Allgemeines

Das Programm FNCOSY verarbeitet Debitorenstammsätze und Buchungen die von der Warenwirtschaft COSY.

Installation des Programmes

Das Programm FNCOSY.exe wird als gepacktes ZIP-Archiv geliefert.

Entpacken Sie die ZIP-Datei und kopieren das Programm auf den FibuNet-Server in das FibuNet-Verzeichnis und legen eine Verknüpfung auf dem Desktop an.

Hinweis: Das Programm nutzt die FibuNet-COM-Schnittstelle, um mit dem FibuNet-Server zu kommunizieren. Sollte diese auf der Arbeitsstation noch nicht installiert sein, rufen Sie bitte den normalen FibuNet-Client auf und starten den Menüpunkt 9.9.5.

Start des Programmes

Starten Sie das Programm per Doppelklick auf das Desktop-Symbol. Sie sehen folgende Eingabemaske:

Manuelle Anmeldung

Nach dem Start können Sie sich in dem Feld „FibuNet-Anmeldung“ mit den aus dem FibuNet-Client gewohnten Werten für Server, Benutzer und Passwort an dem FibuNet-Server anmelden.

Stellen Sie dann den gewünschten Mandanten und das gewünschte Buchungsdatum ein und bestätigen Sie die Einstellung durch einen Klick auf den „Ändern“-Knopf.

Kommandozeilenparameter

FNCosy kann mit folgenden Kommandozeilenparametern gestartet werden:

/S = Servername
/O = Portnummer
/B = Benutzername
/P = Passwort
/M = Mandantennummer
/D = Buchdatum
/W = Mandantenpasswort
/N = Dateiname COSY-Datei (+ autom. Start des Imports)
/X = Ja → Verarbeitung in Menüpunkt 3.4 starten

Nur wenn Anmeldeinformationen und Dateiname angegeben werden, erfolgt eine automatische Verarbeitung. Der Dateiname muss die Schlüsselbegriffe „debitor“ oder „buchung“ enthalten.

Automatischer Aufruf

Über ein Batch-Programm kann FNCosy mit allen Dateien in einem Verzeichnis aufgerufen werden. Legen Sie dafür zum Beispiel eine Batchdatei „FNCosy_Debitor.bat“ mit folgendem Inhalt an:

@echo off
for %%f in (d:\#\Cosy\Debitoren\debitor*.*) do (
D:\FibuNet\FNCosy /S= /B=fibunet /P=fibunet /N=%%f /X=Ja
)

Mit dieser Batchdatei werden alle Debitorenstammdateien im Verzeichnis „D:\#\Cosy\Debitoren“ an die Schnittstelle zur Verarbeitung übertragen.

Eine Batchdatei für die Verarbeitung der Buchungen „FNCosy_Buchung.bat“ könnte wie folgt aussehen:

@echo off
for %%f in (d:\#\Cosy\Buchung\buchung*.*) do (
D:\FibuNet\FNCosy /S= /B=fibunet /P=fibunet /N=%%f /X=Ja
)

Diese Batchdateien können Sie über die Aufgabenplanung von Windows zeitgesteuert aufrufen.

Protokollversand per E-Mail

Wenn FNCosy per Kommandozeile gestartet wurde, kann das Protokoll der Übernahme per E-Mail versendet werden. Bei einem manuellen Start der Konvertierung wird das Protokoll nicht versandt.

Die E-Mail-Parameter müssen in der Einstellungsdatei FNCosy.INI hinterlegt werden. Öffnen Sie dazu die Datei FNCosy.INI mit dem Windows Editor und tragen Sie die entsprechenden Einstellungen in dem Abschnitt [E-Mail] ein:

[E-Mail]
MailPort=25
MailHost=mail.gmx.net
[email protected]
MailPass=ganzgeheim
[email protected]
MailFrom=FNCosy

In dem Eintrag „MailTo“ wird vor dem Versand die Zeichenkette „^MdNr“ gegen die aktuelle Mandantennummer ausgetauscht. Der Eintrag Buchhaltung^[email protected] auf dem Mandanten 019 wird also zu [email protected].

InterCompany

Von der Schnittstelle können automatisch mandantenübergreifende Intercompany-Buchungen generiert werden.

Bei der Verarbeitung der Ausgangsrechnungen werden für bestimmte Debitoren auf anderen Mandanten automatisch Eingangsrechnungen generiert. Tragen Sie hier für jede Kombination Mandant/Debitor/Erlöskonto die zugehörige Kontierung auf dem Zielmandanten ein.

Personenkontenstammdaten importieren

Importdatei

Wählen Sie hier die von COSY bereitgestellte Stammdatendatei aus.

Konvertierung starten

Klicken Sie nun auf „Konvertierung starten“ um die Datei zu konvertieren. Nach Abschluss der Konvertierung wird Ihnen ein Protokoll angezeigt.

Die erzeugte Übernahmedatei kann jetzt in FibuNet im Menüpunkt 3.4. verarbeitet werden.

Die COSY-Datei, die Übernahmedateien und das Protokoll werden zusätzlich in einem Archivverzeichnis gespeichert. Dieses Archivverzeichnis liegt in dem gleichen Verzeichnis wie das Programm „FNCOSY.exe“ und hat die Struktur FNCOSY\Archiv\JJJJ-MM-TT\MMM.

Die Original-COSY-Datei wird nach der Konvertierung gelöscht.