Mit der Schnittstelle FNTomTom können Sie die Abrechnung für das TomTom Flottenmanagement WEBFLEET importieren.

Die Gebühren werden automatisch pro Kfz-Kennzeichen kumuliert und auf die Kfz-Kostenstelle gebucht.

Das Programm FNTomTom.exe wird als gepacktes ZIP-Archiv geliefert.

Beim Start überprüft das Programm, ob eine Datei „FNTomTom.INI“ im Datenverzeichnis existiert und legt diese gegebenenfalls an. Dazu sind Schreibrechte im aktuellen Datenverzeichnis notwendig.

Hinweis: Das Programm nutzt die FibuNet-COM-Schnittstelle, um mit dem FibuNet-Server zu kommunizieren. Sollte diese auf der Arbeitsstation noch nicht installiert sein, rufen Sie bitte den normalen FibuNet-Client auf und starten Sie den Menüpunkt 9.9.5.

Durch das Setzen des Datenverzeichnisses können Sie den Ort bestimmen, an dem das Programm seine Dateien ablegt.

Das Datenverzeichnis wird wie folgt ermittelt:

Starten Sie das Programm per Doppelklick auf das Desktop-Symbol.

Nach dem Start können Sie sich im Feld „FibuNet-Anmeldung“ mit den aus dem FibuNet-Client gewohnten Werten für Server, Benutzer und Passwort am FibuNet-Server anmelden.

Stellen Sie dann den gewünschten Mandanten und das gewünschte Buchungsdatum ein und bestätigen Sie die Einstellung durch einen Klick auf den „Ändern“-Knopf.

Vor der ersten Konvertierung müssen Sie die grundlegenden Einstellungen durchführen.

Geben Sie hier die Kreditorennummer von TomTom in FibuNet an. Die Angabe dieses Kreditors ist Pflicht.

Geben Sie hier das Kostenkonto für die Kfz-Kosten an. Die Angabe dieses Kostenkontos ist Pflicht.

Es wird grundsätzlich das Kfz-Kennzeichen zur Suche nach der Kostenstelle herangezogen.

Das Kfz-Kennzeichen wird mit einem vorangestellten Nummernzeichen „#“ als Kostenstelle an die Schnittstelle übergeben. Die Schnittstelle erkennt durch das Nummernzeichen, dass es sich nicht um die Kostenstellennummer, sondern um die Bezeichnung handelt, und sucht sich die Kostenstellennummer selbst.

Voraussetzung: Die Kfz-Kostenstelle muss das Kfz-Kennzeichen als Bezeichnung 1 hinterlegt haben.

Wählen Sie hier die von TomTom bereitgestellte Abrechnungsdatei aus. Der Dateiname ist wie folgt aufgebaut: Rechnung_RECHNR.csv

Der Name der letzten Importdatei wird beim Start wieder vorgeschlagen.

Kontrollieren Sie die Angaben für Kreditor und Kostenkonto.

Klicken Sie auf „Konvertierung starten“, um die Datei zu konvertieren. Nach Abschluss der Konvertierung werden Ihnen eine Meldung und das Protokoll angezeigt.

Die erzeugten Übernahmedateien können Sie anschließend in FibuNet im Menüpunkt 3.4 verarbeiten.

Die TomTom-Datei und das Protokoll werden zusätzlich in einem Archivverzeichnis gespeichert. Dieses Archivverzeichnis liegt im Datenverzeichnis und hat die Struktur FNTomTom\Archiv\JJJJ\JJJJ-MM-TT\.

Das Archivverzeichnis können Sie über einen Menüpunkt im „Datei“-Menü im Windows-Explorer öffnen.

Hinweis: Die Original-TomTom-Datei wird nach der Konvertierung gelöscht.

Das Programm FNTomTom erwartet die Abrechnung der WEBFLEET-Gebühren als CSV-Datei.