. Auswahl der Spalten, Festlegen der Reihenfolge der Spalten und Definition der Spaltenberechnungen (Menüpunkt 8.5.0.3 ) 5. Auswahl des Formulars (der Zeilen-Definition) und des Spaltenlayouts, zur Zusammenführung der Zeilen- und Spalteninformationen (Menüpunkt 8.5.1

)

  • Grafische Darstellung (anhand von Beispielwerten) der oben aufgeführten fünf Schritte, wobei die Zusammenhänge der Menüpunkte durch die farblich gekennzeichneten und eingerahmten Werte verdeutlicht werden:

Erläuterung des oben aufgeführten Beispiels

  • zu 1) Anlegen einer Überschriftenzeile (100) und Anlegen von vier Betragszeilen (110 bis 140).

  • zu 2) Festlegen der Reihenfolge (10 bis 80) in der die Zeilen in den Auswertungen aufgeführt werden und Definition von Summenzeilen (40, 70 und 80).

  • zu 3) Definition der Inhalte der Spalten.

  • zu 4) Festlegen der Reihenfolge in der die Spalten in den Auswertungen aufgeführt werden (Spalte 1 bis Spalte 4) und Festlegen der Spalten die für Berechnungen benötigt werden (Rechenspalten

Spalte 1 und Spalte 2).

  • zu 5) Zuordnung des Spaltenlayouts (Deckungsbeitragsrechnung) zum Formular (Deckungsbeitrag).

Zusammenhänge der Menüpunkte

  • zwischen 1 und 2 Die Zeilendefinitionsnummer 120 (der Wareneinsatz) wird innerhalb des

Formulars (Menüpunkt 8.5.0.4) in die dritte Zeile (30) eingereiht.

  • zwischen 3 und 4 Die Spaltennummer 3 (Abweichung Monat) wird als dritte Spalte im

Formular erscheinen (Menüpunkt 8.5.0.3).

  • zwischen 2 und 5 und 4 Das Formular Deckungsbeitrag mit der Formularnummer = 1 wird mit dem Spaltenlayout Deckungsbeitrag =1 in der DBR-Auswertung (Menüpunkt 8.5.1) zusammengeführt.

Definition individueller Kontenbereiche

  • Wenn Sie für die DBR-Auswertung individuelle Kontenbereiche definieren möchten, legen Sie dies bitte in den folgenden Tabellen fest: Kostenarten-Tabellen im Menüpunkt 8.0.6.1 Kostenstellen-Tabellen im Menüpunkt 8.0.6.2

Kostenträger-Tabellen im Menüpunkt 8.0.6.3

  • Definition von Zeilen, aus denen Sie Ihre Formulare für die individuellen Auswertungen der

Kostenrechnung aufbauen.

  • Sie können die definierten Zeilen in mehreren Formularen Menüpunkt 8.5.0.4 verwenden.

  • Deshalb wurde die Zeilen-Definition im Menüpunkt 8.5.0.1 von den Formularen getrennt!

  • Berechnungen werden in der Zeilen-Definition NICHT durchgeführt.

  • In der Zeilen-Definition werden lediglich die KLR-Daten den Zeilen zugewiesen.

  • Die Zeilen-Berechnungen finden ausschließlich in den Formularen statt.

Legen Sie im

  • Register Allgemein

fest, um welchen Zeilentyp und um welchen Kostentyp es sich handelt, wie die / der Bezeichnung / Text lauten soll und wo die Kosten entstanden sind

(Kostenherkunft).

  • Register Konten

die Kontobereiche der Kostenarten, Kostenstellen und/ oder Kostenträger

fest, die in der Auswertung angezeigt werden sollen fest.

  • Register Mengen fest (sofern es sich um eine Mengenzeile handelt), welche Menge angewendet werden soll.

Allgemein

Zeilendefinitions-Nummer

  • Eindeutige Nummerierung der Zeile

  • Diese Nummer wird später im DBR Formular benötigt.

Zeilentyp

  • Vorgabewert = 0

  • Festlegung welche Daten die Zeile darstellen sollen

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

0

Überschriftenzeile

Bei dieser Zeile soll es sich um eine Überschrift handeln. Es kann ein 40-stelliger Text erfasst werden, der dann im DBR Formular ausgegeben werden kann

1

Betragszeile

Bei dieser Zeile soll es sich um einen Betrag handeln. Einen Betrag kann man ausgeben und es kann damit gerechnet werden. Die Felder 'Fettdruck ?' und 'Unterstreichen ?' werden deaktiviert. Die Felder 'Kostentyp', 'Kostenherkunft' und 'Vorzeichen negieren' werden aktiviert.

2

Mengenzeile

Bei dieser Zeile soll es sich um eine Menge handeln. Die Felder 'Fettdruck ?' und 'Unterstreichen ?' werden deaktiviert. Das Felde 'Vorzeichen negieren' wird aktiviert.

3

Umlagezeile

Bei dieser Zeile soll es sich um eine Umlage handeln, d.h. die Beträge unterscheiden sich in dieser Zeile nur in empfangen oder verteilt. Um Werte in einer Umlagezeile zu erhalten, muss man mit <Menüpunkt 8.2.0 / 8.2.2> eine Umlage anlegen und diese auch verarbeiten. Die Felder 'Fettdruck ?' und 'Unterstreichen ?' werden deaktiviert. Die Felder 'Kostentyp', 'Umlagetyp' und 'Vorzeichen negieren' werden aktiviert. Bezeichnung / Text Pflichtfeld Eindeutige Kurzbeschreibung und - im Falle des Zeilentyp Überschriftenzeile - Überschrift der Zeile Wird im DBR Formular eine Zeile ausgegeben, erscheint dieser Text in der ersten Spalte (Zeilenbezeichnung). Fettdruck ? Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob der Wert des Feldes 'Bezeichnung / Text' im Schriftformat fett dargestellt werden soll

Wert

Erläuterung

Ja

Der Wert des Feldes 'Bezeichnung / Text' soll in fetter Schrift dargestellt werden. Diese Einstellung empfehlen wir für Überschriften.

Nein

Der Wert des Feldes 'Bezeichnung / Text' soll in normaler Schrift dargestellt werden. Unterstreichen ? Vorgabewert = Nein Festlegung ob der Wert des Feldes 'Bezeichnung / Text' unterstrichen werden soll

Wert

Erläuterung

Ja

Der Wert des Feldes 'Bezeichnung / Text' soll unterstrichen werden.

Nein

Der Wert des Feldes 'Bezeichnung / Text' soll nicht unterstrichen werden. Kostentyp Das Feld ist nur aktiv, wenn das Feld 'Zeilentyp' dem Wert '1' oder '3' entspricht. Vorgabewert = 0 Festlegung um welche Kosten- oder Leistungsart es sich handeln soll

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

0

gesamte Kosten

Bei den Werten dieser Zeile handelt es sich um die gesamten Kosten, d.h. fixe und variable Kosten aber KEINE Leistungen. Die Zuordnung auf Kosten oder Leistungen erfolgt über die Kostenart Menüpunkt 8.0.1.0 .

1

fixe Kosten

Bei den Werten dieser Zeile handelt es sich um fixe Kosten. D.h. es werden weder variable Kosten noch Leistungen einbezogen. Die Zuordnung auf gesamte Kosten, fixe oder variable Kosten erfolgt über die Kostenart Menüpunkt 8.0.1.0 .

2

variable Kosten

Bei den Werten dieser Zeile handelt es sich um variable Kosten. D.h. es werden weder fixe Kosten noch Leistungen einbezogen. Die Zuordnung auf gesamte Kosten, fixe oder variable Kosten erfolgt über die Kostenart Menüpunkt 8.0.1.0 .

3

Leistung

Bei den Werten dieser Zeile handelt es sich um Leistungen d.h. es werden KEINE Kosten (fix oder variabel) einbezogen.

  • Die Zuordnung auf Kosten oder Leistungen erfolgt über die Kostenart Menüpunkt 8.0.1.0 . 4 Kosten + Leistung Bei den Werten dieser Zeile handelt es sich um Kosten und Leistungen also alle Beträge, die auf einem Konto gebucht werden, unabhängig vom Vorzeichen.

Kostenherkunft

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn das Feld 'Zeilentyp' dem Wert '1' entspricht.

  • Vorgabewert = 0

  • Welche Kosten sollen in die Zeile einbezogen werden (im Falle des Zeilentyp Betragszeile)?

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

0

primär Primäre Kosten

sind direkt auf ein Konto (Kostenstelle/Kostenträger/Kostenart) gebucht.

1

empfangen Kosten können durch

eine Umlage (Menüpunkt 8.2.2) verteilt werden. Das Konto, das die Kosten erhält, hat empfangene Kosten. Wählen Sie diese Option, so werden für den angegebenen Kontenbereich alle Beträge gezeigt, die als Verteilungs-Ziel diese Konten haben. Hinterlegen Sie bei im Register 'Konten' die verteilenden Konten.

2

verteilt Kosten können durch

eine Umlage (Menüpunkt 8.2.2) verteilt werden. Das Konto, das die Kosten abgibt, hat verteilte Kosten. Wählen Sie diese Option, so werden für den angegebenen Kontenbereich alle Beträge gezeigt, die als Quelle diese Konten haben. Hinterlegen Sie bei im Register 'Konten' die empfangenden Konten.

