Daten neu erstellen (Menüpunkt 9.0)
indiv. Sammelkto. in Journal nachtragen (Menüpunkt 9.0.3)
Dieser Menüpunkt wird in der v5 nur benötigt, wenn Sie vor der v4-Migration Buchungen mit Konzernkennzeichen erfasst haben und diesen Menüpunkt nicht gestartet haben.
Die v5 trägt die Konzernkennzeichen automatisch im Journal ein. Dieser Menüpunkt wird daher für in der v5 erfasste Konzern-Buchungen nicht benötigt.
Das aktuell im Personenkonto eingetragene Sammelkonto wird bei der Verarbeitung der Buchung in das Buchungsjournal eingetragen.
Wenn kein Sammelkonto eingetragen ist, wird das in den Festkonten hinterlegte Standard- Sammelkonto eingetragen.
Wenn Sie nachträglich im Personenkonto das Sammelkonto ändern, können Sie mit Hilfe dieses Menüpunktes das neue Sammelkonto in die entsprechenden Buchungen im Journal eintragen lassen.
Bevor die bisherigen Buchungen dem Sammelkonto zugeordnet werden können, muss im Feld Abw.Sammelkonto des Registers Fibu-Konten des Menüpunkt 1.1.0 beziehungsweise des
Menüpunkt 1.2.0 das hinterlegte Sammelkonto eingetragen werden.
Sammelkonten eintragen
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob das in den Personenkonten eingetragene Sammelkonto in das Buchungsjournal eintragen werden soll
Wert | Erläuterung |
Ja | Das in den Personenkonten eingetragene Sammelkonto soll in das Buchungsjournal eintragen werden. |
Nein | Das in den Personenkonten eingetragene Sammelkonto soll NICHT in das Buchungsjournal eintragen werden. Wenn in vielen Konten Sammelkonten hinterlegt werden sollen, kann dies mittels des Menüpunkt 9.4.1.1 beziehungsweise mittels des Menüpunkt 9.4.1.2 schnell geändert werden. |
Konzernbuchungen zuordnen (Menüpunkt 9.0.4)
Dieser Menüpunkt wird in der v5 nur benötigt, wenn Sie vor der v4-Migration Buchungen mit Konzernkennzeichen erfasst haben und diesen Menüpunkt nicht gestartet haben.
Die v5 trägt die Konzernkennzeichen automatisch im Journal ein und ordnet diese zu. Dieser Menüpunkt wird daher für in der v5 erfasste Konzern-Buchungen nicht benötigt.
Zuordnen von Buchungen zu einem Konzern.
Folgende Punkte sind zu beachten wenn man mit Konzernkennzeichen arbeitet:
1. die Konzernkennzeichen müssen in den Personenkonten hinterlegt sein
2. Personenkonten mit unterschiedlichen Konzernkennzeichen buchen geht nicht
3. Konzernkennzeichen können nicht mit Aufteilung gebucht werden
4. Buchungen von Personenkonten mit Konzernkennzeichen an Personenkonten mit
Konzernkennzeichen können nicht ausgewertet werden.
Der Aufruf dieses Menüpunktes ist nur noch erforderlich, wenn der Menüpunkt vor der Konvertierung nicht aufgerufen wurde.
In der vorliegenden FibuNet Version werden in allen Buchungen die Konzernkennzeichen eingetragen, wenn:
die Buchung entsteht oder
das Konzernkennzeichen sich auf dem Personenkonto ändert
Konzernbuchungen können Sie in verschiedene Auswertungen beauskunften:
Menüpunkt 4.1.0
= Saldenbericht
Menüpunkt 4.4
= Kontenblätterdruck
Menüpunkt 4.8.1 = BWA
Menüpunkt 6.3.0
= OP Liste
Menüpunkt 6.3.2
= Alters-/Fälligkeits-/Mahnübersicht
Menüpunkt 6.4.0
= Wareneinsatz/-umsatz
Menüpunkt 6.4.4
= Abstimmung Konzernumsätze
Menüpunkt 6.5.1
= Doppelte Belege suchen
Menüpunkt 6.5.2
= Pauschale Wertberichtigungen
Ab Journalzeile
Vorgabewert = 1
Journalzeilennummer, ab der die Konzernbuchungen im Buchungsjournal eingetragen werden sollen Konzernkennzeichen zurücksetzen
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob die Konzernkennzeichen auf Null gesetzt werden sollen.
Wert | Erläuterung |
Ja | Alle Konzernkennzeichen in den Buchungen werden unabhängig vom Konzernkennzeichen im Personenkonto auf Null gesetzt |
Nein | Konzernkennzeichen werden entsprechend der Kennzeichens im Personenstamm in der Buchung eingetragen. |
Ist-Versteuern (Menüpunkt 9.0.6)
Umstellen offener Posten auf noch nicht versteuerte Posten.
Mit diesem Programm werden die noch offenen Debitoren Rechnungen und Gutschriften auf noch nicht versteuert geschlüsselt.
Bei einer späteren Zahlungszuordnung zu diesem Posten wird dann automatisch eine Umbuchungen der Steuer von nicht fällig auf fällige Umsatzsteuer vorgenommen.
Die Auswertung aus diesem Menüpunkt dient als Buchungsbeleg für die Steuer, die dann "händisch" auf das Konto "nicht fällige Umsatzsteuer" umgebucht werden muss.
Die Darstellung der Werte in der Umsatzsteuervoranmeldung wird erst nach der jeweilig Versteuerungsart angezeigt, wenn die Steuer umgebucht wurde.
Das Umstellen der offenen Posten auf noch nicht versteuerte Posten ist nur als Administrator möglich.
Ändern Buchdatum von - bis
Vorgabewert = aktuelles Menüdatum
Datumsbereich für den die offenen Posten der Debitoren auf das Kennzeichen noch nicht versteuert geändert werden sollen, bzw. bei denen das Kennzeichen entfernt werden soll.
Soll / Ist Versteuerung
Vorgabewert = 0
Festlegung ob die offenen Posten auf Soll- oder Ist-Versteuerung umgestellt werden sollen
Wert | Bezeichnung | Erläuterung |
0 | Soll | Umstellung der offenen Posten auf "Soll-Versteuerung" - Vereinbartes Entgelt. |
1 | Ist | Umstellung der offenen Posten auf "Ist-Versteuerung" - Vereinnahmtes Entgelt. Simulation Wert Erläuterung |
Ja | Es soll vorab simuliert werden, damit geprüft werden kann, welche Posten betroffen sind. | |
Nein | Es soll nicht simuliert werden. |
Allgemeine Konvertierungen (Menüpunkt 9.0.7)
Allgemeine Konvertierungsprogramme
Diese Konvertierungsprogramme sind nur aufzurufen, wenn durch ein Updateschreiben oder die FibuNet-Hotline dazu aufgefordert wurde.
Der Aufruf des Menüpunktes ist nur als Administrator möglich.
Vor jedem Konvertierungslauf ist eine Datensicherung durchzuführen.
Konvertierungsroutine
Vorgabewert = 7
Auswahl des jeweiligen Konvertierungsprogramms
Wer
t
Bezeichnung
Erläuterung
1
Export Reports
Export der Berichtsdesigner-Reports aus der Vorgabedatenbank in das Export
Verzeichnis vom Server.
Es wird eine Schnittstellendatei mit den erforderlichen CMD's generiert, die über den Menüpunkt 3.4 eingelesen werden kann.
2
Export
Sachkontenstamm
datenvorgabe
Die folgenden Stammdaten werden im Schnittstellenformat in eine Datei
gespeichert, um diese als Stammdatenvorgabe für andere Mandanten zu
nutzen:
Sachkonten
Festkonten
HGB-Positionen
Kostenarten
Gruppen
Währungen
3
Zähler
synchronisieren
Es werden die Zähler für Posten und Buchungen im Kontenstamm neu
berechnet.
Ein offener Posten (Kopfsatz) kann aus mehreren Teilposten (Rechnung /
Gutschrift / Zahlung) bestehen.
In der Kontenauswahl gibt es die Spalte AnzOpOffen
4
DB-Readonly
umschalten
Wenn sie sich sehr sicher sind, dass die aus der v4 übernommenen Daten
fehlerfrei sind, können sie hier den Schreibmodus für die Datenbank aktivieren bzw.
auch wieder den Lesemodus einschalten.
5
Fälschlicherweise
eingetragene
Jahresabschluss-
Sperre austragen
Ein zu früh eingetragenes Jahresabschlussdatum wieder austragen.
6
Fehlende OP/KLR-
Referenzen
nachtragen
Hiermit werden für das aktuelle Wirtschaftsjahr fehlende OP/KLR Referenzen
nachgetragen.
Dies muss zunächst zwingend auf einem Testmandanten getestet werden.
Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden!
Rufen Sie diesen Menüpunkt auf, wenn OP-Sätze, die mit Aufteilungsbuchungen
gebucht wurden, keine Verbindung zur Kostenrechnung haben.
8
Datenbank Clean-
Up
Die Memotexte aller Datenbanken werden um nicht mehr referenzierte Einträge
bereinigt.
Anschließend werden alle Zähler im Kontostamm neu berechnet.
Die notwendigen Löschungen können ein sehr großes Transaktionsprotokoll
beim SQL-Server zur Folge haben und sollten nur in Absprache mit dem
verantwortlichen Systemadministrator gestartet werden.
Die Bankblitz-Bewertungsprotokolle werden durch die Jahresübernahme mit ins
Folgejahr übernommen. Dort liegen sie als verwaiste Einträge in der Memotext-
Tabelle und werden mit dieser Routine ebenfalls gelöscht.
9
EB-Saldo im KLR
Journal korrigieren
(Neue
Übernahmedatei)
Korrektur der EB-Saldo Werte im KLR-Journal, falls die Jahresübernahme 2019- >2020 falsche Werte erzeugt hat.
Vor der Ausführung bitte in das Wirtschaftsjahr 2020 stellen.
Nach der Ausführung steht eine Übernahmedatei für die Korrektur bereit -sofern erforderlich.
Gültig bis 31.12.2020
Der Aufruf der Funktion "Datenbank CleanUp" löscht auch die verwaisten Bankblitz- Bewertungsprotokolle. Dies kann je nach Anzahl und Größe der Mandanten sowie Anzahl der Jahre, die Bankblitz genutzt wird, längere Zeit den SQL-Server belasten. Da auch das Löschen in der Datenbank in der LOG-Datei protokolliert wird, kann sich der Platzbedarf aller SQL-Datenbanken kurzfristig verdoppeln. Stellen Sie sicher, dass ausreichend Plattenplatz für den SQL-Server verfügbar ist. Der Plattenplatz wird erst mit dem nächsten LOG-Backup wieder freigegeben.
Informationen für die Vorgehensweise bzw. für Ihren Administrator finden Sie, in dem die Auswahl „8“ im Menüpunkt 9.0.7 mit „N“ bestätigt wird. Anschließend finden Sie unten links im Fenster einen Link Transaktionsprotokollsicherungen. Hier sind alle Informationen für einen Admininstrator beschrieben.
Wareneinsatz-/umsatz konvertieren (Menüpunkt 9.0.8)
Mit diesem Menüpunkt wird das Wareneinsatz-/umsatzkennzeichen aus dem Sachkonto entfernt und durch Gruppenzugehörigkeiten ersetzt
Das Wareneinsatz/-umsatzkennzeichen ist im Menüpunkt 1.0.0 Register
Auswertungen/Allgemein
Gruppennummern werden im <Menüpunkt 1.1.2/1.2.2> angelegt und im Sachkonto im Register Guppenzugehörigkeit hinterlegt.
Machen Sie vor der Konvertierung eine Datensicherung oder probieren Sie die Konvertierung auf einem Testmandanten aus.
Die Konvertierung kann etwas Zeit in Anspruch nehmen.
Wenn Sie abgeschlossen ist, erhalten Sie pro Wirtschaftsjahr eine Übernahmedatei, die aus dem aktuellen Wirtschaftsjahr kann sofort eingespielt werden. Alle anderen Dateien müssen in dem Jahr eingespielt werden, in dem sich die entsprechenden Stammdaten befinden. Die Dateien haben eine Dateiendung mit der Jahreszahl.
Wirtschaftsjahr
Vorgabewert = ältestes Wirtschaftsjahr - aktuelles Wirtschaftsjahr
Gibt die Wirtschaftsjahre an, die konvertiert werden sollen.
Das aktuelle Wirtschaftsjahr ist immer als "bis"-Wert eingetragen und kann nicht geändert werden
Das "von" Wirtschaftsjahr ist nur aktiv, wenn Sie in dem Wirtschaftsjahr, in dem Sie gerade stehen, Wareneinsatz-/umsatzkennzeichen haben.
Ist das Feld inaktiv, müssen Sie also das eingestellt Menüdatum wechseln.
Wir empfehlen, alle Wirtschaftsjahre zu konvertieren, die noch mit dem Kennzeichen abgefragt werden.
Startwert
Vorgabewert = 1000
Hier wird die Gruppennummer angegeben, ab der die Gruppen für die Warenkennzeichen angelegt werden.
Startwert+Inkrement ergeben dann die erste Gruppennummer
FibuNet schaut zuerst in allen zu konvertierenden Wirtschaftsjahren nach, wo der nächste freie Bereich für die 61 Gruppen ist, damit die Gruppennummern in allen Wirtschaftsjahren gleich sind.
Inkrement
Vorgabewert = 1
Die Zahl, die zu jeder vorherigen Gruppennummer addiert werden soll
Bereichswechsel
Vorgabewert = 100
Die Zahl, die nach 0..9 bzw. a..zu der Gruppennummer addiert wird, um den Bereich zu wechseln.
Wenn Sie die Gruppennummern hintereinander haben möchten, geben Sie hier eine "1" ein.
Gruppenzugehörigkeit
Vorgabewert = J
Gibt die Gruppe im Menüpunkt 1.0.0 Register Gruppenzugehörigkeit an, in die die Gruppennummer eingetragen wird.
Ist im Sachkonto in dem Feld bereits eine Gruppe eingetragen, so wird Sie überschrieben.
Gruppenpräfix
Vorgabewert = Gruppe Waren-Kennzeichen
Text, der vor das Warenkennzeichen gestellt wird, wenn ein Gruppenname vergeben wird "A" wird dann zu "Gruppe Waren-Kennzeichen A" Simulation
Vorgabewert = Ja
Erzeugt ein Protokoll mit
der Liste der Sachkonten die umgestellt werden (pro Wirtschaftsjahr)
welches Kennzeichen durch welche Gruppe (Nr. und Bezeichnung) ersetzt wird
welche Gruppen (Nr. und Name) angelegt werden
Wert | Erläuterung |
Ja | · Die Konvertierung wird nur simuliert. · Das Konvertierungsprotokoll wird angezeigt. |
Nein | · FibuNet erzeugt ein Konvertierungsprotokoll und für jedes Wirtschaftsjahr, das konvertiert werden soll eine Übernahmedatei. · Die Dateien heißen mmmmSCHNELLAEND.jjjj - wobei 'm für die 5-stellige Mandantennummer und j' für das 4-stellige Jahr steht. · Es öffnet sich automatisch der Übernahmeeditor im aktuellen Jahr und die Datei für das Wirtschaftsjahr in dem Sie stehen, kann übernommen werden. · Wenn Sie jetzt den "zurück"-Button wählen, können Sie sich die Übernahmedateien vor der Verarbeitung ansehen und ggf. löschen um die Konvertierung zu wiederholen ACHTUNG: Wenn Sie eine Datei eingespielt haben, sind die Wareneinsatz-/umsatzkennzeichen in dem Wirtschaftsjahr aus allen Sachkonten entfernt und die Gruppennummern eingetragen. Eine Wiederholung der Konvertierung ist dann nicht mehr möglich. |
Daten prüfen / Summenkontrollen (Menüpunkt 9.1)
Protokolle Stammdaten (Menüpunkt 9.1.0.0)
Anzeige der Stammdatenänderungen im aktuellen Jahr und ggf. im Vorjahr
Stammdatenauswahl
Vorgabewert = 3 (Sachkonten)
Festlegung für welche Art Stammdaten die Auswertung gemacht werden soll
Wert | Bezeichnung | |
1 | Debitoren | |
2 | Kreditoren | |
3 | Sachkonten | |
4 | Kostenstellen | |
5 | Kostenträger | |
6 | Kostenarten | |
7 | Inventare | |
8 | Mandantenstamm | |
9 | Währungen | |
10 | Festkonten | |
11 | Steuersätze | |
12 | KLR-Automatiken | |
13 | Benutzer | Bereich · Vorgabewerte = bei Stammdaten Nummer 1 - 6 = Kontenbereich aus Menüpunkt 1.4.3.0 bei Stammdaten Nummer 7 - 8 = leer bei Stammdaten Nummer 9 = 1 - 99 bei Stammdaten Nummer 10 = 1 - 999 bei Stammdaten Nummer 11 = 1 - 20 bei Stammdaten Nummer 12 = 1 - 999 999 999 bei Stammdaten Nummer 13 kein Eintrag möglich · Schränkt die Menge der Stammdaten über den Nummernbereich ein Inventarbereich · Dieses Feld ist nur aktiv, wenn im Feld "Stammdatenauswahl" eine 7 = Inventare steht. · Schränkt die Menge der Inventare ein, deren Stammdatenänderungen gezeigt werden sollen |
Änderungsdatum
Vorgabewert =
"von"-Wert = 7 Tage vor dem aktuellen Datum
"bis"-Wert = heutiges Datum
Eingrenzung der Auswertung über den angegebenen Zeitraum der Stammdatenänderungen Benutzer
Vorgabewert = 0 = Alle
Angemeldeter Benutzer, der die Datenänderung veranlasst
oder die Stammdatenänderungen per Schnittstelle eingespielt hat
Erfasser
Benutzer, der im 1000er Kommando der Schnittstelle steht.
Kommen Stammdatenänderungen über die Schnittstelle, so kann man über einen Eintrag im 1000er Satz den sogenannten "Erfasser" beeinflussen und zum Beispiel den Namen der Warenwirtschaft übergeben.
Tabellen zusammenfassen?
Vorgabewert = Ja
Untertabellen werden bei Bedarf ausgeblendet. In diesem Fall wird im Detail vor der Spaltenbezeichnung der Tabellenname mit angedruckt.
Wert | Erläuterung |
Ja | · Die ausgegebenen Feldnamen haben zusätzlich als Präfix den Tabellennamen. · Diesen vollständigen Namen benötigt man, wenn SQL Anfragen auf dieses Feld gemacht werden sollen |
Nein | Die Anzeige der Stammdatenänderungen erfolgt pro Tabelle separat. Beispiel: Eine Stammdatenänderung an der HGB Position im Sachkonto würde dann nicht in der Tabelle "Konto" sondern in der Tabelle "BilPosKonto" angezeigt werden. Durch die gemeinsame Transaktionsnummer kann man sehen, dass die beiden Änderungen zusamenhängen. Mit Vorjahr · Vorgabewert = Nein Wert Erläuterung |
Ja | Die Debitoren-Konten sollen in die Prüfung mit einbezogen werden. |
Nein | Es soll keine Überprüfung der Debitoren-Konten vorgenommen werden. |
Protokolle Dateien (Menüpunkt 9.1.0.1)
Anzeige verschiedener Änderungsprotokolle (ohne Stammdaten)
Rechts neben dem Auswahlfeld (zur Auswahl eines Protokolls) die Zeilennummer angezeigt in der sich der Cursor innerhalb des Protokolls befindet.
In den Protokollen werden folgende farblichen Hervorhebungen vorgenommen:
o INFO = Weiß
o WARN = Gelb
o ERROR = Rot
Mit Hilfe des Auswahlfeldes können die Informationen folgender Protokolle zur Anzeige gebracht werden:
Server Log-Protokoll
Auflistung, welcher Anwender sich
zu welcher Uhrzeit
am Server an- und abmeldet beziehungsweise
das Programm verlassen hat.
Es werden nur die für Fehler relevanten Zeilen und Angaben, wo in der Primanota die Meldung zu finden ist, protokolliert. Im DEBUG-Modus (Menüpunkt 0.8 Register "08_Protokollierung " Feld "Protokollgeneauigkeit ") wird alles protokolliert
Die FibuNetServer.log Datei beinhaltet diese Protokolle, steht im Verzeichnis "\fibunetdata\LOG
Das Server Log-Protokoll wird blockweise (40 MB) gelesen und nachgeladen
Damit das Protokoll nicht endlos groß wird, werden alle Fehler, die ebenfalls auf der Primanota protokolliert werden, nur kurz beschrieben. Ausnahme: Sie haben den DEBUG-Modus eingeschaltet.
Schaltfläche
Erläuterung
Vollständig
Die Schaltfläche ist nur aktiv, wenn man als Administrator angemeldet ist
Das gesamte Server Log-Protokoll wird geladen
Das Protokoll wird in der Sprache geführt, die der Benutzer FNAUTOMAT im Menüpunkt 0.2.3 Register Einstellungen Feld Spracheinstellung eingetragen hat.
Client Log-Protokoll
Auflistung, welcher Anwender sich
zu welcher Uhrzeit
am Client an- und abmeldet beziehungsweise
das Programm verlassen hat.
Standardmäßig ist diese Protokollierung deaktiviert. Sie können aber eine Datei namens FibuNet.ini ins Verzeichnis "\Client" speichern mit folgendem Eintrag:
[FNClientLogger]
LogFileName=FNClient.Log
Severity=1
MaxLogSize=9000000
dann werden ab dem nächsten Client-Start alle Client-Meldungen aufgezeichnet.
Batch-Protokoll
Auflistung aller Übernahmen mit der Pfadangabe und
der Anzahl der Fehler pro Übernahme.
Erfassungsprotokoll
wird auch Rollbackdatei genannt
Sämtliche Änderungen von Buchungen und Stammdaten werden im FibuNet-ASCII-
Schnittstellenformat aufgezeichnet.
Die Rollbackdatei dient als Sicherung der Buchhaltung, da im Notfall durch Einspielen dieser Datei die Buchhaltung rekonstruiert werden kann.
Mit den Pfeiltasten (abhängig von der Datenbasis) können die vorherigen oder folgenden Rollbackdateien durchscrollt werden.
Loginprotokoll
Auflistung aller Anmeldungen (PC-Nummer und Benutzername auf)
sowie sämtliche Versuche, sich als Administrator oder Benutzerverwalter anzumelden.
FibuNet-Protokoll
sowie sämtliche Versuche, sich als Administrator oder Benutzerverwalter anzumelden.
Mandanten-Protokoll
sowie sämtliche Versuche, sich als Administrator oder Benutzerverwalter anzumelden.
FibuNet-Löschungen
Protokoll von Löschaktivitäten einzelner Wirtschaftsjahre oder Mandanten
z.B.
<31.05.2014 10:44:33-CB -211-31.12.14>Das Wirtschaftsjahr 2015 von Mandant 211 ist gelöscht worden Mandant-Löschungen
Löschungen von Dateien innerhalb des angezeigten Mandanten
z.B.
<23.05.2014 15:43:42-CBU -Deleted>Übernahme D:
\FibuNet_v5\fibunetdata\IMPORT\00210\00210UEVST.2014 gelöscht
Elster Log-Datei
Auflistung welcher Anwender zu welcher Zeit und an welchem Tag eine ELSTER Meldung erzeugt hat
sowie Anzeige des Versende Erfolges
FibuNet v4 Importprotokoll
Protokoll der Übernahme der FibuNet Daten von der v4 per DBWizard in die v5
Warnungen, Infos und Fehlermeldungen entnehmen Sie bitte der Hilfe des DBWizard
Am Ende des Protokolls erhalten Sie eine Tabelle mit den Mengen der v4 und der v5
Steht am Ende des Protokolls der Text:
Datenbank freigeschaltet
so können Sie in der v5 weiter arbeiten - die v4 ist dann für die Bearbeitung gesperrt.
FibuNet v4 Importdauer
Liste des zeitlichen Ablaufs der Konvertierung mit Angabe der Daten, die konvertiert wurden, der Menge und der Dauer.
Datenbankupdate Protokoll
Protokollierung der Datenbankupdates
Die Kopien der Datenbank-Update-Protokoll-Dateien, die älter als 2 Monate sind, werden aus dem Dateisystem entfernt.Die Bereinigung der Protokoll-Dateien wird bei einem FibuNet-Update oder einem Datenbank-Update im DBWizard gestartet.
Datenbank prüfen
Prüfung der logischen und physischen Integrität aller Objekte in der angegebenen Datenbank sowie die Protokollierung dieser.
Achtung: Der Aufruf kann etwas Zeit in Anspruch nehmen
Falls der Datenbank-Check eine Fehlermeldung ausgibt, wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator Installierte Versionen
Anzeige der Installierten Versionen mit Datum, Uhrzeit, Release und Revisionsstand REST-API Log
Anzeige des REST-API Protokolls.
Protokolle Datenbanken (Menüpunkt 9.1.0.2)
Auskunft und Export der Protokolle aus der Auswahlliste
Begrenzt nach Datum und Benutzer
Protokollauswahl
Ausgewählte Protokolle aus Menüpunkt 9.1.0.1
Wert | Bezeichnung | |
1 | FibuNet-Protokoll | |
2 | FibuNet-Löschungen | |
3 | Login-Protokoll | |
4 | Batch-Protokoll | |
5 | Mandant-Protokoll | |
6 | Mandant-Löschungen | Angelegt am · Datumsbereich, in dem die Einträge in der Protokolldatei gemacht wurden Benutzer · Vorgabe = 0 = nicht über Benutzer eingrenzen · Benutzernummer aus der Benutzerverwaltung Menüpunkt 0.2.3 |
Konten-Salden mit OP-Salden vergleichen (Menüpunkt 9.1.1)
Vergleichen der Konten-Salden mit den OP-Salden.
Sollte eine Differenz zwischen den Konten-Salden und den OP-Salden entdeckt werden, kann mit dem Menüpunkt 3.0 und durch Betätigen der Taste [F6] ein Offener Posten angelegt werden, damit die Buchhaltungskonten und die OP-Verwaltung wieder übereinstimmen.
Damit Sie einen schriftlichen Nachweis für die Prüfung haben, kann das Protokoll ausgedruckt werden.
Debitoren prüfen
Vorgabewert = Ja
Festlegung ob die Debitoren-Konten in die Prüfung mit einbezogen werden sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | Die Debitoren-Konten sollen in die Prüfung mit einbezogen werden. |
Nein | Es soll keine Überprüfung der Debitoren-Konten vorgenommen werden. Kreditoren prüfen · Vorgabewert = Ja · Festlegung ob die Kreditoren-Konten in die Prüfung mit einbezogen werden sollen Wert Erläuterung |
Ja | Die Kreditoren-Konten sollen in die Prüfung mit einbezogen werden. |
Nein | Es soll keine Überprüfung der Kreditoren-Konten vorgenommen werden. Sachkonten prüfen · Vorgabewert = Ja · Festlegung ob die Sachkonten in die Prüfung mit einbezogen werden sollen · Es gilt vorab genau zu prüfen, welcher Posten in der OP-Verwaltung fehlt. Wert Erläuterung |
Ja | Die Sachkonten sollen in die Prüfung mit einbezogen werden. |
Nein | Es soll keine Überprüfung der Sachkonten vorgenommen werden. Währungssalden prüfen · Vorgabewert = Nein · Festlegung ob auch die Währungssalden in die Prüfung mit einbezogen werden sollen Wert Erläuterung |
Ja | Die Währungssalden sollen in die Prüfung mit einbezogen werden. |
Nein | Es soll keine Überprüfung der Währungssalden vorgenommen werden. |
Liste bebuchte Sammeltkonten drucken (Menüpunkt 9.1.2)
Erstellen einer Liste der gebuchten Sammelkonten des aktuellen Wirtschaftsjahres.
Überprüfen Buchungsdatei auf Soll / Haben (Menüpunkt 9.1.3)
Überprüfung der Buchungsdatei auf Soll/Haben-Gleichheit.
Soll/Haben-Differenzen treten nur bei Hardware-Schäden auf.
In der Regel lassen sich solche Fehler nur durch eine Datenrücksicherung beheben.
Sollten Sie nach Ausführung dieses Menüpunktes einen Fehler angezeigt bekommen, wenden Sie sich bitte an die FibuNet-Hotline beziehungsweise die Hotline Ihres Händlers.
Folgende Änderungen in der FibuNet-SQL-Datenbank führen zu Prüfsummenfehlern: Änderung des Buchungstext / Änderung der USt.VA-Kennzeichen / Kontenverschmelzungen mit Buchungen.
Von Journalzeile
Vorgabewert = 1
Erste Nummer des Journals, die in Prüfung einbezogen werden soll
Bis Journalzeile
Vorgabewert = letzte Journalzeilennummer
Letzte Nummer des Journals, die in Prüfung einbezogen werden soll
Alle Buchungen anzeigen?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob auch die Buchungen angezeigt werden sollen, bei denen keine Differenz existiert
Wert | Erläuterung |
Ja | Es sollen auch die Buchungen angezeigt werden, bei denen KEINE Differenz existiert. |
Nein | Es sollen NUR die Buchungen angezeigt werden, bei denen eine Differenz existiert. Gelöschte Buchungen · Vorgabewert = Nein · Festlegung ob auch gelöschte Buchungen mit angezeigt werden sollen Wert Erläuterung |
Ja | Buchungen, die als gelöscht markiert wurden, werden ebenfalls angezeigt |
Nein | Nur gültige Buchungen werden angezeigt |
Verkehrszahlenabstimmung (Menüpunkt 9.1.4)
Prüfung ob die im Konto eingetragenen Salden mit den Verkehrszahlen übereinstimmen.
Wenn die im Konto eingetragenen Salden nicht übereinstimmen, sollten Sie Ihren Systemadministrator bitten, die Datenbank zu überprüfen
Kontenbereich
Vorgabewert = 1 - 9999
Sachkontenbereich wie im Menüpunkt 1.4.3.0 eingestellt
Nur Differenzen drucken?
Vorgabewert = Ja
Festlegung ob nur die Differenzen angezeigt werden sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | Es sollen nur die Differenzen angezeigt werden. |
Nein | Es sollen alle Salden angezeigt werden. |
Inventar-Prüfprogramme (Menüpunkt 9.1.5)
Programm zum Prüfen von Plausbilitäten ausgewählter Inventare.
Inventarauswahl?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob die Prüfung auf einen Inventarnummern-Bereich beschränkt werden soll
Wert | Erläuterung |
Ja | · Die Prüfung soll auf einen Inventarnummern-Bereich beschränkt werden. · Die Felder von und bis werden aktiviert. |
Nein | Alle Inventare (beziehungsweise Inventarnummern) sollen der Plausibilitätsprüfung unterzogen werden. von · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Inventarauswahl Ja entspricht. · Auswahl der ersten Inventarnummer, zur Bereichsdefinition des Inventarnummern-Bereichs deren Inventare überprüft werden sollen. bis · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Inventarauswahl Ja entspricht. · Auswahl der letzten Inventarnummer, zur Bereichsdefinition des Inventarnummern-Bereichs deren Inventare überprüft werden sollen. auch zugeh. Inventare? · Vorgabewert = Nein · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Inventarauswahl Ja entspricht. · Festlegung ob auch die Inventare mit angezeigt werden sollen, die im Feld Zugehörige Inventarnummer des Menüpunkt 7.0.0, Register Sonstiges einen korrespondierenden Eintrag haben. Wert Erläuterung |
Ja | Es sollen auch die Inventare mit angezeigt werden, die im Feld Zugehörige Inventarnummer des Menüpunkt 7.0.0, Register Sonstiges einen korrespondierenden Eintrag haben. |
Nein | Die Inventarnummer aus Menüpunkt 7.0.0 Feld 0 wird als Vergleich für den angegebenen Inventarbereich herangezogen. Steuerr./Handelsr./Kalk. · Vorgabewert = 1 · Auswahl, welche Abschreibungsebene der Prüfung unterzogen werden soll. Wert Bezeichnung Erläuterung |
1 | steuerrechtlich Nur die steuerrechtlich gebuchten Abschreibungen sollen der Prüfung unterzogen werden. |
2 | handelsrechtlich Nur die handelsrechtlich gebuchten Abschreibungen sollen der Prüfung unterzogen werden. |
3 | kalkulatorisch Nur die kalkulatorisch gebuchten Abschreibungen sollen der Prüfung unterzogen werden. Abgeschriebene Inventare prüfen? · Vorgabewert = Ja · Festlegung ob auch die bereits abgeschriebenen Inventare in die Prüfung einbezogen werden sollen. · Abgeschriebene Inventare haben einen Erinnerungswert von 0,00 oder 1,00 (vgl.Menüpunkt 1.4.0 Register Anlagenbuchhaltung/Abschreibung Feld Rest-/Erinnerungswert Wert Erläuterung |
Ja | Auch die bereits abgeschriebenen Inventare sollen in die Prüfung mit einbezogen werden. |
Nein | Nur die noch nicht abgeschriebenen Inventare sollen geprüft werden. Abgegangene Inventare prüfen? · Vorgabewert = Ja · Festlegung ob auch die Inventare in die Prüfung einbezogen werden sollen, die im aktuellen Wirtschaftsjahr körperlich abgegangen sind Wert Erläuterung |
Ja | · Auch die im aktuellen Wirtschaftsjahr körperlich abgegangenen Inventare sollen in die Prüfung mit einbezogen werden. · Der körperliche Abgang hat Bewegungsschlüssel 81 |
Nein | Nur die aktiven Wirtschaftsgüter sollen überprüft werden |
AHK niedriger als RBW?
Vorgabewert = Ja
Festlegung ob auch die Inventare in die Prüfung einbezogen werden sollen, bei denen die Anschaffungs-/ Herstellkosten niedriger als deren Restbuchwert sind.
Wert | Erläuterung |
Ja | Auch die Inventare bei denen die Anschaffungs-/ Herstellkosten niedriger als deren Restbuchwert sind, sollen in die Prüfung einbezogen werden. |
Nein | Die Inventare bei denen die Anschaffungs-/ Herstellkosten niedriger als deren Restbuchwert sind, sollen NICHT in die Prüfung einbezogen werden. Negative AfA? · Vorgabewert = Ja · Festlegung ob auch Inventare mit negativer Afa in die Prüfung einbezogen werden sollen. Wert Erläuterung |
Ja | Auch Inventare mit negativer Afa sollen in die Prüfung einbezogen werden. |
Nein | Inventare mit negativer Afa sollen NICHT in die Prüfung einbezogen werden. Negativer Restbuchwert? · Vorgabewert = Ja · Festlegung, ob auch Inventare mit negativem Restbuchwert in die Prüfung einbezogen werden sollen. Das kann passieren, wenn nachträglich Sätze mit Bewegungsschlüssel 10 oder 20 storniert oder gelöscht wurden. Wert Erläuterung |
Ja | Auch Inventare mit negativem Restbuchwert sollen in die Prüfung einbezogen werden. |
Nein | Inventare mit negativem Restbuchwert sollen NICHT in die Prüfung einbezogen werden. Ohne Afa? · Vorgabewert = Ja · Festlegung ob auch Inventare ohne Afa in die Prüfung einbezogen werden sollen. |
Wert | Erläuterung |
Ja | Auch Inventare ohne Afa sollen in die Prüfung einbezogen werden. |
Nein | Inventare ohne Afa sollen NICHT in die Prüfung einbezogen werden. Gesperrte Kostenstellen? · Vorgabewert = Ja · Festlegung ob auch die Inventare in die Prüfung einbezogen werden sollen, bei denen gesperrte Kostenstellen im Wirtschaftsgut hinterlegt sind. Wert Erläuterung |
Ja | Auch die Inventare bei denen gesperrte Kostenstellen im Wirtschaftsgut hinterlegt sind, sollen in die Prüfung einbezogen werden. |
Nein | Die Inventare bei denen gesperrte Kostenstellen im Wirtschaftsgut hinterlegt sind, sollen NICHT in die Prüfung einbezogen werden. Fehlende Kostenstellen? · Vorgabewert = Ja · Festlegung ob auch die Inventare in die Prüfung einbezogen werden sollen, bei denen Kostenstellen im Wirtschaftsgut fehlen. Wert Erläuterung |
Ja | Auch die Inventare bei denen Kostenstellen im Wirtschaftsgut fehlen, sollen in die Prüfung einbezogen werden. |
Nein | Die Inventare bei denen Kostenstellen im Wirtschaftsgut fehlen, sollen NICHT in die Prüfung einbezogen werden. Zuschüsse prüfen? · Vorgabewert = Nein · Festlegung ob die Identität der AfA-Steuerung von Zuschuss und bezuschusstem Inventar geprüft werden soll Wert Erläuterung |
Ja | Die Identität der AfA-Steuerung hinsichtlich Zuschuss und bezuschusstem Inventar soll geprüft werden. |
Nein | Die Identität der AfA-Steuerung hinsichtlich Zuschuss und bezuschusstem Inventar soll NICHT geprüft werden. Degr. Abschreibung 2008? · Vorgabewert = Ja · Festlegung ob geprüft werden soll, ob bei im Jahr 2008 angeschafften Inventaren unzulässigerweise die degressive Abschreibung hinterlegt wurde. Wert Erläuterung |
Ja | Es soll geprüft werden, ob bei im Jahr 2008 angeschafften Inventaren unzulässigerweise die degressive Abschreibung hinterlegt wurde. |
Nein | Es soll NICHT geprüft werden, ob bei im Jahr 2008 angeschafften Inventaren unzulässigerweise die degressive Abschreibung hinterlegt wurde. AfA-Konto prüfen? · Vorgabewert = Nein · Festlegung ob geprüft werden soll, ob ein AfA Konto hinterlegt ist Wert Erläuterung |
Ja | Es soll nicht geprüft werden, ob ein AfA-Konto hinterlegt ist |
Nein | Die Prüfung auf AfA-Konten findet statt Kostenstellenanteile prüfen? · Vorgabewert = Nein · Festlegung ob auch die Inventare in die Prüfung einbezogen werden sollen, bei denen es überschneidende Anteile in der hinterlegten Kostenrechnung gibt. · Achtung: Wirtschaftsgüter mit mehr als einer Kostenstelle ohne Datumsbegrenzung werden hier mit angezeigt. Wert Erläuterung |
Ja | Auch die Inventare bei denen es überschneidende Anteile in der hinterlegten Kostenrechnung gibt, sollen in die Prüfung einbezogen werden. |
Nein | Die Inventare bei denen es überschneidende Anteile in der hinterlegten Kostenrechnung gibt, sollen NICHT in die Prüfung einbezogen werden. |
Inventar-/ Journalbuchungen prüfen (Menüpunkt 9.1.6)
Vergleicht die Buchungen in der Anlagenbuchhaltung mit denen in der Finanzbuchhaltung.
Buchungen, die durch die Journalzeile eine Verbindung in die Anlagenbuchhaltung haben beziehungsweise bei denen die Inventarnummer im Journal eingetragen wurde, werden als korrekt bezeichnet.
Buchungen die durch die Kontonummer, die Belegnummer und den Betrag übereinstimmen, werden in einem zweiten Schritt zugeordnet (in einer Zeile dargestellt), gelten aber trotzdem als fehlerhaft, weil nicht eindeutig feststeht, dass es sich um den gleichen Satz handelt.
Buchungen die nicht eindeutig zugeordnet werden können, werden als fehlerhaft angezeigt.
"Nicht steuerrelevante Umbuchungen" werden nicht als Fehler ausgegeben.
Kontenbereich
Vorgabewerte = der in Menüpunkt 1.4.3.0
eingestellte Sachkontenbereich
Sachkonten (vorzugsweise Inventarkonten) über die die Prüfung eingegrenzt werden soll Datumsabgrenzung
Vorgabewerte = erster Tag des aktuellen Monats - letzter Tag des aktuellen Monats
Eine Wirtschaftsjahr-übergreifende Prüfung ist nicht möglich
Alle Journalsätze anzeigen?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob alle oder nur die fehlerhaften Journalzeilen angezeigt werden sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | Es sollen alle Buchungen des ausgewählten Bereiches angezeigt werden, egal ob aus der Anlagenbuchhaltung, Finanzbuchhaltung oder in beiden Buchhaltungen vorhanden. |
Nein | · Es sollen nur die fehlerhaften Journalzeilen angezeigt werden: · Sätze die nur in der Anlagenbuchhaltung existieren und keine Fibu-Journalzeile haben. · Sätze die nur in der Finanzbuchhaltung existieren und keine Anbu-Journalzeile haben · Sätze die keine eindeutige Verbindung haben, anhand dessen aber das Programm vermutet (anhand des Belegdatum, der Belegnummer, dem Soll- und Habenkonto und des Betrags), dass diese Sätze übereinstimmen. · Die Sätze können dadurch identifiziert werden, dass sowohl Fibu- als auch Anbu-Journalzeile eingetragen wurden. Datum Inv.-Journal |
Vorgabewert = 0
Festlegung, ob der eingegrenzte Datumsbereich sich in der Anlagenbuchhaltung auf das Buch- oder das Belegdatum beziehen soll.
Wert | Bezeichnung | Erläuterung |
0 | Bewegungsdatum | · Eingestelltes Menüdatum zum Zeitpunkt der Erfassung des Buchungssatzes. · Wird ein Wirtschaftsgut beispielsweise im Rahmen der Altdatenübernahme vorgetragen, könnte als Bewegungsdatum das Erfassungsdatum der Altdaten (zum Beispiel 31.12.2008) gewählt werden. · Eignet sich besonders für die Abstimmung von Altdaten oder ganzen Wirtschaftsjahren. |
1 | Belegdatum | Eignet sich besonders für die Abstimmung der gebuchten Belege in der aktuellen Periode. Datum Fibu-Journal · Vorgabewert = 0 · Festlegung, ob der eingegrenzte Datumsbereich sich in der Finanzbuchhaltung auf das Buch- oder das Belegdatum beziehen soll. Wert Bezeichnung Erläuterung |
0 | Buchdatum | Eingestellte Menüdatum zum Zeitpunkt der Erfassung des Buchungssatzes. |
1 | Belegdatum | Eignet sich besonders für die Abstimmung der gebuchten Belege in der aktuellen Periode. |
Vorsteuerkorrekturbuchungen prüfen (Menüpunkt 9.1.7)
Prüfen der nicht verteilten Vorsteuern.
Von Journalzeile
Vorgabewert = 1
Erste Zeilen-Nummer des Journals, die in Prüfung einbezogen werden soll.
Bis Journalzeile
Vorgabewert = letzte Journalzeilennummer
Letzte Zeilen-Nummer des Journals, die in Prüfung einbezogen werden soll.
Nur n.v.Vorsteuer
Soll nur die nicht verteilte Vorsteuer angezeigt werden ?
Die Summe der "nicht verteilten Vorsteuer" sollte idealerweise immer 0 sein. Falls nciht findet man hiermit die entsprechenden Journalzeilen
Konto-Salden mit Kostenbuchungen vergleichen (Menüpunkt 9.1.9)
Von Kostenart
Vorgabewert = 1
Erste Kostenartennummer die in den Vergleich einbezogen werden soll.
Bis Kostenart
Vorgabewert = 999999999
Letzte Kostenartennummer die in den Vergleich einbezogen werden soll.
Kontentyp
Vorgabewert = 0
Festlegung ob die Sachkontensalden mit Kostenstellen oder mit Kostenträgern verglichen werden sollen
Wert | Bezeichnung | Erläuterung |
0 | Kostenstelle | Die Sachkontensalden werden mit Kostenstellen verglichen. |
1 | Kostenträger | Die Sachkontensalden werden mit Kostenträgern verglichen. Sachkonten · Vorgabewert = 0 - 0 · Hier kann zusätzlich über einen Sachkontenbereich eingegrenzt werden Wirtschaftsmonat · Vorgabewert = Monat aus dem aktuell eingestellten Menüdatum · Der eingestellte Monat entscheidet in der Auswertung sowohl über die aktuellen Monatswerte als auch über die aufgelaufenen Salden (bis zum Auswertungsmonat) · Bei Auswahl 0 = EB werden nur die Saldenvorträge in der Finanzbuchhaltung mit den Saldenvorträgen in der Kostenrechnung abgeglichen Erfassungsebene · Ist ein Wert <> 0 eingetragen, wird nur die hier eingetragene Erfassungsebene ausgewertet. · Der Wert Null beinhaltet alle Ebenen Nur Differenzen anzeigen? · Vorgabewert = Ja |
Festlegung ob nur die Differenzen angezeigt werden sollen oder sämtliche Umsätze
Wert | Erläuterung |
Ja | · Es sollen nur Kostenarten angezeigt werden, die im Verhältnis zum Sachkonto eine Differenz haben · Ist eine Differenz im Monatssaldo und/oder im abgelaufenen Saldo, so wird die Kostenart angezeigt. |
Nein | · Es sollen alle Salden angezeigt werden. · Der Menüpunkt zeigt die Kostenarten und darunter die zugehörigen Konten · Ändert man auf einem Sachkonto die Kostenart, so entsteht nicht (wie in der v4) eine Differenz, sondern das Sachkonto hat sofort bei der nächsten Auswertung die neue Kostenart. · Differenzen in der Kostenrechnung entstehen hauptsächlich, wenn die Salden-Prüfung im Menüpunkt 1.4.0 ausgeschaltet wurde und eine Schnittstelle mit KLR Differenzen eingespielt wurde. |
Daten Übernehmen (Menüpunkt 9.2)
FibuNet Standard-Stammdaten (Menüpunkt 9.2.0)
Der Menüpunkt 9.2.0 für die Übernahme von Stammdaten von vom eigenen und von anderen Mandanten gedacht, sowohl für die Übernahme von - kompletten Stammdaten wie z.B. HGB Positionen als auch - für die Übernahme von Kontenbereichen oder - von Formularen
Die Neuanlage eines kompletten Mandanten z.B. mit dem SKR03 nehmen Sie bitte mit dem
Menüpunkt 9.2.1
vor.
Hier werden die Abhängigkeiten berücksichtigt, die in einem Datenbanksystem hinterlegt sind Beispiel: ein Konto mit HGB-Positionen kann nur angelegt werden, wenn die HGB Position bereit existiert
Möchten Sie die Stammdaten eines kompletten Mandanten übernehmen, so legen Sie bitte a) die HGB und USGAAP Positionen vor den Sachkonten an b) die Kostenarten vor den Sachkonten an c) die Sachkonten vor den Festkonten an usw.
In nachgelagerten Systemen wie webIC und andere muss der Datenabgleich eventuell manuell angestoßen werden.
für das Ausführen dieses Menüpunktes benötigen Sie das Recht Daten schnell ändern aus
Menüpunkt 0.2.3 Register Administrative Rechte
Sollten bei einer Übernahme der Stammdaten, die Kontenbereiche in Menüpunkt 1.4.3.0 abweichend geschlüsselt sein, erfolgt eine Hinweis-Meldung.
Es werden keine Stammdaten gelöscht, wenn es nicht explizit eine Abfrage dafür gibt. Haben Sie z.B. im Vorjahr eine BWA um Zeilen vermindert und möchten die geänderte BWA ins Folgejahr übernehmen, dann löschen Sie zuerst die Datei im Folgejahr, bevor Sie die Daten übernehmen.
Sachkonten
Sachkonten übernehmen?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob die Sachkonten Menüpunkt 1.0.0
von einem Mandanten übernommen werden
sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | · Die Sachkonten sollen von einem Mandanten übernommen werden. · Das Feld von Mandant wird aktiv. |
Nein | Sachkonten sollen NICHT übernommen werden. · Werden Sachkonten übernommen, die HGB Positionen enthalten, so müssen diese Positionen bereits vorher angelegt sein oder übernommen werden |
Werden Sachkonten mit Kostenstellenkennzeichen und hinterlegten Kostenarten übernommen, so müssen diese Kostenarten bereits vorher existieren
Daten, die nicht vorhanden sind, werden bei der Übernahme ggf. weggelassen
von Mandant
Das Feld ist nur aktiv,
wenn der Wert des Feldes Sachkonten übernehmen?
Ja entspricht.
Vorgabewert = 0
Auswahl der Mandantennummer deren Sachkonten übernommen werden sollen
Sobald eine Mandantennummer ausgewählt wurde, wird das Feld Wirtschaftsjahr aktiviert.
Wirtschaftsjahr
Das Feld ist nur aktiv,
wenn der Wert des Feldes Sachkonten übernehmen?
Ja und
der Wert des Feldes von Mandant nicht '0' entspricht.
Vorgabewert = Jahreskennung des aktuellen Wirtschaftsjahres
letzte Ziffer der Jahreszahl des Wirtschaftsjahres, deren Sachkonten übernommen werden sollen
Sobald die Jahreskennung eingetragen wurde, wird vom System gefragt
1. ob die Festkonten ebenfalls für die zuvor ausgewählte Mandantennummer und das eingetragene Wirtschaftsjahr übernommen werden sollen 2. ob die Tabellenpositionen ebenfalls für die zuvor ausgewählte Mandantennummer übernommen werden sollen 3. ob die Inventarkontenbereiche ebenfalls für die zuvor ausgewählte Mandantennummer und das eingetragene Wirtschaftsjahr übernommen werden sollen
Um die Funktion wieder zu deaktivieren, muss der Wert '0' eingetragen werden.
Vorhandene Daten
Vorhandene Sachkonten ändern?
Das Feld ist nur aktiv,
wenn der Wert des Feldes Sachkonten übernehmen?
Ja entspricht.
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob bisher gespeicherte Sachkonten überschrieben werden sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | Alle bisher gespeicherten Sachkonten sollen überschrieben werden. |
Nein | Alle bisher gespeicherten Sachkonten sollen erhalten bleiben. Übernahmebereich Konto · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Sachkonten übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewerte = 1 - 9999 · Sachkonten-Bereich der übernommen werden soll |
Übernahme Festkonten
Festkonten übernehmen?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob die Festkonten von einem Mandanten übernommen werden sollen
Festkonten finden Sie im Menüpunkt 1.0.8
Wert | Erläuterung |
Ja | · Die Festkonten sollen von einem Mandanten übernommen werden. · Das Feld von Mandant wird aktiviert. |
Nein | Festkonten sollen NICHT übernommen werden. von Mandant · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Festkonten übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = 0 · Auswahl der Mandantennummer deren Festkonten übernommen werden sollen · Sobald eine Mandantennummer ausgewählt wurde, wird das Feld Wirtschaftsjahr aktiviert. Wirtschaftsjahr · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Festkonten übernehmen? Ja und der Wert des Feldes von Mandant nicht '0' entspricht. · Vorgabewert = Jahreskennung des aktuellen Wirtschaftsjahres · letzte Ziffer der Jahreszahl des Wirtschaftsjahres, deren Festkonten übernommen werden sollen · Um die Funktion wieder zu deaktivieren, muss der Wert '0' eingetragen werden. |
Übernahme HGB Positionen
HGB übernehmen?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob die HGB-Positionen Menüpunkt 1.0.2.0
von einem Mandanten übernommen
werden sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | · Die HGB-Positionen sollen von einem Mandanten übernommen werden. · Das Feld von Mandant wird aktiviert. |
Nein | HGB-Positionen sollen NICHT übernommen werden. von Mandant · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes HGB-Positionen übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = 0 · Auswahl der Mandantennummer aus denen die HGB-Positionen übernommen werden sollen · Sobald eine Mandantennummer ausgewählt wurde, wird das Feld Wirtschaftsjahr aktiviert. Wirtschaftsjahr · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes HGB-Positionen übernehmen? Ja und der Wert des Feldes von Mandant nicht '0' entspricht. · Vorgabewert = Jahreskennung des aktuellen Wirtschaftsjahres · letzte Ziffer der Jahreszahl des Wirtschaftsjahres, deren HGB Positionen übernommen werden sollen · Um die Funktion wieder zu deaktivieren, muss der Wert '0' eingetragen werden. |
Übernahme US-GAAP Positionen
US-GAAP übernehmen?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob die US-GAAP-Positionen Menüpunkt 1.0.2.1
von einem Mandanten
übernommen werden sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | · Die US-GAAP-Positionen sollen von einem Mandanten übernommen werden. · Das Feld von Mandant wird aktiviert. |
Nein | HGB-Positionen sollen NICHT übernommen werden. von Mandant · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes US-GAAP-Positionen übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = 0 · Auswahl der Mandantennummer aus denen die US-GAAP-Positionen übernommen werden sollen · Sobald eine Mandantennummer ausgewählt wurde, wird das Feld Wirtschaftsjahr aktiviert. Wirtschaftsjahr · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes US-GAAP-Positionen übernehmen? Ja und der Wert des Feldes von Mandant nicht '0' entspricht. · Vorgabewert = Jahreskennung des aktuellen Wirtschaftsjahres · letzte Ziffer der Jahreszahl des Wirtschaftsjahres, deren US-GAAP Positionen übernommen werden sollen · Um die Funktion wieder zu deaktivieren, muss der Wert '0' eingetragen werden. |
Übernahme IFRS Positionen
IFRS übernehmen?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob die IFRS-Positionen Menüpunkt 1.0.2.2
von einem Mandanten übernommen
werden sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | · Die IFRS-Positionen sollen von einem Mandanten übernommen werden. · Das Feld von Mandant wird aktiviert. |
Nein | IFRS-Positionen sollen NICHT übernommen werden. von Mandant · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes IFRS-Positionen übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = 0 · Auswahl der Mandantennummer aus denen die IFRS-Positionen übernommen werden sollen · Sobald eine Mandantennummer ausgewählt wurde, wird das Feld Wirtschaftsjahr aktiviert. Wirtschaftsjahr · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes IFRS-Positionen übernehmen? Ja und der Wert des Feldes von Mandant nicht '0' entspricht. · Vorgabewert = Jahreskennung des aktuellen Wirtschaftsjahres · letzte Ziffer der Jahreszahl des Wirtschaftsjahres, deren IFRS Positionen übernommen werden sollen · Um die Funktion wieder zu deaktivieren, muss der Wert '0' eingetragen werden. |
Konto Gruppen
Gruppen übernehmen?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob die Gruppen aus <Menüpunkt 1.1.2 / 1.2.2>
von einem Mandanten übernommen
werden sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | · Die Gruppen sollen von einem Mandanten übernommen werden. · Das Feld von Mandant wird aktiviert. |
Nein | Gruppen sollen NICHT übernommen werden. von Mandant · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Gruppen übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = 0 · Auswahl der Mandantennummer aus denen die Gruppen übernommen werden sollen · Sobald eine Mandantennummer ausgewählt wurde, wird das Feld Wirtschaftsjahr aktiviert. Wirtschaftsjahr · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Gruppen übernehmen? Ja und der Wert des Feldes von Mandant nicht '0' entspricht. · Vorgabewert = Jahreskennung des aktuellen Wirtschaftsjahres · letzte Ziffer der Jahreszahl des Wirtschaftsjahres, deren Gruppen übernommen werden sollen · Um die Funktion wieder zu deaktivieren, muss der Wert '0' eingetragen werden. Übernahmebereich von Gruppe ... bis Gruppe · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Gruppe übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewerte = 1 - 999999999 · Gruppen-Bereich der übernommen werden soll |
Debitoren / Kundenstammdaten
Debitoren übernehmen?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob die Debitoren-Konten Menüpunkt 1.1.0
von einem Mandanten übernommen
werden sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | · Die Debitoren-Konten sollen von einem Mandanten übernommen werden. · Die Felder von Mandant, Vorhandene Debitoren-Konten ändern und Konto werden aktiviert. |
Nein | Debitoren-Konten sollen NICHT übernommen werden. · Werden Debitoren übernommen, die Sachkonten enthalten z.B. Sammelkonto, Skontokonto etc., so müssen diese Sachkonten bereits existieren. · Dies gilt ebenfalls für Gruppen, Konzernkennzeichen und alle anderen Felder, die von einer anderen Tabelle abhängig sind. · Daten, die nicht vorhanden sind, werden bei der Übernahme ggf. weggelassen. von Mandant · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Debitoren übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = 0 · Auswahl der Mandantennummer deren Debitoren-Konten übernommen werden sollen · Sobald eine Mandantennummer ausgewählt wurde, wird das Feld Wirtschaftsjahr aktiviert. Wirtschaftsjahr · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Debitoren übernehmen? Ja und der Wert des Feldes von Mandant nicht '0' entspricht. · Vorgabewert = Jahreskennung des aktuellen Wirtschaftsjahres · letzte Ziffer der Jahreszahl des Wirtschaftsjahres, deren Debitoren-Konten übernommen werden sollen · Um die Funktion wieder zu deaktivieren, muss der Wert '0' eingetragen werden. Vorhandene Daten |
Vorhandene Debitoren ändern?
Das Feld ist nur aktiv,
wenn der Wert des Feldes Debitoren übernehmen?
Ja entspricht.
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob bisher gespeicherte Debitoren-Konten überschrieben werden sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | Alle bisher gespeicherten Debitoren-Konten sollen überschrieben werden. |
Nein | Alle bisher gespeicherten Debitoren-Konten sollen erhalten bleiben. Übernahmebereich Konto · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Debitoren übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewerte = 10000 - 69999 · Debitoren-Konten-Bereich der übernommen werden soll |
Kreditoren / Kundenstammdaten
Kreditoren übernehmen?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob die Kreditoren-Konten Menüpunkt 1.2.0
von einem Mandanten übernommen
werden sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | · Die Kreditoren-Konten sollen von einem Mandanten übernommen werden. · Die Felder von Mandant, Vorhandene Kreditoren-Konten ändern und Konto werden aktiviert. |
Nein | Debitoren-Konten sollen NICHT übernommen werden. · Werden Kreditoren übernommen, die Sachkonten enthalten z.B. Sammelkonto, Skontokonto etc., so müssen diese Sachkonten bereits existieren. · Dies gilt ebenfalls für Gruppen, Konzernkennzeichen und alle anderen Felder, die von einer anderen Tabelle abhängig sind. · Daten, die nicht vorhanden sind, werden bei der Übernahme ggf. weggelassen. von Mandant · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Kreditoren übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = 0 · Auswahl der Mandantennummer deren Kreditoren-Konten übernommen werden sollen · Sobald eine Mandantennummer ausgewählt wurde, wird das Feld Wirtschaftsjahr aktiviert. Wirtschaftsjahr · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Kreditoren übernehmen? Ja und der Wert des Feldes von Mandant nicht '0' entspricht. · Vorgabewert = Jahreskennung des aktuellen Wirtschaftsjahres · letzte Ziffer der Jahreszahl des Wirtschaftsjahres, deren Kreditoren-Konten übernommen werden sollen · Um die Funktion wieder zu deaktivieren, muss der Wert '0' eingetragen werden. Vorhandene Daten |
Vorhandene Kreditoren ändern?
Das Feld ist nur aktiv,
wenn der Wert des Feldes Kreditoren übernehmen?
Ja entspricht.
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob bisher gespeicherte Kreditoren-Konten überschrieben werden sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | Alle bisher gespeicherten Kreditoren-Konten sollen überschrieben werden. |
Nein | Alle bisher gespeicherten Kreditoren-Konten sollen erhalten bleiben. Übernahmebereich Konto · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Kreditoren übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewerte = 70000 - 99999 · Kreditoren-Konten-Bereich der übernommen werden soll |
Übernahme Zahlarten
Zahlarten übernehmen?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob die Zahlarten Menüpunkt 1.4.1
von einem Mandanten übernommen werden
sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | · Die Zahlarten sollen von einem Mandanten übernommen werden. · Das Feld von Mandant wird aktiviert. |
Nein | Zahlarten sollen NICHT übernommen werden. von Mandant · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Zahlarten übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = 0 · Auswahl der Mandantennummer deren Zahlarten übernommen werden sollen · Sobald eine Mandantennummer ausgewählt wurde, wird das Feld Wirtschaftsjahr aktiviert. Wirtschaftsjahr · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Zahlarten übernehmen? Ja und der Wert des Feldes von Mandant nicht '0' entspricht. · Vorgabewert = Jahreskennung des aktuellen Wirtschaftsjahres · letzte Ziffer der Jahreszahl des Wirtschaftsjahres, deren Zahlarten übernommen werden sollen · Um die Funktion wieder zu deaktivieren, muss der Wert '0' eingetragen werden. |
Übernahme Kostenstellen
Kostenstellen übernehmen?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob die Kostenstellen-Konten Menüpunkt 8.0.2.0
von einem Mandanten
übernommen werden sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | · Die Kostenstellen-Konten sollen von einem Mandanten übernommen werden. · Die Felder von Mandant, von FibuNet-Standardvorgaben, Vorhandene Kostenstellen ändern und Konto werden aktiviert. |
Nein | Kostenstellen-Konten sollen NICHT übernommen werden. von Mandant · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Kostenstellen übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = 0 · Auswahl der Mandantennummer deren Kostenstellen-Konten übernommen werden sollen · Sobald eine Mandantennummer ausgewählt wurde, wird das Feld Wirtschaftsjahr aktiviert. Wirtschaftsjahr · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Kostenstellen übernehmen? Ja und der Wert des Feldes von Mandant nicht '0' entspricht. · Vorgabewert = Jahreskennung des aktuellen Wirtschaftsjahres · letzte Ziffer der Jahreszahl des Wirtschaftsjahres, deren Kostenstellen-Konten übernommen werden sollen · Um die Funktion wieder zu deaktivieren, muss der Wert '0' eingetragen werden. Vorhandene Daten Vorhandene Kostenstellen ändern? · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Kostenstellen übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = Nein · Festlegung ob bisher gespeicherte Kostenstellen-Konten überschrieben werden sollen Wert Erläuterung |
Ja | Alle bisher gespeicherten Kostenstellen-Konten sollen überschrieben werden. |
Nein | Alle bisher gespeicherten Kostenstellen-Konten sollen erhalten bleiben. Übernahmebereich Konto · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Kostenstellen übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewerte = 1 - 2146999999 · Kostenstellen-Konten-Bereich der übernommen werden soll |
Übernahme Kostenträger
Kostenträger übernehmen?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob die Kostenträger-Konten Menüpunkt 8.0.2.0
von einem Mandanten übernommen
werden sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | · Die Kostenträger-Konten sollen von einem Mandanten übernommen werden. · Die Felder von Mandant, von FibuNet-Standardvorgaben, Vorhandene Kostenträger ändern und Konto werden aktiviert. |
Nein | Kostenträger-Konten sollen NICHT übernommen werden. von Mandant · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Kostenträger übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = 0 · Auswahl der Mandantennummer deren Kostenträger-Konten übernommen werden sollen · Sobald eine Mandantennummer ausgewählt wurde, wird das Feld Wirtschaftsjahr aktiviert. Wirtschaftsjahr · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Kostenträger übernehmen? Ja und der Wert des Feldes von Mandant nicht '0' entspricht. · Vorgabewert = Jahreskennung des aktuellen Wirtschaftsjahres · letzte Ziffer der Jahreszahl des Wirtschaftsjahres, deren Kostenträger-Konten übernommen werden sollen · Um die Funktion wieder zu deaktivieren, muss der Wert '0' eingetragen werden. Vorhandene Daten Vorhandene Kostenträger ändern? · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Kostenträger übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = Nein · Festlegung ob bisher gespeicherte Kostenträger-Konten überschrieben werden sollen Wert Erläuterung |
Ja | Alle bisher gespeicherten Kostenträger-Konten sollen überschrieben werden. |
Nein | Alle bisher gespeicherten Kostenträger-Konten sollen erhalten bleiben. Übernahmebereich Konto · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Kostenträger übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewerte = 1 - 2146999999 · Kostenträger-Konten-Bereich der übernommen werden soll |
Übernahme Kostenarten
Kostenarten übernehmen?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob die Kostenarten-Konten Menüpunkt 8.0.2.0
von einem Mandanten übernommen
werden sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | · Die Kostenarten-Konten sollen von einem Mandanten übernommen werden. · Die Felder von Mandant, von FibuNet-Standardvorgaben, Vorhandene Kostenarten ändern und Konto werden aktiviert. |
Nein | Kostenarten-Konten sollen NICHT übernommen werden. von Mandant · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Kostenarten übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = 0 · Auswahl der Mandantennummer deren Kostenarten-Konten übernommen werden sollen · Sobald eine Mandantennummer ausgewählt wurde, wird das Feld Wirtschaftsjahr aktiviert. Wirtschaftsjahr · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Kostenarten übernehmen? Ja und der Wert des Feldes von Mandant nicht '0' entspricht. · Vorgabewert = Jahreskennung des aktuellen Wirtschaftsjahres · letzte Ziffer der Jahreszahl des Wirtschaftsjahres, deren Kostenträger-Konten übernommen werden sollen · Um die Funktion wieder zu deaktivieren, muss der Wert '0' eingetragen werden. Vorhandene Daten Vorhandene Kostenarten ändern? · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Kostenarten übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = Nein · Festlegung ob bisher gespeicherte Kostenarten-Konten überschrieben werden sollen Wert Erläuterung |
Ja | Alle bisher gespeicherten Kostenarten-Konten sollen überschrieben werden. |
Nein | Alle bisher gespeicherten Kostenarten-Konten sollen erhalten bleiben. Übernahmebereich Konto · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Kostenarten übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewerte = 1 - 999999999 · Kostenarten-Konten-Bereich der übernommen werden soll |
Übernahme Mengen
Mengen übernehmen?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob die Mengen Menüpunkt 8.0.7
eines Mandanten übernommen werden sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | · Die Mengen eines Mandanten sollen übernommen werden. · Die Felder von Mandant, Vorhandene Menge ändern und Menge-Nr. werden aktiviert. |
Nein | Mengen sollen NICHT übernommen werden. von Mandant · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Mengen übernehmen? "Ja" entspricht. · Vorgabewert = 0 · Auswahl der Mandantennummer deren Mengen übernommen werden sollen Wirtschaftsjahr · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Menge übernehmen? Ja und der Wert des Feldes von Mandant nicht '0' entspricht. · Vorgabewert = Jahreskennung des aktuellen Wirtschaftsjahres · letzte Ziffer der Jahreszahl des Wirtschaftsjahres, deren Mengen-Konten übernommen werden sollen · Um die Funktion wieder zu deaktivieren, muss der Wert '0' eingetragen werden. Vorhandene Daten Vorhandene Mengen ändern? · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Menge übernehmen? "Ja" entspricht. · Vorgabewert = Nein · Festlegung ob bisher gespeicherte Mengen überschrieben werden sollen Wert Erläuterung |
Ja | Alle bisher gespeicherten Mengen sollen überschrieben werden. |
Nein | Alle bisher gespeicherten Mengen sollen erhalten bleiben. |
Übernahmebereich
Menge-Nr.
Das Feld ist nur aktiv,
wenn der Wert des Feldes Menge übernehmen?
Ja entspricht.
Vorgabewerte = 1 - 9999
Mengen-Bereich der übernommen werden soll
DBR-Formulare
DBR-Formulare übernehmen?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob die Deckungsbeitragsrechnungs-Formulare Menüpunkt 8.5.0.4
eines Mandanten
übernommen werden sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | · Die Deckungsbeitragsrechnungs-Formulare eines Mandanten sollen übernommen werden. · Die Felder von Mandant und auf DBR-Formular werden aktiviert. |
Nein | Deckungsbeitragsrechnungs-Formulare sollen NICHT übernommen werden. von Mandant · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes DBR-Formulare übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = 0 · Auswahl der Mandantennummer deren Deckungsbeitragsrechnungs-Formulare übernommen werden sollen Wirtschaftsjahr · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes DBR-Formulare übernehmen? Ja und der Wert des Feldes von Mandant nicht '0' entspricht. · Vorgabewert = Jahreskennung des aktuellen Wirtschaftsjahres · letzte Ziffer der Jahreszahl des Wirtschaftsjahres, deren DBR-Formulare übernommen werden sollen · Um die Funktion wieder zu deaktivieren, muss der Wert '0' eingetragen werden. Übernahmebereich von DBR-Formular · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes von Mandant' Ja entspricht. · Vorgabewert = Nein · Auswahl der Deckungsbeitragsrechnungs-Formularnummer, die übernommen werden soll auf DBR-Formular |
Das Feld ist nur aktiv,
wenn der Wert des Feldes DBR-Formulare übernehmen?
Ja entspricht.
Vorgabewert = Nein
Auswahl der Deckungsbeitragsrechnungs-Formularnummer, auf die übertragen werden soll
DBR-Zeilendefinitionen
Zeilendefinitionen übernehmen?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob die Deckungsbeitragsrechnungs-Zeilendefinitionen Menüpunkt 8.5.0.1 eines Mandanten übernommen werden sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | · Die Deckungsbeitragsrechnungs-Zeilendefinitionen eines Mandanten sollen übernommen werden. · Die Felder von Mandant und Vorhandene Zeilen ändern? werden aktiviert. |
Nein | Deckungsbeitragsrechnungs-Zeilendefinitionen sollen NICHT übernommen werden. von Mandant · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Zeilendefinitionen übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = 0 · Auswahl der Mandantennummer deren Deckungsbeitragsrechnungs-Zeilendefinitionen übernommen werden sollen · Sobald eine Mandantennummer ausgewählt wurde, wird das Feld Wirtschaftsjahr aktiviert. Wirtschaftsjahr · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Zeilendefinitionen übernehmen? Ja und der Wert des Feldes von Mandant nicht '0' entspricht. · Vorgabewert = Jahreskennung des aktuellen Wirtschaftsjahres · letzte Ziffer der Jahreszahl des Wirtschaftsjahres, deren Deckungsbeitragsrechnungs- Zeilendefinitionen übernommen werden sollen · Um die Funktion wieder zu deaktivieren, muss der Wert '0' eingetragen werden. Vorhandene Daten Vorhandene Zeilen ändern? · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Zeilendefinitionen übernehmen? Ja und der Wert des Feldes Vorher alle Zeilen löschen Nein entspricht. |
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob bisher gespeicherte Deckungsbeitragsrechnungs-Zeilendefinitionen überschrieben werden sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | Alle bisher gespeicherten Deckungsbeitragsrechnungs-Zeilendefinitionen sollen überschrieben werden. |
Nein | Alle bisher gespeicherten Deckungsbeitragsrechnungs-Zeilendefinitionen sollen erhalten bleiben. |
DBR-Spaltenlayout
Spaltenlayout übernehmen?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob die KLR-Spaltenlayouts Menüpunkt 8.5.0.2
eines Mandanten übernommen
werden sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | · Die KLR-Spaltenlayouts eines Mandanten sollen übernommen werden. · Die Felder von Mandant, zugeh. Spaltendefinition übernehmen und von/auf Spaltenlayout werden aktiviert. |
Nein | KLR-Spaltenlayouts sollen NICHT übernommen werden. von Mandant · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Spaltenlayout übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = 0 · Auswahl der Mandantennummer deren KLR-Spaltenlayouts übernommen werden sollen Wirtschaftsjahr · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Spaltenlayouts übernehmen? Ja und der Wert des Feldes von Mandant nicht '0' entspricht. · Vorgabewert = Jahreskennung des aktuellen Wirtschaftsjahres · letzte Ziffer der Jahreszahl des Wirtschaftsjahres, deren Spaltenlayouts übernommen werden sollen · Um die Funktion wieder zu deaktivieren, muss der Wert '0' eingetragen werden. Vorhandene Daten zugeh. Spaltendefinition übernehmen? · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Spaltenlayout übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = Nein · Festlegung ob die zum KLR-Spaltenlayout dazu gehörenden Spaltendefinitionen übernommen werden sollen Wert Erläuterung |
Ja | Die zum KLR-Spaltenlayout dazu gehörenden Spaltendefinitionen sollen mit übernommen werden. |
Nein | Die zum KLR-Spaltenlayout dazu gehörenden Spaltendefinitionen sollen NICHT übernommen werden. Übernahmebereich von Spaltenlayout · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Spaltenlayout übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = 1 · Auswahl der Spaltenlayout-Nummer, die übernommen werden soll · Geben Sie in den Feldern "von Spaltenlayout" und "bis Spaltenlayout" jeweils eine 0 ein, werden ALLE Layouts übernommen auf Spaltenlayout · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Spaltenlayout übernehmen? Ja und der Wert des Feldes Spaltenlayout vorher löschen Nein entspricht. · Vorgabewert = 1 · Auswahl der Spaltenlayout-Nummer, auf die übertragen werden soll · Geben Sie in den Feldern "von Spaltenlayout" und "bis Spaltenlayout" jeweils eine 0 ein, werden ALLE Layouts übernommen |
DBR-Spaltendefinitionen
Spaltendefinitionen übernehmen?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob die Deckungsbeitragsrechnungs-Spaltendefinitionen Menüpunkt 8.5.0.3 eines Mandanten übernommen werden sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | · Die Deckungsbeitragsrechnungs-Spaltendefinitionen eines Mandanten sollen übernommen werden. · Die Felder von Mandant und Vorhandene Spalten ändern? werden aktiviert. |
Nein | Deckungsbeitragsrechnungs-Spaltendefinitionen sollen NICHT übernommen werden. von Mandant · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Spaltendefinitionen übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = 0 · Auswahl der Mandantennummer deren Deckungsbeitragsrechnungs-Spaltendefinitionen übernommen werden sollen · Sobald eine Mandantennummer ausgewählt wurde, wird das Feld Wirtschaftsjahr aktiviert. Wirtschaftsjahr · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Spaltendefinitionen übernehmen? Ja und der Wert des Feldes von Mandant nicht '0' entspricht. · Vorgabewert = Jahreskennung des aktuellen Wirtschaftsjahres · letzte Ziffer der Jahreszahl des Wirtschaftsjahres, deren Deckungsbeitragsrechnungs- Spaltendefinitionen übernommen werden sollen · Um die Funktion wieder zu deaktivieren, muss der Wert '0' eingetragen werden. Vorhandene Daten Vorhandene Spalten ändern? · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Spaltendefinitionen übernehmen? Ja und der Wert des Feldes Vorher alle Spalten löschen Nein entspricht. |
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob bisher gespeicherte Deckungsbeitragsrechnungs-Spaltendefinitionen überschrieben werden sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | Alle bisher gespeicherten Deckungsbeitragsrechnungs-Spaltendefinitionen sollen überschrieben werden. |
Nein | Alle bisher gespeicherten Deckungsbeitragsrechnungs-Spaltendefinitionen sollen erhalten bleiben. |
Umlageschema
Umlageschema übernehmen?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob das Umlageschema Menüpunkt 8.2.0
eines Mandanten übernommen werden
soll
Wert | Erläuterung |
Ja | · Das Umlageschema eines Mandanten sollen übernommen werden. · Die Felder von Mandant, Umlageschema vorher löschen? und auf Umlageschema werden aktiviert. |
Nein | Umlageschema sollen NICHT übernommen werden. von Mandant · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Umlageschema übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = 0 · Auswahl der Mandantennummer deren Bezugsgrößen übernommen werden sollen Wirtschaftsjahr · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Umlageschema übernehmen? Ja und der Wert des Feldes von Mandant nicht '0' entspricht. · Vorgabewert = Jahreskennung des aktuellen Wirtschaftsjahres · letzte Ziffer der Jahreszahl des Wirtschaftsjahres, deren Umlageschema übernommen werden sollen · Um die Funktion wieder zu deaktivieren, muss der Wert '0' eingetragen werden. Übernahmebereich von Umlageschema · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes von Mandant' Ja entspricht. · Vorgabewert = 1 · Auswahl der Umlageschema-Nummer, die übernommen werden soll auf Umlageschema |
Das Feld ist nur aktiv,
wenn der Wert des Feldes Umlageschema übernehmen?
