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Feldbeschreibungen: Dienste (Menüpunkt 9)

Feldbeschreibungen für den Menüpunkt 9 (Dienste) – alle Felder und Dialoge.

Gestern aktualisiert

Daten neu erstellen (Menüpunkt 9.0)

indiv. Sammelkto. in Journal nachtragen (Menüpunkt 9.0.3)

  • Dieser Menüpunkt wird in der v5 nur benötigt, wenn Sie vor der v4-Migration Buchungen mit Konzernkennzeichen erfasst haben und diesen Menüpunkt nicht gestartet haben.

  • Die v5 trägt die Konzernkennzeichen automatisch im Journal ein. Dieser Menüpunkt wird daher für in der v5 erfasste Konzern-Buchungen nicht benötigt.

  • Das aktuell im Personenkonto eingetragene Sammelkonto wird bei der Verarbeitung der Buchung in das Buchungsjournal eingetragen.

  • Wenn kein Sammelkonto eingetragen ist, wird das in den Festkonten hinterlegte Standard- Sammelkonto eingetragen.

  • Wenn Sie nachträglich im Personenkonto das Sammelkonto ändern, können Sie mit Hilfe dieses Menüpunktes das neue Sammelkonto in die entsprechenden Buchungen im Journal eintragen lassen.

  • Bevor die bisherigen Buchungen dem Sammelkonto zugeordnet werden können, muss im Feld Abw.Sammelkonto des Registers Fibu-Konten des Menüpunkt 1.1.0 beziehungsweise des

Menüpunkt 1.2.0 das hinterlegte Sammelkonto eingetragen werden.

Sammelkonten eintragen

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob das in den Personenkonten eingetragene Sammelkonto in das Buchungsjournal eintragen werden soll

Wert

Erläuterung

Ja

Das in den Personenkonten eingetragene Sammelkonto soll in das Buchungsjournal eintragen werden.

Nein

Das in den Personenkonten eingetragene Sammelkonto soll NICHT in das Buchungsjournal eintragen werden. Wenn in vielen Konten Sammelkonten hinterlegt werden sollen, kann dies mittels des Menüpunkt 9.4.1.1 beziehungsweise mittels des Menüpunkt 9.4.1.2 schnell geändert werden.

Konzernbuchungen zuordnen (Menüpunkt 9.0.4)

  • Dieser Menüpunkt wird in der v5 nur benötigt, wenn Sie vor der v4-Migration Buchungen mit Konzernkennzeichen erfasst haben und diesen Menüpunkt nicht gestartet haben.

  • Die v5 trägt die Konzernkennzeichen automatisch im Journal ein und ordnet diese zu. Dieser Menüpunkt wird daher für in der v5 erfasste Konzern-Buchungen nicht benötigt.

  • Zuordnen von Buchungen zu einem Konzern.

  • Folgende Punkte sind zu beachten wenn man mit Konzernkennzeichen arbeitet:

  1. 1. die Konzernkennzeichen müssen in den Personenkonten hinterlegt sein

  2. 2. Personenkonten mit unterschiedlichen Konzernkennzeichen buchen geht nicht

  3. 3. Konzernkennzeichen können nicht mit Aufteilung gebucht werden

  4. 4. Buchungen von Personenkonten mit Konzernkennzeichen an Personenkonten mit

Konzernkennzeichen können nicht ausgewertet werden.

  • Der Aufruf dieses Menüpunktes ist nur noch erforderlich, wenn der Menüpunkt vor der Konvertierung nicht aufgerufen wurde.

  • In der vorliegenden FibuNet Version werden in allen Buchungen die Konzernkennzeichen eingetragen, wenn:

  • die Buchung entsteht oder

  • das Konzernkennzeichen sich auf dem Personenkonto ändert

  • Konzernbuchungen können Sie in verschiedene Auswertungen beauskunften:

Menüpunkt 4.1.0

= Saldenbericht

Menüpunkt 4.4

= Kontenblätterdruck

Menüpunkt 4.8.1 = BWA

Menüpunkt 6.3.0

= OP Liste

Menüpunkt 6.3.2

= Alters-/Fälligkeits-/Mahnübersicht

Menüpunkt 6.4.0

= Wareneinsatz/-umsatz

Menüpunkt 6.4.4

= Abstimmung Konzernumsätze

Menüpunkt 6.5.1

= Doppelte Belege suchen

Menüpunkt 6.5.2

= Pauschale Wertberichtigungen

Ab Journalzeile

  • Vorgabewert = 1

  • Journalzeilennummer, ab der die Konzernbuchungen im Buchungsjournal eingetragen werden sollen Konzernkennzeichen zurücksetzen

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob die Konzernkennzeichen auf Null gesetzt werden sollen.

Wert

Erläuterung

Ja

Alle Konzernkennzeichen in den Buchungen werden unabhängig vom Konzernkennzeichen im Personenkonto auf Null gesetzt

Nein

Konzernkennzeichen werden entsprechend der Kennzeichens im Personenstamm in der Buchung eingetragen.

Ist-Versteuern (Menüpunkt 9.0.6)

  • Umstellen offener Posten auf noch nicht versteuerte Posten.

  • Mit diesem Programm werden die noch offenen Debitoren Rechnungen und Gutschriften auf noch nicht versteuert geschlüsselt.

  • Bei einer späteren Zahlungszuordnung zu diesem Posten wird dann automatisch eine Umbuchungen der Steuer von nicht fällig auf fällige Umsatzsteuer vorgenommen.

  • Die Auswertung aus diesem Menüpunkt dient als Buchungsbeleg für die Steuer, die dann "händisch" auf das Konto "nicht fällige Umsatzsteuer" umgebucht werden muss.

  • Die Darstellung der Werte in der Umsatzsteuervoranmeldung wird erst nach der jeweilig Versteuerungsart angezeigt, wenn die Steuer umgebucht wurde.

Das Umstellen der offenen Posten auf noch nicht versteuerte Posten ist nur als Administrator möglich.

Ändern Buchdatum von - bis

  • Vorgabewert = aktuelles Menüdatum

  • Datumsbereich für den die offenen Posten der Debitoren auf das Kennzeichen noch nicht versteuert geändert werden sollen, bzw. bei denen das Kennzeichen entfernt werden soll.

Soll / Ist Versteuerung

  • Vorgabewert = 0

  • Festlegung ob die offenen Posten auf Soll- oder Ist-Versteuerung umgestellt werden sollen

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

0

Soll

Umstellung der offenen Posten auf "Soll-Versteuerung" - Vereinbartes Entgelt.

1

Ist

Umstellung der offenen Posten auf "Ist-Versteuerung" - Vereinnahmtes Entgelt. Simulation Wert Erläuterung

Ja

Es soll vorab simuliert werden, damit geprüft werden kann, welche Posten betroffen sind.

Nein

Es soll nicht simuliert werden.

Allgemeine Konvertierungen (Menüpunkt 9.0.7)

  • Allgemeine Konvertierungsprogramme

  • Diese Konvertierungsprogramme sind nur aufzurufen, wenn durch ein Updateschreiben oder die FibuNet-Hotline dazu aufgefordert wurde.

  • Der Aufruf des Menüpunktes ist nur als Administrator möglich.

  • Vor jedem Konvertierungslauf ist eine Datensicherung durchzuführen.

Konvertierungsroutine

  • Vorgabewert = 7

  • Auswahl des jeweiligen Konvertierungsprogramms

Wer

t

Bezeichnung

Erläuterung

1

Export Reports

  • Export der Berichtsdesigner-Reports aus der Vorgabedatenbank in das Export

Verzeichnis vom Server.

  • Es wird eine Schnittstellendatei mit den erforderlichen CMD's generiert, die über den Menüpunkt 3.4 eingelesen werden kann.

2

Export

Sachkontenstamm

datenvorgabe

  • Die folgenden Stammdaten werden im Schnittstellenformat in eine Datei

gespeichert, um diese als Stammdatenvorgabe für andere Mandanten zu

nutzen:

Sachkonten

Festkonten

HGB-Positionen

Kostenarten

Gruppen

Währungen

3

Zähler

synchronisieren

  • Es werden die Zähler für Posten und Buchungen im Kontenstamm neu

berechnet.

  • Ein offener Posten (Kopfsatz) kann aus mehreren Teilposten (Rechnung /

Gutschrift / Zahlung) bestehen.

  • In der Kontenauswahl gibt es die Spalte AnzOpOffen

4

DB-Readonly

umschalten

Wenn sie sich sehr sicher sind, dass die aus der v4 übernommenen Daten

fehlerfrei sind, können sie hier den Schreibmodus für die Datenbank aktivieren bzw.

auch wieder den Lesemodus einschalten.

5

Fälschlicherweise

eingetragene

Jahresabschluss-

Sperre austragen

  • Ein zu früh eingetragenes Jahresabschlussdatum wieder austragen.

6

Fehlende OP/KLR-

Referenzen

nachtragen

  • Hiermit werden für das aktuelle Wirtschaftsjahr fehlende OP/KLR Referenzen

nachgetragen.

  • Dies muss zunächst zwingend auf einem Testmandanten getestet werden.

  • Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden!

  • Rufen Sie diesen Menüpunkt auf, wenn OP-Sätze, die mit Aufteilungsbuchungen

gebucht wurden, keine Verbindung zur Kostenrechnung haben.

8

Datenbank Clean-

Up

  • Die Memotexte aller Datenbanken werden um nicht mehr referenzierte Einträge

bereinigt.

  • Anschließend werden alle Zähler im Kontostamm neu berechnet.

  • Die notwendigen Löschungen können ein sehr großes Transaktionsprotokoll

beim SQL-Server zur Folge haben und sollten nur in Absprache mit dem

verantwortlichen Systemadministrator gestartet werden.

  • Die Bankblitz-Bewertungsprotokolle werden durch die Jahresübernahme mit ins

Folgejahr übernommen. Dort liegen sie als verwaiste Einträge in der Memotext-

Tabelle und werden mit dieser Routine ebenfalls gelöscht.

9

EB-Saldo im KLR

Journal korrigieren

(Neue

Übernahmedatei)

  • Korrektur der EB-Saldo Werte im KLR-Journal, falls die Jahresübernahme 2019- >2020 falsche Werte erzeugt hat.

  • Vor der Ausführung bitte in das Wirtschaftsjahr 2020 stellen.

  • Nach der Ausführung steht eine Übernahmedatei für die Korrektur bereit -sofern erforderlich.

  • Gültig bis 31.12.2020

  • Der Aufruf der Funktion "Datenbank CleanUp" löscht auch die verwaisten Bankblitz- Bewertungsprotokolle. Dies kann je nach Anzahl und Größe der Mandanten sowie Anzahl der Jahre, die Bankblitz genutzt wird, längere Zeit den SQL-Server belasten. Da auch das Löschen in der Datenbank in der LOG-Datei protokolliert wird, kann sich der Platzbedarf aller SQL-Datenbanken kurzfristig verdoppeln. Stellen Sie sicher, dass ausreichend Plattenplatz für den SQL-Server verfügbar ist. Der Plattenplatz wird erst mit dem nächsten LOG-Backup wieder freigegeben.

Informationen für die Vorgehensweise bzw. für Ihren Administrator finden Sie, in dem die Auswahl „8“ im Menüpunkt 9.0.7 mit „N“ bestätigt wird. Anschließend finden Sie unten links im Fenster einen Link Transaktionsprotokollsicherungen. Hier sind alle Informationen für einen Admininstrator beschrieben.

Wareneinsatz-/umsatz konvertieren (Menüpunkt 9.0.8)

  • Mit diesem Menüpunkt wird das Wareneinsatz-/umsatzkennzeichen aus dem Sachkonto entfernt und durch Gruppenzugehörigkeiten ersetzt

  • Das Wareneinsatz/-umsatzkennzeichen ist im Menüpunkt 1.0.0 Register

Auswertungen/Allgemein

  • Gruppennummern werden im <Menüpunkt 1.1.2/1.2.2> angelegt und im Sachkonto im Register Guppenzugehörigkeit hinterlegt.

Machen Sie vor der Konvertierung eine Datensicherung oder probieren Sie die Konvertierung auf einem Testmandanten aus.

  • Die Konvertierung kann etwas Zeit in Anspruch nehmen.

  • Wenn Sie abgeschlossen ist, erhalten Sie pro Wirtschaftsjahr eine Übernahmedatei, die aus dem aktuellen Wirtschaftsjahr kann sofort eingespielt werden. Alle anderen Dateien müssen in dem Jahr eingespielt werden, in dem sich die entsprechenden Stammdaten befinden. Die Dateien haben eine Dateiendung mit der Jahreszahl.

Wirtschaftsjahr

  • Vorgabewert = ältestes Wirtschaftsjahr - aktuelles Wirtschaftsjahr

  • Gibt die Wirtschaftsjahre an, die konvertiert werden sollen.

  • Das aktuelle Wirtschaftsjahr ist immer als "bis"-Wert eingetragen und kann nicht geändert werden

  • Das "von" Wirtschaftsjahr ist nur aktiv, wenn Sie in dem Wirtschaftsjahr, in dem Sie gerade stehen, Wareneinsatz-/umsatzkennzeichen haben.

Ist das Feld inaktiv, müssen Sie also das eingestellt Menüdatum wechseln.

Wir empfehlen, alle Wirtschaftsjahre zu konvertieren, die noch mit dem Kennzeichen abgefragt werden.

Startwert

  • Vorgabewert = 1000

  • Hier wird die Gruppennummer angegeben, ab der die Gruppen für die Warenkennzeichen angelegt werden.

  • Startwert+Inkrement ergeben dann die erste Gruppennummer

  • FibuNet schaut zuerst in allen zu konvertierenden Wirtschaftsjahren nach, wo der nächste freie Bereich für die 61 Gruppen ist, damit die Gruppennummern in allen Wirtschaftsjahren gleich sind.

Inkrement

  • Vorgabewert = 1

  • Die Zahl, die zu jeder vorherigen Gruppennummer addiert werden soll

Bereichswechsel

  • Vorgabewert = 100

  • Die Zahl, die nach 0..9 bzw. a..zu der Gruppennummer addiert wird, um den Bereich zu wechseln.

  • Wenn Sie die Gruppennummern hintereinander haben möchten, geben Sie hier eine "1" ein.

Gruppenzugehörigkeit

  • Vorgabewert = J

  • Gibt die Gruppe im Menüpunkt 1.0.0 Register Gruppenzugehörigkeit an, in die die Gruppennummer eingetragen wird.

  • Ist im Sachkonto in dem Feld bereits eine Gruppe eingetragen, so wird Sie überschrieben.

Gruppenpräfix

  • Vorgabewert = Gruppe Waren-Kennzeichen

  • Text, der vor das Warenkennzeichen gestellt wird, wenn ein Gruppenname vergeben wird "A" wird dann zu "Gruppe Waren-Kennzeichen A" Simulation

  • Vorgabewert = Ja

  • Erzeugt ein Protokoll mit

  • der Liste der Sachkonten die umgestellt werden (pro Wirtschaftsjahr)

  • welches Kennzeichen durch welche Gruppe (Nr. und Bezeichnung) ersetzt wird

  • welche Gruppen (Nr. und Name) angelegt werden

Wert

Erläuterung

Ja

· Die Konvertierung wird nur simuliert. · Das Konvertierungsprotokoll wird angezeigt.

Nein

· FibuNet erzeugt ein Konvertierungsprotokoll und für jedes Wirtschaftsjahr, das konvertiert werden soll eine Übernahmedatei. · Die Dateien heißen mmmmSCHNELLAEND.jjjj - wobei 'm für die 5-stellige Mandantennummer und j' für das 4-stellige Jahr steht. · Es öffnet sich automatisch der Übernahmeeditor im aktuellen Jahr und die Datei für das Wirtschaftsjahr in dem Sie stehen, kann übernommen werden. · Wenn Sie jetzt den "zurück"-Button wählen, können Sie sich die Übernahmedateien vor der Verarbeitung ansehen und ggf. löschen um die Konvertierung zu wiederholen ACHTUNG: Wenn Sie eine Datei eingespielt haben, sind die Wareneinsatz-/umsatzkennzeichen in dem Wirtschaftsjahr aus allen Sachkonten entfernt und die Gruppennummern eingetragen. Eine Wiederholung der Konvertierung ist dann nicht mehr möglich.

Daten prüfen / Summenkontrollen (Menüpunkt 9.1)

Protokolle Stammdaten (Menüpunkt 9.1.0.0)

  • Anzeige der Stammdatenänderungen im aktuellen Jahr und ggf. im Vorjahr

Stammdatenauswahl

  • Vorgabewert = 3 (Sachkonten)

  • Festlegung für welche Art Stammdaten die Auswertung gemacht werden soll

Wert

Bezeichnung

1

Debitoren

2

Kreditoren

3

Sachkonten

4

Kostenstellen

5

Kostenträger

6

Kostenarten

7

Inventare

8

Mandantenstamm

9

Währungen

10

Festkonten

11

Steuersätze

12

KLR-Automatiken

13

Benutzer

Bereich · Vorgabewerte = bei Stammdaten Nummer 1 - 6 = Kontenbereich aus Menüpunkt 1.4.3.0 bei Stammdaten Nummer 7 - 8 = leer bei Stammdaten Nummer 9 = 1 - 99 bei Stammdaten Nummer 10 = 1 - 999 bei Stammdaten Nummer 11 = 1 - 20 bei Stammdaten Nummer 12 = 1 - 999 999 999 bei Stammdaten Nummer 13 kein Eintrag möglich · Schränkt die Menge der Stammdaten über den Nummernbereich ein Inventarbereich · Dieses Feld ist nur aktiv, wenn im Feld "Stammdatenauswahl" eine 7 = Inventare steht. · Schränkt die Menge der Inventare ein, deren Stammdatenänderungen gezeigt werden sollen

Änderungsdatum

  • Vorgabewert =

"von"-Wert = 7 Tage vor dem aktuellen Datum

"bis"-Wert = heutiges Datum

  • Eingrenzung der Auswertung über den angegebenen Zeitraum der Stammdatenänderungen Benutzer

  • Vorgabewert = 0 = Alle

  • Angemeldeter Benutzer, der die Datenänderung veranlasst

oder die Stammdatenänderungen per Schnittstelle eingespielt hat

Erfasser

  • Benutzer, der im 1000er Kommando der Schnittstelle steht.

  • Kommen Stammdatenänderungen über die Schnittstelle, so kann man über einen Eintrag im 1000er Satz den sogenannten "Erfasser" beeinflussen und zum Beispiel den Namen der Warenwirtschaft übergeben.

Tabellen zusammenfassen?

  • Vorgabewert = Ja

  • Untertabellen werden bei Bedarf ausgeblendet. In diesem Fall wird im Detail vor der Spaltenbezeichnung der Tabellenname mit angedruckt.

Wert

Erläuterung

Ja

· Die ausgegebenen Feldnamen haben zusätzlich als Präfix den Tabellennamen. · Diesen vollständigen Namen benötigt man, wenn SQL Anfragen auf dieses Feld gemacht werden sollen

Nein

Die Anzeige der Stammdatenänderungen erfolgt pro Tabelle separat. Beispiel: Eine Stammdatenänderung an der HGB Position im Sachkonto würde dann nicht in der Tabelle "Konto" sondern in der Tabelle "BilPosKonto" angezeigt werden. Durch die gemeinsame Transaktionsnummer kann man sehen, dass die beiden Änderungen zusamenhängen. Mit Vorjahr · Vorgabewert = Nein Wert Erläuterung

Ja

Die Debitoren-Konten sollen in die Prüfung mit einbezogen werden.

Nein

Es soll keine Überprüfung der Debitoren-Konten vorgenommen werden.

Protokolle Dateien (Menüpunkt 9.1.0.1)

  • Anzeige verschiedener Änderungsprotokolle (ohne Stammdaten)

  • Rechts neben dem Auswahlfeld (zur Auswahl eines Protokolls) die Zeilennummer angezeigt in der sich der Cursor innerhalb des Protokolls befindet.

  • In den Protokollen werden folgende farblichen Hervorhebungen vorgenommen:

o INFO = Weiß

o WARN = Gelb

o ERROR = Rot

  • Mit Hilfe des Auswahlfeldes können die Informationen folgender Protokolle zur Anzeige gebracht werden:

Server Log-Protokoll

  • Auflistung, welcher Anwender sich

  • zu welcher Uhrzeit

  • am Server an- und abmeldet beziehungsweise

  • das Programm verlassen hat.

  • Es werden nur die für Fehler relevanten Zeilen und Angaben, wo in der Primanota die Meldung zu finden ist, protokolliert. Im DEBUG-Modus (Menüpunkt 0.8 Register "08_Protokollierung " Feld "Protokollgeneauigkeit ") wird alles protokolliert

  • Die FibuNetServer.log Datei beinhaltet diese Protokolle, steht im Verzeichnis "\fibunetdata\LOG

  • Das Server Log-Protokoll wird blockweise (40 MB) gelesen und nachgeladen

  • Damit das Protokoll nicht endlos groß wird, werden alle Fehler, die ebenfalls auf der Primanota protokolliert werden, nur kurz beschrieben. Ausnahme: Sie haben den DEBUG-Modus eingeschaltet.

Schaltfläche

Erläuterung

Vollständig

Die Schaltfläche ist nur aktiv, wenn man als Administrator angemeldet ist

  • Das gesamte Server Log-Protokoll wird geladen

Das Protokoll wird in der Sprache geführt, die der Benutzer FNAUTOMAT im Menüpunkt 0.2.3 Register Einstellungen Feld Spracheinstellung eingetragen hat.

Client Log-Protokoll

  • Auflistung, welcher Anwender sich

  • zu welcher Uhrzeit

  • am Client an- und abmeldet beziehungsweise

  • das Programm verlassen hat.

  • Standardmäßig ist diese Protokollierung deaktiviert. Sie können aber eine Datei namens FibuNet.ini ins Verzeichnis "\Client" speichern mit folgendem Eintrag:

[FNClientLogger]

LogFileName=FNClient.Log

Severity=1

MaxLogSize=9000000

dann werden ab dem nächsten Client-Start alle Client-Meldungen aufgezeichnet.

Batch-Protokoll

  • Auflistung aller Übernahmen mit der Pfadangabe und

  • der Anzahl der Fehler pro Übernahme.

Erfassungsprotokoll

  • wird auch Rollbackdatei genannt

  • Sämtliche Änderungen von Buchungen und Stammdaten werden im FibuNet-ASCII-

Schnittstellenformat aufgezeichnet.

  • Die Rollbackdatei dient als Sicherung der Buchhaltung, da im Notfall durch Einspielen dieser Datei die Buchhaltung rekonstruiert werden kann.

  • Mit den Pfeiltasten (abhängig von der Datenbasis) können die vorherigen oder folgenden Rollbackdateien durchscrollt werden.

Loginprotokoll

  • Auflistung aller Anmeldungen (PC-Nummer und Benutzername auf)

  • sowie sämtliche Versuche, sich als Administrator oder Benutzerverwalter anzumelden.

FibuNet-Protokoll

  • sowie sämtliche Versuche, sich als Administrator oder Benutzerverwalter anzumelden.

Mandanten-Protokoll

  • sowie sämtliche Versuche, sich als Administrator oder Benutzerverwalter anzumelden.

FibuNet-Löschungen

  • Protokoll von Löschaktivitäten einzelner Wirtschaftsjahre oder Mandanten

z.B.

<31.05.2014 10:44:33-CB -211-31.12.14>Das Wirtschaftsjahr 2015 von Mandant 211 ist gelöscht worden Mandant-Löschungen

  • Löschungen von Dateien innerhalb des angezeigten Mandanten

z.B.

<23.05.2014 15:43:42-CBU -Deleted>Übernahme D:

\FibuNet_v5\fibunetdata\IMPORT\00210\00210UEVST.2014 gelöscht

Elster Log-Datei

  • Auflistung welcher Anwender zu welcher Zeit und an welchem Tag eine ELSTER Meldung erzeugt hat

  • sowie Anzeige des Versende Erfolges

FibuNet v4 Importprotokoll

  • Protokoll der Übernahme der FibuNet Daten von der v4 per DBWizard in die v5

  • Warnungen, Infos und Fehlermeldungen entnehmen Sie bitte der Hilfe des DBWizard

  • Am Ende des Protokolls erhalten Sie eine Tabelle mit den Mengen der v4 und der v5

  • Steht am Ende des Protokolls der Text:

Datenbank freigeschaltet

so können Sie in der v5 weiter arbeiten - die v4 ist dann für die Bearbeitung gesperrt.

FibuNet v4 Importdauer

  • Liste des zeitlichen Ablaufs der Konvertierung mit Angabe der Daten, die konvertiert wurden, der Menge und der Dauer.

Datenbankupdate Protokoll

  • Protokollierung der Datenbankupdates

Die Kopien der Datenbank-Update-Protokoll-Dateien, die älter als 2 Monate sind, werden aus dem Dateisystem entfernt.Die Bereinigung der Protokoll-Dateien wird bei einem FibuNet-Update oder einem Datenbank-Update im DBWizard gestartet.

Datenbank prüfen

  • Prüfung der logischen und physischen Integrität aller Objekte in der angegebenen Datenbank sowie die Protokollierung dieser.

  • Achtung: Der Aufruf kann etwas Zeit in Anspruch nehmen

  • Falls der Datenbank-Check eine Fehlermeldung ausgibt, wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator Installierte Versionen

  • Anzeige der Installierten Versionen mit Datum, Uhrzeit, Release und Revisionsstand REST-API Log

  • Anzeige des REST-API Protokolls.

Protokolle Datenbanken (Menüpunkt 9.1.0.2)

  • Auskunft und Export der Protokolle aus der Auswahlliste

  • Begrenzt nach Datum und Benutzer

Protokollauswahl

  • Ausgewählte Protokolle aus Menüpunkt 9.1.0.1

Wert

Bezeichnung

1

FibuNet-Protokoll

2

FibuNet-Löschungen

3

Login-Protokoll

4

Batch-Protokoll

5

Mandant-Protokoll

6

Mandant-Löschungen

Angelegt am · Datumsbereich, in dem die Einträge in der Protokolldatei gemacht wurden Benutzer · Vorgabe = 0 = nicht über Benutzer eingrenzen · Benutzernummer aus der Benutzerverwaltung Menüpunkt 0.2.3

Konten-Salden mit OP-Salden vergleichen (Menüpunkt 9.1.1)

  • Vergleichen der Konten-Salden mit den OP-Salden.

  • Sollte eine Differenz zwischen den Konten-Salden und den OP-Salden entdeckt werden, kann mit dem Menüpunkt 3.0 und durch Betätigen der Taste [F6] ein Offener Posten angelegt werden, damit die Buchhaltungskonten und die OP-Verwaltung wieder übereinstimmen.

  • Damit Sie einen schriftlichen Nachweis für die Prüfung haben, kann das Protokoll ausgedruckt werden.

Debitoren prüfen

  • Vorgabewert = Ja

  • Festlegung ob die Debitoren-Konten in die Prüfung mit einbezogen werden sollen

Wert

Erläuterung

Ja

Die Debitoren-Konten sollen in die Prüfung mit einbezogen werden.

Nein

Es soll keine Überprüfung der Debitoren-Konten vorgenommen werden. Kreditoren prüfen · Vorgabewert = Ja · Festlegung ob die Kreditoren-Konten in die Prüfung mit einbezogen werden sollen Wert Erläuterung

Ja

Die Kreditoren-Konten sollen in die Prüfung mit einbezogen werden.

Nein

Es soll keine Überprüfung der Kreditoren-Konten vorgenommen werden. Sachkonten prüfen · Vorgabewert = Ja · Festlegung ob die Sachkonten in die Prüfung mit einbezogen werden sollen · Es gilt vorab genau zu prüfen, welcher Posten in der OP-Verwaltung fehlt. Wert Erläuterung

Ja

Die Sachkonten sollen in die Prüfung mit einbezogen werden.

Nein

Es soll keine Überprüfung der Sachkonten vorgenommen werden. Währungssalden prüfen · Vorgabewert = Nein · Festlegung ob auch die Währungssalden in die Prüfung mit einbezogen werden sollen Wert Erläuterung

Ja

Die Währungssalden sollen in die Prüfung mit einbezogen werden.

Nein

Es soll keine Überprüfung der Währungssalden vorgenommen werden.

Liste bebuchte Sammeltkonten drucken (Menüpunkt 9.1.2)

  • Erstellen einer Liste der gebuchten Sammelkonten des aktuellen Wirtschaftsjahres.

Überprüfen Buchungsdatei auf Soll / Haben (Menüpunkt 9.1.3)

  • Überprüfung der Buchungsdatei auf Soll/Haben-Gleichheit.

  • Soll/Haben-Differenzen treten nur bei Hardware-Schäden auf.

  • In der Regel lassen sich solche Fehler nur durch eine Datenrücksicherung beheben.

  • Sollten Sie nach Ausführung dieses Menüpunktes einen Fehler angezeigt bekommen, wenden Sie sich bitte an die FibuNet-Hotline beziehungsweise die Hotline Ihres Händlers.

  • Folgende Änderungen in der FibuNet-SQL-Datenbank führen zu Prüfsummenfehlern: Änderung des Buchungstext / Änderung der USt.VA-Kennzeichen / Kontenverschmelzungen mit Buchungen.

Von Journalzeile

  • Vorgabewert = 1

  • Erste Nummer des Journals, die in Prüfung einbezogen werden soll

Bis Journalzeile

  • Vorgabewert = letzte Journalzeilennummer

  • Letzte Nummer des Journals, die in Prüfung einbezogen werden soll

Alle Buchungen anzeigen?

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob auch die Buchungen angezeigt werden sollen, bei denen keine Differenz existiert

Wert

Erläuterung

Ja

Es sollen auch die Buchungen angezeigt werden, bei denen KEINE Differenz existiert.

Nein

Es sollen NUR die Buchungen angezeigt werden, bei denen eine Differenz existiert. Gelöschte Buchungen · Vorgabewert = Nein · Festlegung ob auch gelöschte Buchungen mit angezeigt werden sollen Wert Erläuterung

Ja

Buchungen, die als gelöscht markiert wurden, werden ebenfalls angezeigt

Nein

Nur gültige Buchungen werden angezeigt

Verkehrszahlenabstimmung (Menüpunkt 9.1.4)

  • Prüfung ob die im Konto eingetragenen Salden mit den Verkehrszahlen übereinstimmen.

  • Wenn die im Konto eingetragenen Salden nicht übereinstimmen, sollten Sie Ihren Systemadministrator bitten, die Datenbank zu überprüfen

Kontenbereich

  • Vorgabewert = 1 - 9999

  • Sachkontenbereich wie im Menüpunkt 1.4.3.0 eingestellt

Nur Differenzen drucken?

  • Vorgabewert = Ja

  • Festlegung ob nur die Differenzen angezeigt werden sollen

Wert

Erläuterung

Ja

Es sollen nur die Differenzen angezeigt werden.

Nein

Es sollen alle Salden angezeigt werden.

Inventar-Prüfprogramme (Menüpunkt 9.1.5)

  • Programm zum Prüfen von Plausbilitäten ausgewählter Inventare.

Inventarauswahl?

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob die Prüfung auf einen Inventarnummern-Bereich beschränkt werden soll

Wert

Erläuterung

Ja

· Die Prüfung soll auf einen Inventarnummern-Bereich beschränkt werden. · Die Felder von und bis werden aktiviert.

Nein

Alle Inventare (beziehungsweise Inventarnummern) sollen der Plausibilitätsprüfung unterzogen werden. von · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Inventarauswahl Ja entspricht. · Auswahl der ersten Inventarnummer, zur Bereichsdefinition des Inventarnummern-Bereichs deren Inventare überprüft werden sollen. bis · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Inventarauswahl Ja entspricht. · Auswahl der letzten Inventarnummer, zur Bereichsdefinition des Inventarnummern-Bereichs deren Inventare überprüft werden sollen. auch zugeh. Inventare? · Vorgabewert = Nein · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Inventarauswahl Ja entspricht. · Festlegung ob auch die Inventare mit angezeigt werden sollen, die im Feld Zugehörige Inventarnummer des Menüpunkt 7.0.0, Register Sonstiges einen korrespondierenden Eintrag haben. Wert Erläuterung

Ja

Es sollen auch die Inventare mit angezeigt werden, die im Feld Zugehörige Inventarnummer des Menüpunkt 7.0.0, Register Sonstiges einen korrespondierenden Eintrag haben.

Nein

Die Inventarnummer aus Menüpunkt 7.0.0 Feld 0 wird als Vergleich für den angegebenen Inventarbereich herangezogen. Steuerr./Handelsr./Kalk. · Vorgabewert = 1 · Auswahl, welche Abschreibungsebene der Prüfung unterzogen werden soll. Wert Bezeichnung Erläuterung

1

steuerrechtlich Nur die steuerrechtlich gebuchten Abschreibungen sollen der Prüfung unterzogen werden.

2

handelsrechtlich Nur die handelsrechtlich gebuchten Abschreibungen sollen der Prüfung unterzogen werden.

3

kalkulatorisch Nur die kalkulatorisch gebuchten Abschreibungen sollen der Prüfung unterzogen werden. Abgeschriebene Inventare prüfen? · Vorgabewert = Ja · Festlegung ob auch die bereits abgeschriebenen Inventare in die Prüfung einbezogen werden sollen. · Abgeschriebene Inventare haben einen Erinnerungswert von 0,00 oder 1,00 (vgl.Menüpunkt 1.4.0 Register Anlagenbuchhaltung/Abschreibung Feld Rest-/Erinnerungswert Wert Erläuterung

Ja

Auch die bereits abgeschriebenen Inventare sollen in die Prüfung mit einbezogen werden.

Nein

Nur die noch nicht abgeschriebenen Inventare sollen geprüft werden. Abgegangene Inventare prüfen? · Vorgabewert = Ja · Festlegung ob auch die Inventare in die Prüfung einbezogen werden sollen, die im aktuellen Wirtschaftsjahr körperlich abgegangen sind Wert Erläuterung

Ja

· Auch die im aktuellen Wirtschaftsjahr körperlich abgegangenen Inventare sollen in die Prüfung mit einbezogen werden. · Der körperliche Abgang hat Bewegungsschlüssel 81

Nein

Nur die aktiven Wirtschaftsgüter sollen überprüft werden

AHK niedriger als RBW?

  • Vorgabewert = Ja

  • Festlegung ob auch die Inventare in die Prüfung einbezogen werden sollen, bei denen die Anschaffungs-/ Herstellkosten niedriger als deren Restbuchwert sind.

Wert

Erläuterung

Ja

Auch die Inventare bei denen die Anschaffungs-/ Herstellkosten niedriger als deren Restbuchwert sind, sollen in die Prüfung einbezogen werden.

Nein

Die Inventare bei denen die Anschaffungs-/ Herstellkosten niedriger als deren Restbuchwert sind, sollen NICHT in die Prüfung einbezogen werden. Negative AfA? · Vorgabewert = Ja · Festlegung ob auch Inventare mit negativer Afa in die Prüfung einbezogen werden sollen. Wert Erläuterung

Ja

Auch Inventare mit negativer Afa sollen in die Prüfung einbezogen werden.

Nein

Inventare mit negativer Afa sollen NICHT in die Prüfung einbezogen werden. Negativer Restbuchwert? · Vorgabewert = Ja · Festlegung, ob auch Inventare mit negativem Restbuchwert in die Prüfung einbezogen werden sollen. Das kann passieren, wenn nachträglich Sätze mit Bewegungsschlüssel 10 oder 20 storniert oder gelöscht wurden. Wert Erläuterung

Ja

Auch Inventare mit negativem Restbuchwert sollen in die Prüfung einbezogen werden.

Nein

Inventare mit negativem Restbuchwert sollen NICHT in die Prüfung einbezogen werden. Ohne Afa? · Vorgabewert = Ja · Festlegung ob auch Inventare ohne Afa in die Prüfung einbezogen werden sollen.

Wert

Erläuterung

Ja

Auch Inventare ohne Afa sollen in die Prüfung einbezogen werden.

Nein

Inventare ohne Afa sollen NICHT in die Prüfung einbezogen werden. Gesperrte Kostenstellen? · Vorgabewert = Ja · Festlegung ob auch die Inventare in die Prüfung einbezogen werden sollen, bei denen gesperrte Kostenstellen im Wirtschaftsgut hinterlegt sind. Wert Erläuterung

Ja

Auch die Inventare bei denen gesperrte Kostenstellen im Wirtschaftsgut hinterlegt sind, sollen in die Prüfung einbezogen werden.

Nein

Die Inventare bei denen gesperrte Kostenstellen im Wirtschaftsgut hinterlegt sind, sollen NICHT in die Prüfung einbezogen werden. Fehlende Kostenstellen? · Vorgabewert = Ja · Festlegung ob auch die Inventare in die Prüfung einbezogen werden sollen, bei denen Kostenstellen im Wirtschaftsgut fehlen. Wert Erläuterung

Ja

Auch die Inventare bei denen Kostenstellen im Wirtschaftsgut fehlen, sollen in die Prüfung einbezogen werden.

Nein

Die Inventare bei denen Kostenstellen im Wirtschaftsgut fehlen, sollen NICHT in die Prüfung einbezogen werden. Zuschüsse prüfen? · Vorgabewert = Nein · Festlegung ob die Identität der AfA-Steuerung von Zuschuss und bezuschusstem Inventar geprüft werden soll Wert Erläuterung

Ja

Die Identität der AfA-Steuerung hinsichtlich Zuschuss und bezuschusstem Inventar soll geprüft werden.

Nein

Die Identität der AfA-Steuerung hinsichtlich Zuschuss und bezuschusstem Inventar soll NICHT geprüft werden. Degr. Abschreibung 2008? · Vorgabewert = Ja · Festlegung ob geprüft werden soll, ob bei im Jahr 2008 angeschafften Inventaren unzulässigerweise die degressive Abschreibung hinterlegt wurde. Wert Erläuterung

Ja

Es soll geprüft werden, ob bei im Jahr 2008 angeschafften Inventaren unzulässigerweise die degressive Abschreibung hinterlegt wurde.

Nein

Es soll NICHT geprüft werden, ob bei im Jahr 2008 angeschafften Inventaren unzulässigerweise die degressive Abschreibung hinterlegt wurde. AfA-Konto prüfen? · Vorgabewert = Nein · Festlegung ob geprüft werden soll, ob ein AfA Konto hinterlegt ist Wert Erläuterung

Ja

Es soll nicht geprüft werden, ob ein AfA-Konto hinterlegt ist

Nein

Die Prüfung auf AfA-Konten findet statt Kostenstellenanteile prüfen? · Vorgabewert = Nein · Festlegung ob auch die Inventare in die Prüfung einbezogen werden sollen, bei denen es überschneidende Anteile in der hinterlegten Kostenrechnung gibt. · Achtung: Wirtschaftsgüter mit mehr als einer Kostenstelle ohne Datumsbegrenzung werden hier mit angezeigt. Wert Erläuterung

Ja

Auch die Inventare bei denen es überschneidende Anteile in der hinterlegten Kostenrechnung gibt, sollen in die Prüfung einbezogen werden.

Nein

Die Inventare bei denen es überschneidende Anteile in der hinterlegten Kostenrechnung gibt, sollen NICHT in die Prüfung einbezogen werden.

Inventar-/ Journalbuchungen prüfen (Menüpunkt 9.1.6)

  • Vergleicht die Buchungen in der Anlagenbuchhaltung mit denen in der Finanzbuchhaltung.

  • Buchungen, die durch die Journalzeile eine Verbindung in die Anlagenbuchhaltung haben beziehungsweise bei denen die Inventarnummer im Journal eingetragen wurde, werden als korrekt bezeichnet.

  • Buchungen die durch die Kontonummer, die Belegnummer und den Betrag übereinstimmen, werden in einem zweiten Schritt zugeordnet (in einer Zeile dargestellt), gelten aber trotzdem als fehlerhaft, weil nicht eindeutig feststeht, dass es sich um den gleichen Satz handelt.

  • Buchungen die nicht eindeutig zugeordnet werden können, werden als fehlerhaft angezeigt.

  • "Nicht steuerrelevante Umbuchungen" werden nicht als Fehler ausgegeben.

Kontenbereich

  • Vorgabewerte = der in Menüpunkt 1.4.3.0

eingestellte Sachkontenbereich

  • Sachkonten (vorzugsweise Inventarkonten) über die die Prüfung eingegrenzt werden soll Datumsabgrenzung

  • Vorgabewerte = erster Tag des aktuellen Monats - letzter Tag des aktuellen Monats

  • Eine Wirtschaftsjahr-übergreifende Prüfung ist nicht möglich

Alle Journalsätze anzeigen?

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob alle oder nur die fehlerhaften Journalzeilen angezeigt werden sollen

Wert

Erläuterung

Ja

Es sollen alle Buchungen des ausgewählten Bereiches angezeigt werden, egal ob aus der Anlagenbuchhaltung, Finanzbuchhaltung oder in beiden Buchhaltungen vorhanden.

Nein

· Es sollen nur die fehlerhaften Journalzeilen angezeigt werden: · Sätze die nur in der Anlagenbuchhaltung existieren und keine Fibu-Journalzeile haben. · Sätze die nur in der Finanzbuchhaltung existieren und keine Anbu-Journalzeile haben · Sätze die keine eindeutige Verbindung haben, anhand dessen aber das Programm vermutet (anhand des Belegdatum, der Belegnummer, dem Soll- und Habenkonto und des Betrags), dass diese Sätze übereinstimmen. · Die Sätze können dadurch identifiziert werden, dass sowohl Fibu- als auch Anbu-Journalzeile eingetragen wurden. Datum Inv.-Journal

  • Vorgabewert = 0

  • Festlegung, ob der eingegrenzte Datumsbereich sich in der Anlagenbuchhaltung auf das Buch- oder das Belegdatum beziehen soll.

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

0

Bewegungsdatum

· Eingestelltes Menüdatum zum Zeitpunkt der Erfassung des Buchungssatzes. · Wird ein Wirtschaftsgut beispielsweise im Rahmen der Altdatenübernahme vorgetragen, könnte als Bewegungsdatum das Erfassungsdatum der Altdaten (zum Beispiel 31.12.2008) gewählt werden. · Eignet sich besonders für die Abstimmung von Altdaten oder ganzen Wirtschaftsjahren.

1

Belegdatum

Eignet sich besonders für die Abstimmung der gebuchten Belege in der aktuellen Periode. Datum Fibu-Journal · Vorgabewert = 0 · Festlegung, ob der eingegrenzte Datumsbereich sich in der Finanzbuchhaltung auf das Buch- oder das Belegdatum beziehen soll. Wert Bezeichnung Erläuterung

0

Buchdatum

Eingestellte Menüdatum zum Zeitpunkt der Erfassung des Buchungssatzes.

1

Belegdatum

Eignet sich besonders für die Abstimmung der gebuchten Belege in der aktuellen Periode.

Vorsteuerkorrekturbuchungen prüfen (Menüpunkt 9.1.7)

  • Prüfen der nicht verteilten Vorsteuern.

Von Journalzeile

  • Vorgabewert = 1

  • Erste Zeilen-Nummer des Journals, die in Prüfung einbezogen werden soll.

Bis Journalzeile

  • Vorgabewert = letzte Journalzeilennummer

  • Letzte Zeilen-Nummer des Journals, die in Prüfung einbezogen werden soll.

Nur n.v.Vorsteuer

  • Soll nur die nicht verteilte Vorsteuer angezeigt werden ?

  • Die Summe der "nicht verteilten Vorsteuer" sollte idealerweise immer 0 sein. Falls nciht findet man hiermit die entsprechenden Journalzeilen

Konto-Salden mit Kostenbuchungen vergleichen (Menüpunkt 9.1.9)

Von Kostenart

  • Vorgabewert = 1

  • Erste Kostenartennummer die in den Vergleich einbezogen werden soll.

Bis Kostenart

  • Vorgabewert = 999999999

  • Letzte Kostenartennummer die in den Vergleich einbezogen werden soll.

Kontentyp

  • Vorgabewert = 0

  • Festlegung ob die Sachkontensalden mit Kostenstellen oder mit Kostenträgern verglichen werden sollen

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

0

Kostenstelle

Die Sachkontensalden werden mit Kostenstellen verglichen.

1

Kostenträger

Die Sachkontensalden werden mit Kostenträgern verglichen. Sachkonten · Vorgabewert = 0 - 0 · Hier kann zusätzlich über einen Sachkontenbereich eingegrenzt werden Wirtschaftsmonat · Vorgabewert = Monat aus dem aktuell eingestellten Menüdatum · Der eingestellte Monat entscheidet in der Auswertung sowohl über die aktuellen Monatswerte als auch über die aufgelaufenen Salden (bis zum Auswertungsmonat) · Bei Auswahl 0 = EB werden nur die Saldenvorträge in der Finanzbuchhaltung mit den Saldenvorträgen in der Kostenrechnung abgeglichen Erfassungsebene · Ist ein Wert <> 0 eingetragen, wird nur die hier eingetragene Erfassungsebene ausgewertet. · Der Wert Null beinhaltet alle Ebenen Nur Differenzen anzeigen? · Vorgabewert = Ja

  • Festlegung ob nur die Differenzen angezeigt werden sollen oder sämtliche Umsätze

Wert

Erläuterung

Ja

· Es sollen nur Kostenarten angezeigt werden, die im Verhältnis zum Sachkonto eine Differenz haben · Ist eine Differenz im Monatssaldo und/oder im abgelaufenen Saldo, so wird die Kostenart angezeigt.

Nein

· Es sollen alle Salden angezeigt werden. · Der Menüpunkt zeigt die Kostenarten und darunter die zugehörigen Konten · Ändert man auf einem Sachkonto die Kostenart, so entsteht nicht (wie in der v4) eine Differenz, sondern das Sachkonto hat sofort bei der nächsten Auswertung die neue Kostenart. · Differenzen in der Kostenrechnung entstehen hauptsächlich, wenn die Salden-Prüfung im Menüpunkt 1.4.0 ausgeschaltet wurde und eine Schnittstelle mit KLR Differenzen eingespielt wurde.

Daten Übernehmen (Menüpunkt 9.2)

FibuNet Standard-Stammdaten (Menüpunkt 9.2.0)

  • Der Menüpunkt 9.2.0 für die Übernahme von Stammdaten von vom eigenen und von anderen Mandanten gedacht, sowohl für die Übernahme von - kompletten Stammdaten wie z.B. HGB Positionen als auch - für die Übernahme von Kontenbereichen oder - von Formularen

  • Die Neuanlage eines kompletten Mandanten z.B. mit dem SKR03 nehmen Sie bitte mit dem

Menüpunkt 9.2.1

vor.

Hier werden die Abhängigkeiten berücksichtigt, die in einem Datenbanksystem hinterlegt sind Beispiel: ein Konto mit HGB-Positionen kann nur angelegt werden, wenn die HGB Position bereit existiert

  • Möchten Sie die Stammdaten eines kompletten Mandanten übernehmen, so legen Sie bitte a) die HGB und USGAAP Positionen vor den Sachkonten an b) die Kostenarten vor den Sachkonten an c) die Sachkonten vor den Festkonten an usw.

  • In nachgelagerten Systemen wie webIC und andere muss der Datenabgleich eventuell manuell angestoßen werden.

  • für das Ausführen dieses Menüpunktes benötigen Sie das Recht Daten schnell ändern aus

Menüpunkt 0.2.3 Register Administrative Rechte

  • Sollten bei einer Übernahme der Stammdaten, die Kontenbereiche in Menüpunkt 1.4.3.0 abweichend geschlüsselt sein, erfolgt eine Hinweis-Meldung.

  • Es werden keine Stammdaten gelöscht, wenn es nicht explizit eine Abfrage dafür gibt. Haben Sie z.B. im Vorjahr eine BWA um Zeilen vermindert und möchten die geänderte BWA ins Folgejahr übernehmen, dann löschen Sie zuerst die Datei im Folgejahr, bevor Sie die Daten übernehmen.

Sachkonten

Sachkonten übernehmen?

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob die Sachkonten Menüpunkt 1.0.0

von einem Mandanten übernommen werden

sollen

Wert

Erläuterung

Ja

· Die Sachkonten sollen von einem Mandanten übernommen werden. · Das Feld von Mandant wird aktiv.

Nein

Sachkonten sollen NICHT übernommen werden. · Werden Sachkonten übernommen, die HGB Positionen enthalten, so müssen diese Positionen bereits vorher angelegt sein oder übernommen werden

  • Werden Sachkonten mit Kostenstellenkennzeichen und hinterlegten Kostenarten übernommen, so müssen diese Kostenarten bereits vorher existieren

  • Daten, die nicht vorhanden sind, werden bei der Übernahme ggf. weggelassen

von Mandant

  • Das Feld ist nur aktiv,

wenn der Wert des Feldes Sachkonten übernehmen?

Ja entspricht.

  • Vorgabewert = 0

  • Auswahl der Mandantennummer deren Sachkonten übernommen werden sollen

  • Sobald eine Mandantennummer ausgewählt wurde, wird das Feld Wirtschaftsjahr aktiviert.

Wirtschaftsjahr

  • Das Feld ist nur aktiv,

wenn der Wert des Feldes Sachkonten übernehmen?

Ja und

der Wert des Feldes von Mandant nicht '0' entspricht.

  • Vorgabewert = Jahreskennung des aktuellen Wirtschaftsjahres

  • letzte Ziffer der Jahreszahl des Wirtschaftsjahres, deren Sachkonten übernommen werden sollen

  • Sobald die Jahreskennung eingetragen wurde, wird vom System gefragt

  1. 1. ob die Festkonten ebenfalls für die zuvor ausgewählte Mandantennummer und das eingetragene Wirtschaftsjahr übernommen werden sollen 2. ob die Tabellenpositionen ebenfalls für die zuvor ausgewählte Mandantennummer übernommen werden sollen 3. ob die Inventarkontenbereiche ebenfalls für die zuvor ausgewählte Mandantennummer und das eingetragene Wirtschaftsjahr übernommen werden sollen

  • Um die Funktion wieder zu deaktivieren, muss der Wert '0' eingetragen werden.

Vorhandene Daten

Vorhandene Sachkonten ändern?

  • Das Feld ist nur aktiv,

wenn der Wert des Feldes Sachkonten übernehmen?

Ja entspricht.

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob bisher gespeicherte Sachkonten überschrieben werden sollen

Wert

Erläuterung

Ja

Alle bisher gespeicherten Sachkonten sollen überschrieben werden.

Nein

Alle bisher gespeicherten Sachkonten sollen erhalten bleiben. Übernahmebereich Konto · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Sachkonten übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewerte = 1 - 9999 · Sachkonten-Bereich der übernommen werden soll

Übernahme Festkonten

Festkonten übernehmen?

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob die Festkonten von einem Mandanten übernommen werden sollen

  • Festkonten finden Sie im Menüpunkt 1.0.8

Wert

Erläuterung

Ja

· Die Festkonten sollen von einem Mandanten übernommen werden. · Das Feld von Mandant wird aktiviert.

Nein

Festkonten sollen NICHT übernommen werden. von Mandant · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Festkonten übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = 0 · Auswahl der Mandantennummer deren Festkonten übernommen werden sollen · Sobald eine Mandantennummer ausgewählt wurde, wird das Feld Wirtschaftsjahr aktiviert. Wirtschaftsjahr · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Festkonten übernehmen? Ja und der Wert des Feldes von Mandant nicht '0' entspricht. · Vorgabewert = Jahreskennung des aktuellen Wirtschaftsjahres · letzte Ziffer der Jahreszahl des Wirtschaftsjahres, deren Festkonten übernommen werden sollen · Um die Funktion wieder zu deaktivieren, muss der Wert '0' eingetragen werden.

Übernahme HGB Positionen

HGB übernehmen?

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob die HGB-Positionen Menüpunkt 1.0.2.0

von einem Mandanten übernommen

werden sollen

Wert

Erläuterung

Ja

· Die HGB-Positionen sollen von einem Mandanten übernommen werden. · Das Feld von Mandant wird aktiviert.

Nein

HGB-Positionen sollen NICHT übernommen werden. von Mandant · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes HGB-Positionen übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = 0 · Auswahl der Mandantennummer aus denen die HGB-Positionen übernommen werden sollen · Sobald eine Mandantennummer ausgewählt wurde, wird das Feld Wirtschaftsjahr aktiviert. Wirtschaftsjahr · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes HGB-Positionen übernehmen? Ja und der Wert des Feldes von Mandant nicht '0' entspricht. · Vorgabewert = Jahreskennung des aktuellen Wirtschaftsjahres · letzte Ziffer der Jahreszahl des Wirtschaftsjahres, deren HGB Positionen übernommen werden sollen · Um die Funktion wieder zu deaktivieren, muss der Wert '0' eingetragen werden.

Übernahme US-GAAP Positionen

US-GAAP übernehmen?

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob die US-GAAP-Positionen Menüpunkt 1.0.2.1

von einem Mandanten

übernommen werden sollen

Wert

Erläuterung

Ja

· Die US-GAAP-Positionen sollen von einem Mandanten übernommen werden. · Das Feld von Mandant wird aktiviert.

Nein

HGB-Positionen sollen NICHT übernommen werden. von Mandant · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes US-GAAP-Positionen übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = 0 · Auswahl der Mandantennummer aus denen die US-GAAP-Positionen übernommen werden sollen · Sobald eine Mandantennummer ausgewählt wurde, wird das Feld Wirtschaftsjahr aktiviert. Wirtschaftsjahr · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes US-GAAP-Positionen übernehmen? Ja und der Wert des Feldes von Mandant nicht '0' entspricht. · Vorgabewert = Jahreskennung des aktuellen Wirtschaftsjahres · letzte Ziffer der Jahreszahl des Wirtschaftsjahres, deren US-GAAP Positionen übernommen werden sollen · Um die Funktion wieder zu deaktivieren, muss der Wert '0' eingetragen werden.

Übernahme IFRS Positionen

IFRS übernehmen?

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob die IFRS-Positionen Menüpunkt 1.0.2.2

von einem Mandanten übernommen

werden sollen

Wert

Erläuterung

Ja

· Die IFRS-Positionen sollen von einem Mandanten übernommen werden. · Das Feld von Mandant wird aktiviert.

Nein

IFRS-Positionen sollen NICHT übernommen werden. von Mandant · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes IFRS-Positionen übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = 0 · Auswahl der Mandantennummer aus denen die IFRS-Positionen übernommen werden sollen · Sobald eine Mandantennummer ausgewählt wurde, wird das Feld Wirtschaftsjahr aktiviert. Wirtschaftsjahr · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes IFRS-Positionen übernehmen? Ja und der Wert des Feldes von Mandant nicht '0' entspricht. · Vorgabewert = Jahreskennung des aktuellen Wirtschaftsjahres · letzte Ziffer der Jahreszahl des Wirtschaftsjahres, deren IFRS Positionen übernommen werden sollen · Um die Funktion wieder zu deaktivieren, muss der Wert '0' eingetragen werden.

Konto Gruppen

Gruppen übernehmen?

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob die Gruppen aus <Menüpunkt 1.1.2 / 1.2.2>

von einem Mandanten übernommen

werden sollen

Wert

Erläuterung

Ja

· Die Gruppen sollen von einem Mandanten übernommen werden. · Das Feld von Mandant wird aktiviert.

Nein

Gruppen sollen NICHT übernommen werden. von Mandant · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Gruppen übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = 0 · Auswahl der Mandantennummer aus denen die Gruppen übernommen werden sollen · Sobald eine Mandantennummer ausgewählt wurde, wird das Feld Wirtschaftsjahr aktiviert. Wirtschaftsjahr · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Gruppen übernehmen? Ja und der Wert des Feldes von Mandant nicht '0' entspricht. · Vorgabewert = Jahreskennung des aktuellen Wirtschaftsjahres · letzte Ziffer der Jahreszahl des Wirtschaftsjahres, deren Gruppen übernommen werden sollen · Um die Funktion wieder zu deaktivieren, muss der Wert '0' eingetragen werden. Übernahmebereich von Gruppe ... bis Gruppe · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Gruppe übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewerte = 1 - 999999999 · Gruppen-Bereich der übernommen werden soll

Debitoren / Kundenstammdaten

Debitoren übernehmen?

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob die Debitoren-Konten Menüpunkt 1.1.0

von einem Mandanten übernommen

werden sollen

Wert

Erläuterung

Ja

· Die Debitoren-Konten sollen von einem Mandanten übernommen werden. · Die Felder von Mandant, Vorhandene Debitoren-Konten ändern und Konto werden aktiviert.

Nein

Debitoren-Konten sollen NICHT übernommen werden. · Werden Debitoren übernommen, die Sachkonten enthalten z.B. Sammelkonto, Skontokonto etc., so müssen diese Sachkonten bereits existieren. · Dies gilt ebenfalls für Gruppen, Konzernkennzeichen und alle anderen Felder, die von einer anderen Tabelle abhängig sind. · Daten, die nicht vorhanden sind, werden bei der Übernahme ggf. weggelassen. von Mandant · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Debitoren übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = 0 · Auswahl der Mandantennummer deren Debitoren-Konten übernommen werden sollen · Sobald eine Mandantennummer ausgewählt wurde, wird das Feld Wirtschaftsjahr aktiviert. Wirtschaftsjahr · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Debitoren übernehmen? Ja und der Wert des Feldes von Mandant nicht '0' entspricht. · Vorgabewert = Jahreskennung des aktuellen Wirtschaftsjahres · letzte Ziffer der Jahreszahl des Wirtschaftsjahres, deren Debitoren-Konten übernommen werden sollen · Um die Funktion wieder zu deaktivieren, muss der Wert '0' eingetragen werden. Vorhandene Daten

Vorhandene Debitoren ändern?

  • Das Feld ist nur aktiv,

wenn der Wert des Feldes Debitoren übernehmen?

Ja entspricht.

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob bisher gespeicherte Debitoren-Konten überschrieben werden sollen

Wert

Erläuterung

Ja

Alle bisher gespeicherten Debitoren-Konten sollen überschrieben werden.

Nein

Alle bisher gespeicherten Debitoren-Konten sollen erhalten bleiben. Übernahmebereich Konto · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Debitoren übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewerte = 10000 - 69999 · Debitoren-Konten-Bereich der übernommen werden soll

Kreditoren / Kundenstammdaten

Kreditoren übernehmen?

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob die Kreditoren-Konten Menüpunkt 1.2.0

von einem Mandanten übernommen

werden sollen

Wert

Erläuterung

Ja

· Die Kreditoren-Konten sollen von einem Mandanten übernommen werden. · Die Felder von Mandant, Vorhandene Kreditoren-Konten ändern und Konto werden aktiviert.

Nein

Debitoren-Konten sollen NICHT übernommen werden. · Werden Kreditoren übernommen, die Sachkonten enthalten z.B. Sammelkonto, Skontokonto etc., so müssen diese Sachkonten bereits existieren. · Dies gilt ebenfalls für Gruppen, Konzernkennzeichen und alle anderen Felder, die von einer anderen Tabelle abhängig sind. · Daten, die nicht vorhanden sind, werden bei der Übernahme ggf. weggelassen. von Mandant · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Kreditoren übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = 0 · Auswahl der Mandantennummer deren Kreditoren-Konten übernommen werden sollen · Sobald eine Mandantennummer ausgewählt wurde, wird das Feld Wirtschaftsjahr aktiviert. Wirtschaftsjahr · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Kreditoren übernehmen? Ja und der Wert des Feldes von Mandant nicht '0' entspricht. · Vorgabewert = Jahreskennung des aktuellen Wirtschaftsjahres · letzte Ziffer der Jahreszahl des Wirtschaftsjahres, deren Kreditoren-Konten übernommen werden sollen · Um die Funktion wieder zu deaktivieren, muss der Wert '0' eingetragen werden. Vorhandene Daten

Vorhandene Kreditoren ändern?

  • Das Feld ist nur aktiv,

wenn der Wert des Feldes Kreditoren übernehmen?

Ja entspricht.

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob bisher gespeicherte Kreditoren-Konten überschrieben werden sollen

Wert

Erläuterung

Ja

Alle bisher gespeicherten Kreditoren-Konten sollen überschrieben werden.

Nein

Alle bisher gespeicherten Kreditoren-Konten sollen erhalten bleiben. Übernahmebereich Konto · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Kreditoren übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewerte = 70000 - 99999 · Kreditoren-Konten-Bereich der übernommen werden soll

Übernahme Zahlarten

Zahlarten übernehmen?

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob die Zahlarten Menüpunkt 1.4.1

von einem Mandanten übernommen werden

sollen

Wert

Erläuterung

Ja

· Die Zahlarten sollen von einem Mandanten übernommen werden. · Das Feld von Mandant wird aktiviert.

Nein

Zahlarten sollen NICHT übernommen werden. von Mandant · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Zahlarten übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = 0 · Auswahl der Mandantennummer deren Zahlarten übernommen werden sollen · Sobald eine Mandantennummer ausgewählt wurde, wird das Feld Wirtschaftsjahr aktiviert. Wirtschaftsjahr · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Zahlarten übernehmen? Ja und der Wert des Feldes von Mandant nicht '0' entspricht. · Vorgabewert = Jahreskennung des aktuellen Wirtschaftsjahres · letzte Ziffer der Jahreszahl des Wirtschaftsjahres, deren Zahlarten übernommen werden sollen · Um die Funktion wieder zu deaktivieren, muss der Wert '0' eingetragen werden.

Übernahme Kostenstellen

Kostenstellen übernehmen?

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob die Kostenstellen-Konten Menüpunkt 8.0.2.0

von einem Mandanten

übernommen werden sollen

Wert

Erläuterung

Ja

· Die Kostenstellen-Konten sollen von einem Mandanten übernommen werden. · Die Felder von Mandant, von FibuNet-Standardvorgaben, Vorhandene Kostenstellen ändern und Konto werden aktiviert.

Nein

Kostenstellen-Konten sollen NICHT übernommen werden. von Mandant · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Kostenstellen übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = 0 · Auswahl der Mandantennummer deren Kostenstellen-Konten übernommen werden sollen · Sobald eine Mandantennummer ausgewählt wurde, wird das Feld Wirtschaftsjahr aktiviert. Wirtschaftsjahr · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Kostenstellen übernehmen? Ja und der Wert des Feldes von Mandant nicht '0' entspricht. · Vorgabewert = Jahreskennung des aktuellen Wirtschaftsjahres · letzte Ziffer der Jahreszahl des Wirtschaftsjahres, deren Kostenstellen-Konten übernommen werden sollen · Um die Funktion wieder zu deaktivieren, muss der Wert '0' eingetragen werden. Vorhandene Daten Vorhandene Kostenstellen ändern? · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Kostenstellen übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = Nein · Festlegung ob bisher gespeicherte Kostenstellen-Konten überschrieben werden sollen Wert Erläuterung

Ja

Alle bisher gespeicherten Kostenstellen-Konten sollen überschrieben werden.

Nein

Alle bisher gespeicherten Kostenstellen-Konten sollen erhalten bleiben. Übernahmebereich Konto · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Kostenstellen übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewerte = 1 - 2146999999 · Kostenstellen-Konten-Bereich der übernommen werden soll

Übernahme Kostenträger

Kostenträger übernehmen?

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob die Kostenträger-Konten Menüpunkt 8.0.2.0

von einem Mandanten übernommen

werden sollen

Wert

Erläuterung

Ja

· Die Kostenträger-Konten sollen von einem Mandanten übernommen werden. · Die Felder von Mandant, von FibuNet-Standardvorgaben, Vorhandene Kostenträger ändern und Konto werden aktiviert.

Nein

Kostenträger-Konten sollen NICHT übernommen werden. von Mandant · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Kostenträger übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = 0 · Auswahl der Mandantennummer deren Kostenträger-Konten übernommen werden sollen · Sobald eine Mandantennummer ausgewählt wurde, wird das Feld Wirtschaftsjahr aktiviert. Wirtschaftsjahr · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Kostenträger übernehmen? Ja und der Wert des Feldes von Mandant nicht '0' entspricht. · Vorgabewert = Jahreskennung des aktuellen Wirtschaftsjahres · letzte Ziffer der Jahreszahl des Wirtschaftsjahres, deren Kostenträger-Konten übernommen werden sollen · Um die Funktion wieder zu deaktivieren, muss der Wert '0' eingetragen werden. Vorhandene Daten Vorhandene Kostenträger ändern? · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Kostenträger übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = Nein · Festlegung ob bisher gespeicherte Kostenträger-Konten überschrieben werden sollen Wert Erläuterung

Ja

Alle bisher gespeicherten Kostenträger-Konten sollen überschrieben werden.

Nein

Alle bisher gespeicherten Kostenträger-Konten sollen erhalten bleiben. Übernahmebereich Konto · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Kostenträger übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewerte = 1 - 2146999999 · Kostenträger-Konten-Bereich der übernommen werden soll

Übernahme Kostenarten

Kostenarten übernehmen?

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob die Kostenarten-Konten Menüpunkt 8.0.2.0

von einem Mandanten übernommen

werden sollen

Wert

Erläuterung

Ja

· Die Kostenarten-Konten sollen von einem Mandanten übernommen werden. · Die Felder von Mandant, von FibuNet-Standardvorgaben, Vorhandene Kostenarten ändern und Konto werden aktiviert.

Nein

Kostenarten-Konten sollen NICHT übernommen werden. von Mandant · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Kostenarten übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = 0 · Auswahl der Mandantennummer deren Kostenarten-Konten übernommen werden sollen · Sobald eine Mandantennummer ausgewählt wurde, wird das Feld Wirtschaftsjahr aktiviert. Wirtschaftsjahr · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Kostenarten übernehmen? Ja und der Wert des Feldes von Mandant nicht '0' entspricht. · Vorgabewert = Jahreskennung des aktuellen Wirtschaftsjahres · letzte Ziffer der Jahreszahl des Wirtschaftsjahres, deren Kostenträger-Konten übernommen werden sollen · Um die Funktion wieder zu deaktivieren, muss der Wert '0' eingetragen werden. Vorhandene Daten Vorhandene Kostenarten ändern? · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Kostenarten übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = Nein · Festlegung ob bisher gespeicherte Kostenarten-Konten überschrieben werden sollen Wert Erläuterung

Ja

Alle bisher gespeicherten Kostenarten-Konten sollen überschrieben werden.

Nein

Alle bisher gespeicherten Kostenarten-Konten sollen erhalten bleiben. Übernahmebereich Konto · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Kostenarten übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewerte = 1 - 999999999 · Kostenarten-Konten-Bereich der übernommen werden soll

Übernahme Mengen

Mengen übernehmen?

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob die Mengen Menüpunkt 8.0.7

eines Mandanten übernommen werden sollen

Wert

Erläuterung

Ja

· Die Mengen eines Mandanten sollen übernommen werden. · Die Felder von Mandant, Vorhandene Menge ändern und Menge-Nr. werden aktiviert.

Nein

Mengen sollen NICHT übernommen werden. von Mandant · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Mengen übernehmen? "Ja" entspricht. · Vorgabewert = 0 · Auswahl der Mandantennummer deren Mengen übernommen werden sollen Wirtschaftsjahr · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Menge übernehmen? Ja und der Wert des Feldes von Mandant nicht '0' entspricht. · Vorgabewert = Jahreskennung des aktuellen Wirtschaftsjahres · letzte Ziffer der Jahreszahl des Wirtschaftsjahres, deren Mengen-Konten übernommen werden sollen · Um die Funktion wieder zu deaktivieren, muss der Wert '0' eingetragen werden. Vorhandene Daten Vorhandene Mengen ändern? · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Menge übernehmen? "Ja" entspricht. · Vorgabewert = Nein · Festlegung ob bisher gespeicherte Mengen überschrieben werden sollen Wert Erläuterung

Ja

Alle bisher gespeicherten Mengen sollen überschrieben werden.

Nein

Alle bisher gespeicherten Mengen sollen erhalten bleiben.

Übernahmebereich

Menge-Nr.

  • Das Feld ist nur aktiv,

wenn der Wert des Feldes Menge übernehmen?

Ja entspricht.

  • Vorgabewerte = 1 - 9999

  • Mengen-Bereich der übernommen werden soll

DBR-Formulare

DBR-Formulare übernehmen?

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob die Deckungsbeitragsrechnungs-Formulare Menüpunkt 8.5.0.4

eines Mandanten

übernommen werden sollen

Wert

Erläuterung

Ja

· Die Deckungsbeitragsrechnungs-Formulare eines Mandanten sollen übernommen werden. · Die Felder von Mandant und auf DBR-Formular werden aktiviert.

Nein

Deckungsbeitragsrechnungs-Formulare sollen NICHT übernommen werden. von Mandant · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes DBR-Formulare übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = 0 · Auswahl der Mandantennummer deren Deckungsbeitragsrechnungs-Formulare übernommen werden sollen Wirtschaftsjahr · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes DBR-Formulare übernehmen? Ja und der Wert des Feldes von Mandant nicht '0' entspricht. · Vorgabewert = Jahreskennung des aktuellen Wirtschaftsjahres · letzte Ziffer der Jahreszahl des Wirtschaftsjahres, deren DBR-Formulare übernommen werden sollen · Um die Funktion wieder zu deaktivieren, muss der Wert '0' eingetragen werden. Übernahmebereich von DBR-Formular · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes von Mandant' Ja entspricht. · Vorgabewert = Nein · Auswahl der Deckungsbeitragsrechnungs-Formularnummer, die übernommen werden soll auf DBR-Formular

  • Das Feld ist nur aktiv,

wenn der Wert des Feldes DBR-Formulare übernehmen?

Ja entspricht.

  • Vorgabewert = Nein

  • Auswahl der Deckungsbeitragsrechnungs-Formularnummer, auf die übertragen werden soll

DBR-Zeilendefinitionen

Zeilendefinitionen übernehmen?

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob die Deckungsbeitragsrechnungs-Zeilendefinitionen Menüpunkt 8.5.0.1 eines Mandanten übernommen werden sollen

Wert

Erläuterung

Ja

· Die Deckungsbeitragsrechnungs-Zeilendefinitionen eines Mandanten sollen übernommen werden. · Die Felder von Mandant und Vorhandene Zeilen ändern? werden aktiviert.

Nein

Deckungsbeitragsrechnungs-Zeilendefinitionen sollen NICHT übernommen werden. von Mandant · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Zeilendefinitionen übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = 0 · Auswahl der Mandantennummer deren Deckungsbeitragsrechnungs-Zeilendefinitionen übernommen werden sollen · Sobald eine Mandantennummer ausgewählt wurde, wird das Feld Wirtschaftsjahr aktiviert. Wirtschaftsjahr · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Zeilendefinitionen übernehmen? Ja und der Wert des Feldes von Mandant nicht '0' entspricht. · Vorgabewert = Jahreskennung des aktuellen Wirtschaftsjahres · letzte Ziffer der Jahreszahl des Wirtschaftsjahres, deren Deckungsbeitragsrechnungs- Zeilendefinitionen übernommen werden sollen · Um die Funktion wieder zu deaktivieren, muss der Wert '0' eingetragen werden. Vorhandene Daten Vorhandene Zeilen ändern? · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Zeilendefinitionen übernehmen? Ja und der Wert des Feldes Vorher alle Zeilen löschen Nein entspricht.

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob bisher gespeicherte Deckungsbeitragsrechnungs-Zeilendefinitionen überschrieben werden sollen

Wert

Erläuterung

Ja

Alle bisher gespeicherten Deckungsbeitragsrechnungs-Zeilendefinitionen sollen überschrieben werden.

Nein

Alle bisher gespeicherten Deckungsbeitragsrechnungs-Zeilendefinitionen sollen erhalten bleiben.

DBR-Spaltenlayout

Spaltenlayout übernehmen?

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob die KLR-Spaltenlayouts Menüpunkt 8.5.0.2

eines Mandanten übernommen

werden sollen

Wert

Erläuterung

Ja

· Die KLR-Spaltenlayouts eines Mandanten sollen übernommen werden. · Die Felder von Mandant, zugeh. Spaltendefinition übernehmen und von/auf Spaltenlayout werden aktiviert.

Nein

KLR-Spaltenlayouts sollen NICHT übernommen werden. von Mandant · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Spaltenlayout übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = 0 · Auswahl der Mandantennummer deren KLR-Spaltenlayouts übernommen werden sollen Wirtschaftsjahr · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Spaltenlayouts übernehmen? Ja und der Wert des Feldes von Mandant nicht '0' entspricht. · Vorgabewert = Jahreskennung des aktuellen Wirtschaftsjahres · letzte Ziffer der Jahreszahl des Wirtschaftsjahres, deren Spaltenlayouts übernommen werden sollen · Um die Funktion wieder zu deaktivieren, muss der Wert '0' eingetragen werden. Vorhandene Daten zugeh. Spaltendefinition übernehmen? · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Spaltenlayout übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = Nein · Festlegung ob die zum KLR-Spaltenlayout dazu gehörenden Spaltendefinitionen übernommen werden sollen Wert Erläuterung

Ja

Die zum KLR-Spaltenlayout dazu gehörenden Spaltendefinitionen sollen mit übernommen werden.

Nein

Die zum KLR-Spaltenlayout dazu gehörenden Spaltendefinitionen sollen NICHT übernommen werden. Übernahmebereich von Spaltenlayout · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Spaltenlayout übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = 1 · Auswahl der Spaltenlayout-Nummer, die übernommen werden soll · Geben Sie in den Feldern "von Spaltenlayout" und "bis Spaltenlayout" jeweils eine 0 ein, werden ALLE Layouts übernommen auf Spaltenlayout · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Spaltenlayout übernehmen? Ja und der Wert des Feldes Spaltenlayout vorher löschen Nein entspricht. · Vorgabewert = 1 · Auswahl der Spaltenlayout-Nummer, auf die übertragen werden soll · Geben Sie in den Feldern "von Spaltenlayout" und "bis Spaltenlayout" jeweils eine 0 ein, werden ALLE Layouts übernommen

DBR-Spaltendefinitionen

Spaltendefinitionen übernehmen?

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob die Deckungsbeitragsrechnungs-Spaltendefinitionen Menüpunkt 8.5.0.3 eines Mandanten übernommen werden sollen

Wert

Erläuterung

Ja

· Die Deckungsbeitragsrechnungs-Spaltendefinitionen eines Mandanten sollen übernommen werden. · Die Felder von Mandant und Vorhandene Spalten ändern? werden aktiviert.

Nein

Deckungsbeitragsrechnungs-Spaltendefinitionen sollen NICHT übernommen werden. von Mandant · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Spaltendefinitionen übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = 0 · Auswahl der Mandantennummer deren Deckungsbeitragsrechnungs-Spaltendefinitionen übernommen werden sollen · Sobald eine Mandantennummer ausgewählt wurde, wird das Feld Wirtschaftsjahr aktiviert. Wirtschaftsjahr · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Spaltendefinitionen übernehmen? Ja und der Wert des Feldes von Mandant nicht '0' entspricht. · Vorgabewert = Jahreskennung des aktuellen Wirtschaftsjahres · letzte Ziffer der Jahreszahl des Wirtschaftsjahres, deren Deckungsbeitragsrechnungs- Spaltendefinitionen übernommen werden sollen · Um die Funktion wieder zu deaktivieren, muss der Wert '0' eingetragen werden. Vorhandene Daten Vorhandene Spalten ändern? · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Spaltendefinitionen übernehmen? Ja und der Wert des Feldes Vorher alle Spalten löschen Nein entspricht.

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob bisher gespeicherte Deckungsbeitragsrechnungs-Spaltendefinitionen überschrieben werden sollen

Wert

Erläuterung

Ja

Alle bisher gespeicherten Deckungsbeitragsrechnungs-Spaltendefinitionen sollen überschrieben werden.

Nein

Alle bisher gespeicherten Deckungsbeitragsrechnungs-Spaltendefinitionen sollen erhalten bleiben.

Umlageschema

Umlageschema übernehmen?