3

budgetiert Hier

werden nur Beträge ausgegeben, die unter <Menüpunkt 8.1ff > als Planzahlen erfasst wurden.

4

primär + empfangen

Diese Zeile enthält nur Werte, die auf die angegebenen Konten direkt gebucht wurden und die Werte, die durch eine Umlage auf diesen Konten hinzu gelangt (empfangen) sind. Der Wert ist immer größer oder gleich als die direkt gebuchten Kosten

5

primär - verteilt

Die Zeile gibt nur Werte aus, die direkt auf die angegebenen Konten gebucht wurden abzüglich der Werte, die von den angegebenen Konten weitergeben (verteilt) wurden Der Wert ist immer kleiner oder gleich als die direkt gebuchten Kosten

6

primär + empfangen

- verteilt Diese Zeile zeigt das Ergebnis eines Kontos, nachdem - darauf gebucht wurde (primär)

- eine Umlage hierher verteilt wurde (empfangen)

- eine Umlage Werte weitergegeben (verteilt) wurde.

Umlagetyp

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn das Feld 'Zeilentyp' dem Wert '3' = 'Umlagezeile' entspricht.

  • Vorgabewert = 0

  • Festlegung ob es sich bei der Umlagezeile um empfangene oder zu verteilende Kosten/ Leistungen handelt.

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

0

empfangen

Bei dieser Umlagezeile handelt es sich um empfangene Kosten d.h. Werte, die andere Konten hierher verteilt haben.

1

abgegeben

Bei dieser Umlagezeile handelt es sich um abgegebene Kosten d.h. Werte, die von diesen Konten an andere Konten verteilt wurden. Vorzeichen negieren Das Feld ist nur aktiv, wenn das Feld 'Zeilentyp' dem Wert '1', '2' oder '3' entspricht. Vorgabewert = Nein Festlegung ob die Werte dieser Zeile mit dem Faktor Minus Eins ( - 1 ) multipliziert werden sollen

Wert

Erläuterung

Ja

Die Werte dieser Zeile sollen mit dem Faktor Minus Eins multipliziert werden. Das Vorzeichen soll umgekehrt werden.

Nein

Die Werte dieser Zeile sollen kein umgekehrtes Vorzeichen erhalten.

Kostenarten

Kostenartenbereich

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn das Feld 'Zeilentyp' dem Wert '1', '2' oder '3' entspricht.

  • Vorgabewert = 0

  • Beschränkung der Anzeigewerte innerhalb der Zeile auf den Bereich bestimmter Kostenarten-

Nummern

  • Wenn eine Kostenart ausgewählt wird, wird das Feld rechts davon aktiviert, um eine weitere

Kostenart auswählen - und damit einen Bereich festlegen - zu können.

  • Wenn eine Kostenart ausgewählt wird, wird das Feld 'Kostenartentabelle' deaktiviert.

  • bei empfangenen Zeilen sind als Filter die verteilenden Konten zu hinterlegen

  • bei verteilenden Zeilen sind als Filter die empfangenen Konten zu hinterlegen

Kostenartentabelle

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn das Feld 'Zeilentyp' dem Wert '1', '2' oder '3' entspricht.

  • Vorgabewert = 0

  • Kostenarten-Tabellennummer zur Beschränkung der Anzeigewerte innerhalb der Zeile auf einen bestimmten, nicht numerisch zusammenhängenden Kostenarten-Bereich

  • alternativ zum Feld 'Kostenartenbereich'

  • die Kostenarten-Tabellen werden im Menüpunkt 8.0.6.1 definiert. Kostenstellen

Kostenstellenbereich

  • Vorgabewert = 0

  • Dieses Feld ist nur für Zeilentyp = 3 = Umlage aktiviert

  • Wenn eine Kostenstelle ausgewählt wird, wird das Feld 'Kostenstellentabelle' deaktiviert.

  • Dieser Bereichsfilter bezieht sich auf die Gegenseite der Umlage Beispiel Was hat die in der DBR angegebenen Kostenstellen von dem hier eingegebenen Bereich erhalten oder an den hier eingegebene Bereich abgegeben

Kostenstellentabelle

  • Vorgabewert = 0

  • Dieses Feld ist nur für Zeilentyp = 3 = Umlage aktiviert

  • Hier können nur Werte eingegeben werden, wenn kein Kostenstellenbereich angegeben wurde

  • Die Kostenstellen-Tabellen werden im Menüpunkt 8.0.6.2 definiert.

  • Dieser Bereichsfilter bezieht sich auf die Gegenseite der Umlage Beispiel Was hat die in der DBR angegebenen Kostenstellen von dem hier eingegebenen Bereich erhalten oder an den hier eingegebene Bereich abgegeben Kostenträger

Kostenträgerbereich

  • Vorgabewert = 0

  • Dieses Feld ist nur für Zeilentyp = 3 = Umlage aktiviert

  • Wenn ein Kostenträger ausgewählt wird, wird das Feld 'Kostenträgertabelle' deaktiviert.

  • Dieser Bereichsfilter bezieht sich auf die Gegenseite der Umlage Beispiel Was hat die in der DBR angegebenen Kostenträger von dem hier eingegebenen Bereich erhalten oder an den hier eingegebene Bereich abgegeben

Kostenträgertabelle

  • Vorgabewert = 0

  • Dieses Feld ist nur für Zeilentyp = 3 = Umlage aktiviert

  • Die Kostenträger-Tabellen werden im Menüpunkt 8.0.6.3 definiert.

  • Dieser Bereichsfilter bezieht sich auf die Gegenseite der Umlage Beispiel Was hat die in der DBR angegebenen Kostenträger von dem hier eingegebenen Bereich erhalten oder an den hier eingegebene Bereich abgegeben

Mengen

Mengennummer

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn das Feld 'Zeilentyp' dem Wert '2' entspricht.

  • Vorgabewert = 0

  • Auswahl einer Menge

  • Die Mengen werden im Menüpunkt 8.0.7 definiert.

Mengentyp

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn das Feld 'Zeilentyp' dem Wert '2' entspricht.

  • Vorgabewert = 0

  • Festlegung ob es sich bei der Mengennummer um Ist-Werte oder um Plan-Werte handelt

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

0

Ist-Werte

Bei der Mengennummer handelt es sich um Ist-Werte.

1

Plan-Werte

Bei der Mengennummer handelt es sich um Plan-Werte.

  • Hier definieren Sie Spalten, die in der individuellen Auswertung angezeigt werden sollen.

  • Spalten geben an, welche Art von Werten (z.B IST- oder Planwerte) und welche Zeiträume (z.B. aktueller Monat oder 1. Quartal Vorjahr) angezeigt werden sollen.

  • Im Menüpunkt 8.5.0.3 können mehrere Spalten zu einem Layout zusammen gestellt werden, man kann so zweimal die gleiche Spalte benutzen, ohne sie nochmal anzulegen.

  • In der DBR Menüpunkt 8.5.1 können Spalten auch einzeln eingetragen werden, nutzen Sie eine Spaltenanordnung öfter, bietet sich an ein Layout mit Menüpunkt 8.5.0.3 zu erstellen.

  • Berechnungen werden in der Spalten-Definition NICHT durchgeführt, sie dienen lediglich der Anzeige der berechneten Werte. Seite1

Spaltennummer

  • Eindeutige, maximal 4-stellige Nummerierung der Spalte

  • Diese Nummer nutzen Sie im Spaltenlayout Menüpunkt 8.5.0.3 und in der DBR <Menüpunkt

8.5.1>

  • Sie können die Nummernbereiche frei wählen oder aber selbst Gruppen bilden z.B. für die Bereiche IST-Wert / Plan-Wert / Rechenspalte

Bezeichnung

  • Pflichtfeld

  • Maximal 40-stellige (möglichst eindeutige) Kurzbeschreibung der Spalte

  • Diese Bezeichnung gilt gleichzeitig als Überschrift der Spalte in der Auswertung

Sichtbare Spalte?

  • Vorgabewert = Ja

  • Festlegung ob die Spalte angezeigt werden soll.

  • Das Verstecken von Spalten kann sinnvoll sein, wenn man diese nur für Berechnungen braucht.

Wert

Erläuterung

Ja

Die Spalte soll angezeigt werden

Nein

Die Spalte soll nicht angezeigt werden. Die Spalte soll nur für Berechnungen verwendet werden. Nachkomma Vorgabewert = 2 Anzahl der anzuzeigenden Dezimalstellen (den Ziffern hinter dem Komma) der Spaltenwerte ACHTUNG: Bei Summenzeilen (Rechenzeilen mit Formeln), werden die Nachkommastellen aus den Zeilendefinitionen im Formular übernommen und übersteuern die Spaltendefinition.

  • Die DBR-Auswertung rechnet immer mit Nachkommastellen.

  • Hier kann lediglich die Ausgabe der Stellenanzahl beeinflusst werden.

