DBR - Deckungsbeitragsrechnung (Menüpunkte 8.5)
Definitionen (Menüpunkt 8.5.0)
Um eine Kostenstellen-Auswertung (wie im folgenden Beispiel) erstellen zu können, müssen Sie fünf Schritte befolgen: 1. Definieren der Zeilen, die in der individuellen Auswertung angezeigt werden sollen (Menüpunkt 8.5.0.1 ) 2. Auswahl der Zeilen, Festlegen der Reihenfolge der Zeilen und Definition der Zeilenberechnungen (<Menüpunkt 8.5.0.4 ) 3. Definieren der Spalten, die in der individuellen Auswertung angezeigt werden sollen (Menüpunkt 8.5.0.2 ) 4. Auswahl der Spalten, Festlegen der Reihenfolge der Spalten und Definition der Spaltenberechnungen (Menüpunkt 8.5.0.3 ) 5. Auswahl des Formulars (der Zeilen-Definition) und des Spaltenlayouts, zur Zusammenführung der Zeilen- und Spalteninformationen (Menüpunkt 8.5.1
)
Grafische Darstellung (anhand von Beispielwerten) der oben aufgeführten fünf Schritte, wobei die Zusammenhänge der Menüpunkte durch die farblich gekennzeichneten und eingerahmten Werte verdeutlicht werden:
Erläuterung des oben aufgeführten Beispiels
zu 1) Anlegen einer Überschriftenzeile (100) und Anlegen von vier Betragszeilen (110 bis 140).
zu 2) Festlegen der Reihenfolge (10 bis 80) in der die Zeilen in den Auswertungen aufgeführt werden und Definition von Summenzeilen (40, 70 und 80).
zu 3) Definition der Inhalte der Spalten.
zu 4) Festlegen der Reihenfolge in der die Spalten in den Auswertungen aufgeführt werden (Spalte 1 bis Spalte 4) und Festlegen der Spalten die für Berechnungen benötigt werden (Rechenspalten
Spalte 1 und Spalte 2).
zu 5) Zuordnung des Spaltenlayouts (Deckungsbeitragsrechnung) zum Formular (Deckungsbeitrag).
Zusammenhänge der Menüpunkte
zwischen 1 und 2 Die Zeilendefinitionsnummer 120 (der Wareneinsatz) wird innerhalb des
Formulars (Menüpunkt 8.5.0.4) in die dritte Zeile (30) eingereiht.
zwischen 3 und 4 Die Spaltennummer 3 (Abweichung Monat) wird als dritte Spalte im
Formular erscheinen (Menüpunkt 8.5.0.3).
zwischen 2 und 5 und 4 Das Formular Deckungsbeitrag mit der Formularnummer = 1 wird mit dem Spaltenlayout Deckungsbeitrag =1 in der DBR-Auswertung (Menüpunkt 8.5.1) zusammengeführt.
Definition individueller Kontenbereiche
Wenn Sie für die DBR-Auswertung individuelle Kontenbereiche definieren möchten, legen Sie dies bitte in den folgenden Tabellen fest: Kostenarten-Tabellen im Menüpunkt 8.0.6.1 Kostenstellen-Tabellen im Menüpunkt 8.0.6.2
Kostenträger-Tabellen im Menüpunkt 8.0.6.3
Definition von Zeilen, aus denen Sie Ihre Formulare für die individuellen Auswertungen der
Kostenrechnung aufbauen.
Sie können die definierten Zeilen in mehreren Formularen Menüpunkt 8.5.0.4 verwenden.
Deshalb wurde die Zeilen-Definition im Menüpunkt 8.5.0.1 von den Formularen getrennt!
Berechnungen werden in der Zeilen-Definition NICHT durchgeführt.
In der Zeilen-Definition werden lediglich die KLR-Daten den Zeilen zugewiesen.
Die Zeilen-Berechnungen finden ausschließlich in den Formularen statt.
Legen Sie im
Register Allgemein
fest, um welchen Zeilentyp und um welchen Kostentyp es sich handelt, wie die / der Bezeichnung / Text lauten soll und wo die Kosten entstanden sind
(Kostenherkunft).
Register Konten
die Kontobereiche der Kostenarten, Kostenstellen und/ oder Kostenträger
fest, die in der Auswertung angezeigt werden sollen fest.
Register Mengen fest (sofern es sich um eine Mengenzeile handelt), welche Menge angewendet werden soll.
Allgemein
Zeilendefinitions-Nummer
Eindeutige Nummerierung der Zeile
Diese Nummer wird später im DBR Formular benötigt.