Ja entspricht.
Vorgabewert = 1
Auswahl der Umlageschema-Nummer, auf die übertragen werden soll
KArt-/KSt-/KTr-Tabellen
Tabelle übernehmen?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob die KLR-Tabellen <Menüpunkt 8.0.6ff>
eines Mandanten übernommen werden
sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | · Die KLR-Tabellen eines Mandanten sollen übernommen werden. · Die Felder von Mandant und Tabellentyp, werden aktiviert. |
Nein | KLR-Tabellen sollen NICHT übernommen werden. von Mandant · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Tabelle übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = 0 · Auswahl der Mandantennummer deren KLR-Tabellen übernommen werden sollen · Sobald eine Mandantennummer ausgewählt wurde, wird das Feld Wirtschaftsjahr aktiviert. Wirtschaftsjahr · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Tabelle übernehmen? Ja und der Wert des Feldes von Mandant nicht '0' entspricht. · Vorgabewert = Jahreskennung des aktuellen Wirtschaftsjahres · letzte Ziffer der Jahreszahl des Wirtschaftsjahres, deren KLR-Tabellen übernommen werden sollen · Um die Funktion wieder zu deaktivieren, muss der Wert '0' eingetragen werden. Tabellentyp · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Tabelle übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = 0 · Festlegung welche Tabellen-Daten übernommen werden sollen Wert Bezeichnung Erläuterung |
0 | Kostenartentabellen Es sollen die Daten der Kostenartentabellen Menüpunkt 8.0.6.1 übernommen werden. |
1 | Kostenstellentabellen Es sollen die Daten der Kostenstellentabellen Menüpunkt 8.0.6.2 übernommen werden. |
2 | Kostenträgertabellen Es sollen die Daten der Kostenträgertabellen Menüpunkt 8.0.6.3 übernommen werden. Vorhandene Daten Vorhandene Tabellen ändern? · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Tabelle übernehmen? "Ja" entspricht. · Vorgabewert = Nein · Festlegung ob bisher gespeicherte Tabellen überschrieben werden sollen Wert Erläuterung |
Ja | Alle bisher gespeicherten Tabellen sollen überschrieben werden. |
Nein | Alle bisher gespeicherten Tabellen sollen erhalten bleiben. |
Gruppen
Gruppen übernehmen?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob das Gruppen Menüpunkt 8.0.8
eines Mandanten übernommen werden soll
Wert | Erläuterung |
Ja | · Das Gruppen eines Mandanten sollen übernommen werden. · Die Felder von Mandant, Gruppen vorher löschen? und auf Gruppen werden aktiviert. |
Nein | Gruppen sollen NICHT übernommen werden. von Mandant · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Gruppen übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = 0 · Auswahl der Mandantennummer deren Bezugsgrößen übernommen werden sollen Wirtschaftsjahr · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Gruppen übernehmen? Ja und der Wert des Feldes von Mandant nicht '0' entspricht. · Vorgabewert = Jahreskennung des aktuellen Wirtschaftsjahres · letzte Ziffer der Jahreszahl des Wirtschaftsjahres, deren Gruppen übernommen werden sollen · Um die Funktion wieder zu deaktivieren, muss der Wert '0' eingetragen werden. Übernahmebereich von Gruppen · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes von Mandant' Ja entspricht. · Vorgabewert = 1 · Auswahl der Gruppen-Nummer, die übernommen werden soll auf Gruppen · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Gruppen übernehmen? Ja entspricht. |
Vorgabewert = 1
Auswahl der Gruppen-Nummer, auf die übertragen werden soll
BWA-Formulare
BWA-Formulare übernehmen?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob die BWA-Formulare Menüpunkt 4.8.0.4 eines Mandanten übernommen werden sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | · Die BWA-Formulare eines Mandanten sollen übernommen werden. · Die Felder von Mandant, von FibuNet-Standardvorgaben, BWA-Formular vorher löschen? und auf BWA-Formular werden aktiviert. |
Nein | BWA-Formulare sollen NICHT übernommen werden. von Mandant · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes BWA-Formulare übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = 0 · Auswahl der Mandantennummer deren BWA-Formulare übernommen werden sollen Wirtschaftsjahr · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes BWA-Formulare übernehmen? Ja und der Wert des Feldes von Mandant nicht '0' entspricht. · Vorgabewert = Jahreskennung des aktuellen Wirtschaftsjahres · letzte Ziffer der Jahreszahl des Wirtschaftsjahres, deren BWA-Formulare übernommen werden sollen · Um die Funktion wieder zu deaktivieren, muss der Wert '0' eingetragen werden. Übernahmebereich von BWA-Formular · Vorgabewert = 1 · Auswahl des BWA-Formulars, welches übernommen werden soll auf BWA-Formular · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes BWA-Formulare übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = 1 · Auswahl des BWA-Formulare, auf das übertragen werden soll |
BWA-Spaltenlayout
Spaltenlayout übernehmen?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob die Spaltenlayouts Menüpunkt 4.8.0.3 eines anderen Mandanten übernommen werden sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | · Die Spaltenlayouts eines Mandanten sollen übernommen werden. · Das Feld von Mandant wird aktiviert. |
Nein | Spaltenlayouts sollen NICHT übernommen werden. von Mandant · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Spaltenlayouts übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = 0 · Auswahl der Mandantennummer deren Spaltenlayouts übernommen werden sollen Wirtschaftsjahr · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Spaltenlayouts übernehmen? Ja und der Wert des Feldes von Mandant nicht '0' entspricht. · Vorgabewert = Jahreskennung des aktuellen Wirtschaftsjahres · letzte Ziffer der Jahreszahl des Wirtschaftsjahres, deren Spaltenlayouts übernommen werden sollen · Um die Funktion wieder zu deaktivieren, muss der Wert '0' eingetragen werden. Vorhandene Daten Zugeh. Spaltendefinitionen übernehmen? · Vorgabewert = Nein · Festlegung ob die Spaltendefinitionen Menüpunkt 4.8.0.2 eines anderen Mandanten mit übernommen werden sollen Wert Erläuterung |
Ja | Die Spaltendefinitionen passend zum Layout des Mandanten sollen mit übernommen werden. |
Nein | Die Übernahme der Spaltendefinitionen ist nicht erforderlich von Spaltenlayout |
Das Feld ist nur aktiv,
wenn der Wert des Feldes von Mandant'
Ja entspricht.
Vorgabewert = Nein
Auswahl des Spaltenlayouts, das übernommen werden soll (Quelle)
Geben Sie in den Feldern "von Spaltenlayout" und "bis Spaltenlayout" jeweils eine 0 ein, werden ALLE Layouts übernommen auf Spaltenlayout
Das Feld ist nur aktiv,
wenn der Wert des Feldes zugeh.Spaltendefinition übernehmen?
Ja entspricht.
Vorgabewert = Nein
Auswahl der Spaltenlayout-Nummer, auf das übertragen werden soll (Ziel)
Geben Sie in den Feldern "von Spaltenlayout" und "bis Spaltenlayout" jeweils eine 0 ein, werden ALLE Layouts übernommen
BWA-Spaltendefinitionen
Spaltendefinitionen übernehmen?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob die Spaltendefinitionen Menüpunkt 4.8.0.2 eines anderen Mandanten übernommen werden sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | · Die Spaltendefinitionen eines Mandanten sollen übernommen werden. · Das Feld von Mandant wird aktiviert. |
Nein | Spaltendefinitionen sollen NICHT übernommen werden. von Mandant · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Spaltendefinitionen übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = 0 · Auswahl der Mandantennummer deren Spaltendefinitionen übernommen werden sollen Wirtschaftsjahr · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Spaltendefinitionen übernehmen? Ja und der Wert des Feldes von Mandant nicht '0' entspricht. · Vorgabewert = Jahreskennung des aktuellen Wirtschaftsjahres · letzte Ziffer der Jahreszahl des Wirtschaftsjahres, deren Spaltendefinitionen übernommen werden sollen · Um die Funktion wieder zu deaktivieren, muss der Wert '0' eingetragen werden. Vorhandene Daten Vorhandene Spalten ändern? · Vorgabewert = Nein · Festlegung ob die Spaltendefinitionen Menüpunkt 4.8.0.2 eines anderen Mandanten die vorhandenen überschreiben sollen Wert Erläuterung |
Ja | Die Spaltendefinitionen sollen überschrieben werden. |
Nein | Vorhandene Spaltendefinitionen sollen nicht geändert werden. |
Kontenkombinationen
Kontenkombinationen übernehmen?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob die Kontenkombinationen Menüpunkt 1.4.7 eines Mandanten übernommen werden sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | · Die Kontenkombinationen eines Mandanten sollen übernommen werden. · Die Felder von Mandant und von FibuNet-Standardvorgaben werden aktiviert. |
Nein | Kontenkombinationen sollen NICHT übernommen werden. von Mandant · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Kontenkombinationen übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = 0 · Auswahl der Mandantennummer deren Kontenkombinationen übernommen werden sollen Wirtschaftsjahr · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Kontenkombinationen übernehmen? Ja und der Wert des Feldes von Mandant nicht '0' entspricht. · Vorgabewert = Jahreskennung des aktuellen Wirtschaftsjahres · letzte Ziffer der Jahreszahl des Wirtschaftsjahres, deren Kontenkombinationen übernommen werden sollen · Um die Funktion wieder zu deaktivieren, muss der Wert '0' eingetragen werden. |
Währungen
Währungen übernehmen?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob die Währungen Menüpunkt 1.8.0
eines Mandanten übernommen werden sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | · Die Währungen eines Mandanten sollen übernommen werden. · Die Felder von Mandant und von FibuNet-Standardvorgaben werden aktiviert. |
Nein | Währungen sollen NICHT übernommen werden. von Mandant · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Währungen übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = 0 · Auswahl der Mandantennummer deren Währungen übernommen werden sollen Wirtschaftsjahr · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Währungen übernehmen? Ja und der Wert des Feldes von Mandant nicht '0' entspricht. · Vorgabewert = Jahreskennung des aktuellen Wirtschaftsjahres · letzte Ziffer der Jahreszahl des Wirtschaftsjahres, deren Währungen übernommen werden sollen · Um die Funktion wieder zu deaktivieren, muss der Wert '0' eingetragen werden. |
Inventarstammdaten
Inventar übernehmen?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob die Inventarstammdaten Menüpunkt 7.0.0
eines Mandanten übernommen
werden sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | · Die Inventarstammdaten eines Mandanten sollen übernommen werden. · Die Felder von Mandant, Vorhandene Inventare ändern, Nur Führungssätze und von Inventarnummer/bis Inventarnummer werden aktiviert. |
Nein | Der Inventarstamm soll NICHT übernommen werden. von Mandant · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Inventar übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = 0 · Auswahl der Mandantennummer, dessen Inventare übernommen werden sollen Vorhandene Daten Vorhandene Inventare ändern? · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Inventar übernehmen? Ja entspricht · Vorgabewert = Nein · Festlegung ob bereits vorhandene Stammdaten durch die Übernahme geändert werden sollen Wert Erläuterung |
Ja | Alle bisher gespeicherten Inventarstammdaten können überschrieben werden |
Nein | Nur Inventarstammdaten die nicht vorhanden sind, dürfen durch die Übernahme angelegt werden vorhandene Inventare werden nicht geändert Übernahmebereich Nur Führungssätze · Vorgabewert = Nein · Führungssätze beinhalten die Default-Werte, die bei der Neuanlage eines Wirtschaftsgutes vorgegeben werden. Wert Erläuterung |
Ja | Es werden nur Führungssätze übernommen |
Nein | Es werden sämtliche Stammdaten - Führungssätze und - einzelne Inventare übernommen von Inventarnummer bis Inventarnummer · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Inventar übernehmen? Ja entspricht · Auswahlbereich der Inventare, die übernommen werden sollen. |
Bankblitz Entscheidungsmasken
Entscheidungsmasken übernehmen?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob die Entscheidungsmasken Menüpunkt 3.5.2
eines Mandanten übernommen
werden sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | · Die Entscheidungsmasken eines Mandanten sollen übernommen werden. · Die Felder von Mandant, Vorhandene Masken ändern und Entscheidungsmasken werden aktiviert. |
Nein | Entscheidungsmasken soll NICHT übernommen werden. von Mandant · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Entscheidungsmasken übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = 0 · Auswahl der Mandantennummer, dessen Entscheidungsmasken übernommen werden sollen Vorhandene Daten Vorhandene Masken ändern? · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Entscheidungsmasken übernehmen? Ja entspricht · Vorgabewert = Nein · Festlegung ob bereits vorhandene Entscheidungsmasken durch die Übernahme geändert werden sollen Wert Erläuterung |
Ja | Alle bisher gespeicherten Entscheidungsmasken können überschrieben werden |
Nein | Nur Entscheidungsmasken die nicht vorhanden sind, dürfen durch die Übernahme angelegt werden vorhandene Entscheidungsmasken werden nicht geändert Übernahmebereich Entscheidungsmasken · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Entscheidungsmasken übernehmen? Ja entspricht · Auswahlbereich der Entscheidungsmasken, die übernommen werden sollen. |
FibuNet Vorgaben übernehmen (Menüpunkt 9.2.1)
Mit diesem Menüpunkt wird die Neuanlage eines kompletten Mandanten z.B. mit dem SKR03 vorgenommen.
Hier werden die Abhängigkeiten berücksichtigt, die in einem Datenbanksystem hinterlegt sind Beispiel: ein Konto mit HGB-Positionen kann nur angelegt werden, wenn die HGB Position bereits existiert
FibuNet erzeugt eine Übernahmedatei, die im Menüpunkt 3.4
übernommen werden kann. Sollte
ein Fehler die komplette Übernahme verhindern, so steht diese Datei bis zur vollständigen Verarbeitung im Menüpunkt 3.4 zur manuellen Übernahme bereit.
Um die Datei in Menüpunkt 3.4
korrekt übernehmen zu können, muss in Menüpunkt 1.4.0
der Parameter Buchhaltung aktiv?
auf "Nein" stehen.
Die Datei muss 2-3 mal übernommen werden, damit alle abhängigen Einträge vollständig in den Konten hinterlegt sind.
für das Ausführen dieses Menüpunktes benötigen Sie das Recht Daten schnell ändern aus
Menüpunkt 0.2.3 Register Administrative Rechte
Vorgaben
Sachkonten
Festlegung, ob und welche Sachkontenvorgaben übernommen werden sollen
Sachkonten finden Sie im Menüpunkt 1.0.0
Die hinterlegten Kontenpläne sind für verschiedene Bereiche geeignet.
Einige Kontenpläne wurden ins englische übersetzt.
Die Namen der einzelnen Daten sind selbsterklärend.
Beispiel:
SKR03_in_deutsch_englisch
werden zwei Sprachen angegeben, so ist die erste Sprache in der Kontobezeichnung und die zweite in der Alternativen
Im Menüpunkt 0.2.3 Register Auswertungen Feld alternative Kontobezeichnung verwenden können Sie pro Benutzer die Reihenfolge der Bezeichnungen ändern.
Der SKR03 verfolgt das Prozessgliederungsprinzip.
Der SKR04 geht nach dem Abschlussgliederungsprinzip.
Der SKR04_Arzt ist der sechsstellige Sachkontenplan "Branchenpaket für Ärzte". Die Vorgaben für Währung , BWA und Inventare abmarkieren, da diese Vorgabe vierstellig sind.
Der SKR09 wird in der Mineralölbranche genutzt.
Der SKR45 enthält die Pflege Buchführungsverordnung.
Der SKR49 beinhaltet Branchenlösungen für Vereine, Stiftungen und gemeinnützige GmbHs.
Der SKR51 ist für den KFZ Handel ab 2012.
Der SKR61 ist für den KFZ Handel bis 2012.
Festkonten
Festlegung, ob und welche Festkonten übernommen werden sollen
Die hinterlegten Kontenpläne sind für verschiedene Bereiche geeignet. (siehe Sachkonten)
Festkonten können nur hinterlegt werden, wenn die dazugehörigen Sachkonten bereits existieren
Wenn Sie die Sachkonten und Festkonten mit diesem Menüpunkt gleichzeitig übernehmen, berücksichtigt FibuNet diese Reihenfolge bereits.
Festkonten finden Sie im Menüpunkt 1.0.8
Sie sind sprachunabhängig.
Kostenarten
Kostenstellen
Für diese Stammdaten gibt es nur Vorgaben aus dem KFZ Umfeld
Kostenarten können Sie auch über Menüpunkt 8.0.2.0
anlegen
Kostenstellen können Sie auch über Menüpunkt 8.0.2.0
anlegen
Gruppen
Zu diesen Stammdaten <Menüpunkt 1.1.2 / 1.2.2>
gibt es bisher keine Vorgaben
Währungen
Die Währungen USD, CHF und DKK wurden mit Forderungs- und Verbindlichkeitsfestkonten sowie Konten für Kursgewinne- und Kursverluste für SKR03 und SKR04 vorbelegt und können hier übernommen werden.
Andere Währungen legen Sie bitte selbst unter Menüpunkt 1.8.0
an.
Umsatzsteuersätze
Die deutschen Steuersätze für
Steuerschlüssel 1 = 19'%
Steuerschlüssel 2 = 7% und
Steuerschlüssel 9 = 16%
können hier Kontenplan-unabhängig übernommen werden.
Steuersätze finden Sie im Menüpunkt 1.4.5
Kontenkombinationen
Für diese Stammdaten gibt es nur Vorgaben aus dem KFZ Umfeld
Kontenkombinationen werden im Menüpunkt 1.4.7 hinterlegt
Bilanzpositionen
HGB
Zu Auswertungszwecken können in Sachkonten im Menüpunkt 1.0.0 Register
Auswertungen/Bilanzpositionen
HGB Positionen hinterlegt werden.
Die in den FibuNet Vorgaben hinterlegten HGB Positionen entsprechen der Gliederung im Handelsgesetzbuch §266
Die Kontenpläne SKR03 und SKR04 nutzen die gleichen HGB Positionen, deshalb wurden diese nur einmal hinterlegt
Bei SKR03 und 04 können Sie ebenfalls zwischen den deutschen und englischen Bezeichnungen auswählen.
Die Anlage der HGB Positionen erfolgt im Menüpunkt 1.0.2.0
US-GAAP
Zu Auswertungszwecken können in Sachkonten im Menüpunkt 1.0.0 Register
Auswertungen/Bilanzpositionen
US-GAAP Positionen hinterlegt werden.
FibuNet liefert für diesen Bereich bisher keine Vorgaben
Die Anlage der US-GAAP Positionen erfolgt im Menüpunkt 1.0.2.1
IFRS
Zu Auswertungszwecken können in Sachkonten im Menüpunkt 1.0.0 Register
Auswertungen/Bilanzpositionen
IFRS Positionen hinterlegt werden.
Die in den FibuNet Vorgaben hinterlegten IFRS Positionen entsprechen den Vorgaben im Datev- Kontenrahmen SKR03/04 nach IFRS/IAS
Die Kontenpläne SKR03 und SKR04 nutzen die gleichen IFRS Positionen, deshalb wurden diese nur einmal hinterlegt
Bei SKR03 und 04 können Sie ebenfalls zwischen den deutschen und englischen Bezeichnungen auswählen.
Die Anlage der IFRS Positionen erfolgt im Menüpunkt 1.0.2.2
BWA Formular
BWA
Festlegung ob das BWA-Vorgabe-Formulare in den Menüpunkt 4.8.0.4 übernommen werden soll
Vorgabewert = 0
auf BWA Formular
Das Feld ist nur aktiv,
wenn der Wert des Feldes BWA
<> '0' ist.
Vorgabewert = 1
Formularnummer auf die das Vorgabeformular kopiert werden soll.
Standardlayouts
Spalten und Spaltenlayouts werden mit dem BWA-Kopiervorgang nicht mit übernommen
Hier können Sie entscheiden, ob die die Spalten und -layouts von der FibuNet Vorgabe in den
Menüpunkt 4.8.0.3 übernehmen möchten.
Folgende Spalten sind vorgegeben.
Nr.
Bezeichnung
1
Lfd. Abrechnung (IST Werte, aktueller Monat)
2
Budget (Plan Werte, aktueller Monat)
3
per Abrechnung (kumuliert)
4
Budget (kumuliert)
5
Vorjahr (aktueller Monat)
6
Vorjahr (kumuliert)
7
Veränderung (absolut)
8
Veränderung (in %)
9
Abweichung (absolut)
10
Abweichung (in Prozent)
11
Prozentspalte 1
12
Prozentspalte 2
13
Prozentspalte 3
Folgende Spaltenlayouts sind vorgegeben.
Nr.
Bezeichnung
1
Standard BWA
2
Standard Vorjahresvergleich
3
Standard Budgetvergleich
Wert | Erläuterung |
Ja | · Sowohl die von FibuNet definierten Spalten als auch die dazugehörigen Layouts werden übernommen |
Nein | Es werden keine Spalten und Spaltenlayouts übernommen Standard Inventare Inventare · Festlegung ob Vorgabe-Inventare in den Menüpunkt 7.0.0 übernommen werden sollen · Vorgabewert = 0 · Je nach Kontenplan werden folgende Inventar-Stammsätze übernommen SKR03 SKR04 Bezeichnung GWG 2015 / 00000 GWG 2015 / 00000 Geringwertige Wirtschaftsgüter für das Wirtschaftsjahr 2015 GWG 2016 / 00000 GWG 2016 / 00000 Geringwertige Wirtschaftsgüter für das Wirtschaftsjahr 2016 GWG 2017 / 00000 GWG 2017 / 00000 Geringwertige Wirtschaftsgüter für das Wirtschaftsjahr 2017 27 / 00000 135 / 00000 EDV-Software 90 / 00000 240 / 00000 Gebäude 200 / 00000 440 / 00000 Maschinen 320 / 00000 520 / 00000 PKW 400 / 00000 630 / 00000 Betriebs- und Geschäftsausstattung |
Mandanten splitten (Menüpunkt 9.2.4)
Verteilen der Buchhaltungsdaten des aktiven Mandanten auf andere Mandanten.
Der Aufruf des Menüpunktes ist nur als Administrator möglich.
Sie benötigen für den Aufruf ebenfalls das Consulting-Paßwort
Durch die Umstellung kann es passieren, dass Primanoten nicht auf die neuen Mandanten mit kopiert werden.
In dem Fall werden sie beim ersten Aufruf aus der Datenbank heraus erzeugt. Dadurch kann das Datum der Primanota vom ursprünglichen Entstehungsdatum abweichen.
Ab Periode
Vorgabewert = 0
Erster Wirtschafts-Monat ab dem der ZWEITE Teil des Mandant gelten soll
Beispiel:
Wirtschaftsjahr geht vom 01.08.2024 - 31.07.2025
1. Wirtschafts-Monat = August
Splittung für 31.12.2024/ 01.01.2025 geplant, dann hier eine 6 für Januar = den 6. Wirtschaftsmonat eintragen.
Ab Buchungsjahr
Vorgabewert = Jahreszahl des aktuellen Menüdatums
Erstes Jahr ab dem der aktive Mandant gesplittet werden soll
Erste Teil auf Mandant
Vorgabewert = 0
Mandantennummer auf die der ERSTE Teil gesplittet werden soll
Zweite Teil auf Mandant
Vorgabewert = 0
Mandantennummer auf die der ZWEITE Teil gesplittet werden soll
Neuer letzter Monat
Vorgabewert = 12
Für den Fall, dass sich das Wirtschaftsjahresende ändert, können Sie hier das Feld Letzter Monat im Wirtschaftsjahr aus Menüpunkt 1.4.0 ändern.
Kopieren der Inventarstammdaten von Mandant (Menüpunkt 9.2.5)
Kopiere Inventar von Mandant / Wirtschaftsjahr
Vorgabewert = 0 / 0
Mandantennummer und Wirtschaftsjahr von dem das Inventar auf den aktiven Mandanten kopiert werden soll Mandantennummer eintragen?
Vorgabewert = Ja
Festlegung ob die Mandantennummer, dessen Inventar kopiert wird, im aktiven Mandanten eingetragen werden soll
Wert | Erläuterung |
Ja | Die Mandantennummer, dessen Inventar kopiert wird, soll im aktiven Mandanten eingetragen werden. |
Nein | Die Mandantennummer, dessen Inventar kopiert wird, soll NICHT im aktiven Mandanten eingetragen werden. Nur Führungssätze übernehmen? · Vorgabewert = Nein · Festlegung ob nur die Führungsnummern der Inventare auf den aktiven Mandanten übertragen werden sollen · Führungssätze haben als laufende Nummer immer die 00000 Wert Erläuterung |
Ja | Nur die Führungsnummern der Inventare sollen auf den aktiven Mandanten übertragen werden. |
Nein | Die Führungsnummern der Inventare und deren laufenden Nummern sollen auf den aktiven Mandanten übertragen werden. Vorhandene Führungssätze überschreiben? · Vorgabewert = Nein · Festlegung ob bereits existierende Führungsnummern überschrieben werden sollen Wert Erläuterung |
Ja | Bereits existierende Stammdaten mit Führungsnummern sollen überschrieben werden. |
Nein | Bereits existierende Führungsnummern sollen erhalten bleiben. Vorhandene Stammsätze überschreiben? · Vorgabewert = Nein |
Festlegung ob bereits existierende Stammdaten überschrieben werden sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | · Stammsätze werden 1:1 importiert. · Diese Option empfehlen wir, wenn Datensätze aus dem Vorjahr fehlen und Sie doppelte Einträge vermeiden wollen. · Bisher gibt es keine Möglichkeit, vorhandene Sätze abzugleichen. |
Nein | · Es wird ein neuer Stammsatz angelegt. · Diese Option empfehlen wir, wenn Sie Datensätze aus anderen Mandanten übernehmen und Duplikate in der Nummernvorgabe vorhanden sein können. · Übernehmen Sie Daten aus dem Vorjahr, so erhält das Wirtschaftsgut im aktuellen Jahr eine neue Nummer - EB Korrekturen sind dann nicht mehr möglich. Buchungen steuerrechtlich übernehmen? · Vorgabewert = Ja · Festlegung ob die steuerrechtlichen Buchungen der Inventare auf den aktiven Mandanten übertragen werden sollen Wert Erläuterung |
Ja | Steuerrechtliche Buchungen der Inventare sollen auf den aktiven Mandanten übertragen werden. |
Nein | Steuerrechtliche Buchungen der Inventare sollen NICHT auf den aktiven Mandanten übertragen werden. Buchungen handelsrechtlich übernehmen? · Vorgabewert = Nein · Festlegung ob die handelsrechtlichen Buchungen der Inventare auf den aktiven Mandanten übertragen werden sollen Wert Erläuterung |
Ja | Handelsrechtliche Buchungen der Inventare sollen auf den aktiven Mandanten übertragen werden. |
Nein | Handelsrechtlich Buchungen der Inventare sollen NICHT auf den aktiven Mandanten übertragen werden. Buchungen kalkulatorisch übernehmen? · Vorgabewert = Nein · Festlegung ob die kalkulatorische Buchungen der Inventare auf den aktiven Mandanten übertragen werden sollen Wert Erläuterung |
Ja | Kalkulatorische Buchungen der Inventare sollen auf den aktiven Mandanten übertragen werden. |
Nein | Kalkulatorische Buchungen der Inventare sollen NICHT auf den aktiven Mandanten übertragen werden. Nur bestimmte Inventare übernehmen? · Vorgabewert = Nein · Festlegung ob die Datenübernahme auf bestimmte Inventarnummern beschränkt werden soll Wert Erläuterung |
Ja | · Die Datenübernahme soll auf bestimmte Inventarnummern beschränkt werden. · Die Felder Von Inventarnummer und Bis Inventarnummer werden aktiviert. |
Nein | Es sollen die Daten sämtlicher Inventarnummern übertragen werden. Von Inventarnummer · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Nur bestimmte Inventare übernehmen? Ja entspricht. · ERSTE Inventarnummer, des zu kopierenden Inventarnummern-Bereichs Bis Inventarnummer · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Nur bestimmte Inventare übernehmen? Ja entspricht. · LETZTE Inventarnummer, des zu kopierenden Inventarnummern-Bereichs |
Buchhaltung duplizieren (Menüpunkt 9.2.6)
Mit diesem Menüpunkt können Sie eine Buchhaltung duplizieren um zum Beispiel Testdaten zu erzeugen oder Buchungen auszuprobieren.
Dieser Menüpunkt eignet sich NICHT zur Datensicherung.
ACHTUNG: für webIC muss ggf. noch eine Anpassung der Journalzeilen durchgeführt werden!
Besprechen Sie diesen Punkt bitte mit einem FibuNet Consultant.
Der Aufruf des Menüpunktes ist nur als Administrator möglich.
Beim Duplizieren der Stamm- und Bewegungsdaten werden alle vorhandenen Daten des Zielmandanten (des Mandanten auf den die Daten kopiert werden) GELÖSCHT. Das gilt für ALLE Wirtschaftsjahre
Beim Kopieren eines Mandanten geschieht folgendes:
1. Nach der Übernahme erfolgt ein Hinweis, dass
a) ein vorhandener Organträgermandant
aus Menüpunkt 1.4.0 Register
Finanzbuchhaltung/Parameter entfernt wurde, damit in der nächsten UStVA-Meldung nicht versehentlich der kopierte Testmandant mit gemeldet wird.
b) Die Archivierung (Menüpunkt 1.4.0 Register Zusatz-Module Feld Archivierung aktiv )
abgeschaltet wurde.
c) Der Bankblitz (Menüpunkt 1.4.0 Register Bankblitz Allgemein Feld BankbBlitz aktiv? )
abgeschaltet wurde.
d) das Feld Vorgabeänderungen abgleichen entfernt wurde, damit nicht versehentlich vom Testmandanten auf andere Mandanten Konten kopiert werden.
2. Damit es nicht zu Verwechslungen kommt, wird der neue Mandant automatisch umbenannt in *Kopie vom tt.mm.jj hh:ss 3. Nach erfolgreicher Duplizierung des Mandanten erscheint der Hinweis, dass ein Testlogo FNTESTLOGO.BMP übertragen wurde.
4. Nachdem man mit Menüpunkt 9.2.6 einen Mandanten dupliziert hat, erscheint die Frage: "Wollen Sie den Mandanten jetzt wechseln ?" 5. Bei [Ja] wechselt das Programm automatisch in den neu kopierten Mandanten.
Von Mandant
Vorgabewert = aktuelle Mandantennummer
Mandantennummer des Quell-Mandanten, der die Buchungsdaten die kopiert werden sollen enthält Auf Mandant (Zielmandant)
Vorgabewert = 0
Mandantennummer des Zielmandanten, auf den die Buchhaltungsdaten dupliziert werden sollen
Wirtschaftsjahr
z.B. 2016..2016
Die angezeigten Jahreszahlen sind das Wirtschaftsjahr, auf dem man gerade steht.
Festlegung, welche Wirtschaftsjahre dupliziert werden sollen
Buchhaltung in Fremdwährung umrechnen (Menüpunkt 9.2.7)
Im Gegensatz zu Menüpunkt 9.2.6 werden im Menüpunkt 9.2.7 ZUSÄTZLICH die Stamm- und Bewegungsdaten eines EURO-geführten Mandanten in eine Fremdwährung umgerechnet.
Dazu werden die Daten des Orginalmandanten nach dem Kopieren auf eine andere Mandantennummer auf Journalbasis umgerechnet.
Es ist darauf zu achten, dass im Menüpunkt 1.8.5 ein Tageskurs hinterlegt ist.
Die Umrechnung erfolgt zum Stichtag = eingestelltes Menüdatum.
Die OP-Führung bei Sachkonten-OP's wird abgeschaltet.
Nach der Umrechnung in Fremdwährung müssen einzelne Konten noch bewertet werden:
1. Kontosaldo 0 in EUR und Währung: Wird ein Konto mit Saldo 0 umgerechnet, kam es zu Differenzen, da die Salden ohne Währungsbuchung zum Teil an verschiedenen Tagen gebucht wurden und somit mit verschiedenen Kursen übersetzt wurden.
Bei der Konvertierung wird nun eine Differenzendatei erzeugt, in der die Buchungen stehen, die diese Salden wieder zum Ausgleich bringen. Die Datei heißt mmmDIFFAUSBUCHEN.J und wird bei der Konvertierung in den Menüpunkt 3.4 gestellt.
2. Manuelle Kursdifferenzen die auf Währungskonten zum 31.12. in Euro gebucht wurden, werden mit dem Faktor 0 umgerechnet.
Die Banking-Datenbank sowie andere externe Datenbanken werden nicht kopiert.
Beim Duplizieren der Stamm- und Bewegungsdaten werden alle vorhandenen Daten des Zielmandanten (des Mandanten auf den die Daten kopiert werden) GELÖSCHT.
Beim Kopieren eines Mandanten geschieht folgendes:
1. Nach der Übernahme erfolgt ein Hinweis, dass
a.) das Banking abgeschaltet wurde, weil die Bankingdatenbank nicht mit kopiert wurde. Der Connetcstring wurde aus der mmmMAND.ini entfernt.
b.) ein vorhandener Organträgermandant aus Menüpunkt 1.4.0 Register
Finanzbuchhaltung/Parameter entfernt wurde, damit in der nächsten UStVA-Meldung nicht versehentlich der kopierte Testmandant mit gemeldet wird.
c.) Kontenvorgaben entfernt wurden, damit nicht versehentlich vom Testmandanten auf andere Mandanten Konten kopiert werden.
d.) Die Archivierung abgeschaltet wurde.
2. Damit es nicht zu Verwechslungen kommt, wird der neue Mandant automatisch umbenannt in *Kopie vom tt.mm.jj hh:ss 3. Nach erfolgreicher Duplizierung des Mandanten erscheint der Hinweis, dass ein Testlogo FNTESTLOGO.BMP übertragen wurde.
Von Mandant
Vorgabewert = aktuelle Mandantennummer
Mandantennummer des Quell-Mandanten, der die Buchungsdaten (die kopiert werden sollen) enthält
Auf Mandant (Zielmandant)
Vorgabewert = 0
Mandantennummer des Zielmandanten, auf den die Buchhaltungsdaten dupliziert werden sollen Wirtschaftsjahre
Vorgabewert = Jahr auf dem man gerade steht
Wirtschaftsjahre, die umgerechnet werden sollen
In Währung umrechnen
Vorgabewert = 0
Währungsnummer aus Menüpunkt 1.8.0
in die Stamm- und Bewegungsdaten umgerechnet
werden sollen
Art der Umrechnung
Vorgabewert = 0
Festlegung ob die Daten mit einem festen oder den hinterlegten Kursen umgerechnet werden sollen
Wert | Bezeichnung | Erläuterung |
0 | Umrechung mit einem festen Kurs | · Die Daten sollen mit einem festen Kurs umgerechnet werden. · Im folgenden Feld Umrechnungskurs kann der feste Wert definiert werden. |
1 | Umrechnung mit den hinterlegten Kursen | Die Daten sollen mit den hinterlegten Kursen umgerechnet werden. Umrechnungskurs · Vorgabewert = 0,000000 · Faktor des Umrechnungskurses, sofern mit einem festen Kurs umgerechnet werden soll · Bezugnahme auf den Wert Umrechnung mit einem festen Kurs des Feldes Art der Umrechnung' Differenzenkonto · Vorgabewert = 0 · Kontonummer aus dessen Konto die Umrechnungsdifferenzen ausgebucht werden sollen Kursdifferenzen umrechnen |
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob die Kursdifferenz-Buchungen umgerechnet werden sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | Die Kursdifferenz-Buchungen sollen umgerechnet werden. |
Nein | Die Kursdifferenz-Buchungen sollen NICHT umgerechnet werden. |
Tabellenpositionen in Sachkonten nachtragen (Menüpunkt 9.2.8)
Tabellenpositionen werden mittels des Registers Auswertungen/Bilanzpositionen des
Menüpunkt 1.0.0 im Sachkonto hinterlegt.
Damit diese bei nachträglichem Einrichten nicht für jeden Mandanten und jedes Wirtschaftsjahr nachgepflegt werden müssen, können Sie mit diesem Menüpunkt automatisiert werden.
Nicht vorhandene Tabellenpositionen aus den Bereichen
HGB
US-GAAP und
IFRS
werden dabei automatisch angelegt, wenn sie in den < Menüpunkten 1.0.2.0/1.0.2.1/1.0.2.2> nicht vorhanden sind.
Übernehmen von Mandant
Vorgabewert = 0
Mandantennummer des Quell-Mandanten, von dem die HGB-Positionen übernommen werden sollen aus dem Wirtschaftsjahr
Vorgabewert = Jahreskennung des aktuellen Wirtschaftsjahres
letzte Ziffer der Jahreszahl des Wirtschaftsjahres, wovon die HGB-Positionen übernommen werden sollen HGB-Positionen übernehmen?
Vorgabewert = Ja
Festlegung ob die HGB-Positionen (Soll-/ Haben-Positionen) übernommen werden sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | · Die HGB-Positionen (Soll-/ Haben-Positionen) sollen übernommen werden. · Die Daten der Felder HGB Position Soll und HGB Position Haben des Registers Auswertungen/Bilanzpositionen des Menüpunkt 1.0.0 werden in den Sachkontenstämmen eingetragen. |
Nein | Es sollen KEINE HGB-Positionen übernommen werden. HGB-Gruppe übernehmen? · Vorgabewert = Ja · Festlegung ob die HGB-Gruppennummern übernommen werden sollen Wert Erläuterung |
Ja | · Die HGB-Gruppennummern sollen übernommen werden. |
Die Daten der Felder HGB Gruppennummer des Registers Auswertungen/Bilanzpositionen des
Menüpunkt 1.0.0 werden in den Sachkontenstämmen eingetragen.
Nein
Es sollen KEINE HGB-Gruppennummern übernommen werden.
US-GAAP-Positionen übernehmen?
Vorgabewert = Ja
Festlegung ob die US-GAAP-Positionen übernommen werden sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | · Die US-GAAP-Positionen sollen übernommen werden. · Die Daten der Felder US-GAAP Position Soll und US-GAAP Position Haben des Registers Auswertungen/Bilanzpositionen des Menüpunkt 1.0.0 werden in den Sachkontenstämmen eingetragen. |
Nein | Es sollen KEINE US-GAAP-Positionen übernommen werden. US-GAAP-Gruppe übernehmen? · Vorgabewert = Ja · Festlegung ob die US-GAAP-Gruppennummern übernommen werden sollen Wert Erläuterung |
Ja | · Die US-GAAP-Gruppennummern sollen übernommen werden. · Die Daten des Feldes US-GAAP Gruppennummer des Registers Auswertungen/Bilanzpositionen des Menüpunkt 1.0.0 werden in den Sachkontenstämmen eingetragen. |
Nein | Es sollen KEINE US-GAAP-Gruppennummern übernommen werden. IFRS-Positionen übernehmen? · Vorgabewert = Ja · Festlegung ob die IFRS-Positionen übernommen werden sollen Wert Erläuterung |
Ja | · Die IFRS-Positionen sollen übernommen werden. · Die Daten der Felder "IFRS Position Soll und IFRS Position Haben des Registers Auswertungen/Bilanzpositionen' des Menüpunkt 1.0.0 werden in den Sachkontenstämmen eingetragen. |
Nein | Es sollen KEINE IFRS-Positionen übernommen werden. US-GAAP-Gruppe übernehmen? |
Vorgabewert = Ja
Festlegung ob die IFRS-Gruppennummern übernommen werden sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | · Die IFRS-Gruppennummern sollen übernommen werden. · Die Daten des Feldes IFRS Gruppennummer des Registers Auswertungen/Bilanzpositionen des Menüpunkt 1.0.0 werden in den Sachkontenstämmen eingetragen. |
Nein | Es sollen KEINE IFRS-Gruppennummern übernommen werden. Vorhandene Einträge überschreiben? · Vorgabewert = Nein · Festlegung ob die bisher erfassten Daten überschrieben werden sollen Wert Erläuterung |
Ja | Bisher erfasste Daten sollen überschrieben werden. |
Nein | Bisher erfasste Daten sollen NICHT überschrieben werden. |
Mandanten-Packer (Menüpunkt 9.2.9)
Allgemeines
Der FibuNet-Packer ist ein eigenständiges Programm (innerhalb von FibuNet) mit dem Sie - die Daten eines Mandanten in einer komprimierten Datei speichern (Packen) oder - eine komprimierte Mandanten-Datei öffnen (Entpacken) können.
Das Programm kann über Menüpunkt 9.2.9 mit eingeschränkten Funktionen oder direkt vom Server "\ProgramFiles\Server\x86\FNPACKER.exe" oder "\ProgramFiles\Server\x64\FNPACKER.exe" gestartet werden.
Beide Packprogramme packen FibuNet-Mandanten im ZIP-Format.
FNPacker.exe entpackt Archive im ZIP, BlackHole, TarBZ und JAR.
FibuNet-Archive können mit der Datei FNPacker.exe direkt in das FibuNet Verzeichnis extrahiert werden.
Wenn Sie das Packprogramm über den Menüpunkt 9.2.9 starten:
Benötigen Sie Lese- und Schreibrechte auf dem Zielverzeichnis.
Benötigen Sie das Recht Mandanten packen
aus Menüpunkt 0.2.3 Register 'Administrative
Rechte'.
Es kann nur der Mandanten gepackt werden, aus dem Sie den Menüpunkt aufgerufen haben.
Sie werden nach Betätigung der [OK] - Taste gefragt, in welches Verzeichnis Sie die gepackte Datei schreiben möchten.
Ein Entpacken der Daten ist nach wie vor nur mit dem externen Programm FNPacker.exe möglich.
Möchten Sie das Packen unabhängig vom Benutzerrecht für alle Mandanten deaktivieren, so machen Sie in der Datei FibuNet.ini (die Datei liegt im Verzeichnis \FibuNetData) folgenden Eintrag:
[FNServer]
IsPackerEnabled=0
Parameter
Wirtschaftsjahre
Vorgabewert = aktuell eingestelltes Wirtschaftsjahr
Geben Sie hier den "von-bis"-Bereich an Wirtschaftsjahren an, der exportiert werden soll.
Das Wirtschaftsjahr richtet sich immer nach dem letzten Monat:
Beispiel: Wirtschaftsjahr 01.06.2019 - 31.05.2020 = Wirtschaftsjahr 2020
Allgemeine Protokolle
Vorgabewert = Ja
Hier wird festgelegt, ob der Ordner \FibuNetData\Log mit gepackt werden soll.
Wert | Erläuterung |
Ja | Die Protokolldateien im Log-Ordner werden ebenfalls gepackt. |
Nein | Die Protokolldateien werden nicht mit gepackt. BankBlitz · Vorgabewert = Nein · Legen Sie hier fest, ob Sie die BankBlitz Protokolle im Ordner \FibuNetData\data\Banking\Import\...mit packen möchten Wert Erläuterung |
Ja | Alle Dateien zum BankBlitz werden mit gepackt. |
Nein | Die Bankblitz Dateien über erfolgreich verarbeitete und fehlerhafte Dateien sowie über Auszüge, deren Bankverbindung nicht verknüpft werden konnten, werden nicht mit gepackt. |
Benutzerdefinierte Berichte
Vorgabewert = Nein
Alle Berichte für den Berichtsdesigner, die von Ihnen selbst erstellt wurden, können mit diesem Schalter in den gepackten Mandanten gezogen werden.
Wert | Erläuterung |
Ja | Wählen Sie diese Option, wenn Sie Ihre eigenen Berichte mit packen möchten. |
Nein | Werden keine eigenen Berichte benötigt, wählen Sie diese Option. |
Zum Packen benötigen Sie
Leserechte auf dem FibuNet Arbeitsverzeichnis des Server
Lese- und Schreibrechte auf dem Zielverzeichnis
Zum Entpacken benötigen Sie:
Lese- und Schreibrechte auf dem FibuNet Arbeitsverzeichnis des Server
Leserechte auf die Archivdatei.
Für ein lokales Entpacken benötigen Sie:
Mit nachfolgender Konfiguration kann der FNPacker dazu aufgefordert werden, die Wiederherstellung/Sicherung über das lokale Dateisystem auszuführen.
Der FNPacker muss hierfür zwingend auf dem gleichen Rechner wie der SQL-Server ausgeführt werden.
Diese Einstellung ist nur nötig, wenn der Aufruf per interner URL nicht möglich ist (Standard).
Wert | Erläuterung |
Wenn Sie das Programm FNPacker.exe direkt aus dem Programmverzeichnis starten, können Sie wählen:
Packen und per FTP verschicken packt einen Mandanten und überträgt das Archiv an einen FTP Server
Packen und per E-Mail verschicken packt einen Mandanten und übergibt das Archiv (oder die Archive) Ihr E-Mail Programm (Outlook)
Packen packt einen Mandanten in ein auswählbares Zielverzeichnis
Entpacken entpackt einen Mandanten in das FibuNet Verzeichnis oder in ein auswählbares Zielverzeichnis.
[Optionen]
Grundeinstellung
Hier werden die Verzeichnisse festgelegt, die FibuNet als Standard vorschlägt.
Ausgabeverzeichnis
Das Verzeichnis, in das die gepackte Datei gespeichert werden soll.
FibuNet Verzeichnis
Das Verzeichnis, in dem die FibuNet Anwendung läuft und von dem aus die Mandantenverzeichnisse zu finden sind.
Temporäres Arbeitsverzeichnis
Zur Speicherung temporärer, während des Packvorgangs entstehender Dateien
Eigenen Rechnernamen / IP-Adresse überschreiben
Die zu nutzende IP-Adresse für den FNPacker kann hier hinterlegt werden. Dies ist erforderlich, wenn der FibuNet-Server z. B. auf diverse Netzwerke zugreift.
Diese Information kann auch in der FNPacker.ini hinterlegt werden:
Dazu muss manuell der Eintrag: OwnHostName=[eigenen Rechnernamen/IP-Adresse]
gesetzt werden.
Erweitert
Hier kann ein
Passwort zum Entpacken der Datei hinterlegt werden und angeben ob
die Datei verschlüsselt werden, umbenannt werden soll oder welches
Format das Archiv hat.
Zusätzliche Sicherheit auch ohne Mandantenpasswort:
Aus Sicherheitsgründen wurde das unverschlüsselte FTP-Protokoll deaktiviert.
Es sind nur noch Verbindungen per FTPS, HTTPS und SSH zulässig.
HInweis: Die übertragenen Mandantendaten sind bereits mit AES verschlüsselt.
Passwortschutz
Passwort
Passwort Ihrer Wahl
Achten Sie darauf, dass nicht autorisierte Personen dass Passwort nicht erraten können.
Verwenden Sie deshalb keine Namen von Familienangehörigen, Geburtsdaten, Eigennamen etc.
Es empfiehlt sich eine Kombination aus Zahlen und Buchstaben einzutragen!
Wiederholen
erneute Eingabe des Passwort
Die Werte der Felder Passwort und Wiederholen müssen exakt übereinstimmen.
Sonstiges
Vor dem Erstellen eines Archivs den Namen abfragen
Wert | Erläuterung |
Mandantenauswahl
Vorgabewert = erste Mandantennummer
Mandanten deren Daten als komprimierte Datei gespeichert werden soll
Zur Informationen wird das Verzeichnis in dem sich der Mandant befindet angezeigt und die vollständige Größe angegeben.
Wirtschaftsjahr
Alle
Vorgabewert =
Festlegung ob die Daten sämtlicher Wirtschaftsjahre gepackt werden sollen
Es können bis zu 10 Jahre ausgewählt werden
die angezeigten Zahlen stehen jeweils für die letzte Stelle des aktuellen beziehungsweise vergangenen Jahres
Wert | Erläuterung |
Mandantenübergreifend: BankBlitz / Reports / Logs
Vorgabewert =
Festlegung ob nur die Daten vom
Bankblitz
die Report vom Berichtsdesigner
die Log-Dateien mit gepackt werden sollen
Wert | Erläuterung |
wenig
geringe Komprimierung
große Dokumentengröße
kurze Komprimierungszeit
keine
Die Datei wird NICHT komprimiert.
Format
Vorgabewert = Ja
Festlegung in welchem Kompressions-Datei-Format die Datei gespeichert werden soll
Wert | Erläuterung |
Start des Speicher- beziehungsweise Pack-Vorgangs
1. klicken Sie auf die Befehls-Schaltfläche [Packen].
2. Sobald der Packvorgang abgeschlossen ist...
3. ...können Sie die Datei Informationen, durch Klick auf die Befehls-Schaltfläche [Datei Info], anzeigen lassen und 4. die Datei als E-Mail versenden.
Packvorgang
Kann jederzeit mit Klick auf die Befehls-Schaltfläche [Abbrechen] beendet werden.
Nach dem Packen wird folgendes angezeigt
der Archivname
die Dateianzahl im Archiv
die Archivgröße sowie die Dauer des Packvorgangs
Quelle
Archiv Datei
Speicherort in der sich die zu entpackende Datei befindet
Geteilte Archive nach Zusammenführen löschen
Festlegung ob es sich beim Archiv um ein geteiltes Archiv handelt
Geteilte Archive werden zu einem Archiv zusammengefasst und anschließend gelöscht.
Wert | Erläuterung |
Festlegung ob Daten, die weder mandanten- noch wirtschaftsjahresabhängig sind, mit übertragen werden sollen
Wert | Erläuterung |
Möchten Sie die zuvor erstellte Archivdatei per Email versenden, kann FNPacker die Archivdatei in mehrere Teilarchive aufteilen.
Da einige E-Mail-Programme oder E-Mail-Provider E-Mails mit sehr großen Anhängen nicht zu lassen, sollten Sie bei einer Archivgröße ab circa 7 MB eine Aufteilung vornehmen, da die E-Mails ansonsten eventuell nicht beim Empfänger ankommen.
1. Zum Verändern der Aufteilungsgröße wählen Sie die gewünschte Größe aus und
2. klicken anschließend auf die Befehls-Schaltfläche [Aufteilen].
3. Klicken Sie auf die Befehls-Schaltfläche [Versenden].
Ist das gepackte Archiv kleiner als die angegebene Aufteilungsgröße, startet Ihr Standard E-Mail Programm direkt.
FNPacker öffnet die eMail mit Anhang, so dass Sie den Text ergänzen können
Ist das Archiv größer als die angegebene Aufteilungsgröße, sollten Sie es mit Klick auf Befehls- Schaltfläche [Ja] aufteilen.
Nach dem Aufteilungsvorgang wird eine E-Mail mit Ihrem Standard E-Mail-Programm erzeugt.
5. Bitte überprüfen Sie die generierten Eingaben und
6. versenden Sie die E-Mail an den gewünschten Empfänger.
7. Mit Klick auf die Befehls-Schaltfläche [Ziel öffnen] wird das Verzeichnis der Archivdatei im Explorer angezeigt.
Möchten Sie die zuvor erstellte Archivdatei per FTP übertragen,
1. Wählen Sie "Packen und per FTP Verschicken".
2. Tragen Sie in den Optionen "Zugangsdaten intern" oder Ihre FTP-Zugangsdaten ein.
3. Nehmen Sie den Packvorgang wie oben beschrieben vor. Sie erhalten die Meldung:
4. Nach erfolgreicher Übertragung erhalten Sie eine Statusmeldung - FibuNet wird automatisch über die Sendung informiert.
Daten löschen (Menüpunkt 9.3)
Buchhaltung (Bewegungsdaten) (Menüpunkt 9.3.0)
Das Löschen von Buchhaltungs- und Bewegungsdaten ist nur als Administrator möglich.
Es werden die markierten Bewegungsdaten des aktuellen Wirtschaftsjahres GELÖSCHT.
Die Mandantendaten (Steuerkennzeichen, Bezeichnung, etc.) und die Stammdaten (Debitoren-, Kreditoren-, Sachkonten-, Inventar-, Kostenstellen- und Kostenträger-Stammdaten) und Umlagen werden NICHT gelöscht.
Umlagen können Sie löschen, in dem Sie diese nach dem Löschen der Bewegungsdaten einmal laufen lassen.
Vor dem Löschen der Bewegungsdaten müssen die Werte der Felder Buchhaltung aktiv? des
Menüpunkt 1.4.0, Register Finanzbuchhaltung/ Parameter und Anlagenbuchhaltung aktiv des
Menüpunkt 1.4.0, Register 'Anlagenbuchhaltung/ Allgemein> auf Nein eingestellt sein.
Um die Zeit in etwa einschätzen zu können, wird beim Löschen eine Fortschrittsanzeige eingeblendet.
Buchhaltung
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob die Bewegungsdaten der Buchhaltung gelöscht werden sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | Die Bewegungsdaten der Buchhaltung sollen gelöscht werden. |
Nein | Die Bewegungsdaten der Buchhaltung sollen NICHT gelöscht werden. OP-Erfassungsdateien · Vorgabewert = Nein · Festlegung ob die Bewegungsdaten der OP-Erfassung gelöscht werden sollen Wert Erläuterung |
Ja | Die Bewegungsdaten der OP-Erfassung sollen gelöscht werden. |
Nein | Die Bewegungsdaten der OP-Erfassung sollen NICHT gelöscht werden. Mahnberichtsarchiv · Vorgabewert = Nein · Festlegung ob die Bewegungsdaten des Mahnberichtsarchivs gelöscht werden sollen Wert Erläuterung |
Ja | Die Bewegungsdaten des Mahnberichtsarchivs sollen gelöscht werden. |
Nein | Die Bewegungsdaten des Mahnberichtsarchivs sollen NICHT gelöscht werden. |
Kostenbuchungen
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob die Bewegungsdaten der Kosten- und Leistungsrechnung gelöscht werden sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | Die Bewegungsdaten der Kosten- und Leistungsrechnung sollen gelöscht werden. |
Nein | Die Bewegungsdaten der Kosten- und Leistungsrechnung sollen NICHT gelöscht werden. Mengen-Monatswerte · Vorgabewert = Nein · Festlegung ob die Bezugsgrößenmonatswerte der KLR-Umlagen gelöscht werden sollen Wert Erläuterung |
Ja | Die Bezugsgrößenmonatswerte der KLR-Umlagen sollen gelöscht werden. |
Nein | Die Bezugsgrößenmonatswerte der KLR-Umlagen sollen NICHT gelöscht werden. Kassenbuch · Vorgabewert = Nein · Festlegung ob die Bewegungsdaten des Kassenbuchs gelöscht werden sollen Wert Erläuterung |
Ja | Die Bewegungsdaten des Kassenbuchs sollen gelöscht werden. |
Nein | Die Bewegungsdaten des Kassenbuchs sollen NICHT gelöscht werden. Kassenbuchnummer · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Kassenbuch Ja entspricht. · Vorgabewert = 1 · eindeutige Nummer des Kassenbuchs, welches gelöscht werden soll Anlagenbuchhaltung · Vorgabewert = Nein · Festlegung ob die Bewegungsdaten der Anlagenbuchhaltung gelöscht werden sollen Wert Erläuterung |
Ja | Die Bewegungsdaten der Anlagenbuchhaltung sollen gelöscht werden. |
Nein | Die Bewegungsdaten der Anlagenbuchhaltung sollen NICHT gelöscht werden. Führungsebene · Vorgabewert = 0 · Festlegung welche Ebenen in der Anlagenbuchhaltung gelöscht werden sollen W ert Bezeic hnung Erläuterung |
0 | Alle Die Bewegungsdaten steuerrechtlich, handelsrechtlich und kalkulatorisch sollen gelöscht werden. |
1 | steuerr echtlich Nur die Bewegungsdaten steuerrechtlich sollen gelöscht werden. |
2 | handels rechtlic h Nur die Bewegungsdaten handelsrechtlich sollen gelöscht werden. |
3 | kalkulat orisch Nur die Bewegungsdaten kalkulatorisch sollen gelöscht werden. Zahlläufe · Vorgabewert = Nein · Festlegung ob die Bewegungsdaten im <Menüpunkt 6.1.1/6.2.1> gelöscht werden sollen Wert Erläuterung |
Ja | Die Zahlläufe aus <Menüpunkt 6.1.1/6.2.1> sollen gelöscht werden. |
Nein | Die Zahlläufe aus <Menüpunkt 6.1.1/6.2.1> sollen NICHT gelöscht werden. Bankumsätze (BankBlitz) · Vorgabewert = Nein · Festlegung ob die Kontoauszüge unter Menüpunkt 3.5.5 gelöscht werden sollen Wert Erläuterung |
Ja | Die Kontoauszüge/Umsätze von BankBlitz sollen gelöscht werden. |
Nein | Es sollen keine BankBlitz Daten gelöscht werden. Transaktionen & Protokolle · Vorgabewert = Nein · Festlegung ob Protokolle, Rockbackdateien oder Transaktionsdaten gelöscht werden sollen Wert Erläuterung |
Ja | Die Protokolle und Rollbackdateien werden gelöscht. Die Transaktionen werden gelöscht bzw.in noch vorhandenen Tabellen neu hinterlegt, damit ist das AngelegtAm Datum in diesen Tabellen nicht mehr gültig. |
Nein | Es werden weder Protokolle, noch Rockbackdateien oder Transaktionsdaten gelöscht werden. |
Kontenmemo löschen (Menüpunkt 9.3.1)
Dies Programm löscht Memotext zu Konten
Kostentyp
Vorgabewert = 0
Festlegung zu welchen Stammdaten die Memotexte gelöscht werden sollen.
Wert | Bezeichnung | |
1 | Debitoren | |
2 | Kreditoren | |
3 | Sachkonten | |
4 | Kostenstellen | |
5 | Kostenträger | |
6 | Kostenarten | Kontenbereich · Vorgabewerte = Der in Menüpunkt 1.4.3.0 eingestellte Kontenbereich passen zum Kontentyp · Eingrenzung über den Nummernkreis der Stammdaten, in denen Memotexte gelöscht werden sollen. Nur unbebuchte Konten? · Vorgabewert = Ja · Festlegung, ob sich die Löschung auf unbebuchte oder alle Konten bezieht. Wert Erläuterung |
Ja | Es werden nur Konten berücksichtigt, die im aktuellen Jahr noch nicht bebucht sind. | |
Nein | Es werden alle Konten im angegebenen Bereich berücksichtigt. |
Stammdaten löschen (Menüpunkt 9.3.2)
Das Löschen von Kontenbereichen ist nur als Administrator möglich.
Stammdaten
Vorgabewert = 1
Festlegung welcher Kontenbereich gelöscht werden soll und abhängig vom Kontotyp auch, wie die Löschfunktion ausgeführt wird.
Es wird eine Datei namens MMMMMKontenLoeschen.JJJJ im Menüpunkt 3.4 bereitgestellt, die sofort verarbeitet werden kann.
MMMMM = Mandantennummer 5-stellig (z.B. 00001)
JJJJ = Jahreskennung 4- stellig (z.B. 2017)
We
rt
Bezeichnung
Erläuterung
01
Festkonten
Der Festkontenbereich Menüpunkt 1.0.8
soll gelöscht werden.
02
Inventare
Die Inventare aus Menüpunkt 7.0.0
sollen in Abhängigkeit vom Vorjahr gelöscht
werden.
03
Debitoren
Die Debitoren aus Menüpunkt 1.1.0
sollen gelöscht werden.
04
Kreditoren
Die Kreditoren aus Menüpunkt 1.2.0
sollen gelöscht werden.
05
Sachkonten
Die Sachkonten aus Menüpunkt 1.0.0
sollen gelöscht werden.
06
Kostenstellen
Die Kostenstellen aus Menüpunkt 8.0.2.0
sollen gelöscht werden.
07
Kostenträger
Die Kostenträger aus Menüpunkt 8.0.3.0
sollen gelöscht werden.
08
Kostenarten
Die Kostenarten aus Menüpunkt 8.0.1.0
sollen gelöscht werden..
09
Mengen
Die Mengen aus Menüpunkt 8.0.7
sollen gelöscht werden.
10
Umlageschem
a
Die Umlageschemata aus Menüpunkt 8.2.0
sollen gelöscht werden.
11
HGB
Positionen
Die HGB Positionen aus Menüpunkt 1.0.2.0
sollen gelöscht werden.
12
US-GAAP
Positionen
Die US-GAAP Positionen aus Menüpunkt 1.0.2.1
sollen gelöscht werden.
13
IFRS
Positionen
Die IFRS Positionen aus Menüpunkt 1.0.2.2
sollen gelöscht werden.
14
Kontengruppen Die Kontengruppen aus <Menüpunkt 1.1.2/1.2.2>
sollen gelöscht werden.
15
KLR-Gruppen
Die KLR-Gruppen aus Menüpunkt 8.0.8
sollen gelöscht werden.
16
Kostenartentab
ellen
Die Kostenartentabellen aus Menüpunkt 8.0.6.1
sollen gelöscht werden.
17
Kostenstellent
abellen
Die Kostenstellentabellen aus Menüpunkt 8.0.6.2
sollen gelöscht werden.
18
Kostenträgerta
bellen
Die Kostenträgertabellen aus Menüpunkt 8.0.6.3
sollen gelöscht werden.
19
Kontenkombin
ationen
Die Kontenkombinationen aus Menüpunkt 1.4.7 sollen gelöscht werden.
20
Währungen
Die Währungen aus Menüpunkt 1.8.0
sollen gelöscht werden.
21
BWA-Formular
Die BWA-Formular aus Menüpunkt 4.8.0.4 sollen gelöscht werden.
22
BWA-
Spaltenlayout
Die BWA-Spaltenlayout aus Menüpunkt 4.8.0.3 sollen gelöscht werden.
23
BWA-
Spaltendefinitio
n
Die BWA-Spaltendefinition aus Menüpunkt 4.8.0.2 sollen gelöscht werden.
24
DBR-Formular
Die DBR-Formular aus Menüpunkt 8.5.0.4
sollen gelöscht werden.
25
DBR-
Spaltenlayout
Die DBR-Spaltenlayout aus Menüpunkt 8.5.0.3
sollen gelöscht werden.
26
DBR-
Spaltendefinitio
n
Die DBR-Spaltendefinition aus Menüpunkt 8.5.0.2
sollen gelöscht werden.
27
DBR-
Zeilendefinition
Die DBR-Zeilendefinition aus Menüpunkt 8.5.0.1
sollen gelöscht werden.
Festkonten
Vorgabewert = 1 - 999
Die Festkonten aus Menüpunkt 1.0.8
sollen gelöscht werden.
Festkonten, die bereits bebucht sind, können nicht gelöscht werden und sind auch in der Übernahmedatei nicht enthalten.
Das gleiche gilt für Festkonten, die im Feld erforderlich ein "JA" eingestellt haben.
Inventare
Nur bestimmte Inventare löschen?
Vorgabewert = Nein
Sollen alle Inventare, die nicht bebucht sind, gelöscht werden?
Wert | Erläuterung |
Ja | Die Felder Von Inventarnummer und Bis Inventarnummer werden aktiv geschaltet. Hier kann nun der Inventar Nummernbereich der Inventare eingegeben werden, die gelöscht werden sollen. |
Nein | Alle Inventare aus Menüpunkt 7.0.0 sollen, in Abhängigkeit der folgenden Parameter, gelöscht werden. |
Auch Vorjahr prüfen?
Vorgabewert = Ja
Soll im Vorjahr nachgeschaut werden, ob das Inventar bebucht ist und somit gelöscht werden kann?
Wert | Erläuterung |
Ja | · Es wird geprüft, ob das Inventar im Vorjahr bebucht ist. · Wenn es bebucht ist, wird es im aktuellen Jahr nicht gelöscht. |
Nein | · Das Inventar soll gelöscht werden, unabhängig davon, ob es im Vorjahr bebucht wurde. · Es wird nur geprüft, ob Sie im aktuellen Jahr bebucht sind. Auch Führungssätze löschen? · Vorgabewert = Nein · Sollen nur Inventare oder auch deren Führungssätze (diese Sätze haben als zweiten Teil die laufende Nummer 0000) gelöscht werden? Wert Erläuterung |
Ja | Es werden Führungssätze und Inventare gelöscht. |
Nein | Es werden nur Inventare gelöscht. Debitoren / Kreditoren · Der Feldname ist abhängig von der Auswahl des Feldes Stammdaten · Vorgabe = Der Kontenbereich aus Menüpunkt 1.4.3.0 · Kontonummernbereich der Personenkonten, die aus den <Menüpunkten 1.1.0/1.2.0> gelöscht werden sollen. · Sind Kontonummern in anderen Stammdaten (z.B. Inventaren) enthalten, können Sie nicht gelöscht werden. Auch Vorjahr prüfen? · Vorgabewert = Ja · Festlegung ob die zu löschenden Konten auch gelöscht werden, wenn sie im Vorjahr bebucht sind. Wert Erläuterung |
Ja | · Es soll geprüft werden, ob die Konten im Vorjahr bebucht sind. · Ist das der Fall, werden diese Konten nicht gelöscht. |
Nein | Zum Löschen der Konten wird nur geprüft, ob diese im aktuellen Wirtschaftsjahr bebucht wurden. "Dubios" / "Verklagt" / "Inkasso" / "Konkurs" / "Wechsel" löschen? · Vorgabewert bei Debitoren = Ja / Nein / Nein / Nein / Ja / Ja · Vorgabewert bei Kreditoren = Nein / Nein / Nein / Nein / Nein |
Festlegung ob auch die Debitoren beziehungsweise Kreditoren gelöscht werden sollen, deren Status (s.o.) gekennzeichnet wurde?
Der Status wird im Register Status
des Menüpunkt 1.1.0 beziehungsweise des
Menüpunkt 1.2.0 gepflegt.
Wert | Erläuterung |
Ja | Unabhängig vom im Personenkonto hinterlegten Status soll das Personenkonto gelöscht werden. |
Nein | Wenn im Feld Status ein "Nein" eingetragen ist, soll das Personenkonto nur gelöscht werden, wenn der jeweilige Status im <Menüpunkt 1.1.0/1.2.0> nicht gesetzt ist. Sachkonten / Kostenstellen / Kostenträger / Kostenarten · Vorgabe = Der Kontenbereich aus Menüpunkt 1.4.3.0 · Kontenbereich der Sachkonten Menüpunkt 1.0.0 , Kostenstellen Menüpunkt 8.0.2.0 , Kostenträger Menüpunkt 8.0.3.0 oder Kostenarten Menüpunkt 8.0.1.0 , der gelöscht werden soll. · Konten, die in einer anderen Tabelle hinterlegt sind (z.B. in Inventaren, Personenkonten oder der Festkontentabelle) können nicht gelöscht werden. Auch Vorjahr prüfen? · Vorgabewert = Ja · Festlegung ob die zu löschenden Konten auch gelöscht werden, wenn sie im Vorjahr bebucht sind. Wert Erläuterung |
Ja | · Es soll geprüft werden, ob die Konten im Vorjahr bebucht sind. · Ist das der Fall, werden diese Konten nicht gelöscht. |
Nein | Zum Löschen der Konten wird nur geprüft, ob diese im aktuellen Wirtschaftsjahr bebucht wurden. Budgetierte Konten löschen? · Vorgabewert = Nein · Festlegung ob auch die budgetierten Konten gelöscht werden sollen. Wert Erläuterung |
Ja | Die budgetierten Konten sollen gelöscht werden. |
Nein | Budgetierte Konten sollen NICHT gelöscht werden. Mengen · Mengennummern aus Menüpunkt 8.0.7 , die gelöscht werden sollen. |
Mengen können gelöscht werden, wenn Sie in keinem Datensatz genutzt wurden.
Auch Vorjahr prüfen?
Vorgabewert = Ja
Löschvorgang ist abhängig von der Prüfung, ob die Menge im Vorjahr genutzt wurde.
Wert | Erläuterung |
Ja | Wurde die Menge im Vorjahr genutzt, soll sie nicht gelöscht werden. |
Nein | Unabhängig vom Vorjahr soll die Menge gelöscht werden. Umlageschema · Vorgabewert = 1 - 99 · Die Umlageschemata aus Menüpunkt 8.2.0 sollen gelöscht werden. HGB / US-GAAP / IFRS Positionen · Der Feldname ist abhängig von der Auswahl des Feldes Stammdaten · HGB Positionen aus Menüpunkt 1.0.2.0 , US-GAAP Positionen aus Menüpunkt 1.0.2.1 oder IFRS Positionen aus Menüpunkt 1.0.2.2 , die gelöscht werden sollen. · Positionen, die noch in Sachkonten hinterlegt sind, können nicht gelöscht werden. Kontengruppen, KLR-Gruppen · Vorgabewert = 1 - 999999999 · Kontengruppen für Debitoren, Kreditoren und Sachkonten <Menüpunkt 1.1.2/1.2.2> oder KLR- Gruppen Menüpunkt 8.0.8 für Kostenstellen, Kostenträger und Kostenarten die gelöscht werden sollen. · Gruppen können nur gelöscht werden, wenn sie in keinem Datensatz (Konto, Umlage etc.) hinterlegt sind. Kostenarten-, Kostenstellen, Kostenträgertabellen · Vorgabewert = 1 - 999999999 · Kostenartentabellen aus Menüpunkt 8.0.6.1 , Kostenstellentabellen aus Menüpunkt 8.0.6.2 oder Kostenträgertabellen aus Menüpunkt 8.0.6.3 , die gelöscht werden sollen · Tabellen können nur gelöscht werden, wenn sie in keinem Datensatz (z.B. Umlagen, DBR- Zeilendefinition etc.) nicht verwendet werden. Währungen · Vorgabewert = 1 - 99 · Die Währungen aus Menüpunkt 1.8.0 sollen gelöscht werden. |
Währungen können nur gelöscht werden, wenn sie in keinem Konto und keiner Buchung hinterlegt sind.
BWA-Formular
Vorgabewert = 1 - 999
Die BWA-Formulare aus Menüpunkt 4.8.0.4 sollen gelöscht werden.
BWA-Spaltenlayout
Vorgabewert = 1 - 999999999
Die BWA-Spaltenlayouts aus Menüpunkt 4.8.0.3 sollen gelöscht werden.
BWA-Spaltendefinition
Vorgabewert = 1 - 9999
Die BWA-Spaltendefinitionen aus Menüpunkt 4.8.0.2 sollen gelöscht werden.
DBR-Formular
Vorgabewert = 1 - 999
Die DBR-Formulare aus Menüpunkt 8.5.0.4
sollen gelöscht werden.
DBR-Spaltenlayout
Vorgabewert = 1 - 999999999
Die DBR-Spaltenlayouts aus Menüpunkt 8.5.0.3
sollen gelöscht werden.
DBR-Spaltendefinition
Vorgabewert = 1 - 9999
Die DBR-Spaltendefinition aus Menüpunkt 8.5.0.2
sollen gelöscht werden.
DBR-Zeilendefinitionen
Vorgabewert = 1 - 999999999
Die DBR-Zeilendefinitionen aus Menüpunkt 8.5.0.1
sollen gelöscht werden.
KLR - Buchungen (Menüpunkt 9.3.8)
Dies Programm löscht Buchungen aus dem KLR - Journal Menüpunkt 8.4.1
.
Kostentyp
Vorgabewert = 0
Festlegung ob Buchungen eines Kostenstellen- oder Kostenträger-Bereichs gelöscht werden sollen
Wert | Bezeichnung | Erläuterung |
0 | Kostenstelle | · Es sollen die Buchungen eines bestimmten Kostenstellen-Bereichs gelöscht werden. · Das folgende Feld heißt Kostenstellenbereich. |
1 | Kostenträger | · Es sollen die Buchungen eines bestimmten Kostenträger-Bereichs gelöscht werden. · Das folgende Feld heißt Kostenträgerbereich. Kostenstellenbereich Kostenträgerbereich · Vorgabewerte = 0 - 0 · KLR-Kontenbereich deren Buchungen gelöscht werden sollen Datum · Vorgabewert = 0 · Festlegung welcher Datumsbereich gelöscht werden soll Wert Bezeichnung Erläuterung |
0 | Buchdatum(Menüdatum) | Datum an dem die Buchung umsatzsteuerrechtlich gebucht wurde. |
1 | Belegdatum | Datum an dem der Beleg gebucht wurde. |
2 | Systemdatum(Tagesdatum) | Datum an dem laut PC-Datum die Belege gebucht wurden Datumsbereich · Vorgabewerte = aktuelles Menüdatum - aktuelles Menüdatum · Beschränkung der zu löschenden KLR-Buchungen auf einen bestimmten Zeitraum · Bezugnahme auf das Feld Datum Kostenart · Vorgabewert = 0 · Festlegung ob Buchungen eines Sachkonten- oder Kostenarten-Bereichs gelöscht werden sollen |
Wert | Bezeichnung | Erläuterung |
0 | Sachkonto | · Es sollen die Buchungen eines bestimmten Sachkonten-Bereichs gelöscht werden. · Das folgende Feld heißt Sachkontenbereich. |
1 | Kostenart | · Es sollen die Buchungen eines bestimmten Kostenarten-Bereichs gelöscht werden. · Das folgende Feld heißt Sachkontenbereich. Sachkontenbereich Kostenartenbereich · Vorgabewerte = 0 - 0 · Beschränkung der zu löschenden KLR-Buchungen auf einen bestimmten Kontenbereich · Bezugnahme auf das Feld Kostenart |
Daten schnell ändern (Menüpunkt 9.4)
Fibu-Stammdaten (Menüpunkt 9.4.1)
Sachkonto
Vorgabewerte = 1 - 9999
Beschränkung des Änderungsvorgangs auf einen bestimmten Sachkonten-Bereich
Die Änderungen wirken sich auf Felder des Menüpunkt 1.0.0 aus.
Allgemein
Kontenart
Vorgabewert =
Festlegung ob bestimmte Sachkonten von einer Kontoart auf eine andere Kontoart geändert werden sollen
Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld Kontoart
des Menüpunkt 1.0.0, Register Konto.
Wert | Erläuterung |
von
auf
Das Feld ist nur aktiv,
wenn der Wert des Feldes Kontenart
'
' entspricht.
Vorgabewerte = 0
Festlegung VON welchem UStVA-Kennzeichen AUF welches UStVA-Kennzeichen die Sachkonten geändert werden sollen EB-Vortrag
Vorgabewert =
Festlegung ob bestimmte Sachkonten von einem Eröffnungs-BilanzVortrags-Konto auf ein anderes Eröffnungs-BilanzVortrags-Konto geändert werden sollen
Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld EB-Vortrag
des Menüpunkt 1.0.0, Register
Sonstiges.
Wert | Erläuterung |
Bestimmte Sachkonten sollen von einer Umsatzsteuerart auf eine andere Umsatzsteuerart geändert werden.
Die Felder von und auf werden aktiviert.
Die Umsatzsteuerarten sollen NICHT geändert werden.
von
auf
Das Feld ist nur aktiv,
wenn der Wert des Feldes Umsatzsteuerart
'
' entspricht.