Divisor

  • Vorgabewert = 1,00

  • Faktor zur Ermittlung der Gewerbesteuerrückstellung

  • Der Divisor ist ein Faktor der die Ermittlung der Gewerbesteuerrückstellung erleichtert. Die Gewerbesteuerrückstellung ergibt sich aus der Gewerbesteuerschuld abzüglich der bereits gezahlten Gewerbesteuervorauszahlung. Eine gebildete Gewerbesteuerrückstellung vermindert das Betriebsergebnis, führt zu einem geringeren Gewerbeertrag und verringert in der Folge auch die Gewerbesteuerrückstellung. Aus diesem Grund muss bei Bildung der Gewerbesteuerrückstellung die Gewinnauswirkung mit berücksichtigt werden. Zur Erleichterung des Ermittlungsverfahren kann der entsprechende Divisor zur Anwendung kommen. Quelle: http://www.steuerlexikon-online.de/Divisor.html

Spaltentyp

  • Vorgabewert = 0

  • Festlegung welche Informationen soll die Spalte darstellen soll beziehungsweise wofür wird die Spalte verwendet werden soll

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

0

Ist-Werte

Die Spalte soll die Ist-Werte darstellen.

1

Plan/Budget

Die Spalte soll Plan- und Budget-Werte darstellen.

2

Rechenspalte

Die Spalte soll als Rechenspalte verwendet werden. Zeitpunkt Festlegung welches Wirtschaftsjahr in der Spalte abgebildet werden soll

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

0

akt. WiJ

Es sollen die Werte des aktuellen Wirtschaftsjahres abgebildet werden.

1

Vorjahr

Es sollen die Werte des vorigen Wirtschaftsjahres abgebildet werden.

2

alle Vorjahre

Es sollen die Werte sämtlicher Vorjahre abgebildet werden. Das beinhaltet 10 Jahre und jeweils 12 Monate unabhängig vom Auswertungszeitpunkt Diese Funktion kann nur Vorjahreswerte für den in Menüpunkt 8.5.1 Register 'EB' - "EB-Summierung über Vorjahre" angegebenen Bereich ausgeben.

3

Benutzerdefiniert

Es soll ein bestimmtes Wirtschaftsjahr abgebildet werden. Das Feld 'Wirtschaftsjahr' wird aktiviert.

4

akt. WiJ + Vorjahr

Es sollen die Werte des aktuellen Wirtschaftsjahres abgebildet werden und die Werte des vorigen Wirtschaftsjahres.

5

akt. WiJ + Vorjahre

Es sollen die Werte des aktuellen Wirtschaftsjahres abgebildet werden und die Werte sämtlicher Vorjahre. Das beinhaltet 10 Jahre und jeweils 12 Monate unabhängig vom Auswertungszeitpunkt Wirtschaftsjahr Das Feld ist nur aktiv, wenn das Feld 'Zeitpunkt' dem Wert '3' entspricht. Jahreszahl des Wirtschaftsjahres welches in der Spalte abgebildet werden soll Zeitraum Vorgabewert = 0 Festlegung welcher Monat oder welche Monate in der Spalte abgebildet werden sollen

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

0

akt. Monat

Es sollen die Werte des aktuellen Monats abgebildet werden.

1

Vormonat

Es sollen die Werte des vorigen Monats abgebildet werden.

2

Quartal

Es sollen die Werte des aktuellen Quartals abgebildet werden.

3

Vorquartal

Es sollen die Werte des vorigen Quartals abgebildet werden.

4

Kumuliert

Es sollen die kumulierten Monate abgebildet werden.

5

Benutzerdefiniert

Es soll ein bestimmter Monat abgebildet werden. Das Feld 'Monatsbereich' wird aktiviert. Wirtschaftsmonat Das Feld ist nur aktiv, wenn das Feld 'Zeitraum' dem Wert '5' entspricht. Vorgabewerte = 1 - 1 Bereich der Monatszahlen welche in der Spalte abgebildet werden sollen Rechenoperation

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn das Feld 'Spaltentyp' dem Wert '2' entspricht.

  • Vorgabewert = 0

  • Festlegung welche mathematische Funktion in der Spalte angewendet werden soll

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

0

Summe

In dieser Spalte soll eine Summe gebildet werden.

1

Differenz

In dieser Spalte soll eine Differenz gebildet werden.

2

Abweichung [%]

In dieser Spalte soll eine prozentuale Abweichung berechnet werden.

3

Anteil [%]

In dieser Spalte soll ein prozentualer Anteil ermittelt werden.

4

Multiplikation

In dieser Spalte soll eine Multiplikation durchgeführt werden.

5

Division

In dieser Spalte soll eine Division durchgeführt werden.

Seite 2

Spaltenfarbe

  • Vorgabewert = schwarz

  • Auswahl der Schriftfarbe dieser Spalte

Spaltenbreite (mm)

  • Vorgabewert = 0

  • Breite dieser Spalte

  • Angabe in Millimeter

  • Auswahl der Spalten,

  • Festlegen der Reihenfolge der Spalten und

  • Definition der Spaltenberechnungen, die in der individuellen Auswertung angezeigt werden sollen.

  • Wenn Sie mehr als acht Spalten definiert haben, legen Sie im Register 'Allgemein' fest, wie das Spaltenlayout bezeichnet werden soll. Register 'Spalten 1' die Reihenfolge der Spalten fest. Register 'Spalten 2' die Reihenfolge der Spalten 9 bis 16 fest.

Nummer

  • eindeutige Nummerierung der Spaltenlayouttabelle

Bezeichnung

  • Pflichtfeld

  • eindeutige Kurzbeschreibung der Spaltenlayouttabelle

Breite Zeilenbezeichnung

  • Vorgabewert = 0

  • Breite der Zeilenbezeichnung

  • Angabe in Millimeter

Spalte 1 + 2

Nummer

  • Vorgabewert = 0

  • Auswahl der Spaltennummer der Spalte die an ERSTER / ZWEITER Position der Auswertung platziert werden soll

  • entspricht der 'Spaltennummer' des Menüpunkt 8.5.0.2

Breite

  • Vorgabewert = Wert des Feldes 'Spaltenbreite (mm)' des Registers 'Seite 2' des <Menüpunkt

8.5.0.2>

  • Breite dieser Spalte

  • Angabe in Milimeter

Trenner

  • Vorgabewert = Nein

Wert

Erläuterung

Ja

Es wird ein Trennstrich nach dieser Spalte eingefügt

Nein

Es wird kein Trennstrich nach dieser Spalte eingefügt Spalte 3 - 8 Nummer Vorgabewert = 0 Auswahl der Spaltennummer der Spalte die an 3. bis 8. Position der Auswertung platziert werden soll entspricht der 'Spaltennummer' des Menüpunkt 8.5.0.2 Breite Vorgabewert = Wert des Feldes 'Spaltenbreite (mm)' des Registers 'Seite 2' des Menüpunkt 8.5.0.2 Breite dieser Spalte Angabe in Millimeter Trenner Vorgabewert = Nein

Wert

Erläuterung

Ja

Es wird ein Trennstrich nach dieser Spalte eingefügt

Nein

Es wird kein Trennstrich nach dieser Spalte eingefügt Rechenspalten Vorgabewerte = 0 - 0 Festlegung welche Spalten (Feldnamen 'Spalte 1' bis 'Spalte 16') in die Rechenoperation eingebunden werden sollen zur Ausführung der im Menüpunkt 8.5.0.2 festgelegten Rechenoperation

Spalte 9-16

Nummer

  • Vorgabewert = 0

  • Auswahl der Spaltennummer der Spalte die an Position 9 - 16 der Auswertung platziert werden soll

  • entspricht der 'Spaltennummer' des Menüpunkt 8.5.0.2

Breite

  • Vorgabewert = Wert des Feldes 'Spaltenbreite (mm)' des Registers 'Seite 2' des <Menüpunkt

8.5.0.2>

  • Breite dieser Spalte

  • Angabe in Millimeter

Rechenspalten

  • Vorgabewerte = 0 - 0

  • Festlegung welche Spalten (Feldnamen 'Spalte 1' bis 'Spalte 16') in die Rechenoperation eingebunden werden sollen

  • zur Ausführung der im Menüpunkt 8.5.0.2 festgelegten Rechenoperation

Schaltfläche

Erläuterung

Änderungen

Listet im Fenster Änderungs-Protokoll sämtliche im Menüpunkt 8.5.0.3 getätigten Änderungen auf. Memo Ermöglicht das Hinterlegen eines Memotextes. OK Speichern sämtlicher Änderungen.

Drucken

Öffnet den Stammdatendruck zum Exportieren, Drucken oder Ansehen aller Stammdaten auf dem Bildschrim. Löschen Löschen eines Datensatzes.

Abbrechen

Abbrechen der Eingaben, ohne zu speichern. Nach Betätigung der Schaltfläche wechselt diese automatisch auf Beenden. Beenden

Schließen des Fensters.

  • Festlegen der Reihenfolge der Zeilen in der DBR und

  • Definition der Zeilenberechnungen, die in der individuellen Auswertung angezeigt werden sollen.