Zeilentyp
Vorgabewert = 0
Festlegung welche Daten die Zeile darstellen sollen
Wert | Bezeichnung | Erläuterung |
0 | Überschriftenzeile | Bei dieser Zeile soll es sich um eine Überschrift handeln. Es kann ein 40-stelliger Text erfasst werden, der dann im DBR Formular ausgegeben werden kann |
1 | Betragszeile | Bei dieser Zeile soll es sich um einen Betrag handeln. Einen Betrag kann man ausgeben und es kann damit gerechnet werden. Die Felder 'Fettdruck ?' und 'Unterstreichen ?' werden deaktiviert. Die Felder 'Kostentyp', 'Kostenherkunft' und 'Vorzeichen negieren' werden aktiviert. |
2 | Mengenzeile | Bei dieser Zeile soll es sich um eine Menge handeln. Die Felder 'Fettdruck ?' und 'Unterstreichen ?' werden deaktiviert. Das Felde 'Vorzeichen negieren' wird aktiviert. |
3 | Umlagezeile | Bei dieser Zeile soll es sich um eine Umlage handeln, d.h. die Beträge unterscheiden sich in dieser Zeile nur in empfangen oder verteilt. Um Werte in einer Umlagezeile zu erhalten, muss man mit <Menüpunkt 8.2.0 / 8.2.2> eine Umlage anlegen und diese auch verarbeiten. Die Felder 'Fettdruck ?' und 'Unterstreichen ?' werden deaktiviert. Die Felder 'Kostentyp', 'Umlagetyp' und 'Vorzeichen negieren' werden aktiviert. Bezeichnung / Text Pflichtfeld Eindeutige Kurzbeschreibung und - im Falle des Zeilentyp Überschriftenzeile - Überschrift der Zeile Wird im DBR Formular eine Zeile ausgegeben, erscheint dieser Text in der ersten Spalte (Zeilenbezeichnung). Fettdruck ? Vorgabewert = Nein |
Festlegung ob der Wert des Feldes 'Bezeichnung / Text' im Schriftformat fett dargestellt werden soll
Wert | Erläuterung |
Ja | Der Wert des Feldes 'Bezeichnung / Text' soll in fetter Schrift dargestellt werden. Diese Einstellung empfehlen wir für Überschriften. |
Nein | Der Wert des Feldes 'Bezeichnung / Text' soll in normaler Schrift dargestellt werden. Unterstreichen ? Vorgabewert = Nein Festlegung ob der Wert des Feldes 'Bezeichnung / Text' unterstrichen werden soll |
Wert | Erläuterung |
Ja | Der Wert des Feldes 'Bezeichnung / Text' soll unterstrichen werden. |
Nein | Der Wert des Feldes 'Bezeichnung / Text' soll nicht unterstrichen werden. Kostentyp Das Feld ist nur aktiv, wenn das Feld 'Zeilentyp' dem Wert '1' oder '3' entspricht. Vorgabewert = 0 Festlegung um welche Kosten- oder Leistungsart es sich handeln soll |
Wert | Bezeichnung | Erläuterung |
0 | gesamte Kosten | Bei den Werten dieser Zeile handelt es sich um die gesamten Kosten, d.h. fixe und variable Kosten aber KEINE Leistungen. Die Zuordnung auf Kosten oder Leistungen erfolgt über die Kostenart Menüpunkt 8.0.1.0 . |
1 | fixe Kosten | Bei den Werten dieser Zeile handelt es sich um fixe Kosten. D.h. es werden weder variable Kosten noch Leistungen einbezogen. Die Zuordnung auf gesamte Kosten, fixe oder variable Kosten erfolgt über die Kostenart Menüpunkt 8.0.1.0 . |
2 | variable Kosten | Bei den Werten dieser Zeile handelt es sich um variable Kosten. D.h. es werden weder fixe Kosten noch Leistungen einbezogen. Die Zuordnung auf gesamte Kosten, fixe oder variable Kosten erfolgt über die Kostenart Menüpunkt 8.0.1.0 . |
3 | Leistung | Bei den Werten dieser Zeile handelt es sich um Leistungen d.h. es werden KEINE Kosten (fix oder variabel) einbezogen. |
Die Zuordnung auf Kosten oder Leistungen erfolgt über die Kostenart Menüpunkt 8.0.1.0 . 4 Kosten + Leistung Bei den Werten dieser Zeile handelt es sich um Kosten und Leistungen also alle Beträge, die auf einem Konto gebucht werden, unabhängig vom Vorzeichen.
Kostenherkunft
Das Feld ist nur aktiv, wenn das Feld 'Zeilentyp' dem Wert '1' entspricht.
Vorgabewert = 0
Welche Kosten sollen in die Zeile einbezogen werden (im Falle des Zeilentyp Betragszeile)?
Wert | Bezeichnung | Erläuterung |
0 | primär Primäre Kosten | sind direkt auf ein Konto (Kostenstelle/Kostenträger/Kostenart) gebucht. |
1 | empfangen Kosten können durch | eine Umlage (Menüpunkt 8.2.2) verteilt werden. Das Konto, das die Kosten erhält, hat empfangene Kosten. Wählen Sie diese Option, so werden für den angegebenen Kontenbereich alle Beträge gezeigt, die als Verteilungs-Ziel diese Konten haben. Hinterlegen Sie bei im Register 'Konten' die verteilenden Konten. |
2 | verteilt Kosten können durch | eine Umlage (Menüpunkt 8.2.2) verteilt werden. Das Konto, das die Kosten abgibt, hat verteilte Kosten. Wählen Sie diese Option, so werden für den angegebenen Kontenbereich alle Beträge gezeigt, die als Quelle diese Konten haben. Hinterlegen Sie bei im Register 'Konten' die empfangenden Konten. |
3 | budgetiert Hier | werden nur Beträge ausgegeben, die unter <Menüpunkt 8.1ff > als Planzahlen erfasst wurden. |
4 | primär + empfangen | Diese Zeile enthält nur Werte, die auf die angegebenen Konten direkt gebucht wurden und die Werte, die durch eine Umlage auf diesen Konten hinzu gelangt (empfangen) sind. Der Wert ist immer größer oder gleich als die direkt gebuchten Kosten |
5 | primär - verteilt | Die Zeile gibt nur Werte aus, die direkt auf die angegebenen Konten gebucht wurden abzüglich der Werte, die von den angegebenen Konten weitergeben (verteilt) wurden Der Wert ist immer kleiner oder gleich als die direkt gebuchten Kosten |
6 | primär + empfangen | - verteilt Diese Zeile zeigt das Ergebnis eines Kontos, nachdem - darauf gebucht wurde (primär) |
- eine Umlage hierher verteilt wurde (empfangen)
- eine Umlage Werte weitergegeben (verteilt) wurde.
Umlagetyp
Das Feld ist nur aktiv, wenn das Feld 'Zeilentyp' dem Wert '3' = 'Umlagezeile' entspricht.
Vorgabewert = 0
Festlegung ob es sich bei der Umlagezeile um empfangene oder zu verteilende Kosten/ Leistungen handelt.
