Allgemeines
Das Programm FNProtel verarbeitet Personenkontenstammsätze und Buchungen, die von der Hotelsoftware PROTEL erzeugt wurden. Die Konvertierung basiert auf dem Datenformat „Fibu Interface Generic Typ IV“.
Installation des Programmes
Das Programm FNPROTEL.exe wird als gepacktes ZIP-Archiv geliefert. Entpacken Sie die ZIP-Datei und kopieren Sie das Programm auf den FibuNet-Server in das FibuNet-Verzeichnis. Legen Sie anschließend eine Verknüpfung auf dem Desktop an.
Hinweis: Das Programm nutzt die FibuNet-COM-Schnittstelle, um mit dem FibuNet-Server zu kommunizieren. Sollte diese auf der Arbeitsstation noch nicht installiert sein, rufen Sie bitte den normalen FibuNet-Client auf und starten Sie den Menüpunkt 9.9.5.
Start des Programmes
Starten Sie das Programm per Doppelklick auf das Desktop-Symbol.
Nach dem Start können Sie sich in dem Feld „FibuNet-Anmeldung“ mit den aus dem FibuNet-Client gewohnten Werten für Server, Benutzer und Passwort an dem FibuNet-Server anmelden.
Stellen Sie dann den gewünschten Mandanten und das gewünschte Buchungsdatum ein und bestätigen Sie die Einstellung durch einen Klick auf den „Ändern“-Knopf.
Buchungen importieren
Importdatei
Wählen Sie hier die von PROTEL bereitgestellte Buchungsdatei aus.
Verarbeitung sofort starten
Aktivieren Sie diese Option, wenn die erzeugte Übernahmedatei sofort verarbeitet werden soll. Andernfalls wird sie lediglich im Menüpunkt 3.4 zur Verfügung gestellt.
Konvertierung starten
Klicken Sie auf „Konvertierung starten“, um die Datei zu konvertieren. Nach Abschluss der Konvertierung werden Ihnen eine Meldung und das Protokoll angezeigt.
Die erzeugten Übernahmedateien können anschließend in FibuNet im Menüpunkt 3.4 verarbeitet werden.
Die PROTEL-Datei und das Protokoll werden zusätzlich in einem Archivverzeichnis gespeichert. Dieses Archivverzeichnis liegt in dem gleichen Verzeichnis wie das Programm „FNPROTEL.exe“ und hat die Struktur FNPROTEL\Archiv\JJJJ-MM-TT\.
Die Original-PROTEL-Datei wird nach der Konvertierung gelöscht.
Personenkontenstammdaten importieren
Importdatei
Wählen Sie hier die von PROTEL bereitgestellte Stammdatendatei aus.
Abweichendes Sammelkonto Debitoren
Wenn in die übernommenen Debitoren ein abweichendes Sammelkonto eingetragen werden soll, tragen Sie hier die entsprechende Kontonummer ein.
Verarbeitung sofort starten
Aktivieren Sie diese Option, wenn die erzeugte Übernahmedatei sofort verarbeitet werden soll. Andernfalls wird sie lediglich im Menüpunkt 3.4 zur Verfügung gestellt.
Konvertierung starten
Klicken Sie auf „Konvertierung starten“, um die Datei zu konvertieren. Nach Abschluss der Konvertierung werden Ihnen eine Meldung und das Protokoll angezeigt.
Die erzeugte Übernahmedatei kann anschließend in FibuNet im Menüpunkt 3.4 verarbeitet werden.
Die PROTEL-Datei und das Protokoll werden zusätzlich in einem Archivverzeichnis gespeichert. Dieses Archivverzeichnis liegt in dem gleichen Verzeichnis wie das Programm „FNPROTEL.exe“ und hat die Struktur FNPROTEL\Archiv\JJJJ-MM-TT\.
Die Original-PROTEL-Datei wird nach der Konvertierung gelöscht.