Überblick
Mit der Funktion "Anlage im Bau" verwalten Sie Wirtschaftsgüter, die sich noch in der Herstellung befinden. Sie buchen eingehende Rechnungen auf eine Anlage im Bau und buchen diese nach Fertigstellung auf das fertige Wirtschaftsgut um.
Voraussetzungen
Das Modul Anlagenbuchhaltung muss aktiviert sein.
Benötigte Menüpunkte
Bearbeiten Inventare (Menüpunkt 7.0.0)
Buchen im Dialog (Menüpunkt 3.0)
Vorbereitung: Sachkonten einrichten
Legen Sie die Inventarsachkonten an. Die folgenden Beispiele beziehen sich auf den SKR03.
Inventarsachkonten (Beispiele SKR03)
195 — Anlage im Bau (steuerrechtlich)
400 — Fertiges Inventar (steuerrechtlich)
5831 — Anlage im Bau (handelsrechtlich)
6831 — Anlage im Bau (kalkulatorisch)
Einstellungen für Inventarsachkonten
Tragen Sie im Menüpunkt 1.0.0 folgende Mindestangaben ein:
Register "Konto": Feld "Bezeichnung" ausfüllen, Feld "Kontoart" auf 3 = Inventarkonto setzen.
Register "Steuer": Feld "USt-Art" auf 1 = Vorsteuer setzen, Feld "USt-Schlüssel" auf 1 = 19,00 % setzen.
Register "Sonstiges": Feld "EB-Vortrag" auf 3 = EB-Vortrag JÜ + autom. EB-Buchungen setzen.
Abschreibungskonten anlegen
Legen Sie die Abschreibungskonten an (z. B. 4830, 5830, 6830). Tragen Sie im Menüpunkt 1.0.0 folgende Mindestangaben ein:
Register "Konto": Feld "Bezeichnung" ausfüllen, Feld "Kontoart" auf 4 = Kostenkonto setzen.
Register "Steuer": Feld "USt-Art" auf 1 = Vorsteuer setzen, Feld "USt-Schlüssel" auf 0 = 0,00 % setzen.
Vorbereitung: Inventare einrichten
a) Wirtschaftsgut für eine Anlage im Bau
Tragen Sie im Menüpunkt 7.0.0 folgende Mindestangaben ein (Beispiele SKR03):
Register "Status & Konten": Feld "AfA-Konto-Nr" = 4830, Feld "Konto-Nr. in Fibu" = 195.
Register "Parameter": Feld "Art des Wirtschaftsgutes" = 11 = Anzahlungen/Anlagen im Bau.
Register "Handelsrechtlich / Status & Konten": Feld "AfA-Konto-Nr" = 5830, Feld "Konto-Nr. in Fibu" = 5831.
Register "Kalkulatorisch / Status & Konten": Feld "AfA-Konto-Nr" = 6830, Feld "Konto-Nr. in Fibu" = 6831.
b) Wirtschaftsgut für die fertige Anlage
Tragen Sie im Menüpunkt 7.0.0 folgende Mindestangaben ein (Beispiele SKR03):
Register "Status & Konten": Feld "AfA-Konto-Nr" = 4830, Feld "Konto-Nr. in Fibu" = 400.
Register "Parameter": Feld "Art des Wirtschaftsgutes" = 10 = Betriebs- und Geschäftsausstattung.
Register "Steuerrechtlich / AfA-Steuerung": Nutzungsdauer = 60 Monate, Abschreibungsart = 1 = linear.
Register "Handelsrechtlich / AfA-Steuerung": Nutzungsdauer = 60 Monate, Abschreibungsart = 1 = linear.
Register "Handelsrechtlich / Status & Konten": Feld "AfA-Konto-Nr" = 5830, Feld "Konto-Nr. in Fibu" = 5831.
Register "Kalkulatorisch / AfA-Steuerung": Nutzungsdauer = 60 Monate, Abschreibungsart = 1 = linear.
Register "Kalkulatorisch / Status & Konten": Feld "AfA-Konto-Nr" = 6830, Feld "Konto-Nr. in Fibu" = 6831.
Durchführung: Inventare anlegen
Legen Sie zwei Inventare an: eines für die Anlage im Bau und eines für das Wirtschaftsgut nach Fertigstellung.
Öffnen Sie den Menüpunkt 7.0.0.