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob das Umlageschema Menüpunkt 8.2.0

eines Mandanten übernommen werden

soll

Wert

Erläuterung

Ja

· Das Umlageschema eines Mandanten sollen übernommen werden. · Die Felder von Mandant, Umlageschema vorher löschen? und auf Umlageschema werden aktiviert.

Nein

Umlageschema sollen NICHT übernommen werden. von Mandant · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Umlageschema übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = 0 · Auswahl der Mandantennummer deren Bezugsgrößen übernommen werden sollen Wirtschaftsjahr · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Umlageschema übernehmen? Ja und der Wert des Feldes von Mandant nicht '0' entspricht. · Vorgabewert = Jahreskennung des aktuellen Wirtschaftsjahres · letzte Ziffer der Jahreszahl des Wirtschaftsjahres, deren Umlageschema übernommen werden sollen · Um die Funktion wieder zu deaktivieren, muss der Wert '0' eingetragen werden. Übernahmebereich von Umlageschema · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes von Mandant' Ja entspricht. · Vorgabewert = 1 · Auswahl der Umlageschema-Nummer, die übernommen werden soll auf Umlageschema

  • Das Feld ist nur aktiv,

wenn der Wert des Feldes Umlageschema übernehmen?

Ja entspricht.

  • Vorgabewert = 1

  • Auswahl der Umlageschema-Nummer, auf die übertragen werden soll

KArt-/KSt-/KTr-Tabellen

Tabelle übernehmen?

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob die KLR-Tabellen <Menüpunkt 8.0.6ff>

eines Mandanten übernommen werden

sollen

Wert

Erläuterung

Ja

· Die KLR-Tabellen eines Mandanten sollen übernommen werden. · Die Felder von Mandant und Tabellentyp, werden aktiviert.

Nein

KLR-Tabellen sollen NICHT übernommen werden. von Mandant · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Tabelle übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = 0 · Auswahl der Mandantennummer deren KLR-Tabellen übernommen werden sollen · Sobald eine Mandantennummer ausgewählt wurde, wird das Feld Wirtschaftsjahr aktiviert. Wirtschaftsjahr · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Tabelle übernehmen? Ja und der Wert des Feldes von Mandant nicht '0' entspricht. · Vorgabewert = Jahreskennung des aktuellen Wirtschaftsjahres · letzte Ziffer der Jahreszahl des Wirtschaftsjahres, deren KLR-Tabellen übernommen werden sollen · Um die Funktion wieder zu deaktivieren, muss der Wert '0' eingetragen werden. Tabellentyp · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Tabelle übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = 0 · Festlegung welche Tabellen-Daten übernommen werden sollen Wert Bezeichnung Erläuterung

0

Kostenartentabellen Es sollen die Daten der Kostenartentabellen Menüpunkt 8.0.6.1 übernommen werden.

1

Kostenstellentabellen Es sollen die Daten der Kostenstellentabellen Menüpunkt 8.0.6.2 übernommen werden.

2

Kostenträgertabellen Es sollen die Daten der Kostenträgertabellen Menüpunkt 8.0.6.3 übernommen werden. Vorhandene Daten Vorhandene Tabellen ändern? · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Tabelle übernehmen? "Ja" entspricht. · Vorgabewert = Nein · Festlegung ob bisher gespeicherte Tabellen überschrieben werden sollen Wert Erläuterung

Ja

Alle bisher gespeicherten Tabellen sollen überschrieben werden.

Nein

Alle bisher gespeicherten Tabellen sollen erhalten bleiben.

Gruppen

Gruppen übernehmen?

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob das Gruppen Menüpunkt 8.0.8

eines Mandanten übernommen werden soll

Wert

Erläuterung

Ja

· Das Gruppen eines Mandanten sollen übernommen werden. · Die Felder von Mandant, Gruppen vorher löschen? und auf Gruppen werden aktiviert.

Nein

Gruppen sollen NICHT übernommen werden. von Mandant · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Gruppen übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = 0 · Auswahl der Mandantennummer deren Bezugsgrößen übernommen werden sollen Wirtschaftsjahr · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Gruppen übernehmen? Ja und der Wert des Feldes von Mandant nicht '0' entspricht. · Vorgabewert = Jahreskennung des aktuellen Wirtschaftsjahres · letzte Ziffer der Jahreszahl des Wirtschaftsjahres, deren Gruppen übernommen werden sollen · Um die Funktion wieder zu deaktivieren, muss der Wert '0' eingetragen werden. Übernahmebereich von Gruppen · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes von Mandant' Ja entspricht. · Vorgabewert = 1 · Auswahl der Gruppen-Nummer, die übernommen werden soll auf Gruppen · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Gruppen übernehmen? Ja entspricht.

  • Vorgabewert = 1

  • Auswahl der Gruppen-Nummer, auf die übertragen werden soll

BWA-Formulare

BWA-Formulare übernehmen?

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob die BWA-Formulare Menüpunkt 4.8.0.4 eines Mandanten übernommen werden sollen

Wert

Erläuterung

Ja

· Die BWA-Formulare eines Mandanten sollen übernommen werden. · Die Felder von Mandant, von FibuNet-Standardvorgaben, BWA-Formular vorher löschen? und auf BWA-Formular werden aktiviert.

Nein

BWA-Formulare sollen NICHT übernommen werden. von Mandant · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes BWA-Formulare übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = 0 · Auswahl der Mandantennummer deren BWA-Formulare übernommen werden sollen Wirtschaftsjahr · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes BWA-Formulare übernehmen? Ja und der Wert des Feldes von Mandant nicht '0' entspricht. · Vorgabewert = Jahreskennung des aktuellen Wirtschaftsjahres · letzte Ziffer der Jahreszahl des Wirtschaftsjahres, deren BWA-Formulare übernommen werden sollen · Um die Funktion wieder zu deaktivieren, muss der Wert '0' eingetragen werden. Übernahmebereich von BWA-Formular · Vorgabewert = 1 · Auswahl des BWA-Formulars, welches übernommen werden soll auf BWA-Formular · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes BWA-Formulare übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = 1 · Auswahl des BWA-Formulare, auf das übertragen werden soll

BWA-Spaltenlayout

Spaltenlayout übernehmen?

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob die Spaltenlayouts Menüpunkt 4.8.0.3 eines anderen Mandanten übernommen werden sollen

Wert

Erläuterung

Ja

· Die Spaltenlayouts eines Mandanten sollen übernommen werden. · Das Feld von Mandant wird aktiviert.

Nein

Spaltenlayouts sollen NICHT übernommen werden. von Mandant · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Spaltenlayouts übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = 0 · Auswahl der Mandantennummer deren Spaltenlayouts übernommen werden sollen Wirtschaftsjahr · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Spaltenlayouts übernehmen? Ja und der Wert des Feldes von Mandant nicht '0' entspricht. · Vorgabewert = Jahreskennung des aktuellen Wirtschaftsjahres · letzte Ziffer der Jahreszahl des Wirtschaftsjahres, deren Spaltenlayouts übernommen werden sollen · Um die Funktion wieder zu deaktivieren, muss der Wert '0' eingetragen werden. Vorhandene Daten Zugeh. Spaltendefinitionen übernehmen? · Vorgabewert = Nein · Festlegung ob die Spaltendefinitionen Menüpunkt 4.8.0.2 eines anderen Mandanten mit übernommen werden sollen Wert Erläuterung

Ja

Die Spaltendefinitionen passend zum Layout des Mandanten sollen mit übernommen werden.

Nein

Die Übernahme der Spaltendefinitionen ist nicht erforderlich von Spaltenlayout

  • Das Feld ist nur aktiv,

wenn der Wert des Feldes von Mandant'

Ja entspricht.

  • Vorgabewert = Nein

  • Auswahl des Spaltenlayouts, das übernommen werden soll (Quelle)

  • Geben Sie in den Feldern "von Spaltenlayout" und "bis Spaltenlayout" jeweils eine 0 ein, werden ALLE Layouts übernommen auf Spaltenlayout

  • Das Feld ist nur aktiv,

wenn der Wert des Feldes zugeh.Spaltendefinition übernehmen?

Ja entspricht.

  • Vorgabewert = Nein

  • Auswahl der Spaltenlayout-Nummer, auf das übertragen werden soll (Ziel)

  • Geben Sie in den Feldern "von Spaltenlayout" und "bis Spaltenlayout" jeweils eine 0 ein, werden ALLE Layouts übernommen

BWA-Spaltendefinitionen

Spaltendefinitionen übernehmen?

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob die Spaltendefinitionen Menüpunkt 4.8.0.2 eines anderen Mandanten übernommen werden sollen

Wert

Erläuterung

Ja

· Die Spaltendefinitionen eines Mandanten sollen übernommen werden. · Das Feld von Mandant wird aktiviert.

Nein

Spaltendefinitionen sollen NICHT übernommen werden. von Mandant · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Spaltendefinitionen übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = 0 · Auswahl der Mandantennummer deren Spaltendefinitionen übernommen werden sollen Wirtschaftsjahr · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Spaltendefinitionen übernehmen? Ja und der Wert des Feldes von Mandant nicht '0' entspricht. · Vorgabewert = Jahreskennung des aktuellen Wirtschaftsjahres · letzte Ziffer der Jahreszahl des Wirtschaftsjahres, deren Spaltendefinitionen übernommen werden sollen · Um die Funktion wieder zu deaktivieren, muss der Wert '0' eingetragen werden. Vorhandene Daten Vorhandene Spalten ändern? · Vorgabewert = Nein · Festlegung ob die Spaltendefinitionen Menüpunkt 4.8.0.2 eines anderen Mandanten die vorhandenen überschreiben sollen Wert Erläuterung

Ja

Die Spaltendefinitionen sollen überschrieben werden.

Nein

Vorhandene Spaltendefinitionen sollen nicht geändert werden.

Kontenkombinationen

Kontenkombinationen übernehmen?

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob die Kontenkombinationen Menüpunkt 1.4.7 eines Mandanten übernommen werden sollen

Wert

Erläuterung

Ja

· Die Kontenkombinationen eines Mandanten sollen übernommen werden. · Die Felder von Mandant und von FibuNet-Standardvorgaben werden aktiviert.

Nein

Kontenkombinationen sollen NICHT übernommen werden. von Mandant · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Kontenkombinationen übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = 0 · Auswahl der Mandantennummer deren Kontenkombinationen übernommen werden sollen Wirtschaftsjahr · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Kontenkombinationen übernehmen? Ja und der Wert des Feldes von Mandant nicht '0' entspricht. · Vorgabewert = Jahreskennung des aktuellen Wirtschaftsjahres · letzte Ziffer der Jahreszahl des Wirtschaftsjahres, deren Kontenkombinationen übernommen werden sollen · Um die Funktion wieder zu deaktivieren, muss der Wert '0' eingetragen werden.

Währungen

Währungen übernehmen?

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob die Währungen Menüpunkt 1.8.0

eines Mandanten übernommen werden sollen

Wert

Erläuterung

Ja

· Die Währungen eines Mandanten sollen übernommen werden. · Die Felder von Mandant und von FibuNet-Standardvorgaben werden aktiviert.

Nein

Währungen sollen NICHT übernommen werden. von Mandant · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Währungen übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = 0 · Auswahl der Mandantennummer deren Währungen übernommen werden sollen Wirtschaftsjahr · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Währungen übernehmen? Ja und der Wert des Feldes von Mandant nicht '0' entspricht. · Vorgabewert = Jahreskennung des aktuellen Wirtschaftsjahres · letzte Ziffer der Jahreszahl des Wirtschaftsjahres, deren Währungen übernommen werden sollen · Um die Funktion wieder zu deaktivieren, muss der Wert '0' eingetragen werden.

Inventarstammdaten

Inventar übernehmen?

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob die Inventarstammdaten Menüpunkt 7.0.0

eines Mandanten übernommen

werden sollen

Wert

Erläuterung

Ja

· Die Inventarstammdaten eines Mandanten sollen übernommen werden. · Die Felder von Mandant, Vorhandene Inventare ändern, Nur Führungssätze und von Inventarnummer/bis Inventarnummer werden aktiviert.

Nein

Der Inventarstamm soll NICHT übernommen werden. von Mandant · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Inventar übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = 0 · Auswahl der Mandantennummer, dessen Inventare übernommen werden sollen Vorhandene Daten Vorhandene Inventare ändern? · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Inventar übernehmen? Ja entspricht · Vorgabewert = Nein · Festlegung ob bereits vorhandene Stammdaten durch die Übernahme geändert werden sollen Wert Erläuterung

Ja

Alle bisher gespeicherten Inventarstammdaten können überschrieben werden

Nein

Nur Inventarstammdaten die nicht vorhanden sind, dürfen durch die Übernahme angelegt werden vorhandene Inventare werden nicht geändert Übernahmebereich Nur Führungssätze · Vorgabewert = Nein · Führungssätze beinhalten die Default-Werte, die bei der Neuanlage eines Wirtschaftsgutes vorgegeben werden. Wert Erläuterung

Ja

Es werden nur Führungssätze übernommen

Nein

Es werden sämtliche Stammdaten - Führungssätze und - einzelne Inventare übernommen von Inventarnummer bis Inventarnummer · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Inventar übernehmen? Ja entspricht · Auswahlbereich der Inventare, die übernommen werden sollen.

Bankblitz Entscheidungsmasken

Entscheidungsmasken übernehmen?

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob die Entscheidungsmasken Menüpunkt 3.5.2

eines Mandanten übernommen

werden sollen

Wert

Erläuterung

Ja

· Die Entscheidungsmasken eines Mandanten sollen übernommen werden. · Die Felder von Mandant, Vorhandene Masken ändern und Entscheidungsmasken werden aktiviert.

Nein

Entscheidungsmasken soll NICHT übernommen werden. von Mandant · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Entscheidungsmasken übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = 0 · Auswahl der Mandantennummer, dessen Entscheidungsmasken übernommen werden sollen Vorhandene Daten Vorhandene Masken ändern? · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Entscheidungsmasken übernehmen? Ja entspricht · Vorgabewert = Nein · Festlegung ob bereits vorhandene Entscheidungsmasken durch die Übernahme geändert werden sollen Wert Erläuterung

Ja

Alle bisher gespeicherten Entscheidungsmasken können überschrieben werden

Nein

Nur Entscheidungsmasken die nicht vorhanden sind, dürfen durch die Übernahme angelegt werden vorhandene Entscheidungsmasken werden nicht geändert Übernahmebereich Entscheidungsmasken · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Entscheidungsmasken übernehmen? Ja entspricht · Auswahlbereich der Entscheidungsmasken, die übernommen werden sollen.

FibuNet Vorgaben übernehmen (Menüpunkt 9.2.1)

  • Mit diesem Menüpunkt wird die Neuanlage eines kompletten Mandanten z.B. mit dem SKR03 vorgenommen.

  • Hier werden die Abhängigkeiten berücksichtigt, die in einem Datenbanksystem hinterlegt sind Beispiel: ein Konto mit HGB-Positionen kann nur angelegt werden, wenn die HGB Position bereits existiert

  • FibuNet erzeugt eine Übernahmedatei, die im Menüpunkt 3.4

übernommen werden kann. Sollte

ein Fehler die komplette Übernahme verhindern, so steht diese Datei bis zur vollständigen Verarbeitung im Menüpunkt 3.4 zur manuellen Übernahme bereit.

  • Um die Datei in Menüpunkt 3.4

korrekt übernehmen zu können, muss in Menüpunkt 1.4.0

der Parameter Buchhaltung aktiv?

auf "Nein" stehen.

  • Die Datei muss 2-3 mal übernommen werden, damit alle abhängigen Einträge vollständig in den Konten hinterlegt sind.

  • für das Ausführen dieses Menüpunktes benötigen Sie das Recht Daten schnell ändern aus

Menüpunkt 0.2.3 Register Administrative Rechte

Vorgaben

Sachkonten

  • Festlegung, ob und welche Sachkontenvorgaben übernommen werden sollen

  • Sachkonten finden Sie im Menüpunkt 1.0.0

  • Die hinterlegten Kontenpläne sind für verschiedene Bereiche geeignet.

  • Einige Kontenpläne wurden ins englische übersetzt.

  • Die Namen der einzelnen Daten sind selbsterklärend.

Beispiel:

SKR03_in_deutsch_englisch

  • werden zwei Sprachen angegeben, so ist die erste Sprache in der Kontobezeichnung und die zweite in der Alternativen

  • Im Menüpunkt 0.2.3 Register Auswertungen Feld alternative Kontobezeichnung verwenden können Sie pro Benutzer die Reihenfolge der Bezeichnungen ändern.

  • Der SKR03 verfolgt das Prozessgliederungsprinzip.

  • Der SKR04 geht nach dem Abschlussgliederungsprinzip.

  • Der SKR04_Arzt ist der sechsstellige Sachkontenplan "Branchenpaket für Ärzte". Die Vorgaben für Währung , BWA und Inventare abmarkieren, da diese Vorgabe vierstellig sind.

  • Der SKR09 wird in der Mineralölbranche genutzt.

  • Der SKR45 enthält die Pflege Buchführungsverordnung.

  • Der SKR49 beinhaltet Branchenlösungen für Vereine, Stiftungen und gemeinnützige GmbHs.

  • Der SKR51 ist für den KFZ Handel ab 2012.

  • Der SKR61 ist für den KFZ Handel bis 2012.

Festkonten

  • Festlegung, ob und welche Festkonten übernommen werden sollen

  • Die hinterlegten Kontenpläne sind für verschiedene Bereiche geeignet. (siehe Sachkonten)

  • Festkonten können nur hinterlegt werden, wenn die dazugehörigen Sachkonten bereits existieren

  • Wenn Sie die Sachkonten und Festkonten mit diesem Menüpunkt gleichzeitig übernehmen, berücksichtigt FibuNet diese Reihenfolge bereits.

  • Festkonten finden Sie im Menüpunkt 1.0.8

  • Sie sind sprachunabhängig.

Kostenarten

Kostenstellen

  • Für diese Stammdaten gibt es nur Vorgaben aus dem KFZ Umfeld

  • Kostenarten können Sie auch über Menüpunkt 8.0.2.0

anlegen

  • Kostenstellen können Sie auch über Menüpunkt 8.0.2.0

anlegen

Gruppen

  • Zu diesen Stammdaten <Menüpunkt 1.1.2 / 1.2.2>

gibt es bisher keine Vorgaben

Währungen

  • Die Währungen USD, CHF und DKK wurden mit Forderungs- und Verbindlichkeitsfestkonten sowie Konten für Kursgewinne- und Kursverluste für SKR03 und SKR04 vorbelegt und können hier übernommen werden.

  • Andere Währungen legen Sie bitte selbst unter Menüpunkt 1.8.0

an.

Umsatzsteuersätze

  • Die deutschen Steuersätze für

Steuerschlüssel 1 = 19'%

Steuerschlüssel 2 = 7% und

Steuerschlüssel 9 = 16%

können hier Kontenplan-unabhängig übernommen werden.

  • Steuersätze finden Sie im Menüpunkt 1.4.5

Kontenkombinationen

  • Für diese Stammdaten gibt es nur Vorgaben aus dem KFZ Umfeld

  • Kontenkombinationen werden im Menüpunkt 1.4.7 hinterlegt

Bilanzpositionen

HGB

  • Zu Auswertungszwecken können in Sachkonten im Menüpunkt 1.0.0 Register

Auswertungen/Bilanzpositionen

HGB Positionen hinterlegt werden.

  • Die in den FibuNet Vorgaben hinterlegten HGB Positionen entsprechen der Gliederung im Handelsgesetzbuch §266

  • Die Kontenpläne SKR03 und SKR04 nutzen die gleichen HGB Positionen, deshalb wurden diese nur einmal hinterlegt

  • Bei SKR03 und 04 können Sie ebenfalls zwischen den deutschen und englischen Bezeichnungen auswählen.

  • Die Anlage der HGB Positionen erfolgt im Menüpunkt 1.0.2.0

US-GAAP

  • Zu Auswertungszwecken können in Sachkonten im Menüpunkt 1.0.0 Register

Auswertungen/Bilanzpositionen

US-GAAP Positionen hinterlegt werden.

  • FibuNet liefert für diesen Bereich bisher keine Vorgaben

  • Die Anlage der US-GAAP Positionen erfolgt im Menüpunkt 1.0.2.1

IFRS

  • Zu Auswertungszwecken können in Sachkonten im Menüpunkt 1.0.0 Register

Auswertungen/Bilanzpositionen

IFRS Positionen hinterlegt werden.

  • Die in den FibuNet Vorgaben hinterlegten IFRS Positionen entsprechen den Vorgaben im Datev- Kontenrahmen SKR03/04 nach IFRS/IAS

  • Die Kontenpläne SKR03 und SKR04 nutzen die gleichen IFRS Positionen, deshalb wurden diese nur einmal hinterlegt

  • Bei SKR03 und 04 können Sie ebenfalls zwischen den deutschen und englischen Bezeichnungen auswählen.

  • Die Anlage der IFRS Positionen erfolgt im Menüpunkt 1.0.2.2

BWA Formular

BWA

  • Festlegung ob das BWA-Vorgabe-Formulare in den Menüpunkt 4.8.0.4 übernommen werden soll

  • Vorgabewert = 0

auf BWA Formular

  • Das Feld ist nur aktiv,

wenn der Wert des Feldes BWA

<> '0' ist.

  • Vorgabewert = 1

  • Formularnummer auf die das Vorgabeformular kopiert werden soll.

Standardlayouts

  • Spalten und Spaltenlayouts werden mit dem BWA-Kopiervorgang nicht mit übernommen

  • Hier können Sie entscheiden, ob die die Spalten und -layouts von der FibuNet Vorgabe in den

Menüpunkt 4.8.0.3 übernehmen möchten.

  • Folgende Spalten sind vorgegeben.

Nr.

Bezeichnung

1

Lfd. Abrechnung (IST Werte, aktueller Monat)

2

Budget (Plan Werte, aktueller Monat)

3

per Abrechnung (kumuliert)

4

Budget (kumuliert)

5

Vorjahr (aktueller Monat)

6

Vorjahr (kumuliert)

7

Veränderung (absolut)

8

Veränderung (in %)

9

Abweichung (absolut)

10

Abweichung (in Prozent)

11

Prozentspalte 1

12

Prozentspalte 2

13

Prozentspalte 3

  • Folgende Spaltenlayouts sind vorgegeben.

Nr.

Bezeichnung

1

Standard BWA

2

Standard Vorjahresvergleich

3

Standard Budgetvergleich

Wert

Erläuterung

Ja

· Sowohl die von FibuNet definierten Spalten als auch die dazugehörigen Layouts werden übernommen

Nein

Es werden keine Spalten und Spaltenlayouts übernommen Standard Inventare Inventare · Festlegung ob Vorgabe-Inventare in den Menüpunkt 7.0.0 übernommen werden sollen · Vorgabewert = 0 · Je nach Kontenplan werden folgende Inventar-Stammsätze übernommen SKR03 SKR04 Bezeichnung GWG 2015 / 00000 GWG 2015 / 00000 Geringwertige Wirtschaftsgüter für das Wirtschaftsjahr 2015 GWG 2016 / 00000 GWG 2016 / 00000 Geringwertige Wirtschaftsgüter für das Wirtschaftsjahr 2016 GWG 2017 / 00000 GWG 2017 / 00000 Geringwertige Wirtschaftsgüter für das Wirtschaftsjahr 2017 27 / 00000 135 / 00000 EDV-Software 90 / 00000 240 / 00000 Gebäude 200 / 00000 440 / 00000 Maschinen 320 / 00000 520 / 00000 PKW 400 / 00000 630 / 00000 Betriebs- und Geschäftsausstattung

Mandanten splitten (Menüpunkt 9.2.4)

  • Verteilen der Buchhaltungsdaten des aktiven Mandanten auf andere Mandanten.

Der Aufruf des Menüpunktes ist nur als Administrator möglich.

Sie benötigen für den Aufruf ebenfalls das Consulting-Paßwort

  • Durch die Umstellung kann es passieren, dass Primanoten nicht auf die neuen Mandanten mit kopiert werden.

In dem Fall werden sie beim ersten Aufruf aus der Datenbank heraus erzeugt. Dadurch kann das Datum der Primanota vom ursprünglichen Entstehungsdatum abweichen.

Ab Periode

  • Vorgabewert = 0

  • Erster Wirtschafts-Monat ab dem der ZWEITE Teil des Mandant gelten soll

Beispiel:

Wirtschaftsjahr geht vom 01.08.2024 - 31.07.2025

1. Wirtschafts-Monat = August

Splittung für 31.12.2024/ 01.01.2025 geplant, dann hier eine 6 für Januar = den 6. Wirtschaftsmonat eintragen.

Ab Buchungsjahr

  • Vorgabewert = Jahreszahl des aktuellen Menüdatums

  • Erstes Jahr ab dem der aktive Mandant gesplittet werden soll

Erste Teil auf Mandant

  • Vorgabewert = 0

  • Mandantennummer auf die der ERSTE Teil gesplittet werden soll

Zweite Teil auf Mandant

  • Vorgabewert = 0

  • Mandantennummer auf die der ZWEITE Teil gesplittet werden soll

Neuer letzter Monat

  • Vorgabewert = 12

  • Für den Fall, dass sich das Wirtschaftsjahresende ändert, können Sie hier das Feld Letzter Monat im Wirtschaftsjahr aus Menüpunkt 1.4.0 ändern.

Kopieren der Inventarstammdaten von Mandant (Menüpunkt 9.2.5)

Kopiere Inventar von Mandant / Wirtschaftsjahr

  • Vorgabewert = 0 / 0

  • Mandantennummer und Wirtschaftsjahr von dem das Inventar auf den aktiven Mandanten kopiert werden soll Mandantennummer eintragen?

  • Vorgabewert = Ja

  • Festlegung ob die Mandantennummer, dessen Inventar kopiert wird, im aktiven Mandanten eingetragen werden soll

Wert

Erläuterung

Ja

Die Mandantennummer, dessen Inventar kopiert wird, soll im aktiven Mandanten eingetragen werden.

Nein

Die Mandantennummer, dessen Inventar kopiert wird, soll NICHT im aktiven Mandanten eingetragen werden. Nur Führungssätze übernehmen? · Vorgabewert = Nein · Festlegung ob nur die Führungsnummern der Inventare auf den aktiven Mandanten übertragen werden sollen · Führungssätze haben als laufende Nummer immer die 00000 Wert Erläuterung

Ja

Nur die Führungsnummern der Inventare sollen auf den aktiven Mandanten übertragen werden.

Nein

Die Führungsnummern der Inventare und deren laufenden Nummern sollen auf den aktiven Mandanten übertragen werden. Vorhandene Führungssätze überschreiben? · Vorgabewert = Nein · Festlegung ob bereits existierende Führungsnummern überschrieben werden sollen Wert Erläuterung

Ja

Bereits existierende Stammdaten mit Führungsnummern sollen überschrieben werden.

Nein

Bereits existierende Führungsnummern sollen erhalten bleiben. Vorhandene Stammsätze überschreiben? · Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob bereits existierende Stammdaten überschrieben werden sollen

Wert

Erläuterung

Ja

· Stammsätze werden 1:1 importiert. · Diese Option empfehlen wir, wenn Datensätze aus dem Vorjahr fehlen und Sie doppelte Einträge vermeiden wollen. · Bisher gibt es keine Möglichkeit, vorhandene Sätze abzugleichen.

Nein

· Es wird ein neuer Stammsatz angelegt. · Diese Option empfehlen wir, wenn Sie Datensätze aus anderen Mandanten übernehmen und Duplikate in der Nummernvorgabe vorhanden sein können. · Übernehmen Sie Daten aus dem Vorjahr, so erhält das Wirtschaftsgut im aktuellen Jahr eine neue Nummer - EB Korrekturen sind dann nicht mehr möglich. Buchungen steuerrechtlich übernehmen? · Vorgabewert = Ja · Festlegung ob die steuerrechtlichen Buchungen der Inventare auf den aktiven Mandanten übertragen werden sollen Wert Erläuterung

Ja

Steuerrechtliche Buchungen der Inventare sollen auf den aktiven Mandanten übertragen werden.

Nein

Steuerrechtliche Buchungen der Inventare sollen NICHT auf den aktiven Mandanten übertragen werden. Buchungen handelsrechtlich übernehmen? · Vorgabewert = Nein · Festlegung ob die handelsrechtlichen Buchungen der Inventare auf den aktiven Mandanten übertragen werden sollen Wert Erläuterung

Ja

Handelsrechtliche Buchungen der Inventare sollen auf den aktiven Mandanten übertragen werden.

Nein

Handelsrechtlich Buchungen der Inventare sollen NICHT auf den aktiven Mandanten übertragen werden. Buchungen kalkulatorisch übernehmen? · Vorgabewert = Nein · Festlegung ob die kalkulatorische Buchungen der Inventare auf den aktiven Mandanten übertragen werden sollen Wert Erläuterung

Ja

Kalkulatorische Buchungen der Inventare sollen auf den aktiven Mandanten übertragen werden.

Nein

Kalkulatorische Buchungen der Inventare sollen NICHT auf den aktiven Mandanten übertragen werden. Nur bestimmte Inventare übernehmen? · Vorgabewert = Nein · Festlegung ob die Datenübernahme auf bestimmte Inventarnummern beschränkt werden soll Wert Erläuterung

Ja

· Die Datenübernahme soll auf bestimmte Inventarnummern beschränkt werden. · Die Felder Von Inventarnummer und Bis Inventarnummer werden aktiviert.

Nein

Es sollen die Daten sämtlicher Inventarnummern übertragen werden. Von Inventarnummer · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Nur bestimmte Inventare übernehmen? Ja entspricht. · ERSTE Inventarnummer, des zu kopierenden Inventarnummern-Bereichs Bis Inventarnummer · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Nur bestimmte Inventare übernehmen? Ja entspricht. · LETZTE Inventarnummer, des zu kopierenden Inventarnummern-Bereichs

Buchhaltung duplizieren (Menüpunkt 9.2.6)

  • Mit diesem Menüpunkt können Sie eine Buchhaltung duplizieren um zum Beispiel Testdaten zu erzeugen oder Buchungen auszuprobieren.

  • Dieser Menüpunkt eignet sich NICHT zur Datensicherung.

  • ACHTUNG: für webIC muss ggf. noch eine Anpassung der Journalzeilen durchgeführt werden!

Besprechen Sie diesen Punkt bitte mit einem FibuNet Consultant.

Der Aufruf des Menüpunktes ist nur als Administrator möglich.

  • Beim Duplizieren der Stamm- und Bewegungsdaten werden alle vorhandenen Daten des Zielmandanten (des Mandanten auf den die Daten kopiert werden) GELÖSCHT. Das gilt für ALLE Wirtschaftsjahre

  • Beim Kopieren eines Mandanten geschieht folgendes:

  1. 1. Nach der Übernahme erfolgt ein Hinweis, dass

a) ein vorhandener Organträgermandant

aus Menüpunkt 1.4.0 Register

Finanzbuchhaltung/Parameter entfernt wurde, damit in der nächsten UStVA-Meldung nicht versehentlich der kopierte Testmandant mit gemeldet wird.

b) Die Archivierung (Menüpunkt 1.4.0 Register Zusatz-Module Feld Archivierung aktiv )

abgeschaltet wurde.

c) Der Bankblitz (Menüpunkt 1.4.0 Register Bankblitz Allgemein Feld BankbBlitz aktiv? )

abgeschaltet wurde.

d) das Feld Vorgabeänderungen abgleichen entfernt wurde, damit nicht versehentlich vom Testmandanten auf andere Mandanten Konten kopiert werden.

2. Damit es nicht zu Verwechslungen kommt, wird der neue Mandant automatisch umbenannt in *Kopie vom tt.mm.jj hh:ss 3. Nach erfolgreicher Duplizierung des Mandanten erscheint der Hinweis, dass ein Testlogo FNTESTLOGO.BMP übertragen wurde.

4. Nachdem man mit Menüpunkt 9.2.6 einen Mandanten dupliziert hat, erscheint die Frage: "Wollen Sie den Mandanten jetzt wechseln ?" 5. Bei [Ja] wechselt das Programm automatisch in den neu kopierten Mandanten.

Von Mandant

  • Vorgabewert = aktuelle Mandantennummer

  • Mandantennummer des Quell-Mandanten, der die Buchungsdaten die kopiert werden sollen enthält Auf Mandant (Zielmandant)

  • Vorgabewert = 0

  • Mandantennummer des Zielmandanten, auf den die Buchhaltungsdaten dupliziert werden sollen

Wirtschaftsjahr

z.B. 2016..2016

  • Die angezeigten Jahreszahlen sind das Wirtschaftsjahr, auf dem man gerade steht.

  • Festlegung, welche Wirtschaftsjahre dupliziert werden sollen

Buchhaltung in Fremdwährung umrechnen (Menüpunkt 9.2.7)

  • Im Gegensatz zu Menüpunkt 9.2.6 werden im Menüpunkt 9.2.7 ZUSÄTZLICH die Stamm- und Bewegungsdaten eines EURO-geführten Mandanten in eine Fremdwährung umgerechnet.

  • Dazu werden die Daten des Orginalmandanten nach dem Kopieren auf eine andere Mandantennummer auf Journalbasis umgerechnet.

  • Es ist darauf zu achten, dass im Menüpunkt 1.8.5 ein Tageskurs hinterlegt ist.

  • Die Umrechnung erfolgt zum Stichtag = eingestelltes Menüdatum.

  • Die OP-Führung bei Sachkonten-OP's wird abgeschaltet.

  • Nach der Umrechnung in Fremdwährung müssen einzelne Konten noch bewertet werden:

  1. 1. Kontosaldo 0 in EUR und Währung: Wird ein Konto mit Saldo 0 umgerechnet, kam es zu Differenzen, da die Salden ohne Währungsbuchung zum Teil an verschiedenen Tagen gebucht wurden und somit mit verschiedenen Kursen übersetzt wurden.

Bei der Konvertierung wird nun eine Differenzendatei erzeugt, in der die Buchungen stehen, die diese Salden wieder zum Ausgleich bringen. Die Datei heißt mmmDIFFAUSBUCHEN.J und wird bei der Konvertierung in den Menüpunkt 3.4 gestellt.

2. Manuelle Kursdifferenzen die auf Währungskonten zum 31.12. in Euro gebucht wurden, werden mit dem Faktor 0 umgerechnet.

  • Die Banking-Datenbank sowie andere externe Datenbanken werden nicht kopiert.

  • Beim Duplizieren der Stamm- und Bewegungsdaten werden alle vorhandenen Daten des Zielmandanten (des Mandanten auf den die Daten kopiert werden) GELÖSCHT.

  • Beim Kopieren eines Mandanten geschieht folgendes:

  1. 1. Nach der Übernahme erfolgt ein Hinweis, dass

a.) das Banking abgeschaltet wurde, weil die Bankingdatenbank nicht mit kopiert wurde. Der Connetcstring wurde aus der mmmMAND.ini entfernt.

b.) ein vorhandener Organträgermandant aus Menüpunkt 1.4.0 Register

Finanzbuchhaltung/Parameter entfernt wurde, damit in der nächsten UStVA-Meldung nicht versehentlich der kopierte Testmandant mit gemeldet wird.

c.) Kontenvorgaben entfernt wurden, damit nicht versehentlich vom Testmandanten auf andere Mandanten Konten kopiert werden.

d.) Die Archivierung abgeschaltet wurde.

2. Damit es nicht zu Verwechslungen kommt, wird der neue Mandant automatisch umbenannt in *Kopie vom tt.mm.jj hh:ss 3. Nach erfolgreicher Duplizierung des Mandanten erscheint der Hinweis, dass ein Testlogo FNTESTLOGO.BMP übertragen wurde.

Von Mandant

  • Vorgabewert = aktuelle Mandantennummer

  • Mandantennummer des Quell-Mandanten, der die Buchungsdaten (die kopiert werden sollen) enthält

Auf Mandant (Zielmandant)

  • Vorgabewert = 0

  • Mandantennummer des Zielmandanten, auf den die Buchhaltungsdaten dupliziert werden sollen Wirtschaftsjahre

  • Vorgabewert = Jahr auf dem man gerade steht

  • Wirtschaftsjahre, die umgerechnet werden sollen

In Währung umrechnen

  • Vorgabewert = 0

  • Währungsnummer aus Menüpunkt 1.8.0

in die Stamm- und Bewegungsdaten umgerechnet

werden sollen

Art der Umrechnung

  • Vorgabewert = 0

  • Festlegung ob die Daten mit einem festen oder den hinterlegten Kursen umgerechnet werden sollen

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

0

Umrechung mit einem festen Kurs

· Die Daten sollen mit einem festen Kurs umgerechnet werden. · Im folgenden Feld Umrechnungskurs kann der feste Wert definiert werden.

1

Umrechnung mit den hinterlegten Kursen

Die Daten sollen mit den hinterlegten Kursen umgerechnet werden. Umrechnungskurs · Vorgabewert = 0,000000 · Faktor des Umrechnungskurses, sofern mit einem festen Kurs umgerechnet werden soll · Bezugnahme auf den Wert Umrechnung mit einem festen Kurs des Feldes Art der Umrechnung' Differenzenkonto · Vorgabewert = 0 · Kontonummer aus dessen Konto die Umrechnungsdifferenzen ausgebucht werden sollen Kursdifferenzen umrechnen

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob die Kursdifferenz-Buchungen umgerechnet werden sollen

Wert

Erläuterung

Ja

Die Kursdifferenz-Buchungen sollen umgerechnet werden.

Nein

Die Kursdifferenz-Buchungen sollen NICHT umgerechnet werden.

Tabellenpositionen in Sachkonten nachtragen (Menüpunkt 9.2.8)

  • Tabellenpositionen werden mittels des Registers Auswertungen/Bilanzpositionen des

Menüpunkt 1.0.0 im Sachkonto hinterlegt.

  • Damit diese bei nachträglichem Einrichten nicht für jeden Mandanten und jedes Wirtschaftsjahr nachgepflegt werden müssen, können Sie mit diesem Menüpunkt automatisiert werden.

  • Nicht vorhandene Tabellenpositionen aus den Bereichen

  • HGB

  • US-GAAP und

  • IFRS

werden dabei automatisch angelegt, wenn sie in den < Menüpunkten 1.0.2.0/1.0.2.1/1.0.2.2> nicht vorhanden sind.

Übernehmen von Mandant

  • Vorgabewert = 0

  • Mandantennummer des Quell-Mandanten, von dem die HGB-Positionen übernommen werden sollen aus dem Wirtschaftsjahr

  • Vorgabewert = Jahreskennung des aktuellen Wirtschaftsjahres

  • letzte Ziffer der Jahreszahl des Wirtschaftsjahres, wovon die HGB-Positionen übernommen werden sollen HGB-Positionen übernehmen?

  • Vorgabewert = Ja

  • Festlegung ob die HGB-Positionen (Soll-/ Haben-Positionen) übernommen werden sollen

Wert

Erläuterung

Ja

· Die HGB-Positionen (Soll-/ Haben-Positionen) sollen übernommen werden. · Die Daten der Felder HGB Position Soll und HGB Position Haben des Registers Auswertungen/Bilanzpositionen des Menüpunkt 1.0.0 werden in den Sachkontenstämmen eingetragen.

Nein

Es sollen KEINE HGB-Positionen übernommen werden. HGB-Gruppe übernehmen? · Vorgabewert = Ja · Festlegung ob die HGB-Gruppennummern übernommen werden sollen Wert Erläuterung

Ja

· Die HGB-Gruppennummern sollen übernommen werden.

  • Die Daten der Felder HGB Gruppennummer des Registers Auswertungen/Bilanzpositionen des

Menüpunkt 1.0.0 werden in den Sachkontenstämmen eingetragen.

Nein

Es sollen KEINE HGB-Gruppennummern übernommen werden.

US-GAAP-Positionen übernehmen?

  • Vorgabewert = Ja

  • Festlegung ob die US-GAAP-Positionen übernommen werden sollen

Wert

Erläuterung

Ja

· Die US-GAAP-Positionen sollen übernommen werden. · Die Daten der Felder US-GAAP Position Soll und US-GAAP Position Haben des Registers Auswertungen/Bilanzpositionen des Menüpunkt 1.0.0 werden in den Sachkontenstämmen eingetragen.

Nein

Es sollen KEINE US-GAAP-Positionen übernommen werden. US-GAAP-Gruppe übernehmen? · Vorgabewert = Ja · Festlegung ob die US-GAAP-Gruppennummern übernommen werden sollen Wert Erläuterung

Ja

· Die US-GAAP-Gruppennummern sollen übernommen werden. · Die Daten des Feldes US-GAAP Gruppennummer des Registers Auswertungen/Bilanzpositionen des Menüpunkt 1.0.0 werden in den Sachkontenstämmen eingetragen.

Nein

Es sollen KEINE US-GAAP-Gruppennummern übernommen werden. IFRS-Positionen übernehmen? · Vorgabewert = Ja · Festlegung ob die IFRS-Positionen übernommen werden sollen Wert Erläuterung

Ja

· Die IFRS-Positionen sollen übernommen werden. · Die Daten der Felder "IFRS Position Soll und IFRS Position Haben des Registers Auswertungen/Bilanzpositionen' des Menüpunkt 1.0.0 werden in den Sachkontenstämmen eingetragen.

Nein

Es sollen KEINE IFRS-Positionen übernommen werden. US-GAAP-Gruppe übernehmen?

  • Vorgabewert = Ja

  • Festlegung ob die IFRS-Gruppennummern übernommen werden sollen

Wert

Erläuterung

Ja

· Die IFRS-Gruppennummern sollen übernommen werden. · Die Daten des Feldes IFRS Gruppennummer des Registers Auswertungen/Bilanzpositionen des Menüpunkt 1.0.0 werden in den Sachkontenstämmen eingetragen.

Nein

Es sollen KEINE IFRS-Gruppennummern übernommen werden. Vorhandene Einträge überschreiben? · Vorgabewert = Nein · Festlegung ob die bisher erfassten Daten überschrieben werden sollen Wert Erläuterung

Ja

Bisher erfasste Daten sollen überschrieben werden.

Nein

Bisher erfasste Daten sollen NICHT überschrieben werden.

Mandanten-Packer (Menüpunkt 9.2.9)

Allgemeines

  • Der FibuNet-Packer ist ein eigenständiges Programm (innerhalb von FibuNet) mit dem Sie - die Daten eines Mandanten in einer komprimierten Datei speichern (Packen) oder - eine komprimierte Mandanten-Datei öffnen (Entpacken) können.

  • Das Programm kann über Menüpunkt 9.2.9 mit eingeschränkten Funktionen oder direkt vom Server "\ProgramFiles\Server\x86\FNPACKER.exe" oder "\ProgramFiles\Server\x64\FNPACKER.exe" gestartet werden.

  • Beide Packprogramme packen FibuNet-Mandanten im ZIP-Format.

  • FNPacker.exe entpackt Archive im ZIP, BlackHole, TarBZ und JAR.

  • FibuNet-Archive können mit der Datei FNPacker.exe direkt in das FibuNet Verzeichnis extrahiert werden.

Wenn Sie das Packprogramm über den Menüpunkt 9.2.9 starten:

  • Benötigen Sie Lese- und Schreibrechte auf dem Zielverzeichnis.

  • Benötigen Sie das Recht Mandanten packen

aus Menüpunkt 0.2.3 Register 'Administrative

Rechte'.

  • Es kann nur der Mandanten gepackt werden, aus dem Sie den Menüpunkt aufgerufen haben.

  • Sie werden nach Betätigung der [OK] - Taste gefragt, in welches Verzeichnis Sie die gepackte Datei schreiben möchten.

  • Ein Entpacken der Daten ist nach wie vor nur mit dem externen Programm FNPacker.exe möglich.

  • Möchten Sie das Packen unabhängig vom Benutzerrecht für alle Mandanten deaktivieren, so machen Sie in der Datei FibuNet.ini (die Datei liegt im Verzeichnis \FibuNetData) folgenden Eintrag:

[FNServer]

IsPackerEnabled=0

Parameter

Wirtschaftsjahre

  • Vorgabewert = aktuell eingestelltes Wirtschaftsjahr

  • Geben Sie hier den "von-bis"-Bereich an Wirtschaftsjahren an, der exportiert werden soll.

  • Das Wirtschaftsjahr richtet sich immer nach dem letzten Monat:

Beispiel: Wirtschaftsjahr 01.06.2019 - 31.05.2020 = Wirtschaftsjahr 2020

Allgemeine Protokolle

  • Vorgabewert = Ja

  • Hier wird festgelegt, ob der Ordner \FibuNetData\Log mit gepackt werden soll.

Wert

Erläuterung

Ja

Die Protokolldateien im Log-Ordner werden ebenfalls gepackt.

Nein

Die Protokolldateien werden nicht mit gepackt. BankBlitz · Vorgabewert = Nein · Legen Sie hier fest, ob Sie die BankBlitz Protokolle im Ordner \FibuNetData\data\Banking\Import\...mit packen möchten Wert Erläuterung

Ja

Alle Dateien zum BankBlitz werden mit gepackt.

Nein

Die Bankblitz Dateien über erfolgreich verarbeitete und fehlerhafte Dateien sowie über Auszüge, deren Bankverbindung nicht verknüpft werden konnten, werden nicht mit gepackt.

Benutzerdefinierte Berichte

  • Vorgabewert = Nein

  • Alle Berichte für den Berichtsdesigner, die von Ihnen selbst erstellt wurden, können mit diesem Schalter in den gepackten Mandanten gezogen werden.

Wert

Erläuterung

Ja

Wählen Sie diese Option, wenn Sie Ihre eigenen Berichte mit packen möchten.

Nein

Werden keine eigenen Berichte benötigt, wählen Sie diese Option.

Zum Packen benötigen Sie

  • Leserechte auf dem FibuNet Arbeitsverzeichnis des Server

  • Lese- und Schreibrechte auf dem Zielverzeichnis

Zum Entpacken benötigen Sie:

  • Lese- und Schreibrechte auf dem FibuNet Arbeitsverzeichnis des Server

  • Leserechte auf die Archivdatei.

Für ein lokales Entpacken benötigen Sie:

  • Mit nachfolgender Konfiguration kann der FNPacker dazu aufgefordert werden, die Wiederherstellung/Sicherung über das lokale Dateisystem auszuführen.

  • Der FNPacker muss hierfür zwingend auf dem gleichen Rechner wie der SQL-Server ausgeführt werden.

  • Diese Einstellung ist nur nötig, wenn der Aufruf per interner URL nicht möglich ist (Standard).

Wert

Erläuterung

Wenn Sie das Programm FNPacker.exe direkt aus dem Programmverzeichnis starten, können Sie wählen:

  • Packen und per FTP verschicken packt einen Mandanten und überträgt das Archiv an einen FTP Server

  • Packen und per E-Mail verschicken packt einen Mandanten und übergibt das Archiv (oder die Archive) Ihr E-Mail Programm (Outlook)

  • Packen packt einen Mandanten in ein auswählbares Zielverzeichnis

  • Entpacken entpackt einen Mandanten in das FibuNet Verzeichnis oder in ein auswählbares Zielverzeichnis.

[Optionen]

Grundeinstellung

  • Hier werden die Verzeichnisse festgelegt, die FibuNet als Standard vorschlägt.

Ausgabeverzeichnis

Das Verzeichnis, in das die gepackte Datei gespeichert werden soll.

FibuNet Verzeichnis

Das Verzeichnis, in dem die FibuNet Anwendung läuft und von dem aus die Mandantenverzeichnisse zu finden sind.

Temporäres Arbeitsverzeichnis

Zur Speicherung temporärer, während des Packvorgangs entstehender Dateien

Eigenen Rechnernamen / IP-Adresse überschreiben

Die zu nutzende IP-Adresse für den FNPacker kann hier hinterlegt werden. Dies ist erforderlich, wenn der FibuNet-Server z. B. auf diverse Netzwerke zugreift.

Diese Information kann auch in der FNPacker.ini hinterlegt werden:

Dazu muss manuell der Eintrag: OwnHostName=[eigenen Rechnernamen/IP-Adresse]

gesetzt werden.

Erweitert

  • Hier kann ein

Passwort zum Entpacken der Datei hinterlegt werden und angeben ob

die Datei verschlüsselt werden, umbenannt werden soll oder welches

Format das Archiv hat.

Zusätzliche Sicherheit auch ohne Mandantenpasswort:

  • Aus Sicherheitsgründen wurde das unverschlüsselte FTP-Protokoll deaktiviert.

  • Es sind nur noch Verbindungen per FTPS, HTTPS und SSH zulässig.

  • HInweis: Die übertragenen Mandantendaten sind bereits mit AES verschlüsselt.

Passwortschutz

Passwort

  • Passwort Ihrer Wahl

  • Achten Sie darauf, dass nicht autorisierte Personen dass Passwort nicht erraten können.

  • Verwenden Sie deshalb keine Namen von Familienangehörigen, Geburtsdaten, Eigennamen etc.

  • Es empfiehlt sich eine Kombination aus Zahlen und Buchstaben einzutragen!

Wiederholen

  • erneute Eingabe des Passwort

  • Die Werte der Felder Passwort und Wiederholen müssen exakt übereinstimmen.

Sonstiges

  • Vor dem Erstellen eines Archivs den Namen abfragen

Wert

Erläuterung

Mandantenauswahl

  • Vorgabewert = erste Mandantennummer

  • Mandanten deren Daten als komprimierte Datei gespeichert werden soll

  • Zur Informationen wird das Verzeichnis in dem sich der Mandant befindet angezeigt und die vollständige Größe angegeben.

Wirtschaftsjahr

Alle

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob die Daten sämtlicher Wirtschaftsjahre gepackt werden sollen

  • Es können bis zu 10 Jahre ausgewählt werden

  • die angezeigten Zahlen stehen jeweils für die letzte Stelle des aktuellen beziehungsweise vergangenen Jahres

Wert

Erläuterung

Mandantenübergreifend: BankBlitz / Reports / Logs

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob nur die Daten vom

  • Bankblitz

  • die Report vom Berichtsdesigner

  • die Log-Dateien mit gepackt werden sollen

Wert

Erläuterung

wenig

  • geringe Komprimierung

  • große Dokumentengröße

  • kurze Komprimierungszeit

keine

  • Die Datei wird NICHT komprimiert.

Format

  • Vorgabewert = Ja

  • Festlegung in welchem Kompressions-Datei-Format die Datei gespeichert werden soll

Wert

Erläuterung

Start des Speicher- beziehungsweise Pack-Vorgangs

1. klicken Sie auf die Befehls-Schaltfläche [Packen].

2. Sobald der Packvorgang abgeschlossen ist...

3. ...können Sie die Datei Informationen, durch Klick auf die Befehls-Schaltfläche [Datei Info], anzeigen lassen und 4. die Datei als E-Mail versenden.

Packvorgang

  • Kann jederzeit mit Klick auf die Befehls-Schaltfläche [Abbrechen] beendet werden.

Nach dem Packen wird folgendes angezeigt

  • der Archivname

  • die Dateianzahl im Archiv

  • die Archivgröße sowie die Dauer des Packvorgangs

Quelle

Archiv Datei

  • Speicherort in der sich die zu entpackende Datei befindet

Geteilte Archive nach Zusammenführen löschen

  • Festlegung ob es sich beim Archiv um ein geteiltes Archiv handelt

  • Geteilte Archive werden zu einem Archiv zusammengefasst und anschließend gelöscht.

Wert

Erläuterung

  • Festlegung ob Daten, die weder mandanten- noch wirtschaftsjahresabhängig sind, mit übertragen werden sollen

Wert

Erläuterung

  • Möchten Sie die zuvor erstellte Archivdatei per Email versenden, kann FNPacker die Archivdatei in mehrere Teilarchive aufteilen.

  • Da einige E-Mail-Programme oder E-Mail-Provider E-Mails mit sehr großen Anhängen nicht zu lassen, sollten Sie bei einer Archivgröße ab circa 7 MB eine Aufteilung vornehmen, da die E-Mails ansonsten eventuell nicht beim Empfänger ankommen.

  1. 1. Zum Verändern der Aufteilungsgröße wählen Sie die gewünschte Größe aus und

  2. 2. klicken anschließend auf die Befehls-Schaltfläche [Aufteilen].

  3. 3. Klicken Sie auf die Befehls-Schaltfläche [Versenden].

  • Ist das gepackte Archiv kleiner als die angegebene Aufteilungsgröße, startet Ihr Standard E-Mail Programm direkt.

FNPacker öffnet die eMail mit Anhang, so dass Sie den Text ergänzen können

  • Ist das Archiv größer als die angegebene Aufteilungsgröße, sollten Sie es mit Klick auf Befehls- Schaltfläche [Ja] aufteilen.

Nach dem Aufteilungsvorgang wird eine E-Mail mit Ihrem Standard E-Mail-Programm erzeugt.

5. Bitte überprüfen Sie die generierten Eingaben und

6. versenden Sie die E-Mail an den gewünschten Empfänger.

7. Mit Klick auf die Befehls-Schaltfläche [Ziel öffnen] wird das Verzeichnis der Archivdatei im Explorer angezeigt.

  • Möchten Sie die zuvor erstellte Archivdatei per FTP übertragen,

  1. 1. Wählen Sie "Packen und per FTP Verschicken".

  2. 2. Tragen Sie in den Optionen "Zugangsdaten intern" oder Ihre FTP-Zugangsdaten ein.

  3. 3. Nehmen Sie den Packvorgang wie oben beschrieben vor. Sie erhalten die Meldung:

  4. 4. Nach erfolgreicher Übertragung erhalten Sie eine Statusmeldung - FibuNet wird automatisch über die Sendung informiert.

Daten löschen (Menüpunkt 9.3)

Buchhaltung (Bewegungsdaten) (Menüpunkt 9.3.0)

Das Löschen von Buchhaltungs- und Bewegungsdaten ist nur als Administrator möglich.

  • Es werden die markierten Bewegungsdaten des aktuellen Wirtschaftsjahres GELÖSCHT.

  • Die Mandantendaten (Steuerkennzeichen, Bezeichnung, etc.) und die Stammdaten (Debitoren-, Kreditoren-, Sachkonten-, Inventar-, Kostenstellen- und Kostenträger-Stammdaten) und Umlagen werden NICHT gelöscht.

  • Umlagen können Sie löschen, in dem Sie diese nach dem Löschen der Bewegungsdaten einmal laufen lassen.

  • Vor dem Löschen der Bewegungsdaten müssen die Werte der Felder Buchhaltung aktiv? des

Menüpunkt 1.4.0, Register Finanzbuchhaltung/ Parameter und Anlagenbuchhaltung aktiv des

Menüpunkt 1.4.0, Register 'Anlagenbuchhaltung/ Allgemein> auf Nein eingestellt sein.

  • Um die Zeit in etwa einschätzen zu können, wird beim Löschen eine Fortschrittsanzeige eingeblendet.

Buchhaltung

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob die Bewegungsdaten der Buchhaltung gelöscht werden sollen

Wert

Erläuterung

Ja

Die Bewegungsdaten der Buchhaltung sollen gelöscht werden.

Nein

Die Bewegungsdaten der Buchhaltung sollen NICHT gelöscht werden. OP-Erfassungsdateien · Vorgabewert = Nein · Festlegung ob die Bewegungsdaten der OP-Erfassung gelöscht werden sollen Wert Erläuterung

Ja

Die Bewegungsdaten der OP-Erfassung sollen gelöscht werden.

Nein

Die Bewegungsdaten der OP-Erfassung sollen NICHT gelöscht werden. Mahnberichtsarchiv · Vorgabewert = Nein · Festlegung ob die Bewegungsdaten des Mahnberichtsarchivs gelöscht werden sollen Wert Erläuterung

Ja

Die Bewegungsdaten des Mahnberichtsarchivs sollen gelöscht werden.

Nein

Die Bewegungsdaten des Mahnberichtsarchivs sollen NICHT gelöscht werden.

Kostenbuchungen

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob die Bewegungsdaten der Kosten- und Leistungsrechnung gelöscht werden sollen

Wert

Erläuterung

Ja

Die Bewegungsdaten der Kosten- und Leistungsrechnung sollen gelöscht werden.

Nein

Die Bewegungsdaten der Kosten- und Leistungsrechnung sollen NICHT gelöscht werden. Mengen-Monatswerte · Vorgabewert = Nein · Festlegung ob die Bezugsgrößenmonatswerte der KLR-Umlagen gelöscht werden sollen Wert Erläuterung

Ja

Die Bezugsgrößenmonatswerte der KLR-Umlagen sollen gelöscht werden.

Nein

Die Bezugsgrößenmonatswerte der KLR-Umlagen sollen NICHT gelöscht werden. Kassenbuch · Vorgabewert = Nein · Festlegung ob die Bewegungsdaten des Kassenbuchs gelöscht werden sollen Wert Erläuterung

Ja

Die Bewegungsdaten des Kassenbuchs sollen gelöscht werden.

Nein

Die Bewegungsdaten des Kassenbuchs sollen NICHT gelöscht werden. Kassenbuchnummer · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Kassenbuch Ja entspricht. · Vorgabewert = 1 · eindeutige Nummer des Kassenbuchs, welches gelöscht werden soll Anlagenbuchhaltung · Vorgabewert = Nein · Festlegung ob die Bewegungsdaten der Anlagenbuchhaltung gelöscht werden sollen Wert Erläuterung

Ja

Die Bewegungsdaten der Anlagenbuchhaltung sollen gelöscht werden.

Nein

Die Bewegungsdaten der Anlagenbuchhaltung sollen NICHT gelöscht werden. Führungsebene · Vorgabewert = 0 · Festlegung welche Ebenen in der Anlagenbuchhaltung gelöscht werden sollen W ert Bezeic hnung Erläuterung

0

Alle Die Bewegungsdaten steuerrechtlich, handelsrechtlich und kalkulatorisch sollen gelöscht werden.

1

steuerr echtlich Nur die Bewegungsdaten steuerrechtlich sollen gelöscht werden.

2

handels rechtlic h Nur die Bewegungsdaten handelsrechtlich sollen gelöscht werden.

3

kalkulat orisch Nur die Bewegungsdaten kalkulatorisch sollen gelöscht werden. Zahlläufe · Vorgabewert = Nein · Festlegung ob die Bewegungsdaten im <Menüpunkt 6.1.1/6.2.1> gelöscht werden sollen Wert Erläuterung

Ja

Die Zahlläufe aus <Menüpunkt 6.1.1/6.2.1> sollen gelöscht werden.

Nein

Die Zahlläufe aus <Menüpunkt 6.1.1/6.2.1> sollen NICHT gelöscht werden. Bankumsätze (BankBlitz) · Vorgabewert = Nein · Festlegung ob die Kontoauszüge unter Menüpunkt 3.5.5 gelöscht werden sollen Wert Erläuterung

Ja

Die Kontoauszüge/Umsätze von BankBlitz sollen gelöscht werden.

Nein

Es sollen keine BankBlitz Daten gelöscht werden. Transaktionen & Protokolle · Vorgabewert = Nein · Festlegung ob Protokolle, Rockbackdateien oder Transaktionsdaten gelöscht werden sollen Wert Erläuterung

Ja

Die Protokolle und Rollbackdateien werden gelöscht. Die Transaktionen werden gelöscht bzw.in noch vorhandenen Tabellen neu hinterlegt, damit ist das AngelegtAm Datum in diesen Tabellen nicht mehr gültig.

Nein

Es werden weder Protokolle, noch Rockbackdateien oder Transaktionsdaten gelöscht werden.

Kontenmemo löschen (Menüpunkt 9.3.1)

  • Dies Programm löscht Memotext zu Konten

Kostentyp

  • Vorgabewert = 0

  • Festlegung zu welchen Stammdaten die Memotexte gelöscht werden sollen.

Wert

Bezeichnung

1

Debitoren

2

Kreditoren

3

Sachkonten

4

Kostenstellen

5

Kostenträger

6

Kostenarten

Kontenbereich · Vorgabewerte = Der in Menüpunkt 1.4.3.0 eingestellte Kontenbereich passen zum Kontentyp · Eingrenzung über den Nummernkreis der Stammdaten, in denen Memotexte gelöscht werden sollen. Nur unbebuchte Konten? · Vorgabewert = Ja · Festlegung, ob sich die Löschung auf unbebuchte oder alle Konten bezieht. Wert Erläuterung

Ja

Es werden nur Konten berücksichtigt, die im aktuellen Jahr noch nicht bebucht sind.

Nein

Es werden alle Konten im angegebenen Bereich berücksichtigt.

Stammdaten löschen (Menüpunkt 9.3.2)

Das Löschen von Kontenbereichen ist nur als Administrator möglich.

Stammdaten

  • Vorgabewert = 1

  • Festlegung welcher Kontenbereich gelöscht werden soll und abhängig vom Kontotyp auch, wie die Löschfunktion ausgeführt wird.

  • Es wird eine Datei namens MMMMMKontenLoeschen.JJJJ im Menüpunkt 3.4 bereitgestellt, die sofort verarbeitet werden kann.

MMMMM = Mandantennummer 5-stellig (z.B. 00001)

JJJJ = Jahreskennung 4- stellig (z.B. 2017)

We

rt

Bezeichnung

Erläuterung

01

Festkonten

Der Festkontenbereich Menüpunkt 1.0.8

soll gelöscht werden.

02

Inventare

Die Inventare aus Menüpunkt 7.0.0

sollen in Abhängigkeit vom Vorjahr gelöscht

werden.

03

Debitoren

Die Debitoren aus Menüpunkt 1.1.0

sollen gelöscht werden.

04

Kreditoren

Die Kreditoren aus Menüpunkt 1.2.0

sollen gelöscht werden.

05

Sachkonten

Die Sachkonten aus Menüpunkt 1.0.0

sollen gelöscht werden.

06

Kostenstellen

Die Kostenstellen aus Menüpunkt 8.0.2.0

sollen gelöscht werden.

07

Kostenträger

Die Kostenträger aus Menüpunkt 8.0.3.0

sollen gelöscht werden.

08

Kostenarten

Die Kostenarten aus Menüpunkt 8.0.1.0

sollen gelöscht werden..

09

Mengen

Die Mengen aus Menüpunkt 8.0.7

sollen gelöscht werden.

10

Umlageschem

a

Die Umlageschemata aus Menüpunkt 8.2.0

sollen gelöscht werden.

11

HGB

Positionen

Die HGB Positionen aus Menüpunkt 1.0.2.0

sollen gelöscht werden.

12

US-GAAP

Positionen

Die US-GAAP Positionen aus Menüpunkt 1.0.2.1

sollen gelöscht werden.

13

IFRS

Positionen

Die IFRS Positionen aus Menüpunkt 1.0.2.2

sollen gelöscht werden.

14

Kontengruppen Die Kontengruppen aus <Menüpunkt 1.1.2/1.2.2>

sollen gelöscht werden.

15

KLR-Gruppen

Die KLR-Gruppen aus Menüpunkt 8.0.8

sollen gelöscht werden.

16

Kostenartentab

ellen

Die Kostenartentabellen aus Menüpunkt 8.0.6.1

sollen gelöscht werden.

17

Kostenstellent

abellen

Die Kostenstellentabellen aus Menüpunkt 8.0.6.2

sollen gelöscht werden.

18

Kostenträgerta

bellen

Die Kostenträgertabellen aus Menüpunkt 8.0.6.3

sollen gelöscht werden.

19

Kontenkombin

ationen

Die Kontenkombinationen aus Menüpunkt 1.4.7 sollen gelöscht werden.

20

Währungen

Die Währungen aus Menüpunkt 1.8.0

sollen gelöscht werden.

21

BWA-Formular

Die BWA-Formular aus Menüpunkt 4.8.0.4 sollen gelöscht werden.

22

BWA-

Spaltenlayout

Die BWA-Spaltenlayout aus Menüpunkt 4.8.0.3 sollen gelöscht werden.

23

BWA-

Spaltendefinitio

n

Die BWA-Spaltendefinition aus Menüpunkt 4.8.0.2 sollen gelöscht werden.

24

DBR-Formular

Die DBR-Formular aus Menüpunkt 8.5.0.4

sollen gelöscht werden.

25

DBR-

Spaltenlayout

Die DBR-Spaltenlayout aus Menüpunkt 8.5.0.3

sollen gelöscht werden.

26

DBR-

Spaltendefinitio

n

Die DBR-Spaltendefinition aus Menüpunkt 8.5.0.2

sollen gelöscht werden.

27

DBR-

Zeilendefinition

Die DBR-Zeilendefinition aus Menüpunkt 8.5.0.1

sollen gelöscht werden.

Festkonten

  • Vorgabewert = 1 - 999

  • Die Festkonten aus Menüpunkt 1.0.8

sollen gelöscht werden.

  • Festkonten, die bereits bebucht sind, können nicht gelöscht werden und sind auch in der Übernahmedatei nicht enthalten.

  • Das gleiche gilt für Festkonten, die im Feld erforderlich ein "JA" eingestellt haben.

Inventare

Nur bestimmte Inventare löschen?

  • Vorgabewert = Nein

  • Sollen alle Inventare, die nicht bebucht sind, gelöscht werden?

Wert

Erläuterung

Ja

Die Felder Von Inventarnummer und Bis Inventarnummer werden aktiv geschaltet. Hier kann nun der Inventar Nummernbereich der Inventare eingegeben werden, die gelöscht werden sollen.

Nein

Alle Inventare aus Menüpunkt 7.0.0 sollen, in Abhängigkeit der folgenden Parameter, gelöscht werden.

Auch Vorjahr prüfen?

  • Vorgabewert = Ja

  • Soll im Vorjahr nachgeschaut werden, ob das Inventar bebucht ist und somit gelöscht werden kann?

Wert

Erläuterung

Ja

· Es wird geprüft, ob das Inventar im Vorjahr bebucht ist. · Wenn es bebucht ist, wird es im aktuellen Jahr nicht gelöscht.

Nein

· Das Inventar soll gelöscht werden, unabhängig davon, ob es im Vorjahr bebucht wurde. · Es wird nur geprüft, ob Sie im aktuellen Jahr bebucht sind. Auch Führungssätze löschen? · Vorgabewert = Nein · Sollen nur Inventare oder auch deren Führungssätze (diese Sätze haben als zweiten Teil die laufende Nummer 0000) gelöscht werden? Wert Erläuterung

Ja

Es werden Führungssätze und Inventare gelöscht.

Nein

Es werden nur Inventare gelöscht. Debitoren / Kreditoren · Der Feldname ist abhängig von der Auswahl des Feldes Stammdaten · Vorgabe = Der Kontenbereich aus Menüpunkt 1.4.3.0 · Kontonummernbereich der Personenkonten, die aus den <Menüpunkten 1.1.0/1.2.0> gelöscht werden sollen. · Sind Kontonummern in anderen Stammdaten (z.B. Inventaren) enthalten, können Sie nicht gelöscht werden. Auch Vorjahr prüfen? · Vorgabewert = Ja · Festlegung ob die zu löschenden Konten auch gelöscht werden, wenn sie im Vorjahr bebucht sind. Wert Erläuterung

Ja

· Es soll geprüft werden, ob die Konten im Vorjahr bebucht sind. · Ist das der Fall, werden diese Konten nicht gelöscht.

Nein

Zum Löschen der Konten wird nur geprüft, ob diese im aktuellen Wirtschaftsjahr bebucht wurden. "Dubios" / "Verklagt" / "Inkasso" / "Konkurs" / "Wechsel" löschen? · Vorgabewert bei Debitoren = Ja / Nein / Nein / Nein / Ja / Ja · Vorgabewert bei Kreditoren = Nein / Nein / Nein / Nein / Nein

  • Festlegung ob auch die Debitoren beziehungsweise Kreditoren gelöscht werden sollen, deren Status (s.o.) gekennzeichnet wurde?

  • Der Status wird im Register Status

des Menüpunkt 1.1.0 beziehungsweise des

Menüpunkt 1.2.0 gepflegt.

Wert

Erläuterung

Ja

Unabhängig vom im Personenkonto hinterlegten Status soll das Personenkonto gelöscht werden.

Nein

Wenn im Feld Status ein "Nein" eingetragen ist, soll das Personenkonto nur gelöscht werden, wenn der jeweilige Status im <Menüpunkt 1.1.0/1.2.0> nicht gesetzt ist. Sachkonten / Kostenstellen / Kostenträger / Kostenarten · Vorgabe = Der Kontenbereich aus Menüpunkt 1.4.3.0 · Kontenbereich der Sachkonten Menüpunkt 1.0.0 , Kostenstellen Menüpunkt 8.0.2.0 , Kostenträger Menüpunkt 8.0.3.0 oder Kostenarten Menüpunkt 8.0.1.0 , der gelöscht werden soll. · Konten, die in einer anderen Tabelle hinterlegt sind (z.B. in Inventaren, Personenkonten oder der Festkontentabelle) können nicht gelöscht werden. Auch Vorjahr prüfen? · Vorgabewert = Ja · Festlegung ob die zu löschenden Konten auch gelöscht werden, wenn sie im Vorjahr bebucht sind. Wert Erläuterung

Ja

· Es soll geprüft werden, ob die Konten im Vorjahr bebucht sind. · Ist das der Fall, werden diese Konten nicht gelöscht.

Nein

Zum Löschen der Konten wird nur geprüft, ob diese im aktuellen Wirtschaftsjahr bebucht wurden. Budgetierte Konten löschen? · Vorgabewert = Nein · Festlegung ob auch die budgetierten Konten gelöscht werden sollen. Wert Erläuterung

Ja

Die budgetierten Konten sollen gelöscht werden.

Nein

Budgetierte Konten sollen NICHT gelöscht werden. Mengen · Mengennummern aus Menüpunkt 8.0.7 , die gelöscht werden sollen.

  • Mengen können gelöscht werden, wenn Sie in keinem Datensatz genutzt wurden.

Auch Vorjahr prüfen?

  • Vorgabewert = Ja

  • Löschvorgang ist abhängig von der Prüfung, ob die Menge im Vorjahr genutzt wurde.

Wert

Erläuterung

Ja

Wurde die Menge im Vorjahr genutzt, soll sie nicht gelöscht werden.

Nein

Unabhängig vom Vorjahr soll die Menge gelöscht werden. Umlageschema · Vorgabewert = 1 - 99 · Die Umlageschemata aus Menüpunkt 8.2.0 sollen gelöscht werden. HGB / US-GAAP / IFRS Positionen · Der Feldname ist abhängig von der Auswahl des Feldes Stammdaten · HGB Positionen aus Menüpunkt 1.0.2.0 , US-GAAP Positionen aus Menüpunkt 1.0.2.1 oder IFRS Positionen aus Menüpunkt 1.0.2.2 , die gelöscht werden sollen. · Positionen, die noch in Sachkonten hinterlegt sind, können nicht gelöscht werden. Kontengruppen, KLR-Gruppen · Vorgabewert = 1 - 999999999 · Kontengruppen für Debitoren, Kreditoren und Sachkonten <Menüpunkt 1.1.2/1.2.2> oder KLR- Gruppen Menüpunkt 8.0.8 für Kostenstellen, Kostenträger und Kostenarten die gelöscht werden sollen. · Gruppen können nur gelöscht werden, wenn sie in keinem Datensatz (Konto, Umlage etc.) hinterlegt sind. Kostenarten-, Kostenstellen, Kostenträgertabellen · Vorgabewert = 1 - 999999999 · Kostenartentabellen aus Menüpunkt 8.0.6.1 , Kostenstellentabellen aus Menüpunkt 8.0.6.2 oder Kostenträgertabellen aus Menüpunkt 8.0.6.3 , die gelöscht werden sollen · Tabellen können nur gelöscht werden, wenn sie in keinem Datensatz (z.B. Umlagen, DBR- Zeilendefinition etc.) nicht verwendet werden. Währungen · Vorgabewert = 1 - 99 · Die Währungen aus Menüpunkt 1.8.0 sollen gelöscht werden.

  • Währungen können nur gelöscht werden, wenn sie in keinem Konto und keiner Buchung hinterlegt sind.

BWA-Formular

  • Vorgabewert = 1 - 999

  • Die BWA-Formulare aus Menüpunkt 4.8.0.4 sollen gelöscht werden.

BWA-Spaltenlayout

  • Vorgabewert = 1 - 999999999

  • Die BWA-Spaltenlayouts aus Menüpunkt 4.8.0.3 sollen gelöscht werden.

BWA-Spaltendefinition

  • Vorgabewert = 1 - 9999

  • Die BWA-Spaltendefinitionen aus Menüpunkt 4.8.0.2 sollen gelöscht werden.

DBR-Formular

  • Vorgabewert = 1 - 999

  • Die DBR-Formulare aus Menüpunkt 8.5.0.4

sollen gelöscht werden.

DBR-Spaltenlayout

  • Vorgabewert = 1 - 999999999

  • Die DBR-Spaltenlayouts aus Menüpunkt 8.5.0.3

sollen gelöscht werden.

DBR-Spaltendefinition

  • Vorgabewert = 1 - 9999

  • Die DBR-Spaltendefinition aus Menüpunkt 8.5.0.2

sollen gelöscht werden.

DBR-Zeilendefinitionen

  • Vorgabewert = 1 - 999999999

  • Die DBR-Zeilendefinitionen aus Menüpunkt 8.5.0.1

sollen gelöscht werden.

KLR - Buchungen (Menüpunkt 9.3.8)

  • Dies Programm löscht Buchungen aus dem KLR - Journal Menüpunkt 8.4.1

.

Kostentyp

  • Vorgabewert = 0

  • Festlegung ob Buchungen eines Kostenstellen- oder Kostenträger-Bereichs gelöscht werden sollen

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

0

Kostenstelle

· Es sollen die Buchungen eines bestimmten Kostenstellen-Bereichs gelöscht werden. · Das folgende Feld heißt Kostenstellenbereich.

1

Kostenträger

· Es sollen die Buchungen eines bestimmten Kostenträger-Bereichs gelöscht werden. · Das folgende Feld heißt Kostenträgerbereich. Kostenstellenbereich Kostenträgerbereich · Vorgabewerte = 0 - 0 · KLR-Kontenbereich deren Buchungen gelöscht werden sollen Datum · Vorgabewert = 0 · Festlegung welcher Datumsbereich gelöscht werden soll Wert Bezeichnung Erläuterung

0

Buchdatum(Menüdatum)

Datum an dem die Buchung umsatzsteuerrechtlich gebucht wurde.

1

Belegdatum

Datum an dem der Beleg gebucht wurde.

2

Systemdatum(Tagesdatum)

Datum an dem laut PC-Datum die Belege gebucht wurden Datumsbereich · Vorgabewerte = aktuelles Menüdatum - aktuelles Menüdatum · Beschränkung der zu löschenden KLR-Buchungen auf einen bestimmten Zeitraum · Bezugnahme auf das Feld Datum Kostenart · Vorgabewert = 0 · Festlegung ob Buchungen eines Sachkonten- oder Kostenarten-Bereichs gelöscht werden sollen

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

0

Sachkonto

· Es sollen die Buchungen eines bestimmten Sachkonten-Bereichs gelöscht werden. · Das folgende Feld heißt Sachkontenbereich.

1

Kostenart

· Es sollen die Buchungen eines bestimmten Kostenarten-Bereichs gelöscht werden. · Das folgende Feld heißt Sachkontenbereich. Sachkontenbereich Kostenartenbereich · Vorgabewerte = 0 - 0 · Beschränkung der zu löschenden KLR-Buchungen auf einen bestimmten Kontenbereich · Bezugnahme auf das Feld Kostenart

Daten schnell ändern (Menüpunkt 9.4)

Fibu-Stammdaten (Menüpunkt 9.4.1)

Sachkonto

  • Vorgabewerte = 1 - 9999

  • Beschränkung des Änderungsvorgangs auf einen bestimmten Sachkonten-Bereich

  • Die Änderungen wirken sich auf Felder des Menüpunkt 1.0.0 aus.

Allgemein

Kontenart

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob bestimmte Sachkonten von einer Kontoart auf eine andere Kontoart geändert werden sollen

  • Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld Kontoart

des Menüpunkt 1.0.0, Register Konto.