  • Wählen Sie aus dem Auswahlfeld Formularnummer ein Formular aus oder

  • Legen Sie ein neues Formular an: Anlegen einer neuen Formulars 1. Tragen Sie eine noch nicht vergebene Formularnummer ein, 2. Bestätigen die Formularnummer durch Betätigen der [Eingabe]-Taste), 3. Klicken auf die Befehls-Schaltfläche [Neu], um die erste Formularzeile dem Formular zuzuordnen. 4. Das Dialog-Fenster 'Bearbeiten Formularzeile' wird geöffnet. Zuordnen einer Formularzeile 5. Tragen Sie in das Feld 'Zeile' die Nummer ein, nach dessen Reihenfolge die Zeile im Formular erscheinen soll, 6. Wählen aus dem Feld 'Definitionsnummer' die - bei der Zeilen-Definition im Menüpunkt 8.5.0.1 festgelegte - Zeilendefinitions-Nummer aus und 7. Bestätigen Ihre Eingaben. 8. Das Bestätigen Ihrer Eingaben schließt das Dialog-Fenster 'Bearbeiten Formularzeile'. 9. Die Informationen der Zeile werden in Tabellenform im Menüpunkt 8.5.0.4 angezeigt. 10. Klicken Sie auf die Befehls-Schaltfläche [OK], um die Formularzeile dem Formular endgültig zuzuordnen. 11. Wiederholen Sie die Schritte 4. bis 11. so oft, bis Sie alle Formularzeilen dem Formular zugeordnet haben.

  • Wenn Sie Leerzeilen erstellen möchten, müssen Sie im Dialog-Fenster 'Bearbeiten Formularzeile' lediglich die Zeile - ohne Vergabe der Definitionsnummer etc. - festlegen.

  • Wählen Sie für die aufeinanderfolgenden Zeilen "große Schritte" (zum Beispiel Zehnerschritte), damit Sie gegebenenfalls zwischen den einzelnen Zeilen weitere Zeilen einfügen können. Erstellen einer FORMEL-Formularzeile Nachdem Sie durch Klick auf die Befehls-Schaltfläche [Neu] das Dialog-Fenster 'Bearbeiten Formularzeile' geöffnet haben: 1. Tragen Sie in das Feld 'Zeile' die Nummer ein, an dessen Position die Zeile im Formular erscheinen soll. 2. Feld 'Definitionsnummer'

  • Tragen Sie in das Feld 'Formel' die Zeilennummern ein, die in die Formel eingebunden werden sollen und verbinden Sie die Zeilennummern mit dem gewünschten Operator.

  • Tragen Sie in das Feld 'Bezeichnung' die Überschrift der Zeile ein.

  • Feld 'Zeilenfarbe'

  • Legen Sie im Feld 'Fettdruck ?' (sofern es sich um eine Formelzeile handelt) fest, ob die gesamte Zeile in fetter Schriftform (Ja) oder in normaler Schriftform (Nein) dargestellt werden soll.

  • Definieren Sie die Anzahl der 'Nachkommastellen' und

  • Legen Sie fest, ob Sie das 'Vorzeichen wechseln' möchten.

  • Wenn Sie die Formelzeilen auf dem Summenblatt rechnen möchten, geben Sie im Feld "Formeln berechnen?" ein "JA" ein, möchten Sie im Summenblatt eine Addition haben, geben Sie hier ein

"Nein" ein. 10. Hier können Sie angeben, ob die Zeile (z.B. eine Zeile für Zwischensummen) "sichtbar" sein soll. Mit der Rechten Maustaste können Sie in der Liste der Formelzeilen die Funktionen

- Neu

- Bearbeiten

- Löschen sowie

- "Formeln berechnen" markieren

- "Formeln berechnen" abmarkieren. Formelbeispiele Addieren / Subtrahieren Zeilen: [100] + [200] Zahlen: 100 + 200 Multiplizieren / Dividieren Zeilen: [110] * [120] Zahlen: [130] * 30 Prozentrechnung ( [130] % 10000 ) / [110] Summenbildung (nur Zeilen) Sum( [130] : [110]) Sum( 130 : 110)

Definitionsnummer

  • Vorgabewert = 1 - 999999999

  • Beschränkung der Auswertung auf den Bereich bestimmter Zeilen.

Formularnummer

  • Vorgabewert = 1 - 999

  • Beschränkung der Auswertung auf den Bereich bestimmter Formulare.

DBR-Auswertung (Menüpunkt 8.5.1)

  • Auswahl der Zeilen-Definition und des Spaltenlayouts, zur Zusammenführung der Zeilen- und Spaltendefinitionen. Seite 1

DBR - Formularnummer

  • Vorgabewert = 1

  • Eindeutige Formularnummer des in Menüpunkt 8.5.0.4 definierten Formulars

KLR-Typ

  • Vorgabewert = 0 = Kostenstelle

  • Festlegung ob Kostenstellen oder Kostenträger ausgewertet werden sollen

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

0

Kostenstellen

Es sollen Kostenstellen ausgewertet werden. Das folgende Feld heißt 'Kostenstelle'.

1

Kostenträger

Es sollen Kostenträger ausgewertet werden. Das folgende Feld heißt 'Kostenträger'. Kostenstelle Kostenträger Vorgabewerte = 1 - 2146999999 Bereich der Kostenstellen beziehungsweise der Kostenträger auf die die Auswertung beschränkt werden soll Wenn im Feld 'KLR Typ' der Wert 'Kostenstelle' ausgewählt wurde, lautet der Name dieses Feldes 'Kostenstelle'. Wenn im Feld 'KLR Typ' der Wert 'Kostenträger' ausgewählt wurde, lautet der Name dieses Feldes 'Kostenträger'. KLR-Gruppen Beschränkung der Auswertung auf den Bereich bestimmter selbst definierter Gruppen-Nummern Dieses Feld ist nicht aktiv, wenn im Feld 'Gruppe verdichten nach' ein Wert ungleich Null steht. Es ist egal, an welcher Stelle die Gruppe in der Kostenstelle oder dem Kostenträger eingetragen ist. Die Gruppen der Kostenstellen werden im Menüpunkt 8.0.8 gepflegt. Um mehrere Gruppen oder Gruppenbereich nutzen zu können, wählen Sie den Bindestrich oder Kommas Beispiel: 1, 3-5

Tabellennummer

  • Vorgabewert = 0

  • Auswahl einer Kostenarten-, Kostenstellen- oder Kostenträger-Tabelle

  • Zur Beschränkung der in den <Menüpunkten 8.0.6.1 , 8.0.6.2 oder 8.0.6.3> definierten Kontenbereiche

Erfassungsebene

  • Vorgabewert = 1

  • Wenn Sie im Menüpunkt 1.0.0 Register 'Kostenrechnung' Feld 'Kostenstellenkennzeichen' oder 'Kostenträgerkennzeichen' einen Wert größer 1 haben, geht der Buchungsbetrag mehr in die

Kostenrechnung ein.

  • Hier können Sie dann die weitere(n) Ebene(n) auswerten.

Gruppe verdichten nach

  • Vorgabewert = 0

  • Wählen Sie in diesem Feld eine Verdichtung aus, sind die Felder

- KLR-Grupppen

- Gruppierung nach Gruppe

deaktiviert

  • Festlegung ob Gruppen nach der Platzierung (in Gruppe A, B etc.) zusammengefasst werden sollen.

  • Die 'Gruppenzugehörigkeit' der Kostenstellen zum Beispiel, werden im gleichnamigen Register des Menüpunkt 8.0.2.0 gepflegt.

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

00

Nein

Die Werte der Kostenstellen sollen nicht zu Summen zusammengefasst werden. 01..10 A..J Die Werte der Kostenstellen sollen zu Summen zusammengefasst werden, wobei sich die Zusammenfassung nach der jeweiligen Gruppe z.B. 'Gruppe A' der 'Gruppenzugehörigkeit' des Menüpunkt 8.0.2.0 richtet. Gruppierung nach Gruppe Dieses Feld ist nur aktiv, wenn im Feld 'KLR-Gruppen' ein Wert eingetragen wurde Hier entscheiden Sie, ob über die jeweilige Gruppe eine Gruppensumme gebildet wird. Die Gültigkeitszeiträume der Gruppen-Zuordnungen werden berücksichtigt. Es werden nur die anteiligen Werte in der entsprechenden Gruppe ausgegeben.

Wert

Erläuterung

Ja

Pro Gruppe wird eine Gruppensumme gebildet

  • Achten Sie darauf, dass in den ausgewählten Gruppen keine Kostenstellen oder -träger doppelt enthalten sind - das wird hier nicht überprüft Nein Es erfolgt keine Gruppierung

Budgetebene

  • Vorgabewert = 0 = Standardbudget

  • Festlegung, welches Budget herangezogen wird, wenn ein Budgetvergleich gemacht werden soll. Wer t Bezeichnung 0 Standardbudget 01.. 10 Budget 1 bis 9 aus <Menüpunkt 8.1ff >

Mit Umlage

  • Vorgabewert = 0

  • Festlegung ob - und wenn ja wessen Umlageschemas - die Werte eines Umlageschemas in die

Auswertung einbezogen werden sollen

  • Auswahl des in Menüpunkt 8.2.0 definierten Umlageschemas

  • Beim Wert '0' wird kein Umlageschema in die Auswertung einbezogen.

Seite 2

Wirtschaftjahr

  • Vorgabewert = aktuelles Wirtschaftsjahr

  • Festlegung welches Wirtschaftsjahr ausgewertet werden soll

Wirtschaftsmonat

  • Vorgabewert = Monatskennung des aktuellen Menüdatums

  • Festlegung BIS ZU welchem Monat des zuvor ausgewählten Wirtschaftsjahres (Feld 'Jahr') die Auswertung erzeugt werden soll

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

01

Januar

Die Auswertung soll bis zum Januar des im Feld 'Jahr' ausgewählten Wirtschaftsjahres erzeugt werden.