Wert | Bezeichnung | Erläuterung |
0 | empfangen | Bei dieser Umlagezeile handelt es sich um empfangene Kosten d.h. Werte, die andere Konten hierher verteilt haben. |
1 | abgegeben | Bei dieser Umlagezeile handelt es sich um abgegebene Kosten d.h. Werte, die von diesen Konten an andere Konten verteilt wurden. Vorzeichen negieren Das Feld ist nur aktiv, wenn das Feld 'Zeilentyp' dem Wert '1', '2' oder '3' entspricht. Vorgabewert = Nein Festlegung ob die Werte dieser Zeile mit dem Faktor Minus Eins ( - 1 ) multipliziert werden sollen |
Wert | Erläuterung |
Ja | Die Werte dieser Zeile sollen mit dem Faktor Minus Eins multipliziert werden. Das Vorzeichen soll umgekehrt werden. |
Nein | Die Werte dieser Zeile sollen kein umgekehrtes Vorzeichen erhalten. |
Kostenarten
Kostenartenbereich
Das Feld ist nur aktiv, wenn das Feld 'Zeilentyp' dem Wert '1', '2' oder '3' entspricht.
Vorgabewert = 0
Beschränkung der Anzeigewerte innerhalb der Zeile auf den Bereich bestimmter Kostenarten-
Nummern
Wenn eine Kostenart ausgewählt wird, wird das Feld rechts davon aktiviert, um eine weitere
Kostenart auswählen - und damit einen Bereich festlegen - zu können.
Wenn eine Kostenart ausgewählt wird, wird das Feld 'Kostenartentabelle' deaktiviert.
bei empfangenen Zeilen sind als Filter die verteilenden Konten zu hinterlegen
bei verteilenden Zeilen sind als Filter die empfangenen Konten zu hinterlegen
Kostenartentabelle
Das Feld ist nur aktiv, wenn das Feld 'Zeilentyp' dem Wert '1', '2' oder '3' entspricht.
Vorgabewert = 0
Kostenarten-Tabellennummer zur Beschränkung der Anzeigewerte innerhalb der Zeile auf einen bestimmten, nicht numerisch zusammenhängenden Kostenarten-Bereich
alternativ zum Feld 'Kostenartenbereich'
die Kostenarten-Tabellen werden im Menüpunkt 8.0.6.1 definiert. Kostenstellen
Kostenstellenbereich
Vorgabewert = 0
Dieses Feld ist nur für Zeilentyp = 3 = Umlage aktiviert
Wenn eine Kostenstelle ausgewählt wird, wird das Feld 'Kostenstellentabelle' deaktiviert.
Dieser Bereichsfilter bezieht sich auf die Gegenseite der Umlage Beispiel Was hat die in der DBR angegebenen Kostenstellen von dem hier eingegebenen Bereich erhalten oder an den hier eingegebene Bereich abgegeben
Kostenstellentabelle
Vorgabewert = 0
Dieses Feld ist nur für Zeilentyp = 3 = Umlage aktiviert
Hier können nur Werte eingegeben werden, wenn kein Kostenstellenbereich angegeben wurde
Die Kostenstellen-Tabellen werden im Menüpunkt 8.0.6.2 definiert.
Dieser Bereichsfilter bezieht sich auf die Gegenseite der Umlage Beispiel Was hat die in der DBR angegebenen Kostenstellen von dem hier eingegebenen Bereich erhalten oder an den hier eingegebene Bereich abgegeben Kostenträger
Kostenträgerbereich
Vorgabewert = 0
Dieses Feld ist nur für Zeilentyp = 3 = Umlage aktiviert
Wenn ein Kostenträger ausgewählt wird, wird das Feld 'Kostenträgertabelle' deaktiviert.
Dieser Bereichsfilter bezieht sich auf die Gegenseite der Umlage Beispiel Was hat die in der DBR angegebenen Kostenträger von dem hier eingegebenen Bereich erhalten oder an den hier eingegebene Bereich abgegeben
Kostenträgertabelle
Vorgabewert = 0
Dieses Feld ist nur für Zeilentyp = 3 = Umlage aktiviert
Die Kostenträger-Tabellen werden im Menüpunkt 8.0.6.3 definiert.
Dieser Bereichsfilter bezieht sich auf die Gegenseite der Umlage Beispiel Was hat die in der DBR angegebenen Kostenträger von dem hier eingegebenen Bereich erhalten oder an den hier eingegebene Bereich abgegeben
Mengen
Mengennummer
Das Feld ist nur aktiv, wenn das Feld 'Zeilentyp' dem Wert '2' entspricht.
Vorgabewert = 0
Auswahl einer Menge
Die Mengen werden im Menüpunkt 8.0.7 definiert.
Mengentyp
Das Feld ist nur aktiv, wenn das Feld 'Zeilentyp' dem Wert '2' entspricht.
Vorgabewert = 0
Festlegung ob es sich bei der Mengennummer um Ist-Werte oder um Plan-Werte handelt
Wert | Bezeichnung | Erläuterung |
0 | Ist-Werte | Bei der Mengennummer handelt es sich um Ist-Werte. |
1 | Plan-Werte | Bei der Mengennummer handelt es sich um Plan-Werte. |
Hier definieren Sie Spalten, die in der individuellen Auswertung angezeigt werden sollen.
Spalten geben an, welche Art von Werten (z.B IST- oder Planwerte) und welche Zeiträume (z.B. aktueller Monat oder 1. Quartal Vorjahr) angezeigt werden sollen.
Im Menüpunkt 8.5.0.3 können mehrere Spalten zu einem Layout zusammen gestellt werden, man kann so zweimal die gleiche Spalte benutzen, ohne sie nochmal anzulegen.
In der DBR Menüpunkt 8.5.1 können Spalten auch einzeln eingetragen werden, nutzen Sie eine Spaltenanordnung öfter, bietet sich an ein Layout mit Menüpunkt 8.5.0.3 zu erstellen.
