Allgemeines

Das Plug-In FNBKRCheck überprüft für den VW-Branchenkontenrahmen (BKR) die Konto-Kostenstellen-Kombination auf FACT-Plausibilität. Es stellt sicher, dass nur gültige Kombinationen von Konten und Kostenrechnungsmerkmalen in FibuNet verwendet werden.

Installation

Das Plug-In wird als gepacktes ZIP-Archiv geliefert. Folgende Dateien sind enthalten:

FNBKRCheck.DLL – Plug-In für den FibuNet-Server
FNBKRCheck.INI – Installationsspezifische Einstellungen
FNBKRCheck.FACT.INI – FACT-Plausibilitäten

Installation durchführen

Entpacken Sie die ZIP-Datei in ein eigenes Unterverzeichnis auf dem FibuNet-Server (z. B. D:\FibuNet\FNBKRCheck\).
Falls Sie die DLL auf einem Netzwerklaufwerk installieren, stellen Sie sicher, dass die DLL für das ausführende Windows-Konto des FibuNet-Servers erreichbar ist (im Standard das Windows-Konto SYSTEM).

BKR-Kostenrechnungsmerkmale

Die Kostenrechnungsmerkmale sind in der 8-stelligen FibuNet-Kostenstellennummer hinterlegt. Diese ist wie folgt aufgebaut:

SMHHAATT

S = Standort (1-stellig)
M = Marke (1-stellig)
HH = Herkunft / Kostenstelle (2-stellig)
AA = Absatzkanal (2-stellig)
TT = Kostenträger / Modell (2-stellig)

Über die Konfiguration kann pro Mandant die Marke als 2-stellig definiert werden. Die Kostenstelle wird dann 9-stellig erwartet und wie folgt interpretiert:

SMMHHAATT

S = Standort (1-stellig)
MM = Marke (2-stellig)
HH = Herkunft / Kostenstelle (2-stellig)
AA = Absatzkanal (2-stellig)
TT = Kostenträger / Modell (2-stellig)

Konfigurationsdateien

FNBKRCheck.INI

In der Datei FNBKRCheck.INI nehmen Sie die installationsspezifischen Einstellungen für das Plug-In vor.

Sektion [Einstellungen]

Mandanten: Schränken Sie die Plausibilitätsprüfung auf bestimmte Mandanten ein. Fehlt dieser Eintrag oder ist er nicht gefüllt, werden die Prüfungen auf allen Mandanten durchgeführt.
Beispiel: Mandanten=1-5,10,15
Marke2stellig: Hinterlegen Sie eine Liste von Mandanten, die eine 2-stellige Markennummer haben.
Beispiel: Marke2stellig=3-4,15

Sektion [Standort-Plausibilität]

Definieren Sie individuelle Einschränkungen für bestimmte Standorte und optional Mandanten auf bestimmte Marken und Kostenstellen.

Ein Eintrag ist immer wie folgt aufgebaut:

Standort[;Mandantenliste]=Marken;Herkunftsarten

Beispiel:

1=1-5;1-99
2;1=2;1-10,12-99
2;2-3=4;1-10,12-99

Für einen Standort können auch mehrere Einträge angegeben werden. Es werden nur Standorte und Mandanten geprüft, die hier aufgeführt sind. Alle nicht aufgeführten Kombinationen sind uneingeschränkt zulässig.

FNBKRCheck.FACT.INI

In der Datei FNBKRCheck.FACT.INI nehmen Sie die Einstellungen der FACT-Plausibilitäten vor. Diese Einstellungen werden in einer eigenen Datei vorgehalten, um die Verteilung einer neuen Version zu vereinfachen.

Sektion [FACT-Plausibilität]

In dieser Sektion hinterlegen Sie pro Sachkonto die Liste der gültigen Kostenrechnungsmerkmale.

Ein Eintrag ist immer wie folgt aufgebaut:

Konto;Herkunftsarten=Standorte;Marken;Absatzkanäle;Kostenträger

Für jedes Kostenrechnungsmerkmal können Sie eine Liste der zulässigen Werte angeben. Ein Konto kann mehrfach auch mit identischen Herkunftsarten/Kostenstellen in der Liste auftauchen.

Beispiel:

2000;10,11,13,14=;;;00,01-49
2000;20-26=;;;00,50-52
2000;30-33=;;;00,60-67
2000;40-42=;;;00,70-74
2000;50-54,61,62=;;;00
2000;90=;;;00

Fehlt ein Konto komplett in der Liste oder ist der Eintrag für ein Kostenrechnungsmerkmal leer, so sind alle Werte für dieses Merkmal zulässig.

Identische Regeln können für mehrere Konten zusammengefasst werden:

Beispiel: 2000-1001,2005;10,11,13,14=1-9;;00,01-49

Registrierung auf dem FibuNet-Server

Das Plug-In muss für die Aktivierung in die Registry des FibuNet-Applikationsservers eingetragen werden.

Öffnen Sie auf dem FibuNet-Applikationsserver das Programm RegEdit.
Wechseln Sie in den Registry-Pfad:
HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\FibuNet GmbH\FibuNet\v5\Server\PlugIn
Ist dieser Zweig noch nicht vollständig vorhanden, legen Sie ihn über das Kontextmenü an.
Legen Sie dort eine neue Zeichenfolge DLLPathFNBKRCheck an.
Bearbeiten Sie die Zeichenfolge per Doppelklick und tragen Sie den vollständigen Dateinamen der FNBKRCheck.DLL inklusive Pfad als Wert ein.