Überblick
Mit FNOPExport exportieren Sie offene Posten aus FibuNet in eine Textdatei. Das Programm bietet umfangreiche Filter- und Konfigurationsmöglichkeiten über Profile.
Register: Anmeldung
Beim Start von FNOPExport müssen Sie sich wie gewohnt an FibuNet anmelden. FibuNet übernimmt automatisch den eingestellten Benutzer sowie die zuletzt verwendete Mandantennummer.
Felder
Benutzer: Benutzername für die FibuNet-Anmeldung (Vorgabe: aktuell angemeldeter Benutzer).
Passwort: Passwort für die FibuNet-Anmeldung.
Server: Servername des FibuNet-Servers (Vorgabe: aktuell verbundener Server).
Mandant: Mandantennummer, deren Daten exportiert werden sollen. Sie können den Mandanten auch aus der Auswahlliste wählen.
Buchdatum: Steuert das Wirtschaftsjahr für den Export (Vorgabe: Tagesdatum).
Mand.-Passwort: Mandantenpasswort, falls der Mandant geschützt ist.
Register: Profil
Hier legen Sie fest, welche Daten exportiert werden sollen.
Profilname: Name des Profils (Vorgabe: Standard). Tragen Sie einen neuen Namen ein, um die Einstellungen unter diesem Namen zu speichern und später wieder aufzurufen.
Register: Optionen
Exportdatei
Wählen Sie den Speicherort der Exportdatei aus. Klicken Sie auf das Symbol Öffnen rechts neben dem Feld, um die Datei auszuwählen.
Feldtrenner
Wählen Sie das Trennzeichen für die Felder:
Semikolon (Vorgabe)
Tabulator
Zeichensatz
Wählen Sie den Zeichensatz für den Export:
ANSI (Windows) – Vorgabe
ASCII (DOS)
Unicode UTF-8
Unicode UTF-16
Datumsformat
Wählen Sie das gewünschte Datumsformat:
TT.MM.JJJJ (Vorgabe)
JJJJ-MM-TT
TTMMJJJJ
JJJJMMTT
Verdichten
Wert | Beschreibung |
Einzelsätze | Jeder OP wird als eigener Satz übergeben (Vorgabe) |
Verdichtet pro OP-Nummer | Für jede Belegnummer wird ein Sammel-OP erzeugt (Rechnungen, Gutschriften und Zahlungen zusammengefasst) |
Verdichtet pro Konto | Pro Konto wird ein Satz exportiert |
Weitere Optionen
Spaltennamen als erste Zeile: Erzeugt eine Überschriftenzeile in der Datei.
Textfelder in Anführungszeichen: Schließt Textfelder in Anführungszeichen ein.
Sortieren nach Konto und OP-Nummer: Sortiert Einzelsätze nach Kontonummer und OP-Nummer statt nach OP-Journalzeile.
Filter
Debitoren / Kreditoren / Sachkonten: Wählen Sie die Kontengruppen, deren OPs exportiert werden sollen.
Auch ausgezifferte Posten: Exportiert sowohl offene als auch ausgezifferte Posten.
Nur neue Posten exportieren: Exportiert nur die seit dem letzten Export neu hinzugekommenen Posten.
Konten: Begrenzen Sie den Export auf bestimmte Konten (z. B. 1000-1200, 1300).
Kontengruppe: Geben Sie Kontogruppen an. Bereiche mit "-" angeben, mehrere mit Komma trennen.
Satzart + RL: Exportieren Sie nur bestimmte Satzarten (Rechnung, Gutschrift, Zahlung, Rücklastschrift oder Kombinationen).
Gegenkonten: Begrenzen Sie den Export über Gegenkonten.
Kostenstellen: Filtert OPs nach Kostenstellen. Bereiche mit "-" angeben, mehrere mit Komma trennen. Die erste zutreffende Kostenstelle kann als Spalte exportiert werden.
Kostenträger: Filtert OPs nach Kostenträgern. Bereiche mit "-" angeben, mehrere mit Komma trennen.
Belegdatum: Begrenzt den Export auf einen Zeitraum.
Betrag: Begrenzt den Export auf einen Betragsumfang.
Buchtext: Filtert OPs nach Buchtext (nicht prüfen, ist gleich, beginnt mit, enthält, endet auf, sowie die jeweiligen Negationen).
Register: Feldauswahl
Legen Sie fest, welche Felder exportiert werden sollen. Verschieben Sie Felder zwischen den Listen verfügbare Felder und ausgewählte Felder. Die Reihenfolge der ausgewählten Felder bestimmt die Spaltenreihenfolge im Export.
Schaltflächen
Schaltfläche | Beschreibung |
Anmelden | Prüft Benutzer und Passwort und meldet Sie an FibuNet an |
< Zurück | Wechselt zum vorherigen Register |
Weiter > | Wechselt zum nächsten Register |
Export starten | Startet den Export mit Statusanzeige. Nach Abschluss wird die Anzahl der exportierten Werte und die benötigte Zeit angezeigt. |
Ändern | Übernimmt die Änderungen der Felder Mandant, Buchdatum und Mandanten-Passwort |
Beenden | Schließt das Programm |
Kommandozeilenschalter
Mit den Kommandozeilenschaltern automatisieren Sie FNOPExport:
Schalter | Beschreibung |
/S= | Servername |
/O= | Portnummer |
/B= | Benutzername |
/P= | Passwort (+ automatische Anmeldung) |
/M= | Mandantennummer |
/D= | Buchdatum TT.MM.JJJJ (ohne Parameter wird das Tagesdatum verwendet) |
/W= | Mandantenpasswort |
/N= | Profilname (+ automatischer Start des Exports) |
Beispiele
C:\FibuNet\FNOPExport.exe /S= /B=FibuNet /P=fibunet /M=956 /N=Standard
Startet den OP-Export mit lokalem Server für Mandant 956 mit den Profileinstellungen Standard.
C:\FibuNet\FNOPExport.exe /S=FibuServer /B=FibuNet /P=fibunet /M=001 /W=0815 /N=Standard
Startet den OP-Export mit Server FibuServer für Mandant 1 mit Mandanten-Passwort 0815.