Berechnungen werden in der Spalten-Definition NICHT durchgeführt, sie dienen lediglich der Anzeige der berechneten Werte. Seite1
Spaltennummer
Eindeutige, maximal 4-stellige Nummerierung der Spalte
Diese Nummer nutzen Sie im Spaltenlayout Menüpunkt 8.5.0.3 und in der DBR <Menüpunkt
8.5.1>
Sie können die Nummernbereiche frei wählen oder aber selbst Gruppen bilden z.B. für die Bereiche IST-Wert / Plan-Wert / Rechenspalte
Bezeichnung
Pflichtfeld
Maximal 40-stellige (möglichst eindeutige) Kurzbeschreibung der Spalte
Diese Bezeichnung gilt gleichzeitig als Überschrift der Spalte in der Auswertung
Sichtbare Spalte?
Vorgabewert = Ja
Festlegung ob die Spalte angezeigt werden soll.
Das Verstecken von Spalten kann sinnvoll sein, wenn man diese nur für Berechnungen braucht.
Wert | Erläuterung |
Ja | Die Spalte soll angezeigt werden |
Nein | Die Spalte soll nicht angezeigt werden. Die Spalte soll nur für Berechnungen verwendet werden. Nachkomma Vorgabewert = 2 Anzahl der anzuzeigenden Dezimalstellen (den Ziffern hinter dem Komma) der Spaltenwerte ACHTUNG: Bei Summenzeilen (Rechenzeilen mit Formeln), werden die Nachkommastellen aus den Zeilendefinitionen im Formular übernommen und übersteuern die Spaltendefinition. |
Die DBR-Auswertung rechnet immer mit Nachkommastellen.
Hier kann lediglich die Ausgabe der Stellenanzahl beeinflusst werden.
Divisor
Vorgabewert = 1,00
Faktor zur Ermittlung der Gewerbesteuerrückstellung
Der Divisor ist ein Faktor der die Ermittlung der Gewerbesteuerrückstellung erleichtert. Die Gewerbesteuerrückstellung ergibt sich aus der Gewerbesteuerschuld abzüglich der bereits gezahlten Gewerbesteuervorauszahlung. Eine gebildete Gewerbesteuerrückstellung vermindert das Betriebsergebnis, führt zu einem geringeren Gewerbeertrag und verringert in der Folge auch die Gewerbesteuerrückstellung. Aus diesem Grund muss bei Bildung der Gewerbesteuerrückstellung die Gewinnauswirkung mit berücksichtigt werden. Zur Erleichterung des Ermittlungsverfahren kann der entsprechende Divisor zur Anwendung kommen. Quelle: http://www.steuerlexikon-online.de/Divisor.html
Spaltentyp
Vorgabewert = 0
Festlegung welche Informationen soll die Spalte darstellen soll beziehungsweise wofür wird die Spalte verwendet werden soll
Wert | Bezeichnung | Erläuterung |
0 | Ist-Werte | Die Spalte soll die Ist-Werte darstellen. |
1 | Plan/Budget | Die Spalte soll Plan- und Budget-Werte darstellen. |
2 | Rechenspalte | Die Spalte soll als Rechenspalte verwendet werden. Zeitpunkt Festlegung welches Wirtschaftsjahr in der Spalte abgebildet werden soll |
Wert | Bezeichnung | Erläuterung |
0 | akt. WiJ | Es sollen die Werte des aktuellen Wirtschaftsjahres abgebildet werden. |
1 | Vorjahr | Es sollen die Werte des vorigen Wirtschaftsjahres abgebildet werden. |
2 | alle Vorjahre | Es sollen die Werte sämtlicher Vorjahre abgebildet werden. Das beinhaltet 10 Jahre und jeweils 12 Monate unabhängig vom Auswertungszeitpunkt Diese Funktion kann nur Vorjahreswerte für den in Menüpunkt 8.5.1 Register 'EB' - "EB-Summierung über Vorjahre" angegebenen Bereich ausgeben. |
3 | Benutzerdefiniert | Es soll ein bestimmtes Wirtschaftsjahr abgebildet werden. Das Feld 'Wirtschaftsjahr' wird aktiviert. |
4 | akt. WiJ + Vorjahr | Es sollen die Werte des aktuellen Wirtschaftsjahres abgebildet werden und die Werte des vorigen Wirtschaftsjahres. |
5 | akt. WiJ + Vorjahre | Es sollen die Werte des aktuellen Wirtschaftsjahres abgebildet werden und die Werte sämtlicher Vorjahre. Das beinhaltet 10 Jahre und jeweils 12 Monate unabhängig vom Auswertungszeitpunkt Wirtschaftsjahr Das Feld ist nur aktiv, wenn das Feld 'Zeitpunkt' dem Wert '3' entspricht. Jahreszahl des Wirtschaftsjahres welches in der Spalte abgebildet werden soll Zeitraum Vorgabewert = 0 Festlegung welcher Monat oder welche Monate in der Spalte abgebildet werden sollen |
Wert | Bezeichnung | Erläuterung |
0 | akt. Monat | Es sollen die Werte des aktuellen Monats abgebildet werden. |
1 | Vormonat | Es sollen die Werte des vorigen Monats abgebildet werden. |
2 | Quartal | Es sollen die Werte des aktuellen Quartals abgebildet werden. |
3 | Vorquartal | Es sollen die Werte des vorigen Quartals abgebildet werden. |
4 | Kumuliert | Es sollen die kumulierten Monate abgebildet werden. |
5 | Benutzerdefiniert | Es soll ein bestimmter Monat abgebildet werden. Das Feld 'Monatsbereich' wird aktiviert. Wirtschaftsmonat Das Feld ist nur aktiv, wenn das Feld 'Zeitraum' dem Wert '5' entspricht. Vorgabewerte = 1 - 1 Bereich der Monatszahlen welche in der Spalte abgebildet werden sollen Rechenoperation |
Das Feld ist nur aktiv, wenn das Feld 'Spaltentyp' dem Wert '2' entspricht.