Wert

Erläuterung

von

auf

  • Das Feld ist nur aktiv,

wenn der Wert des Feldes Kontenart

'

' entspricht.

  • Vorgabewerte = 0

  • Festlegung VON welchem UStVA-Kennzeichen AUF welches UStVA-Kennzeichen die Sachkonten geändert werden sollen EB-Vortrag

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob bestimmte Sachkonten von einem Eröffnungs-BilanzVortrags-Konto auf ein anderes Eröffnungs-BilanzVortrags-Konto geändert werden sollen

  • Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld EB-Vortrag

des Menüpunkt 1.0.0, Register

Sonstiges.

Wert

Erläuterung

  • Bestimmte Sachkonten sollen von einer Umsatzsteuerart auf eine andere Umsatzsteuerart geändert werden.

  • Die Felder von und auf werden aktiviert.

Die Umsatzsteuerarten sollen NICHT geändert werden.

von

auf

  • Das Feld ist nur aktiv,

wenn der Wert des Feldes Umsatzsteuerart

'

' entspricht.

  • Vorgabewerte = 0

  • Festlegung VON welcher Umsatzsteuerart AUF welche Umsatzsteuerart die Sachkonten geändert werden sollen USchl. gesperrt

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob die UmsatzsteuerSchlüssel bestimmter Sachkonten gesperrt oder entsperrt werden sollen

  • Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld 'USt Schlüssel gesperrt?

' des Menüpunkt 1.0.0,

Register Steuer.

Wert

Erläuterung

Allgemein 2

Wirtschaftsgutart

  • Vorgabewert =

  • Hier kann die Wirtschaftsgutart eines Kontos verändert werden.

  • Die Änderungen wirken sich auf das Feld Wirtschaftsgutart

in Menüpunkt 1.0.0, Register

Konto aus.

Wert

Erläuterung

Kostenrechnung

Kostenstellenkennzeichen

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob bestimmte Sachkonten von einem Kostenstellenkennzeichen auf ein anderes Kostenstellenkennzeichen geändert werden sollen

  • Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld Kostenstellenkennzeichen des Menüpunkt 1.0.0, Register Kostenrechnung.

Wert

Erläuterung

  • Die Felder sind nur aktiv,

wenn der Wert des Feldes Kostenträgerkennzeichen

'

' entspricht.

  • Vorgabewerte = 0 beziehungsweise 1

  • Festlegung VON welchem Kostenträgerkennzeichen AUF welches Kostenträgerkennzeichen die Sachkonten geändert werden sollen Kostenart

  • Vorgabewert =

  • Festlegung welche Kostenart in den Sachkonten eingetragen werden soll

  • Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld Kostenart des Menüpunkt 1.0.0, Register Kostenrechnung.

Wert

Erläuterung

HGB

Position

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob in bestimmten Sachkonten eine HGB-Position eingetragen werden soll

Wert

Erläuterung

  • Die Felder sind nur aktiv,

wenn der Wert des Feldes Gruppennummer

'

' entspricht.

  • Vorgabewerte = 0

  • Festlegung VON welcher Gruppennummer AUF welche Gruppennummer die Sachkonten geändert werden sollen

  • Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld HGB Gruppennummer des Menüpunkt 1.0.0, Register Auswertungen/Bilanzpositionen.

  • Die Beschreibung des Feldes HGB Gruppennummer

siehe Menüpunkt 1.0.0, Register

Auswertungen/Bilanzpositionen.

US-GAAP

Position

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob in bestimmten Sachkonten eine US-GAAP-Position eingetragen werden soll

Wert

Erläuterung

  • Festlegung ob bestimmte Sachkonten von einer US-GAAP-Gruppennummer auf eine andere US- GAAP-Gruppennummer geändert werden sollen

Wert

Erläuterung

Daten schnell ändern - Fibu-Stammdaten (Menüpunkt 9.4.1)

IFRS

Position

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob in bestimmten Sachkonten eine IFRS-Position eingetragen werden soll

  • In bestimmten Sachkonten soll eine IFRS-Position eingetragen werden.

  • Die Felder ‘Soll’ und ‘Haben’ werden aktiviert.

Es sollen KEINE IFRS-Positionen in den Sachkonten eingetragen werden.

Soll

  • Vorgabewert = 0

  • Festlegung welche IFRS-Position Soll in den Sachkonten eingetragen werden soll

  • Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘IFRS Position Soll’ des Menüpunkt 1.0.0, Register ‘Auswertungen/Bilanzpositionen’.

  • Die Beschreibung des Feldes ‘IFRS Position Soll’ siehe Menüpunkt 1.0.0, Register ‘Auswertungen/Bilanzpositionen’.

Haben

  • Vorgabewert = 0

  • Festlegung welche IFRS-Position Haben in den Sachkonten eingetragen werden soll

  • Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘IFRS Position Haben’ des Menüpunkt 1.0.0, Register ‘Auswertungen/Bilanzpositionen’.

  • Die Beschreibung des Feldes ‘IFRS Position Haben’ siehe Menüpunkt 1.0.0, Register ‘Auswertungen/Bilanzpositionen’.

Gruppennummer

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob bestimmte Sachkonten von einer IFRS-Gruppennummer auf eine andere IFRS- Gruppennummer geändert werden sollen

  • Bestimmte Sachkonten sollen von einer IFRS-Gruppennummer auf eine andere IFRS- Gruppennummer geändert werden.

  • Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.

Die IFRS-Gruppennummern sollen NICHT geändert werden.

  • Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Gruppennummer’ ‘ ’ entspricht.

  • Vorgabewerte = 0

  • Festlegung VON welcher ‘Gruppennummer’ AUF welche ‘Gruppennummer’ die Sachkonten geändert werden sollen

  • Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘IFRS Gruppennummer’ des Menüpunkt 1.0.0, Register ‘Auswertungen/Bilanzpositionen’.

  • Die Beschreibung des Feldes ‘IFRS Gruppennummer’ siehe Menüpunkt 1.0.0, Register ‘Auswertungen/Bilanzpositionen’.

Statistik

Wareneinsatz/-umsatz

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob bestimmte Sachkonten von einem Wareneinsatz- beziehungsweise Warenumsatz- Kennzeichen auf ein anderes Wareneinsatz- beziehungsweise Warenumsatz-Kennzeichen geändert werden sollen

  • Bestimmte Sachkonten sollen von einem Wareneinsatz- beziehungsweise Warenumsatz- Kennzeichen auf ein anderes Wareneinsatz- beziehungsweise Warenumsatz-Kennzeichen geändert werden.

  • Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.

Die Wareneinsatz- beziehungsweise Warenumsatz-Kennzeichen sollen NICHT geändert werden.

  • Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Wareneinsatz/- umsatz’ ‘ ’ entspricht.

  • Festlegung VON welchem Wareneinsatz- beziehungsweise Warenumsatz-Kennzeichen AUF welches Wareneinsatz- beziehungsweise Warenumsatz-Kennzeichen die Sachkonten geändert werden sollen

  • Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘Wareneinsatz/- umsatz’ des Menüpunkt 1.0.0, Register ‘Auswertungen/Bilanzpositionen’.

  • Die Beschreibung des Feldes ‘Wareneinsatz/-umsatz’ siehe Menüpunkt 1.0.0, Register ‘Auswertungen/Bilanzpositionen’.

Gruppen

Gruppe

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Gruppe’ ‘ ’ entspricht.

  • Vorgabewert = A

  • Festlegung welche Gruppenzugehörigkeit von der Schnelländerung betroffen sein soll

  • Die Änderungen wirken sich auf eines der Felder des Registers ‘Gruppenzugehörigkeit’ des Menüpunkt 1.0.0 aus.

  • Die beiden Felder ‘von’ und ‘aus’ werden auf dieses Feld bezogen.

  • Die Beschreibung der Felder ‘Gruppenzugehörigkeit’ siehe Menüpunkt 1.0.0, Register ‘Gruppenzugehörigkeit’. von auf

  • Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Gruppe’ ‘ ’ entspricht.

  • Vorgabewerte = 0

  • Festlegung VON welcher Gruppennummer AUF welche Gruppennummer die Debitorenkonten geändert werden sollen

  • Diese beiden Felder beziehen sich auf die ‘Gruppenzugehörigkeit’ des Menüpunkt 1.0.0, Register ‘Gruppenzugehörigkeit’.

Gruppenmonat

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob die Änderung der oben ausgewählten ‘Gruppe’ auf bestimmte Monate beschränkt werden soll

  • Die Änderung der oben ausgewählten ‘Gruppe’ soll auf bestimmte Monate beschränkt werden.

  • Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.

Die Änderung der oben ausgewählten ‘Gruppe’ soll NICHT auf bestimmte Monate beschränkt werden

  • Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Gruppenmonat’ ‘ ’ entspricht.

  • Vorgabewerte = 0 - 0

  • Festlegung der zeitlichen Beschränkung der Änderung der Gruppennummer

Debitor

  • Vorgabewerte = 10000 - 69999

  • Beschränkung des Änderungsvorgangs auf einen bestimmten Debitoren-Kontenbereich

  • Die Änderungen wirken sich auf Felder des Menüpunkt 1.1.0 aus.

Parameter

Zahlart

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob bestimmte Debitorenkonten von einer Zahlart auf eine andere Zahlart geändert werden sollen

  • Bestimmte Debitorenkonten sollen von einer Zahlart auf eine andere Zahlart geändert werden.

  • Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.

Die Zahlarten sollen NICHT geändert werden.

  • Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Zahlart’ ‘ ’ entspricht.

  • Vorgabewerte = 2 beziehungsweise 4

  • Festlegung VON welcher ‘Zahlart’ AUF welche ‘Zahlart’ die Debitorenkonten geändert werden sollen

  • Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘Zahlart’ des Menüpunkt 1.1.0, Register 'OP/

Allgemein'.

  • Die Beschreibung des Feldes ‘Zahlart’ siehe Menüpunkt 1.1.0, Register ‘OP/ Allgemein’.

Sammelkonto

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob bestimmte Debitorenkonten von einem abweichenden Sammelkonto auf eine anderes abweichendes Sammelkonto geändert werden sollen

  • Bestimmte Debitorenkonten sollen von einem abweichenden Sammelkonto auf eine anderes abweichendes Sammelkonto geändert werden.

  • Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.

Die abweichenden Sammelkonten sollen NICHT geändert werden.

  • Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Sammelkonto’ ‘ ’ entspricht.

  • Vorgabewerte = 0

  • Festlegung VON welchem Sammelkonto AUF welches Sammelkonto die Debitorenkonten geändert werden sollen

  • Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘Abw. Sammelkonto’ des Menüpunkt 1.1.0, Register ‘OP/ Allgemein’.

  • Die Beschreibung des Feldes ‘Sammelkonto’ siehe Menüpunkt 1.1.0, Register ‘OP/ Allgemein’.

Inland/Europa/Drittland

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob bestimmte Debitorenkonten von einem Länderkennzeichen auf eine anderes abweichendes Länderkennzeichen geändert werden sollen

  • Bestimmte Debitorenkonten sollen von einem Länderkennzeichen auf eine anderes

Länderkennzeichen geändert werden.

  • Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.

Die Länderkennzeichen sollen NICHT geändert werden.

  • Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Inland/Europa/Drittland’ ‘ ’ entspricht.

  • Vorgabewerte = 2 beziehungsweise 0

  • Festlegung VON welchem Länderkennzeichen AUF welches Länderkennzeichen die Debitorenkonten geändert werden sollen

  • Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘Länderkennzeichen’ des Menüpunkt 1.1.0, Register ‘Adressdaten’.

  • Die Beschreibung des Feldes ‘Länderkennzeichen’ siehe Menüpunkt 1.1.0, Register ‘Adressdaten’.

Währung

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob bestimmte Debitorenkonten von einem Währungsschlüssel auf einen anderen

Währungsschlüssel geändert werden sollen

  • Bestimmte Debitorenkonten sollen von einem Währungsschlüssel auf einen anderen

Währungsschlüssel geändert werden.

  • Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.

Die Währungsschlüssel sollen NICHT geändert werden.

  • Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Währung’ ‘ ’ entspricht.

  • Vorgabewerte = 0

  • Festlegung VON welchem Währungsschlüssel AUF welchen Währungsschlüssel die

Debitorenkonten geändert werden sollen

  • Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘Währung’ des Menüpunkt 1.1.0, Register ‘Parameter/ Seite 1’.

  • Die Beschreibung des Feldes ‘Währung’ siehe Menüpunkt 1.1.0, Register ‘Parameter/ Seite 1’.

GegenKt. als Skontokonto

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob die Form wie automatische Skontobuchungen bestimmter Debitorenkonten gebucht werden sollen geändert werden sollen

  • Die Form wie automatische Skontobuchungen bestimmter Debitorenkonten gebucht werden sollen, soll geändert werden.

  • Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.

Die Form wie automatische Skontobuchungen bestimmter Debitorenkonten gebucht werden sollen, soll NICHT geändert werden.

  • Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Inland/Europa/Drittland’ ‘ ’ entspricht.

  • Vorgabewerte = 2 beziehungsweise 0

  • Festlegung VON welchem Länderkennzeichen AUF welches Länderkennzeichen die Debitorenkonten geändert werden sollen

  • Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘Länderkennzeichen’ des Menüpunkt 1.1.0, Register ‘Adressdaten’.

  • Die Beschreibung des Feldes ‘Länderkennzeichen’ siehe Menüpunkt 1.1.0, Register 'Parameter/

Seite 1'.

OP-Seite 1

Zahlkonditionen

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob bestimmte Debitorenkonten von einer Zahlkondition auf eine andere Zahlkondition geändert werden sollen

  • Bestimmte Debitorenkonten sollen von einer Zahlkondition auf eine andere Zahlkondition geändert werden.

  • Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.

Die Zahlkonditionen sollen NICHT geändert werden.

  • Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Zahlkonditionen’ ‘ ’ entspricht.

  • Vorgabewerte = 0

  • Festlegung VON welchen ‘Zahlkonditionen’ AUF welche ‘Zahlkonditionen’ die Debitorenkonten geändert werden sollen

  • Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘Zahlkonditionen’ des Menüpunkt 1.1.0, Register ‘OP/ Allgemein’.

  • Die Beschreibung des Feldes ‘Zahlkonditionen’ siehe Menüpunkt 1.1.0, Register ‘OP/ Allgemein’.

OP-Kennzeichen

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob bestimmte Debitorenkonten von einem OP-Kennzeichen auf eine anderes OP- Kennzeichen geändert werden sollen

  • Bestimmte Debitorenkonten sollen von einem OP-Kennzeichen auf eine anderes OP-Kennzeichen geändert werden.

  • Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.

Die OP-Kennzeichen sollen NICHT geändert werden.

  • Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘OP-Kennzeichen’ ‘ ’ entspricht.

  • Vorgabewerte = 0 beziehungsweise 1

  • Festlegung VON welchem ‘OP-Kennzeichen’ AUF welches ‘OP-Kennzeichen’ die Debitorenkonten geändert werden sollen

  • Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘OP-Verwaltung’ des Menüpunkt 1.1.0, Register 'OP/

Allgemein'.

  • Die Beschreibung des Feldes ‘OP-Verwaltung’ siehe Menüpunkt 1.1.0, Register ‘OP/ Allgemein’.

Alle OP mahnen

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob bestimmte Debitorenkonten von einem Mahn-Kennzeichen auf eine anderes Mahn- Kennzeichen geändert werden sollen

  • Bestimmte Debitorenkonten sollen von einem Mahn-Kennzeichen auf eine anderes Mahn- Kennzeichen geändert werden.

  • Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.

Die Mahn-Kennzeichen sollen NICHT geändert werden.

  • Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Alle OP mahnen’ ‘ ’ entspricht.

  • Vorgabewerte = Nein beziehungsweise Ja

  • Festlegung VON welchem Mahn-Kennzeichen AUF welches Mahn-Kennzeichen die Debitorenkonten geändert werden sollen

  • Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘Alle Posten mahnen’ des Menüpunkt 1.1.0, Register ‘OP/ Allgemein’.

  • Die Beschreibung des Feldes ‘Alle Posten mahnen’ siehe Menüpunkt 1.1.0, Register 'OP/

Allgemein'.

Löschkennzeichen

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob bestimmte Debitorenkonten von einem Löschkennzeichen auf eine anderes

Löschkennzeichen geändert werden sollen

  • Bestimmte Debitorenkonten sollen von einem Löschkennzeichen auf eine anderes

Löschkennzeichen geändert werden.

  • Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.

Die Löschkennzeichen sollen NICHT geändert werden.

  • Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Löschkennzeichen’ ‘ ’ entspricht.

  • Vorgabewerte = Nein beziehungsweise Ja

  • Festlegung VON welchem Löschkennzeichen AUF welches Löschkennzeichen die Debitorenkonten geändert werden sollen

  • Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘Löschkennz. Jahresüb.?’ des Menüpunkt 1.1.0, Register ‘Parameter/ Seite 1’.

  • Die Beschreibung des Feldes ‘Löschkennz. Jahresüb.?’ siehe Menüpunkt 1.1.0, Register ‘Parameter/ Seite 1’.

Massenweiterleitung

  • Vorgabewert = 0 = Verboten

  • Festlegung ob bei bestimmten Debitorenkonten die Massenweiterleitung (webIC) von verboten auf erlaubt oder umgekehrt gesetzt werden soll.

  • Für bestimmte Debitorenkonten soll die das Kennzeichen zur Massenweiterleitung ändern.

  • Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.

Das Feld ‘Massenweiterleitung’ soll NICHT geändert werden.

  • Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Massenweiterleitung’ ‘ ’ entspricht.

  • Vorgabewerte = 0 = verboten

  • Festlegung VON welchem Kennzeichen AUF welches Kennzeichen die Debitorenkonten geändert werden sollen

  • Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘Massenweiterleitung’ des Menüpunkt 1.1.0, Register ‘OP/Allgemein’.

  • Die Beschreibung des Feldes ‘Massenweiterleitung’ siehe Menüpunkt 1.1.0, Register ‘OP/Allgemein’.

OP - Seite 2

Zahlungsavisdruck

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob bestimmte Debitorenkonten von einer Zahlungsavis-Druckform auf eine andere

Zahlungsavis-Druckform geändert werden sollen

  • Bestimmte Debitorenkonten sollen von einer Zahlungsavis-Druckform auf ein andere Zahlungsavis- Druckform geändert werden.

  • Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.

Die Zahlungsavis-Druckformen sollen NICHT geändert werden.

  • Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Zahlungsavisdruck’ ‘ ’ entspricht.

  • Vorgabewerte = 0

  • Festlegung VON welcher Zahlungsavis-Druckform AUF welche Zahlungsavis-Druckform die

Debitorenkonten geändert werden sollen

  • Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘Zahlungsavisdruck’ des Menüpunkt 1.1.0, Register ‘OP/ Allgemein’.

  • Die Beschreibung des Feldes ‘Zahlungsavisdruck’ siehe Menüpunkt 1.1.0, Register 'OP/

Allgemein'

Zahlungsavisformularnummer

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob bestimmte Debitorenkonten von einem Zahlungsavisformular auf eine anderes

Zahlungsavisformular geändert werden sollen

  • Bestimmte Debitorenkonten sollen von einem Zahlungsavisformular auf ein anderes

Zahlungsavisformular geändert werden.

  • Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.

Die Zahlungsavisformulare sollen NICHT geändert werden.

  • Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Zahlungsavisformular’ ‘ ’ entspricht.

  • Vorgabewerte = 0

  • Festlegung VON welchem Zahlungsavisformular AUF welches Zahlungsavisformular die

Debitorenkonten geändert werden sollen

  • Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘Zahlungsavisformular’ des Menüpunkt 1.1.0, Register ‘OP/ Mahnen’.

  • Die Beschreibung des Feldes ‘Zahlungsavisformular’ siehe Menüpunkt 1.1.0, Register 'OP/

Mahnen'.

Mahnformularnummer

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob bestimmte Debitorenkonten von einem Mahnformular auf eine anderes Mahnformular geändert werden sollen

  • Bestimmte Debitorenkonten sollen von einem Mahnformular auf ein anderes Mahnformular geändert werden.

  • Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.

Die Mahnformular sollen NICHT geändert werden.

  • Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Mahnformularnummer’ ‘ ’ entspricht.

  • Vorgabewerte = 0

  • Festlegung VON welchem Mahnformular AUF welches Mahnformular die Debitorenkonten geändert werden sollen

  • Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘Mahnformularnummer’ des Menüpunkt 1.1.0, Register ‘OP/ Mahnen’.

  • Die Beschreibung des Feldes ‘Mahnformularnummer’ siehe Menüpunkt 1.1.0, Register 'OP/

Mahnen'.

Kundenstatus 1

Dubios

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob der Kundenstatus Dubios von einem Staus auf einen anderen Status geändert werden soll

  • Der Kundenstatus Dubios soll von einem Status auf einen anderen Status geändert werden.

  • Die Felder ‘von’, ‘auf’ und ‘abhängig Mahnstufe’ werden aktiviert.

Der Kundenstatus Dubios soll NICHT geändert werden.

  • Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Dubios’ ‘ ’ entspricht.

  • Vorgabewerte = 0

  • Festlegung VON welchem Status AUF welchen Status die Debitorenkonten geändert werden sollen

  • Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘Dubios?’ des Menüpunkt 1.1.0, Register ‘Status’.

  • Die Beschreibung des Feldes ‘Dubios?’ siehe Menüpunkt 1.1.0, Register ‘Status’.

Verklagt

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob der Kundenstatus Verklagt von einem Staus auf einen anderen Status geändert werden soll

  • Der Kundenstatus Verklagt soll von einem Status auf einen anderen Status geändert werden.

  • Die Felder ‘von’, ‘auf’ und ‘abhängig Mahnstufe’ werden aktiviert.

Der Kundenstatus Verklagt soll NICHT geändert werden.

  • Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Verklagt’ ‘ ’ entspricht.

  • Vorgabewerte = 0

  • Festlegung VON welchem Status AUF welchen Status die Debitorenkonten geändert werden sollen

  • Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘Verklagt?’ des Menüpunkt 1.1.0, Register ‘Status’.

  • Die Beschreibung des Feldes ‘Verklagt?’ siehe Menüpunkt 1.1.0, Register ‘Status’.

Inkasso

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob der Kundenstatus Inkasso von einem Staus auf einen anderen Status geändert werden soll

  • Der Kundenstatus Inkasso soll von einem Status auf einen anderen Status geändert werden.

  • Die Felder ‘von’, ‘auf’ und ‘abhängig Mahnstufe’ werden aktiviert.

Der Kundenstatus Inkasso soll NICHT geändert werden.

  • Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Inkasso’ ‘ ’ entspricht.

  • Vorgabewerte = 0

  • Festlegung VON welchem Status AUF welchen Status die Debitorenkonten geändert werden sollen

  • Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘Inkasso?’ des Menüpunkt 1.1.0, Register ‘Status’.

  • Die Beschreibung des Feldes ‘Inkasso?’ siehe Menüpunkt 1.1.0, Register ‘Status’.

Mahnstufeneinschränkungen für Kundenstatus 1 abhängig von Mahnstufe

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob die oben eingestellten Änderungen Dubios, Verklagt und Inkasso von der Mahnstufe der Debitoren abhängig sein sollen

  • Die oben eingestellten Änderungen Dubios, Verklagt und Inkasso sollen von der Mahnstufe der

Debitoren ABHÄNGIG sein.

  • Die Felder ‘Ab Mahnstufe’ und ‘auch ausgezifferte Posten’ werden aktiviert.

Die oben eingestellten Änderungen Dubios, Verklagt und Inkasso sollen UNABHÄNGIG von der

Mahnstufe der Debitoren sein.

Ab Mahnstufe

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘abhängig von Mahnstufe’ ‘ ’ entspricht.

  • Vorgabewert = 0

  • Festlegung ab welcher Mahnstufe die oben eingestellten Änderungen Dubios, Verklagt und Inkasso eingetragen werden sollen auch ausgezifferte Posten

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘abhängig von Mahnstufe’ ‘ ’ entspricht.

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob auch die bereits ausgezifferten Posten in die Änderung der oben eingestellten Stati

Dubios, Verklagt und Inkasso einbezogen werden sollen

Ja: Auch die bereits ausgezifferten Posten sollen in die Änderung der oben eingestellten Stati einbezogen werden.

Nein: Nur die noch nicht ausgezifferten Posten sollen in die Änderung der oben eingestellten Stati einbezogen werden.

Kundenstatus 2 / Vertreter

Konkurs

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob der Kundenstatus Konkurs von einem Staus auf einen anderen Status geändert werden soll

  • Der Kundenstatus Konkurs soll von einem Status auf einen anderen Status geändert werden.

  • Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.

Der Kundenstatus Konkurs soll NICHT geändert werden.

  • Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Konkurs’ ‘ ’ entspricht.

  • Vorgabewerte = Nein beziehungsweise Ja

  • Festlegung VON welchem Status AUF welchen Status die Debitorenkonten geändert werden sollen

  • Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘Konkurs?’ des Menüpunkt 1.1.0, Register ‘Status’.

  • Die Beschreibung des Feldes ‘Konkurs?’ siehe Menüpunkt 1.1.0, Register ‘Status’.

Wechsel

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob der Kundenstatus Wechsel von einem Staus auf einen anderen Status geändert werden soll

  • Der Kundenstatus Wechsel soll von einem Status auf einen anderen Status geändert werden.

  • Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.

Der Kundenstatus Wechsel soll NICHT geändert werden.

  • Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Wechsel’ ‘ ’ entspricht.

  • Vorgabewerte = Nein beziehungsweise Ja

  • Festlegung VON welchem Status AUF welchen Status die Debitorenkonten geändert werden sollen

  • Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘Wechsel?’ des Menüpunkt 1.1.0, Register ‘Status’.

  • Die Beschreibung des Feldes ‘Wechsel?’ siehe Menüpunkt 1.1.0, Register ‘Status’.

Vertreter

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob bestimmte Debitorenkonten von einer Vertreter-Kontonummer auf eine andere

Vertreter-Kontennummer geändert werden sollen

  • Bestimmte Debitorenkonten sollen von einer Vertreter-Kontonummer auf ein andere Vertreter- Kontonummer geändert werden.

  • Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.

Die Vertreter-Kontonummer sollen NICHT geändert werden.

  • Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Vertreter’ ‘ ’ entspricht.

  • Vorgabewerte = 0

  • Festlegung VON welcher Vertreter-Kontonummer AUF welche Vertreter-Kontonummer die

Debitorenkonten geändert werden sollen

  • Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘Vertreter’ des Menüpunkt 1.1.0, Register ‘Fibu- Konto’.

  • Die Beschreibung des Feldes ‘Vertreter’ siehe Menüpunkt 1.1.0, Register ‘Fibu-Konto’.

Branche

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob bestimmte Debitorenkonten von einem Branchenschlüssel auf einen anderen

Branchenschlüssel geändert werden sollen

  • Bestimmte Debitorenkonten sollen von einem Branchenschlüssel auf einen anderen

Branchenschlüssel geändert werden.

  • Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.

Die Branchenschlüssel sollen NICHT geändert werden.

  • Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes '‘Branche’ ‘ ’ entspricht.

  • Vorgabewerte = 0

  • Festlegung VON welchem Branchenschlüssel AUF welchen Branchenschlüssel die Debitorenkonten geändert werden sollen

  • Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘Branchenschlüssel’ des Menüpunkt 1.1.0, Register ‘Parameter/ Seite 2’.

  • Die Beschreibung des Feldes ‘Branchenschlüssel’ siehe Menüpunkt 1.1.0, Register 'Parameter/

Seite 2'.

Konzern / Gruppen

Konzernkennzeichen

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob bestimmte Debitorenkonten von einem Konzernkennzeichen auf ein anderes

Konzernkennzeichen geändert werden sollen

  • Bestimmte Debitorenkonten sollen von einem Konzernkennzeichen auf ein anderes

Konzernkennzeichen geändert werden.

  • Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.

Die Konzernkennzeichen sollen NICHT geändert werden.

  • Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Konzernkennzeichen’ ‘ ’ entspricht.

  • Vorgabewerte = 0

  • Festlegung VON welchem Konzernkennzeichen AUF welches Konzernkennzeichen die

Debitorenkonten geändert werden sollen

  • Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘Konzernkennzeichen’ des Menüpunkt 1.1.0, Register ‘Parameter/ Seite 1’.

  • Die Beschreibung des Feldes ‘Konzernkennzeichen’ siehe Menüpunkt 1.1.0, Register 'Parameter/

Seite 1'.

Gruppe

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob bestimmte Debitorenkonten von einer Gruppennummer auf eine andere

Gruppennummer geändert werden sollen

  • Bestimmte Debitorenkonten sollen von einer Gruppennummer auf ein andere Gruppennummer geändert werden.

  • Das Feld in das die Gruppenzugehörigkeit eingetragen wird und

  • die Felder ‘von’, ‘auf’ und

  • Gruppenmonat’ werden aktiviert.

Die Gruppennummern sollen NICHT geändert werden.

Gruppenzugehörigkeit

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Gruppe’ ‘ ’ entspricht.

  • Vorgabewert = A

  • Festlegung welche Gruppenzugehörigkeit von der Schnelländerung betroffen sein soll

  • Die Änderungen wirken sich auf eines der Felder des Registers ‘Gruppenzugehörigkeit’ des Menüpunkt 1.1.0 aus.

  • Die beiden Felder ‘von’ und ‘aus’ werden auf dieses Feld bezogen.

  • Die Beschreibung der Felder ‘Gruppenzugehörigkeit’ siehe Menüpunkt 1.1.0, Register ‘Gruppenzugehörigkeit’. von auf

  • Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Gruppe’ ‘ ’ entspricht.

  • Vorgabewerte = 0

  • Festlegung VON welcher Gruppennummer AUF welche Gruppennummer die Debitorenkonten geändert werden sollen

  • Diese beiden Felder beziehen sich auf die ‘Gruppenzugehörigkeit’ des Menüpunkt 1.1.0, Register ‘Gruppenzugehörigkeit’.

Gruppenmonat

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob die Änderung der oben ausgewählten ‘Gruppe’ auf bestimmte Monate beschränkt werden soll

  • Die Änderung der oben ausgewählten ‘Gruppe’ soll auf bestimmte Monate beschränkt werden.

  • Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.

Die Änderung der oben ausgewählten ‘Gruppe’ soll NICHT auf bestimmte Monate beschränkt werden

  • Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Gruppenmonat’ ‘ ’ entspricht.

  • Vorgabewerte = 0 - 0

  • Festlegung der zeitlichen Beschränkung der Änderung der Gruppennummer

Kreditor

  • Vorgabewerte = 70000 - 99999

  • Beschränkung des Änderungsvorgangs auf einen bestimmten Kreditoren-Kontenbereich

  • Die Änderungen wirken sich auf Felder des Menüpunkt 1.2.0 aus.

Parameter

Zahlart

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob bestimmte Kreditorenkonten von einer Zahlart auf eine andere Zahlart geändert werden sollen

  • Bestimmte Kreditorenkonten sollen von einer Zahlart auf eine andere Zahlart geändert werden.

  • Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.

Die Zahlarten sollen NICHT geändert werden.

  • Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Zahlart’ ‘ ’ entspricht.

  • Vorgabewerte = 2 beziehungsweise 4

  • Festlegung VON welcher ‘Zahlart’ AUF welche ‘Zahlart’ die Kreditorenkonten geändert werden sollen

  • Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘Zahlart’ des Menüpunkt 1.2.0, Register 'OP/

Allgemein'.

  • Die Beschreibung des Feldes ‘Zahlart’ siehe Menüpunkt 1.2.0, Register ‘OP/ Allgemein’.

Sammelkonto

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob bestimmte Kreditorenkonten von einem abweichenden Sammelkonto auf eine anderes abweichendes Sammelkonto geändert werden sollen

  • Bestimmte Kreditorenkonten sollen von einem abweichenden Sammelkonto auf eine anderes abweichendes Sammelkonto geändert werden.

  • Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.

Die abweichenden Sammelkonten sollen NICHT geändert werden.

  • Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Sammelkonto’ ‘ ’ entspricht.

  • Vorgabewerte = 0

  • Festlegung VON welchem Sammelkonto AUF welches Sammelkonto die Kreditorenkonten geändert werden sollen

  • Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘Abw. Sammelkonto’ des Menüpunkt 1.2.0, Register ‘OP/ Allgemein’.

  • Die Beschreibung des Feldes ‘Sammelkonto’ siehe Menüpunkt 1.2.0, Register ‘OP/ Allgemein’.

Inland/Europa/Drittland

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob bestimmte Kreditorenkonten von einem Länderkennzeichen auf eine anderes abweichendes Länderkennzeichen geändert werden sollen

  • Bestimmte Kreditorenkonten sollen von einem Länderkennzeichen auf eine anderes

Länderkennzeichen geändert werden.

  • Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.

Die Länderkennzeichen sollen NICHT geändert werden.

  • Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Inland/Europa/Drittland’ ‘ ’ entspricht.

  • Vorgabewerte = 2 beziehungsweise 0

  • Festlegung VON welchem Länderkennzeichen AUF welches Länderkennzeichen die

Kreditorenkonten geändert werden sollen

  • Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘Länderkennzeichen’ des Menüpunkt 1.2.0, Register ‘Adressdaten’.

  • Die Beschreibung des Feldes ‘Länderkennzeichen’ siehe Menüpunkt 1.2.0, Register ‘Adressdaten’.

Währung

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob bestimmte Kreditorenkonten von einem Währungsschlüssel auf einen anderen

Währungsschlüssel geändert werden sollen

  • Bestimmte Kreditorenkonten sollen von einem Währungsschlüssel auf einen anderen

Währungsschlüssel geändert werden.

  • Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.

Die Währungsschlüssel sollen NICHT geändert werden.

  • Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Währung’ ‘ ’ entspricht.

  • Vorgabewerte = 0

  • Festlegung VON welchem Währungsschlüssel AUF welchen Währungsschlüssel die

Kreditorenkonten geändert werden sollen

  • Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘Währung’ des Menüpunkt 1.2.0, Register ‘Parameter/ Seite 1’.

  • Die Beschreibung des Feldes ‘Währung’ siehe Menüpunkt 1.2.0, Register ‘Parameter/ Seite 1’.

GegenKt. als Skontokonto

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob die Form wie automatische Skontobuchungen bestimmter Debitorenkonten gebucht werden sollen geändert werden sollen

  • Die Form wie automatische Skontobuchungen bestimmter Kreditorenkonten gebucht werden sollen, soll geändert werden.

  • Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.

Die Form wie automatische Skontobuchungen bestimmter Kreditorenkonten gebucht werden sollen, soll NICHT geändert werden.

  • Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Inland/Europa/Drittland’ ‘ ’ entspricht.

  • Vorgabewerte = 2 beziehungsweise 0

  • Festlegung VON welchem Länderkennzeichen AUF welches Länderkennzeichen die

Kreditorenkonten geändert werden sollen

  • Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘Länderkennzeichen’ des Menüpunkt 1.2.0, Register ‘Adressdaten’.

  • Die Beschreibung des Feldes ‘Länderkennzeichen’ siehe Menüpunkt 1.2.0, Register 'Parameter/

Seite 1'.

OP - Seite 1

Zahlkonditionen

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob bestimmte Debitorenkonten von einer Zahlkondition auf eine andere Zahlkondition geändert werden sollen

  • Bestimmte Kreditorenkonten sollen von einer Zahlkondition auf eine andere Zahlkondition geändert werden.

  • Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.

Die Zahlkonditionen sollen NICHT geändert werden.

  • Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Zahlkonditionen’ ‘ ’ entspricht.

  • Vorgabewerte = 0

  • Festlegung VON welchen ‘Zahlkonditionen’ AUF welche ‘Zahlkonditionen’ die Kreditorenkonten geändert werden sollen

  • Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘Zahlkonditionen’ des Menüpunkt 1.1.0, Register ‘OP/ Allgemein’.

  • Die Beschreibung des Feldes ‘Zahlkonditionen’ siehe Menüpunkt 1.1.0, Register ‘OP/ Allgemein’.

OP-Kennzeichen

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob bestimmte Kreditorenkonten von einem OP-Kennzeichen auf eine anderes OP- Kennzeichen geändert werden sollen

  • Bestimmte Kreditorenkonten sollen von einem OP-Kennzeichen auf eine anderes OP-Kennzeichen geändert werden.

  • Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.

Die OP-Kennzeichen sollen NICHT geändert werden.

  • Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘OP-Kennzeichen’ ‘ ’ entspricht.

  • Vorgabewerte = 0 beziehungsweise 1

  • Festlegung VON welchem ‘OP-Kennzeichen’ AUF welches ‘OP-Kennzeichen’ die Kreditorenkonten geändert werden sollen

  • Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘OP-Verwaltung’ des Menüpunkt 1.1.0, Register 'OP/

Allgemein'.

  • Die Beschreibung des Feldes ‘OP-Verwaltung’ siehe Menüpunkt 1.1.0, Register ‘OP/ Allgemein’.

Alle OP mahnen

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob bestimmte Kreditorenkonten von einem Mahn-Kennzeichen auf eine anderes Mahn- Kennzeichen geändert werden sollen

  • Bestimmte Kreditorenkonten sollen von einem Mahn-Kennzeichen auf eine anderes Mahn- Kennzeichen geändert werden.

  • Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.

Die Mahn-Kennzeichen sollen NICHT geändert werden.

  • Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Alle OP mahnen’ ‘ ’ entspricht.

  • Vorgabewerte = Nein beziehungsweise Ja

  • Festlegung VON welchem Mahn-Kennzeichen AUF welches Mahn-Kennzeichen die

Kreditorenkonten geändert werden sollen

  • Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘Alle Posten mahnen’ des Menüpunkt 1.1.0, Register ‘OP/ Allgemein’.

  • Die Beschreibung des Feldes ‘Alle Posten mahnen’ siehe Menüpunkt 1.1.0, Register 'OP/

Allgemein'.

Löschkennzeichen

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob bestimmte Kreditorenkonten von einem Löschkennzeichen auf eine anderes

Löschkennzeichen geändert werden sollen

  • Bestimmte Kreditorenkonten sollen von einem Löschkennzeichen auf eine anderes

Löschkennzeichen geändert werden.

  • Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.

Die Löschkennzeichen sollen NICHT geändert werden.

  • Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Löschkennzeichen’ ‘ ’ entspricht.

  • Vorgabewerte = Nein beziehungsweise Ja

  • Festlegung VON welchem Löschkennzeichen AUF welches Löschkennzeichen die Kreditorenkonten geändert werden sollen

  • Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘Löschkennz. Jahresüb.?’ des Menüpunkt 1.1.0, Register ‘Parameter/ Seite 1’.

  • Die Beschreibung des Feldes ‘Löschkennz. Jahresüb.?’ siehe Menüpunkt 1.1.0, Register ‘Parameter/ Seite 1’.

Massenweiterleitung

  • Vorgabewert = 0 = Verboten

  • Festlegung ob bei bestimmten Kreditorenkonten die Massenweiterleitung (webIC) von verboten auf erlaubt oder umgekehrt gesetzt werden soll.

  • Für bestimmte Kreditorenkonten soll die das Kennzeichen zur Massenweiterleitung ändern.

  • Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.

Das Feld ‘Massenweiterleitung’ soll NICHT geändert werden.

  • Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Massenweiterleitung ’ ' entspricht.

  • Vorgabewerte = 0 = verboten

  • Festlegung VON welchem Kennzeichen AUF welches Kennzeichen die Kreditorenkonten geändert werden sollen

  • Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘Massenweiterleitung’ des Menüpunkt 1.2.0, Register ‘OP/Allgemein’.

  • Die Beschreibung des Feldes ‘Massenweiterleitung’ siehe Menüpunkt 1.2.0, Register ‘OP/Allgemein’.

OP - Seite 2

Zahlungsavisdruck

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob bestimmte Kreditorenkonten von einer Zahlungsavis-Druckform auf eine andere

Zahlungsavis-Druckform geändert werden sollen

  • Bestimmte Kreditorenkonten sollen von einer Zahlungsavis-Druckform auf ein andere Zahlungsavis- Druckform geändert werden.

  • Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.

Die Zahlungsavis-Druckformen sollen NICHT geändert werden.

  • Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Zahlungsavisdruck’ ‘ ’ entspricht.

  • Vorgabewerte = 0

  • Festlegung VON welcher Zahlungsavis-Druckform AUF welche Zahlungsavis-Druckform die

Kreditorenkonten geändert werden sollen

  • Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘Zahlungsavisdruck’ des Menüpunkt 1.2.0, Register ‘OP/ Allgemein’.

  • Die Beschreibung des Feldes ‘Zahlungsavisdruck’ siehe Menüpunkt 1.2.0, Register 'OP/

Allgemein'.

Zahlungsavisformularnummer

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob bestimmte Debitorenkonten von einem Zahlungsavisformular auf eine anderes

Zahlungsavisformular geändert werden sollen

  • Bestimmte Debitorenkonten sollen von einem Zahlungsavisformular auf ein anderes

Zahlungsavisformular geändert werden.

  • Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.

Die Zahlungsavisformulare sollen NICHT geändert werden.

  • Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Zahlungsavisformular’ ‘ ’ entspricht.

  • Vorgabewerte = 0

  • Festlegung VON welchem Zahlungsavisformular AUF welches Zahlungsavisformular die

Debitorenkonten geändert werden sollen

  • Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘Zahlungsavisformular’ des Menüpunkt 1.1.0, Register ‘OP/ Mahnen’.

  • Die Beschreibung des Feldes ‘Zahlungsavisformular’ siehe Menüpunkt 1.1.0, Register 'OP/

Mahnen'.

Mahnformularnummer

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob bestimmte Kreditorenkonten von einem Mahnformular auf eine anderes Mahnformular geändert werden sollen

  • Bestimmte Kreditorenkonten sollen von einem Mahnformular auf ein anderes Mahnformular geändert werden.

  • Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.

Die Mahnformular sollen NICHT geändert werden.

  • Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Mahnformularnummer’ ‘ ’ entspricht.

  • Vorgabewerte = 0

  • Festlegung VON welchem Mahnformular AUF welches Mahnformular die Kreditorenkonten geändert werden sollen

  • Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘Mahnformularnummer’ des Menüpunkt 1.2.0, Register ‘OP/ Mahnen’.

  • Die Beschreibung des Feldes ‘Mahnformularnummer’ siehe Menüpunkt 1.2.0, Register 'OP/

Mahnen'.

Kundenstatus 1

Dubios

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob der Kundenstatus Dubios von einem Staus auf einen anderen Status geändert werden soll

  • Der Kundenstatus Dubios soll von einem Status auf einen anderen Status geändert werden.

  • Die Felder ‘von’, ‘auf’ und ‘abhängig Mahnstufe’ werden aktiviert.

Der Kundenstatus Dubios soll NICHT geändert werden.

  • Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Dubios’ ‘ ’ entspricht.

  • Vorgabewerte = 0

  • Festlegung VON welchem Status AUF welchen Status die Kreditorenkonten geändert werden sollen

  • Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘Dubios?’ des Menüpunkt 1.2.0, Register ‘Status’.

  • Die Beschreibung des Feldes ‘Dubios?’ siehe Menüpunkt 1.2.0, Register ‘Status’.

Verklagt

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob der Kundenstatus Verklagt von einem Staus auf einen anderen Status geändert werden soll

  • Der Kundenstatus Verklagt soll von einem Status auf einen anderen Status geändert werden.

  • Die Felder ‘von’, ‘auf’ und ‘abhängig Mahnstufe’ werden aktiviert.

Der Kundenstatus Verklagt soll NICHT geändert werden.

  • Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Verklagt’ ‘ ’ entspricht.

  • Vorgabewerte = 0

  • Festlegung VON welchem Status AUF welchen Status die Kreditorenkonten geändert werden sollen

  • Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘Verklagt?’ des Menüpunkt 1.2.0, Register ‘Status’.

  • Die Beschreibung des Feldes ‘Verklagt?’ siehe Menüpunkt 1.2.0, Register ‘Status’.

Inkasso

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob der Kundenstatus Inkasso von einem Staus auf einen anderen Status geändert werden soll

  • Der Kundenstatus Inkasso soll von einem Status auf einen anderen Status geändert werden.

  • Die Felder ‘von’, ‘auf’ und ‘abhängig Mahnstufe’ werden aktiviert.

Der Kundenstatus Inkasso soll NICHT geändert werden.

  • Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Inkasso’ ‘ ’ entspricht.

  • Vorgabewerte = 0

  • Festlegung VON welchem Status AUF welchen Status die Kreditorenkonten geändert werden sollen

  • Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘Inkasso?’ des Menüpunkt 1.2.0, Register ‘Status’.

  • Die Beschreibung des Feldes ‘Inkasso?’ siehe Menüpunkt 1.2.0, Register ‘Status’ abhängig von Mahnstufe

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob die oben eingestellten Änderungen Dubios, Verklagt und Inkasso von der Mahnstufe der Kreditoren abhängig sein sollen

  • Die oben eingestellten Änderungen Dubios, Verklagt und Inkasso sollen von der Mahnstufe der

Kreditoren ABHÄNGIG sein.

  • Die Felder ‘Ab Mahnstufe’ und ‘auch ausgezifferte Posten’ werden aktiviert.

Die oben eingestellten Änderungen Dubios, Verklagt und Inkasso sollen UNABHÄNGIG von der

Mahnstufe der Kreditoren sein.

Ab Mahnstufe

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘abhängig von Mahnstufe’ ‘ ’ entspricht.

  • Vorgabewert = 0

  • Festlegung ab welcher Mahnstufe die oben eingestellten Änderungen Dubios, Verklagt und Inkasso eingetragen werden sollen auch ausgezifferte Posten

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘abhängig von Mahnstufe’ ‘ ’ entspricht.

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob auch die bereits ausgezifferten Posten in die Änderung der oben eingestellten Stati

Dubios, Verklagt und Inkasso einbezogen werden sollen

Ja: Auch die bereits ausgezifferten Posten sollen in die Änderung der oben eingestellten Stati einbezogen werden.

Nein: Nur die noch nicht ausgezifferten Posten sollen in die Änderung der oben eingestellten Stati einbezogen werden.

Kundenstatus 2 / Vertreter

Konkurs

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob der Kundenstatus Konkurs von einem Staus auf einen anderen Status geändert werden soll

  • Der Kundenstatus Konkurs soll von einem Status auf einen anderen Status geändert werden.

  • Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.

Der Kundenstatus Konkurs soll NICHT geändert werden.

  • Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Konkurs’ ‘ ’ entspricht.

  • Vorgabewerte = Nein beziehungsweise Ja

  • Festlegung VON welchem Status AUF welchen Status die Kreditorenkonten geändert werden sollen

  • Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘Konkurs?’ des Menüpunkt 1.2.0, Register ‘Status’.

  • Die Beschreibung des Feldes ‘Konkurs?’ siehe Menüpunkt 1.2.0, Register ‘Status’.

Wechsel

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob der Kundenstatus Wechsel von einem Staus auf einen anderen Status geändert werden soll

  • Der Kundenstatus Wechsel soll von einem Status auf einen anderen Status geändert werden.

  • Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.

Der Kundenstatus Wechsel soll NICHT geändert werden.

  • Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Wechsel’ ‘ ’ entspricht.

  • Vorgabewerte = Nein beziehungsweise Ja

  • Festlegung VON welchem Status AUF welchen Status die Kreditorenkonten geändert werden sollen

  • Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘Wechsel?’ des Menüpunkt 1.2.0, Register ‘Status’.

  • Die Beschreibung des Feldes ‘Wechsel?’ siehe Menüpunkt 1.2.0, Register ‘Status’.

Vertreter

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob bestimmte Kreditorenkonten von einer Vertreter-Kontonummer auf eine andere

Vertreter-Kontennummer geändert werden sollen

  • Bestimmte Kreditorenkonten sollen von einer Vertreter-Kontennummer auf ein andere Vertreter- Kontennummer geändert werden.

  • Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.

Die Vertreter-Kontonummer sollen NICHT geändert werden.

  • Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Vertreter’ ‘ ’ entspricht.

  • Vorgabewerte = 0

  • Festlegung VON welcher Vertreter-Kontennummer AUF welche Vertreter-Kontennummer die

Kreditorenkonten geändert werden sollen

  • Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘Vertreter’ des Menüpunkt 1.2.0, Register ‘Fibu- Konto’.

  • Die Beschreibung des Feldes ‘Vertreter’ siehe Menüpunkt 1.2.0, Register ‘Fibu-Konto’.

Branche

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob bestimmte Kreditorenkonten von einem Branchenschlüssel auf einen anderen

Branchenschlüssel geändert werden sollen

  • Bestimmte Kreditorenkonten sollen von einem Branchenschlüssel auf einen anderen

Branchenschlüssel geändert werden.

  • Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.

Die Branchenschlüssel sollen NICHT geändert werden.

  • Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes '‘Branche’ ‘ ’ entspricht.

  • Vorgabewerte = 0

  • Festlegung VON welchem Branchenschlüssel AUF welchen Branchenschlüssel die Kreditorenkonten geändert werden sollen

  • Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘Branchenschlüssel’ des Menüpunkt 1.2.0, Register ‘Parameter/ Seite 2’.

  • Die Beschreibung des Feldes ‘Branchenschlüssel’ siehe Menüpunkt 1.2.0, Register 'Parameter/

Seite 2'.

Konzern / Gruppen

Konzernkennzeichen

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob bestimmte Kreditorenkonten von einem Konzernkennzeichen auf ein anderes

Konzernkennzeichen geändert werden sollen

  • Bestimmte Kreditorenkonten sollen von einem Konzernkennzeichen auf ein anderes

Konzernkennzeichen geändert werden.

  • Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.

Die Konzernkennzeichen sollen NICHT geändert werden.

Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Konzernkennzeichen’ ‘ ’ entspricht.

Vorgabewerte = 0

Festlegung VON welchem Konzernkennzeichen AUF welches Konzernkennzeichen die

Kreditorenkonten geändert werden sollen

Die Änderungen wirken sich aus auf das Feld ‘Konzernkennzeichen’ des Menüpunkt 1.2.0, Register ‘Parameter/ Seite 1’.

Die Beschreibung des Feldes ‘Konzernkennzeichen’ siehe Menüpunkt 1.2.0, Register 'Parameter/

Seite 1'.

Gruppe

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob bestimmte Kreditorenkonten von einer Gruppennummer auf eine andere

Gruppennummer geändert werden sollen

  • Bestimmte Kreditorenkonten sollen von einer Gruppennummer auf ein andere Gruppennummer geändert werden.

  • Das Feld in das die Gruppenzugehörigkeit eingetragen wird und

  • die Felder ‘von’, ‘auf’ und

  • Gruppenmonat’ werden aktiviert.

Die Gruppennummern sollen NICHT geändert werden.

Gruppenzugehörigkeit

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Gruppe’ ‘ ’ entspricht.

  • Vorgabewert = A

  • Festlegung welche Gruppenzugehörigkeit von der Schnelländerung betroffen sein soll

  • Die Änderungen wirken sich auf eines der Felder des Registers ‘Gruppenzugehörigkeit’ des Menüpunkt 1.0.0 aus.

  • Die beiden Felder ‘von’ und ‘aus’ werden auf dieses Feld bezogen.

  • Die Beschreibung der Felder ‘Gruppenzugehörigkeit’ siehe Menüpunkt 1.2.0, Register ‘Gruppenzugehörigkeit’. von auf

  • Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Gruppe’ ‘ ’ entspricht.

  • Vorgabewerte = 0

  • Festlegung VON welcher Gruppennummer AUF welche Gruppennummer die Kreditorenkonten geändert werden sollen

  • Diese beiden Felder beziehen sich auf die ‘Gruppenzugehörigkeit’ des Menüpunkt 1.2.0, Register ‘Gruppenzugehörigkeit’.

Gruppenmonat

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob die Änderung der oben ausgewählten ‘Gruppe’ auf bestimmte Monate beschränkt werden soll

  • Die Änderung der oben ausgewählten ‘Gruppe’ soll auf bestimmte Monate beschränkt werden.

  • Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.

Die Änderung der oben ausgewählten ‘Gruppe’ soll NICHT auf bestimmte Monate beschränkt werden

  • Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Gruppenmonat’ ‘ ’ entspricht.

  • Vorgabewerte = 0 - 0

  • Festlegung der zeitlichen Beschränkung der Änderung der Gruppennummer

Daten schnell ändern - KLR-Stammdaten (Menüpunkt 9.4.2)

Kostenart

  • Vorgabewerte = 1

-

  • Beschränkung des Änderungsvorgangs auf einen bestimmten Kostenarten-Kontenbereich

  • Die Änderungen wirken sich auf Felder des Menüpunkt 8.0.1.0 aus.

Mengenerfassung

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob die Mengenerfassung bestimmter Kostenarten aktiviert oder deaktiviert werden soll

  • Die Mengenerfassung bestimmter Kostenarten soll aktiviert oder deaktiviert werden.

  • Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.

Die Mengenerfassung bestimmter Kostenarten soll NICHT aktiviert oder deaktiviert werden.

  • Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Mengenerfassung’ ‘ ’ entspricht.

  • Vorgabewerte = Nein beziehungsweise Ja

  • Festlegung VON welchem Wert AUF welchen Wert das Feld ‘Mit Mengenerfassung?’ des Menüpunkt 8.0.1.0 geändert werden soll.

  • Die Beschreibung des Feldes ‘Mit Mengenerfassung?’ siehe Menüpunkt 8.0.1.0.

Leistung

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob die Leistung bestimmter Kostenarten aktiviert oder deaktiviert werden soll

  • Die Leistung bestimmter Kostenarten soll aktiviert oder deaktiviert werden.

  • Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.

Die Leistung bestimmter Kostenarten soll NICHT aktiviert oder deaktiviert werden.

  • Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Leistung’ ‘ ’ entspricht.

  • Vorgabewerte = Nein beziehungsweise Ja

  • Festlegung VON welchem Wert AUF welchen Wert das Feld ‘Leistung?’ des Menüpunkt 8.0.1.0 geändert werden soll.

  • Die Beschreibung des Feldes ‘Leistung?’ siehe Menüpunkt 8.0.1.0.

Gruppe

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Gruppe’ ‘ ’ entspricht.

  • Vorgabewert = A

  • Festlegung welche Gruppenzugehörigkeit von der Schnelländerung betroffen sein soll

  • Die Änderungen wirken sich auf eines der Felder des Registers ‘Gruppenzugehörigkeit’ des Menüpunkt 8.0.1.0 aus.

  • Die beiden Felder ‘von’ und ‘aus’ werden auf dieses Feld bezogen.

  • Die Beschreibung der Felder 8.0.1.0 siehe Menüpunkt 8.0.1.0, Register ‘Gruppenzugehörigkeit’. von auf

  • Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Gruppe’ ‘ ’ entspricht.

  • Vorgabewerte = 0

  • Festlegung VON welcher Gruppennummer AUF welche Gruppennummer die Kostenarten geändert werden sollen

  • Diese beiden Felder beziehen sich auf die ‘Gruppenzugehörigkeit’ des Menüpunkt 8.0.1.0, Register ‘Gruppenzugehörigkeit’.

Gruppenmonat

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob die Änderung der oben ausgewählten ‘Gruppe’ auf bestimmte Monate beschränkt werden soll

  • Die Änderung der oben ausgewählten ‘Gruppe’ soll auf bestimmte Monate beschränkt werden.

  • Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.

Die Änderung der oben ausgewählten ‘Gruppe’ soll NICHT auf bestimmte Monate beschränkt werden

  • Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Gruppenmonat’ ‘ ’ entspricht.

  • Vorgabewerte = 0 - 0

  • Festlegung der zeitlichen Beschränkung der Änderung der Gruppennummer

Kostenstelle

  • Vorgabewerte = 1

-

  • Beschränkung des Änderungsvorgangs auf einen bestimmten Kostenstellen-Kontenbereich

  • Die Änderungen wirken sich auf Felder des Menüpunkt 8.0.2.0 aus.

fixe / variable Kosten

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob die Werte des Feldes ‘Kostentyp’ des Menüpunkt 8.0.2.0 des Register ‘Allgemein 1’ geändert werden sollen

  • Die Werte des Feldes ‘Kostentyp’ des Menüpunkt 8.0.2.0 des Registers ‘Allgemein 1’ sollen geändert werden.

  • Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.

Die Werte des Feldes ‘Kostentyp’ des Menüpunkt 8.0.2.0 des Registers ‘Allgemein 1’ sollen NICHT geändert werden.

  • Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘fixe / variable Kosten’ ‘ ’ entspricht.

  • Vorgabewerte = 0 beziehungsweise 1

  • Festlegung VON welchem Wert AUF welchen Wert die Werte des Feldes ‘Kostentyp’ des Menüpunkt 8.0.2.0 des Registers ‘Allgemein 1’ geändert werden sollen.

  • Die Beschreibung des Feldes ‘Kostentyp’ siehe Menüpunkt 8.0.2.0 Register ‘Allgemein 1’.

Kostentyp erfragen

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob die Werte des Feldes ‘K-Typ b. Buchen erfragen?’ des Menüpunkt 8.0.2.0 des Register ‘Allgemein 1’ geändert werden sollen

  • Die Werte des Feldes ‘K-Typ b. Buchen erfragen?’ des Menüpunkt 8.0.2.0 des Registers ‘Allgemein 1’ sollen geändert werden.

  • Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.

Die Werte des Feldes ‘K-Typ b. Buchen erfragen?’ des Menüpunkt 8.0.2.0 des Registers 'Allgemein

1' sollen NICHT geändert werden.

  • Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Kostentyp erfragen’ ‘ ’ entspricht.

  • Vorgabewerte = Nein beziehungsweise Ja

  • Festlegung VON welchem Wert AUF welchen Wert die Werte des Feldes ‘K-Typ b. Buchen erfragen?’ des Menüpunkt 8.0.2.0 des Registers ‘Allgemein 1’ geändert werden sollen.

  • Die Beschreibung des Feldes ‘K-Typ b. Buchen erfragen?’ siehe Menüpunkt 8.0.2.0 Register ‘Allgemein 1’.

ins Folgejahr übernehmen

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob die Werte des Feldes ‘Übernahme ins Folgejahr?’ des Menüpunkt 8.0.2.0 des Register ‘Allgemein 1’ geändert werden sollen

  • Die Werte des Feldes ‘Übernahme ins Folgejahr?’ des Menüpunkt 8.0.2.0 des Registers ‘Allgemein 1’ sollen geändert werden.

  • Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.

Die Werte des Feldes ‘Übernahme ins Folgejahr?’ des Menüpunkt 8.0.2.0 des Registers 'Allgemein

1' sollen NICHT geändert werden.

  • Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘ins Folgejahr übernehmen’ ‘ ’ entspricht.

  • Vorgabewerte = Nein beziehungsweise Ja

  • Festlegung VON welchem Wert AUF welchen Wert die Werte des Feldes ‘Übernahme ins Folgejahr?’ des Menüpunkt 8.0.2.0 des Registers ‘Allgemein 1’ geändert werden sollen.

  • Die Beschreibung des Feldes ‘Übernahme ins Folgejahr?’ siehe Menüpunkt 8.0.2.0 Register ‘Allgemein 1’.

Anteil anrechenbare VSt.

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob die Werte des Feldes ‘Anteil anrechenbare VSt’ des Menüpunkt 8.0.2.0 des Register ‘Allgemein 1’ geändert werden sollen

  • Die Werte des Feldes ‘Anteil anrechenbare VSt’ des Menüpunkt 8.0.2.0 des Registers 'Allgemein

1' sollen geändert werden.

  • Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.

Die Werte des Feldes ‘Anteil anrechenbare VSt’ des Menüpunkt 8.0.2.0 des Registers ‘Allgemein 1’ sollen NICHT geändert werden.

  • Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Anteil anrechenbare VSt.’ ‘ ’ entspricht.

  • Vorgabewerte = Nein beziehungsweise Ja

  • Festlegung VON welchem Wert AUF welchen Wert die Werte des Feldes ‘Anteil anrechenbare VSt’ des Menüpunkt 8.0.2.0 des Registers ‘Allgemein 1’ geändert werden sollen.

  • Die Beschreibung des Feldes ‘Anteil anrechenbare VSt’ siehe Menüpunkt 8.0.2.0 Register ‘Allgemein 1’.

Sperre / Freigabe

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob die Werte des Feldes ‘Kostenstelle sperren’ des Menüpunkt 8.0.2.0 des Register ‘Beschränkungen’ geändert werden sollen

  • Die Werte des Feldes ‘Kostenstelle sperren’ des Menüpunkt 8.0.2.0 des Registers ‘Beschränkungen’ sollen geändert werden.

  • Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.

Die Werte des Feldes ‘Kostenstelle sperren’ des Menüpunkt 8.0.2.0 des Registers ‘Beschränkungen’ sollen NICHT geändert werden.

  • Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Sperre / Freigabe’ ‘ ’ entspricht.

  • Vorgabewerte = 0

  • Festlegung VON welchem Wert AUF welchen Wert die Werte des Feldes ‘Kostenstelle sperren’ des Menüpunkt 8.0.2.0 des Registers ‘Beschränkungen’ geändert werden sollen.

  • Die Beschreibung des Feldes ‘Kostenstelle sperren’ siehe Menüpunkt 8.0.2.0 Register ‘Beschränkungen’. von bis

  • Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘auf’ nicht ‘0’ entspricht.

  • zeitliche Einschränkung der Schnelländerung des Feldes ‘Kostenstelle sperren’ des <Menüpunkt

8.0.2.0> des Registers ‘Beschränkungen

Gruppe

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob bestimmte Kostenstellen von einer Gruppennummer auf eine andere Gruppennummer geändert werden sollen

  • Bestimmte Kostenstellen sollen von einer Gruppennummer auf ein andere Gruppennummer geändert werden.

  • Das Feld in das die Gruppenzugehörigkeit eingetragen wird und

  • die Felder ‘von’, ‘auf’ und

  • Gruppenmonat’ werden aktiviert.

Die Gruppennummern sollen NICHT geändert werden.

Gruppe

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Gruppe’ ‘ ’ entspricht.

  • Vorgabewert = A

  • Festlegung welche Gruppenzugehörigkeit von der Schnelländerung betroffen sein soll

  • Die Änderungen wirken sich auf eines der Felder des Registers ‘Gruppenzugehörigkeit’ des Menüpunkt 8.0.2.0 aus.

  • Die beiden Felder ‘von’ und ‘aus’ werden auf dieses Feld bezogen.

  • Die Beschreibung der Felder ‘Gruppenzugehörigkeit’ siehe Menüpunkt 8.0.2.0, Register ‘Gruppenzugehörigkeit’. von auf

  • Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Gruppe’ ‘ ’ entspricht.

  • Vorgabewerte = 0

  • Festlegung VON welcher Gruppennummer AUF welche Gruppennummer die Kostenstellenkonten geändert werden sollen

  • Diese beiden Felder beziehen sich auf die ‘Gruppenzugehörigkeit’ des Menüpunkt 8.0.2.0, Register ‘Gruppenzugehörigkeit’.

Gruppenmonat

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob die Änderung der oben ausgewählten ‘Gruppe’ auf bestimmte Monate beschränkt werden soll

  • Die Änderung der oben ausgewählten ‘Gruppe’ soll auf bestimmte Monate beschränkt werden.

  • Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.

Die Änderung der oben ausgewählten ‘Gruppe’ soll NICHT auf bestimmte Monate beschränkt werden

  • Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Gruppenmonat’ ‘ ’ entspricht.

  • Vorgabewerte = 0 - 0

  • Festlegung der zeitlichen Beschränkung der Änderung der Gruppennummer

Kostenträger

  • Vorgabewerte = 1

-

  • Beschränkung des Änderungsvorgangs auf einen bestimmten Kostenträger-Kontenbereich

  • Die Änderungen wirken sich auf Felder des Menüpunkt 8.0.3.0 aus. fixe / variable Kosten

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob die Werte des Feldes ‘Kostentyp’ des Menüpunkt 8.0.3.0 des Register ‘Allgemein 1’ geändert werden sollen

  • Die Werte des Feldes ‘Kostentyp’ des Menüpunkt 8.0.3.0 des Registers ‘Allgemein 1’ sollen geändert werden.

  • Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.

Die Werte des Feldes ‘Kostentyp’ des Menüpunkt 8.0.3.0 des Registers ‘Allgemein 1’ sollen NICHT geändert werden.

  • Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘fixe / variable Kosten’ ‘ ’ entspricht.

  • Vorgabewerte = 0 beziehungsweise 1

  • Festlegung VON welchem Wert AUF welchen Wert die Werte des Feldes ‘Kostentyp’ des Menüpunkt 8.0.3.0 des Registers ‘Allgemein 1’ geändert werden sollen.

  • Die Beschreibung des Feldes ‘Kostentyp’ siehe Menüpunkt 8.0.3.0 Register ‘Allgemein 1’.

Kostentyp erfragen

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob die Werte des Feldes ‘K-Typ b. Buchen erfragen?’ des Menüpunkt 8.0.3.0 des Register ‘Allgemein 1’ geändert werden sollen

  • Die Werte des Feldes ‘K-Typ b. Buchen erfragen?’ des Menüpunkt 8.0.3.0 des Registers ‘Allgemein 1’ sollen geändert werden.

  • Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.

Die Werte des Feldes ‘K-Typ b. Buchen erfragen?’ des Menüpunkt 8.0.3.0 des Registers 'Allgemein

1' sollen NICHT geändert werden.

  • Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Kostentyp erfragen’ ‘ ’ entspricht.

  • Vorgabewerte = Nein beziehungsweise Ja

  • Festlegung VON welchem Wert AUF welchen Wert die Werte des Feldes ‘K-Typ b. Buchen erfragen?’ des Menüpunkt 8.0.3.0 des Registers ‘Allgemein 1’ geändert werden sollen.

  • Die Beschreibung des Feldes ‘K-Typ b. Buchen erfragen?’ siehe Menüpunkt 8.0.3.0 Register ‘Allgemein 1’.

ins Folgejahr übernehmen

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob die Werte des Feldes ‘Übernahme ins Folgejahr?’ des Menüpunkt 8.0.3.0 des Register ‘Allgemein 1’ geändert werden sollen

  • Die Werte des Feldes ‘Übernahme ins Folgejahr?’ des Menüpunkt 8.0.3.0 des Registers ‘Allgemein 1’ sollen geändert werden.

  • Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.

Die Werte des Feldes ‘Übernahme ins Folgejahr?’ des Menüpunkt 8.0.3.0 des Registers 'Allgemein

1' sollen NICHT geändert werden.

  • Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘ins Folgejahr übernehmen’ ‘ ’ entspricht.

  • Vorgabewerte = Nein beziehungsweise Ja

  • Festlegung VON welchem Wert AUF welchen Wert die Werte des Feldes ‘Übernahme ins Folgejahr?’ des Menüpunkt 8.0.3.0 des Registers ‘Allgemein 1’ geändert werden sollen.

  • Die Beschreibung des Feldes ‘Übernahme ins Folgejahr?’ siehe Menüpunkt 8.0.3.0 Register ‘Allgemein 1’.

Anteil anrechenbare VSt.

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob die Werte des Feldes ‘Anteil anrechenbare VSt’ des Menüpunkt 8.0.3.0 des Register ‘Allgemein 1’ geändert werden sollen

  • Die Werte des Feldes ‘Anteil anrechenbare VSt’ des Menüpunkt 8.0.3.0 des Registers 'Allgemein

1' sollen geändert werden.

  • Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.

Die Werte des Feldes ‘Anteil anrechenbare VSt’ des Menüpunkt 8.0.3.0 des Registers ‘Allgemein 1’ sollen NICHT geändert werden.

  • Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Anteil anrechenbare VSt.’ ‘ ’ entspricht.

  • Vorgabewerte = Nein beziehungsweise Ja

  • Festlegung VON welchem Wert AUF welchen Wert die Werte des Feldes ‘Anteil anrechenbare VSt’ des Menüpunkt 8.0.3.0 des Registers ‘Allgemein 1’ geändert werden sollen.

  • Die Beschreibung des Feldes ‘Anteil anrechenbare VSt’ siehe Menüpunkt 8.0.3.0 Register ‘Allgemein 1’.

Sperre / Freigabe

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob die Werte des Feldes ‘Kostenträger sperren’ des Menüpunkt 8.0.3.0 des Register ‘Beschränkungen’ geändert werden sollen

  • Die Werte des Feldes ‘Kostenträger sperren’ des Menüpunkt 8.0.3.0 des Registers ‘Beschränkungen’ sollen geändert werden.

  • Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.

Die Werte des Feldes ‘Kostenträger sperren’ des Menüpunkt 8.0.3.0 des Registers ‘Beschränkungen’ sollen NICHT geändert werden.

  • Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Sperre / Freigabe’ ‘ ’ entspricht.

  • Vorgabewerte = 0

  • Festlegung VON welchem Wert AUF welchen Wert die Werte des Feldes ‘Kostenträger sperren’ des Menüpunkt 8.0.3.0 des Registers ‘Beschränkungen’ geändert werden sollen.

  • Die Beschreibung des Feldes ‘Kostenträger sperren’ siehe Menüpunkt 8.0.3.0 Register ‘Beschränkungen’. von bis

  • Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘auf’ nicht ‘0’ entspricht.

  • zeitliche Einschränkung der Schnelländerung des Feldes ‘Kostenträger sperren’ des <Menüpunkt

8.0.3.0> des Registers ‘Beschränkungen

Gruppe

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob bestimmte Kostenträger von einer Gruppennummer auf eine andere Gruppennummer geändert werden sollen

  • Bestimmte Kostenträger sollen von einer Gruppennummer auf ein andere Gruppennummer geändert werden.

  • Das Feld in das die Gruppenzugehörigkeit eingetragen wird und

  • die Felder ‘von’, ‘auf’ und

  • Gruppenmonat’ werden aktiviert.

Die Gruppennummern sollen NICHT geändert werden.

Gruppenzugehörigkeit

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Gruppe’ ‘ ’ entspricht.

  • Vorgabewert = A

  • Festlegung welche Gruppenzugehörigkeit von der Schnelländerung betroffen sein soll

  • Die Änderungen wirken sich auf eines der Felder des Registers ‘Gruppenzugehörigkeit’ des Menüpunkt 8.0.3.0 aus.

  • Die beiden Felder ‘von’ und ‘aus’ werden auf dieses Feld bezogen.

  • Die Beschreibung der Felder ‘Gruppenzugehörigkeit’ siehe Menüpunkt 8.0.3.0, Register ‘Gruppenzugehörigkeit’. von auf

  • Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Gruppe’ ‘ ’ entspricht.

  • Vorgabewerte = 0

  • Festlegung VON welcher Gruppennummer AUF welche Gruppennummer die Kostenträgerkonten geändert werden sollen

  • Diese beiden Felder beziehen sich auf die ‘Gruppenzugehörigkeit’ des Menüpunkt 8.0.3.0, Register ‘Gruppenzugehörigkeit’.

Gruppenmonat

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob die Änderung der oben ausgewählten ‘Gruppe’ auf bestimmte Monate beschränkt werden soll

  • Die Änderung der oben ausgewählten ‘Gruppe’ soll auf bestimmte Monate beschränkt werden.

  • Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.

Die Änderung der oben ausgewählten ‘Gruppe’ soll NICHT auf bestimmte Monate beschränkt werden

  • Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Gruppenmonat’ ‘ ’ entspricht.

  • Vorgabewerte = 0 - 0

  • Festlegung der zeitlichen Beschränkung der Änderung der Gruppennummer

Daten schnell ändern - Anlagenbuchhaltung (Menüpunkt 9.4.3)

  • Das Ändern von Inventarnummern ist nur als Administrator möglich.

  • Bevor Sie die Änderung durchführen

- machen Sie eine Datensicherung und

- prüfen Sie die Funktion auf einem Testmandanten.

  • Stellen Sie sicher, dass für alle neuen Nummern ein Führungssatz existiert.

  • Die Inventarnummern werden im Inventarstamm, den Kostenstellenanteilen, den zugehörigen

Bewegungen und der Buchungsdateien des aktuellen Wirtschaftsjahres der Finanzbuchhaltung geändert.

  • Primanoten, Rollbackdateien und Änderungsprotokolle werden NICHT geändert

  • Die hier eingetragenen Daten werden in der Datei KONVINV im Verzeichnis

\FibuNetData\data\mmmmm gespeichert, wobei mmmmm der 5-stelligen Mandantennummer entspricht.

Vorgehensweise

1. Wechseln Sie in das Register ‘Liste

,

2. wählen Sie die zu ändernde ‘Inventar - Nr.’ aus und

3. tragen Sie die ‘Neue Inventar - Nr’ ein.

4. Ändern Sie den Wert des Feldes ‘In Liste übernehmen’ auf ‘Ja’ und

5. bestätigen Sie Ihre Eingaben.

6. Wechseln Sie zurück in das Register ‘Start’,

7. ändern Sie den Wert des Feldes ‘Änderung starten’ auf ‘Ja’ und

8. klicken Sie auf die Schaltfläche [Starten].

Änderung starten

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob die automatische Inventarnummern Änderung wirklich durchgeführt werden soll

Ja: Die automatische Inventarnummern Änderung soll wirklich durchgeführt werden.

Nein: Die automatische Inventarnummern Änderung soll NICHT durchgeführt werden.

Inventar - Nr.

  • zu ändernde eindeutige Inventarnummer

  • bestehend aus der Führungsnummer und der laufenden Nummer

Neue Inventar - Nr

  • alternative Inventarnummer

  • bestehend aus der Führungsnummer und der laufenden Nummer

TABELLE

Alte Inventar - Nr entspricht der ‘Inventar - Nr.

Neue Inventar - Nr

  • alternative Inventarnummer

  • bestehend aus der Führungsnummer und der laufenden Nummer

Inventarbezeichnung

  • individuelle Kurzbeschreibung des Wirtschaftsgutes

  • entspricht im Register ‘Allgemein’ des Menüpunkt 7.0.0 dem Feld ‘Kurzbezeichnung

Übernommen

Anzeige ob die ‘Alte Inventar - Nr’ durch die ‘Neue Inventar - Nr’ ersetzt wurde

Die ‘Alte Inventar - Nr’ wurde bereits durch eine ‘Neue Inventar - Nr’ ersetzt.

Die ‘Alte Inventar - Nr’ wurde noch nicht durch eine ‘Neue Inventar - Nr’ ersetzt.

Schaltfläche

[In Liste übernehmen]

Funktion zur Übernahme der Werte in der oben stehenden Liste in die Tabelle

Die ‘Alte Inventar - Nr’ wurde bereits durch eine ‘Neue Inventar - Nr’ ersetzt.

Die ‘Alte Inventar - Nr’ wurde noch nicht durch eine ‘Neue Inventar - Nr’ ersetzt.

rechte Maustastenfunktionen

Bearbeiten [STRG] + [B]

Trägt die aktuell markierte Zeile in die Felder für die alte und neue Inventarnummer ein, um diese dann überschreiben zu können.

Löschen [STRG] + [ENTF]

Löscht die aktuell markierte Zeile ohne Nachfrage

  • Änderung ausgewählter Konten in den Inventar-Stammdaten Menüpunkt 7.0.0

STEUERRECHTLICH

Afa - Konto

  • Vorgabewert = 0

  • Festlegung ob alle steuerrechtlichen Afa-Konten oder ein ausgewählter Afa-Kontenbereich der

Inventar-Stammdaten geändert werden soll

  • Die Änderungen wirken sich auf das Feld ‘Afa-Konto-Nr.’ des Register ‘Status & Konten’ im Menüpunkt 7.0.0 aus.

Nein: Es sollen KEINE steuerrechtlichen Afa-Konten in den Inventar-Stammdaten geändert werden.

Alle

  • Alle steuerrechtlichen Afa-Konten sollen auf die ausgewählte Afa-Konto- Nr. geändert werden.

  • Das rechte Feld in dieser Zeile wird aktiviert.

  • Im rechten Feld wird die Kontonummer eingetragen, auf die alle steuerrechtlichen Afa-Konten geändert werden sollen.

2 von - auf

  • Die steuerrechtlichen Afa-Konten des ausgewählten Kontenbereichs sollen von einer Kontonummer auf eine andere Kontonummer geändert werden.

  • Das rechte und das mittlere Feld dieser Zeile werden aktiviert.

  • Im mittleren Feld wird die Kontonummer eingetragen die ersetzt werden soll.