Vorgabewerte = 0
Festlegung VON welcher Umsatzsteuerart AUF welche Umsatzsteuerart die Sachkonten geändert werden sollen USchl. gesperrt
Vorgabewert =
Festlegung ob die UmsatzsteuerSchlüssel bestimmter Sachkonten gesperrt oder entsperrt werden sollen
Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld 'USt Schlüssel gesperrt?
' des Menüpunkt 1.0.0,
Register Steuer.
Wert | Erläuterung |
Allgemein 2
Wirtschaftsgutart
Vorgabewert =
Hier kann die Wirtschaftsgutart eines Kontos verändert werden.
Die Änderungen wirken sich auf das Feld Wirtschaftsgutart
in Menüpunkt 1.0.0, Register
Konto aus.
Wert | Erläuterung |
Kostenrechnung
Kostenstellenkennzeichen
Vorgabewert =
Festlegung ob bestimmte Sachkonten von einem Kostenstellenkennzeichen auf ein anderes Kostenstellenkennzeichen geändert werden sollen
Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld Kostenstellenkennzeichen des Menüpunkt 1.0.0, Register Kostenrechnung.
Wert | Erläuterung |
Die Felder sind nur aktiv,
wenn der Wert des Feldes Kostenträgerkennzeichen
'
' entspricht.
Vorgabewerte = 0 beziehungsweise 1
Festlegung VON welchem Kostenträgerkennzeichen AUF welches Kostenträgerkennzeichen die Sachkonten geändert werden sollen Kostenart
Vorgabewert =
Festlegung welche Kostenart in den Sachkonten eingetragen werden soll
Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld Kostenart des Menüpunkt 1.0.0, Register Kostenrechnung.
Wert | Erläuterung |
HGB
Position
Vorgabewert =
Festlegung ob in bestimmten Sachkonten eine HGB-Position eingetragen werden soll
Wert | Erläuterung |
Die Felder sind nur aktiv,
wenn der Wert des Feldes Gruppennummer
'
' entspricht.
Vorgabewerte = 0
Festlegung VON welcher Gruppennummer AUF welche Gruppennummer die Sachkonten geändert werden sollen
Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld HGB Gruppennummer des Menüpunkt 1.0.0, Register Auswertungen/Bilanzpositionen.
Die Beschreibung des Feldes HGB Gruppennummer
siehe Menüpunkt 1.0.0, Register
Auswertungen/Bilanzpositionen.
US-GAAP
Position
Vorgabewert =
Festlegung ob in bestimmten Sachkonten eine US-GAAP-Position eingetragen werden soll
Wert | Erläuterung |
Festlegung ob bestimmte Sachkonten von einer US-GAAP-Gruppennummer auf eine andere US- GAAP-Gruppennummer geändert werden sollen
Wert | Erläuterung |
Daten schnell ändern - Fibu-Stammdaten (Menüpunkt 9.4.1)
IFRS
Position
Vorgabewert =
Festlegung ob in bestimmten Sachkonten eine IFRS-Position eingetragen werden soll
In bestimmten Sachkonten soll eine IFRS-Position eingetragen werden.
Die Felder ‘Soll’ und ‘Haben’ werden aktiviert.
Es sollen KEINE IFRS-Positionen in den Sachkonten eingetragen werden.
Soll
Vorgabewert = 0
Festlegung welche IFRS-Position Soll in den Sachkonten eingetragen werden soll
Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘IFRS Position Soll’ des Menüpunkt 1.0.0, Register ‘Auswertungen/Bilanzpositionen’.
Die Beschreibung des Feldes ‘IFRS Position Soll’ siehe Menüpunkt 1.0.0, Register ‘Auswertungen/Bilanzpositionen’.
Haben
Vorgabewert = 0
Festlegung welche IFRS-Position Haben in den Sachkonten eingetragen werden soll
Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘IFRS Position Haben’ des Menüpunkt 1.0.0, Register ‘Auswertungen/Bilanzpositionen’.
Die Beschreibung des Feldes ‘IFRS Position Haben’ siehe Menüpunkt 1.0.0, Register ‘Auswertungen/Bilanzpositionen’.
Gruppennummer
Vorgabewert =
Festlegung ob bestimmte Sachkonten von einer IFRS-Gruppennummer auf eine andere IFRS- Gruppennummer geändert werden sollen
Bestimmte Sachkonten sollen von einer IFRS-Gruppennummer auf eine andere IFRS- Gruppennummer geändert werden.
Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.
Die IFRS-Gruppennummern sollen NICHT geändert werden.
Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Gruppennummer’ ‘ ’ entspricht.
Vorgabewerte = 0
Festlegung VON welcher ‘Gruppennummer’ AUF welche ‘Gruppennummer’ die Sachkonten geändert werden sollen
Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘IFRS Gruppennummer’ des Menüpunkt 1.0.0, Register ‘Auswertungen/Bilanzpositionen’.
Die Beschreibung des Feldes ‘IFRS Gruppennummer’ siehe Menüpunkt 1.0.0, Register ‘Auswertungen/Bilanzpositionen’.
Statistik
Wareneinsatz/-umsatz
Vorgabewert =
Festlegung ob bestimmte Sachkonten von einem Wareneinsatz- beziehungsweise Warenumsatz- Kennzeichen auf ein anderes Wareneinsatz- beziehungsweise Warenumsatz-Kennzeichen geändert werden sollen
Bestimmte Sachkonten sollen von einem Wareneinsatz- beziehungsweise Warenumsatz- Kennzeichen auf ein anderes Wareneinsatz- beziehungsweise Warenumsatz-Kennzeichen geändert werden.
Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.
Die Wareneinsatz- beziehungsweise Warenumsatz-Kennzeichen sollen NICHT geändert werden.
Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Wareneinsatz/- umsatz’ ‘ ’ entspricht.
Festlegung VON welchem Wareneinsatz- beziehungsweise Warenumsatz-Kennzeichen AUF welches Wareneinsatz- beziehungsweise Warenumsatz-Kennzeichen die Sachkonten geändert werden sollen
Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘Wareneinsatz/- umsatz’ des Menüpunkt 1.0.0, Register ‘Auswertungen/Bilanzpositionen’.
Die Beschreibung des Feldes ‘Wareneinsatz/-umsatz’ siehe Menüpunkt 1.0.0, Register ‘Auswertungen/Bilanzpositionen’.
Gruppen
Gruppe
Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Gruppe’ ‘ ’ entspricht.
Vorgabewert = A
Festlegung welche Gruppenzugehörigkeit von der Schnelländerung betroffen sein soll
Die Änderungen wirken sich auf eines der Felder des Registers ‘Gruppenzugehörigkeit’ des Menüpunkt 1.0.0 aus.
Die beiden Felder ‘von’ und ‘aus’ werden auf dieses Feld bezogen.
Die Beschreibung der Felder ‘Gruppenzugehörigkeit’ siehe Menüpunkt 1.0.0, Register ‘Gruppenzugehörigkeit’. von auf
Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Gruppe’ ‘ ’ entspricht.
Vorgabewerte = 0
Festlegung VON welcher Gruppennummer AUF welche Gruppennummer die Debitorenkonten geändert werden sollen
Diese beiden Felder beziehen sich auf die ‘Gruppenzugehörigkeit’ des Menüpunkt 1.0.0, Register ‘Gruppenzugehörigkeit’.
Gruppenmonat
Vorgabewert =
Festlegung ob die Änderung der oben ausgewählten ‘Gruppe’ auf bestimmte Monate beschränkt werden soll
Die Änderung der oben ausgewählten ‘Gruppe’ soll auf bestimmte Monate beschränkt werden.
Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.
Die Änderung der oben ausgewählten ‘Gruppe’ soll NICHT auf bestimmte Monate beschränkt werden
Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Gruppenmonat’ ‘ ’ entspricht.
Vorgabewerte = 0 - 0
Festlegung der zeitlichen Beschränkung der Änderung der Gruppennummer
Debitor
Vorgabewerte = 10000 - 69999
Beschränkung des Änderungsvorgangs auf einen bestimmten Debitoren-Kontenbereich
Die Änderungen wirken sich auf Felder des Menüpunkt 1.1.0 aus.
Parameter
Zahlart
Vorgabewert =
Festlegung ob bestimmte Debitorenkonten von einer Zahlart auf eine andere Zahlart geändert werden sollen
Bestimmte Debitorenkonten sollen von einer Zahlart auf eine andere Zahlart geändert werden.
Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.
Die Zahlarten sollen NICHT geändert werden.
Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Zahlart’ ‘ ’ entspricht.
Vorgabewerte = 2 beziehungsweise 4
Festlegung VON welcher ‘Zahlart’ AUF welche ‘Zahlart’ die Debitorenkonten geändert werden sollen
Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘Zahlart’ des Menüpunkt 1.1.0, Register 'OP/
Allgemein'.
Die Beschreibung des Feldes ‘Zahlart’ siehe Menüpunkt 1.1.0, Register ‘OP/ Allgemein’.
Sammelkonto
Vorgabewert =
Festlegung ob bestimmte Debitorenkonten von einem abweichenden Sammelkonto auf eine anderes abweichendes Sammelkonto geändert werden sollen
Bestimmte Debitorenkonten sollen von einem abweichenden Sammelkonto auf eine anderes abweichendes Sammelkonto geändert werden.
Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.
Die abweichenden Sammelkonten sollen NICHT geändert werden.
Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Sammelkonto’ ‘ ’ entspricht.
Vorgabewerte = 0
Festlegung VON welchem Sammelkonto AUF welches Sammelkonto die Debitorenkonten geändert werden sollen
Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘Abw. Sammelkonto’ des Menüpunkt 1.1.0, Register ‘OP/ Allgemein’.
Die Beschreibung des Feldes ‘Sammelkonto’ siehe Menüpunkt 1.1.0, Register ‘OP/ Allgemein’.
Inland/Europa/Drittland
Vorgabewert =
Festlegung ob bestimmte Debitorenkonten von einem Länderkennzeichen auf eine anderes abweichendes Länderkennzeichen geändert werden sollen
Bestimmte Debitorenkonten sollen von einem Länderkennzeichen auf eine anderes
Länderkennzeichen geändert werden.
Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.
Die Länderkennzeichen sollen NICHT geändert werden.
Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Inland/Europa/Drittland’ ‘ ’ entspricht.
Vorgabewerte = 2 beziehungsweise 0
Festlegung VON welchem Länderkennzeichen AUF welches Länderkennzeichen die Debitorenkonten geändert werden sollen
Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘Länderkennzeichen’ des Menüpunkt 1.1.0, Register ‘Adressdaten’.
Die Beschreibung des Feldes ‘Länderkennzeichen’ siehe Menüpunkt 1.1.0, Register ‘Adressdaten’.
Währung
Vorgabewert =
Festlegung ob bestimmte Debitorenkonten von einem Währungsschlüssel auf einen anderen
Währungsschlüssel geändert werden sollen
Bestimmte Debitorenkonten sollen von einem Währungsschlüssel auf einen anderen
Währungsschlüssel geändert werden.
Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.
Die Währungsschlüssel sollen NICHT geändert werden.
Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Währung’ ‘ ’ entspricht.
Vorgabewerte = 0
Festlegung VON welchem Währungsschlüssel AUF welchen Währungsschlüssel die
Debitorenkonten geändert werden sollen
Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘Währung’ des Menüpunkt 1.1.0, Register ‘Parameter/ Seite 1’.
Die Beschreibung des Feldes ‘Währung’ siehe Menüpunkt 1.1.0, Register ‘Parameter/ Seite 1’.
GegenKt. als Skontokonto
Vorgabewert =
Festlegung ob die Form wie automatische Skontobuchungen bestimmter Debitorenkonten gebucht werden sollen geändert werden sollen
Die Form wie automatische Skontobuchungen bestimmter Debitorenkonten gebucht werden sollen, soll geändert werden.
Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.
Die Form wie automatische Skontobuchungen bestimmter Debitorenkonten gebucht werden sollen, soll NICHT geändert werden.
Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Inland/Europa/Drittland’ ‘ ’ entspricht.
Vorgabewerte = 2 beziehungsweise 0
Festlegung VON welchem Länderkennzeichen AUF welches Länderkennzeichen die Debitorenkonten geändert werden sollen
Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘Länderkennzeichen’ des Menüpunkt 1.1.0, Register ‘Adressdaten’.
Die Beschreibung des Feldes ‘Länderkennzeichen’ siehe Menüpunkt 1.1.0, Register 'Parameter/
Seite 1'.
OP-Seite 1
Zahlkonditionen
Vorgabewert =
Festlegung ob bestimmte Debitorenkonten von einer Zahlkondition auf eine andere Zahlkondition geändert werden sollen
Bestimmte Debitorenkonten sollen von einer Zahlkondition auf eine andere Zahlkondition geändert werden.
Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.
Die Zahlkonditionen sollen NICHT geändert werden.
Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Zahlkonditionen’ ‘ ’ entspricht.
Vorgabewerte = 0
Festlegung VON welchen ‘Zahlkonditionen’ AUF welche ‘Zahlkonditionen’ die Debitorenkonten geändert werden sollen
Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘Zahlkonditionen’ des Menüpunkt 1.1.0, Register ‘OP/ Allgemein’.
Die Beschreibung des Feldes ‘Zahlkonditionen’ siehe Menüpunkt 1.1.0, Register ‘OP/ Allgemein’.
OP-Kennzeichen
Vorgabewert =
Festlegung ob bestimmte Debitorenkonten von einem OP-Kennzeichen auf eine anderes OP- Kennzeichen geändert werden sollen
Bestimmte Debitorenkonten sollen von einem OP-Kennzeichen auf eine anderes OP-Kennzeichen geändert werden.
Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.
Die OP-Kennzeichen sollen NICHT geändert werden.
Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘OP-Kennzeichen’ ‘ ’ entspricht.
Vorgabewerte = 0 beziehungsweise 1
Festlegung VON welchem ‘OP-Kennzeichen’ AUF welches ‘OP-Kennzeichen’ die Debitorenkonten geändert werden sollen
Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘OP-Verwaltung’ des Menüpunkt 1.1.0, Register 'OP/
Allgemein'.
Die Beschreibung des Feldes ‘OP-Verwaltung’ siehe Menüpunkt 1.1.0, Register ‘OP/ Allgemein’.
Alle OP mahnen
Vorgabewert =
Festlegung ob bestimmte Debitorenkonten von einem Mahn-Kennzeichen auf eine anderes Mahn- Kennzeichen geändert werden sollen
Bestimmte Debitorenkonten sollen von einem Mahn-Kennzeichen auf eine anderes Mahn- Kennzeichen geändert werden.
Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.
Die Mahn-Kennzeichen sollen NICHT geändert werden.
Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Alle OP mahnen’ ‘ ’ entspricht.
Vorgabewerte = Nein beziehungsweise Ja
Festlegung VON welchem Mahn-Kennzeichen AUF welches Mahn-Kennzeichen die Debitorenkonten geändert werden sollen
Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘Alle Posten mahnen’ des Menüpunkt 1.1.0, Register ‘OP/ Allgemein’.
Die Beschreibung des Feldes ‘Alle Posten mahnen’ siehe Menüpunkt 1.1.0, Register 'OP/
Allgemein'.
Löschkennzeichen
Vorgabewert =
Festlegung ob bestimmte Debitorenkonten von einem Löschkennzeichen auf eine anderes
Löschkennzeichen geändert werden sollen
Bestimmte Debitorenkonten sollen von einem Löschkennzeichen auf eine anderes
Löschkennzeichen geändert werden.
Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.
Die Löschkennzeichen sollen NICHT geändert werden.
Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Löschkennzeichen’ ‘ ’ entspricht.
Vorgabewerte = Nein beziehungsweise Ja
Festlegung VON welchem Löschkennzeichen AUF welches Löschkennzeichen die Debitorenkonten geändert werden sollen
Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘Löschkennz. Jahresüb.?’ des Menüpunkt 1.1.0, Register ‘Parameter/ Seite 1’.
Die Beschreibung des Feldes ‘Löschkennz. Jahresüb.?’ siehe Menüpunkt 1.1.0, Register ‘Parameter/ Seite 1’.
Massenweiterleitung
Vorgabewert = 0 = Verboten
Festlegung ob bei bestimmten Debitorenkonten die Massenweiterleitung (webIC) von verboten auf erlaubt oder umgekehrt gesetzt werden soll.
Für bestimmte Debitorenkonten soll die das Kennzeichen zur Massenweiterleitung ändern.
Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.
Das Feld ‘Massenweiterleitung’ soll NICHT geändert werden.
Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Massenweiterleitung’ ‘ ’ entspricht.
Vorgabewerte = 0 = verboten
Festlegung VON welchem Kennzeichen AUF welches Kennzeichen die Debitorenkonten geändert werden sollen
Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘Massenweiterleitung’ des Menüpunkt 1.1.0, Register ‘OP/Allgemein’.
Die Beschreibung des Feldes ‘Massenweiterleitung’ siehe Menüpunkt 1.1.0, Register ‘OP/Allgemein’.
OP - Seite 2
Zahlungsavisdruck
Vorgabewert =
Festlegung ob bestimmte Debitorenkonten von einer Zahlungsavis-Druckform auf eine andere
Zahlungsavis-Druckform geändert werden sollen
Bestimmte Debitorenkonten sollen von einer Zahlungsavis-Druckform auf ein andere Zahlungsavis- Druckform geändert werden.
Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.
Die Zahlungsavis-Druckformen sollen NICHT geändert werden.
Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Zahlungsavisdruck’ ‘ ’ entspricht.
Vorgabewerte = 0
Festlegung VON welcher Zahlungsavis-Druckform AUF welche Zahlungsavis-Druckform die
Debitorenkonten geändert werden sollen
Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘Zahlungsavisdruck’ des Menüpunkt 1.1.0, Register ‘OP/ Allgemein’.
Die Beschreibung des Feldes ‘Zahlungsavisdruck’ siehe Menüpunkt 1.1.0, Register 'OP/
Allgemein'
Zahlungsavisformularnummer
Vorgabewert =
Festlegung ob bestimmte Debitorenkonten von einem Zahlungsavisformular auf eine anderes
Zahlungsavisformular geändert werden sollen
Bestimmte Debitorenkonten sollen von einem Zahlungsavisformular auf ein anderes
Zahlungsavisformular geändert werden.
Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.
Die Zahlungsavisformulare sollen NICHT geändert werden.
Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Zahlungsavisformular’ ‘ ’ entspricht.
Vorgabewerte = 0
Festlegung VON welchem Zahlungsavisformular AUF welches Zahlungsavisformular die
Debitorenkonten geändert werden sollen
Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘Zahlungsavisformular’ des Menüpunkt 1.1.0, Register ‘OP/ Mahnen’.
Die Beschreibung des Feldes ‘Zahlungsavisformular’ siehe Menüpunkt 1.1.0, Register 'OP/
Mahnen'.
Mahnformularnummer
Vorgabewert =
Festlegung ob bestimmte Debitorenkonten von einem Mahnformular auf eine anderes Mahnformular geändert werden sollen
Bestimmte Debitorenkonten sollen von einem Mahnformular auf ein anderes Mahnformular geändert werden.
Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.
Die Mahnformular sollen NICHT geändert werden.
Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Mahnformularnummer’ ‘ ’ entspricht.
Vorgabewerte = 0
Festlegung VON welchem Mahnformular AUF welches Mahnformular die Debitorenkonten geändert werden sollen
Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘Mahnformularnummer’ des Menüpunkt 1.1.0, Register ‘OP/ Mahnen’.
Die Beschreibung des Feldes ‘Mahnformularnummer’ siehe Menüpunkt 1.1.0, Register 'OP/
Mahnen'.
Kundenstatus 1
Dubios
Vorgabewert =
Festlegung ob der Kundenstatus Dubios von einem Staus auf einen anderen Status geändert werden soll
Der Kundenstatus Dubios soll von einem Status auf einen anderen Status geändert werden.
Die Felder ‘von’, ‘auf’ und ‘abhängig Mahnstufe’ werden aktiviert.
Der Kundenstatus Dubios soll NICHT geändert werden.
Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Dubios’ ‘ ’ entspricht.
Vorgabewerte = 0
Festlegung VON welchem Status AUF welchen Status die Debitorenkonten geändert werden sollen
Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘Dubios?’ des Menüpunkt 1.1.0, Register ‘Status’.
Die Beschreibung des Feldes ‘Dubios?’ siehe Menüpunkt 1.1.0, Register ‘Status’.
Verklagt
Vorgabewert =
Festlegung ob der Kundenstatus Verklagt von einem Staus auf einen anderen Status geändert werden soll
Der Kundenstatus Verklagt soll von einem Status auf einen anderen Status geändert werden.
Die Felder ‘von’, ‘auf’ und ‘abhängig Mahnstufe’ werden aktiviert.
Der Kundenstatus Verklagt soll NICHT geändert werden.
Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Verklagt’ ‘ ’ entspricht.
Vorgabewerte = 0
Festlegung VON welchem Status AUF welchen Status die Debitorenkonten geändert werden sollen
Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘Verklagt?’ des Menüpunkt 1.1.0, Register ‘Status’.
Die Beschreibung des Feldes ‘Verklagt?’ siehe Menüpunkt 1.1.0, Register ‘Status’.
Inkasso
Vorgabewert =
Festlegung ob der Kundenstatus Inkasso von einem Staus auf einen anderen Status geändert werden soll
Der Kundenstatus Inkasso soll von einem Status auf einen anderen Status geändert werden.
Die Felder ‘von’, ‘auf’ und ‘abhängig Mahnstufe’ werden aktiviert.
Der Kundenstatus Inkasso soll NICHT geändert werden.
Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Inkasso’ ‘ ’ entspricht.
Vorgabewerte = 0
Festlegung VON welchem Status AUF welchen Status die Debitorenkonten geändert werden sollen
Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘Inkasso?’ des Menüpunkt 1.1.0, Register ‘Status’.
Die Beschreibung des Feldes ‘Inkasso?’ siehe Menüpunkt 1.1.0, Register ‘Status’.
Mahnstufeneinschränkungen für Kundenstatus 1 abhängig von Mahnstufe
Vorgabewert =
Festlegung ob die oben eingestellten Änderungen Dubios, Verklagt und Inkasso von der Mahnstufe der Debitoren abhängig sein sollen
Die oben eingestellten Änderungen Dubios, Verklagt und Inkasso sollen von der Mahnstufe der
Debitoren ABHÄNGIG sein.
Die Felder ‘Ab Mahnstufe’ und ‘auch ausgezifferte Posten’ werden aktiviert.
Die oben eingestellten Änderungen Dubios, Verklagt und Inkasso sollen UNABHÄNGIG von der
Mahnstufe der Debitoren sein.
Ab Mahnstufe
Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘abhängig von Mahnstufe’ ‘ ’ entspricht.
Vorgabewert = 0
Festlegung ab welcher Mahnstufe die oben eingestellten Änderungen Dubios, Verklagt und Inkasso eingetragen werden sollen auch ausgezifferte Posten
Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘abhängig von Mahnstufe’ ‘ ’ entspricht.
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob auch die bereits ausgezifferten Posten in die Änderung der oben eingestellten Stati
Dubios, Verklagt und Inkasso einbezogen werden sollen
Ja: Auch die bereits ausgezifferten Posten sollen in die Änderung der oben eingestellten Stati einbezogen werden.
Nein: Nur die noch nicht ausgezifferten Posten sollen in die Änderung der oben eingestellten Stati einbezogen werden.
Kundenstatus 2 / Vertreter
Konkurs
Vorgabewert =
Festlegung ob der Kundenstatus Konkurs von einem Staus auf einen anderen Status geändert werden soll
Der Kundenstatus Konkurs soll von einem Status auf einen anderen Status geändert werden.
Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.
Der Kundenstatus Konkurs soll NICHT geändert werden.
Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Konkurs’ ‘ ’ entspricht.
Vorgabewerte = Nein beziehungsweise Ja
Festlegung VON welchem Status AUF welchen Status die Debitorenkonten geändert werden sollen
Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘Konkurs?’ des Menüpunkt 1.1.0, Register ‘Status’.
Die Beschreibung des Feldes ‘Konkurs?’ siehe Menüpunkt 1.1.0, Register ‘Status’.
Wechsel
Vorgabewert =
Festlegung ob der Kundenstatus Wechsel von einem Staus auf einen anderen Status geändert werden soll
Der Kundenstatus Wechsel soll von einem Status auf einen anderen Status geändert werden.
Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.
Der Kundenstatus Wechsel soll NICHT geändert werden.
Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Wechsel’ ‘ ’ entspricht.
Vorgabewerte = Nein beziehungsweise Ja
Festlegung VON welchem Status AUF welchen Status die Debitorenkonten geändert werden sollen
Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘Wechsel?’ des Menüpunkt 1.1.0, Register ‘Status’.
Die Beschreibung des Feldes ‘Wechsel?’ siehe Menüpunkt 1.1.0, Register ‘Status’.
Vertreter
Vorgabewert =
Festlegung ob bestimmte Debitorenkonten von einer Vertreter-Kontonummer auf eine andere
Vertreter-Kontennummer geändert werden sollen
Bestimmte Debitorenkonten sollen von einer Vertreter-Kontonummer auf ein andere Vertreter- Kontonummer geändert werden.
Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.
Die Vertreter-Kontonummer sollen NICHT geändert werden.
Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Vertreter’ ‘ ’ entspricht.
Vorgabewerte = 0
Festlegung VON welcher Vertreter-Kontonummer AUF welche Vertreter-Kontonummer die
Debitorenkonten geändert werden sollen
Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘Vertreter’ des Menüpunkt 1.1.0, Register ‘Fibu- Konto’.
Die Beschreibung des Feldes ‘Vertreter’ siehe Menüpunkt 1.1.0, Register ‘Fibu-Konto’.
Branche
Vorgabewert =
Festlegung ob bestimmte Debitorenkonten von einem Branchenschlüssel auf einen anderen
Branchenschlüssel geändert werden sollen
Bestimmte Debitorenkonten sollen von einem Branchenschlüssel auf einen anderen
Branchenschlüssel geändert werden.
Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.
Die Branchenschlüssel sollen NICHT geändert werden.
Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes '‘Branche’ ‘ ’ entspricht.
Vorgabewerte = 0
Festlegung VON welchem Branchenschlüssel AUF welchen Branchenschlüssel die Debitorenkonten geändert werden sollen
Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘Branchenschlüssel’ des Menüpunkt 1.1.0, Register ‘Parameter/ Seite 2’.
Die Beschreibung des Feldes ‘Branchenschlüssel’ siehe Menüpunkt 1.1.0, Register 'Parameter/
Seite 2'.
Konzern / Gruppen
Konzernkennzeichen
Vorgabewert =
Festlegung ob bestimmte Debitorenkonten von einem Konzernkennzeichen auf ein anderes
Konzernkennzeichen geändert werden sollen
Bestimmte Debitorenkonten sollen von einem Konzernkennzeichen auf ein anderes
Konzernkennzeichen geändert werden.
Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.
Die Konzernkennzeichen sollen NICHT geändert werden.
Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Konzernkennzeichen’ ‘ ’ entspricht.
Vorgabewerte = 0
Festlegung VON welchem Konzernkennzeichen AUF welches Konzernkennzeichen die
Debitorenkonten geändert werden sollen
Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘Konzernkennzeichen’ des Menüpunkt 1.1.0, Register ‘Parameter/ Seite 1’.
Die Beschreibung des Feldes ‘Konzernkennzeichen’ siehe Menüpunkt 1.1.0, Register 'Parameter/
Seite 1'.
Gruppe
Vorgabewert =
Festlegung ob bestimmte Debitorenkonten von einer Gruppennummer auf eine andere
Gruppennummer geändert werden sollen
Bestimmte Debitorenkonten sollen von einer Gruppennummer auf ein andere Gruppennummer geändert werden.
Das Feld in das die Gruppenzugehörigkeit eingetragen wird und
die Felder ‘von’, ‘auf’ und
‘Gruppenmonat’ werden aktiviert.
Die Gruppennummern sollen NICHT geändert werden.
Gruppenzugehörigkeit
Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Gruppe’ ‘ ’ entspricht.
Vorgabewert = A
Festlegung welche Gruppenzugehörigkeit von der Schnelländerung betroffen sein soll
Die Änderungen wirken sich auf eines der Felder des Registers ‘Gruppenzugehörigkeit’ des Menüpunkt 1.1.0 aus.
Die beiden Felder ‘von’ und ‘aus’ werden auf dieses Feld bezogen.
Die Beschreibung der Felder ‘Gruppenzugehörigkeit’ siehe Menüpunkt 1.1.0, Register ‘Gruppenzugehörigkeit’. von auf
Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Gruppe’ ‘ ’ entspricht.
Vorgabewerte = 0
Festlegung VON welcher Gruppennummer AUF welche Gruppennummer die Debitorenkonten geändert werden sollen
Diese beiden Felder beziehen sich auf die ‘Gruppenzugehörigkeit’ des Menüpunkt 1.1.0, Register ‘Gruppenzugehörigkeit’.
Gruppenmonat
Vorgabewert =
Festlegung ob die Änderung der oben ausgewählten ‘Gruppe’ auf bestimmte Monate beschränkt werden soll
Die Änderung der oben ausgewählten ‘Gruppe’ soll auf bestimmte Monate beschränkt werden.
Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.
Die Änderung der oben ausgewählten ‘Gruppe’ soll NICHT auf bestimmte Monate beschränkt werden
Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Gruppenmonat’ ‘ ’ entspricht.
Vorgabewerte = 0 - 0
Festlegung der zeitlichen Beschränkung der Änderung der Gruppennummer
Kreditor
Vorgabewerte = 70000 - 99999
Beschränkung des Änderungsvorgangs auf einen bestimmten Kreditoren-Kontenbereich
Die Änderungen wirken sich auf Felder des Menüpunkt 1.2.0 aus.
Parameter
Zahlart
Vorgabewert =
Festlegung ob bestimmte Kreditorenkonten von einer Zahlart auf eine andere Zahlart geändert werden sollen
Bestimmte Kreditorenkonten sollen von einer Zahlart auf eine andere Zahlart geändert werden.
Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.
Die Zahlarten sollen NICHT geändert werden.
Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Zahlart’ ‘ ’ entspricht.
Vorgabewerte = 2 beziehungsweise 4
Festlegung VON welcher ‘Zahlart’ AUF welche ‘Zahlart’ die Kreditorenkonten geändert werden sollen
Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘Zahlart’ des Menüpunkt 1.2.0, Register 'OP/
Allgemein'.
Die Beschreibung des Feldes ‘Zahlart’ siehe Menüpunkt 1.2.0, Register ‘OP/ Allgemein’.
Sammelkonto
Vorgabewert =
Festlegung ob bestimmte Kreditorenkonten von einem abweichenden Sammelkonto auf eine anderes abweichendes Sammelkonto geändert werden sollen
Bestimmte Kreditorenkonten sollen von einem abweichenden Sammelkonto auf eine anderes abweichendes Sammelkonto geändert werden.
Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.
Die abweichenden Sammelkonten sollen NICHT geändert werden.
Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Sammelkonto’ ‘ ’ entspricht.
Vorgabewerte = 0
Festlegung VON welchem Sammelkonto AUF welches Sammelkonto die Kreditorenkonten geändert werden sollen
Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘Abw. Sammelkonto’ des Menüpunkt 1.2.0, Register ‘OP/ Allgemein’.
Die Beschreibung des Feldes ‘Sammelkonto’ siehe Menüpunkt 1.2.0, Register ‘OP/ Allgemein’.
Inland/Europa/Drittland
Vorgabewert =
Festlegung ob bestimmte Kreditorenkonten von einem Länderkennzeichen auf eine anderes abweichendes Länderkennzeichen geändert werden sollen
Bestimmte Kreditorenkonten sollen von einem Länderkennzeichen auf eine anderes
Länderkennzeichen geändert werden.
Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.
Die Länderkennzeichen sollen NICHT geändert werden.
Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Inland/Europa/Drittland’ ‘ ’ entspricht.
Vorgabewerte = 2 beziehungsweise 0
Festlegung VON welchem Länderkennzeichen AUF welches Länderkennzeichen die
Kreditorenkonten geändert werden sollen
Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘Länderkennzeichen’ des Menüpunkt 1.2.0, Register ‘Adressdaten’.
Die Beschreibung des Feldes ‘Länderkennzeichen’ siehe Menüpunkt 1.2.0, Register ‘Adressdaten’.
Währung
Vorgabewert =
Festlegung ob bestimmte Kreditorenkonten von einem Währungsschlüssel auf einen anderen
Währungsschlüssel geändert werden sollen
Bestimmte Kreditorenkonten sollen von einem Währungsschlüssel auf einen anderen
Währungsschlüssel geändert werden.
Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.
Die Währungsschlüssel sollen NICHT geändert werden.
Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Währung’ ‘ ’ entspricht.
Vorgabewerte = 0
Festlegung VON welchem Währungsschlüssel AUF welchen Währungsschlüssel die
Kreditorenkonten geändert werden sollen
Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘Währung’ des Menüpunkt 1.2.0, Register ‘Parameter/ Seite 1’.
Die Beschreibung des Feldes ‘Währung’ siehe Menüpunkt 1.2.0, Register ‘Parameter/ Seite 1’.
GegenKt. als Skontokonto
Vorgabewert =
Festlegung ob die Form wie automatische Skontobuchungen bestimmter Debitorenkonten gebucht werden sollen geändert werden sollen
Die Form wie automatische Skontobuchungen bestimmter Kreditorenkonten gebucht werden sollen, soll geändert werden.
Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.
Die Form wie automatische Skontobuchungen bestimmter Kreditorenkonten gebucht werden sollen, soll NICHT geändert werden.
Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Inland/Europa/Drittland’ ‘ ’ entspricht.
Vorgabewerte = 2 beziehungsweise 0
Festlegung VON welchem Länderkennzeichen AUF welches Länderkennzeichen die
Kreditorenkonten geändert werden sollen
Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘Länderkennzeichen’ des Menüpunkt 1.2.0, Register ‘Adressdaten’.
Die Beschreibung des Feldes ‘Länderkennzeichen’ siehe Menüpunkt 1.2.0, Register 'Parameter/
Seite 1'.
OP - Seite 1
Zahlkonditionen
Vorgabewert =
Festlegung ob bestimmte Debitorenkonten von einer Zahlkondition auf eine andere Zahlkondition geändert werden sollen
Bestimmte Kreditorenkonten sollen von einer Zahlkondition auf eine andere Zahlkondition geändert werden.
Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.
Die Zahlkonditionen sollen NICHT geändert werden.
Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Zahlkonditionen’ ‘ ’ entspricht.
Vorgabewerte = 0
Festlegung VON welchen ‘Zahlkonditionen’ AUF welche ‘Zahlkonditionen’ die Kreditorenkonten geändert werden sollen
Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘Zahlkonditionen’ des Menüpunkt 1.1.0, Register ‘OP/ Allgemein’.
Die Beschreibung des Feldes ‘Zahlkonditionen’ siehe Menüpunkt 1.1.0, Register ‘OP/ Allgemein’.
OP-Kennzeichen
Vorgabewert =
Festlegung ob bestimmte Kreditorenkonten von einem OP-Kennzeichen auf eine anderes OP- Kennzeichen geändert werden sollen
Bestimmte Kreditorenkonten sollen von einem OP-Kennzeichen auf eine anderes OP-Kennzeichen geändert werden.
Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.
Die OP-Kennzeichen sollen NICHT geändert werden.
Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘OP-Kennzeichen’ ‘ ’ entspricht.
Vorgabewerte = 0 beziehungsweise 1
Festlegung VON welchem ‘OP-Kennzeichen’ AUF welches ‘OP-Kennzeichen’ die Kreditorenkonten geändert werden sollen
Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘OP-Verwaltung’ des Menüpunkt 1.1.0, Register 'OP/
Allgemein'.
Die Beschreibung des Feldes ‘OP-Verwaltung’ siehe Menüpunkt 1.1.0, Register ‘OP/ Allgemein’.
Alle OP mahnen
Vorgabewert =
Festlegung ob bestimmte Kreditorenkonten von einem Mahn-Kennzeichen auf eine anderes Mahn- Kennzeichen geändert werden sollen
Bestimmte Kreditorenkonten sollen von einem Mahn-Kennzeichen auf eine anderes Mahn- Kennzeichen geändert werden.
Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.
Die Mahn-Kennzeichen sollen NICHT geändert werden.
Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Alle OP mahnen’ ‘ ’ entspricht.
Vorgabewerte = Nein beziehungsweise Ja
Festlegung VON welchem Mahn-Kennzeichen AUF welches Mahn-Kennzeichen die
Kreditorenkonten geändert werden sollen
Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘Alle Posten mahnen’ des Menüpunkt 1.1.0, Register ‘OP/ Allgemein’.
Die Beschreibung des Feldes ‘Alle Posten mahnen’ siehe Menüpunkt 1.1.0, Register 'OP/
Allgemein'.
Löschkennzeichen
Vorgabewert =
Festlegung ob bestimmte Kreditorenkonten von einem Löschkennzeichen auf eine anderes
Löschkennzeichen geändert werden sollen
Bestimmte Kreditorenkonten sollen von einem Löschkennzeichen auf eine anderes
Löschkennzeichen geändert werden.
Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.
Die Löschkennzeichen sollen NICHT geändert werden.
Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Löschkennzeichen’ ‘ ’ entspricht.
Vorgabewerte = Nein beziehungsweise Ja
Festlegung VON welchem Löschkennzeichen AUF welches Löschkennzeichen die Kreditorenkonten geändert werden sollen
Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘Löschkennz. Jahresüb.?’ des Menüpunkt 1.1.0, Register ‘Parameter/ Seite 1’.
Die Beschreibung des Feldes ‘Löschkennz. Jahresüb.?’ siehe Menüpunkt 1.1.0, Register ‘Parameter/ Seite 1’.
Massenweiterleitung
Vorgabewert = 0 = Verboten
Festlegung ob bei bestimmten Kreditorenkonten die Massenweiterleitung (webIC) von verboten auf erlaubt oder umgekehrt gesetzt werden soll.
Für bestimmte Kreditorenkonten soll die das Kennzeichen zur Massenweiterleitung ändern.
Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.
Das Feld ‘Massenweiterleitung’ soll NICHT geändert werden.
Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Massenweiterleitung ’ ' entspricht.
Vorgabewerte = 0 = verboten
Festlegung VON welchem Kennzeichen AUF welches Kennzeichen die Kreditorenkonten geändert werden sollen
Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘Massenweiterleitung’ des Menüpunkt 1.2.0, Register ‘OP/Allgemein’.
Die Beschreibung des Feldes ‘Massenweiterleitung’ siehe Menüpunkt 1.2.0, Register ‘OP/Allgemein’.
OP - Seite 2
Zahlungsavisdruck
Vorgabewert =
Festlegung ob bestimmte Kreditorenkonten von einer Zahlungsavis-Druckform auf eine andere
Zahlungsavis-Druckform geändert werden sollen
Bestimmte Kreditorenkonten sollen von einer Zahlungsavis-Druckform auf ein andere Zahlungsavis- Druckform geändert werden.
Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.
Die Zahlungsavis-Druckformen sollen NICHT geändert werden.
Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Zahlungsavisdruck’ ‘ ’ entspricht.
Vorgabewerte = 0
Festlegung VON welcher Zahlungsavis-Druckform AUF welche Zahlungsavis-Druckform die
Kreditorenkonten geändert werden sollen
Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘Zahlungsavisdruck’ des Menüpunkt 1.2.0, Register ‘OP/ Allgemein’.
Die Beschreibung des Feldes ‘Zahlungsavisdruck’ siehe Menüpunkt 1.2.0, Register 'OP/
Allgemein'.
Zahlungsavisformularnummer
Vorgabewert =
Festlegung ob bestimmte Debitorenkonten von einem Zahlungsavisformular auf eine anderes
Zahlungsavisformular geändert werden sollen
Bestimmte Debitorenkonten sollen von einem Zahlungsavisformular auf ein anderes
Zahlungsavisformular geändert werden.
Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.
Die Zahlungsavisformulare sollen NICHT geändert werden.
Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Zahlungsavisformular’ ‘ ’ entspricht.
Vorgabewerte = 0
Festlegung VON welchem Zahlungsavisformular AUF welches Zahlungsavisformular die
Debitorenkonten geändert werden sollen
Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘Zahlungsavisformular’ des Menüpunkt 1.1.0, Register ‘OP/ Mahnen’.
Die Beschreibung des Feldes ‘Zahlungsavisformular’ siehe Menüpunkt 1.1.0, Register 'OP/
Mahnen'.
Mahnformularnummer
Vorgabewert =
Festlegung ob bestimmte Kreditorenkonten von einem Mahnformular auf eine anderes Mahnformular geändert werden sollen
Bestimmte Kreditorenkonten sollen von einem Mahnformular auf ein anderes Mahnformular geändert werden.
Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.
Die Mahnformular sollen NICHT geändert werden.
Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Mahnformularnummer’ ‘ ’ entspricht.
Vorgabewerte = 0
Festlegung VON welchem Mahnformular AUF welches Mahnformular die Kreditorenkonten geändert werden sollen
Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘Mahnformularnummer’ des Menüpunkt 1.2.0, Register ‘OP/ Mahnen’.
Die Beschreibung des Feldes ‘Mahnformularnummer’ siehe Menüpunkt 1.2.0, Register 'OP/
Mahnen'.
Kundenstatus 1
Dubios
Vorgabewert =
Festlegung ob der Kundenstatus Dubios von einem Staus auf einen anderen Status geändert werden soll
Der Kundenstatus Dubios soll von einem Status auf einen anderen Status geändert werden.
Die Felder ‘von’, ‘auf’ und ‘abhängig Mahnstufe’ werden aktiviert.
Der Kundenstatus Dubios soll NICHT geändert werden.
Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Dubios’ ‘ ’ entspricht.
Vorgabewerte = 0
Festlegung VON welchem Status AUF welchen Status die Kreditorenkonten geändert werden sollen
Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘Dubios?’ des Menüpunkt 1.2.0, Register ‘Status’.
Die Beschreibung des Feldes ‘Dubios?’ siehe Menüpunkt 1.2.0, Register ‘Status’.
Verklagt
Vorgabewert =
Festlegung ob der Kundenstatus Verklagt von einem Staus auf einen anderen Status geändert werden soll
Der Kundenstatus Verklagt soll von einem Status auf einen anderen Status geändert werden.
Die Felder ‘von’, ‘auf’ und ‘abhängig Mahnstufe’ werden aktiviert.
Der Kundenstatus Verklagt soll NICHT geändert werden.
Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Verklagt’ ‘ ’ entspricht.
Vorgabewerte = 0
Festlegung VON welchem Status AUF welchen Status die Kreditorenkonten geändert werden sollen
Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘Verklagt?’ des Menüpunkt 1.2.0, Register ‘Status’.
Die Beschreibung des Feldes ‘Verklagt?’ siehe Menüpunkt 1.2.0, Register ‘Status’.
Inkasso
Vorgabewert =
Festlegung ob der Kundenstatus Inkasso von einem Staus auf einen anderen Status geändert werden soll
Der Kundenstatus Inkasso soll von einem Status auf einen anderen Status geändert werden.
Die Felder ‘von’, ‘auf’ und ‘abhängig Mahnstufe’ werden aktiviert.
Der Kundenstatus Inkasso soll NICHT geändert werden.
Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Inkasso’ ‘ ’ entspricht.
Vorgabewerte = 0
Festlegung VON welchem Status AUF welchen Status die Kreditorenkonten geändert werden sollen
Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘Inkasso?’ des Menüpunkt 1.2.0, Register ‘Status’.
Die Beschreibung des Feldes ‘Inkasso?’ siehe Menüpunkt 1.2.0, Register ‘Status’ abhängig von Mahnstufe
Vorgabewert =
Festlegung ob die oben eingestellten Änderungen Dubios, Verklagt und Inkasso von der Mahnstufe der Kreditoren abhängig sein sollen
Die oben eingestellten Änderungen Dubios, Verklagt und Inkasso sollen von der Mahnstufe der
Kreditoren ABHÄNGIG sein.
Die Felder ‘Ab Mahnstufe’ und ‘auch ausgezifferte Posten’ werden aktiviert.
Die oben eingestellten Änderungen Dubios, Verklagt und Inkasso sollen UNABHÄNGIG von der
Mahnstufe der Kreditoren sein.
Ab Mahnstufe
Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘abhängig von Mahnstufe’ ‘ ’ entspricht.
Vorgabewert = 0
Festlegung ab welcher Mahnstufe die oben eingestellten Änderungen Dubios, Verklagt und Inkasso eingetragen werden sollen auch ausgezifferte Posten
Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘abhängig von Mahnstufe’ ‘ ’ entspricht.
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob auch die bereits ausgezifferten Posten in die Änderung der oben eingestellten Stati
Dubios, Verklagt und Inkasso einbezogen werden sollen
Ja: Auch die bereits ausgezifferten Posten sollen in die Änderung der oben eingestellten Stati einbezogen werden.
Nein: Nur die noch nicht ausgezifferten Posten sollen in die Änderung der oben eingestellten Stati einbezogen werden.
Kundenstatus 2 / Vertreter
Konkurs
Vorgabewert =
Festlegung ob der Kundenstatus Konkurs von einem Staus auf einen anderen Status geändert werden soll
Der Kundenstatus Konkurs soll von einem Status auf einen anderen Status geändert werden.
Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.
Der Kundenstatus Konkurs soll NICHT geändert werden.
Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Konkurs’ ‘ ’ entspricht.
Vorgabewerte = Nein beziehungsweise Ja
Festlegung VON welchem Status AUF welchen Status die Kreditorenkonten geändert werden sollen
Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘Konkurs?’ des Menüpunkt 1.2.0, Register ‘Status’.
Die Beschreibung des Feldes ‘Konkurs?’ siehe Menüpunkt 1.2.0, Register ‘Status’.
Wechsel
Vorgabewert =
Festlegung ob der Kundenstatus Wechsel von einem Staus auf einen anderen Status geändert werden soll
Der Kundenstatus Wechsel soll von einem Status auf einen anderen Status geändert werden.
Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.
Der Kundenstatus Wechsel soll NICHT geändert werden.
Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Wechsel’ ‘ ’ entspricht.
Vorgabewerte = Nein beziehungsweise Ja
Festlegung VON welchem Status AUF welchen Status die Kreditorenkonten geändert werden sollen
Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘Wechsel?’ des Menüpunkt 1.2.0, Register ‘Status’.
Die Beschreibung des Feldes ‘Wechsel?’ siehe Menüpunkt 1.2.0, Register ‘Status’.
Vertreter
Vorgabewert =
Festlegung ob bestimmte Kreditorenkonten von einer Vertreter-Kontonummer auf eine andere
Vertreter-Kontennummer geändert werden sollen
Bestimmte Kreditorenkonten sollen von einer Vertreter-Kontennummer auf ein andere Vertreter- Kontennummer geändert werden.
Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.
Die Vertreter-Kontonummer sollen NICHT geändert werden.
Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Vertreter’ ‘ ’ entspricht.
Vorgabewerte = 0
Festlegung VON welcher Vertreter-Kontennummer AUF welche Vertreter-Kontennummer die
Kreditorenkonten geändert werden sollen
Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘Vertreter’ des Menüpunkt 1.2.0, Register ‘Fibu- Konto’.
Die Beschreibung des Feldes ‘Vertreter’ siehe Menüpunkt 1.2.0, Register ‘Fibu-Konto’.
Branche
Vorgabewert =
Festlegung ob bestimmte Kreditorenkonten von einem Branchenschlüssel auf einen anderen
Branchenschlüssel geändert werden sollen
Bestimmte Kreditorenkonten sollen von einem Branchenschlüssel auf einen anderen
Branchenschlüssel geändert werden.
Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.
Die Branchenschlüssel sollen NICHT geändert werden.
Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes '‘Branche’ ‘ ’ entspricht.
Vorgabewerte = 0
Festlegung VON welchem Branchenschlüssel AUF welchen Branchenschlüssel die Kreditorenkonten geändert werden sollen
Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘Branchenschlüssel’ des Menüpunkt 1.2.0, Register ‘Parameter/ Seite 2’.
Die Beschreibung des Feldes ‘Branchenschlüssel’ siehe Menüpunkt 1.2.0, Register 'Parameter/
Seite 2'.
Konzern / Gruppen
Konzernkennzeichen
Vorgabewert =
Festlegung ob bestimmte Kreditorenkonten von einem Konzernkennzeichen auf ein anderes
Konzernkennzeichen geändert werden sollen
Bestimmte Kreditorenkonten sollen von einem Konzernkennzeichen auf ein anderes
Konzernkennzeichen geändert werden.
Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.
Die Konzernkennzeichen sollen NICHT geändert werden.
Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Konzernkennzeichen’ ‘ ’ entspricht.
Vorgabewerte = 0
Festlegung VON welchem Konzernkennzeichen AUF welches Konzernkennzeichen die
Kreditorenkonten geändert werden sollen
Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘Konzernkennzeichen’ des Menüpunkt 1.2.0, Register ‘Parameter/ Seite 1’.
Die Beschreibung des Feldes ‘Konzernkennzeichen’ siehe Menüpunkt 1.2.0, Register 'Parameter/
Seite 1'.
Gruppe
Vorgabewert =
Festlegung ob bestimmte Kreditorenkonten von einer Gruppennummer auf eine andere
Gruppennummer geändert werden sollen
Bestimmte Kreditorenkonten sollen von einer Gruppennummer auf ein andere Gruppennummer geändert werden.
Das Feld in das die Gruppenzugehörigkeit eingetragen wird und
die Felder ‘von’, ‘auf’ und
‘Gruppenmonat’ werden aktiviert.
Die Gruppennummern sollen NICHT geändert werden.
Gruppenzugehörigkeit
Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Gruppe’ ‘ ’ entspricht.
Vorgabewert = A
Festlegung welche Gruppenzugehörigkeit von der Schnelländerung betroffen sein soll
Die Änderungen wirken sich auf eines der Felder des Registers ‘Gruppenzugehörigkeit’ des Menüpunkt 1.0.0 aus.
Die beiden Felder ‘von’ und ‘aus’ werden auf dieses Feld bezogen.
Die Beschreibung der Felder ‘Gruppenzugehörigkeit’ siehe Menüpunkt 1.2.0, Register ‘Gruppenzugehörigkeit’. von auf
Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Gruppe’ ‘ ’ entspricht.
Vorgabewerte = 0
Festlegung VON welcher Gruppennummer AUF welche Gruppennummer die Kreditorenkonten geändert werden sollen
Diese beiden Felder beziehen sich auf die ‘Gruppenzugehörigkeit’ des Menüpunkt 1.2.0, Register ‘Gruppenzugehörigkeit’.
Gruppenmonat
Vorgabewert =
Festlegung ob die Änderung der oben ausgewählten ‘Gruppe’ auf bestimmte Monate beschränkt werden soll
Die Änderung der oben ausgewählten ‘Gruppe’ soll auf bestimmte Monate beschränkt werden.
Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.
Die Änderung der oben ausgewählten ‘Gruppe’ soll NICHT auf bestimmte Monate beschränkt werden
Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Gruppenmonat’ ‘ ’ entspricht.
Vorgabewerte = 0 - 0
Festlegung der zeitlichen Beschränkung der Änderung der Gruppennummer
Daten schnell ändern - KLR-Stammdaten (Menüpunkt 9.4.2)
Kostenart
Vorgabewerte = 1
-
Beschränkung des Änderungsvorgangs auf einen bestimmten Kostenarten-Kontenbereich
Die Änderungen wirken sich auf Felder des Menüpunkt 8.0.1.0 aus.
Mengenerfassung
Vorgabewert =
Festlegung ob die Mengenerfassung bestimmter Kostenarten aktiviert oder deaktiviert werden soll
Die Mengenerfassung bestimmter Kostenarten soll aktiviert oder deaktiviert werden.
Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.
Die Mengenerfassung bestimmter Kostenarten soll NICHT aktiviert oder deaktiviert werden.
Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Mengenerfassung’ ‘ ’ entspricht.
Vorgabewerte = Nein beziehungsweise Ja
Festlegung VON welchem Wert AUF welchen Wert das Feld ‘Mit Mengenerfassung?’ des Menüpunkt 8.0.1.0 geändert werden soll.
Die Beschreibung des Feldes ‘Mit Mengenerfassung?’ siehe Menüpunkt 8.0.1.0.
Leistung
Vorgabewert =
Festlegung ob die Leistung bestimmter Kostenarten aktiviert oder deaktiviert werden soll
Die Leistung bestimmter Kostenarten soll aktiviert oder deaktiviert werden.
Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.
Die Leistung bestimmter Kostenarten soll NICHT aktiviert oder deaktiviert werden.
Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Leistung’ ‘ ’ entspricht.
Vorgabewerte = Nein beziehungsweise Ja
Festlegung VON welchem Wert AUF welchen Wert das Feld ‘Leistung?’ des Menüpunkt 8.0.1.0 geändert werden soll.
Die Beschreibung des Feldes ‘Leistung?’ siehe Menüpunkt 8.0.1.0.
Gruppe
Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Gruppe’ ‘ ’ entspricht.
Vorgabewert = A
Festlegung welche Gruppenzugehörigkeit von der Schnelländerung betroffen sein soll
Die Änderungen wirken sich auf eines der Felder des Registers ‘Gruppenzugehörigkeit’ des Menüpunkt 8.0.1.0 aus.
Die beiden Felder ‘von’ und ‘aus’ werden auf dieses Feld bezogen.
Die Beschreibung der Felder 8.0.1.0 siehe Menüpunkt 8.0.1.0, Register ‘Gruppenzugehörigkeit’. von auf
Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Gruppe’ ‘ ’ entspricht.
Vorgabewerte = 0
Festlegung VON welcher Gruppennummer AUF welche Gruppennummer die Kostenarten geändert werden sollen
Diese beiden Felder beziehen sich auf die ‘Gruppenzugehörigkeit’ des Menüpunkt 8.0.1.0, Register ‘Gruppenzugehörigkeit’.
Gruppenmonat
Vorgabewert =
Festlegung ob die Änderung der oben ausgewählten ‘Gruppe’ auf bestimmte Monate beschränkt werden soll
Die Änderung der oben ausgewählten ‘Gruppe’ soll auf bestimmte Monate beschränkt werden.
Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.
Die Änderung der oben ausgewählten ‘Gruppe’ soll NICHT auf bestimmte Monate beschränkt werden
Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Gruppenmonat’ ‘ ’ entspricht.
Vorgabewerte = 0 - 0
Festlegung der zeitlichen Beschränkung der Änderung der Gruppennummer
Kostenstelle
Vorgabewerte = 1
-
Beschränkung des Änderungsvorgangs auf einen bestimmten Kostenstellen-Kontenbereich
Die Änderungen wirken sich auf Felder des Menüpunkt 8.0.2.0 aus.
fixe / variable Kosten
Vorgabewert =
Festlegung ob die Werte des Feldes ‘Kostentyp’ des Menüpunkt 8.0.2.0 des Register ‘Allgemein 1’ geändert werden sollen
Die Werte des Feldes ‘Kostentyp’ des Menüpunkt 8.0.2.0 des Registers ‘Allgemein 1’ sollen geändert werden.
Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.
Die Werte des Feldes ‘Kostentyp’ des Menüpunkt 8.0.2.0 des Registers ‘Allgemein 1’ sollen NICHT geändert werden.
Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘fixe / variable Kosten’ ‘ ’ entspricht.
Vorgabewerte = 0 beziehungsweise 1
Festlegung VON welchem Wert AUF welchen Wert die Werte des Feldes ‘Kostentyp’ des Menüpunkt 8.0.2.0 des Registers ‘Allgemein 1’ geändert werden sollen.
Die Beschreibung des Feldes ‘Kostentyp’ siehe Menüpunkt 8.0.2.0 Register ‘Allgemein 1’.
Kostentyp erfragen
Vorgabewert =
Festlegung ob die Werte des Feldes ‘K-Typ b. Buchen erfragen?’ des Menüpunkt 8.0.2.0 des Register ‘Allgemein 1’ geändert werden sollen
Die Werte des Feldes ‘K-Typ b. Buchen erfragen?’ des Menüpunkt 8.0.2.0 des Registers ‘Allgemein 1’ sollen geändert werden.
Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.
Die Werte des Feldes ‘K-Typ b. Buchen erfragen?’ des Menüpunkt 8.0.2.0 des Registers 'Allgemein
1' sollen NICHT geändert werden.
Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Kostentyp erfragen’ ‘ ’ entspricht.
Vorgabewerte = Nein beziehungsweise Ja
Festlegung VON welchem Wert AUF welchen Wert die Werte des Feldes ‘K-Typ b. Buchen erfragen?’ des Menüpunkt 8.0.2.0 des Registers ‘Allgemein 1’ geändert werden sollen.
Die Beschreibung des Feldes ‘K-Typ b. Buchen erfragen?’ siehe Menüpunkt 8.0.2.0 Register ‘Allgemein 1’.
ins Folgejahr übernehmen
Vorgabewert =
Festlegung ob die Werte des Feldes ‘Übernahme ins Folgejahr?’ des Menüpunkt 8.0.2.0 des Register ‘Allgemein 1’ geändert werden sollen
Die Werte des Feldes ‘Übernahme ins Folgejahr?’ des Menüpunkt 8.0.2.0 des Registers ‘Allgemein 1’ sollen geändert werden.
Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.
Die Werte des Feldes ‘Übernahme ins Folgejahr?’ des Menüpunkt 8.0.2.0 des Registers 'Allgemein
1' sollen NICHT geändert werden.
Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘ins Folgejahr übernehmen’ ‘ ’ entspricht.
Vorgabewerte = Nein beziehungsweise Ja
Festlegung VON welchem Wert AUF welchen Wert die Werte des Feldes ‘Übernahme ins Folgejahr?’ des Menüpunkt 8.0.2.0 des Registers ‘Allgemein 1’ geändert werden sollen.
Die Beschreibung des Feldes ‘Übernahme ins Folgejahr?’ siehe Menüpunkt 8.0.2.0 Register ‘Allgemein 1’.
Anteil anrechenbare VSt.
Vorgabewert =
Festlegung ob die Werte des Feldes ‘Anteil anrechenbare VSt’ des Menüpunkt 8.0.2.0 des Register ‘Allgemein 1’ geändert werden sollen
Die Werte des Feldes ‘Anteil anrechenbare VSt’ des Menüpunkt 8.0.2.0 des Registers 'Allgemein
1' sollen geändert werden.
Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.
Die Werte des Feldes ‘Anteil anrechenbare VSt’ des Menüpunkt 8.0.2.0 des Registers ‘Allgemein 1’ sollen NICHT geändert werden.
Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Anteil anrechenbare VSt.’ ‘ ’ entspricht.
Vorgabewerte = Nein beziehungsweise Ja
Festlegung VON welchem Wert AUF welchen Wert die Werte des Feldes ‘Anteil anrechenbare VSt’ des Menüpunkt 8.0.2.0 des Registers ‘Allgemein 1’ geändert werden sollen.
Die Beschreibung des Feldes ‘Anteil anrechenbare VSt’ siehe Menüpunkt 8.0.2.0 Register ‘Allgemein 1’.
Sperre / Freigabe
Vorgabewert =
Festlegung ob die Werte des Feldes ‘Kostenstelle sperren’ des Menüpunkt 8.0.2.0 des Register ‘Beschränkungen’ geändert werden sollen
Die Werte des Feldes ‘Kostenstelle sperren’ des Menüpunkt 8.0.2.0 des Registers ‘Beschränkungen’ sollen geändert werden.
Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.
Die Werte des Feldes ‘Kostenstelle sperren’ des Menüpunkt 8.0.2.0 des Registers ‘Beschränkungen’ sollen NICHT geändert werden.
Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Sperre / Freigabe’ ‘ ’ entspricht.
Vorgabewerte = 0
Festlegung VON welchem Wert AUF welchen Wert die Werte des Feldes ‘Kostenstelle sperren’ des Menüpunkt 8.0.2.0 des Registers ‘Beschränkungen’ geändert werden sollen.
Die Beschreibung des Feldes ‘Kostenstelle sperren’ siehe Menüpunkt 8.0.2.0 Register ‘Beschränkungen’. von bis
Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘auf’ nicht ‘0’ entspricht.
zeitliche Einschränkung der Schnelländerung des Feldes ‘Kostenstelle sperren’ des <Menüpunkt
8.0.2.0> des Registers ‘Beschränkungen’
Gruppe
Vorgabewert =
Festlegung ob bestimmte Kostenstellen von einer Gruppennummer auf eine andere Gruppennummer geändert werden sollen
Bestimmte Kostenstellen sollen von einer Gruppennummer auf ein andere Gruppennummer geändert werden.
Das Feld in das die Gruppenzugehörigkeit eingetragen wird und
die Felder ‘von’, ‘auf’ und
‘Gruppenmonat’ werden aktiviert.
Die Gruppennummern sollen NICHT geändert werden.
Gruppe
Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Gruppe’ ‘ ’ entspricht.
Vorgabewert = A
Festlegung welche Gruppenzugehörigkeit von der Schnelländerung betroffen sein soll
Die Änderungen wirken sich auf eines der Felder des Registers ‘Gruppenzugehörigkeit’ des Menüpunkt 8.0.2.0 aus.
Die beiden Felder ‘von’ und ‘aus’ werden auf dieses Feld bezogen.
Die Beschreibung der Felder ‘Gruppenzugehörigkeit’ siehe Menüpunkt 8.0.2.0, Register ‘Gruppenzugehörigkeit’. von auf
Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Gruppe’ ‘ ’ entspricht.
Vorgabewerte = 0
Festlegung VON welcher Gruppennummer AUF welche Gruppennummer die Kostenstellenkonten geändert werden sollen
Diese beiden Felder beziehen sich auf die ‘Gruppenzugehörigkeit’ des Menüpunkt 8.0.2.0, Register ‘Gruppenzugehörigkeit’.
Gruppenmonat
Vorgabewert =
Festlegung ob die Änderung der oben ausgewählten ‘Gruppe’ auf bestimmte Monate beschränkt werden soll
Die Änderung der oben ausgewählten ‘Gruppe’ soll auf bestimmte Monate beschränkt werden.
Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.
Die Änderung der oben ausgewählten ‘Gruppe’ soll NICHT auf bestimmte Monate beschränkt werden
Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Gruppenmonat’ ‘ ’ entspricht.
Vorgabewerte = 0 - 0
Festlegung der zeitlichen Beschränkung der Änderung der Gruppennummer
Kostenträger
Vorgabewerte = 1
-
Beschränkung des Änderungsvorgangs auf einen bestimmten Kostenträger-Kontenbereich
Die Änderungen wirken sich auf Felder des Menüpunkt 8.0.3.0 aus. fixe / variable Kosten
Vorgabewert =
Festlegung ob die Werte des Feldes ‘Kostentyp’ des Menüpunkt 8.0.3.0 des Register ‘Allgemein 1’ geändert werden sollen
Die Werte des Feldes ‘Kostentyp’ des Menüpunkt 8.0.3.0 des Registers ‘Allgemein 1’ sollen geändert werden.
Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.
Die Werte des Feldes ‘Kostentyp’ des Menüpunkt 8.0.3.0 des Registers ‘Allgemein 1’ sollen NICHT geändert werden.
Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘fixe / variable Kosten’ ‘ ’ entspricht.
Vorgabewerte = 0 beziehungsweise 1
Festlegung VON welchem Wert AUF welchen Wert die Werte des Feldes ‘Kostentyp’ des Menüpunkt 8.0.3.0 des Registers ‘Allgemein 1’ geändert werden sollen.
Die Beschreibung des Feldes ‘Kostentyp’ siehe Menüpunkt 8.0.3.0 Register ‘Allgemein 1’.
Kostentyp erfragen
Vorgabewert =
Festlegung ob die Werte des Feldes ‘K-Typ b. Buchen erfragen?’ des Menüpunkt 8.0.3.0 des Register ‘Allgemein 1’ geändert werden sollen
Die Werte des Feldes ‘K-Typ b. Buchen erfragen?’ des Menüpunkt 8.0.3.0 des Registers ‘Allgemein 1’ sollen geändert werden.
Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.
Die Werte des Feldes ‘K-Typ b. Buchen erfragen?’ des Menüpunkt 8.0.3.0 des Registers 'Allgemein
1' sollen NICHT geändert werden.
Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Kostentyp erfragen’ ‘ ’ entspricht.
Vorgabewerte = Nein beziehungsweise Ja
Festlegung VON welchem Wert AUF welchen Wert die Werte des Feldes ‘K-Typ b. Buchen erfragen?’ des Menüpunkt 8.0.3.0 des Registers ‘Allgemein 1’ geändert werden sollen.
Die Beschreibung des Feldes ‘K-Typ b. Buchen erfragen?’ siehe Menüpunkt 8.0.3.0 Register ‘Allgemein 1’.
ins Folgejahr übernehmen
Vorgabewert =
Festlegung ob die Werte des Feldes ‘Übernahme ins Folgejahr?’ des Menüpunkt 8.0.3.0 des Register ‘Allgemein 1’ geändert werden sollen
Die Werte des Feldes ‘Übernahme ins Folgejahr?’ des Menüpunkt 8.0.3.0 des Registers ‘Allgemein 1’ sollen geändert werden.
Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.
Die Werte des Feldes ‘Übernahme ins Folgejahr?’ des Menüpunkt 8.0.3.0 des Registers 'Allgemein
1' sollen NICHT geändert werden.
Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘ins Folgejahr übernehmen’ ‘ ’ entspricht.
Vorgabewerte = Nein beziehungsweise Ja
Festlegung VON welchem Wert AUF welchen Wert die Werte des Feldes ‘Übernahme ins Folgejahr?’ des Menüpunkt 8.0.3.0 des Registers ‘Allgemein 1’ geändert werden sollen.
Die Beschreibung des Feldes ‘Übernahme ins Folgejahr?’ siehe Menüpunkt 8.0.3.0 Register ‘Allgemein 1’.
Anteil anrechenbare VSt.
Vorgabewert =
Festlegung ob die Werte des Feldes ‘Anteil anrechenbare VSt’ des Menüpunkt 8.0.3.0 des Register ‘Allgemein 1’ geändert werden sollen
Die Werte des Feldes ‘Anteil anrechenbare VSt’ des Menüpunkt 8.0.3.0 des Registers 'Allgemein
1' sollen geändert werden.
Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.
Die Werte des Feldes ‘Anteil anrechenbare VSt’ des Menüpunkt 8.0.3.0 des Registers ‘Allgemein 1’ sollen NICHT geändert werden.
Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Anteil anrechenbare VSt.’ ‘ ’ entspricht.
Vorgabewerte = Nein beziehungsweise Ja
Festlegung VON welchem Wert AUF welchen Wert die Werte des Feldes ‘Anteil anrechenbare VSt’ des Menüpunkt 8.0.3.0 des Registers ‘Allgemein 1’ geändert werden sollen.
Die Beschreibung des Feldes ‘Anteil anrechenbare VSt’ siehe Menüpunkt 8.0.3.0 Register ‘Allgemein 1’.
Sperre / Freigabe
Vorgabewert =
Festlegung ob die Werte des Feldes ‘Kostenträger sperren’ des Menüpunkt 8.0.3.0 des Register ‘Beschränkungen’ geändert werden sollen
Die Werte des Feldes ‘Kostenträger sperren’ des Menüpunkt 8.0.3.0 des Registers ‘Beschränkungen’ sollen geändert werden.
Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.
Die Werte des Feldes ‘Kostenträger sperren’ des Menüpunkt 8.0.3.0 des Registers ‘Beschränkungen’ sollen NICHT geändert werden.
Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Sperre / Freigabe’ ‘ ’ entspricht.
Vorgabewerte = 0
Festlegung VON welchem Wert AUF welchen Wert die Werte des Feldes ‘Kostenträger sperren’ des Menüpunkt 8.0.3.0 des Registers ‘Beschränkungen’ geändert werden sollen.
Die Beschreibung des Feldes ‘Kostenträger sperren’ siehe Menüpunkt 8.0.3.0 Register ‘Beschränkungen’. von bis
Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘auf’ nicht ‘0’ entspricht.
zeitliche Einschränkung der Schnelländerung des Feldes ‘Kostenträger sperren’ des <Menüpunkt
8.0.3.0> des Registers ‘Beschränkungen’
Gruppe
Vorgabewert =
Festlegung ob bestimmte Kostenträger von einer Gruppennummer auf eine andere Gruppennummer geändert werden sollen
Bestimmte Kostenträger sollen von einer Gruppennummer auf ein andere Gruppennummer geändert werden.
Das Feld in das die Gruppenzugehörigkeit eingetragen wird und
die Felder ‘von’, ‘auf’ und
‘Gruppenmonat’ werden aktiviert.
Die Gruppennummern sollen NICHT geändert werden.
Gruppenzugehörigkeit
Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Gruppe’ ‘ ’ entspricht.
Vorgabewert = A
Festlegung welche Gruppenzugehörigkeit von der Schnelländerung betroffen sein soll
Die Änderungen wirken sich auf eines der Felder des Registers ‘Gruppenzugehörigkeit’ des Menüpunkt 8.0.3.0 aus.
Die beiden Felder ‘von’ und ‘aus’ werden auf dieses Feld bezogen.
Die Beschreibung der Felder ‘Gruppenzugehörigkeit’ siehe Menüpunkt 8.0.3.0, Register ‘Gruppenzugehörigkeit’. von auf
Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Gruppe’ ‘ ’ entspricht.
Vorgabewerte = 0
Festlegung VON welcher Gruppennummer AUF welche Gruppennummer die Kostenträgerkonten geändert werden sollen
Diese beiden Felder beziehen sich auf die ‘Gruppenzugehörigkeit’ des Menüpunkt 8.0.3.0, Register ‘Gruppenzugehörigkeit’.
Gruppenmonat
Vorgabewert =
Festlegung ob die Änderung der oben ausgewählten ‘Gruppe’ auf bestimmte Monate beschränkt werden soll
Die Änderung der oben ausgewählten ‘Gruppe’ soll auf bestimmte Monate beschränkt werden.
Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.
Die Änderung der oben ausgewählten ‘Gruppe’ soll NICHT auf bestimmte Monate beschränkt werden
Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Gruppenmonat’ ‘ ’ entspricht.
Vorgabewerte = 0 - 0
Festlegung der zeitlichen Beschränkung der Änderung der Gruppennummer
Daten schnell ändern - Anlagenbuchhaltung (Menüpunkt 9.4.3)
Das Ändern von Inventarnummern ist nur als Administrator möglich.
Bevor Sie die Änderung durchführen
- machen Sie eine Datensicherung und
- prüfen Sie die Funktion auf einem Testmandanten.
Stellen Sie sicher, dass für alle neuen Nummern ein Führungssatz existiert.
Die Inventarnummern werden im Inventarstamm, den Kostenstellenanteilen, den zugehörigen
Bewegungen und der Buchungsdateien des aktuellen Wirtschaftsjahres der Finanzbuchhaltung geändert.
Primanoten, Rollbackdateien und Änderungsprotokolle werden NICHT geändert
Die hier eingetragenen Daten werden in der Datei KONVINV im Verzeichnis
\FibuNetData\data\mmmmm gespeichert, wobei mmmmm der 5-stelligen Mandantennummer entspricht.
Vorgehensweise
1. Wechseln Sie in das Register ‘Liste’
,
2. wählen Sie die zu ändernde ‘Inventar - Nr.’ aus und
3. tragen Sie die ‘Neue Inventar - Nr’ ein.
4. Ändern Sie den Wert des Feldes ‘In Liste übernehmen’ auf ‘Ja’ und
5. bestätigen Sie Ihre Eingaben.
6. Wechseln Sie zurück in das Register ‘Start’,
7. ändern Sie den Wert des Feldes ‘Änderung starten’ auf ‘Ja’ und
8. klicken Sie auf die Schaltfläche [Starten].
Änderung starten
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob die automatische Inventarnummern Änderung wirklich durchgeführt werden soll
Ja: Die automatische Inventarnummern Änderung soll wirklich durchgeführt werden.
Nein: Die automatische Inventarnummern Änderung soll NICHT durchgeführt werden.
Inventar - Nr.
zu ändernde eindeutige Inventarnummer
bestehend aus der Führungsnummer und der laufenden Nummer
Neue Inventar - Nr
alternative Inventarnummer
bestehend aus der Führungsnummer und der laufenden Nummer
TABELLE
Alte Inventar - Nr entspricht der ‘Inventar - Nr.’
Neue Inventar - Nr
alternative Inventarnummer
bestehend aus der Führungsnummer und der laufenden Nummer
Inventarbezeichnung
individuelle Kurzbeschreibung des Wirtschaftsgutes
entspricht im Register ‘Allgemein’ des Menüpunkt 7.0.0 dem Feld ‘Kurzbezeichnung’
Übernommen
Anzeige ob die ‘Alte Inventar - Nr’ durch die ‘Neue Inventar - Nr’ ersetzt wurde
Die ‘Alte Inventar - Nr’ wurde bereits durch eine ‘Neue Inventar - Nr’ ersetzt.
Die ‘Alte Inventar - Nr’ wurde noch nicht durch eine ‘Neue Inventar - Nr’ ersetzt.
Schaltfläche
[In Liste übernehmen]
Funktion zur Übernahme der Werte in der oben stehenden Liste in die Tabelle
Die ‘Alte Inventar - Nr’ wurde bereits durch eine ‘Neue Inventar - Nr’ ersetzt.
Die ‘Alte Inventar - Nr’ wurde noch nicht durch eine ‘Neue Inventar - Nr’ ersetzt.
rechte Maustastenfunktionen
Bearbeiten [STRG] + [B]
Trägt die aktuell markierte Zeile in die Felder für die alte und neue Inventarnummer ein, um diese dann überschreiben zu können.
Löschen [STRG] + [ENTF]
Löscht die aktuell markierte Zeile ohne Nachfrage
Änderung ausgewählter Konten in den Inventar-Stammdaten Menüpunkt 7.0.0
STEUERRECHTLICH
Afa - Konto
Vorgabewert = 0
Festlegung ob alle steuerrechtlichen Afa-Konten oder ein ausgewählter Afa-Kontenbereich der
Inventar-Stammdaten geändert werden soll
Die Änderungen wirken sich auf das Feld ‘Afa-Konto-Nr.’ des Register ‘Status & Konten’ im Menüpunkt 7.0.0 aus.
Nein: Es sollen KEINE steuerrechtlichen Afa-Konten in den Inventar-Stammdaten geändert werden.
Alle
Alle steuerrechtlichen Afa-Konten sollen auf die ausgewählte Afa-Konto- Nr. geändert werden.
Das rechte Feld in dieser Zeile wird aktiviert.
Im rechten Feld wird die Kontonummer eingetragen, auf die alle steuerrechtlichen Afa-Konten geändert werden sollen.
2 von - auf
Die steuerrechtlichen Afa-Konten des ausgewählten Kontenbereichs sollen von einer Kontonummer auf eine andere Kontonummer geändert werden.
Das rechte und das mittlere Feld dieser Zeile werden aktiviert.
Im mittleren Feld wird die Kontonummer eingetragen die ersetzt werden soll.
Im rechten Feld wird die Kontonummer eingetragen die die Kontonummer des mittleren Feldes ersetzen soll.
Fibu - Konto
Vorgabewert = 0
Festlegung ob alle steuerrechtlichen Konten der Finanzbuchhaltung oder ein ausgewählter Fibu- Kontenbereich der Inventar-Stammdaten geändert werden soll
Die Änderungen wirken sich auf das Feld ‘Konto-Nr. in Fibu’ des Register ‘Status & Konten’ im Menüpunkt 7.0.0 aus.