Vorgabewert = 0
Festlegung welche mathematische Funktion in der Spalte angewendet werden soll
Wert | Bezeichnung | Erläuterung |
0 | Summe | In dieser Spalte soll eine Summe gebildet werden. |
1 | Differenz | In dieser Spalte soll eine Differenz gebildet werden. |
2 | Abweichung [%] | In dieser Spalte soll eine prozentuale Abweichung berechnet werden. |
3 | Anteil [%] | In dieser Spalte soll ein prozentualer Anteil ermittelt werden. |
4 | Multiplikation | In dieser Spalte soll eine Multiplikation durchgeführt werden. |
5 | Division | In dieser Spalte soll eine Division durchgeführt werden. |
Seite 2
Spaltenfarbe
Vorgabewert = schwarz
Auswahl der Schriftfarbe dieser Spalte
Spaltenbreite (mm)
Vorgabewert = 0
Breite dieser Spalte
Angabe in Millimeter
Auswahl der Spalten,
Festlegen der Reihenfolge der Spalten und
Definition der Spaltenberechnungen, die in der individuellen Auswertung angezeigt werden sollen.
Wenn Sie mehr als acht Spalten definiert haben, legen Sie im Register 'Allgemein' fest, wie das Spaltenlayout bezeichnet werden soll. Register 'Spalten 1' die Reihenfolge der Spalten fest. Register 'Spalten 2' die Reihenfolge der Spalten 9 bis 16 fest.
Nummer
eindeutige Nummerierung der Spaltenlayouttabelle
Bezeichnung
Pflichtfeld
eindeutige Kurzbeschreibung der Spaltenlayouttabelle
Breite Zeilenbezeichnung
Vorgabewert = 0
Breite der Zeilenbezeichnung
Angabe in Millimeter
Spalte 1 + 2
Nummer
Vorgabewert = 0
Auswahl der Spaltennummer der Spalte die an ERSTER / ZWEITER Position der Auswertung platziert werden soll
entspricht der 'Spaltennummer' des Menüpunkt 8.5.0.2
Breite
Vorgabewert = Wert des Feldes 'Spaltenbreite (mm)' des Registers 'Seite 2' des <Menüpunkt
8.5.0.2>
Breite dieser Spalte
Angabe in Milimeter
Trenner
Vorgabewert = Nein
Wert | Erläuterung |
Ja | Es wird ein Trennstrich nach dieser Spalte eingefügt |
Nein | Es wird kein Trennstrich nach dieser Spalte eingefügt Spalte 3 - 8 Nummer Vorgabewert = 0 Auswahl der Spaltennummer der Spalte die an 3. bis 8. Position der Auswertung platziert werden soll entspricht der 'Spaltennummer' des Menüpunkt 8.5.0.2 Breite Vorgabewert = Wert des Feldes 'Spaltenbreite (mm)' des Registers 'Seite 2' des Menüpunkt 8.5.0.2 Breite dieser Spalte Angabe in Millimeter Trenner Vorgabewert = Nein |
Wert | Erläuterung |
Ja | Es wird ein Trennstrich nach dieser Spalte eingefügt |
Nein | Es wird kein Trennstrich nach dieser Spalte eingefügt Rechenspalten Vorgabewerte = 0 - 0 Festlegung welche Spalten (Feldnamen 'Spalte 1' bis 'Spalte 16') in die Rechenoperation eingebunden werden sollen zur Ausführung der im Menüpunkt 8.5.0.2 festgelegten Rechenoperation |
Spalte 9-16
Nummer
Vorgabewert = 0
Auswahl der Spaltennummer der Spalte die an Position 9 - 16 der Auswertung platziert werden soll
entspricht der 'Spaltennummer' des Menüpunkt 8.5.0.2
Breite
Vorgabewert = Wert des Feldes 'Spaltenbreite (mm)' des Registers 'Seite 2' des <Menüpunkt
8.5.0.2>
Breite dieser Spalte
Angabe in Millimeter
Rechenspalten
Vorgabewerte = 0 - 0
Festlegung welche Spalten (Feldnamen 'Spalte 1' bis 'Spalte 16') in die Rechenoperation eingebunden werden sollen
zur Ausführung der im Menüpunkt 8.5.0.2 festgelegten Rechenoperation
Schaltfläche | Erläuterung |
Änderungen | Listet im Fenster Änderungs-Protokoll sämtliche im Menüpunkt 8.5.0.3 getätigten Änderungen auf. Memo Ermöglicht das Hinterlegen eines Memotextes. OK Speichern sämtlicher Änderungen. |
Öffnet den Stammdatendruck zum Exportieren, Drucken oder Ansehen aller Stammdaten auf dem Bildschrim. Löschen Löschen eines Datensatzes. | |
Abbrechen | Abbrechen der Eingaben, ohne zu speichern. Nach Betätigung der Schaltfläche wechselt diese automatisch auf Beenden. Beenden |
Schließen des Fensters. |
Festlegen der Reihenfolge der Zeilen in der DBR und
Definition der Zeilenberechnungen, die in der individuellen Auswertung angezeigt werden sollen.
Wählen Sie aus dem Auswahlfeld Formularnummer ein Formular aus oder
Legen Sie ein neues Formular an: Anlegen einer neuen Formulars 1. Tragen Sie eine noch nicht vergebene Formularnummer ein, 2. Bestätigen die Formularnummer durch Betätigen der [Eingabe]-Taste), 3. Klicken auf die Befehls-Schaltfläche [Neu], um die erste Formularzeile dem Formular zuzuordnen. 4. Das Dialog-Fenster 'Bearbeiten Formularzeile' wird geöffnet. Zuordnen einer Formularzeile 5. Tragen Sie in das Feld 'Zeile' die Nummer ein, nach dessen Reihenfolge die Zeile im Formular erscheinen soll, 6. Wählen aus dem Feld 'Definitionsnummer' die - bei der Zeilen-Definition im Menüpunkt 8.5.0.1 festgelegte - Zeilendefinitions-Nummer aus und 7. Bestätigen Ihre Eingaben. 8. Das Bestätigen Ihrer Eingaben schließt das Dialog-Fenster 'Bearbeiten Formularzeile'. 9. Die Informationen der Zeile werden in Tabellenform im Menüpunkt 8.5.0.4 angezeigt. 10. Klicken Sie auf die Befehls-Schaltfläche [OK], um die Formularzeile dem Formular endgültig zuzuordnen. 11. Wiederholen Sie die Schritte 4. bis 11. so oft, bis Sie alle Formularzeilen dem Formular zugeordnet haben.
