Allgemeines
Das Programm FNKfzPilot verarbeitet die Ausgangsrechnungen und Debitoren-Stammdaten aus dem Dealer-Management-System KfzPilot der attRiBut GmbH aus Bargteheide.
KfzPilot übergibt die Buchungen und Stammdaten im Datev-Format Version 5.10. Grundlage ist die Formatbeschreibung der Datev unter https://developer.datev.de/datev/platform/de/dtvf.
Installation des Programmes
Das Programm FNKfzPilot.exe wird als gepacktes ZIP-Archiv geliefert. Entpacken Sie die ZIP-Datei und kopieren Sie das Programm auf den FibuNet-Server in das FibuNet-Verzeichnis. Legen Sie anschließend eine Verknüpfung auf dem Desktop an.
Hinweis: Das Programm nutzt die FibuNet-COM-Schnittstelle, um mit dem FibuNet-Server zu kommunizieren. Sollte diese auf der Arbeitsstation noch nicht installiert sein, rufen Sie bitte den normalen FibuNet-Client auf und starten Sie den Menüpunkt 9.9.5.
Start des Programmes
Starten Sie das Programm per Doppelklick auf das Desktop-Symbol.
Manuelle Anmeldung
Nach dem Start können Sie sich im Feld FibuNet-Anmeldung mit den aus dem FibuNet-Client gewohnten Werten für Server, Benutzer und Passwort an dem FibuNet-Server anmelden.
Wenn der Mandant durch ein Passwort geschützt ist, geben Sie dieses im Feld Mand.-Passwort ein.
Stellen Sie dann den gewünschten Mandanten und das gewünschte Buchungsdatum ein und bestätigen Sie die Einstellung durch einen Klick auf den Ändern-Knopf.
Kommandozeilenparameter
FNKfzPilot kann mit folgenden Kommandozeilenparametern gestartet werden:
/S – Servername
/O – Portnummer
/B – Benutzername
/P – Passwort
/M – Mandantennummer
/D – Buchdatum
/W – Mandantenpasswort
/N – Dateiname Datev-Datei (+ automatischer Start des Importes)
/Datenverzeichnis – Laufwerk und Pfad
Nur wenn Anmeldeinformationen und Dateiname angegeben werden, erfolgt eine automatische Verarbeitung.
Automatischer Aufruf
Über ein Batch-Programm kann FNKfzPilot mit allen Dateien in einem Verzeichnis aufgerufen werden. Legen Sie dafür zum Beispiel eine Batchdatei FNKfzPilot_Start.bat mit folgendem Inhalt an:
@echo off for %%f in (d:\KfzPilot\Export\EXTF*.csv) do ( FNKfzPilot.exe /S= /B=fibunet /P=fibunet /M=001 /N=%%f )
Mit dieser Batchdatei werden alle KfzPilot-Exportdateien im Verzeichnis D:\KfzPilot\Export an die Schnittstelle zur Verarbeitung übertragen.
Wenn sich die KfzPilot-Exportdateien in Unterverzeichnissen befinden, kann mit folgender Syntax die Suche auch rekursiv in allen Unterverzeichnissen erfolgen:
@echo off for /r "d:\KfzPilot\Export" %%f in (EXTF*.csv) do ( FNKfzPilot.exe /S= /B=fibunet /P=fibunet /M=001 /N=%%f )
Diese Batchdatei können Sie über die Aufgabenplanung von Windows auch zeitgesteuert aufrufen.
Einstellungen
Vor der ersten Konvertierung müssen die grundlegenden Einstellungen durchgeführt werden.
Kontoumsetzung
Einzelumsetzung
Hier können Sie einzelne Erlös- oder Personenkontonummern aus KfzPilot für FibuNet umsetzen lassen. Durch die Angabe eines Buchungsschlüssels (BU-Schlüssel) kann die Umsetzung eines Sachkontos nur bei bestimmten steuerlichen Sachverhalten erfolgen.
Wenn für ein KfzPilot-Konto eine Einzelumsetzung existiert, wird die Kontenbereichs-Umsetzung nicht mehr vorgenommen.
Kontenbereichs-Umsetzung
Hier können Sie für ganze Kontenbereiche Umsetzungen festlegen. Wenn das KfzPilot-Konto in einen Kontenbereich fällt, wird die Kontonummer mit dem Faktor multipliziert. Anschließend wird das Additiv auf das Ergebnis addiert.
Der Faktor kann auch kleiner als 1 sein, um die Kontonummer um eine Stelle zu kürzen. Das Additiv kann auch negativ sein, um von der Kontonummer einen bestimmten Wert abzuziehen.