Nein: Es sollen KEINE steuerrechtlichen Finanzbuchhaltungs-Konten in den Inventar-Stammdaten geändert werden.
Alle
Alle steuerrechtlichenFinanzbuchhaltungs-Konten sollen auf die ausgewählte Konto-Nr. in Fibu geändert werden.
Das rechte Feld in dieser Zeile wird aktiviert.
Im rechten Feld wird die Kontonummer eingetragen, auf die alle steuerrechtlichen Finanzbuchhaltungs-Konten geändert werden sollen.
2 von - auf
Die steuerrechtlichen Finanzbuchhaltungs-Konten des ausgewählten
Kontenbereichs sollen von einer Kontonummer auf eine andere
Kontonummer geändert werden.
Das rechte und das mittlere Feld dieser Zeile werden aktiviert.
Im mittleren Feld wird die Kontonummer eingetragen die ersetzt werden soll.
Im rechten Feld wird die Kontonummer eingetragen die die Kontonummer des mittleren Feldes ersetzen soll.
HANDELSRECHTLICH
Afa - Konto
Vorgabewert = 0
Festlegung ob alle handelsrechtlichen Afa-Konten oder ein ausgewählter Afa-Kontenbereich der
Inventar-Stammdaten geändert werden soll
Die Änderungen wirken sich auf das Feld ‘Afa-Konto-Nr.’ des Register 'Handelsrechtlich / Status &
Konten' im Menüpunkt 7.0.0 aus.
Nein: Es sollen KEINE handelsrechtlichen Afa-Konten in den Inventar- Stammdaten geändert werden.
Alle
Alle handelsrechtlichen Afa-Konten sollen auf die ausgewählte Afa-Konto- Nr. geändert werden.
Das rechte Feld in dieser Zeile wird aktiviert.
Im rechten Feld wird die Kontonummer eingetragen, auf die alle handelsrechtlichen Afa-Konten geändert werden sollen.
2 von - auf
Die handelsrechtlichen Afa-Konten des ausgewählten Kontenbereichs sollen von einer Kontonummer auf eine andere Kontonummer geändert werden.
Das rechte und das mittlere Feld dieser Zeile werden aktiviert.
Im mittleren Feld wird die Kontonummer eingetragen die ersetzt werden soll.
Im rechten Feld wird die Kontonummer eingetragen die die Kontonummer des mittleren Feldes ersetzen soll.
Fibu - Konto
Vorgabewert = 0
Festlegung ob alle handelsrechtlichen Konten der Finanzbuchhaltung oder ein ausgewählter Fibu- Kontenbereich der Inventar-Stammdaten geändert werden soll
Die Änderungen wirken sich auf das Feld ‘Konto-Nr. in Fibu’ des Register 'Handelsrechtlich / Status &
Konten' im Menüpunkt 7.0.0 aus.
Nein: Es sollen KEINE handelsrechtlichen Finanzbuchhaltungs-Konten in den Inventar-Stammdaten geändert werden.
Alle
Alle handelsrechtlichen Finanzbuchhaltungs-Konten sollen auf die ausgewählte Konto-Nr. in Fibu geändert werden.
Das rechte Feld in dieser Zeile wird aktiviert.
Im rechten Feld wird die Kontonummer eingetragen, auf die alle handelsrechtlichen Finanzbuchhaltungs-Konten geändert werden sollen.
2 von - auf
Die handelsrechtlichen Finanzbuchhaltungs-Konten des ausgewählten
Kontenbereichs sollen von einer Kontonummer auf eine andere
Kontonummer geändert werden.
Das rechte und das mittlere Feld dieser Zeile werden aktiviert.
Im mittleren Feld wird die Kontonummer eingetragen die ersetzt werden soll.
Im rechten Feld wird die Kontonummer eingetragen die die Kontonummer des mittleren Feldes ersetzen soll.
KALKULATORISCH
Afa - Konto
Vorgabewert = 0
Festlegung ob alle kalkulatorischen Afa-Konten oder ein ausgewählter Afa-Kontenbereich der
Inventar-Stammdaten geändert werden soll
Die Änderungen wirken sich auf das Feld ‘Afa-Konto-Nr.’ des Register 'Kalkulatorisch / Status &
Konten' im Menüpunkt 7.0.0 aus.
Nein: Es sollen KEINE kalkulatorischen Afa-Konten in den Inventar-Stammdaten geändert werden.
Alle
Alle kalkulatorischen Afa-Konten sollen auf die ausgewählte Afa-Konto-Nr. geändert werden.
Das rechte Feld in dieser Zeile wird aktiviert.
Im rechten Feld wird die Kontonummer eingetragen, auf die alle kalkulatorischen Afa-Konten geändert werden sollen.
2 von - auf
Die kalkulatorischen Afa-Konten des ausgewählten Kontenbereichs sollen von einer Kontonummer auf eine andere Kontonummer geändert werden.
Das rechte und das mittlere Feld dieser Zeile werden aktiviert.
Im mittleren Feld wird die Kontonummer eingetragen die ersetzt werden soll.
Im rechten Feld wird die Kontonummer eingetragen die die Kontonummer des mittleren Feldes ersetzen soll.
Fibu - Konto
Vorgabewert = 0
Festlegung ob alle kalkulatorischen Konten der Finanzbuchhaltung oder ein ausgewählter Fibu- Kontenbereich der Inventar-Stammdaten geändert werden soll
Die Änderungen wirken sich auf das Feld ‘Konto-Nr. in Fibu’ des Register 'Kalkulatorisch / Status &
Konten' im Menüpunkt 7.0.0 aus.
Nein: Es sollen KEINE kalkulatorischen Finanzbuchhaltungs-Konten in den Inventar-Stammdaten geändert werden.
Alle
Alle kalkulatorischen Finanzbuchhaltungs-Konten sollen auf die ausgewählte Konto-Nr. in Fibu geändert werden.
Das rechte Feld in dieser Zeile wird aktiviert.
Im rechten Feld wird die Kontonummer eingetragen, auf die alle kalkulatorischen Finanzbuchhaltungs-Konten geändert werden sollen.
2 von - auf
Die kalkulatorischen Finanzbuchhaltungs-Konten des ausgewählten
Kontenbereichs sollen von einer Kontonummer auf eine andere
Kontonummer geändert werden.
Das rechte und das mittlere Feld dieser Zeile werden aktiviert.
Im mittleren Feld wird die Kontonummer eingetragen die ersetzt werden soll.
Im rechten Feld wird die Kontonummer eingetragen die die Kontonummer des mittleren Feldes ersetzen soll.
KOSTENRECHNUNG
Kostenstelle
Vorgabewert = 0
Festlegung ob alle Kostenstellen-Konten oder ein ausgewählter Kostenstellen-Kontenbereich der
Inventar-Stammdaten geändert werden soll
Nein: Es sollen KEINE Kostenstellen-Konten in den Inventar-Stammdaten geändert werden.
Alle
Alle Kostenstellen-Konten sollen auf die ausgewählte Kostenstelle geändert werden.
Das rechte Feld in dieser Zeile wird aktiviert.
Im rechten Feld wird die Kontonummer eingetragen, auf die alle
Kostenstellen-Konten geändert werden sollen.
2 von - auf
Die Kostenstellen-Konten des ausgewählten Kontenbereichs sollen von einer Kontonummer auf eine andere Kontonummer geändert werden.
Das rechte und das mittlere Feld dieser Zeile werden aktiviert.
Im mittleren Feld wird die Kontonummer eingetragen die ersetzt werden soll.
Im rechten Feld wird die Kontonummer eingetragen die die Kontonummer des mittleren Feldes ersetzen soll.
Kostenträger
Vorgabewert = 0
Festlegung ob alle Kostenträger-Konten oder ein ausgewählter Kostenträger-Kontenbereich der
Inventar-Stammdaten geändert werden soll
Nein: Es sollen KEINE Kostenträger-Konten in den Inventar-Stammdaten geändert werden.
Alle
Alle Kostenträger-Konten sollen auf die ausgewählte Kostenträger geändert werden.
Das rechte Feld in dieser Zeile wird aktiviert.
Im rechten Feld wird die Kontonummer eingetragen, auf die alle
Kostenträger-Konten geändert werden sollen.
2 von - auf
Die Kostenträger-Konten des ausgewählten Kontenbereichs sollen von einer Kontonummer auf eine andere Kontonummer geändert werden.
Das rechte und das mittlere Feld dieser Zeile werden aktiviert.
Im mittleren Feld wird die Kontonummer eingetragen die ersetzt werden soll.
Im rechten Feld wird die Kontonummer eingetragen die die Kontonummer des mittleren Feldes ersetzen soll.
Nur bestimmte Inventare ändern
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob sich die oben ausgewählten Konto-Änderungen nur auf bestimmte Inventarnummern auswirken sollen
Ja
Die oben ausgewählten Konto-Änderungen sollen sich nur auf bestimmte Inventarnummern auswirken.
Die beiden Felder ‘Inventarnummer’ werden aktiviert.
Nein: Die oben ausgewählten Konto-Änderungen sollen sich auf ALLE Inventarnummern auswirken. Inventarnummer
Begrenzung der oben ausgewählten Konto-Änderungen auf bestimmte Inventarnummern
Achtung: Das Schnelländern der AfA-Art ändert keine bereits abgeschriebenen Inventare
Seite 1
Afa - Art ändern ?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob die Abschreibungsart der im Register ‘Auswahl’ definierten Inventarkonten von einer
AfA-Art auf eine andere AfA-Art geändert werden soll
Ja
Die Abschreibungsart der im Register ‘Auswahl’ definierten Inventarkonten soll von einer AfA-Art auf eine andere AfA-Art geändert werden.
Die Felder ‘von AfA - Art’, ‘auf AfA - Art’, ‘Umstellungszeitpunkt’ und ‘Auch Buchungen ändern ?’ werden aktiviert.
Nein: Die AfA-Arten der im Register Auswahl definierten Inventarkonten sollen NICHT geändert werden.
von AfA - Art
Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Afa - Art ändern ?’ ‘Ja’ entspricht.
Vorgabewert = 2
zu ändernde Abschreibungsart der Inventarkonten
Die Änderungen wirken sich auf die Felder ‘Abschreibungsart’ der Register ‘Steuerrechtlich /AfA- Steuerung’
, Register ‘Handelsrechtlich /AfA-Steuerung’ und Register 'Kalkulatorisch /AfA-
Steuerung' im Menüpunkt 7.0.0 aus.
auf AfA - Art
Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Afa - Art ändern ?’ ‘Ja’ entspricht.
Vorgabewert = 1
Abschreibungsart auf die geändert werden soll
Die Änderungen wirken sich auf die Felder ‘Abschreibungsart’ der Register ‘Steuerrechtlich /AfA- Steuerung’
, Register ‘Handelsrechtlich /AfA-Steuerung’ und Register 'Kalkulatorisch /AfA-
Steuerung' im Menüpunkt 7.0.0 aus.
Umstellungszeitpunkt
Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Afa - Art ändern ?’ ‘Ja’ entspricht.
Beschränkung der Schnelländerung auf Inventare, deren Abschreibungsart an einem bestimmten
Datum umgestellt wurden
Die Änderungen wirken sich auf die Felder ‘Wechsel ab’ der Register ‘Steuerrechtlich /AfA- Steuerung’
, Register ‘Handelsrechtlich /AfA-Steuerung’ und Register 'Kalkulatorisch /AfA-
Steuerung' im Menüpunkt 7.0.0 aus.
Auch Buchungen ändern ?
Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Afa - Art ändern ?’ ‘Ja’ entspricht.
Vorgabewert = Ja
Festlegung ob die Schnelländerung auf bereits gebuchte Inventarkonten beschränkt werden soll
Ja: Auch bereits gebuchte Inventarkonten sollen geändert werden.
Nein: Nur noch nicht gebuchte Inventarkonten sollen geändert werden.
Nutzdauer ändern ?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob die Nutzungsdauer Monate oder die Nutzungsdauer Jahre geändert werden sollen
Bezugnahme auf die Felder ‘Nutzungsdauer Monate’ und/ oder ‘Nutzungsdauer Jahre’ der Register ‘Steuerrechtlich /AfA-Steuerung’
, Register ‘Handelsrechtlich /AfA-Steuerung’ und Register ‘Kalkulatorisch /AfA-Steuerung’ im Menüpunkt 7.0.0.
Ja
Die Nutzungsdauer Monate oder die Nutzungsdauer Jahre der im Register ‘Auswahl’ definierten
Inventarkonten sollen geändert werden.
Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.
Nein: Die Nutzungsdauer der im Register ‘Auswahl’ definierten Inventarkonten sollen NICHT geändert werden.
Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Nutzdauer ändern ?’ ‘Ja’ entspricht.
Vorgabewerte = 0
zu ändernde Nutzungsdauer Monate oder Nutzungsdauer Jahre
Die Änderungen wirken sich auf die Felder ‘Nutzungsdauer Monate’ und/ oder ‘Nutzungsdauer Jahre’ der Register ‘Steuerrechtlich /AfA-Steuerung’
, Register ‘Handelsrechtlich /AfA-Steuerung’ und Register ‘Kalkulatorisch /AfA-Steuerung’ im Menüpunkt 7.0.0 aus.
zweiteiliges Feld: das linke Feld wirkt sich auf die ‘Nutzungsdauer Monate’ aus das rechte Feld wirkt sich auf die ‘Nutzungsdauer Jahre’ aus auf
Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Nutzdauer ändern ?’ ‘Ja’ entspricht.
Vorgabewerte = 0
Nutzungsdauer auf die die zu ändernde Nutzungsdauer von geändert werden soll
Die Änderungen wirken sich auf die Felder ‘Nutzungsdauer Monate’ und/ oder ‘Nutzungsdauer Jahre’ der Register ‘Steuerrechtlich /AfA-Steuerung’
, Register ‘Handelsrechtlich /AfA-Steuerung’ und Register ‘Kalkulatorisch /AfA-Steuerung’ im Menüpunkt 7.0.0 aus.
zweiteiliges Feld: das linke Feld wirkt sich auf die ‘Nutzungsdauer Monate’ aus das rechte Feld wirkt sich auf die ‘Nutzungsdauer Jahre’ aus
VR / prt ändern ?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob die Form des AfA-Beginn geändert werden soll
Bezugnahme auf das Feld ‘Afa-Beginn’ der Register ‘Steuerrechtlich /AfA-Steuerung’
, Register ‘Handelsrechtlich /AfA-Steuerung’ und Register ‘Kalkulatorisch /AfA-Steuerung’ im Menüpunkt 7.0.0.
Ja
Die Form des AfA-Beginn der im Register ‘Auswahl’ definierten Inventarkonten sollen geändert werden.
Die Felder ‘von VR / prt’ und ‘auf VR / prt’ werden aktiviert.
Nein: Die Form des AfA-Beginn der im Register ‘Auswahl’ definierten Inventarkonten sollen NICHT geändert werden.
von VR / prt
Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Nutzdauer ändern ?’ ‘Ja’ entspricht.
Vorgabewert = 0
zu ändernde Form des AfA-Beginn
Die Änderungen wirkt sich auf das Feld ‘Afa-Beginn’ der Register ‘Steuerrechtlich /AfA-Steuerung’
, Register ‘Handelsrechtlich /AfA-Steuerung’ und Register ‘Kalkulatorisch /AfA-Steuerung’ im Menüpunkt 7.0.0 aus.
auf VR / prt
Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Nutzdauer ändern ?’ ‘Ja’ entspricht.
Vorgabewert = 0
Form des AfA-Beginn auf die geändert werden soll
Die Änderungen wirkt sich auf das Feld ‘Afa-Beginn’ der Register ‘Steuerrechtlich /AfA-Steuerung’
, Register ‘Handelsrechtlich /AfA-Steuerung’ und Register ‘Kalkulatorisch /AfA-Steuerung’ im Menüpunkt 7.0.0 aus.
Seite 2
Sonder - AfA ändern ?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob die Sonder-Afa-Form geändert werden soll
Bezugnahme auf das Feld ‘Sonder-AfA?’ der Register ‘Steuerrechtlich /AfA-Steuerung’
, Register ‘Handelsrechtlich /AfA-Steuerung’ und Register ‘Kalkulatorisch /AfA-Steuerung’ im Menüpunkt 7.0.0.
Ja
Die Sonder-Afa-Form der im Register ‘Auswahl’ definierten Inventarkonten sollen geändert werden.
Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.
Nein: Die Sonder-Afa-Form der im Register ‘Auswahl’ definierten Inventarkonten sollen NICHT geändert werden.
Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Sonder - AfA ändern ?’ ‘Ja’ entspricht.
Vorgabewert = Nein / Ja
zu ändernder Wert des Feldes ‘Sonder-AfA?’
Die Änderungen wirkt sich auf das Feld ‘Sonder-AfA?’ der der Register ‘Steuerrechtlich /AfA- Steuerung’
, Register ‘Handelsrechtlich /AfA-Steuerung’ und Register 'Kalkulatorisch /AfA-
Steuerung' im Menüpunkt 7.0.0 aus.
Datum Nachakt.->Neuzug.
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob das Datum von Nachaktivierungen auf das Datum des Neuzugangs angepasst werden soll
Ja: Das Datum soll von Nachaktivierungen auf das Datum des Neuzugangs angepasst werden.
Nein: Das Datum von Nachaktivierungen soll NICHT auf das Datum des Neuzugangs angepasst werden.
Erinnerungswert ändern?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob der Erinnerungswert bestimmter Inventarkonten geändert werden soll
Bezugnahme auf das Feld ‘Erinnerungswert’ des Registers ‘Werte’ im Menüpunkt 7.0.0.
Ja
Der Erinnerungswert der im Register ‘Auswahl’ definierten Inventarkonten sollen geändert werden.
Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.
Nein: Der Erinnerungswert der im Register ‘Auswahl’ definierten Inventarkonten sollen NICHT geändert werden.
Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Erinnerungswert ändern ?’ ‘Ja’ entspricht.
Vorgabewert = 1,00 / 0,00
Höhe des zu ändernder Erinnerungswert
Die Änderungen wirkt sich auf das Feld ‘Erinnerungswert’ des Registers ‘Werte’ im <Menüpunkt
7.0.0> aus.
Indexreihe ändern ?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob die Indexreihen-Nummer bestimmter Inventarkonten geändert werden soll
Bezugnahme auf das Feld ‘Reihe Nr.’ des Menüpunkt 7.0.5 Indexreihen
.
Ja
Die Indexreihen-Nummer der im Register ‘Auswahl’ definierten Inventarkonten sollen geändert werden.
Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.
Nein: Die Indexreihen-Nummer der im Register ‘Auswahl’ definierten Inventarkonten sollen NICHT geändert werden.
Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Indexreihe ändern ?’ ‘Ja’ entspricht.
Vorgabewert = 0 / 0
Nummer der zu ändernden Indexreihe
Die Änderungen wirkt sich auf das Feld ‘Reihe Nr.’ des Menüpunkt 7.0.5 aus.
Seite 3
Aufschlag Erinnerungswert ändern?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob der Aufschlag für den Erinnerungswert bestimmter Inventarkonten geändert werden soll
Bezugnahme auf das Feld ‘Aufschlag Erinnerungswert’ der Register ‘Faktoren & Werte’ im Menüpunkt 7.0.0.
Ja
Der Aufschlag für den Erinnerungswert der im Register ‘Auswahl’ definierten Inventarkonten sollen geändert werden.
Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.
Nein: Der Aufschlag für den Erinnerungswert der im Register ‘Auswahl’ definierten Inventarkonten sollen NICHT geändert werden.
Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Aufschlag Erinnerungswert ändern ?’ ‘Ja’ entspricht.
Vorgabewert = 1,00 / 0,00
Höhe des zu ändernder Aufschlagswert
Die Änderungen wirkt sich auf das Feld ‘Aufschlag Erinnerungswert’ der ‘Faktoren & Werte’ im Menüpunkt 7.0.0 aus.
Beschränkung der Inventare der in Register 1 und Register 2 vorgenommenen Einstellungen.
Steuer./Handels./Kalk.
Vorgabewert = 1
Festlegung auf welche Inventare sich die Schnelländerung der in Register 1 und Register 2 vorgenommenen Einstellungen auswirken soll
1 steuerrechtlich
Die Schnelländerung soll sich auf die steuerrechtlichen Daten auswirken.
Die Änderungen wirken sich auf die Daten des Registers ‘Steuerrechtlich /AfA-Steuerung’ im Menüpunkt 7.0.0 aus.
2 handelsrechtlich
Die Schnelländerung soll sich auf die handelsrechtlichen Daten auswirken.
Die Änderungen wirken sich auf die Daten des Registers 'Handelsrechtlich
/AfA-Steuerung' im Menüpunkt 7.0.0 aus.
3 kalkulatorisch
Die Schnelländerung soll sich auf die kalkulatorischen Daten auswirken.
Die Änderungen wirken sich auf die Daten des Registers ‘Kalkulatorisch /AfA-Steuerung’ im Menüpunkt 7.0.0 aus.
Anschaffungsdatum
Vorgabewert = erster Tag des aktuellen Wirtschaftsjahres - letzter Tag des aktuellen
Wirtschaftsjahres
Beschränkung der Schnelländerung auf Inventare die in einem bestimmten Zeitraum angeschafft oder hergestellt wurden
Bezugnahme auf das Feld ‘Anschaff. / Fertigst.-Datum’ des Registers ‘Parameter’ im <Menüpunkt
7.0.0>.
Wenn sich die Schnelländerung NICHT auf Inventare mit einem bestimmten Anschaffungsdatum auswirken soll, dann muss in den beiden Feldern die Werte Null eingetragen werden oder leer gelassen werden.
Nutzbeginn
Vorgabewert = erster Tag des aktuellen Wirtschaftsjahres - letzter Tag des aktuellen
Wirtschaftsjahres
Beschränkung der Schnelländerung auf das Datum der Erstnutzung des Wirtschaftsgutes
stimmt in der Regel mit Anschaffungsdatum überein
Bezugnahme auf das Feld ‘Nutzungsbeginn’ der Register ‘Steuerrechtlich /AfA-Steuerung’
, Register ‘Handelsrechtlich /AfA-Steuerung’ und Register ‘Kalkulatorisch /AfA-Steuerung’ im Menüpunkt 7.0.0.
Wenn sich die Schnelländerung NICHT auf Inventare mit einem bestimmten Nutzbeginn auswirken soll, dann muss in den beiden Feldern die Werte Null eingetragen werden oder leer gelassen werden.
Nur Inv. mit Sonder - AfA ?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob sich die Schnelländerung nur auf Inventare mit Sonder-AfA beschränken soll
Bezugnahme auf das Feld ‘Sonder-Afa?’ der Register ‘Steuerrechtlich /AfA-Steuerung’
, Register ‘Handelsrechtlich /AfA-Steuerung’ und Register ‘Kalkulatorisch /AfA-Steuerung’ im Menüpunkt 7.0.0.
Ja: Die Schnelländerung soll sich NUR auf Inventare MIT Sonder-AfA beschränken.
Nein: Die Schnelländerung soll sich auf Inventare MIT und OHNE Sonder-AfA beschränken.
Auch Führungssätze?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob sich die Schnelländerung auch auf die Führungssätze der Inventare auswirken soll
Ja: Die Schnelländerung soll auch die Führungssätze mit einbeziehen.
Nein: Die Schnelländerung soll die Führungssätze NICHT mit einbeziehen.
Nur best. Inv. ändern
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob die Schnelländerung auf bestimmte Inventare beschränkt werden sol
Ja
Das die Schnelländerung soll auf bestimmte Inventare beschränkt werden.
Die Felder ‘Von Inventarnummer’ und ‘Bis Inventarnummer’ werden aktiviert.
Nein: Das die Schnelländerung soll NICHT auf bestimmte Inventare beschränkt werden.
Von Inventarnummer
Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Nur best. Inv. ändern?’ ‘Ja’ entspricht.
ERSTE Inventarnummer, des zu ändernden Inventarnummern-Bereichs
Bis Inventarnummer
Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Nur best. Inv. ändern?’ ‘Ja’ entspricht.
LETZTE Inventarnummer, des zu ändernden Inventarnummern-Bereichs
Änderung des Übernahmekennzeichen der Anlagenbuchhaltungssätze.
Das kann erforderlich sein, wenn zum Beispiel eine Übernahmedatei versehentlich gelöscht wurde oder ein Buchungssatz ohne die Anlagenbuchhaltung storniert wurde. steuerr./handelsr./kalkulatorisch
Vorgabewert = 1
Festlegung auf welche Abschreibungsart sich die Änderung auswirken soll
Wer t
Bezeichnu ng
1 steuerrechtl ich
Die Änderung soll auf die steuerrechtlichen AfA-Buchungen beschränkt werden.
2 handelsrec htlich
Die Änderung soll auf die handelsrechtlichen AfA-Buchungen beschränkt werden.
3 kalkulatoris ch
Die Änderung soll auf die kalkulatorischen AfA-Buchungen beschränkt werden.
Bewegungsschlüssel
Vorgabewert = 10
Beschränkung der Änderung auf die Art des Geschäftsvorfalls
Der Bewegungsschlüssel wird beim AfA-Buchen im Menüpunkt 7.6 zur Angabe des
Geschäftsvorfalls angegeben.
Bewegungsdatum
Vorgabewerte = Menüdatum - Menüdatum
zeitliche Beschränkung der Änderung auf den Datumsbereich innerhalb dessen die Rechnungen gebucht wurden
Manuelle Buchungen ändern
Vorgabewert = Ja
Festlegung ob sich die Änderung auch auf manuell getätigte Buchungen auswirken soll
Ja
Die Änderung soll sich auch auf manuell getätigte Buchungen auswirken.
Die Änderung wirkt sich auch auf die im Menüpunkt 3.0 und Menüpunkt 7.6 getätigten
Buchungen aus.
Nein: Die Änderung soll sich NICHT auf manuell getätigte Buchungen auswirken.
Automatische Buchungen ändern
Vorgabewert = Ja
Festlegung ob sich die Änderung auch auf automatisch getätigte Buchungen auswirken soll
Ja
Die Änderung soll sich auch auf automatisch getätigte Buchungen auswirken.
Die Änderung wirkt sich auch auf die im Menüpunkt 7.7ff getätigten Buchungen aus.
Nein
Die Änderung soll sich NICHT auf automatisch getätigte Buchungen auswirken.
Die <Menüpunkte 7.7ff> erstellen eine AfA in der Anlagenbuchhaltung. Dabei wird die
Anlagenbuchungsdatei mmm.UEIAfA.jmm erzeugt.
Für die Bewegungsdaten wird der Buchkenner automatisch gebucht in die Auskunft der
Inventarbuchungen Menüpunkt 7.4.0 eingetragen und die Bewegungsdaten werden sofort verarbeitet.
Die Anlagenbuchungsdatei mmm.UEIAfA.jmm steht weiterhin zur manuellen Übernahme überMenüpunkt 3.4 zur Verfügung.
Als übernommen markieren
Vorgabewert = Ja
Festlegung ob sich die Änderung auch auf die in FibuNet übernommenen Daten auswirken soll
Ja
Die Änderung soll sich auch auf die in FibuNet übernommenen Daten auswirken.
Die Änderung wirkt sich auch auf die im Menüpunkt 7.8 getätigten Buchungen aus.
Nein
Die Änderung soll sich NICHT auf die in FibuNet übernommenen Daten auswirken.
Menüpunkt 7.8 liest die Anlagenbuchungsdatei mmm.UEIAfA.jmm und erzeugt - für die
Bewegungsdaten bei denen im Buchkenner der Eintrag & übernommen fehlt - Buchungssätze in der
Finanzbuchhaltung.
Dabei wird die Datei mmm.UEIInv.jmm erzeugt und der Buchkenner erweitert um den Eintrag & übernommen (siehe Menüpunkt 7.4.0
).
Die Übernahme der Buchungen in die Finanzbuchhaltung erfolgt mit Menüpunkt 7.8
Die Übernahmedatei hat den Namen mmm.UEIInv.jmm mmm = Mandanten-Nr.
Inv = Inventarbuchhaltung j = Jahreskennung mm = Monat (ergibt sich aus dem eingestellten Menüdatum)
Daten schnell ändern - Währungen (Menüpunkt 9.4.5)
Nachträgliches Ändern der Währungsnummer
Es werden alle Buchungen und Offenen Posten von der alten Währungsnummer auf eine neue gesetzt.
Weder Kurs noch Beträge ändern sich.
Ebenfalls geändert werden die Dateien, welche Tageskurse, Währungsstammdaten,
Debitorenstammdaten, Kreditorenstammdaten und Sachkontenstammdaten enthalten.
Es erfolgt keine Anpassung von wiederkehrenden Buchungen, vorhandenen Zahl-Übernahmedateien und dem Erfassungsprotokoll (der Rollbackdatei).
Wirtschaftsjahr
Vorgabewert = aktuell eingestelltes Wirtschaftsjahr - aktuell eingestelltes Wirtschaftsjahr
Wirtschaftsjahresbereich, für den die Änderung gemacht werden soll
Währung von / Währung auf
Vorgabewert = 0
Währungsnummer von der/auf den die Stamm- und Bewegungsdaten umgerechnet werden sollen
Daten schnell ändern - OP (Menüpunkt 9.4.6)
Die automatische Zuordnung ist nur als Administrator möglich.
Automatische Zuordnung noch nicht zugeordneter Gutschriften und Zahlungen zu den ältesten
Rechnungen.
Auch die Posten von Konten deren Saldo Null ist, können vollständig miteinander verrechnet und ausgeglichen werden.
ACHTUNG: Beachten Sie, dass pro Zuordnung zwei neue Posten erstellt werden müssen.
FibuNet erzeugt eine Übernahmedatei mit der Kennung mmmmmUEBOP.jjj (zum Beispiel
00001UEBOP.2015)
mmmmm
= Mandant jjjj
= Jahreskennung
Die Übernahmedatei mmmmmUEBOP.jjj kann mit Menüpunkt 3.4 weiter verarbeitet werden.
Die Aufrufparameter, mit denen eine Zuordnung erfolgt, werden auf der PNA mit protokolliert
Beispiel:
Kontotyp: Debitor
Kontenbereich: 10000-69999
Nur Kontengruppen:
Nicht Kontengruppen:
Konten mit Saldo 0 ausgleichen: Ja
Zahlungen zuordnen: Nein
Gutschriften zuordnen: Nein
Zulässige Zahlarten:
Identische Posten ausgleichen: Nein
Bezahlte Posten verrechnen: Nein
Guthaben mit Mahnstufe verrechnen: Ja
Guthaben mit Rechnungen verrechnen: Nein
Markierte Mandanten: Nein
Übernahmedatei sofort verarbeiten: Nein
Vorgehensweise:
Es werden immer zuerst die ältesten Rechnungen, Zahlungen und Gutschriften miteinander verrechnet.
Das passiert erst innerhalb einer Rechnung und anschließend rechnungsübergreifend.
Im ersten Lauf werden nur die Restbeträge der betreffenden Posten pro Belegnummer ermittelt und dann im 2. Lauf wird dann rechnungsübergreifend gearbeitet und dafür entstehen dann
Schnittstellensätze (CMD 1110)
Die Satzart und das Gegenkonto einer Zahlung oder Gutschrift werden für die Erstellung der
Schnittstellensätze mit übernommen.
Wenn eine automatische Zuordnung von Posten erfolgt, steht im Posten in Belegnummer 3
"autom.zugeordnet".
Sonderfall:
Bei Zuordnung einer Gutschrift zu einem Rechnungsposten wird die Satzart der Gutschrift auf
Zahlung gesetzt, wenn die Währung des Rechungs- und des Gutschriftspostens unterschiedlich sind, da nur für Zahlungen eine Umrechnung unterschiedlicher Währungen vorgesehen ist. Das hat zur Folge, dass ggf. gesetzte USt-Art und USt-Schlüssel, Mahnstufe, Mahndatum und
Zahlungskonditionen nicht übernommen werden.
Nicht verarbeitet werden:
- Anzahlungen
- zugeordnete Posten
- ausgezifferte Posten
Seite 1
Kontotyp
Vorgabewert = 1 = Debitoren
Festlegung auf welche Kontenart die folgende Funktion beschränkt werden soll
Schränkt den Kontenbereich auf den im Menüpunkt 1.4.3.0 angelegten Kontenbereich ein
Debitoren
Kreditoren
Konto
Vorgabewerte = 10000 - 69999
Beschränkung der automatischen Zuordnung auf einen bestimmten Kontenbereich
Nur Kontengruppen
Beschränkung der Auswertung auf Konten, die die angegebene Gruppe im Konto hinterlegt haben.
Kontengruppen werden im <Menüpunkt 1.1.0/
1.2.0> im Register ‘Gruppenzugehörigkeit’ hinterlegt.
Kontengruppen können mit <Menüpunkt 1.1.2
/1.2.2> angelegt werden.
Nicht Kontengruppen
Beschränkung der Auswertung auf Konten, die NICHT die angegebene Gruppe im Konto hinterlegt haben.
Kontengruppen werden im <Menüpunkt 1.1.0/
1.2.0> im Register ‘Gruppenzugehörigkeit’ hinterlegt.
Kontengruppen können mit <Menüpunkt 1.1.2
/1.2.2> angelegt werden.
Markierte Mandanten?
Auswahl der Mandanten, für die der Menüpunkt zeitgleich ausgeführt werden soll.
Buchungen sofort verarbeiten?
Auswahl ob die erzeugten Übernahmedateien sofort verarbeitet werden sollen oder im <Menüpunkt
3.4> bereitgestellt werden sollen.
Konten mit Saldo 0 ausgl.
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob auch die Konten mit einem Saldo Null (0) miteinander verrechnet und ausgeglichen werden sollen
Ja
Auch die Konten mit einem Saldo Null (0) sollen miteinander verrechnet und ausgeglichen werden.
Konten mit einem Nullsaldo werden dann unabhängig von den Filtereinstellungen geladen. Enthält dann eins dieser Konten einen unzulässigen Posten (anhand der Filterkriterien), dann wird die
Verarbeitung des gesamten Kontos abgebrochen. Ein Hinweis erfolgt dann im Anschluss im
Verarbeitungsbericht.
Konten ohne Nullsaldo werden hier ebenfalls ausgeglichen, Posten die einem Filterkriterium nicht entsprechen, werden nicht berücksichtigt.
Nein: Es werden nur die Posten der Konten geladen, deren Saldo <> 0 ist und alle eingestellten Filterkriterien werden berücksichtigt (Bezahlt-Kennzeichen, Gutschrift mit Mahnstufe etc.)
Zahlungen zuordnen
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob auch die noch nicht zugeordneten Zahlungen zugeordnet werden sollen
Ja: Die noch nicht zugeordneten Zahlungen sollen zugeordnet werden.
Nein: Die noch nicht zugeordneten Zahlungen sollen NICHT zugeordnet werden.
Gutschriften zuordnen
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob auch die noch nicht zugeordneten Gutschriften zugeordnet werden sollen
Ja: Die noch nicht zugeordneten Gutschriften sollen zugeordnet werden.
Nein: Die noch nicht zugeordneten Gutschriften sollen NICHT zugeordnet werden.
Seite 2
Zulässige Zahlarten
Ausgeziffert werden nur Posten die zu einer bestimmten Zahlartengruppe gehören.
Die Nummern der Zahlarten können mit Minus und mit Komma getrennt eingegeben werden.
(Beispiel: 1-4, 6)
Identische Posten ausgleichen
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob nur die Posten ausgeglichen werden sollen, die betragsmäßig übereinstimmen.
Ja: Es werden nur die Posten ausgeglichen, die betragsmäßig übereinstimmen.
Nein: Es werden auch die Posten ausgeglichen, die betragsmäßig NICHT übereinstimmen.
Auch bezahlte Posten verrechnen
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob auch die Posten ausgeziffert werden sollen, die ein Bezahlt-Kennzeichen haben.
Ja: Es werden auch die Posten ausgeziffert, die ein Bezahlt-Kennzeichen haben.
Nein: Es nur die Posten ausgeziffert, die KEIN Bezahlt-Kennzeichen haben.
Guthaben mit MS verrechnen
Vorgabewert = Ja
Festlegung ob die Guthaben mit Mahnstufe verrechnet werden sollen.
Ja: Der Rest von dem größeren Posten bleibt stehen.
Nein: Die Guthaben mit Mahnstufe sollen NICHT verrechnet werden.
Guts. mit Rechnungen verre.
Vorgabewert = Nein
Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Gutschriften zuordnen’ des Registers ‘Seite 1’ ‘Ja’ entspricht.
Festlegung ob auch betragsmäßig größere Gutschriften mit betragsmäßig kleineren Rechnungen verrechnet werden sollen.
Ja: Auch betragsmäßig größere Gutschriften sollen mit betragsmäßig kleineren Rechnungen verrechnet werden.
Nein
Nur betragsmäßig gleich große oder kleineren Gutschriftsbeträge sollen verrechnet werden.
Automatisches Ausbuchen von Rundungsdifferenzen und Kleinstbeträge über das Differenzenkonto.
FibuNet erzeugt eine Übernahmedatei mit der Kennung mmmmmOPDIFF.jjjj (zum Beispiel
00001OPDIFF.2018)
mmmmm
= Mandant jjjj
= Jahreskennung
Die Übernahmedatei mmmOPDIFF.jmm kann mit Menüpunkt 3.4 weiter verarbeitet werden.
Voraussetzungen für das Ausbuchen
Eintrag des Wertes ‘Ja’ im Feld ‘Differenzen ausbuchen’ im Register ‘Offene Posten’ des <Menüpunkt
0.2.3>
.
Hinterlegen von Festkonten in der Zeile ‘170 ff’ im Menüpunkt 1.0.8
.
Wenn Sie die Differenzenkonten mit der Kostenrechnung geschlüsselt haben, aber Rechnungen korrigiert werden sollen die nicht mit Kostenrechnung eingebucht wurden, müssen Sie in den Registern ‘Kostenrechnung/Kostenstellen’ und/oder ‘Kostenrechnung/Kostenträger’ des Menüpunkt 1.4.0 eine Kostenstelle für das Differenzenkonto eintragen.
ACHTUNG: Um zu vermeiden, dass Erlöse mit Umsatzsteuer und die dazugehörigen Zahlungen die nicht zugeordnet sind, die Umsatzsteuer durch die Differenzbuchung wieder neutralisieren, wird empfohlen erst den Menüpunkt 9.4.6.0 laufen zu lassen.
Filter
Personenkonten
Vorgabewerte = Der im Menüpunkt 1.4.3.0 eingestellte Kontenbereich z.B. 10.000 - 69.999
Beschränkung der automatischen Zuordnung auf einen bestimmten Personenkontenbereich
Gebiet
Vorgabewerte = 0 - 999
Beschränkung der Ausbuchung auf bestimmte Einkaufs- und Verkaufsgebiete
Die Einkaufs- und Verkaufsgebiete werden im <Menüpunkt 1.1.8/
1.2.8> gepflegt.
Kontosaldo Soll bis
Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Max. zul. Einzelpostendiff.’ ‘0,00’ entspricht.
Vorgabewert = 0,01
Maximale Höhe des SOLL-Saldo der auszubuchenden Personenkonten
Wenn kein ‘Kontosaldo Soll bis’ eintragen wird, werden alle Personenkonten ausgebucht.
Nur wenn keine Einschränkungen des ‘Kontosaldo Soll bis’ gemacht wird, kann eine Prüfung über die
Einzelpostendifferenz vorgenommen werden.
Kontosaldo Haben bis
Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Max. zul. Einzelpostendiff.’ ‘0,00’ entspricht.
Vorgabewert = 0,01
Maximale Höhe des HABEN-Saldo der auszubuchenden Personenkonten
Wenn kein ‘Kontosaldo Haben bis’ eintragen wird, werden alle Personenkonten ausgebucht.
Nur wenn keine Einschränkungen des ‘Kontosaldo Haben bis’ gemacht wird, kann eine Prüfung über die Einzelpostendifferenz vorgenommen werden.
Max. zul. Einzelpostendiff.
Das Feld ist nur aktiv, wenn die Werte der Felder ‘Kontosaldo Soll bis’ und ‘Kontosaldo Haben bis’ ‘0,00’ entsprechen.
Höhe der maximal zulässigen Einzelpostendifferenz
zur Selektion über die Summe der kumulierten Einzelposten pro Rechnungs- beziehungsweise
Belegnummer
Max. zulässiges Belegdatum
Beschränkung der Ausbuchung auf das älteste zulässige Datum der Rechnungen
Simulation
Vorgabewert = Ja
Festlegung ob vor der eigentlichen Ausbuchung ein Test durchgeführt werden soll
Ja
Vor der eigentlichen Ausbuchung soll ein Test durchgeführt werden.
Die Differenzen werden zwar ermittelt und angezeigt, jedoch nicht verbucht.
Es wird KEINE Übernahmedatei erzeugt.
Nein
Die Differenzen werden ermittelt, angezeigt und sofort verbucht
Zusätzlich zur Anzeige am Bildschirm wird eine Übernahmedatei erzeugt, die mittels des <Menüpunktes 3.4> eingespielt werden kann.
Kontierung
Belegdatum
Vorgabewert = aktuelles Menüdatum
...unter dem die Kleindifferenzen verbucht werden sollen
Buchtext
Vorgabewert = autom. Kleindifferenz ausgebucht
...der bei der Kleindifferenzenbuchung in die Übernahmedatei eingetragen werden soll
Bei Einzelpostendifferenzen über 4,99 Euro fragt das Programm sicherheitshalber nach, ob wirklich alles ausgebucht werden soll.
Personenkonto
Pflichtfeld
Vorgabewerte = 0 - 0
Beschränkung des Änderungsvorgangs auf einen bestimmten Personenkonten-Kontenbereich
OP-Nummer
Beschränkung der Schnelländerung auf einen bestimmten Rechnungsnummern-Bereich im OP
Belegnummer 2
Vorgabewert =
Festlegung ob bestimmte OPs von einer internen Rechnungsnummer auf eine andere internen
Rechnungsnummer geändert werden sollen
Bestimmte OPs sollen von einer internen Rechnungsnummer auf eine andere interne
Rechnungsnummer geändert werden.
Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.
Die internen Rechnungsnummern sollen NICHT geändert werden.
Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Belegnummer 2’ ‘ ’ entspricht.
Vorgabewerte = Nein
Festlegung VON welcher internen Rechnungsnummer AUF welche interne Rechnungsnummer die
OPs geändert werden sollen
Buchtext
Vorgabewert =
Festlegung ob bestimmte OPs von einem Buchtext auf einen anderen Buchtext geändert werden sollen
Bestimmte OPs sollen von einem Buchtext auf einen anderen Buchtext geändert werden.
Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.
Die Buchtexte sollen NICHT geändert werden.
Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Buchtext’ ‘ ’ entspricht.
Vorgabewerte = Nein
Festlegung VON welchem Buchtext AUF welchen Buchtext die OPs geändert werden sollen
Zahlart
Vorgabewert =
Festlegung ob bestimmte OPs von einer Zahlart auf eine andere Zahlart geändert werden sollen
Bestimmte OPs sollen von einer Zahlart auf eine andere Zahlart geändert werden.
Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.
Die Zahlarten sollen NICHT geändert werden.
Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Zahlart’ ‘ ’ entspricht.
Vorgabewerte = 2 beziehungsweise 4
Festlegung VON welcher ‘Zahlart’ AUF welche ‘Zahlart’ die OPs geändert werden sollen
Die Beschreibung des Feldes ‘Zahlart’ siehe Menüpunkt 1.1.0, Register ‘OP/ Allgemein’.
Skontofähiger Betrag
Vorgabewert =
Festlegung ob bestimmte OPs von einem skontofähigen Betrag auf einen anderen skontofähigen
Betrag geändert werden sollen
Bestimmte OPs sollen von einem skontofähigen Betrag auf einen anderen skontofähigen Betrag geändert werden.
Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.
Die skontofähigen Beträge sollen NICHT geändert werden.
Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Skontofähiger Betrag’ ‘ ’ entspricht.
Vorgabewerte = 0,00
Festlegung VON welchem skontofähigen Betrag AUF welchen skontofähigen Betrag die OPs geändert werden sollen
Belegdatum
Vorgabewert =
Festlegung ob bestimmte OPs von einem Belegdatum auf ein anderes Belegdatum geändert werden sollen
Bestimmte OPs sollen von einem Belegdatum auf ein anderes Belegdatum geändert werden.
Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.
Die Datumswerte an denen die Belege gebucht wurden sollen NICHT geändert werden.
Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Belegdatum’ ‘ ’ entspricht.
Vorgabewerte = Nein
Festlegung VON welchem Belegdatum AUF welches Belegdatum die OPs geändert werden sollen
Valutadatum
Vorgabewert =
Festlegung ob bestimmte OPs von einem Valutadatum auf ein anderes Belegdatum geändert werden sollen
Bestimmte OPs sollen von einem Valutadatum auf ein anderes Belegdatum geändert werden.
Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.
Die Datumswerte ab dem die Zahlungskonditionen gelten sollen NICHT geändert werden.
Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Buchtext’ ‘ ’ entspricht.
Vorgabewerte = Nein
Festlegung VON welchem Valutadatum AUF welches Valutadatum die OPs geändert werden sollen
Buchdatum
Vorgabewert =
Festlegung ob bestimmte OPs von einem Buchdatum auf ein anderes Buchdatum geändert werden sollen
Bestimmte OPs sollen von einem Buchdatum auf ein anderes Buchdatum geändert werden.
Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.
Die Datumswerte an denen die Buchungen umsatzsteuerrechtlich gebucht wurden sollen NICHT geändert werden.
Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Buchdatum’ ‘ ’ entspricht.
Vorgabewerte = Nein
Festlegung VON welchem Buchdatum AUF welches Buchdatum die OPs geändert werden sollen
Mahndatum
Vorgabewert =
Festlegung ob bestimmte OPs von einem Mahndatum auf ein anderes Mahndatum geändert werden sollen
Bestimmte OPs sollen von einem Mahndatum auf ein anderes Mahndatum geändert werden.
Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.
Die Datumswerte der letzten Mahnungen (Mahnstufen) der offenen Posten sollen NICHT geändert werden.
Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Mahndatum’ ‘ ’ entspricht.
Vorgabewerte = Nein
Festlegung VON welchem Mahndatum AUF welches Mahndatum die OPs geändert werden sollen
Zahlkonditionen
Vorgabewert =
Festlegung ob bestimmte OPs von einer Zahlkondition auf eine andere Zahlkondition geändert werden sollen
Bestimmte OPs sollen von einer Zahlkondition auf eine andere Zahlkondition geändert werden.
Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.
Die Zahlkonditionen sollen NICHT geändert werden.
Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Zahlkonditionen’ ‘ ’ entspricht.
Vorgabewerte = 0
Festlegung VON welchen ‘Zahlkonditionen’ AUF welche ‘Zahlkonditionen’ die OPs geändert werden sollen
Die Beschreibung des Feldes ‘Zahlkonditionen’ siehe Menüpunkt 1.1.0, Register ‘OP/ Allgemein’.
Bezahlt
Vorgabewert =
Festlegung ob bestimmte OPs von einem Bezahlt-Kennzeichen auf eine anderes Bezahlt- Kennzeichen geändert werden sollen
Bestimmte OPs sollen von einem Bezahlt-Kennzeichen auf eine anderes Bezahlt-Kennzeichen geändert werden.
Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.
Die Bezahlt-Kennzeichen sollen NICHT geändert werden.
Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Bezahlt’ ‘ ’ entspricht.
Vorgabewerte = Nein
Festlegung VON welchem Bezahlt-Kennzeichen AUF welches Bezahlt-Kennzeichen die OPs geändert werden sollen
Mahnstopp
Vorgabewert =
Festlegung ob bestimmte OPs von einem Mahnstopp-Kennzeichen auf eine anderes Mahnstopp- Kennzeichen geändert werden sollen
Bestimmte OPs sollen von einem Mahnstopp-Kennzeichen auf eine anderes Mahnstopp- Kennzeichen geändert werden.
Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.
Die Mahnstopp-Kennzeichen sollen NICHT geändert werden.
Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Mahnstopp’ ‘ ’ entspricht.
Festlegung VON welchem Mahnstopp-Kennzeichen AUF welches Mahnstopp-Kennzeichen die OPs geändert werden sollen
Mahnstufe
Vorgabewert =
Festlegung ob bestimmte OPs von einer Mahnstufe auf eine andere Mahnstufe geändert werden sollen
Bestimmte OPs sollen von einer Mahnstufe auf eine andere Mahnstufe geändert werden.
Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.
Die Mahnstufe soll NICHT geändert werden.
Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Mahnstufe’ ‘ ’ entspricht.
Vorgabewerte = Nein
Festlegung VON welcher Mahnstufe AUF welche Mahnstufe die OPs geändert werden sollen
Reisedatum
Vorgabewert =
Festlegung ob bestimmte OP's von einem Reisedatum auf eine anderes geändert werden sollen
Bestimmte OPs sollen von einem Reisedatum auf eine anderes Reisedatum geändert werden.
Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.
Das Reisedatum soll NICHT geändert werden.
Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Reisedatum’ ‘ ’ entspricht.
Festlegung VON welchen Reisedatum AUF welches Reisedatum die OPs geändert werden sollen
Das Buchen negativer Zahlungen auf Rechnung ist nur als Administrator möglich.
Die negativen Zahlposten (verursacht durch Rücklastschriften und manuelle Umbuchungen) können zu mahnfähigen Rechnungsposten umgebucht werden.
Mit dem Zahlkonto können diese Änderungen beispielspielsweise nur auf ein
Scheckverrechnungskonto beschränkt werden.
Bei 0 wird jeder negative Zahlposten konvertiert. Ausnahme: Der Posten wird schon referenziert.
Kontenbereich
Vorgabewerte = 10000 - 69999
Beschränkung der automatischen Umbuchung auf einen bestimmten Kontenbereich
Zahl(gegen)konto
Beschränkung der automatischen Umbuchung auf ein bestimmtes Zahlkonto oder Zahl-Gegenkonto im OP
Es erfolgt keine Prüfung, ob es sich bei dem Konto um ein Zahlkonto handelt.
Vorgabe-Zahlart
Vorgabewert = 0
Wird aus einer negativen Zahlung eine Rechnung gemacht, soll eine Vorgabezahlart im Posten eingetragen werden.
Wird hier eine Vorgabezahlart größer 0 eingetragen, wird diese in den neuen Rechungsposten übernommen.
Ist die Vorgabezahlart = 0 und die Zahlung referenziert eine Rechnung, wird die Zahlart aus der
Rechnung übernommen, ansonsten wird die Zahlart aus dem Personenkontenstamm übernommen.
Zahlarten werden imMenüpunkt 1.4.1 angelegt und verwaltet.
Posten behält die Zahlart, die er hatte.
1-99
Diese Zahlart wird im Posten eingetragen.
Schnittstellen - Import (Menüpunkt 9.5.0)
Die Anmeldung der FibuNet Schnittstelle ist einheitlich.
Benutzer, Passwort und Servername sind die gleichen wie bei der Client-Anmeldung
Benutzer
Vorgabewert = Benutzername mit dem man sich aktuell in FibuNet angemeldet hat
Benutzername mit dem man sich auch in FibuNet anmeldet
Passwort
Vorgabewert = Passwort mit dem man sich aktuell in FibuNet angemeldet hat
...mit dem man sich auch in FibuNet anmeldet
Server
Vorgabewert = Servername mit dem man sich aktuell in FibuNet angemeldet hat
Servername auf dem die FibuNet-Applikation gestartet ist beziehungsweise gestartet werden kann.
[Anmelden]
Die Schaltfläche ist nur aktiv, wenn man nicht an FibuNet angemeldet ist.
Schaltfläche zum Anmelden an FibuNet
Übernahme der Werte der Felder ‘Benutzer’ und ‘Passwort’
[Beenden]
Die Schaltfläche schließt das Schnittstellenprogramm
Mandant
Vorgabewert = in FibuNet aktuell ausgewählte Mandantennummer
Mandantennummer dessen Daten exportiert werden sollen
Buchdatum
Vorgabewert = in FibuNet aktuell ausgewähltes Menüdatum
Steuern des Wirtschaftsjahres dessen Daten exportiert werden sollen
Mandanten Passwort
Mandantenpasswort
Wenn der Mandant mit einem Passwort geschützt ist, dann wird das Programm einen Zugriff nur zulassen, wenn das Mandantenpasswort korrekt eingetragen wird.
[Ändern]
Schaltfläche zum Übernehmen der Werte der Felder ‘Mandant’, ‘Buchdatum’ und 'Mandanten
Passwort'
Die Beschreibung sämtlicher Schaltflächen entnehmen Sie Sie bitte der jeweiligen Hilfe zu den einzelnen Schnittstellen.
Übernahme von DATEV-Erfassungsdateien - mit der Datenkategorie 21 - in das FibuNet- Schnittstellenformat.
HINWEIS: Die Datenkategorie mit der Abrechnungsnummer "11" (Fibu/OP) kann ab FibuNet-Release r1168 nicht mehr verarbeitet werden. Das Format wird von DATEV nicht mehr unterstützt.
ACHTUNG: Die Schnittstelle sollte vor der Übernahme zunächst auf einem Testmandanten getestet werden.
Die Umsetzung der Felder aus der Datev-Datei in das FibuNet Format können Sie hier nachlesen:
- für Buchungen
- für Personen-Stammdaten
Wird in der Datev-Datei in Feld 20 ein Beleglink übergeben, wird beim Konvertieren der Datev-Datei geprüft, ob in der internen Belegablage ein Archiveintrag mit dem Beleglink als ArchivId existiert. Ist dies der Fall, wird die Buchung mit dem Archiveintrag verknüpft und der Beleg kann aus der
Kontenauskunft aufgerufen werden.
Beleg können z. B. mit dem Tool FNDatevXML importiert werden. Mit dem Menüpunkt 9.5.0.0.0 können Belege nicht importiert werden.
Import-Profil
Nummer des angelegten E-Mail Profils
Neue Profile können durch die Eingabe einer ungenutzten Nummer 1-999 angelegt werden.
Es wird dann der Profilname abgefragt.
Angelegte Profile können über den ‘Lösch-Knopf’ hinter dem Eingabefeld gelöscht werden.
Das Standard-Profil 000 kann nicht gelöscht werden.
Die Profildaten (Name und Eingabeparameter) werden in der Datei mmmmmMAND.ini im
Verzeichnis \fibuNetData\data\mmmmm gespeichert.
Es gibt eine Sektion für die Parameter ([DATEV-Import]) und eine Sektion für die Profile ([DATEV- Profile.])
Übernahmedatei
Vorgabewert = Pfad und Dateiname der zuletzt ausgewählten Übernahmedatei
Dateiname inklusive des Speicherorts der zu konvertierenden DATEV-Erfassungsdatei
Durch Klick auf das Symbol [Öffnen] - rechts neben dem Feld - kann die Datei ausgewählt werden
VStSchl. interpretieren?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob die in der DATEV-Datei angegebenen Vorsteuerschlüssel verwendet werden sollen
Ja
Die in der DATEV-Datei angegebenen Vorsteuerschlüssel sollen verwendet werden.
FibuNet ordnet beim Buchen den Steuerschlüsseln folgende Werte zu:
0 = 0%
8 / 402 / 702 = 7%
9 / 401 / 701 = 19%
99 / 9401 = aufzuteilende Vorsteuer 19% Steuerschlüssel 21
98 / 9402 = aufzuteilende Vorsteuer 7% Steuerschlüssel 22
Nein: Die in der DATEV-Datei angegebenen Vorsteuerschlüssel sollen NICHT verwendet werden.
Leereingabe = 0% VSt?
Vorgabewert = Nein
Für den Vorsteuerschlüssel 0 ist eine Sonderbehandlung vorgesehen:
Festlegung ob ein NICHT angegebener Steuerschlüssel als 0% interpretiert werden soll.
Ja
Ein NICHT angegebener Steuerschlüssel soll als 0% interpretiert werden.
Der Wert ‘Ja’ eignet sich nicht, wenn die DATEV-Datei Konten enthält, die in DATEV mit
Vorsteuerautomatik geschlüsselt sind.
Nein
Bei einer Leerangabe wird der Steuerschlüssel aus dem FibuNet-Sachkonto übernommen.
Während des Buchens im Dialog im Menüpunkt 3.0 kann der Vorsteuerschlüssel Null nur erzwungen werden, indem der Vorsteuerschlüssel 0 während des Buchens MANUELL eingegeben wird.
Währung
Auswahl der Währungsnummer, zur Übernahme übergebener Beträge
als Währungsbeträge
Bei Angabe der Währung Null (0), werden die Beträge der Hauswährung übernommen.
Raffung bei gleicher Belegnummer
Bei mehreren Buchungen auf ein Personenkonto mit derselben Belegnummer wird eine
Aufteilungsbuchung über die Summe der Bruttobeträge generiert.
Die Raffung wird nur aktiviert, wenn
- ein Personenkonto im Soll oder Haben gebucht wird und
- eine Belegnummer größer als "0" angegeben wird.
Dies Feld ist nur aktiv, wenn kein "Zwischenkonto für Aufteilungen" eingetragen ist
Ja: Bei gleicher Belegnummer werden Posten gerafft, wenn diese über Aufteilungen gebucht werden.
Nein: Es erfolgt keine Raffung bei gleicher Belegnummer. Das Feld ‘Zwischenkonto für Aufteilungen’ wird aktiviert.
Zwischenkonto für Aufteilungen
Nummer des Kontos, auf dem die Aufteilungsbuchungen zusammengefasst werden
Da DATEV nur Einzelbuchungen kennt, werden Aufteilungsbuchungen über ein Zwischenkonto für
Aufteilungen simuliert. Die Buchungen werden somit über eine Belegnummer zusammengefasst; das
Zwischenkonto wird anschließend eliminiert.
Ist in diesem Feld ein Wert, so wird das Feld "Raffung bei gleicher Belegnummer" deaktiviert
Aufteilungen sind Nettobeträge?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob es sich bei den Aufteilungsbuchungen um Nettobeträge handelt
Ja: Bei den Aufteilungsbuchungen handelt es sich um NETTO-Beträge.
Nein: Bei den Aufteilungsbuchungen handelt es sich um BRUTTO-Beträge.
Belegnummer 2 füllen mit
Die Belegnummer 2 von FibuNet kann mit beliebigen Feldern aus der Schnittstelle befüllt werden.
Zur Auswahl stehen
00 nicht füllen
01 Belegfeld 2
02 Auftragsnummer
11-18 Beleginfo 1-8
21-40 Zusatzinformation 1-20
Belegnummer 3 füllen mit
Die Belegnummer 3 von FibuNet kann mit beliebigen Feldern aus der Schnittstelle befüllt werden.
Zur Auswahl stehen
00 nicht füllen
01 Belegfeld 2
02 Auftragsnummer
11-18 Beleginfo 1-8
21-40 Zusatzinformation 1-20
Buchdatum füllen mit
Vorgabewert = 0
Das Buchdatum von FibuNet kann mit verschiedenen Feldern aus der Schnittstelle befüllt werden
Wer t
0 nicht füllen
Es soll kein Wert übernommen werden.
Belegdatum (Feld
10)
Feld 10 "Belegdatum" soll als Buchdatum übernommen werden.
Leistungsdatum
(Feld 115)
Feld 115 "Leistungsdatum" soll als Buchdatum übernommen werden.
Steuerperiode
(Feld 116)
Feld 116 "Steuerperiode" soll als Buchdatum übernommen werden.
Menüdatum
(FibuNet)
Das aktuell eingestellte Menüdatum soll als Buchdatum übernommen werden.
Fälligkeitsdatum
(Feld 12 / 117)
Feld 12 / 117 "Fälligkeitsdatum" soll als Buchdatum übernommen werden.
11 -
Beleginfo 1 - 8
Es soll das hinterlegte Datum (Format TTMMJJJJ) aus dem Feld "Beleginfo 1 - 8" als
Buchdatum übernommen werden
21 -
Zusatzinfo 1 - 20
Es soll das hinterlegte Datum (Format TTMMJJJJ) aus dem Feld "Zusatzinfo 1 - 20" als Buchdatum übernommen werden
Leistungsdatum füllen mit
Vorgabewert = 0
Das Leistungsdatum von FibuNet kann mit verschiedenen Feldern aus der Schnittstelle befüllt werden
Wer t
0 nicht füllen
Es soll kein Wert übernommen werden.
Belegdatum (Feld
10)
Feld 10 "Belegdatum" soll als Leistungsdatum übernommen werden.
Leistungsdatum
(Feld 115)
Feld 115 "Leistungsdatum" soll als Leistungsdatum übernommen werden.
Steuerperiode
(Feld 116)
Feld 116 "Steuerperiode" soll als Leistungsdatum übernommen werden.
Menüdatum
(FibuNet)
Das aktuell eingestellte Menüdatum soll als Leistungsdatum übernommen werden.
Fälligkeitsdatum
(Feld 12 / 117)
Feld 12 / 117 "Fälligkeitsdatum" soll als Leistungsdatum übernommen werden.
11 -
Beleginfo 1 - 8
Es soll das hinterlegte Datum (Format TTMMJJJJ) aus dem Feld "Beleginfo 1 - 8" als
Leistungsdatum übernommen werden
21 -
Zusatzinfo 1 - 20
Es soll das hinterlegte Datum (Format TTMMJJJJ) aus dem Feld "Zusatzinfo 1 - 20" als Leistungsdatum übernommen werden
Reisedatum füllen mit
Vorgabewert = 0
Das Reisedatum von FibuNet kann mit verschiedenen Feldern aus der Schnittstelle befüllt werden
Wert Bezeichnung
0 nicht füllen
Es soll kein Wert übernommen werden.
Belegdatum
(Feld 10)
Feld 10 "Belegdatum" soll als Reisedatum übernommen werden.
Leistungsdatum
(Feld 115)
Feld 115 "Leistungsdatum" soll als Reisedatum übernommen werden.
Steuerperiode
(Feld 116)
Feld 116 "Steuerperiode" soll als Reisedatum übernommen werden.
Menüdatum
(FibuNet)
Das aktuell eingestellte Menüdatum soll als Reisedatum übernommen werden.
Fälligkeitsdatum
(Feld 12 / 117)
Feld 12 / 117 "Fälligkeitsdatum" soll als Reisedatum übernommen werden.
11 -
Beleginfo 1 - 8
Es soll das hinterlegte Datum (Format TTMMJJJJ) aus dem Feld "Beleginfo 1 - 8" als
Reisedatum übernommen werden
21 -
Zusatzinfo 1 - 20
Es soll das hinterlegte Datum (Format TTMMJJJJ) aus dem Feld "Zusatzinfo 1 - 20" als Reisedatum übernommen werden
Valutadatum füllen mit
Vorgabewert = 0
Das Valutadatum von FibuNet kann mit verschiedenen Feldern aus der Schnittstelle befüllt werden
0 nicht füllen
Es soll kein Wert übernommen werden.
Belegdatum
(Feld 10)
Feld 10 "Belegdatum" soll als Valutadatum übernommen werden.
Leistungsdatum
(Feld 115)
Feld 115 "Leistungsdatum" soll als Valutadatum übernommen werden.
Steuerperiode
(Feld 116)
Feld 116 "Steuerperiode" soll als Valutadatum übernommen werden.
Menüdatum
(FibuNet)
Das aktuell eingestellte Menüdatum soll als Valutadatum übernommen werden.
Fälligkeitsdatum
(Feld 12 / 117)
Feld 12 / 117 "Fälligkeitsdatum" soll als Valutadatum übernommen werden.
11 -
Beleginfo 1 - 8
Es soll das hinterlegte Datum (Format TTMMJJJJ) aus dem Feld "Beleginfo 1 - 8" als
Valutadatum übernommen werden
21 -
Zusatzinfo 1 - 20
Es soll das hinterlegte Datum (Format TTMMJJJJ) aus dem Feld "Zusatzinfo 1 - 20" als Valutadatum übernommen werden
Rechnungseingangsdatum füllen mit
Vorgabewert = 0
Das Rechnungseingangsdatum von FibuNet kann mit verschiedenen Feldern aus der Schnittstelle befüllt werden
0 nicht füllen
Es soll kein Wert übernommen werden.
Belegdatum
(Feld 10)
Feld 10 "Belegdatum" soll als Rechnungseingangsdatum übernommen werden.
Leistungsdatum
(Feld 115)
Feld 115 "Leistungsdatum" soll als Rechnungseingangsdatum übernommen werden.
Steuerperiode
(Feld 116)
Feld 116 "Steuerperiode" soll als Rechnungseingangsdatum übernommen werden.
Menüdatum
(FibuNet)
Das aktuell eingestellte Menüdatum soll als Rechnungseingangsdatum übernommen werden.
Fälligkeitsdatu m (Feld 12 /
117)
Feld 12 / 117 "Fälligkeitsdatum" soll als Rechnungseingangsdatum übernommen werden.
11 -
Beleginfo 1 - 8
Es soll das hinterlegte Datum (Format TTMMJJJJ) aus dem Feld "Beleginfo 1 - 8" als
Rechnungseingangsdatum übernommen werden
21 -
Zusatzinfo 1 -
Es soll das hinterlegte Datum (Format TTMMJJJJ) aus dem Feld "Zusatzinfo 1 - 20" als Rechnungseingangsdatum übernommen werden
Die Warenwirtschaft Varial erzeugt Übernahmedateien im Datev-Format.
Allerdings werden alphanumerische Zahlungsbedingung im Belegfeld 2 übergeben.
Die Logik der Umsetzung der Zahlungsbedingungen wird dahingehend angepasst, dass zunächst geprüft wird, ob für den gesamten Inhalt von Belegfeld 2 eine Umsetzung vorhanden ist.
Ist dies nicht der Fall, wird wie gewohnt ein eventuell eingetragenes Fälligkeitsdatum oder eine
2stellige Zahlungsbedingung umgesetzt.
Zusätzlich werden jetzt auch bei der Konvertierung der Personenkonten die Zahlungsbedingungen aus Excel-Spalte "DE" (109) übernommen.
Buchungstexte, die länger als 40 Zeichen sind, werden in den Memotext übernommen
Buchungstexte die bei der Funktion "Raffung" oder "Zwischenkonto für Aufteilung" übergeben werden, werden zusammengefasst und ggf. mit eigenem Memotext zusammengefasst und als ein gesamter Memotext für die Aufteilungsbuchung angelegt..
Das Feld ‘Geschäftspartnerbank’ wird ausgelesen und im Posten hinterlegt, wenn im Personenkonto eine Bankverbindung mit identischer laufenden Nummer vorhanden ist. Bei Aufteilungsbuchungen wird der Eintrag ‘Geschäftspartnerbank’ von der ersten Zeile verwendet.
Schaltfläche
Konten
Öffnet das Fenster "Kontenumsetzung".
Mit der Kontonummern-Tabelle können... (weitere Infos siehe unten)
Kostenstellen
Öffnet das Fenster "Kostenstellenumsetzung".
Zum Zuordnen von DATEV-Kostenstellen zu FibuNet-Kostenstellen.
Zahlungs- bedingungen
Öffnet das Fenster "Zahlungsbedingungen".
Zum Zuordnen von DATEV-Zahlungsbedingungen zu FibuNet-Zahlungsbedingungen
OK
Speichern sämtlicher Änderungen.
Schließen
Abbrechen der Eingaben, ohne zu speichern.
Schließt das Fenster.
Schaltfläche [Konten]
Mit der Kontonummern-Tabelle können Kontonummern der DATEV-Datei, an abweichende
Kontonummern des Systems FibuNet, angepasst werden.
Register Kontentabelle
Geben Sie das Datev-Konto ein, das FibuNet Konto und die dazugehörige FibuNet Kostenstelle, falls von Datev keine übergeben wird, FibuNet aber eine benötigt. Register Kontenbereiche
Für beliebig viele Nummernbereiche kann ein konstanter Wert (der auf die DATEV-Kontonummer addiert wird) und ein Multiplikator angegeben werden.
Es gilt
FibuNet-Konto = DATEV-Konto * Multiplikator + Additiv
Beispiel
Kontenbereich
DATEV-Sachkonto (Standard)
=
0001 -
9.999
DATEV-Debitoren (Standard)
=
10.000 -
69.999
DATEV-Kreditoren (Standard)
=
70.000 -
99.999
Liegen in FibuNet folgende Kontenbereiche vor, so müssen die ankommenden Datev-
Konten durch Rechenoperationen in die neuen Kontenbereiche konvertiert werden
Kontenbereich
Rechenoperation
Additiv / Multipikator
FibuNet-Sachkonten
=
990.001 -
999.999
+ 990.000
1,0
FibuNet-Debitoren
=
100.000 -
699.990
10,0
FibuNet-Kreditoren
=
770.000 -
799.999
+ 700.000
1,0
Konvertierung auf Kontoebene
Es kann eine Tabelle hinterlegt werden, mit deren Hilfe einzelne Kontonummer konvertiert werden.
Wird eine DATEV-Kontonummer in dieser Tabelle gefunden, hat die dort hinterlegte Kontonummer
Vorrang vor der Bereichsangabe.
Schaltfläche [Kostenstellen]
Mit der Kostenstellentabelle-Tabelle können Kostenstellen der DATEV-Datei, an abweichende
Kostenstellen für FibuNet angepasst werden.
Register Kostenstellentabelle
Geben Sie hier die Datev Kostenstelle ein, für die es eine abweichende Kostenstelle in FibuNet gibt. Register Kostenstellenbereiche
Für beliebig viele Nummernbereiche kann ein konstanter Wert (der auf die DATEV-Kontonummer addiert wird) und ein Multiplikator angegeben werden.
Es gilt
FibuNet-Kostenstelle = DATEV-Kostenstelle * Multiplikator + Additiv
Beispiel s.o.
Sonderregeln
Datev BKR-Kostenstellen umsetzen (1. mit 2.+3. Stelle tauschen)
Umsetzungen der Import-Datei von Datev in eine FibuNet - Buchungsdatei
Nr
Datev-Feld
Übernahme nach FibuNet
Umsatz (ohne Soll/Haben-Kz)
Buchungsbetrag
Soll/Haben-Kennzeichen
Konto im Soll/Haben bebuchen
WKZ Umsatz
Währung
Kurs
Währungskurs
Basis-Umsatz
Hauswährungsbetrag (optional)
WKZ Basis-Umsatz
~~ keine Übernahme ~~
Konto
Konto
Gegenkonto (ohne BU-Schlüssel)
Gegenkonto
BU-Schlüssel
Steuerschlüssel und Generalumkehr
Belegdatum optional Buchdatum / Leistungsdatum
Belegfeld 1
Belegnummer 1 und OP-Nummer
Belegfeld 2
Belegnummer 2, Zahlkondition, OP-Fälligkeit
Skonto
Skontobetrag bei Zahlungen
Buchungstext
Buchtext
Postensperre
~~ keine Übernahme ~~
Diverse Adressnummer
~~ keine Übernahme ~~
Geschäftspartnerbank
Bankverbindung im Posten, wenn vorhanden
Sachverhalt
~~ keine Übernahme ~~
Zinssperre
~~ keine Übernahme ~~
Beleglink
~~ keine Übernahme ~~
Beleginfo - Art 1
Memotext
Beleginfo - Inhalt 1
Memotext, optional Belegnummer 2/3
Beleginfo - Art 2
Memotext
Beleginfo - Inhalt 2
Memotext, optional Belegnummer 2/3
Beleginfo - Art 3
Memotext
Beleginfo - Inhalt 3
Memotext, optional Belegnummer 2/3
Beleginfo - Art 4
Memotext
Beleginfo - Inhalt 4
Memotext, optional Belegnummer 2/3
Beleginfo - Art 5
Memotext
Beleginfo - Inhalt 5
Memotext, optional Belegnummer 2/3
Beleginfo - Art 6
Memotext
Beleginfo - Inhalt 6
Memotext, optional Belegnummer 2/3
Beleginfo - Art 7
Memotext
Beleginfo - Inhalt 7
Memotext, optional Belegnummer 2/3
Beleginfo - Art 8
Memotext
Beleginfo - Inhalt 8
Memotext, optional Belegnummer 2/3
KOST1 - Kostenstelle
Kostenstelle
KOST2 - Kostenstelle
Kostenträger
Kost-Menge
~~ keine Übernahme ~~
EU-Land u. UStID
UStIdNr
EU-Steuersatz
~~ keine Übernahme ~~
Abw. Versteuerungsart
~~ keine Übernahme ~~
Sachverhalt L+L
~~ keine Übernahme ~~
Funktionsergänzung L+L
~~ keine Übernahme ~~
BU 49 Hauptfunktionstyp
~~ keine Übernahme ~~
BU 49 Hauptfunktionsnummer
~~ keine Übernahme ~~
BU 49 Funktionsergänzung
~~ keine Übernahme ~~
Zusatzinformation - Art 1
Memotext
Zusatzinformation- Inhalt 1
Memotext, optional Belegnummer 2/3
Zusatzinformation - Art 2
Memotext
Zusatzinformation- Inhalt 2
Memotext, optional Belegnummer 2/3
Zusatzinformation - Art 3
Memotext
Zusatzinformation- Inhalt 3
Memotext, optional Belegnummer 2/3
Zusatzinformation - Art 4
Memotext
Zusatzinformation- Inhalt 4
Memotext, optional Belegnummer 2/3
Zusatzinformation - Art 5
Memotext
Zusatzinformation- Inhalt 5
Memotext, optional Belegnummer 2/3
Zusatzinformation - Art 6
Memotext
Zusatzinformation- Inhalt 6
Memotext, optional Belegnummer 2/3
Zusatzinformation - Art 7
Memotext
Zusatzinformation- Inhalt 7
Memotext, optional Belegnummer 2/3
Zusatzinformation - Art 8
Memotext
Zusatzinformation- Inhalt 8
Memotext, optional Belegnummer 2/3
Zusatzinformation - Art 9
Memotext
Zusatzinformation- Inhalt 9
Memotext, optional Belegnummer 2/3
Zusatzinformation - Art 10
Memotext
Zusatzinformation- Inhalt 10
Memotext, optional Belegnummer 2/3
Zusatzinformation - Art 11
Memotext
Zusatzinformation- Inhalt 11
Memotext, optional Belegnummer 2/3
Zusatzinformation - Art 12
Memotext
Zusatzinformation- Inhalt 12
Memotext, optional Belegnummer 2/3
Zusatzinformation - Art 13
Memotext
Zusatzinformation- Inhalt 13
Memotext, optional Belegnummer 2/3
Zusatzinformation - Art 14
Memotext
Zusatzinformation- Inhalt 14
Memotext, optional Belegnummer 2/3
Zusatzinformation - Art 15
Memotext
Zusatzinformation- Inhalt 15
Memotext, optional Belegnummer 2/3
Zusatzinformation - Art 16
Memotext
Zusatzinformation- Inhalt 16
Memotext, optional Belegnummer 2/3
Zusatzinformation - Art 17
Memotext
Zusatzinformation- Inhalt 17
Memotext, optional Belegnummer 2/3
Zusatzinformation - Art 18
Memotext
Zusatzinformation- Inhalt 18
Memotext, optional Belegnummer 2/3
Zusatzinformation - Art 19
Memotext
Zusatzinformation- Inhalt 19
Memotext, optional Belegnummer 2/3
Zusatzinformation - Art 20
Memotext
Zusatzinformation- Inhalt 20
Memotext, optional Belegnummer 2/3
Stück
~~ keine Übernahme ~~
Gewicht
~~ keine Übernahme ~~
Zahlweise
~~ keine Übernahme ~~
Forderungsart
~~ keine Übernahme ~~
Veranlagungsjahr
~~ keine Übernahme ~~
Zugeordnete Fälligkeit
~~ keine Übernahme ~~
Skontotyp
~~ keine Übernahme ~~
Auftragsnummer optional Belegnummer 2/3
Buchungstyp
~~ keine Übernahme ~~
Ust-Schlüssel (Anzahlungen)
~~ keine Übernahme ~~
EU-Land (Anzahlungen)
~~ keine Übernahme ~~
Sachverhalt L+L (Anzahlungen)
~~ keine Übernahme ~~
EU-Steuersatz (Anzahlungen)
~~ keine Übernahme ~~
Erlöskonto (Anzahlungen)
~~ keine Übernahme ~~
Herkunft-Kz
~~ keine Übernahme ~~
Leerfeld
~~ keine Übernahme ~~
KOST-Datum
~~ keine Übernahme ~~
Mandatsreferenz
~~ keine Übernahme ~~
Skontosperre
~~ keine Übernahme ~~
Gesellschaftername
~~ keine Übernahme ~~
Beteiligtennummer
~~ keine Übernahme ~~
Identifikationsnummer
~~ keine Übernahme ~~
Zeichnernummer
~~ keine Übernahme ~~
Postensperre bis
~~ keine Übernahme ~~
Bezeichnung SoBil-Sachverhalt
~~ keine Übernahme ~~
Kennzeichen SoBil-Buchung
~~ keine Übernahme ~~
Festschreibung
~~ keine Übernahme ~~
Leistungsdatum optional Buchdatum / Leistungsdatum
Datum Zuord.Steuerperiode optional Buchdatum / Leistungsdatum
Fälligkeitsdatum
Fälligkeitsdatum
Umsetzung von Datev in FibuNet - Personenkonten <MP 9.5.0.0.0>
Umsetzungen der Import-Datei von Datev in eine FibuNet - Personen-Stammdatendatei
Nr.