Wenn Sie Leerzeilen erstellen möchten, müssen Sie im Dialog-Fenster 'Bearbeiten Formularzeile' lediglich die Zeile - ohne Vergabe der Definitionsnummer etc. - festlegen.
Wählen Sie für die aufeinanderfolgenden Zeilen "große Schritte" (zum Beispiel Zehnerschritte), damit Sie gegebenenfalls zwischen den einzelnen Zeilen weitere Zeilen einfügen können. Erstellen einer FORMEL-Formularzeile Nachdem Sie durch Klick auf die Befehls-Schaltfläche [Neu] das Dialog-Fenster 'Bearbeiten Formularzeile' geöffnet haben: 1. Tragen Sie in das Feld 'Zeile' die Nummer ein, an dessen Position die Zeile im Formular erscheinen soll. 2. Feld 'Definitionsnummer'
Tragen Sie in das Feld 'Formel' die Zeilennummern ein, die in die Formel eingebunden werden sollen und verbinden Sie die Zeilennummern mit dem gewünschten Operator.
Tragen Sie in das Feld 'Bezeichnung' die Überschrift der Zeile ein.
Feld 'Zeilenfarbe'
Legen Sie im Feld 'Fettdruck ?' (sofern es sich um eine Formelzeile handelt) fest, ob die gesamte Zeile in fetter Schriftform (Ja) oder in normaler Schriftform (Nein) dargestellt werden soll.
Definieren Sie die Anzahl der 'Nachkommastellen' und
Legen Sie fest, ob Sie das 'Vorzeichen wechseln' möchten.
Wenn Sie die Formelzeilen auf dem Summenblatt rechnen möchten, geben Sie im Feld "Formeln berechnen?" ein "JA" ein, möchten Sie im Summenblatt eine Addition haben, geben Sie hier ein
"Nein" ein. 10. Hier können Sie angeben, ob die Zeile (z.B. eine Zeile für Zwischensummen) "sichtbar" sein soll. Mit der Rechten Maustaste können Sie in der Liste der Formelzeilen die Funktionen
- Neu
- Bearbeiten
- Löschen sowie
- "Formeln berechnen" markieren
- "Formeln berechnen" abmarkieren. Formelbeispiele Addieren / Subtrahieren Zeilen: [100] + [200] Zahlen: 100 + 200 Multiplizieren / Dividieren Zeilen: [110] * [120] Zahlen: [130] * 30 Prozentrechnung ( [130] % 10000 ) / [110] Summenbildung (nur Zeilen) Sum( [130] : [110]) Sum( 130 : 110)
Definitionsnummer
Vorgabewert = 1 - 999999999
Beschränkung der Auswertung auf den Bereich bestimmter Zeilen.
Formularnummer
Vorgabewert = 1 - 999
Beschränkung der Auswertung auf den Bereich bestimmter Formulare.
DBR-Auswertung (Menüpunkt 8.5.1)
Auswahl der Zeilen-Definition und des Spaltenlayouts, zur Zusammenführung der Zeilen- und Spaltendefinitionen. Seite 1
DBR - Formularnummer
Vorgabewert = 1
Eindeutige Formularnummer des in Menüpunkt 8.5.0.4 definierten Formulars
KLR-Typ
Vorgabewert = 0 = Kostenstelle
Festlegung ob Kostenstellen oder Kostenträger ausgewertet werden sollen
Wert | Bezeichnung | Erläuterung |
0 | Kostenstellen | Es sollen Kostenstellen ausgewertet werden. Das folgende Feld heißt 'Kostenstelle'. |
1 | Kostenträger | Es sollen Kostenträger ausgewertet werden. Das folgende Feld heißt 'Kostenträger'. Kostenstelle Kostenträger Vorgabewerte = 1 - 2146999999 Bereich der Kostenstellen beziehungsweise der Kostenträger auf die die Auswertung beschränkt werden soll Wenn im Feld 'KLR Typ' der Wert 'Kostenstelle' ausgewählt wurde, lautet der Name dieses Feldes 'Kostenstelle'. Wenn im Feld 'KLR Typ' der Wert 'Kostenträger' ausgewählt wurde, lautet der Name dieses Feldes 'Kostenträger'. KLR-Gruppen Beschränkung der Auswertung auf den Bereich bestimmter selbst definierter Gruppen-Nummern Dieses Feld ist nicht aktiv, wenn im Feld 'Gruppe verdichten nach' ein Wert ungleich Null steht. Es ist egal, an welcher Stelle die Gruppe in der Kostenstelle oder dem Kostenträger eingetragen ist. Die Gruppen der Kostenstellen werden im Menüpunkt 8.0.8 gepflegt. Um mehrere Gruppen oder Gruppenbereich nutzen zu können, wählen Sie den Bindestrich oder Kommas Beispiel: 1, 3-5 |
Tabellennummer
Vorgabewert = 0
Auswahl einer Kostenarten-, Kostenstellen- oder Kostenträger-Tabelle
Zur Beschränkung der in den <Menüpunkten 8.0.6.1 , 8.0.6.2 oder 8.0.6.3> definierten Kontenbereiche
Erfassungsebene
Vorgabewert = 1
Wenn Sie im Menüpunkt 1.0.0 Register 'Kostenrechnung' Feld 'Kostenstellenkennzeichen' oder 'Kostenträgerkennzeichen' einen Wert größer 1 haben, geht der Buchungsbetrag mehr in die
Kostenrechnung ein.
Hier können Sie dann die weitere(n) Ebene(n) auswerten.