  • Im rechten Feld wird die Kontonummer eingetragen die die Kontonummer des mittleren Feldes ersetzen soll.

Fibu - Konto

  • Vorgabewert = 0

  • Festlegung ob alle steuerrechtlichen Konten der Finanzbuchhaltung oder ein ausgewählter Fibu- Kontenbereich der Inventar-Stammdaten geändert werden soll

  • Die Änderungen wirken sich auf das Feld ‘Konto-Nr. in Fibu’ des Register ‘Status & Konten’ im Menüpunkt 7.0.0 aus.

Nein: Es sollen KEINE steuerrechtlichen Finanzbuchhaltungs-Konten in den Inventar-Stammdaten geändert werden.

Alle

  • Alle steuerrechtlichenFinanzbuchhaltungs-Konten sollen auf die ausgewählte Konto-Nr. in Fibu geändert werden.

  • Das rechte Feld in dieser Zeile wird aktiviert.

  • Im rechten Feld wird die Kontonummer eingetragen, auf die alle steuerrechtlichen Finanzbuchhaltungs-Konten geändert werden sollen.

2 von - auf

  • Die steuerrechtlichen Finanzbuchhaltungs-Konten des ausgewählten

Kontenbereichs sollen von einer Kontonummer auf eine andere

Kontonummer geändert werden.

  • Das rechte und das mittlere Feld dieser Zeile werden aktiviert.

  • Im mittleren Feld wird die Kontonummer eingetragen die ersetzt werden soll.

  • Im rechten Feld wird die Kontonummer eingetragen die die Kontonummer des mittleren Feldes ersetzen soll.

HANDELSRECHTLICH

Afa - Konto

  • Vorgabewert = 0

  • Festlegung ob alle handelsrechtlichen Afa-Konten oder ein ausgewählter Afa-Kontenbereich der

Inventar-Stammdaten geändert werden soll

  • Die Änderungen wirken sich auf das Feld ‘Afa-Konto-Nr.’ des Register 'Handelsrechtlich / Status &

Konten' im Menüpunkt 7.0.0 aus.

Nein: Es sollen KEINE handelsrechtlichen Afa-Konten in den Inventar- Stammdaten geändert werden.

Alle

  • Alle handelsrechtlichen Afa-Konten sollen auf die ausgewählte Afa-Konto- Nr. geändert werden.

  • Das rechte Feld in dieser Zeile wird aktiviert.

  • Im rechten Feld wird die Kontonummer eingetragen, auf die alle handelsrechtlichen Afa-Konten geändert werden sollen.

2 von - auf

  • Die handelsrechtlichen Afa-Konten des ausgewählten Kontenbereichs sollen von einer Kontonummer auf eine andere Kontonummer geändert werden.

  • Das rechte und das mittlere Feld dieser Zeile werden aktiviert.

  • Im mittleren Feld wird die Kontonummer eingetragen die ersetzt werden soll.

  • Im rechten Feld wird die Kontonummer eingetragen die die Kontonummer des mittleren Feldes ersetzen soll.

Fibu - Konto

  • Vorgabewert = 0

  • Festlegung ob alle handelsrechtlichen Konten der Finanzbuchhaltung oder ein ausgewählter Fibu- Kontenbereich der Inventar-Stammdaten geändert werden soll

  • Die Änderungen wirken sich auf das Feld ‘Konto-Nr. in Fibu’ des Register 'Handelsrechtlich / Status &

Konten' im Menüpunkt 7.0.0 aus.

Nein: Es sollen KEINE handelsrechtlichen Finanzbuchhaltungs-Konten in den Inventar-Stammdaten geändert werden.

Alle

  • Alle handelsrechtlichen Finanzbuchhaltungs-Konten sollen auf die ausgewählte Konto-Nr. in Fibu geändert werden.

  • Das rechte Feld in dieser Zeile wird aktiviert.

  • Im rechten Feld wird die Kontonummer eingetragen, auf die alle handelsrechtlichen Finanzbuchhaltungs-Konten geändert werden sollen.

2 von - auf

  • Die handelsrechtlichen Finanzbuchhaltungs-Konten des ausgewählten

Kontenbereichs sollen von einer Kontonummer auf eine andere

Kontonummer geändert werden.

  • Das rechte und das mittlere Feld dieser Zeile werden aktiviert.

  • Im mittleren Feld wird die Kontonummer eingetragen die ersetzt werden soll.

  • Im rechten Feld wird die Kontonummer eingetragen die die Kontonummer des mittleren Feldes ersetzen soll.

KALKULATORISCH

Afa - Konto

  • Vorgabewert = 0

  • Festlegung ob alle kalkulatorischen Afa-Konten oder ein ausgewählter Afa-Kontenbereich der

Inventar-Stammdaten geändert werden soll

  • Die Änderungen wirken sich auf das Feld ‘Afa-Konto-Nr.’ des Register 'Kalkulatorisch / Status &

Konten' im Menüpunkt 7.0.0 aus.

Nein: Es sollen KEINE kalkulatorischen Afa-Konten in den Inventar-Stammdaten geändert werden.

Alle

  • Alle kalkulatorischen Afa-Konten sollen auf die ausgewählte Afa-Konto-Nr. geändert werden.

  • Das rechte Feld in dieser Zeile wird aktiviert.

  • Im rechten Feld wird die Kontonummer eingetragen, auf die alle kalkulatorischen Afa-Konten geändert werden sollen.

2 von - auf

  • Die kalkulatorischen Afa-Konten des ausgewählten Kontenbereichs sollen von einer Kontonummer auf eine andere Kontonummer geändert werden.

  • Das rechte und das mittlere Feld dieser Zeile werden aktiviert.

  • Im mittleren Feld wird die Kontonummer eingetragen die ersetzt werden soll.

  • Im rechten Feld wird die Kontonummer eingetragen die die Kontonummer des mittleren Feldes ersetzen soll.

Fibu - Konto

  • Vorgabewert = 0

  • Festlegung ob alle kalkulatorischen Konten der Finanzbuchhaltung oder ein ausgewählter Fibu- Kontenbereich der Inventar-Stammdaten geändert werden soll

  • Die Änderungen wirken sich auf das Feld ‘Konto-Nr. in Fibu’ des Register 'Kalkulatorisch / Status &

Konten' im Menüpunkt 7.0.0 aus.

Nein: Es sollen KEINE kalkulatorischen Finanzbuchhaltungs-Konten in den Inventar-Stammdaten geändert werden.

Alle

  • Alle kalkulatorischen Finanzbuchhaltungs-Konten sollen auf die ausgewählte Konto-Nr. in Fibu geändert werden.

  • Das rechte Feld in dieser Zeile wird aktiviert.

  • Im rechten Feld wird die Kontonummer eingetragen, auf die alle kalkulatorischen Finanzbuchhaltungs-Konten geändert werden sollen.

2 von - auf

  • Die kalkulatorischen Finanzbuchhaltungs-Konten des ausgewählten

Kontenbereichs sollen von einer Kontonummer auf eine andere

Kontonummer geändert werden.

  • Das rechte und das mittlere Feld dieser Zeile werden aktiviert.

  • Im mittleren Feld wird die Kontonummer eingetragen die ersetzt werden soll.

  • Im rechten Feld wird die Kontonummer eingetragen die die Kontonummer des mittleren Feldes ersetzen soll.

KOSTENRECHNUNG

Kostenstelle

  • Vorgabewert = 0

  • Festlegung ob alle Kostenstellen-Konten oder ein ausgewählter Kostenstellen-Kontenbereich der

Inventar-Stammdaten geändert werden soll

Nein: Es sollen KEINE Kostenstellen-Konten in den Inventar-Stammdaten geändert werden.

Alle

  • Alle Kostenstellen-Konten sollen auf die ausgewählte Kostenstelle geändert werden.

  • Das rechte Feld in dieser Zeile wird aktiviert.

  • Im rechten Feld wird die Kontonummer eingetragen, auf die alle

Kostenstellen-Konten geändert werden sollen.

2 von - auf

  • Die Kostenstellen-Konten des ausgewählten Kontenbereichs sollen von einer Kontonummer auf eine andere Kontonummer geändert werden.

  • Das rechte und das mittlere Feld dieser Zeile werden aktiviert.

  • Im mittleren Feld wird die Kontonummer eingetragen die ersetzt werden soll.

  • Im rechten Feld wird die Kontonummer eingetragen die die Kontonummer des mittleren Feldes ersetzen soll.

Kostenträger

  • Vorgabewert = 0

  • Festlegung ob alle Kostenträger-Konten oder ein ausgewählter Kostenträger-Kontenbereich der

Inventar-Stammdaten geändert werden soll

Nein: Es sollen KEINE Kostenträger-Konten in den Inventar-Stammdaten geändert werden.

Alle

  • Alle Kostenträger-Konten sollen auf die ausgewählte Kostenträger geändert werden.

  • Das rechte Feld in dieser Zeile wird aktiviert.

  • Im rechten Feld wird die Kontonummer eingetragen, auf die alle

Kostenträger-Konten geändert werden sollen.

2 von - auf

  • Die Kostenträger-Konten des ausgewählten Kontenbereichs sollen von einer Kontonummer auf eine andere Kontonummer geändert werden.

  • Das rechte und das mittlere Feld dieser Zeile werden aktiviert.

  • Im mittleren Feld wird die Kontonummer eingetragen die ersetzt werden soll.

  • Im rechten Feld wird die Kontonummer eingetragen die die Kontonummer des mittleren Feldes ersetzen soll.

Nur bestimmte Inventare ändern

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob sich die oben ausgewählten Konto-Änderungen nur auf bestimmte Inventarnummern auswirken sollen

Ja

  • Die oben ausgewählten Konto-Änderungen sollen sich nur auf bestimmte Inventarnummern auswirken.

  • Die beiden Felder ‘Inventarnummer’ werden aktiviert.

Nein: Die oben ausgewählten Konto-Änderungen sollen sich auf ALLE Inventarnummern auswirken. Inventarnummer

Begrenzung der oben ausgewählten Konto-Änderungen auf bestimmte Inventarnummern

  • Achtung: Das Schnelländern der AfA-Art ändert keine bereits abgeschriebenen Inventare

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Afa - Art ändern ?

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob die Abschreibungsart der im Register ‘Auswahl’ definierten Inventarkonten von einer

AfA-Art auf eine andere AfA-Art geändert werden soll

Ja

  • Die Abschreibungsart der im Register ‘Auswahl’ definierten Inventarkonten soll von einer AfA-Art auf eine andere AfA-Art geändert werden.

  • Die Felder ‘von AfA - Art’, ‘auf AfA - Art’, ‘Umstellungszeitpunkt’ und ‘Auch Buchungen ändern ?’ werden aktiviert.

Nein: Die AfA-Arten der im Register Auswahl definierten Inventarkonten sollen NICHT geändert werden.

von AfA - Art

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Afa - Art ändern ?’ ‘Ja’ entspricht.

  • Vorgabewert = 2

  • zu ändernde Abschreibungsart der Inventarkonten

  • Die Änderungen wirken sich auf die Felder ‘Abschreibungsart’ der Register ‘Steuerrechtlich /AfA- Steuerung

, Register ‘Handelsrechtlich /AfA-Steuerung’ und Register 'Kalkulatorisch /AfA-

Steuerung' im Menüpunkt 7.0.0 aus.

auf AfA - Art

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Afa - Art ändern ?’ ‘Ja’ entspricht.

  • Vorgabewert = 1

  • Abschreibungsart auf die geändert werden soll

  • Die Änderungen wirken sich auf die Felder ‘Abschreibungsart’ der Register ‘Steuerrechtlich /AfA- Steuerung

, Register ‘Handelsrechtlich /AfA-Steuerung’ und Register 'Kalkulatorisch /AfA-

Steuerung' im Menüpunkt 7.0.0 aus.

Umstellungszeitpunkt

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Afa - Art ändern ?’ ‘Ja’ entspricht.

  • Beschränkung der Schnelländerung auf Inventare, deren Abschreibungsart an einem bestimmten

Datum umgestellt wurden

  • Die Änderungen wirken sich auf die Felder ‘Wechsel ab’ der Register ‘Steuerrechtlich /AfA- Steuerung

, Register ‘Handelsrechtlich /AfA-Steuerung’ und Register 'Kalkulatorisch /AfA-

Steuerung' im Menüpunkt 7.0.0 aus.

Auch Buchungen ändern ?

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Afa - Art ändern ?’ ‘Ja’ entspricht.

  • Vorgabewert = Ja

  • Festlegung ob die Schnelländerung auf bereits gebuchte Inventarkonten beschränkt werden soll

Ja: Auch bereits gebuchte Inventarkonten sollen geändert werden.

Nein: Nur noch nicht gebuchte Inventarkonten sollen geändert werden.

Nutzdauer ändern ?

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob die Nutzungsdauer Monate oder die Nutzungsdauer Jahre geändert werden sollen

  • Bezugnahme auf die Felder ‘Nutzungsdauer Monate’ und/ oder ‘Nutzungsdauer Jahre’ der Register ‘Steuerrechtlich /AfA-Steuerung

, Register ‘Handelsrechtlich /AfA-Steuerung’ und Register ‘Kalkulatorisch /AfA-Steuerung’ im Menüpunkt 7.0.0.

Ja

  • Die Nutzungsdauer Monate oder die Nutzungsdauer Jahre der im Register ‘Auswahl’ definierten

Inventarkonten sollen geändert werden.

  • Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.

Nein: Die Nutzungsdauer der im Register ‘Auswahl’ definierten Inventarkonten sollen NICHT geändert werden.

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Nutzdauer ändern ?’ ‘Ja’ entspricht.

  • Vorgabewerte = 0

  • zu ändernde Nutzungsdauer Monate oder Nutzungsdauer Jahre

  • Die Änderungen wirken sich auf die Felder ‘Nutzungsdauer Monate’ und/ oder ‘Nutzungsdauer Jahre’ der Register ‘Steuerrechtlich /AfA-Steuerung

, Register ‘Handelsrechtlich /AfA-Steuerung’ und Register ‘Kalkulatorisch /AfA-Steuerung’ im Menüpunkt 7.0.0 aus.

  • zweiteiliges Feld: das linke Feld wirkt sich auf die ‘Nutzungsdauer Monate’ aus das rechte Feld wirkt sich auf die ‘Nutzungsdauer Jahre’ aus auf

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Nutzdauer ändern ?’ ‘Ja’ entspricht.

  • Vorgabewerte = 0

  • Nutzungsdauer auf die die zu ändernde Nutzungsdauer von geändert werden soll

  • Die Änderungen wirken sich auf die Felder ‘Nutzungsdauer Monate’ und/ oder ‘Nutzungsdauer Jahre’ der Register ‘Steuerrechtlich /AfA-Steuerung

, Register ‘Handelsrechtlich /AfA-Steuerung’ und Register ‘Kalkulatorisch /AfA-Steuerung’ im Menüpunkt 7.0.0 aus.

  • zweiteiliges Feld: das linke Feld wirkt sich auf die ‘Nutzungsdauer Monate’ aus das rechte Feld wirkt sich auf die ‘Nutzungsdauer Jahre’ aus

VR / prt ändern ?

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob die Form des AfA-Beginn geändert werden soll

  • Bezugnahme auf das Feld ‘Afa-Beginn’ der Register ‘Steuerrechtlich /AfA-Steuerung

, Register ‘Handelsrechtlich /AfA-Steuerung’ und Register ‘Kalkulatorisch /AfA-Steuerung’ im Menüpunkt 7.0.0.

Ja

  • Die Form des AfA-Beginn der im Register ‘Auswahl’ definierten Inventarkonten sollen geändert werden.

  • Die Felder ‘von VR / prt’ und ‘auf VR / prt’ werden aktiviert.

Nein: Die Form des AfA-Beginn der im Register ‘Auswahl’ definierten Inventarkonten sollen NICHT geändert werden.

von VR / prt

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Nutzdauer ändern ?’ ‘Ja’ entspricht.

  • Vorgabewert = 0

  • zu ändernde Form des AfA-Beginn

  • Die Änderungen wirkt sich auf das Feld ‘Afa-Beginn’ der Register ‘Steuerrechtlich /AfA-Steuerung

, Register ‘Handelsrechtlich /AfA-Steuerung’ und Register ‘Kalkulatorisch /AfA-Steuerung’ im Menüpunkt 7.0.0 aus.

auf VR / prt

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Nutzdauer ändern ?’ ‘Ja’ entspricht.

  • Vorgabewert = 0

  • Form des AfA-Beginn auf die geändert werden soll

  • Die Änderungen wirkt sich auf das Feld ‘Afa-Beginn’ der Register ‘Steuerrechtlich /AfA-Steuerung

, Register ‘Handelsrechtlich /AfA-Steuerung’ und Register ‘Kalkulatorisch /AfA-Steuerung’ im Menüpunkt 7.0.0 aus.

Seite 2

Sonder - AfA ändern ?

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob die Sonder-Afa-Form geändert werden soll

  • Bezugnahme auf das Feld ‘Sonder-AfA?’ der Register ‘Steuerrechtlich /AfA-Steuerung

, Register ‘Handelsrechtlich /AfA-Steuerung’ und Register ‘Kalkulatorisch /AfA-Steuerung’ im Menüpunkt 7.0.0.

Ja

  • Die Sonder-Afa-Form der im Register ‘Auswahl’ definierten Inventarkonten sollen geändert werden.

  • Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.

Nein: Die Sonder-Afa-Form der im Register ‘Auswahl’ definierten Inventarkonten sollen NICHT geändert werden.

  • Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Sonder - AfA ändern ?’ ‘Ja’ entspricht.

  • Vorgabewert = Nein / Ja

  • zu ändernder Wert des Feldes ‘Sonder-AfA?

  • Die Änderungen wirkt sich auf das Feld ‘Sonder-AfA?’ der der Register ‘Steuerrechtlich /AfA- Steuerung

, Register ‘Handelsrechtlich /AfA-Steuerung’ und Register 'Kalkulatorisch /AfA-

Steuerung' im Menüpunkt 7.0.0 aus.

Datum Nachakt.->Neuzug.

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob das Datum von Nachaktivierungen auf das Datum des Neuzugangs angepasst werden soll

Ja: Das Datum soll von Nachaktivierungen auf das Datum des Neuzugangs angepasst werden.

Nein: Das Datum von Nachaktivierungen soll NICHT auf das Datum des Neuzugangs angepasst werden.

Erinnerungswert ändern?

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob der Erinnerungswert bestimmter Inventarkonten geändert werden soll

  • Bezugnahme auf das Feld ‘Erinnerungswert’ des Registers ‘Werte’ im Menüpunkt 7.0.0.

Ja

  • Der Erinnerungswert der im Register ‘Auswahl’ definierten Inventarkonten sollen geändert werden.

  • Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.

Nein: Der Erinnerungswert der im Register ‘Auswahl’ definierten Inventarkonten sollen NICHT geändert werden.

  • Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Erinnerungswert ändern ?’ ‘Ja’ entspricht.

  • Vorgabewert = 1,00 / 0,00

  • Höhe des zu ändernder Erinnerungswert

  • Die Änderungen wirkt sich auf das Feld ‘Erinnerungswert’ des Registers ‘Werte’ im <Menüpunkt

7.0.0> aus.

Indexreihe ändern ?

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob die Indexreihen-Nummer bestimmter Inventarkonten geändert werden soll

  • Bezugnahme auf das Feld ‘Reihe Nr.’ des Menüpunkt 7.0.5 Indexreihen

.

Ja

  • Die Indexreihen-Nummer der im Register ‘Auswahl’ definierten Inventarkonten sollen geändert werden.

  • Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.

Nein: Die Indexreihen-Nummer der im Register ‘Auswahl’ definierten Inventarkonten sollen NICHT geändert werden.

  • Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Indexreihe ändern ?’ ‘Ja’ entspricht.

  • Vorgabewert = 0 / 0

  • Nummer der zu ändernden Indexreihe

  • Die Änderungen wirkt sich auf das Feld ‘Reihe Nr.’ des Menüpunkt 7.0.5 aus.

Seite 3

Aufschlag Erinnerungswert ändern?

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob der Aufschlag für den Erinnerungswert bestimmter Inventarkonten geändert werden soll

  • Bezugnahme auf das Feld ‘Aufschlag Erinnerungswert’ der Register ‘Faktoren & Werte’ im Menüpunkt 7.0.0.

Ja

  • Der Aufschlag für den Erinnerungswert der im Register ‘Auswahl’ definierten Inventarkonten sollen geändert werden.

  • Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.

Nein: Der Aufschlag für den Erinnerungswert der im Register ‘Auswahl’ definierten Inventarkonten sollen NICHT geändert werden.

  • Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Aufschlag Erinnerungswert ändern ?’ ‘Ja’ entspricht.

  • Vorgabewert = 1,00 / 0,00

  • Höhe des zu ändernder Aufschlagswert

  • Die Änderungen wirkt sich auf das Feld ‘Aufschlag Erinnerungswert’ der ‘Faktoren & Werte’ im Menüpunkt 7.0.0 aus.

  • Beschränkung der Inventare der in Register 1 und Register 2 vorgenommenen Einstellungen.

Steuer./Handels./Kalk.

  • Vorgabewert = 1

  • Festlegung auf welche Inventare sich die Schnelländerung der in Register 1 und Register 2 vorgenommenen Einstellungen auswirken soll

1 steuerrechtlich

  • Die Schnelländerung soll sich auf die steuerrechtlichen Daten auswirken.

  • Die Änderungen wirken sich auf die Daten des Registers ‘Steuerrechtlich /AfA-Steuerung’ im Menüpunkt 7.0.0 aus.

2 handelsrechtlich

  • Die Schnelländerung soll sich auf die handelsrechtlichen Daten auswirken.

  • Die Änderungen wirken sich auf die Daten des Registers 'Handelsrechtlich

/AfA-Steuerung' im Menüpunkt 7.0.0 aus.

3 kalkulatorisch

  • Die Schnelländerung soll sich auf die kalkulatorischen Daten auswirken.

  • Die Änderungen wirken sich auf die Daten des Registers ‘Kalkulatorisch /AfA-Steuerung’ im Menüpunkt 7.0.0 aus.

Anschaffungsdatum

  • Vorgabewert = erster Tag des aktuellen Wirtschaftsjahres - letzter Tag des aktuellen

Wirtschaftsjahres

  • Beschränkung der Schnelländerung auf Inventare die in einem bestimmten Zeitraum angeschafft oder hergestellt wurden

  • Bezugnahme auf das Feld ‘Anschaff. / Fertigst.-Datum’ des Registers ‘Parameter’ im <Menüpunkt

7.0.0>.

  • Wenn sich die Schnelländerung NICHT auf Inventare mit einem bestimmten Anschaffungsdatum auswirken soll, dann muss in den beiden Feldern die Werte Null eingetragen werden oder leer gelassen werden.

Nutzbeginn

  • Vorgabewert = erster Tag des aktuellen Wirtschaftsjahres - letzter Tag des aktuellen

Wirtschaftsjahres

  • Beschränkung der Schnelländerung auf das Datum der Erstnutzung des Wirtschaftsgutes

  • stimmt in der Regel mit Anschaffungsdatum überein

  • Bezugnahme auf das Feld ‘Nutzungsbeginn’ der Register ‘Steuerrechtlich /AfA-Steuerung

, Register ‘Handelsrechtlich /AfA-Steuerung’ und Register ‘Kalkulatorisch /AfA-Steuerung’ im Menüpunkt 7.0.0.

  • Wenn sich die Schnelländerung NICHT auf Inventare mit einem bestimmten Nutzbeginn auswirken soll, dann muss in den beiden Feldern die Werte Null eingetragen werden oder leer gelassen werden.

Nur Inv. mit Sonder - AfA ?

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob sich die Schnelländerung nur auf Inventare mit Sonder-AfA beschränken soll

  • Bezugnahme auf das Feld ‘Sonder-Afa?’ der Register ‘Steuerrechtlich /AfA-Steuerung

, Register ‘Handelsrechtlich /AfA-Steuerung’ und Register ‘Kalkulatorisch /AfA-Steuerung’ im Menüpunkt 7.0.0.

Ja: Die Schnelländerung soll sich NUR auf Inventare MIT Sonder-AfA beschränken.

Nein: Die Schnelländerung soll sich auf Inventare MIT und OHNE Sonder-AfA beschränken.

Auch Führungssätze?

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob sich die Schnelländerung auch auf die Führungssätze der Inventare auswirken soll

Ja: Die Schnelländerung soll auch die Führungssätze mit einbeziehen.

Nein: Die Schnelländerung soll die Führungssätze NICHT mit einbeziehen.

Nur best. Inv. ändern

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob die Schnelländerung auf bestimmte Inventare beschränkt werden sol

Ja

  • Das die Schnelländerung soll auf bestimmte Inventare beschränkt werden.

  • Die Felder ‘Von Inventarnummer’ und ‘Bis Inventarnummer’ werden aktiviert.

Nein: Das die Schnelländerung soll NICHT auf bestimmte Inventare beschränkt werden.

Von Inventarnummer

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Nur best. Inv. ändern?’ ‘Ja’ entspricht.

  • ERSTE Inventarnummer, des zu ändernden Inventarnummern-Bereichs

Bis Inventarnummer

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Nur best. Inv. ändern?’ ‘Ja’ entspricht.

  • LETZTE Inventarnummer, des zu ändernden Inventarnummern-Bereichs

  • Änderung des Übernahmekennzeichen der Anlagenbuchhaltungssätze.

  • Das kann erforderlich sein, wenn zum Beispiel eine Übernahmedatei versehentlich gelöscht wurde oder ein Buchungssatz ohne die Anlagenbuchhaltung storniert wurde. steuerr./handelsr./kalkulatorisch

  • Vorgabewert = 1

  • Festlegung auf welche Abschreibungsart sich die Änderung auswirken soll

Wer t

Bezeichnu ng

1 steuerrechtl ich

Die Änderung soll auf die steuerrechtlichen AfA-Buchungen beschränkt werden.

2 handelsrec htlich

Die Änderung soll auf die handelsrechtlichen AfA-Buchungen beschränkt werden.

3 kalkulatoris ch

Die Änderung soll auf die kalkulatorischen AfA-Buchungen beschränkt werden.

Bewegungsschlüssel

Vorgabewert = 10

Beschränkung der Änderung auf die Art des Geschäftsvorfalls

Der Bewegungsschlüssel wird beim AfA-Buchen im Menüpunkt 7.6 zur Angabe des

Geschäftsvorfalls angegeben.

Bewegungsdatum

  • Vorgabewerte = Menüdatum - Menüdatum

  • zeitliche Beschränkung der Änderung auf den Datumsbereich innerhalb dessen die Rechnungen gebucht wurden

Manuelle Buchungen ändern

  • Vorgabewert = Ja

  • Festlegung ob sich die Änderung auch auf manuell getätigte Buchungen auswirken soll

Ja

  • Die Änderung soll sich auch auf manuell getätigte Buchungen auswirken.

  • Die Änderung wirkt sich auch auf die im Menüpunkt 3.0 und Menüpunkt 7.6 getätigten

Buchungen aus.

Nein: Die Änderung soll sich NICHT auf manuell getätigte Buchungen auswirken.

Automatische Buchungen ändern

  • Vorgabewert = Ja

  • Festlegung ob sich die Änderung auch auf automatisch getätigte Buchungen auswirken soll

Ja

  • Die Änderung soll sich auch auf automatisch getätigte Buchungen auswirken.

  • Die Änderung wirkt sich auch auf die im Menüpunkt 7.7ff getätigten Buchungen aus.

Nein

Die Änderung soll sich NICHT auf automatisch getätigte Buchungen auswirken.

  • Die <Menüpunkte 7.7ff> erstellen eine AfA in der Anlagenbuchhaltung. Dabei wird die

Anlagenbuchungsdatei mmm.UEIAfA.jmm erzeugt.

  • Für die Bewegungsdaten wird der Buchkenner automatisch gebucht in die Auskunft der

Inventarbuchungen Menüpunkt 7.4.0 eingetragen und die Bewegungsdaten werden sofort verarbeitet.

  • Die Anlagenbuchungsdatei mmm.UEIAfA.jmm steht weiterhin zur manuellen Übernahme überMenüpunkt 3.4 zur Verfügung.

Als übernommen markieren

  • Vorgabewert = Ja

  • Festlegung ob sich die Änderung auch auf die in FibuNet übernommenen Daten auswirken soll

Ja

  • Die Änderung soll sich auch auf die in FibuNet übernommenen Daten auswirken.

  • Die Änderung wirkt sich auch auf die im Menüpunkt 7.8 getätigten Buchungen aus.

Nein

Die Änderung soll sich NICHT auf die in FibuNet übernommenen Daten auswirken.

  • Menüpunkt 7.8 liest die Anlagenbuchungsdatei mmm.UEIAfA.jmm und erzeugt - für die

Bewegungsdaten bei denen im Buchkenner der Eintrag & übernommen fehlt - Buchungssätze in der

Finanzbuchhaltung.

  • Dabei wird die Datei mmm.UEIInv.jmm erzeugt und der Buchkenner erweitert um den Eintrag & übernommen (siehe Menüpunkt 7.4.0

).

Die Übernahme der Buchungen in die Finanzbuchhaltung erfolgt mit Menüpunkt 7.8

  • Die Übernahmedatei hat den Namen mmm.UEIInv.jmm mmm = Mandanten-Nr.

Inv = Inventarbuchhaltung j = Jahreskennung mm = Monat (ergibt sich aus dem eingestellten Menüdatum)

Daten schnell ändern - Währungen (Menüpunkt 9.4.5)

  • Nachträgliches Ändern der Währungsnummer

  • Es werden alle Buchungen und Offenen Posten von der alten Währungsnummer auf eine neue gesetzt.

  • Weder Kurs noch Beträge ändern sich.

  • Ebenfalls geändert werden die Dateien, welche Tageskurse, Währungsstammdaten,

Debitorenstammdaten, Kreditorenstammdaten und Sachkontenstammdaten enthalten.

  • Es erfolgt keine Anpassung von wiederkehrenden Buchungen, vorhandenen Zahl-Übernahmedateien und dem Erfassungsprotokoll (der Rollbackdatei).

Wirtschaftsjahr

  • Vorgabewert = aktuell eingestelltes Wirtschaftsjahr - aktuell eingestelltes Wirtschaftsjahr

  • Wirtschaftsjahresbereich, für den die Änderung gemacht werden soll

Währung von / Währung auf

  • Vorgabewert = 0

  • Währungsnummer von der/auf den die Stamm- und Bewegungsdaten umgerechnet werden sollen

Daten schnell ändern - OP (Menüpunkt 9.4.6)

Die automatische Zuordnung ist nur als Administrator möglich.

  • Automatische Zuordnung noch nicht zugeordneter Gutschriften und Zahlungen zu den ältesten

Rechnungen.

  • Auch die Posten von Konten deren Saldo Null ist, können vollständig miteinander verrechnet und ausgeglichen werden.

  • ACHTUNG: Beachten Sie, dass pro Zuordnung zwei neue Posten erstellt werden müssen.

  • FibuNet erzeugt eine Übernahmedatei mit der Kennung mmmmmUEBOP.jjj (zum Beispiel

00001UEBOP.2015)

mmmmm

= Mandant jjjj

= Jahreskennung

  • Die Übernahmedatei mmmmmUEBOP.jjj kann mit Menüpunkt 3.4 weiter verarbeitet werden.

Die Aufrufparameter, mit denen eine Zuordnung erfolgt, werden auf der PNA mit protokolliert

Beispiel:

Kontotyp: Debitor

Kontenbereich: 10000-69999

Nur Kontengruppen:

Nicht Kontengruppen:

Konten mit Saldo 0 ausgleichen: Ja

Zahlungen zuordnen: Nein

Gutschriften zuordnen: Nein

Zulässige Zahlarten:

Identische Posten ausgleichen: Nein

Bezahlte Posten verrechnen: Nein

Guthaben mit Mahnstufe verrechnen: Ja

Guthaben mit Rechnungen verrechnen: Nein

Markierte Mandanten: Nein

Übernahmedatei sofort verarbeiten: Nein

Vorgehensweise:

  • Es werden immer zuerst die ältesten Rechnungen, Zahlungen und Gutschriften miteinander verrechnet.

Das passiert erst innerhalb einer Rechnung und anschließend rechnungsübergreifend.

  • Im ersten Lauf werden nur die Restbeträge der betreffenden Posten pro Belegnummer ermittelt und dann im 2. Lauf wird dann rechnungsübergreifend gearbeitet und dafür entstehen dann

Schnittstellensätze (CMD 1110)

  • Die Satzart und das Gegenkonto einer Zahlung oder Gutschrift werden für die Erstellung der

Schnittstellensätze mit übernommen.

  • Wenn eine automatische Zuordnung von Posten erfolgt, steht im Posten in Belegnummer 3

"autom.zugeordnet".

  • Sonderfall:

Bei Zuordnung einer Gutschrift zu einem Rechnungsposten wird die Satzart der Gutschrift auf

Zahlung gesetzt, wenn die Währung des Rechungs- und des Gutschriftspostens unterschiedlich sind, da nur für Zahlungen eine Umrechnung unterschiedlicher Währungen vorgesehen ist. Das hat zur Folge, dass ggf. gesetzte USt-Art und USt-Schlüssel, Mahnstufe, Mahndatum und

Zahlungskonditionen nicht übernommen werden.

  • Nicht verarbeitet werden:

- Anzahlungen

- zugeordnete Posten

- ausgezifferte Posten

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Kontotyp

  • Vorgabewert = 1 = Debitoren

  • Festlegung auf welche Kontenart die folgende Funktion beschränkt werden soll

  • Schränkt den Kontenbereich auf den im Menüpunkt 1.4.3.0 angelegten Kontenbereich ein

Debitoren

Kreditoren

Konto

  • Vorgabewerte = 10000 - 69999

  • Beschränkung der automatischen Zuordnung auf einen bestimmten Kontenbereich

Nur Kontengruppen

  • Beschränkung der Auswertung auf Konten, die die angegebene Gruppe im Konto hinterlegt haben.

  • Kontengruppen werden im <Menüpunkt 1.1.0/

1.2.0> im Register ‘Gruppenzugehörigkeit’ hinterlegt.

  • Kontengruppen können mit <Menüpunkt 1.1.2

/1.2.2> angelegt werden.

Nicht Kontengruppen

  • Beschränkung der Auswertung auf Konten, die NICHT die angegebene Gruppe im Konto hinterlegt haben.

  • Kontengruppen werden im <Menüpunkt 1.1.0/

1.2.0> im Register ‘Gruppenzugehörigkeit’ hinterlegt.

  • Kontengruppen können mit <Menüpunkt 1.1.2

/1.2.2> angelegt werden.

Markierte Mandanten?

  • Auswahl der Mandanten, für die der Menüpunkt zeitgleich ausgeführt werden soll.

Buchungen sofort verarbeiten?

  • Auswahl ob die erzeugten Übernahmedateien sofort verarbeitet werden sollen oder im <Menüpunkt

3.4> bereitgestellt werden sollen.

Konten mit Saldo 0 ausgl.

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob auch die Konten mit einem Saldo Null (0) miteinander verrechnet und ausgeglichen werden sollen

Ja

  • Auch die Konten mit einem Saldo Null (0) sollen miteinander verrechnet und ausgeglichen werden.

  • Konten mit einem Nullsaldo werden dann unabhängig von den Filtereinstellungen geladen. Enthält dann eins dieser Konten einen unzulässigen Posten (anhand der Filterkriterien), dann wird die

Verarbeitung des gesamten Kontos abgebrochen. Ein Hinweis erfolgt dann im Anschluss im

Verarbeitungsbericht.

  • Konten ohne Nullsaldo werden hier ebenfalls ausgeglichen, Posten die einem Filterkriterium nicht entsprechen, werden nicht berücksichtigt.

Nein: Es werden nur die Posten der Konten geladen, deren Saldo <> 0 ist und alle eingestellten Filterkriterien werden berücksichtigt (Bezahlt-Kennzeichen, Gutschrift mit Mahnstufe etc.)

Zahlungen zuordnen

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob auch die noch nicht zugeordneten Zahlungen zugeordnet werden sollen

Ja: Die noch nicht zugeordneten Zahlungen sollen zugeordnet werden.

Nein: Die noch nicht zugeordneten Zahlungen sollen NICHT zugeordnet werden.

Gutschriften zuordnen

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob auch die noch nicht zugeordneten Gutschriften zugeordnet werden sollen

Ja: Die noch nicht zugeordneten Gutschriften sollen zugeordnet werden.

Nein: Die noch nicht zugeordneten Gutschriften sollen NICHT zugeordnet werden.

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Zulässige Zahlarten

  • Ausgeziffert werden nur Posten die zu einer bestimmten Zahlartengruppe gehören.

  • Die Nummern der Zahlarten können mit Minus und mit Komma getrennt eingegeben werden.

(Beispiel: 1-4, 6)

Identische Posten ausgleichen

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob nur die Posten ausgeglichen werden sollen, die betragsmäßig übereinstimmen.

Ja: Es werden nur die Posten ausgeglichen, die betragsmäßig übereinstimmen.

Nein: Es werden auch die Posten ausgeglichen, die betragsmäßig NICHT übereinstimmen.

Auch bezahlte Posten verrechnen

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob auch die Posten ausgeziffert werden sollen, die ein Bezahlt-Kennzeichen haben.

Ja: Es werden auch die Posten ausgeziffert, die ein Bezahlt-Kennzeichen haben.

Nein: Es nur die Posten ausgeziffert, die KEIN Bezahlt-Kennzeichen haben.

Guthaben mit MS verrechnen

  • Vorgabewert = Ja

  • Festlegung ob die Guthaben mit Mahnstufe verrechnet werden sollen.

Ja: Der Rest von dem größeren Posten bleibt stehen.

Nein: Die Guthaben mit Mahnstufe sollen NICHT verrechnet werden.

Guts. mit Rechnungen verre.

  • Vorgabewert = Nein

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Gutschriften zuordnen’ des Registers ‘Seite 1’ ‘Ja’ entspricht.

  • Festlegung ob auch betragsmäßig größere Gutschriften mit betragsmäßig kleineren Rechnungen verrechnet werden sollen.

Ja: Auch betragsmäßig größere Gutschriften sollen mit betragsmäßig kleineren Rechnungen verrechnet werden.

Nein

Nur betragsmäßig gleich große oder kleineren Gutschriftsbeträge sollen verrechnet werden.

  • Automatisches Ausbuchen von Rundungsdifferenzen und Kleinstbeträge über das Differenzenkonto.

  • FibuNet erzeugt eine Übernahmedatei mit der Kennung mmmmmOPDIFF.jjjj (zum Beispiel

00001OPDIFF.2018)

mmmmm

= Mandant jjjj

= Jahreskennung

  • Die Übernahmedatei mmmOPDIFF.jmm kann mit Menüpunkt 3.4 weiter verarbeitet werden.

Voraussetzungen für das Ausbuchen

  • Eintrag des Wertes ‘Ja’ im Feld ‘Differenzen ausbuchen’ im Register ‘Offene Posten’ des <Menüpunkt

0.2.3>

.

  • Hinterlegen von Festkonten in der Zeile ‘170 ff’ im Menüpunkt 1.0.8

.

  • Wenn Sie die Differenzenkonten mit der Kostenrechnung geschlüsselt haben, aber Rechnungen korrigiert werden sollen die nicht mit Kostenrechnung eingebucht wurden, müssen Sie in den Registern ‘Kostenrechnung/Kostenstellen’ und/oder ‘Kostenrechnung/Kostenträger’ des Menüpunkt 1.4.0 eine Kostenstelle für das Differenzenkonto eintragen.

  • ACHTUNG: Um zu vermeiden, dass Erlöse mit Umsatzsteuer und die dazugehörigen Zahlungen die nicht zugeordnet sind, die Umsatzsteuer durch die Differenzbuchung wieder neutralisieren, wird empfohlen erst den Menüpunkt 9.4.6.0 laufen zu lassen.

Filter

Personenkonten

  • Vorgabewerte = Der im Menüpunkt 1.4.3.0 eingestellte Kontenbereich z.B. 10.000 - 69.999

  • Beschränkung der automatischen Zuordnung auf einen bestimmten Personenkontenbereich

Gebiet

  • Vorgabewerte = 0 - 999

  • Beschränkung der Ausbuchung auf bestimmte Einkaufs- und Verkaufsgebiete

  • Die Einkaufs- und Verkaufsgebiete werden im <Menüpunkt 1.1.8/

1.2.8> gepflegt.

Kontosaldo Soll bis

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Max. zul. Einzelpostendiff.’ ‘0,00’ entspricht.

  • Vorgabewert = 0,01

  • Maximale Höhe des SOLL-Saldo der auszubuchenden Personenkonten

  • Wenn kein ‘Kontosaldo Soll bis’ eintragen wird, werden alle Personenkonten ausgebucht.

  • Nur wenn keine Einschränkungen des ‘Kontosaldo Soll bis’ gemacht wird, kann eine Prüfung über die

Einzelpostendifferenz vorgenommen werden.

Kontosaldo Haben bis

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Max. zul. Einzelpostendiff.’ ‘0,00’ entspricht.

  • Vorgabewert = 0,01

  • Maximale Höhe des HABEN-Saldo der auszubuchenden Personenkonten

  • Wenn kein ‘Kontosaldo Haben bis’ eintragen wird, werden alle Personenkonten ausgebucht.

  • Nur wenn keine Einschränkungen des ‘Kontosaldo Haben bis’ gemacht wird, kann eine Prüfung über die Einzelpostendifferenz vorgenommen werden.

Max. zul. Einzelpostendiff.

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn die Werte der Felder ‘Kontosaldo Soll bis’ und ‘Kontosaldo Haben bis’ ‘0,00’ entsprechen.

  • Höhe der maximal zulässigen Einzelpostendifferenz

  • zur Selektion über die Summe der kumulierten Einzelposten pro Rechnungs- beziehungsweise

Belegnummer

Max. zulässiges Belegdatum

  • Beschränkung der Ausbuchung auf das älteste zulässige Datum der Rechnungen

Simulation

  • Vorgabewert = Ja

  • Festlegung ob vor der eigentlichen Ausbuchung ein Test durchgeführt werden soll

Ja

  • Vor der eigentlichen Ausbuchung soll ein Test durchgeführt werden.

  • Die Differenzen werden zwar ermittelt und angezeigt, jedoch nicht verbucht.

  • Es wird KEINE Übernahmedatei erzeugt.

Nein

  • Die Differenzen werden ermittelt, angezeigt und sofort verbucht

  • Zusätzlich zur Anzeige am Bildschirm wird eine Übernahmedatei erzeugt, die mittels des <Menüpunktes 3.4> eingespielt werden kann.

Kontierung

Belegdatum

  • Vorgabewert = aktuelles Menüdatum

  • ...unter dem die Kleindifferenzen verbucht werden sollen

Buchtext

  • Vorgabewert = autom. Kleindifferenz ausgebucht

  • ...der bei der Kleindifferenzenbuchung in die Übernahmedatei eingetragen werden soll

  • Bei Einzelpostendifferenzen über 4,99 Euro fragt das Programm sicherheitshalber nach, ob wirklich alles ausgebucht werden soll.

Personenkonto

  • Pflichtfeld

  • Vorgabewerte = 0 - 0

  • Beschränkung des Änderungsvorgangs auf einen bestimmten Personenkonten-Kontenbereich

OP-Nummer

  • Beschränkung der Schnelländerung auf einen bestimmten Rechnungsnummern-Bereich im OP

Belegnummer 2

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob bestimmte OPs von einer internen Rechnungsnummer auf eine andere internen

Rechnungsnummer geändert werden sollen

  • Bestimmte OPs sollen von einer internen Rechnungsnummer auf eine andere interne

Rechnungsnummer geändert werden.

  • Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.

Die internen Rechnungsnummern sollen NICHT geändert werden.

  • Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Belegnummer 2’ ‘ ’ entspricht.

  • Vorgabewerte = Nein

  • Festlegung VON welcher internen Rechnungsnummer AUF welche interne Rechnungsnummer die

OPs geändert werden sollen

Buchtext

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob bestimmte OPs von einem Buchtext auf einen anderen Buchtext geändert werden sollen

  • Bestimmte OPs sollen von einem Buchtext auf einen anderen Buchtext geändert werden.

  • Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.

Die Buchtexte sollen NICHT geändert werden.

  • Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Buchtext’ ‘ ’ entspricht.

  • Vorgabewerte = Nein

  • Festlegung VON welchem Buchtext AUF welchen Buchtext die OPs geändert werden sollen

Zahlart

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob bestimmte OPs von einer Zahlart auf eine andere Zahlart geändert werden sollen

  • Bestimmte OPs sollen von einer Zahlart auf eine andere Zahlart geändert werden.

  • Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.

Die Zahlarten sollen NICHT geändert werden.

  • Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Zahlart’ ‘ ’ entspricht.

  • Vorgabewerte = 2 beziehungsweise 4

  • Festlegung VON welcher ‘Zahlart’ AUF welche ‘Zahlart’ die OPs geändert werden sollen

  • Die Beschreibung des Feldes ‘Zahlart’ siehe Menüpunkt 1.1.0, Register ‘OP/ Allgemein’.

Skontofähiger Betrag

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob bestimmte OPs von einem skontofähigen Betrag auf einen anderen skontofähigen

Betrag geändert werden sollen

  • Bestimmte OPs sollen von einem skontofähigen Betrag auf einen anderen skontofähigen Betrag geändert werden.

  • Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.

Die skontofähigen Beträge sollen NICHT geändert werden.

  • Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Skontofähiger Betrag’ ‘ ’ entspricht.

  • Vorgabewerte = 0,00

  • Festlegung VON welchem skontofähigen Betrag AUF welchen skontofähigen Betrag die OPs geändert werden sollen

Belegdatum

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob bestimmte OPs von einem Belegdatum auf ein anderes Belegdatum geändert werden sollen

  • Bestimmte OPs sollen von einem Belegdatum auf ein anderes Belegdatum geändert werden.

  • Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.

Die Datumswerte an denen die Belege gebucht wurden sollen NICHT geändert werden.

  • Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Belegdatum’ ‘ ’ entspricht.

  • Vorgabewerte = Nein

  • Festlegung VON welchem Belegdatum AUF welches Belegdatum die OPs geändert werden sollen

Valutadatum

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob bestimmte OPs von einem Valutadatum auf ein anderes Belegdatum geändert werden sollen

  • Bestimmte OPs sollen von einem Valutadatum auf ein anderes Belegdatum geändert werden.

  • Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.

Die Datumswerte ab dem die Zahlungskonditionen gelten sollen NICHT geändert werden.

  • Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Buchtext’ ‘ ’ entspricht.

  • Vorgabewerte = Nein

  • Festlegung VON welchem Valutadatum AUF welches Valutadatum die OPs geändert werden sollen

Buchdatum

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob bestimmte OPs von einem Buchdatum auf ein anderes Buchdatum geändert werden sollen

  • Bestimmte OPs sollen von einem Buchdatum auf ein anderes Buchdatum geändert werden.

  • Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.

Die Datumswerte an denen die Buchungen umsatzsteuerrechtlich gebucht wurden sollen NICHT geändert werden.

  • Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Buchdatum’ ‘ ’ entspricht.

  • Vorgabewerte = Nein

  • Festlegung VON welchem Buchdatum AUF welches Buchdatum die OPs geändert werden sollen

Mahndatum

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob bestimmte OPs von einem Mahndatum auf ein anderes Mahndatum geändert werden sollen

  • Bestimmte OPs sollen von einem Mahndatum auf ein anderes Mahndatum geändert werden.

  • Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.

Die Datumswerte der letzten Mahnungen (Mahnstufen) der offenen Posten sollen NICHT geändert werden.

  • Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Mahndatum’ ‘ ’ entspricht.

  • Vorgabewerte = Nein

  • Festlegung VON welchem Mahndatum AUF welches Mahndatum die OPs geändert werden sollen

Zahlkonditionen

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob bestimmte OPs von einer Zahlkondition auf eine andere Zahlkondition geändert werden sollen

  • Bestimmte OPs sollen von einer Zahlkondition auf eine andere Zahlkondition geändert werden.

  • Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.

Die Zahlkonditionen sollen NICHT geändert werden.

  • Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Zahlkonditionen’ ‘ ’ entspricht.

  • Vorgabewerte = 0

  • Festlegung VON welchen ‘Zahlkonditionen’ AUF welche ‘Zahlkonditionen’ die OPs geändert werden sollen

  • Die Beschreibung des Feldes ‘Zahlkonditionen’ siehe Menüpunkt 1.1.0, Register ‘OP/ Allgemein’.

Bezahlt

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob bestimmte OPs von einem Bezahlt-Kennzeichen auf eine anderes Bezahlt- Kennzeichen geändert werden sollen

  • Bestimmte OPs sollen von einem Bezahlt-Kennzeichen auf eine anderes Bezahlt-Kennzeichen geändert werden.

  • Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.

Die Bezahlt-Kennzeichen sollen NICHT geändert werden.

  • Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Bezahlt’ ‘ ’ entspricht.

  • Vorgabewerte = Nein

  • Festlegung VON welchem Bezahlt-Kennzeichen AUF welches Bezahlt-Kennzeichen die OPs geändert werden sollen

Mahnstopp

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob bestimmte OPs von einem Mahnstopp-Kennzeichen auf eine anderes Mahnstopp- Kennzeichen geändert werden sollen

  • Bestimmte OPs sollen von einem Mahnstopp-Kennzeichen auf eine anderes Mahnstopp- Kennzeichen geändert werden.

  • Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.

Die Mahnstopp-Kennzeichen sollen NICHT geändert werden.

  • Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Mahnstopp’ ‘ ’ entspricht.

  • Festlegung VON welchem Mahnstopp-Kennzeichen AUF welches Mahnstopp-Kennzeichen die OPs geändert werden sollen

Mahnstufe

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob bestimmte OPs von einer Mahnstufe auf eine andere Mahnstufe geändert werden sollen

  • Bestimmte OPs sollen von einer Mahnstufe auf eine andere Mahnstufe geändert werden.

  • Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.

Die Mahnstufe soll NICHT geändert werden.

  • Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Mahnstufe’ ‘ ’ entspricht.

  • Vorgabewerte = Nein

  • Festlegung VON welcher Mahnstufe AUF welche Mahnstufe die OPs geändert werden sollen

Reisedatum

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob bestimmte OP's von einem Reisedatum auf eine anderes geändert werden sollen

  • Bestimmte OPs sollen von einem Reisedatum auf eine anderes Reisedatum geändert werden.

  • Die Felder ‘von’ und ‘auf’ werden aktiviert.

Das Reisedatum soll NICHT geändert werden.

  • Die Felder sind nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Reisedatum’ ‘ ’ entspricht.

  • Festlegung VON welchen Reisedatum AUF welches Reisedatum die OPs geändert werden sollen

Das Buchen negativer Zahlungen auf Rechnung ist nur als Administrator möglich.

  • Die negativen Zahlposten (verursacht durch Rücklastschriften und manuelle Umbuchungen) können zu mahnfähigen Rechnungsposten umgebucht werden.

  • Mit dem Zahlkonto können diese Änderungen beispielspielsweise nur auf ein

Scheckverrechnungskonto beschränkt werden.

  • Bei 0 wird jeder negative Zahlposten konvertiert. Ausnahme: Der Posten wird schon referenziert.

Kontenbereich

  • Vorgabewerte = 10000 - 69999

  • Beschränkung der automatischen Umbuchung auf einen bestimmten Kontenbereich

Zahl(gegen)konto

  • Beschränkung der automatischen Umbuchung auf ein bestimmtes Zahlkonto oder Zahl-Gegenkonto im OP

  • Es erfolgt keine Prüfung, ob es sich bei dem Konto um ein Zahlkonto handelt.

Vorgabe-Zahlart

  • Vorgabewert = 0

  • Wird aus einer negativen Zahlung eine Rechnung gemacht, soll eine Vorgabezahlart im Posten eingetragen werden.

  • Wird hier eine Vorgabezahlart größer 0 eingetragen, wird diese in den neuen Rechungsposten übernommen.

  • Ist die Vorgabezahlart = 0 und die Zahlung referenziert eine Rechnung, wird die Zahlart aus der

Rechnung übernommen, ansonsten wird die Zahlart aus dem Personenkontenstamm übernommen.

  • Zahlarten werden imMenüpunkt 1.4.1 angelegt und verwaltet.

Posten behält die Zahlart, die er hatte.

1-99

Diese Zahlart wird im Posten eingetragen.

Schnittstellen - Import (Menüpunkt 9.5.0)

  • Die Anmeldung der FibuNet Schnittstelle ist einheitlich.

  • Benutzer, Passwort und Servername sind die gleichen wie bei der Client-Anmeldung

Benutzer

  • Vorgabewert = Benutzername mit dem man sich aktuell in FibuNet angemeldet hat

  • Benutzername mit dem man sich auch in FibuNet anmeldet

Passwort

  • Vorgabewert = Passwort mit dem man sich aktuell in FibuNet angemeldet hat

  • ...mit dem man sich auch in FibuNet anmeldet

Server

  • Vorgabewert = Servername mit dem man sich aktuell in FibuNet angemeldet hat

  • Servername auf dem die FibuNet-Applikation gestartet ist beziehungsweise gestartet werden kann.

[Anmelden]

  • Die Schaltfläche ist nur aktiv, wenn man nicht an FibuNet angemeldet ist.

  • Schaltfläche zum Anmelden an FibuNet

  • Übernahme der Werte der Felder ‘Benutzer’ und ‘Passwort

[Beenden]

  • Die Schaltfläche schließt das Schnittstellenprogramm

Mandant

  • Vorgabewert = in FibuNet aktuell ausgewählte Mandantennummer

  • Mandantennummer dessen Daten exportiert werden sollen

Buchdatum

  • Vorgabewert = in FibuNet aktuell ausgewähltes Menüdatum

  • Steuern des Wirtschaftsjahres dessen Daten exportiert werden sollen

Mandanten Passwort

  • Mandantenpasswort

  • Wenn der Mandant mit einem Passwort geschützt ist, dann wird das Programm einen Zugriff nur zulassen, wenn das Mandantenpasswort korrekt eingetragen wird.

[Ändern]

  • Schaltfläche zum Übernehmen der Werte der Felder ‘Mandant’, ‘Buchdatum’ und 'Mandanten

Passwort'

  • Die Beschreibung sämtlicher Schaltflächen entnehmen Sie Sie bitte der jeweiligen Hilfe zu den einzelnen Schnittstellen.

  • Übernahme von DATEV-Erfassungsdateien - mit der Datenkategorie 21 - in das FibuNet- Schnittstellenformat.

  • HINWEIS: Die Datenkategorie mit der Abrechnungsnummer "11" (Fibu/OP) kann ab FibuNet-Release r1168 nicht mehr verarbeitet werden. Das Format wird von DATEV nicht mehr unterstützt.

  • ACHTUNG: Die Schnittstelle sollte vor der Übernahme zunächst auf einem Testmandanten getestet werden.

  • Die Umsetzung der Felder aus der Datev-Datei in das FibuNet Format können Sie hier nachlesen:

- für Buchungen

- für Personen-Stammdaten

  • Wird in der Datev-Datei in Feld 20 ein Beleglink übergeben, wird beim Konvertieren der Datev-Datei geprüft, ob in der internen Belegablage ein Archiveintrag mit dem Beleglink als ArchivId existiert. Ist dies der Fall, wird die Buchung mit dem Archiveintrag verknüpft und der Beleg kann aus der

Kontenauskunft aufgerufen werden.

  • Beleg können z. B. mit dem Tool FNDatevXML importiert werden. Mit dem Menüpunkt 9.5.0.0.0 können Belege nicht importiert werden.

Import-Profil

  • Nummer des angelegten E-Mail Profils

  • Neue Profile können durch die Eingabe einer ungenutzten Nummer 1-999 angelegt werden.

  • Es wird dann der Profilname abgefragt.

  • Angelegte Profile können über den ‘Lösch-Knopf’ hinter dem Eingabefeld gelöscht werden.

  • Das Standard-Profil 000 kann nicht gelöscht werden.

  • Die Profildaten (Name und Eingabeparameter) werden in der Datei mmmmmMAND.ini im

Verzeichnis \fibuNetData\data\mmmmm gespeichert.

  • Es gibt eine Sektion für die Parameter ([DATEV-Import]) und eine Sektion für die Profile ([DATEV- Profile.])

Übernahmedatei

  • Vorgabewert = Pfad und Dateiname der zuletzt ausgewählten Übernahmedatei

  • Dateiname inklusive des Speicherorts der zu konvertierenden DATEV-Erfassungsdatei

  • Durch Klick auf das Symbol [Öffnen] - rechts neben dem Feld - kann die Datei ausgewählt werden

VStSchl. interpretieren?

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob die in der DATEV-Datei angegebenen Vorsteuerschlüssel verwendet werden sollen

Ja

  • Die in der DATEV-Datei angegebenen Vorsteuerschlüssel sollen verwendet werden.

  • FibuNet ordnet beim Buchen den Steuerschlüsseln folgende Werte zu:

0 = 0%

8 / 402 / 702 = 7%

9 / 401 / 701 = 19%

99 / 9401 = aufzuteilende Vorsteuer 19% Steuerschlüssel 21

98 / 9402 = aufzuteilende Vorsteuer 7% Steuerschlüssel 22

Nein: Die in der DATEV-Datei angegebenen Vorsteuerschlüssel sollen NICHT verwendet werden.

Leereingabe = 0% VSt?

  • Vorgabewert = Nein

  • Für den Vorsteuerschlüssel 0 ist eine Sonderbehandlung vorgesehen:

  • Festlegung ob ein NICHT angegebener Steuerschlüssel als 0% interpretiert werden soll.

Ja

  • Ein NICHT angegebener Steuerschlüssel soll als 0% interpretiert werden.

  • Der Wert ‘Ja’ eignet sich nicht, wenn die DATEV-Datei Konten enthält, die in DATEV mit

Vorsteuerautomatik geschlüsselt sind.

Nein

  • Bei einer Leerangabe wird der Steuerschlüssel aus dem FibuNet-Sachkonto übernommen.

  • Während des Buchens im Dialog im Menüpunkt 3.0 kann der Vorsteuerschlüssel Null nur erzwungen werden, indem der Vorsteuerschlüssel 0 während des Buchens MANUELL eingegeben wird.

Währung

  • Auswahl der Währungsnummer, zur Übernahme übergebener Beträge

  • als Währungsbeträge

  • Bei Angabe der Währung Null (0), werden die Beträge der Hauswährung übernommen.

Raffung bei gleicher Belegnummer

  • Bei mehreren Buchungen auf ein Personenkonto mit derselben Belegnummer wird eine

Aufteilungsbuchung über die Summe der Bruttobeträge generiert.

  • Die Raffung wird nur aktiviert, wenn

- ein Personenkonto im Soll oder Haben gebucht wird und

- eine Belegnummer größer als "0" angegeben wird.

  • Dies Feld ist nur aktiv, wenn kein "Zwischenkonto für Aufteilungen" eingetragen ist

Ja: Bei gleicher Belegnummer werden Posten gerafft, wenn diese über Aufteilungen gebucht werden.

Nein: Es erfolgt keine Raffung bei gleicher Belegnummer. Das Feld ‘Zwischenkonto für Aufteilungen’ wird aktiviert.

Zwischenkonto für Aufteilungen

  • Nummer des Kontos, auf dem die Aufteilungsbuchungen zusammengefasst werden

  • Da DATEV nur Einzelbuchungen kennt, werden Aufteilungsbuchungen über ein Zwischenkonto für

Aufteilungen simuliert. Die Buchungen werden somit über eine Belegnummer zusammengefasst; das

Zwischenkonto wird anschließend eliminiert.

  • Ist in diesem Feld ein Wert, so wird das Feld "Raffung bei gleicher Belegnummer" deaktiviert

Aufteilungen sind Nettobeträge?

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob es sich bei den Aufteilungsbuchungen um Nettobeträge handelt

Ja: Bei den Aufteilungsbuchungen handelt es sich um NETTO-Beträge.

Nein: Bei den Aufteilungsbuchungen handelt es sich um BRUTTO-Beträge.

Belegnummer 2 füllen mit

  • Die Belegnummer 2 von FibuNet kann mit beliebigen Feldern aus der Schnittstelle befüllt werden.

  • Zur Auswahl stehen

00 nicht füllen

01 Belegfeld 2

02 Auftragsnummer

11-18 Beleginfo 1-8

21-40 Zusatzinformation 1-20

Belegnummer 3 füllen mit

  • Die Belegnummer 3 von FibuNet kann mit beliebigen Feldern aus der Schnittstelle befüllt werden.

  • Zur Auswahl stehen

00 nicht füllen

01 Belegfeld 2

02 Auftragsnummer

11-18 Beleginfo 1-8

21-40 Zusatzinformation 1-20

Buchdatum füllen mit

  • Vorgabewert = 0

  • Das Buchdatum von FibuNet kann mit verschiedenen Feldern aus der Schnittstelle befüllt werden

Wer t

0 nicht füllen

Es soll kein Wert übernommen werden.

Belegdatum (Feld

10)

Feld 10 "Belegdatum" soll als Buchdatum übernommen werden.

Leistungsdatum

(Feld 115)

Feld 115 "Leistungsdatum" soll als Buchdatum übernommen werden.

Steuerperiode

(Feld 116)

Feld 116 "Steuerperiode" soll als Buchdatum übernommen werden.

Menüdatum

(FibuNet)

Das aktuell eingestellte Menüdatum soll als Buchdatum übernommen werden.

Fälligkeitsdatum

(Feld 12 / 117)

Feld 12 / 117 "Fälligkeitsdatum" soll als Buchdatum übernommen werden.

11 -

Beleginfo 1 - 8

Es soll das hinterlegte Datum (Format TTMMJJJJ) aus dem Feld "Beleginfo 1 - 8" als

Buchdatum übernommen werden

21 -

Zusatzinfo 1 - 20

Es soll das hinterlegte Datum (Format TTMMJJJJ) aus dem Feld "Zusatzinfo 1 - 20" als Buchdatum übernommen werden

Leistungsdatum füllen mit

  • Vorgabewert = 0

  • Das Leistungsdatum von FibuNet kann mit verschiedenen Feldern aus der Schnittstelle befüllt werden

Wer t

0 nicht füllen

Es soll kein Wert übernommen werden.

Belegdatum (Feld

10)

Feld 10 "Belegdatum" soll als Leistungsdatum übernommen werden.

Leistungsdatum

(Feld 115)

Feld 115 "Leistungsdatum" soll als Leistungsdatum übernommen werden.

Steuerperiode

(Feld 116)

Feld 116 "Steuerperiode" soll als Leistungsdatum übernommen werden.

Menüdatum

(FibuNet)

Das aktuell eingestellte Menüdatum soll als Leistungsdatum übernommen werden.

Fälligkeitsdatum

(Feld 12 / 117)

Feld 12 / 117 "Fälligkeitsdatum" soll als Leistungsdatum übernommen werden.

11 -

Beleginfo 1 - 8

Es soll das hinterlegte Datum (Format TTMMJJJJ) aus dem Feld "Beleginfo 1 - 8" als

Leistungsdatum übernommen werden

21 -

Zusatzinfo 1 - 20

Es soll das hinterlegte Datum (Format TTMMJJJJ) aus dem Feld "Zusatzinfo 1 - 20" als Leistungsdatum übernommen werden

Reisedatum füllen mit

  • Vorgabewert = 0

  • Das Reisedatum von FibuNet kann mit verschiedenen Feldern aus der Schnittstelle befüllt werden

Wert Bezeichnung

0 nicht füllen

Es soll kein Wert übernommen werden.

Belegdatum

(Feld 10)

Feld 10 "Belegdatum" soll als Reisedatum übernommen werden.

Leistungsdatum

(Feld 115)

Feld 115 "Leistungsdatum" soll als Reisedatum übernommen werden.

Steuerperiode

(Feld 116)

Feld 116 "Steuerperiode" soll als Reisedatum übernommen werden.

Menüdatum

(FibuNet)

Das aktuell eingestellte Menüdatum soll als Reisedatum übernommen werden.

Fälligkeitsdatum

(Feld 12 / 117)

Feld 12 / 117 "Fälligkeitsdatum" soll als Reisedatum übernommen werden.

11 -

Beleginfo 1 - 8

Es soll das hinterlegte Datum (Format TTMMJJJJ) aus dem Feld "Beleginfo 1 - 8" als

Reisedatum übernommen werden

21 -

Zusatzinfo 1 - 20

Es soll das hinterlegte Datum (Format TTMMJJJJ) aus dem Feld "Zusatzinfo 1 - 20" als Reisedatum übernommen werden

Valutadatum füllen mit

  • Vorgabewert = 0

  • Das Valutadatum von FibuNet kann mit verschiedenen Feldern aus der Schnittstelle befüllt werden

0 nicht füllen

Es soll kein Wert übernommen werden.

Belegdatum

(Feld 10)

Feld 10 "Belegdatum" soll als Valutadatum übernommen werden.

Leistungsdatum

(Feld 115)

Feld 115 "Leistungsdatum" soll als Valutadatum übernommen werden.

Steuerperiode

(Feld 116)

Feld 116 "Steuerperiode" soll als Valutadatum übernommen werden.

Menüdatum

(FibuNet)

Das aktuell eingestellte Menüdatum soll als Valutadatum übernommen werden.

Fälligkeitsdatum

(Feld 12 / 117)

Feld 12 / 117 "Fälligkeitsdatum" soll als Valutadatum übernommen werden.

11 -

Beleginfo 1 - 8

Es soll das hinterlegte Datum (Format TTMMJJJJ) aus dem Feld "Beleginfo 1 - 8" als

Valutadatum übernommen werden

21 -

Zusatzinfo 1 - 20

Es soll das hinterlegte Datum (Format TTMMJJJJ) aus dem Feld "Zusatzinfo 1 - 20" als Valutadatum übernommen werden

Rechnungseingangsdatum füllen mit

  • Vorgabewert = 0

  • Das Rechnungseingangsdatum von FibuNet kann mit verschiedenen Feldern aus der Schnittstelle befüllt werden

0 nicht füllen

Es soll kein Wert übernommen werden.

Belegdatum

(Feld 10)

Feld 10 "Belegdatum" soll als Rechnungseingangsdatum übernommen werden.

Leistungsdatum

(Feld 115)

Feld 115 "Leistungsdatum" soll als Rechnungseingangsdatum übernommen werden.

Steuerperiode

(Feld 116)

Feld 116 "Steuerperiode" soll als Rechnungseingangsdatum übernommen werden.

Menüdatum

(FibuNet)

Das aktuell eingestellte Menüdatum soll als Rechnungseingangsdatum übernommen werden.

Fälligkeitsdatu m (Feld 12 /

117)

Feld 12 / 117 "Fälligkeitsdatum" soll als Rechnungseingangsdatum übernommen werden.

11 -

Beleginfo 1 - 8

Es soll das hinterlegte Datum (Format TTMMJJJJ) aus dem Feld "Beleginfo 1 - 8" als

Rechnungseingangsdatum übernommen werden

21 -

Zusatzinfo 1 -

Es soll das hinterlegte Datum (Format TTMMJJJJ) aus dem Feld "Zusatzinfo 1 - 20" als Rechnungseingangsdatum übernommen werden

  • Die Warenwirtschaft Varial erzeugt Übernahmedateien im Datev-Format.

  • Allerdings werden alphanumerische Zahlungsbedingung im Belegfeld 2 übergeben.

  • Die Logik der Umsetzung der Zahlungsbedingungen wird dahingehend angepasst, dass zunächst geprüft wird, ob für den gesamten Inhalt von Belegfeld 2 eine Umsetzung vorhanden ist.

  • Ist dies nicht der Fall, wird wie gewohnt ein eventuell eingetragenes Fälligkeitsdatum oder eine

2stellige Zahlungsbedingung umgesetzt.

  • Zusätzlich werden jetzt auch bei der Konvertierung der Personenkonten die Zahlungsbedingungen aus Excel-Spalte "DE" (109) übernommen.

  • Buchungstexte, die länger als 40 Zeichen sind, werden in den Memotext übernommen

  • Buchungstexte die bei der Funktion "Raffung" oder "Zwischenkonto für Aufteilung" übergeben werden, werden zusammengefasst und ggf. mit eigenem Memotext zusammengefasst und als ein gesamter Memotext für die Aufteilungsbuchung angelegt..

  • Das Feld ‘Geschäftspartnerbank’ wird ausgelesen und im Posten hinterlegt, wenn im Personenkonto eine Bankverbindung mit identischer laufenden Nummer vorhanden ist. Bei Aufteilungsbuchungen wird der Eintrag ‘Geschäftspartnerbank’ von der ersten Zeile verwendet.

Schaltfläche

Konten

  • Öffnet das Fenster "Kontenumsetzung".

  • Mit der Kontonummern-Tabelle können... (weitere Infos siehe unten)

Kostenstellen

  • Öffnet das Fenster "Kostenstellenumsetzung".

  • Zum Zuordnen von DATEV-Kostenstellen zu FibuNet-Kostenstellen.

Zahlungs- bedingungen

  • Öffnet das Fenster "Zahlungsbedingungen".

  • Zum Zuordnen von DATEV-Zahlungsbedingungen zu FibuNet-Zahlungsbedingungen

OK

Speichern sämtlicher Änderungen.

Schließen

  • Abbrechen der Eingaben, ohne zu speichern.

  • Schließt das Fenster.

Schaltfläche [Konten]

  • Mit der Kontonummern-Tabelle können Kontonummern der DATEV-Datei, an abweichende

Kontonummern des Systems FibuNet, angepasst werden.

Register Kontentabelle

  • Geben Sie das Datev-Konto ein, das FibuNet Konto und die dazugehörige FibuNet Kostenstelle, falls von Datev keine übergeben wird, FibuNet aber eine benötigt. Register Kontenbereiche

  • Für beliebig viele Nummernbereiche kann ein konstanter Wert (der auf die DATEV-Kontonummer addiert wird) und ein Multiplikator angegeben werden.

  • Es gilt

FibuNet-Konto = DATEV-Konto * Multiplikator + Additiv

  • Beispiel

Kontenbereich

DATEV-Sachkonto (Standard)

=

0001 -

9.999

DATEV-Debitoren (Standard)

=

10.000 -

69.999

DATEV-Kreditoren (Standard)

=

70.000 -

99.999

Liegen in FibuNet folgende Kontenbereiche vor, so müssen die ankommenden Datev-

Konten durch Rechenoperationen in die neuen Kontenbereiche konvertiert werden

Kontenbereich

Rechenoperation

Additiv / Multipikator

FibuNet-Sachkonten

=

990.001 -

999.999

+ 990.000

1,0

FibuNet-Debitoren

=

100.000 -

699.990

10,0

FibuNet-Kreditoren

=

770.000 -

799.999

+ 700.000

1,0

Konvertierung auf Kontoebene

  • Es kann eine Tabelle hinterlegt werden, mit deren Hilfe einzelne Kontonummer konvertiert werden.

  • Wird eine DATEV-Kontonummer in dieser Tabelle gefunden, hat die dort hinterlegte Kontonummer

Vorrang vor der Bereichsangabe.

Schaltfläche [Kostenstellen]

  • Mit der Kostenstellentabelle-Tabelle können Kostenstellen der DATEV-Datei, an abweichende

Kostenstellen für FibuNet angepasst werden.

Register Kostenstellentabelle

  • Geben Sie hier die Datev Kostenstelle ein, für die es eine abweichende Kostenstelle in FibuNet gibt. Register Kostenstellenbereiche

  • Für beliebig viele Nummernbereiche kann ein konstanter Wert (der auf die DATEV-Kontonummer addiert wird) und ein Multiplikator angegeben werden.

  • Es gilt

FibuNet-Kostenstelle = DATEV-Kostenstelle * Multiplikator + Additiv

  • Beispiel s.o.

Sonderregeln

  • Datev BKR-Kostenstellen umsetzen (1. mit 2.+3. Stelle tauschen)

  • Umsetzungen der Import-Datei von Datev in eine FibuNet - Buchungsdatei

Nr

Datev-Feld

Übernahme nach FibuNet

Umsatz (ohne Soll/Haben-Kz)

Buchungsbetrag

Soll/Haben-Kennzeichen

Konto im Soll/Haben bebuchen

WKZ Umsatz

Währung

Kurs

Währungskurs

Basis-Umsatz

Hauswährungsbetrag (optional)

WKZ Basis-Umsatz

~~ keine Übernahme ~~

Konto

Konto

Gegenkonto (ohne BU-Schlüssel)

Gegenkonto

BU-Schlüssel

Steuerschlüssel und Generalumkehr

Belegdatum optional Buchdatum / Leistungsdatum

Belegfeld 1

Belegnummer 1 und OP-Nummer

Belegfeld 2

Belegnummer 2, Zahlkondition, OP-Fälligkeit

Skonto

Skontobetrag bei Zahlungen

Buchungstext

Buchtext

Postensperre

~~ keine Übernahme ~~

Diverse Adressnummer

~~ keine Übernahme ~~

Geschäftspartnerbank

Bankverbindung im Posten, wenn vorhanden

Sachverhalt

~~ keine Übernahme ~~

Zinssperre

~~ keine Übernahme ~~

Beleglink

~~ keine Übernahme ~~

Beleginfo - Art 1

Memotext

Beleginfo - Inhalt 1

Memotext, optional Belegnummer 2/3

Beleginfo - Art 2

Memotext

Beleginfo - Inhalt 2

Memotext, optional Belegnummer 2/3

Beleginfo - Art 3

Memotext

Beleginfo - Inhalt 3

Memotext, optional Belegnummer 2/3

Beleginfo - Art 4

Memotext

Beleginfo - Inhalt 4

Memotext, optional Belegnummer 2/3

Beleginfo - Art 5

Memotext

Beleginfo - Inhalt 5

Memotext, optional Belegnummer 2/3

Beleginfo - Art 6

Memotext

Beleginfo - Inhalt 6

Memotext, optional Belegnummer 2/3

Beleginfo - Art 7

Memotext

Beleginfo - Inhalt 7

Memotext, optional Belegnummer 2/3

Beleginfo - Art 8

Memotext

Beleginfo - Inhalt 8

Memotext, optional Belegnummer 2/3

KOST1 - Kostenstelle

Kostenstelle

KOST2 - Kostenstelle

Kostenträger

Kost-Menge

~~ keine Übernahme ~~

EU-Land u. UStID

UStIdNr

EU-Steuersatz

~~ keine Übernahme ~~

Abw. Versteuerungsart

~~ keine Übernahme ~~

Sachverhalt L+L

~~ keine Übernahme ~~

Funktionsergänzung L+L

~~ keine Übernahme ~~

BU 49 Hauptfunktionstyp

~~ keine Übernahme ~~

BU 49 Hauptfunktionsnummer

~~ keine Übernahme ~~

BU 49 Funktionsergänzung

~~ keine Übernahme ~~

Zusatzinformation - Art 1

Memotext

Zusatzinformation- Inhalt 1

Memotext, optional Belegnummer 2/3

Zusatzinformation - Art 2

Memotext

Zusatzinformation- Inhalt 2

Memotext, optional Belegnummer 2/3

Zusatzinformation - Art 3

Memotext

Zusatzinformation- Inhalt 3

Memotext, optional Belegnummer 2/3

Zusatzinformation - Art 4

Memotext

Zusatzinformation- Inhalt 4

Memotext, optional Belegnummer 2/3

Zusatzinformation - Art 5

Memotext

Zusatzinformation- Inhalt 5

Memotext, optional Belegnummer 2/3

Zusatzinformation - Art 6

Memotext

Zusatzinformation- Inhalt 6

Memotext, optional Belegnummer 2/3

Zusatzinformation - Art 7

Memotext

Zusatzinformation- Inhalt 7

Memotext, optional Belegnummer 2/3

Zusatzinformation - Art 8

Memotext

Zusatzinformation- Inhalt 8

Memotext, optional Belegnummer 2/3

Zusatzinformation - Art 9

Memotext

Zusatzinformation- Inhalt 9

Memotext, optional Belegnummer 2/3

Zusatzinformation - Art 10

Memotext

Zusatzinformation- Inhalt 10

Memotext, optional Belegnummer 2/3

Zusatzinformation - Art 11

Memotext

Zusatzinformation- Inhalt 11

Memotext, optional Belegnummer 2/3

Zusatzinformation - Art 12

Memotext

Zusatzinformation- Inhalt 12

Memotext, optional Belegnummer 2/3

Zusatzinformation - Art 13

Memotext

Zusatzinformation- Inhalt 13

Memotext, optional Belegnummer 2/3

Zusatzinformation - Art 14

Memotext

Zusatzinformation- Inhalt 14

Memotext, optional Belegnummer 2/3

Zusatzinformation - Art 15

Memotext

Zusatzinformation- Inhalt 15

Memotext, optional Belegnummer 2/3

Zusatzinformation - Art 16

Memotext

Zusatzinformation- Inhalt 16

Memotext, optional Belegnummer 2/3

Zusatzinformation - Art 17

Memotext

Zusatzinformation- Inhalt 17

Memotext, optional Belegnummer 2/3

Zusatzinformation - Art 18

Memotext

Zusatzinformation- Inhalt 18

Memotext, optional Belegnummer 2/3

Zusatzinformation - Art 19

Memotext

Zusatzinformation- Inhalt 19

Memotext, optional Belegnummer 2/3

Zusatzinformation - Art 20

Memotext

Zusatzinformation- Inhalt 20

Memotext, optional Belegnummer 2/3

Stück

~~ keine Übernahme ~~

Gewicht

~~ keine Übernahme ~~

Zahlweise

~~ keine Übernahme ~~

Forderungsart

~~ keine Übernahme ~~

Veranlagungsjahr

~~ keine Übernahme ~~

Zugeordnete Fälligkeit

~~ keine Übernahme ~~

Skontotyp

~~ keine Übernahme ~~

Auftragsnummer optional Belegnummer 2/3

Buchungstyp

~~ keine Übernahme ~~

Ust-Schlüssel (Anzahlungen)

~~ keine Übernahme ~~

EU-Land (Anzahlungen)

~~ keine Übernahme ~~

Sachverhalt L+L (Anzahlungen)

~~ keine Übernahme ~~

EU-Steuersatz (Anzahlungen)

~~ keine Übernahme ~~

Erlöskonto (Anzahlungen)

~~ keine Übernahme ~~

Herkunft-Kz

~~ keine Übernahme ~~

Leerfeld

~~ keine Übernahme ~~

KOST-Datum

~~ keine Übernahme ~~

Mandatsreferenz

~~ keine Übernahme ~~

Skontosperre

~~ keine Übernahme ~~

Gesellschaftername

~~ keine Übernahme ~~

Beteiligtennummer

~~ keine Übernahme ~~

Identifikationsnummer

~~ keine Übernahme ~~

Zeichnernummer

~~ keine Übernahme ~~

Postensperre bis

~~ keine Übernahme ~~

Bezeichnung SoBil-Sachverhalt

~~ keine Übernahme ~~

Kennzeichen SoBil-Buchung

~~ keine Übernahme ~~

Festschreibung

~~ keine Übernahme ~~

Leistungsdatum optional Buchdatum / Leistungsdatum

Datum Zuord.Steuerperiode optional Buchdatum / Leistungsdatum

Fälligkeitsdatum

Fälligkeitsdatum

Umsetzung von Datev in FibuNet - Personenkonten <MP 9.5.0.0.0>

  • Umsetzungen der Import-Datei von Datev in eine FibuNet - Personen-Stammdatendatei

Nr.

