Was ist die Intrahandelsstatistik?
Die Intrahandelsstatistik (Intrastat) dient der Meldung aktueller Daten über den innergemeinschaftlichen Handel. Sie erfüllt folgende Zwecke:
Statistische Erhebung des Warenverkehrs zwischen Deutschland und anderen EU-Mitgliedsstaaten
Sicherstellung der ordnungsgemäßen Besteuerung innerhalb der EU
Sicherung des Steueraufkommens und der Wettbewerbsgleichheit
Voraussetzungen
Daten vom Statistischen Bundesamt und Finanzamt
Materialnummer und Betriebsteilnummer (wird vom Statistischen Bundesamt zugeteilt)
Steuernummer (wird vom Finanzamt zugeteilt)
Zugangsdaten für die Onlinemeldung
Rechte in FibuNet
Richten Sie im Menüpunkt 0.2.3 (Benutzerverwaltung) folgende Rechte ein:
Register "Buchen/Allgemein": Feld "Buchen" = Ja
Register "Buchen/Allgemein": Feld "Buchen im Dialog" = Ja
Register "Offene Posten": Feld "Intrastat" = Ja
Relevante Menüpunkte
Anlegen / Ändern Sachkonten (Menüpunkt 1.0.0)
Anlegen / Ändern Personenkonten (Menüpunkt 1.1.0 / 1.2.0)
Buchen im Dialog (Menüpunkt 3.0) / Buchen über Menüpunkt 3.4
Menüebene für Intrastat (6.7ff)
Vorbereitung
Technische Vorbereitungen
Stellen Sie sicher, dass Sie ein Verzeichnis oder Speichermedium haben, auf dem Sie die Intrastatmeldung sichern können.
Für die Onlinemeldung benötigen Sie einen Internetzugang.
Sachkonten vorbereiten
Tragen Sie die Intrastat-Warennummern in Ihre Wareneinkaufs- und Verkaufskonten ein:
Öffnen Sie den Menüpunkt 1.0.0 (Anlegen/Ändern Sachkonten).
Wechseln Sie zum Register "Sonstige".
Tragen Sie im Feld "Intrastat Warennummer" die passende Nummer ein.
Hinweis: Diese Nummer ist ein Defaultwert. Sie können beim Erfassen der Buchung einen anderen Wert eintragen.
EU-Personenkonten einrichten
EU-Personenkonten, die Intrastat-Waren liefern oder erhalten, müssen wie folgt eingerichtet sein:
Öffnen Sie den Menüpunkt 1.1.0 oder 1.2.0 (Anlegen/Ändern Personenkonten).
Register "Adressdaten": Setzen Sie das Feld "Länderkennzeichen" rechts auf EU.
Register "Parameter/Seite 2": Setzen Sie das Feld "Intrahandelsstatistik" auf Ja.
Durchführung
Buchung erfassen
Öffnen Sie den Menüpunkt 3.0 (Buchen im Dialog).
Geben Sie die Buchung ein. Wenn ein Sachkonto mit Intrastat-Warennummer und ein Personenkonto mit aktivierter Intrastat-Option angesprochen werden, öffnet sich automatisch das Fenster "Erfassen der Angaben zur Intrahandelsstatistik".
Prüfen Sie die voreingestellten Daten auf Richtigkeit.
Füllen Sie das Feld "Menge", wenn es aktiviert ist (Pflichtfeld).
Bestätigen Sie mit [OK]. Die Daten können Sie anschließend im Menüpunkt 6.7.0 einsehen.
Buchungen bearbeiten
Stellen Sie das Menüdatum auf den Bezugsmonat.
Öffnen Sie den Menüpunkt 6.7.0 und wählen Sie die zu korrigierende Zeile aus.
Öffnen Sie per Rechtsklick das Kontextmenü und wählen Sie "Bearbeiten".
Nehmen Sie Ihre Änderungen im Erfassungsfenster vor und speichern Sie mit [OK].