Gruppe verdichten nach
Vorgabewert = 0
Wählen Sie in diesem Feld eine Verdichtung aus, sind die Felder
- KLR-Grupppen
- Gruppierung nach Gruppe
deaktiviert
Festlegung ob Gruppen nach der Platzierung (in Gruppe A, B etc.) zusammengefasst werden sollen.
Die 'Gruppenzugehörigkeit' der Kostenstellen zum Beispiel, werden im gleichnamigen Register des Menüpunkt 8.0.2.0 gepflegt.
Wert | Bezeichnung | Erläuterung |
00 | Nein | Die Werte der Kostenstellen sollen nicht zu Summen zusammengefasst werden. 01..10 A..J Die Werte der Kostenstellen sollen zu Summen zusammengefasst werden, wobei sich die Zusammenfassung nach der jeweiligen Gruppe z.B. 'Gruppe A' der 'Gruppenzugehörigkeit' des Menüpunkt 8.0.2.0 richtet. Gruppierung nach Gruppe Dieses Feld ist nur aktiv, wenn im Feld 'KLR-Gruppen' ein Wert eingetragen wurde Hier entscheiden Sie, ob über die jeweilige Gruppe eine Gruppensumme gebildet wird. Die Gültigkeitszeiträume der Gruppen-Zuordnungen werden berücksichtigt. Es werden nur die anteiligen Werte in der entsprechenden Gruppe ausgegeben. |
Wert | Erläuterung |
Ja | Pro Gruppe wird eine Gruppensumme gebildet |
Achten Sie darauf, dass in den ausgewählten Gruppen keine Kostenstellen oder -träger doppelt enthalten sind - das wird hier nicht überprüft Nein Es erfolgt keine Gruppierung
Budgetebene
Vorgabewert = 0 = Standardbudget
Festlegung, welches Budget herangezogen wird, wenn ein Budgetvergleich gemacht werden soll. Wer t Bezeichnung 0 Standardbudget 01.. 10 Budget 1 bis 9 aus <Menüpunkt 8.1ff >
Mit Umlage
Vorgabewert = 0
Festlegung ob - und wenn ja wessen Umlageschemas - die Werte eines Umlageschemas in die
Auswertung einbezogen werden sollen
Auswahl des in Menüpunkt 8.2.0 definierten Umlageschemas
Beim Wert '0' wird kein Umlageschema in die Auswertung einbezogen.
Seite 2
Wirtschaftjahr
Vorgabewert = aktuelles Wirtschaftsjahr
Festlegung welches Wirtschaftsjahr ausgewertet werden soll
Wirtschaftsmonat
Vorgabewert = Monatskennung des aktuellen Menüdatums
Festlegung BIS ZU welchem Monat des zuvor ausgewählten Wirtschaftsjahres (Feld 'Jahr') die Auswertung erzeugt werden soll
Wert | Bezeichnung | Erläuterung |
01 | Januar | Die Auswertung soll bis zum Januar des im Feld 'Jahr' ausgewählten Wirtschaftsjahres erzeugt werden. |
02 | Februar | Die Auswertung soll bis zum Februar des im Feld 'Jahr' ausgewählten Wirtschaftsjahres erzeugt werden. |
03 | März | Die Auswertung soll bis zum März des im Feld 'Jahr' ausgewählten Wirtschaftsjahres erzeugt werden. |
12 | Dezember | Die Auswertung soll bis zum Dezember des im Feld 'Jahr' ausgewählten Wirtschaftsjahres erzeugt werden. Mit Kontennachweis Vorgabewert = Nein |
Wert | Erläuterung |
Ja | Die DBR wird mit Kontennachweis ausgegeben. Vor einer Zeile mit Kontennachweis steht ein *. Summen haben keinen Kontennachweis. Die Auswertung kann u.U. etwas länger dauern. |
Nein | Die DBR erfolgt ohne Kontennachweis |
Spaltenwahl 1 Spalte 1 und 2
Nummer
Vorgabewert = 0
Auswahl der Spaltennummer der Spalte die an ERSTER bzw. ZWEITER Position der Auswertung platziert werden soll
entspricht der 'Spaltennummer' des Menüpunkt 8.5.0.2
Breite
Vorgabewert = Wert des Feldes 'Spaltenbreite (mm)' des Registers 'Seite 2' des <Menüpunkt
8.5.0.2>
Breite dieser Spalte
Angabe in Milimeter Spalte 3..16
Nummer
Vorgabewert = 0
Auswahl der Spaltennummer der Spalte die an DRITTER (etc.) Position der Auswertung platziert werden soll
entspricht der 'Spaltennummer' des Menüpunkt 8.5.0.2
Breite
Vorgabewert = Wert des Feldes 'Spaltenbreite (mm)' des Registers 'Seite 2' des <Menüpunkt
8.5.0.2>
Breite dieser Spalte
Angabe in Milimeter
Rechenspalten
Vorgabewerte = 0 - 0
Festlegung welche Spalten (Feldnamen 'Spalte 1' bis 'Spalte 16') in die Rechenoperation eingebunden werden sollen
Spaltenwahl 2 Spalte 3..16
Nummer
Vorgabewert = 0
Auswahl der Spaltennummer der Spalte die an DRITTER (etc.) Position der Auswertung platziert werden soll
entspricht der 'Spaltennummer' des Menüpunkt 8.5.0.2
Breite
Vorgabewert = Wert des Feldes 'Spaltenbreite (mm)' des Registers 'Seite 2' des <Menüpunkt
8.5.0.2>
Breite dieser Spalte
Angabe in Milimeter
Rechenspalten
Vorgabewerte = 0 - 0
Festlegung welche Spalten (Feldnamen 'Spalte 1' bis 'Spalte 16') in die Rechenoperation eingebunden werden sollen
EB-Summierung stoppen, wenn...