Datev-Feld

Übernahme nach FibuNet

Kontonummer

Personenkontonummer

Name (Adressattyp

Unternehmen)

Name 1 + Kontobezeichnung

Unternehmensgegenstand

~~ keine Übernahme ~~

Name (Adressattyp natürl.

Person)

Name 1 + Kontobezeichnung

Vorname (Adressattyp natürl. Person)

Name 2 + Kontobezeichnung

Name (Adressattyp keine

Angabe)

Name 1 + Kontobezeichnung

Adressattyp

~~ keine Übernahme ~~

Kurzbezeichnung

Kurzbezeichnung

EU-Land

UStIdNr

EU-UStID

UStIdNr

Anrede

Anredenummer

Titel/Akad. Grad

~~ keine Übernahme ~~

Adelstitel

~~ keine Übernahme ~~

Namensvorsatz

~~ keine Übernahme ~~

Adressart

~~ keine Übernahme ~~

Straße

Straße 1

Postfach

Postfach

Postleitzahl

Postleitzahl

Ort

Ort

Land

Länderkennzeichen

Versandzusatz

~~ keine Übernahme ~~

Adresszusatz

~~ keine Übernahme ~~

Abweichende Anrede

~~ keine Übernahme ~~

Abw. Zustellbezeichnung 1

~~ keine Übernahme ~~

Abw. Zustellbezeichnung 2

~~ keine Übernahme ~~

Kennz.

Korrespondenzadresse

~~ keine Übernahme ~~

Adresse Gültig von

~~ keine Übernahme ~~

Adresse Gültig bis

~~ keine Übernahme ~~

Telefon

Telefon

Bemerkung (Telefon)

~~ keine Übernahme ~~

Telefon Geschäftsleitung

~~ keine Übernahme ~~

Bemerkung (Telefon GL)

~~ keine Übernahme ~~

E-Mail

E-Mail

Bemerkung (E-Mail)

~~ keine Übernahme ~~

Internet

~~ keine Übernahme ~~

Bemerkung (Internet)

~~ keine Übernahme ~~

Fax

Telefax

Bemerkung (Fax)

~~ keine Übernahme ~~

Sonstige

~~ keine Übernahme ~~

Bemerkung (Sonstige)

~~ keine Übernahme ~~

Bankleitzahl 1

~~ keine Übernahme ~~

Bankbezeichnung 1

~~ keine Übernahme ~~

Bank-Kontonummer 1

~~ keine Übernahme ~~

Länderkennzeichen 1

~~ keine Übernahme ~~

IBAN-Nr. 1

Bankverbindung 1 IBAN

Leerfeld1

~~ keine Übernahme ~~

SWIFT-Code 1

Bankverbindung 1 BIC

Abw. Kontoinhaber 1

Bankverbindung 1 Kontoinhaber

Kennz. Hauptbankverb. 1

Bankverbindung 1 Standard J/N

Bankverb 1 Gültig von

~~ keine Übernahme ~~

Bankverb 1 Gültig bis

~~ keine Übernahme ~~

Bankleitzahl 2

~~ keine Übernahme ~~

Bankbezeichnung 2

~~ keine Übernahme ~~

Bank-Kontonummer 2

~~ keine Übernahme ~~

Länderkennzeichen 2

~~ keine Übernahme ~~

IBAN-Nr. 2

Bankverbindung 2 IBAN

Leerfeld 2

~~ keine Übernahme ~~

SWIFT-Code 2

Bankverbindung 2 BIC

Abw. Kontoinhaber 2

Bankverbindung 2 Kontoinhaber

Kennz. Hauptbankverb. 2

Bankverbindung 2 Standard J/N

Bankverb 2 Gültig von

~~ keine Übernahme ~~

Bankverb 2 Gültig bis

~~ keine Übernahme ~~

Bankleitzahl 3

~~ keine Übernahme ~~

Bankbezeichnung 3

~~ keine Übernahme ~~

Bank-Kontonummer 3

~~ keine Übernahme ~~

Länderkennzeichen 3

~~ keine Übernahme ~~

IBAN-Nr. 3

Bankverbindung 3 IBAN

Leerfeld 3

~~ keine Übernahme ~~

SWIFT-Code 3

Bankverbindung 3 BIC

Abw. Kontoinhaber 3

Bankverbindung 3 Kontoinhaber

Kennz. Hauptbankverb. 3

Bankverbindung 3 Standard J/N

Bankverb 3 Gültig von

~~ keine Übernahme ~~

Bankverb 3 Gültig bis

~~ keine Übernahme ~~

Bankleitzahl 4

~~ keine Übernahme ~~

Bankbezeichnung 4

~~ keine Übernahme ~~

Bank-Kontonummer 4

~~ keine Übernahme ~~

Länderkennzeichen 4

~~ keine Übernahme ~~

IBAN-Nr. 4

Bankverbindung 4 IBAN

Leerfeld 4

~~ keine Übernahme ~~

SWIFT-Code 4

Bankverbindung 4 BIC

Abw. Kontoinhaber 4

Bankverbindung 4 Kontoinhaber

Kennz. Hauptbankverb. 4

Bankverbindung 4 Standard J/N

Bankverb 4 Gültig von

~~ keine Übernahme ~~

Bankverb 4 Gültig bis

~~ keine Übernahme ~~

Bankleitzahl 5

~~ keine Übernahme ~~

Bankbezeichnung 5

~~ keine Übernahme ~~

Bank-Kontonummer 5

~~ keine Übernahme ~~

Länderkennzeichen 5

~~ keine Übernahme ~~

IBAN-Nr. 5

Bankverbindung 5 IBAN

Leerfeld 5

~~ keine Übernahme ~~

SWIFT-Code 5

Bankverbindung 5 BIC

Abw. Kontoinhaber 5

Bankverbindung 5 Kontoinhaber

Kennz. Hauptbankverb. 5

Bankverbindung 5 Standard J/N

Bankverb 5 Gültig von

~~ keine Übernahme ~~

Bankverb 5 Gültig bis

~~ keine Übernahme ~~

Leerfeld

~~ keine Übernahme ~~

Briefanrede

~~ keine Übernahme ~~

Grußformel

~~ keine Übernahme ~~

Kunden-/Lief.-Nr.

Kundennummer/Lieferantennummer in ERP

100 Steuernummer

~~ keine Übernahme ~~

101 Sprache

~~ keine Übernahme ~~

102 Ansprechpartner

Ansprechpartner

103 Vertreter

~~ keine Übernahme ~~

104 Sachbearbeiter

~~ keine Übernahme ~~

105 Diverse-Konto

~~ keine Übernahme ~~

106 Ausgabeziel

~~ keine Übernahme ~~

107 Währungssteuerung

~~ keine Übernahme ~~

108 Kreditlimit (Debitor)

Kreditversichungslimit 1

109 Zahlungsbedingung

Zahlungskondition + Zahlart über Tabelle MP 9.5.0.0.0

110 Fälligkeit in Tagen (Debitor) Zahlungskondition Nettotage + Skontotage

111 Skonto in Prozent (Debitor) Zahlungskondition Skontoprozent

112 Kreditoren-Ziel 1 Tg.

Zahlungskondition Skontotage 1

113 Kreditoren-Skonto 1 %

Zahlungskondition Skontoprozent 1

114 Kreditoren-Ziel 2 Tg.

Zahlungskondition Skontotage 2

115 Kreditoren-Skonto 2 %

Zahlungskondition Skontoprozent 2

116 Kreditoren-Ziel 3 Brutto Tg.

Zahlungskondition Nettotage

117 Kreditoren-Ziel 4 Tg.

~~ keine Übernahme ~~

118 Kreditoren-Skonto 4 %

~~ keine Übernahme ~~

119 Kreditoren-Ziel 5 Tg.

~~ keine Übernahme ~~

120 Kreditoren-Skonto 5 %

~~ keine Übernahme ~~

121 Mahnung

~~ keine Übernahme ~~

122 Kontoauszug

~~ keine Übernahme ~~

123 Mahntext 1

~~ keine Übernahme ~~

124 Mahntext 2

~~ keine Übernahme ~~

125 Mahntext 3

~~ keine Übernahme ~~

126 Kontoauszugstext

~~ keine Übernahme ~~

127 Mahnlimit Betrag

~~ keine Übernahme ~~

128 Mahnlimit %

~~ keine Übernahme ~~

129 Zinsberechnung

~~ keine Übernahme ~~

130 Mahnzinssatz 1

~~ keine Übernahme ~~

131 Mahnzinssatz 2

~~ keine Übernahme ~~

132 Mahnzinssatz 3

~~ keine Übernahme ~~

133 Lastschrift

~~ keine Übernahme ~~

134 Verfahren

Mandatstyp: 0 -> Basislastschrift / 1 -> Firmenlastschrift

135 Mandantenbank

~~ keine Übernahme ~~

136 Zahlungsträger

~~ keine Übernahme ~~

137 Indiv. Feld 1

Opional: Übernahme in Gruppe A

138 Indiv. Feld 2

Opional: Übernahme in Gruppe A

139 Indiv. Feld 3

Opional: Übernahme in Gruppe A

140 Indiv. Feld 4

Opional: Übernahme in Gruppe A

141 Indiv. Feld 5

Opional: Übernahme in Gruppe A

142 Indiv. Feld 6

Opional: Übernahme in Gruppe A

143 Indiv. Feld 7

Opional: Übernahme in Gruppe A

144 Indiv. Feld 8

Opional: Übernahme in Gruppe A

145 Indiv. Feld 9

Opional: Übernahme in Gruppe A

146 Indiv. Feld 10

Opional: Übernahme in Gruppe A

147 Indiv. Feld 11

Opional: Übernahme in Gruppe A

148 Indiv. Feld 12

Opional: Übernahme in Gruppe A

149 Indiv. Feld 13

Opional: Übernahme in Gruppe A

150 Indiv. Feld 14

Opional: Übernahme in Gruppe A

151 Indiv. Feld 15

Opional: Übernahme in Gruppe A

152 Abweichende Anrede

(Rechnungsadresse)

Anredenummer

153 Adressart

(Rechnungsadresse)

~~ keine Übernahme ~~

154 Straße (Rechnungsadresse)

Straße 1 (Die Rechnungsadresse hat Vorrang)

155 Postfach

(Rechnungsadresse)

Postfach (Die Rechnungsadresse hat Vorrang)

156 Postleitzahl

(Rechnungsadresse)

Postleitzahl (Die Rechnungsadresse hat Vorrang)

157 Ort (Rechnungsadresse)

Ort (Die Rechnungsadresse hat Vorrang)

158 Land (Rechnungsadresse)

Länderkennzeichen (Die Rechnungsadresse hat Vorrang)

159 Versandzusatz

(Rechnungsadresse)

~~ keine Übernahme ~~

160 Adresszusatz

(Rechnungsadresse)

Name 3

161 Abw. Zustellbezeichnung 1

(Rechnungsadresse)

Name 1

162 Abw. Zustellbezeichnung 2

(Rechnungsadresse)

Name 2

163 Adresse Gültig von

(Rechnungsadresse)

~~ keine Übernahme ~~

164 Adresse Gültig bis

(Rechnungsadresse)

~~ keine Übernahme ~~

165 Bankleitzahl 6

~~ keine Übernahme ~~

166 Bankbezeichnung 6

~~ keine Übernahme ~~

167 Bank-Kontonummer 6

~~ keine Übernahme ~~

168 Länderkennzeichen 6

~~ keine Übernahme ~~

169 IBAN-Nr. 6

Bankverbindung 6 IBAN

170 Leerfeld 6

~~ keine Übernahme ~~

171 SWIFT-Code 6

Bankverbindung 6 BIC

172 Abw. Kontoinhaber 6

Bankverbindung 6 Kontoinhaber

173 Kennz. Hauptbankverb. 6

Bankverbindung 6 Standard J/N

174 Bankverb 6 Gültig von

~~ keine Übernahme ~~

175 Bankverb 6 Gültig bis

~~ keine Übernahme ~~

176 Bankleitzahl 7

~~ keine Übernahme ~~

177 Bankbezeichnung 7

~~ keine Übernahme ~~

178 Bank-Kontonummer 7

~~ keine Übernahme ~~

179 Länderkennzeichen 7

~~ keine Übernahme ~~

180 IBAN-Nr. 7

Bankverbindung 7 IBAN

181 Leerfeld 7

~~ keine Übernahme ~~

182 SWIFT-Code 7

Bankverbindung 7 BIC

183 Abw. Kontoinhaber 7

Bankverbindung 7 Kontoinhaber

184 Kennz. Hauptbankverb. 7

Bankverbindung 7 Standard J/N

185 Bankverb 7 Gültig von

~~ keine Übernahme ~~

186 Bankverb 7 Gültig bis

~~ keine Übernahme ~~

187 Bankleitzahl 8

~~ keine Übernahme ~~

188 Bankbezeichnung 8

~~ keine Übernahme ~~

189 Bank-Kontonummer 8

~~ keine Übernahme ~~

190 Länderkennzeichen 8

~~ keine Übernahme ~~

191 IBAN-Nr. 8

Bankverbindung 8 IBAN

192 Leerfeld 8

~~ keine Übernahme ~~

193 SWIFT-Code 8

Bankverbindung 8 BIC

194 Abw. Kontoinhaber 8

Bankverbindung 8 Kontoinhaber

195 Kennz. Hauptbankverb. 8

Bankverbindung 8 Standard J/N

196 Bankverb 8 Gültig von

~~ keine Übernahme ~~

197 Bankverb 8 Gültig bis

~~ keine Übernahme ~~

198 Bankleitzahl 9

~~ keine Übernahme ~~

199 Bankbezeichnung 9

~~ keine Übernahme ~~

200 Bank-Kontonummer 9

~~ keine Übernahme ~~

201 Länderkennzeichen 9

~~ keine Übernahme ~~

202 IBAN-Nr. 9

Bankverbindung 9 IBAN

203 Leerfeld 9

~~ keine Übernahme ~~

204 SWIFT-Code 9

Bankverbindung 9 BIC

205 Abw. Kontoinhaber 9

Bankverbindung 9 Kontoinhaber

206 Kennz. Hauptbankverb. 9

Bankverbindung 9 Standard J/N

207 Bankverb 9 Gültig von

~~ keine Übernahme ~~

208 Bankverb 9 Gültig bis

~~ keine Übernahme ~~

209 Bankleitzahl 10

~~ keine Übernahme ~~

210 Bankbezeichnung 10

~~ keine Übernahme ~~

211 Bank-Kontonummer 10

~~ keine Übernahme ~~

212 Länderkennzeichen 10

~~ keine Übernahme ~~

213 IBAN-Nr. 10

Bankverbindung 10 IBAN

214 Leerfeld 10

~~ keine Übernahme ~~

215 SWIFT-Code 10

Bankverbindung 10 BIC

216 Abw. Kontoinhaber 10

Bankverbindung 10 Kontoinhaber

217 Kennz. Hauptbankverb. 10

Bankverbindung 10 Standard J/N

218 Bankverb 10 Gültig von

~~ keine Übernahme ~~

219 Bankverb 10 Gültig bis

~~ keine Übernahme ~~

220 Nummer Fremdsystem

~~ keine Übernahme ~~

221 Insolvent

~~ keine Übernahme ~~

222 SEPA-Mandatsreferenz 1

Mandatsreferenz Bankverbind. 1 (OHNE Unterschriftsdatum)

223 SEPA-Mandatsreferenz 2

Mandatsreferenz Bankverbind. 2 (OHNE Unterschriftsdatum)

224 SEPA-Mandatsreferenz 3

Mandatsreferenz Bankverbind. 3 (OHNE Unterschriftsdatum)

225 SEPA-Mandatsreferenz 4

Mandatsreferenz Bankverbind. 4 (OHNE Unterschriftsdatum)

226 SEPA-Mandatsreferenz 5

Mandatsreferenz Bankverbind. 5 (OHNE Unterschriftsdatum)

227 SEPA-Mandatsreferenz 6

Mandatsreferenz Bankverbind. 6 (OHNE Unterschriftsdatum)

228 SEPA-Mandatsreferenz 7

Mandatsreferenz Bankverbind. 7 (OHNE Unterschriftsdatum)

229 SEPA-Mandatsreferenz 8

Mandatsreferenz Bankverbind. 8 (OHNE Unterschriftsdatum)

230 SEPA-Mandatsreferenz 9

Mandatsreferenz Bankverbind. 9 (OHNE Unterschriftsdatum)

231 SEPA-Mandatsreferenz 10

Mandatsreferenz Bankverbind. 10 (OHNE Unterschriftsdatum)

232 Verknüpftes OPOS-Konto

~~ keine Übernahme ~~

233 Mahnsperre bis

~~ keine Übernahme ~~

234 Lastschriftsperre bis

~~ keine Übernahme ~~

235 Zahlungssperre bis

~~ keine Übernahme ~~

236 Gebührenberechnung

~~ keine Übernahme ~~

237 Mahngebühr 1

~~ keine Übernahme ~~

238 Mahngebühr 2

~~ keine Übernahme ~~

239 Mahngebühr 3

~~ keine Übernahme ~~

240 Pauschalenberechnung

~~ keine Übernahme ~~

241 Verzugspauschale 1

~~ keine Übernahme ~~

242 Verzugspauschale 2

~~ keine Übernahme ~~

243 Verzugspauschale 3

~~ keine Übernahme ~~

FibuNet Anmeldung

  • Die Anmeldung der FibuNet Schnittstelle ist einheitlich.

  • Benutzer, Passwort und Servername sind die gleichen wie bei der Client-Anmeldung

  • Die Beschreibung der einzelnen Felder entnehmen Sie bitte dem Kapitel "Anmeldung in FibuNet

Schnittstellen"

ER2-Format

Importdatei

  • Tragen Sie hier die Datei mit der Endung ".ER2" ein oder öffnen Sie den gelben Ordner für die

Dateiauswahl

[Starte Import]

  • Liest die Daten aus dem Diamant Format ein und erzeugt eine Übernahmedatei mit dem gleichen

Dateinamen aber der Dateiendung ".ueb" und stellt die Datei in den Menüpunkt 3.4 zur

Übernahme.

  • Sind Sie nicht im aktuellen Wirtschaftsjahr, werden Sie mit einer Warnmeldung darauf hingewiesen und können die Verarbeitung unterbrechen.

[Archiv]

  • Schaltfläche zur Anzeige der bisher übernommenen Dateien

  • Es wird das Verzeichnis ‘\FNDiamant\Archiv’ vom FibuNet Client angezeigt

  • Übernahme von ARAL-Tankrechnungen der ARAL Card-Service GmbH.

  • laut Datensatzbeschreibung vom 01. Juli 2009

  • Datensatzbeschreibung im IFC-Format

  • ACHTUNG: Die Schnittstelle sollte vor der Übernahme zunächst auf einem Testmandanten getestet werden.

  • Die Aral-Schnittstelle ermittelt die Kostenstelle wie folgt:

1. Eintrag einer Kostenstellennummer in Feld "Kundenvermerk"

2. Wenn Kundenvermerk keine Nummer enthält, optional das Kfz-Kennzeichen in der KoSt-

Bezeichnung suchen

3. Wenn kein Kundenvermerk und kein Kfz-Kennzeichen eingetragen ist, wird die Vorgabe-

Kostenstelle verwendet.

Übernahmedatei

  • Dateiname inklusive des Speicherorts der zu übernehmenden ARAL-Datei

  • Das Dateiformat lautet *.ifc

  • Durch Klick auf das Symbol [Öffnen] - rechts neben dem Feld - kann die Datei ausgewählt werden

Kreditorennummer ARAL

  • Vorgabewert = 70000

  • Kreditorennummer des ARAL-Kontos

Kostenkontentabelle

  • Vorgabewert = Nein

  • Ja = Zuordnung einer Kostenkontentabelle

Ja

  • Rechts neben dem Feld wird das Symbol [Öffnen] angezeigt.

  • Durch Klick auf das Symbol [Öffnen] - rechts neben dem Feld - wird die Kostenkontentabelle geöffnet.

  • Es können für verschieden Länder, Warengruppen und Kostenkonten ausgewählt werden (s.u.)

  • Die Tabelle wird beim Erreichen der letzten Zeile dynamisch erweitert

Nein

  • Es wird keine Kostenkontentabelle ausgewählt

  • durch die Kostenkontentabelle können Sie bei der Verarbeitung der Übernahmedatei die einzelnen

Positionen auf verschieden Kostenkonten verteilen.

Beispiele

ISO-Länderkennzeichen

NL /EUR

Zur Bestimmung aus welchem Land die Abrechnung stammt

ARAL-Warengruppe

03 / 05/ 26 03 = Diesel / 05 = Super / 26 Autowäsche

Kostenkonto

Kostenkonto Diesel NL mit Steuersatz NL

Vorgabe Kostenkonto

  • Vorgabewert = 0

  • Kontonummer des Kontos, auf das standardmäßig die Tankrechnungen gebucht werden sollen

Vorgabe Kostenstelle

  • Vorgabewert = 0

  • Kontonummer des Kostenstellenkontos, auf das standardmäßig die Tankrechnungen gebucht werden sollen

Vorgabe Kostenträger

  • Vorgabewert = 0

  • Kontonummer des Kostenträgerkontos, auf das standardmäßig die Tankrechnungen gebucht werden sollen

Kostenstelle aus Kfz-Kennzeichen?

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob die Positionen der Tankrechnungen auf die einzelnen Kostenstellen der Fahrzeuge verteilt werden sollen

Ja

  • Wenn im ARAL-Buchsatz das Kfz-Kennzeichen gefüllt ist, dann wird es mit dem vorangestellten

Nummernzeichen "#" als Kostenstelle an die Schnittstelle übergeben.

  • Die Schnittstelle erkennt durch das Nummernzeichen "#", dass es sich nicht um die

Kostenstellennummer, sondern um die Bezeichnung handelt und sucht sich die

Kostenstellennummer selbst.

Nein: Die Positionen der Tankrechnungen sollen NICHT auf die einzelnen Kostenstellen der Fahrzeuge verteilt werden.

Mengenerfassung

  • Vorgabewert = Nein

  • Festlegung ob für die Mengenerfassung die Tabelle zum Erzeugen von BDE-Sätzen genutzt werden soll

Ja

  • Für die Mengenerfassung soll die Tabelle zum Erzeugen von BDE-Sätzen genutzt werden.

  • Rechts neben dem Feld wird das Symbol [Öffnen] angezeigt.

  • Durch Klick auf das Symbol [Öffnen] - rechts neben dem Feld - wird die Mengentabelle geöffnet.

  • Die Mengentabelle enthält die ARAL-Warengruppe (zum Beispiel 4650 Benzin) und den FibuNet

Mengenschlüssel (den Bezugsgrößenschlüssel).

  • Zunächst wird überprüft, ob das entsprechende Kostenkonto für die Warengruppe (aus der

Kostenkontentabelle) mit der Kostenrechnung geschlüsselt ist.

  • Wenn das entsprechende Kostenkonto für die Warengruppe mit der Kostenrechnung geschlüsselt ist, wird die Kostenart für das Sachkonto ermittelt und geprüft, ob für diese Kostenart eine

Mengenerfassung erfolgen soll.

  • Wenn für diese Kostenart eine Mengenerfassung erfolgen soll, wird der entsprechende BDE-Satz erzeugt.

Nein

  • Für die Mengenerfassung soll NICHT die Tabelle zum Erzeugen von BDE-Sätzen genutzt werden.

Valutadatum

  • Bei einer Datumsangabe in diesem Feld wird ein Valutadatum für die Buchung übergeben

  • Datum ab dem die Zahlungskonditionen gelten

  • Valutabeginn

FibuNet Anmeldung

  • Die Anmeldung der FibuNet Schnittstelle ist einheitlich.

  • Benutzer, Passwort und Servername sind die gleichen wie bei der Client-Anmeldung

  • Die Beschreibung der einzelnen Felder entnehmen Sie bitte dem Kapitel "Anmeldung in FibuNet

Schnittstellen"

Schaltfläche

Übersetzungstabellen

Zahlkonditionen

  • Öffnet die Tabelle "Zahlkonditionen zuordnen".

  • In der Tabelle "Zahlkonditionen zuordnen" können verschiedene

Zahlkonditionen eingetragen und der ProSoftware zugeordnet werden.

Übersetzungstabellen

Konten

  • Öffnet die Tabelle "Kontenumsetzung".

  • In der Tabelle "Kontenumsetzung" können verschiedene Kontentabellen und

Kontenbereiche festgelegt werden.

  • In den Kontentabellen werden die Kontennummern der ProSoftware den

Kontennummern der FibuNet-Software zugeordnet.

Übersetzungstabellen

Steuerkennzeichen

  • Öffnet die Tabelle "Steuerkennzeichen zuordnen".

  • In der Tabelle "Steuerkennzeichen zuordnen" werden die Steuerkennzeichen der ProSoftware den Steuerschlüsseln der FibuNet-Software zugeordnet.

Übersetzungstabellen

Währungen

  • Öffnet die Tabelle "Währungen zuordnen".

  • In der Tabelle "Währungen zuordnen" werden die Währungsbezeichungen der

ProSoftware den Währungs-Nummern der FibuNet-Software zugeordnet.

Übersetzungstabellen

Länderkennzeichen

  • Öffnet die Tabelle "Länderkennzeichen zuordnen".

  • In der Tabelle "Länderkennzeichen zuordnen" werden die Länderkennzeichen der ProSoftware den ISO2-Länderkennzeichen der FibuNet-Software zugeordnet.

Übersetzungstabellen

Kostenstellen

  • Öffnet die Tabelle "Kostenstellenumsetzung".

  • In der Tabelle "Kostenstellenumsetzung" werden die Kostenstellenkonten der

ProSoftware den Kostenstellenkonten der FibuNet-Software zugeordnet.

Personenkonten

Importdatei

  • Öffnet das Fenster "Datei für den Import auswählen (FisPersK)".

  • Zur Auswahl der Importdatei der Personenkonten.

Personenkonten

Konvertierung starten

  • Startet die Konvertierung der "Personenkonten Importdatei".

  • Die Übernahmedatei wird direkt im Importverzeichnis des Mandanten erzeugt.

Buchungen

Importdatei

  • Öffnet das Fenster "Datei für den Import auswählen (FisErfa)".

  • Zur Auswahl der Importdatei der Buchungssätze.

Buchungen

Konvertierung starten

  • Startet die Konvertierung der "Buchungen Importdatei".

  • Die Übernahmedatei wird direkt im Importverzeichnis des Mandanten erzeugt.

Optionen

Öffnet das Fenster "Optionen

" mit den Registern ‘Allgemein’, ‘Personenkonten’ und ‘Buchnungen’.

Beenden

Schließen der Schnittstelle.

Einstellungen pro Mandant speichern

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob alle Einstellungen und Umsetzungstabellen pro Mandant gespeichert werden sollen

Alle Einstellungen und Umsetzungstabellen werden pro Mandant gespeichert.

Alle Einstellungen und Umsetzungstabellen werden in einer Gesamtdatei über alle Mandanten gespeichert.

Tagesdatum als Buchdatum einstellen

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob das aktuelle Tagesdatum als Buchdatum vorgeschlagen werden soll

Das aktuelle Tagesdatum wird als Buchdatum vorgeschlagen.

Das aktuelle Tagesdatum wird NICHT als Buchdatum vorgeschlagen.

Kontobezeichung übernehmen aus

  • Vorgabewert =

Matchcode

  • Festlegung was als Kontobezeichung übernommen werden soll

Matchcode

Der Matchcode wird als Kontobezeichnung überommen.

Name 1

Der Name 1 wird als Kontobezeichnung überommen.

Matchcode

+ Name 1

Der Matchcode und der Name 1 werden als Kontobezeichnung überommen.

Faxnummer übernehmen in

  • Vorgabewert =

Fax

  • Festlegung in welches Feld die Faxnummer eingetragen werden soll

Fax

Die Faxnummer wird ohne Vorwahl in das Feld ‘Fax’ eingetragen.

Mobil / Fax 2

Die Faxnummer wird mit der Vorwahl in das Feld ‘Fax 2’ eingetragen.

eMail

Die Faxnummer wird mit der Vorwahl in das Feld ‘eMail’ eingetragen.

Sammelkonto übernehmen

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob das übergebene Sammelkonto in das Personenkonto übernommen werden soll

Das übergebene Sammelkonto soll in das Personenkonto übernommen werden.

Das übergebene Sammelkonto soll NICHT in das Personenkonto übernommen werden.

Kreditlimit

  • Vorgabewert =

Angegeben in TEUR

  • Festlegung in welches Feld die Faxnummer eingetragen werden soll

Angegeben in TEUR

Die Beträge des Kreditlimits werden in der Schnittstellendatei als Tausend Euro behandelt.

Angegeben in EUR

Die Beträge des Kreditlimits werden in der Schnittstellendatei als Euro behandelt.

Sortierkennzeichen beginnt mit "V" -> benannt versichert

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob die benannte Kreditversicherung in FibuNet eingetragen werden soll, wenn das freie

Sortierkriterium in der ProSoftware mit einem "V" beginnt.

Die benannte Kreditversicherung wird in FibuNet eingetragen werden, wenn das freie Sortierkriterium in der ProSoftware mit einem "V" beginnt.

Wenn das freie Sortierkriterium in der ProSoftware mit einem "V" beginnt, wird die benannte

Kreditversicherung NICHT in FibuNet eingetragen.

Anzahl Ziffern aus Sortierkennzeichen

  • Vorgabewert = 0

  • Anzahl der Ziffern aus dem Sortierkennzeichen, die als Gebiet übernommen werden sollen

Buchungsperiode

  • Vorgabewert =

Buchungsperiode nicht festlegen

  • Festlegung in welches Feld die Faxnummer eingetragen werden soll

Buchungsperiode nicht festlegen

Es wird kein Buchungsdatum in die Übernahmedatei übergeben.

Eingestelltes

Buchdatum verwenden

  • Es wird das im Hauptfenster eingetragene ‘Buchdatum’ in die Übernahmedatei übergeben.

  • Die Belegdaten die größer sind als das Buchdatum werden übernommen.

Periode aus Pro-

Datei interpretieren

  • Es wird die vom Programm ProSoftware übergebene Periode in die Übernahmedatei übergeben.

  • Die Belegdaten die größer sind als das Buchdatum werden übernommen.

Vorsteuersätze übernehmen

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob die Vorsteuerschlüssel aus den Buchungen übernommen werden sollen

Die Vorsteuerschlüssel aus den Buchungen sollen übernommen werden.

Die Vorsteuerschlüssel aus den Buchungen sollen NICHT übernommen werden.

Aufteilungen mit Summe 0,00 in Einzelbuchungen splitten

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob die Aufteilungen deren Einzelbuchungen die Summe 0,00 ergeben, gesplittet werden sollen

  • Aufteilungen deren Einzelbuchungen die Summe 0,00 ergeben, sollen gesplittet werden.

  • Aktiviert das Feld ‘Aufteilendes Konto ersetzen durch’.

Aufteilungen deren Einzelbuchungen die Summe 0,00 ergeben, sollen NICHT gesplittet werden.

Aufteilendes Konto ersetzen durch

  • Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes ‘Aufteilungen mit Summe 0,00 in Einzelbuchungen splitten’ entspricht.

  • Vorgabewert = 0

  • Nummer des Durchlaufkontos, welches das aufzuteilende Konto ersetzen soll

Belegnummer 1 bilden aus

  • Vorgabewert =

Rechungsnummer

  • Festlegung in welche Nummer aus der Pro-Datei als Rechnungsnummer übergeben werden soll

Rechungsnummer

Die Rechungsnummer aus der Pro-Datei - sofern sie angegeben ist - wird als

Belegnummer 1 übernommen.

Pro-Belegnummer

Die Belegnummer aus der Pro-Datei - sofern sie angegeben ist - wird als Belegnummer

1 übernommen.

Pro-Belegnummer

*Rechungsnummer

  • Die Belegnummer und die Rechungsnummer aus der Pro-Datei - sofern sie angegeben sind - werden als Belegnummer 1 übernommen.

  • Die Belegnummer und die Rechungsnummer werden durch das

Multiplikationszeichen * voneinander getrennt.

Buchtext bei Aufteilungen aus aufteilender Buchung übernehmen

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob bei Aufteilungen aus aufteilenden Buchungen die Buchungstexte übernommen werden sollen

Die Buchungstexte sollen bei Aufteilungen aus aufteilenden Buchungen übernommen werden.

Die Buchungstexte sollen bei Aufteilungen aus aufteilenden Buchungen NICHT übernommen werden.

Belegdatum und Valutadatum bei Aufteilungen aus aufteilender Buchung übernehmen

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob bei Aufteilungen aus aufteilenden Buchungen das Belegdatum und das Valutadatum übernommen werden sollen

Das Belegdatum und das Valutadatum sollen bei Aufteilungen aus aufteilenden Buchungen übernommen werden.

Das Belegdatum und das Valutadatum sollen bei Aufteilungen aus aufteilenden Buchungen NICHT übernommen werden.

Gebiet als Kostenstelle

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob die Einkaufs- und Verkaufsgebiete aus den Personenkontenstammdaten als

Kostenstellen übernommen werden sollen

Das Einkaufs- und Verkaufsgebiete aus den Personenkontenstammdaten sollen als Kostenstellen übernommen werden.

Das Einkaufs- und Verkaufsgebiete aus den Personenkontenstammdaten sollen NICHT als

Kostenstellen übernommen werden.

FibuNet Anmeldung

  • Die Anmeldung der FibuNet Schnittstelle ist einheitlich.

  • Benutzer, Passwort und Servername sind die gleichen wie bei der Client-Anmeldung

  • Die Beschreibung der einzelnen Felder entnehmen Sie bitte dem Kapitel "Anmeldung in FibuNet

Schnittstellen"

Import-Datei

  • Auswahl der Importdatei der Buchungssätze.

  • Dateiname inklusive des Speicherorts der zu konvertierenden Euromobil-Erfassungsdatei

  • Durch Klick auf das Symbol [Öffnen] - rechts neben dem Feld - kann die Datei ausgewählt werden

Schaltfläche

Einstellungen

  • Öffnet das Fenster "Einstellungen", um folgendes festzulegen:

  • Debitorennummern bilden: Das Feld für die Bildungsregel der

Debitorennummer und das Feld ‘verwenden bis

Wie Debitorennummern ermittelt werden und bis zu welcher Nummer die

Regel gilt

Beispiel1: 1C######

Debitorennummer: 1 vorweg, einstellige Company-Nummer, 6-stellige

Kundennummer

Beispiel2: 10####

Debitorennummer 4711 wird zu 104711

  • verwenden bis: Grenzwert bis zu dem die Bildungsregel für die

Debitorennummer angewendet wird.

  • Branchenkontenrahmen:

Feld ‘BKR verwenden

Feld ‘Marke 2-stellig

Für Betriebe mit vielen Marken kann jetzt optional die BKR-Marke auf 2

Stellen erweitert werden.

Die Kostenstelle ist dann immer 9-stellig und wie folgt aufgebaut:

SMMKKAATT

S = Standort (1-stellig)

MM = Marke (2-stellig)

KK = Kostenstelle/Herkunft (2-stellig)

AA = Absatzkanal (2-stellig)

TT = Kostenträger/Produkt (2-stellig)

  • Kostenträger: Feld ‘Fahrgestellnummer als Kostenträger

  • Rechtsform: Feld ‘Rechtsform automatisch ermitteln

  • Kostenstellennummern bilden: Das Feld für die Bildungsregel der

Kostenstelle

Wie Kostenstellennummern ermittelt werden

Beispiel: C###### keine Zahl vorweg, einstellige Company-Nummer, 6-stellige Kundennummer

  • Vertreter hinterlegen: Default-Vertreternummer (Kreditor) im OP-Satz

  • Datenübernahme:

Feld ‘Personenkonten-Stammdaten übernehmen’ (default = Ja)

Wird diese Option deaktiviert, müssen nicht vorhandene Debitoren manuell angelegt werden.

Feld ‘Telefon/Telefax übernehmen’ (default = "Nein")

Ist diese Option aktiviert, wird die Telefon und die Fax Nummer in die

Stammdaten übernommen.

Feld ‘Zahlungsziel übernehmen’ (default = "Nein")

Ist diese Option aktiviert, wird das Zahlungsziel in die Stammdaten und den offenen Posten übernommen.

Ist diese Option deaktiviert, wird das Fälligkeitsdatum als Valutadatum übernommen.

  • Verarbeitung:

Feld Übernahmedateien sofort verarbeiten" (default = "Nein")

Diese Option aktiviert die sofortige Verarbeitung der erzeugten

Übernahmedateien.

Company

  • Öffnet das Fenster "Zuordnung Company -> Mandant"

  • Zum Zuordnen der Firmen zu Mandanten anhand der Felder

- Company

- Mandant

- Mandantenpasswort

Kontoumsetzung

  • Öffnet das Fenster "Kontoumsetzung Euromobil -> FibuNet"

  • Zum Zuordnen der Firmen zu Mandanten und Konten auch die steuerliche

Kontenzuordnung anhand der Felder

- Company

- Euromobil Konto

- Euromobil Kostenstelle

- Euromobil Steuercode

- FibuNet Konto

- FibuNet Kostenstelle

  • Beispiel2 von oben:

Cross Konto 104711 (ehemals 4711) kann dann in FibuNet Konto 100815 umgesetzt werden

  • Hier lassen sich auch die gleichen Debitoren verschiedener Standorte auf eine

Debitorennummer zusammenführen.

Intercompany

  • Öffnet das Fenster "InterCompany-Buchung"

  • Zum zusätzlichen Buchen der Ausgangsrechnungen aus Euromobil als

Eingangsrechnung auf mehreren anderen Mandanten.

  • Für die Ausgangsrechnung müssen die Angaben

- Company

- Debitor

- Erlöskonto und

- Steuercode übergeben werden.

  • Um die o.g. Ausgangsrechnung in einem anderen Mandanten als

Eingangsrechnung zu buchen, werden die folgenden Daten benötigt:

- Company

- Kreditor

- Kostenkonto

- Vorsteuerschlüssel

- Kostenstelle

- Aufschlag [%]

Fahrgestellnummer

  • Öffnet das Fenster "Zuordnung Fahrgestellnummer WMI -> BKR Marke".

  • Zum Zuordnen der Fahrgestellnummer WMI zu einer BKR-Marke.

  • Für die Zuordnung müssen die Angaben

- Weltherstellercode (WMI)

- BKR (Marke)

übergeben werden.

Starte Import

  • Startet die Konvertierung

  • Die Übernahmedatei wird direkt im Importverzeichnis des Mandanten erzeugt.

Kommando- zeilenparameter

  • Die Euromobil-Integration FNEuromobil kann mit folgenden

Kommandozeilenparametern gestartet werden:

/S

= Servername

/O

= Portnummer

/B

= Benutzername

/P

= Passwort

/T

= Trusted Single-Sign-On (J/N)

/M

= Mandantennummer

/D

= Buchdatum (TT.MM.JJJJ)

/N

= Dateiname Euromobil-Datei (+ autom. Start des Imports)

/Datenverzeichnis=Laufwerk und Pfad

Nur wenn Anmeldeinformationen und Dateiname angegeben werden, erfolgt eine automatische Verarbeitung.

Beispiel: FNEuromobil /S=localhost /B=fibunet /P=fibunet /M=001 /N=d:

\#\Euromobil\fibu_48259_0026.txt

Beenden

Schließen der Schnittstelle.

FibuNet Anmeldung

  • Die Anmeldung der FibuNet Schnittstelle ist einheitlich.

  • Benutzer, Passwort und Servername sind die gleichen wie bei der Client-Anmeldung

  • Die Beschreibung der einzelnen Felder entnehmen Sie bitte dem Kapitel "Anmeldung in FibuNet

Schnittstellen"

Kommandozeilenparameter

  • FNwork4all kann mit folgenden Kommandozeilenparametern gestartet werden

/S = Servername

/O = Portnummer

/B = Benutzername

/P = Passwort

/T = 0/1 (1=Trusted Sigle-Sign-On aktivieren)

/M = Mandantennummer

/W = Mandantenpasswort

/D = Buchdatum

/N = Dateiname work4all-Datei (+ autom. Start des Imports)

/Datenverzeichnis=Laufwerk und Pfad

  • Nur wenn Anmeldeinformationen und Dateiname angegeben werden, erfolgt eine automatische

Verarbeitung.

  • Der Dateiname muss mit „opos“ für die Stammdaten oder „fbop“ für die Buchungen beginnen.

Automatischer Aufruf

  • Über ein Batch-Programm kann FNwork4all mit allen Dateien in einem Verzeichnis ausgerufen werden. Legen Sie dafür zum Beispiel eine Batchdatei „FNwork4all_debitor.bat“ mit folgendem

Inhalt an:

@echo off for %%f in (d:\#\work4all\Debitoren\opos*.*)

do (FNwork4all /S= /B=fibunet /P=fibunet /N=%%f)

  • Mit dieser Batchdatei werden alle Debitorenstammdateien im Verzeichnis „D:\#\work4all\Debitoren“ an die Schnittstelle zur Verarbeitung übertragen.

  • Eine Batchdatei für die Verarbeitung der Buchungen „FNwork4all_Buchung.bat“ könnte wie folgt aussehen:

@echo off for %%f in (d:\#\work4all\Faktura\fbop*.*)

do (FNwork4all /S= /B=fibunet /P=fibunet /N=%%f)

  • Diese Batchdateien können Sie über die Aufgabenplanung von Windows zeitgesteuert aufrufen.

  • Auf weiteren Seiten erhalten Sie die Beschreibungen der Register

  • Dieses Register ist nur aktiv, wenn der Haken beim Feld ‘Stammdaten aus work4all ignorieren’ in Register ‘Erw. Einstellungen’ nicht gesetzt ist.

Importdatei

  • Vorgabewert = Pfad und Dateiname der zuletzt ausgewählten Übernahmedatei

  • Dateiname inklusive des Speicherorts der zu konvertierenden work4all-Personenstammdatei

  • Durch Klick auf das Symbol [Öffnen] - rechts neben dem Feld - kann die Datei ausgewählt werden

  • Es werden Dateien mit dem Namen FBOP*.csv erwartet

[Starte Import]

  • Liest die Daten aus dem work4all-Format ein und erzeugt eine Übernahmedatei mit dem gleichen

Dateinamen aber der Dateiendung ".ueb" und stellt die Datei in den Menüpunkt 3.4 zur

Übernahme.

  • Sind Sie nicht im aktuellen Wirtschaftsjahr, werden Sie mit einer Warnmeldung darauf hingewiesen und können die Verarbeitung unterbrechen.

[Archiv]

  • Schaltfläche zur Anzeige der bisher übernommenen Dateien

  • Es wird das Verzeichnis ‘\work4all\Archiv’ vom FibuNet Client angezeigt

Importdatei

  • Vorgabewert = Pfad und Dateiname der zuletzt ausgewählten Übernahmedatei

  • Dateiname inklusive des Speicherorts der zu konvertierenden work4all-Buchungsdatei

  • Durch Klick auf das Symbol [Öffnen] - rechts neben dem Feld - kann die Datei ausgewählt werden

  • Es werden Dateien mit dem Namen FBOP*.csv erwartet

[Starte Import]

  • Liest die Daten aus dem work4all-Format ein und erzeugt eine Übernahmedatei mit dem gleichen

Dateinamen aber der Dateiendung ".ueb" und stellt die Datei in den Menüpunkt 3.4 zur

Übernahme.

  • Sind Sie nicht im aktuellen Wirtschaftsjahr, werden Sie mit einer Warnmeldung darauf hingewiesen und können die Verarbeitung unterbrechen.

[Archiv]

  • Schaltfläche zur Anzeige der bisher übernommenen Dateien

  • Es wird das Verzeichnis ‘\work4all\Archiv’ vom FibuNet Client angezeigt

  • Dieses Register ist nur aktiv, wenn der Haken beim Feld Kundenstammdaten aus FibuNet nach work4all exportieren‘ in Register ’Erw. Einstellungen' gesetzt ist.

Neuanlagen/Änderungen ab

  • Eingrenzung der zu übertragenden Kundenstammdaten auf einen Zeitraum in dem

Kundenstammdaten neu angelegt oder geändert wurden.

Kontengruppen-Filter

  • Eingrenzung der zu übertragenden Kundenstammdaten auf Konten-Gruppen.

  • Der Monatsbereich bleibt unbeachtet.

[Kunden übertragen]

  • Die Kundenstammdaten werden gemäß der gewählten Filter übertragen.

  • Sind Zahlarten in work4all und FibuNet verschieden, können Sie anhand der hier hinterlegten

Umsetzungstabelle ausgetauscht werden.

Umsetzung work4all Zahlart -> FibuNet Zahlart work4all Zahlart

  • Tragen Sie hier die Zahlart ein, wie Sie in work4all vorliegt

FibuNet Zahlart

  • Hier wird die Zahlart aus FibuNet eingetragen

  • Die vorhandenen Zahlarten finden Sie im Menüpunkt 1.4.1

  • Sind Kontonummern in work4all und FibuNet verschieden, können Sie anhand der hier hinterlegten

Umsetzungstabelle ausgetauscht werden.

Kontoumsetzung work4all von Konto .. bis Konto

  • Tragen Sie hier das Konto oder den Kontenbereich ein, der umgesetzt werden soll

Gruppe des Personenkontos

  • Wählen Sie hier die Gruppe der Personenkonten aus, für die Sie eine Kontoumsetzung wünschen

FibuNet

Schnittstellen - Import (Menuepunkt 9.5.0) - Fortsetzung

Addiere

  • Tragen Sie hier die Zahl ein, um die die Kontonummer aus work4all erhöht werden soll

Multipliziere

  • Tragen Sie hier die Zahl ein, mit der die Kontonummer aus work4all multipliziert werden soll feste Kontonummer

  • Haben Sie weder im Feld "addiere" noch in "multipliziere" einen Wert eingetragen, dann können Sie eine feste Kontonummer für die Kontonummernumsetzung eintragen.

[SQL-Server-Verbindung bearbeiten]

  • Mit dieser Schaltfläche können Sie die Verbindung zum SQL Server bearbeiten.

  • Für weitere Informationen lesen Sie bitte das Kapitel SQL-Verbindung

Fehlende Kostenstellen anlegen

  • Vorgabewert =

= keine Kostenstellen anlegen

Wert

Erläuterung

Kostenstellen, die per Schnittstelle übergeben werden, sollen angelegt werden.

  • Fehlende Kostenstellen werden nicht angelegt,

  • Die betreffenden Buchungssätze werden mit einer Fehlermeldung abgelehnt.

Fehlende Kostenträger anlegen

  • Vorgabewert =

= keine Kostenträger anlegen

Wert

Erläuterung

Kostenträger, die per Schnittstelle übergeben werden, sollen angelegt werden.

  • Fehlende Kostenträger werden nicht angelegt,

  • Die betreffenden Buchungssätze werden mit einer Fehlermeldung abgelehnt.

Stammdaten aus work4all ignorieren

  • Vorgabewert =

= Stammdaten aus work4all berücksichtigen

Wert

Erläuterung

Stammdaten aus work4all werden ignoriert. Das Register 'Personenkonten' wird ausgeblendet.

Stammdaten aus work4all werden übernommen. 14

Kundenstammdaten aus FibuNet nach work4all exportieren

  • Vorgabewert =

= Stammdaten aus FibuNet werden nicht exportiert

Wert

Erläuterung

Stammdaten aus FibuNet können exportiert werden.

Stammdaten aus FibuNet werden ignoriert. Das Register 'Kundenexport' wird ausgeblendet.

Stammdaten aus FibuNet werden ignoriert. Das Register 'Kundenexport' wird ausgeblendet.

Fehlende Kunden-Gruppe per SQL ermitteln

  • Vorgabewert =

= keine Kunden-Gruppe per SQL ermitteln

Wert

Erläuterung

Fehlende Gruppen, die per Schnittstelle übergeben werden, sollen ermittelt und angelegt werden.

  • Fehlende Gruppen werden nicht angelegt,

  • Die betreffenden Buchungssätze werden mit einer Fehlermeldung abgelehnt.

Konto aus Rechnungsadresse ignorieren

  • Vorgabewert =

= Konto aus Rechnungsadresse berücksichtigen

Wert

Erläuterung

Die Rechnungsadresse aus dem Konto wird ignoriert

Die Rechnungsadresse aus dem Konto wird übernommen

Die Rechnungsadresse aus dem Konto wird übernommen

Leistungsdatum übernehmen

  • Vorgabewert =

= Das Leistungsdatum aus work4all wird übernommen

Wert

Erläuterung

Das Leistungsdatum aus work4all wird übernommen

Das Leistungsdatum aus work4all wird nicht übernommen

Das Leistungsdatum aus work4all wird nicht übernommen

Archivierung: Rechnungsnummer als Barcode übernehmen

  • Vorgabewert =

= Es wird kein Barcode Satz erzeugt

Wert

Erläuterung

Es wird ein Barcode Satz für die Archivierung erzeugt

Es wird kein Barcode Satz erzeugt

Steuersatz überprüfen

  • Vorgabewert = = Es wird geprüft, ob der Steuersatz der Rechnung zum Sachkonto passt

Wert

Erläuterung

Es wird geprüft, ob der Steuersatz der Rechnung zum Sachkonto passt

Es wird geprüft, ob der Steuersatz der Rechnung zum Sachkonto passt

Es wird geprüft, ob der Steuersatz der Rechnung zum Sachkonto passt

Belegnummer 2 füllen mit

  • Die Belegnummer 2 von FibuNet kann mit Feldern aus work4all befüllt werden.

  • Zur Auswahl stehen nicht füllen

Projektnummer Auftragsnummer Indiv. Feld 1-7

Belegnummer 3 füllen mit

  • Die Belegnummer 3 von FibuNet kann mit Feldern aus work4all befüllt werden.

  • Zur Auswahl stehen nicht füllen

Projektnummer Auftragsnummer

Indiv. Feld 1-7

  • Wenn eine "Fremde Belegnummer" in der Datei übergeben wird, wird die Einstellung ignoriert und die "Fremde Belegnummer" auf jeden Fall in die 'Belegnummer 2' eingetragen.

  • Wenn eine "Belegnummer 3" in der Datei übergeben wird, wird die Einstellung ignoriert und die "Belegnummer 3" auf jeden Fall in die 'Belegnummer 3' eingetragen.

  • Für alle Werte bis auf die Projektnummer ist eine Datenbankverbindung zum SQL-Server notwendig.

Import: WerWiSo

FibuNet Anmeldung

  • Die Anmeldung der FibuNet Schnittstelle ist einheitlich.

  • Benutzer, Passwort und Servername sind die gleichen wie bei der Client-Anmeldung

  • Die Beschreibung der einzelnen Felder entnehmen Sie bitte dem Kapitel "Anmeldung in FibuNet Schnittstellen"

Import Buchungen

Import-Datei

  • Auswahl der Importdatei der Buchungssätze.

  • Dateiname inklusive des Speicherorts der zu konvertierenden WerWiSo-Erfassungsdatei

  • Durch Klick auf das Symbol [Öffnen] - rechts neben dem Feld - kann die Datei ausgewählt werden

OP Export

Exportdatei

  • Name/Pfad der Exportdatei für die Übergabe der OP's an WerWiSo

[OP-Export starten]

  • Durch Klick auf das Symbol werden die OP's im WerWiSo-Format exportiert.

Schaltfläche

Erläuterung

Einstellungen

Öffnet das Fenster "Einstellungen", um folgendes festzulegen:

Register 'Allgemein'

Buchdatum 'Tagesdatum als Buchdatum einstellen?' Kostenträger Fahrgestellnummer als Kostenträger - Addiere zu Nummer (Zahl, die zu dem WerWiSo Kostenträger hinzuaddiert werden soll) - Vorgabe Kostenträger

Register Buchungen

Zwischenkonten - Erlöse (z.B. 8999) - Kosten (z.B. 3999) - Bestandsumbuchungen (z.B. 8999)

  • Kontenbereiche Bestandsumbuchungen

  • Klasse 3 von - bis

  • Klasse 7 von - bis

  • Altteilesteuer

  • AT-Bem.Grundlage WerWiSo (Altteile Bemessungsgrundlage z.B. 6807)

  • Verrechnungskonto AT WerWiSo (z.B. 1797)

  • Bemessungsgrundlage (FN)

  • Gegenkonto Bemgrundlage (FN)

  • Kasse

  • Kassenkonto (z.B. 1000)

  • Konto "Diverse Debitoren" (z.B. 10.000)

  • Garantie

  • Garantie-Sammelkonto (z.B. 1411)

  • Interne Rechnungen

  • Interne Rechnungen (Konto für interne Rechnungen z.B. 8997)

Kontoumsetzung

  • Öffnet das Fenster "Kontoumsetzung bearbeiten"

  • Zum Zuordnen der WerWiSo-Konten zu den FibuNet-Konten über

Einzelkontenumsetzung

  • WerWiSo Konto

  • FibuNet Konto

  • FibuNet Kostenstelle

Kontenbereichsumsetzung

  • Kontenbereich von Konto - bis Konto

  • Umsetzung Faktor (Konten werden multipliziert)

  • Umsetzung Additiv (Zahl wird auf die Kontonummer addiert)

Vertreter

  • Öffnet das Fenster "Vertreterzuordnung bearbeiten"

  • Zum Zuordnen der Personalnummer aus WerWiSo zu einer Kreditorennummer die als Vertreternummer in FibuNet eingetragen wird.

Einlesen Einlesen der Importdatei.

Konvertieren

  • Startet die Konvertierung

  • Die Übernahmedatei wird direkt im Importverzeichnis des Mandanten erzeugt.

Beenden Schließen der Schnittstelle.

Import: Zahlungsavis (XML)

FibuNet Anmeldung

  • Die Anmeldung der FibuNet Schnittstelle ist einheitlich.

  • Benutzer, Passwort und Servername sind die gleichen wie bei der Client-Anmeldung

  • Die Beschreibung der einzelnen Felder entnehmen Sie bitte dem Kapitel "Anmeldung in FibuNet Schnittstellen"

Zahlungen

Import-Datei

  • Auswahl der Importdatei der Zahlungen

  • Dateiname inklusive des Speicherorts der zu konvertierenden XML-Avisdatei

  • Durch Klick auf das Symbol [Öffnen] - rechts neben dem Feld - kann die Datei ausgewählt werden

[Archiv]

  • Bei jeder Konvertierung werden die Original-XML-Datei, die erzeugten FibuNet-Dateien und die Protokolle in einem Archivverzeichnis auf Festplatte abgelegt.

  • Das Archivverzeichnis können Sie durch einen Klick auf den Knopf "Archiv" im Windows-Explorer öffnen.

  • Es wird das Verzeichnis '\FNZahlungsavis\Archiv\jjjj-mm-tt\' vom FibuNet Client angezeigt

[Starte Import]

  • Schaltfläche zum Übernehmen der im Feld 'Import-Datei' stehenden Datei

Einstellungen

Bankkonto

  • Tragen Sie hier die Sachkontonummer für das FibuNet Bankkonto ein, auf dem die Zahlung ankommen wird. Alternativ können Sie hier auch ein als Zahlkonto geschlüsseltes Transferkonto angeben, wenn das Zahlungsavis nicht direkt gegen die Bank gebucht werden soll.

Übernahmedatei aus DTAUS-Datei anlegen

  • Hier können Sie entweder eine Übernahmedatei anlegen lassen, die später vom BankBlitz oder mit

[F3] automatisch eingespielt wird

  • oder Sie erzeugen eine Übernahmedatei, die im <Menüpunkt 3.4> eingespielt werden kann.

Wert

Erläuterung

  • Das Zahlungsavis wird in eine vorbereitete Zahlung wie eine DTAUS-Datei umgewandelt.

  • Wenn die Gutschrift/Belastung auf dem Bankkonto erfolgt, kann die Verarbeitung aus dem FibuNet BankBlitz oder aus der Buchungsmaske mit [F3] gestartet werden.

  • Das Zahlungsavis wird in eine vorbereitet Zahlung umgewandelt und im <Menüpunkt 3.4> bereitgestellt.

  • Die Verarbeitung und damit der OP-Ausgleich kann dann sofort erfolgen. In dem Fall sollte als "Bankkonto" ein Transferkonto hinterlegt werden. Wenn die Gutschrift/Belastung auf dem

Bankkonto erfolgt, wird das Transferkonto ausgeglichen.

  • Das Zahlungsavis wird in diesem Fall in einer Datei mmmmmZahlungsavis.### im Import- Verzeichnis abgelegt und kann mit <Menüpunkt 3.4> verarbeitet werden. mmmmm steht für die Mandantennummer

### für eine fortlaufende Nummer

Abzugsarten

  • Im Zahlungsavis können neben Skonto noch beliebige freie Abzugsarten verwendet werden.

  • Hier kann für jede Kombination aus Abzugsart und Steuerkennzeichen ein FibuNet Konto, eine

Kostenstelle oder ein Kostenträger hinterlegt werden.

  • Setzen Sie sich für die Festlegung der Abzugsarten und der Steuerkennzeichen mit dem Absender des Zahlungsavis in Verbindung

  • Ist eine verwendetet Kombination aus Abzugsart und Steuerkennzeichen hier nicht eingetragen, wird die Konvertierung mit dem entsprechenden Hinweis abgebrochen

Kontofindung Abzugsart

Steuerkennzeichen

  • Geben Sie hier die Abzugsart und das Steuerkennzeichen ein.

  • Falls Sie keine Informationen über Format / Inhalt haben, setzen Sie sich mit dem Absender des

Zahlungsavis in Verbindung FibuNet Kontonummer Kostenstelle

Kostenträger

  • Tragen Sie hier das FibuNet Konto und ggf. Kostenstelle und Kostenträger ein, die für die

Kombination aus Abzugsart und Steuerkennzeichen gelten.

Import: EPA - Electronic Payment Advice (FNEPA)

FibuNet Anmeldung

  • Die Anmeldung der FibuNet Schnittstelle ist einheitlich.

  • Benutzer, Passwort und Servername sind die gleichen wie bei der Client-Anmeldung

  • Die Beschreibung der einzelnen Felder entnehmen Sie bitte dem Kapitel "Anmeldung in FibuNet Schnittstellen"

  • Das Programm FNEPA verarbeitet elektronische Zahlungsavise im Format „Electronic Payment

Advice“ (EPA). Zahlungsavise im EPA-Format werden unter anderem von den Akzeptanzstellen ConCardis, B+S Card-Service, Amex, Deutsche Postbank AG und Elavon für Kreditkartenzahlungen geliefert.

  • Diese Firmen überweisen alle gutgeschriebenen Transaktionen eines Tages unter Abzug der

Gebühren in einer Summe auf das Bankkonto.

  • Die Übernahme des EPA-Zahlungsavis ist immer dann vorteilhaft, wenn mehrere OP-geführte Transferkonten verwendet werden oder wenn eine Kreditkartenzahlung einem bestimmten Debitoren-

Posten zugeordnet werden soll.

Abrechnungsarten

  • In der EPA-Datei sind alle Zahlungen und Gebühren in mehreren Verdichtungsstufen enthalten:

– Einzeltransaktion – Summe pro Einreichungstag, Vertragspartner (Terminal) und Kartentyp – Summe pro Einreichungstag und Vertragspartner (Terminal) – Summe pro Einreichungstag

– Gesamtsumme

  • Je nach gewünschter Abrechnungsart wird eine andere Verdichtungsstufe interpretiert. Nicht benötigte Verdichtungsstufen werden automatisch ignoriert.

  • Hinweis: Bei der Akzeptanzstelle sollten Sie auf jeden Fall die Übermittlung bis zur

Einzeltransaktion beantragen.

  • Das Programm FNEPA unterstützt drei unterschiedliche Abrechnungsarten, die auch innerhalb einer EPA-Datei gemischt werden können.

Filialabrechnung

  • Bei der Filialabrechnung werden die Kreditkartenumsätze aus dem Kassensystem pro

Buchungstag und Filiale auf das Transitkonto gebucht.

  • Durch OP-Führung und unterschiedliche Transitkonten wird die Abstimmung unterstützt.

  • Von dem Programm FNEPA wird die Ebene "Einreichungstag, Vertragspartner (Kartenterminal) und Kartentyp" ausgewertet und zum Erzeugen der Buchungen genutzt.

  • In den Einstellungen können Sie auch festlegen, dass der Kartentyp ignoriert werden soll. Dann wird die Ebene "Summe pro Einreichungstag und Vertragspartner (Terminal)" ausgewertet. Als

Kartentyp wird dann immer die "0" angenommen.

  • Eine Zuordnung zu einzelnen Ausgangsrechnungen wird bei dieser Abrechnungsart nicht durchgeführt.

  • Die Filialabrechnung ist die Standardabrechnung soweit nichts anderes aktiviert wird.

Einzelabrechnung

  • Optional können auch die Einzeltransaktionen gegen ein Transferkonto gebucht werden.

  • Dies ist immer dann sinnvoll, wenn einzelne Zahlungen von Debitoren erfolgen und die Debitorenkonten bereits direkt bei der Zahlungsveranlassung entlastet werden.

  • Dazu wird von der Warenwirtschaft die einzelne Ausgangsrechnung bei Veranlassung der Kreditkartenzahlung auf das Transferkonto umgebucht (per Transferkonto an Debitor) und auf dem

Debitoren ausgeziffert.

  • Dies ist zulässig, da die Kreditkartenunternehmen unbedingte Zahlungsversprechen abgeben, wenn die Transaktion online autorisiert wurde. Das Transferkonto sollte OP-geführt sein.

  • Als OP-Nummer auf dem Transferkonto ist die Referenznummer zur verwenden, die von den Akzeptanzstellen zurückgeliefert wird. (B+S Cards: Merchant-Referenznummer in Satz 612)

  • Aktivieren Sie dazu auf der Seite "Vertragspartner" die Option "Umsätze einzeln".

Debitorenabrechnung

  • Optional können die Einzeltransaktionen auch gegen den Debitoren gebucht werden.

  • Dies ist immer dann sinnvoll, wenn einzelne Zahlungen von Debitoren erfolgen und die Forderung nicht gegen das Transferkonto umgebucht wurde.

  • Dann ist es erforderlich, das FNEPA den bezahlten offenen Posten findet und korrekt ausziffert.

  • Für das Auffinden des offenen Postens muss die Warenwirtschaft die an die Akzeptanzstelle übermittelte Referenznummer in die Belegnummer 2 der Ausgangsrechnung eintragen.

  • Zur besseren Erkennbarkeit kann vor die Referenznummer noch ein beliebiger Präfix (z.B. „KK:“) gestellt werden.

  • FNEPA sucht dann in der Belegnummer 2 von allen offenen Posten nach der individuellen Referenznummer, die von der Akzeptanzstelle in der Einzeltransaktion zurückgeliefert wird.

  • Bei ConCardis ist dies die „Individuelle Referenznummer“ in Satz 610/611 ab Stelle 227 in der

Länge 30.

  • Wird kein offener Posten mit der Referenznummer gefunden, bucht FNEPA den Betrag auf das

Transitkonto.

  • Aktivieren Sie für die Debitorenabrechnung auf der Seite „Vertragspartner“ die Option „Debitoren-OP ausziffern“.

Zahlungen

Import-Datei

  • Auswahl der Importdatei der Zahlungen

  • Dateiname inklusive des Speicherorts der zu konvertierenden EPA-Datei

  • Durch Klick auf das Symbol [Öffnen] - rechts neben dem Feld - kann die Datei ausgewählt werden

  • Es werden Dateien im Format *.txt oder *.epa erwartet.

[Starte Import]

  • Schaltfläche zum Übernehmen der im Feld 'Importdatei' stehenden Datei

  • In der EPA-Datei können mehrere Zahlbeträge eingetragen sein.

  • Pro Zahlbetrag wird eine Übernahmedatei erzeugt.

  • Die EPA-Datei, die Übernahmedateien und das Protokoll werden zusätzlich in einem

Archivverzeichnis gespeichert.

  • Dieses Archivverzeichnis unterhalb des Datenverzeichnisses und hat die Struktur

„FNEPA\Archiv\JJJJ-MM-DD“. Hinweis: Die Original-EPA-Datei wird nach der Konvertierung gelöscht. Einstellungen

Allgemein

  • Auf dieser Seite können Sie die allgemeinen Programmvorgaben machen.

Bankkonto

  • Geben Sie hier das Bankkonto bzw. Geldtransitkonto (Sachkonto) an, auf dem die Gutschrift erwartet wird.

Konto für Gebühren

  • Geben Sie hier das Kostenkonto an, auf das die Kreditkartengebühren gebucht werden sollen.

EPA-Format

  • Das EPA-Format ist zwar ein Standard, aber wie immer wird dieser Standard von jedem Ersteller anders interpretiert.

  • Es erben sich daher je nach Akzeptanzstelle andere Feldbelegung bzw. Feldinhalte.

  • Hier können Sie festlegen, welches spezielle Format verwendet werden soll.

Wert

Erläuterung

Allgemein

ConCardis

B + S Card Service

B + S Card Service

Amex

Amex

Deutsch Postbank AG

Deutsch Postbank AG

Elavon Financial Services

Elavon Financial Services

Kartentyp ignorieren (Verdichtung pro Vertragspartner)

  • Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie für alle Kartentypen dieselbe Kontierung verwenden wollen.

  • Es werden dann die Zahlungen aus der Ebene 310 'Summe pro Einreichungstag und Vertragspartner (Terminal)' statt 510 ausgewertet.

  • Der Kartentyp wird dann als "0" angenommen.

Wert

Erläuterung

Dieselbe Kontierung für alle Karten

Pro Karte kann eine individuelle Kontierung hinterlegt werden

Pro Karte kann eine individuelle Kontierung hinterlegt werden

OP-Nummernbildung

  • Hier können Sie entscheiden, wie die OP-Nummer für die Buchung gebildet wird.

  • Diese Einstellung sollte so gewählt werden, dass der OP auf dem Transferkonto automatisch ausgeziffert wird.

  • Sie können feste Texte und Variablen mit Formatierungen verwenden.

  • Ein fester Text ist alles, was außerhalb von eckigen Klammern steht.

  • Variablen und ihre Formatierung werden in eckigen Klammern angegeben und durch einen

Doppelpunkt getrennt.

  • Gültige Variablen sind [Filiale], [Einreichungsdatum], [Kartentyp], [Belegdatum].

  • Formatierung für [Filiale]: Diese Variable kann durch die Formatierung um Führungsnullen erweitert werden. Beispiel: [Filiale:000]

  • Formatierung für [Einreichungsdatum], [Belegdatum]: Hier kann in der Formatierung das Datumsformat bestimmt werden. Beispiel: [Einreichungsdatum:dd.mm.yyyy]

  • Folgende Platzhalter sind möglich:

Platzhalt er Erläuterung d Zeit den Tag als Zahl ohne führende Nullen an (1-31) dd Zeit den Tag als Zahl mit führender Null an (01-31) ddd Zeit den Wochentag als Abkürzung (Son-Sam) in den in der globalen Variablen 'ShortDayNames' von Delphi festgelegten Strings an.

dddd Zeigt den ausgeschriebenen Wochentag (Sonntag-Samstag) in der globalen Variablen 'LongDayNames' von Delphi festgelegten Strings an. m Zeigt den Monat als Zahl ohne führende Null an (1-12). Wenn auf den Bezeichner m unmittelbar der Bezeichner h oder hh folgt, werden an Stelle des Monats die Minuten angezeigt. mm Zeigt den Monat als Zahl mit führender Null an (01-12). Wenn auf den Bezeichner m unmittelbar der Bezeichner h oder hh folgt, werden an Stelle des Monats die Minuten angezeigt. mmm Zeigt den Monatsnamen als Abkürzung (Jan-Dez) in den in der globalen Variablen 'ShortMonthNames' von Delphi festgelegten Strings an. mmmm Zeigt den Monatsnamen als ausgeschriebenen Monatsnamen (Januar-Dezember) in den in der globalen Variablen 'LongMonthNames' von Delphi festgelegten Strings an. yy Zeit das Jahr als zweistellige Zahl an (00-99) yyyy Zeit das Jahr als vierstellige Zahl an (0000-9999)

OP-Suche: Präfix von BelNr 2

  • Wenn Sie die Abrechnungsart 'Debitorenabrechnung' verwenden, können Sie hier definieren, welches Präfix von der Warenwirtschaft bei der Übergabe der Ausgangsrechnungen vor die

Referenznummer in Belegnummer 2 gestellt wurde. Beispiel: 'KK'

Maximale Länge der Referenz

  • Wenn in der SEPA-Datei im Feld für die Referenznummer mehr Stellen übergeben werden, als in FibuNet in der Belegnummer 2 enthalten sind, können Sie mit dieser Angabe die Anzahl der ausgelesenen Stellen begrenzen.

Kostenstelle * Filiale +

  • Geben Sie hier an, wie aus der Filialnummer die Kostenstelle für Gebühren gebildet werden soll.

Beispiele: Kostenstelle soll immer die Filialnummer sein Kostenstelle = 1 * Filiale + 0 Kostenstelle soll immer die „123“ sein Kostenstelle = 0 * Filiale + 123 Kostenstelle soll immer 100.000 + die Filialnummer sein Kostenstelle = 1 * Filiale + 100000 Kostenstelle soll immer die Filialnummer mit zwei angehängten Nullen sein Kostenstelle = 100 * Filiale + 0

Übernahmedatei als DTAUS-Datei anlegen

  • Hier können Sie entweder eine Übernahmedatei anlegen lassen, die später vom BankBlitz oder mit

[F3] automatisch eingespielt wird

  • oder Sie erzeugen eine Übernahmedatei, die im <Menüpunkt 3.4> eingespielt werden kann.

Wert

Erläuterung

  • Das Zahlungsavis wird in eine vorbereitete Zahlung wie eine DTAUS-Datei umgewandelt.

  • Wenn die Gutschrift/Belastung auf dem Bankkonto erfolgt, kann die Verarbeitung aus dem FibuNet BankBlitz oder aus der Buchungsmaske mit [F3] gestartet werden.

  • Das Zahlungsavis wird in eine vorbereitet Zahlung umgewandelt und im <Menüpunkt 3.4> bereitgestellt.

  • Die Verarbeitung und damit der OP-Ausgleich kann dann sofort erfolgen. In dem Fall sollte als "Bankkonto" ein Transferkonto hinterlegt werden. Wenn die Gutschrift/Belastung auf dem

Bankkonto erfolgt, wird das Transferkonto ausgeglichen.

  • Das Zahlungsavis wird in diesem Fall in einer Datei mmmmmEPA.### im Import-Verzeichnis abgelegt und kann mit <Menüpunkt 3.4> verarbeitet werden. mmmmm steht für die Mandantennummer

### für eine fortlaufende Nummer

  • Hier muss pro Kartentyp und Filiale ein Transferkonto (FN Konto) angegeben werden. Durch die Option „+ Filial-Nummer“ wird die Filialnummer auf das angegebene FN-Konto addiert.

  • Hinweis: Der „Kartentyp“ wird von jeder Kreditkartenorganisation selbst vergeben. Bitte informieren Sie sich daher dort, welche Kartentypen Sie anlegen müssen

Kontenzuordnung

Kartentyp

  • Nummer des Kartentyps

Bezeichnung

  • Bezeichnung

AMEX VISA

Kurzbez

  • Kurzbezeichnung

A V

Filiale (0 = alle)

  • Filiale innerhalb der Kartentypen

FN Konto

  • FibuNet Bank- oder Verrechnungskonto

+ Filial-Nummer

  • Soll die Filial-Nummer auf das FibuNet Konto addiert werden ?

Wert

Erläuterung

Ja, die Filialnummer soll zur Kontonummer addiert werden.

Nein, die Filialnummer soll nicht zur Kontonummer addiert werden.

Nein, die Filialnummer soll nicht zur Kontonummer addiert werden.

Einr.Datum +/- Tage

  • Falls das Einreichungsdatum in der EPA-Datei nicht mit dem aus der Warenwirtschaft übereinstimmt, kann hier ein Korrekturwert in Tagen angegeben werden.

  • Auf die Seite „Vertragspartner“ können Sie jedes einzelne Kreditkarten-Terminal einer Filiale zuordnen.

  • Wir empfehlen jedoch, diese Filial-Zuordnung bereits mit der Kreditkartenorganisation abzusprechen.

  • Die Filial-Nummern werden dann in der EPA-Datei übertragen.

  • Für bestimmte Kreditkarten-Terminals kann jetzt auch die Einzelabrechnung oder die

Debitorenabrechnung aktiviert werden. Vertragspartner

Nummer

  • Nummer des Kreditkarten Terminals

Bezeichnung

  • Bezeichnung für die Vertragspartnernummer

Beispiel: Onlinehandel

Filiale

  • Nummer der Filiale

Umsätze einzeln

  • Soll eine Einzelabrechnung vorgenommen werden?

