Allgemeines
Das Programm FNAvaloqImport importiert Buchungen aus der Bankenbuchhaltung Avaloq.
Installation des Programmes
Das Programm FNAvaloqImport.exe wird als gepacktes ZIP-Archiv geliefert.
Entpacken Sie die ZIP-Datei und kopieren Sie das Programm in das FibuNet-Client-Verzeichnis und legen Sie eine Verknüpfung auf dem Desktop an.
Hinweis: Das Programm nutzt die FibuNet-COM-Schnittstelle, um mit dem FibuNet-Server zu kommunizieren. Sollte diese auf der Arbeitsstation noch nicht installiert sein, rufen Sie bitte den normalen FibuNet-Client auf und starten Sie den Menüpunkt 9.9.5.
Start des Programmes
Starten Sie das Programm per Doppelklick auf das Desktop-Symbol.
Anmeldung
Nach dem Start können Sie sich in dem Feld „FibuNet-Anmeldung“ mit den aus dem FibuNet-Client gewohnten Werten für Server, Benutzer und Passwort an dem FibuNet-Server anmelden.
Stellen Sie dann den gewünschten Mandanten und das gewünschte Buchungsdatum ein und bestätigen Sie die Einstellung durch einen Klick auf den „Ändern“-Knopf.
Kommandozeilenparameter
FNAvaloqImport kann mit folgenden Kommandozeilenparametern gestartet werden:
/Datenverzeichnis=[Pfad zum Datenverzeichnis]
Beispiel:
FNAvaloqImport /Datenverzeichnis=D:\FibuNetData\Clientdata
Umsetzungen und Einstellungen
Einstellungen
Transferkonto
Alle Buchungen, für die keine betragsgleiche Gegenbuchung vorhanden ist, werden über dieses Transferkonto gebucht.
Der Saldo des Transferkontos sollte nach jeder Übernahme ausgeglichen sein.
Kostenstelle
Aus den Avaloq-Daten wird keine Kostenstelle ausgelesen. Legen Sie daher hier die Kostenstelle fest, die für die Buchungen verwendet werden soll.
Die Kostenstelle kann aus einer Liste ausgewählt werden.
Der Inhalt der Liste kann in der Datei FNAvaloqImport.ini konfiguriert werden.
Tragen Sie dazu in der Sektion [Kostenstelle] die Kostenstellen zeilenweise in der Form ####=Bezeichnung;Präfix ein.
Beispiel:
[Kostenstelle]
5100=Effektenbank;BEB
6100=Recupera;DIR
Kontoumsetzung
Geben Sie hier die Umsetzung der Avaloq-Kontonummern auf FibuNet-Kontonummern an.
Durch den Haken „+Währungsadditiv“ wird bei der Kontoumsetzung für eine bestimmte Währung die Kontonummer um einen festen Wert für diese Währung erhöht.
Durch den Haken „Steuerkonto“ können Sie dieses Konto als Steuerkonto festlegen. Buchungen auf diese Konten werden mit der folgenden Buchung des Nettobetrages verschmolzen. Dadurch kann die FibuNet-Steuerautomatik genutzt werden.
Währung
Hier können Sie pro Währung das Additiv für die FibuNet-Kontonummer festlegen.
Import
Importdatei
Wählen Sie hier den Namen der zu importierenden Avaloq-Datei aus.
Schaltfläche „Import starten“
Durch die Funktion „Import starten“ wird die Avaloq-Datei in das FibuNet-Format umgewandelt und steht im Menüpunkt 3.4 zur Übernahme bereit.
Für jede Konvertierung wird ein Protokoll angelegt.
Die Avaloq-Datei, die FibuNet-Datei und das Protokoll werden in einem Archivverzeichnis abgelegt.
Das Archivverzeichnis befindet sich im Datenverzeichnis und hat die Struktur:
FNAvaloqImport\Archiv\MDmmmmm\JJJJ\JJJJ-MM-TT\
mmmmm – Mandantennummer
JJJJ – Jahr
JJJJ-MM-TT – Tagesdatum
Schaltfläche „Archiv“
Die Schaltfläche öffnet das Archivverzeichnis im Windows-Explorer.
