Allgemeines

Das Programm FNArchikart verarbeitet die Debitoren-Sollstellung (z. B. Nebenkostenabrechnungen oder Mietrechnungen) aus der Immobilien-Verwaltung ARCHIKART der ARCHIKART Software AG aus Lauchhammer.

Grundlage ist die Formatbeschreibung „Schnittstelle AK4Std Sollstellung – AK4 Standard Schnittstelle“.

Installation des Programmes

Das Programm FNArchikart.exe wird als gepacktes ZIP-Archiv geliefert.

Entpacken Sie die ZIP-Datei und kopieren Sie das Programm auf den FibuNet-Server in das FibuNet-Verzeichnis.
Legen Sie eine Verknüpfung auf dem Desktop an.

Hinweis: Das Programm nutzt die FibuNet-COM-Schnittstelle, um mit dem FibuNet-Server zu kommunizieren. Sollte diese auf der Arbeitsstation noch nicht installiert sein, rufen Sie bitte den normalen FibuNet-Client auf und starten Sie den Menüpunkt 9.9.5.

Start des Programmes

Starten Sie das Programm per Doppelklick auf das Desktop-Symbol.

Manuelle Anmeldung

Nach dem Start können Sie sich im Feld „FibuNet-Anmeldung“ mit den aus dem FibuNet-Client gewohnten Werten für Server, Benutzer und Passwort an dem FibuNet-Server anmelden.

Stellen Sie dann den gewünschten Mandanten und das gewünschte Buchungsdatum ein und bestätigen Sie die Einstellung durch einen Klick auf den „Ändern“-Knopf.

Kommandozeilenparameter

FNArchikart kann mit folgenden Kommandozeilenparametern gestartet werden:

/S = Servername
/O = Portnummer
/B = Benutzername
/P = Passwort
/M = Mandantennummer
/D = Buchdatum
/W = Mandantenpasswort
/N = Dateiname Archikart-Datei (+ automatischer Start des Importes)
/X = Dateiname OP-Export (+ automatischer Start des Exportes)
/Datenverzeichnis = Laufwerk und Pfad

Nur wenn Anmeldeinformationen und Dateiname angegeben werden, erfolgt eine automatische Verarbeitung.

Automatischer Aufruf

Über ein Batch-Programm können Sie FNArchikart mit allen Dateien in einem Verzeichnis aufrufen. Legen Sie dafür zum Beispiel eine Batchdatei „FNArchikart_Start.bat“ mit folgendem Inhalt an:

@echo off
for %%f in (d:\Archikart\Sollstellung\*.txt) do (
  FNArchikart /S= /B=fibunet /P=fibunet /N=%%f
)

Mit dieser Batchdatei werden alle Sollstellungen im Verzeichnis „D:\Archikart\Sollstellung“ an die Schnittstelle zur Verarbeitung übertragen.

Diese Batchdatei können Sie über die Aufgabenplanung von Windows auch zeitgesteuert aufrufen.

Einstellungen

Vor der ersten Konvertierung müssen Sie die grundlegenden Einstellungen durchführen.

Kontoumsetzung

Hier können Sie einzelne Erlös- oder Personenkontonummern aus Archikart für FibuNet umsetzen lassen.

Mandantenzuordnung

Die Sollstellungen in der Archikart-Datei können über die Kostenstelle einer bestimmten FibuNet-Mandantennummer zugeordnet werden.

Die Schnittstelle legt für jeden Mandanten eine getrennte Übernahmedatei im Menüpunkt 3.4 an.

Buchungen, für deren Kostenstellen keine abweichende Mandantennummer festgelegt ist, werden in den beim Start eingestellten Mandanten übertragen.

Buchungen importieren

Importdatei

Wählen Sie hier die von ARCHIKART bereitgestellte Buchungsdatei aus.

Konvertierung starten

Klicken Sie auf „Starte Import“, um die Datei zu konvertieren. Nach Abschluss der Konvertierung wird Ihnen ein Protokoll angezeigt.

Die Konvertierung erzeugt für jeden Ziel-Mandanten eine eigene Übernahmedatei. Die erzeugten Übernahmedateien können Sie anschließend in FibuNet im Menüpunkt 3.4 verarbeiten.

Die ARCHIKART-Datei, die Übernahmedateien und das Protokoll werden zusätzlich in einem Archivverzeichnis gespeichert. Dieses Archivverzeichnis liegt im Datenverzeichnis und hat die Struktur FNArchikart\Archiv\JJJJ\JJJJ-MM-TT\.

Wichtiger Hinweis: Die Original-ARCHIKART-Datei wird nach der Konvertierung gelöscht, um doppelte Übernahmen zu vermeiden.