Überblick
Mit FNMahnExport exportieren Sie die in FibuNet erzeugten Mahnungen als druckbare PDF-Dateien. Zusätzlich wird für die offenen Posten und Mahnstufen eine CSV-Datei erstellt, die Sie datentechnisch auswerten können.
Parameter
Datenverzeichnis
Tragen Sie hier das Verzeichnis ein, in dem die FibuNet-Daten stehen. Der Vorgabewert ist der Pfad, in dem zuletzt FibuNet installiert wurde.
Mandant
Geben Sie den Mandanten an, für den ein Mahnarchiv exportiert werden soll. Bleibt das Feld leer oder wird alle gewählt, wird für jeden Mandanten ein Mahnexport erstellt.
Exportverzeichnis
Geben Sie das Verzeichnis an, in das die Mahnexportdateien geschrieben werden sollen. Der Verzeichnisname bezieht sich auf den aufrufenden Benutzer.
Wirtschaftsjahr
Geben Sie das Wirtschaftsjahr im Format YYYY an. Bleibt das Feld leer, wird für alle Jahre der Export durchgeführt.
Ab Mahnlauf-ID
Mahnläufe werden unter einer ID gespeichert. Wenn Sie nicht immer alles exportieren möchten, können Sie die ID von FibuNet speichern lassen und den Export ab der letzten Position fortsetzen. Der Vorgabewert ist 0.
Konto
Geben Sie ein Personenkonto an, um den Mahnexport einzugrenzen. Bleibt das Feld leer, werden die Mahnungen aller Personenkonten exportiert.
Schaltflächen
Starte Export
Anhand der eingestellten Parameter wird eine Mahnexportdatei im PDF-Format und eine CSV-Datei mit den relevanten Mahndaten erstellt. Während der Verarbeitung zeigt das Programm an, welche Daten gerade gelesen bzw. exportiert werden.
PDF-Dateinamen haben folgenden Aufbau:
mmm-iiiiii-yyyy-mm-dd-kkkkkkkkk-s.pdf
mmm = Mandantennummer
iiiiii = Mahnlauf-ID (6-stellig)
yyyy-mm-dd = Mahndatum
kkkkkkkkk = Kontonummer
s = Mahnstufe
Die CSV-Datei hat denselben Namen wie die zugehörige PDF-Datei (mit anderer Dateiendung) und enthält folgende Spalten:
MahnlaufID, ErstelltAm, Mahnformular, Wirtschaftsjahr, Username, Mahnlaufsumme
MahnungID, Mahndatum, Kontonummer, Mahnstufe, Mahnbetrag, Mahngebühr, Mahnzinsen
Rechnungsnummer, PosNr, OPMStufe, OPBetrag, OPZinsen, KtTyp, OPJrnZl
Abbrechen
Am Ende der Verarbeitung: Schließt das Programm.
Während der Verarbeitung: Bricht die Verarbeitung ab. Der Exportlauf kann danach erneut gestartet werden. Bei eingetragener Mahnlauf-ID setzt der Export an der letzten Position fort.
Kommandozeilenschalter
Mit den Kommandozeilenschaltern automatisieren Sie FNMahnExport:
Schalter | Beschreibung |
/F= | FibuNet Datenverzeichnis |
/M= | Mandantennummer (1..999, leer = alle) |
/E= | Export-Verzeichnis |
/W= | Wirtschaftsjahr (4-stellig, leer = alle) |
/I= | Mahnarchiv-ID, ab der exportiert werden soll |
/K= | Kontonummer (leer = alle) |
/S= | Servername (leer = lokal) |
/B= | Benutzername |
/P= | Passwort (+ automatische Anmeldung) |
/X= | Auto-Mahnlauf-ID: Speichert die letzte Mahnlauf-ID. Beim nächsten Start wird ab dieser ID exportiert. |
Beispiel
C:\FibuNet\FNMahnexport.exe /F=C:\FIBU /E=C:\MahnarchivExport /S=MeinServer /B=fibunet /P=fibunet /X=AutoMahnlaufID