Wählen Sie eine neue Inventarnummer aus dem Bereich "Anlagen im Bau" und füllen Sie alle Pflichtfelder aus.
Falls das Bauprojekt nach Fertigstellung auf ein bereits vorhandenes Inventar gebucht werden soll, ist kein neues Inventar nötig. Andernfalls wählen Sie eine zweite neue Inventarnummer aus dem Zielbereich (z. B. Betriebsausstattung) und füllen Sie dort alle Pflichtfelder aus.
Durchführung: Rechnungen buchen vor Fertigstellung
Öffnen Sie den Menüpunkt 3.0.
Buchen Sie die Rechnungen.
Beim Beenden des Buchungssatzes fragt FibuNet, auf welches Wirtschaftsgut die Rechnung gebucht werden soll. Wählen Sie hier die "Anlage im Bau".
Verwenden Sie für die erste Rechnung den Bewegungsschlüssel 10 und für alle weiteren Rechnungen den Bewegungsschlüssel 20.
Durchführung: Umbuchung nach Fertigstellung
Fall 1 — Eine Anlage im Bau auf ein fertiges Wirtschaftsgut
Ist das Wirtschaftsgut fertiggestellt, buchen Sie die Summe der Rechnungen in einer Buchung um.
Öffnen Sie den Menüpunkt 7.4.0 und wählen Sie die betreffende "Anlage im Bau" aus.
Lesen Sie unten im Bereich "Information" die Anschaffungs-/Herstellungskosten (AHK) ab.
Buchen Sie diesen Betrag netto: per Inventarkonto des fertigen Wirtschaftsgutes an Inventarkonto "Anlage im Bau".
Beim Beenden des Buchungssatzes geben Sie den Bewegungsschlüssel 50 und die Inventarnummer des fertigen Wirtschaftsgutes ein.
Anschließend fragt FibuNet nach dem Inventar, von dem umgebucht werden soll. Tragen Sie hier die Inventarnummer der "Anlage im Bau" ein.
Hinweise:
Eine Umbuchung in der Anlagenbuchhaltung ist nur für Anlagen im Bau möglich.
Im Menüpunkt 7.4.0 können Sie in beiden Inventaren sehen, dass die Buchung mit Bewegungsschlüssel 50 (neues Inventar) und 70 (Anlage im Bau) gebucht wurde.
Der umgebuchte Betrag dient nur Informationszwecken.
Vor der Umbuchung zählt das Inventar zur "Anlage im Bau", danach vollständig zum fertigen Wirtschaftsgut.
Fall 2 — Eine Anlage im Bau auf zwei fertige Wirtschaftsgüter (Teilumbuchung)
Eine Umbuchung mit Bewegungsschlüssel 50 oder 60 ist nur für eine 1:1-Zuordnung vorgesehen. Verwenden Sie bei Teilumbuchungen zusätzlich folgende Bewegungsschlüssel:
51 — Zugang durch Teilumbuchung (gleiches Jahr, unterjährig)
71 — Abgang durch Teilumbuchung (gleiches Jahr, unterjährig)
52 — Zugang durch Teilumbuchung (Folgejahr)
72 — Abgang durch Teilumbuchung (Folgejahr)
Ermitteln Sie die Teilbeträge der einzelnen Wirtschaftsgüter.
Buchen Sie die Teilbeträge netto: per Inventarkonto des fertigen Wirtschaftsgutes an Inventarkonto "Anlage im Bau".
Beim Beenden des Buchungssatzes geben Sie den Bewegungsschlüssel 51 bzw. 52 und die Inventarnummer des fertigen Wirtschaftsgutes ein.
Tragen Sie anschließend die Inventarnummer der "Anlage im Bau" ein.
Für die letzte Teilumbuchung können die Bewegungsschlüssel 50, 60, 51 oder 52 verwendet werden.
Hinweise zu den Bewegungsschlüsseln:
Die letzte Umbuchung mit Bewegungsschlüssel 50 oder 60 bewirkt, dass das Inventar nach der Umbuchung vollständig zum fertigen Wirtschaftsgut zählt.
Bewegungsschlüssel 51 und 52 haben keine Auswirkung auf die Historie.
Bewegungsschlüssel 51 und 71 werden in den Auswertungen als Zugang und negativer Zugang behandelt.
Bewegungsschlüssel 52 und 72 werden in den Auswertungen als Umbuchungen behandelt.
