Allgemeines
Aufgabe
Mit dem Programm FNOxaion können Sie die Debitoren- und Kreditorenstammdaten sowie Ein- und Ausgangsrechnungen von Oxaion einlesen und in FibuNet-Übernahmedateien umwandeln.
Installation und Start des Programmes
Das Programm bedarf keiner Installation. Entpacken Sie die ZIP-Datei FNOxaion_v###.ZIP und kopieren Sie das Programm FNOxaion.EXE auf den FibuNet-Server in das FibuNet-Verzeichnis.
Legen Sie dann eine Verknüpfung auf dem Desktop an. Durch Doppelklick auf diese Verknüpfung wird das Programm FNOxaion.EXE gestartet.
Beim Start überprüft das Programm, ob in dem Datenverzeichnis ein Unterverzeichnis „FNOxaion“ existiert und legt es gegebenenfalls an. Dazu sind Schreibrechte in dem Datenverzeichnis notwendig.
FibuNet-Anmeldung
Die Schnittstelle greift im Laufe der Konvertierung online auf FibuNet-Daten zu. Nach dem Start können Sie sich daher mit den aus FibuNet gewohnten Werten für Server, Benutzer und Passwort an dem FibuNet-Server anmelden.
Im Feld „Einstellungen“ werden der aktuelle Mandant und das eingestellte Buchdatum angezeigt. Sie können diese Einstellungen bearbeiten und durch Klick auf „Übernehmen“ ändern.
Wenn der Mandant durch ein Passwort geschützt ist, müssen Sie dieses in dem Feld „Mand.-Passwort“ eingeben.
Kommandozeilenparameter
FNOxaion kann mit folgenden Kommandozeilenparametern gestartet werden:
/S= Servername/O= Portnummer/B= Benutzername/P= Passwort/T= Trusted Single-Sign-On (J/N)/M= Mandantennummer/D= Buchdatum (TT.MM.JJJJ)/N= Dateiname Oxaion-Datei (+ automatischer Start des Imports)/Datenverzeichnis= Laufwerk und Pfad
Nur wenn Anmeldeinformationen und Dateiname angegeben werden, erfolgt eine automatische Verarbeitung.
Beispiel:
FNOxaion /S=localhost /B=fibunet /P=fibunet /M=001 /D=28.12.2017
Datenverzeichnis
In dem Datenverzeichnis legt FNOxaion alle Daten- und Konfigurationsdateien ab.
Das Datenverzeichnis wird in folgender Reihenfolge ermittelt:
Kommandozeilenschalter (
/Datenverzeichnis=D:\FibuNet)Registryzweig der Komponente:
HKLM\SOFTWARE\FibuNet GmbH\FibuNet5\FNOxaion\DatenverzeichnisRegistryzweig des FibuNet-Clients:
HKLM\SOFTWARE\FibuNet GmbH\FibuNet5\Client\DatenverzeichnisAktuelles Verzeichnis, in dem das Programm steht (Arbeitsverzeichnis), wenn dort Schreibrechte (Anlegen, Ändern, Lesen, Löschen) vorhanden sind
Verzeichnis, in dem die .EXE-Datei liegt
Vorbereitungen
Zahlungsbedingungen
Hier können Sie die Oxaion-Zahlungsbedingungen in FibuNet-Zahlungskonditionen umsetzen.
ZahlBed
Nummer der Oxaion-Zahlungsbedingung mit eventuellen Führungsnullen.
Bemerkung
Informationstext zur Erläuterung der Zahlungsbedingung.
Skontokondition 1
SkoUltimo1:
0 = Tage für Skonto 1 rechnen ab Rechnungsdatum
1 = Tage für Skonto 1 rechnen ab Ultimo vom Rechnungsmonat
2 = Tage für Skonto 1 rechnen ab Ultimo vom Folgemonat
SkoTT1: Tage für Skonto 1
SkoProz1: Skontoprozentsatz
Für die Übergabe an FibuNet wird aus dem Wert SkoUltimo1 und SkoTT1 auf Basis des Rechnungsdatums ein konkreter Tageswert errechnet.
Beispiel: Rechnungsdatum = 15.11.2017, Ultimo = 1, TT = 25 ergibt TT in FibuNet = 40
Skontokondition 2
SkoUltimo2:
0 = Tage für Skonto 2 rechnen ab Rechnungsdatum
1 = Tage für Skonto 2 rechnen ab Ultimo vom Rechnungsmonat
2 = Tage für Skonto 2 rechnen ab Ultimo vom Folgemonat
SkoTT2: Tage für Skonto 2
SkoProz2: Skontoprozentsatz
Nettokondition
NettoUltimo:
0 = Nettotage rechnen ab Rechnungsdatum
1 = Nettotage rechnen ab Ultimo vom Rechnungsmonat
2 = Nettotage rechnen ab Ultimo vom Folgemonat
NettoTT: Nettotage
Zahlart
Wenn mit einer Zahlungskondition eine FibuNet-Zahlart fest verknüpft ist, können Sie diese hier vorgeben.
Einstellungen
Steuergruppen
Hier können Sie die Oxaion-Steuergruppe in das FibuNet-Kennzeichen „Inland/EU/Drittland“ für die Personenkontenstammdaten umsetzen. Mehrere Werte oder Bereiche können mit Komma getrennt werden. Ein Bereich wird mit „-“ angegeben.
Zahlarten
Hier können Sie den Oxaion-Zahlweg in eine FibuNet-Zahlart für die Personenkontenstammdaten umsetzen. Ist der jeweilige Zahlweg in Oxaion mit „J“ belegt, wird die zugehörige Zahlart in den Stammsatz eingetragen, sofern der Wert >= 0 ist. Eine Zahlart „-1“ wird nicht beachtet.
Konvertierung
Konvertierung einer Importdatei
Wählen Sie eine Oxaion-Datei aus. Der Dateiname entscheidet über die intern verwendete Konvertierungsroutine:
Pers*.csv → Personenkontenstammdaten (ohne Bankverbindung)
Bank*.csv → Bankverbindungen
USNINP*.csv → Ein- und Ausgangsrechnungen
Alle anderen Dateinamen werden mit der Meldung „Datei hat keinen bekannten Typ.“ abgelehnt.
Starten Sie die Konvertierung durch Klick auf den Knopf „Starte Import“. Nach Abschluss der Konvertierung wird ein Protokoll mit dem Ergebnis der Konvertierung angezeigt.
Die Übernahmedatei hat denselben Dateinamen wie die CSV-Datei mit der Dateierweiterung „.UEB“. Sie wird direkt im FibuNet-Importverzeichnis gespeichert und kann mit Menüpunkt 3.4 eingespielt werden.
Nach erfolgreicher Konvertierung wird die CSV-Datei gelöscht, um eine doppelte Verarbeitung zu verhindern.
Archiv
Bei jeder Konvertierung werden die Original-CSV-Datei, die erzeugte FibuNet-Datei und das Protokoll in einem Archivverzeichnis auf der Festplatte abgelegt.
Im „Datei“-Menü können Sie über den Menüpunkt „Archiv öffnen“ das Archivverzeichnis im Windows-Explorer öffnen.
Es liegt im ClientData-Datenverzeichnis und hat folgenden Aufbau: FNOxaion\Archiv\jjjj\jjjj-mm-tt.