Das Programm FNAGFAORBIS verarbeitet Debitorenstammsätze und Buchungen, die von dem Krankenhausinformationssystem ORBIS der Agfa exportiert wurden.

Das Programm FNAGFAORBIS.exe wird als gepacktes ZIP-Archiv geliefert.

Entpacken Sie die ZIP-Datei und kopieren Sie das Programm auf den FibuNet-Server in das FibuNet-Verzeichnis und legen Sie eine Verknüpfung auf dem Desktop an.

Hinweis: Das Programm nutzt die FibuNet-COM-Schnittstelle, um mit dem FibuNet-Server zu kommunizieren. Sollte diese auf der Arbeitsstation noch nicht installiert sein, rufen Sie bitte den normalen FibuNet-Client auf und starten Sie den Menüpunkt 9.9.5.

Starten Sie das Programm per Doppelklick auf das Desktop-Symbol.

Nach dem Start können Sie sich in dem Feld „FibuNet-Anmeldung“ mit den aus dem FibuNet-Client gewohnten Werten für Server, Benutzer und Passwort an dem FibuNet-Server anmelden.

Stellen Sie dann den gewünschten Mandanten und das gewünschte Buchungsdatum ein und bestätigen Sie die Einstellung durch einen Klick auf den „Ändern“-Knopf.

FNAgfaORBIS kann mit folgenden Kommandozeilenparametern gestartet werden:

Nur wenn Anmeldeinformationen und Dateiname angegeben werden, erfolgt eine automatische Verarbeitung. Der Dateiname muss mit „debitor“ oder „buchen“ beginnen.

Über ein Batch-Programm kann FNAgfaORBIS mit allen Dateien in einem Verzeichnis aufgerufen werden. Legen Sie dafür zum Beispiel eine Batchdatei „FNAgfaORBIS_debitor.bat“ mit folgendem Inhalt an:

@echo off
for %%f in (d:\#\Orbis\Debitoren\debitor*.*) do (
FNAgfaOrbis /S= /B=fibunet /P=fibunet /N=%%f
)

Mit dieser Batchdatei werden alle Debitorenstammdateien im Verzeichnis D:\#\Orbis\Debitoren an die Schnittstelle zur Verarbeitung übertragen.

Eine Batchdatei für die Verarbeitung der Ambulanz-Buchungen „FNAgfaORBIS_Ambulanz.bat“ könnte wie folgt aussehen:

@echo off
for %%f in (d:\#\Orbis\Faktura\Ambulanz\buchen*.*) do (
FNAgfaOrbis /S= /B=fibunet /P=fibunet /N=%%f
)

Diese Batchdateien können Sie über die Aufgabenplanung von Windows zeitgesteuert aufrufen.

Vor der ersten Konvertierung müssen die grundlegenden Einstellungen durchgeführt werden.

Geben Sie hier die Umsetzung der ORBIS-Zahlart im Debitorenstamm in die FibuNet-Zahlart an.

Geben Sie hier die von Agfa-ORBIS bebuchten Steuerkonten an. Ein Bereich wird mit „-“ angegeben. Mehrere Bereiche können mit Komma getrennt werden.

Die Steuerbuchungen werden anhand der Kontonummern identifiziert. Die Steuerbeträge werden dann auf die darüberstehende GuV-Buchung aufgeschlagen, um den Bruttowert zu buchen. Die ORBIS-Steuerbuchung selbst wird verworfen, da FibuNet über die Kontenschlüsselung die Steuer berechnet und bucht.

Wählen Sie hier die von ORBIS bereitgestellte Stammdatendatei aus.

Klicken Sie nun auf „Konvertierung starten“, um die Datei zu konvertieren. Nach Abschluss der Konvertierung wird Ihnen ein Protokoll angezeigt.

Die erzeugte Übernahmedatei kann jetzt in FibuNet im Menüpunkt 3.4 verarbeitet werden.

Die ORBIS-Datei, die Übernahmedateien und das Protokoll werden zusätzlich in einem Archivverzeichnis gespeichert. Dieses Archivverzeichnis liegt in dem gleichen Verzeichnis wie das Programm „FNAGFAORBIS.exe“ und hat die Struktur FNAGFAORBIS\Archiv\JJJJ-MM-TT.

Die Original-ORBIS-Datei wird nach der Konvertierung gelöscht.

Wählen Sie hier die von ORBIS bereitgestellte Buchungsdatei aus.

Klicken Sie nun auf „Konvertierung starten“, um die Datei zu konvertieren. Nach Abschluss der Konvertierung wird Ihnen ein Protokoll angezeigt.

Die Konvertierung erzeugt für jedes Wirtschaftsjahr eine eigene Übernahmedatei.

Die erzeugten Übernahmedateien können jetzt in FibuNet im Menüpunkt 3.4 verarbeitet werden.

Die ORBIS-Datei, die Übernahmedateien und das Protokoll werden zusätzlich in einem Archivverzeichnis gespeichert. Dieses Archivverzeichnis liegt in dem gleichen Verzeichnis wie das Programm „FNAGFAORBIS.exe“ und hat die Struktur FNAGFAORBIS\Archiv\JJJJ-MM-TT.

Die Original-ORBIS-Datei wird nach der Konvertierung gelöscht.