Alternative für Fall 2 — Ohne Bewegungsschlüssel 51 und 52
Ermitteln Sie die Teilbeträge der einzelnen Wirtschaftsgüter.
Legen Sie im Menüpunkt 7.0.0 eine zweite "Anlage im Bau" an. Nutzen Sie den Button "Vorgabe", damit alle Felder identisch sind. Ändern Sie lediglich die Kurzbezeichnung.
Öffnen Sie den Menüpunkt 7.6.
Buchen Sie mit dem Tagesdatum (einen Tag vor Fertigstellung) den Betrag, der auf die zweite Anlage im Bau entfallen soll, mit Minus-Vorzeichen und Bewegungsschlüssel 10.
Buchen Sie mit dem gleichen Datum den positiven Betrag mit Bewegungsschlüssel 10 auf das zweite (neue) Inventar.
Buchen Sie bei Fertigstellung beide Inventare auf das jeweils fertige Inventar um, wie in Fall 1 beschrieben.
Fall 3 — Mehrere Anlagen im Bau auf ein fertiges Wirtschaftsgut
Ist das Wirtschaftsgut fertiggestellt, buchen Sie für jede Anlage im Bau die Summe der Rechnungen in einer eigenen Buchung um.
Öffnen Sie den Menüpunkt 7.4.0 und wählen Sie die betreffende "Anlage im Bau" aus.
Lesen Sie im Bereich "Information" die Anschaffungs-/Herstellungskosten (AHK) ab.
Buchen Sie diesen Betrag netto: per Inventarkonto des fertigen Wirtschaftsgutes an Inventarkonto "Anlage im Bau".
Bei der ersten Umbuchung geben Sie den Bewegungsschlüssel 50 und die Inventarnummer des fertigen Wirtschaftsgutes ein. Bei allen folgenden Umbuchungen verwenden Sie den Bewegungsschlüssel 60.
Tragen Sie anschließend die Inventarnummer der "Anlage im Bau" ein.
Durchführung: Rechnungen buchen nach Fertigstellung
Haben Sie eine Anlage im Bau fertiggestellt und bereits komplett umgebucht, gehen Sie wie folgt vor:
Öffnen Sie den Menüpunkt 3.0.
Buchen Sie die Rechnungen auf das fertiggestellte Wirtschaftsgut mit dem Rechnungsdatum -- sowohl in der Buchhaltung als auch in der Anlagenbuchhaltung.
In den Auswertungen (Menüpunkte 7.3ff / 7.5ff) werden Anschaffungs- und Herstellungskosten vor Fertigstellung ausgewiesen.
Buchungsbeispiele
Inventare einrichten
Anlage im Bau: Stammsatz 195/00000, Inventar 195/00001
Wirtschaftsgut nach Fertigstellung: Stammsatz 400/00000, Inventar 400/00001
Rechnungen buchen vor Fertigstellung
31.03.2023: per 195 (Anlage im Bau) und 1406 (Vorsteuer) an Kreditor — 1.000,00 EUR netto (1.190,00 EUR brutto).
30.06.2023: per 195 und 1406 an Kreditor — 2.000,00 EUR netto (2.380,00 EUR brutto).
30.09.2023: per 195 und 1406 an Kreditor — 4.000,00 EUR netto (4.760,00 EUR brutto).
Umbuchung bei Fertigstellung
Am 30.06.2024 buchen Sie: per 400 (Betriebsausstattung) an 195 (Anlage im Bau) — 7.000,00 EUR.
FibuNet bietet bei der ersten Buchung den Bewegungsschlüssel 50 für das fertiggestellte Inventar an. Anschließend wird das "alte" Inventar (Anlage im Bau) abgefragt. Dieser Buchungsteil erhält in der Anlagenbuchhaltung den Bewegungsschlüssel 70 = Abgang durch Umbuchung.
Praxistipps
Wenn Sie ein bereits vorhandenes Bilanzkonto auf ein Inventarkonto umschlüsseln, stellen Sie sicher, dass das Sachkonto auch im Folgejahr (sofern bereits vorhanden) umgeschlüsselt wird.
Wird eine Anlage im Bau im gleichen Jahr der Fertigstellung angelegt, erfolgt kein Ausweis in der Spalte "Umbuchungen". Das Wirtschaftsgut wird so behandelt, als wäre es nicht im Bau gewesen.