Wert

Erläuterung

Bei Einzelabrechnung

muss diese Option aktiviert werden

muss diese Option aktiviert werden

Es soll keine Einzelabrechnung vorgenommen werden.

Es soll keine Einzelabrechnung vorgenommen werden.

Debitoren OP ausziffern

  • Soll die EPA Datei Debitoren ausziffern?

Wert

Erläuterung

Bei Debitorenabrechnung

muss diese Option aktiviert werden.

muss diese Option aktiviert werden.

Es soll keine Abrechnung über die Debitoren erfolgen.

  • Auf dieser Seite können Sie die Parameter für die Übernahme von Transaktionen in Fremdwährung festlegen.

  • Die Währung wird nur bei Einzelabrechnung und Debitorenabrechnung interpretiert.

  • Die Währungstransaktionen werden in Hauswährung gegen ein Transferkonto gebucht. Anschließend wird über das Transferkonto der Währungsbetrag gegen den Debitor gebucht.

Hinweis: Die Übernahme von Währungstransaktionen ist nur bei EPA-Dateien der Deutschen Postbank AG möglich. Währungscodes

EPA Code

  • Die numerischen EPA Codes entsprechen ISO 4217.

ISO

  • 3-stelliges ISO Währungskennzeichen

Bezeichnung

  • Währungsbezeichnung

Mandant

  • Mandant für den die Währung gilt

Transferkonto

  • Transferkonto (Sachkonto), über den die Währung gebucht werden soll.

Import: Amazon (FNAmazon)

FibuNet Anmeldung

  • Die Anmeldung der FibuNet Schnittstelle ist einheitlich.

  • Benutzer, Passwort und Servername sind die gleichen wie bei der Client-Anmeldung

  • Die Beschreibung der einzelnen Felder entnehmen Sie bitte dem Kapitel "Anmeldung in FibuNet Schnittstellen"

  • Mit dem Programm FNAmazon können die Abrechnungsdateien (Settlement-Report) von Amazon eingelesen und in eine FibuNet-Übernahmedatei umgewandelt werden.

  • Der Settlement Report beinhaltet die Abrechnung aller Transaktionen einer Auszahlung von Amazon.

  • Diese Settlement-Dateien werden nach der Abrechnung generiert, sind im XML-Format und können von dem Amazon-Server 60 Tage lang abgerufen werden.

  • Damit das Programm FNAmazon den Settlement-Report online abrufen kann, muss das

Entwicklerkonto der FibuNet GmbH bei Amazon für Ihren webShop freigeschaltet werden.

  • Gehen Sie dazu auf folgende Internet-Seite: \1 und klicken dort auf „MWS-Aktivierung“.

  • Melden Sie sich dann bei Amazon an.

  • Gewähren Sie dann mit der 2. Option der Anwendung "FNAmazon" Zugriff auf das Amazon

Verkäuferkonto.

  • Kontonummer des Anwendungsentwicklers ist: 4583-2382-1038

  • Anschließend werden Ihnen Ihre MerchandId, MarketplaceId und MWSAuthToken angezeigt.

  • Drucken Sie sich diese Daten aus. Sie werden später benötigt.

  • Damit eine Zahlung genau einem offenen Posten zugeordnet werden kann, muss eine verbindende

Information vorhanden sein.

  • Diese Information ist die Amazon-OrderId und muss in FibuNet in der Belegnummer 2 der Rechnung gespeichert sein.

Beispiel: 303-3702483-1851729 Zahlungen Dateiname

  • Dateiname der xml-Datei

SettlementId

  • Transaktionsnummer

Transitkonto

  • Verrechnungskonto von FibuNet

Zahldatum

  • Datum der Zahlung

Zahlsumme

  • Zahlsumme von Datum bis Datum

  • Zeitraum, für den die Zahlung gilt (z.B. Woche)

[Zahlungsavis abrufen]

  • Hier können die bereitgestellten Settlement-Reports online abgerufen werden.

  • Zahlungsavise liegen nach dem Abruf in Form von XML-Dateien im Unterverzeichnis

\FNAmazon\Import und werden in der Tabelle angezeigt.

[Import starten]

  • Mit dieser Funktion können Sie mehrere Dateien (gedrückte [STRG]-Taste) mit der Maus markieren und die Konvertierung durchführen.

  • Nach Abschluss der Konvertierung wird ein Protokoll mit dem Ergebnis der Konvertierung angezeigt.

  • Die Übernahmedatei hat denselben Dateinamen wie die xml-Datei mit der Dateierweiterung ".ueb".

  • Sie wird direkt im FibuNet-Importverzeichnis gespeichert und kann mit <Menüpunkt 3.4> eingespielt werden.

  • Nach erfolgreicher Konvertierung wird die xml-Datei gelöscht, um eine doppelte Verarbeitung zu verhindern.

Einstellungen

  • Auf dieser Seite können Sie die allgemeinen Programmvorgaben machen.

Amazon - Anbindung

Nur unbestätigte Avise abholen

  • Aktivieren Sie diese Option im Echtbetrieb, dann werden abgeholte Avise bei Amazon bestätigt und beim nächsten Abholen übersprungen.

  • Hinweis:

  • Die Settlement-Id aller geladenen Avise wird zusätzlich in der Datei FNAmazon.ini gespeichert, um

doppelte Übernahmen zu verhindern.

  • Reports, die dort eingetragen sind, werden ebenfalls übersprungen.

Avise nach Abholung bestätigen

  • Aktivieren Sie diese Option im Echtbetrieb, dann werden abgeholte Avise bei Amazon bestätigt und beim nächsten Abholen übersprungen.

FibuNet

Konto / KoSt für Gebühren

  • Geben Sie hier das Kostenkonto und die Kostenstelle an, gegen das die Amazon-Gebühren gebucht werden sollen.

  • Alle Amazon-Gebühren einer Abrechnung werden in einer Summe pro Tag nach dem "PostedDate" gebucht, um eine Abstimmung mit der Amazon-Abrechnung zu ermöglichen, die monatlich und nicht wöchentlich erfolgt.

  • Für die Kontrolle der Abrechnung können Sie hier als „Konto“ auch einen Kreditor eintragen.

Konto f.n. zuordenbare Zahlungen

  • Geben Sie hier das Konto an, gegen das Zahlungen gebucht werden sollen, wenn der Debitor nicht ermittelt werden kann.

Zahlart f.n. zuordenbare Zahlg.

  • Hier kann für nicht zuordenbare Zahlungen eine eigene Zahlart angegeben werden

SQL Datenbanksuche

Suche per SQL aktivieren

  • Bei "Versand durch Amazon" (FBA) erfolgt die Geld-Gutschrift auf dem Kundenkonto deutlich bevor der RMA-Beleg von Amazon übermittelt wird.

  • Für diese Gutschriftsauszahlungen werden daher von FNAmazon keine OPs gefunden und die Beträge landen auf dem Konto für nicht zuordenbare Zahlungen.

  • Wenn die Option „Suche per SQL aktivieren“ aktiviert ist, wird das Programm per SQL die Kontonummer und optional die OPNummer, den Buchtext und die Zahlart in anderen SQL-

Datenbanken suchen.

  • Diese SQL-Suche wird immer dann aufgerufen, wenn kein Treffer in den offenen Posten erzielt wurde.

  • In dem SQL-Statement können die Parameter „OrderId“ und „ZahlBetrag“ verwendet werden, um die gewünschten Daten zu suchen.

  • Im der Suchergebnis werden die Spalten „KtNr“, „OPNummer“, „Buchtext“ und „Zahlart“ ausgewertet.

Spaltenname Datentyp Bemerkung

KtNr Integer FibuNet Kontonummer OPNummer Varchat(30) OP Nummer der Zahlung Buchtext Varchar(40) Buchungstext Zahlart Integer FibuNet Zahlart

[Datenbank-Verbindung]

  • Über diese Schaltfläche kann die Datenbankverbindung (Windows) bearbeitet werden.

[SQL-Abfrage]

  • Über diese Schaltfläche können Sie SQL Abfragen absetzen

Beispiel: SELECT kundennummer as KtNr, bel_nr as OPNummer FROM Auftragstabelle WHERE Auftragsnummer = :OrderId SELECT kundennummer as KtNr, bel_nr as OPNummer, 5 as Zahlart, 'Auszahlung' as Buchtext FROM Auftragstabelle WHERE Auftragsnummer = :OrderId

Amazon-Konten

  • Auf dieser Seite können Sie die Verbindungsdaten für mehrere Amazon-Konten sowie das dazugehörige FibuNet-Transitkonto hinterlegen

Händler ID (Merchant ID)

  • Geben Sie hier die Händlernummer ein.

Marktplatz ID (Marketplace ID)

  • Tragen Sie hier die Marktplatz-Nummer ein

FibuNet-Transitkonto

  • Geben Sie hier das FibuNet Sachkonto für den Transfer an, gegen das die Zahlung gebucht werden soll.

MWS Auth Token (MWSAuthToken)

  • Die MWSAuthToken ist eine Art Verkäufer-Entwickler-Autorisierung. Sie verbessert den Schutz Ihres

Verkäuferkontos.

Andere Transaktionen

  • Auf dieser Seite kann einem bestimmten Transaktionstyp aus der Rubrik 'Other Transaction' aus dem

Settlement Report eine eigene Kontierung zugewiesen werden

TransactionType

  • Transaktionstyp aus der Rubrik 'Other Transaction' aus dem Settlement Report

Kontonummer

  • Sachkontonummer in FibuNet für die Kontierung

Kostenstelle

  • Kostenstelle zum Sachkonto

Import: PayPal (FNPayPal)

FibuNet Anmeldung

  • Die Anmeldung der FibuNet Schnittstelle ist einheitlich.

  • Benutzer, Passwort und Servername sind die gleichen wie bei der Client-Anmeldung

  • Die Beschreibung der einzelnen Felder entnehmen Sie bitte dem Kapitel "Anmeldung in FibuNet Schnittstellen"

  • Mit dem Programm FNPayPal können die Abrechnungsdateien (Settlement-Report) oder CSV-

Kontoauszüge von PayPal eingelesen und in eine FibuNet-Übernahmedatei umgewandelt werden.

Settlement Report

  • Der Settlement Report (STL) beinhaltet alle saldenwirksamen Transaktionen des vergangenen

Tages von und zu Ihrem PayPal Konto.

  • Diese STL-Dateien werden täglich generiert (gegen Mitternacht), sind im CSV Format und können von dem PayPal-sFTP-Server 45 Tage lang abgerufen werden.

  • Eine Dateibeschreibung kann über folgenden Link bei PayPal abgerufen werden: \1 port.pdf

  • Der Settlement-Report ist nur für Geschäftskonten abrufbar.

  • Der Inhalt der ersten Spalte der ersten Zeile muss immer „RH“ (=Reportheader) sein.

CSV-Kontoauszug

  • Den Kontoauszug im CSV-Format können Sie auch für ein Privatkonto erstellen.

  • Klicken Sie dafür im Punkt „Aktivitäten“ rechts auf „Abrechnungen“ und rufen die Funktion

„Aktivitäten exportieren“ auf.

  • Wählen Sie dann den Datumsbereich und die gewünschten Transaktionen aus und erzeugen einen

„Komma getrennten“-Bericht.

  • Aus dem CSV-Kontoauszug werden nur folgende Spalten verwendet:

  • Datum

  • Typ (Alter Spaltenname bis 2016: „Art“)

  • Währung

  • Brutto

  • Gebühr

  • Transactionscode (Alter Spaltenname bis 2016: „Transaktionscode“)

  • Txn-Referenzkennung

  • Rechnungsnummer

  • Die Position und Reihenfolge der Spalten ist bis auf die Spalte „Datum“ beliebig.

  • Der Spaltenname muss aber genau passen.

  • Die alten Spaltennamen werden ebenfalls akzeptiert.

  • Hinweis: Stellen Sie durch organisatorische Maßnahmen sicher, dass eine Transaktion nur ein einziges Mal exportiert wird. In dem Programm FNPayPal ist keine Dubletten-Prüfung enthalten.

Zahlungen

Import-Datei

  • Auswahl der Importdatei der Zahlungen

  • Dateiname inklusive des Speicherorts der zu konvertierenden PayPal-Datei

  • Durch Klick auf das Symbol [Öffnen] - rechts neben dem Feld - kann die Datei ausgewählt werden

[Archiv]

  • Bei jeder Konvertierung werden die PayPal-Dateien, die erzeugten FibuNet-Dateien und die Protokolle in einem Archivverzeichnis auf Festplatte abgelegt.

  • Das Archivverzeichnis können Sie durch einen Klick auf den Knopf "Archiv" im Windows-Explorer öffnen.

  • Es wird das Verzeichnis '\PayPal\Archiv\jjjj-mm-tt\' vom FibuNet Client angezeigt

[Starte Import]

  • Schaltfläche zum Übernehmen der im Feld 'Import-Datei' stehenden Datei

Einstellungen

Allgemein

  • Auf dieser Seite können Sie die allgemeinen Parameter einstellen, anhand derer die

Schnittstellendaten eingelesen werden.

  • Werden anhand der Parameter keine Treffer in den offenen Posten erzielt, so gibt es die Möglichkeit, per SQL die Kontonummer, die OP Nummer und die Zahlart in anderen Datenbanken zu suchen.

Konten

Transitkonto

  • Geben Sie hier die Sachkontonummer des FibuNet- Transferkontos an, gegen das die Zahlung gebucht werden soll.

Konto / KoSt für Gebühren

  • Geben Sie hier das Kostenkonto und ggf. die Kostenstelle an, auf das die Kreditkartengebühren gebucht werden sollen.

Nicht zuordenbare Zahlungen

  • Geben Sie hier das Konto an, gegen das Zahlungen gebucht werden sollen, wenn der Debitor nicht ermittelt werden kann und für den verwendeten T-Code keine Kontierung hinterlegt wurde.

OP-Suche

Suche Transaktions-Id in Belegnummer 2 mit Präfix

  • Damit eine Zahlung genau einem offenen Posten zugeordnet werden kann, muss eine verbindende Information vorhanden sein. Diese Information muss in der Belegnummer 2 gespeichert sein. Für die genaue Identifizierung kann der Information ein Präfix (z.B. "PP:") vorangestellt werden.

Wert

Erläuterung

In dem PayPal-Settlement-Report wird als verbindende Information das Feld „PayPal Transaktions-Id“

aus dem Satz „Section Body“ (SB) ausgewertet.

aus dem Satz „Section Body“ (SB) ausgewertet.

Es erfolgt keine zusätzliche Identifikation durch die Belegnummer 2

  • Tragen Sie in das freie Feld den Präfix ein

  • Es werden dann nur die offenen Posten ausgewertet, deren Belegnummer 2 mit diesem Präfix beginnt.

Auch nach Referenz-Transaktions-ID suchen?

  • Rückzahlungen erhalten bei PayPal immer eine eigene Transaktionsnummer. In der Spalte „PayPal-Referenznummer“ des Settlement-Reportes bzw. „Zugehöriger Transaktionscode“ des CSV-Kontoauszuges übermittelt PayPal daher die Transaktionsnummer der ursprünglichen Transaktion. Diese Option sollte aktiviert werden, wenn Sie in der Belegnummer 2 der Gutschrift diese ursprüngliche Transaktions-ID eingetragen haben.

Wert

Erläuterung

In der Belegnummer 2 der Gutschrift ist die ursprüngliche Transaktions-ID eingetragen und kann als

Suchfeld genutzt werden.

Suchfeld genutzt werden.

Die Transaktions-ID ist nicht in er 2. Belegnummer.

Die Transaktions-ID ist nicht in er 2. Belegnummer.

Suche Rechnungs-Id in Belegnummer 2 mit Präfix

  • In dem PayPal-Settlement-Report wird als verbindende Information das Feld „Invoice ID“ aus dem

Satz „Section Body“ (SB) ausgewertet.

Wert

Erläuterung

Die Rechnungs-ID in Belegnummer 2 soll mit ausgewertet werden.

Es befindet sich keine Rechnungs-ID in Belegnummer 2

  • Tragen Sie in das freie Feld den Präfix ein

  • Es werden dann nur die offenen Posten ausgewertet, deren Belegnummer 2 mit diesem Präfix beginnt.

  • Wenn ein Posten über einen Suchbegriff in der Belegnummer 2 gefunden wurde, wird eine eventuelle Überzahlung mit demselben Suchbegriff erzeugt.

  • Damit kann eine Rückzahlung der Überzahlung auch automatisch zugeordnet werden.

Suche Rechnungs-Id direkt als OP-Nummer

  • Bei Gutschriften kann es vorkommen, dass die an PayPal übermittelte Invoice-Id direkt als Gutschrifts-OP-Nummer gesucht werden muss, in dem Fall kann die Suche mit diesem Parameter erfolgreich sein.

Wert

Erläuterung

  • Die Rechnungs-ID soll direkt als OP - Nummer gesucht werden.

  • Dieser Parameter kann bei Gutschrifts-OPs zum Erfolg führen, wenn ein eigenständiger Posten mit dieser ID angelegt wurde. Die Rechnungs-ID wird nicht als OP-Nummer/1.Belegnummer gesucht.

Nur OP mit folgenden Zahlarten

  • Geben Sie hier die Liste der Zahlarten an, wenn nur OP mit bestimmten Zahlarten für die Zuordnung in Frage kommen.

  • Ein Bereich wird mit „-„ angegeben, mehrere Bereiche können mit Komma getrennt werden.

  • Ist die Liste leer, werden keine Zahlarten gefiltert.

Beispiel: 1-3,5,7 Sonstige Einstellungen

Zahlart für Gutschriften

  • Hier kann für Zahlung von Gutschriften eine eigene Zahlart angegeben werden.

  • Normalerweise erhält die Zahlung immer dieselbe Zahlart wie die bezahlte Rechnung

Wert

Erläuterung

00

Zahlart des Postens 1..999

1..999

Zahlarten aus FibuNet <Menüpunkt 1.4.1>

Zeichensatz der PayPal-Datei

  • Das Programm FNPayPal kann Dateien mit Windows-ANSI-Zeichensatz oder

  • Unicode-UTF-8 mit Byte-Order-Mark (BOM) automatisch erkennen und verarbeiten.

Wert

Erläuterung

Automatische

Ermittlung

Ermittlung

Standardeinstellung

Standardeinstellung

Unicode UTF8 Wenn Ihre PayPal-Datei im UTF-8-Zeichensatz ohne eine BOM vorliegt, werden die Umlaute nicht korrekt umgesetzt und das Programm bricht die Konvertierung ab, da die Spalte „Währung“ nicht gefunden wird.

„Währung“ nicht gefunden wird.

SQL-Datenbanksuche

SQL-Datenbanksuche

Suche per SQL aktivieren

  • Wird die SQL Suche aktiviert, so erhält das SQL-Statement

  • Transaktionscode

  • ZugehTransaktionscode

  • Rechnungsnummer bzw.RechNr

  • ZahlBetrag

als Parameter und erwartet die Rückgabe in den Spalten

  • KtNr

  • OPNummer

  • Zahlart

Wert

Erläuterung

  • Die Suche per SQL wird aktiviert.

  • Diese Suche wird aber immer nur dann aufgerufen, wenn kein Treffer in den offenen Posten erzielt wurde.

Es wird nur anhand der eingestellten Parameter gesucht

  • Beispiele für SQL-Abfragen:

SELECT kundennummer as KtNr, bel_nr as OPNummer FROM Auftragstabelle WHERE Auftragsnummer = :Transaktionscode SELECT kundennummer+1000000 as KtNr, bel_nr as OPNummer, 9 as Zahlart FROM Auftragstabelle WHERE (Auftragsnummer = :Transaktionscode) or (Auftragsnummer = :ZugehTransaktionscode)

Transaction Event Codes / Transaktions-Art

  • Auf dieser Seite kann einem bestimmten T-Code aus dem Settlement-Report eine eigene

Kontierung zugewiesen werden.

  • Eine Liste der gültigen T-Codes ist in der Dateibeschreibung von PayPal enthalten.

  • Die Kontierung nach T-Code wird ab v1.09 auch dann angewendet, wenn die OP-Suche über die

Invoice-ID erfolgreich war. Damit können Sie zum Beispiel steuern, dass die Entnahme vom PayPal-Konto mit dem T-Code T0400 immer gegen das Konto 1360 gebucht wird.

T-Code

  • In dem CSV-Kontoauszug ist kein T-Code eingetragen. Hier wird die Transaktions-Art aus der Spalte

„Art“ entsprechend verwendet

Transaktions-Art (CSV-Kontoauszug)

  • Je Transaktions-Art können eigene Kontierungsvorschriften hinterlegt werden.

Kontonummer

  • Geben Sie hier die Sachkontonummer, auf die gebucht werden soll, wenn ein Transaktionscode bei der entsprechenden Transaktionsart vorliegt.

Kostenstelle

  • Wenn für das Sachkonto eine Kostenstelle benötigt wird, können Sie diese hier eintragen.

Währungen

ISO-Währung

  • Tragen Sie hier den 3-stelligen ISO Code für die Währung ein. abw.Transitkonto

  • Hier kann ein Sachkonto eingegeben werden, auf dass die PayPal Kontostände pro Währung gebucht werden sollen.

Import: Billpay (FNBillpay)

FibuNet Anmeldung

  • Die Anmeldung der FibuNet Schnittstelle ist einheitlich.

  • Benutzer, Passwort und Servername sind die gleichen wie bei der Client-Anmeldung

  • Die Beschreibung der einzelnen Felder entnehmen Sie bitte dem Kapitel "Anmeldung in FibuNet Schnittstellen"

  • Mit dem Programm FNBillpay können die Abrechnungsdateien von Billpay eingelesen und in eine FibuNet-

Übernahmedatei umgewandelt werden. Zahlungen

Import-Datei

  • Auswahl der Importdatei der Zahlungen

  • Dateiname inklusive des Speicherorts der zu konvertierenden Billpay-Datei

  • Durch Klick auf das Symbol [Öffnen] - rechts neben dem Feld - kann die Datei ausgewählt werden

[Archiv]

  • Bei jeder Konvertierung werden die Billpay-Dateien, die erzeugten FibuNet-Dateien und die Protokolle in einem Archivverzeichnis auf Festplatte abgelegt.

  • Das Archivverzeichnis können Sie durch einen Klick auf den Knopf "Archiv" im Windows-Explorer öffnen.

  • Es wird das Verzeichnis '\Billpay\Archiv\jjjj-mm-tt\' vom FibuNet Client angezeigt

Belegnummer

  • Tragen Sie die Belegnummer für die Billpay Abrechnung ein.

Belegdatum

  • Geben Sie hier das Belegdatum für die Billpay Abrechnung an.

[Starte Import]

  • Schaltfläche zum Übernehmen der im Feld 'Import-Datei' stehenden Datei

  • Nach Abschluss de Konvertierung wird ein Protokoll mit dem Ergebnis der Konvertierung angezeigt.

  • Die Übernahmedatei hat denselben Dateinamen wie die CSV-Date mit der Dateierweiterung ".ueb".

  • Sie wird direkt im FibuNet-Importverzeichnis gespeichert und kann mit <Menüpunkt 3.4> eingespielt werden.

  • Nach erfolgreicher Konvertierung wird die CSV-Datei gelöscht, um eine doppelte Verarbeitung zu verhindern.

Einstellungen

Allgemein

  • Auf dieser Seite können Sie die allgemeinen Programmvorgaben machen.

Billpay-Konto

  • Geben Sie hier die Sachkontonummer des FibuNet-Transferkontos an, gegen das die Billpay-

Abrechnung gebucht werden soll.

Konto / KoSt /KoTr für Gebühren

  • Geben Sie hier das Kostenkonto und ggf. die Kostenstelle und Kostenträger an, auf das die

Kreditkartengebühren gebucht werden sollen.

Nicht zuordenbare Zahlungen

  • Geben Sie hier das Konto an, gegen das Zahlungen gebucht werden sollen, wenn der Debitor nicht ermittelt werden kann.

Suche Hdl.Referenznr in OPNummer mit Präfix

  • Damit eine Zahlung genau einem offenen Posten zugeordnet werden kann, muss eine verbindende

Information vorhanden sein.

  • Für die genaue Identifizierung kann der Information ein Präfix (z. B. „BP:“) vorangestellt werden.

  • Es werden dann nur die offenen Posten ausgewertet, deren Belegnummer 1/2 mit diesem Präfix beginnt.

Wert

Erläuterung

In der Billpay-Abrechnung wird als verbindende Information das Feld „Haendler Referenznummer“

ausgewertet und mit dem Feld OPNummer in FibuNet verglichen.

ausgewertet und mit dem Feld OPNummer in FibuNet verglichen.

Die Händlerreferenz wird nicht zur OP Suche herangezogen.

  • Tragen Sie in das freie Feld den Präfix ein

  • Es werden dann nur die offenen Posten ausgewertet, deren OP-Nummer mit diesem Präfix beginnt.

Suche Forderungs-Id in Belegnummer 2 mit Präfix

  • In dem Billpay-Abrechnung kann als verbindende Information das Feld „Forderungs-ID“ ausgewertet werden und mit dem Feld Belegnummer 2 in FibuNet verglichen werden.

Wert

Erläuterung

Die Forderungs-ID in Belegnummer 2 soll mit ausgewertet werden.

Es befindet sich keine Forderungs-ID in Belegnummer 2

  • Tragen Sie in das freie Feld den Präfix ein

  • Es werden dann nur die offenen Posten ausgewertet, deren Belegnummer 2 mit diesem Präfix beginnt.

Nur OP mit folgenden Zahlarten

  • Geben Sie hier die Liste der Zahlarten an, wenn nur OP mit bestimmten Zahlarten für die Zuordnung in Frage kommen.

  • Ein Bereich wird mit „-„ angegeben, mehrere Bereiche können mit Komma getrennt werden.

  • Ist die Liste leer, werden keine Zahlarten gefiltert.

Beispiel: 1-3,5,7

Import: SumUp (FNSumUp)

FibuNet Anmeldung

  • Die Anmeldung der FibuNet Schnittstelle ist einheitlich.

  • Benutzer, Passwort und Servername sind die gleichen wie bei der Client-Anmeldung

  • Die Beschreibung der einzelnen Felder entnehmen Sie bitte dem Kapitel "Anmeldung in FibuNet Schnittstellen"

  • Mit dem Programm FNSumUp können die Abrechnungsdateien von SumUp eingelesen und in eine

FibuNet-Übernahmedatei umgewandelt werden. Zahlungen

Import-Datei

  • Auswahl der Importdatei SumUp-Abrechnung im SCV Format

  • Dateiname inklusive des Speicherorts der zu konvertierenden SumUp-Datei

  • Durch Klick auf das Symbol [Öffnen] - rechts neben dem Feld - kann die Datei ausgewählt werden

[Archiv]

  • Bei jeder Konvertierung werden die SumUp-Dateien, die erzeugten FibuNet-Dateien und die Protokolle in einem Archivverzeichnis auf Festplatte abgelegt.

  • Das Archivverzeichnis können Sie durch einen Klick auf den Knopf "Archiv" im Windows-Explorer öffnen.

  • Es wird das Verzeichnis '\SumUp\Archiv\jjjj-mm-tt\' vom FibuNet Client angezeigt

[Starte Import]

  • Schaltfläche zum Übernehmen der im Feld 'Import-Datei' stehenden Datei

  • Es wird pro Auszahlungsdatum eine Aufteilungsbuchung mit den Zahlungen generiert.

  • Nach Abschluss der Konvertierung wird ein Protokoll mit dem Ergebnis der Konvertierung angezeigt.

  • Die Übernahmedatei hat denselben Dateinamen wie die CSV-Date mit der Dateierweiterung ".ueb".

  • Sie wird direkt im FibuNet-Importverzeichnis gespeichert und kann mit <Menüpunkt 3.4> eingespielt werden.

  • Nach erfolgreicher Konvertierung wird die CSV-Datei gelöscht, um eine doppelte Verarbeitung zu verhindern.

Einstellungen

Allgemein

  • Auf dieser Seite können Sie die allgemeinen Programmvorgaben machen.

SumUp-Konto

  • Geben Sie hier die Sachkontonummer des FibuNet-Transferkontos an, gegen das die SumUp-

Abrechnung gebucht werden soll.

Konto / KoSt /KoTr für Gebühren

  • Geben Sie hier das Kostenkonto und ggf. die Kostenstelle und Kostenträger an, auf das die SumUp-

Gebühren gebucht werden sollen.

  • SumUp-Gebühren einer Abrechnung werden in einer Summe gebucht.

Nicht zuordenbare Zahlungen

  • Geben Sie hier das Konto an, gegen das Zahlungen gebucht werden sollen, wenn der Debitor nicht ermittelt werden kann.

Suche "Beschreibung" in OPNummer mit Präfix

  • Damit eine Zahlung genau einem offenen Posten zugeordnet werden kann, muss eine verbindende

Information vorhanden sein.

  • Für die genaue Identifizierung kann der Information ein Präfix (z. B. „SU:“) vorangestellt werden.

  • Es werden dann nur die offenen Posten ausgewertet, deren Belegnummer 1/2 mit diesem Präfix beginnt.

Wert

Erläuterung

In der SumUp-Abrechnung wird als verbindende Information das Feld

"product_summary“ (Beschreibung)" ausgewertet und mit dem Feld OPNummer in FibuNet verglichen.

"product_summary“ (Beschreibung)" ausgewertet und mit dem Feld OPNummer in FibuNet verglichen.

Die Beschreibung wird nicht zur OP Suche herangezogen.

  • Tragen Sie in das freie Feld den Präfix ein

  • Es werden dann nur die offenen Posten ausgewertet, deren OP-Nummer mit diesem Präfix beginnt.

Suche "Transaktionsnummer" in Belegnummer 2 mit Präfix

  • In dem Billpay-Abrechnung kann als verbindende Information das Feld "tx_code" (Transaktionsnummer) ausgewertet werden und mit dem Feld Belegnummer 2 in FibuNet verglichen werden.

  • Aktivieren Sie diese Option nur, wenn die Transaktionsnummer auch tatsächlich in die Belegnummer

2 des OPs eingetragen wird.

Wert

Erläuterung

Die Transaktionsnummer in Belegnummer 2 soll mit ausgewertet werden.

Es befindet sich keine Transaktionsnummer in Belegnummer 2

  • Tragen Sie in das freie Feld den Präfix ein

  • Es werden dann nur die offenen Posten ausgewertet, deren Belegnummer 2 mit diesem Präfix beginnt.

Nur OP mit folgenden Zahlarten

  • Geben Sie hier die Liste der Zahlarten an, wenn nur OP mit bestimmten Zahlarten für die Zuordnung in Frage kommen.

  • Ein Bereich wird mit „-„ angegeben, mehrere Bereiche können mit Komma getrennt werden.

  • Ist die Liste leer, werden keine Zahlarten gefiltert.

Beispiel: 1-3,5,7 Es wird eine CSV-Importdatei mit folgendem Aufbau erwartet: Spalte Name Format Inhalt Bemerkung 1 date_of_tx yyyy-mm-dd hh:mm:ss Datum (Ortszeit) der Zahlung Belegdatum 2 amount_excl_vat 0.00 Netto Umsatz Inhalt nicht genutzt 3 tip_amount 0.00 Trinkgeld Inhalt nicht genutzt 4 amount_incl_vat 0.00 Gesamt MwSt. Inhalt nicht genutzt 5 vat_amount_7_perc 0.00 MwSt. 7.00% Inhalt nicht genutzt 6 vat_19_perc 0.00 MwSt. 19.00% Inhalt nicht genutzt 7 vat_0_perc 0.00 MwSt. 0.00% Inhalt nicht genutzt 8 total_amount 0.00 Gesamtumsatz (EUR) Zahlbetrag 9 total_fee_applied 0.00 Transaktionsgebühr Gebühr 10 card_type Kartentyp Buchtext 11 cash_amount 0.00 Bar (EUR) Betrag 12 card_payment_amount 0.00 Kartenzahlung Nur EUR zugelassen 13 Others 0.00 Andere (EUR) Buchtext 14 card_number Kartennummer Buchtext 15 product_summary Beschreibung OP-Suche in OPNummer 16 tx_code Transaktionsnummer OP-Suche in BelegNr 2 17 transaction_status Transaktionsstatus Inhalt nicht genutzt 18 payout_amount 0.00 Auszahlungsbetrag Inhalt nicht genutzt 19 payout_date yyyy-mm-dd Auszahlung Datum Buchdatum und Belegdatum der Auszahlung 20 payout_time hh:mm:ss.mmm m Auszahlung Uhrzeit Inhalt nicht genutzt Feldtrenner ist das Semikolon.

Import: PayOne (FNPayOne)

FibuNet Anmeldung

  • Die Anmeldung der FibuNet Schnittstelle ist einheitlich.

  • Benutzer, Passwort und Servername sind die gleichen wie bei der Client-Anmeldung

  • Die Beschreibung der einzelnen Felder entnehmen Sie bitte dem Kapitel "Anmeldung in FibuNet Schnittstellen"

  • Mit dem Programm FNPayOne können die Abrechnungsdateien von PayOne eingelesen und in eine

FibuNet-Übernahmedatei umgewandelt werden.

  • Die Datei enthält alle K

Zahlungen

Import-Datei

  • Auswahl der Importdatei PayOne-Abrechnung im SCV Format

  • Dateiname inklusive des Speicherorts der zu konvertierenden PayOne-Datei

  • Durch Klick auf das Symbol [Öffnen] - rechts neben dem Feld - kann die Datei ausgewählt werden

[Archiv]

  • Bei jeder Konvertierung werden die PayOne-Dateien, die erzeugten FibuNet-Dateien und die Protokolle in einem Archivverzeichnis auf Festplatte abgelegt.

  • Das Archivverzeichnis können Sie durch einen Klick auf den Knopf "Archiv" im Windows-Explorer öffnen.

  • Es wird das Verzeichnis '\PayOne\Archiv\jjjj-mm-tt\' vom FibuNet Client angezeigt

[Starte Import]

  • Schaltfläche zum Übernehmen der im Feld 'Import-Datei' stehenden Datei

  • Die EPA-Datei enthält alle Kreditkartenzahlungen, die zur Auszahlung kommen.

  • Es können mehrere Auszahlungstage (accounting_date) in einer Datei enthalten sein.

  • Auf dem PAYONE-Konto wird eine Aufteilungsbuchung pro Auszahlungstag erzeugt.

  • Es wird für jede Kreditkartenzahlung der offene Posten in FibuNet gesucht, der die „Txid“ im Feld

Belegnummer 2 eingetragen hat.

  • Es wird eine Buchung mit folgenden Daten erzeugt:

  • Buchdatum: Accounting_date

  • Belegdatum: Accounting_date

  • Betrag: transaction_amount

  • Währung: nur EUR

  • Belegnummer 1: Payone-Transaktionsnummer (txid)

  • Belegnummer 2: OP-Nummer der Rechnung, falls gefunden

  • Buchtext: reference + cardtype + cardpan

  • Konto Soll: PayOne-Konto

  • Konto Haben: Debitor oder Konto „Nicht zuordenbare Zahlungen“

  • Für die Bildung des Zahl-OP wird die OP-Nummer der Rechnung zum Ausziffern genutzt.

  • Nach Abschluss der Konvertierung wird ein Protokoll mit dem Ergebnis der Konvertierung angezeigt.

  • Die Übernahmedatei hat denselben Dateinamen wie die CSV-Date mit der Dateierweiterung ".ueb".

  • Sie wird direkt im FibuNet-Importverzeichnis gespeichert und kann mit <Menüpunkt 3.4> eingespielt werden.

  • Nach erfolgreicher Konvertierung wird die CSV-Datei gelöscht, um eine doppelte Verarbeitung zu verhindern.

Einstellungen

Allgemein

  • Auf dieser Seite können Sie die allgemeinen Programmvorgaben machen.

PayOne-Konto

  • Geben Sie hier die Sachkontonummer des FibuNet-Transferkontos an, gegen das die PayOne-

Abrechnung gebucht werden soll.

Nicht zuordenbare Zahlungen

  • Geben Sie hier das Konto an, gegen das Zahlungen gebucht werden sollen, wenn der Debitor nicht ermittelt werden kann.

Nur OP mit folgenden Zahlarten

  • Geben Sie hier die Liste der Zahlarten an, wenn nur OP mit bestimmten Zahlarten für die

Zuordnung in Frage kommen.

  • Ein Bereich wird mit „-„ angegeben, mehrere Bereiche können mit Komma getrennt werden.

  • Ist die Liste leer, werden keine Zahlarten gefiltert.

Beispiel: 1-3,5,7 Es wird eine CSV-Importdatei mit folgendem Aufbau erwartet: Spalte Name Inhalt Bemerkung 1 Acceptorid Id des Vertragspartners Inhalt nicht genutzt 2 Terminalid Id des KK-Terminals Inhalt nicht genutzt 3 Aid Inhalt nicht genutzt

4 Txid Transaktionsnummer OP-Suche in BelegNr 2 5 Reference Refernenznummer Buchtext 6 Userid Inhalt nicht genutzt 7 Customerid Inhalt nicht genutzt 8 Accounting_date Zahldatum Buch- und Belegdatum 9 Positiontype COLLECTION oder PAYOUT Inhalt nicht genutzt 10 Booking_text Immer leer Inhalt nicht genutzt 11 Transaction_amount Zahlbetrag Betrag 12 Transaction_currency ISO-Währung Nur EUR zugelassen 13 Cardpan Maskierte Kartennummer Buchtext 14 Cardtype Kartentyp Buchtext

Feldtrenner ist das Semikolon.

Import: GFU Lohn

  • Mit diesem Programm werden GFU-Lohndaten eingelesen und in eine FibuNet-Übernahmedatei umgewandelt.

ImportDatei

  • Auswahl der Importdatei vom GFU Lohn im Format ???gfulo.dat

  • Der Dateiname inklusive des Speicherorts der zu konvertierenden Datei wird angezeigt.

Exportdatei

  • Geben Sie hier die Zieldatei an, in die Konvertiert werden soll.

  • Die Exportdatei kann im <Menüpunkt 3.4> eingespielt werden.

[Konvertierung starten]

  • Schaltfläche zum Konvertieren der vorliegenden Lohndatei in das FibuNet Schnittstellenformat.

  • Nach Abschluss der Konvertierung wird ein Protokoll mit dem Ergebnis der Konvertierung angezeigt.

[Beenden]

  • Schließt das Programm

Import: DATEV Lohn (altes Format)

ACHTUNG: Diese Schnittstelle betrifft das "alte" DATEV Schnittstellenformat (86). Die neue Ausgabe (88) im neuen Datev Format kann zukünftig über den <Menüpunkt 9.5.0.0.0> konvertiert werden.

FibuNet Anmeldung

  • Die Anmeldung der FibuNet Schnittstelle ist einheitlich.

  • Benutzer, Passwort und Servername sind die gleichen wie bei der Client-Anmeldung

  • Die Beschreibung der einzelnen Felder entnehmen Sie bitte dem Kapitel "Anmeldung in FibuNet Schnittstellen"

Import Lohnbuchungen

Importdatei

  • Auswahl der Importdatei der Lohnbuchungen aus DATEV

  • Dateiname inklusive des Speicherorts der zu konvertierenden Dateien mit der Dateiendung "ans" oder "csv"

  • Durch Klick auf das Symbol [Öffnen] - rechts neben dem Feld - kann die Datei ausgewählt werden

Datev BKR-Kostenstellen umsetzen (1./2. Stelle tauschen)

  • Im Autohaus-Umfeld werden über die Datev-Schnittstelle die Kostenstellen häufig mit dem falschen

Aufbau übermittelt.

  • FibuNet erwartet für den SKR51 (BKR) die Kostenstellen mit folgendem Aufbau:

  • SMKKAATT

S = Standort M = Marke KK = Kostenstelle/Herkunft AA = Absatzkanal

TT = Kostenträger/Produkt

  • Über die Datev-Schnittstelle kommt aber häufig der Aufbau MSKKAATT.

Wert

Erläuterung

Mit dieser Option werden bei 7- und 8-stelligen Kostenstellen die 1. und 2. Stelle getauscht.

Die Kostenstelle wird aus der DATEV Lohndatei so übernommen, wie sie übergeben wird.

Die Kostenstelle wird aus der DATEV Lohndatei so übernommen, wie sie übergeben wird.

Verarbeitung sofort starten?

  • Soll die Übernahme sofort verarbeitet werden oder möchten Sie die Verarbeitung im <Menüpunkt

3.4> manuell anstoßen?

Wert

Erläuterung

Die Verarbeitung soll sofort nach der Konvertierung erfolgen.

Es wird zunächst eine Übernahmedatei erzeugt, die im <Menüpunkt 3.4> zur Übernahme bereit liegt. [Konvertierung starten]

  • Schaltfläche zum Übernehmen der im Feld 'Import-Datei' stehenden Datei

  • Nach Abschluss der Konvertierung wird ein Protokoll mit dem Ergebnis der Konvertierung angezeigt.

  • Die Übernahmedatei hat denselben Dateinamen wie die CSV-Date mit der Dateierweiterung ".ueb".

  • Sie wird entweder im FibuNet-Importverzeichnis gespeichert und kann mit <Menüpunkt 3.4> eingespielt werden oder wird direkt verarbeitet, je nach Einstellung s.o.

Import: DATEV-Personenstammdaten

  • Mit diesem Menüpunkt können Sie DATEV-Personenstammdaten im DATEV-Format mit der

Datenkategorie 16 nach FibuNet übernehmen.

  • Abgelehnte Datensätze werden auf der Primanota protokolliert.

  • Die Zahlungsbedingungen werden gemäß Buchungsimport umgesetzt, es sei denn, die Felder mit

Zahlungskonditionen ab Nummer 110 Fälligkeit in Tagen (Debitor) sind nicht leer. Dann werden die Zahlungsbedingungen im Buchungsimport <Menüpunkt 9.5.0.0.0> ignoriert.

  • ACHTUNG: Die Schnittstelle sollte vor der Übernahme zunächst auf einem Testmandanten getestet werden.

  • Die alten Postversandformate KNE und OBE wurden von Datev zum 31.12.2017 eingestellt.

  • Daher wird auch in FibuNet die Unterstützung dieser Formate auslaufen.

  • Stellen Sie rechtzeitig auf das neue Datev-Format um.

Import-Profil

  • Nummer des angelegten E-Mail Profils

  • Neue Profile können durch die Eingabe einer ungenutzten Nummer 1-999 angelegt werden.

  • Es wird dann der Profilname abgefragt.

  • Angelegte Profile können über den 'Lösch-Knopf' hinter dem Eingabefeld gelöscht werden.

  • Das Standard-Profil 000 kann nicht gelöscht werden.

Übernahmedatei

  • Dateiname inklusive des Speicherorts der zu übernehmenden DATEV-Personenstammdatendatei

  • Durch Klick auf das Symbol [Öffnen] - rechts neben dem Feld - kann die Datei ausgewählt werden

Benutze Kontenumsetzung?

  • Vorgabewert = Nein

  • Die hier hinterlegte Tabelle für Konten/Kostenstellen oder Kontenbereiche soll verwendet werden.

Wert

Erläuterung

Ja

  • Rechts neben dem Feld wird das Symbol [Öffnen] angezeigt.

  • Durch Klick auf das Symbol [Öffnen] - rechts neben dem Feld - wird die Kontenumsetzungstabelle geöffnet.

  • Ist diese gefüllt, können die eingetragenen Konten/Kontenbereiche als Ersatz für die Datevkonten der Übernahmedatei genommen werden.

Nein Es erfolgt keine Berücksichtigung der Kontenumsetzung

Unternehmensgegenstand übernehmen?

  • Vorgabewert = Ja

  • Soll Feld 'Unternehmensgegenstand' als Name 2 übernommen werden?

Wert

Erläuterung

Ja

Feld 'Unternehmensgegenstand' wird in Name 2 eingetragen

Feld 'Unternehmensgegenstand' wird in Name 2 eingetragen

Nein

Nein

Adresszusatz übernehmen

  • Vorgabewert = Ja

  • Soll Feld 'Adresszusatz' in Name 2 / 3 übernommen werden?

Wert

Erläuterung

Ja

Das Feld 'Adresszusatz' wird in Name 2 und ggf. Name 3 übernommen

Das Feld 'Adresszusatz' wird in Name 2 und ggf. Name 3 übernommen

Nein

Nein

Bankverbindung übernehmen?

  • Vorgabewert = Ja

  • Sollen bis zu 10 Bankverbindungen aus der Übernahmedatei in die Stammdaten übernommen werden?

Wert

Erläuterung

Ja

Bankverbindungen übernehmen

Bankverbindungen übernehmen

Nein

Nein

Bankverbindungen werden nicht übernommen werden

Bankverbindungen werden nicht übernommen werden

E-Mail übernehmen?

  • Vorgabewert = Nein

  • Soll die E-Mail Adresse übernommen werden

Wert

Erläuterung

Ja

Tragen Sie hier nur ein "JA" ein, wenn die E-Mail Adresse im Buchhaltungssystem benötigt wird z.B. für Mahnungen oder Zahlungsavise

z.B. für Mahnungen oder Zahlungsavise

Nein Benötigen Sie die E-Mail Adresse nicht, so sollte sie aus Datenschutzgründen weggelassen werden

werden

Telefon/Fax übernehmen?

  • Vorgabewert = Nein

  • Soll die Telefon- bzw. Faxnummer übernommen werden

Wert

Erläuterung

Ja

Tragen Sie hier nur ein "JA" ein, wenn die Telefon- bzw. Faxnummer im Buchhaltungssystem benötigt wird z.B. für Anrufe, Mahnungen oder Zahlungsavise

benötigt wird z.B. für Anrufe, Mahnungen oder Zahlungsavise

Nein Benötigen Sie die Telefon- bzw. Faxnummer nicht, so sollte sie aus Datenschutzgründen weggelassen werden

weggelassen werden

Gruppe A füllen mit

  • Vorgabewert = 00 = nicht füllen

  • Möchten Sie im Personenkonto die Gruppe A aus der Datev Übernahmedatei gefüllt haben, dann geben Sie das individuelle Feld der Datev Datei an.

Liste der Datev Felder und wie sie in FibuNet importiert werden (Stand 13.04.2018):

Liste der DATEV-Felder und deren Import in FibuNet

Nr.

DATEV Feld-Name

Übernahme nach FibuNet

1

Kontonummer Personenkontonummer

2

NameAdressattypUnternehmen Name 1 + Kontobezeichnung

3

Unternehmensgegenstand Name 2

4

NameAdressattypnatuerlPerson Name 1 + Kontobezeichnung

5

VornameAdressattypnatuerlPerson Name 2 + Kontobezeichnung

6

NameAdressattypkeineAngabe Name 1 + Kontobezeichnung

7

Adressattyp ~~ keine Übernahme ~~

8

Kurzbezeichnung Kurzbezeichnung

9

EULand UStIdNr

10

EUUStID UStIdNr

11

Anrede Anredenummer

12

TitelAkadGrad ~~ keine Übernahme ~~

13

Adelstitel ~~ keine Übernahme ~~

14

Namensvorsatz ~~ keine Übernahme ~~

15

Adressart ~~ keine Übernahme ~~

16

Strasse Straße 1

17

Postfach Postfach

18

Postleitzahl Postleitzahl

19

Ort Ort

20

Land Länderkennzeichen

21

Versandzusatz ~~ keine Übernahme ~~

22

Adresszusatz Name 2 oder Name 3, wenn Name 2 schon gefüllt

23

AbweichendeAnrede ~~ keine Übernahme ~~

24

AbwZustellbezeichnung1 ~~ keine Übernahme ~~

25

AbwZustellbezeichnung2 ~~ keine Übernahme ~~

26

KennzKorrespondenzadresse ~~ keine Übernahme ~~

27

AdresseGueltigvon ~~ keine Übernahme ~~

28

AdresseGueltigbis ~~ keine Übernahme ~~

29

Telefon Telefon

30

BemerkungTelefon ~~ keine Übernahme ~~

31

TelefonGeschaeftsleitung ~~ keine Übernahme ~~

32

BemerkungTelefonGL ~~ keine Übernahme ~~

33

EMail E-Mail

34

BemerkungEMail ~~ keine Übernahme ~~

35

Internet ~~ keine Übernahme ~~

36

BemerkungInternet ~~ keine Übernahme ~~

37

Fax Telefax

38

BemerkungFax ~~ keine Übernahme ~~

39

Sonstige ~~ keine Übernahme ~~

40

BemerkungSonstige ~~ keine Übernahme ~~

41

Bankleitzahl1 ~~ keine Übernahme ~~

42

Bankbezeichnung1 ~~ keine Übernahme ~~

43

BankKontonummer1 ~~ keine Übernahme ~~

44

Laenderkennzeichen1 ~~ keine Übernahme ~~

45

IBANNr1 Bankverbindung 1 IBAN

46

Leerfeld1 ~~ keine Übernahme ~~

47

SWIFTCode1 Bankverbindung 1 BIC

48

AbwKontoinhaber1 Bankverbindung 1 Kontoinhaber

49

KennzHauptbankverb1 Bankverbindung 1 Standard J/N

50

Bankverb1Gueltigvon ~~ keine Übernahme ~~

51

Bankverb1Gueltigbis ~~ keine Übernahme ~~

52

Bankleitzahl2 ~~ keine Übernahme ~~

53

Bankbezeichnung2 ~~ keine Übernahme ~~

54

BankKontonummer2 ~~ keine Übernahme ~~

55

Laenderkennzeichen2 ~~ keine Übernahme ~~

56

IBANNr2 Bankverbindung 2 IBAN

57

Leerfeld2 ~~ keine Übernahme ~~

58

SWIFTCode2 Bankverbindung 2 BIC

59

AbwKontoinhaber2 Bankverbindung 2 Kontoinhaber

60

KennzHauptbankverb2 Bankverbindung 2 Standard J/N

61

Bankverb2Gueltigvon ~~ keine Übernahme ~~

62

Bankverb2Gueltigbis ~~ keine Übernahme ~~

63

Bankleitzahl3 ~~ keine Übernahme ~~

64

Bankbezeichnung3 ~~ keine Übernahme ~~

65

BankKontonummer3 ~~ keine Übernahme ~~

66

Laenderkennzeichen3 ~~ keine Übernahme ~~

67

IBANNr3 Bankverbindung 3 IBAN

68

Leerfeld3 ~~ keine Übernahme ~~

69

SWIFTCode3 Bankverbindung 3 BIC

70

AbwKontoinhaber3 Bankverbindung 3 Kontoinhaber

71

KennzHauptbankverb3 Bankverbindung 3 Standard J/N

72

Bankverb3Gueltigvon ~~ keine Übernahme ~~

73

Bankverb3Gueltigbis ~~ keine Übernahme ~~

74

Bankleitzahl4 ~~ keine Übernahme ~~

75

Bankbezeichnung4 ~~ keine Übernahme ~~

76

BankKontonummer4 ~~ keine Übernahme ~~

77

Laenderkennzeichen4 ~~ keine Übernahme ~~

78

IBANNr4 Bankverbindung 4 IBAN

79

Leerfeld4 ~~ keine Übernahme ~~

80

SWIFTCode4 Bankverbindung 4 BIC

81

AbwKontoinhaber4 Bankverbindung 4 Kontoinhaber

82

KennzHauptbankverb4 Bankverbindung 4 Standard J/N

83

Bankverb4Gueltigvon ~~ keine Übernahme ~~

84

Bankverb4Gueltigbis ~~ keine Übernahme ~~

85

Bankleitzahl5 ~~ keine Übernahme ~~

86

Bankbezeichnung5 ~~ keine Übernahme ~~

87

BankKontonummer5 ~~ keine Übernahme ~~

88

Laenderkennzeichen5 ~~ keine Übernahme ~~

89

IBANNr5 Bankverbindung 5 IBAN

90

Leerfeld5 ~~ keine Übernahme ~~

91

SWIFTCode5 Bankverbindung 5 BIC

92

AbwKontoinhaber5 Bankverbindung 5 Kontoinhaber

93

KennzHauptbankverb5 Bankverbindung 5 Standard J/N

94

Bankverb5Gueltigvon ~~ keine Übernahme ~~

95

Bankverb5Gueltigbis ~~ keine Übernahme ~~

96

Leerfeld ~~ keine Übernahme ~~

97

Briefanrede ~~ keine Übernahme ~~

98

Grußformel ~~ keine Übernahme ~~

99

KundenLiefNr Kundennummer/Lieferantennummer in ERP Steuernummer ~~ keine Übernahme ~~ Sprache ~~ keine Übernahme ~~ Ansprechpartner Ansprechpartner Vertreter ~~ keine Übernahme ~~ Sachbearbeiter ~~ keine Übernahme ~~ DiverseKonto ~~ keine Übernahme ~~ Ausgabeziel ~~ keine Übernahme ~~ Waehrungssteuerung ~~ keine Übernahme ~~ KreditlimitDebitor Kreditversichungslimit 1 Zahlungsbedingung Zahlungskondition + Zahlart über Tabelle MP

IndivFeld4 Opional: Übernahme in Gruppe A IndivFeld5 Opional: Übernahme in Gruppe A IndivFeld6 Opional: Übernahme in Gruppe A IndivFeld7 Opional: Übernahme in Gruppe A IndivFeld8 Opional: Übernahme in Gruppe A IndivFeld9 Opional: Übernahme in Gruppe A IndivFeld10 Opional: Übernahme in Gruppe A IndivFeld11 Opional: Übernahme in Gruppe A IndivFeld12 Opional: Übernahme in Gruppe A IndivFeld13 Opional: Übernahme in Gruppe A IndivFeld14 Opional: Übernahme in Gruppe A IndivFeld15 Opional: Übernahme in Gruppe A AbweichendeAnredeRechnungsadresse Anredenummer AdressartRechnungsadresse ~~ keine Übernahme ~~ StrasseRechnungsadresse Straße 1 (Die Rechnungsadresse hat Vorrang) PostfachRechnungsadresse Postfach (Die Rechnungsadresse hat Vorrang) PostleitzahlRechnungsadresse Postleitzahl (Die Rechnungsadresse hat Vorrang) OrtRechnungsadresse Ort (Die Rechnungsadresse hat Vorrang) LandRechnungsadresse Länderkennzeichen (Die Rechnungsadresse hat Vorrang) VersandzusatzRechnungsadresse ~~ keine Übernahme ~~ AdresszusatzRechnungsadresse Name 3 AbwZustellbezeichnung1Rechnungsadres se Name 1 AbwZustellbezeichnung2Rechnungsadres se Name 2 AdresseGueltigvonRechnungsadresse ~~ keine Übernahme ~~ AdresseGueltigbisRechnungsadresse ~~ keine Übernahme ~~ Bankleitzahl6 ~~ keine Übernahme ~~ Bankbezeichnung6 ~~ keine Übernahme ~~ BankKontonummer6 ~~ keine Übernahme ~~ Laenderkennzeichen6 ~~ keine Übernahme ~~ IBANNr6 Bankverbindung 6 IBAN Leerfeld6 ~~ keine Übernahme ~~ SWIFTCode6 Bankverbindung 6 BIC AbwKontoinhaber6 Bankverbindung 6 Kontoinhaber KennzHauptbankverb6 Bankverbindung 6 Standard J/N Bankverb6Gueltigvon ~~ keine Übernahme ~~ Bankverb6Gueltigbis ~~ keine Übernahme ~~ Bankleitzahl7 ~~ keine Übernahme ~~ Bankbezeichnung7 ~~ keine Übernahme ~~ BankKontonummer7 ~~ keine Übernahme ~~ Laenderkennzeichen7 ~~ keine Übernahme ~~ IBANNr7 Bankverbindung 7 IBAN Leerfeld7 ~~ keine Übernahme ~~ SWIFTCode7 Bankverbindung 7 BIC AbwKontoinhaber7 Bankverbindung 7 Kontoinhaber KennzHauptbankverb7 Bankverbindung 7 Standard J/N

Bankverb7Gueltigvon ~~ keine Übernahme ~~ Bankverb7Gueltigbis ~~ keine Übernahme ~~ Bankleitzahl8 ~~ keine Übernahme ~~ Bankbezeichnung8 ~~ keine Übernahme ~~ BankKontonummer8 ~~ keine Übernahme ~~ Laenderkennzeichen8 ~~ keine Übernahme ~~ IBANNr8 Bankverbindung 8 IBAN Leerfeld8 ~~ keine Übernahme ~~ SWIFTCode8 Bankverbindung 8 BIC AbwKontoinhaber8 Bankverbindung 8 Kontoinhaber KennzHauptbankverb8 Bankverbindung 8 Standard J/N Bankverb8Gueltigvon ~~ keine Übernahme ~~ Bankverb8Gueltigbis ~~ keine Übernahme ~~ Bankleitzahl9 ~~ keine Übernahme ~~ Bankbezeichnung9 ~~ keine Übernahme ~~ BankKontonummer9 ~~ keine Übernahme ~~ Laenderkennzeichen9 ~~ keine Übernahme ~~ IBANNr9 Bankverbindung 9 IBAN Leerfeld9 ~~ keine Übernahme ~~ SWIFTCode9 Bankverbindung 9 BIC AbwKontoinhaber9 Bankverbindung 9 Kontoinhaber KennzHauptbankverb9 Bankverbindung 9 Standard J/N Bankverb9Gueltigvon ~~ keine Übernahme ~~ Bankverb9Gueltigbis ~~ keine Übernahme ~~ Bankleitzahl10 ~~ keine Übernahme ~~ Bankbezeichnung10 ~~ keine Übernahme ~~ BankKontonummer10 ~~ keine Übernahme ~~ Laenderkennzeichen10 ~~ keine Übernahme ~~ IBANNr10 Bankverbindung 10 IBAN Leerfeld10 ~~ keine Übernahme ~~ SWIFTCode10 Bankverbindung 10 BIC AbwKontoinhaber10 Bankverbindung 10 Kontoinhaber KennzHauptbankverb10 Bankverbindung 10 Standard J/N Bankverb10Gueltigvon ~~ keine Übernahme ~~ Bankverb10Gueltigbis ~~ keine Übernahme ~~ NummerFremdsystem ~~ keine Übernahme ~~ Insolvent ~~ keine Übernahme ~~ SEPAMandatsreferenz1 Mandatsreferenz Bankverbind. 1 (OHNE Unterschriftsdatum) SEPAMandatsreferenz2 Mandatsreferenz Bankverbind. 2 (OHNE Unterschriftsdatum) SEPAMandatsreferenz3 Mandatsreferenz Bankverbind. 3 (OHNE Unterschriftsdatum) SEPAMandatsreferenz4 Mandatsreferenz Bankverbind. 4 (OHNE Unterschriftsdatum) SEPAMandatsreferenz5 Mandatsreferenz Bankverbind. 5 (OHNE Unterschriftsdatum) SEPAMandatsreferenz6 Mandatsreferenz Bankverbind. 6 (OHNE Unterschriftsdatum)

SEPAMandatsreferenz7 Mandatsreferenz Bankverbind. 7 (OHNE Unterschriftsdatum) SEPAMandatsreferenz8 Mandatsreferenz Bankverbind. 8 (OHNE Unterschriftsdatum) SEPAMandatsreferenz9 Mandatsreferenz Bankverbind. 9 (OHNE Unterschriftsdatum) SEPAMandatsreferenz10 Mandatsreferenz Bankverbind. 10 (OHNE Unterschriftsdatum) VerknuepftesOPOSKonto ~~ keine Übernahme ~~ Mahnsperrebis ~~ keine Übernahme ~~ Lastschriftsperrebis ~~ keine Übernahme ~~ Zahlungssperrebis ~~ keine Übernahme ~~ Gebuehrenberechnung ~~ keine Übernahme ~~ Mahngebuehr1 ~~ keine Übernahme ~~ Mahngebuehr2 ~~ keine Übernahme ~~ Mahngebuehr3 ~~ keine Übernahme ~~ Pauschalenberechnung ~~ keine Übernahme ~~ Verzugspauschale1 ~~ keine Übernahme ~~ Verzugspauschale2 ~~ keine Übernahme ~~ Verzugspauschale3

~~ keine Übernahme ~~

Import: webIC Belegablage

  • Mit diesem Menüpunkt übernehmen Sie die im webIC hinterlegten PDF-Dokumente in die interne

Belegablage.

  • Sie können den Archiv-Kenner für erfolgreich übernommene Dokumente im Fibu-Journal zurückstellen. Dann kann das Dokument nur noch über die interne Belegablage beauskunftet werden.

  • Das interne Archiv ist mandanten- und wirtschaftsjahresabhängig.

  • Sie benötigen für diesen Menüpunkt Administratorrechte.

  • Der <Menüpunkt 3.0> muss geöffnet sein.

Ab Journalzeile

  • Vorgabewert = 1

  • Angabe der Journalzeile, aber im Journal nach Belegen gesucht wird, die aus dem webIC in die interne Belegablage übernommen werden soll.

Archiv-Kenner zurücksetzen

  • Vorgabewert = Nein

  • Hier können Sie entscheiden, ob er Archiv-Kenner zurückgesetzt wird.

  • Durch das Zurücksetzen des Archivkenners, können Sie die Belege nur noch über die interne

Belegablage beauskunften.

Wert

Erläuterung

Ja

  • Setzt den 'Archiv-Kenner' im Fibu-Journal <Menüpunkt 2.1> zurück.

  • Danach kann das Dokument nur noch über die interne Belegablage beauskunftet werden.

Nein Die Belege bleiben im webIC Archiv und können vom Journal aus beauskunftet werden.

In webIC löschen

  • Vorgabewert = Nein

  • Hier können Rechnungsdaten und zugehörige Dokumente im webIC gelöscht werden

Wert

Erläuterung

Ja

  • Löscht Rechnungsdaten und die dazugehörigen Dokumente im webIC

Nein Die Belege bleiben im webIC Archiv und können vom Journal aus beauskunftet werden.

In webIC "exportiert"

  • Vorgabewert = Ja

  • Belege in webIC als exportiert markieren

  • ACHTUNG: Sie müssen für diesen Schalter das Modul "webIC Anbindung an externes Archiv" haben, ist das nicht der Fall, erhalten Sie die Fehlermeldung: " deactivateInvoice 1: Keine Lizenz für das Archiv Export Modul vorhanden "

Wert

Erläuterung

Ja

  • Markiert die Belege in webIC als exportiert

  • Danach kann das Dokument nicht mehr über webIC beauskunftet werden

Nein Die Belege bleiben im webIC Archiv und können vom Journal aus beauskunftet werden.

  • Dieser Menüpunkt ist nur aktiv, wenn im <Menüpunkt 1.4.0> Register 'Zusatzmodule' das Feld 'Archivsystem' auf 9 = 'DB-Archiv' steht.

  • Mit diesem Menüpunkt werden die im DB-Archiv erfassten Dokumente in die interne Belegablage übertragen.

  • Das interne Archiv ist mandanten- und wirtschaftsjahresabhängig.

  • Der <Menüpunkt 3.0> muss geöffnet sein.

  • Es muss eine Datei namens mmmmmMAND.ini im Mandantenunterverzeichnis existieren.

Datenimport starten

  • Vorgabewert = JA

  • Hier können Sie den Datenimport der Belege vom DB-Archiv in das interne Belegarchiv starten.

Wert

Erläuterung

Ja

Die Belege aus dem DB-Archiv werden ins interne Belegarchiv übernommen.

Die Belege aus dem DB-Archiv werden ins interne Belegarchiv übernommen.

Nein

Nein

Die Belege bleiben im DB Archiv und können vom Journal aus beauskunftet werden.

Schnittstellen - Export (Menuepunkt 9.5.1)

Export: DATEV

  • Erzeugen einer Datei im DATEV-Format, um die FibuNet-Daten in ein DATEV-System überführen zu können.

  • Da FibuNet, im Gegensatz zu DATEV, keinen festen Monatsabschluss kennt, müssen die FibuNet- Buchungen in eine Zwischentabelle ausgelesen werden, bevor die Daten im DATEV-Format gespeichert werden können.

  • Die an die DATEV zu übergebenden Buchungen werden direkt aus dem FibuNet-Journal ausgelesen.

  • Zur Erzeugung der DATEV-Buchungsdatei wird das Self-Paket genutzt.

  • Das Self-Paket wird bei der Installation über das Setup-Programm FNToolsSetup erstellt. 1. Zum Auslesen der Buchungen klickt man auf die Schaltfläche [FibuNet - Buchungen lesen

]. 2. Nachdem die FibuNet-Buchungen ausgelesen wurden, klickt man auf die Schaltfläche [DATEV- Dateien erzeugen ], um aus den Buchungen der gewünschten Periode eine DATEV-

Erfassungsdatei zu erzeugen.

  • DATEV hat die Umsatzsteurschlüssel für die Umsatzsteuersenkung (01.07.2020 - 31.12.2020) neu definiert: Für Standard-Sachverhalte arbeiten die Steuerschlüssel zeitabhängig mit den jeweils gültigen

Steuersätzen. Damit lassen sich abhängig vom Leistungs-/Belegdatum die Steuersätze 19%, 16% und 5% mit den bekannten Schlüsseln 2/3/5 für Umsatzsteuer und 7/8/9 für Vorsteuer buchen. Für den ab 01.07.2020 „alten“ verminderten Steuersatz von 7% werden neue ein- und zweistellige Steuerschlüssel 4, 6, 14 und 16 für Umsatz- und Vorsteuer eingeführt. Siehe auch DATEV-Online-Dokumentation: \1

  • Die Einstellung, ob ein Leistungsdatum an DATEV übergeben werden soll, wird jetzt bereits beim Einlesen gemacht. Dies ist notwendig, da der DATEV-Steuerschlüssel in Abhängigkeit von dem

Beleg- bzw. Leistungsdatum festgelegt werden muss.

Mandant

  • Anzeige der aktiven Mandantennummer und deren Mandantenbezeichnung

Wirtschaftsjahr

  • Anzeige des aktiven Wirtschaftsjahres

[FibuNet - Buchungen lesen]

  • Schaltfläche zum Auslesen der FibuNet-Buchungen

  • Öffnet das Fenster "FibuNet - Buchungen lesen "

[DATEV-Datei erzeugen]

  • Schaltfläche zum Erzeugen von Dateien mit den FibuNet-Buchungen im DATEV-Format

  • Öffnet das Fenster "DATEV-Dateien erzeugen "

  • siehe auch:

DATEV-Datei erzeugen

  • Ein Klick auf die [Schaltfläche FibuNet - Buchungen] lesen öffnet das gleichnamige Info-Fenster.

Mandant

  • Anzeige der Mandantennummer, deren Buchungen exportiert werden sollen

Wirtschaftsjahr

  • Anzeige des Wirtschaftsjahres, dessen Buchungen exportiert werden sollen

DATEV Überleitungskonto

  • Behelfs-Kontonummer für Aufteilungsbuchungen, da DATEV - im Gegensatz zu FibuNet - das Konto "0" nicht kennt.

Bereits gelesen bis Journalzeile

  • Vom System automatisch erzeugte Journalzeilen-Nummer, bis zu der FibuNet die Daten bereits gelesen hat

  • Eine Änderung des Wertes bereits gelesen bis Journalzeile ist nur notwendig, wenn ein erneutes

Auslesen erfolgen soll.

Leistungsdatum übergeben

  • Einstellung welches Leistungsdatum an DATEV übergeben werden soll.

  • Nein = Es wird kein Leistungsdatum an DATEV übergeben.

  • FibuNet Leistungsdatum = Das in FibuNet erfasste Leistungsdatum wird an DATEV übergeben.

  • FibuNet Buchdatum = Das in FibuNet erfasste Buchdatum wird an DATEV als Leistungsdatum übergeben.

EB-Buchungen ignorieren

  • Einstellung ob die in FibuNet erfassten EB-Buchungen ignoriert werden sollen.

Kostenstellen auslesen

  • Ermittlung der zu einer Buchung gehörenden Kostenstelle

Wert

Erläuterung

  • Kostenstellen werden mit exportiert

Achtung: Kostenstellen können in Datev nur 8-stellig sein

  • Öffnet zwei zusätzliche Optionen

Die Kostenstellen zu Buchungen werden ignoriert

  • Durch die Verteilung auf mehrere Kostenstellen ändert sich der Original-Buchungsbetrag.

  • Wir empfehlen daher, die Option im Regelfall nicht zu nutzen und nur dann zu aktivieren, wenn die Kostenstelleninformation beim Empfänger wirklich unbedingt erforderlich ist.

Autohaus BKR KoSt umsetzen

  • Dieses Feld wird nur eingeblendet, wenn im Feld 'Kostenstellen auslesen' ein "JA" steht.

  • Soll die Kostenstelle vor dem Export in die Datev Logik umgesetzt werden?

Wert

Erläuterung

  • Die Kostenstelle wird in die Datev Logik umgesetzt

  • Die 1. und 2. Stelle der Kostenstelle werden für den Export vertauscht

Die Kostenstelle wird vor dem Export nicht verändert

Abhäng. Kostenträger auslesen

  • Dieses Feld wird nur eingeblendet, wenn im Feld 'Kostenstellen auslesen' ein "JA" steht.

  • Ermittlung der zu einer Buchung gehörenden Kostenträger

Wert

Erläuterung

  • Zusätzlich zur Kostenstelle wird auch der abhängig bebucht Kostenträger exportiert

  • Es wird pro Kostenstellenbuchung nur der erste folgende Kostenträger exportiert.

  • Kostenträger können in Datev maximal 8 stellig sein.

Es werden keine Kostenträger exportiert

[Kontoumsetzung]

  • Öffnet das Fenster "Kontoumsetzung bearbeiten"

  • Zum Zuordnen der FibuNet-Konten zu den DATEV-Konten.

  • Die Kontenumsetzungen werden jahresweise gepflegt.

  • Haben Sie noch keine Kontenumsetzungen eingegeben, so werden die aus dem Vorjahr kopiert.

  • Ab der Version v3.07 kann in der Kontenumsetzung ein Konto auf die DATEV-Kontonummer "0" umgesetzt werden. Somit werden die Buchungen der umgesetzten Kontonummer nicht mehr an DATEV übergeben.

Register Einzelkontoumsetzung

  • In den Spalten

  • FibuNet Kontonummer und

  • DATEV Kontonummer

kann man einzelne Konten zuordnen, wenn das externe System nicht die gleichen Kontonummern benutzt, wie FibuNet Beispiel: Konto 1200 -> Konto 1800

Register Kontenbereichsumsetzung

  • Hier können in den Spalten

  • von Konto

  • bis Konto

  • Faktor (Multiplikator)

  • Additiv

ganze Kontenbereiche umgerechnet werden: Neue Kontonummer = (Faktor * Alte Kontonummer) + Additiv Beispiel: Kontenbereich 10.000-69.999 *10 + 7.000.000 -> 7100.000 - 7.699.990

  • Faktor kann dabei auch kleiner 1 sein. Dies entspricht einer Division.

  • Additiv kann auch kleiner Null sein. Dies entspricht einer Subtraktion.

  • Es gibt eine Export- und Import-Funktion für die Kontenumsetzung.

Auslesen der Buchungen 1. Prüfen Sie die Einstellungen 'Mandant' und 'Wirtschaftsjahr' und die 'Abrufparameter DATEV Überleitungskonto' und 'Bereits gelesen bis Journalzeile' und 2. bestätigen Sie das Fenster "FibuNet - Buchungen lesen". 3. Sicherheitshalber werden Sie von FibuNet gebeten, den Start der Verarbeitung zu bestätigen. 4. Klicken Sie auf [Ja]. 5. Nach wenigen Sekunden/ Minuten erhalten Sie die Information, wie viele Buchungen erzeugt wurden.

6. Bestätigen Sie das Dialogfenster, um die DATEV-Datei zu erzeugen

.

  • siehe auch:

FibuNet-Buchungen lesen

  • Ein Klick auf die Schaltfläche [DATEV-Datei erzeugen] öffnet das Fenster "DATEV-Dateien erzeugen".

  • Das Bestätigen der unten beschriebenen Felder erzeugt aus den Buchungen der gewünschten

Periode, eine DATEV-Erfassungsdatei.

  • Im Jahr der FibuNet-Implementierung bzw. im Jahr einer Altdatenübernahme in FibuNet kann der Datev-Export i.d.R. nicht genutzt werden bzw. kann es beim Import in Datev zu Problemen kommen. Bei einer Altdatenübernahme werden die Bewegungsdaten, Verkehrszahlen usw. abhängig der zur Verfügung gestellten Altdaten nicht per "normaler" Buchungserfassung und entsprechenden Buchungslogiken in FibuNet eingespielt und erfasst. Daher können die Daten, die dann für Datev exportiert werden beim Import in Datev zu Problemen führen. Für den Export der

Altdaten sollte das Vorsystem genutzt werden.

Mandant

  • Anzeige der Mandantennummer, deren Buchungen exportiert werden sollen

Wirtschaftsjahr

  • Anzeige des Wirtschaftsjahres, dessen Buchungen exportiert werden sollen

Exportparameter

Buchdatum

  • Vorgabewerte = erster Tag des ausgewählten Wirtschaftsjahres - letzter Tag des ausgewählten

Wirtschaftsjahres

  • Beschränkung des Datenexports auf Buchungen eines bestimmten Zeitraumes

Zielverzeichnis

  • Dateiname inklusive des Speicherorts der zu exportierenden Datei

  • Durch Klick auf das Symbol [Öffnen] - rechts neben dem Feld - kann die Datei ausgewählt werden

  • ACHTUNG: Beim weiteren Kopieren oder Verschicken ist darauf zu achten, dass keine Dateiendung

.txt oder .dat angehängt wird.

Sachkontennummern multiplizieren mit

  • Vorgabewert = 1

  • Faktor mit dem die FibuNet-Sachkontonummern multipliziert werden,

  • um die Stelligkeit der FibuNet-Sachkontonummern dem DATEV-Kontenrahmen anzupassen

  • ACHTUNG: Die DATEV-Personenkonten müssen immer eine Stelle größer sein als die Sachkonten.

  • Gültige Werte sind 1, 10, 100, 1000 und 10000.

  • Soll der Faktor kleiner 1 sein (für Division) muss die Kontenbereichsumsetzung unter FibuNet -

Buchungen lesen genutzt werden.

Debitorennummern multiplizieren mit

  • Vorgabewert = 1

  • Faktor mit dem die FibuNet-Debitorenkontonummern multipliziert werden,

  • um die Stelligkeit der FibuNet-Sachkontonummern dem DATEV-Kontenrahmen anzupassen

  • ACHTUNG: Die DATEV-Personenkonten müssen immer eine Stelle größer sein als die Sachkonten.

  • Gültige Werte sind 1, 10, 100, 1000 und 10000.

  • Soll der Faktor kleiner 1 sein (für Division) muss die Kontenbereichsumsetzung unter FibuNet -

Buchungen lesen genutzt werden.

Kreditorennummern multiplizieren mit

  • Vorgabewert = 1

  • Faktor mit dem die FibuNet-Kreditorenkontonummern multipliziert werden,

  • um die Stelligkeit der FibuNet-Sachkontonummern dem DATEV-Kontenrahmen anzupassen

  • Gültige Werte sind 1, 10, 100, 1000 und 10000.

  • Soll der Faktor kleiner 1 sein (für Division) muss die Kontenbereichsumsetzung unter FibuNet -

Buchungen lesen genutzt werden.

Belegnummer 2 exportieren

  • Vorgabewert =

  • Festlegung, ob die internen Belegnummern ebenfalls exportiert werden sollen

Wert

Erläuterung

Die internen Belegnummern sollen ebenfalls exportiert werden.

Die internen Belegnummern sollen NICHT exportiert werden.

Die internen Belegnummern sollen NICHT exportiert werden.

Personenkonten exportieren

  • Vorgabewert =

Wert

Erläuterung

  • Bebuchte Personenkonten werden mit ausgegeben

  • Pro Konto werden folgende Daten ausgegeben:

* Debitoren- bzw. Kreditorennummer

* Kontobezeichnung als "Name Adressattyp Unternehmen" * Straße 1 * Länderkennzeichen * Postleitzahl * Ort * Telefon * Fax * E-Mail 1 * Steuernummer * UStIdNr

* IBAN - lfd. Nr. 1

  • Es wird eine zusätzliche Exportdatei "EXTF_DebiKred_mmmmm_wjwj_jjmmdd_hhmmss.csv" für die Stammdaten angelegt.