Datev-Feld
Übernahme nach FibuNet
Kontonummer
Personenkontonummer
Name (Adressattyp
Unternehmen)
Name 1 + Kontobezeichnung
Unternehmensgegenstand
~~ keine Übernahme ~~
Name (Adressattyp natürl.
Person)
Name 1 + Kontobezeichnung
Vorname (Adressattyp natürl. Person)
Name 2 + Kontobezeichnung
Name (Adressattyp keine
Angabe)
Name 1 + Kontobezeichnung
Adressattyp
~~ keine Übernahme ~~
Kurzbezeichnung
Kurzbezeichnung
EU-Land
UStIdNr
EU-UStID
UStIdNr
Anrede
Anredenummer
Titel/Akad. Grad
~~ keine Übernahme ~~
Adelstitel
~~ keine Übernahme ~~
Namensvorsatz
~~ keine Übernahme ~~
Adressart
~~ keine Übernahme ~~
Straße
Straße 1
Postfach
Postfach
Postleitzahl
Postleitzahl
Ort
Ort
Land
Länderkennzeichen
Versandzusatz
~~ keine Übernahme ~~
Adresszusatz
~~ keine Übernahme ~~
Abweichende Anrede
~~ keine Übernahme ~~
Abw. Zustellbezeichnung 1
~~ keine Übernahme ~~
Abw. Zustellbezeichnung 2
~~ keine Übernahme ~~
Kennz.
Korrespondenzadresse
~~ keine Übernahme ~~
Adresse Gültig von
~~ keine Übernahme ~~
Adresse Gültig bis
~~ keine Übernahme ~~
Telefon
Telefon
Bemerkung (Telefon)
~~ keine Übernahme ~~
Telefon Geschäftsleitung
~~ keine Übernahme ~~
Bemerkung (Telefon GL)
~~ keine Übernahme ~~
Bemerkung (E-Mail)
~~ keine Übernahme ~~
Internet
~~ keine Übernahme ~~
Bemerkung (Internet)
~~ keine Übernahme ~~
Fax
Telefax
Bemerkung (Fax)
~~ keine Übernahme ~~
Sonstige
~~ keine Übernahme ~~
Bemerkung (Sonstige)
~~ keine Übernahme ~~
Bankleitzahl 1
~~ keine Übernahme ~~
Bankbezeichnung 1
~~ keine Übernahme ~~
Bank-Kontonummer 1
~~ keine Übernahme ~~
Länderkennzeichen 1
~~ keine Übernahme ~~
IBAN-Nr. 1
Bankverbindung 1 IBAN
Leerfeld1
~~ keine Übernahme ~~
SWIFT-Code 1
Bankverbindung 1 BIC
Abw. Kontoinhaber 1
Bankverbindung 1 Kontoinhaber
Kennz. Hauptbankverb. 1
Bankverbindung 1 Standard J/N
Bankverb 1 Gültig von
~~ keine Übernahme ~~
Bankverb 1 Gültig bis
~~ keine Übernahme ~~
Bankleitzahl 2
~~ keine Übernahme ~~
Bankbezeichnung 2
~~ keine Übernahme ~~
Bank-Kontonummer 2
~~ keine Übernahme ~~
Länderkennzeichen 2
~~ keine Übernahme ~~
IBAN-Nr. 2
Bankverbindung 2 IBAN
Leerfeld 2
~~ keine Übernahme ~~
SWIFT-Code 2
Bankverbindung 2 BIC
Abw. Kontoinhaber 2
Bankverbindung 2 Kontoinhaber
Kennz. Hauptbankverb. 2
Bankverbindung 2 Standard J/N
Bankverb 2 Gültig von
~~ keine Übernahme ~~
Bankverb 2 Gültig bis
~~ keine Übernahme ~~
Bankleitzahl 3
~~ keine Übernahme ~~
Bankbezeichnung 3
~~ keine Übernahme ~~
Bank-Kontonummer 3
~~ keine Übernahme ~~
Länderkennzeichen 3
~~ keine Übernahme ~~
IBAN-Nr. 3
Bankverbindung 3 IBAN
Leerfeld 3
~~ keine Übernahme ~~
SWIFT-Code 3
Bankverbindung 3 BIC
Abw. Kontoinhaber 3
Bankverbindung 3 Kontoinhaber
Kennz. Hauptbankverb. 3
Bankverbindung 3 Standard J/N
Bankverb 3 Gültig von
~~ keine Übernahme ~~
Bankverb 3 Gültig bis
~~ keine Übernahme ~~
Bankleitzahl 4
~~ keine Übernahme ~~
Bankbezeichnung 4
~~ keine Übernahme ~~
Bank-Kontonummer 4
~~ keine Übernahme ~~
Länderkennzeichen 4
~~ keine Übernahme ~~
IBAN-Nr. 4
Bankverbindung 4 IBAN
Leerfeld 4
~~ keine Übernahme ~~
SWIFT-Code 4
Bankverbindung 4 BIC
Abw. Kontoinhaber 4
Bankverbindung 4 Kontoinhaber
Kennz. Hauptbankverb. 4
Bankverbindung 4 Standard J/N
Bankverb 4 Gültig von
~~ keine Übernahme ~~
Bankverb 4 Gültig bis
~~ keine Übernahme ~~
Bankleitzahl 5
~~ keine Übernahme ~~
Bankbezeichnung 5
~~ keine Übernahme ~~
Bank-Kontonummer 5
~~ keine Übernahme ~~
Länderkennzeichen 5
~~ keine Übernahme ~~
IBAN-Nr. 5
Bankverbindung 5 IBAN
Leerfeld 5
~~ keine Übernahme ~~
SWIFT-Code 5
Bankverbindung 5 BIC
Abw. Kontoinhaber 5
Bankverbindung 5 Kontoinhaber
Kennz. Hauptbankverb. 5
Bankverbindung 5 Standard J/N
Bankverb 5 Gültig von
~~ keine Übernahme ~~
Bankverb 5 Gültig bis
~~ keine Übernahme ~~
Leerfeld
~~ keine Übernahme ~~
Briefanrede
~~ keine Übernahme ~~
Grußformel
~~ keine Übernahme ~~
Kunden-/Lief.-Nr.
Kundennummer/Lieferantennummer in ERP
100 Steuernummer
~~ keine Übernahme ~~
101 Sprache
~~ keine Übernahme ~~
102 Ansprechpartner
Ansprechpartner
103 Vertreter
~~ keine Übernahme ~~
104 Sachbearbeiter
~~ keine Übernahme ~~
105 Diverse-Konto
~~ keine Übernahme ~~
106 Ausgabeziel
~~ keine Übernahme ~~
107 Währungssteuerung
~~ keine Übernahme ~~
108 Kreditlimit (Debitor)
Kreditversichungslimit 1
109 Zahlungsbedingung
Zahlungskondition + Zahlart über Tabelle MP 9.5.0.0.0
110 Fälligkeit in Tagen (Debitor) Zahlungskondition Nettotage + Skontotage
111 Skonto in Prozent (Debitor) Zahlungskondition Skontoprozent
112 Kreditoren-Ziel 1 Tg.
Zahlungskondition Skontotage 1
113 Kreditoren-Skonto 1 %
Zahlungskondition Skontoprozent 1
114 Kreditoren-Ziel 2 Tg.
Zahlungskondition Skontotage 2
115 Kreditoren-Skonto 2 %
Zahlungskondition Skontoprozent 2
116 Kreditoren-Ziel 3 Brutto Tg.
Zahlungskondition Nettotage
117 Kreditoren-Ziel 4 Tg.
~~ keine Übernahme ~~
118 Kreditoren-Skonto 4 %
~~ keine Übernahme ~~
119 Kreditoren-Ziel 5 Tg.
~~ keine Übernahme ~~
120 Kreditoren-Skonto 5 %
~~ keine Übernahme ~~
121 Mahnung
~~ keine Übernahme ~~
122 Kontoauszug
~~ keine Übernahme ~~
123 Mahntext 1
~~ keine Übernahme ~~
124 Mahntext 2
~~ keine Übernahme ~~
125 Mahntext 3
~~ keine Übernahme ~~
126 Kontoauszugstext
~~ keine Übernahme ~~
127 Mahnlimit Betrag
~~ keine Übernahme ~~
128 Mahnlimit %
~~ keine Übernahme ~~
129 Zinsberechnung
~~ keine Übernahme ~~
130 Mahnzinssatz 1
~~ keine Übernahme ~~
131 Mahnzinssatz 2
~~ keine Übernahme ~~
132 Mahnzinssatz 3
~~ keine Übernahme ~~
133 Lastschrift
~~ keine Übernahme ~~
134 Verfahren
Mandatstyp: 0 -> Basislastschrift / 1 -> Firmenlastschrift
135 Mandantenbank
~~ keine Übernahme ~~
136 Zahlungsträger
~~ keine Übernahme ~~
137 Indiv. Feld 1
Opional: Übernahme in Gruppe A
138 Indiv. Feld 2
Opional: Übernahme in Gruppe A
139 Indiv. Feld 3
Opional: Übernahme in Gruppe A
140 Indiv. Feld 4
Opional: Übernahme in Gruppe A
141 Indiv. Feld 5
Opional: Übernahme in Gruppe A
142 Indiv. Feld 6
Opional: Übernahme in Gruppe A
143 Indiv. Feld 7
Opional: Übernahme in Gruppe A
144 Indiv. Feld 8
Opional: Übernahme in Gruppe A
145 Indiv. Feld 9
Opional: Übernahme in Gruppe A
146 Indiv. Feld 10
Opional: Übernahme in Gruppe A
147 Indiv. Feld 11
Opional: Übernahme in Gruppe A
148 Indiv. Feld 12
Opional: Übernahme in Gruppe A
149 Indiv. Feld 13
Opional: Übernahme in Gruppe A
150 Indiv. Feld 14
Opional: Übernahme in Gruppe A
151 Indiv. Feld 15
Opional: Übernahme in Gruppe A
152 Abweichende Anrede
(Rechnungsadresse)
Anredenummer
153 Adressart
(Rechnungsadresse)
~~ keine Übernahme ~~
154 Straße (Rechnungsadresse)
Straße 1 (Die Rechnungsadresse hat Vorrang)
155 Postfach
(Rechnungsadresse)
Postfach (Die Rechnungsadresse hat Vorrang)
156 Postleitzahl
(Rechnungsadresse)
Postleitzahl (Die Rechnungsadresse hat Vorrang)
157 Ort (Rechnungsadresse)
Ort (Die Rechnungsadresse hat Vorrang)
158 Land (Rechnungsadresse)
Länderkennzeichen (Die Rechnungsadresse hat Vorrang)
159 Versandzusatz
(Rechnungsadresse)
~~ keine Übernahme ~~
160 Adresszusatz
(Rechnungsadresse)
Name 3
161 Abw. Zustellbezeichnung 1
(Rechnungsadresse)
Name 1
162 Abw. Zustellbezeichnung 2
(Rechnungsadresse)
Name 2
163 Adresse Gültig von
(Rechnungsadresse)
~~ keine Übernahme ~~
164 Adresse Gültig bis
(Rechnungsadresse)
~~ keine Übernahme ~~
165 Bankleitzahl 6
~~ keine Übernahme ~~
166 Bankbezeichnung 6
~~ keine Übernahme ~~
167 Bank-Kontonummer 6
~~ keine Übernahme ~~
168 Länderkennzeichen 6
~~ keine Übernahme ~~
169 IBAN-Nr. 6
Bankverbindung 6 IBAN
170 Leerfeld 6
~~ keine Übernahme ~~
171 SWIFT-Code 6
Bankverbindung 6 BIC
172 Abw. Kontoinhaber 6
Bankverbindung 6 Kontoinhaber
173 Kennz. Hauptbankverb. 6
Bankverbindung 6 Standard J/N
174 Bankverb 6 Gültig von
~~ keine Übernahme ~~
175 Bankverb 6 Gültig bis
~~ keine Übernahme ~~
176 Bankleitzahl 7
~~ keine Übernahme ~~
177 Bankbezeichnung 7
~~ keine Übernahme ~~
178 Bank-Kontonummer 7
~~ keine Übernahme ~~
179 Länderkennzeichen 7
~~ keine Übernahme ~~
180 IBAN-Nr. 7
Bankverbindung 7 IBAN
181 Leerfeld 7
~~ keine Übernahme ~~
182 SWIFT-Code 7
Bankverbindung 7 BIC
183 Abw. Kontoinhaber 7
Bankverbindung 7 Kontoinhaber
184 Kennz. Hauptbankverb. 7
Bankverbindung 7 Standard J/N
185 Bankverb 7 Gültig von
~~ keine Übernahme ~~
186 Bankverb 7 Gültig bis
~~ keine Übernahme ~~
187 Bankleitzahl 8
~~ keine Übernahme ~~
188 Bankbezeichnung 8
~~ keine Übernahme ~~
189 Bank-Kontonummer 8
~~ keine Übernahme ~~
190 Länderkennzeichen 8
~~ keine Übernahme ~~
191 IBAN-Nr. 8
Bankverbindung 8 IBAN
192 Leerfeld 8
~~ keine Übernahme ~~
193 SWIFT-Code 8
Bankverbindung 8 BIC
194 Abw. Kontoinhaber 8
Bankverbindung 8 Kontoinhaber
195 Kennz. Hauptbankverb. 8
Bankverbindung 8 Standard J/N
196 Bankverb 8 Gültig von
~~ keine Übernahme ~~
197 Bankverb 8 Gültig bis
~~ keine Übernahme ~~
198 Bankleitzahl 9
~~ keine Übernahme ~~
199 Bankbezeichnung 9
~~ keine Übernahme ~~
200 Bank-Kontonummer 9
~~ keine Übernahme ~~
201 Länderkennzeichen 9
~~ keine Übernahme ~~
202 IBAN-Nr. 9
Bankverbindung 9 IBAN
203 Leerfeld 9
~~ keine Übernahme ~~
204 SWIFT-Code 9
Bankverbindung 9 BIC
205 Abw. Kontoinhaber 9
Bankverbindung 9 Kontoinhaber
206 Kennz. Hauptbankverb. 9
Bankverbindung 9 Standard J/N
207 Bankverb 9 Gültig von
~~ keine Übernahme ~~
208 Bankverb 9 Gültig bis
~~ keine Übernahme ~~
209 Bankleitzahl 10
~~ keine Übernahme ~~
210 Bankbezeichnung 10
~~ keine Übernahme ~~
211 Bank-Kontonummer 10
~~ keine Übernahme ~~
212 Länderkennzeichen 10
~~ keine Übernahme ~~
213 IBAN-Nr. 10
Bankverbindung 10 IBAN
214 Leerfeld 10
~~ keine Übernahme ~~
215 SWIFT-Code 10
Bankverbindung 10 BIC
216 Abw. Kontoinhaber 10
Bankverbindung 10 Kontoinhaber
217 Kennz. Hauptbankverb. 10
Bankverbindung 10 Standard J/N
218 Bankverb 10 Gültig von
~~ keine Übernahme ~~
219 Bankverb 10 Gültig bis
~~ keine Übernahme ~~
220 Nummer Fremdsystem
~~ keine Übernahme ~~
221 Insolvent
~~ keine Übernahme ~~
222 SEPA-Mandatsreferenz 1
Mandatsreferenz Bankverbind. 1 (OHNE Unterschriftsdatum)
223 SEPA-Mandatsreferenz 2
Mandatsreferenz Bankverbind. 2 (OHNE Unterschriftsdatum)
224 SEPA-Mandatsreferenz 3
Mandatsreferenz Bankverbind. 3 (OHNE Unterschriftsdatum)
225 SEPA-Mandatsreferenz 4
Mandatsreferenz Bankverbind. 4 (OHNE Unterschriftsdatum)
226 SEPA-Mandatsreferenz 5
Mandatsreferenz Bankverbind. 5 (OHNE Unterschriftsdatum)
227 SEPA-Mandatsreferenz 6
Mandatsreferenz Bankverbind. 6 (OHNE Unterschriftsdatum)
228 SEPA-Mandatsreferenz 7
Mandatsreferenz Bankverbind. 7 (OHNE Unterschriftsdatum)
229 SEPA-Mandatsreferenz 8
Mandatsreferenz Bankverbind. 8 (OHNE Unterschriftsdatum)
230 SEPA-Mandatsreferenz 9
Mandatsreferenz Bankverbind. 9 (OHNE Unterschriftsdatum)
231 SEPA-Mandatsreferenz 10
Mandatsreferenz Bankverbind. 10 (OHNE Unterschriftsdatum)
232 Verknüpftes OPOS-Konto
~~ keine Übernahme ~~
233 Mahnsperre bis
~~ keine Übernahme ~~
234 Lastschriftsperre bis
~~ keine Übernahme ~~
235 Zahlungssperre bis
~~ keine Übernahme ~~
236 Gebührenberechnung
~~ keine Übernahme ~~
237 Mahngebühr 1
~~ keine Übernahme ~~
238 Mahngebühr 2
~~ keine Übernahme ~~
239 Mahngebühr 3
~~ keine Übernahme ~~
240 Pauschalenberechnung
~~ keine Übernahme ~~
241 Verzugspauschale 1
~~ keine Übernahme ~~
242 Verzugspauschale 2
~~ keine Übernahme ~~
243 Verzugspauschale 3
~~ keine Übernahme ~~
FibuNet Anmeldung
Die Anmeldung der FibuNet Schnittstelle ist einheitlich.
Benutzer, Passwort und Servername sind die gleichen wie bei der Client-Anmeldung
Die Beschreibung der einzelnen Felder entnehmen Sie bitte dem Kapitel "Anmeldung in FibuNet
Schnittstellen"
ER2-Format
Importdatei
Tragen Sie hier die Datei mit der Endung ".ER2" ein oder öffnen Sie den gelben Ordner für die
Dateiauswahl
[Starte Import]
Liest die Daten aus dem Diamant Format ein und erzeugt eine Übernahmedatei mit dem gleichen
Dateinamen aber der Dateiendung ".ueb" und stellt die Datei in den Menüpunkt 3.4 zur
Übernahme.
Sind Sie nicht im aktuellen Wirtschaftsjahr, werden Sie mit einer Warnmeldung darauf hingewiesen und können die Verarbeitung unterbrechen.
[Archiv]
Schaltfläche zur Anzeige der bisher übernommenen Dateien
Es wird das Verzeichnis ‘\FNDiamant\Archiv’ vom FibuNet Client angezeigt
Übernahme von ARAL-Tankrechnungen der ARAL Card-Service GmbH.
laut Datensatzbeschreibung vom 01. Juli 2009
Datensatzbeschreibung im IFC-Format
ACHTUNG: Die Schnittstelle sollte vor der Übernahme zunächst auf einem Testmandanten getestet werden.
Die Aral-Schnittstelle ermittelt die Kostenstelle wie folgt:
1. Eintrag einer Kostenstellennummer in Feld "Kundenvermerk"
2. Wenn Kundenvermerk keine Nummer enthält, optional das Kfz-Kennzeichen in der KoSt-
Bezeichnung suchen
3. Wenn kein Kundenvermerk und kein Kfz-Kennzeichen eingetragen ist, wird die Vorgabe-
Kostenstelle verwendet.
Übernahmedatei
Dateiname inklusive des Speicherorts der zu übernehmenden ARAL-Datei
Das Dateiformat lautet *.ifc
Durch Klick auf das Symbol [Öffnen] - rechts neben dem Feld - kann die Datei ausgewählt werden
Kreditorennummer ARAL
Vorgabewert = 70000
Kreditorennummer des ARAL-Kontos
Kostenkontentabelle
Vorgabewert = Nein
Ja = Zuordnung einer Kostenkontentabelle
Ja
Rechts neben dem Feld wird das Symbol [Öffnen] angezeigt.
Durch Klick auf das Symbol [Öffnen] - rechts neben dem Feld - wird die Kostenkontentabelle geöffnet.
Es können für verschieden Länder, Warengruppen und Kostenkonten ausgewählt werden (s.u.)
Die Tabelle wird beim Erreichen der letzten Zeile dynamisch erweitert
Nein
Es wird keine Kostenkontentabelle ausgewählt
durch die Kostenkontentabelle können Sie bei der Verarbeitung der Übernahmedatei die einzelnen
Positionen auf verschieden Kostenkonten verteilen.
Beispiele
ISO-Länderkennzeichen
NL /EUR
Zur Bestimmung aus welchem Land die Abrechnung stammt
ARAL-Warengruppe
03 / 05/ 26 03 = Diesel / 05 = Super / 26 Autowäsche
Kostenkonto
Kostenkonto Diesel NL mit Steuersatz NL
Vorgabe Kostenkonto
Vorgabewert = 0
Kontonummer des Kontos, auf das standardmäßig die Tankrechnungen gebucht werden sollen
Vorgabe Kostenstelle
Vorgabewert = 0
Kontonummer des Kostenstellenkontos, auf das standardmäßig die Tankrechnungen gebucht werden sollen
Vorgabe Kostenträger
Vorgabewert = 0
Kontonummer des Kostenträgerkontos, auf das standardmäßig die Tankrechnungen gebucht werden sollen
Kostenstelle aus Kfz-Kennzeichen?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob die Positionen der Tankrechnungen auf die einzelnen Kostenstellen der Fahrzeuge verteilt werden sollen
Ja
Wenn im ARAL-Buchsatz das Kfz-Kennzeichen gefüllt ist, dann wird es mit dem vorangestellten
Nummernzeichen "#" als Kostenstelle an die Schnittstelle übergeben.
Die Schnittstelle erkennt durch das Nummernzeichen "#", dass es sich nicht um die
Kostenstellennummer, sondern um die Bezeichnung handelt und sucht sich die
Kostenstellennummer selbst.
Nein: Die Positionen der Tankrechnungen sollen NICHT auf die einzelnen Kostenstellen der Fahrzeuge verteilt werden.
Mengenerfassung
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob für die Mengenerfassung die Tabelle zum Erzeugen von BDE-Sätzen genutzt werden soll
Ja
Für die Mengenerfassung soll die Tabelle zum Erzeugen von BDE-Sätzen genutzt werden.
Rechts neben dem Feld wird das Symbol [Öffnen] angezeigt.
Durch Klick auf das Symbol [Öffnen] - rechts neben dem Feld - wird die Mengentabelle geöffnet.
Die Mengentabelle enthält die ARAL-Warengruppe (zum Beispiel 4650 Benzin) und den FibuNet
Mengenschlüssel (den Bezugsgrößenschlüssel).
Zunächst wird überprüft, ob das entsprechende Kostenkonto für die Warengruppe (aus der
Kostenkontentabelle) mit der Kostenrechnung geschlüsselt ist.
Wenn das entsprechende Kostenkonto für die Warengruppe mit der Kostenrechnung geschlüsselt ist, wird die Kostenart für das Sachkonto ermittelt und geprüft, ob für diese Kostenart eine
Mengenerfassung erfolgen soll.
Wenn für diese Kostenart eine Mengenerfassung erfolgen soll, wird der entsprechende BDE-Satz erzeugt.
Nein
Für die Mengenerfassung soll NICHT die Tabelle zum Erzeugen von BDE-Sätzen genutzt werden.
Valutadatum
Bei einer Datumsangabe in diesem Feld wird ein Valutadatum für die Buchung übergeben
Datum ab dem die Zahlungskonditionen gelten
Valutabeginn
FibuNet Anmeldung
Die Anmeldung der FibuNet Schnittstelle ist einheitlich.
Benutzer, Passwort und Servername sind die gleichen wie bei der Client-Anmeldung
Die Beschreibung der einzelnen Felder entnehmen Sie bitte dem Kapitel "Anmeldung in FibuNet
Schnittstellen"
Schaltfläche
Übersetzungstabellen
Zahlkonditionen
Öffnet die Tabelle "Zahlkonditionen zuordnen".
In der Tabelle "Zahlkonditionen zuordnen" können verschiedene
Zahlkonditionen eingetragen und der ProSoftware zugeordnet werden.
Übersetzungstabellen
Konten
Öffnet die Tabelle "Kontenumsetzung".
In der Tabelle "Kontenumsetzung" können verschiedene Kontentabellen und
Kontenbereiche festgelegt werden.
In den Kontentabellen werden die Kontennummern der ProSoftware den
Kontennummern der FibuNet-Software zugeordnet.
Übersetzungstabellen
Steuerkennzeichen
Öffnet die Tabelle "Steuerkennzeichen zuordnen".
In der Tabelle "Steuerkennzeichen zuordnen" werden die Steuerkennzeichen der ProSoftware den Steuerschlüsseln der FibuNet-Software zugeordnet.
Übersetzungstabellen
Währungen
Öffnet die Tabelle "Währungen zuordnen".
In der Tabelle "Währungen zuordnen" werden die Währungsbezeichungen der
ProSoftware den Währungs-Nummern der FibuNet-Software zugeordnet.
Übersetzungstabellen
Länderkennzeichen
Öffnet die Tabelle "Länderkennzeichen zuordnen".
In der Tabelle "Länderkennzeichen zuordnen" werden die Länderkennzeichen der ProSoftware den ISO2-Länderkennzeichen der FibuNet-Software zugeordnet.
Übersetzungstabellen
Kostenstellen
Öffnet die Tabelle "Kostenstellenumsetzung".
In der Tabelle "Kostenstellenumsetzung" werden die Kostenstellenkonten der
ProSoftware den Kostenstellenkonten der FibuNet-Software zugeordnet.
Personenkonten
Importdatei
Öffnet das Fenster "Datei für den Import auswählen (FisPersK)".
Zur Auswahl der Importdatei der Personenkonten.
Personenkonten
Konvertierung starten
Startet die Konvertierung der "Personenkonten Importdatei".
Die Übernahmedatei wird direkt im Importverzeichnis des Mandanten erzeugt.
Buchungen
Importdatei
Öffnet das Fenster "Datei für den Import auswählen (FisErfa)".
Zur Auswahl der Importdatei der Buchungssätze.
Buchungen
Konvertierung starten
Startet die Konvertierung der "Buchungen Importdatei".
Die Übernahmedatei wird direkt im Importverzeichnis des Mandanten erzeugt.
Optionen
Öffnet das Fenster "Optionen
" mit den Registern ‘Allgemein’, ‘Personenkonten’ und ‘Buchnungen’.
Beenden
Schließen der Schnittstelle.
Einstellungen pro Mandant speichern
Vorgabewert =
Festlegung ob alle Einstellungen und Umsetzungstabellen pro Mandant gespeichert werden sollen
Alle Einstellungen und Umsetzungstabellen werden pro Mandant gespeichert.
Alle Einstellungen und Umsetzungstabellen werden in einer Gesamtdatei über alle Mandanten gespeichert.
Tagesdatum als Buchdatum einstellen
Vorgabewert =
Festlegung ob das aktuelle Tagesdatum als Buchdatum vorgeschlagen werden soll
Das aktuelle Tagesdatum wird als Buchdatum vorgeschlagen.
Das aktuelle Tagesdatum wird NICHT als Buchdatum vorgeschlagen.
Kontobezeichung übernehmen aus
Vorgabewert =
Matchcode
Festlegung was als Kontobezeichung übernommen werden soll
Matchcode
Der Matchcode wird als Kontobezeichnung überommen.
Name 1
Der Name 1 wird als Kontobezeichnung überommen.
Matchcode
+ Name 1
Der Matchcode und der Name 1 werden als Kontobezeichnung überommen.
Faxnummer übernehmen in
Vorgabewert =
Fax
Festlegung in welches Feld die Faxnummer eingetragen werden soll
Fax
Die Faxnummer wird ohne Vorwahl in das Feld ‘Fax’ eingetragen.
Mobil / Fax 2
Die Faxnummer wird mit der Vorwahl in das Feld ‘Fax 2’ eingetragen.
Die Faxnummer wird mit der Vorwahl in das Feld ‘eMail’ eingetragen.
Sammelkonto übernehmen
Vorgabewert =
Festlegung ob das übergebene Sammelkonto in das Personenkonto übernommen werden soll
Das übergebene Sammelkonto soll in das Personenkonto übernommen werden.
Das übergebene Sammelkonto soll NICHT in das Personenkonto übernommen werden.
Kreditlimit
Vorgabewert =
Angegeben in TEUR
Festlegung in welches Feld die Faxnummer eingetragen werden soll
Angegeben in TEUR
Die Beträge des Kreditlimits werden in der Schnittstellendatei als Tausend Euro behandelt.
Angegeben in EUR
Die Beträge des Kreditlimits werden in der Schnittstellendatei als Euro behandelt.
Sortierkennzeichen beginnt mit "V" -> benannt versichert
Vorgabewert =
Festlegung ob die benannte Kreditversicherung in FibuNet eingetragen werden soll, wenn das freie
Sortierkriterium in der ProSoftware mit einem "V" beginnt.
Die benannte Kreditversicherung wird in FibuNet eingetragen werden, wenn das freie Sortierkriterium in der ProSoftware mit einem "V" beginnt.
Wenn das freie Sortierkriterium in der ProSoftware mit einem "V" beginnt, wird die benannte
Kreditversicherung NICHT in FibuNet eingetragen.
Anzahl Ziffern aus Sortierkennzeichen
Vorgabewert = 0
Anzahl der Ziffern aus dem Sortierkennzeichen, die als Gebiet übernommen werden sollen
Buchungsperiode
Vorgabewert =
Buchungsperiode nicht festlegen
Festlegung in welches Feld die Faxnummer eingetragen werden soll
Buchungsperiode nicht festlegen
Es wird kein Buchungsdatum in die Übernahmedatei übergeben.
Eingestelltes
Buchdatum verwenden
Es wird das im Hauptfenster eingetragene ‘Buchdatum’ in die Übernahmedatei übergeben.
Die Belegdaten die größer sind als das Buchdatum werden übernommen.
Periode aus Pro-
Datei interpretieren
Es wird die vom Programm ProSoftware übergebene Periode in die Übernahmedatei übergeben.
Die Belegdaten die größer sind als das Buchdatum werden übernommen.
Vorsteuersätze übernehmen
Vorgabewert =
Festlegung ob die Vorsteuerschlüssel aus den Buchungen übernommen werden sollen
Die Vorsteuerschlüssel aus den Buchungen sollen übernommen werden.
Die Vorsteuerschlüssel aus den Buchungen sollen NICHT übernommen werden.
Aufteilungen mit Summe 0,00 in Einzelbuchungen splitten
Vorgabewert =
Festlegung ob die Aufteilungen deren Einzelbuchungen die Summe 0,00 ergeben, gesplittet werden sollen
Aufteilungen deren Einzelbuchungen die Summe 0,00 ergeben, sollen gesplittet werden.
Aktiviert das Feld ‘Aufteilendes Konto ersetzen durch’.
Aufteilungen deren Einzelbuchungen die Summe 0,00 ergeben, sollen NICHT gesplittet werden.
Aufteilendes Konto ersetzen durch
Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Aufteilungen mit Summe 0,00 in Einzelbuchungen splitten’ entspricht.
Vorgabewert = 0
Nummer des Durchlaufkontos, welches das aufzuteilende Konto ersetzen soll
Belegnummer 1 bilden aus
Vorgabewert =
Rechungsnummer
Festlegung in welche Nummer aus der Pro-Datei als Rechnungsnummer übergeben werden soll
Rechungsnummer
Die Rechungsnummer aus der Pro-Datei - sofern sie angegeben ist - wird als
Belegnummer 1 übernommen.
Pro-Belegnummer
Die Belegnummer aus der Pro-Datei - sofern sie angegeben ist - wird als Belegnummer
1 übernommen.
Pro-Belegnummer
*Rechungsnummer
Die Belegnummer und die Rechungsnummer aus der Pro-Datei - sofern sie angegeben sind - werden als Belegnummer 1 übernommen.
Die Belegnummer und die Rechungsnummer werden durch das
Multiplikationszeichen * voneinander getrennt.
Buchtext bei Aufteilungen aus aufteilender Buchung übernehmen
Vorgabewert =
Festlegung ob bei Aufteilungen aus aufteilenden Buchungen die Buchungstexte übernommen werden sollen
Die Buchungstexte sollen bei Aufteilungen aus aufteilenden Buchungen übernommen werden.
Die Buchungstexte sollen bei Aufteilungen aus aufteilenden Buchungen NICHT übernommen werden.
Belegdatum und Valutadatum bei Aufteilungen aus aufteilender Buchung übernehmen
Vorgabewert =
Festlegung ob bei Aufteilungen aus aufteilenden Buchungen das Belegdatum und das Valutadatum übernommen werden sollen
Das Belegdatum und das Valutadatum sollen bei Aufteilungen aus aufteilenden Buchungen übernommen werden.
Das Belegdatum und das Valutadatum sollen bei Aufteilungen aus aufteilenden Buchungen NICHT übernommen werden.
Gebiet als Kostenstelle
Vorgabewert =
Festlegung ob die Einkaufs- und Verkaufsgebiete aus den Personenkontenstammdaten als
Kostenstellen übernommen werden sollen
Das Einkaufs- und Verkaufsgebiete aus den Personenkontenstammdaten sollen als Kostenstellen übernommen werden.
Das Einkaufs- und Verkaufsgebiete aus den Personenkontenstammdaten sollen NICHT als
Kostenstellen übernommen werden.
FibuNet Anmeldung
Die Anmeldung der FibuNet Schnittstelle ist einheitlich.
Benutzer, Passwort und Servername sind die gleichen wie bei der Client-Anmeldung
Die Beschreibung der einzelnen Felder entnehmen Sie bitte dem Kapitel "Anmeldung in FibuNet
Schnittstellen"
Import-Datei
Auswahl der Importdatei der Buchungssätze.
Dateiname inklusive des Speicherorts der zu konvertierenden Euromobil-Erfassungsdatei
Durch Klick auf das Symbol [Öffnen] - rechts neben dem Feld - kann die Datei ausgewählt werden
Schaltfläche
Einstellungen
Öffnet das Fenster "Einstellungen", um folgendes festzulegen:
Debitorennummern bilden: Das Feld für die Bildungsregel der
Debitorennummer und das Feld ‘verwenden bis’
Wie Debitorennummern ermittelt werden und bis zu welcher Nummer die
Regel gilt
Beispiel1: 1C######
Debitorennummer: 1 vorweg, einstellige Company-Nummer, 6-stellige
Kundennummer
Beispiel2: 10####
Debitorennummer 4711 wird zu 104711
verwenden bis: Grenzwert bis zu dem die Bildungsregel für die
Debitorennummer angewendet wird.
Branchenkontenrahmen:
Feld ‘BKR verwenden’
Feld ‘Marke 2-stellig’
Für Betriebe mit vielen Marken kann jetzt optional die BKR-Marke auf 2
Stellen erweitert werden.
Die Kostenstelle ist dann immer 9-stellig und wie folgt aufgebaut:
SMMKKAATT
S = Standort (1-stellig)
MM = Marke (2-stellig)
KK = Kostenstelle/Herkunft (2-stellig)
AA = Absatzkanal (2-stellig)
TT = Kostenträger/Produkt (2-stellig)
Kostenträger: Feld ‘Fahrgestellnummer als Kostenträger’
Rechtsform: Feld ‘Rechtsform automatisch ermitteln’
Kostenstellennummern bilden: Das Feld für die Bildungsregel der
Kostenstelle
Wie Kostenstellennummern ermittelt werden
Beispiel: C###### keine Zahl vorweg, einstellige Company-Nummer, 6-stellige Kundennummer
Vertreter hinterlegen: Default-Vertreternummer (Kreditor) im OP-Satz
Datenübernahme:
Feld ‘Personenkonten-Stammdaten übernehmen’ (default = Ja)
Wird diese Option deaktiviert, müssen nicht vorhandene Debitoren manuell angelegt werden.
Feld ‘Telefon/Telefax übernehmen’ (default = "Nein")
Ist diese Option aktiviert, wird die Telefon und die Fax Nummer in die
Stammdaten übernommen.
Feld ‘Zahlungsziel übernehmen’ (default = "Nein")
Ist diese Option aktiviert, wird das Zahlungsziel in die Stammdaten und den offenen Posten übernommen.
Ist diese Option deaktiviert, wird das Fälligkeitsdatum als Valutadatum übernommen.
Verarbeitung:
Feld Übernahmedateien sofort verarbeiten" (default = "Nein")
Diese Option aktiviert die sofortige Verarbeitung der erzeugten
Übernahmedateien.
Company
Öffnet das Fenster "Zuordnung Company -> Mandant"
Zum Zuordnen der Firmen zu Mandanten anhand der Felder
- Company
- Mandant
- Mandantenpasswort
Kontoumsetzung
Öffnet das Fenster "Kontoumsetzung Euromobil -> FibuNet"
Zum Zuordnen der Firmen zu Mandanten und Konten auch die steuerliche
Kontenzuordnung anhand der Felder
- Company
- Euromobil Konto
- Euromobil Kostenstelle
- Euromobil Steuercode
- FibuNet Konto
- FibuNet Kostenstelle
Beispiel2 von oben:
Cross Konto 104711 (ehemals 4711) kann dann in FibuNet Konto 100815 umgesetzt werden
Hier lassen sich auch die gleichen Debitoren verschiedener Standorte auf eine
Debitorennummer zusammenführen.
Intercompany
Öffnet das Fenster "InterCompany-Buchung"
Zum zusätzlichen Buchen der Ausgangsrechnungen aus Euromobil als
Eingangsrechnung auf mehreren anderen Mandanten.
Für die Ausgangsrechnung müssen die Angaben
- Company
- Debitor
- Erlöskonto und
- Steuercode übergeben werden.
Um die o.g. Ausgangsrechnung in einem anderen Mandanten als
Eingangsrechnung zu buchen, werden die folgenden Daten benötigt:
- Company
- Kreditor
- Kostenkonto
- Vorsteuerschlüssel
- Kostenstelle
- Aufschlag [%]
Fahrgestellnummer
Öffnet das Fenster "Zuordnung Fahrgestellnummer WMI -> BKR Marke".
Zum Zuordnen der Fahrgestellnummer WMI zu einer BKR-Marke.
Für die Zuordnung müssen die Angaben
- Weltherstellercode (WMI)
- BKR (Marke)
übergeben werden.
Starte Import
Startet die Konvertierung
Die Übernahmedatei wird direkt im Importverzeichnis des Mandanten erzeugt.
Kommando- zeilenparameter
Die Euromobil-Integration FNEuromobil kann mit folgenden
Kommandozeilenparametern gestartet werden:
/S
= Servername
/O
= Portnummer
/B
= Benutzername
/P
= Passwort
/T
= Trusted Single-Sign-On (J/N)
/M
= Mandantennummer
/D
= Buchdatum (TT.MM.JJJJ)
/N
= Dateiname Euromobil-Datei (+ autom. Start des Imports)
/Datenverzeichnis=Laufwerk und Pfad
Nur wenn Anmeldeinformationen und Dateiname angegeben werden, erfolgt eine automatische Verarbeitung.
Beispiel: FNEuromobil /S=localhost /B=fibunet /P=fibunet /M=001 /N=d:
\#\Euromobil\fibu_48259_0026.txt
Beenden
Schließen der Schnittstelle.
FibuNet Anmeldung
Die Anmeldung der FibuNet Schnittstelle ist einheitlich.
Benutzer, Passwort und Servername sind die gleichen wie bei der Client-Anmeldung
Die Beschreibung der einzelnen Felder entnehmen Sie bitte dem Kapitel "Anmeldung in FibuNet
Schnittstellen"
Kommandozeilenparameter
FNwork4all kann mit folgenden Kommandozeilenparametern gestartet werden
/S = Servername
/O = Portnummer
/B = Benutzername
/P = Passwort
/T = 0/1 (1=Trusted Sigle-Sign-On aktivieren)
/M = Mandantennummer
/W = Mandantenpasswort
/D = Buchdatum
/N = Dateiname work4all-Datei (+ autom. Start des Imports)
/Datenverzeichnis=Laufwerk und Pfad
Nur wenn Anmeldeinformationen und Dateiname angegeben werden, erfolgt eine automatische
Verarbeitung.
Der Dateiname muss mit „opos“ für die Stammdaten oder „fbop“ für die Buchungen beginnen.
Automatischer Aufruf
Über ein Batch-Programm kann FNwork4all mit allen Dateien in einem Verzeichnis ausgerufen werden. Legen Sie dafür zum Beispiel eine Batchdatei „FNwork4all_debitor.bat“ mit folgendem
Inhalt an:
@echo off for %%f in (d:\#\work4all\Debitoren\opos*.*)
do (FNwork4all /S= /B=fibunet /P=fibunet /N=%%f)
Mit dieser Batchdatei werden alle Debitorenstammdateien im Verzeichnis „D:\#\work4all\Debitoren“ an die Schnittstelle zur Verarbeitung übertragen.
Eine Batchdatei für die Verarbeitung der Buchungen „FNwork4all_Buchung.bat“ könnte wie folgt aussehen:
@echo off for %%f in (d:\#\work4all\Faktura\fbop*.*)
do (FNwork4all /S= /B=fibunet /P=fibunet /N=%%f)
Diese Batchdateien können Sie über die Aufgabenplanung von Windows zeitgesteuert aufrufen.
Auf weiteren Seiten erhalten Sie die Beschreibungen der Register
Dieses Register ist nur aktiv, wenn der Haken beim Feld ‘Stammdaten aus work4all ignorieren’ in Register ‘Erw. Einstellungen’ nicht gesetzt ist.
Importdatei
Vorgabewert = Pfad und Dateiname der zuletzt ausgewählten Übernahmedatei
Dateiname inklusive des Speicherorts der zu konvertierenden work4all-Personenstammdatei
Durch Klick auf das Symbol [Öffnen] - rechts neben dem Feld - kann die Datei ausgewählt werden
Es werden Dateien mit dem Namen FBOP*.csv erwartet
[Starte Import]
Liest die Daten aus dem work4all-Format ein und erzeugt eine Übernahmedatei mit dem gleichen
Dateinamen aber der Dateiendung ".ueb" und stellt die Datei in den Menüpunkt 3.4 zur
Übernahme.
Sind Sie nicht im aktuellen Wirtschaftsjahr, werden Sie mit einer Warnmeldung darauf hingewiesen und können die Verarbeitung unterbrechen.
[Archiv]
Schaltfläche zur Anzeige der bisher übernommenen Dateien
Es wird das Verzeichnis ‘\work4all\Archiv’ vom FibuNet Client angezeigt
Importdatei
Vorgabewert = Pfad und Dateiname der zuletzt ausgewählten Übernahmedatei
Dateiname inklusive des Speicherorts der zu konvertierenden work4all-Buchungsdatei
Durch Klick auf das Symbol [Öffnen] - rechts neben dem Feld - kann die Datei ausgewählt werden
Es werden Dateien mit dem Namen FBOP*.csv erwartet
[Starte Import]
Liest die Daten aus dem work4all-Format ein und erzeugt eine Übernahmedatei mit dem gleichen
Dateinamen aber der Dateiendung ".ueb" und stellt die Datei in den Menüpunkt 3.4 zur
Übernahme.
Sind Sie nicht im aktuellen Wirtschaftsjahr, werden Sie mit einer Warnmeldung darauf hingewiesen und können die Verarbeitung unterbrechen.
[Archiv]
Schaltfläche zur Anzeige der bisher übernommenen Dateien
Es wird das Verzeichnis ‘\work4all\Archiv’ vom FibuNet Client angezeigt
Dieses Register ist nur aktiv, wenn der Haken beim Feld Kundenstammdaten aus FibuNet nach work4all exportieren‘ in Register ’Erw. Einstellungen' gesetzt ist.
Neuanlagen/Änderungen ab
Eingrenzung der zu übertragenden Kundenstammdaten auf einen Zeitraum in dem
Kundenstammdaten neu angelegt oder geändert wurden.
Kontengruppen-Filter
Eingrenzung der zu übertragenden Kundenstammdaten auf Konten-Gruppen.
Der Monatsbereich bleibt unbeachtet.
[Kunden übertragen]
Die Kundenstammdaten werden gemäß der gewählten Filter übertragen.
Sind Zahlarten in work4all und FibuNet verschieden, können Sie anhand der hier hinterlegten
Umsetzungstabelle ausgetauscht werden.
Umsetzung work4all Zahlart -> FibuNet Zahlart work4all Zahlart
Tragen Sie hier die Zahlart ein, wie Sie in work4all vorliegt
FibuNet Zahlart
Hier wird die Zahlart aus FibuNet eingetragen
Die vorhandenen Zahlarten finden Sie im Menüpunkt 1.4.1
Sind Kontonummern in work4all und FibuNet verschieden, können Sie anhand der hier hinterlegten
Umsetzungstabelle ausgetauscht werden.
Kontoumsetzung work4all von Konto .. bis Konto
Tragen Sie hier das Konto oder den Kontenbereich ein, der umgesetzt werden soll
Gruppe des Personenkontos
Wählen Sie hier die Gruppe der Personenkonten aus, für die Sie eine Kontoumsetzung wünschen
FibuNet
Schnittstellen - Import (Menuepunkt 9.5.0) - Fortsetzung
Addiere
Tragen Sie hier die Zahl ein, um die die Kontonummer aus work4all erhöht werden soll
Multipliziere
Tragen Sie hier die Zahl ein, mit der die Kontonummer aus work4all multipliziert werden soll feste Kontonummer
Haben Sie weder im Feld "addiere" noch in "multipliziere" einen Wert eingetragen, dann können Sie eine feste Kontonummer für die Kontonummernumsetzung eintragen.
[SQL-Server-Verbindung bearbeiten]
Mit dieser Schaltfläche können Sie die Verbindung zum SQL Server bearbeiten.
Für weitere Informationen lesen Sie bitte das Kapitel SQL-Verbindung
Fehlende Kostenstellen anlegen
Vorgabewert =
= keine Kostenstellen anlegen
Wert | Erläuterung |
Kostenstellen, die per Schnittstelle übergeben werden, sollen angelegt werden. |
Fehlende Kostenstellen werden nicht angelegt,
Die betreffenden Buchungssätze werden mit einer Fehlermeldung abgelehnt.
Fehlende Kostenträger anlegen
Vorgabewert =
= keine Kostenträger anlegen
Wert | Erläuterung |
Kostenträger, die per Schnittstelle übergeben werden, sollen angelegt werden. |
Fehlende Kostenträger werden nicht angelegt,
Die betreffenden Buchungssätze werden mit einer Fehlermeldung abgelehnt.
Stammdaten aus work4all ignorieren
Vorgabewert =
= Stammdaten aus work4all berücksichtigen
Wert | Erläuterung |
Stammdaten aus work4all werden ignoriert. Das Register 'Personenkonten' wird ausgeblendet. | Stammdaten aus work4all werden übernommen. 14 |
Kundenstammdaten aus FibuNet nach work4all exportieren
Vorgabewert =
= Stammdaten aus FibuNet werden nicht exportiert
Wert | Erläuterung |
Stammdaten aus FibuNet können exportiert werden. | Stammdaten aus FibuNet werden ignoriert. Das Register 'Kundenexport' wird ausgeblendet. |
Stammdaten aus FibuNet werden ignoriert. Das Register 'Kundenexport' wird ausgeblendet. | Fehlende Kunden-Gruppe per SQL ermitteln |
Vorgabewert =
= keine Kunden-Gruppe per SQL ermitteln
Wert | Erläuterung |
Fehlende Gruppen, die per Schnittstelle übergeben werden, sollen ermittelt und angelegt werden. |
Fehlende Gruppen werden nicht angelegt,
Die betreffenden Buchungssätze werden mit einer Fehlermeldung abgelehnt.
Konto aus Rechnungsadresse ignorieren
Vorgabewert =
= Konto aus Rechnungsadresse berücksichtigen
Wert | Erläuterung |
Die Rechnungsadresse aus dem Konto wird ignoriert | Die Rechnungsadresse aus dem Konto wird übernommen |
Die Rechnungsadresse aus dem Konto wird übernommen | Leistungsdatum übernehmen |
Vorgabewert =
= Das Leistungsdatum aus work4all wird übernommen
Wert | Erläuterung |
Das Leistungsdatum aus work4all wird übernommen | Das Leistungsdatum aus work4all wird nicht übernommen |
Das Leistungsdatum aus work4all wird nicht übernommen | Archivierung: Rechnungsnummer als Barcode übernehmen |
Vorgabewert =
= Es wird kein Barcode Satz erzeugt
Wert | Erläuterung |
Es wird ein Barcode Satz für die Archivierung erzeugt | Es wird kein Barcode Satz erzeugt |
Steuersatz überprüfen
Vorgabewert = = Es wird geprüft, ob der Steuersatz der Rechnung zum Sachkonto passt
Wert | Erläuterung |
Es wird geprüft, ob der Steuersatz der Rechnung zum Sachkonto passt | Es wird geprüft, ob der Steuersatz der Rechnung zum Sachkonto passt |
Es wird geprüft, ob der Steuersatz der Rechnung zum Sachkonto passt | Belegnummer 2 füllen mit |
Die Belegnummer 2 von FibuNet kann mit Feldern aus work4all befüllt werden.
Zur Auswahl stehen nicht füllen
Projektnummer Auftragsnummer Indiv. Feld 1-7
Belegnummer 3 füllen mit
Die Belegnummer 3 von FibuNet kann mit Feldern aus work4all befüllt werden.
Zur Auswahl stehen nicht füllen
Projektnummer Auftragsnummer
Indiv. Feld 1-7
Wenn eine "Fremde Belegnummer" in der Datei übergeben wird, wird die Einstellung ignoriert und die "Fremde Belegnummer" auf jeden Fall in die 'Belegnummer 2' eingetragen.
Wenn eine "Belegnummer 3" in der Datei übergeben wird, wird die Einstellung ignoriert und die "Belegnummer 3" auf jeden Fall in die 'Belegnummer 3' eingetragen.
Für alle Werte bis auf die Projektnummer ist eine Datenbankverbindung zum SQL-Server notwendig.
Import: WerWiSo
FibuNet Anmeldung
Die Anmeldung der FibuNet Schnittstelle ist einheitlich.
Benutzer, Passwort und Servername sind die gleichen wie bei der Client-Anmeldung
Die Beschreibung der einzelnen Felder entnehmen Sie bitte dem Kapitel "Anmeldung in FibuNet Schnittstellen"
Import Buchungen
Import-Datei
Auswahl der Importdatei der Buchungssätze.
Dateiname inklusive des Speicherorts der zu konvertierenden WerWiSo-Erfassungsdatei
Durch Klick auf das Symbol [Öffnen] - rechts neben dem Feld - kann die Datei ausgewählt werden
OP Export
Exportdatei
Name/Pfad der Exportdatei für die Übergabe der OP's an WerWiSo
[OP-Export starten]
Durch Klick auf das Symbol werden die OP's im WerWiSo-Format exportiert.
Schaltfläche | Erläuterung |
Einstellungen | Öffnet das Fenster "Einstellungen", um folgendes festzulegen: |
Register 'Allgemein' | Buchdatum 'Tagesdatum als Buchdatum einstellen?' Kostenträger Fahrgestellnummer als Kostenträger - Addiere zu Nummer (Zahl, die zu dem WerWiSo Kostenträger hinzuaddiert werden soll) - Vorgabe Kostenträger |
Register Buchungen | Zwischenkonten - Erlöse (z.B. 8999) - Kosten (z.B. 3999) - Bestandsumbuchungen (z.B. 8999) |
Kontenbereiche Bestandsumbuchungen
Klasse 3 von - bis
Klasse 7 von - bis
Altteilesteuer
AT-Bem.Grundlage WerWiSo (Altteile Bemessungsgrundlage z.B. 6807)
Verrechnungskonto AT WerWiSo (z.B. 1797)
Bemessungsgrundlage (FN)
Gegenkonto Bemgrundlage (FN)
Kasse
Kassenkonto (z.B. 1000)
Konto "Diverse Debitoren" (z.B. 10.000)
Garantie
Garantie-Sammelkonto (z.B. 1411)
Interne Rechnungen
Interne Rechnungen (Konto für interne Rechnungen z.B. 8997)
Kontoumsetzung
Öffnet das Fenster "Kontoumsetzung bearbeiten"
Zum Zuordnen der WerWiSo-Konten zu den FibuNet-Konten über
Einzelkontenumsetzung
WerWiSo Konto
FibuNet Konto
FibuNet Kostenstelle
Kontenbereichsumsetzung
Kontenbereich von Konto - bis Konto
Umsetzung Faktor (Konten werden multipliziert)
Umsetzung Additiv (Zahl wird auf die Kontonummer addiert)
Vertreter
Öffnet das Fenster "Vertreterzuordnung bearbeiten"
Zum Zuordnen der Personalnummer aus WerWiSo zu einer Kreditorennummer die als Vertreternummer in FibuNet eingetragen wird.
Einlesen Einlesen der Importdatei.
Konvertieren
Startet die Konvertierung
Die Übernahmedatei wird direkt im Importverzeichnis des Mandanten erzeugt.
Beenden Schließen der Schnittstelle.
Import: Zahlungsavis (XML)
FibuNet Anmeldung
Die Anmeldung der FibuNet Schnittstelle ist einheitlich.
Benutzer, Passwort und Servername sind die gleichen wie bei der Client-Anmeldung
Die Beschreibung der einzelnen Felder entnehmen Sie bitte dem Kapitel "Anmeldung in FibuNet Schnittstellen"
Zahlungen
Import-Datei
Auswahl der Importdatei der Zahlungen
Dateiname inklusive des Speicherorts der zu konvertierenden XML-Avisdatei
Durch Klick auf das Symbol [Öffnen] - rechts neben dem Feld - kann die Datei ausgewählt werden
[Archiv]
Bei jeder Konvertierung werden die Original-XML-Datei, die erzeugten FibuNet-Dateien und die Protokolle in einem Archivverzeichnis auf Festplatte abgelegt.
Das Archivverzeichnis können Sie durch einen Klick auf den Knopf "Archiv" im Windows-Explorer öffnen.
Es wird das Verzeichnis '\FNZahlungsavis\Archiv\jjjj-mm-tt\' vom FibuNet Client angezeigt
[Starte Import]
Schaltfläche zum Übernehmen der im Feld 'Import-Datei' stehenden Datei
Einstellungen
Bankkonto
Tragen Sie hier die Sachkontonummer für das FibuNet Bankkonto ein, auf dem die Zahlung ankommen wird. Alternativ können Sie hier auch ein als Zahlkonto geschlüsseltes Transferkonto angeben, wenn das Zahlungsavis nicht direkt gegen die Bank gebucht werden soll.
Übernahmedatei aus DTAUS-Datei anlegen
Hier können Sie entweder eine Übernahmedatei anlegen lassen, die später vom BankBlitz oder mit
[F3] automatisch eingespielt wird
oder Sie erzeugen eine Übernahmedatei, die im <Menüpunkt 3.4> eingespielt werden kann.
Wert | Erläuterung |
Das Zahlungsavis wird in eine vorbereitete Zahlung wie eine DTAUS-Datei umgewandelt.
Wenn die Gutschrift/Belastung auf dem Bankkonto erfolgt, kann die Verarbeitung aus dem FibuNet BankBlitz oder aus der Buchungsmaske mit [F3] gestartet werden.
Das Zahlungsavis wird in eine vorbereitet Zahlung umgewandelt und im <Menüpunkt 3.4> bereitgestellt.
Die Verarbeitung und damit der OP-Ausgleich kann dann sofort erfolgen. In dem Fall sollte als "Bankkonto" ein Transferkonto hinterlegt werden. Wenn die Gutschrift/Belastung auf dem
Bankkonto erfolgt, wird das Transferkonto ausgeglichen.
Das Zahlungsavis wird in diesem Fall in einer Datei mmmmmZahlungsavis.### im Import- Verzeichnis abgelegt und kann mit <Menüpunkt 3.4> verarbeitet werden. mmmmm steht für die Mandantennummer
### für eine fortlaufende Nummer
Abzugsarten
Im Zahlungsavis können neben Skonto noch beliebige freie Abzugsarten verwendet werden.
Hier kann für jede Kombination aus Abzugsart und Steuerkennzeichen ein FibuNet Konto, eine
Kostenstelle oder ein Kostenträger hinterlegt werden.
Setzen Sie sich für die Festlegung der Abzugsarten und der Steuerkennzeichen mit dem Absender des Zahlungsavis in Verbindung
Ist eine verwendetet Kombination aus Abzugsart und Steuerkennzeichen hier nicht eingetragen, wird die Konvertierung mit dem entsprechenden Hinweis abgebrochen
Kontofindung Abzugsart
Steuerkennzeichen
Geben Sie hier die Abzugsart und das Steuerkennzeichen ein.
Falls Sie keine Informationen über Format / Inhalt haben, setzen Sie sich mit dem Absender des
Zahlungsavis in Verbindung FibuNet Kontonummer Kostenstelle
Kostenträger
Tragen Sie hier das FibuNet Konto und ggf. Kostenstelle und Kostenträger ein, die für die
Kombination aus Abzugsart und Steuerkennzeichen gelten.
Import: EPA - Electronic Payment Advice (FNEPA)
FibuNet Anmeldung
Die Anmeldung der FibuNet Schnittstelle ist einheitlich.
Benutzer, Passwort und Servername sind die gleichen wie bei der Client-Anmeldung
Die Beschreibung der einzelnen Felder entnehmen Sie bitte dem Kapitel "Anmeldung in FibuNet Schnittstellen"
Das Programm FNEPA verarbeitet elektronische Zahlungsavise im Format „Electronic Payment
Advice“ (EPA). Zahlungsavise im EPA-Format werden unter anderem von den Akzeptanzstellen ConCardis, B+S Card-Service, Amex, Deutsche Postbank AG und Elavon für Kreditkartenzahlungen geliefert.
Diese Firmen überweisen alle gutgeschriebenen Transaktionen eines Tages unter Abzug der
Gebühren in einer Summe auf das Bankkonto.
Die Übernahme des EPA-Zahlungsavis ist immer dann vorteilhaft, wenn mehrere OP-geführte Transferkonten verwendet werden oder wenn eine Kreditkartenzahlung einem bestimmten Debitoren-
Posten zugeordnet werden soll.
Abrechnungsarten
In der EPA-Datei sind alle Zahlungen und Gebühren in mehreren Verdichtungsstufen enthalten:
– Einzeltransaktion – Summe pro Einreichungstag, Vertragspartner (Terminal) und Kartentyp – Summe pro Einreichungstag und Vertragspartner (Terminal) – Summe pro Einreichungstag
– Gesamtsumme
Je nach gewünschter Abrechnungsart wird eine andere Verdichtungsstufe interpretiert. Nicht benötigte Verdichtungsstufen werden automatisch ignoriert.
Hinweis: Bei der Akzeptanzstelle sollten Sie auf jeden Fall die Übermittlung bis zur
Einzeltransaktion beantragen.
Das Programm FNEPA unterstützt drei unterschiedliche Abrechnungsarten, die auch innerhalb einer EPA-Datei gemischt werden können.
Filialabrechnung
Bei der Filialabrechnung werden die Kreditkartenumsätze aus dem Kassensystem pro
Buchungstag und Filiale auf das Transitkonto gebucht.
Durch OP-Führung und unterschiedliche Transitkonten wird die Abstimmung unterstützt.
Von dem Programm FNEPA wird die Ebene "Einreichungstag, Vertragspartner (Kartenterminal) und Kartentyp" ausgewertet und zum Erzeugen der Buchungen genutzt.
In den Einstellungen können Sie auch festlegen, dass der Kartentyp ignoriert werden soll. Dann wird die Ebene "Summe pro Einreichungstag und Vertragspartner (Terminal)" ausgewertet. Als
Kartentyp wird dann immer die "0" angenommen.
Eine Zuordnung zu einzelnen Ausgangsrechnungen wird bei dieser Abrechnungsart nicht durchgeführt.
Die Filialabrechnung ist die Standardabrechnung soweit nichts anderes aktiviert wird.
Einzelabrechnung
Optional können auch die Einzeltransaktionen gegen ein Transferkonto gebucht werden.
Dies ist immer dann sinnvoll, wenn einzelne Zahlungen von Debitoren erfolgen und die Debitorenkonten bereits direkt bei der Zahlungsveranlassung entlastet werden.
Dazu wird von der Warenwirtschaft die einzelne Ausgangsrechnung bei Veranlassung der Kreditkartenzahlung auf das Transferkonto umgebucht (per Transferkonto an Debitor) und auf dem
Debitoren ausgeziffert.
Dies ist zulässig, da die Kreditkartenunternehmen unbedingte Zahlungsversprechen abgeben, wenn die Transaktion online autorisiert wurde. Das Transferkonto sollte OP-geführt sein.
Als OP-Nummer auf dem Transferkonto ist die Referenznummer zur verwenden, die von den Akzeptanzstellen zurückgeliefert wird. (B+S Cards: Merchant-Referenznummer in Satz 612)
Aktivieren Sie dazu auf der Seite "Vertragspartner" die Option "Umsätze einzeln".
Debitorenabrechnung
Optional können die Einzeltransaktionen auch gegen den Debitoren gebucht werden.
Dies ist immer dann sinnvoll, wenn einzelne Zahlungen von Debitoren erfolgen und die Forderung nicht gegen das Transferkonto umgebucht wurde.
Dann ist es erforderlich, das FNEPA den bezahlten offenen Posten findet und korrekt ausziffert.
Für das Auffinden des offenen Postens muss die Warenwirtschaft die an die Akzeptanzstelle übermittelte Referenznummer in die Belegnummer 2 der Ausgangsrechnung eintragen.
Zur besseren Erkennbarkeit kann vor die Referenznummer noch ein beliebiger Präfix (z.B. „KK:“) gestellt werden.
FNEPA sucht dann in der Belegnummer 2 von allen offenen Posten nach der individuellen Referenznummer, die von der Akzeptanzstelle in der Einzeltransaktion zurückgeliefert wird.
Bei ConCardis ist dies die „Individuelle Referenznummer“ in Satz 610/611 ab Stelle 227 in der
Länge 30.
Wird kein offener Posten mit der Referenznummer gefunden, bucht FNEPA den Betrag auf das
Transitkonto.
Aktivieren Sie für die Debitorenabrechnung auf der Seite „Vertragspartner“ die Option „Debitoren-OP ausziffern“.
Zahlungen
Import-Datei
Auswahl der Importdatei der Zahlungen
Dateiname inklusive des Speicherorts der zu konvertierenden EPA-Datei
Durch Klick auf das Symbol [Öffnen] - rechts neben dem Feld - kann die Datei ausgewählt werden
Es werden Dateien im Format *.txt oder *.epa erwartet.
[Starte Import]
Schaltfläche zum Übernehmen der im Feld 'Importdatei' stehenden Datei
In der EPA-Datei können mehrere Zahlbeträge eingetragen sein.
Pro Zahlbetrag wird eine Übernahmedatei erzeugt.
Die EPA-Datei, die Übernahmedateien und das Protokoll werden zusätzlich in einem
Archivverzeichnis gespeichert.
Dieses Archivverzeichnis unterhalb des Datenverzeichnisses und hat die Struktur
„FNEPA\Archiv\JJJJ-MM-DD“. Hinweis: Die Original-EPA-Datei wird nach der Konvertierung gelöscht. Einstellungen
Allgemein
Auf dieser Seite können Sie die allgemeinen Programmvorgaben machen.
Bankkonto
Geben Sie hier das Bankkonto bzw. Geldtransitkonto (Sachkonto) an, auf dem die Gutschrift erwartet wird.
Konto für Gebühren
Geben Sie hier das Kostenkonto an, auf das die Kreditkartengebühren gebucht werden sollen.
EPA-Format
Das EPA-Format ist zwar ein Standard, aber wie immer wird dieser Standard von jedem Ersteller anders interpretiert.
Es erben sich daher je nach Akzeptanzstelle andere Feldbelegung bzw. Feldinhalte.
Hier können Sie festlegen, welches spezielle Format verwendet werden soll.
Wert | Erläuterung |
Allgemein | |
ConCardis | B + S Card Service |
B + S Card Service | Amex |
Amex | Deutsch Postbank AG |
Deutsch Postbank AG | Elavon Financial Services |
Elavon Financial Services | Kartentyp ignorieren (Verdichtung pro Vertragspartner) |
Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie für alle Kartentypen dieselbe Kontierung verwenden wollen.
Es werden dann die Zahlungen aus der Ebene 310 'Summe pro Einreichungstag und Vertragspartner (Terminal)' statt 510 ausgewertet.
Der Kartentyp wird dann als "0" angenommen.
Wert | Erläuterung |
Dieselbe Kontierung für alle Karten | Pro Karte kann eine individuelle Kontierung hinterlegt werden |
Pro Karte kann eine individuelle Kontierung hinterlegt werden | OP-Nummernbildung |
Hier können Sie entscheiden, wie die OP-Nummer für die Buchung gebildet wird.
Diese Einstellung sollte so gewählt werden, dass der OP auf dem Transferkonto automatisch ausgeziffert wird.
Sie können feste Texte und Variablen mit Formatierungen verwenden.
Ein fester Text ist alles, was außerhalb von eckigen Klammern steht.
Variablen und ihre Formatierung werden in eckigen Klammern angegeben und durch einen
Doppelpunkt getrennt.
Gültige Variablen sind [Filiale], [Einreichungsdatum], [Kartentyp], [Belegdatum].
Formatierung für [Filiale]: Diese Variable kann durch die Formatierung um Führungsnullen erweitert werden. Beispiel: [Filiale:000]
Formatierung für [Einreichungsdatum], [Belegdatum]: Hier kann in der Formatierung das Datumsformat bestimmt werden. Beispiel: [Einreichungsdatum:dd.mm.yyyy]
Folgende Platzhalter sind möglich:
Platzhalt er Erläuterung d Zeit den Tag als Zahl ohne führende Nullen an (1-31) dd Zeit den Tag als Zahl mit führender Null an (01-31) ddd Zeit den Wochentag als Abkürzung (Son-Sam) in den in der globalen Variablen 'ShortDayNames' von Delphi festgelegten Strings an.
dddd Zeigt den ausgeschriebenen Wochentag (Sonntag-Samstag) in der globalen Variablen 'LongDayNames' von Delphi festgelegten Strings an. m Zeigt den Monat als Zahl ohne führende Null an (1-12). Wenn auf den Bezeichner m unmittelbar der Bezeichner h oder hh folgt, werden an Stelle des Monats die Minuten angezeigt. mm Zeigt den Monat als Zahl mit führender Null an (01-12). Wenn auf den Bezeichner m unmittelbar der Bezeichner h oder hh folgt, werden an Stelle des Monats die Minuten angezeigt. mmm Zeigt den Monatsnamen als Abkürzung (Jan-Dez) in den in der globalen Variablen 'ShortMonthNames' von Delphi festgelegten Strings an. mmmm Zeigt den Monatsnamen als ausgeschriebenen Monatsnamen (Januar-Dezember) in den in der globalen Variablen 'LongMonthNames' von Delphi festgelegten Strings an. yy Zeit das Jahr als zweistellige Zahl an (00-99) yyyy Zeit das Jahr als vierstellige Zahl an (0000-9999)
OP-Suche: Präfix von BelNr 2
Wenn Sie die Abrechnungsart 'Debitorenabrechnung' verwenden, können Sie hier definieren, welches Präfix von der Warenwirtschaft bei der Übergabe der Ausgangsrechnungen vor die
Referenznummer in Belegnummer 2 gestellt wurde. Beispiel: 'KK'
Maximale Länge der Referenz
Wenn in der SEPA-Datei im Feld für die Referenznummer mehr Stellen übergeben werden, als in FibuNet in der Belegnummer 2 enthalten sind, können Sie mit dieser Angabe die Anzahl der ausgelesenen Stellen begrenzen.
Kostenstelle * Filiale +
Geben Sie hier an, wie aus der Filialnummer die Kostenstelle für Gebühren gebildet werden soll.
Beispiele: Kostenstelle soll immer die Filialnummer sein Kostenstelle = 1 * Filiale + 0 Kostenstelle soll immer die „123“ sein Kostenstelle = 0 * Filiale + 123 Kostenstelle soll immer 100.000 + die Filialnummer sein Kostenstelle = 1 * Filiale + 100000 Kostenstelle soll immer die Filialnummer mit zwei angehängten Nullen sein Kostenstelle = 100 * Filiale + 0
Übernahmedatei als DTAUS-Datei anlegen
Hier können Sie entweder eine Übernahmedatei anlegen lassen, die später vom BankBlitz oder mit
[F3] automatisch eingespielt wird
oder Sie erzeugen eine Übernahmedatei, die im <Menüpunkt 3.4> eingespielt werden kann.
Wert | Erläuterung |
Das Zahlungsavis wird in eine vorbereitete Zahlung wie eine DTAUS-Datei umgewandelt.
Wenn die Gutschrift/Belastung auf dem Bankkonto erfolgt, kann die Verarbeitung aus dem FibuNet BankBlitz oder aus der Buchungsmaske mit [F3] gestartet werden.
Das Zahlungsavis wird in eine vorbereitet Zahlung umgewandelt und im <Menüpunkt 3.4> bereitgestellt.
Die Verarbeitung und damit der OP-Ausgleich kann dann sofort erfolgen. In dem Fall sollte als "Bankkonto" ein Transferkonto hinterlegt werden. Wenn die Gutschrift/Belastung auf dem
Bankkonto erfolgt, wird das Transferkonto ausgeglichen.
Das Zahlungsavis wird in diesem Fall in einer Datei mmmmmEPA.### im Import-Verzeichnis abgelegt und kann mit <Menüpunkt 3.4> verarbeitet werden. mmmmm steht für die Mandantennummer
### für eine fortlaufende Nummer
Hier muss pro Kartentyp und Filiale ein Transferkonto (FN Konto) angegeben werden. Durch die Option „+ Filial-Nummer“ wird die Filialnummer auf das angegebene FN-Konto addiert.
Hinweis: Der „Kartentyp“ wird von jeder Kreditkartenorganisation selbst vergeben. Bitte informieren Sie sich daher dort, welche Kartentypen Sie anlegen müssen
Kontenzuordnung
Kartentyp
Nummer des Kartentyps
Bezeichnung
Bezeichnung
AMEX VISA
Kurzbez
Kurzbezeichnung
A V
Filiale (0 = alle)
Filiale innerhalb der Kartentypen
FN Konto
FibuNet Bank- oder Verrechnungskonto
+ Filial-Nummer
Soll die Filial-Nummer auf das FibuNet Konto addiert werden ?
Wert | Erläuterung |
Ja, die Filialnummer soll zur Kontonummer addiert werden. | Nein, die Filialnummer soll nicht zur Kontonummer addiert werden. |
Nein, die Filialnummer soll nicht zur Kontonummer addiert werden. | Einr.Datum +/- Tage |
Falls das Einreichungsdatum in der EPA-Datei nicht mit dem aus der Warenwirtschaft übereinstimmt, kann hier ein Korrekturwert in Tagen angegeben werden.
Auf die Seite „Vertragspartner“ können Sie jedes einzelne Kreditkarten-Terminal einer Filiale zuordnen.
Wir empfehlen jedoch, diese Filial-Zuordnung bereits mit der Kreditkartenorganisation abzusprechen.
Die Filial-Nummern werden dann in der EPA-Datei übertragen.
Für bestimmte Kreditkarten-Terminals kann jetzt auch die Einzelabrechnung oder die
Debitorenabrechnung aktiviert werden. Vertragspartner
Nummer
Nummer des Kreditkarten Terminals
Bezeichnung
Bezeichnung für die Vertragspartnernummer
Beispiel: Onlinehandel
Filiale
Nummer der Filiale
Umsätze einzeln
Soll eine Einzelabrechnung vorgenommen werden?
Wert | Erläuterung |
Bei Einzelabrechnung | muss diese Option aktiviert werden |
muss diese Option aktiviert werden | Es soll keine Einzelabrechnung vorgenommen werden. |
Es soll keine Einzelabrechnung vorgenommen werden. | Debitoren OP ausziffern |
Soll die EPA Datei Debitoren ausziffern?
Wert | Erläuterung |
Bei Debitorenabrechnung | muss diese Option aktiviert werden. |
muss diese Option aktiviert werden. | Es soll keine Abrechnung über die Debitoren erfolgen. |
Auf dieser Seite können Sie die Parameter für die Übernahme von Transaktionen in Fremdwährung festlegen.
Die Währung wird nur bei Einzelabrechnung und Debitorenabrechnung interpretiert.
Die Währungstransaktionen werden in Hauswährung gegen ein Transferkonto gebucht. Anschließend wird über das Transferkonto der Währungsbetrag gegen den Debitor gebucht.
Hinweis: Die Übernahme von Währungstransaktionen ist nur bei EPA-Dateien der Deutschen Postbank AG möglich. Währungscodes
EPA Code
Die numerischen EPA Codes entsprechen ISO 4217.
ISO
3-stelliges ISO Währungskennzeichen
Bezeichnung
Währungsbezeichnung
Mandant
Mandant für den die Währung gilt
Transferkonto
Transferkonto (Sachkonto), über den die Währung gebucht werden soll.
Import: Amazon (FNAmazon)
FibuNet Anmeldung
Die Anmeldung der FibuNet Schnittstelle ist einheitlich.