Beispiel:
von Konto | bis Konto | Faktor | Additiv | KfzPilot-Konto | FibuNet-Konto |
1 | 9999 | 10 | 0 | 8400 | 84000 |
10000 | 69999 | 1 | 100000 | 21000 | 121000 |
70000 | 99999 | 1 | 200000 | 70000 | 270000 |
500000 | 599999 | 1 | -500000 | 512345 | 12345 |
600000 | 699999 | 0,1 | 0 | 612340 | 61234 |
Zahlungsbedingung
KfzPilot kann für die Stammdaten im Feld Zahlungsbedingung und für die Buchungen im Feld Belegfeld 2 eine Zahlungsbedingung übergeben. Die Zahlungsbedingung wird dann in FibuNet-Zahlungskonditionen und eine Zahlart übersetzt.
KoRe-Merkmale
In diesem Register werden die notwendigen Stammdaten für den SKR 51 angelegt.
Die Schnittstelle bildet aus den Kostenrechnungsmerkmalen, die von KfzPilot im Feld Kost1 im Format MSKKAATT (Marke/Standort/Kostenstelle/Absatzkanal/Kostenträger) übergeben werden, eine 8- bis 10-stellige Kostenstelle in FibuNet.
Um diese Kostenstellen mit einer Bezeichnung und den korrekten Gruppen automatisiert anzulegen, müssen Sie hier einstellen, welche Marken, Standorte, Kostenstellen, Absatzkanäle und Kostenträger vorhanden sind.
Beispiel:
Standort 1, Marke 1, Kostenstelle 10, Absatzkanal 10, Kostenträger 01
FibuNet Kostenstelle: 11101001
Bezeichnung: V/Ges.NW/ohneKanal/priv.EK/e-up!
Für die Standorte gibt es hier kein eigenes Register, da die Standorte direkt aus KfzPilot übernommen werden und nicht Bestandteil der Kostenstellenbezeichnung in FibuNet sind. Die Standorte werden fix mit dem Additiv 1000 als Gruppe A in die Kostenstelle eingetragen.
Hinweis: Die Werte für die Tabellen werden bei jedem Programmstart aus der Datei BKR_KoRe_Merkmale.ini im Datenverzeichnis aktualisiert. Wenn Sie den BKR verwenden, sollten Sie diese Datei in das Datenverzeichnis kopieren. Sollten sich Änderungen in der BKR-Struktur ergeben, müssen die Änderungen in der INI-Datei vorgenommen werden. Die automatische Anlage von Kostenstellen für den BKR 51 wird protokolliert.
Einstellungen – Konten
Zwischenkonten für Aufteilungen
Vorgabewert: 6980
Da Datev keine echten Aufteilungsbuchungen unterstützt, werden diese von KfzPilot jeweils als Buchung gegen ein Zwischenkonto übergeben. Tragen Sie hier alle in der Datev-Datei verwendeten Zwischenkonten ein. Bereiche können mit „-“ definiert werden. Mehrere Bereiche werden mit Komma getrennt.
Beispiel: 6980, 6982-6985, 6987
Hinweis: KfzPilot verwendet Zwischenkonten ohne Steuerschlüssel und bucht dann später den Bruttobetrag auf die einzelnen Erlöskonten um. Dadurch wird in FibuNet eine Aufteilungsbuchung mit Bruttobeträgen erzeugt. Prüfen Sie daher unbedingt die steuerliche Schlüsselung der Erlöskonten. Da keine Umrechnung von Netto- in Bruttobeträge erfolgt, werden Buchungen auf Konten mit fehlenden oder falschen Steuerschlüsseln in FibuNet nicht abgelehnt.
Bestandskonten (3er-Klasse)
Vorgabewert: 3000–3799
Hier tragen Sie die Kontenbereiche der Bestandskonten für die verrechneten Anschaffungskosten (VAK) ein. Der Eintrag ist notwendig, da grundsätzlich eine Aufteilungsbuchung gebucht wird. Damit die VAK-Buchungen nicht als Gegenkonto das Personenkonto beinhalten, muss die Schnittstelle die Buchung der VAK erkennen, um direkt per Konto 7xxx an 3xxx buchen zu können.
Einsatzkonten (7er-Klasse)
Vorgabewert: 7000–7799
Hier tragen Sie die Kontenbereiche der Wareneinsatzkonten für die verrechneten Anschaffungskosten (VAK) ein. Der Eintrag ist notwendig, da grundsätzlich eine Aufteilungsbuchung gebucht wird. Damit die VAK-Buchungen nicht als Gegenkonto das Personenkonto beinhalten, muss die Schnittstelle die Buchung der VAK erkennen, um direkt per Konto 7xxx an 3xxx buchen zu können.
Altteilesteuer
Erlöskonto
Vorgabewert: 8984
In KfzPilot wird der Erlös des Austauschteils als Bruttowert zuzüglich der Altteilesteuer auf ein Erlöskonto gebucht. Dieses Erlöskonto ist dann in Datev mit einem abweichenden Steuersatz von 20,9% (= 19% + 10% von 19% = 19% + 1,9%) geschlüsselt.