02

Februar

Die Auswertung soll bis zum Februar des im Feld 'Jahr' ausgewählten Wirtschaftsjahres erzeugt werden.

03

März

Die Auswertung soll bis zum März des im Feld 'Jahr' ausgewählten Wirtschaftsjahres erzeugt werden.

12

Dezember

Die Auswertung soll bis zum Dezember des im Feld 'Jahr' ausgewählten Wirtschaftsjahres erzeugt werden. Mit Kontennachweis Vorgabewert = Nein

Wert

Erläuterung

Ja

Die DBR wird mit Kontennachweis ausgegeben. Vor einer Zeile mit Kontennachweis steht ein *. Summen haben keinen Kontennachweis. Die Auswertung kann u.U. etwas länger dauern.

Nein

Die DBR erfolgt ohne Kontennachweis

Spaltenwahl 1 Spalte 1 und 2

Nummer

  • Vorgabewert = 0

  • Auswahl der Spaltennummer der Spalte die an ERSTER bzw. ZWEITER Position der Auswertung platziert werden soll

  • entspricht der 'Spaltennummer' des Menüpunkt 8.5.0.2

Breite

  • Vorgabewert = Wert des Feldes 'Spaltenbreite (mm)' des Registers 'Seite 2' des <Menüpunkt

8.5.0.2>

  • Breite dieser Spalte

  • Angabe in Milimeter Spalte 3..16

Nummer

  • Vorgabewert = 0

  • Auswahl der Spaltennummer der Spalte die an DRITTER (etc.) Position der Auswertung platziert werden soll

  • entspricht der 'Spaltennummer' des Menüpunkt 8.5.0.2

Breite

  • Vorgabewert = Wert des Feldes 'Spaltenbreite (mm)' des Registers 'Seite 2' des <Menüpunkt

8.5.0.2>

  • Breite dieser Spalte

  • Angabe in Milimeter

Rechenspalten

  • Vorgabewerte = 0 - 0

  • Festlegung welche Spalten (Feldnamen 'Spalte 1' bis 'Spalte 16') in die Rechenoperation eingebunden werden sollen

Spaltenwahl 2 Spalte 3..16

Nummer

  • Vorgabewert = 0

  • Auswahl der Spaltennummer der Spalte die an DRITTER (etc.) Position der Auswertung platziert werden soll

  • entspricht der 'Spaltennummer' des Menüpunkt 8.5.0.2

Breite

  • Vorgabewert = Wert des Feldes 'Spaltenbreite (mm)' des Registers 'Seite 2' des <Menüpunkt

8.5.0.2>

  • Breite dieser Spalte

  • Angabe in Milimeter

Rechenspalten

  • Vorgabewerte = 0 - 0

  • Festlegung welche Spalten (Feldnamen 'Spalte 1' bis 'Spalte 16') in die Rechenoperation eingebunden werden sollen

EB-Summierung stoppen, wenn...

KSt/KTr in WJ nicht mehr vorhanden

  • Vorgabewert = Ja

  • Festlegung ob die Addition der Vorjahreswerte gestoppt werden soll, wenn die Kostenstelle in einem Vorjahr nicht mehr vorhanden ist

Wert

Erläuterung

Ja

Wenn die Kostenstelle in einem Vorjahr nicht mehr vorhanden ist, soll die Addition der Vorjahreswerte gestoppt werden.

Nein

Die Addition der Vorjahreswerte soll nicht gestoppt werden, wenn die Kostenstelle in einem Vorjahr nicht mehr vorhanden ist. Es keine Buchungen mehr gibt Vorgabewert = Nein Festlegung ob die Addition der Vorjahreswerte gestoppt werden soll, wenn auf einer Kostenstelle in einem Wirtschaftsjahr nicht gebucht wurde

Wert

Erläuterung

Ja

Wenn auf einer Kostenstelle in einem Wirtschaftsjahr nicht gebucht wurde, soll die Addition der Vorjahreswerte gestoppt werden.

Nein

Die Addition der Vorjahreswerte soll nicht gestoppt werden, wenn auf einer Kostenstelle in einem Wirtschaftsjahr nicht gebucht wurde. Der Gesamtsaldo übers Jahr = 0 ist Vorgabewert = Nein Festlegung ob die Addition der Vorjahreswerte gestoppt werden soll, wenn die Summe aller Buchungen gleich Null ergibt

Wert

Erläuterung

Ja

Wenn die Summe aller Buchungen gleich Null ergibt, soll die Addition der Vorjahreswerte gestoppt werden.

Nein

Die Addition der Vorjahreswerte soll nicht gestoppt werden, wenn die Summe aller Buchungen gleich Null ergibt. EB-Summierung über Vorjahre Vorgabewert = 0 Anzahl der Vorjahre nach der die Addition der Vorjahre gestoppt werden soll

  • Dieser Parameter gibt an, wie viele Vorjahre in der Spaltendefinition "Vorjahre" ausgegeben werden sollen.

Spaltenformat

Spaltenoptimierung

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob die Breiten der Spalten auf dem Formular so ausgerichtet werden sollen, dass alle Spalten nebeneinander passen

Wert

Erläuterung

Ja

Die Spalten auf dem Formular sollen so ausgerichtet werden, dass alle Spalten nebeneinander passen.

Nein

Die Spaltenbreiten sollen so angezeigt werden, wie Sie im Formular definiert wurden. Spaltenabstand (mm) Vorgabewert = 2 Abstand der Spalten zueinander Angabe in Milimeter Abschnitte ausblenden Vorgabewert = Ja Festlegung ob die Kostenstellen und Kostenträger die keine Werte enthalten ausgeblendet werden sollen

Wert

Erläuterung

Ja

Die Kostenstellen und Kostenträger ohne Werte sollen ausgeblendet werden.

Nein

Auch die Kostenstellen und/ oder Kostenträger ohne Werte sollen angezeigt werden. Null - Zeilen ausblenden Vorgabewert = 0 Festlegung ob Zeilen bei denen keine Werte vorhanden sind ausgeblendet werden sollen

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

0

Nein

Alle Zeilen - auch die Nullzeilen - sollen angezeigt werden.

1

Symetrisch Nullzeilen sollen

nur ausgeblendet werden, wenn sie in allen Kostenstellen Null sind.

2

Alles

Alle Zeilen bei denen keine Werte vorhanden sind sollen ausgeblendet werden. Zeilenüberschriften weglassen

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob die Bezeichnungen der Zeilen ausgeblendet werden sollen

Wert

Erläuterung

Ja

Die Bezeichnungen der Zeilen sollen ausgeblendet werden.

Nein

Die Bezeichnungen der Zeilen sollen angezeigt werden. Summenblatt Vorgabewert = Nein Festlegung ob ein Summenblatt als separate Seite mit angezeigt werden soll

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

0

Ohne Summenblatt

Ein Summenblatt soll nicht mit angezeigt werden.

1

Mit Summenblatt

Es soll als separate Seite ein Summenblatt mit angezeigt werden.

2

Nur Summenblatt

Es soll nur ein Summenblatt angezeigt werden. AUSNAHME: Bei Gruppierung nach 'Gruppe' werden auch die Gruppensummenblätter mit angezeigt. Leerzeilen optimieren Vorgabewert = Nein Festlegung ob Zeilen, bei denen keine Werte vorhanden sind, angezeigt werden sollen

Wert

Erläuterung

Ja

Zeilen bei denen keine Werte vorhanden sind, sollen ausgeblendet werden.

Nein

Zeilen bei denen keine Werte vorhanden sind, sollen mit angezeigt werden. Vorzeichen drehen? Vorgabewert = Nein Festlegung ob die Vorzeichen der Werte grundsätzlich getauscht werden sollen

Wert

Erläuterung

Ja

Die Vorzeichen aller angezeigten Werte sollen grundsätzlich getauscht werden.

Nein

Die Vorzeichen der Werte sollen wie berechnet angezeigt werden. Breite der Zeilenbezeichnung (mm)

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn mindestens zwei Spalten (Register 'Spaltenwahl 1) angelegt wurden.

  • Breite der Bezeichnung der Zeilen

  • Angabe in Millimeter

  • Im Menüpunkt 8.5.0.4 kann eine Zeile eine Formel mit der Division durch NULL erzeugen,

  • wenn in Zeile 120 kein Umsatz ist.

  • Beispiel: (Zeile 160 % 10000)/Zeile 120

  • Jedesmal, wenn das Programm einen solchen Rechenwert erzeugt, musste mit 'ok' bestätigt werden:

"ja" ich will weiterrechnen.

  • Im Programm wurde nun eine zusätzliche Abfrage eingebaut:

  • Es wird nachgefragt, wie bei einer Division durch NULL verfahren werden soll: Abbrechen = Nicht weiter rechnen und Auswertung beenden Wiederholen = Fehler diesmal ignorieren

Ignorieren = Fehler immer ignorieren

  • Wird der Fehler 'Division durch NULL' ignoriert, so ist das Ergebnis der Rechnung 0.