Der Zeitstempel ist dabei identisch zur Buchungsdatei.

  • Es werden keine Personenstammdaten exportiert.

Interne Belegablage exportieren

  • Vorgabewert =

  • Festlegung, ob die Dokumente aus der internen Belegablage exportiert werden sollen

  • Die Dokumente werden im Format der Datev-XML-Schnittstelle als ZIP-Archiv exportiert

Wert

Erläuterung

Die Dokumente der internen Belegablage sollen ebenfalls exportiert werden.

Die Dokumente der internen Belegablage sollen NICHT exportiert werden.

  • Das Zip-Archiv wird im Exportverzeichnis mit folgendem Dateinamen erzeugt:

EXTF_Belege_mmmmm_wijj_yymmdd_hhnnss.ZIP mmmmm = Mandantennummer wwjj = Wirtschaftsjahr yymmdd_hhnnss = Zeitstempel

  • In dem Zip-Archiv sind die Dokumente und die Datev-Verwaltungsdatei "document.xml" enthalten.

Die Dokumente werden wie folgt benannt: mmmmm_wijj_belegid_##_OriginalDateiname mmmmm = Mandantennummer wwjj = Wirtschaftsjahr belegid = numerische Id in der Fibunet-Datenbank

## = lfd. Nummer innerhalb einer BelegId DATEV - Vorlaufparameter

Namenskürzel (optional)

  • Kennzeichen für Kontrollzwecke

  • zweistellig

Beraternummer

  • Vorgabewert = 0

  • von DATEV an das Mitglied bei Eintritt in die Genossenschaft vergebene Nummer

  • maximal siebenstellig

Mandantennummer beim Berater

  • Vorgabewert = ausgewählte Mandantennummer

  • vom Berater für den Mandanten vergebene Nummer

  • maximal fünfstellig

Abrechnungsnummer (Format: nnnnJJ)

  • Dieses Feld ist nur aktiv, wenn Sie das altes DATEV-Format benutzen

  • Datenart und Art der Verarbeitung der eingereichten Daten

  • Wird immer in Verbindung mit dem Buchungsjahr aufgezeichnet.

  • Die Jahresangabe in der Abrechnungsnummer ist identisch mit den Jahresangaben des Buchdatum.

  • Nur bei einem abweichendem Wirtschaftsjahr kann diese von den Jahresangaben des Buchdatum abweichen.

Passwort (optional)

  • Dieses Feld ist nur aktiv, wenn Sie das altes DATEV-Format benutzen

  • optionale Eingabe eines Passwortes

  • zur Sicherung der Exportdatei gegen Missbrauch

  • Dieser Einreichungsschutz muss bei DATEV beantragt werden und gilt für die gesamte

Beraternummer (Berater) und alle Programme.

  • Muss bei jedem Vorlauf eingegeben werden. aufgezeichnete Sachkontenlänge

  • Vorgabewert = 4

  • Länge der in den Daten aufgezeichneten Sachkontonummern, die an den Steuerberater gehen

  • Größe der FibuNet-Sachkonto-Nummern (Anzahl Zeichen)

  • zulässige Werte = 4 bis 8 (8 = Maximum, da die Personenkonten immer eine Stelle größer sein müssen)

[Automatikkonten]

  • Öffnet das Dialogfenster "DATEV-Automatikkonten bearbeiten".

  • Hinzufügen der Konten des DATEV-Kontenrahmens, die mit Automatikfunktionen versehen sind, denen dann KEINE Steuerschlüssel übergeben werden sollen.

  • FibuNet ersetzt die Automatiken durch die Angabe des entsprechenden Steuerschlüssels in der

Schnittstellendatei.

  • Steuersätze, die von der DATEV nur über Automatiken gebucht werden können, dürfen bei der Buchung in FibuNet NICHT manuell - durch Änderung des Vorsteuerschlüssels - angegeben werden.

  • Wenn keine Automatikkonten in die Tabelle eintragen werden, müssen alle Steuerautomatiken die beim Buchen manuell angegeben wurden (7%, 16%, 19%), aus den DATEV-Konten manuell entfernt werden.

  • Über die Schaltflächen [Export] und [Import] kann die Liste der Automatikkonten nach Excel exportiert bzw. importiert werden. Wenn eine Kontenumsetzung (Einzelkontenumsetzung z. B. Konto 4711 auf Konto 4999 oder Bereichsumsetzung z. B. 4-stellige Sachkonten auf 6-stellige Sachkonten) stattfindet, müssen die Automatikkonten so hinterlegt werden, wie sie nach der Umsetzung lauten und exportiert werden.

[OK]

  • Erzeugen der DATEV-Dateien

  • Sicherheitshalber werden Sie von FibuNet gebeten, den Start der Verarbeitung zu bestätigen.

  • Klicken Sie auf [Ja].

  • Nach erfolgreicher Verarbeitung erhalten Sie die Bestätigung über den Abschluss des Export.

  • FibuNet bemüht sich, die Datev-Schnittstelle immer auf dem neusten Stand zu halten.

  • Sollten Sie Programmänderungen vermissen, so melden Sie sich bitte bei uns.

  • Die aktuelle Schnittstellenbeschreibung von Datev finden Sie hier: \1

Fehler beim Export

Bestätigung

  • Wenn Sie bereits eine DATEV-Datei erzeugt haben und Sie eine weitere DATEV-Datei im selben Zielverzeichnis speichern wollen, werden Sie von FibuNet informiert, dass beim Verarbeiten der Export-Datei die bereits gespeicherte Datei überschrieben wird.

[ Im Zielverzeichnis existiert bereits eine Datev-Verwaltungsdatei "EV01" Die jetzt erzeugte Erfassungsdatei wird dort eingefügt. Soll die Verarbeitung fortgesetzt werden ? ]

FibuNet - Datev Export

  • Um die Eingaben des Fensters DATEV-DATEIEN ERZEUGEN schließen zu können, muss das Feld 'Berater' gefüllt sein.

  • Bitte geben Sie die von DATEV (bei Eintritt in die Genossenschaft) vergebene Nummer ein.

[Die Beraternummer ist nicht korrekt. (1-9999999]

FibuNet - Datev Export

  • Um die Eingaben des Fensters DATEV-DATEIEN ERZEUGEN schließen zu können, muss das Feld 'Zielverzeichnis' gefüllt sein.

  • Bitte geben Sie den Ort, in dem die Exportdatei gespeichert werden soll, an.

[Das Zielverzeichnis muss noch angegeben werden] Fehler beim Programmstart DBISAM Engine Error / Access denied to table or backup file... tblParameter: Operation bei geschlossener Datenmenge nicht ausführbar tblParameter: Das Feld 'isIgnoreEB' wurde nicht gefunden

  • Der Benutzer, der das Programm öffnet, hat auf dem Serververzeichnis "... \FibuNetData\Clientdata\..." und deren Unterverzeichnisse und Daten keine Rechte in Bezug auf

Schreiben, Lesen und Ändern.

  • Bitte sprechen Sie in diesem Fall Ihren Administrator an, damit die Rechte eingerichtet werden.

  • Wenn Sie das erste Mal den DATEV-Export machen, kann es vorkommen, dass die Einstellungen beim Steuerberater nicht zu Ihren Einstellungen passen.

  • Die folgenden Fehler haben wir gesammelt (ohne Anspruch auf Vollständigkeit) und die möglichen

Lösungen aufgeführt.

  • Falls Sie noch andere Fehlermeldungen erhalten, dürfen Sie uns die gern zusenden, wir nehmen Sie in der Hilfe auf. Das eingegebene GuV-Konto xxx ist bei einer Eröffnungsbilanzbuchung nicht zulässig.

Korrigieren Sie das Konto.

  • Im Steuerbüro wird das Konto xxxx anders verwendet, als bei Ihnen.

  • Fragen Sie im Steuerbüro nach, welche Kontonummer Sie verwenden sollen und tragen Sie es in der

Kontoumsetzung ein. Das eingegebene Konto xxxx ist in der eingestellten Bilanzart nicht zulässig

Korrigieren Sie das Konto. Zulässige Konten finden Sie in der Kontoauswahl

  • Im Steuerbüro wird das Konto xxxx anders verwendet, als bei Ihnen.

  • Fragen Sie im Steuerbüro nach, welche Kontonummer Sie verwenden sollen und tragen Sie es in der

Kontoumsetzung ein. Das eingegebene Konto xxxx ist beim Rechnungslegungszweck Steuerrecht nicht zulässig

Korrigieren Sie das Konto. Zulässige Konten finden Sie in der Kontoauswahl

  • Im Steuerbüro wird das Konto xxxx anders verwendet, als bei Ihnen.

  • Fragen Sie im Steuerbüro nach, welche Kontonummer Sie verwenden sollen und tragen Sie es in der

Kontoumsetzung ein. Der Beleg ist für die Kapitalkontoentwicklung/Ergebnisverwendung relevant.

Daher ist eine Zuordnung zu eine Gesellschafter nicht erforderlich

  • Seit 2023 scheint es bei Datev Pflicht zu sein, dass bei Buchungen auf Gesellschafterkonten - zum Beispiel bei einer KG - die Gesellschafternummer in jeder Buchung mitgegeben werden muss.

  • In FibuNet wird dies über Unterkonten geregelt werden. Die Unterkontonummer entspricht dann der Gesellschafternummer (Feld 107 im Export). Die Unterkontobezeichnung entspricht dann dem Gesellschafternamen (Feld 108 im Export). Der eingegebene Umsatzsteuerschlüssel ist in diesem Kontext nicht erlaubt.

Bitte korrigieren Sie die Eingabe

  • Im Steuerbüro wird das Konto xxxx anders verwendet, als bei Ihnen.

  • Fragen Sie im Steuerbüro nach, welche Kontonummer Sie verwenden sollen und tragen Sie es in der

Kontoumsetzung ein.

Die Generalumkehr-Buchung enthält einen Berichtigungsschlüssel. Beim Verarbeiten der Buchung wird die Kennung "G" im Feld "GU" gesetzt und der

Berichtigungsschlüssel entfernt

  • Hier handelt es sich nur um einen Hinweis. Sie müssen nicht tätig werden. Sie haben eine Buchung mit Automatikkonto und BU-Schlüssel erfasst.

Beide beschreiben den gleichen steuerlichen Sachverhalt.

Beim Verarbeiten wird der BU-Schlüssel entfernt

  • In Datev wurde das genannte Konto mit einer Automatik versehen.

  • FibuNet kann Konten

  • mit der Automatik (Bruttobetrag und Steuerschlüssel aber kein Steuerbetrag) oder

  • ohne Automatik (Buchungen ohne Steuerschlüssel mit der Steuerbuchung) übergeben.

  • Konten, die bereits in Datev eine Automatik hinterlegt haben, tragen Sie der Liste "Automatikkonten " ein.

  • Alternativ kann der Steuerberater die Datev Automatik entfernen Führungsnullen im Belegfeld 1 wurden gemäß den Einstellungen für die Verarbeitung abgeschnitten

  • Hier handelt es sich nur um einen Hinweis. Sie müssen nicht tätig werden.

Export: Addison

FibuNet Anmeldung

  • Die Anmeldung der FibuNet Schnittstelle ist einheitlich.

  • Benutzer, Passwort und Servername sind die gleichen wie bei der Client-Anmeldung

  • Die Beschreibung der einzelnen Felder entnehmen Sie bitte dem Kapitel "Anmeldung in FibuNet Schnittstellen"

Export Buchungen

Exportdatei

  • Tragen Sie hier den Pfad und Dateinamen ein, in den die Datei mit der Dateiendung ".mta" gespeichert werden soll oder öffnen Sie den gelben Ordner für die Pfadauswahl und geben den

Dateinamen in dem geöffneten Fenster ein. exportiert bis Journalzeile

  • Tragen Sie hier die Journalzeile ein, bis zu der bisher schon Journalisiert wurde.

  • FibuNet merkt sich den letzten Wert und trägt ihn hier ein.

  • Möchten Sie den Export komplett von vorn beginnen, geben Sie eine 0 ein.

Mandantennummer in Addison

  • Vorgabe = Aktuelle Mandantennummer

  • Geben Sie hier die Mandantennummer ein, die dieser Mandant in Addison hat.

[Starte Import]

  • Schreibt die Daten in das Addison Format in die angegebene Datei.

  • Sind Sie nicht im aktuellen Wirtschaftsjahr, werden Sie mit einer Warnmeldung darauf hingewiesen und können die Verarbeitung unterbrechen.

  • Am Ende des Imports erhalten Sie eine Statusmeldung über die Anzahl der Zeilen die bearbeitet wurden und die Transaktionen, die erzeugt wurden.

Kontonummerumsetzung

  • Tagen Sie hier alle Konten ein, die FibuNet und Addison unterschiedlich sind.

  • Die Kontonummernumsetzung gilt für alle Konten unabhängig vom Kontenbereich von Kontonummer

  • Geben Sie hier die FibuNet Kontonummer an, die Sie umsetzen möchten auf Kontonummer

  • Tragen Sie hier die Nummer ein, die für das o.g. Konto in Addison gültig ist

Steuerschlüssel FibuNet -> Addison

  • Geben Sie hier an, wie die Steuerschlüssel von FibuNet nach Addison exportiert werden sollen

FN StArt (M/V)

  • FibuNet Steuerart

  • M = Umsatzsteuer

  • V = Vorsteuer

FNStSchl

  • FibuNet Steuerschlüssel

0..19

FN UStVA

  • Umsatzsteuervoranmeldungskennzeichen aus FibuNet

Beispiel: 89

Addison StSchl

  • Tragen Sie hier den Steuerschlüssel von Addison ein

Beispiel: 1 = Umsatzsteuer ermäßigter Steuersatz 2 = Umsatzsteuer Regelsteuersatz 9 = Umsatzsteuer 0% Beispiel für die Tabelle: FNStArt (M/V) FN StSchl FN UStVA Addison StSchl M 0 9 M 1 81 2 M 2 86 1 V 0 9 V 1 2 V 2 1

Einstellungen

  • Auf dieser Seite können Sie die allgemeinen Programmvorgaben machen.

Buchungen ignorieren auf Konten

  • Geben Sie hier die Liste von Konten, durch Komma getrennt ein, für Sie keine Buchungen exportieren möchten.

Personenkonten-Bezeichnung vor den Buchtext stellen

  • Möchten Sie vor den Buchungstext von FibuNet die Bezeichnung des Personenkontos schreiben

Wert

Erläuterung

Die Bezeichnung des Personenkontos wird vor den Buchtext geschrieben

Der Buchungstext von FibuNet wir 1:1 übergeben

Der Buchungstext von FibuNet wir 1:1 übergeben

Konten tauschen bei negativem Betrag

  • Möchten Sie bei einer Buchung mit Minus - Betrag die Konten tauschen?

Wert

Erläuterung

  • Buchungen mit Minus werden an Addison übergeben, in dem der Betrag ins positive gewandelt wird und die Konten vertauscht werden.

  • Mit dieser Option haben Sie nicht mehr die Möglichkeit, Gutschriften und Stornos zu unterscheiden.

Buchungen mit Minus gehen unverändert an Addison

Sachkonto-Bezeichnungen übertragen

  • Möchten Sie die Sachkontenbezeichnungen von FibuNet nach Addison übernehmen?

Wert

Erläuterung

Sachkontenbezeichnungen von FibuNet werden an Addison übergeben.

FibuNet übergibt keine Sachkontenbezeichnungen

Export: Autohaus-Betriebsmeldungen (BM-Report)

FibuNet Anmeldung

  • Die Anmeldung der FibuNet Schnittstelle ist einheitlich.

  • Benutzer, Passwort und Servername sind die gleichen wie bei der Client-Anmeldung

  • Die Beschreibung der einzelnen Felder entnehmen Sie bitte dem Kapitel "Anmeldung in FibuNet Schnittstellen"

  • Die Beschreibung der Schaltflächen [Export starten] etc. befinden sich in den Registern 'VW/Audi',

'Porsche', 'Seat', 'Skoda', etc.

Schaltfläche

Erläuterung

Salden anzeigen

Sobald Sie einmal den Export-Button aufgerufen haben, ist die Schaltfläche 'Salden anzeigen' aktiv. Hier erhalten Sie einen Überblick über - Typ (z.B. Saldo oder Menge) - Konto, Kostenstelle - EB, MVZS, MVZH, JVZS, JVZH (Monats-/Jahresverkehrszahlen) - BgNr, GBkum, BgMw (Bg = Bezugsgröße / Menge) - Partner/Betrieb, VerantwBer, VertragsNr, BMCode und - die Monatsverkehrszahlen 01-12

PartnerNr

Öffnet das Fenster "Partnernummer bearbeiten". Hier können Sie die Felder - PartnerNr - VerantwBer - Vertragsnummer - von Kostenstelle bis Kostenstelle - Hauptbetrieb - Marke - Standort Zuordnungstabelle, mit der festgelegt wird, welche Daten für welchen Betrieb/Partner gemeldet werden.

KER-Verweis

Öffnet das Fenster "KER-Verweis bearbeiten". Hier können Sie die KER-Zuordnung von - FibuNet Konto und Kostenstelle einerseits und - KER-Konto und Kostenstelle andererseits vornehmen

Marke

Öffnet das Fenster 'Marken bearbeiten' Hier werden Zuordnungen von - Markennummer (Marke)

- Markenbezeichnung

- Kurzbezeichnung und - KBA-Schlüssel vorgenommen Beenden Schließen der Schnittstelle.

Export FACT (BKR/SKR 51)

Exportverzeichnis

Dateiname inklusive Speicherort der zu exportierenden FACT-Export-Report-Datei Durch Klick auf das Symbol [Öffnen] - rechts neben dem Feld - kann die Datei ausgewählt werden

Umlage beachten

Vorgabewert = = keine Umlage Geben Sie hier an, ob ein Umlageschema berücksichtigt werden soll Wert Erläuterung Es solle in Umlageschema berücksichtigt werden Das Feld für die Schema-Nummer ist aktiviert und muss eingetragen werden Die Meldung erfolgt mit den Originaldaten ohne Umlage

Umlageschema

Vorgabewert = 0 Grbrn Sie hier an, welches Umlageschema berücksichtigt werden soll abw. Kostenart Vorgabewert = 0 Wenn bei den Exporten eine Umlage beachtet werden soll, kann hier eine abweichende Umlage-

Kostenart angegeben werden.

Die abweichende Umlage-Kostenart wird als abgebende und empfangene Kostenart verwendet. Dadurch bleiben die auf der jeweiligen Kostenstelle gebuchten Primärkosten für die Auswertung erhalten. Die abweichende Umlage-Kostenart muss als kostenstellenpflichtiges Sachkonto vorhanden sein.

FACT-Plausibilitäten prüfen

Vorgabewert = = keine Prüfung Hier können Sie prüfen lassen, ob Konten alle Konten eine Bilanzzuordnung haben. Wert

Erläuterung

  • FACT-Plausibilitätsprüfungen sollen vorgenommen werden.

  • Wir empfehlen diese Einstellung, wenn Sie den Export das erste Mal ausführen

Es werden keine Plausibilitätsprüfungen vorgenommen.

Abschlussperioden

  • Vorgabewert = Mit Abschlussperioden

  • Hier können Sie entscheiden, in welcher Form die Abschlussperioden beim Export berücksichtigt werden.

Wert

Erläuterung

Mit

Abschlussperiode n

  • Die Salden werden inklusive der Buchungen mit Abschlussperiode ausgewiesen.

Ohne Abschlussperiode n

  • Die Salden werden ohne die Buchungen mit Abschlussperiode ausgewiesen.

Nur Abschlussperiode n

  • Es werden nur die Buchungen mit Abschlussperiode ausgewertet.

[Export starten]

  • Schaltfläche zum Starten des FACT-Exports

[Bilanzzuordnung]

  • Öffnet das Fenster 'Bilanzzuordnung bearbeiten'.

  • In dieser Liste stehen die FACT-Kontonummer und die Zuordnung zur Aktiv- (A) oder Passivseite (P) der Bilanz für die FACT Meldung

Export BM-Report für FACT (SKR 61)

Exportverzeichnis

  • Dateiname inklusive Speicherort der zu exportierenden BM-Report-Datei

  • Durch Klick auf das Symbol [Öffnen] - rechts neben dem Feld - kann die Datei ausgewählt werden

Kum Menge ab Monat

  • Tragen Sie hier den Monat ein, ab dem die kumulieren Mengen berücksichtigt werden sollen.

Umlage beachten (siehe FACT)

  • Vorgabewert =

= keine Umlage

  • Geben Sie hier an, ob ein Umlageschema berücksichtigt werden soll

Wert

Erläuterung

Es solle in Umlageschema berücksichtigt werden

Das Feld für die Schema-Nummer im Bereich Export FACT ist aktiviert und muss eingetragen werden

Das Feld für die Schema-Nummer im Bereich Export FACT ist aktiviert und muss eingetragen werden

Die Meldung erfolgt mit den Originaldaten ohne Umlage

Die Meldung erfolgt mit den Originaldaten ohne Umlage

Kontonummer an 4. Stelle auf "0" normieren

  • Vorgabewert =

= Kontonummer normieren

  • Soll die Kontonummer an der 4. Stelle verändert werden.

Wert

Erläuterung

Die Kontonummer wird an der 4. Stelle auf "0" gesetzt.

Es werden keine Veränderungen an der Kontonummer vorgenommen. [Export starten]

  • Schaltfläche zum Starten des BM-Reports-Exports

[Bilanzzuordnung]

  • Öffnet das Fenster 'Bilanzzuordnung bearbeiten'.

  • In dieser Liste stehen die FACT-Kontonummer und die Zuordnung zur Aktiv- (A) oder Passivseite (P) der Bilanz für den BM Report

Export markendifferenzierte Monatsmeldung

Exportdatei

  • Dateiname inklusive Speicherort an dem die markendifferenzierte Monatsmelde-Datei gespeichert werden soll

  • Durch Klick auf das Symbol [Öffnen] - rechts neben dem Feld - kann der Speicherort ausgewählt werden

[Export starten]

  • Schaltfläche zum Starten der markendifferenzierten Monatsmeldung

[BetriebsNr]

  • Öffnet das Fenster "Betriebsnummer bearbeiten"

  • Hier können Sie für jeden Betrieb den entsprechenden Kostenstellenbereich eingeben.

KER-Verweis ignorieren

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob die Zuordnung der KER-Verweise ignoriert werden sollen

Wert

Erläuterung

Die Zuordnung der KER-Verweise sollen ignoriert werden.

Die Zuordnung der KER-Verweise sollen berücksichtigt werden.

Die Zuordnung der KER-Verweise sollen berücksichtigt werden.

Export Porsche KPI-Daten

Export Porsche KPI-Daten

Exportverzeichnis

  • Dateiname inklusive Speicherort der zu exportierenden KPI-Daten

  • Durch Klick auf das Symbol [Öffnen] - rechts neben dem Feld - kann die Datei ausgewählt werden

Export im IRIS-Format

  • Export der Salden im IRIS-Format

[Export starten]

  • Schaltfläche zum Starten des KPI-Daten-Exports

Export Seat Betriebsvergleich

Exportdatei

  • Dateiname inklusive Speicherort an dem Seat-Betriebsvergleich gespeichert werden soll

  • Durch Klick auf das Symbol [Öffnen] - rechts neben dem Feld - kann der Speicherort ausgewählt werden

[Export starten]

  • Schaltfläche zum Starten des Seat-Betriebsvergleichs span. Händlernummer

  • Spanische Händlernummer deut. Händlernummer

  • Deutsche Händlernummer

[Statistische Werte]

  • Öffnet das Fenster "Seat - Statistische Werte bearbeiten"

  • Hier erhalten Sie eine Übersicht über die 12 Monatsverkehrszahlen der einzelnen Konten.

  • Sie können diese Liste auf mit der Schaltfläche [Excel-Export] nach Excel exportieren.

Export Skoda Betriebsvergleich

Exportverzeichnis

  • Dateiname inklusive Speicherort der zu exportierenden Skoda-Datei

  • Durch Klick auf das Symbol [Öffnen] - rechts neben dem Feld - kann die Datei ausgewählt werden

[Export starten]

  • Schaltfläche zum Starten des Skoda-Betriebsvergleichs

Bildungsregel für Konto

  • Vorgabe = ####KK

  • Tragen Sie hier Regel ein, anhand derer Sie die Kontonummer für den Betriebsvergleich bilden

  • # = Kontonummer

K = Kostenstelle

KER-Verweis berücksichtigen

  • Vorgabe =

  • Soll der KER-Verweis beim Export berücksichtigt werden?

Wert

Erläuterung

KER-Verweis berücksichtigen

KER-Verweis ignorieren

KER-Verweis ignorieren

Vorzeichen drehen (Umsatz positiv / Kosten negativ)

  • Vorgabe =

  • Sollen die Vorzeichen gedreht werden, so dass Umsatz immer positiv ist und die Kosten negativ?

Wert

Erläuterung

Die Vorzeichen sollen für den Export gedreht werden.

Die Kosten und Umsätze werden mit den Vorzeichen exportiert, mit denen Sie in FibuNet gebucht wurden. [BM Code]

  • Öffnet das Fenster "Skoda BM Code bearbeiten"

  • Nehmen Sie hier die Zuordnung vom BM-Code zu einem Kostenstellenbereich vor.

[Konten-Verweis]

  • Öffnet das Fenster "Skoda Kontenverweis bearbeiten" #

  • Tragen Sie hier die Zuordnung von

  • FibuNet Konto und Kostenstelle zu

  • Skoda Konto ein

[Statistische Werte]

  • Öffnet das Fenster "Seat - Statistische Werte bearbeiten"

  • Hier erhalten Sie eine Liste der Monatsverkehrszahlen pro Konto.

  • Sie können diese Liste mit der Schaltfläche [Excel-Export] nach Excel exportieren. Export HBV-Format Gütegemeinschaft Rechnungswesen und Controlling im Kfz-Gewerbe e.V. (GG

RCK)

Exportdatei

  • Dateiname inklusive Speicherort an dem der Export im HBV-Format gespeichert werden sollen

  • Durch Klick auf das Symbol [Öffnen] - rechts neben dem Feld - kann der Speicherort ausgewählt werden

[Export starten]

  • Schaltfläche zum Starten des HBV Daten

Umlage von Schema x beachten

  • Vorgabewert =

= keine Umlage

  • Geben Sie hier an, ob ein Umlageschema berücksichtigt werden soll

Wert

Erläuterung

Es solle in Umlageschema berücksichtigt werden

Das Feld für die Schema-Nummer im Bereich VW/Audi - Export FACT ist aktiviert und muss eingetragen werden

eingetragen werden

Die Meldung erfolgt mit den Originaldaten ohne Umlage

Die Meldung erfolgt mit den Originaldaten ohne Umlage

Variante

  • Geben Sie hier, welchen Export Sie wünschen

  • Landrover/Jaguar/Nissan (Datei pro Standort)

  • Lamborghini (Datei für Hauptbetrieb)

[BM Code]

  • Öffnet das Fenster "HBV BM Code bearbeiten"

  • Nehmen Sie hier die Zuordnung vom BM-Code zu einem Kostenstellenbereich, Hauptbetrieb und

Standort vor. Beispiel: 1-999,3000-3999,4025,4047 Export APS 3

Exportverzeichnis

  • Dateiname inklusive Speicherort der zu exportierenden APS3-Datei

  • Durch Klick auf das Symbol [Öffnen] - rechts neben dem Feld - kann die Datei ausgewählt werden

Kontonummern unverändert übertragen (SKR61)

  • Vorgabe =

Wert

Erläuterung

Die Kontonummern werden so übertragen, wie sie in FibuNet gebucht sind.

Umlage beachten

  • Vorgabe =

  • Soll die Umlage berücksichtigt werden?

Wert

Erläuterung

Die Umlage soll berücksichtigt werden.

Der Export soll ohne Umlage gemacht werden.

Der Export soll ohne Umlage gemacht werden.

KER-Verweis ignorieren

KER-Verweis ignorieren

KER-Verweis beim Controlling-Export ignorieren?

  • Vorgabe =

  • Festlegung ob der KER-Verweis für die Controlling-Datei ignoriert werden soll

Wert

Erläuterung

Der Export der KER-Verweise soll für die Controllingdaten ignoriert werden.

Der Export der KER-Verweise soll für die Controllingdaten NICHT ignoriert werden.

Mandantenabhängige Speicherung

Alle Einstellungen mandantenabhängig speichern

  • Vorgabe =

  • Festlegung ob die Dateinamen und KER-Verweise mandantenabhängig gespeichert werden sollen

Wert

Erläuterung

Dateinamen und KER-Verweise werden mandantenabhängig gespeichert.

Dateinamen und KER-Verweise werden individuell pro Mandant geführt.

Dateinamen und KER-Verweise werden individuell pro Mandant geführt.

Dateinamen und Verzeichnisse mandantenabhängig speichern

  • Vorgabe =

  • Festlegung ob die Dateinamen und Verzeichnisse mandantenabhängig gespeichert werden sollen

Wert

Erläuterung

Dateinamen und Verzeichnisse werden mandantenabhängig gespeichert.

Dateinamen und Verzeichnisse werden individuell pro Mandant geführt.

Dateinamen und Verzeichnisse werden individuell pro Mandant geführt.

Betriebszuordnung mandantenabhängig speichern

  • Vorgabe =

  • Festlegung ob die Betriebszuordnung mandantenabhängig gespeichert werden soll

Wert

Erläuterung

Die Betriebszuordnung wird mandantenabhängig gespeichert.

Die Betriebszuordnung wird mandantenunabhängig gespeichert

Die Betriebszuordnung wird mandantenunabhängig gespeichert

BKR - Kostenrechnungsmerkmale

BKR - Kostenrechnungsmerkmale

Marke 2-stellig

  • Vorgabe =

  • Soll die Marke als Kostenrechnungsmerkmal 2-stellig gespeichert werden ?

Wert

Erläuterung

Die Marke ist zweistellig (= 9-stellige Kostenstellen

Die Marke ist einstellig (= 8-stellige Kostenstellen)

Die Marke ist einstellig (= 8-stellige Kostenstellen)

Sonstiges

Sonstiges

KLR-Salden optimiert auslesen

  • Vorgabe =

  • Frage, ob die KLR Salden über den Saldenzugriff auf die Kostenstellenarten oder über KLR -Journal ermittelt werden sollen.

Wert

Erläuterung

  • Beim optimierten Lesezugriff wird der Wert pro Kostenart und nicht mehr pro Sachkonto ermittelt.

  • Durch die Hinterlegung einer abweichenden Kostenart im Sachkonto kann der KER-Verweis also verkürzt werden.

Der Saldenzugriff erfolgt über das KLR Journal.

  • Es muss für jede Kostenart ein gleichlautendes Sachkonto vorhanden sein, auch wenn eine Kostenart abweichend in einen anderen Sachkonto hinterlegt ist.

Schaltfläche

Erläuterung

Salden anzeigen

Nach dem ein Export stattgefunden hat, wird die Schaltfläche freigeschaltet Es werden die exportierten Salden angezeigt Spalte 'Typ' zeigt an, ob es sich um einen Saldo oder eine Menge handelt Die angezeigte Liste kann mit der Schaltfläche [Excel-Export] nach Excel übergeben werden PartnerNr Zuordnung für den BM-Report. Geben Sie folgende Werte an Partner-Nummer ist die Betriebsnummer Verantwortungsbereich Vertragsnummer von Kostenstelle bis Kostenstelle (Kostenstellenbereich, der exportiert werden soll und zu der jeweiligen Betriebsnummer gehört) Hauptbetrieb Marke

KER-Verweis

Tabelle, die die FibuNet Konten und Kostenstellen in für den BM-Report fest vorgegebene Konten und Kostenstellen umsetzt Marke

Hier können Sie die

Markennummer Markenbezeichnung Kurzbezeichnung und den KBA-Schlüssel der Marken eintragen Beenden Schließen des <Menüpunktes 9.5.1.5.0>.

Benutzer

Vorgabewert = Benutzername mit dem man sich aktuell in FibuNet angemeldet hat Benutzername mit dem man sich auch in FibuNet anmeldet

Passwort

Vorgabewert = Passwort mit dem man sich aktuell in FibuNet angemeldet hat ...mit dem man sich auch in FibuNet anmeldet

Server

Vorgabewert = Servername mit dem man sich aktuell in FibuNet angemeldet hat Servername auf dem die FibuNet-Applikation gestartet ist bezeihungsweise gestartet werden kann.

[Anmelden]

Die Schaltfläche ist nur aktiv, wenn man nicht an FibuNet angemeldet ist. Schaltfläche zum Anmelden an FibuNet Übernahme der Werte der Felder 'Benutzer' und 'Passwort' Die Beschreibung sämtlicher Schaltflächen entnehmen Sie der folgenden Seite.

Mandant

Vorgabewert = in FibuNet aktuell ausgewählte Mandantennummer Mandantennummer dessen Daten exportiert werden sollen Wenn die Mandantennummer nicht bekannt ist, dann 1. wechseln Sie in das Programm FibuNet und 2. betätigen die Funktionstaste [F6] oder wählen den <Menüpunkt 0.6> für die Mandantenauswahl. 3. Dort wird die Übersicht aller auswählbaren Mandanten angezeigt.

Buchdatum

Vorgabewert = in FibuNet aktuell ausgewähltes Menüdatum Steuern des Wirtschaftsjahres dessen Daten exportiert werden sollen

Mand.-Passwort

Mandantenpasswort Wenn der Mandant mit einem Passwort geschützt ist, dann wird der Export nur zulassen, wenn das Mandantenpasswort korrekt eingetragen wird.

[Ändern]

Schaltfläche zum Übernehmen der Werte der Felder 'Mandant', 'Buchdatum' und 'Mand.-Passwort'

Schaltfläche

Erläuterung < Zurück Zum nächsten Register wechseln.

Weiter >

Zum vorigen Register wechseln.

Export starten

Starten des Exports.

Beenden

Schließen der Schnittstelle.

Profilname

Auswahl welches Profil für den Export verwendet werden soll Das eingestellte Profil bestimmt die Felder, die im Register 'Feldauswahl' voreingestellt sind Die Auswahl kann später abgeändert werden Wert Erläuterung Corporate Planner Der Saldenexport für den Corporate Planner beinhaltet die Felder: Konto Bezeichnung

  • EB-Wert

  • MVZ Soll aktueller Monat

MVZ Haben aktueller Monat

  • JVZ Soll

  • JVZ Haben

  • JVZ

  • Saldo aktueller Monat

Datev Bilanzmodul

Der Saldenexport für Datev beinhaltet die Felder:

  • Konto

  • Bezeichnung

  • EB-Wert Soll

  • EB-Wert Haben

  • JVZ Soll

  • JVZ Haben

MVZ = Monatsverkehrszahl JVZ = Jahresverkehrszahl

Exportdatei

  • Dateiname inklusive Speicherort an dem Saldenliste gespeichert werden soll

  • Durch Klick auf das Symbol [Öffnen] - rechts neben dem Feld - kann der Speicherort ausgewählt werden

Feldtrenner

  • Vorgabewert = Semikolon

  • Festlegung welches Sonderzeichen die Daten innerhalb der Exportdatei voneinander trennen soll.

Wert

Erläuterung

Semikolon

Das Semikolon >> ; << soll als Trennzeichen der Daten genutzt werden.

Das Semikolon >> ; << soll als Trennzeichen der Daten genutzt werden.

Tabulator

Tabulator

Der Tabulator >> --> << soll als Trennzeichen der Daten genutzt werden.

Zeichensatz

  • Vorgabewert = ASCII (Dos)

  • Festlegung welcher Zeichensatz für die Exportdatei verwendet werden soll.

Wert

Erläuterung

ASCII (Dos)

Es soll der Dos-Zeichensatz für die Exportdatei verwendet werden.

Es soll der Dos-Zeichensatz für die Exportdatei verwendet werden.

ASCII (Windows)

ASCII (Windows)

Es soll der Windows-Zeichensatz für die Exportdatei verwendet werden.

Spaltennamen als erste Zeile

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob die Feldnamen als Spaltenüberschriften in die erste Zeile eingetragen werden sollen

Wert

Erläuterung

Die Feldnamen sollen als Spaltenüberschriften in die erste Zeile eingetragen werden.

Die Feldnamen sollen NICHT als Spaltenüberschriften in die erste Zeile eingetragen werden.

Haben-Werte negativ

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob die Haben-Werte mit negativem Vorzeichen exportiert werden sollen

Wert

Erläuterung

Die Haben-Werte sollen mit negativem Vorzeichen exportiert werden.

Die Haben-Werte sollen mit positivem Vorzeichen exportiert werden.

Textfelder in Anführungszeichen

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob Textfelder zwischen Anführungszeichen gesetzt werden sollen

Wert

Erläuterung

Textfelder sollen zwischen Anführungszeichen gesetzt werden.

Textfelder sollen NICHT zwischen Anführungszeichen gesetzt werden.

zukünftige MVZ als Leerfeld

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob Monatsverkehrszahlen für Monate nach dem eingestellten Buchdatum als Leerfeld an

Stelle von Nullwerten exportiert werden sollen

Wert

Erläuterung

Monatsverkehrszahlen mit Monaten nach dem eingestellten Buchdatum sollen als Leerfeld exportiert

werden. Monatsverkehrszahlen mit Monaten nach dem eingestellten Buchdatum sollen als Nullwerte exportiert werden.

Debitoren

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob die Debitorenkonten exportiert werden sollen

Wert

Erläuterung

Debitorenkonten sollen exportiert werden.

Debitorenkonten sollen NICHT exportiert werden.

Kreditoren

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob die Kreditorenkonten exportiert werden sollen

Wert

Erläuterung

Kreditorenkonten sollen exportiert werden.

Kreditorenkonten sollen NICHT exportiert werden.

Sachkonten

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob die Sachkonten exportiert werden sollen

Wert

Erläuterung

Sachkonten sollen exportiert werden.

Sachkonten sollen NICHT exportiert werden.

Nur Konten mit Saldo exportieren

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob nur die Konten exportiert werden sollen, die einen Saldo haben

Wert

Erläuterung

Es sollen nur die Konten exportiert werden sollen, die einen Saldo haben.

Es sollen auch die Konten exportiert werden, die KEINEN Saldo haben.

Nur bebuchte Konten exportieren

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob nur die Konten exportiert werden sollen, die bebucht wurden

Wert

Erläuterung

Es sollen nur die Konten exportiert werden sollen, die bereits bebucht wurden.

Es sollen auch die Konten exportiert werden, die noch nicht bebucht wurden.

  • Selektion der Felder die exportiert werden sollen.

  • In der linken Tabelle - der Tabelle "verfügbare Felder" - werden alle Feldnamen genannt, die exportiert werden können.

  • In der rechten Tabelle - der Tabelle "ausgewählte Felder" - werden die Feldnamen aufgeführt, die exportiert werden sollen.

  • Wenn Felder aus der Tabelle "verfügbare Felder" in die Tabelle "ausgewählte Felder" verschoben werden sollen, - damit diese ebenfalls exportiert werden - dann müssen die zu verschiebenen Felder in der linken Tabelle markiert werden und anschließend durch Klick auf das Symbol [Feld in die ausgewählten Felder übernehmen] in die rechte Tabelle verschoben werden.

  • Wenn Felder aus der Tabelle "ausgewählte Felder" in die Tabelle "verfügbare Felder" verschoben werden sollen, - damit diese nicht exportiert werden - dann müssen die zu entfernenden Felder in der rechten Tabelle markiert werden und anschließend durch Klick auf das Symbol [Feld aus den ausgewählten Feldern entfernen] in die linke Tabelle verschoben werden.

  • Wenn die Reihenfolge der zu exportierenden Felder geändert werden soll, dann muss in der rechten Tabelle - der Tabelle "ausgewählte Felder" - das zu verschiebende Feld markiert werden und anschließend durch Klick auf das Symbol [Feld nach oben verschieben] oder durch Klick auf das

Symbol [Feld nach unten verschieben] verschoben werden.

Export: Saldenexport (TXT)

  • Export von Salden und Umsätzen im Format txt.

Periode

  • Vorgabewert = Monat des aktuellen Menüdatums

  • Auswahl des Monats dessen Daten exportiert werden sollen

Bilanzkonten

  • Vorgabewert = 1

  • Festlegung welche Daten der Bilanzkonten exportiert werden sollen

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

0

kein Export

Es sollen keine Bilanzkonten exportiert werden.

1

Salden

Es sollen sämtliche Salden der Bilanzkonten exportiert werden.

2

Monatsverkehrszahlen

Es sollen die Monatsverkehrszahlen der Bilanzkonten exportiert werden.

3

Jahresverkehrszahlen

Es sollen die Jahresverkehrszahlen der Bilanzkonten exportiert werden.

GuV-Konten

· Vorgabewert = 2

· Festlegung welche Daten der GuV-Konten exportiert werden sollen

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

0

kein Export

Es sollen keine GuV-Konten exportiert werden.

1

Salden

Es sollen sämtliche Salden der GuV-Konten exportiert werden.

2

Monatsverkehrszahlen

Es sollen die Monatsverkehrszahlen der GuV-Konten exportiert werden.

3

Jahresverkehrszahlen

Es sollen die Jahresverkehrszahlen der GuV-Konten exportiert werden.

Trennzeichen

· Vorgabewert = 0

· Festlegung welches TXT-Zeichen als Trennzeichen der Werte eines Datensatzes verwendet werden sollen

Wert

Bezeichnung

Erläuterung

0

Semikolon

Das Semikolon soll als Trennzeichen der Werte eines

Datensatzes verwendet werden.

1

Tabulator

Das Tabulatorzeichen soll als Trennzeichen der Werte

eines Datensatzes verwendet werden.

2

Leerzeichen

Das Leerzeichen soll als Trennzeichen der Werte eines

Datensatzes verwendet werden.

Exportdatei

· Dateiname inklusive des Speicherorts der zu exportierenden Datei

· Durch Klick auf das Symbol [Öffnen] - rechts neben dem Feld - kann der Speicherort und der

Dateiname der Exportdatei festgelegt werden

Dateiname der Exportdatei festgelegt werden

Dateiname der Exportdatei festgelegt werden

Benutzer

  • Vorgabewert = Benutzername mit dem man sich aktuell in FibuNet angemeldet hat

  • Benutzername mit dem man sich auch in FibuNet anmeldet

Passwort

  • Vorgabewert = Passwort mit dem man sich aktuell in FibuNet angemeldet hat

  • ...mit dem man sich auch in FibuNet anmeldet

Server

  • Vorgabewert = Servername mit dem man sich aktuell in FibuNet angemeldet hat

  • Servername auf dem die FibuNet-Applikation gestartet ist beziehungsweise gestartet werden kann.

[Anmelden]

  • Die Schaltfläche ist nur aktiv, wenn man nicht an FibuNet angemeldet ist.

  • Schaltfläche zum Anmelden an FibuNet

  • Übernahme der Werte der Felder 'Benutzer' und 'Passwort'

  • Die Beschreibung sämtlicher Schaltflächen entnehmen Sie der folgenden Seite.

Mandant

  • Vorgabewert = in FibuNet aktuell ausgewählte Mandantennummer

  • Mandantennummer dessen Daten exportiert werden sollen

  • Wenn die Mandantennummer nicht bekannt ist, dann

1. wechseln Sie in das Programm FibuNet und 2. betätigen die Funktionstaste [F6] oder wählen den <Menüpunkt 0.6> für die Mandantenauswahl. 3. Dort wird die Übersicht aller auswählbaren Mandanten angezeigt.

Buchdatum

  • Vorgabewert = in FibuNet aktuell ausgewähltes Menüdatum

  • Steuern des Wirtschaftsjahres dessen Daten exportiert werden sollen

Mand.-Passwort

  • Mandantenpasswort

  • Wenn der Mandant mit einem Passwort geschützt ist, dann wird der Export nur zulassen, wenn das

Mandantenpasswort korrekt eingetragen wird.

[Ändern]

  • Schaltfläche zum Übernehmen der Werte der Felder 'Mandant', 'Buchdatum' und 'Mand.-Passwort'

Schaltfläche

Erläuterung

Bilanz/GuV

Anzeigen der Schaltflächen: [Einlesen], [Bearbeiten] und [Übertragen].

Kostenrechnung

Anzeigen der Schaltflächen: [KLR Einlesen] und [KLR Übertragen].

Einstellungen

Öffnet das Fenster "Einstellungen bearbeiten", zum Auswählen des Export-Verzeichnisses Zuordnung der Steuersätze und Festlegung der Zahlungsziele. Beenden

Schließen der Schnittstelle.

Export: eBilanz (Opti.Tax)

  • Dieses Programm exportiert Kontosalden auf Basis von im Sachkonto hinterlegten

Bilanzpositionen im Format der Software "Opti.Tax".

Einstellungen

Mandant

  • Anzeige des FibuNet Mandanten, aus dem heraus das Programm aufgerufen wurde

Wirtschaftsjahr

  • Anzeige des Wirtschaftsjahres, von dem aus das Programm aufgerufen wurde

Ausgabeverzeichnis

  • Verzeichnis, in das die Daten geschrieben werden sollen.

  • Ist ein Verzeichnis mit dem angegebenen Namen nicht vorhanden, so wird es ohne Nachfrage angelegt.

  • Ist im angegebenen Verzeichnis bereits eine Exportdatei gleichen Namens, so wird diese ohne

Nachfrage überschrieben.

Bilanzpositionen

  • Selektion für die Auswahl der Sachkonten

  • Die Bilanzpositionen werden im <Menüpunkt 1.0.2ff> angelegt und im <Menüpunkt 1.0.0> Register 'Auswertungen/Bilanzpositionen' einem Sachkonto zugeordnet.

Wert

Erläuterung

Es werden alle Sachkonten exportiert, die im <Menüpunkt 1.0.0> Register

'Auswertungen/Bilanzpositionen'

'Auswertungen/Bilanzpositionen'

HGB Positionen hinterlegt haben

HGB Positionen hinterlegt haben

Es werden alle Sachkonten exportiert, die im <Menüpunkt 1.0.0> Register 'Auswertungen/Bilanzpositionen'

'Auswertungen/Bilanzpositionen'

US-GAAP Positionen hinterlegt haben

US-GAAP Positionen hinterlegt haben

Es werden alle Sachkonten exportiert, die im <Menüpunkt 1.0.0> Register 'Auswertungen/Bilanzpositionen'

'Auswertungen/Bilanzpositionen'

IFRS Positionen hinterlegt haben

IFRS Positionen hinterlegt haben

Zusätzliche Mandanten

  • Sollen weitere Mandanten mit dem gleichen Wirtschaftsjahr an das eBilanztool übergeben werden, so können Sie diese hier (mit Komma getrennt) eintragen.

  • Jeder Mandant erhält eine eigene Datei.

Exportdatei erzeugen

  • Wenn Sie diesen Button wählen, wird eine Exportdatei erzeugt.

  • Die Daten können dann im o.g. Verzeichnis eingesehen und ggf. weitergegeben werden.

Exportdatei erzeugen und anschließend Opti.Tax starten

  • Wenn Sie diesen Button wählen, wird eine Exportdatei erzeugt und das Programm OptiTax.exe gestartet.

  • Erfolgt kein Programmstart, so sollten Sie in FibuNet den <Menüpunkt 9.9.5> 'COM-Dienste bei Windows registrieren' aufrufen und den Registry-Eintrag überprüfen.

Beispiel: Registry-Key: „HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Opti.Tax“ Schlüssel: Path Beispiel: "C:\Program Files (x86)\Opti.Tax" Als Programmname wird immer „OptiTax.exe“ verwendet.

Opti.Tax starten

  • Wenn Sie diesen Button wählen, wird Programm OptiTax.exe gestartet.

  • Erfolgt kein Programmstart, so sollten Sie in FibuNet den <Menüpunkt 9.9.5> 'COM-Dienste bei Windows registrieren' aufrufen und den Registry-Eintrag überprüfen.

Beispiel: Registry-Key: „HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Opti.Tax“ Schlüssel: Path Beispiel: "C:\Program Files (x86)\Opti.Tax" Als Programmname wird immer „OptiTax.exe“ verwendet. Technischer Datenaustausch zwischen eBilanz und FibuNet Der Datenaustausch zwischen den beiden Systemen kann über verschiedene technische Ebene realisiert werden. Nachfolgend eine Auflistung der Möglichkeiten: Diese hier sind vermutlich oversized und imperformant (Bisher haben wir hier auch noch keine spez. Definitionen geschaffen):

  • REST (Web-Service)

  • SOAP (Web-Service)

Umständlich, aber machbar (haben wir bisher auch nicht vorliegen):

  • TCP-Socket (Mit eigenem Protokoll)

Vermutlich am effizientesten:

  • Proprietäre Protokolle höherer Schichten (Bspw. PROGRESS App-Server-Kommunikation,

CORBA, usw.)

  • DB-Anbindung per JDBC (festgelegtes Schema/Tabellen/Spalten)

  • CSV-Import (an definierter Stelle mit festgelegtem Format)

  • Native Bibliotheken-Aufrufe (bspw. DLL mit Funktionen, die von Opti.Tax aufgerufen werden)

  • Direkte Java-Kommunikation (Von Java-zu-Java-Anwendung per RMI, etc.)

Welche IP-Adressen und Ports werden für die Datenübertragung per Internet verwendet? Elster Server Bei der Datenübertragung über das Internet werden die folgenden DNS-Hostnamen über HTTPS (Port 443) verwendet. Für die Datenbescheidabholung müssen diese Adressen auch per HTTP (Port 8080) erreichbar sein! datenannahme1.elster.de datenannahme2.elster.de datenannahme3.elster.de datenannahme4.elster.de Die IP-Adressen sollen nicht mehr verwendet und die Verbindung soll nur noch über die DNS-Hostnamen hergestellt werden. Edit 07.04.15: Die bisherigen IP-Adressen 193.109.238.26 und 193.109.238.27 verlieren ab dem 21.Januar 2015 Ihre Gültigkeit! Updates der E-Bilanz *e-bilanz-tool.de Port:80 Das Sternchen steht als Platzhalter für alle Subdomains, da alle Subdomains von e-bilanz-tool.de freigegeben werden müssen. Können keine Hostnamen gepflegt werden oder dies ist nicht gewünscht, so müssen folgende 2 IP-Adressen freigeben: 176.94.72.51 62.116.187.118 WICHTIG: Bitte beachten, dass IP-Adressen sich ändern können. Elster Button ausgegraut / Zertifikatsinhaber kann nicht Fertig gestellt werden

Symptom:

  • Elster Button ist ausgegraut und das Projekt kann nicht validiert oder versendet werden.

  • Zertifikatsinhaber kann nicht fertig gestellt werden (Nach Eingabe der Muss-Felder funktioniert der

Weiter - Button nicht, um ein Zertifikat zu pflegen.)

Problem:

Der ausgelagerte Subprozess (JNA Runner), welcher den ERiC enthält wird blockiert und nicht ausgeführt. 1. Dieser JNA Runner wird beim Start der E-Bilanzen Versionen 1.7.0 und 1.7.1 im Usertemp- Verzeichnis (%temp%) gespeichert und ausgeführt. Wird dem User der Zugriff bzw. das Ausführen von Programmen aus diesem Verzeichnis verweigert wird der ERiC nicht geladen. 2. Der JNA Runner aus dem Usertemp-Verzeichnis wird als Schadsoftware vom Virenscanner erkannt und wird blockiert oder gelöscht.

Lösung:

1. Der User muss die Zugriffsrechte für das Usertemp-Verzeichnis erhalten. 2. Im Virenscanner muss eine Ausnahme generiert werden für den JNA Runner. Lesen Sie hierzu auch FAQ# 1000120 - Die AntiViren Lösung erkennt den JNA Runner als Schadsoftware. Value "does not match regular expression facet '/d{13}' Die Meldung "Value "does not match regular expression facet '/d{13}'" deutet auf ein Problem mit der 13stelligen Steuernummer hin. Prüfen Sie ob diese Position mit einer validen 13stelligen Steuernummer gepflegt ist oder mit dem Wert "NIL" gesetzt wurde. Erfahrungsgemäß wurde das "Mutterunternehmen" oder "Bericht gehört zu..." fehlerhaft mit NIL gesetzt. Hier sollte nicht das Elternelement sondern nur die Muss-Felder mit NIL gesetzt werden. Angaben zu den Positionen 'Jahresüberschuss/-fehlbetrag' und 'Jahresüberschuss/-fehlbetrag' weichen voneinander ab. Dies ist bei Personengesellschaften und Einzelunternehmern nicht zulässig

Symptom:

Das E-Bilanz Projekt wird nicht erfolgreich validiert, obwohl der Jahresüberschuss/-fehlbetrag aus der GuV in der Bilanz eingetragen ist.

Problem:

Die Angaben zu den Positionen 'is.netIncome' und 'fpl.netIncome' weichen voneinander ab. Dies ist bei Personengesellschaften und Einzelunternehmern nicht zulässig.

Lösung:

Bei einer den Personengesellschaften oder den Einzelunternehmern zuzuordnenden Rechtsform muss der im Berichtsbestandteil "GuV" angegebene Jahresüberschuss /-fehlbetrag mit dem im Berichtsbestandteil "steuerliche Gewinnermittlung" angegebenen Jahresüberschuss /-fehlbetrag übereinstimmen (Anforderung für Kern-/Ergänzungstaxonomie).

In dem E-Bilanz Tool gehen Sie wie folgt vor:

  • Wechseln Sie zum Berichstbestandteil "steuerliche Gewinnermittlung"

  • Tragen Sie den Jahresüberschuss/-fehlbetrag in die Position Jahresüberschuss/-fehlbetrag manuell ein.

Datenbankzugriff und konkurrierende Zugriffe Problem: Konkurrierender Zugriff von mehreren Einzelplatzversionen auf eine Datenbank. Lösung: Der Zugriff von mehreren Einzelplatzversionen auf eine Datenbank ist möglich. Die konkurrierenden Zugriffe werden verhindert durch ein Lock auf das Projekt. Wird das Projekt von einem weiteren Benutzer geöffnet, gibt es einen Dialog mit einer Warnung. Es besteht die Möglichkeit das Projekt dennoch zu öffnen, dann können jedoch konkurrierende Zugriffe nicht mehr abgefangen werden. Die werthaltig angegebene Position 'Kontobeschreibung' ist keinem der angekündigten Berichtsbestandteile zuzurechnen.

Symptom:

Elster-Fehler: Die werthaltig angegebene Position 'Kontobeschreibung' ist keinem der angekündigten Berichtsbestandteile zuzurechnen. und/oder Die werthaltig angegebene Position 'Name der Position' ist keinem der angekündigten Berichtsbestandteile zuzurechnen. und/oder Die werthaltig angegebene Position 'Kontonummer' ist keinem der angekündigten Berichtsbestandteile zuzurechnen.

Problem:

Der entsprechende Berichtsbestandteil ist nicht in den Allgemeinen Informationen ausgewählt.

Lösung:

Bitte aktivieren Sie den Berichtsbestandteil "Kontensalden zu einer oder mehrerer Positionen" in den Identifikationsmerkmalen de Berichts. element „Gesellschaft mit beschränktere Haftung“ ist noch allowed für content model ID 170105000

Symptom:

Validierung Meldung/ Elster-Fehler "element „Gesellschaft mit beschränktere Haftung“ ist noch allowed für content model" (Fehler-ID 170105000) erscheint, obwohl die Rechtsform "Gesellschaft mit beschränkter Haftung" richtig ist.

Problem:

In der Stammdatendatei sind weitere Rechtsform aktiviert und stehen nicht auf NIL = true.

Lösung:

Das Projekt einmal mit dem Interview-Modus (Micro oben Links aktiv, Rechtsklick aufs Projekt) bearbeiten, alle Einstellungen im Wizard einmal durchlaufen und Fertigstellen. Danach wird die Stammdatendatei neu geschrieben und der genannte Validierungsfehler erscheint nicht mehr. Zu Windows XP und Internet Explorer

Symptom:

Ab 01.06.2015 müssen Benutzer von Windows XP, die als Browser den InternetExplorer verwenden, damit rechnen, dass sie das ElsterOnline-Portal nicht mehr benutzen können. Betroffene Anwender können aber einfach einen anderen, moderneren Browser wie z.B. den Mozilla Firefox herunterladen und mit diesem das ElsterOnline-Portal nutzen. Windows XP und auch ältere InternetExplorer werden bereits seit einiger Zeit nicht mehr vom ElsterOnline-Portal aktiv unterstützt. Übersicht über die aktuell unterstützten Browser und Betriebssysteme:\1 Mehrfachanlage von Mutterunternehmen

Symptom:

Mehrfachanlage von Mutterunternehmen nicht möglich.

Problem:

Hintergrund für die in der Taxonomie erlaubten Mehrfachanlage für ein Mutterunternehmen ist die handelsrechtliche Abbildung von:

  • Mehrmutterorganschaft

  • Zwischenholding Steuerlich wird im Rahmen der Organschaft aber nur das Ergebnis von einer Organgesellschaft auf den Organträger und von diesem auf den nächsten Organträger (also in Stufen) weitergereicht. Es gibt steuerlich nur einen Organträger je Gesellschaft, daher wird durch ERIC nur eine

„Muttergesellschaft“ = „Organträger“ zugelassen.

Bei einem E-Bilanz-Projekt wird also die Mehrfachanlage eines Mutterunternehmens durch ERIC beanstandet und abgelehnt; bei einem BAnz-Projekt ist die Mehrfachanlage jedoch möglich. Hier weicht also die Handelsbilanz (HGB - handelsrechtliche Taxonomie Sicht - Webservice - Bundesanzeiger) von der Steuerbilanz (steuerliche Taxonomie Sicht - ERiC - E-Bilanz) im Validierungsverhalten ab.

Die Position 'Gewinnanteile natürliche Personen als Gesellschafter einer GmbH feststellbar' ist für die Einreichung bei der Finanzverwaltung nicht zugelassen

Symptom:

In OptiTax 1.7 wird folgender Elster-Fehler angezeigt: Elster-Fehler Die Position 'Gewinnanteile natürliche Personen als Gesellschafter einer GmbH feststellbar' ist für die Einreichung bei der Finanzverwaltung nicht zugelassen. Konzept: genInfo.company.id.shareholder.legalStatus.legalStatus.NPGmbH

Problem:

Die Position "Gewinnanteile natürliche Personen als Gesellschafter einer GmbH feststellbar" ist für die Einreichung an die Finanzverwaltung unzulässig.

Lösung:

Bis zur Version 1.6.5 ist es möglich, die Position zu NILen. Ab Versionen 1.7 wird die Position nicht länger angezeigt. Dann kann das Problem durch Export und darauffolgenden Import der Stammdaten behoben werden.

  • Dazu wählt man in OptiTax unter Menü Projekt -> Stammdaten -> Export aus.

  • Speichern Sie die Datei zum Beispiel auf dem Desktop ab.

  • Dann unter Menü Projekt -> Stammdaten -> Import die gerade gespeicherte Datei auswählen und importieren.

Fehler bei Projekten ohne GuV

Symptom:

Validierungsfehler bei Projekten ohne GuV bzw. mit NIL-Setzung der Mussfelder in der GuV.

Problem:

Eric erwartet eine GuV mit Saldo 0. Die NIL-Setzung der Mussfelder in der GuV kommt einer zuordnung von Nullsaldos nicht gleich.

Lösung:

Es ist also entweder per Kontenzuordnung (mit Nullsaldo) oder manuell eine 0 in der GuV als Mindestangabe einzutragen. Elster Fehler 610101271 (Beim Datenaustausch ist ein Fehler aufgetreten)

Symptom:

Fehler beim Versenden: Beim Datenaustausch ist ein Fehler aufgetreten. Elster-Return code 610101271 (auch 200, 271, 278, 291, 610101278)

Problem:

Die Proxy-Server bzw. Firewall sind/ist nicht korrekt konfiguriert.

Lösung:

  • Software-Firewall

Eine Software-Firewall blockiert die Anwendung, welche auf das Internet zugreift. Schalten Sie diese Anwendung frei.

  • Hardware-Firewall

Das ELSTER-Verfahren nutzt den Port 443 als Verbindungsport zu den Empfangsservern. Daher muss dieser Port freigeschaltet werden, wenn der Internetzugang durch eine Firewall geschützt ist. Sonstige Tipps unter dieser Quelle: \1 Validierungsfehler wird angezeigt, obwohl die betroffene Position korrekt gepflegt ist.

Symptom:

Sie erhalten eine Validierungsmeldung mit dem Hinweis, dass eine Position nicht mit NiL angegeben werden darf. Beispiel: ... Attributbelegung = NiL ...

Problem:

Die Position enthält jedoch korrekte Daten und ist nicht mit NiL belegt, dennoch wird nicht erfolgreich validiert und darauf hingewiesen, dass NiL nicht erlaubt ist.

Lösung:

Aktivieren Sie den NiL Button so, dass dieser rot angezeigt wird. Speichern und validieren Sie. Deaktivieren Sie den Nil Button so, dass dieser jetzt grau ist und Sie Daten in die Position eingeben können. Geben Sie die Daten in die Position ggf. erneut ein. Speichern und validieren Sie. Fehler beim Aufruf einer Konzept ID

Symptom:

Die Meldung "Fehler beim Aufruf einer Konzept ID ..." erscheint beim Doppelklick auf eine Elster- Meldung.

Problem:

In diesem Fall ist keine eindeutige Konzept ID (Taxonomie ID) hinterlegt, da es mehrere Möglichkeiten gibt, wo das Problem auftreten kann. Auch wenn es möglich ist, mit einem Doppelklick auf eine Elster-Meldung zu der Position zu springen, ist diese nicht immer die eigentliche Ursache des Problems.

Lösung:

Ggf. ist es in so einem Fall sinnvoll, mit einem rechten Mausklick auf die Elster-Meldung das Kontext Menü zu öffnen und "In XML anzeigen" zu wählen. Im Anschluss wir das Instanz Dokument (XBRL

Dokument) geöffnet und ggf. an die Position gesprungen die betroffen ist. Hier können Sie dann auch die Taxonomie ID kopieren und über Konzept aufrufen ... im Menü Projekt einfügen. Das unter 'Ende des Wirtschaftsjahres' angegebene Datum fällt in den Zeitraum nach dem 30. Dezember 201?.

Symptom:

Das Projekt wird nicht erfolgreich validiert und es erscheint der Hinweis: Das unter 'Ende des Wirtschaftsjahres' angegebene Datum fällt in den Zeitraum nach dem 30. Dezember 2013 oder 2014.

Problem:

Das unter 'genInfo.report.period.fiscalYearEnd' angegebene Datum fällt in den Zeitraum nach dem 30. Dezember 2013. oder Das unter 'genInfo.report.period.fiscalYearEnd' angegebene Datum fällt in den Zeitraum nach dem 30. Dezember 2014.

Lösung:

Version 5.0 der HGB-Taxonomie darf nur für Wirtschaftsjahre verwendet werden, die vor dem 31.12.2013 enden.

In dem E-Bilanz Tool gehen Sie wie folgt vor:

  • Legen Sie ein neues Projekt mit Taxonomie 5.1 an.

  • Übernehmen Sie ggf. die Saldenliste, Zuordnungen und die Stammdaten. oder Version 5.1 der HGB-Taxonomie darf nur für Wirtschaftsjahre verwendet werden, die vor dem

31.12.2014 enden.

In dem E-Bilanz Tool gehen Sie wie folgt vor:

  • Legen Sie ein neues Projekt mit Taxonomie 5.2 an.

  • Übernehmen Sie ggf. die Saldenliste, Zuordnungen und die Stammdaten. Die Angaben zu den Positionen 'Jahresüberschuss/-fehlbetrag' und 'Jahresüberschuss/-fehlbetrag' weichen voneinander ab. Dies ist bei Personengesellschaften und Einzelunternehmern nicht zulässig.

Symptom:

Das E-Bilanz Projekt wird nicht erfolgreich validiert, obwohl der Jahresüberschuss/-fehlbetrag aus der GuV in der Bilanz eingetragen ist.

Problem:

Die Angaben zu den Positionen 'is.netIncome' und 'fpl.netIncome' weichen voneinander ab. Dies ist bei Personengesellschaften und Einzelunternehmern nicht zulässig.

Lösung:

Bei einer den Personengesellschaften oder den Einzelunternehmern zuzuordnenden Rechtsform muss der im Berichtsbestandteil "GuV" angegebene Jahresüberschuss /-fehlbetrag mit dem im Berichtsbestandteil "steuerliche Gewinnermittlung" angegebenen Jahresüberschuss /-fehlbetrag übereinstimmen (Anforderung für Kern-/Ergänzungstaxonomie).

In dem E-Bilanz Tool gehen Sie wie folgt vor:

  • Wechseln Sie zum Berichtsbestandteil "steuerliche Gewinnermittlung"

  • Tragen Sie den Jahresüberschuss/-fehlbetrag in die Position Jahresüberschuss/-fehlbetrag manuell ein. Für einen Gesellschafter fehlt die Angabe zur Position 'Ergänzungsbilanz(Sonderbilanz) benötigt?'. Angabe mit der Attributbelegung nil='true' ist nicht hinreichend

Symptom:

Betrifft GCD Daten - Identifikationsmerkmale des Unternehmens - Gesellschafter/(Sonder-) Mitunternehmer. 'Ergänzungsbilanz benötigt? und 'Sonderbilanz benötigt?' dürfen nicht mit NIL gemeldet werden. Solange die Checkboxen in diesem Bereich nicht betätigt wurden, werden diese Positionen bei der Validierung automatisch mit 'NIL' versehen. Um das automatische 'NIL'len zu vermeiden müssen Ergänzungsbilanz benötigt? und 'Sonderbilanz benötigt?' unNIL't werden. Die Checkboxen müssen dann aktiviert werden. Nachdem das Projekt erfolgreich validiert wurde können die Checkboxen wieder deaktiviert werden.

Dieser Schritt muss für jeden angelegten Gesellschafter durchgeführt werden. Die werthaltig angegebene Position 'Kontobeschreibung' ist keinem der angekündigten Berichtsbestandteile zuzurechnen.

Symptom:

Elster-Fehler: die werthaltig angegebene Position 'Kontobeschreibung' ist keinem der angekündigten Berichtsbestandteile zuzurechnen. und/oder die werthaltig angegebene Position 'Name der Position' ist keinem der angekündigten Berichtsbestandteile zuzurechnen. und/oder die werthaltig angegebene Position 'Kontonummer' ist keinem der angekündigten Berichtsbestandteile zuzurechnen.

Problem:

Der entsprechende Berichtsbestandteil ist nicht in den Allgemeinen Informationen ausgewählt.

Lösung:

Bitte aktivieren Sie den Berichtsbestandteil "Kontensalden zu einer oder mehrerer Positionen" in den Identifikationsmerkmalen de Berichts. Value "does not match regular expression facet '/d{13}'

Symptom:

Die Meldung "Value "does not match regular expression facet '/d{13}'" deutet auf ein Problem mit der 13stelligen Steuernummer hin. Prüfen Sie ob diese Position mit einer validen 13-stelligen Steuernummer gepflegt ist oder mit dem Wert "NIL" gesetzt wurde. Erfahrungsgemäß wurde das "Mutterunternehmen" oder "Bericht gehört zu..." fehlerhaft mit NIL gesetzt. Hier sollte nicht das Elternelement sondern nur die Muss-Felder mit NIL gesetzt werden. Value "does not match regular expression facet '/d{4}'

Symptom:

Die Meldung "Value "does not match regular expression facet '/d{4}'" deutet auf ein Problem mit der 4stellige Bundesfinanzamtsnummer hin. Prüfen Sie ob diese Position mit einer validen Bundesfinanzamtsnummer gepflegt oder mit dem Wert "NIL" gesetzt wurde. Erfahrungsgemäß wurde das "Mutterunternehmen" oder "Bericht gehört zu..." fehlerhaft mit NIL gesetzt. Hier sollte nicht das Elternelement sondern nur die Muss-Felder mit NIL gesetzt werden. Für das erforderliche Konzept 'Unternehmenskennnummern, Mutterunternehmen' wurde in den relevanten Kontexten...

Symptom:

Der Riegel Testmandant lässt sich mit der Kerntaxonomie 5.1 nicht validieren. Ein Validierungsversuch endet mit folgendem Fehler:

  • Für das erforderliche Konzept 'Unternehmenskennnummern, Mutterunternehmen' wurde in den

relevanten Kontexten...

Lösung:

In den GCD Daten (Allgemeine Informationen > Informationen zum Unternehmen >Identifikationsmerkmale des Unternehmens) muss das Feld Mutterunternehmen gepflegt werden.

Um den Riegel Mandanten korrekt validieren zu können muss ein Wert im Feld 'Name des Mutterunternehmens eingetragen werden. (Siehe Screenshot)

Export: FNOPExport

Die Beschreibung für die FNOPExport finden Sie hier

.

Export: GDPdU / Digitale Betriebspruefung

  • Mit dieser Exportfunktion wird die Einhaltung der steuerlichen Aufbewahrungsvorschriften nach §147 AO n.F. sowie der in § 200 (1) Satz 2 AO definierten Mitwirkungspflichten gewährleistet.

  • Die Daten haben das Format der "AIS TaxAudit" / "IDEA 2002".

  • Wenn das GDPdU-Programm aus FibuNet heraus gestartet wird, muss man sich nicht erneut anmelden.

  • FibuNet übernimmt automatisch den eingestellten User sowie die Mandantennummer, auf der man sich befindet. Achten Sie darauf, dass das Wirtschaftsjahr dem entspricht, das Sie ausgeben möchten.

  • Ruft man das Programm außerhalb von FibuNet auf, dann sind die folgenden Daten einzugeben:

FibuNet - Anmeldung

Benutzer

  • Vorgabewert = Benutzername mit dem man sich aktuell in FibuNet angemeldet hat

  • Hier geben Sie den Benutzernamen, mit dem Sie sich auch in FibuNet anmelden

Passwort

  • Vorgabewert = Passwort mit dem man sich aktuell in FibuNet angemeldet hat

  • Hier geben Sie das Passwort ein, mit dem Sie sich auch in FibuNet anmelden

Server

  • Vorgabewert = Servername mit dem man sich aktuell in FibuNet angemeldet hat

  • Servername auf dem die FibuNet-Applikation gestartet ist beziehungsweise gestartet werden kann.

[Anmelden]

  • Die Schaltfläche ist nur aktiv, wenn man nicht an FibuNet angemeldet ist.

  • Schaltfläche zum Anmelden an FibuNet

  • Übernahme der Werte der Felder 'Benutzer' und 'Passwort'

  • Die Beschreibung sämtlicher Schaltflächen entnehmen Sie der folgenden Seite.

Einstellungen

Mandant

  • Vorgabewert = in FibuNet aktuell ausgewählte Mandantennummer

  • Mandantennummer dessen Daten exportiert werden sollen

  • Wenn die Mandantennummer nicht bekannt ist, dann

1. wechseln Sie in das Programm FibuNet und 2. betätigen die Funktionstaste [F6] oder wählen den <Menüpunkt 0.6> für die Mandantenauswahl. 3. Dort wird die Übersicht aller auswählbaren Mandanten angezeigt.

Buchdatum

  • Vorgabewert = in FibuNet aktuell ausgewähltes Menüdatum

  • Steuern des Wirtschaftsjahres dessen Daten exportiert werden sollen

Mand.-Passwort

  • Mandantenpasswort

  • Wenn der Mandant mit einem Passwort geschützt ist, dann wird der Export nur zulassen, wenn das

Mandantenpasswort korrekt eingetragen wird.

[Ändern]

  • Schaltfläche zum Übernehmen der Werte der Felder 'Mandant', 'Buchdatum' und 'Mand.-Passwort'

  • Festlegung welche Daten exportiert werden sollen.

  • Es werden auch gelöschte Journalzeilen mit exportiert.

  • Gelöschte Fibu-Journalzeilen sind in der Datei "FibuJournal.txt" in Feld 18 mit dem Wert "false" gekennzeichnet und müssen beim Import der Daten entsprechend berücksichtigt bzw. als gelöschte Journalzeilen importiert werden. index.xml:

<Table> <URL>FibuJournal.txt</URL> <Name>FibuJournal</Name> <Description>FibuJournal: Finanzbuchhaltungsjournal des aktuellen Wirtschaftsjahres</Description> <VariableLength> ... <VariableColumn> <Name>Valid</Name> <Description>False = Journalzeile ist als gelöscht markiert</Description> <AlphaNumeric/>

<MaxLength>10</MaxLength>

  • Gelöschte KLR-Journalzeilen sind in der Datei "KLRJournal.txt" in Feld 17 mit dem Wert "false" gekennzeichnet und müssen beim Import der Daten entsprechend berücksichtigt bzw. als gelöschte Journalzeilen importiert werden. index.xml:

<Table> <URL>KLRJournal.txt</URL> <Name>KLRJournal</Name> <Description>KLRJournal: Kostenrechnungsjournal des aktuellen Wirtschaftsjahres</Description> <VariableLength> ... <VariableColumn> <Name>Valid</Name> <Description>False = Journalzeile ist als gelöscht markiert</Description> <AlphaNumeric/> <MaxLength>10</MaxLength> Datenauswahl

Nicht bebuchte Personenkonten

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob auch Personenkonten exportiert werden sollen, die im aktuellen Wirtschaftsjahr noch nicht bebucht wurden

Wert

Erläuterung

Es sollen auch Personenkonten exportiert werden, die in diesem Wirtschaftsjahr noch nicht bebucht

wurden. Personenkonten die in diesem Wirtschaftsjahr noch nicht bebucht wurden, sollen NICHT exportiert werden.

werden.

Bankverbindung der Personenkonten

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob auch Bankverbindungen der Personenkonten exportiert werden sollen.

Wert

Erläuterung

Es werden auch Bankverbindungen exportiert.

Personenkonten werden ohne Bankverbindung exportiert

Personenkonten werden ohne Bankverbindung exportiert

Postenjournal

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob auch Offene Posten exportiert werden sollen

Wert

Erläuterung

Auch Offene Posten sollen exportiert werden.

Offene Posten sollen NICHT exportiert werden.

Offene Posten sollen NICHT exportiert werden.

Nur offene Posten exportieren

  • Vorgabewert =

Wert

Erläuterung

Es werden nur die offenen Posten und nicht die ausgezifferten exportiert

Es werden alle Posten (offen und ausgeziffert) exportiert.

Es werden alle Posten (offen und ausgeziffert) exportiert.

Nur gültige Posten exportieren

  • Vorgabewert =

Wert

Erläuterung

Es werden nur gültige Posten (keine gelöschten) exportiert.

Es werden auch gelöschte Posten exportiert

Anlagenbuchhaltung

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob die komplette Anlagenbuchhaltung exportiert werden soll

Wert

Erläuterung

Die Anlagenbuchhaltung soll exportiert werden.

Die Anlagenbuchhaltung soll NICHT exportiert werden.

  • Ist die Anlagenbuchhaltung aktiviert, kann hier die Ebene eingestellt werden, die exportiert werden soll.

Zur Auswahl stehen steuerrechtlich handelsrechtlich kalkulatorisch

Kostenrechnung

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob die kompletten Kostenrechnungsdaten exportiert werden soll

Wert

Erläuterung

Die kompletten Kostenrechnungsdaten sollen exportiert werden.

Die Kostenrechnungsdaten sollen NICHT exportiert werden.

Die Kostenrechnungsdaten sollen NICHT exportiert werden.

Belegablage

  • Vorgabewert =

  • Festlegung ob zum Journal die archivierten Belege mit exportiert werden sollen

Wert

Erläuterung

In einem eigenen Unterverzeichnis werden die archivierten Belege als PDF-Dateien mit exportiert.

Die archivierten Belege sollen NICHT exportiert werden.

Die archivierten Belege sollen NICHT exportiert werden.