Beispiel:
Austauschteil = 200,00
Umsatzsteuer = 38,00
Bemessungsgrundlage AT-Steuer = 20,00 (10% von 200,00)
Altteilesteuer = 3,80
Von KfzPilot wird die Buchung 241,80 per Zwischenkonto 6980 an Erlöskonto Altteile 8984 übergeben.
Bemessungsgrundlage
Geben Sie hier das Konto an, auf das in FibuNet die Bemessungsgrundlage der Altteilesteuer gebucht werden soll. Dieses Konto ist mit 19% Umsatzsteuer geschlüsselt.
Gegenkonto Bemessungsgrundlage
Geben Sie hier das Gegenkonto für die Buchung der Bemessungsgrundlage der Altteilesteuer an. Dieses Konto ist ohne Umsatzsteuer geschlüsselt.
Konvertierung der KfzPilot-Buchung
In FibuNet darf es keine Steuerbuchung ohne eine Bemessungsgrundlage geben. Daher wird die obige Datev-Buchung aufgeteilt.
Aus dem Gesamtbetrag inklusive Altteilesteuer wird durch die Division durch 1,209 der Nettobetrag des Austauschteils ermittelt. Davon 10% sind die Bemessungsgrundlage der Altteilesteuer. Die Altteilesteuer beträgt 19% der Bemessungsgrundlage. KfzPilot rundet die Bemessungsgrundlage nicht vor der Berechnung der Steuer.
Beispiel:
Buchung aus KfzPilot:
241,80 per Zwischenkonto 6980 an Erlöskonto Altteile 8984Nettobetrag des Austauschteils: 241,80 / 1,209 = 200,00
Bemessungsgrundlage: 10% von 200,00 = 20,00
AT-Steuer: 19% von 20,00 = 3,80
In FibuNet wird dann folgende Aufteilungsbuchung erzeugt:
241,80 per Debitor an Aufteilung
238,00 per Debitor an Erlöse Altteile 8984 (M 19%)
23,80 per Debitor an Bemessungsgrundlage Altteilesteuer (M 19%)
20,00 per Gegenkonto Bem.-Grundlage an Debitor (0%)
Stammdaten
Bankverbindung übernehmen
Aktivieren Sie diese Option, wenn die Bankverbindungen mit IBAN in die FibuNet-Debitoren übernommen werden sollen. Alle vorhandenen Bankverbindungen des Debitors werden dann überschrieben.
E-Mail übernehmen
Aktivieren Sie diese Option, wenn die E-Mail-Adresse aus Datev in die E-Mail-Adresse 1 des Debitors übernommen werden soll. E-Mail-Adressen werden nur übernommen, wenn sie einen gültigen Aufbau haben.
Telefon übernehmen
Aktivieren Sie diese Option, wenn die Telefon- und Telefax-Nummer aus Datev übernommen werden soll. Es werden nur Telefonnummern mit einem gültigen Aufbau übernommen.
Sonstige Einstellungen
Marke 2-stellig
Aktivieren Sie diese Option, wenn die Marke 2-stellig in die Kostenstelle eingetragen werden soll. Dadurch wird die Kostenstelle 9–10-stellig.
Der Aufbau der Kostenstelle ändert sich dann von ssmkkaatt in ssmmkkaatt.
Dabei gilt:
s – Standort
m – Marke
k – Kostenstelle
a – Absatzkanal
t – Kostenträger
KfzPilot BKR-Maske KoSt
Hier können Sie den Aufbau der von KfzPilot übergebenen Kostenstelle auswählen:
mskkaatt – 8-stellige Kostenstelle kommt aus KfzPilot
mmsskkaatt – 10-stellige Kostenstelle kommt aus KfzPilot
Import Buchungen/Personenkonten
Mit diesem Punkt können Sie Buchungen der Formatkategorie 21 Buchungsstapel und Stammdaten der Formatkategorie 16 Debitoren/Kreditoren im Datev-Format in FibuNet-Übernahmedateien konvertieren.
Importdatei
Wählen Sie hier die von KfzPilot bereitgestellte Buchungs- oder Stammdatendatei aus.
Konvertierung starten
Klicken Sie auf Starte Import, um die Datei zu konvertieren. Nach Abschluss der Konvertierung wird Ihnen ein Protokoll angezeigt.
Die erzeugte Übernahmedatei kann anschließend in FibuNet im Menüpunkt 3.4 verarbeitet werden.
Die KfzPilot-Datei, die Übernahmedatei und das Protokoll werden zusätzlich in einem Archivverzeichnis gespeichert. Dieses Archivverzeichnis liegt im Datenverzeichnis und hat die Struktur FNKfzPilot\Archiv\JJJJ\JJJJ-MM-TT\.
Über den Menüpunkt Datei/Archiv öffnen können Sie das Archivverzeichnis im Windows-Explorer öffnen.
Wichtiger Hinweis: Die Original-KfzPilot-Datei wird nach der Konvertierung gelöscht, um doppelte Übernahmen zu vermeiden.