Benutzer, Passwort und Servername sind die gleichen wie bei der Client-Anmeldung
Die Beschreibung der einzelnen Felder entnehmen Sie bitte dem Kapitel "Anmeldung in FibuNet Schnittstellen"
Mit dem Programm FNAmazon können die Abrechnungsdateien (Settlement-Report) von Amazon eingelesen und in eine FibuNet-Übernahmedatei umgewandelt werden.
Der Settlement Report beinhaltet die Abrechnung aller Transaktionen einer Auszahlung von Amazon.
Diese Settlement-Dateien werden nach der Abrechnung generiert, sind im XML-Format und können von dem Amazon-Server 60 Tage lang abgerufen werden.
Damit das Programm FNAmazon den Settlement-Report online abrufen kann, muss das
Entwicklerkonto der FibuNet GmbH bei Amazon für Ihren webShop freigeschaltet werden.
Gehen Sie dazu auf folgende Internet-Seite: \1 und klicken dort auf „MWS-Aktivierung“.
Melden Sie sich dann bei Amazon an.
Gewähren Sie dann mit der 2. Option der Anwendung "FNAmazon" Zugriff auf das Amazon
Verkäuferkonto.
Kontonummer des Anwendungsentwicklers ist: 4583-2382-1038
Anschließend werden Ihnen Ihre MerchandId, MarketplaceId und MWSAuthToken angezeigt.
Drucken Sie sich diese Daten aus. Sie werden später benötigt.
Damit eine Zahlung genau einem offenen Posten zugeordnet werden kann, muss eine verbindende
Information vorhanden sein.
Diese Information ist die Amazon-OrderId und muss in FibuNet in der Belegnummer 2 der Rechnung gespeichert sein.
Beispiel: 303-3702483-1851729 Zahlungen Dateiname
Dateiname der xml-Datei
SettlementId
Transaktionsnummer
Transitkonto
Verrechnungskonto von FibuNet
Zahldatum
Datum der Zahlung
Zahlsumme
Zahlsumme von Datum bis Datum
Zeitraum, für den die Zahlung gilt (z.B. Woche)
[Zahlungsavis abrufen]
Hier können die bereitgestellten Settlement-Reports online abgerufen werden.
Zahlungsavise liegen nach dem Abruf in Form von XML-Dateien im Unterverzeichnis
\FNAmazon\Import und werden in der Tabelle angezeigt.
[Import starten]
Mit dieser Funktion können Sie mehrere Dateien (gedrückte [STRG]-Taste) mit der Maus markieren und die Konvertierung durchführen.
Nach Abschluss der Konvertierung wird ein Protokoll mit dem Ergebnis der Konvertierung angezeigt.
Die Übernahmedatei hat denselben Dateinamen wie die xml-Datei mit der Dateierweiterung ".ueb".
Sie wird direkt im FibuNet-Importverzeichnis gespeichert und kann mit <Menüpunkt 3.4> eingespielt werden.
Nach erfolgreicher Konvertierung wird die xml-Datei gelöscht, um eine doppelte Verarbeitung zu verhindern.
Einstellungen
Auf dieser Seite können Sie die allgemeinen Programmvorgaben machen.
Amazon - Anbindung
Nur unbestätigte Avise abholen
Aktivieren Sie diese Option im Echtbetrieb, dann werden abgeholte Avise bei Amazon bestätigt und beim nächsten Abholen übersprungen.
Hinweis:
Die Settlement-Id aller geladenen Avise wird zusätzlich in der Datei FNAmazon.ini gespeichert, um
doppelte Übernahmen zu verhindern.
Reports, die dort eingetragen sind, werden ebenfalls übersprungen.
Avise nach Abholung bestätigen
Aktivieren Sie diese Option im Echtbetrieb, dann werden abgeholte Avise bei Amazon bestätigt und beim nächsten Abholen übersprungen.
FibuNet
Konto / KoSt für Gebühren
Geben Sie hier das Kostenkonto und die Kostenstelle an, gegen das die Amazon-Gebühren gebucht werden sollen.
Alle Amazon-Gebühren einer Abrechnung werden in einer Summe pro Tag nach dem "PostedDate" gebucht, um eine Abstimmung mit der Amazon-Abrechnung zu ermöglichen, die monatlich und nicht wöchentlich erfolgt.
Für die Kontrolle der Abrechnung können Sie hier als „Konto“ auch einen Kreditor eintragen.
Konto f.n. zuordenbare Zahlungen
Geben Sie hier das Konto an, gegen das Zahlungen gebucht werden sollen, wenn der Debitor nicht ermittelt werden kann.
Zahlart f.n. zuordenbare Zahlg.
Hier kann für nicht zuordenbare Zahlungen eine eigene Zahlart angegeben werden
SQL Datenbanksuche
Suche per SQL aktivieren
Bei "Versand durch Amazon" (FBA) erfolgt die Geld-Gutschrift auf dem Kundenkonto deutlich bevor der RMA-Beleg von Amazon übermittelt wird.
Für diese Gutschriftsauszahlungen werden daher von FNAmazon keine OPs gefunden und die Beträge landen auf dem Konto für nicht zuordenbare Zahlungen.
Wenn die Option „Suche per SQL aktivieren“ aktiviert ist, wird das Programm per SQL die Kontonummer und optional die OPNummer, den Buchtext und die Zahlart in anderen SQL-
Datenbanken suchen.
Diese SQL-Suche wird immer dann aufgerufen, wenn kein Treffer in den offenen Posten erzielt wurde.
In dem SQL-Statement können die Parameter „OrderId“ und „ZahlBetrag“ verwendet werden, um die gewünschten Daten zu suchen.
Im der Suchergebnis werden die Spalten „KtNr“, „OPNummer“, „Buchtext“ und „Zahlart“ ausgewertet.
Spaltenname Datentyp Bemerkung
KtNr Integer FibuNet Kontonummer OPNummer Varchat(30) OP Nummer der Zahlung Buchtext Varchar(40) Buchungstext Zahlart Integer FibuNet Zahlart
[Datenbank-Verbindung]
Über diese Schaltfläche kann die Datenbankverbindung (Windows) bearbeitet werden.
[SQL-Abfrage]
Über diese Schaltfläche können Sie SQL Abfragen absetzen
Beispiel: SELECT kundennummer as KtNr, bel_nr as OPNummer FROM Auftragstabelle WHERE Auftragsnummer = :OrderId SELECT kundennummer as KtNr, bel_nr as OPNummer, 5 as Zahlart, 'Auszahlung' as Buchtext FROM Auftragstabelle WHERE Auftragsnummer = :OrderId
Amazon-Konten
Auf dieser Seite können Sie die Verbindungsdaten für mehrere Amazon-Konten sowie das dazugehörige FibuNet-Transitkonto hinterlegen
Händler ID (Merchant ID)
Geben Sie hier die Händlernummer ein.
Marktplatz ID (Marketplace ID)
Tragen Sie hier die Marktplatz-Nummer ein
FibuNet-Transitkonto
Geben Sie hier das FibuNet Sachkonto für den Transfer an, gegen das die Zahlung gebucht werden soll.
MWS Auth Token (MWSAuthToken)
Die MWSAuthToken ist eine Art Verkäufer-Entwickler-Autorisierung. Sie verbessert den Schutz Ihres
Verkäuferkontos.
Andere Transaktionen
Auf dieser Seite kann einem bestimmten Transaktionstyp aus der Rubrik 'Other Transaction' aus dem
Settlement Report eine eigene Kontierung zugewiesen werden
TransactionType
Transaktionstyp aus der Rubrik 'Other Transaction' aus dem Settlement Report
Kontonummer
Sachkontonummer in FibuNet für die Kontierung
Kostenstelle
Kostenstelle zum Sachkonto
Import: PayPal (FNPayPal)
FibuNet Anmeldung
Die Anmeldung der FibuNet Schnittstelle ist einheitlich.
Benutzer, Passwort und Servername sind die gleichen wie bei der Client-Anmeldung
Die Beschreibung der einzelnen Felder entnehmen Sie bitte dem Kapitel "Anmeldung in FibuNet Schnittstellen"
Mit dem Programm FNPayPal können die Abrechnungsdateien (Settlement-Report) oder CSV-
Kontoauszüge von PayPal eingelesen und in eine FibuNet-Übernahmedatei umgewandelt werden.
Settlement Report
Der Settlement Report (STL) beinhaltet alle saldenwirksamen Transaktionen des vergangenen
Tages von und zu Ihrem PayPal Konto.
Diese STL-Dateien werden täglich generiert (gegen Mitternacht), sind im CSV Format und können von dem PayPal-sFTP-Server 45 Tage lang abgerufen werden.
Eine Dateibeschreibung kann über folgenden Link bei PayPal abgerufen werden: \1 port.pdf
Der Settlement-Report ist nur für Geschäftskonten abrufbar.
Der Inhalt der ersten Spalte der ersten Zeile muss immer „RH“ (=Reportheader) sein.
CSV-Kontoauszug
Den Kontoauszug im CSV-Format können Sie auch für ein Privatkonto erstellen.
Klicken Sie dafür im Punkt „Aktivitäten“ rechts auf „Abrechnungen“ und rufen die Funktion
„Aktivitäten exportieren“ auf.
Wählen Sie dann den Datumsbereich und die gewünschten Transaktionen aus und erzeugen einen
„Komma getrennten“-Bericht.
Aus dem CSV-Kontoauszug werden nur folgende Spalten verwendet:
Datum
Typ (Alter Spaltenname bis 2016: „Art“)
Währung
Brutto
Gebühr
Transactionscode (Alter Spaltenname bis 2016: „Transaktionscode“)
Txn-Referenzkennung
Rechnungsnummer
Die Position und Reihenfolge der Spalten ist bis auf die Spalte „Datum“ beliebig.
Der Spaltenname muss aber genau passen.
Die alten Spaltennamen werden ebenfalls akzeptiert.
Hinweis: Stellen Sie durch organisatorische Maßnahmen sicher, dass eine Transaktion nur ein einziges Mal exportiert wird. In dem Programm FNPayPal ist keine Dubletten-Prüfung enthalten.
Zahlungen
Import-Datei
Auswahl der Importdatei der Zahlungen
Dateiname inklusive des Speicherorts der zu konvertierenden PayPal-Datei
Durch Klick auf das Symbol [Öffnen] - rechts neben dem Feld - kann die Datei ausgewählt werden
[Archiv]
Bei jeder Konvertierung werden die PayPal-Dateien, die erzeugten FibuNet-Dateien und die Protokolle in einem Archivverzeichnis auf Festplatte abgelegt.
Das Archivverzeichnis können Sie durch einen Klick auf den Knopf "Archiv" im Windows-Explorer öffnen.
Es wird das Verzeichnis '\PayPal\Archiv\jjjj-mm-tt\' vom FibuNet Client angezeigt
[Starte Import]
Schaltfläche zum Übernehmen der im Feld 'Import-Datei' stehenden Datei
Einstellungen
Allgemein
Auf dieser Seite können Sie die allgemeinen Parameter einstellen, anhand derer die
Schnittstellendaten eingelesen werden.
Werden anhand der Parameter keine Treffer in den offenen Posten erzielt, so gibt es die Möglichkeit, per SQL die Kontonummer, die OP Nummer und die Zahlart in anderen Datenbanken zu suchen.
Konten
Transitkonto
Geben Sie hier die Sachkontonummer des FibuNet- Transferkontos an, gegen das die Zahlung gebucht werden soll.
Konto / KoSt für Gebühren
Geben Sie hier das Kostenkonto und ggf. die Kostenstelle an, auf das die Kreditkartengebühren gebucht werden sollen.
Nicht zuordenbare Zahlungen
Geben Sie hier das Konto an, gegen das Zahlungen gebucht werden sollen, wenn der Debitor nicht ermittelt werden kann und für den verwendeten T-Code keine Kontierung hinterlegt wurde.
OP-Suche
Suche Transaktions-Id in Belegnummer 2 mit Präfix
Damit eine Zahlung genau einem offenen Posten zugeordnet werden kann, muss eine verbindende Information vorhanden sein. Diese Information muss in der Belegnummer 2 gespeichert sein. Für die genaue Identifizierung kann der Information ein Präfix (z.B. "PP:") vorangestellt werden.
Wert | Erläuterung |
In dem PayPal-Settlement-Report wird als verbindende Information das Feld „PayPal Transaktions-Id“ | aus dem Satz „Section Body“ (SB) ausgewertet. |
aus dem Satz „Section Body“ (SB) ausgewertet. | Es erfolgt keine zusätzliche Identifikation durch die Belegnummer 2 |
Tragen Sie in das freie Feld den Präfix ein
Es werden dann nur die offenen Posten ausgewertet, deren Belegnummer 2 mit diesem Präfix beginnt.
Auch nach Referenz-Transaktions-ID suchen?
Rückzahlungen erhalten bei PayPal immer eine eigene Transaktionsnummer. In der Spalte „PayPal-Referenznummer“ des Settlement-Reportes bzw. „Zugehöriger Transaktionscode“ des CSV-Kontoauszuges übermittelt PayPal daher die Transaktionsnummer der ursprünglichen Transaktion. Diese Option sollte aktiviert werden, wenn Sie in der Belegnummer 2 der Gutschrift diese ursprüngliche Transaktions-ID eingetragen haben.
Wert | Erläuterung |
In der Belegnummer 2 der Gutschrift ist die ursprüngliche Transaktions-ID eingetragen und kann als | Suchfeld genutzt werden. |
Suchfeld genutzt werden. | Die Transaktions-ID ist nicht in er 2. Belegnummer. |
Die Transaktions-ID ist nicht in er 2. Belegnummer. | Suche Rechnungs-Id in Belegnummer 2 mit Präfix |
In dem PayPal-Settlement-Report wird als verbindende Information das Feld „Invoice ID“ aus dem
Satz „Section Body“ (SB) ausgewertet.
Wert | Erläuterung |
Die Rechnungs-ID in Belegnummer 2 soll mit ausgewertet werden. |
Es befindet sich keine Rechnungs-ID in Belegnummer 2
Tragen Sie in das freie Feld den Präfix ein
Es werden dann nur die offenen Posten ausgewertet, deren Belegnummer 2 mit diesem Präfix beginnt.
Wenn ein Posten über einen Suchbegriff in der Belegnummer 2 gefunden wurde, wird eine eventuelle Überzahlung mit demselben Suchbegriff erzeugt.
Damit kann eine Rückzahlung der Überzahlung auch automatisch zugeordnet werden.
Suche Rechnungs-Id direkt als OP-Nummer
Bei Gutschriften kann es vorkommen, dass die an PayPal übermittelte Invoice-Id direkt als Gutschrifts-OP-Nummer gesucht werden muss, in dem Fall kann die Suche mit diesem Parameter erfolgreich sein.
Wert | Erläuterung |
Die Rechnungs-ID soll direkt als OP - Nummer gesucht werden.
Dieser Parameter kann bei Gutschrifts-OPs zum Erfolg führen, wenn ein eigenständiger Posten mit dieser ID angelegt wurde. Die Rechnungs-ID wird nicht als OP-Nummer/1.Belegnummer gesucht.
Nur OP mit folgenden Zahlarten
Geben Sie hier die Liste der Zahlarten an, wenn nur OP mit bestimmten Zahlarten für die Zuordnung in Frage kommen.
Ein Bereich wird mit „-„ angegeben, mehrere Bereiche können mit Komma getrennt werden.
Ist die Liste leer, werden keine Zahlarten gefiltert.
Beispiel: 1-3,5,7 Sonstige Einstellungen
Zahlart für Gutschriften
Hier kann für Zahlung von Gutschriften eine eigene Zahlart angegeben werden.
Normalerweise erhält die Zahlung immer dieselbe Zahlart wie die bezahlte Rechnung
Wert | Erläuterung |
00 | Zahlart des Postens 1..999 |
1..999 | Zahlarten aus FibuNet <Menüpunkt 1.4.1> |
Zeichensatz der PayPal-Datei
Das Programm FNPayPal kann Dateien mit Windows-ANSI-Zeichensatz oder
Unicode-UTF-8 mit Byte-Order-Mark (BOM) automatisch erkennen und verarbeiten.
Wert | Erläuterung |
Automatische | Ermittlung |
Ermittlung | Standardeinstellung |
Standardeinstellung | Unicode UTF8 Wenn Ihre PayPal-Datei im UTF-8-Zeichensatz ohne eine BOM vorliegt, werden die Umlaute nicht korrekt umgesetzt und das Programm bricht die Konvertierung ab, da die Spalte „Währung“ nicht gefunden wird. |
„Währung“ nicht gefunden wird. | SQL-Datenbanksuche |
SQL-Datenbanksuche | Suche per SQL aktivieren |
Wird die SQL Suche aktiviert, so erhält das SQL-Statement
Transaktionscode
ZugehTransaktionscode
Rechnungsnummer bzw.RechNr
ZahlBetrag
als Parameter und erwartet die Rückgabe in den Spalten
KtNr
OPNummer
Zahlart
Wert | Erläuterung |
Die Suche per SQL wird aktiviert.
Diese Suche wird aber immer nur dann aufgerufen, wenn kein Treffer in den offenen Posten erzielt wurde.
Es wird nur anhand der eingestellten Parameter gesucht
Beispiele für SQL-Abfragen:
SELECT kundennummer as KtNr, bel_nr as OPNummer FROM Auftragstabelle WHERE Auftragsnummer = :Transaktionscode SELECT kundennummer+1000000 as KtNr, bel_nr as OPNummer, 9 as Zahlart FROM Auftragstabelle WHERE (Auftragsnummer = :Transaktionscode) or (Auftragsnummer = :ZugehTransaktionscode)
Transaction Event Codes / Transaktions-Art
Auf dieser Seite kann einem bestimmten T-Code aus dem Settlement-Report eine eigene
Kontierung zugewiesen werden.
Eine Liste der gültigen T-Codes ist in der Dateibeschreibung von PayPal enthalten.
Die Kontierung nach T-Code wird ab v1.09 auch dann angewendet, wenn die OP-Suche über die
Invoice-ID erfolgreich war. Damit können Sie zum Beispiel steuern, dass die Entnahme vom PayPal-Konto mit dem T-Code T0400 immer gegen das Konto 1360 gebucht wird.
T-Code
In dem CSV-Kontoauszug ist kein T-Code eingetragen. Hier wird die Transaktions-Art aus der Spalte
„Art“ entsprechend verwendet
Transaktions-Art (CSV-Kontoauszug)
Je Transaktions-Art können eigene Kontierungsvorschriften hinterlegt werden.
Kontonummer
Geben Sie hier die Sachkontonummer, auf die gebucht werden soll, wenn ein Transaktionscode bei der entsprechenden Transaktionsart vorliegt.
Kostenstelle
Wenn für das Sachkonto eine Kostenstelle benötigt wird, können Sie diese hier eintragen.
Währungen
ISO-Währung
Tragen Sie hier den 3-stelligen ISO Code für die Währung ein. abw.Transitkonto
Hier kann ein Sachkonto eingegeben werden, auf dass die PayPal Kontostände pro Währung gebucht werden sollen.
Import: Billpay (FNBillpay)
FibuNet Anmeldung
Die Anmeldung der FibuNet Schnittstelle ist einheitlich.
Benutzer, Passwort und Servername sind die gleichen wie bei der Client-Anmeldung
Die Beschreibung der einzelnen Felder entnehmen Sie bitte dem Kapitel "Anmeldung in FibuNet Schnittstellen"
Mit dem Programm FNBillpay können die Abrechnungsdateien von Billpay eingelesen und in eine FibuNet-
Übernahmedatei umgewandelt werden. Zahlungen
Import-Datei
Auswahl der Importdatei der Zahlungen
Dateiname inklusive des Speicherorts der zu konvertierenden Billpay-Datei
Durch Klick auf das Symbol [Öffnen] - rechts neben dem Feld - kann die Datei ausgewählt werden
[Archiv]
Bei jeder Konvertierung werden die Billpay-Dateien, die erzeugten FibuNet-Dateien und die Protokolle in einem Archivverzeichnis auf Festplatte abgelegt.
Das Archivverzeichnis können Sie durch einen Klick auf den Knopf "Archiv" im Windows-Explorer öffnen.
Es wird das Verzeichnis '\Billpay\Archiv\jjjj-mm-tt\' vom FibuNet Client angezeigt
Belegnummer
Tragen Sie die Belegnummer für die Billpay Abrechnung ein.
Belegdatum
Geben Sie hier das Belegdatum für die Billpay Abrechnung an.
[Starte Import]
Schaltfläche zum Übernehmen der im Feld 'Import-Datei' stehenden Datei
Nach Abschluss de Konvertierung wird ein Protokoll mit dem Ergebnis der Konvertierung angezeigt.
Die Übernahmedatei hat denselben Dateinamen wie die CSV-Date mit der Dateierweiterung ".ueb".
Sie wird direkt im FibuNet-Importverzeichnis gespeichert und kann mit <Menüpunkt 3.4> eingespielt werden.
Nach erfolgreicher Konvertierung wird die CSV-Datei gelöscht, um eine doppelte Verarbeitung zu verhindern.
Einstellungen
Allgemein
Auf dieser Seite können Sie die allgemeinen Programmvorgaben machen.
Billpay-Konto
Geben Sie hier die Sachkontonummer des FibuNet-Transferkontos an, gegen das die Billpay-
Abrechnung gebucht werden soll.
Konto / KoSt /KoTr für Gebühren
Geben Sie hier das Kostenkonto und ggf. die Kostenstelle und Kostenträger an, auf das die
Kreditkartengebühren gebucht werden sollen.
Nicht zuordenbare Zahlungen
Geben Sie hier das Konto an, gegen das Zahlungen gebucht werden sollen, wenn der Debitor nicht ermittelt werden kann.
Suche Hdl.Referenznr in OPNummer mit Präfix
Damit eine Zahlung genau einem offenen Posten zugeordnet werden kann, muss eine verbindende
Information vorhanden sein.
Für die genaue Identifizierung kann der Information ein Präfix (z. B. „BP:“) vorangestellt werden.
Es werden dann nur die offenen Posten ausgewertet, deren Belegnummer 1/2 mit diesem Präfix beginnt.
Wert | Erläuterung |
In der Billpay-Abrechnung wird als verbindende Information das Feld „Haendler Referenznummer“ | ausgewertet und mit dem Feld OPNummer in FibuNet verglichen. |
ausgewertet und mit dem Feld OPNummer in FibuNet verglichen. | Die Händlerreferenz wird nicht zur OP Suche herangezogen. |
Tragen Sie in das freie Feld den Präfix ein
Es werden dann nur die offenen Posten ausgewertet, deren OP-Nummer mit diesem Präfix beginnt.
Suche Forderungs-Id in Belegnummer 2 mit Präfix
In dem Billpay-Abrechnung kann als verbindende Information das Feld „Forderungs-ID“ ausgewertet werden und mit dem Feld Belegnummer 2 in FibuNet verglichen werden.
Wert | Erläuterung |
Die Forderungs-ID in Belegnummer 2 soll mit ausgewertet werden. | Es befindet sich keine Forderungs-ID in Belegnummer 2 |
Tragen Sie in das freie Feld den Präfix ein
Es werden dann nur die offenen Posten ausgewertet, deren Belegnummer 2 mit diesem Präfix beginnt.
Nur OP mit folgenden Zahlarten
Geben Sie hier die Liste der Zahlarten an, wenn nur OP mit bestimmten Zahlarten für die Zuordnung in Frage kommen.
Ein Bereich wird mit „-„ angegeben, mehrere Bereiche können mit Komma getrennt werden.
Ist die Liste leer, werden keine Zahlarten gefiltert.
Beispiel: 1-3,5,7
Import: SumUp (FNSumUp)
FibuNet Anmeldung
Die Anmeldung der FibuNet Schnittstelle ist einheitlich.
Benutzer, Passwort und Servername sind die gleichen wie bei der Client-Anmeldung
Die Beschreibung der einzelnen Felder entnehmen Sie bitte dem Kapitel "Anmeldung in FibuNet Schnittstellen"
Mit dem Programm FNSumUp können die Abrechnungsdateien von SumUp eingelesen und in eine
FibuNet-Übernahmedatei umgewandelt werden. Zahlungen
Import-Datei
Auswahl der Importdatei SumUp-Abrechnung im SCV Format
Dateiname inklusive des Speicherorts der zu konvertierenden SumUp-Datei
Durch Klick auf das Symbol [Öffnen] - rechts neben dem Feld - kann die Datei ausgewählt werden
[Archiv]
Bei jeder Konvertierung werden die SumUp-Dateien, die erzeugten FibuNet-Dateien und die Protokolle in einem Archivverzeichnis auf Festplatte abgelegt.
Das Archivverzeichnis können Sie durch einen Klick auf den Knopf "Archiv" im Windows-Explorer öffnen.
Es wird das Verzeichnis '\SumUp\Archiv\jjjj-mm-tt\' vom FibuNet Client angezeigt
[Starte Import]
Schaltfläche zum Übernehmen der im Feld 'Import-Datei' stehenden Datei
Es wird pro Auszahlungsdatum eine Aufteilungsbuchung mit den Zahlungen generiert.
Nach Abschluss der Konvertierung wird ein Protokoll mit dem Ergebnis der Konvertierung angezeigt.
Die Übernahmedatei hat denselben Dateinamen wie die CSV-Date mit der Dateierweiterung ".ueb".
Sie wird direkt im FibuNet-Importverzeichnis gespeichert und kann mit <Menüpunkt 3.4> eingespielt werden.
Nach erfolgreicher Konvertierung wird die CSV-Datei gelöscht, um eine doppelte Verarbeitung zu verhindern.
Einstellungen
Allgemein
Auf dieser Seite können Sie die allgemeinen Programmvorgaben machen.
SumUp-Konto
Geben Sie hier die Sachkontonummer des FibuNet-Transferkontos an, gegen das die SumUp-
Abrechnung gebucht werden soll.
Konto / KoSt /KoTr für Gebühren
Geben Sie hier das Kostenkonto und ggf. die Kostenstelle und Kostenträger an, auf das die SumUp-
Gebühren gebucht werden sollen.
SumUp-Gebühren einer Abrechnung werden in einer Summe gebucht.
Nicht zuordenbare Zahlungen
Geben Sie hier das Konto an, gegen das Zahlungen gebucht werden sollen, wenn der Debitor nicht ermittelt werden kann.
Suche "Beschreibung" in OPNummer mit Präfix
Damit eine Zahlung genau einem offenen Posten zugeordnet werden kann, muss eine verbindende
Information vorhanden sein.
Für die genaue Identifizierung kann der Information ein Präfix (z. B. „SU:“) vorangestellt werden.
Es werden dann nur die offenen Posten ausgewertet, deren Belegnummer 1/2 mit diesem Präfix beginnt.
Wert | Erläuterung |
In der SumUp-Abrechnung wird als verbindende Information das Feld | "product_summary“ (Beschreibung)" ausgewertet und mit dem Feld OPNummer in FibuNet verglichen. |
"product_summary“ (Beschreibung)" ausgewertet und mit dem Feld OPNummer in FibuNet verglichen. | Die Beschreibung wird nicht zur OP Suche herangezogen. |
Tragen Sie in das freie Feld den Präfix ein
Es werden dann nur die offenen Posten ausgewertet, deren OP-Nummer mit diesem Präfix beginnt.
Suche "Transaktionsnummer" in Belegnummer 2 mit Präfix
In dem Billpay-Abrechnung kann als verbindende Information das Feld "tx_code" (Transaktionsnummer) ausgewertet werden und mit dem Feld Belegnummer 2 in FibuNet verglichen werden.
Aktivieren Sie diese Option nur, wenn die Transaktionsnummer auch tatsächlich in die Belegnummer
2 des OPs eingetragen wird.
Wert | Erläuterung |
Die Transaktionsnummer in Belegnummer 2 soll mit ausgewertet werden. |
Es befindet sich keine Transaktionsnummer in Belegnummer 2
Tragen Sie in das freie Feld den Präfix ein
Es werden dann nur die offenen Posten ausgewertet, deren Belegnummer 2 mit diesem Präfix beginnt.
Nur OP mit folgenden Zahlarten
Geben Sie hier die Liste der Zahlarten an, wenn nur OP mit bestimmten Zahlarten für die Zuordnung in Frage kommen.
Ein Bereich wird mit „-„ angegeben, mehrere Bereiche können mit Komma getrennt werden.
Ist die Liste leer, werden keine Zahlarten gefiltert.
Beispiel: 1-3,5,7 Es wird eine CSV-Importdatei mit folgendem Aufbau erwartet: Spalte Name Format Inhalt Bemerkung 1 date_of_tx yyyy-mm-dd hh:mm:ss Datum (Ortszeit) der Zahlung Belegdatum 2 amount_excl_vat 0.00 Netto Umsatz Inhalt nicht genutzt 3 tip_amount 0.00 Trinkgeld Inhalt nicht genutzt 4 amount_incl_vat 0.00 Gesamt MwSt. Inhalt nicht genutzt 5 vat_amount_7_perc 0.00 MwSt. 7.00% Inhalt nicht genutzt 6 vat_19_perc 0.00 MwSt. 19.00% Inhalt nicht genutzt 7 vat_0_perc 0.00 MwSt. 0.00% Inhalt nicht genutzt 8 total_amount 0.00 Gesamtumsatz (EUR) Zahlbetrag 9 total_fee_applied 0.00 Transaktionsgebühr Gebühr 10 card_type Kartentyp Buchtext 11 cash_amount 0.00 Bar (EUR) Betrag 12 card_payment_amount 0.00 Kartenzahlung Nur EUR zugelassen 13 Others 0.00 Andere (EUR) Buchtext 14 card_number Kartennummer Buchtext 15 product_summary Beschreibung OP-Suche in OPNummer 16 tx_code Transaktionsnummer OP-Suche in BelegNr 2 17 transaction_status Transaktionsstatus Inhalt nicht genutzt 18 payout_amount 0.00 Auszahlungsbetrag Inhalt nicht genutzt 19 payout_date yyyy-mm-dd Auszahlung Datum Buchdatum und Belegdatum der Auszahlung 20 payout_time hh:mm:ss.mmm m Auszahlung Uhrzeit Inhalt nicht genutzt Feldtrenner ist das Semikolon.
Import: PayOne (FNPayOne)
FibuNet Anmeldung
Die Anmeldung der FibuNet Schnittstelle ist einheitlich.
Benutzer, Passwort und Servername sind die gleichen wie bei der Client-Anmeldung
Die Beschreibung der einzelnen Felder entnehmen Sie bitte dem Kapitel "Anmeldung in FibuNet Schnittstellen"
Mit dem Programm FNPayOne können die Abrechnungsdateien von PayOne eingelesen und in eine
FibuNet-Übernahmedatei umgewandelt werden.
Die Datei enthält alle K
Zahlungen
Import-Datei
Auswahl der Importdatei PayOne-Abrechnung im SCV Format
Dateiname inklusive des Speicherorts der zu konvertierenden PayOne-Datei
Durch Klick auf das Symbol [Öffnen] - rechts neben dem Feld - kann die Datei ausgewählt werden
[Archiv]
Bei jeder Konvertierung werden die PayOne-Dateien, die erzeugten FibuNet-Dateien und die Protokolle in einem Archivverzeichnis auf Festplatte abgelegt.
Das Archivverzeichnis können Sie durch einen Klick auf den Knopf "Archiv" im Windows-Explorer öffnen.
Es wird das Verzeichnis '\PayOne\Archiv\jjjj-mm-tt\' vom FibuNet Client angezeigt
[Starte Import]
Schaltfläche zum Übernehmen der im Feld 'Import-Datei' stehenden Datei
Die EPA-Datei enthält alle Kreditkartenzahlungen, die zur Auszahlung kommen.
Es können mehrere Auszahlungstage (accounting_date) in einer Datei enthalten sein.
Auf dem PAYONE-Konto wird eine Aufteilungsbuchung pro Auszahlungstag erzeugt.
Es wird für jede Kreditkartenzahlung der offene Posten in FibuNet gesucht, der die „Txid“ im Feld
Belegnummer 2 eingetragen hat.
Es wird eine Buchung mit folgenden Daten erzeugt:
Buchdatum: Accounting_date
Belegdatum: Accounting_date
Betrag: transaction_amount
Währung: nur EUR
Belegnummer 1: Payone-Transaktionsnummer (txid)
Belegnummer 2: OP-Nummer der Rechnung, falls gefunden
Buchtext: reference + cardtype + cardpan
Konto Soll: PayOne-Konto
Konto Haben: Debitor oder Konto „Nicht zuordenbare Zahlungen“
Für die Bildung des Zahl-OP wird die OP-Nummer der Rechnung zum Ausziffern genutzt.
Nach Abschluss der Konvertierung wird ein Protokoll mit dem Ergebnis der Konvertierung angezeigt.
Die Übernahmedatei hat denselben Dateinamen wie die CSV-Date mit der Dateierweiterung ".ueb".
Sie wird direkt im FibuNet-Importverzeichnis gespeichert und kann mit <Menüpunkt 3.4> eingespielt werden.
Nach erfolgreicher Konvertierung wird die CSV-Datei gelöscht, um eine doppelte Verarbeitung zu verhindern.
Einstellungen
Allgemein
Auf dieser Seite können Sie die allgemeinen Programmvorgaben machen.
PayOne-Konto
Geben Sie hier die Sachkontonummer des FibuNet-Transferkontos an, gegen das die PayOne-
Abrechnung gebucht werden soll.
Nicht zuordenbare Zahlungen
Geben Sie hier das Konto an, gegen das Zahlungen gebucht werden sollen, wenn der Debitor nicht ermittelt werden kann.
Nur OP mit folgenden Zahlarten
Geben Sie hier die Liste der Zahlarten an, wenn nur OP mit bestimmten Zahlarten für die
Zuordnung in Frage kommen.
Ein Bereich wird mit „-„ angegeben, mehrere Bereiche können mit Komma getrennt werden.
Ist die Liste leer, werden keine Zahlarten gefiltert.
Beispiel: 1-3,5,7 Es wird eine CSV-Importdatei mit folgendem Aufbau erwartet: Spalte Name Inhalt Bemerkung 1 Acceptorid Id des Vertragspartners Inhalt nicht genutzt 2 Terminalid Id des KK-Terminals Inhalt nicht genutzt 3 Aid Inhalt nicht genutzt
4 Txid Transaktionsnummer OP-Suche in BelegNr 2 5 Reference Refernenznummer Buchtext 6 Userid Inhalt nicht genutzt 7 Customerid Inhalt nicht genutzt 8 Accounting_date Zahldatum Buch- und Belegdatum 9 Positiontype COLLECTION oder PAYOUT Inhalt nicht genutzt 10 Booking_text Immer leer Inhalt nicht genutzt 11 Transaction_amount Zahlbetrag Betrag 12 Transaction_currency ISO-Währung Nur EUR zugelassen 13 Cardpan Maskierte Kartennummer Buchtext 14 Cardtype Kartentyp Buchtext
Feldtrenner ist das Semikolon.
Import: GFU Lohn
Mit diesem Programm werden GFU-Lohndaten eingelesen und in eine FibuNet-Übernahmedatei umgewandelt.
ImportDatei
Auswahl der Importdatei vom GFU Lohn im Format ???gfulo.dat
Der Dateiname inklusive des Speicherorts der zu konvertierenden Datei wird angezeigt.
Exportdatei
Geben Sie hier die Zieldatei an, in die Konvertiert werden soll.
Die Exportdatei kann im <Menüpunkt 3.4> eingespielt werden.
[Konvertierung starten]
Schaltfläche zum Konvertieren der vorliegenden Lohndatei in das FibuNet Schnittstellenformat.
Nach Abschluss der Konvertierung wird ein Protokoll mit dem Ergebnis der Konvertierung angezeigt.
[Beenden]
Schließt das Programm
Import: DATEV Lohn (altes Format)
ACHTUNG: Diese Schnittstelle betrifft das "alte" DATEV Schnittstellenformat (86). Die neue Ausgabe (88) im neuen Datev Format kann zukünftig über den <Menüpunkt 9.5.0.0.0> konvertiert werden.
FibuNet Anmeldung
Die Anmeldung der FibuNet Schnittstelle ist einheitlich.
Benutzer, Passwort und Servername sind die gleichen wie bei der Client-Anmeldung
Die Beschreibung der einzelnen Felder entnehmen Sie bitte dem Kapitel "Anmeldung in FibuNet Schnittstellen"
Import Lohnbuchungen
Importdatei
Auswahl der Importdatei der Lohnbuchungen aus DATEV
Dateiname inklusive des Speicherorts der zu konvertierenden Dateien mit der Dateiendung "ans" oder "csv"
Durch Klick auf das Symbol [Öffnen] - rechts neben dem Feld - kann die Datei ausgewählt werden
Datev BKR-Kostenstellen umsetzen (1./2. Stelle tauschen)
Im Autohaus-Umfeld werden über die Datev-Schnittstelle die Kostenstellen häufig mit dem falschen
Aufbau übermittelt.
FibuNet erwartet für den SKR51 (BKR) die Kostenstellen mit folgendem Aufbau:
SMKKAATT
S = Standort M = Marke KK = Kostenstelle/Herkunft AA = Absatzkanal
TT = Kostenträger/Produkt
Über die Datev-Schnittstelle kommt aber häufig der Aufbau MSKKAATT.
Wert | Erläuterung |
Mit dieser Option werden bei 7- und 8-stelligen Kostenstellen die 1. und 2. Stelle getauscht. | Die Kostenstelle wird aus der DATEV Lohndatei so übernommen, wie sie übergeben wird. |
Die Kostenstelle wird aus der DATEV Lohndatei so übernommen, wie sie übergeben wird. | Verarbeitung sofort starten? |
Soll die Übernahme sofort verarbeitet werden oder möchten Sie die Verarbeitung im <Menüpunkt
3.4> manuell anstoßen?
Wert | Erläuterung |
Die Verarbeitung soll sofort nach der Konvertierung erfolgen. | Es wird zunächst eine Übernahmedatei erzeugt, die im <Menüpunkt 3.4> zur Übernahme bereit liegt. [Konvertierung starten] |
Schaltfläche zum Übernehmen der im Feld 'Import-Datei' stehenden Datei
Nach Abschluss der Konvertierung wird ein Protokoll mit dem Ergebnis der Konvertierung angezeigt.
Die Übernahmedatei hat denselben Dateinamen wie die CSV-Date mit der Dateierweiterung ".ueb".
Sie wird entweder im FibuNet-Importverzeichnis gespeichert und kann mit <Menüpunkt 3.4> eingespielt werden oder wird direkt verarbeitet, je nach Einstellung s.o.
Import: DATEV-Personenstammdaten
Mit diesem Menüpunkt können Sie DATEV-Personenstammdaten im DATEV-Format mit der
Datenkategorie 16 nach FibuNet übernehmen.
Abgelehnte Datensätze werden auf der Primanota protokolliert.
Die Zahlungsbedingungen werden gemäß Buchungsimport umgesetzt, es sei denn, die Felder mit
Zahlungskonditionen ab Nummer 110 Fälligkeit in Tagen (Debitor) sind nicht leer. Dann werden die Zahlungsbedingungen im Buchungsimport <Menüpunkt 9.5.0.0.0> ignoriert.
ACHTUNG: Die Schnittstelle sollte vor der Übernahme zunächst auf einem Testmandanten getestet werden.
Die alten Postversandformate KNE und OBE wurden von Datev zum 31.12.2017 eingestellt.
Daher wird auch in FibuNet die Unterstützung dieser Formate auslaufen.
Stellen Sie rechtzeitig auf das neue Datev-Format um.
Import-Profil
Nummer des angelegten E-Mail Profils
Neue Profile können durch die Eingabe einer ungenutzten Nummer 1-999 angelegt werden.
Es wird dann der Profilname abgefragt.
Angelegte Profile können über den 'Lösch-Knopf' hinter dem Eingabefeld gelöscht werden.
Das Standard-Profil 000 kann nicht gelöscht werden.
Übernahmedatei
Dateiname inklusive des Speicherorts der zu übernehmenden DATEV-Personenstammdatendatei
Durch Klick auf das Symbol [Öffnen] - rechts neben dem Feld - kann die Datei ausgewählt werden
Benutze Kontenumsetzung?
Vorgabewert = Nein
Die hier hinterlegte Tabelle für Konten/Kostenstellen oder Kontenbereiche soll verwendet werden.
Wert | Erläuterung |
Ja |
Rechts neben dem Feld wird das Symbol [Öffnen] angezeigt.
Durch Klick auf das Symbol [Öffnen] - rechts neben dem Feld - wird die Kontenumsetzungstabelle geöffnet.
Ist diese gefüllt, können die eingetragenen Konten/Kontenbereiche als Ersatz für die Datevkonten der Übernahmedatei genommen werden.
Nein Es erfolgt keine Berücksichtigung der Kontenumsetzung
Unternehmensgegenstand übernehmen?
Vorgabewert = Ja
Soll Feld 'Unternehmensgegenstand' als Name 2 übernommen werden?
Wert | Erläuterung |
Ja | Feld 'Unternehmensgegenstand' wird in Name 2 eingetragen |
Feld 'Unternehmensgegenstand' wird in Name 2 eingetragen | Nein |
Nein | Adresszusatz übernehmen |
Vorgabewert = Ja
Soll Feld 'Adresszusatz' in Name 2 / 3 übernommen werden?
Wert | Erläuterung |
Ja | Das Feld 'Adresszusatz' wird in Name 2 und ggf. Name 3 übernommen |
Das Feld 'Adresszusatz' wird in Name 2 und ggf. Name 3 übernommen | Nein |
Nein | Bankverbindung übernehmen? |
Vorgabewert = Ja
Sollen bis zu 10 Bankverbindungen aus der Übernahmedatei in die Stammdaten übernommen werden?
Wert | Erläuterung |
Ja | Bankverbindungen übernehmen |
Bankverbindungen übernehmen | Nein |
Nein | Bankverbindungen werden nicht übernommen werden |
Bankverbindungen werden nicht übernommen werden | E-Mail übernehmen? |
Vorgabewert = Nein
Soll die E-Mail Adresse übernommen werden
Wert | Erläuterung |
Ja | Tragen Sie hier nur ein "JA" ein, wenn die E-Mail Adresse im Buchhaltungssystem benötigt wird z.B. für Mahnungen oder Zahlungsavise |
z.B. für Mahnungen oder Zahlungsavise | Nein Benötigen Sie die E-Mail Adresse nicht, so sollte sie aus Datenschutzgründen weggelassen werden |
werden | Telefon/Fax übernehmen? |
Vorgabewert = Nein
Soll die Telefon- bzw. Faxnummer übernommen werden
Wert | Erläuterung |
Ja | Tragen Sie hier nur ein "JA" ein, wenn die Telefon- bzw. Faxnummer im Buchhaltungssystem benötigt wird z.B. für Anrufe, Mahnungen oder Zahlungsavise |
benötigt wird z.B. für Anrufe, Mahnungen oder Zahlungsavise | Nein Benötigen Sie die Telefon- bzw. Faxnummer nicht, so sollte sie aus Datenschutzgründen weggelassen werden |
weggelassen werden | Gruppe A füllen mit |
Vorgabewert = 00 = nicht füllen
Möchten Sie im Personenkonto die Gruppe A aus der Datev Übernahmedatei gefüllt haben, dann geben Sie das individuelle Feld der Datev Datei an.
Liste der Datev Felder und wie sie in FibuNet importiert werden (Stand 13.04.2018):
Liste der DATEV-Felder und deren Import in FibuNet
Nr. | DATEV Feld-Name | Übernahme nach FibuNet |
1 | Kontonummer Personenkontonummer | |
2 | NameAdressattypUnternehmen Name 1 + Kontobezeichnung | |
3 | Unternehmensgegenstand Name 2 | |
4 | NameAdressattypnatuerlPerson Name 1 + Kontobezeichnung | |
5 | VornameAdressattypnatuerlPerson Name 2 + Kontobezeichnung | |
6 | NameAdressattypkeineAngabe Name 1 + Kontobezeichnung | |
7 | Adressattyp ~~ keine Übernahme ~~ | |
8 | Kurzbezeichnung Kurzbezeichnung | |
9 | EULand UStIdNr | |
10 | EUUStID UStIdNr | |
11 | Anrede Anredenummer | |
12 | TitelAkadGrad ~~ keine Übernahme ~~ | |
13 | Adelstitel ~~ keine Übernahme ~~ | |
14 | Namensvorsatz ~~ keine Übernahme ~~ | |
15 | Adressart ~~ keine Übernahme ~~ | |
16 | Strasse Straße 1 | |
17 | Postfach Postfach | |
18 | Postleitzahl Postleitzahl | |
19 | Ort Ort | |
20 | Land Länderkennzeichen | |
21 | Versandzusatz ~~ keine Übernahme ~~ | |
22 | Adresszusatz Name 2 oder Name 3, wenn Name 2 schon gefüllt | |
23 | AbweichendeAnrede ~~ keine Übernahme ~~ | |
24 | AbwZustellbezeichnung1 ~~ keine Übernahme ~~ | |
25 | AbwZustellbezeichnung2 ~~ keine Übernahme ~~ | |
26 | KennzKorrespondenzadresse ~~ keine Übernahme ~~ | |
27 | AdresseGueltigvon ~~ keine Übernahme ~~ | |
28 | AdresseGueltigbis ~~ keine Übernahme ~~ | |
29 | Telefon Telefon | |
30 | BemerkungTelefon ~~ keine Übernahme ~~ | |
31 | TelefonGeschaeftsleitung ~~ keine Übernahme ~~ | |
32 | BemerkungTelefonGL ~~ keine Übernahme ~~ | |
33 | EMail E-Mail | |
34 | BemerkungEMail ~~ keine Übernahme ~~ | |
35 | Internet ~~ keine Übernahme ~~ | |
36 | BemerkungInternet ~~ keine Übernahme ~~ | |
37 | Fax Telefax | |
38 | BemerkungFax ~~ keine Übernahme ~~ | |
39 | Sonstige ~~ keine Übernahme ~~ | |
40 | BemerkungSonstige ~~ keine Übernahme ~~ | |
41 | Bankleitzahl1 ~~ keine Übernahme ~~ | |
42 | Bankbezeichnung1 ~~ keine Übernahme ~~ | |
43 | BankKontonummer1 ~~ keine Übernahme ~~ | |
44 | Laenderkennzeichen1 ~~ keine Übernahme ~~ | |
45 | IBANNr1 Bankverbindung 1 IBAN | |
46 | Leerfeld1 ~~ keine Übernahme ~~ | |
47 | SWIFTCode1 Bankverbindung 1 BIC | |
48 | AbwKontoinhaber1 Bankverbindung 1 Kontoinhaber | |
49 | KennzHauptbankverb1 Bankverbindung 1 Standard J/N | |
50 | Bankverb1Gueltigvon ~~ keine Übernahme ~~ | |
51 | Bankverb1Gueltigbis ~~ keine Übernahme ~~ | |
52 | Bankleitzahl2 ~~ keine Übernahme ~~ | |
53 | Bankbezeichnung2 ~~ keine Übernahme ~~ | |
54 | BankKontonummer2 ~~ keine Übernahme ~~ | |
55 | Laenderkennzeichen2 ~~ keine Übernahme ~~ | |
56 | IBANNr2 Bankverbindung 2 IBAN | |
57 | Leerfeld2 ~~ keine Übernahme ~~ | |
58 | SWIFTCode2 Bankverbindung 2 BIC | |
59 | AbwKontoinhaber2 Bankverbindung 2 Kontoinhaber | |
60 | KennzHauptbankverb2 Bankverbindung 2 Standard J/N | |
61 | Bankverb2Gueltigvon ~~ keine Übernahme ~~ | |
62 | Bankverb2Gueltigbis ~~ keine Übernahme ~~ | |
63 | Bankleitzahl3 ~~ keine Übernahme ~~ | |
64 | Bankbezeichnung3 ~~ keine Übernahme ~~ | |
65 | BankKontonummer3 ~~ keine Übernahme ~~ | |
66 | Laenderkennzeichen3 ~~ keine Übernahme ~~ | |
67 | IBANNr3 Bankverbindung 3 IBAN | |
68 | Leerfeld3 ~~ keine Übernahme ~~ | |
69 | SWIFTCode3 Bankverbindung 3 BIC | |
70 | AbwKontoinhaber3 Bankverbindung 3 Kontoinhaber | |
71 | KennzHauptbankverb3 Bankverbindung 3 Standard J/N | |
72 | Bankverb3Gueltigvon ~~ keine Übernahme ~~ | |
73 | Bankverb3Gueltigbis ~~ keine Übernahme ~~ | |
74 | Bankleitzahl4 ~~ keine Übernahme ~~ | |
75 | Bankbezeichnung4 ~~ keine Übernahme ~~ | |
76 | BankKontonummer4 ~~ keine Übernahme ~~ | |
77 | Laenderkennzeichen4 ~~ keine Übernahme ~~ | |
78 | IBANNr4 Bankverbindung 4 IBAN | |
79 | Leerfeld4 ~~ keine Übernahme ~~ | |
80 | SWIFTCode4 Bankverbindung 4 BIC | |
81 | AbwKontoinhaber4 Bankverbindung 4 Kontoinhaber | |
82 | KennzHauptbankverb4 Bankverbindung 4 Standard J/N | |
83 | Bankverb4Gueltigvon ~~ keine Übernahme ~~ | |
84 | Bankverb4Gueltigbis ~~ keine Übernahme ~~ | |
85 | Bankleitzahl5 ~~ keine Übernahme ~~ | |
86 | Bankbezeichnung5 ~~ keine Übernahme ~~ | |
87 | BankKontonummer5 ~~ keine Übernahme ~~ | |
88 | Laenderkennzeichen5 ~~ keine Übernahme ~~ | |
89 | IBANNr5 Bankverbindung 5 IBAN | |
90 | Leerfeld5 ~~ keine Übernahme ~~ | |
91 | SWIFTCode5 Bankverbindung 5 BIC | |
92 | AbwKontoinhaber5 Bankverbindung 5 Kontoinhaber | |
93 | KennzHauptbankverb5 Bankverbindung 5 Standard J/N | |
94 | Bankverb5Gueltigvon ~~ keine Übernahme ~~ | |
95 | Bankverb5Gueltigbis ~~ keine Übernahme ~~ | |
96 | Leerfeld ~~ keine Übernahme ~~ | |
97 | Briefanrede ~~ keine Übernahme ~~ | |
98 | Grußformel ~~ keine Übernahme ~~ | |
99 | KundenLiefNr Kundennummer/Lieferantennummer in ERP Steuernummer ~~ keine Übernahme ~~ Sprache ~~ keine Übernahme ~~ Ansprechpartner Ansprechpartner Vertreter ~~ keine Übernahme ~~ Sachbearbeiter ~~ keine Übernahme ~~ DiverseKonto ~~ keine Übernahme ~~ Ausgabeziel ~~ keine Übernahme ~~ Waehrungssteuerung ~~ keine Übernahme ~~ KreditlimitDebitor Kreditversichungslimit 1 Zahlungsbedingung Zahlungskondition + Zahlart über Tabelle MP |
IndivFeld4 Opional: Übernahme in Gruppe A IndivFeld5 Opional: Übernahme in Gruppe A IndivFeld6 Opional: Übernahme in Gruppe A IndivFeld7 Opional: Übernahme in Gruppe A IndivFeld8 Opional: Übernahme in Gruppe A IndivFeld9 Opional: Übernahme in Gruppe A IndivFeld10 Opional: Übernahme in Gruppe A IndivFeld11 Opional: Übernahme in Gruppe A IndivFeld12 Opional: Übernahme in Gruppe A IndivFeld13 Opional: Übernahme in Gruppe A IndivFeld14 Opional: Übernahme in Gruppe A IndivFeld15 Opional: Übernahme in Gruppe A AbweichendeAnredeRechnungsadresse Anredenummer AdressartRechnungsadresse ~~ keine Übernahme ~~ StrasseRechnungsadresse Straße 1 (Die Rechnungsadresse hat Vorrang) PostfachRechnungsadresse Postfach (Die Rechnungsadresse hat Vorrang) PostleitzahlRechnungsadresse Postleitzahl (Die Rechnungsadresse hat Vorrang) OrtRechnungsadresse Ort (Die Rechnungsadresse hat Vorrang) LandRechnungsadresse Länderkennzeichen (Die Rechnungsadresse hat Vorrang) VersandzusatzRechnungsadresse ~~ keine Übernahme ~~ AdresszusatzRechnungsadresse Name 3 AbwZustellbezeichnung1Rechnungsadres se Name 1 AbwZustellbezeichnung2Rechnungsadres se Name 2 AdresseGueltigvonRechnungsadresse ~~ keine Übernahme ~~ AdresseGueltigbisRechnungsadresse ~~ keine Übernahme ~~ Bankleitzahl6 ~~ keine Übernahme ~~ Bankbezeichnung6 ~~ keine Übernahme ~~ BankKontonummer6 ~~ keine Übernahme ~~ Laenderkennzeichen6 ~~ keine Übernahme ~~ IBANNr6 Bankverbindung 6 IBAN Leerfeld6 ~~ keine Übernahme ~~ SWIFTCode6 Bankverbindung 6 BIC AbwKontoinhaber6 Bankverbindung 6 Kontoinhaber KennzHauptbankverb6 Bankverbindung 6 Standard J/N Bankverb6Gueltigvon ~~ keine Übernahme ~~ Bankverb6Gueltigbis ~~ keine Übernahme ~~ Bankleitzahl7 ~~ keine Übernahme ~~ Bankbezeichnung7 ~~ keine Übernahme ~~ BankKontonummer7 ~~ keine Übernahme ~~ Laenderkennzeichen7 ~~ keine Übernahme ~~ IBANNr7 Bankverbindung 7 IBAN Leerfeld7 ~~ keine Übernahme ~~ SWIFTCode7 Bankverbindung 7 BIC AbwKontoinhaber7 Bankverbindung 7 Kontoinhaber KennzHauptbankverb7 Bankverbindung 7 Standard J/N
Bankverb7Gueltigvon ~~ keine Übernahme ~~ Bankverb7Gueltigbis ~~ keine Übernahme ~~ Bankleitzahl8 ~~ keine Übernahme ~~ Bankbezeichnung8 ~~ keine Übernahme ~~ BankKontonummer8 ~~ keine Übernahme ~~ Laenderkennzeichen8 ~~ keine Übernahme ~~ IBANNr8 Bankverbindung 8 IBAN Leerfeld8 ~~ keine Übernahme ~~ SWIFTCode8 Bankverbindung 8 BIC AbwKontoinhaber8 Bankverbindung 8 Kontoinhaber KennzHauptbankverb8 Bankverbindung 8 Standard J/N Bankverb8Gueltigvon ~~ keine Übernahme ~~ Bankverb8Gueltigbis ~~ keine Übernahme ~~ Bankleitzahl9 ~~ keine Übernahme ~~ Bankbezeichnung9 ~~ keine Übernahme ~~ BankKontonummer9 ~~ keine Übernahme ~~ Laenderkennzeichen9 ~~ keine Übernahme ~~ IBANNr9 Bankverbindung 9 IBAN Leerfeld9 ~~ keine Übernahme ~~ SWIFTCode9 Bankverbindung 9 BIC AbwKontoinhaber9 Bankverbindung 9 Kontoinhaber KennzHauptbankverb9 Bankverbindung 9 Standard J/N Bankverb9Gueltigvon ~~ keine Übernahme ~~ Bankverb9Gueltigbis ~~ keine Übernahme ~~ Bankleitzahl10 ~~ keine Übernahme ~~ Bankbezeichnung10 ~~ keine Übernahme ~~ BankKontonummer10 ~~ keine Übernahme ~~ Laenderkennzeichen10 ~~ keine Übernahme ~~ IBANNr10 Bankverbindung 10 IBAN Leerfeld10 ~~ keine Übernahme ~~ SWIFTCode10 Bankverbindung 10 BIC AbwKontoinhaber10 Bankverbindung 10 Kontoinhaber KennzHauptbankverb10 Bankverbindung 10 Standard J/N Bankverb10Gueltigvon ~~ keine Übernahme ~~ Bankverb10Gueltigbis ~~ keine Übernahme ~~ NummerFremdsystem ~~ keine Übernahme ~~ Insolvent ~~ keine Übernahme ~~ SEPAMandatsreferenz1 Mandatsreferenz Bankverbind. 1 (OHNE Unterschriftsdatum) SEPAMandatsreferenz2 Mandatsreferenz Bankverbind. 2 (OHNE Unterschriftsdatum) SEPAMandatsreferenz3 Mandatsreferenz Bankverbind. 3 (OHNE Unterschriftsdatum) SEPAMandatsreferenz4 Mandatsreferenz Bankverbind. 4 (OHNE Unterschriftsdatum) SEPAMandatsreferenz5 Mandatsreferenz Bankverbind. 5 (OHNE Unterschriftsdatum) SEPAMandatsreferenz6 Mandatsreferenz Bankverbind. 6 (OHNE Unterschriftsdatum)
SEPAMandatsreferenz7 Mandatsreferenz Bankverbind. 7 (OHNE Unterschriftsdatum) SEPAMandatsreferenz8 Mandatsreferenz Bankverbind. 8 (OHNE Unterschriftsdatum) SEPAMandatsreferenz9 Mandatsreferenz Bankverbind. 9 (OHNE Unterschriftsdatum) SEPAMandatsreferenz10 Mandatsreferenz Bankverbind. 10 (OHNE Unterschriftsdatum) VerknuepftesOPOSKonto ~~ keine Übernahme ~~ Mahnsperrebis ~~ keine Übernahme ~~ Lastschriftsperrebis ~~ keine Übernahme ~~ Zahlungssperrebis ~~ keine Übernahme ~~ Gebuehrenberechnung ~~ keine Übernahme ~~ Mahngebuehr1 ~~ keine Übernahme ~~ Mahngebuehr2 ~~ keine Übernahme ~~ Mahngebuehr3 ~~ keine Übernahme ~~ Pauschalenberechnung ~~ keine Übernahme ~~ Verzugspauschale1 ~~ keine Übernahme ~~ Verzugspauschale2 ~~ keine Übernahme ~~ Verzugspauschale3
~~ keine Übernahme ~~
Import: webIC Belegablage
Mit diesem Menüpunkt übernehmen Sie die im webIC hinterlegten PDF-Dokumente in die interne
Belegablage.
Sie können den Archiv-Kenner für erfolgreich übernommene Dokumente im Fibu-Journal zurückstellen. Dann kann das Dokument nur noch über die interne Belegablage beauskunftet werden.
Das interne Archiv ist mandanten- und wirtschaftsjahresabhängig.
Sie benötigen für diesen Menüpunkt Administratorrechte.
Der <Menüpunkt 3.0> muss geöffnet sein.
Ab Journalzeile
Vorgabewert = 1
Angabe der Journalzeile, aber im Journal nach Belegen gesucht wird, die aus dem webIC in die interne Belegablage übernommen werden soll.
Archiv-Kenner zurücksetzen
Vorgabewert = Nein
Hier können Sie entscheiden, ob er Archiv-Kenner zurückgesetzt wird.
Durch das Zurücksetzen des Archivkenners, können Sie die Belege nur noch über die interne
Belegablage beauskunften.
Wert | Erläuterung |
Ja |
Setzt den 'Archiv-Kenner' im Fibu-Journal <Menüpunkt 2.1> zurück.
Danach kann das Dokument nur noch über die interne Belegablage beauskunftet werden.
Nein Die Belege bleiben im webIC Archiv und können vom Journal aus beauskunftet werden.
In webIC löschen
Vorgabewert = Nein
Hier können Rechnungsdaten und zugehörige Dokumente im webIC gelöscht werden
Wert | Erläuterung |
Ja |
Löscht Rechnungsdaten und die dazugehörigen Dokumente im webIC
Nein Die Belege bleiben im webIC Archiv und können vom Journal aus beauskunftet werden.
In webIC "exportiert"
Vorgabewert = Ja
Belege in webIC als exportiert markieren
ACHTUNG: Sie müssen für diesen Schalter das Modul "webIC Anbindung an externes Archiv" haben, ist das nicht der Fall, erhalten Sie die Fehlermeldung: " deactivateInvoice 1: Keine Lizenz für das Archiv Export Modul vorhanden "
Wert | Erläuterung |
Ja |
Markiert die Belege in webIC als exportiert
Danach kann das Dokument nicht mehr über webIC beauskunftet werden
Nein Die Belege bleiben im webIC Archiv und können vom Journal aus beauskunftet werden.
Dieser Menüpunkt ist nur aktiv, wenn im <Menüpunkt 1.4.0> Register 'Zusatzmodule' das Feld 'Archivsystem' auf 9 = 'DB-Archiv' steht.
Mit diesem Menüpunkt werden die im DB-Archiv erfassten Dokumente in die interne Belegablage übertragen.
Das interne Archiv ist mandanten- und wirtschaftsjahresabhängig.
Der <Menüpunkt 3.0> muss geöffnet sein.
Es muss eine Datei namens mmmmmMAND.ini im Mandantenunterverzeichnis existieren.
Datenimport starten
Vorgabewert = JA
Hier können Sie den Datenimport der Belege vom DB-Archiv in das interne Belegarchiv starten.
Wert | Erläuterung |
Ja | Die Belege aus dem DB-Archiv werden ins interne Belegarchiv übernommen. |
Die Belege aus dem DB-Archiv werden ins interne Belegarchiv übernommen. | Nein |
Nein | Die Belege bleiben im DB Archiv und können vom Journal aus beauskunftet werden. |
Schnittstellen - Export (Menuepunkt 9.5.1)
Export: DATEV
Erzeugen einer Datei im DATEV-Format, um die FibuNet-Daten in ein DATEV-System überführen zu können.
Da FibuNet, im Gegensatz zu DATEV, keinen festen Monatsabschluss kennt, müssen die FibuNet- Buchungen in eine Zwischentabelle ausgelesen werden, bevor die Daten im DATEV-Format gespeichert werden können.
Die an die DATEV zu übergebenden Buchungen werden direkt aus dem FibuNet-Journal ausgelesen.
Zur Erzeugung der DATEV-Buchungsdatei wird das Self-Paket genutzt.
Das Self-Paket wird bei der Installation über das Setup-Programm FNToolsSetup erstellt. 1. Zum Auslesen der Buchungen klickt man auf die Schaltfläche [FibuNet - Buchungen lesen
]. 2. Nachdem die FibuNet-Buchungen ausgelesen wurden, klickt man auf die Schaltfläche [DATEV- Dateien erzeugen ], um aus den Buchungen der gewünschten Periode eine DATEV-
Erfassungsdatei zu erzeugen.
DATEV hat die Umsatzsteurschlüssel für die Umsatzsteuersenkung (01.07.2020 - 31.12.2020) neu definiert: Für Standard-Sachverhalte arbeiten die Steuerschlüssel zeitabhängig mit den jeweils gültigen
Steuersätzen. Damit lassen sich abhängig vom Leistungs-/Belegdatum die Steuersätze 19%, 16% und 5% mit den bekannten Schlüsseln 2/3/5 für Umsatzsteuer und 7/8/9 für Vorsteuer buchen. Für den ab 01.07.2020 „alten“ verminderten Steuersatz von 7% werden neue ein- und zweistellige Steuerschlüssel 4, 6, 14 und 16 für Umsatz- und Vorsteuer eingeführt. Siehe auch DATEV-Online-Dokumentation: \1
Die Einstellung, ob ein Leistungsdatum an DATEV übergeben werden soll, wird jetzt bereits beim Einlesen gemacht. Dies ist notwendig, da der DATEV-Steuerschlüssel in Abhängigkeit von dem
Beleg- bzw. Leistungsdatum festgelegt werden muss.
Mandant
Anzeige der aktiven Mandantennummer und deren Mandantenbezeichnung
Wirtschaftsjahr
Anzeige des aktiven Wirtschaftsjahres
[FibuNet - Buchungen lesen]
Schaltfläche zum Auslesen der FibuNet-Buchungen
Öffnet das Fenster "FibuNet - Buchungen lesen "
[DATEV-Datei erzeugen]
Schaltfläche zum Erzeugen von Dateien mit den FibuNet-Buchungen im DATEV-Format
Öffnet das Fenster "DATEV-Dateien erzeugen "
siehe auch:
DATEV-Datei erzeugen
Ein Klick auf die [Schaltfläche FibuNet - Buchungen] lesen öffnet das gleichnamige Info-Fenster.
Mandant
Anzeige der Mandantennummer, deren Buchungen exportiert werden sollen
Wirtschaftsjahr
Anzeige des Wirtschaftsjahres, dessen Buchungen exportiert werden sollen
DATEV Überleitungskonto
Behelfs-Kontonummer für Aufteilungsbuchungen, da DATEV - im Gegensatz zu FibuNet - das Konto "0" nicht kennt.
Bereits gelesen bis Journalzeile
Vom System automatisch erzeugte Journalzeilen-Nummer, bis zu der FibuNet die Daten bereits gelesen hat
Eine Änderung des Wertes bereits gelesen bis Journalzeile ist nur notwendig, wenn ein erneutes
Auslesen erfolgen soll.
Leistungsdatum übergeben
Einstellung welches Leistungsdatum an DATEV übergeben werden soll.
Nein = Es wird kein Leistungsdatum an DATEV übergeben.
FibuNet Leistungsdatum = Das in FibuNet erfasste Leistungsdatum wird an DATEV übergeben.
FibuNet Buchdatum = Das in FibuNet erfasste Buchdatum wird an DATEV als Leistungsdatum übergeben.
EB-Buchungen ignorieren
Einstellung ob die in FibuNet erfassten EB-Buchungen ignoriert werden sollen.
Kostenstellen auslesen
Ermittlung der zu einer Buchung gehörenden Kostenstelle
Wert | Erläuterung |
Kostenstellen werden mit exportiert
Achtung: Kostenstellen können in Datev nur 8-stellig sein
Öffnet zwei zusätzliche Optionen
Die Kostenstellen zu Buchungen werden ignoriert
Durch die Verteilung auf mehrere Kostenstellen ändert sich der Original-Buchungsbetrag.
Wir empfehlen daher, die Option im Regelfall nicht zu nutzen und nur dann zu aktivieren, wenn die Kostenstelleninformation beim Empfänger wirklich unbedingt erforderlich ist.
Autohaus BKR KoSt umsetzen
Dieses Feld wird nur eingeblendet, wenn im Feld 'Kostenstellen auslesen' ein "JA" steht.
Soll die Kostenstelle vor dem Export in die Datev Logik umgesetzt werden?
Wert | Erläuterung |
Die Kostenstelle wird in die Datev Logik umgesetzt
Die 1. und 2. Stelle der Kostenstelle werden für den Export vertauscht
Die Kostenstelle wird vor dem Export nicht verändert
Abhäng. Kostenträger auslesen
Dieses Feld wird nur eingeblendet, wenn im Feld 'Kostenstellen auslesen' ein "JA" steht.
Ermittlung der zu einer Buchung gehörenden Kostenträger
Wert | Erläuterung |
Zusätzlich zur Kostenstelle wird auch der abhängig bebucht Kostenträger exportiert
Es wird pro Kostenstellenbuchung nur der erste folgende Kostenträger exportiert.
Kostenträger können in Datev maximal 8 stellig sein.
Es werden keine Kostenträger exportiert
[Kontoumsetzung]
Öffnet das Fenster "Kontoumsetzung bearbeiten"
Zum Zuordnen der FibuNet-Konten zu den DATEV-Konten.
Die Kontenumsetzungen werden jahresweise gepflegt.
Haben Sie noch keine Kontenumsetzungen eingegeben, so werden die aus dem Vorjahr kopiert.
Ab der Version v3.07 kann in der Kontenumsetzung ein Konto auf die DATEV-Kontonummer "0" umgesetzt werden. Somit werden die Buchungen der umgesetzten Kontonummer nicht mehr an DATEV übergeben.
Register Einzelkontoumsetzung
In den Spalten
FibuNet Kontonummer und
DATEV Kontonummer
kann man einzelne Konten zuordnen, wenn das externe System nicht die gleichen Kontonummern benutzt, wie FibuNet Beispiel: Konto 1200 -> Konto 1800
Register Kontenbereichsumsetzung
Hier können in den Spalten
von Konto
bis Konto
Faktor (Multiplikator)
Additiv
ganze Kontenbereiche umgerechnet werden: Neue Kontonummer = (Faktor * Alte Kontonummer) + Additiv Beispiel: Kontenbereich 10.000-69.999 *10 + 7.000.000 -> 7100.000 - 7.699.990
Faktor kann dabei auch kleiner 1 sein. Dies entspricht einer Division.
Additiv kann auch kleiner Null sein. Dies entspricht einer Subtraktion.
Es gibt eine Export- und Import-Funktion für die Kontenumsetzung.
Auslesen der Buchungen 1. Prüfen Sie die Einstellungen 'Mandant' und 'Wirtschaftsjahr' und die 'Abrufparameter DATEV Überleitungskonto' und 'Bereits gelesen bis Journalzeile' und 2. bestätigen Sie das Fenster "FibuNet - Buchungen lesen". 3. Sicherheitshalber werden Sie von FibuNet gebeten, den Start der Verarbeitung zu bestätigen. 4. Klicken Sie auf [Ja]. 5. Nach wenigen Sekunden/ Minuten erhalten Sie die Information, wie viele Buchungen erzeugt wurden.
6. Bestätigen Sie das Dialogfenster, um die DATEV-Datei zu erzeugen
.
siehe auch:
FibuNet-Buchungen lesen
Ein Klick auf die Schaltfläche [DATEV-Datei erzeugen] öffnet das Fenster "DATEV-Dateien erzeugen".
Das Bestätigen der unten beschriebenen Felder erzeugt aus den Buchungen der gewünschten
Periode, eine DATEV-Erfassungsdatei.
Im Jahr der FibuNet-Implementierung bzw. im Jahr einer Altdatenübernahme in FibuNet kann der Datev-Export i.d.R. nicht genutzt werden bzw. kann es beim Import in Datev zu Problemen kommen. Bei einer Altdatenübernahme werden die Bewegungsdaten, Verkehrszahlen usw. abhängig der zur Verfügung gestellten Altdaten nicht per "normaler" Buchungserfassung und entsprechenden Buchungslogiken in FibuNet eingespielt und erfasst. Daher können die Daten, die dann für Datev exportiert werden beim Import in Datev zu Problemen führen. Für den Export der
Altdaten sollte das Vorsystem genutzt werden.
Mandant
Anzeige der Mandantennummer, deren Buchungen exportiert werden sollen
Wirtschaftsjahr
Anzeige des Wirtschaftsjahres, dessen Buchungen exportiert werden sollen
Exportparameter
Buchdatum
Vorgabewerte = erster Tag des ausgewählten Wirtschaftsjahres - letzter Tag des ausgewählten
Wirtschaftsjahres
Beschränkung des Datenexports auf Buchungen eines bestimmten Zeitraumes
Zielverzeichnis
Dateiname inklusive des Speicherorts der zu exportierenden Datei
Durch Klick auf das Symbol [Öffnen] - rechts neben dem Feld - kann die Datei ausgewählt werden
ACHTUNG: Beim weiteren Kopieren oder Verschicken ist darauf zu achten, dass keine Dateiendung
.txt oder .dat angehängt wird.
Sachkontennummern multiplizieren mit
Vorgabewert = 1
Faktor mit dem die FibuNet-Sachkontonummern multipliziert werden,
um die Stelligkeit der FibuNet-Sachkontonummern dem DATEV-Kontenrahmen anzupassen
ACHTUNG: Die DATEV-Personenkonten müssen immer eine Stelle größer sein als die Sachkonten.
Gültige Werte sind 1, 10, 100, 1000 und 10000.
Soll der Faktor kleiner 1 sein (für Division) muss die Kontenbereichsumsetzung unter FibuNet -
Buchungen lesen genutzt werden.
Debitorennummern multiplizieren mit
Vorgabewert = 1
Faktor mit dem die FibuNet-Debitorenkontonummern multipliziert werden,
um die Stelligkeit der FibuNet-Sachkontonummern dem DATEV-Kontenrahmen anzupassen
ACHTUNG: Die DATEV-Personenkonten müssen immer eine Stelle größer sein als die Sachkonten.
Gültige Werte sind 1, 10, 100, 1000 und 10000.
Soll der Faktor kleiner 1 sein (für Division) muss die Kontenbereichsumsetzung unter FibuNet -
Buchungen lesen genutzt werden.
Kreditorennummern multiplizieren mit
Vorgabewert = 1
Faktor mit dem die FibuNet-Kreditorenkontonummern multipliziert werden,
um die Stelligkeit der FibuNet-Sachkontonummern dem DATEV-Kontenrahmen anzupassen
Gültige Werte sind 1, 10, 100, 1000 und 10000.
Soll der Faktor kleiner 1 sein (für Division) muss die Kontenbereichsumsetzung unter FibuNet -
Buchungen lesen genutzt werden.
Belegnummer 2 exportieren
Vorgabewert =
Festlegung, ob die internen Belegnummern ebenfalls exportiert werden sollen
Wert | Erläuterung |
Die internen Belegnummern sollen ebenfalls exportiert werden. | Die internen Belegnummern sollen NICHT exportiert werden. |
Die internen Belegnummern sollen NICHT exportiert werden. | Personenkonten exportieren |
Vorgabewert =
Wert | Erläuterung |
Bebuchte Personenkonten werden mit ausgegeben
Pro Konto werden folgende Daten ausgegeben:
* Debitoren- bzw. Kreditorennummer
* Kontobezeichnung als "Name Adressattyp Unternehmen" * Straße 1 * Länderkennzeichen * Postleitzahl * Ort * Telefon * Fax * E-Mail 1 * Steuernummer * UStIdNr
* IBAN - lfd. Nr. 1
Es wird eine zusätzliche Exportdatei "EXTF_DebiKred_mmmmm_wjwj_jjmmdd_hhmmss.csv" für die Stammdaten angelegt.
Der Zeitstempel ist dabei identisch zur Buchungsdatei.
Es werden keine Personenstammdaten exportiert.
Interne Belegablage exportieren
Vorgabewert =
Festlegung, ob die Dokumente aus der internen Belegablage exportiert werden sollen
Die Dokumente werden im Format der Datev-XML-Schnittstelle als ZIP-Archiv exportiert
Wert | Erläuterung |
Die Dokumente der internen Belegablage sollen ebenfalls exportiert werden. | Die Dokumente der internen Belegablage sollen NICHT exportiert werden. |
Das Zip-Archiv wird im Exportverzeichnis mit folgendem Dateinamen erzeugt:
EXTF_Belege_mmmmm_wijj_yymmdd_hhnnss.ZIP mmmmm = Mandantennummer wwjj = Wirtschaftsjahr yymmdd_hhnnss = Zeitstempel
In dem Zip-Archiv sind die Dokumente und die Datev-Verwaltungsdatei "document.xml" enthalten.
