Allgemeines
Das Programm FNCSB verarbeitet die Eingangs- und Ausgangsrechnungen aus der Warenwirtschaft CSB der CSB System AG aus Geilenkirchen.
Grundlage ist die Formatbeschreibung „Fb1146_Schnittstellenbeschreibung_DE1.pdf“, Version 5.21.
Installation des Programmes
Das Programm FNCSB.exe wird als gepacktes ZIP-Archiv geliefert.
Entpacken Sie die ZIP-Datei und kopieren Sie das Programm auf den FibuNet-Server in das FibuNet-Verzeichnis.
Legen Sie eine Verknüpfung auf dem Desktop an.
Hinweis: Das Programm nutzt die FibuNet-COM-Schnittstelle, um mit dem FibuNet-Server zu kommunizieren. Sollte diese auf der Arbeitsstation noch nicht installiert sein, rufen Sie bitte den normalen FibuNet-Client auf und starten Sie den Menüpunkt 9.9.5.
Start des Programmes
Starten Sie das Programm per Doppelklick auf das Desktop-Symbol.
Manuelle Anmeldung
Nach dem Start können Sie sich im Feld „FibuNet-Anmeldung“ mit den aus dem FibuNet-Client gewohnten Werten für Server, Benutzer und Passwort an dem FibuNet-Server anmelden.
Stellen Sie dann den gewünschten Mandanten und das gewünschte Buchungsdatum ein und bestätigen Sie die Einstellung durch einen Klick auf den „Ändern“-Knopf.
Kommandozeilenparameter
FNCSB kann mit folgenden Kommandozeilenparametern gestartet werden:
/S = Servername
/O = Portnummer
/B = Benutzername
/P = Passwort
/M = Mandantennummer
/D = Buchdatum
/W = Mandantenpasswort
/N = Dateiname CSB-Datei (+ automatischer Start des Importes)
/Datenverzeichnis = Laufwerk und Pfad
Nur wenn Anmeldeinformationen und Dateiname angegeben werden, erfolgt eine automatische Verarbeitung.
Automatischer Aufruf
Über ein Batch-Programm können Sie FNCSB mit allen Dateien in einem Verzeichnis aufrufen. Legen Sie dafür zum Beispiel eine Batchdatei „FNCSB_Start.bat“ mit folgendem Inhalt an:
@echo off for %%f in (d:\CSB\Export\*.dat) do ( FNCSB /S= /B=fibunet /P=fibunet /N=%%f )
Mit dieser Batchdatei werden alle DAT-Dateien im Verzeichnis „D:\CSB\Export“ an die Schnittstelle zur Verarbeitung übertragen.
Diese Batchdatei können Sie über die Aufgabenplanung von Windows auch zeitgesteuert aufrufen.
Einstellungen
Vor der ersten Konvertierung müssen Sie die grundlegenden Einstellungen durchführen.
Kontoumsetzung
Hier können Sie einzelne Erlös- oder Personenkontonummern aus CSB für FibuNet umsetzen lassen.
Steuerkonten
Geben Sie hier die Konten an, auf die die Steuerbeträge gebucht werden. Diese Buchungen werden ignoriert und durch die Automatik erzeugt. Ein Bereich wird mit „-“ angegeben. Mehrere Bereiche können mit Komma getrennt werden.
Buchungen importieren
Importdatei
Wählen Sie hier die von CSB bereitgestellte Buchungsdatei aus.
Konvertierung starten
Klicken Sie auf „Starte Import“, um die Datei zu konvertieren. Nach Abschluss der Konvertierung wird Ihnen ein Protokoll angezeigt.
Die erzeugten Übernahmedateien können Sie anschließend in FibuNet im Menüpunkt 3.4 verarbeiten.
Die CSB-Datei, die Übernahmedateien und das Protokoll werden zusätzlich in einem Archivverzeichnis gespeichert. Dieses Archivverzeichnis liegt im Datenverzeichnis und hat die Struktur FNCSB\Archiv\Md#####\JJJJ\JJJJ-MM-TT\.
Wichtiger Hinweis: Die Original-CSB-Datei wird nach der Konvertierung gelöscht, um doppelte Übernahmen zu vermeiden.