Ueberblick
Der Branchenkontenrahmen (BKR) fuer Autohaeuser verwendet 8-stellige Kostenstellennummern. Diese Nummern setzen sich aus mehreren Kostenstellenmerkmalen zusammen. FibuNet bietet eine Eingabehilfe, mit der Sie Kostenstellen strukturiert erfassen koennen.
Voraussetzungen
Programm BKRKStplan.exe
Datei mmmMarkSchl.ini
Modul Kostenrechnung
Relevanter Menuepunkt
Buchen im Dialog: Menuepunkt 3.0
Verweis
DATEV: KFZ-Branchenkontenrahmen SKR051
Technische Vorbereitung
Legen Sie die Dateien BKRKStPlan.exe und mmmmmMarkSchl.ini im FibuNet-ClientExe-Verzeichnis ab.
Kopieren Sie fuer jeden weiteren Mandanten die Datei mmmmmMarkSchl.ini und benennen Sie die Kopie auf die jeweilige Mandantennummer um (z.B. 00002MarkSchl.ini). Legen Sie diese Datei im FibuNet-ClientData-Verzeichnis ab.
Starten Sie BKRKStPlan.exe einmal manuell und setzen Sie den Haken bei FibuNet Integration aktiviert.
Starten Sie den FibuNet-Client neu.
Fuehren Sie einmal Menuepunkt 9.9.5 aus, um die Eintraege der COM-Schnittstelle zu aktualisieren.
Konfiguration der mmmMarkSchl.ini
Die Datei 001MarkSchl.ini wird standardmaessig fertig konfiguriert ausgeliefert.
Aufbau der Datei
Jede Datei muss fuenf Bereiche enthalten:
[Standort]
[Marke]
[Kostenstelle]
[Absatzkanal]
[Kostenstraeger]
Syntax der Bereiche (ausser Kostentraeger)
Jeder Bereich folgt diesem Schema:
[Bereich]
<Idx>=<KSt-Kenner>; <Bedeutung des Kenners>
Idx = fortlaufende, eindeutige Zahl
KSt-Kenner = Ziffern, aus denen die Kostenstelle zusammengebaut wird
Bedeutung des Kenners = Beschreibungstext, der angezeigt wird
Laenge des KSt-Kenners je Bereich
Bereich | Laenge |
Standort | 1 |
Marke | 1 |
Kostenstelle | 2 |
Absatzkanal | 2 |
Kostentraeger | 2 |
Besonderheit: Bereich Kostentraeger
Der Kostentraeger-Bereich besitzt einen zusaetzlichen Parameter Marke:
[Kostentraeger]
<Idx> = <Marke>; <KSt-Kenner>; <Bedeutung des Kenners>
Steht im Parameter "Marke" der Wert 1, wird der Kostentraeger nur angezeigt, wenn die Marke mit dem KSt-Kenner "1" ausgewaehlt ist.
Ist der Parameter leer, wird der Kostentraeger immer zur Auswahl angeboten.
Beispiel
[Marke]
0=0;(ohne)
1=1;VW
2=2;Audi
[Kostentraeger]
0=;00;(ohne)
1=1;01;"Wird nur angezeigt, wenn VW ausgewaehlt"
2=2;03;"Wird nur angezeigt, wenn Audi ausgewaehlt"
3=;04;"Immer sichtbar"
Eingabehilfe aufrufen
Oeffnen Sie Buchen im Dialog ueber Menuepunkt 3.0.
Geben Sie einen Buchungssatz mit einem Konto mit Kostenrechnung ein.
Wenn sich das Fenster KLR-Aufteilung oeffnet, stellen Sie den Cursor auf das Feld Kostenstelle.
Druecken Sie auf dem Nummernblock die Taste [-] (Minus).
Die Eingabehilfe wird angezeigt. Waehlen Sie mit der Maus die gewuenschte Kostenstellenkombination aus.
Klicken Sie auf [OK], um die Auswahl in die Kostenrechnungsaufteilung zu uebernehmen.
Wenn Sie bereits eine Kostenstelle eingegeben haben und die Taste [-] druecken, oeffnet sich die Eingabehilfe mit der bereits eingetragenen Kostenstellennummer.
Praxistipps
Kennen Sie bereits den Anfang der Kostenstelle, geben Sie diesen ein und druecken Sie die [-]-Taste. Die Eingabehilfe oeffnet sich mit der eingetragenen Kombination.
Sie koennen zusaetzlich das Plug-In FNBKRCheck.dll installieren, um zu pruefen, ob die Kombination aus Kostenstelle und Konto zulaessig ist. Fordern Sie die Installationsanleitung und das Programm separat in der Beratung an.
Die Eingabehilfe benoetigen Sie vor allem am Anfang oder bei selten manuell bebuchten Kostenstellen.
Oeffnen Sie die Eingabehilfe nur einmal pro Arbeitsstation. Wird sie ein zweites Mal aufgerufen, versucht FibuNet den Wert in die zuerst gestartete Sitzung einzutragen und meldet: "in FibuNet ist kein gueltiges Kostenstellen Feld ausgewaehlt".