Exportverzeichnis

  • Auswahl des Speicherorts der zu exportierenden Datei

  • Pfad in den die Exportdaten geschrieben werden sollen

  • Durch Klick auf das Symbol [Öffnen] - rechts neben dem Feld - kann die Datei ausgewählt werden

  • Das Verzeichnis muss leer sein, ansonsten erscheint die Meldung

[ Bitte wählen Sie erst ein leeres Exportverzeichnis aus ]

Unterverzeichnis pro Mandant/WiJahr anlegen

  • Vorgabewert =

Wert

Erläuterung

Es wird für jeden Mandanten und jedes Wirtschaftsjahr im angegebenen Verzeichnis ein

Unterverzeichnis angelegt

Unterverzeichnis angelegt

Beispiel: angegebenes Verzeichnis: c:\GDPDU\

angegebenes Verzeichnis: c:\GDPDU\

FibuNet legt für MD00001 und Wirtschaftsjahr 2023 die Verzeichnisse selbst an das sieht dann so aus: c:\GDPDU\00001\2023\

das sieht dann so aus: c:\GDPDU\00001\2023\

Die GDPdU Daten werden im angegebenen Verzeichnis gespeichert.

Die GDPdU Daten werden im angegebenen Verzeichnis gespeichert.

Filter

Filter

Ausgabe auf diesen Zeitraum einschränken

  • Vorgabewert =

  • Möglichkeit, nur Datensätze aus dem angegebenen Zeitraum zu exportieren.

  • Der Zeitraum bezieht sich auf das Buchdatum

  • Nutzen Sie diesen zum Beispiel, wenn eine Umsatzsteuersonderprüfung nur z.B. die Monate Januar

  • März betrifft.

Wert

Erläuterung

Nur Datensätze aus dem angegebenen Zeitraum werden exportiert

Alle Datensätze aus dem angegebenen Wirtschaftsjahr werden exportiert.

werden exportiert.

Kontofilter

  • Liste der Konten die exportiert werden soll.

  • Im Rahmen der elektronisch unterstützten Betriebsprüfung (euBP) müssen auch einige wenige

Sachkonten über GDPdU Export ausgegeben werden können.

  • Geben Sie hier einen von - bis Bereich mit Bindestrich "-" und/oder Konten mit Komma getrennt ein.

  • Beispiel:

1000-1200, 1299, 10000-10100 (0/13.12.23/v1.32)

Schaltfläche

Erläuterung

< Zurück

Wechsel in das Register 'Optionen'. Weiter > Wechsel in das Register 'Anmeldung'.

Export starten

Startet die Verarbeitung des Exports. Während des Exports wird der Status anhand einer Balkenanzeige angezeigt. Außerdem wird die Beschriftung der Datei, die gerade exportiert wird, angezeigt. Ist der Export abgeschlossen, erscheint die Meldung: [ Export abgeschlossen, Benötigte Zeit: xx:xx:xx Es wurden xx Dateien mit xxx.xxx Bytes im Verzeichnis "x:\Pfad\" erzeugt Bitte kopieren Sie alle Dateien aus diesem Verzeichnis auf einen Datenträger ] Beenden

Schließen des Programms.

  • Wenn Sie GDPdU-Dateien erzeugt haben, erhalten Sie ein Verzeichnis, in dem alle Daten für das betreffende Jahr enthalten sind.

  • Dateien mit der Endung 'txt' können Sie mit einem einfachen Editor lesen.

Datei

Erläuterung

.txt

Haben Sie im Register 'Optionen' den Haken bei 'Belegablage' gesetzt, steht in dieser Datei die Verbindung einer Journalzeile mit dem archivierten Beleg In einem eigenen Unterverzeichnis '\Belegablage' werden die archivierten Belege als PDF-Dateien mit exportiert. Debitor

.txt

Diese Datei beinhaltet die Debitorenstammdaten aus <Menüpunkt 1.1.0> DebitorPosten

.txt

Haben Sie im Register 'Optionen' den Haken bei 'Postenjournal' gesetzt, so werden in dieser Datei die - zum Zeitpunkt des Exports - offenen Posten exportiert. In FibuNet können Sie die Liste sehen, wenn Sie <Menüpunkt 2.2> öffnen, keine Kontonummer eingeben und das Feld 'Beleg' aufklappen. DebitorVZ

.txt

In dieser Datei sind die Monatsverkehrszahlen der Debitoren enthalten. Wenn Sie in FibuNet im <Menüpunkt 2.1> stehen und eine Debitorennummer ausgewählt haben, können Sie die Monatsverkehrszahlen des Debitors über die Funktion [F2] 'Saldenübersicht' sehen. Klappten Sie in dem nun geöffneten Fenster die Kontonummer auf, erhalten Sie die Saldenübersicht über alle Debitoren u.a.mit den Monatsverkehrszahlen. Festkonto

.txt

Diese Datei enthält die Festkonten aus <Menüpunkt 1.0.8> FibuJournal

.txt

Das FibuJournal enthält sämtliche Buchungen von FibuNet - auch die gelöschten Buchungen - da die Nummerierung der Journalzeilen lückenlos sein muss. Gelöschte Buchungen erhalten in Feld 18 = 'Valid' ein "false" (Hinweis hierzu ) In FibuNet können Sie diese Buchungen sehen, wenn Sie im <Menüpunkt 2.1> keine Kontonummer eintragen. FibuKonto

.txt

Diese Datei enthält alle Konten, auf die im Hauptbuch gebucht werden kann. Neben der Kontonummer, der Bezeichnung und dem Kontotyp ist auch ein Kenner, der zeigt, ob das Konto zum Buchen gesperrt ist.

gdpdu-01-09-20047.dtd

In dieser Datei wird die Version des GDPdU Exports dokumentiert, Programmerweiterungen und Hinweise für Programmierer

index.xml

Die Index-Datei verwaltet den Dateiaufbau sämtlicher Dateien. Sie können die Datei mit dem Internet Explorer ansehen.

  • Es werden alle Dateien mit ihren Namen und deren Felder beschrieben.

  • Pro Feld wird die Bezeichnung, eine Kurzbeschreibung, die maximale

Feldlänge und ggf. das Format beschrieben. Inventar .txt Diese Datei enthält Stammdaten für die Inventare und die Summen, die auch im Anlagenspiegel enthalten sind (Beispiel: Abschreibungen am Endes des Wirtschaftsjahres). Kreditor .txt Diese Datei beinhaltet den Kreditorenstammdaten aus <Menüpunkt 1.2.0> KreditorPosten

.txt

  • Haben Sie im Register 'Optionen' den Haken bei 'Postenjournal' gesetzt, so werden in dieser Datei die - zum Zeitpunkt des Exports - offenen Posten exportiert.

  • In FibuNet können Sie die Liste sehen, wenn Sie <Menüpunkt 2.2> öffnen, keine Kontonummer eingeben und das Feld 'Beleg' aufklappen.

KreditorVz

.txt

  • In dieser Datei sind die Monatsverkehrszahlen der Kreditoren enthalten.

  • Wenn Sie in FibuNet im <Menüpunkt 2.1> stehen und eine Kreditorennummer ausgewählt haben, können Sie die Monatsverkehrszahlen des Kreditors über die Funktion [F2] 'Saldenübersicht' sehen. Klappten Sie in dem nun geöffneten Fenster die Kontonummer auf, erhalten

Sie die Saldenübersicht über alle Kreditoren u.a.mit den Monatsverkehrszahlen. Mandant .txt Hier werden u.a. die Adressdaten, Steuerinformationen und das Wirtschaftsjahr aus <Menüpunkt 1.4.0> verwaltet. Sachkonto .txt Diese Datei beinhaltet die Sachkontenstammdaten aus <Menüpunkt 1.0.0> SachkontoVz

.txt

  • In dieser Datei sind die Monatsverkehrszahlen der Sachkonten enthalten.

  • Wenn Sie in FibuNet im <Menüpunkt 2.1> stehen und eine Sachkontonummer ausgewählt haben, können Sie die Monatsverkehrszahlen des Sachkontos über die Funktion [F2] 'Saldenübersicht' sehen. Klappten Sie in dem nun geöffneten Fenster die Kontonummer auf, erhalten

Sie die Saldenübersicht über alle Sachkonten u.a.mit den Monatsverkehrszahlen. Steuerschluessel .txt Die Datei beinhaltet den Steuerschlüssel mit Bezeichnung, Steuersatz und Gültigkeitszeiträumen. Waehrung .txt Hier werden Währungsnummern und Währungskürzel gespeichert.

Belegablage.txt

  • Beleg-Archiv des aktuellen Wirtschaftsjahres

Feld

Erläuterung

ID

Datenbank-ID des Archiveintrages

Journalzeile

Erste Fibu-Journalzeile der Buchung, zu der der Beleg gehört muss in der Tabelle 'FibuJournal.txt' enthalten sein (ForeignKey)

LfdNr

Laufende Nummer eines Beleges innerhalb eines Archiveintrages

ArchivId

Externe ID des Archiveintrages maximal 50 Zeichen

Dateiname

Dateiname der Belegdatei relativ zum Exportverzeichnis

Kontonummer

Nummer des bebuchten Kontos in der ersten Journalzeile muss in der Tabelle 'Fibukonto.txt' enthalten sein (ForeignKey)

Gegenkonto

Nummer des Gegenkontos muss in der Tabelle 'Fibukonto.txt' enthalten sein (ForeignKey)

Belegnummer1

Hauptbelegnummer z.B. OP-, Auszugs- oder Rechnungsnummer maximal 30 Zeichen

Belegdatum

Belegdatum Format: DD.MM.YYYY

Sollbetrag

Sollbetrag in Hauswährung 2 Nachkommastellen

Habenbetrag

Habenbetrag in Hauswährung 2 Nachkommastellen

Debitor.txt

Zusatzinformationen für Debitoren zur Tabelle 'Fibukonto.txt Debitoren aus <Menüpunkt 1.1.0>

Feld

Erläuterung

Debitorennummer

Nummer des Personenkontos muss in der Tabelle 'Fibukonto.txt' enthalten sein (ForeignKey) maximal 9-stellig

Name1

Name2

Name3

1./2./3. Zeile der Adresse maximal je 40 Stellen

Strasse1

Strasse2

1. /2. Zeile der Strasse maximal je 40 Stellen

LKZ

Länderkennzeichen maximal 10 Stellen

Postleitzahl

Postleitzahl maximal 10-stellig

Ort

Ortsbezeichnung maximal 40-stellig

Telefon

Telefonnummer maximal 30-stellig

Telefax

Faxnummer maximal 30-stellig

InlEuroDritt

Steuerliche Zuordnung Beispiel: 'Inland' / 'Europa' / 'Drittland'

UStIDNr

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer aus 20-stellig

BLZ

ehemals Bankleitzahl

Bankkontonummer

ehemals Bankkontonummer zur Bankleitzahl

IBAN

IBAN Bankverbindung maximal 40 Stellen

Steuernummer

Eindeutige Identifikationsnummer beim Finanzamt maximal 20 Stellen

DebitorPosten.txt

Offene/Alle Posten aus <Menüpunkt 2.2>

Feld

Erläuterung

Journalzeile

Zeile im Postenjournal

Debitorennummer

Nummer des OP-geführten Kontos

  • muss in der Tabelle 'Fibukonto.txt' enthalten sein (ForeignKey)

OP-Nummer

  • OP- oder Rechnungsnummer

Postennummer

  • Laufende Nummer innerhalb der gleichen OPNummer

Postenart

  • Bezeichnung der Postenart

  • Beispiel: 'Rechnung'

Betrag

  • Postenbetrag in Hauswährung

Gegenkonto

  • Nummer des Gegenkontos

  • muss in der Tabelle 'Fibukonto.txt' enthalten sein (ForeignKey)

Periode

  • Buchungsperiode aus Buchdatum

Buchdatum

  • Buchungsdatum

  • Format DD.MM.YYYY

Valutadatum

  • Ab diesem Datum zählen die Zahlungskonditionen

  • Format DD.MM.YYYY

Faellig

  • Datum der Nettofälligkeit

  • Format DD.MM.YYYY

Belegnummer2

  • Zusätzliche Belegnummer z.B. interne Paginiernummer

Buchtext

  • Buchungstext

Steuerart

  • Bezeichnung der Steuerart

  • Beispiel: 'Vorsteuer'

Steuerschluessel

  • Steuerschlüssel

  • 0 oder der Steuerschlüssel muss in der Tabelle 'Steuerschluessel.txt' enthalten sein (ForeignKey)

Anzahlung

  • True = berechnete/erhaltene Anzahlungsrechnung

Tage1

  • Tage der 1. Skontokondition

Skonto1

  • Skontoprozente der 1. Skontokondition

  • Beispiel: '3,00'

Tage2

  • Tage der 1. Skontokondition

Skonto2

  • Skontoprozente der 1. Skontokondition

  • Beispiel: '2,00'

Nettoziel

  • Tage für Nettokondition

Postenausgleich

  • True = Mit dieser Bewegung wurde der OP ausgeglichen

Valid

  • False = Journalzeile ist als gelöscht markiert

Waehrungsnummer

  • Nummer der Währung

  • muss in der Tabelle 'Waehrung.txt' enthalten sein (ForeignKey)

Waehrungskurs

  • Kurs, mit dem der OP erfasst wurde

  • 6 Nachkommastellen

Waehrungsbetrag

  • OP Betrag in Währung

Tagesdatum

  • Systemdatum der Buchungsverarbeitung

  • Format DD.MM.YYYY

Uhrzeit

  • Systemzeit der Buchungsverarbeitung

TransaktionsNr

  • FibuNet Transaktionsnummer ab Release v330

Benutzername

  • Benutzer, der den OP veranlasst hat

Mahnstufe

  • Mahnstufe des Postens

  • 0..9

Mahndatum

  • Datum der letzten Mahnung

  • Format DD.MM.YYYY

DebitorVz.txt

  • EB-Werte und Monatsverkehrszahlen der Debitoren

  • Analog zu <Menüpunkt 4.1.0>

  • Es werden alle vorhandenen Debitoren ausgegeben, unabhängig davon, ob Sie bebucht sind.

Feld

Erläuterung

Debitorennummer

Nummer des Personenkontos muss in der Tabelle 'Fibukonto.txt' enthalten sein (ForeignKey) maximal 9-stellig

EB

Eröffnungsbilanzwert Für alle folgenden Beträge gilt: - Negative Beträge erhalten ein vorangestelltes minus - Beträge werden mit 2 Nachkommastellen und 1000er Trennpunkten dargestellt - Beispiel: -1.234,56

MVZS01

MVZH01

....

Monatsverkehrszahl Soll - bzw. Haben für die Perioden 01..12 maximal 20 Stellen

MVZS12

MVZH12

Festkonto.txt

Festkonten aus <Menüpunkt 1.0.8> Sachkonten mit Funktionsbindung

Felder

Erläuterung

Festkonto

Nummer des Festkontos maximal 9-stellig

Bezeichnung

Festkontenbezeichnung in FibuNet fest hinterlegte Bezeichnung der Festkontenzeile maximal 60-stellig

Kontonummer1

Sachkontonummer maximal 2-stellig ab Festkonto 800: Gewinne bzw. Forderungen

Kontonummer2

Sachkontonummer maximal 2-stellig ab Festkonto 800: Verluste bzw. Verbindlichkeiten

FibuJournal.txt

Finanzbuchhaltungsjournal / Hauptbuch des aktuellen Wirtschaftsjahres In FibuNet zu finden unter <Menüpunkt 2.1> ohne Kontonummer

Felder

Erläuterung

Journalzeile

Fortlaufende Nummer darf keine Lücken enthalten

Kontonummer

Nummer des bebuchten Kontos muss in der Tabelle 'Fibukonto.txt' enthalten sein (ForeignKey)

Gegenkonto

Nummer des bebuchten Gegenkontos muss in der Tabelle 'Fibukonto.txt' enthalten sein (ForeignKey)

Sollbetrag

Sollbetrag in Hauswährung

Habenbetrag

Habenbetrag in Hauswährung

SollHabenKennz

Zusätzliche Info zur Einteilung in Soll- / Habenbetrag Beispiel: 'Soll' / 'Haben'

Periode

Buchungsperiode aus Buchdatum für Monatsverkehrszahlen 1..12

Buchdatum

Datum steuert die Buchungsperiode Format DD.MM.YYYY

Reisedatum

Reisedatum bei Touristik (Marge) Format DD.MM.YYYY

Belegnummer1

Hauptbelegnummer z.B. OP-, Auszugs- oder Rechnungsnummer

Belegnummer2

Zusätzliche Belegnummer z.B. interne Paginiernummer

Buchtext

Buchungstext maximal 40 Stellen

Steuerart

Bezeichnung der Steuerart Beispiel: 'Vorsteuer'

Steuerschluessel

Steuerschlüssel muss in der Tabelle 'Steuerschluessel.txt' enthalten sein (ForeignKey)

UStIdNr

Umsatzsteueridentifikationsnummer

Steuersatz

Für diese Buchung verwendeter Steuersatz

Sammelbuchung

v4: True = Hauptbuchung für Debitoren/Kreditoren v5: immer false

LetzteBuchung

True = Buchung mit dieser Journalzeile abgeschlossen

Valid

False = Journalzeile ist als gelöscht markiert

Waehrungsnummer

Nummer der Währung muss in der Tabelle 'Waehrung.txt' enthalten sein (ForeignKey)

Waehrungskurs

Kurs, mit dem der Soll- / Habenbetrag gebucht wurde 6 Nachkommastellen

Waehrungsbetrag

Buchungsbetrag in Fremdwährung

Tagesdatum

Systemdatum der Buchungsverarbeitung Format DD.MM.YYYY

Uhrzeit

Systemzeit der Buchungsverarbeitung

Autostorno

True = Buchung wurde durch Funktion Autostorno erzeugt (Generalumkehr)

Inventarnummer

Inventarnummer für diese Buchung muss in der Tabelle Inventar.txt' enthalten sein (ForeignKey)

TransaktionsNr

FibuNet Transaktionsnummer

Buchungsnummer

Fortlaufender Zähler für jede abgeschlossene Buchung im Wirtschaftsjahr

Benutzername

Benutzer, der die Buchung verarbeitet hat

VoranmZeitraum

Voranmeldungszeitraum Buchdatum im Format JJJJMM

Sammelkonto

v5: Sammelkontonummer, wenn Konto ein Debitor/Kreditor muss in der Tabelle FibuKonto.txt' enthalten sein (ForeignKey)

Erfasser

Benutzer, der die Buchung erfasst hat - zum Beispiel im Stapel

Fibukonto.txt

Alle Konten, die im Hauptbuch/ der Finanzbuchhaltung angesprochen werden können: aus <Menüpunkt 1.0.0>

Sachkonten

aus <Menüpunkt 1.1.0>

Debitoren

aus <Menüpunkt 1.2.0>

Kreditoren

Felder

Erläuterung

Kontonummer

Nummer des Sach- oder Personenkontos maximal 9-stellig

Kontotyp

Bezeichnung des Kontotyps Sachkonto / Debitor / Kreditor

Bezeichnung

Name des Kontos maximal 40-stellig

Bebucht

True = Konto ist im aktuellen Wirtschaftsjahr bebucht False = Konto ist im aktuellen Wirtschaftsjahr NICHT bebucht

Waehrungsnummer

Vorgabe-Währung des Kontos Die hier angegebene Währung muss in der Tabelle Waehrung.txt enthalten sein (ForeignKey) maximal 3-stellig

Anlagedatum

Datum der Kontoanlage Format DD.MM.YYYY

Aenderngsdatum

Datum der letzten Änderung Format DD.MM.YYYY

Inventar.txt

Anlagenbuchhaltung aus <Menüpunkt 7.ff> Hier werden Stammdaten und Daten für den Anlagenspiegel pro Wirtschaftsgut übergeben

Felder

Erläuterung

Inventarnummer

Inventarnummer für diese Buchung maximal 20-stellig

Kurzbezeichnung

Kurzbezeichnung aus Inventarstamm maximal 40-stellig

Bezeichnung1

Bezeichnung2

Bezeichnung3

Bezeichnung des Inventars je maximal 80-stellig

Bebucht

True = Inventar ist bebucht

Vereinfachungsregel

True = Vereinfachungsregel soll angewendet werden

WiGutArt

Art des Wirtschaftsgutes (Nummer)

WiGutArtBez

Bezeichnung der Art des Wirtschaftsgutes

Anzahl

Anzahl gleichartiger Wirtschaftsgüter

Anschaffungsdatum

Datum der Anschaffung Format: DD.MM.YYYY

Nutzbeginn

Beginn der Nutzung Format: DD.MM.YYYY

Abgangsdatum

Datum des Inventarabgangs Format: DD.MM.YYYY

Bestelldatum

Nur zur Importvereinfachung: immer 00.00.0000

FibuKonto

Sachkonto in der Finanzbuchhaltung muss in der Tabelle 'Fibukonto.txt' enthalten sein (ForeignKey)

AfAKonto

Sachkonto in der Finanzbuchhaltung muss in der Tabelle 'Fibukonto.txt' enthalten sein (ForeignKey)

Nutzdauer-Jahre

Nutzungsdauer, wenn Angabe in Jahren

Nutzdauer-Monate

Nutzungsdauer, wenn Angabe in Monaten

AfASchluessel

Schlüssel des Abschreibungsverfahrens

AfASchluesselBez

Bezeichnung des Abschreibungsverfahrens

AfAProzent

Prozentsatz der Abschreibung 2 Nachkommastellen

AHKAnfang

Anschaffungskosten am Anfang des Wirtschaftsjahres

AHKZugang

Anschaffungskosten - Zugang im Wirtschaftsjahr

AHKAbgang

Anschaffungskosten - Abgang im Wirtschaftsjahr

AHKUmbuchung

Anschaffungskosten Umbuchungen im Wirtschaftsjahr

AHK

Anschaffungskosten am Ende des Wirtschaftsjahres

AfAAnfang

Abschreibungen am Anfang des Wirtschaftsjahres

AfAZugang

Abschreibungen Zugang im Wirtschaftsjahr

AfAAbgang

Abschreibungen Abgang im Wirtschaftsjahr

AfAUmbuchung

Abschreibungen Umbuchungen im Wirtschaftsjahr

AfA

Abschreibungen am Ende des Wirtschaftsjahr

SonderAfAAnfang

Davon Sonderabschreibungen am Anfang des Wirtschaftsjahres

SonderAfAZugang

Davon Sonderabschreibung Zugang im Wirtschaftsjahr

SonderAfA

Davon Sonderabschreibung am Ende des Wirtschaftsjahres

RBWAnfang

Restbuchwert am Anfang des Wirtschaftsjahres

RBWZugang

Restbuchwert Zugang im Wirtschaftsjahr

RBWAbgang

Restbuchwert Abgang im Wirtschaftsjahr

RBWUmbuchung

Restbuchwert Umbuchungen im Wirtschaftsjahr

RBW

Restbuchwert am Ende des Wirtschaftsjahres

Kreditor.txt

Zusatzinformationen für Kreditoren zur Tabelle 'Fibukonto.txt Kreditoren aus <Menüpunkt 1.2.0> >

Felder

Erläuterung

Kreditorennummer

Nummer des Personenkontos muss in der Tabelle 'Fibukonto.txt' enthalten sein (ForeignKey) maximal 9-stellig

Name1

Name2

Name3

1./2./3. Zeile der Adresse maximal je 40 Stellen

Strasse1

Strasse2

1. /2. Zeile der Strasse maximal je 40 Stellen

LKZ

Länderkennzeichen maximal 10 Stellen

Postleitzahl

Postleitzahl maximal 10-stellig

Ort

Ortsbezeichnung maximal 40-stellig

Telefon

Telefonnummer maximal 30-stellig

Telefax

Faxnummer maximal 30-stellig

InlEuroDritt

Steuerliche Zuordnung Beispiel: 'Inland' / 'Europa' / 'Drittland'

UStIDNr

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer aus 20-stellig

BLZ

ehemals Bankleitzahl

Bankkontonummer

ehemals Bankkontonummer zur Bankleitzahl

IBAN

IBAN Bankverbindung maximal 40 Stellen

Steuernummer

Eindeutige Identifikationsnummer beim Finanzamt maximal 20 Stellen

KreditorPosten.txt

Offene/Alle Posten aus <Menüpunkt 2.2>

Feld

Erläuterung

Journalzeile

Zeile im Postenjournal

Debitorennummer

Nummer des OP-geführten Kontos muss in der Tabelle 'Fibukonto.txt' enthalten sein (ForeignKey)

OP-Nummer

OP- oder Rechnungsnummer

Postennummer

Laufende Nummer innerhalb der gleichen OPNummer

Postenart

Bezeichnung der Postenart Beispiel: 'Rechnung'

Betrag

Postenbetrag in Hauswährung

Gegenkonto

Nummer des Gegenkontos muss in der Tabelle 'Fibukonto.txt' enthalten sein (ForeignKey)

Periode

Buchungsperiode aus Buchdatum

Buchdatum

Buchungsdatum Format DD.MM.YYYY

Valutadatum

Ab diesem Datum zählen die Zahlungskonditionen Format DD.MM.YYYY

Faellig

Datum der Nettofälligkeit Format DD.MM.YYYY

Belegnummer2

Zusätzliche Belegnummer z.B. interne Paginiernummer

Buchtext

Buchungstext

Steuerart

Bezeichnung der Steuerart Beispiel: 'Vorsteuer'

Steuerschluessel

Steuerschlüssel 0 oder der Steuerschlüssel muss in der Tabelle 'Steuerschluessel.txt' enthalten sein (ForeignKey)

Anzahlung

True = berechnete/erhaltene Anzahlungsrechnung

Tage1

Tage der 1. Skontokondition

Skonto1

Skontoprozente der 1. Skontokondition Beispiel: '3,00'

Tage2

Tage der 1. Skontokondition

Skonto2

Skontoprozente der 1. Skontokondition Beispiel: '2,00'

Nettoziel

Tage für Nettokondition

Postenausgleich

True = Mit dieser Bewegung wurde der OP ausgeglichen

Valid

False = Journalzeile ist als gelöscht markiert

Waehrungsnummer

Nummer der Währung muss in der Tabelle 'Waehrung.txt' enthalten sein (ForeignKey)

Waehrungskurs

Kurs, mit dem der OP erfasst wurde 6 Nachkommastellen

Waehrungsbetrag

OP Betrag in Währung

Tagesdatum

Systemdatum der Buchungsverarbeitung Format DD.MM.YYYY

Uhrzeit

Systemzeit der Buchungsverarbeitung

TransaktionsNr

FibuNet Transaktionsnummer ab Release v330

Benutzername

Benutzer, der den OP veranlasst hat

Mahnstufe

Mahnstufe des Postens 0..9

Mahndatum

Datum der letzten Mahnung Format DD.MM.YYYY

KreditorVz.txt

EB-Werte und Monatsverkehrszahlen der Kreditoren Analog zu <Menüpunkt 4.1.0>

  • Es werden alle vorhandenen Kreditoren ausgegeben, unabhängig davon, ob Sie bebucht sind.

Feld

Erläuterung

Kreditorennummer

Nummer des Personenkontos muss in der Tabelle 'Fibukonto.txt' enthalten sein (ForeignKey) maximal 9-stellig

EB

Eröffnungsbilanzwert Für alle folgenden Beträge gilt: - Negative Beträge erhalten ein vorangestelltes minus - Beträge werden mit 2 Nachkommastellen und 1000er Trennpunkten dargestellt - Beispiel: -1.234,56

MVZS01

MVZH01

Monatsverkehrszahl Soll - bzw. Haben für die Perioden 01..12 maximal 20 Stellen

....

MVZS12

MVZH12

Mandant.txt

Mandantenstammdaten In dieser Datei befindet sich immer nur ein Datensatz.

Felder

Erläuterung

Mandantennummer

Mandantennummer aus FibuNet 00001-99999 Über <Menüpunkt 0.6> können Sie die Liste aller verfügbaren Mandanten sehen

Version

Version des GDPdU-Exportprogrammes maximal 10-stellig z.B. "v1.32"

Bezeichnung

Bezeichnung des Mandanten aus <Menüpunkt 1.4.0>

Bearbeiten

Mandantenstammdaten Register 'Adressdaten'

Name1

Name2

Name3

1.-3. Zeile der Namensfelder aus <Menüpunkt 1.4.0>

Bearbeiten

Mandantenstammdaten Register 'Adressdaten

Jede Zeile kann mit maximal 40 Zeichen übergeben werden

Strasse

Strasse aus <Menüpunkt 1.4.0>

Bearbeiten Mandantenstammdaten

Register 'Adressdaten

LKZ

Länderkennzeichen aus <Menüpunkt 1.4.0>

Register 'Steuer/EU'

Feld 'Länderkennzeichen'

2-stellig

Postleitzahl

Postleitzahl aus <Menüpunkt 1.4.0>

Bearbeiten Mandantenstammdaten

Register 'Adressdaten

maximal 10-stellig

Ort

Ort aus <Menüpunkt 1.4.0>

Bearbeiten Mandantenstammdaten Register

'Adressdaten

maximal 40-stellig

Telefon

Telefonnummer aus <Menüpunkt 1.4.0>

Bearbeiten

Mandantenstammdaten Register 'Adressdaten

maximal 30-stellig

UStID

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer aus <Menüpunkt 1.4.0>

Register

'Steuer/EU'

Feld 'Länderkennzeichen/UStId-Nummer'

maximal 30-stellig

Hauswaehrung

ISO-Hauswährungsbezeichnung (z.B. EUR) 3-stellig

Steuernummer

Steuernummer aus aus <Menüpunkt 1.4.0>

Register 'Steuer/EU'

  • 20-stellig

UStVAZeitraum

  • Voranmeldungszeitraum aus <Menüpunkt 1.4.0>

Register 'Steuer/EU'

Feld 'Umsatzsteuer-Voranmeld.Zeitraum'

  • maximal 30-stellig z.B "monatliche UStVA"

Wirtschaftsjahr

  • bereitgestelltes Wirtschaftsjahr

  • 4-stellige Jahreskennung z.B. "2023"

WiJahrAnfang

  • Datum Anfang des Wirtschaftsjahres

  • Die Daten werden ermittelt aus <Menüpunkt 1.4.0>

Register

'Finanzbuchhaltung/Wirtschaftsjahr'

  • Format DD.MM.YYYY

WiJahrEnde

  • Datum Ende des Wirtschaftsjahres

  • Die Daten werden ermittelt aus <Menüpunkt 1.4.0>

Register

'Finanzbuchhaltung/Wirtschaftsjahr'

  • Format DD.MM.YYYY

Sachkonto.txt

  • Zusatzinformationen für Sachkonten zur Tabelle 'Fibukonto.txt

  • Sachkonten aus <Menüpunkt 1.0.0>

Feld

Erläuterung

Sachkontonummer

Nummer des Sachkontos muss in der Tabelle 'Fibukonto.txt' enthalten sein (ForeignKey) maximal 9-stellig

Kontoart

Bezeichnung der Kontoart maximal 20 Stellen Beispiel: 'Bilanzkonto'

Steuerart

Bezeichnung der Steuerart maximal 20 Stellen

  • Beispiel: 'Umsatzsteuer'

Steuerschlüssel

  • Nummer des Steuerschlüssels

  • wenn > 0, muss er in der Tabelle 'Steuerschluessel.txt' enthalten sein (ForeignKey)

  • 0..19

UStVA

  • Umsatzsteuervoranmeldungskennzeichen

Kostenart

  • Nummer der Kostenart

  • maximal 9-stellig

Bezeichnung2

  • 2. Sachkontenbezeichnung

  • 1. Bezeichnung siehe Tabelle 'Fibukonto.txt'

  • maximal 40-stellig

SachkontoVz.txt

  • EB-Werte und Monatsverkehrszahlen der Sachkonten

  • Analog zu <Menüpunkt 4.1.0>

  • Es werden alle vorhandenen Sachkonten ausgegeben, unabhängig davon, ob Sie bebucht sind.

Feld

Erläuterung

Sachkontonummer

Nummer des Sachkontos muss in der Tabelle 'Fibukonto.txt' enthalten sein (ForeignKey) maximal 9-stellig

EB

Eröffnungsbilanzwert Für alle folgenden Beträge gilt: - Negative Beträge erhalten ein vorangestelltes minus - Beträge werden mit 2 Nachkommastellen und 1000er Trennpunkten dargestellt - Beispiel: -1.234,56

MVZS01

MVZH01

....

MVZS12

MVZH12

Monatsverkehrszahl Soll - bzw. Haben für die Perioden 01..12 maximal 20 Stellen

Steuerschlüssel.txt

Steuerschlüssel aus <Menüpunkt 1.4.5> (ohne Ländertabelle)

Felder

Erläuterung

Steuerschluessel

Nummer des Steuerschlüssels 1..19

Bezeichnung

Optionale Bezeichnung z.B. "verminderter Steuersatz" maximal 40 Stellen

Steuersatz1

Steuersatz gültig bis Datum "Steuersatz2Ab" Beispiel: 19,00

Steuersatz2Ab

Datum für Umstellung auf 2. Steuersatz Format DD.mm:yyyy

Steuersatz2

Steuersatz gültig ab Datum "Steuersatz2Ab" Beispiel: 19,00

Waehrung.txt

Währungen aus <Menüpunkt 1.8.0> (unabhängig von getätigten Buchungen)

Felder

Erläuterung

Waehrungsnummer

Nummer der Währung 1..99

ISOBezeichnung

3-stelliges ISO Kürzel der Währung Beispiel "EUR"

Bezeichnunng

Name der Währung Beispiel: "Währung in Österreich" maximal 40 Stellen

LKZ

Länderkennzeichen Beispiel: "AT" maximal 10 Stellen

Der Menüpunkt IKS ist eine Art Erinnerungsfunktion die regelmäßig Bereiche der Buchführung überprüft

und E-Mails an die zuständigen Mitarbeiter sendet, wenn zum Beispiel Fristen überschritten sind das Mahnen vergessen wurde Kontensalden nicht plausibel sind Dateien nicht verarbeitet wurden oder wichtige Plausibilitäten ausgeschaltet sind. Das Programm soll Ihnen die manuellen Kontrollen erleichtern - im besten Fall erhalten Sie keine

Erinnerungs-E-Mails.

Der Aufruf des Menüpunktes ist nur mit Administratorrechten möglich. Der Aufruf des Menüpunktes ist nur von einer Station zur Zeit möglich.

Aufbau:

Die Register

Intervall Mandanten Senden Mitteilung Erläuterungen

sind in Abhängigkeit des ausgewählten Formulars eines Bereiches auszuwählen und werden in den

einzelnen Bereichen erläutert.

Das Register SMTP gilt übergreifend für die gesamte Anwendung. 1. Haben Sie die Datei FNIKS.exe manuell von einer lokalen Station aufgerufen, so erscheint die

Meldung:

*** Die Fibudaten werden simuliert ***

Sie können dann die Funktionen testen und ansehen, es werden aber keine E-Mails verschickt. 2. Das Beenden des FibuNet Servers kann durch eine IKS-Prüfung verzögert werden, wenn diese gerade ausgeführt wird.

  • Das Register 'Intervall' bestimmt, wie oft für ein Formular überprüft werden soll, ob eine Erinnerungs-

E-Mail gesendet wird

  • Für jedes Formular können mehrere Zeitpunkte gewählt werden

  • Zum Bearbeiten der Prüf-Intervalle eines Formulars wählen Sie das Formular aus und betätigen Sie die Schaltfläche [Bearbeiten]

  • Zum Sichern der geänderten Einträge wählen Sie bitte die Schaltfläche [OK]

Zeitpunkte oberes Fenster

  • Zeitpunkte, zu denen die Erinnerungs-E-Mail gesendet werden soll

Wert der Tabelle Erläuterung Beispiel

(0) mm:ss

  • stündlich

  • Minute innerhalb jeder Stunde, in der die Prüfung erfolgen soll

01:00 (volle Stunde)

(1) hh:mm:ss

  • täglich

  • tägliche Uhrzeit, zu der die Prüfung erfolgen soll

08:00:00 (2) Wochentag hh:mm:ss

  • wöchentlich

  • Wochentag und Uhrzeit, an dem einmal in der Woche die Prüfung erfolgen soll

  • nicht Samstag, Sonntag und an gesetzlichen Feiertagen

Montag 09:30:00

(3) tt hh:mm:ss

  • monatlich

  • Tag im Monat und Uhrzeit, zu der die

Prüfung erfolgen soll 25 10:00:00 25. des aktuellen Monats

(4) MM.TT hh:mm:ss

  • zweimonatlich

  • Tag alle zwei Monate und Uhrzeit, zu der die Prüfung erfolgen soll

01.20 14:30:00 am 20. jeden zweiten Monats, beginnend im Januar

(5) MM.TT hh:mm:ss

  • dreimonatlich

  • Tag im Quartal und Uhrzeit, zu der die

Prüfung erfolgen soll 04.10. 15:00:00 am 10. jeden dritten Monats, beginnend im April Kürzel Erläuterung Wertebereich mm Minuten 00..59 ss Sekunden 00..59

hh Stunden 00..24 Wochentag Tag der Woche Sonntag, Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag, Freitag, Samstag TT Tag des Monats 01..31 MM Monat 01..12 unteres Fenster wenn Sie im oberen Fenster einen Zeitpunkt auswählen, zeigt das untere Fenster

  • das gewählte Intervall

  • die nächste Prüfung und

  • die zuletzt erfolgte Prüfung an

Beispiel (Prüfung ist bereits erfolgt) (2) Montag 09:30:00 [2010-08-23 09:30:00] [2010-08-16 09:30:00] Beispiel (Prüfung ist noch nicht erfolgt) (4) 04.10. 15:00:00 [2010-04-10 15:00:00] [ ] Neuer Zeitpunkt erste Zeile

  • Voreingestellt ist der aktuelle Tag und die aktuelle Uhrzeit

  • Tagesdatum (TT.MM.JJ) und Uhrzeit (hh:mm:ss) die mit der Schaltfläche [<<übernehmen] in den

Bereich 'Zeitpunkte' eingetragen werden kann zweite Zeile

  • Voreingestellt ist der aktuelle Wochentag

  • Dieses Feld ist nur aktiv, wenn im

Bereich 'Zeitpunktart' der Schalter für 'Wochentage' gewählt wurde

Zeitpunktart

  • Periode, in der überprüft wird, ob eine Erinnerungs-E-Mail gesendet werden soll

Wert

Erläuterung

stündlich

  • Die Prüfung erfolgt jede Stunde, beginnend vom aktuellen Tag und aktuellen Stunde zu der eingetragenen Minutenzahl

  • Die Prüfung erfolgt auch nachts und am Wochenende täglich Die Prüfung erfolgt einmal täglich zu der angegebenen Uhrzeit

Wochentage Die Prüfung erfolgt einmal in der Woche zum angegebenen Wochentag und der angegebenen Uhrzeit Tag im Monat Die Prüfung erfolgt einmal im Monat zum angegebenen Tag

IKS-Check (Menüpunkt 9.6.0) – Register Intervall

Tag 2 Monate

  • Die Prüfung erfolgt alle zwei Monate beginnend am angegebenen Tag des Monats

  • Der Folgemonat ergibt sich aus dem eingetragenen Datum

Tag Quartal

  • Die Prüfung erfolgt alle drei Monate beginnend am angegebenen Tag des Monats

  • Der Folgemonat ergibt sich aus dem eingetragenen Datum

Aktiv

  • Schalter zum Aktivieren der Intervall-Prüfungen

Wert

Erläuterung

Aktiviert

Die für den jeweiligen Bereich ausgewählten Prüfungen erfolgen zu den angegebenen Intervallen und lösen gegebenenfalls Erinnerungs-E-Mails aus.

Deaktiviert

Die eingetragenen Intervalle sind nicht aktiv. Es erfolgt keine Prüfung für das ausgewählte Formular.

Schaltflächen

Schaltfläche

Erläuterung

<<Übernehmen

Übernimmt den Eintrag aus dem Feld/den Feldern „Neuer Zeitpunkt“ in den Bereich „Zeitpunkte“

>>entfernen

Löscht das im Bereich „Zeitpunkte“ angewählte Intervall

IKS-Check (Menüpunkt 9.6.0) – Register Mandanten

  • Das Register „Mandanten“ legt fest, welche Mandanten überprüft werden sollen

  • Zum Bearbeiten der zu prüfenden Mandanten eines Formulars wählen Sie das Formular aus und betätigen Sie die Schaltfläche [Bearbeiten]

  • Zum Sichern der geänderten Einträge wählen Sie bitte die Schaltfläche [OK]

Gewählte Mandanten

  • Mandantennummer und Bezeichnung der Mandanten, für die eine Prüfung vorgenommen werden soll

Alle Mandanten

  • Schalter, mit dem Sie alle Mandanten prüfen können, ohne alle einzeln in die Liste „gewählte Mandanten“ ziehen zu müssen

Wert

Erläuterung

Aktiviert

Alle Mandanten werden überprüft. Die Felder „gewählte Mandanten“ und „Mandantenauswahl“ sowie die Schalter [<<Übernehmen] und [>>entfernen] sind deaktiviert.

Deaktiviert

Es werden nur die Mandanten überprüft, die in das Feld „gewählte Mandanten“ eingetragen wurden

Mandantenauswahl

  • Liste aller verfügbaren Mandanten in FibuNet, die geprüft werden können

Schaltflächen

Schaltfläche

Erläuterung

<<Übernehmen

Übernimmt den aktuell markierten Eintrag aus dem Feld „Mandantenauswahl“ in das Feld „gewählte Mandanten“

>>entfernen

Löscht den im Bereich „gewählte Mandanten“ markierten Eintrag

IKS-Check (Menüpunkt 9.6.0) – Register Senden

  • Das Register „Senden“ bestimmt, an wen für das ausgewählte Formular eine Erinnerungs-E-Mail gesendet werden soll

  • Zum Bearbeiten der Empfänger einer Erinnerungs-E-Mail wählen Sie das Formular aus und betätigen Sie die Schaltfläche [Bearbeiten]

  • Zum Sichern der geänderten Einträge wählen Sie bitte die Schaltfläche [OK]

Benachrichtigen

  • Liste der FibuNet-Benutzer, die eine Erinnerungs-E-Mail erhalten sollen, wenn die Prüfung dieses Formulars eine Benachrichtigung auslöst

Sachbearbeiter

  • Schalter, mit dem Sie die Sachbearbeiter der jeweiligen Mandanten benachrichtigen, die im Menüpunkt 1.4.0 Register „Finanzbuchhaltung/Parameter“ im Feld „Sachbearbeiter“ eingetragen sind

  • Voraussetzung für die Benachrichtigung der Sachbearbeiter ist, dass diese in der Benutzerverwaltung Menüpunkt 0.2.3 Register „Sonstiges“ Feld „E-Mail“ eine gültige E-Mail-Adresse hinterlegt haben

  • Die FibuNet-Benutzer, die im Bereich „benachrichtigen“ stehen, werden zusätzlich angeschrieben

Wert

Erläuterung

Aktiviert

Die im jeweiligen Mandanten eingetragenen Sachbearbeiter werden angeschrieben

Deaktiviert

Es werden nur die Benutzer angeschrieben, die im Feld „benachrichtigen“ eingetragen wurden

FibuNet Benutzer

  • Liste der FibuNet-Benutzer aus Menüpunkt 0.2.3, die im Register „Sonstiges“ eine gültige E-Mail-Adresse eingetragen haben

Sicherheitsmail

Nach xx Tagen Verspätung

  • Anzahl an Tagen, nach denen erneut geprüft werden soll, ob der Grund der Benachrichtigung noch vorliegt

E-Mail an GF senden

  • E-Mail-Adresse der Person, die eine Verzugs-E-Mail erhalten soll, wenn der Grund der Benachrichtigung nach der oben angegebenen Anzahl von Tagen weiterhin besteht

  • Sie können auf dieses Feld durch die [TAB]-Taste vom Feld „Nach xx Tagen Verspätung“ gelangen

  • Sie tragen eine E-Mail-Adresse ein, indem Sie einen FibuNet-Benutzer per [Drag&Drop] in dieses Feld hineinziehen

Schaltflächen

Schaltfläche

Erläuterung

<<Übernehmen

Übernimmt den aktuell markierten Eintrag aus dem Feld „FibuNet-Benutzer“ in das Feld „benachrichtigen“

>>entfernen

Löscht den im Bereich „benachrichtigen“ markierten Eintrag

IKS-Check (Menüpunkt 9.6.0) – Register Mitteilung

  • Das Register „Mitteilung“ bestimmt, welcher Text in der Erinnerungs-E-Mail steht

  • Jedes Formular hat einen eigenen Text

  • Die Vorgaben und möglichen Variablen werden nachfolgend erklärt

  • Wenn Sie im „Bearbeiten“-Modus stehen, können Sie durch die Tasten [STRG][Leertaste] die Liste der verfügbaren Variablen aufrufen

  • Variablen werden mit einem vorangestellten ^ geschrieben und im „Bearbeiten“-Modus grün dargestellt

Allgemeine Variablen

Variable

Erläuterung

Datum

Tagesdatum

Zeit

Aktuelle Systemzeit (vom Server)

Zeitpunkt

Hinterlegte Zeitpunkte / Intervalle

Empfaenger

Hinterlegter Empfänger

Sicherheitsmail

E-Mail-Adresse für Verspätungs-E-Mails

Verzugstage

Tage der Verspätung

Mandant

Hinterlegte Mandanten

Absender

E-Mail-Adresse Absender

TestEMail

E-Mail-Adresse für Test

Bericht

Bericht als mehrzeiliger Text

MdNr

Aktuelle Mandantennummer

MdBez

Aktuelle Mandantenbezeichnung

WJ

Einstelliges Wirtschaftsjahr (z. B. 0 = 2010)

Buchdatum

Eingestelltes Buchdatum/Basisdatum

EMailTo

E-Mail-Adresse(n) der/des Empfänger/s

Verzugsmail

Bei einer Verzugs-E-Mail der Text „*** V E R Z U G S M A I L ***“

Firmenlogo

Bei einer HTML-E-Mail das Mandantenlogo

SerNr

Seriennummer

Lizenz

Lizenzinfo

Vorgabetext Bereich „Mahnwesen“

Gemäß Einstellungen im IKS-Check soll eine Benachrichtigung an Sie erfolgen, wenn das jüngste Mahndatum ^Tage Tage zurückliegt. Dabei wird geprüft, ob die Anzahl Posten größer ^Anzahl ist und eine Mindestmahnsumme von ^Summe EUR erreicht wird.

Der heute erfolgte Check per ^Buchdatum der offenen Posten hat ergeben: Das letzte Mahndatum ist vom ^Mahndatum und liegt ^MahnTage Tage zurück. Es ist in ^MahnAnzahl OP’s eingetragen. Die ermittelte Mahnsumme beträgt ^MahnSumme EUR.

Bitte kontrollieren Sie, ob der Mahnlauf von Ihrer Buchhaltung schon durchgeführt wurde!

Hier noch mal die Liste der Mahnungen, die noch nicht ^Tage Tage zurückliegen: ^Bericht

Variablen Bereich „Mahnwesen“

Variable

Erläuterung

Tage

Mahndatum älter als xx Tage

Anzahl

Anzahl Mahnungen, die älter sein sollen

Summe

Mindest-Mahnsumme, die erreicht werden müsste

MahnAnzahl

Anzahl zutreffender (Kunden-)Mahnungen

MahnSumme

Mahnsumme der zutreffenden Mahnungen

MahnDatum

Das größte gefundene Mahndatum

Mahntage

Anzahl Differenztage zwischen Buchdatum (i. d. R. heute) und Mahndatum

Meldeperiode

Monat, für den die UStVA abgegeben werden soll

Bericht

Mehrzeilige Liste von Mahnungen, die nicht älter als xx Tage sind

Vorgabetext Bereich „Umsatzsteuer“

Gemäß Einstellungen im IKS-Check soll eine Benachrichtigung an Sie erfolgen, wenn die Umsatzsteuervoranmeldung noch nicht fristgemäß bei Ihrem Finanzamt gemeldet worden ist.

^Tage Tage nach ^Ablauf muss die Umsatzsteuervoranmeldung laut Einstellungen gemeldet worden sein. Das letzte Abgabedatum wäre demnach der ^Abgabedatum gewesen.

Das Sperrdatum steht zur Zeit auf dem ^Sperredatum. Nach ^TageSperre Tagen hätte das Sperrdatum gesetzt werden müssen.

Bitte prüfen Sie, ob die Umsatzsteuervoranmeldung gemeldet und das Sperrdatum über den Menüpunkt 1.4.0./0.2.4 gesetzt worden ist.

Variablen Bereich „Umsatzsteuer“

Variable

Erläuterung

Tage

Die UStVA ist zu drucken xx Tage nach Ablauf

Ablauf

0 = Monatsablauf / 1 = Monatsablauf mit Fristverlängerung / 2 = Quartalsablauf

TageSperre

Anzahl Tage, nach der das Sperrdatum gesetzt werden muss

Vorgabetext Bereich „Kennzeichen setzen“

Mitteilung für Mandant ^MdNr ^MdBez über die Erledigung von Aufgaben.

Konzernkennzeichen setzen: ^Konzern
Volltextindex erstellen: ^Volltext

Konzernkennzeichen nachtragen: Es gibt ^Debitoren Debitoren mit Konzernkennzeichen. Es gibt ^Kreditoren Kreditoren mit Konzernkennzeichen. Von den ^Journalzeilen Journalzeilen wurden ^Gekennzeichnet mit einem Konzernkennzeichen gekennzeichnet.

Größe des Volltextindex:

  • Debitoren: ^DebiIdxSize Bytes

  • Kreditoren: ^KredIdxSize Bytes

  • Sachkonten: ^SachIdxSize Bytes

  • Kostenstellen: ^KoStIdxSize Bytes

  • Kostenträger: ^KoTrIdxSize Bytes

Variablen Bereich „Kennzeichen setzen“

Variable

Erläuterung

Konzern

IKS Parameter „Konzernkennzeichen nachtragen“ gesetzt J/N

Volltext

IKS Parameter „Volltextindex auf Kontenstämme“ gesetzt J/N

Für den Bereich „Konzernkennzeichen“:

Variable

Erläuterung

Debitoren

Anzahl Debitoren mit Konzernkennzeichen

Kreditoren

Anzahl Kreditoren mit Konzernkennzeichen

Gekennzeichnet

Anzahl gekennzeichneter Buchungen

Journalzeilen

Anzahl Journalzeilen insgesamt

Für den Bereich „Volltextindex erstellen“:

Variable

Erläuterung

DebiIdxSize

Größe des Debitoren-Index in Bytes

KredIdxSize

Größe des Kreditoren-Index in Bytes

SachIdxSize

Größe des Sachkonten-Index in Bytes

KoStIdxSize

Größe des Kostenstellen-Index in Bytes

KoTrIdxSize

Größe des Kostenträger-Index in Bytes

Vorgabetext Bereich „Abschreibungen“

Gemäß Einstellungen im IKS-Check soll eine Benachrichtigung an Sie erfolgen, wenn die Abschreibungen des Vormonats bis zum ^Tag Tag noch nicht in die Finanzbuchhaltung übernommen wurden.

Der heute erfolgte Prüfung der Abschreibungen zum ^AfaDatum hat ergeben: Es gibt ^AfaCount1 nicht gebuchte AfA-Sätze mit einer Summe von ^AfaSumme1 EUR. Steuerrechtlich gebucht wurden bisher ^AfaCount2 Sätze über eine Gesamtsumme von ^AfaSumme2 EUR.

Bitte veranlassen Sie das Einspielen der (restlichen) Abschreibungen.

Variablen Bereich „Abschreibungen“

Variable

Erläuterung

Tag

IKS Parameter „Tag des Folgemonats“

AfADatum

Das sich aus dem Buchdatum ergebende AfA-Datum

AfaCount1

Anzahl noch nicht gebuchte AfA

AfaSumme1

Summe der nicht gebuchten AfA

AfaCount2

Anzahl der gebuchten AfA-Sätze (steuerrechtlich)

AfaSumme2

Summe der gebuchten AfA-Sätze

Vorgabetext Bereich „Wiederkehrende Buchungen“

Gemäß Einstellungen im IKS-Check soll eine Benachrichtigung an Sie erfolgen, wenn die wiederkehrenden Buchungen von gestern/letztem Monat noch nicht in die Finanzbuchhaltung übernommen sind.

Der heute erfolgte Check für die ^Intervall wiederkehrenden Buchungen hat ergeben: Es gibt noch ^Anzahl wiederkehrende Buchungen über eine Gesamtsumme von ^Summe EUR, die noch nicht übernommen wurden.

Bitte rufen Sie den MP 3.2. in FibuNet auf und verarbeiten Sie die Daten.

Variablen Bereich „Wiederkehrende Buchungen“

Variable

Erläuterung

Intervall

IKS Parameter: 0 = tägliche Übernahme / 1 = monatliche Übernahme

Anzahl

Anzahl wiederkehrende Buchungssätze

Summe

Die Gesamtsumme über alle Buchungssätze

Vorgabetext Bereich „Kontencheck“

Gemäß Einstellungen im IKS-Check soll eine Benachrichtigung an Sie erfolgen, wenn die nachfolgend definierten Fälle eintreten.

Der heute erfolgte Check per ^Buchdatum hat ergeben: ^Bericht

Bitte nehmen Sie eine Abstimmung/Prüfung vor.

Variablen Bereich „Kontencheck“

Variable

Erläuterung

Bericht

Mehrzeiliger Bericht mit den Plausibilitätsverstößen

Vorgabetext Bereich „Schnittstellendateien“

Gemäß Einstellungen im IKS-Check soll eine Benachrichtigung an Sie erfolgen, wenn unvollständig verarbeitete Übernahmedateien mit mehr als ^Fehler unverarbeiteter Sätze existieren. Auch bei mehr als ^Files unbearbeiteten Schnittstellendateien erfolgt eine Benachrichtigung.

Der heute erfolgte Check hat ergeben: ^Bericht

Es sind noch ^AnzDateien Übernahmedateien vorhanden. Insgesamt gibt es ^AnzDateienMitFehler Übernahmedateien mit ^AnzFehler nicht verarbeiteten Sätzen.

Variablen Bereich „Schnittstellendateien“

Variable

Erläuterung

Files

IKS Parameter: Anzahl nicht verarbeiteter Dateien, ab denen eine Meldung erfolgen soll

Fehler

IKS Parameter: Anzahl fehlerhafter Sätze, ab denen gemeldet werden soll

AnzDateien

Anzahl noch nicht übernommener Dateien

AnzFehler

Anzahl der in diesen Dateien stehenden Fehler

AnzDateienMitFehler

Anzahl Dateien mit Schnittstellenfehlern

Bericht

Mehrzeilige Liste mit Fehlerzeile und Schnittstellenname

Vorgabetext Bereich „Versionskontrolle“

Es soll eine Benachrichtigung an Sie erfolgen, wenn die verwendete FibuNet-Version veraltet ist. Die aktuell genutzte FibuNet-Programmversion (Version ^Version) ist älter als ^Tage.

Der erfolgte Check (inkl. Passwortcheck: ^Passwort) hat ergeben: Das Standardpasswort wird zur Zeit von ^PassAnzahl Benutzern verwendet!

^Bericht

Bitte veranlassen Sie einen Download der aktuellen FibuNet-Version aus dem Kundenportal www.fibunet.de und das Einspielen des Updates.

Variablen Bereich „Versionskontrolle“

Variable

Erläuterung

Tage

IKS Parameter „Wenn der Release-Stand älter als xx Tage ist, gilt die Version als veraltet“

Passwort

IKS Parameter „Auf Benutzer mit dem Standardpasswort „FibuNet“ prüfen“

PassAnzahl

Anzahl Benutzer mit dem Standardpasswort „FibuNet“

Version

Aktuelle Version mit Datum

Bericht

Mehrzeilige Liste von aktiven Benutzern mit dem Standardpasswort

Vorgabetext Bereich „Plausibilitäten“

Gemäß Einstellungen im IKS-Check soll eine Benachrichtigung an Sie erfolgen, wenn die nachfolgend definierten Fälle eintreten.

Der heute erfolgte Check per ^Buchdatum hat ergeben: ^Bericht

Bitte nehmen Sie eine Abstimmung/Prüfung vor.

Variablen Bereich „Plausibilitäten“

Variable

Erläuterung

Bericht

Mehrzeiliger Bericht mit den Plausibilitätsverstößen

IKS-Check (Menüpunkt 9.6.0) – Register E-Mail

  • In das Register „E-Mail“ können Sie pro Formular einen eigenen Hilfetext hinterlegen, der Ihnen Tipps für den jeweiligen Bereich gibt

  • Tragen Sie hier ein:

    • Warum die Prüfung gemacht werden soll

    • Warum das Intervall gewählt wurde

  • Beispiel: Anlage von Müller am 12.10.2010: Eine Benachrichtigung soll erfolgen, wenn die Umsatzsteuervoranmeldung nicht fristgemäß bei Ihrem Finanzamt gemeldet worden ist. 10 Tage nach Ablauf des Folge-Monats muss die Umsatzsteuervoranmeldung laut Einstellungen gemeldet worden sein. Das Sperrdatum muss immer einen Tag später eingetragen sein.

IKS-Check (Menüpunkt 9.6.0) – Bereich Mahnwesen

  • Bei der Prüfung der Mahnungen wird davon ausgegangen, dass bereits gemahnt wird

  • Es werden offene Rechnungen der Debitoren auf ein Mahndatum durchsucht

  • Ist der letzte Mahnlauf zu lange her, so wird eine Erinnerungs-E-Mail versendet

  • Tipp: Setzen Sie die Intervalle so, dass die Prüfungen nach einem geplanten Mahnlauf erfolgen

Das jüngste eingetragene Mahndatum ist älter als xx Tage

  • Anzahl der Tage, in der der letzte Mahnlauf vorgenommen werden sollte

  • FibuNet sucht in allen offenen Rechnungen der Debitoren das jüngste Mahndatum heraus

  • Ist der letzte Mahnlauf älter als „xx Tage“, so wurde vergessen zu mahnen – ein Grund für eine Erinnerungs-E-Mail

Beispiel 1:

  • Mahnungen hätten am 10.01. erstellt werden sollen

  • Prüfung am 13.01. auf „älter als 4 Tage“

  • Kein OP hat ein Mahndatum, das im Zeitraum 09.01.–13.01. liegt

  • Grund für eine Erinnerungs-E-Mail

Beispiel 2:

  • Mahnungen hätten am 10.01. erstellt werden sollen

  • Prüfung am 13.01. auf „älter als 4 Tage“

  • Es gibt OP’s mit Mahndatum im Zeitraum 09.01.–13.01.

  • KEIN Grund für eine Erinnerungs-E-Mail

Mindestens xx Mahnungen müssen älter sein

  • Ist keine Mahnung in den letzten Tagen erstellt worden, oder nur für einzelne Personenkonten, ist dies ein weiterer Grund für eine Erinnerungs-E-Mail

  • Tragen Sie hier eine Anzahl an Personenkonten ein (die ein Mahndatum der letzten xx Tage haben müsste), die überschritten werden muss, damit keine Erinnerungs-E-Mail gesendet wird

Beispiel:

  • Mahnungen hätten am 10.01. erstellt werden sollen

  • Prüfung am 13.01. auf „älter als 4 Tage“

  • Es gibt 2 Kunden mit OP’s mit Mahndatum im Zeitraum 09.01.–13.01.

  • Grund für eine Erinnerungs-E-Mail nur dann, wenn im Feld „Mindestens xx Mahnungen“ eine drei steht

Mindestens eine Mahnsumme von xx,xx

  • Sind durch die o. g. Prüfungen OP’s gefunden worden, die in den letzten Tagen gemahnt wurden, und wurden auch mehr als die angegebene Anzahl an Personenkonten gemahnt, so kann man zusätzlich eine Mahnsumme eintragen, die von allen genannten OP’s der letzten Tage überschritten worden sein muss

Beispiel:

  • Mahnungen hätten am 10.01. erstellt werden sollen

  • Prüfung am 13.01. auf „älter als 4 Tage“

  • Es gibt mehr als 2 Kunden mit OP’s mit Mahndatum im Zeitraum 09.01.–13.01.

  • Grund für eine Erinnerungs-E-Mail nur dann, wenn die Mahnsumme aller gemahnten Posten kleiner ist als der Eintrag im Feld „Mindestens eine Mahnsumme von“

IKS-Check (Menüpunkt 9.6.0) – Bereich Umsatzsteuer

  • Bei der Prüfung der Umsatzsteuer wird eine Erinnerungs-E-Mail versendet, wenn die Umsatzsteuer nicht gesendet wurde oder die Buchungsperiode nicht gesperrt wurde

  • Tipp: Setzen Sie die Intervalle so, dass die Prüfungen rechtzeitig vor Ablauf der Meldefristen erfolgen

Die UStVA ist zu drucken am xx Tage nach...

  • Anzahl der Tage nach dem Voranmeldungszeitraum, an dem die UStVA versendet worden sein soll

...Voranmeldungszeitraum

Wert

Erläuterung

Monatsablauf

Wählen Sie diese Einstellung, wenn Sie im Menüpunkt 1.4.0 Register „Steuer/EU“ Feld „Umsatzsteuer-Voranmeld.Zeitraum“ eine 1 für „monatliche UStVA“ eingestellt haben UND keine Fristverlängerung besteht

Monatsablauf mit Fristverlängerung

Wählen Sie diese Einstellung, wenn Sie im Menüpunkt 1.4.0 Register „Steuer/EU“ Feld „Umsatzsteuer-Voranmeld.Zeitraum“ eine 1 für „monatliche UStVA“ eingestellt haben UND eine Fristverlängerung besteht

Quartalsablauf

Wählen Sie diese Einstellung, wenn Sie im Menüpunkt 1.4.0 Register „Steuer/EU“ Feld „Umsatzsteuer-Voranmeld.Zeitraum“ eine 2 für „quartalsweise UStVA“ eingestellt haben

Eine Buchungsperiode ist zu sperren bis xx Tage nach Ablauf

  • Anzahl der Tage nach Ablauf eines Monats, an dem die Buchungssperre im Menüpunkt 1.4.0 Register „Erfassungsparameter/Beschränkungen“ gesetzt worden sein muss

IKS-Check (Menüpunkt 9.6.0) – Bereich Abschreibungen

  • Die Auswertungen von BWA, Bilanz und GuV sind ohne gebuchte Abschreibungen sinnlos

  • Das Anlagevermögen muss auf einem aktuellen Stand gehalten werden, da Reports an die Geschäftsleitung oder Kreditgeber sonst falsch wären

Die monatliche AfA ist zu ermitteln und zu buchen bis zum xx des Folgemonats

  • Anzahl der Tage nach dem Monatsende, bis zu dem die Abschreibungen des Vormonats erledigt sein sollten

  • Ist die Anzahl überschritten, erfolgt eine Erinnerungs-E-Mail

AfA prüfen für

  • Auswahl der zu prüfenden AfA-Ebene

Schaltfläche

Erläuterung

Steuerrechtlich

Das Formular prüft die AfA-Buchung für die steuerrechtliche Ebene

Handelsrechtlich

Das Formular prüft die AfA-Buchung für die handelsrechtliche Ebene

Kalkulatorisch

Das Formular prüft die AfA-Buchung für die kalkulatorische Ebene

Mindestanzahl AfA-Buchungen

  • Angabe der Mindestanzahl an AfA-Buchungen, die erfasst bzw. verarbeitet worden sein müssen

  • Durch die Buchung von z. B. Inventarverkäufen können in einem Monat AfA-Buchungen verarbeitet worden sein, der AfA-Lauf allerdings nicht

IKS-Check (Menüpunkt 9.6.0) – Bereich Wiederkehrende Buchungen

Nach Tages-/Monatsablauf prüft FibuNet die komplette Übernahmedatei der wiederkehrenden Buchungen und schreibt bei zu übernehmenden Buchungen aus dem Vormonat oder früheren Monaten eine Benachrichtigungs-E-Mail.

Wiederkehrende Buchungen sind einzuspielen

  • Überprüfung der wiederkehrenden Buchungen auf das Datum der nächsten Übernahme

Wert

Erläuterung

Täglich

Wurden wiederkehrende Buchungen auf bestimmten Übernahmetagen erfasst, dann sollte das Prüfintervall auf „täglich“ gestellt sein. Die Prüfung erfolgt dann auf den Monat und den Übernahmetag der nächsten Übernahme.

Monatlich

Wurden wiederkehrende Buchungen immer auf den letzten oder ersten eines Monats erfasst, dann sollte das Prüfintervall auf „monatlich“ gestellt sein. Die Prüfung erfolgt dann auf den Monat der nächsten Übernahme.

IKS-Check (Menüpunkt 9.6.0) – Bereich Kontencheck

  • Bestimmte Konten müssen in der Buchhaltung kontinuierlich abgestimmt werden, zum Beispiel durchlaufende Posten, Geldtransit, Lohnverrechnung, Kassen und Bankkonten

  • Häufig wird in Buchhaltungen die Abstimmung nicht vorgenommen

  • Beim Kontencheck tragen Sie die definierten Regeln für ein Konto oder einen Kontenbereich ein

  • Weicht die eingetragene Regel vom IST-Zustand ab, so wird eine Erinnerungs-E-Mail versendet

  • Tipp: Verwenden Sie im Bereich „KtVon“–„KtBis“ einen Kontenbereich, wenn die Summe der Salden insgesamt geprüft werden soll

Beispiel: Der Saldo aller Bankkonten soll x,xx Euro nicht unterschreiten.

Spaltenbeschreibung

Spaltenbezeichnung

Werte

Erläuterung

Selected

Aktiviert / Deaktiviert

Die Zeile soll im Kontencheck berücksichtigt werden bzw. nicht berücksichtigt werden

Mandant

001..999

Mandantennummer, für die die Prüfung gilt

KtVon

1..999999999

Sach- oder Personenkonto – Kleinster Wert im Bereich „von-bis“

KtBis

1..999999999

Sach- oder Personenkonto – Größter Wert im Bereich „von-bis“

Prüfung

Wert

Erläuterung

Saldo

Endsaldo zum Prüfzeitpunkt

Anz.OP’s

Anzahl der offenen Posten

Anz.Buchungen

Anzahl der Buchungen

MVZ

Monatsverkehrszahl (Monatssaldo)

MVZ Soll

Monatsverkehrszahl Soll

MVZ Haben

Monatsverkehrszahl Haben

Kreditlimit

Kreditlimit

Letztes Belegdatum

Anzahl der Tage bis zum jüngsten Belegdatum

Letztes Buchdatum

Anzahl der Tage bis zum jüngsten Buchdatum

Operator

Operator

Erläuterung

>

größer

>=

größer gleich

=

gleich

<>

ungleich

<=

kleiner gleich

<

kleiner

[+]

Addiert diesen Wert mit allen folgenden Zeilen zusammen, bis eine Zeile mit Vergleichsoperator kommt – diese ist dann die letzte Zeile der Berechnung

[-]

Subtrahiert diesen Wert mit allen folgenden Zeilen zusammen, bis eine Zeile mit Vergleichsoperator kommt – diese ist dann die letzte Zeile der Berechnung

Einheit

Einheit

Erläuterung

EUR

Die Einheit ergibt sich automatisch aus dem Eintrag in der Spalte „Prüfung“

Stück

Die Einheit ergibt sich automatisch aus dem Eintrag in der Spalte „Prüfung“

Tage

Die Einheit ergibt sich automatisch aus dem Eintrag in der Spalte „Prüfung“

IKS-Check (Menüpunkt 9.6.0) – Bereich Schnittstellendateien

  • Häufig werden Schnittstellendateien nur unvollständig übernommen, weil Fehler aufgetreten sind

  • Wenn die Fehler nicht bearbeitet werden, bleiben die Übernahmedateien im Verzeichnis unter Menüpunkt 3.4 stehen

  • Darüber sollte ein Vorgesetzter informiert werden

Anzahl nicht / nicht vollständig verarbeitete Dateien MP 3.4 größer als

  • Tragen Sie hier die Anzahl der Dateien ein, die im Menüpunkt 3.4 stehen, bei der Sie informiert werden möchten

  • Sind weniger Dateien im Menüpunkt 3.4, können Sie durch die zweite Prüfung dennoch benachrichtigt werden

Anzahl fehlerhafte Sätze

  • Geben Sie die Anzahl der fehlerhaften Sätze an, die insgesamt in den noch zu verarbeitenden Dateien stehen

  • Sind alle Dateien „jungfräulich“, d. h. noch nicht verarbeitet, so wird nur eine Benachrichtigung gesendet, wenn die (Melde-)Anzahl der Dateien überschritten wurde

IKS-Check (Menüpunkt 9.6.0) – Bereich Versionskontrolle

  • Das Einspielen von aktuellen Programmständen/Updates gewährleistet eine den GoBS entsprechende Buchhaltung

  • Gesetzesänderungen werden berücksichtigt

  • Außerdem ist für die Nutzung der Hotline ein aktueller Programmstand Voraussetzung

  • Überprüfung auf neue Benutzer und die Vergabe von eigenen Passwörtern

Wenn der Releasestand älter als xx Tage ist, gilt die Version als veraltet

  • Tragen Sie hier die Anzahl an Tagen ein, in der Sie an ein neues Update für FibuNet erinnert werden möchten

  • Möchten Sie zusätzlich eine Update-Erinnerung, dann wenden Sie sich an die Hotline, um den FibuNet-Newsletter zu erhalten

  • FibuNet-Updates sollten Sie mindestens zweimal im Jahr einspielen:

    • Zum Jahreswechsel, da dann häufig Gesetzes- oder Formularänderungen auftreten

    • Im August/September erfolgt meist ein größeres Update, das auch vom TÜV abgenommen wird

Auf Benutzer mit dem Standardpasswort „FibuNet“ prüfen

  • Wenn Sie im Menüpunkt 0.2.3 einen neuen Benutzer anlegen, hat dieser das Standardpasswort

  • Mit dieser Prüfung können Sie in regelmäßigen Abständen kontrollieren, ob noch Benutzer mit Standardpasswort existieren

Wert

Erläuterung

Aktiviert

Es wird überprüft, ob im Menüpunkt 0.2.3 ein Benutzer mit Standardpasswort existiert

Deaktiviert

Es werden keine Benutzerpasswörter überprüft

IKS-Check (Menüpunkt 9.6.0) – Bereich Plausibilitäten

  • Verändern von Plausibilitäten ist manchmal für eine bestimmte Aktion notwendig

  • Häufig wird dann vergessen, die entsprechende Prüfung wieder einzuschalten

  • Hier ist auswählbar, über welche ausgeschalteten Plausibilitäten aus Menüpunkt 1.4.0 berichtet werden soll

  • Markieren Sie in der Spalte „Selected“, über welche ausgeschaltete Plausibilität Sie informiert werden möchten

IKS-Check (Menüpunkt 9.6.0) – Bereich Wiedervorlage

  • Wiedervorlagen können in Memotexten hinterlegt werden

  • Memotexte gibt es sowohl für Stammdaten als auch für Buchungen und OP’s

  • Die Wiedervorlagen müssen manuell abgefragt werden über Menüpunkt 4.3.3 oder Menüpunkt 6.3.3

  • Mit der E-Mail-Funktion aus dem IKS können Sie an die Wiedervorlagen, die noch offen aber fällig sind, erinnert werden

  • Wiedervorlagen für Buchungen können bisher nicht über den IKS aufgerufen werden. Nutzen Sie hierfür Menüpunkt 4.3.3

Konto WVL auswerten

  • Wiedervorlagen für Konten können Sie über die Memotexte der Stammdaten Menüpunkte 1.0.0/1.1.0/1.2.0 durch Eintrag eines Wiedervorlage-Datums anlegen

  • Die Wiedervorlage kann zur Kontrolle des Memotextes (zum Beispiel einer Kontierungsvorschrift) oder zur Kontrolle des Kontos selbst dienen

Wert

Erläuterung

Aktiviert

Es wird überprüft, ob in den Stammdaten im Menüpunkt 1.0.0/1.1.0/1.2.0 ein Memotext mit Wiedervorlagedatum existiert

Deaktiviert

Es werden keine Memotexte auf Wiedervorlagedatum überprüft

Posten WVL auswerten

  • Wiedervorlagen für Offene Posten können über Menüpunkt 2.2 angelegt werden

  • Ist diese Prüfung eingeschaltet, müssen diese Wiedervorlagen über Menüpunkt 6.3.3 nicht manuell abgefragt werden, sondern es wird eine E-Mail in Abhängigkeit vom Prüfungsintervall gesendet (ACHTUNG: nicht in Abhängigkeit von der Fälligkeit der Wiedervorlagen)

Wert

Erläuterung

Aktiviert

Es wird überprüft, ob im Menüpunkt 6.3.3 eine OP-Wiedervorlage existiert, die bereits fällig ist

Deaktiviert

Es werden keine OP-Wiedervorlagen überprüft

Mahn WVL auswerten

  • Diese Funktion ist nur in der v4 verfügbar, da es keine Wiedervorlagen für Mahnungen mehr gibt

IKS-Check (Menüpunkt 9.6.0) – Bereich Rechteänderung

Die Kontrolle über die Änderungen in den Benutzerrechten kann sinnvoll sein, wenn die Rechte von mehreren Personen/Abteilungen verwaltet werden.

Benutzerrechteänderungen

  • Alle Änderungen an den Benutzerrechten der letzten x Tagen versenden

  • Tragen Sie hier die Anzahl an Tagen ein, für die die Änderungen in der Benutzerverwaltung ermittelt werden sollen

IKS-Check (Menüpunkt 9.6.0) – Bereich Kreditlimit/Ablaufdatum

Die Kontrolle über die Kreditlimit-Informationen.

Kreditlimitüberschreitung größer x EUR melden

  • Vorgabewert = 10.000,00 €

  • Wird das Kreditlimit im Feld „internes Kreditlimit“ im Register „Status“ Menüpunkt 1.1.0/1.2.0 um den hier eingetragenen Betrag überschritten, erfolgt eine Meldung

Kreditlimit x Tage vor Ablauf nächste Prüfung

  • Vorgabewert = 5 Tage

  • Dient zur Prüfung, um das Kreditlimit rechtzeitig vor Ablauf (Menüpunkt 1.1.0/1.2.0 Register „Status“ Feld „Datum nächste Prüfung“) zu überprüfen

Kreditkarte x Tage vor „gültig bis“ melden

  • Vorgabewert = 14 Tage

  • Dient zur Prüfung der Gültigkeit der Kreditkarte (Menüpunkt 1.1.0/1.2.0 Register „Zahlungsverkehr/Kreditkarte“ Feld „gültig bis“)

Freistellung x Tage vor Ablaufdatum finden

  • Vorgabewert = 14 Tage

  • Dient zur Prüfung der Freistellungserklärung (Menüpunkt 1.1.0/1.2.0 Register „Parameter / Seite 2“ Feld „Freistellungserklärung“) vor dem Ablauf

Posten x Tage vor Kreditversicherungsablauf melden

  • Vorgabewert = 1 Posten

  • Meldet Offene Posten, wenn der Kreditversicherungsablauf bevorsteht. Diese Daten erhalten Sie auch, wenn Sie mit Menüpunkt 6.9.3 die Kreditversicherungsliste abrufen

Auf nicht zugeordnete Zahlungseingänge prüfen

  • Meldet Zahlposten ohne Zuordnung zu Rechnungen. Diese Daten erhalten Sie auch, wenn Sie im Menüpunkt 6.3.2 Register „Posten/Sonstige“ das Feld „Nicht zugeord.Zahl.verrechnen“ auf „NEIN“ stellen

Wert

Erläuterung

Aktiviert

Wenn Zahlposten existieren, die keiner Rechnung zugeordnet sind, erfolgt eine Meldung

Deaktiviert

Es erfolgt keine Prüfung auf nicht zugeordnete Zahlungseingänge

IKS-Check (Menüpunkt 9.6.0) – Bereich Datensicherung

Die Kontrolle über die Datensicherung der Datenbank.

Letzte Datensicherung älter x Tage melden

  • Tragen Sie hier die Anzahl der Tage ein, die seit der letzten Datensicherung maximal vergangen sein dürfen

  • Wenn Sie in FibuNet Menüpunkt 3.0 aufrufen, wird das Datum der letzten Datenbanksicherung angezeigt

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