Hinweis: Nur noch nicht gemeldete Zeilen können korrigiert werden.
Buchungen löschen
Öffnen Sie den Menüpunkt 6.7.0 und wählen Sie die zu löschende Zeile aus.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Datensatz und wählen Sie "Löschen".
Bestätigen Sie den Löschbefehl im Dialogfenster.
Der Datensatz wird unwiderruflich gelöscht und beim nächsten Aufruf durchgestrichen dargestellt.
Gelöschte Datensätze zeigen Sie im Menüpunkt 6.7.0 über das Feld "Meldeart" mit dem Filter "gelöschte" an.
Wareneinfuhr oder Warenausfuhr melden
Öffnen Sie den Menüpunkt 6.7.2 (Wareneinfuhr) oder Menüpunkt 6.7.4 (Warenausfuhr).
Füllen Sie die Felder aus. Daten der letzten Meldung werden vorgeschlagen.
Als Bezugsmonat wird der Monat des aktuellen Menüdatums vorgeschlagen.
Klicken Sie auf [OK], um eine Datei zu erzeugen. FibuNet fragt Sie nach dem Speicherort.
Nach dem Speichern wird im Menüpunkt 6.7.0 das Meldedatum in den Sätzen eingetragen.
Über die Schaltfläche [Onlinemeldung] wechseln Sie zur Seite des Statistischen Bundesamts und laden die erzeugte Datei hoch.
Meldung zurücksetzen
Öffnen Sie den Menüpunkt 6.7.6 (Wareneinfuhr) oder Menüpunkt 6.7.7 (Warenausfuhr).
Füllen Sie die Felder aus. In den Feldern 6-9 zeigt FibuNet die Daten der letzten Meldung an.
Klicken Sie auf [OK]. FibuNet trägt das Meldedatum aus den Meldesätzen des Bezugsmonats aus.
Kontrollieren Sie das Ergebnis über eine Stichprobe im Menüpunkt 6.7.0.
Achtung: Es wird keine Datei erzeugt. Nutzen Sie diese Funktion nur, wenn Sie noch keine Daten an das Statistische Bundesamt übertragen haben.
Beispiel
Sachkonto und Kreditor einrichten
Sachkonto 3400 (Innergemeinschaftlicher Erwerb) im Menüpunkt 1.0.0:
Register "Sonstige": Feld "Intrastat Warennummer" = 87033190 (PKW)
Kreditor 70001 im Menüpunkt 1.2.0:
Register "Adressdaten": Feld "Länderkennzeichen" = NL / 1 für EU
Register "Parameter/Seite 2": Feld "UStIdNr" = NL12345678
Register "Parameter/Seite 2": Feld "Intrahandelsstatistik" = Ja
Register "Parameter/Seite 2": Feld "Branchenschlüssel" = 1241 (PKW)
Hinweis: Das Feld Branchenschlüssel ist bei EU-Konten aufzeichnungspflichtig, wird aber nicht gemeldet.
Buchungsbeispiel: Einkauf eines PKW
Buchung: 24.000,00 EUR per 3425 an 70001
Angaben im Fenster "Intrahandelsstatistik (Wareneinfuhr)":
Feld | Wert |
Warennummer | 87033190 |
Menge | 1 |
Bestimmungsregion | Bremen |
Versendungsland | NL |
Ursprungsland | NL |
Art des Geschäftes | 11 |
Statistischer Wert | 24.000,00 |
Verkehrszweig | 9 |
Praxistipps
Der Meldezeitraum für die Intrastat-Meldung ist grundsätzlich monatlich.
Abgabetermin: 10. Werktag des auf die Versendung folgenden Monats.
Der Datenabgleich mit der Z-Meldung und den Intrastatmeldungen anderer EU-Staaten funktioniert inzwischen sehr zuverlässig.
Ein Abgleich mit der eBilanz ist in Zukunft möglich.
Bei Abweichungen drohen Außenprüfung und Bußgelder.