KLR-Journal (Menüpunkt 8.6)

Register Filter 1

Journalzeile

  • Vorgabewerte = 1 - 999999999

  • Beschränkung auf den Bereich bestimmter Journalzeilen-Nummern Kostenstelle

Tabelle

  • Vorgabewert = 0

  • Auswahl einer Kostenstellen-Tabellennummer

  • Zur Beschränkung des im Menüpunkt 8.0.6.2 definierten Kontenbereichs

Kontenbereich

  • Vorgabewerte = 1 - 2146999999

  • Beschränkung des auf den Bereich bestimmter Kostenstellen-Nummern

Gruppen

  • Vorgabewert = 0

  • Beschränkung der Auswertung auf eine selbst definierte Gruppe

  • Die Gruppen der Kostenstellen werden im Menüpunkt 8.0.8 gepflegt.

  • Sie können getrennt durch Komma, Bereiche durch Bindestriche angegeben werden Kostenträger

Tabelle

  • Vorgabewert = 0

  • Auswahl einer Kostenträger-Tabellennummer

  • Zur Beschränkung des im Menüpunkt 8.0.6.3 definierten Kontenbereichs

Kontenbereich

  • Vorgabewerte = 1 - 2146999999

  • Beschränkung des auf den Bereich bestimmter Kostenträger-Nummern

Gruppen

  • Vorgabewert = 0

  • Beschränkung der Auswertung auf eine selbst definierte Gruppe

  • Die Gruppen der Kostenträger werden im Menüpunkt 8.0.8 gepflegt.

  • Sie können getrennt durch Komma, Bereiche durch Bindestriche angegeben werden

Kostenarten

Tabelle

  • Vorgabewert = 0

  • Auswahl einer Kostenarten-Tabellennummer

  • Zur Beschränkung des im Menüpunkt 8.0.6.1 definierten Kontenbereichs

Kontenbereich

  • Vorgabewerte = 1 - 999999999

  • Beschränkung des auf den Bereich bestimmter Kostenarten-Nummern

Gruppen

  • Vorgabewert = 0

  • Beschränkung der Auswertung auf eine selbst definierte Gruppe

  • Die Gruppen der Kostenarten werden im Menüpunkt 8.0.8 gepflegt.

  • Sie können getrennt durch Komma, Bereiche durch Bindestriche angegeben werden

Register Filter 2

Filter 2

Belegdatum

  • Beschränkung der Auskunft auf den Zeitraum der gebuchten Belege

  • entspricht dem Menüdatum

Buchdatum

  • Vorgabewerte = erster Tag des aktuellen Wirtschaftsjahres - letzter Tag des Monats des aktuellen

Menüdatums

  • Beschränkung der Auskunft auf den Zeitraum an dem die Buchungen umsatzsteuerrechtlich gebucht wurden

Sachkonten

  • Vorgabewerte = 0 - 0

  • Beschränkung der Auskunft auf den Bereich bestimmter Sachkonten-Nummern

Gegenkonten

  • Vorgabewerte = 0 - 0

  • Beschränkung der Auskunft auf den Bereich Skonto-/ Fest-Konten

Kontengruppen

  • Beschränkung der Auskunft auf eine bestimmte Personenkontengruppe

  • Die Gruppen werden im Menüpunkt 1.1.2 und im Menüpunkt 1.2.2 gepflegt.

Gegenkontengruppen

  • Beschränkung der Auskunft auf eine bestimmte Personenkontengruppe im Gegenkonto

  • Die Gruppen werden im Menüpunkt 1.1.2 und im Menüpunkt 1.2.2 gepflegt.

Fixe Kosten?

  • Vorgabewert = Ja

  • Festlegung ob fixe Kosten in der Auskunft mit ausgewiesen werden sollen

Wert

Erläuterung

Ja

Fixe Kosten sollen in der Auskunft mit ausgewiesen werden.

Nein

Fixe Kosten sollen NICHT in der Auskunft mit ausgewiesen werden.

Variable Kosten?

  • Vorgabewert = Ja

  • Festlegung ob variable Kosten in der Auskunft mit ausgewiesen werden sollen

Wert

Erläuterung

Ja

Variable Kosten sollen in der Auskunft mit ausgewiesen werden.

Nein

Variable Kosten sollen NICHT in der Auskunft mit ausgewiesen werden. Leistungen? Vorgabewert = Ja Festlegung ob Leistungen in der Auskunft mit ausgewiesen werden sollen

Wert

Erläuterung

Ja

Leistungen sollen in der Auskunft mit ausgewiesen werden.

Nein

Leistungen sollen NICHT in der Auskunft mit ausgewiesen werden. Gelöschte Buchungen Vorgabewert = 0 Festlegung ob auch die gelöschten Buchungen in anderen Auswertungen angezeigt werden sollen Im Menüpunkt 9.3.8 können Buchungen aus dem KLR-Journal gelöscht werden.

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

0

Ohne Gelöschte

Die gelöschten Buchungen sollen nicht angezeigt werden.

1

Nur Gelöschte

Es sollen nur die gelöschten Buchungen angezeigt werden.

2

Alle Buchungen

Es sollen sowohl die gelöschten als auch die nicht gelöschten Buchungen angezeigt werden. Erfassungsebene Vorgabewert = 0 Beschränkung des auf die Kostenstellenkennzeichen und/ oder Kostenträgerkennzeichen. Bezieht sich auf die Felder 'Kostenstellenkennzeichen' und 'Kostenträgerkennzeichen' des Menüpunkt 1.0.0 Register 'Kostenrechnung'. Eine Null bedeutet, nicht zu filtern.

Register Filter 3

Filter 3

Markierte Mandanten?

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob der KLR-Bericht für einen anderen Mandanten erstellt werden soll.

Wert

Erläuterung

Ja

Der KLR-Bericht soll für einen anderen Mandanten erstellt werden. Wählen Sie aus der Auswahlliste den/ die für die Zusammenfassende Meldung gewünschten Mandanten aus.

Nein

Der KLR-Bericht soll für den AKTIVEN Mandanten erstellt werden. Mit Umlage Vorgabewert = 0 Voraussetzung = das Umlageschema muss mit Menüpunkt 8.2.2 in allen auszuwertenden Perioden zuvor verarbeitet worden sein, damit die Umlagen berücksichtigt werden können. Beschränkung des KLR-Berichts auf ein bestimmtes Umlageschema Die in den Umlageprotokollen verteilten Werte werden mit berücksichtigt. Bei der Kostenartenstellenliste_b_Maxi werden die umgelegten Einzelbuchungen angezeigt.

Register Sortierung

Rangfolge der Sortierung

Sortierung nach (3 Felder)

  • Vorgabewerte = 0 = Journalzeile (für die erste Sortierung), damit sind die 2. und 3. Sortierung deaktiviert

  • Festlegung nach welchem Kriterium die Auswertung sortiert werden soll

  • Es können bis zu drei Sortierkriterien angegeben werden.

  • Wenn mehr als ein Sortierkriterium angeben wird, wird zuerst nach dem ersten, dann nach dem zweiten Sortierkriterium, etc. aufsteigend sortiert. Wer t Bezeichnun g Erläuterung 00 Journalzeile Die Auswertung wird NICHT sortiert sondern in der Reihenfolge, wie die Sätze in der Datenbank gespeichert wurden, ausgegeben. 01 Buchdatum 02 Belegdatum 03 Kostenstelle 04 Kostenträger 05 Kostenart 06 1. Belegnumme r 07 2. Belegnumme r 08 3. Belegnumme r 09 Sachkonto 10 Gegenkonto 11 Buchtext 12 Betrag 13 Mandant

Register Abschlussperioden

Abschlussperioden filtern

Standard-Abschlussperiode

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob die Auswertung auf die Standardbuchungen beschränkt werden soll

Wert

Erläuterung

Ja

Die Auswertung soll auf die Standardbuchungen beschränkt werden.

Nein

Die Auswertung soll NICHT auf die Standardbuchungen beschränkt werden. Abschlussperioden 13..19 Vorgabewert = Nein Festlegung ob in der Auswertung die Abschlussperiode 13 bis 19 mit berücksichtigt werden soll

Wert

Erläuterung

Ja

In der Auswertung soll die Abschlussperiode 13 .. 19 mit berücksichtigt werden.

Nein

In der Auswertung soll die Abschlussperiode 13..19 NICHT mit berücksichtigt werden. Journalzeilen Anzeige der aktuellen Anzahl Journalzeilen

KLR-Bericht (Menüpunkt 8.7)

Auswertung

Auswertung für

  • Vorgabewert = 1

  • Auswahl der Kostenart für die der KLR-Bericht erstellt werden soll.

Wert

Bezeichnung

1

Kostenarten /-stellen

2

Kostenarten /-träger

3

Kostenstellen /-arten

4

Kostenträger /-arten

5

Kostenstellen

6

Kostenträger

7

Kostenarten

8

Kostenstellen /-träger /-arten

9

Kostenträger /-stellen /-arten

10

Kostenstellen /-arten /-träger

11

Kostenträger /-arten /-stellen

12

Kostenarten /-stellen /-träger

13

Kostenarten /-träger /-stellen Kostenstelle / Kostenträger / Kostenart Tabelle Das jeweilige Feld ist aktiv, wenn die Auswertung den jeweiligen Bereich betrifft. Beispiel: Auswertung 6 aktiviert nur den Block für die Kostenträger Die Auswertungen 8-13 sind Kombinationen aus Kostenstellen/-arten- und -trägern Vorgabewert = 0 Auswahl der Tabellennummer deren Kostenstellen/-träger oder -arten ausgewertet werden sollen. Die Tabellen werden im <Menüpunkt 8.0.6.ff> angelegt. Kostenstelle / Kostenträger / Kostenart Kontenbereich Vorgabewerte = 1 - 2146999999 / 1 - 999999999 (entsprechend dem im Menüpunkt 1.4.3.0 hinterlegten Kontenbereich) Beschränkung des KLR-Berichts auf den Bereich bestimmter Nummern.