Die Dokumente werden wie folgt benannt: mmmmm_wijj_belegid_##_OriginalDateiname mmmmm = Mandantennummer wwjj = Wirtschaftsjahr belegid = numerische Id in der Fibunet-Datenbank
## = lfd. Nummer innerhalb einer BelegId DATEV - Vorlaufparameter
Namenskürzel (optional)
Kennzeichen für Kontrollzwecke
zweistellig
Beraternummer
Vorgabewert = 0
von DATEV an das Mitglied bei Eintritt in die Genossenschaft vergebene Nummer
maximal siebenstellig
Mandantennummer beim Berater
Vorgabewert = ausgewählte Mandantennummer
vom Berater für den Mandanten vergebene Nummer
maximal fünfstellig
Abrechnungsnummer (Format: nnnnJJ)
Dieses Feld ist nur aktiv, wenn Sie das altes DATEV-Format benutzen
Datenart und Art der Verarbeitung der eingereichten Daten
Wird immer in Verbindung mit dem Buchungsjahr aufgezeichnet.
Die Jahresangabe in der Abrechnungsnummer ist identisch mit den Jahresangaben des Buchdatum.
Nur bei einem abweichendem Wirtschaftsjahr kann diese von den Jahresangaben des Buchdatum abweichen.
Passwort (optional)
Dieses Feld ist nur aktiv, wenn Sie das altes DATEV-Format benutzen
optionale Eingabe eines Passwortes
zur Sicherung der Exportdatei gegen Missbrauch
Dieser Einreichungsschutz muss bei DATEV beantragt werden und gilt für die gesamte
Beraternummer (Berater) und alle Programme.
Muss bei jedem Vorlauf eingegeben werden. aufgezeichnete Sachkontenlänge
Vorgabewert = 4
Länge der in den Daten aufgezeichneten Sachkontonummern, die an den Steuerberater gehen
Größe der FibuNet-Sachkonto-Nummern (Anzahl Zeichen)
zulässige Werte = 4 bis 8 (8 = Maximum, da die Personenkonten immer eine Stelle größer sein müssen)
[Automatikkonten]
Öffnet das Dialogfenster "DATEV-Automatikkonten bearbeiten".
Hinzufügen der Konten des DATEV-Kontenrahmens, die mit Automatikfunktionen versehen sind, denen dann KEINE Steuerschlüssel übergeben werden sollen.
FibuNet ersetzt die Automatiken durch die Angabe des entsprechenden Steuerschlüssels in der
Schnittstellendatei.
Steuersätze, die von der DATEV nur über Automatiken gebucht werden können, dürfen bei der Buchung in FibuNet NICHT manuell - durch Änderung des Vorsteuerschlüssels - angegeben werden.
Wenn keine Automatikkonten in die Tabelle eintragen werden, müssen alle Steuerautomatiken die beim Buchen manuell angegeben wurden (7%, 16%, 19%), aus den DATEV-Konten manuell entfernt werden.
Über die Schaltflächen [Export] und [Import] kann die Liste der Automatikkonten nach Excel exportiert bzw. importiert werden. Wenn eine Kontenumsetzung (Einzelkontenumsetzung z. B. Konto 4711 auf Konto 4999 oder Bereichsumsetzung z. B. 4-stellige Sachkonten auf 6-stellige Sachkonten) stattfindet, müssen die Automatikkonten so hinterlegt werden, wie sie nach der Umsetzung lauten und exportiert werden.
[OK]
Erzeugen der DATEV-Dateien
Sicherheitshalber werden Sie von FibuNet gebeten, den Start der Verarbeitung zu bestätigen.
Klicken Sie auf [Ja].
Nach erfolgreicher Verarbeitung erhalten Sie die Bestätigung über den Abschluss des Export.
FibuNet bemüht sich, die Datev-Schnittstelle immer auf dem neusten Stand zu halten.
Sollten Sie Programmänderungen vermissen, so melden Sie sich bitte bei uns.
Die aktuelle Schnittstellenbeschreibung von Datev finden Sie hier: \1
Fehler beim Export
Bestätigung
Wenn Sie bereits eine DATEV-Datei erzeugt haben und Sie eine weitere DATEV-Datei im selben Zielverzeichnis speichern wollen, werden Sie von FibuNet informiert, dass beim Verarbeiten der Export-Datei die bereits gespeicherte Datei überschrieben wird.
[ Im Zielverzeichnis existiert bereits eine Datev-Verwaltungsdatei "EV01" Die jetzt erzeugte Erfassungsdatei wird dort eingefügt. Soll die Verarbeitung fortgesetzt werden ? ]
FibuNet - Datev Export
Um die Eingaben des Fensters DATEV-DATEIEN ERZEUGEN schließen zu können, muss das Feld 'Berater' gefüllt sein.
Bitte geben Sie die von DATEV (bei Eintritt in die Genossenschaft) vergebene Nummer ein.
[Die Beraternummer ist nicht korrekt. (1-9999999]
FibuNet - Datev Export
Um die Eingaben des Fensters DATEV-DATEIEN ERZEUGEN schließen zu können, muss das Feld 'Zielverzeichnis' gefüllt sein.
Bitte geben Sie den Ort, in dem die Exportdatei gespeichert werden soll, an.
[Das Zielverzeichnis muss noch angegeben werden] Fehler beim Programmstart DBISAM Engine Error / Access denied to table or backup file... tblParameter: Operation bei geschlossener Datenmenge nicht ausführbar tblParameter: Das Feld 'isIgnoreEB' wurde nicht gefunden
Der Benutzer, der das Programm öffnet, hat auf dem Serververzeichnis "... \FibuNetData\Clientdata\..." und deren Unterverzeichnisse und Daten keine Rechte in Bezug auf
Schreiben, Lesen und Ändern.
Bitte sprechen Sie in diesem Fall Ihren Administrator an, damit die Rechte eingerichtet werden.
Wenn Sie das erste Mal den DATEV-Export machen, kann es vorkommen, dass die Einstellungen beim Steuerberater nicht zu Ihren Einstellungen passen.
Die folgenden Fehler haben wir gesammelt (ohne Anspruch auf Vollständigkeit) und die möglichen
Lösungen aufgeführt.
Falls Sie noch andere Fehlermeldungen erhalten, dürfen Sie uns die gern zusenden, wir nehmen Sie in der Hilfe auf. Das eingegebene GuV-Konto xxx ist bei einer Eröffnungsbilanzbuchung nicht zulässig.
Korrigieren Sie das Konto.
Im Steuerbüro wird das Konto xxxx anders verwendet, als bei Ihnen.
Fragen Sie im Steuerbüro nach, welche Kontonummer Sie verwenden sollen und tragen Sie es in der
Kontoumsetzung ein. Das eingegebene Konto xxxx ist in der eingestellten Bilanzart nicht zulässig
Korrigieren Sie das Konto. Zulässige Konten finden Sie in der Kontoauswahl
Im Steuerbüro wird das Konto xxxx anders verwendet, als bei Ihnen.
Fragen Sie im Steuerbüro nach, welche Kontonummer Sie verwenden sollen und tragen Sie es in der
Kontoumsetzung ein. Das eingegebene Konto xxxx ist beim Rechnungslegungszweck Steuerrecht nicht zulässig
Korrigieren Sie das Konto. Zulässige Konten finden Sie in der Kontoauswahl
Im Steuerbüro wird das Konto xxxx anders verwendet, als bei Ihnen.
Fragen Sie im Steuerbüro nach, welche Kontonummer Sie verwenden sollen und tragen Sie es in der
Kontoumsetzung ein. Der Beleg ist für die Kapitalkontoentwicklung/Ergebnisverwendung relevant.
Daher ist eine Zuordnung zu eine Gesellschafter nicht erforderlich
Seit 2023 scheint es bei Datev Pflicht zu sein, dass bei Buchungen auf Gesellschafterkonten - zum Beispiel bei einer KG - die Gesellschafternummer in jeder Buchung mitgegeben werden muss.
In FibuNet wird dies über Unterkonten geregelt werden. Die Unterkontonummer entspricht dann der Gesellschafternummer (Feld 107 im Export). Die Unterkontobezeichnung entspricht dann dem Gesellschafternamen (Feld 108 im Export). Der eingegebene Umsatzsteuerschlüssel ist in diesem Kontext nicht erlaubt.
Bitte korrigieren Sie die Eingabe
Im Steuerbüro wird das Konto xxxx anders verwendet, als bei Ihnen.
Fragen Sie im Steuerbüro nach, welche Kontonummer Sie verwenden sollen und tragen Sie es in der
Kontoumsetzung ein.
Die Generalumkehr-Buchung enthält einen Berichtigungsschlüssel. Beim Verarbeiten der Buchung wird die Kennung "G" im Feld "GU" gesetzt und der
Berichtigungsschlüssel entfernt
Hier handelt es sich nur um einen Hinweis. Sie müssen nicht tätig werden. Sie haben eine Buchung mit Automatikkonto und BU-Schlüssel erfasst.
Beide beschreiben den gleichen steuerlichen Sachverhalt.
Beim Verarbeiten wird der BU-Schlüssel entfernt
In Datev wurde das genannte Konto mit einer Automatik versehen.
FibuNet kann Konten
mit der Automatik (Bruttobetrag und Steuerschlüssel aber kein Steuerbetrag) oder
ohne Automatik (Buchungen ohne Steuerschlüssel mit der Steuerbuchung) übergeben.
Konten, die bereits in Datev eine Automatik hinterlegt haben, tragen Sie der Liste "Automatikkonten " ein.
Alternativ kann der Steuerberater die Datev Automatik entfernen Führungsnullen im Belegfeld 1 wurden gemäß den Einstellungen für die Verarbeitung abgeschnitten
Hier handelt es sich nur um einen Hinweis. Sie müssen nicht tätig werden.
Export: Addison
FibuNet Anmeldung
Die Anmeldung der FibuNet Schnittstelle ist einheitlich.
Benutzer, Passwort und Servername sind die gleichen wie bei der Client-Anmeldung
Die Beschreibung der einzelnen Felder entnehmen Sie bitte dem Kapitel "Anmeldung in FibuNet Schnittstellen"
Export Buchungen
Exportdatei
Tragen Sie hier den Pfad und Dateinamen ein, in den die Datei mit der Dateiendung ".mta" gespeichert werden soll oder öffnen Sie den gelben Ordner für die Pfadauswahl und geben den
Dateinamen in dem geöffneten Fenster ein. exportiert bis Journalzeile
Tragen Sie hier die Journalzeile ein, bis zu der bisher schon Journalisiert wurde.
FibuNet merkt sich den letzten Wert und trägt ihn hier ein.
Möchten Sie den Export komplett von vorn beginnen, geben Sie eine 0 ein.
Mandantennummer in Addison
Vorgabe = Aktuelle Mandantennummer
Geben Sie hier die Mandantennummer ein, die dieser Mandant in Addison hat.
[Starte Import]
Schreibt die Daten in das Addison Format in die angegebene Datei.
Sind Sie nicht im aktuellen Wirtschaftsjahr, werden Sie mit einer Warnmeldung darauf hingewiesen und können die Verarbeitung unterbrechen.
Am Ende des Imports erhalten Sie eine Statusmeldung über die Anzahl der Zeilen die bearbeitet wurden und die Transaktionen, die erzeugt wurden.
Kontonummerumsetzung
Tagen Sie hier alle Konten ein, die FibuNet und Addison unterschiedlich sind.
Die Kontonummernumsetzung gilt für alle Konten unabhängig vom Kontenbereich von Kontonummer
Geben Sie hier die FibuNet Kontonummer an, die Sie umsetzen möchten auf Kontonummer
Tragen Sie hier die Nummer ein, die für das o.g. Konto in Addison gültig ist
Steuerschlüssel FibuNet -> Addison
Geben Sie hier an, wie die Steuerschlüssel von FibuNet nach Addison exportiert werden sollen
FN StArt (M/V)
FibuNet Steuerart
M = Umsatzsteuer
V = Vorsteuer
FNStSchl
FibuNet Steuerschlüssel
0..19
FN UStVA
Umsatzsteuervoranmeldungskennzeichen aus FibuNet
Beispiel: 89
Addison StSchl
Tragen Sie hier den Steuerschlüssel von Addison ein
Beispiel: 1 = Umsatzsteuer ermäßigter Steuersatz 2 = Umsatzsteuer Regelsteuersatz 9 = Umsatzsteuer 0% Beispiel für die Tabelle: FNStArt (M/V) FN StSchl FN UStVA Addison StSchl M 0 9 M 1 81 2 M 2 86 1 V 0 9 V 1 2 V 2 1
Einstellungen
Auf dieser Seite können Sie die allgemeinen Programmvorgaben machen.
Buchungen ignorieren auf Konten
Geben Sie hier die Liste von Konten, durch Komma getrennt ein, für Sie keine Buchungen exportieren möchten.
Personenkonten-Bezeichnung vor den Buchtext stellen
Möchten Sie vor den Buchungstext von FibuNet die Bezeichnung des Personenkontos schreiben
Wert | Erläuterung |
Die Bezeichnung des Personenkontos wird vor den Buchtext geschrieben | Der Buchungstext von FibuNet wir 1:1 übergeben |
Der Buchungstext von FibuNet wir 1:1 übergeben | Konten tauschen bei negativem Betrag |
Möchten Sie bei einer Buchung mit Minus - Betrag die Konten tauschen?
Wert | Erläuterung |
Buchungen mit Minus werden an Addison übergeben, in dem der Betrag ins positive gewandelt wird und die Konten vertauscht werden.
Mit dieser Option haben Sie nicht mehr die Möglichkeit, Gutschriften und Stornos zu unterscheiden.
Buchungen mit Minus gehen unverändert an Addison
Sachkonto-Bezeichnungen übertragen
Möchten Sie die Sachkontenbezeichnungen von FibuNet nach Addison übernehmen?
Wert | Erläuterung |
Sachkontenbezeichnungen von FibuNet werden an Addison übergeben. | FibuNet übergibt keine Sachkontenbezeichnungen |
Export: Autohaus-Betriebsmeldungen (BM-Report)
FibuNet Anmeldung
Die Anmeldung der FibuNet Schnittstelle ist einheitlich.
Benutzer, Passwort und Servername sind die gleichen wie bei der Client-Anmeldung
Die Beschreibung der einzelnen Felder entnehmen Sie bitte dem Kapitel "Anmeldung in FibuNet Schnittstellen"
Die Beschreibung der Schaltflächen [Export starten] etc. befinden sich in den Registern 'VW/Audi',
'Porsche', 'Seat', 'Skoda', etc.
Schaltfläche | Erläuterung |
Salden anzeigen | Sobald Sie einmal den Export-Button aufgerufen haben, ist die Schaltfläche 'Salden anzeigen' aktiv. Hier erhalten Sie einen Überblick über - Typ (z.B. Saldo oder Menge) - Konto, Kostenstelle - EB, MVZS, MVZH, JVZS, JVZH (Monats-/Jahresverkehrszahlen) - BgNr, GBkum, BgMw (Bg = Bezugsgröße / Menge) - Partner/Betrieb, VerantwBer, VertragsNr, BMCode und - die Monatsverkehrszahlen 01-12 |
PartnerNr | Öffnet das Fenster "Partnernummer bearbeiten". Hier können Sie die Felder - PartnerNr - VerantwBer - Vertragsnummer - von Kostenstelle bis Kostenstelle - Hauptbetrieb - Marke - Standort Zuordnungstabelle, mit der festgelegt wird, welche Daten für welchen Betrieb/Partner gemeldet werden. |
KER-Verweis | Öffnet das Fenster "KER-Verweis bearbeiten". Hier können Sie die KER-Zuordnung von - FibuNet Konto und Kostenstelle einerseits und - KER-Konto und Kostenstelle andererseits vornehmen |
Marke | Öffnet das Fenster 'Marken bearbeiten' Hier werden Zuordnungen von - Markennummer (Marke) |
- Markenbezeichnung | - Kurzbezeichnung und - KBA-Schlüssel vorgenommen Beenden Schließen der Schnittstelle. |
Export FACT (BKR/SKR 51) | |
Exportverzeichnis | Dateiname inklusive Speicherort der zu exportierenden FACT-Export-Report-Datei Durch Klick auf das Symbol [Öffnen] - rechts neben dem Feld - kann die Datei ausgewählt werden |
Umlage beachten | Vorgabewert = = keine Umlage Geben Sie hier an, ob ein Umlageschema berücksichtigt werden soll Wert Erläuterung Es solle in Umlageschema berücksichtigt werden Das Feld für die Schema-Nummer ist aktiviert und muss eingetragen werden Die Meldung erfolgt mit den Originaldaten ohne Umlage |
Umlageschema | Vorgabewert = 0 Grbrn Sie hier an, welches Umlageschema berücksichtigt werden soll abw. Kostenart Vorgabewert = 0 Wenn bei den Exporten eine Umlage beachtet werden soll, kann hier eine abweichende Umlage- |
Kostenart angegeben werden. | Die abweichende Umlage-Kostenart wird als abgebende und empfangene Kostenart verwendet. Dadurch bleiben die auf der jeweiligen Kostenstelle gebuchten Primärkosten für die Auswertung erhalten. Die abweichende Umlage-Kostenart muss als kostenstellenpflichtiges Sachkonto vorhanden sein. |
FACT-Plausibilitäten prüfen | Vorgabewert = = keine Prüfung Hier können Sie prüfen lassen, ob Konten alle Konten eine Bilanzzuordnung haben. Wert |
Erläuterung |
FACT-Plausibilitätsprüfungen sollen vorgenommen werden.
Wir empfehlen diese Einstellung, wenn Sie den Export das erste Mal ausführen
Es werden keine Plausibilitätsprüfungen vorgenommen.
Abschlussperioden
Vorgabewert = Mit Abschlussperioden
Hier können Sie entscheiden, in welcher Form die Abschlussperioden beim Export berücksichtigt werden.
Wert | Erläuterung |
Mit | Abschlussperiode n |
Die Salden werden inklusive der Buchungen mit Abschlussperiode ausgewiesen.
Ohne Abschlussperiode n
Die Salden werden ohne die Buchungen mit Abschlussperiode ausgewiesen.
Nur Abschlussperiode n
Es werden nur die Buchungen mit Abschlussperiode ausgewertet.
[Export starten]
Schaltfläche zum Starten des FACT-Exports
[Bilanzzuordnung]
Öffnet das Fenster 'Bilanzzuordnung bearbeiten'.
In dieser Liste stehen die FACT-Kontonummer und die Zuordnung zur Aktiv- (A) oder Passivseite (P) der Bilanz für die FACT Meldung
Export BM-Report für FACT (SKR 61)
Exportverzeichnis
Dateiname inklusive Speicherort der zu exportierenden BM-Report-Datei
Durch Klick auf das Symbol [Öffnen] - rechts neben dem Feld - kann die Datei ausgewählt werden
Kum Menge ab Monat
Tragen Sie hier den Monat ein, ab dem die kumulieren Mengen berücksichtigt werden sollen.
Umlage beachten (siehe FACT)
Vorgabewert =
= keine Umlage
Geben Sie hier an, ob ein Umlageschema berücksichtigt werden soll
Wert | Erläuterung |
Es solle in Umlageschema berücksichtigt werden | Das Feld für die Schema-Nummer im Bereich Export FACT ist aktiviert und muss eingetragen werden |
Das Feld für die Schema-Nummer im Bereich Export FACT ist aktiviert und muss eingetragen werden | Die Meldung erfolgt mit den Originaldaten ohne Umlage |
Die Meldung erfolgt mit den Originaldaten ohne Umlage | Kontonummer an 4. Stelle auf "0" normieren |
Vorgabewert =
= Kontonummer normieren
Soll die Kontonummer an der 4. Stelle verändert werden.
Wert | Erläuterung |
Die Kontonummer wird an der 4. Stelle auf "0" gesetzt. | Es werden keine Veränderungen an der Kontonummer vorgenommen. [Export starten] |
Schaltfläche zum Starten des BM-Reports-Exports
[Bilanzzuordnung]
Öffnet das Fenster 'Bilanzzuordnung bearbeiten'.
In dieser Liste stehen die FACT-Kontonummer und die Zuordnung zur Aktiv- (A) oder Passivseite (P) der Bilanz für den BM Report
Export markendifferenzierte Monatsmeldung
Exportdatei
Dateiname inklusive Speicherort an dem die markendifferenzierte Monatsmelde-Datei gespeichert werden soll
Durch Klick auf das Symbol [Öffnen] - rechts neben dem Feld - kann der Speicherort ausgewählt werden
[Export starten]
Schaltfläche zum Starten der markendifferenzierten Monatsmeldung
[BetriebsNr]
Öffnet das Fenster "Betriebsnummer bearbeiten"
Hier können Sie für jeden Betrieb den entsprechenden Kostenstellenbereich eingeben.
KER-Verweis ignorieren
Vorgabewert =
Festlegung ob die Zuordnung der KER-Verweise ignoriert werden sollen
Wert | Erläuterung |
Die Zuordnung der KER-Verweise sollen ignoriert werden. | Die Zuordnung der KER-Verweise sollen berücksichtigt werden. |
Die Zuordnung der KER-Verweise sollen berücksichtigt werden. | Export Porsche KPI-Daten |
Export Porsche KPI-Daten | Exportverzeichnis |
Dateiname inklusive Speicherort der zu exportierenden KPI-Daten
Durch Klick auf das Symbol [Öffnen] - rechts neben dem Feld - kann die Datei ausgewählt werden
Export im IRIS-Format
Export der Salden im IRIS-Format
[Export starten]
Schaltfläche zum Starten des KPI-Daten-Exports
Export Seat Betriebsvergleich
Exportdatei
Dateiname inklusive Speicherort an dem Seat-Betriebsvergleich gespeichert werden soll
Durch Klick auf das Symbol [Öffnen] - rechts neben dem Feld - kann der Speicherort ausgewählt werden
[Export starten]
Schaltfläche zum Starten des Seat-Betriebsvergleichs span. Händlernummer
Spanische Händlernummer deut. Händlernummer
Deutsche Händlernummer
[Statistische Werte]
Öffnet das Fenster "Seat - Statistische Werte bearbeiten"
Hier erhalten Sie eine Übersicht über die 12 Monatsverkehrszahlen der einzelnen Konten.
Sie können diese Liste auf mit der Schaltfläche [Excel-Export] nach Excel exportieren.
Export Skoda Betriebsvergleich
Exportverzeichnis
Dateiname inklusive Speicherort der zu exportierenden Skoda-Datei
Durch Klick auf das Symbol [Öffnen] - rechts neben dem Feld - kann die Datei ausgewählt werden
[Export starten]
Schaltfläche zum Starten des Skoda-Betriebsvergleichs
Bildungsregel für Konto
Vorgabe = ####KK
Tragen Sie hier Regel ein, anhand derer Sie die Kontonummer für den Betriebsvergleich bilden
# = Kontonummer
K = Kostenstelle
KER-Verweis berücksichtigen
Vorgabe =
Soll der KER-Verweis beim Export berücksichtigt werden?
Wert | Erläuterung |
KER-Verweis berücksichtigen | KER-Verweis ignorieren |
KER-Verweis ignorieren | Vorzeichen drehen (Umsatz positiv / Kosten negativ) |
Vorgabe =
Sollen die Vorzeichen gedreht werden, so dass Umsatz immer positiv ist und die Kosten negativ?
Wert | Erläuterung |
Die Vorzeichen sollen für den Export gedreht werden. | Die Kosten und Umsätze werden mit den Vorzeichen exportiert, mit denen Sie in FibuNet gebucht wurden. [BM Code] |
Öffnet das Fenster "Skoda BM Code bearbeiten"
Nehmen Sie hier die Zuordnung vom BM-Code zu einem Kostenstellenbereich vor.
[Konten-Verweis]
Öffnet das Fenster "Skoda Kontenverweis bearbeiten" #
Tragen Sie hier die Zuordnung von
FibuNet Konto und Kostenstelle zu
Skoda Konto ein
[Statistische Werte]
Öffnet das Fenster "Seat - Statistische Werte bearbeiten"
Hier erhalten Sie eine Liste der Monatsverkehrszahlen pro Konto.
Sie können diese Liste mit der Schaltfläche [Excel-Export] nach Excel exportieren. Export HBV-Format Gütegemeinschaft Rechnungswesen und Controlling im Kfz-Gewerbe e.V. (GG
RCK)
Exportdatei
Dateiname inklusive Speicherort an dem der Export im HBV-Format gespeichert werden sollen
Durch Klick auf das Symbol [Öffnen] - rechts neben dem Feld - kann der Speicherort ausgewählt werden
[Export starten]
Schaltfläche zum Starten des HBV Daten
Umlage von Schema x beachten
Vorgabewert =
= keine Umlage
Geben Sie hier an, ob ein Umlageschema berücksichtigt werden soll
Wert | Erläuterung |
Es solle in Umlageschema berücksichtigt werden | Das Feld für die Schema-Nummer im Bereich VW/Audi - Export FACT ist aktiviert und muss eingetragen werden |
eingetragen werden | Die Meldung erfolgt mit den Originaldaten ohne Umlage |
Die Meldung erfolgt mit den Originaldaten ohne Umlage | Variante |
Geben Sie hier, welchen Export Sie wünschen
Landrover/Jaguar/Nissan (Datei pro Standort)
Lamborghini (Datei für Hauptbetrieb)
[BM Code]
Öffnet das Fenster "HBV BM Code bearbeiten"
Nehmen Sie hier die Zuordnung vom BM-Code zu einem Kostenstellenbereich, Hauptbetrieb und
Standort vor. Beispiel: 1-999,3000-3999,4025,4047 Export APS 3
Exportverzeichnis
Dateiname inklusive Speicherort der zu exportierenden APS3-Datei
Durch Klick auf das Symbol [Öffnen] - rechts neben dem Feld - kann die Datei ausgewählt werden
Kontonummern unverändert übertragen (SKR61)
Vorgabe =
Wert | Erläuterung |
Die Kontonummern werden so übertragen, wie sie in FibuNet gebucht sind. | Umlage beachten |
Vorgabe =
Soll die Umlage berücksichtigt werden?
Wert | Erläuterung |
Die Umlage soll berücksichtigt werden. | Der Export soll ohne Umlage gemacht werden. |
Der Export soll ohne Umlage gemacht werden. | KER-Verweis ignorieren |
KER-Verweis ignorieren | KER-Verweis beim Controlling-Export ignorieren? |
Vorgabe =
Festlegung ob der KER-Verweis für die Controlling-Datei ignoriert werden soll
Wert | Erläuterung |
Der Export der KER-Verweise soll für die Controllingdaten ignoriert werden. | Der Export der KER-Verweise soll für die Controllingdaten NICHT ignoriert werden. |
Mandantenabhängige Speicherung | Alle Einstellungen mandantenabhängig speichern |
Vorgabe =
Festlegung ob die Dateinamen und KER-Verweise mandantenabhängig gespeichert werden sollen
Wert | Erläuterung |
Dateinamen und KER-Verweise werden mandantenabhängig gespeichert. | Dateinamen und KER-Verweise werden individuell pro Mandant geführt. |
Dateinamen und KER-Verweise werden individuell pro Mandant geführt. | Dateinamen und Verzeichnisse mandantenabhängig speichern |
Vorgabe =
Festlegung ob die Dateinamen und Verzeichnisse mandantenabhängig gespeichert werden sollen
Wert | Erläuterung |
Dateinamen und Verzeichnisse werden mandantenabhängig gespeichert. | Dateinamen und Verzeichnisse werden individuell pro Mandant geführt. |
Dateinamen und Verzeichnisse werden individuell pro Mandant geführt. | Betriebszuordnung mandantenabhängig speichern |
Vorgabe =
Festlegung ob die Betriebszuordnung mandantenabhängig gespeichert werden soll
Wert | Erläuterung |
Die Betriebszuordnung wird mandantenabhängig gespeichert. | Die Betriebszuordnung wird mandantenunabhängig gespeichert |
Die Betriebszuordnung wird mandantenunabhängig gespeichert | BKR - Kostenrechnungsmerkmale |
BKR - Kostenrechnungsmerkmale | Marke 2-stellig |
Vorgabe =
Soll die Marke als Kostenrechnungsmerkmal 2-stellig gespeichert werden ?
Wert | Erläuterung |
Die Marke ist zweistellig (= 9-stellige Kostenstellen | Die Marke ist einstellig (= 8-stellige Kostenstellen) |
Die Marke ist einstellig (= 8-stellige Kostenstellen) | Sonstiges |
Sonstiges | KLR-Salden optimiert auslesen |
Vorgabe =
Frage, ob die KLR Salden über den Saldenzugriff auf die Kostenstellenarten oder über KLR -Journal ermittelt werden sollen.
Wert | Erläuterung |
Beim optimierten Lesezugriff wird der Wert pro Kostenart und nicht mehr pro Sachkonto ermittelt.
Durch die Hinterlegung einer abweichenden Kostenart im Sachkonto kann der KER-Verweis also verkürzt werden.
Der Saldenzugriff erfolgt über das KLR Journal.
Es muss für jede Kostenart ein gleichlautendes Sachkonto vorhanden sein, auch wenn eine Kostenart abweichend in einen anderen Sachkonto hinterlegt ist.
Schaltfläche | Erläuterung |
Salden anzeigen | Nach dem ein Export stattgefunden hat, wird die Schaltfläche freigeschaltet Es werden die exportierten Salden angezeigt Spalte 'Typ' zeigt an, ob es sich um einen Saldo oder eine Menge handelt Die angezeigte Liste kann mit der Schaltfläche [Excel-Export] nach Excel übergeben werden PartnerNr Zuordnung für den BM-Report. Geben Sie folgende Werte an Partner-Nummer ist die Betriebsnummer Verantwortungsbereich Vertragsnummer von Kostenstelle bis Kostenstelle (Kostenstellenbereich, der exportiert werden soll und zu der jeweiligen Betriebsnummer gehört) Hauptbetrieb Marke |
KER-Verweis | Tabelle, die die FibuNet Konten und Kostenstellen in für den BM-Report fest vorgegebene Konten und Kostenstellen umsetzt Marke |
Hier können Sie die | Markennummer Markenbezeichnung Kurzbezeichnung und den KBA-Schlüssel der Marken eintragen Beenden Schließen des <Menüpunktes 9.5.1.5.0>. |
Benutzer | Vorgabewert = Benutzername mit dem man sich aktuell in FibuNet angemeldet hat Benutzername mit dem man sich auch in FibuNet anmeldet |
Passwort | Vorgabewert = Passwort mit dem man sich aktuell in FibuNet angemeldet hat ...mit dem man sich auch in FibuNet anmeldet |
Server | Vorgabewert = Servername mit dem man sich aktuell in FibuNet angemeldet hat Servername auf dem die FibuNet-Applikation gestartet ist bezeihungsweise gestartet werden kann. |
[Anmelden] | Die Schaltfläche ist nur aktiv, wenn man nicht an FibuNet angemeldet ist. Schaltfläche zum Anmelden an FibuNet Übernahme der Werte der Felder 'Benutzer' und 'Passwort' Die Beschreibung sämtlicher Schaltflächen entnehmen Sie der folgenden Seite. |
Mandant | Vorgabewert = in FibuNet aktuell ausgewählte Mandantennummer Mandantennummer dessen Daten exportiert werden sollen Wenn die Mandantennummer nicht bekannt ist, dann 1. wechseln Sie in das Programm FibuNet und 2. betätigen die Funktionstaste [F6] oder wählen den <Menüpunkt 0.6> für die Mandantenauswahl. 3. Dort wird die Übersicht aller auswählbaren Mandanten angezeigt. |
Buchdatum | Vorgabewert = in FibuNet aktuell ausgewähltes Menüdatum Steuern des Wirtschaftsjahres dessen Daten exportiert werden sollen |
Mand.-Passwort | Mandantenpasswort Wenn der Mandant mit einem Passwort geschützt ist, dann wird der Export nur zulassen, wenn das Mandantenpasswort korrekt eingetragen wird. |
[Ändern] | Schaltfläche zum Übernehmen der Werte der Felder 'Mandant', 'Buchdatum' und 'Mand.-Passwort' |
Schaltfläche | Erläuterung < Zurück Zum nächsten Register wechseln. |
Weiter > | Zum vorigen Register wechseln. |
Export starten | Starten des Exports. |
Beenden | Schließen der Schnittstelle. |
Profilname | Auswahl welches Profil für den Export verwendet werden soll Das eingestellte Profil bestimmt die Felder, die im Register 'Feldauswahl' voreingestellt sind Die Auswahl kann später abgeändert werden Wert Erläuterung Corporate Planner Der Saldenexport für den Corporate Planner beinhaltet die Felder: Konto Bezeichnung |
EB-Wert
MVZ Soll aktueller Monat
MVZ Haben aktueller Monat
JVZ Soll
JVZ Haben
JVZ
Saldo aktueller Monat
Datev Bilanzmodul
Der Saldenexport für Datev beinhaltet die Felder:
Konto
Bezeichnung
EB-Wert Soll
EB-Wert Haben
JVZ Soll
JVZ Haben
MVZ = Monatsverkehrszahl JVZ = Jahresverkehrszahl
Exportdatei
Dateiname inklusive Speicherort an dem Saldenliste gespeichert werden soll
Durch Klick auf das Symbol [Öffnen] - rechts neben dem Feld - kann der Speicherort ausgewählt werden
Feldtrenner
Vorgabewert = Semikolon
Festlegung welches Sonderzeichen die Daten innerhalb der Exportdatei voneinander trennen soll.
Wert | Erläuterung |
Semikolon | Das Semikolon >> ; << soll als Trennzeichen der Daten genutzt werden. |
Das Semikolon >> ; << soll als Trennzeichen der Daten genutzt werden. | Tabulator |
Tabulator | Der Tabulator >> --> << soll als Trennzeichen der Daten genutzt werden. |
Zeichensatz
Vorgabewert = ASCII (Dos)
Festlegung welcher Zeichensatz für die Exportdatei verwendet werden soll.
Wert | Erläuterung |
ASCII (Dos) | Es soll der Dos-Zeichensatz für die Exportdatei verwendet werden. |
Es soll der Dos-Zeichensatz für die Exportdatei verwendet werden. | ASCII (Windows) |
ASCII (Windows) | Es soll der Windows-Zeichensatz für die Exportdatei verwendet werden. |
Spaltennamen als erste Zeile
Vorgabewert =
Festlegung ob die Feldnamen als Spaltenüberschriften in die erste Zeile eingetragen werden sollen
Wert | Erläuterung |
Die Feldnamen sollen als Spaltenüberschriften in die erste Zeile eingetragen werden. | Die Feldnamen sollen NICHT als Spaltenüberschriften in die erste Zeile eingetragen werden. |
Haben-Werte negativ
Vorgabewert =
Festlegung ob die Haben-Werte mit negativem Vorzeichen exportiert werden sollen
Wert | Erläuterung |
Die Haben-Werte sollen mit negativem Vorzeichen exportiert werden. | Die Haben-Werte sollen mit positivem Vorzeichen exportiert werden. |
Textfelder in Anführungszeichen
Vorgabewert =
Festlegung ob Textfelder zwischen Anführungszeichen gesetzt werden sollen
Wert | Erläuterung |
Textfelder sollen zwischen Anführungszeichen gesetzt werden. | Textfelder sollen NICHT zwischen Anführungszeichen gesetzt werden. |
zukünftige MVZ als Leerfeld
Vorgabewert =
Festlegung ob Monatsverkehrszahlen für Monate nach dem eingestellten Buchdatum als Leerfeld an
Stelle von Nullwerten exportiert werden sollen
Wert | Erläuterung |
Monatsverkehrszahlen mit Monaten nach dem eingestellten Buchdatum sollen als Leerfeld exportiert | werden. Monatsverkehrszahlen mit Monaten nach dem eingestellten Buchdatum sollen als Nullwerte exportiert werden. |
Debitoren
Vorgabewert =
Festlegung ob die Debitorenkonten exportiert werden sollen
Wert | Erläuterung |
Debitorenkonten sollen exportiert werden. | Debitorenkonten sollen NICHT exportiert werden. |
Kreditoren
Vorgabewert =
Festlegung ob die Kreditorenkonten exportiert werden sollen
Wert | Erläuterung |
Kreditorenkonten sollen exportiert werden. | Kreditorenkonten sollen NICHT exportiert werden. |
Sachkonten
Vorgabewert =
Festlegung ob die Sachkonten exportiert werden sollen
Wert | Erläuterung |
Sachkonten sollen exportiert werden. | Sachkonten sollen NICHT exportiert werden. |
Nur Konten mit Saldo exportieren
Vorgabewert =
Festlegung ob nur die Konten exportiert werden sollen, die einen Saldo haben
Wert | Erläuterung |
Es sollen nur die Konten exportiert werden sollen, die einen Saldo haben. | Es sollen auch die Konten exportiert werden, die KEINEN Saldo haben. |
Nur bebuchte Konten exportieren
Vorgabewert =
Festlegung ob nur die Konten exportiert werden sollen, die bebucht wurden
Wert | Erläuterung |
Es sollen nur die Konten exportiert werden sollen, die bereits bebucht wurden. | Es sollen auch die Konten exportiert werden, die noch nicht bebucht wurden. |
Selektion der Felder die exportiert werden sollen.
In der linken Tabelle - der Tabelle "verfügbare Felder" - werden alle Feldnamen genannt, die exportiert werden können.
In der rechten Tabelle - der Tabelle "ausgewählte Felder" - werden die Feldnamen aufgeführt, die exportiert werden sollen.
Wenn Felder aus der Tabelle "verfügbare Felder" in die Tabelle "ausgewählte Felder" verschoben werden sollen, - damit diese ebenfalls exportiert werden - dann müssen die zu verschiebenen Felder in der linken Tabelle markiert werden und anschließend durch Klick auf das Symbol [Feld in die ausgewählten Felder übernehmen] in die rechte Tabelle verschoben werden.
Wenn Felder aus der Tabelle "ausgewählte Felder" in die Tabelle "verfügbare Felder" verschoben werden sollen, - damit diese nicht exportiert werden - dann müssen die zu entfernenden Felder in der rechten Tabelle markiert werden und anschließend durch Klick auf das Symbol [Feld aus den ausgewählten Feldern entfernen] in die linke Tabelle verschoben werden.
Wenn die Reihenfolge der zu exportierenden Felder geändert werden soll, dann muss in der rechten Tabelle - der Tabelle "ausgewählte Felder" - das zu verschiebende Feld markiert werden und anschließend durch Klick auf das Symbol [Feld nach oben verschieben] oder durch Klick auf das
Symbol [Feld nach unten verschieben] verschoben werden.
Export: Saldenexport (TXT)
Export von Salden und Umsätzen im Format txt.
Periode
Vorgabewert = Monat des aktuellen Menüdatums
Auswahl des Monats dessen Daten exportiert werden sollen
Bilanzkonten
Vorgabewert = 1
Festlegung welche Daten der Bilanzkonten exportiert werden sollen
Wert | Bezeichnung | Erläuterung |
0 | kein Export | Es sollen keine Bilanzkonten exportiert werden. |
1 | Salden | Es sollen sämtliche Salden der Bilanzkonten exportiert werden. |
2 | Monatsverkehrszahlen | Es sollen die Monatsverkehrszahlen der Bilanzkonten exportiert werden. |
3 | Jahresverkehrszahlen | Es sollen die Jahresverkehrszahlen der Bilanzkonten exportiert werden. |
GuV-Konten | · Vorgabewert = 2 | · Festlegung welche Daten der GuV-Konten exportiert werden sollen |
Wert | Bezeichnung | Erläuterung |
0 | kein Export | Es sollen keine GuV-Konten exportiert werden. |
1 | Salden | Es sollen sämtliche Salden der GuV-Konten exportiert werden. |
2 | Monatsverkehrszahlen | Es sollen die Monatsverkehrszahlen der GuV-Konten exportiert werden. |
3 | Jahresverkehrszahlen | Es sollen die Jahresverkehrszahlen der GuV-Konten exportiert werden. |
Trennzeichen | · Vorgabewert = 0 | · Festlegung welches TXT-Zeichen als Trennzeichen der Werte eines Datensatzes verwendet werden sollen |
Wert | Bezeichnung | Erläuterung |
0 | Semikolon | Das Semikolon soll als Trennzeichen der Werte eines |
Datensatzes verwendet werden. | 1 | Tabulator |
Das Tabulatorzeichen soll als Trennzeichen der Werte | eines Datensatzes verwendet werden. | 2 |
Leerzeichen | Das Leerzeichen soll als Trennzeichen der Werte eines | Datensatzes verwendet werden. |
Exportdatei | · Dateiname inklusive des Speicherorts der zu exportierenden Datei | · Durch Klick auf das Symbol [Öffnen] - rechts neben dem Feld - kann der Speicherort und der |
Dateiname der Exportdatei festgelegt werden | Dateiname der Exportdatei festgelegt werden | Dateiname der Exportdatei festgelegt werden |
Benutzer
Vorgabewert = Benutzername mit dem man sich aktuell in FibuNet angemeldet hat
Benutzername mit dem man sich auch in FibuNet anmeldet
Passwort
Vorgabewert = Passwort mit dem man sich aktuell in FibuNet angemeldet hat
...mit dem man sich auch in FibuNet anmeldet
Server
Vorgabewert = Servername mit dem man sich aktuell in FibuNet angemeldet hat
Servername auf dem die FibuNet-Applikation gestartet ist beziehungsweise gestartet werden kann.
[Anmelden]
Die Schaltfläche ist nur aktiv, wenn man nicht an FibuNet angemeldet ist.
Schaltfläche zum Anmelden an FibuNet
Übernahme der Werte der Felder 'Benutzer' und 'Passwort'
Die Beschreibung sämtlicher Schaltflächen entnehmen Sie der folgenden Seite.
Mandant
Vorgabewert = in FibuNet aktuell ausgewählte Mandantennummer
Mandantennummer dessen Daten exportiert werden sollen
Wenn die Mandantennummer nicht bekannt ist, dann
1. wechseln Sie in das Programm FibuNet und 2. betätigen die Funktionstaste [F6] oder wählen den <Menüpunkt 0.6> für die Mandantenauswahl. 3. Dort wird die Übersicht aller auswählbaren Mandanten angezeigt.
Buchdatum
Vorgabewert = in FibuNet aktuell ausgewähltes Menüdatum
Steuern des Wirtschaftsjahres dessen Daten exportiert werden sollen
Mand.-Passwort
Mandantenpasswort
Wenn der Mandant mit einem Passwort geschützt ist, dann wird der Export nur zulassen, wenn das
Mandantenpasswort korrekt eingetragen wird.
[Ändern]
Schaltfläche zum Übernehmen der Werte der Felder 'Mandant', 'Buchdatum' und 'Mand.-Passwort'
Schaltfläche | Erläuterung |
Bilanz/GuV | Anzeigen der Schaltflächen: [Einlesen], [Bearbeiten] und [Übertragen]. |
Kostenrechnung | Anzeigen der Schaltflächen: [KLR Einlesen] und [KLR Übertragen]. |
Einstellungen | Öffnet das Fenster "Einstellungen bearbeiten", zum Auswählen des Export-Verzeichnisses Zuordnung der Steuersätze und Festlegung der Zahlungsziele. Beenden |
Schließen der Schnittstelle. |
Export: eBilanz (Opti.Tax)
Dieses Programm exportiert Kontosalden auf Basis von im Sachkonto hinterlegten
Bilanzpositionen im Format der Software "Opti.Tax".
Einstellungen
Mandant
Anzeige des FibuNet Mandanten, aus dem heraus das Programm aufgerufen wurde
Wirtschaftsjahr
Anzeige des Wirtschaftsjahres, von dem aus das Programm aufgerufen wurde
Ausgabeverzeichnis
Verzeichnis, in das die Daten geschrieben werden sollen.
Ist ein Verzeichnis mit dem angegebenen Namen nicht vorhanden, so wird es ohne Nachfrage angelegt.
Ist im angegebenen Verzeichnis bereits eine Exportdatei gleichen Namens, so wird diese ohne
Nachfrage überschrieben.
Bilanzpositionen
Selektion für die Auswahl der Sachkonten
Die Bilanzpositionen werden im <Menüpunkt 1.0.2ff> angelegt und im <Menüpunkt 1.0.0> Register 'Auswertungen/Bilanzpositionen' einem Sachkonto zugeordnet.
Wert | Erläuterung |
Es werden alle Sachkonten exportiert, die im <Menüpunkt 1.0.0> Register | 'Auswertungen/Bilanzpositionen' |
'Auswertungen/Bilanzpositionen' | HGB Positionen hinterlegt haben |
HGB Positionen hinterlegt haben | Es werden alle Sachkonten exportiert, die im <Menüpunkt 1.0.0> Register 'Auswertungen/Bilanzpositionen' |
'Auswertungen/Bilanzpositionen' | US-GAAP Positionen hinterlegt haben |
US-GAAP Positionen hinterlegt haben | Es werden alle Sachkonten exportiert, die im <Menüpunkt 1.0.0> Register 'Auswertungen/Bilanzpositionen' |
'Auswertungen/Bilanzpositionen' | IFRS Positionen hinterlegt haben |
IFRS Positionen hinterlegt haben | Zusätzliche Mandanten |
Sollen weitere Mandanten mit dem gleichen Wirtschaftsjahr an das eBilanztool übergeben werden, so können Sie diese hier (mit Komma getrennt) eintragen.
Jeder Mandant erhält eine eigene Datei.
Exportdatei erzeugen
Wenn Sie diesen Button wählen, wird eine Exportdatei erzeugt.
Die Daten können dann im o.g. Verzeichnis eingesehen und ggf. weitergegeben werden.
Exportdatei erzeugen und anschließend Opti.Tax starten
Wenn Sie diesen Button wählen, wird eine Exportdatei erzeugt und das Programm OptiTax.exe gestartet.
Erfolgt kein Programmstart, so sollten Sie in FibuNet den <Menüpunkt 9.9.5> 'COM-Dienste bei Windows registrieren' aufrufen und den Registry-Eintrag überprüfen.
Beispiel: Registry-Key: „HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Opti.Tax“ Schlüssel: Path Beispiel: "C:\Program Files (x86)\Opti.Tax" Als Programmname wird immer „OptiTax.exe“ verwendet.
Opti.Tax starten
Wenn Sie diesen Button wählen, wird Programm OptiTax.exe gestartet.
Erfolgt kein Programmstart, so sollten Sie in FibuNet den <Menüpunkt 9.9.5> 'COM-Dienste bei Windows registrieren' aufrufen und den Registry-Eintrag überprüfen.
Beispiel: Registry-Key: „HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Opti.Tax“ Schlüssel: Path Beispiel: "C:\Program Files (x86)\Opti.Tax" Als Programmname wird immer „OptiTax.exe“ verwendet. Technischer Datenaustausch zwischen eBilanz und FibuNet Der Datenaustausch zwischen den beiden Systemen kann über verschiedene technische Ebene realisiert werden. Nachfolgend eine Auflistung der Möglichkeiten: Diese hier sind vermutlich oversized und imperformant (Bisher haben wir hier auch noch keine spez. Definitionen geschaffen):
REST (Web-Service)
SOAP (Web-Service)
Umständlich, aber machbar (haben wir bisher auch nicht vorliegen):
TCP-Socket (Mit eigenem Protokoll)
Vermutlich am effizientesten:
Proprietäre Protokolle höherer Schichten (Bspw. PROGRESS App-Server-Kommunikation,
CORBA, usw.)
DB-Anbindung per JDBC (festgelegtes Schema/Tabellen/Spalten)
CSV-Import (an definierter Stelle mit festgelegtem Format)
Native Bibliotheken-Aufrufe (bspw. DLL mit Funktionen, die von Opti.Tax aufgerufen werden)
Direkte Java-Kommunikation (Von Java-zu-Java-Anwendung per RMI, etc.)
Welche IP-Adressen und Ports werden für die Datenübertragung per Internet verwendet? Elster Server Bei der Datenübertragung über das Internet werden die folgenden DNS-Hostnamen über HTTPS (Port 443) verwendet. Für die Datenbescheidabholung müssen diese Adressen auch per HTTP (Port 8080) erreichbar sein! datenannahme1.elster.de datenannahme2.elster.de datenannahme3.elster.de datenannahme4.elster.de Die IP-Adressen sollen nicht mehr verwendet und die Verbindung soll nur noch über die DNS-Hostnamen hergestellt werden. Edit 07.04.15: Die bisherigen IP-Adressen 193.109.238.26 und 193.109.238.27 verlieren ab dem 21.Januar 2015 Ihre Gültigkeit! Updates der E-Bilanz *e-bilanz-tool.de Port:80 Das Sternchen steht als Platzhalter für alle Subdomains, da alle Subdomains von e-bilanz-tool.de freigegeben werden müssen. Können keine Hostnamen gepflegt werden oder dies ist nicht gewünscht, so müssen folgende 2 IP-Adressen freigeben: 176.94.72.51 62.116.187.118 WICHTIG: Bitte beachten, dass IP-Adressen sich ändern können. Elster Button ausgegraut / Zertifikatsinhaber kann nicht Fertig gestellt werden
Symptom:
Elster Button ist ausgegraut und das Projekt kann nicht validiert oder versendet werden.
Zertifikatsinhaber kann nicht fertig gestellt werden (Nach Eingabe der Muss-Felder funktioniert der
Weiter - Button nicht, um ein Zertifikat zu pflegen.)
Problem:
Der ausgelagerte Subprozess (JNA Runner), welcher den ERiC enthält wird blockiert und nicht ausgeführt. 1. Dieser JNA Runner wird beim Start der E-Bilanzen Versionen 1.7.0 und 1.7.1 im Usertemp- Verzeichnis (%temp%) gespeichert und ausgeführt. Wird dem User der Zugriff bzw. das Ausführen von Programmen aus diesem Verzeichnis verweigert wird der ERiC nicht geladen. 2. Der JNA Runner aus dem Usertemp-Verzeichnis wird als Schadsoftware vom Virenscanner erkannt und wird blockiert oder gelöscht.
Lösung:
1. Der User muss die Zugriffsrechte für das Usertemp-Verzeichnis erhalten. 2. Im Virenscanner muss eine Ausnahme generiert werden für den JNA Runner. Lesen Sie hierzu auch FAQ# 1000120 - Die AntiViren Lösung erkennt den JNA Runner als Schadsoftware. Value "does not match regular expression facet '/d{13}' Die Meldung "Value "does not match regular expression facet '/d{13}'" deutet auf ein Problem mit der 13stelligen Steuernummer hin. Prüfen Sie ob diese Position mit einer validen 13stelligen Steuernummer gepflegt ist oder mit dem Wert "NIL" gesetzt wurde. Erfahrungsgemäß wurde das "Mutterunternehmen" oder "Bericht gehört zu..." fehlerhaft mit NIL gesetzt. Hier sollte nicht das Elternelement sondern nur die Muss-Felder mit NIL gesetzt werden. Angaben zu den Positionen 'Jahresüberschuss/-fehlbetrag' und 'Jahresüberschuss/-fehlbetrag' weichen voneinander ab. Dies ist bei Personengesellschaften und Einzelunternehmern nicht zulässig
Symptom:
Das E-Bilanz Projekt wird nicht erfolgreich validiert, obwohl der Jahresüberschuss/-fehlbetrag aus der GuV in der Bilanz eingetragen ist.
Problem:
Die Angaben zu den Positionen 'is.netIncome' und 'fpl.netIncome' weichen voneinander ab. Dies ist bei Personengesellschaften und Einzelunternehmern nicht zulässig.
Lösung:
Bei einer den Personengesellschaften oder den Einzelunternehmern zuzuordnenden Rechtsform muss der im Berichtsbestandteil "GuV" angegebene Jahresüberschuss /-fehlbetrag mit dem im Berichtsbestandteil "steuerliche Gewinnermittlung" angegebenen Jahresüberschuss /-fehlbetrag übereinstimmen (Anforderung für Kern-/Ergänzungstaxonomie).
In dem E-Bilanz Tool gehen Sie wie folgt vor:
Wechseln Sie zum Berichstbestandteil "steuerliche Gewinnermittlung"
Tragen Sie den Jahresüberschuss/-fehlbetrag in die Position Jahresüberschuss/-fehlbetrag manuell ein.
Datenbankzugriff und konkurrierende Zugriffe Problem: Konkurrierender Zugriff von mehreren Einzelplatzversionen auf eine Datenbank. Lösung: Der Zugriff von mehreren Einzelplatzversionen auf eine Datenbank ist möglich. Die konkurrierenden Zugriffe werden verhindert durch ein Lock auf das Projekt. Wird das Projekt von einem weiteren Benutzer geöffnet, gibt es einen Dialog mit einer Warnung. Es besteht die Möglichkeit das Projekt dennoch zu öffnen, dann können jedoch konkurrierende Zugriffe nicht mehr abgefangen werden. Die werthaltig angegebene Position 'Kontobeschreibung' ist keinem der angekündigten Berichtsbestandteile zuzurechnen.
Symptom:
Elster-Fehler: Die werthaltig angegebene Position 'Kontobeschreibung' ist keinem der angekündigten Berichtsbestandteile zuzurechnen. und/oder Die werthaltig angegebene Position 'Name der Position' ist keinem der angekündigten Berichtsbestandteile zuzurechnen. und/oder Die werthaltig angegebene Position 'Kontonummer' ist keinem der angekündigten Berichtsbestandteile zuzurechnen.
Problem:
Der entsprechende Berichtsbestandteil ist nicht in den Allgemeinen Informationen ausgewählt.
Lösung:
Bitte aktivieren Sie den Berichtsbestandteil "Kontensalden zu einer oder mehrerer Positionen" in den Identifikationsmerkmalen de Berichts. element „Gesellschaft mit beschränktere Haftung“ ist noch allowed für content model ID 170105000
Symptom:
Validierung Meldung/ Elster-Fehler "element „Gesellschaft mit beschränktere Haftung“ ist noch allowed für content model" (Fehler-ID 170105000) erscheint, obwohl die Rechtsform "Gesellschaft mit beschränkter Haftung" richtig ist.
Problem:
In der Stammdatendatei sind weitere Rechtsform aktiviert und stehen nicht auf NIL = true.
Lösung:
Das Projekt einmal mit dem Interview-Modus (Micro oben Links aktiv, Rechtsklick aufs Projekt) bearbeiten, alle Einstellungen im Wizard einmal durchlaufen und Fertigstellen. Danach wird die Stammdatendatei neu geschrieben und der genannte Validierungsfehler erscheint nicht mehr. Zu Windows XP und Internet Explorer
Symptom:
Ab 01.06.2015 müssen Benutzer von Windows XP, die als Browser den InternetExplorer verwenden, damit rechnen, dass sie das ElsterOnline-Portal nicht mehr benutzen können. Betroffene Anwender können aber einfach einen anderen, moderneren Browser wie z.B. den Mozilla Firefox herunterladen und mit diesem das ElsterOnline-Portal nutzen. Windows XP und auch ältere InternetExplorer werden bereits seit einiger Zeit nicht mehr vom ElsterOnline-Portal aktiv unterstützt. Übersicht über die aktuell unterstützten Browser und Betriebssysteme:\1 Mehrfachanlage von Mutterunternehmen
Symptom:
Mehrfachanlage von Mutterunternehmen nicht möglich.
Problem:
Hintergrund für die in der Taxonomie erlaubten Mehrfachanlage für ein Mutterunternehmen ist die handelsrechtliche Abbildung von:
Mehrmutterorganschaft
Zwischenholding Steuerlich wird im Rahmen der Organschaft aber nur das Ergebnis von einer Organgesellschaft auf den Organträger und von diesem auf den nächsten Organträger (also in Stufen) weitergereicht. Es gibt steuerlich nur einen Organträger je Gesellschaft, daher wird durch ERIC nur eine
„Muttergesellschaft“ = „Organträger“ zugelassen.
Bei einem E-Bilanz-Projekt wird also die Mehrfachanlage eines Mutterunternehmens durch ERIC beanstandet und abgelehnt; bei einem BAnz-Projekt ist die Mehrfachanlage jedoch möglich. Hier weicht also die Handelsbilanz (HGB - handelsrechtliche Taxonomie Sicht - Webservice - Bundesanzeiger) von der Steuerbilanz (steuerliche Taxonomie Sicht - ERiC - E-Bilanz) im Validierungsverhalten ab.
Die Position 'Gewinnanteile natürliche Personen als Gesellschafter einer GmbH feststellbar' ist für die Einreichung bei der Finanzverwaltung nicht zugelassen
Symptom:
In OptiTax 1.7 wird folgender Elster-Fehler angezeigt: Elster-Fehler Die Position 'Gewinnanteile natürliche Personen als Gesellschafter einer GmbH feststellbar' ist für die Einreichung bei der Finanzverwaltung nicht zugelassen. Konzept: genInfo.company.id.shareholder.legalStatus.legalStatus.NPGmbH
Problem:
Die Position "Gewinnanteile natürliche Personen als Gesellschafter einer GmbH feststellbar" ist für die Einreichung an die Finanzverwaltung unzulässig.
Lösung:
Bis zur Version 1.6.5 ist es möglich, die Position zu NILen. Ab Versionen 1.7 wird die Position nicht länger angezeigt. Dann kann das Problem durch Export und darauffolgenden Import der Stammdaten behoben werden.
Dazu wählt man in OptiTax unter Menü Projekt -> Stammdaten -> Export aus.
Speichern Sie die Datei zum Beispiel auf dem Desktop ab.
Dann unter Menü Projekt -> Stammdaten -> Import die gerade gespeicherte Datei auswählen und importieren.
Fehler bei Projekten ohne GuV
Symptom:
Validierungsfehler bei Projekten ohne GuV bzw. mit NIL-Setzung der Mussfelder in der GuV.
Problem:
Eric erwartet eine GuV mit Saldo 0. Die NIL-Setzung der Mussfelder in der GuV kommt einer zuordnung von Nullsaldos nicht gleich.
Lösung:
Es ist also entweder per Kontenzuordnung (mit Nullsaldo) oder manuell eine 0 in der GuV als Mindestangabe einzutragen. Elster Fehler 610101271 (Beim Datenaustausch ist ein Fehler aufgetreten)
Symptom:
Fehler beim Versenden: Beim Datenaustausch ist ein Fehler aufgetreten. Elster-Return code 610101271 (auch 200, 271, 278, 291, 610101278)
Problem:
Die Proxy-Server bzw. Firewall sind/ist nicht korrekt konfiguriert.
Lösung:
Software-Firewall
Eine Software-Firewall blockiert die Anwendung, welche auf das Internet zugreift. Schalten Sie diese Anwendung frei.
Hardware-Firewall
Das ELSTER-Verfahren nutzt den Port 443 als Verbindungsport zu den Empfangsservern. Daher muss dieser Port freigeschaltet werden, wenn der Internetzugang durch eine Firewall geschützt ist. Sonstige Tipps unter dieser Quelle: \1 Validierungsfehler wird angezeigt, obwohl die betroffene Position korrekt gepflegt ist.
Symptom:
Sie erhalten eine Validierungsmeldung mit dem Hinweis, dass eine Position nicht mit NiL angegeben werden darf. Beispiel: ... Attributbelegung = NiL ...
Problem:
Die Position enthält jedoch korrekte Daten und ist nicht mit NiL belegt, dennoch wird nicht erfolgreich validiert und darauf hingewiesen, dass NiL nicht erlaubt ist.
Lösung:
Aktivieren Sie den NiL Button so, dass dieser rot angezeigt wird. Speichern und validieren Sie. Deaktivieren Sie den Nil Button so, dass dieser jetzt grau ist und Sie Daten in die Position eingeben können. Geben Sie die Daten in die Position ggf. erneut ein. Speichern und validieren Sie. Fehler beim Aufruf einer Konzept ID
Symptom:
Die Meldung "Fehler beim Aufruf einer Konzept ID ..." erscheint beim Doppelklick auf eine Elster- Meldung.
Problem:
In diesem Fall ist keine eindeutige Konzept ID (Taxonomie ID) hinterlegt, da es mehrere Möglichkeiten gibt, wo das Problem auftreten kann. Auch wenn es möglich ist, mit einem Doppelklick auf eine Elster-Meldung zu der Position zu springen, ist diese nicht immer die eigentliche Ursache des Problems.
Lösung:
Ggf. ist es in so einem Fall sinnvoll, mit einem rechten Mausklick auf die Elster-Meldung das Kontext Menü zu öffnen und "In XML anzeigen" zu wählen. Im Anschluss wir das Instanz Dokument (XBRL
Dokument) geöffnet und ggf. an die Position gesprungen die betroffen ist. Hier können Sie dann auch die Taxonomie ID kopieren und über Konzept aufrufen ... im Menü Projekt einfügen. Das unter 'Ende des Wirtschaftsjahres' angegebene Datum fällt in den Zeitraum nach dem 30. Dezember 201?.
Symptom:
Das Projekt wird nicht erfolgreich validiert und es erscheint der Hinweis: Das unter 'Ende des Wirtschaftsjahres' angegebene Datum fällt in den Zeitraum nach dem 30. Dezember 2013 oder 2014.
Problem:
Das unter 'genInfo.report.period.fiscalYearEnd' angegebene Datum fällt in den Zeitraum nach dem 30. Dezember 2013. oder Das unter 'genInfo.report.period.fiscalYearEnd' angegebene Datum fällt in den Zeitraum nach dem 30. Dezember 2014.
Lösung:
Version 5.0 der HGB-Taxonomie darf nur für Wirtschaftsjahre verwendet werden, die vor dem 31.12.2013 enden.
In dem E-Bilanz Tool gehen Sie wie folgt vor:
Legen Sie ein neues Projekt mit Taxonomie 5.1 an.
Übernehmen Sie ggf. die Saldenliste, Zuordnungen und die Stammdaten. oder Version 5.1 der HGB-Taxonomie darf nur für Wirtschaftsjahre verwendet werden, die vor dem
31.12.2014 enden.
In dem E-Bilanz Tool gehen Sie wie folgt vor:
Legen Sie ein neues Projekt mit Taxonomie 5.2 an.
Übernehmen Sie ggf. die Saldenliste, Zuordnungen und die Stammdaten. Die Angaben zu den Positionen 'Jahresüberschuss/-fehlbetrag' und 'Jahresüberschuss/-fehlbetrag' weichen voneinander ab. Dies ist bei Personengesellschaften und Einzelunternehmern nicht zulässig.
Symptom:
Das E-Bilanz Projekt wird nicht erfolgreich validiert, obwohl der Jahresüberschuss/-fehlbetrag aus der GuV in der Bilanz eingetragen ist.
Problem:
Die Angaben zu den Positionen 'is.netIncome' und 'fpl.netIncome' weichen voneinander ab. Dies ist bei Personengesellschaften und Einzelunternehmern nicht zulässig.
Lösung:
Bei einer den Personengesellschaften oder den Einzelunternehmern zuzuordnenden Rechtsform muss der im Berichtsbestandteil "GuV" angegebene Jahresüberschuss /-fehlbetrag mit dem im Berichtsbestandteil "steuerliche Gewinnermittlung" angegebenen Jahresüberschuss /-fehlbetrag übereinstimmen (Anforderung für Kern-/Ergänzungstaxonomie).
In dem E-Bilanz Tool gehen Sie wie folgt vor:
Wechseln Sie zum Berichtsbestandteil "steuerliche Gewinnermittlung"
Tragen Sie den Jahresüberschuss/-fehlbetrag in die Position Jahresüberschuss/-fehlbetrag manuell ein. Für einen Gesellschafter fehlt die Angabe zur Position 'Ergänzungsbilanz(Sonderbilanz) benötigt?'. Angabe mit der Attributbelegung nil='true' ist nicht hinreichend
Symptom:
Betrifft GCD Daten - Identifikationsmerkmale des Unternehmens - Gesellschafter/(Sonder-) Mitunternehmer. 'Ergänzungsbilanz benötigt? und 'Sonderbilanz benötigt?' dürfen nicht mit NIL gemeldet werden. Solange die Checkboxen in diesem Bereich nicht betätigt wurden, werden diese Positionen bei der Validierung automatisch mit 'NIL' versehen. Um das automatische 'NIL'len zu vermeiden müssen Ergänzungsbilanz benötigt? und 'Sonderbilanz benötigt?' unNIL't werden. Die Checkboxen müssen dann aktiviert werden. Nachdem das Projekt erfolgreich validiert wurde können die Checkboxen wieder deaktiviert werden.
Dieser Schritt muss für jeden angelegten Gesellschafter durchgeführt werden. Die werthaltig angegebene Position 'Kontobeschreibung' ist keinem der angekündigten Berichtsbestandteile zuzurechnen.
Symptom:
Elster-Fehler: die werthaltig angegebene Position 'Kontobeschreibung' ist keinem der angekündigten Berichtsbestandteile zuzurechnen. und/oder die werthaltig angegebene Position 'Name der Position' ist keinem der angekündigten Berichtsbestandteile zuzurechnen. und/oder die werthaltig angegebene Position 'Kontonummer' ist keinem der angekündigten Berichtsbestandteile zuzurechnen.
Problem:
Der entsprechende Berichtsbestandteil ist nicht in den Allgemeinen Informationen ausgewählt.
Lösung:
Bitte aktivieren Sie den Berichtsbestandteil "Kontensalden zu einer oder mehrerer Positionen" in den Identifikationsmerkmalen de Berichts. Value "does not match regular expression facet '/d{13}'
Symptom:
Die Meldung "Value "does not match regular expression facet '/d{13}'" deutet auf ein Problem mit der 13stelligen Steuernummer hin. Prüfen Sie ob diese Position mit einer validen 13-stelligen Steuernummer gepflegt ist oder mit dem Wert "NIL" gesetzt wurde. Erfahrungsgemäß wurde das "Mutterunternehmen" oder "Bericht gehört zu..." fehlerhaft mit NIL gesetzt. Hier sollte nicht das Elternelement sondern nur die Muss-Felder mit NIL gesetzt werden. Value "does not match regular expression facet '/d{4}'
Symptom:
Die Meldung "Value "does not match regular expression facet '/d{4}'" deutet auf ein Problem mit der 4stellige Bundesfinanzamtsnummer hin. Prüfen Sie ob diese Position mit einer validen Bundesfinanzamtsnummer gepflegt oder mit dem Wert "NIL" gesetzt wurde. Erfahrungsgemäß wurde das "Mutterunternehmen" oder "Bericht gehört zu..." fehlerhaft mit NIL gesetzt. Hier sollte nicht das Elternelement sondern nur die Muss-Felder mit NIL gesetzt werden. Für das erforderliche Konzept 'Unternehmenskennnummern, Mutterunternehmen' wurde in den relevanten Kontexten...
Symptom:
Der Riegel Testmandant lässt sich mit der Kerntaxonomie 5.1 nicht validieren. Ein Validierungsversuch endet mit folgendem Fehler:
Für das erforderliche Konzept 'Unternehmenskennnummern, Mutterunternehmen' wurde in den
relevanten Kontexten...
Lösung:
In den GCD Daten (Allgemeine Informationen > Informationen zum Unternehmen >Identifikationsmerkmale des Unternehmens) muss das Feld Mutterunternehmen gepflegt werden.
Um den Riegel Mandanten korrekt validieren zu können muss ein Wert im Feld 'Name des Mutterunternehmens eingetragen werden. (Siehe Screenshot)
Export: FNOPExport
Die Beschreibung für die FNOPExport finden Sie hier
.
Export: GDPdU / Digitale Betriebspruefung
Mit dieser Exportfunktion wird die Einhaltung der steuerlichen Aufbewahrungsvorschriften nach §147 AO n.F. sowie der in § 200 (1) Satz 2 AO definierten Mitwirkungspflichten gewährleistet.
Die Daten haben das Format der "AIS TaxAudit" / "IDEA 2002".
Wenn das GDPdU-Programm aus FibuNet heraus gestartet wird, muss man sich nicht erneut anmelden.
FibuNet übernimmt automatisch den eingestellten User sowie die Mandantennummer, auf der man sich befindet. Achten Sie darauf, dass das Wirtschaftsjahr dem entspricht, das Sie ausgeben möchten.
Ruft man das Programm außerhalb von FibuNet auf, dann sind die folgenden Daten einzugeben:
FibuNet - Anmeldung
Benutzer
Vorgabewert = Benutzername mit dem man sich aktuell in FibuNet angemeldet hat
Hier geben Sie den Benutzernamen, mit dem Sie sich auch in FibuNet anmelden
Passwort
Vorgabewert = Passwort mit dem man sich aktuell in FibuNet angemeldet hat
Hier geben Sie das Passwort ein, mit dem Sie sich auch in FibuNet anmelden
Server
Vorgabewert = Servername mit dem man sich aktuell in FibuNet angemeldet hat
Servername auf dem die FibuNet-Applikation gestartet ist beziehungsweise gestartet werden kann.
[Anmelden]
Die Schaltfläche ist nur aktiv, wenn man nicht an FibuNet angemeldet ist.
Schaltfläche zum Anmelden an FibuNet
Übernahme der Werte der Felder 'Benutzer' und 'Passwort'
Die Beschreibung sämtlicher Schaltflächen entnehmen Sie der folgenden Seite.
Einstellungen
Mandant
Vorgabewert = in FibuNet aktuell ausgewählte Mandantennummer
Mandantennummer dessen Daten exportiert werden sollen
Wenn die Mandantennummer nicht bekannt ist, dann
1. wechseln Sie in das Programm FibuNet und 2. betätigen die Funktionstaste [F6] oder wählen den <Menüpunkt 0.6> für die Mandantenauswahl. 3. Dort wird die Übersicht aller auswählbaren Mandanten angezeigt.
Buchdatum
Vorgabewert = in FibuNet aktuell ausgewähltes Menüdatum
Steuern des Wirtschaftsjahres dessen Daten exportiert werden sollen
Mand.-Passwort
Mandantenpasswort
Wenn der Mandant mit einem Passwort geschützt ist, dann wird der Export nur zulassen, wenn das
Mandantenpasswort korrekt eingetragen wird.
[Ändern]
Schaltfläche zum Übernehmen der Werte der Felder 'Mandant', 'Buchdatum' und 'Mand.-Passwort'
Festlegung welche Daten exportiert werden sollen.
Es werden auch gelöschte Journalzeilen mit exportiert.
Gelöschte Fibu-Journalzeilen sind in der Datei "FibuJournal.txt" in Feld 18 mit dem Wert "false" gekennzeichnet und müssen beim Import der Daten entsprechend berücksichtigt bzw. als gelöschte Journalzeilen importiert werden. index.xml:
<Table> <URL>FibuJournal.txt</URL> <Name>FibuJournal</Name> <Description>FibuJournal: Finanzbuchhaltungsjournal des aktuellen Wirtschaftsjahres</Description> <VariableLength> ... <VariableColumn> <Name>Valid</Name> <Description>False = Journalzeile ist als gelöscht markiert</Description> <AlphaNumeric/>
<MaxLength>10</MaxLength>
Gelöschte KLR-Journalzeilen sind in der Datei "KLRJournal.txt" in Feld 17 mit dem Wert "false" gekennzeichnet und müssen beim Import der Daten entsprechend berücksichtigt bzw. als gelöschte Journalzeilen importiert werden. index.xml:
<Table> <URL>KLRJournal.txt</URL> <Name>KLRJournal</Name> <Description>KLRJournal: Kostenrechnungsjournal des aktuellen Wirtschaftsjahres</Description> <VariableLength> ... <VariableColumn> <Name>Valid</Name> <Description>False = Journalzeile ist als gelöscht markiert</Description> <AlphaNumeric/> <MaxLength>10</MaxLength> Datenauswahl
Nicht bebuchte Personenkonten
Vorgabewert =
Festlegung ob auch Personenkonten exportiert werden sollen, die im aktuellen Wirtschaftsjahr noch nicht bebucht wurden
Wert | Erläuterung |
Es sollen auch Personenkonten exportiert werden, die in diesem Wirtschaftsjahr noch nicht bebucht | wurden. Personenkonten die in diesem Wirtschaftsjahr noch nicht bebucht wurden, sollen NICHT exportiert werden. |
werden. | Bankverbindung der Personenkonten |
Vorgabewert =
Festlegung ob auch Bankverbindungen der Personenkonten exportiert werden sollen.
Wert | Erläuterung |
Es werden auch Bankverbindungen exportiert. | Personenkonten werden ohne Bankverbindung exportiert |
Personenkonten werden ohne Bankverbindung exportiert | Postenjournal |
Vorgabewert =
Festlegung ob auch Offene Posten exportiert werden sollen
Wert | Erläuterung |
Auch Offene Posten sollen exportiert werden. | Offene Posten sollen NICHT exportiert werden. |
Offene Posten sollen NICHT exportiert werden. | Nur offene Posten exportieren |
Vorgabewert =
Wert | Erläuterung |
Es werden nur die offenen Posten und nicht die ausgezifferten exportiert | Es werden alle Posten (offen und ausgeziffert) exportiert. |
Es werden alle Posten (offen und ausgeziffert) exportiert. | Nur gültige Posten exportieren |
Vorgabewert =
Wert | Erläuterung |
Es werden nur gültige Posten (keine gelöschten) exportiert. | |
Es werden auch gelöschte Posten exportiert | Anlagenbuchhaltung |
Vorgabewert =
Festlegung ob die komplette Anlagenbuchhaltung exportiert werden soll
Wert | Erläuterung |
Die Anlagenbuchhaltung soll exportiert werden. | Die Anlagenbuchhaltung soll NICHT exportiert werden. |
Ist die Anlagenbuchhaltung aktiviert, kann hier die Ebene eingestellt werden, die exportiert werden soll.
Zur Auswahl stehen steuerrechtlich handelsrechtlich kalkulatorisch
Kostenrechnung
Vorgabewert =
Festlegung ob die kompletten Kostenrechnungsdaten exportiert werden soll
Wert | Erläuterung |
Die kompletten Kostenrechnungsdaten sollen exportiert werden. | Die Kostenrechnungsdaten sollen NICHT exportiert werden. |
Die Kostenrechnungsdaten sollen NICHT exportiert werden. | Belegablage |
Vorgabewert =
Festlegung ob zum Journal die archivierten Belege mit exportiert werden sollen
Wert | Erläuterung |
In einem eigenen Unterverzeichnis werden die archivierten Belege als PDF-Dateien mit exportiert. | Die archivierten Belege sollen NICHT exportiert werden. |
Die archivierten Belege sollen NICHT exportiert werden. | Exportverzeichnis |
Auswahl des Speicherorts der zu exportierenden Datei
Pfad in den die Exportdaten geschrieben werden sollen
Durch Klick auf das Symbol [Öffnen] - rechts neben dem Feld - kann die Datei ausgewählt werden
Das Verzeichnis muss leer sein, ansonsten erscheint die Meldung
[ Bitte wählen Sie erst ein leeres Exportverzeichnis aus ]
Unterverzeichnis pro Mandant/WiJahr anlegen
Vorgabewert =
Wert | Erläuterung |
Es wird für jeden Mandanten und jedes Wirtschaftsjahr im angegebenen Verzeichnis ein | Unterverzeichnis angelegt |
Unterverzeichnis angelegt | Beispiel: angegebenes Verzeichnis: c:\GDPDU\ |
angegebenes Verzeichnis: c:\GDPDU\ | FibuNet legt für MD00001 und Wirtschaftsjahr 2023 die Verzeichnisse selbst an das sieht dann so aus: c:\GDPDU\00001\2023\ |
das sieht dann so aus: c:\GDPDU\00001\2023\ | Die GDPdU Daten werden im angegebenen Verzeichnis gespeichert. |
Die GDPdU Daten werden im angegebenen Verzeichnis gespeichert. | Filter |
Filter | Ausgabe auf diesen Zeitraum einschränken |
Vorgabewert =
Möglichkeit, nur Datensätze aus dem angegebenen Zeitraum zu exportieren.
