Das Programm FNDKV verarbeitet DKV-Tankkartenabrechnungen.

Die Konvertierung basiert auf der Satzbeschreibung für Datenaustausch gemäß „Satzbeschreibung_SNW_DKV_TXT_DE_EN_erw10.pdf“ mit Stand 04/2019.

Das Programm FNDKV.exe wird als gepacktes ZIP-Archiv geliefert.

Entpacken Sie die ZIP-Datei und kopieren das Programm auf den FibuNet-Server in das FibuNet-Verzeichnis.

Legen Sie dann eine Verknüpfung auf dem Desktop an. Durch Doppelklick auf diese Verknüpfung wird das Programm FNDKV.EXE gestartet.

Beim Start überprüft das Programm, ob eine Datei „FNDKV.INI“ im Datenverzeichnis existiert und legt diese ggfs. an. Dazu sind Schreibrechte in dem aktuellen Datenverzeichnis notwendig.

Hinweis: Das Programm nutzt die FibuNet-COM-Schnittstelle, um mit dem FibuNet-Server zu kommunizieren. Sollte diese auf der Arbeitsstation noch nicht installiert sein, rufen Sie bitte den normalen FibuNet-Client auf und starten den Menüpunkt 9.9.5.

Durch das Setzen des Datenverzeichnisses kann der Ort bestimmt werden, an dem das Programm seine Dateien ablegt.

Das Datenverzeichnis wird wie folgt ermittelt:

Starten Sie das Programm per Doppelklick auf das Desktop-Symbol. Sie sehen folgende Eingabemaske:

Nach dem Start können Sie sich in dem Feld „FibuNet-Anmeldung“ mit den aus dem FibuNet-Client gewohnten Werten für Server, Benutzer und Passwort an dem FibuNet-Server anmelden.

Stellen Sie dann den gewünschten Mandanten und das gewünschte Buchungsdatum ein und bestätigen Sie die Einstellung durch einen Klick auf den „Ändern“-Knopf.

Vor der ersten Konvertierung müssen die grundlegenden Einstellungen durchgeführt werden.

Geben Sie hier die Kreditorennummer von DKV in FibuNet an.

Die Angabe dieses Kreditors ist Pflicht.

Geben Sie hier das allgemeine Kostenkonto an, das verwendet werden soll, falls kein abweichendes Kostenkonto für einen bestimmten Produktcode/Land angegeben ist.

Die Angabe dieses Kostenkontos ist Pflicht.

Geben Sie hier die Kostenstelle an, die verwendet werden soll, falls in der Transaktion keine Kostenstelle eingetragen ist.

Die Angabe der Kostenstelle ist optional.

Geben Sie hier an, ob die in den Daten vorhandene Kostenstelle verwendet werden soll oder ob das Kfz-Kennzeichen zur Suche der Kostenstelle herangezogen wird.

Wenn das Kfz-Kennzeichen als Kostenstelle verwendet werden soll und im DKV-Buchsatz das Kfz-Kennzeichen gefüllt ist, dann wird es mit einem vorangestellten Nummernzeichen # als Kostenstelle an die Schnittstelle übergeben.

Die Schnittstelle erkennt durch das Nummernzeichen #, dass es sich nicht um die Kostenstellennummer, sondern um die Bezeichnung handelt und sucht sich die Kostenstellennummer selbst.

Hier können Sie pro Produktcode und Land ein eigenes Kostenkonto hinterlegen.

Hier erfolgt die Zuordnung der numerischen DKV-Ländernummern zu den ISO-2-Länderkennzeichen in FibuNet.

Wählen Sie hier die von DKV bereitgestellte Abrechnungsdatei aus. Der Dateiname ist wie folgt aufgebaut: SNnnnnnnnnnn.TXT (nnnnnnnnnn = DKV-Kundennummer)

Der Name der letzten Importdatei wird beim Start wieder vorgeschlagen.

Kontrollieren Sie die Angaben für Kreditor, Vorgabe Kostenkonto und Vorgabe Kostenstelle.

Klicken Sie nun auf „Konvertierung starten“ um die Datei zu konvertieren. Nach Abschluss der Konvertierung werden Ihnen eine Meldung und das Protokoll angezeigt.

Die erzeugte Übernahmedatei kann jetzt in FibuNet im Menüpunkt 3.4. verarbeitet werden.

Die DKV-Datei und das Protokoll werden zusätzlich in einem Archivverzeichnis gespeichert. Dieses Archivverzeichnis liegt im Datenverzeichnis und hat die Struktur FNDKV\Archiv\JJJJ\JJJJ-MM-TT\.

Das Archivverzeichnis können Sie über einen Menüpunkt im „Datei“-Menü im Windows-Explorer öffnen.

Die Original-DKV-Datei wird nach der Konvertierung gelöscht.