KSt/KTr in WJ nicht mehr vorhanden
Vorgabewert = Ja
Festlegung ob die Addition der Vorjahreswerte gestoppt werden soll, wenn die Kostenstelle in einem Vorjahr nicht mehr vorhanden ist
Wert | Erläuterung |
Ja | Wenn die Kostenstelle in einem Vorjahr nicht mehr vorhanden ist, soll die Addition der Vorjahreswerte gestoppt werden. |
Nein | Die Addition der Vorjahreswerte soll nicht gestoppt werden, wenn die Kostenstelle in einem Vorjahr nicht mehr vorhanden ist. Es keine Buchungen mehr gibt Vorgabewert = Nein Festlegung ob die Addition der Vorjahreswerte gestoppt werden soll, wenn auf einer Kostenstelle in einem Wirtschaftsjahr nicht gebucht wurde |
Wert | Erläuterung |
Ja | Wenn auf einer Kostenstelle in einem Wirtschaftsjahr nicht gebucht wurde, soll die Addition der Vorjahreswerte gestoppt werden. |
Nein | Die Addition der Vorjahreswerte soll nicht gestoppt werden, wenn auf einer Kostenstelle in einem Wirtschaftsjahr nicht gebucht wurde. Der Gesamtsaldo übers Jahr = 0 ist Vorgabewert = Nein Festlegung ob die Addition der Vorjahreswerte gestoppt werden soll, wenn die Summe aller Buchungen gleich Null ergibt |
Wert | Erläuterung |
Ja | Wenn die Summe aller Buchungen gleich Null ergibt, soll die Addition der Vorjahreswerte gestoppt werden. |
Nein | Die Addition der Vorjahreswerte soll nicht gestoppt werden, wenn die Summe aller Buchungen gleich Null ergibt. EB-Summierung über Vorjahre Vorgabewert = 0 Anzahl der Vorjahre nach der die Addition der Vorjahre gestoppt werden soll |
Dieser Parameter gibt an, wie viele Vorjahre in der Spaltendefinition "Vorjahre" ausgegeben werden sollen.
Spaltenformat
Spaltenoptimierung
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob die Breiten der Spalten auf dem Formular so ausgerichtet werden sollen, dass alle Spalten nebeneinander passen
Wert | Erläuterung |
Ja | Die Spalten auf dem Formular sollen so ausgerichtet werden, dass alle Spalten nebeneinander passen. |
Nein | Die Spaltenbreiten sollen so angezeigt werden, wie Sie im Formular definiert wurden. Spaltenabstand (mm) Vorgabewert = 2 Abstand der Spalten zueinander Angabe in Milimeter Abschnitte ausblenden Vorgabewert = Ja Festlegung ob die Kostenstellen und Kostenträger die keine Werte enthalten ausgeblendet werden sollen |
Wert | Erläuterung |
Ja | Die Kostenstellen und Kostenträger ohne Werte sollen ausgeblendet werden. |
Nein | Auch die Kostenstellen und/ oder Kostenträger ohne Werte sollen angezeigt werden. Null - Zeilen ausblenden Vorgabewert = 0 Festlegung ob Zeilen bei denen keine Werte vorhanden sind ausgeblendet werden sollen |
Wert | Bezeichnung | Erläuterung |
0 | Nein | Alle Zeilen - auch die Nullzeilen - sollen angezeigt werden. |
1 | Symetrisch Nullzeilen sollen | nur ausgeblendet werden, wenn sie in allen Kostenstellen Null sind. |
2 | Alles | Alle Zeilen bei denen keine Werte vorhanden sind sollen ausgeblendet werden. Zeilenüberschriften weglassen |
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob die Bezeichnungen der Zeilen ausgeblendet werden sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | Die Bezeichnungen der Zeilen sollen ausgeblendet werden. |
Nein | Die Bezeichnungen der Zeilen sollen angezeigt werden. Summenblatt Vorgabewert = Nein Festlegung ob ein Summenblatt als separate Seite mit angezeigt werden soll |
Wert | Bezeichnung | Erläuterung |
0 | Ohne Summenblatt | Ein Summenblatt soll nicht mit angezeigt werden. |
1 | Mit Summenblatt | Es soll als separate Seite ein Summenblatt mit angezeigt werden. |
2 | Nur Summenblatt | Es soll nur ein Summenblatt angezeigt werden. AUSNAHME: Bei Gruppierung nach 'Gruppe' werden auch die Gruppensummenblätter mit angezeigt. Leerzeilen optimieren Vorgabewert = Nein Festlegung ob Zeilen, bei denen keine Werte vorhanden sind, angezeigt werden sollen |
Wert | Erläuterung |
Ja | Zeilen bei denen keine Werte vorhanden sind, sollen ausgeblendet werden. |
Nein | Zeilen bei denen keine Werte vorhanden sind, sollen mit angezeigt werden. Vorzeichen drehen? Vorgabewert = Nein Festlegung ob die Vorzeichen der Werte grundsätzlich getauscht werden sollen |
Wert | Erläuterung |
Ja | Die Vorzeichen aller angezeigten Werte sollen grundsätzlich getauscht werden. |
Nein | Die Vorzeichen der Werte sollen wie berechnet angezeigt werden. Breite der Zeilenbezeichnung (mm) |
Das Feld ist nur aktiv, wenn mindestens zwei Spalten (Register 'Spaltenwahl 1) angelegt wurden.
Breite der Bezeichnung der Zeilen
Angabe in Millimeter
Im Menüpunkt 8.5.0.4 kann eine Zeile eine Formel mit der Division durch NULL erzeugen,
wenn in Zeile 120 kein Umsatz ist.
Beispiel: (Zeile 160 % 10000)/Zeile 120
Jedesmal, wenn das Programm einen solchen Rechenwert erzeugt, musste mit 'ok' bestätigt werden:
"ja" ich will weiterrechnen.
Im Programm wurde nun eine zusätzliche Abfrage eingebaut:
Es wird nachgefragt, wie bei einer Division durch NULL verfahren werden soll: Abbrechen = Nicht weiter rechnen und Auswertung beenden Wiederholen = Fehler diesmal ignorieren
Ignorieren = Fehler immer ignorieren
Wird der Fehler 'Division durch NULL' ignoriert, so ist das Ergebnis der Rechnung 0.