Das Programm FNLogPay verarbeitet LogPay-Tankkartenabrechnungen. Die Konvertierung basiert auf den Informationen zum elektronischen Datenversand der Kraftstoffrechnung v4.0.

Die Daten werden im CSV-Format mit Semikolon als Trennzeichen erwartet.

Das Programm FNLogPay.exe wird als gepacktes ZIP-Archiv geliefert. Entpacken Sie die ZIP-Datei und kopieren Sie das Programm auf den FibuNet-Server in das FibuNet-Verzeichnis. Legen Sie anschließend eine Verknüpfung auf dem Desktop an. Durch Doppelklick auf diese Verknüpfung wird das Programm gestartet.

Beim Start überprüft das Programm, ob eine Datei FNLogPay.INI im Datenverzeichnis existiert und legt diese gegebenenfalls an. Dazu sind Schreibrechte in dem aktuellen Datenverzeichnis notwendig.

Hinweis: Das Programm nutzt die FibuNet-COM-Schnittstelle, um mit dem FibuNet-Server zu kommunizieren. Sollte diese auf der Arbeitsstation noch nicht installiert sein, rufen Sie bitte den normalen FibuNet-Client auf und starten Sie den Menüpunkt 9.9.5.

Durch das Setzen des Datenverzeichnisses können Sie den Ort bestimmen, an dem das Programm seine Dateien ablegt.

Das Datenverzeichnis wird in folgender Reihenfolge ermittelt:

Starten Sie das Programm per Doppelklick auf das Desktop-Symbol.

Nach dem Start können Sie sich im Feld FibuNet-Anmeldung mit den aus dem FibuNet-Client gewohnten Werten für Server, Benutzer und Passwort an dem FibuNet-Server anmelden.

Stellen Sie dann den gewünschten Mandanten und das gewünschte Buchungsdatum ein und bestätigen Sie die Einstellung durch einen Klick auf den Ändern-Knopf.

Vor der ersten Konvertierung müssen die grundlegenden Einstellungen durchgeführt werden.

Geben Sie hier die Kreditorennummer der LogPay Transport Services GmbH in FibuNet an. Die Angabe dieses Kreditors ist Pflicht.

Geben Sie hier das allgemeine Kostenkonto an, das verwendet werden soll, falls kein abweichendes Kostenkonto für ein bestimmtes Land angegeben ist. Die Angabe dieses Kostenkontos ist Pflicht.

Geben Sie hier die Kostenstelle an, die verwendet werden soll, falls in der Transaktion keine Kostenstelle eingetragen ist. Die Angabe der Kostenstelle ist optional.

Geben Sie hier an, ob die in den Daten vorhandene Kostenstelle verwendet werden soll oder ob das Kfz-Kennzeichen zur Suche der Kostenstelle herangezogen wird.

Wenn das Kfz-Kennzeichen als Kostenstelle verwendet werden soll und im LogPay-Buchsatz das Kfz-Kennzeichen gefüllt ist, wird es mit einem vorangestellten Nummernzeichen # als Kostenstelle an die Schnittstelle übergeben. Die Schnittstelle erkennt durch das Nummernzeichen, dass es sich nicht um die Kostenstellennummer, sondern um die Bezeichnung handelt, und sucht sich die Kostenstellennummer selbst.

In FibuNet muss die Kostenstelle als Bezeichnung 1 das Kfz-Kennzeichen haben. Die Schreibweise muss exakt übereinstimmen.

Hier können Sie pro Land ein eigenes Kostenkonto hinterlegen.

Wählen Sie hier die von LogPay bereitgestellte Abrechnungsdatei im CSV-Format aus. Der Name der letzten Importdatei wird beim Start wieder vorgeschlagen.

Kontrollieren Sie die Angaben für Kreditor, Vorgabe Kostenkonto und Vorgabe Kostenstelle.

Klicken Sie auf Konvertierung starten, um die Datei zu konvertieren. Nach Abschluss der Konvertierung werden Ihnen eine Meldung und das Protokoll angezeigt.

Die erzeugte Übernahmedatei kann anschließend in FibuNet im Menüpunkt 3.4 verarbeitet werden.

Die LogPay-Datei und das Protokoll werden zusätzlich in einem Archivverzeichnis gespeichert. Dieses Archivverzeichnis liegt im Datenverzeichnis und hat die Struktur FNLogPay\Archiv\JJJJ\JJJJ-MM-TT\.

Das Archivverzeichnis können Sie über einen Menüpunkt im Datei-Menü im Windows-Explorer öffnen.

Wichtiger Hinweis: Die Original-LogPay-Datei wird nach der Konvertierung gelöscht.