Der Zeitraum bezieht sich auf das Buchdatum
Nutzen Sie diesen zum Beispiel, wenn eine Umsatzsteuersonderprüfung nur z.B. die Monate Januar
März betrifft.
Wert | Erläuterung |
Nur Datensätze aus dem angegebenen Zeitraum werden exportiert | Alle Datensätze aus dem angegebenen Wirtschaftsjahr werden exportiert. |
werden exportiert. | Kontofilter |
Liste der Konten die exportiert werden soll.
Im Rahmen der elektronisch unterstützten Betriebsprüfung (euBP) müssen auch einige wenige
Sachkonten über GDPdU Export ausgegeben werden können.
Geben Sie hier einen von - bis Bereich mit Bindestrich "-" und/oder Konten mit Komma getrennt ein.
Beispiel:
1000-1200, 1299, 10000-10100 (0/13.12.23/v1.32)
Schaltfläche | Erläuterung |
< Zurück | Wechsel in das Register 'Optionen'. Weiter > Wechsel in das Register 'Anmeldung'. |
Export starten | Startet die Verarbeitung des Exports. Während des Exports wird der Status anhand einer Balkenanzeige angezeigt. Außerdem wird die Beschriftung der Datei, die gerade exportiert wird, angezeigt. Ist der Export abgeschlossen, erscheint die Meldung: [ Export abgeschlossen, Benötigte Zeit: xx:xx:xx Es wurden xx Dateien mit xxx.xxx Bytes im Verzeichnis "x:\Pfad\" erzeugt Bitte kopieren Sie alle Dateien aus diesem Verzeichnis auf einen Datenträger ] Beenden |
Schließen des Programms. |
Wenn Sie GDPdU-Dateien erzeugt haben, erhalten Sie ein Verzeichnis, in dem alle Daten für das betreffende Jahr enthalten sind.
Dateien mit der Endung 'txt' können Sie mit einem einfachen Editor lesen.
Datei | Erläuterung |
.txt | Haben Sie im Register 'Optionen' den Haken bei 'Belegablage' gesetzt, steht in dieser Datei die Verbindung einer Journalzeile mit dem archivierten Beleg In einem eigenen Unterverzeichnis '\Belegablage' werden die archivierten Belege als PDF-Dateien mit exportiert. Debitor |
.txt | Diese Datei beinhaltet die Debitorenstammdaten aus <Menüpunkt 1.1.0> DebitorPosten |
.txt | Haben Sie im Register 'Optionen' den Haken bei 'Postenjournal' gesetzt, so werden in dieser Datei die - zum Zeitpunkt des Exports - offenen Posten exportiert. In FibuNet können Sie die Liste sehen, wenn Sie <Menüpunkt 2.2> öffnen, keine Kontonummer eingeben und das Feld 'Beleg' aufklappen. DebitorVZ |
.txt | In dieser Datei sind die Monatsverkehrszahlen der Debitoren enthalten. Wenn Sie in FibuNet im <Menüpunkt 2.1> stehen und eine Debitorennummer ausgewählt haben, können Sie die Monatsverkehrszahlen des Debitors über die Funktion [F2] 'Saldenübersicht' sehen. Klappten Sie in dem nun geöffneten Fenster die Kontonummer auf, erhalten Sie die Saldenübersicht über alle Debitoren u.a.mit den Monatsverkehrszahlen. Festkonto |
.txt | Diese Datei enthält die Festkonten aus <Menüpunkt 1.0.8> FibuJournal |
.txt | Das FibuJournal enthält sämtliche Buchungen von FibuNet - auch die gelöschten Buchungen - da die Nummerierung der Journalzeilen lückenlos sein muss. Gelöschte Buchungen erhalten in Feld 18 = 'Valid' ein "false" (Hinweis hierzu ) In FibuNet können Sie diese Buchungen sehen, wenn Sie im <Menüpunkt 2.1> keine Kontonummer eintragen. FibuKonto |
.txt | Diese Datei enthält alle Konten, auf die im Hauptbuch gebucht werden kann. Neben der Kontonummer, der Bezeichnung und dem Kontotyp ist auch ein Kenner, der zeigt, ob das Konto zum Buchen gesperrt ist. |
gdpdu-01-09-20047.dtd | In dieser Datei wird die Version des GDPdU Exports dokumentiert, Programmerweiterungen und Hinweise für Programmierer |
index.xml | Die Index-Datei verwaltet den Dateiaufbau sämtlicher Dateien. Sie können die Datei mit dem Internet Explorer ansehen. |
Es werden alle Dateien mit ihren Namen und deren Felder beschrieben.
Pro Feld wird die Bezeichnung, eine Kurzbeschreibung, die maximale
Feldlänge und ggf. das Format beschrieben. Inventar .txt Diese Datei enthält Stammdaten für die Inventare und die Summen, die auch im Anlagenspiegel enthalten sind (Beispiel: Abschreibungen am Endes des Wirtschaftsjahres). Kreditor .txt Diese Datei beinhaltet den Kreditorenstammdaten aus <Menüpunkt 1.2.0> KreditorPosten
.txt
Haben Sie im Register 'Optionen' den Haken bei 'Postenjournal' gesetzt, so werden in dieser Datei die - zum Zeitpunkt des Exports - offenen Posten exportiert.
In FibuNet können Sie die Liste sehen, wenn Sie <Menüpunkt 2.2> öffnen, keine Kontonummer eingeben und das Feld 'Beleg' aufklappen.
KreditorVz
.txt
In dieser Datei sind die Monatsverkehrszahlen der Kreditoren enthalten.
Wenn Sie in FibuNet im <Menüpunkt 2.1> stehen und eine Kreditorennummer ausgewählt haben, können Sie die Monatsverkehrszahlen des Kreditors über die Funktion [F2] 'Saldenübersicht' sehen. Klappten Sie in dem nun geöffneten Fenster die Kontonummer auf, erhalten
Sie die Saldenübersicht über alle Kreditoren u.a.mit den Monatsverkehrszahlen. Mandant .txt Hier werden u.a. die Adressdaten, Steuerinformationen und das Wirtschaftsjahr aus <Menüpunkt 1.4.0> verwaltet. Sachkonto .txt Diese Datei beinhaltet die Sachkontenstammdaten aus <Menüpunkt 1.0.0> SachkontoVz
.txt
In dieser Datei sind die Monatsverkehrszahlen der Sachkonten enthalten.
Wenn Sie in FibuNet im <Menüpunkt 2.1> stehen und eine Sachkontonummer ausgewählt haben, können Sie die Monatsverkehrszahlen des Sachkontos über die Funktion [F2] 'Saldenübersicht' sehen. Klappten Sie in dem nun geöffneten Fenster die Kontonummer auf, erhalten
Sie die Saldenübersicht über alle Sachkonten u.a.mit den Monatsverkehrszahlen. Steuerschluessel .txt Die Datei beinhaltet den Steuerschlüssel mit Bezeichnung, Steuersatz und Gültigkeitszeiträumen. Waehrung .txt Hier werden Währungsnummern und Währungskürzel gespeichert.
Belegablage.txt
Beleg-Archiv des aktuellen Wirtschaftsjahres
Feld | Erläuterung |
ID | Datenbank-ID des Archiveintrages |
Journalzeile | Erste Fibu-Journalzeile der Buchung, zu der der Beleg gehört muss in der Tabelle 'FibuJournal.txt' enthalten sein (ForeignKey) |
LfdNr | Laufende Nummer eines Beleges innerhalb eines Archiveintrages |
ArchivId | Externe ID des Archiveintrages maximal 50 Zeichen |
Dateiname | Dateiname der Belegdatei relativ zum Exportverzeichnis |
Kontonummer | Nummer des bebuchten Kontos in der ersten Journalzeile muss in der Tabelle 'Fibukonto.txt' enthalten sein (ForeignKey) |
Gegenkonto | Nummer des Gegenkontos muss in der Tabelle 'Fibukonto.txt' enthalten sein (ForeignKey) |
Belegnummer1 | Hauptbelegnummer z.B. OP-, Auszugs- oder Rechnungsnummer maximal 30 Zeichen |
Belegdatum | Belegdatum Format: DD.MM.YYYY |
Sollbetrag | Sollbetrag in Hauswährung 2 Nachkommastellen |
Habenbetrag | Habenbetrag in Hauswährung 2 Nachkommastellen |
Debitor.txt | Zusatzinformationen für Debitoren zur Tabelle 'Fibukonto.txt Debitoren aus <Menüpunkt 1.1.0> |
Feld | Erläuterung |
Debitorennummer | Nummer des Personenkontos muss in der Tabelle 'Fibukonto.txt' enthalten sein (ForeignKey) maximal 9-stellig |
Name1 | |
Name2 | |
Name3 | 1./2./3. Zeile der Adresse maximal je 40 Stellen |
Strasse1 | |
Strasse2 | 1. /2. Zeile der Strasse maximal je 40 Stellen |
LKZ | Länderkennzeichen maximal 10 Stellen |
Postleitzahl | Postleitzahl maximal 10-stellig |
Ort | Ortsbezeichnung maximal 40-stellig |
Telefon | Telefonnummer maximal 30-stellig |
Telefax | Faxnummer maximal 30-stellig |
InlEuroDritt | Steuerliche Zuordnung Beispiel: 'Inland' / 'Europa' / 'Drittland' |
UStIDNr | Umsatzsteuer-Identifikationsnummer aus 20-stellig |
BLZ | ehemals Bankleitzahl |
Bankkontonummer | ehemals Bankkontonummer zur Bankleitzahl |
IBAN | IBAN Bankverbindung maximal 40 Stellen |
Steuernummer | Eindeutige Identifikationsnummer beim Finanzamt maximal 20 Stellen |
DebitorPosten.txt | Offene/Alle Posten aus <Menüpunkt 2.2> |
Feld | Erläuterung |
Journalzeile | Zeile im Postenjournal |
Debitorennummer | Nummer des OP-geführten Kontos |
muss in der Tabelle 'Fibukonto.txt' enthalten sein (ForeignKey)
OP-Nummer
OP- oder Rechnungsnummer
Postennummer
Laufende Nummer innerhalb der gleichen OPNummer
Postenart
Bezeichnung der Postenart
Beispiel: 'Rechnung'
Betrag
Postenbetrag in Hauswährung
Gegenkonto
Nummer des Gegenkontos
muss in der Tabelle 'Fibukonto.txt' enthalten sein (ForeignKey)
Periode
Buchungsperiode aus Buchdatum
Buchdatum
Buchungsdatum
Format DD.MM.YYYY
Valutadatum
Ab diesem Datum zählen die Zahlungskonditionen
Format DD.MM.YYYY
Faellig
Datum der Nettofälligkeit
Format DD.MM.YYYY
Belegnummer2
Zusätzliche Belegnummer z.B. interne Paginiernummer
Buchtext
Buchungstext
Steuerart
Bezeichnung der Steuerart
Beispiel: 'Vorsteuer'
Steuerschluessel
Steuerschlüssel
0 oder der Steuerschlüssel muss in der Tabelle 'Steuerschluessel.txt' enthalten sein (ForeignKey)
Anzahlung
True = berechnete/erhaltene Anzahlungsrechnung
Tage1
Tage der 1. Skontokondition
Skonto1
Skontoprozente der 1. Skontokondition
Beispiel: '3,00'
Tage2
Tage der 1. Skontokondition
Skonto2
Skontoprozente der 1. Skontokondition
Beispiel: '2,00'
Nettoziel
Tage für Nettokondition
Postenausgleich
True = Mit dieser Bewegung wurde der OP ausgeglichen
Valid
False = Journalzeile ist als gelöscht markiert
Waehrungsnummer
Nummer der Währung
muss in der Tabelle 'Waehrung.txt' enthalten sein (ForeignKey)
Waehrungskurs
Kurs, mit dem der OP erfasst wurde
6 Nachkommastellen
Waehrungsbetrag
OP Betrag in Währung
Tagesdatum
Systemdatum der Buchungsverarbeitung
Format DD.MM.YYYY
Uhrzeit
Systemzeit der Buchungsverarbeitung
TransaktionsNr
FibuNet Transaktionsnummer ab Release v330
Benutzername
Benutzer, der den OP veranlasst hat
Mahnstufe
Mahnstufe des Postens
0..9
Mahndatum
Datum der letzten Mahnung
Format DD.MM.YYYY
DebitorVz.txt
EB-Werte und Monatsverkehrszahlen der Debitoren
Analog zu <Menüpunkt 4.1.0>
Es werden alle vorhandenen Debitoren ausgegeben, unabhängig davon, ob Sie bebucht sind.
Feld | Erläuterung |
Debitorennummer | Nummer des Personenkontos muss in der Tabelle 'Fibukonto.txt' enthalten sein (ForeignKey) maximal 9-stellig |
EB | Eröffnungsbilanzwert Für alle folgenden Beträge gilt: - Negative Beträge erhalten ein vorangestelltes minus - Beträge werden mit 2 Nachkommastellen und 1000er Trennpunkten dargestellt - Beispiel: -1.234,56 |
MVZS01 | |
MVZH01 | |
.... | Monatsverkehrszahl Soll - bzw. Haben für die Perioden 01..12 maximal 20 Stellen |
MVZS12 | |
MVZH12 | |
Festkonto.txt | Festkonten aus <Menüpunkt 1.0.8> Sachkonten mit Funktionsbindung |
Felder | |
Erläuterung | |
Festkonto | Nummer des Festkontos maximal 9-stellig |
Bezeichnung | Festkontenbezeichnung in FibuNet fest hinterlegte Bezeichnung der Festkontenzeile maximal 60-stellig |
Kontonummer1 | Sachkontonummer maximal 2-stellig ab Festkonto 800: Gewinne bzw. Forderungen |
Kontonummer2 | Sachkontonummer maximal 2-stellig ab Festkonto 800: Verluste bzw. Verbindlichkeiten |
FibuJournal.txt | Finanzbuchhaltungsjournal / Hauptbuch des aktuellen Wirtschaftsjahres In FibuNet zu finden unter <Menüpunkt 2.1> ohne Kontonummer |
Felder | |
Erläuterung | |
Journalzeile | Fortlaufende Nummer darf keine Lücken enthalten |
Kontonummer | Nummer des bebuchten Kontos muss in der Tabelle 'Fibukonto.txt' enthalten sein (ForeignKey) |
Gegenkonto | Nummer des bebuchten Gegenkontos muss in der Tabelle 'Fibukonto.txt' enthalten sein (ForeignKey) |
Sollbetrag | Sollbetrag in Hauswährung |
Habenbetrag | Habenbetrag in Hauswährung |
SollHabenKennz | Zusätzliche Info zur Einteilung in Soll- / Habenbetrag Beispiel: 'Soll' / 'Haben' |
Periode | Buchungsperiode aus Buchdatum für Monatsverkehrszahlen 1..12 |
Buchdatum | Datum steuert die Buchungsperiode Format DD.MM.YYYY |
Reisedatum | Reisedatum bei Touristik (Marge) Format DD.MM.YYYY |
Belegnummer1 | Hauptbelegnummer z.B. OP-, Auszugs- oder Rechnungsnummer |
Belegnummer2 | Zusätzliche Belegnummer z.B. interne Paginiernummer |
Buchtext | Buchungstext maximal 40 Stellen |
Steuerart | Bezeichnung der Steuerart Beispiel: 'Vorsteuer' |
Steuerschluessel | Steuerschlüssel muss in der Tabelle 'Steuerschluessel.txt' enthalten sein (ForeignKey) |
UStIdNr | Umsatzsteueridentifikationsnummer |
Steuersatz | Für diese Buchung verwendeter Steuersatz |
Sammelbuchung | v4: True = Hauptbuchung für Debitoren/Kreditoren v5: immer false |
LetzteBuchung | True = Buchung mit dieser Journalzeile abgeschlossen |
Valid | False = Journalzeile ist als gelöscht markiert |
Waehrungsnummer | Nummer der Währung muss in der Tabelle 'Waehrung.txt' enthalten sein (ForeignKey) |
Waehrungskurs | Kurs, mit dem der Soll- / Habenbetrag gebucht wurde 6 Nachkommastellen |
Waehrungsbetrag | Buchungsbetrag in Fremdwährung |
Tagesdatum | Systemdatum der Buchungsverarbeitung Format DD.MM.YYYY |
Uhrzeit | Systemzeit der Buchungsverarbeitung |
Autostorno | True = Buchung wurde durch Funktion Autostorno erzeugt (Generalumkehr) |
Inventarnummer | Inventarnummer für diese Buchung muss in der Tabelle Inventar.txt' enthalten sein (ForeignKey) |
TransaktionsNr | FibuNet Transaktionsnummer |
Buchungsnummer | Fortlaufender Zähler für jede abgeschlossene Buchung im Wirtschaftsjahr |
Benutzername | Benutzer, der die Buchung verarbeitet hat |
VoranmZeitraum | Voranmeldungszeitraum Buchdatum im Format JJJJMM |
Sammelkonto | v5: Sammelkontonummer, wenn Konto ein Debitor/Kreditor muss in der Tabelle FibuKonto.txt' enthalten sein (ForeignKey) |
Erfasser | Benutzer, der die Buchung erfasst hat - zum Beispiel im Stapel |
Fibukonto.txt | Alle Konten, die im Hauptbuch/ der Finanzbuchhaltung angesprochen werden können: aus <Menüpunkt 1.0.0> |
Sachkonten | |
aus <Menüpunkt 1.1.0> | |
Debitoren | |
aus <Menüpunkt 1.2.0> | |
Kreditoren | |
Felder | |
Erläuterung | |
Kontonummer | Nummer des Sach- oder Personenkontos maximal 9-stellig |
Kontotyp | Bezeichnung des Kontotyps Sachkonto / Debitor / Kreditor |
Bezeichnung | Name des Kontos maximal 40-stellig |
Bebucht | True = Konto ist im aktuellen Wirtschaftsjahr bebucht False = Konto ist im aktuellen Wirtschaftsjahr NICHT bebucht |
Waehrungsnummer | Vorgabe-Währung des Kontos Die hier angegebene Währung muss in der Tabelle Waehrung.txt enthalten sein (ForeignKey) maximal 3-stellig |
Anlagedatum | Datum der Kontoanlage Format DD.MM.YYYY |
Aenderngsdatum | Datum der letzten Änderung Format DD.MM.YYYY |
Inventar.txt | Anlagenbuchhaltung aus <Menüpunkt 7.ff> Hier werden Stammdaten und Daten für den Anlagenspiegel pro Wirtschaftsgut übergeben |
Felder | |
Erläuterung | |
Inventarnummer | Inventarnummer für diese Buchung maximal 20-stellig |
Kurzbezeichnung | Kurzbezeichnung aus Inventarstamm maximal 40-stellig |
Bezeichnung1 | |
Bezeichnung2 | |
Bezeichnung3 | Bezeichnung des Inventars je maximal 80-stellig |
Bebucht | True = Inventar ist bebucht |
Vereinfachungsregel | True = Vereinfachungsregel soll angewendet werden |
WiGutArt | Art des Wirtschaftsgutes (Nummer) |
WiGutArtBez | Bezeichnung der Art des Wirtschaftsgutes |
Anzahl | Anzahl gleichartiger Wirtschaftsgüter |
Anschaffungsdatum | Datum der Anschaffung Format: DD.MM.YYYY |
Nutzbeginn | Beginn der Nutzung Format: DD.MM.YYYY |
Abgangsdatum | Datum des Inventarabgangs Format: DD.MM.YYYY |
Bestelldatum | Nur zur Importvereinfachung: immer 00.00.0000 |
FibuKonto | Sachkonto in der Finanzbuchhaltung muss in der Tabelle 'Fibukonto.txt' enthalten sein (ForeignKey) |
AfAKonto | Sachkonto in der Finanzbuchhaltung muss in der Tabelle 'Fibukonto.txt' enthalten sein (ForeignKey) |
Nutzdauer-Jahre | Nutzungsdauer, wenn Angabe in Jahren |
Nutzdauer-Monate | Nutzungsdauer, wenn Angabe in Monaten |
AfASchluessel | Schlüssel des Abschreibungsverfahrens |
AfASchluesselBez | Bezeichnung des Abschreibungsverfahrens |
AfAProzent | Prozentsatz der Abschreibung 2 Nachkommastellen |
AHKAnfang | Anschaffungskosten am Anfang des Wirtschaftsjahres |
AHKZugang | Anschaffungskosten - Zugang im Wirtschaftsjahr |
AHKAbgang | Anschaffungskosten - Abgang im Wirtschaftsjahr |
AHKUmbuchung | Anschaffungskosten Umbuchungen im Wirtschaftsjahr |
AHK | Anschaffungskosten am Ende des Wirtschaftsjahres |
AfAAnfang | Abschreibungen am Anfang des Wirtschaftsjahres |
AfAZugang | Abschreibungen Zugang im Wirtschaftsjahr |
AfAAbgang | Abschreibungen Abgang im Wirtschaftsjahr |
AfAUmbuchung | Abschreibungen Umbuchungen im Wirtschaftsjahr |
AfA | Abschreibungen am Ende des Wirtschaftsjahr |
SonderAfAAnfang | Davon Sonderabschreibungen am Anfang des Wirtschaftsjahres |
SonderAfAZugang | Davon Sonderabschreibung Zugang im Wirtschaftsjahr |
SonderAfA | Davon Sonderabschreibung am Ende des Wirtschaftsjahres |
RBWAnfang | Restbuchwert am Anfang des Wirtschaftsjahres |
RBWZugang | Restbuchwert Zugang im Wirtschaftsjahr |
RBWAbgang | Restbuchwert Abgang im Wirtschaftsjahr |
RBWUmbuchung | Restbuchwert Umbuchungen im Wirtschaftsjahr |
RBW | Restbuchwert am Ende des Wirtschaftsjahres |
Kreditor.txt | Zusatzinformationen für Kreditoren zur Tabelle 'Fibukonto.txt Kreditoren aus <Menüpunkt 1.2.0> > |
Felder | |
Erläuterung | |
Kreditorennummer | Nummer des Personenkontos muss in der Tabelle 'Fibukonto.txt' enthalten sein (ForeignKey) maximal 9-stellig |
Name1 | |
Name2 | |
Name3 | 1./2./3. Zeile der Adresse maximal je 40 Stellen |
Strasse1 | |
Strasse2 | 1. /2. Zeile der Strasse maximal je 40 Stellen |
LKZ | Länderkennzeichen maximal 10 Stellen |
Postleitzahl | Postleitzahl maximal 10-stellig |
Ort | Ortsbezeichnung maximal 40-stellig |
Telefon | Telefonnummer maximal 30-stellig |
Telefax | Faxnummer maximal 30-stellig |
InlEuroDritt | Steuerliche Zuordnung Beispiel: 'Inland' / 'Europa' / 'Drittland' |
UStIDNr | Umsatzsteuer-Identifikationsnummer aus 20-stellig |
BLZ | ehemals Bankleitzahl |
Bankkontonummer | ehemals Bankkontonummer zur Bankleitzahl |
IBAN | IBAN Bankverbindung maximal 40 Stellen |
Steuernummer | Eindeutige Identifikationsnummer beim Finanzamt maximal 20 Stellen |
KreditorPosten.txt | Offene/Alle Posten aus <Menüpunkt 2.2> |
Feld | Erläuterung |
Journalzeile | Zeile im Postenjournal |
Debitorennummer | Nummer des OP-geführten Kontos muss in der Tabelle 'Fibukonto.txt' enthalten sein (ForeignKey) |
OP-Nummer | OP- oder Rechnungsnummer |
Postennummer | Laufende Nummer innerhalb der gleichen OPNummer |
Postenart | Bezeichnung der Postenart Beispiel: 'Rechnung' |
Betrag | Postenbetrag in Hauswährung |
Gegenkonto | Nummer des Gegenkontos muss in der Tabelle 'Fibukonto.txt' enthalten sein (ForeignKey) |
Periode | Buchungsperiode aus Buchdatum |
Buchdatum | Buchungsdatum Format DD.MM.YYYY |
Valutadatum | Ab diesem Datum zählen die Zahlungskonditionen Format DD.MM.YYYY |
Faellig | Datum der Nettofälligkeit Format DD.MM.YYYY |
Belegnummer2 | Zusätzliche Belegnummer z.B. interne Paginiernummer |
Buchtext | Buchungstext |
Steuerart | Bezeichnung der Steuerart Beispiel: 'Vorsteuer' |
Steuerschluessel | Steuerschlüssel 0 oder der Steuerschlüssel muss in der Tabelle 'Steuerschluessel.txt' enthalten sein (ForeignKey) |
Anzahlung | True = berechnete/erhaltene Anzahlungsrechnung |
Tage1 | Tage der 1. Skontokondition |
Skonto1 | Skontoprozente der 1. Skontokondition Beispiel: '3,00' |
Tage2 | Tage der 1. Skontokondition |
Skonto2 | Skontoprozente der 1. Skontokondition Beispiel: '2,00' |
Nettoziel | Tage für Nettokondition |
Postenausgleich | True = Mit dieser Bewegung wurde der OP ausgeglichen |
Valid | False = Journalzeile ist als gelöscht markiert |
Waehrungsnummer | Nummer der Währung muss in der Tabelle 'Waehrung.txt' enthalten sein (ForeignKey) |
Waehrungskurs | Kurs, mit dem der OP erfasst wurde 6 Nachkommastellen |
Waehrungsbetrag | OP Betrag in Währung |
Tagesdatum | Systemdatum der Buchungsverarbeitung Format DD.MM.YYYY |
Uhrzeit | Systemzeit der Buchungsverarbeitung |
TransaktionsNr | FibuNet Transaktionsnummer ab Release v330 |
Benutzername | Benutzer, der den OP veranlasst hat |
Mahnstufe | Mahnstufe des Postens 0..9 |
Mahndatum | Datum der letzten Mahnung Format DD.MM.YYYY |
KreditorVz.txt | EB-Werte und Monatsverkehrszahlen der Kreditoren Analog zu <Menüpunkt 4.1.0> |
Es werden alle vorhandenen Kreditoren ausgegeben, unabhängig davon, ob Sie bebucht sind.
Feld | Erläuterung |
Kreditorennummer | Nummer des Personenkontos muss in der Tabelle 'Fibukonto.txt' enthalten sein (ForeignKey) maximal 9-stellig |
EB | Eröffnungsbilanzwert Für alle folgenden Beträge gilt: - Negative Beträge erhalten ein vorangestelltes minus - Beträge werden mit 2 Nachkommastellen und 1000er Trennpunkten dargestellt - Beispiel: -1.234,56 |
MVZS01 | |
MVZH01 | Monatsverkehrszahl Soll - bzw. Haben für die Perioden 01..12 maximal 20 Stellen |
.... | |
MVZS12 | |
MVZH12 | |
Mandant.txt | Mandantenstammdaten In dieser Datei befindet sich immer nur ein Datensatz. |
Felder | |
Erläuterung | |
Mandantennummer | Mandantennummer aus FibuNet 00001-99999 Über <Menüpunkt 0.6> können Sie die Liste aller verfügbaren Mandanten sehen |
Version | Version des GDPdU-Exportprogrammes maximal 10-stellig z.B. "v1.32" |
Bezeichnung | Bezeichnung des Mandanten aus <Menüpunkt 1.4.0> |
Bearbeiten | |
Mandantenstammdaten Register 'Adressdaten' | |
Name1 | |
Name2 | |
Name3 | 1.-3. Zeile der Namensfelder aus <Menüpunkt 1.4.0> |
Bearbeiten | |
Mandantenstammdaten Register 'Adressdaten | Jede Zeile kann mit maximal 40 Zeichen übergeben werden |
Strasse | Strasse aus <Menüpunkt 1.4.0> |
Bearbeiten Mandantenstammdaten | |
Register 'Adressdaten | |
LKZ | Länderkennzeichen aus <Menüpunkt 1.4.0> |
Register 'Steuer/EU' | |
Feld 'Länderkennzeichen' | 2-stellig |
Postleitzahl | Postleitzahl aus <Menüpunkt 1.4.0> |
Bearbeiten Mandantenstammdaten | |
Register 'Adressdaten | maximal 10-stellig |
Ort | Ort aus <Menüpunkt 1.4.0> |
Bearbeiten Mandantenstammdaten Register | |
'Adressdaten | maximal 40-stellig |
Telefon | Telefonnummer aus <Menüpunkt 1.4.0> |
Bearbeiten | |
Mandantenstammdaten Register 'Adressdaten | maximal 30-stellig |
UStID | Umsatzsteuer-Identifikationsnummer aus <Menüpunkt 1.4.0> |
Register | |
'Steuer/EU' | |
Feld 'Länderkennzeichen/UStId-Nummer' | maximal 30-stellig |
Hauswaehrung | ISO-Hauswährungsbezeichnung (z.B. EUR) 3-stellig |
Steuernummer | Steuernummer aus aus <Menüpunkt 1.4.0> |
Register 'Steuer/EU' |
20-stellig
UStVAZeitraum
Voranmeldungszeitraum aus <Menüpunkt 1.4.0>
Register 'Steuer/EU'
Feld 'Umsatzsteuer-Voranmeld.Zeitraum'
maximal 30-stellig z.B "monatliche UStVA"
Wirtschaftsjahr
bereitgestelltes Wirtschaftsjahr
4-stellige Jahreskennung z.B. "2023"
WiJahrAnfang
Datum Anfang des Wirtschaftsjahres
Die Daten werden ermittelt aus <Menüpunkt 1.4.0>
Register
'Finanzbuchhaltung/Wirtschaftsjahr'
Format DD.MM.YYYY
WiJahrEnde
Datum Ende des Wirtschaftsjahres
Die Daten werden ermittelt aus <Menüpunkt 1.4.0>
Register
'Finanzbuchhaltung/Wirtschaftsjahr'
Format DD.MM.YYYY
Sachkonto.txt
Zusatzinformationen für Sachkonten zur Tabelle 'Fibukonto.txt
Sachkonten aus <Menüpunkt 1.0.0>
Feld | Erläuterung |
Sachkontonummer | Nummer des Sachkontos muss in der Tabelle 'Fibukonto.txt' enthalten sein (ForeignKey) maximal 9-stellig |
Kontoart | Bezeichnung der Kontoart maximal 20 Stellen Beispiel: 'Bilanzkonto' |
Steuerart | Bezeichnung der Steuerart maximal 20 Stellen |
Beispiel: 'Umsatzsteuer'
Steuerschlüssel
Nummer des Steuerschlüssels
wenn > 0, muss er in der Tabelle 'Steuerschluessel.txt' enthalten sein (ForeignKey)
0..19
UStVA
Umsatzsteuervoranmeldungskennzeichen
Kostenart
Nummer der Kostenart
maximal 9-stellig
Bezeichnung2
2. Sachkontenbezeichnung
1. Bezeichnung siehe Tabelle 'Fibukonto.txt'
maximal 40-stellig
SachkontoVz.txt
EB-Werte und Monatsverkehrszahlen der Sachkonten
Analog zu <Menüpunkt 4.1.0>
Es werden alle vorhandenen Sachkonten ausgegeben, unabhängig davon, ob Sie bebucht sind.
Feld | Erläuterung |
Sachkontonummer | Nummer des Sachkontos muss in der Tabelle 'Fibukonto.txt' enthalten sein (ForeignKey) maximal 9-stellig |
EB | Eröffnungsbilanzwert Für alle folgenden Beträge gilt: - Negative Beträge erhalten ein vorangestelltes minus - Beträge werden mit 2 Nachkommastellen und 1000er Trennpunkten dargestellt - Beispiel: -1.234,56 |
MVZS01 | |
MVZH01 | |
.... | |
MVZS12 | |
MVZH12 | Monatsverkehrszahl Soll - bzw. Haben für die Perioden 01..12 maximal 20 Stellen |
Steuerschlüssel.txt | Steuerschlüssel aus <Menüpunkt 1.4.5> (ohne Ländertabelle) |
Felder | |
Erläuterung | |
Steuerschluessel | Nummer des Steuerschlüssels 1..19 |
Bezeichnung | Optionale Bezeichnung z.B. "verminderter Steuersatz" maximal 40 Stellen |
Steuersatz1 | Steuersatz gültig bis Datum "Steuersatz2Ab" Beispiel: 19,00 |
Steuersatz2Ab | Datum für Umstellung auf 2. Steuersatz Format DD.mm:yyyy |
Steuersatz2 | Steuersatz gültig ab Datum "Steuersatz2Ab" Beispiel: 19,00 |
Waehrung.txt | Währungen aus <Menüpunkt 1.8.0> (unabhängig von getätigten Buchungen) |
Felder | |
Erläuterung | |
Waehrungsnummer | Nummer der Währung 1..99 |
ISOBezeichnung | 3-stelliges ISO Kürzel der Währung Beispiel "EUR" |
Bezeichnunng | Name der Währung Beispiel: "Währung in Österreich" maximal 40 Stellen |
LKZ | Länderkennzeichen Beispiel: "AT" maximal 10 Stellen |
Der Menüpunkt IKS ist eine Art Erinnerungsfunktion die regelmäßig Bereiche der Buchführung überprüft | und E-Mails an die zuständigen Mitarbeiter sendet, wenn zum Beispiel Fristen überschritten sind das Mahnen vergessen wurde Kontensalden nicht plausibel sind Dateien nicht verarbeitet wurden oder wichtige Plausibilitäten ausgeschaltet sind. Das Programm soll Ihnen die manuellen Kontrollen erleichtern - im besten Fall erhalten Sie keine |
Erinnerungs-E-Mails. | Der Aufruf des Menüpunktes ist nur mit Administratorrechten möglich. Der Aufruf des Menüpunktes ist nur von einer Station zur Zeit möglich. |
Aufbau: | |
Die Register | Intervall Mandanten Senden Mitteilung Erläuterungen |
sind in Abhängigkeit des ausgewählten Formulars eines Bereiches auszuwählen und werden in den | |
einzelnen Bereichen erläutert. | Das Register SMTP gilt übergreifend für die gesamte Anwendung. 1. Haben Sie die Datei FNIKS.exe manuell von einer lokalen Station aufgerufen, so erscheint die |
Meldung: | |
*** Die Fibudaten werden simuliert *** | Sie können dann die Funktionen testen und ansehen, es werden aber keine E-Mails verschickt. 2. Das Beenden des FibuNet Servers kann durch eine IKS-Prüfung verzögert werden, wenn diese gerade ausgeführt wird. |
Das Register 'Intervall' bestimmt, wie oft für ein Formular überprüft werden soll, ob eine Erinnerungs-
E-Mail gesendet wird
Für jedes Formular können mehrere Zeitpunkte gewählt werden
Zum Bearbeiten der Prüf-Intervalle eines Formulars wählen Sie das Formular aus und betätigen Sie die Schaltfläche [Bearbeiten]
Zum Sichern der geänderten Einträge wählen Sie bitte die Schaltfläche [OK]
Zeitpunkte oberes Fenster
Zeitpunkte, zu denen die Erinnerungs-E-Mail gesendet werden soll
Wert der Tabelle Erläuterung Beispiel
(0) mm:ss
stündlich
Minute innerhalb jeder Stunde, in der die Prüfung erfolgen soll
01:00 (volle Stunde)
(1) hh:mm:ss
täglich
tägliche Uhrzeit, zu der die Prüfung erfolgen soll
08:00:00 (2) Wochentag hh:mm:ss
wöchentlich
Wochentag und Uhrzeit, an dem einmal in der Woche die Prüfung erfolgen soll
nicht Samstag, Sonntag und an gesetzlichen Feiertagen
Montag 09:30:00
(3) tt hh:mm:ss
monatlich
Tag im Monat und Uhrzeit, zu der die
Prüfung erfolgen soll 25 10:00:00 25. des aktuellen Monats
(4) MM.TT hh:mm:ss
zweimonatlich
Tag alle zwei Monate und Uhrzeit, zu der die Prüfung erfolgen soll
01.20 14:30:00 am 20. jeden zweiten Monats, beginnend im Januar
(5) MM.TT hh:mm:ss
dreimonatlich
Tag im Quartal und Uhrzeit, zu der die
Prüfung erfolgen soll 04.10. 15:00:00 am 10. jeden dritten Monats, beginnend im April Kürzel Erläuterung Wertebereich mm Minuten 00..59 ss Sekunden 00..59
hh Stunden 00..24 Wochentag Tag der Woche Sonntag, Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag, Freitag, Samstag TT Tag des Monats 01..31 MM Monat 01..12 unteres Fenster wenn Sie im oberen Fenster einen Zeitpunkt auswählen, zeigt das untere Fenster
das gewählte Intervall
die nächste Prüfung und
die zuletzt erfolgte Prüfung an
Beispiel (Prüfung ist bereits erfolgt) (2) Montag 09:30:00 [2010-08-23 09:30:00] [2010-08-16 09:30:00] Beispiel (Prüfung ist noch nicht erfolgt) (4) 04.10. 15:00:00 [2010-04-10 15:00:00] [ ] Neuer Zeitpunkt erste Zeile
Voreingestellt ist der aktuelle Tag und die aktuelle Uhrzeit
Tagesdatum (TT.MM.JJ) und Uhrzeit (hh:mm:ss) die mit der Schaltfläche [<<übernehmen] in den
Bereich 'Zeitpunkte' eingetragen werden kann zweite Zeile
Voreingestellt ist der aktuelle Wochentag
Dieses Feld ist nur aktiv, wenn im
Bereich 'Zeitpunktart' der Schalter für 'Wochentage' gewählt wurde
Zeitpunktart
Periode, in der überprüft wird, ob eine Erinnerungs-E-Mail gesendet werden soll
Wert | Erläuterung |
stündlich |
Die Prüfung erfolgt jede Stunde, beginnend vom aktuellen Tag und aktuellen Stunde zu der eingetragenen Minutenzahl
Die Prüfung erfolgt auch nachts und am Wochenende täglich Die Prüfung erfolgt einmal täglich zu der angegebenen Uhrzeit
Wochentage Die Prüfung erfolgt einmal in der Woche zum angegebenen Wochentag und der angegebenen Uhrzeit Tag im Monat Die Prüfung erfolgt einmal im Monat zum angegebenen Tag
IKS-Check (Menüpunkt 9.6.0) – Register Intervall
Tag 2 Monate
Die Prüfung erfolgt alle zwei Monate beginnend am angegebenen Tag des Monats
Der Folgemonat ergibt sich aus dem eingetragenen Datum
Tag Quartal
Die Prüfung erfolgt alle drei Monate beginnend am angegebenen Tag des Monats
Der Folgemonat ergibt sich aus dem eingetragenen Datum
Aktiv
Schalter zum Aktivieren der Intervall-Prüfungen
Wert | Erläuterung |
Aktiviert | Die für den jeweiligen Bereich ausgewählten Prüfungen erfolgen zu den angegebenen Intervallen und lösen gegebenenfalls Erinnerungs-E-Mails aus. |
Deaktiviert | Die eingetragenen Intervalle sind nicht aktiv. Es erfolgt keine Prüfung für das ausgewählte Formular. |
Schaltflächen
Schaltfläche | Erläuterung |
<<Übernehmen | Übernimmt den Eintrag aus dem Feld/den Feldern „Neuer Zeitpunkt“ in den Bereich „Zeitpunkte“ |
>>entfernen | Löscht das im Bereich „Zeitpunkte“ angewählte Intervall |
IKS-Check (Menüpunkt 9.6.0) – Register Mandanten
Das Register „Mandanten“ legt fest, welche Mandanten überprüft werden sollen
Zum Bearbeiten der zu prüfenden Mandanten eines Formulars wählen Sie das Formular aus und betätigen Sie die Schaltfläche [Bearbeiten]
Zum Sichern der geänderten Einträge wählen Sie bitte die Schaltfläche [OK]
Gewählte Mandanten
Mandantennummer und Bezeichnung der Mandanten, für die eine Prüfung vorgenommen werden soll
Alle Mandanten
Schalter, mit dem Sie alle Mandanten prüfen können, ohne alle einzeln in die Liste „gewählte Mandanten“ ziehen zu müssen
Wert | Erläuterung |
Aktiviert | Alle Mandanten werden überprüft. Die Felder „gewählte Mandanten“ und „Mandantenauswahl“ sowie die Schalter [<<Übernehmen] und [>>entfernen] sind deaktiviert. |
Deaktiviert | Es werden nur die Mandanten überprüft, die in das Feld „gewählte Mandanten“ eingetragen wurden |
Mandantenauswahl
Liste aller verfügbaren Mandanten in FibuNet, die geprüft werden können
Schaltflächen
Schaltfläche | Erläuterung |
<<Übernehmen | Übernimmt den aktuell markierten Eintrag aus dem Feld „Mandantenauswahl“ in das Feld „gewählte Mandanten“ |
>>entfernen | Löscht den im Bereich „gewählte Mandanten“ markierten Eintrag |
IKS-Check (Menüpunkt 9.6.0) – Register Senden
Das Register „Senden“ bestimmt, an wen für das ausgewählte Formular eine Erinnerungs-E-Mail gesendet werden soll
Zum Bearbeiten der Empfänger einer Erinnerungs-E-Mail wählen Sie das Formular aus und betätigen Sie die Schaltfläche [Bearbeiten]
Zum Sichern der geänderten Einträge wählen Sie bitte die Schaltfläche [OK]
Benachrichtigen
Liste der FibuNet-Benutzer, die eine Erinnerungs-E-Mail erhalten sollen, wenn die Prüfung dieses Formulars eine Benachrichtigung auslöst
Sachbearbeiter
Schalter, mit dem Sie die Sachbearbeiter der jeweiligen Mandanten benachrichtigen, die im Menüpunkt 1.4.0 Register „Finanzbuchhaltung/Parameter“ im Feld „Sachbearbeiter“ eingetragen sind
Voraussetzung für die Benachrichtigung der Sachbearbeiter ist, dass diese in der Benutzerverwaltung Menüpunkt 0.2.3 Register „Sonstiges“ Feld „E-Mail“ eine gültige E-Mail-Adresse hinterlegt haben
Die FibuNet-Benutzer, die im Bereich „benachrichtigen“ stehen, werden zusätzlich angeschrieben
Wert | Erläuterung |
Aktiviert | Die im jeweiligen Mandanten eingetragenen Sachbearbeiter werden angeschrieben |
Deaktiviert | Es werden nur die Benutzer angeschrieben, die im Feld „benachrichtigen“ eingetragen wurden |
FibuNet Benutzer
Liste der FibuNet-Benutzer aus Menüpunkt 0.2.3, die im Register „Sonstiges“ eine gültige E-Mail-Adresse eingetragen haben
Sicherheitsmail
Nach xx Tagen Verspätung
Anzahl an Tagen, nach denen erneut geprüft werden soll, ob der Grund der Benachrichtigung noch vorliegt
E-Mail an GF senden
E-Mail-Adresse der Person, die eine Verzugs-E-Mail erhalten soll, wenn der Grund der Benachrichtigung nach der oben angegebenen Anzahl von Tagen weiterhin besteht
Sie können auf dieses Feld durch die [TAB]-Taste vom Feld „Nach xx Tagen Verspätung“ gelangen
Sie tragen eine E-Mail-Adresse ein, indem Sie einen FibuNet-Benutzer per [Drag&Drop] in dieses Feld hineinziehen
Schaltflächen
Schaltfläche | Erläuterung |
<<Übernehmen | Übernimmt den aktuell markierten Eintrag aus dem Feld „FibuNet-Benutzer“ in das Feld „benachrichtigen“ |
>>entfernen | Löscht den im Bereich „benachrichtigen“ markierten Eintrag |
IKS-Check (Menüpunkt 9.6.0) – Register Mitteilung
Das Register „Mitteilung“ bestimmt, welcher Text in der Erinnerungs-E-Mail steht
Jedes Formular hat einen eigenen Text
Die Vorgaben und möglichen Variablen werden nachfolgend erklärt
Wenn Sie im „Bearbeiten“-Modus stehen, können Sie durch die Tasten [STRG][Leertaste] die Liste der verfügbaren Variablen aufrufen
Variablen werden mit einem vorangestellten ^ geschrieben und im „Bearbeiten“-Modus grün dargestellt
Allgemeine Variablen
Variable | Erläuterung |
Datum | Tagesdatum |
Zeit | Aktuelle Systemzeit (vom Server) |
Zeitpunkt | Hinterlegte Zeitpunkte / Intervalle |
Empfaenger | Hinterlegter Empfänger |
Sicherheitsmail | E-Mail-Adresse für Verspätungs-E-Mails |
Verzugstage | Tage der Verspätung |
Mandant | Hinterlegte Mandanten |
Absender | E-Mail-Adresse Absender |
TestEMail | E-Mail-Adresse für Test |
Bericht | Bericht als mehrzeiliger Text |
MdNr | Aktuelle Mandantennummer |
MdBez | Aktuelle Mandantenbezeichnung |
WJ | Einstelliges Wirtschaftsjahr (z. B. 0 = 2010) |
Buchdatum | Eingestelltes Buchdatum/Basisdatum |
EMailTo | E-Mail-Adresse(n) der/des Empfänger/s |
Verzugsmail | Bei einer Verzugs-E-Mail der Text „*** V E R Z U G S M A I L ***“ |
Firmenlogo | Bei einer HTML-E-Mail das Mandantenlogo |
SerNr | Seriennummer |
Lizenz | Lizenzinfo |
Vorgabetext Bereich „Mahnwesen“
Gemäß Einstellungen im IKS-Check soll eine Benachrichtigung an Sie erfolgen, wenn das jüngste Mahndatum ^Tage Tage zurückliegt. Dabei wird geprüft, ob die Anzahl Posten größer ^Anzahl ist und eine Mindestmahnsumme von ^Summe EUR erreicht wird.
Der heute erfolgte Check per ^Buchdatum der offenen Posten hat ergeben: Das letzte Mahndatum ist vom ^Mahndatum und liegt ^MahnTage Tage zurück. Es ist in ^MahnAnzahl OP’s eingetragen. Die ermittelte Mahnsumme beträgt ^MahnSumme EUR.
Bitte kontrollieren Sie, ob der Mahnlauf von Ihrer Buchhaltung schon durchgeführt wurde!
Hier noch mal die Liste der Mahnungen, die noch nicht ^Tage Tage zurückliegen: ^Bericht
Variablen Bereich „Mahnwesen“
Variable | Erläuterung |
Tage | Mahndatum älter als xx Tage |
Anzahl | Anzahl Mahnungen, die älter sein sollen |
Summe | Mindest-Mahnsumme, die erreicht werden müsste |
MahnAnzahl | Anzahl zutreffender (Kunden-)Mahnungen |
MahnSumme | Mahnsumme der zutreffenden Mahnungen |
MahnDatum | Das größte gefundene Mahndatum |
Mahntage | Anzahl Differenztage zwischen Buchdatum (i. d. R. heute) und Mahndatum |
Meldeperiode | Monat, für den die UStVA abgegeben werden soll |
Bericht | Mehrzeilige Liste von Mahnungen, die nicht älter als xx Tage sind |
Vorgabetext Bereich „Umsatzsteuer“
Gemäß Einstellungen im IKS-Check soll eine Benachrichtigung an Sie erfolgen, wenn die Umsatzsteuervoranmeldung noch nicht fristgemäß bei Ihrem Finanzamt gemeldet worden ist.
^Tage Tage nach ^Ablauf muss die Umsatzsteuervoranmeldung laut Einstellungen gemeldet worden sein. Das letzte Abgabedatum wäre demnach der ^Abgabedatum gewesen.
Das Sperrdatum steht zur Zeit auf dem ^Sperredatum. Nach ^TageSperre Tagen hätte das Sperrdatum gesetzt werden müssen.
Bitte prüfen Sie, ob die Umsatzsteuervoranmeldung gemeldet und das Sperrdatum über den Menüpunkt 1.4.0./0.2.4 gesetzt worden ist.
Variablen Bereich „Umsatzsteuer“
Variable | Erläuterung |
Tage | Die UStVA ist zu drucken xx Tage nach Ablauf |
Ablauf | 0 = Monatsablauf / 1 = Monatsablauf mit Fristverlängerung / 2 = Quartalsablauf |
TageSperre | Anzahl Tage, nach der das Sperrdatum gesetzt werden muss |
Vorgabetext Bereich „Kennzeichen setzen“
Mitteilung für Mandant ^MdNr ^MdBez über die Erledigung von Aufgaben.
Konzernkennzeichen setzen: ^Konzern
Volltextindex erstellen: ^Volltext
Konzernkennzeichen nachtragen: Es gibt ^Debitoren Debitoren mit Konzernkennzeichen. Es gibt ^Kreditoren Kreditoren mit Konzernkennzeichen. Von den ^Journalzeilen Journalzeilen wurden ^Gekennzeichnet mit einem Konzernkennzeichen gekennzeichnet.
Größe des Volltextindex:
Debitoren: ^DebiIdxSize Bytes
Kreditoren: ^KredIdxSize Bytes
Sachkonten: ^SachIdxSize Bytes
Kostenstellen: ^KoStIdxSize Bytes
Kostenträger: ^KoTrIdxSize Bytes
Variablen Bereich „Kennzeichen setzen“
Variable | Erläuterung |
Konzern | IKS Parameter „Konzernkennzeichen nachtragen“ gesetzt J/N |
Volltext | IKS Parameter „Volltextindex auf Kontenstämme“ gesetzt J/N |
Für den Bereich „Konzernkennzeichen“:
Variable | Erläuterung |
Debitoren | Anzahl Debitoren mit Konzernkennzeichen |
Kreditoren | Anzahl Kreditoren mit Konzernkennzeichen |
Gekennzeichnet | Anzahl gekennzeichneter Buchungen |
Journalzeilen | Anzahl Journalzeilen insgesamt |
Für den Bereich „Volltextindex erstellen“:
Variable | Erläuterung |
DebiIdxSize | Größe des Debitoren-Index in Bytes |
KredIdxSize | Größe des Kreditoren-Index in Bytes |
SachIdxSize | Größe des Sachkonten-Index in Bytes |
KoStIdxSize | Größe des Kostenstellen-Index in Bytes |
KoTrIdxSize | Größe des Kostenträger-Index in Bytes |
Vorgabetext Bereich „Abschreibungen“
Gemäß Einstellungen im IKS-Check soll eine Benachrichtigung an Sie erfolgen, wenn die Abschreibungen des Vormonats bis zum ^Tag Tag noch nicht in die Finanzbuchhaltung übernommen wurden.
Der heute erfolgte Prüfung der Abschreibungen zum ^AfaDatum hat ergeben: Es gibt ^AfaCount1 nicht gebuchte AfA-Sätze mit einer Summe von ^AfaSumme1 EUR. Steuerrechtlich gebucht wurden bisher ^AfaCount2 Sätze über eine Gesamtsumme von ^AfaSumme2 EUR.
Bitte veranlassen Sie das Einspielen der (restlichen) Abschreibungen.
Variablen Bereich „Abschreibungen“
Variable | Erläuterung |
Tag | IKS Parameter „Tag des Folgemonats“ |
AfADatum | Das sich aus dem Buchdatum ergebende AfA-Datum |
AfaCount1 | Anzahl noch nicht gebuchte AfA |
AfaSumme1 | Summe der nicht gebuchten AfA |
AfaCount2 | Anzahl der gebuchten AfA-Sätze (steuerrechtlich) |
AfaSumme2 | Summe der gebuchten AfA-Sätze |
Vorgabetext Bereich „Wiederkehrende Buchungen“
Gemäß Einstellungen im IKS-Check soll eine Benachrichtigung an Sie erfolgen, wenn die wiederkehrenden Buchungen von gestern/letztem Monat noch nicht in die Finanzbuchhaltung übernommen sind.
Der heute erfolgte Check für die ^Intervall wiederkehrenden Buchungen hat ergeben: Es gibt noch ^Anzahl wiederkehrende Buchungen über eine Gesamtsumme von ^Summe EUR, die noch nicht übernommen wurden.
Bitte rufen Sie den MP 3.2. in FibuNet auf und verarbeiten Sie die Daten.
Variablen Bereich „Wiederkehrende Buchungen“
Variable | Erläuterung |
Intervall | IKS Parameter: 0 = tägliche Übernahme / 1 = monatliche Übernahme |
Anzahl | Anzahl wiederkehrende Buchungssätze |
Summe | Die Gesamtsumme über alle Buchungssätze |
Vorgabetext Bereich „Kontencheck“
Gemäß Einstellungen im IKS-Check soll eine Benachrichtigung an Sie erfolgen, wenn die nachfolgend definierten Fälle eintreten.
Der heute erfolgte Check per ^Buchdatum hat ergeben: ^Bericht
Bitte nehmen Sie eine Abstimmung/Prüfung vor.
Variablen Bereich „Kontencheck“
Variable | Erläuterung |
Bericht | Mehrzeiliger Bericht mit den Plausibilitätsverstößen |
Vorgabetext Bereich „Schnittstellendateien“
Gemäß Einstellungen im IKS-Check soll eine Benachrichtigung an Sie erfolgen, wenn unvollständig verarbeitete Übernahmedateien mit mehr als ^Fehler unverarbeiteter Sätze existieren. Auch bei mehr als ^Files unbearbeiteten Schnittstellendateien erfolgt eine Benachrichtigung.
Der heute erfolgte Check hat ergeben: ^Bericht
Es sind noch ^AnzDateien Übernahmedateien vorhanden. Insgesamt gibt es ^AnzDateienMitFehler Übernahmedateien mit ^AnzFehler nicht verarbeiteten Sätzen.
Variablen Bereich „Schnittstellendateien“
Variable | Erläuterung |
Files | IKS Parameter: Anzahl nicht verarbeiteter Dateien, ab denen eine Meldung erfolgen soll |
Fehler | IKS Parameter: Anzahl fehlerhafter Sätze, ab denen gemeldet werden soll |
AnzDateien | Anzahl noch nicht übernommener Dateien |
AnzFehler | Anzahl der in diesen Dateien stehenden Fehler |
AnzDateienMitFehler | Anzahl Dateien mit Schnittstellenfehlern |
Bericht | Mehrzeilige Liste mit Fehlerzeile und Schnittstellenname |
Vorgabetext Bereich „Versionskontrolle“
Es soll eine Benachrichtigung an Sie erfolgen, wenn die verwendete FibuNet-Version veraltet ist. Die aktuell genutzte FibuNet-Programmversion (Version ^Version) ist älter als ^Tage.
Der erfolgte Check (inkl. Passwortcheck: ^Passwort) hat ergeben: Das Standardpasswort wird zur Zeit von ^PassAnzahl Benutzern verwendet!
^Bericht
Bitte veranlassen Sie einen Download der aktuellen FibuNet-Version aus dem Kundenportal www.fibunet.de und das Einspielen des Updates.
Variablen Bereich „Versionskontrolle“
Variable | Erläuterung |
Tage | IKS Parameter „Wenn der Release-Stand älter als xx Tage ist, gilt die Version als veraltet“ |
Passwort | IKS Parameter „Auf Benutzer mit dem Standardpasswort „FibuNet“ prüfen“ |
PassAnzahl | Anzahl Benutzer mit dem Standardpasswort „FibuNet“ |
Version | Aktuelle Version mit Datum |
Bericht | Mehrzeilige Liste von aktiven Benutzern mit dem Standardpasswort |
Vorgabetext Bereich „Plausibilitäten“
Gemäß Einstellungen im IKS-Check soll eine Benachrichtigung an Sie erfolgen, wenn die nachfolgend definierten Fälle eintreten.
Der heute erfolgte Check per ^Buchdatum hat ergeben: ^Bericht
Bitte nehmen Sie eine Abstimmung/Prüfung vor.
Variablen Bereich „Plausibilitäten“
Variable | Erläuterung |
Bericht | Mehrzeiliger Bericht mit den Plausibilitätsverstößen |
IKS-Check (Menüpunkt 9.6.0) – Register E-Mail
In das Register „E-Mail“ können Sie pro Formular einen eigenen Hilfetext hinterlegen, der Ihnen Tipps für den jeweiligen Bereich gibt
Tragen Sie hier ein:
Warum die Prüfung gemacht werden soll
Warum das Intervall gewählt wurde
Beispiel: Anlage von Müller am 12.10.2010: Eine Benachrichtigung soll erfolgen, wenn die Umsatzsteuervoranmeldung nicht fristgemäß bei Ihrem Finanzamt gemeldet worden ist. 10 Tage nach Ablauf des Folge-Monats muss die Umsatzsteuervoranmeldung laut Einstellungen gemeldet worden sein. Das Sperrdatum muss immer einen Tag später eingetragen sein.
IKS-Check (Menüpunkt 9.6.0) – Bereich Mahnwesen
Bei der Prüfung der Mahnungen wird davon ausgegangen, dass bereits gemahnt wird
Es werden offene Rechnungen der Debitoren auf ein Mahndatum durchsucht
Ist der letzte Mahnlauf zu lange her, so wird eine Erinnerungs-E-Mail versendet
Tipp: Setzen Sie die Intervalle so, dass die Prüfungen nach einem geplanten Mahnlauf erfolgen
Das jüngste eingetragene Mahndatum ist älter als xx Tage
Anzahl der Tage, in der der letzte Mahnlauf vorgenommen werden sollte
FibuNet sucht in allen offenen Rechnungen der Debitoren das jüngste Mahndatum heraus
Ist der letzte Mahnlauf älter als „xx Tage“, so wurde vergessen zu mahnen – ein Grund für eine Erinnerungs-E-Mail
Beispiel 1:
Mahnungen hätten am 10.01. erstellt werden sollen
Prüfung am 13.01. auf „älter als 4 Tage“
Kein OP hat ein Mahndatum, das im Zeitraum 09.01.–13.01. liegt
Grund für eine Erinnerungs-E-Mail
Beispiel 2:
Mahnungen hätten am 10.01. erstellt werden sollen
Prüfung am 13.01. auf „älter als 4 Tage“
Es gibt OP’s mit Mahndatum im Zeitraum 09.01.–13.01.
KEIN Grund für eine Erinnerungs-E-Mail
Mindestens xx Mahnungen müssen älter sein
Ist keine Mahnung in den letzten Tagen erstellt worden, oder nur für einzelne Personenkonten, ist dies ein weiterer Grund für eine Erinnerungs-E-Mail
Tragen Sie hier eine Anzahl an Personenkonten ein (die ein Mahndatum der letzten xx Tage haben müsste), die überschritten werden muss, damit keine Erinnerungs-E-Mail gesendet wird
Beispiel:
Mahnungen hätten am 10.01. erstellt werden sollen
Prüfung am 13.01. auf „älter als 4 Tage“
Es gibt 2 Kunden mit OP’s mit Mahndatum im Zeitraum 09.01.–13.01.
Grund für eine Erinnerungs-E-Mail nur dann, wenn im Feld „Mindestens xx Mahnungen“ eine drei steht
Mindestens eine Mahnsumme von xx,xx
Sind durch die o. g. Prüfungen OP’s gefunden worden, die in den letzten Tagen gemahnt wurden, und wurden auch mehr als die angegebene Anzahl an Personenkonten gemahnt, so kann man zusätzlich eine Mahnsumme eintragen, die von allen genannten OP’s der letzten Tage überschritten worden sein muss
Beispiel:
Mahnungen hätten am 10.01. erstellt werden sollen
Prüfung am 13.01. auf „älter als 4 Tage“
Es gibt mehr als 2 Kunden mit OP’s mit Mahndatum im Zeitraum 09.01.–13.01.
Grund für eine Erinnerungs-E-Mail nur dann, wenn die Mahnsumme aller gemahnten Posten kleiner ist als der Eintrag im Feld „Mindestens eine Mahnsumme von“
IKS-Check (Menüpunkt 9.6.0) – Bereich Umsatzsteuer
Bei der Prüfung der Umsatzsteuer wird eine Erinnerungs-E-Mail versendet, wenn die Umsatzsteuer nicht gesendet wurde oder die Buchungsperiode nicht gesperrt wurde
Tipp: Setzen Sie die Intervalle so, dass die Prüfungen rechtzeitig vor Ablauf der Meldefristen erfolgen
Die UStVA ist zu drucken am xx Tage nach...
Anzahl der Tage nach dem Voranmeldungszeitraum, an dem die UStVA versendet worden sein soll
...Voranmeldungszeitraum
Wert | Erläuterung |
Monatsablauf | Wählen Sie diese Einstellung, wenn Sie im Menüpunkt 1.4.0 Register „Steuer/EU“ Feld „Umsatzsteuer-Voranmeld.Zeitraum“ eine 1 für „monatliche UStVA“ eingestellt haben UND keine Fristverlängerung besteht |
Monatsablauf mit Fristverlängerung | Wählen Sie diese Einstellung, wenn Sie im Menüpunkt 1.4.0 Register „Steuer/EU“ Feld „Umsatzsteuer-Voranmeld.Zeitraum“ eine 1 für „monatliche UStVA“ eingestellt haben UND eine Fristverlängerung besteht |
Quartalsablauf | Wählen Sie diese Einstellung, wenn Sie im Menüpunkt 1.4.0 Register „Steuer/EU“ Feld „Umsatzsteuer-Voranmeld.Zeitraum“ eine 2 für „quartalsweise UStVA“ eingestellt haben |
Eine Buchungsperiode ist zu sperren bis xx Tage nach Ablauf
Anzahl der Tage nach Ablauf eines Monats, an dem die Buchungssperre im Menüpunkt 1.4.0 Register „Erfassungsparameter/Beschränkungen“ gesetzt worden sein muss
IKS-Check (Menüpunkt 9.6.0) – Bereich Abschreibungen
Die Auswertungen von BWA, Bilanz und GuV sind ohne gebuchte Abschreibungen sinnlos
Das Anlagevermögen muss auf einem aktuellen Stand gehalten werden, da Reports an die Geschäftsleitung oder Kreditgeber sonst falsch wären
Die monatliche AfA ist zu ermitteln und zu buchen bis zum xx des Folgemonats
Anzahl der Tage nach dem Monatsende, bis zu dem die Abschreibungen des Vormonats erledigt sein sollten
Ist die Anzahl überschritten, erfolgt eine Erinnerungs-E-Mail
AfA prüfen für
Auswahl der zu prüfenden AfA-Ebene
Schaltfläche | Erläuterung |
Steuerrechtlich | Das Formular prüft die AfA-Buchung für die steuerrechtliche Ebene |
Handelsrechtlich | Das Formular prüft die AfA-Buchung für die handelsrechtliche Ebene |
Kalkulatorisch | Das Formular prüft die AfA-Buchung für die kalkulatorische Ebene |
Mindestanzahl AfA-Buchungen
Angabe der Mindestanzahl an AfA-Buchungen, die erfasst bzw. verarbeitet worden sein müssen
Durch die Buchung von z. B. Inventarverkäufen können in einem Monat AfA-Buchungen verarbeitet worden sein, der AfA-Lauf allerdings nicht
IKS-Check (Menüpunkt 9.6.0) – Bereich Wiederkehrende Buchungen
Nach Tages-/Monatsablauf prüft FibuNet die komplette Übernahmedatei der wiederkehrenden Buchungen und schreibt bei zu übernehmenden Buchungen aus dem Vormonat oder früheren Monaten eine Benachrichtigungs-E-Mail.
Wiederkehrende Buchungen sind einzuspielen
Überprüfung der wiederkehrenden Buchungen auf das Datum der nächsten Übernahme
Wert | Erläuterung |
Täglich | Wurden wiederkehrende Buchungen auf bestimmten Übernahmetagen erfasst, dann sollte das Prüfintervall auf „täglich“ gestellt sein. Die Prüfung erfolgt dann auf den Monat und den Übernahmetag der nächsten Übernahme. |
Monatlich | Wurden wiederkehrende Buchungen immer auf den letzten oder ersten eines Monats erfasst, dann sollte das Prüfintervall auf „monatlich“ gestellt sein. Die Prüfung erfolgt dann auf den Monat der nächsten Übernahme. |
IKS-Check (Menüpunkt 9.6.0) – Bereich Kontencheck
Bestimmte Konten müssen in der Buchhaltung kontinuierlich abgestimmt werden, zum Beispiel durchlaufende Posten, Geldtransit, Lohnverrechnung, Kassen und Bankkonten
Häufig wird in Buchhaltungen die Abstimmung nicht vorgenommen
Beim Kontencheck tragen Sie die definierten Regeln für ein Konto oder einen Kontenbereich ein
Weicht die eingetragene Regel vom IST-Zustand ab, so wird eine Erinnerungs-E-Mail versendet
Tipp: Verwenden Sie im Bereich „KtVon“–„KtBis“ einen Kontenbereich, wenn die Summe der Salden insgesamt geprüft werden soll
Beispiel: Der Saldo aller Bankkonten soll x,xx Euro nicht unterschreiten.
Spaltenbeschreibung
Spaltenbezeichnung | Werte | Erläuterung |
Selected | Aktiviert / Deaktiviert | Die Zeile soll im Kontencheck berücksichtigt werden bzw. nicht berücksichtigt werden |
Mandant | 001..999 | Mandantennummer, für die die Prüfung gilt |
KtVon | 1..999999999 | Sach- oder Personenkonto – Kleinster Wert im Bereich „von-bis“ |
KtBis | 1..999999999 | Sach- oder Personenkonto – Größter Wert im Bereich „von-bis“ |
Prüfung
Wert | Erläuterung |
Saldo | Endsaldo zum Prüfzeitpunkt |
Anz.OP’s | Anzahl der offenen Posten |
Anz.Buchungen | Anzahl der Buchungen |
MVZ | Monatsverkehrszahl (Monatssaldo) |
MVZ Soll | Monatsverkehrszahl Soll |
MVZ Haben | Monatsverkehrszahl Haben |
Kreditlimit | Kreditlimit |
Letztes Belegdatum | Anzahl der Tage bis zum jüngsten Belegdatum |
Letztes Buchdatum | Anzahl der Tage bis zum jüngsten Buchdatum |
Operator
Operator | Erläuterung |
> | größer |
>= | größer gleich |
= | gleich |
<> | ungleich |
<= | kleiner gleich |
< | kleiner |
[+] | Addiert diesen Wert mit allen folgenden Zeilen zusammen, bis eine Zeile mit Vergleichsoperator kommt – diese ist dann die letzte Zeile der Berechnung |
[-] | Subtrahiert diesen Wert mit allen folgenden Zeilen zusammen, bis eine Zeile mit Vergleichsoperator kommt – diese ist dann die letzte Zeile der Berechnung |
Einheit
Einheit | Erläuterung |
EUR | Die Einheit ergibt sich automatisch aus dem Eintrag in der Spalte „Prüfung“ |
Stück | Die Einheit ergibt sich automatisch aus dem Eintrag in der Spalte „Prüfung“ |
Tage | Die Einheit ergibt sich automatisch aus dem Eintrag in der Spalte „Prüfung“ |
IKS-Check (Menüpunkt 9.6.0) – Bereich Schnittstellendateien
Häufig werden Schnittstellendateien nur unvollständig übernommen, weil Fehler aufgetreten sind
Wenn die Fehler nicht bearbeitet werden, bleiben die Übernahmedateien im Verzeichnis unter Menüpunkt 3.4 stehen
Darüber sollte ein Vorgesetzter informiert werden
Anzahl nicht / nicht vollständig verarbeitete Dateien MP 3.4 größer als
Tragen Sie hier die Anzahl der Dateien ein, die im Menüpunkt 3.4 stehen, bei der Sie informiert werden möchten
Sind weniger Dateien im Menüpunkt 3.4, können Sie durch die zweite Prüfung dennoch benachrichtigt werden
Anzahl fehlerhafte Sätze
Geben Sie die Anzahl der fehlerhaften Sätze an, die insgesamt in den noch zu verarbeitenden Dateien stehen
Sind alle Dateien „jungfräulich“, d. h. noch nicht verarbeitet, so wird nur eine Benachrichtigung gesendet, wenn die (Melde-)Anzahl der Dateien überschritten wurde
IKS-Check (Menüpunkt 9.6.0) – Bereich Versionskontrolle
Das Einspielen von aktuellen Programmständen/Updates gewährleistet eine den GoBS entsprechende Buchhaltung
Gesetzesänderungen werden berücksichtigt
Außerdem ist für die Nutzung der Hotline ein aktueller Programmstand Voraussetzung
Überprüfung auf neue Benutzer und die Vergabe von eigenen Passwörtern
Wenn der Releasestand älter als xx Tage ist, gilt die Version als veraltet
Tragen Sie hier die Anzahl an Tagen ein, in der Sie an ein neues Update für FibuNet erinnert werden möchten
Möchten Sie zusätzlich eine Update-Erinnerung, dann wenden Sie sich an die Hotline, um den FibuNet-Newsletter zu erhalten
FibuNet-Updates sollten Sie mindestens zweimal im Jahr einspielen:
Zum Jahreswechsel, da dann häufig Gesetzes- oder Formularänderungen auftreten
Im August/September erfolgt meist ein größeres Update, das auch vom TÜV abgenommen wird
Auf Benutzer mit dem Standardpasswort „FibuNet“ prüfen
Wenn Sie im Menüpunkt 0.2.3 einen neuen Benutzer anlegen, hat dieser das Standardpasswort
Mit dieser Prüfung können Sie in regelmäßigen Abständen kontrollieren, ob noch Benutzer mit Standardpasswort existieren
Wert | Erläuterung |
Aktiviert | Es wird überprüft, ob im Menüpunkt 0.2.3 ein Benutzer mit Standardpasswort existiert |
Deaktiviert | Es werden keine Benutzerpasswörter überprüft |
IKS-Check (Menüpunkt 9.6.0) – Bereich Plausibilitäten
Verändern von Plausibilitäten ist manchmal für eine bestimmte Aktion notwendig
Häufig wird dann vergessen, die entsprechende Prüfung wieder einzuschalten
Hier ist auswählbar, über welche ausgeschalteten Plausibilitäten aus Menüpunkt 1.4.0 berichtet werden soll
Markieren Sie in der Spalte „Selected“, über welche ausgeschaltete Plausibilität Sie informiert werden möchten
IKS-Check (Menüpunkt 9.6.0) – Bereich Wiedervorlage
Wiedervorlagen können in Memotexten hinterlegt werden
Memotexte gibt es sowohl für Stammdaten als auch für Buchungen und OP’s
Die Wiedervorlagen müssen manuell abgefragt werden über Menüpunkt 4.3.3 oder Menüpunkt 6.3.3
Mit der E-Mail-Funktion aus dem IKS können Sie an die Wiedervorlagen, die noch offen aber fällig sind, erinnert werden
Wiedervorlagen für Buchungen können bisher nicht über den IKS aufgerufen werden. Nutzen Sie hierfür Menüpunkt 4.3.3
Konto WVL auswerten
Wiedervorlagen für Konten können Sie über die Memotexte der Stammdaten Menüpunkte 1.0.0/1.1.0/1.2.0 durch Eintrag eines Wiedervorlage-Datums anlegen
Die Wiedervorlage kann zur Kontrolle des Memotextes (zum Beispiel einer Kontierungsvorschrift) oder zur Kontrolle des Kontos selbst dienen
Wert | Erläuterung |
Aktiviert | Es wird überprüft, ob in den Stammdaten im Menüpunkt 1.0.0/1.1.0/1.2.0 ein Memotext mit Wiedervorlagedatum existiert |
Deaktiviert | Es werden keine Memotexte auf Wiedervorlagedatum überprüft |
Posten WVL auswerten
Wiedervorlagen für Offene Posten können über Menüpunkt 2.2 angelegt werden
Ist diese Prüfung eingeschaltet, müssen diese Wiedervorlagen über Menüpunkt 6.3.3 nicht manuell abgefragt werden, sondern es wird eine E-Mail in Abhängigkeit vom Prüfungsintervall gesendet (ACHTUNG: nicht in Abhängigkeit von der Fälligkeit der Wiedervorlagen)
Wert | Erläuterung |
Aktiviert | Es wird überprüft, ob im Menüpunkt 6.3.3 eine OP-Wiedervorlage existiert, die bereits fällig ist |
Deaktiviert | Es werden keine OP-Wiedervorlagen überprüft |
Mahn WVL auswerten
Diese Funktion ist nur in der v4 verfügbar, da es keine Wiedervorlagen für Mahnungen mehr gibt
IKS-Check (Menüpunkt 9.6.0) – Bereich Rechteänderung
Die Kontrolle über die Änderungen in den Benutzerrechten kann sinnvoll sein, wenn die Rechte von mehreren Personen/Abteilungen verwaltet werden.
Benutzerrechteänderungen
Alle Änderungen an den Benutzerrechten der letzten x Tagen versenden
Tragen Sie hier die Anzahl an Tagen ein, für die die Änderungen in der Benutzerverwaltung ermittelt werden sollen
IKS-Check (Menüpunkt 9.6.0) – Bereich Kreditlimit/Ablaufdatum
Die Kontrolle über die Kreditlimit-Informationen.
Kreditlimitüberschreitung größer x EUR melden
Vorgabewert = 10.000,00 €
Wird das Kreditlimit im Feld „internes Kreditlimit“ im Register „Status“ Menüpunkt 1.1.0/1.2.0 um den hier eingetragenen Betrag überschritten, erfolgt eine Meldung
Kreditlimit x Tage vor Ablauf nächste Prüfung
Vorgabewert = 5 Tage
Dient zur Prüfung, um das Kreditlimit rechtzeitig vor Ablauf (Menüpunkt 1.1.0/1.2.0 Register „Status“ Feld „Datum nächste Prüfung“) zu überprüfen
Kreditkarte x Tage vor „gültig bis“ melden
Vorgabewert = 14 Tage
Dient zur Prüfung der Gültigkeit der Kreditkarte (Menüpunkt 1.1.0/1.2.0 Register „Zahlungsverkehr/Kreditkarte“ Feld „gültig bis“)
Freistellung x Tage vor Ablaufdatum finden
Vorgabewert = 14 Tage
Dient zur Prüfung der Freistellungserklärung (Menüpunkt 1.1.0/1.2.0 Register „Parameter / Seite 2“ Feld „Freistellungserklärung“) vor dem Ablauf
Posten x Tage vor Kreditversicherungsablauf melden
Vorgabewert = 1 Posten
Meldet Offene Posten, wenn der Kreditversicherungsablauf bevorsteht. Diese Daten erhalten Sie auch, wenn Sie mit Menüpunkt 6.9.3 die Kreditversicherungsliste abrufen
Auf nicht zugeordnete Zahlungseingänge prüfen
Meldet Zahlposten ohne Zuordnung zu Rechnungen. Diese Daten erhalten Sie auch, wenn Sie im Menüpunkt 6.3.2 Register „Posten/Sonstige“ das Feld „Nicht zugeord.Zahl.verrechnen“ auf „NEIN“ stellen
Wert | Erläuterung |
Aktiviert | Wenn Zahlposten existieren, die keiner Rechnung zugeordnet sind, erfolgt eine Meldung |
Deaktiviert | Es erfolgt keine Prüfung auf nicht zugeordnete Zahlungseingänge |
IKS-Check (Menüpunkt 9.6.0) – Bereich Datensicherung
Die Kontrolle über die Datensicherung der Datenbank.
Letzte Datensicherung älter x Tage melden
Tragen Sie hier die Anzahl der Tage ein, die seit der letzten Datensicherung maximal vergangen sein dürfen
Wenn Sie in FibuNet Menüpunkt 3.0 aufrufen, wird das Datum der letzten Datenbanksicherung angezeigt