  • Wollen Sie einen Bereich auswählen, in dem die Nummernbereiche nicht durchgehend sind, wählen

Sie Tabellen (s.o.)

  • Wenn eine Kombination aus z.B. Kostenstellentabelle und Kostenstelle gewählt wird, macht FibuNet eine "UND"-Verknüpfung, was bedeutet das die Kostenstellen ausgewählt werden, die beide Bedingungen erfüllen. Kostenstelle / Kostenträger / Kostenart

Gruppen

  • In Kostenstellen, -trägern und -arten können auch Gruppen hinterlegt sein. <Menüpunkt 8.0.1.0 /8.0.2.0 /8.0.3.0

> im Register 'Gruppenzugehörigkeit'

  • Um hier mehrere Gruppen oder Gruppenbereiche nutzen zu können, wählen Sie den Bindestrich oder Kommas Beispiel: 1001,1006-1008

Filter 2

Journalzeile

  • Vorgabewerte = 1 - 999999999

  • Beschränkung des KLR-Berichts auf den Bereich bestimmter KLR-Journalzeilen-Nummern.

Sachkonten

  • Vorgabewerte = 0 - 0

  • Beschränkung des KLR-Berichts auf den Bereich bestimmter Sachkonten-Nummern - die

Sachkonten können von den Kostenarten abweichen.

  • Bei Eingabe von 0-0 wird nichts gefiltert.

Gegenkonten

  • Vorgabewerte = 0 - 0

  • Beschränkung des KLR-Berichts auf den Bereich bestimmter Gegenkonten-Nummern.

  • Nutzen Sie diese Funktion insbesondere, wenn Sie z.B. Gegenkontenbereiche (Sachkontenbuchungen) filtern möchten.

  • Bei Eingabe von 0-0 wird nichts gefiltert.

Gegenkontengruppen

  • Beschränkung des KLR-Berichts auf eine bestimmte Personenkonto-Gruppe

  • Die Gruppen werden in den Personenkonten im Register 'Gruppenzugehörigkeit' gepflegt und im Menüpunkt 1.1.2 oder Menüpunkt 1.2.2 angelegt.

Fixe Kosten?

  • Vorgabewert = Ja

  • Festlegung ob fixe Kosten im KLR-Bericht mit ausgewiesen werden sollen.

  • Die Art der Kosten (fixe/variable) wird durch die Kostenart und/oder die Eingabe beim Buchen bestimmt.

  • Fixe Kosten werden in der KLR-Auskunft im Menüpunkt 8.4.1 in der Spalte 'FVL' durch ein "F" dargestellt.

Wert

Erläuterung

Ja

Fixe Kosten sollen im KLR-Bericht mit ausgewiesen werden.

Nein

Fixe Kosten sollen NICHT im KLR-Bericht mit ausgewiesen werden. Variable Kosten?

  • Vorgabewert = Ja

  • Festlegung ob variable Kosten im KLR-Bericht mit ausgewiesen werden sollen.

  • Die Art der Kosten (fixe/variable) wird durch die Kostenart und/oder die Eingabe beim Buchen bestimmt.

  • Variable Kosten werden in der KLR-Auskunft im Menüpunkt 8.4.1 in der Spalte 'FVL' durch ein "V" dargestellt.

Wert

Erläuterung

Ja

Variable Kosten sollen im KLR-Bericht mit ausgewiesen werden.

Nein

Variable Kosten sollen NICHT im KLR-Bericht mit ausgewiesen werden. Leistungen? Vorgabewert = Ja Festlegung ob Leistungen im KLR-Bericht mit ausgewiesen werden sollen. Leistungen werden in der KLR-Auskunft im Menüpunkt 8.4.1 in der Spalte 'FVL' durch ein "L" dargestellt.

Wert

Erläuterung

Ja

Leistungen sollen im KLR-Bericht mit ausgewiesen werden.

Nein

Leistungen sollen NICHT im KLR-Bericht mit ausgewiesen werden. Gelöschte Buchungen Vorgabewert = Nein Festlegung ob die gelöschten Buchungen mit angezeigt werden sollen.

Wert

Erläuterung

Ja

Die gelöschten Buchungen sollen mit angezeigt werden.

Nein

Die gelöschten Buchungen sollen NICHT mit angezeigt werden. Erfassungsebene Ebene, in der die Buchungen in der Kostenrechnung erfasst wurden Wurde im Feld 'Kostenstellenkennzeichen' des Menüpunkt 1.0.0 Register 'Kostenrechnung' ein Wert > 1 eingetragen, kann die Kostenrechnung einen Betrag auf mehreren Ebenen gleichzeitig buchen.

Filter 3

Markierte Mandanten?

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob der KLR-Bericht für einen anderen Mandanten erstellt werden soll.

Wert

Erläuterung

Ja

Der KLR-Bericht soll für einen anderen Mandanten erstellt werden. Wählen Sie aus der Auswahlliste den/ die gewünschten Mandanten aus.

Nein

Der KLR-Bericht soll für den AKTIVEN Mandanten erstellt werden. Mit Umlage Vorgabewert = 0 Voraussetzung = das Umlageschema muss mit Menüpunkt 8.2.2 in allen auszuwertenden Perioden zuvor verarbeitet worden sein, damit die Umlagen berücksichtigt werden können. Beschränkung des KLR-Berichts auf ein bestimmtes Umlageschema Die in den Umlageprotokollen verteilten Werte werden mit berücksichtigt. Bei der Kostenartenstellenliste_b_Maxi werden die umgelegten Einzelbuchungen angezeigt. Mit Aufschlagsätzen? Vorgabewert = Nein Festlegung ob alle Beträge die zu einer Kostenart gehören um den Aufschlagsatz erhöht werden sollen.

Wert

Erläuterung

Ja

Alle Beträge die zu einer Kostenart gehören sollen um den Aufschlagsatz erhöht werden.

Nein

Die Beträge die zu einer Kostenart gehören sollen nicht um den Aufschlagsatz erhöht werden. Gruppierung für EMail? Vorgabewert = Nein Festlegung ob der Bericht nach den Verantwortlichen, an die die E-Mails gesendet wurden, gruppiert werden sollen.

Wert

Erläuterung

Ja

Der Bericht soll nach den Verantwortlichen, an die die E-Mails gesendet wurden, gruppiert werden.

Nein

Der Bericht soll NICHT nach den Verantwortlichen, an die die E-Mails gesendet wurden, gruppiert werden.

Möchten Sie individuelle Dateinamen für den Email-Anhang haben, so lesen Sie die Einrichtung bitte hier nach.

Altern.Kontobezeichnung

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob der Bericht mit der alternativen Bezeichnung der Kostenart gedruckt werden soll.

Wert

Erläuterung

Ja

Der Bericht soll an Stelle der Bezeichnung die alternative Bezeichnung verwenden, wenn der Benutzer im Menüpunkt 0.2.3 Register 'Auswertungen' das Feld 'Alternative Kontobezeichnung verwenden' auf "JA" gestellt hat.

Nein

Der Bericht verwendet immer die Kontobezeichnung Einzelbuchungen Einzelbuchungen sortieren Sortierung bei Auswertungen, die eine Anzeige der Einzelbuchungen haben Dieses Feld ist nur aktiv, bei den Auswertungen 01-04 und 08-13 Vorgabewert = 0 ohne Sortierung

Wert

Bezeichnung

0

Keine

1

Buchdatum

2

Belegdatum

3

1. Belegnummer

4

2. Belegnummer

5

3. Belegnummer

6

Sachkonto

7

Buchtext

8

Betrag

9

Gegenkonto Einzelbuchung gruppieren? Vorgabewert = Nein Festlegung ob der Bericht nach dem Sortierkriterium gruppiert werden soll.

  • Dieses Feld ist nur aktiv, bei den Auswertungen 01-04 und 08-13

Wert

Erläuterung

Ja

Der Bericht soll gruppiert werden, d.h. es wird am Ende eines Sortierkriteriums eine Summe gebildet.

Nein

Der Bericht wird nicht gruppiert, d.h. die Buchungen werden nacheinander aufgelistet und eine Summe erfolgt erst am Ende des KLR-Kriteriums Verdichten? Vorgabewert = Nein Festlegung ob der Bericht Einzelbuchungen enthalten soll Dieses Feld ist nur aktiv, bei den Auswertungen 01-04 und 08-13

Wert

Erläuterung

Ja

Der Bericht enthält keine Einzelbuchungen. Diese Auswertung ist sehr viel schneller als ohne Verdichtung

Nein

Der Bericht enthält Einzelbuchungen

Register Basisfilter

Basisdaten

Ist / Plan

  • Vorgabewert = 0

  • Festlegung ob der KLR-Bericht für Ist- oder für Plan-Daten erstellt werden soll. Wer t Bezeich nung Erläuterung 0 Ist Der KLR-Bericht soll für Ist-Daten erstellt werden. 1

Plan

  • Der KLR-Bericht soll für Plan-Daten erstellt werden.

