Allgemeines

Aufgabe

Mit dem Programm FNSanktionslistenExport können die Debitoren- und Kreditoren-Adressdaten für den Abgleich mit Sanktionslisten exportiert werden.

Installation und Start des Programmes

Das Programm bedarf keiner Installation.

Entpacken Sie die ZIP-Datei FNSanktionslistenExport_v###.ZIP und kopieren das Programm „FNSanktionslistenExport.EXE“ auf den FibuNet-Server in das FibuNet-Verzeichnis.

Legen Sie dann eine Verknüpfung auf dem Desktop an. Durch Doppelklick auf diese Verknüpfung wird das Programm FNSanktionslistenExport.EXE gestartet.

Beim Start überprüft das Programm, ob ein Unterverzeichnis „FNSanktionslistenExport“ im Datenverzeichnis existiert und legt es ggf. an. Dazu sind Schreibrechte in dem Datenverzeichnis notwendig.

FibuNet-Anmeldung

Die Schnittstelle greift im Laufe des Exports online auf FibuNet-Daten zu. Nach dem Start können Sie sich daher mit den aus FibuNet gewohnten Werten für Server, Benutzer und Passwort an dem FibuNet-Server anmelden.

Im Feld „Mandanten-Auswahl“ werden der aktuelle Mandant und das eingestellte Buchdatum angezeigt. Sie können diese Einstellungen bearbeiten und durch Klick auf „Ändern“ ändern.

Wenn der Mandant durch ein Passwort geschützt ist, müssen Sie dieses in dem Feld „Mand.-Passwort“ eingeben.

Kommandozeilenparameter

FNSanktionslistenExport kann mit folgenden Kommandozeilenparametern gestartet werden:

Parameter	Beschreibung
`/S`	Servername
`/O`	FibuNet-Portnummer (3645)
`/B`	Benutzername
`/P`	Passwort
`/M`	Mandantennummer
`/D`	Buchdatum
`/W`	Mandanten-Passwort
`/*`	Automatikstart: „/*“ startet den Export

Beispiel:

FNSanktionslistenExport /S=localhost /B=fibunet /P=fibunet /*

Nur wenn Anmeldeinformationen und Automatikkenner angegeben werden, erfolgt eine automatische Verarbeitung.

Seite „Export Personenkontenstammdaten“

Sämtliche Einstellungen werden pro Mandant in die Datei FNSanktionslistenExport.ini gespeichert.

Exportdatei

Geben Sie hier das Verzeichnis und den Dateinamen für die Exportdatei an.

Folgende Platzhalter können in dem Dateinamen verwendet werden:

Platzhalter	Beschreibung
`^KW`	Kalenderwoche zweistellig
`^MdNr`	Mandantennummer 5stellig
`^Date`	Datum JJJJ-MM-TT
`^Time`	Uhrzeit HH-MM-SS

Beispiel:

D:\Export\KW^KW_screening_^MdNr_^Date.csv

wird erweitert zu

D:\Export\KW38_screening_00956_2020-09-18.csv

Exportformat

Wählen Sie hier das gewünschte Format der Exportdatei aus.

Format „BayWa AG“

Datensatzaufbau

Feld	Bezeichnung	Inhalt
1	System / name of system	Konstante „FibuNet“
2	Eindeutige ID / System ID	Kontonummer
3	Name 1 / first name	Kontobezeichnung
4	Name 2 / second name	Leer
5	Name 3 / third name	Leer
6	Name 4 / fourth name	Leer
7	Land / country	Länderkennzeichen
8	PLZ / zip code	Postleitzahl
9	Ort / city	Ort
10	Strasse / street	Straße 1

Dateiparameter

Parameter	Wert
Zeichensatz	ANSI
Feldtrenner	`;` (Semikolon)
Überschriften	Ja

Beispiel

System / name of system;Eindeutige ID / System ID;Name 1 / first name;Name 2 / second name;Name 3 / third name;Name 4 / fourth name;Land / country;PLZ / zip code;Ort / city;Strasse / street

FibuNet;10000;Inland, Anton;;;;DE;24040;Kiel;Genterstrasse 92;
FibuNet;10001;Sankt, Uwe;;;;DE;97836;Bischbrunn;Esplanade 15;
FibuNet;10002;Möller, Katrin;;;;DE;85541;Kirchheim;Gotthardstrasse 53;

Format „dbh Logistics IT AG“

Datensatzaufbau

Feld	Bezeichnung	Inhalt
1	CLID	Kontonummer
2	SOURCEID	„M“+Mandantennummer +„-D“ oder „-K“+Kontonummer
3	NAME	Name 1 + Name 2 + Name 3
4	STREET	Straße 1 + Straße 2
5	CITY	Ort
6	ZIP	Postleitzahl
7	COUNTRY	Länderkennzeichen

Dateiparameter

Parameter	Wert
Zeichensatz	UTF-8
Feldtrenner	`\|` (Pipe-Symbol)
Überschriften	Nein

Beispiel

10000|M00956-D000010000|Erna Meier|Genterstrasse 92|Kiel|24040|DE
10001|M00956-D000010001|Frida Müller|Esplanade 15|Bischbrunn|97836|DE
10002|M00956-D000010002|Katrin Möller|Gotthardstrasse 53|Kirchheim|85541|DE
70000|M00956-K000070000|Schwegel Dennis|Lampadusa-Allee 29|Hamburg|22455|DE

Debitoren exportieren

Aktivieren Sie diese Checkbox, wenn die Debitoren-Adressdaten exportiert werden sollen.

Kreditoren exportieren

Aktivieren Sie diese Checkbox, wenn die Kreditoren-Adressdaten exportiert werden sollen.

Kontonummern-Filter

Geben Sie hier einen zusätzlichen Filter für die Kontonummern an. Dieser Filter wird sowohl beim Export der Debitoren als auch der Kreditoren angewendet.

Ein Bereich wird mit „-“ angegeben. Mehrere Bereiche können mit Komma getrennt werden.

Gruppen-Filter

Geben Sie hier einen zusätzlichen Filter für die Konto-Gruppen an. Dieser Filter wird sowohl beim Export der Debitoren als auch der Kreditoren angewendet.

Ein Bereich wird mit „-“ angegeben. Mehrere Bereiche können mit Komma getrennt werden.

Es werden nur die Gruppennummern ausgewertet. Der Monatsbereich bleibt unbeachtet.

Ab Änderungs-/Anlagedatum

Geben Sie hier das Datum an, ab dem die Adressdaten exportiert werden sollen.

Damit lässt sich der Datenumfang schon deutlich einschränken.

Zusätzlich wird jeder exportierte Datensatz in eine Datei gespeichert und nur, wenn sich der Datensatz geändert hat, wird auch ein neuer Datensatz übertragen.

Die exportierten Datensätze werden in der Datei ...\ClientData\FNSanktionslistenExport\Md#####.ExportStand pro Mandant gespeichert. „#####“ ist dabei die Mandantennummer.