Das Programm FNDaimler verarbeitet elektronisch übermittelte Eingangsrechnungen von Daimler mit den Satzarten SA 60 und SA 61.

Das Programm FNDaimler.exe wird als gepacktes ZIP-Archiv geliefert.

Entpacken Sie die ZIP-Datei und kopieren Sie das Programm auf den FibuNet-Server. Legen Sie anschließend eine Verknüpfung auf dem Desktop an.

In dem Archiv ist ebenfalls die Datei „7z.dll“ enthalten. Diese wird benötigt, um die gepackten Dateien von Daimler zu entpacken. Kopieren Sie diese Datei in dasselbe Verzeichnis wie die FNDaimler.exe.

Hinweis: Das Programm nutzt die FibuNet-COM-Schnittstelle, um mit dem FibuNet-Server zu kommunizieren. Sollte diese auf der Arbeitsstation noch nicht installiert sein, rufen Sie bitte den normalen FibuNet-Client auf und starten Sie den Menüpunkt 9.9.5.

Durch das Setzen des Datenverzeichnisses kann der Ort bestimmt werden, an dem das Programm seine Dateien ablegt.

Das Datenverzeichnis wird wie folgt ermittelt:

Starten Sie das Programm per Doppelklick auf das Desktop-Symbol.

Nach dem Start können Sie sich in dem Feld „FibuNet-Anmeldung“ mit den aus dem FibuNet-Client gewohnten Werten für Server, Benutzer und Passwort an dem FibuNet-Server anmelden.

Stellen Sie dann den gewünschten Mandanten und das gewünschte Buchungsdatum ein und bestätigen Sie die Einstellung durch einen Klick auf den „Ändern“-Knopf.

FNDaimler kann mit folgenden Kommandozeilenparametern gestartet werden:

Nur wenn Anmeldeinformationen und Parameter /X angegeben werden, erfolgt eine automatische Verarbeitung.

Vor der ersten Konvertierung müssen die grundlegenden Einstellungen durchgeführt werden.

Geben Sie hier die Umsetzung der 6-stelligen Daimler-Betriebsnummer auf einen FibuNet-Mandanten, eine Kostenstelle für die Bestandbuchungen und eine Kostenstelle für die Versandkosten an.

Geben Sie hier die Regeln für die Ermittlung des zu verwendenden Bestandskontos an. Die Regeln werden in der Rang-Reihenfolge abgearbeitet. Die Abarbeitung endet in der ersten Zeile, in der der Eintrag für die Rabatt-Gruppe und die Teilenummer passt. Eine „leere“ Bedingung ist immer erfüllt.

Wichtig: Als letzte Zeile sollte immer ein Konto ohne Bedingungen angegeben werden, das dann als Standard genutzt wird.

Geben Sie hier die Kreditorennummer von Daimler an.

Die ausgewiesene Vorsteuer wird von FNDaimler ohne Nutzung der Steuerautomatik direkt auf das hier hinterlegte Konto gebucht.

Geben Sie hier das Kostenkonto für die Versandkosten ein.

Von Daimler werden automatisiert Dateien mit verschiedenen elektronischen Transaktionen übertragen. Diese Dateien sind mit dem Unix-Algorithmus „Z“ gepackt. Der Dateiname beginnt immer mit „CODS“.

Beispiel: CODS.0000487387.01.Z

Stellen Sie alle diese Dateien in einem Import-Verzeichnis zur Verarbeitung bereit.

Klicken Sie auf „Konvertierung starten“, um die Dateien zu konvertieren. Es werden sämtliche in dem Import-Verzeichnis stehenden Dateien entpackt und verarbeitet.

Die Übernahmedateien werden dabei in dem FibuNet-Mandanten erzeugt, der in der Tabelle „Company“ der jeweiligen Betriebsnummer zugeordnet ist.

Nach Abschluss der Konvertierung wird Ihnen das Protokoll im Fenster „Aktivitäten“ angezeigt.

Die erzeugten Übernahmedateien können anschließend in FibuNet im jeweiligen Mandanten im Menüpunkt 3.4 verarbeitet werden.

Die Daimler-Dateien, die Übernahmedateien und die Protokolle werden zusätzlich in einem Archivverzeichnis gespeichert. Dieses Archivverzeichnis liegt im Datenverzeichnis und hat die Struktur „FNDaimler\Archiv\JJJJ\JJJJ-MM-TT\“.

Wichtiger Hinweis: Alle Original-Daimler-Dateien werden nach der Konvertierung gelöscht, um doppelte Übernahmen zu vermeiden. Auch Dateien, die keine Sätze mit der Satzart 60 und 61 enthalten, werden dabei gelöscht.