  • Die Anzeige von Einzelbuchungen ist nicht mehr möglich

Budgetebene

  • Ist in den Basisdaten im Feld "IST/Plan" die 1 für "Plan" ausgewählt, wird das Feld Planebene freigeschaltet.

  • Vorgabewert = 0 Standardbudget

  • Zugriff auf die 10 Ebenen der erfassten Budgets aus <Menüpunkt 8.1ff>

Wert

Bezeichnung

0

Standardbudget 1..9 Budgetebene 1..9 Belegdatum Beschränkung des KLR-Berichts auf den Bereich der Datumswerte gebuchter Belege. Buchdatum Beschränkung des KLR-Berichts auf den Bereich der Datumswerte an dem die Buchungen umsatzsteuerrechtlich gebucht wurden. entspricht dem Menüdatum Systemdatum Beschränkung des KLR-Berichts auf den Bereich der Datumswerte an dem die Buchungen laut PC- Datum gebucht wurden. Es können zum Beispiel alle Buchungen heraus gefiltert werden, die nach dem Ausdruck der letzten Auswertung gebucht wurden, wenn die Auswertung für Januar erneut gedruckt wurde und sich von der Januar-Auswertung, die vor 4 Wochen gedruckt wurde, unterscheidet. Leistungsdatum

  • Beschränkung des KLR-Berichts auf den Bereich der Datumswerte an dem die Buchungen laut

Leistungsdatum gebucht wurden.

  • Das Feld "Leistungsdatum" wird derzeit im Bericht nicht ausgegeben, es kann nur gefiltert werden.

Reisedatum

  • Beschränkung des KLR-Berichts auf den Bereich der Datumswerte an dem die Buchungen laut

Reisedatum gebucht wurden.

  • Das Feld "Reisedatum" wird derzeit im Bericht nicht ausgegeben, es kann nur gefiltert werden

Register Vergleich

Vergleichsangaben Vergleich aktivieren Festlegung ob die Basisdaten mit anderen Daten verglichen werden sollen.

Wert

Erläuterung

Ja

Die Basisdaten sollen mit anderen Daten verglichen werden.

Nein

Die Basisdaten sollen NICHT mit anderen Daten verglichen werden. Ist / Plan Das Feld ist aktiv, wenn der Wert des Feldes 'Vergleich aktivieren' Ja entspricht. Festlegung ob als Vergleichsdaten die Ist- oder die Plan-Daten herangezogen werden sollen.

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

0

Ist

Es sollen die Ist-Daten als Vergleichsdaten herangezogen werden.

1

Plan

Es sollen die Soll-Daten als Vergleichsdaten herangezogen werden.

2

Plan(Einzel)

Es sollen die Plan-Einzeldaten als Vergleichsdaten herangezogen werden. Belegdatum Das Feld ist aktiv, wenn der Wert des Feldes 'Vergleich aktivieren' Ja entspricht. Beschränkung der Vergleichsdaten auf den Bereich der Datumswerte gebuchter Belege. Buchdatum Das Feld ist aktiv, wenn der Wert des Feldes 'Vergleich aktivieren' Ja entspricht. Beschränkung der Vergleichsdaten auf den Bereich der Datumswerte an dem die Buchungen umsatzsteuerrechtlich gebucht werden. entspricht dem Menüdatum Systemdatum

  • Beschränkung des KLR-Berichts auf den Bereich der Datumswerte an dem die Buchungen laut PC-

Datum gebucht wurden.

  • Es können zum Beispiel alle Buchungen heraus gefiltert werden, die nach dem Ausdruck der letzten Auswertung gebucht wurden, wenn die Auswertung für Januar erneut gedruckt wurde und sich von der Januar-Auswertung, die vor 4 Wochen gedruckt wurde, unterscheidet.

Leistungsdatum

  • Das Feld ist aktiv, wenn der Wert des Feldes 'Vergleich aktivieren'

Ja entspricht.

  • Beschränkung des KLR-Berichts auf den Bereich der Datumswerte an dem die Buchungen laut

Leistungsdatum gebucht wurden.

  • Das Feld "Leistungsdatum" wird derzeit im Bericht nicht ausgegeben, es kann nur gefiltert werden.

Reisedatum

  • Beschränkung des KLR-Berichts auf den Bereich der Datumswerte an dem die Buchungen laut PC-

Datum gebucht wurden.

  • Beschränkung des KLR-Berichts auf den Bereich der Datumswerte an dem die Buchungen laut

Reisedatum gebucht wurden.

  • Das Feld "Reisedatum" wird derzeit im Bericht nicht ausgegeben, es kann nur gefiltert werden

Abschlussperioden filtern

Standard-Abschlussperiode

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob die Auswertung auf die Standardbuchungen beschränkt werden soll

Wert

Erläuterung

Ja

Die Auswertung soll auf die Standardbuchungen beschränkt werden.

Nein

Die Auswertung soll NICHT auf die Standardbuchungen beschränkt werden. Abschlussperioden 13..19 Vorgabewert = Nein Festlegung ob in der Auswertung dIe jeweilige Abschlussperiode mit berücksichtigt werden soll

Wert

Erläuterung

Ja

In der Auswertung soll die Abschlussperiode mit berücksichtigt werden.

Nein

In der Auswertung soll die Abschlussperiode NICHT mit berücksichtigt werden. Journalzeilen Anzeige der aktuellen Anzahl Journalzeilen

Schaltflächen

Schaltfläche

Erläuterung

Parameterlisten

Öffnet das Fenster Aufrufparameterlisten. Werden in Auswertungen bestimmte Eingabeparameter häufiger benötigt, dann kann

man sogenannte Parameterlisten anlegen.

Die Parameter können gespeichert und geladen werden, um nicht sämtliche Parameter jedesmal wieder neu eingeben zu müssen. OK Speichern sämtlicher Änderungen.

Abbrechen

Abbrechen der Eingaben, ohne zu speichern. Der Menüpunkt wird geschlossen.

  • Werden in Auswertungen bestimmte Eingabeparameter häufiger benötigt, dann kann man sogenannte Parameterlisten anlegen.

  • Diese Parameter können gespeichert und geladen werden, um nicht sämtliche Parameter jedesmal wieder neu eingeben zu müssen.

  • Zum Öffnen der Parameterlisten klicken Sie auf die Schaltfläche [Parameterliste].

Anlegen einer Parameterliste 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Parameterlisten]. 2. Das Fenster "Aufrufparameterlisten" wird geöffnet. 3. Klicken Sie auf das Symbol [Neue Parameterliste erstellen (Strg + N)]. 4. Das Dialogfenster "Neu" wird geöffnet. 5. Vergeben Sie als Listenbezeichnung einen sinnvollen (sprechenden) Namen. 6. Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK], um die Listenbezeichnung zu bestätigen. 7. Sie gelangen zurück in das Fenster "Aufrufparameterlisten". 8. Die Parameterliste wird in der letzten Zeile angezeigt.

Übernahme von Parametern aus der Auswertung 1. Stellen Sie die Parameter so ein wie sie gespeichert werden sollen. 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Parameterlisten]. 3. Das Fenster "Aufrufparameterlisten" wird geöffnet. 4. Markieren Sie die Parameterliste, der Sie die Parameter zuweisen möchten. 5. Klicken Sie auf das Symbol [Aufrufparameter speichern (Strg + S)]. 6. Sie werden gefragt, ob Sie die Aufrufparameter aktualisieren wollen. 7. Bestätigen Sie die Meldung mit [Ja].

Aktivieren oder deaktivieren einzelner Parametern einer vorhandenen Parameterliste 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Parameterlisten]. 2. Das Fenster "Aufrufparameterlisten" wird geöffnet. 3. Markieren Sie die Parameterliste, deren Parameter Sie ändern möchten. 4. Klicken Sie auf das Symbol [Parameter aktivieren/deaktivieren] (Strg + G)]. 5. Markieren Sie die Felder, die bei jedem Aufruf vorgeschlagen werden sollen ODER 6. deaktivieren Sie die Felder, wenn der FibuNet Vorgabewert vorgeschlagen werden soll.

  • Speichern Sie Ihre Änderungen.

Sperren (und Entsperren) einer Parameterliste gegen Änderungen 1. Markieren Sie die Parameterliste, die Sie vor Änderungen schützen möchten. 2. Klicken Sie auf das Symbol [Parameterliste sperren]. 3. Die Informationen werden in der Tabelle rot und in fetter Schrift dargestellt. 4. (- die Parameterliste kann erst wieder bearbeitet werden, wenn erneut auf das Symbol [Parameterliste sperren] geklickt wird.)

Übernehmen der Parameter in die Felder 1. Markieren Sie die Parameterliste, deren Werte Sie in die Felder übenehmen möchten und klicken Sie auf das Symbol [Aufrufparameter laden (F2)] ODER 2. Doppelklicken Sie auf die Parameterliste, deren Werte Sie in die Felder übenehmen möchten. 3. Das Fenster "Aufrufparameterlisten" wird geschlossen. 4. Die Felder deren Parameter aus der Parameterliste übernommen wurden, sind mit einem roten Balken gekennzeichnet.

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