KLR-Bericht (Menüpunkt 8.7)
Auswertung
Auswertung für
Vorgabewert = 1
Auswahl der Kostenart für die der KLR-Bericht erstellt werden soll.
Wert | Bezeichnung |
1 | Kostenarten /-stellen |
2 | Kostenarten /-träger |
3 | Kostenstellen /-arten |
4 | Kostenträger /-arten |
5 | Kostenstellen |
6 | Kostenträger |
7 | Kostenarten |
8 | Kostenstellen /-träger /-arten |
9 | Kostenträger /-stellen /-arten |
10 | Kostenstellen /-arten /-träger |
11 | Kostenträger /-arten /-stellen |
12 | Kostenarten /-stellen /-träger |
13 | Kostenarten /-träger /-stellen Kostenstelle / Kostenträger / Kostenart Tabelle Das jeweilige Feld ist aktiv, wenn die Auswertung den jeweiligen Bereich betrifft. Beispiel: Auswertung 6 aktiviert nur den Block für die Kostenträger Die Auswertungen 8-13 sind Kombinationen aus Kostenstellen/-arten- und -trägern Vorgabewert = 0 Auswahl der Tabellennummer deren Kostenstellen/-träger oder -arten ausgewertet werden sollen. Die Tabellen werden im <Menüpunkt 8.0.6.ff> angelegt. Kostenstelle / Kostenträger / Kostenart Kontenbereich Vorgabewerte = 1 - 2146999999 / 1 - 999999999 (entsprechend dem im Menüpunkt 1.4.3.0 hinterlegten Kontenbereich) Beschränkung des KLR-Berichts auf den Bereich bestimmter Nummern. |
Wollen Sie einen Bereich auswählen, in dem die Nummernbereiche nicht durchgehend sind, wählen
Sie Tabellen (s.o.)
Wenn eine Kombination aus z.B. Kostenstellentabelle und Kostenstelle gewählt wird, macht FibuNet eine "UND"-Verknüpfung, was bedeutet das die Kostenstellen ausgewählt werden, die beide Bedingungen erfüllen. Kostenstelle / Kostenträger / Kostenart
Gruppen
In Kostenstellen, -trägern und -arten können auch Gruppen hinterlegt sein. <Menüpunkt 8.0.1.0 /8.0.2.0 /8.0.3.0
> im Register 'Gruppenzugehörigkeit'
Um hier mehrere Gruppen oder Gruppenbereiche nutzen zu können, wählen Sie den Bindestrich oder Kommas Beispiel: 1001,1006-1008
Filter 2
Journalzeile
Vorgabewerte = 1 - 999999999
Beschränkung des KLR-Berichts auf den Bereich bestimmter KLR-Journalzeilen-Nummern.
Sachkonten
Vorgabewerte = 0 - 0
Beschränkung des KLR-Berichts auf den Bereich bestimmter Sachkonten-Nummern - die
Sachkonten können von den Kostenarten abweichen.
Bei Eingabe von 0-0 wird nichts gefiltert.
Gegenkonten
Vorgabewerte = 0 - 0
Beschränkung des KLR-Berichts auf den Bereich bestimmter Gegenkonten-Nummern.
Nutzen Sie diese Funktion insbesondere, wenn Sie z.B. Gegenkontenbereiche (Sachkontenbuchungen) filtern möchten.
Bei Eingabe von 0-0 wird nichts gefiltert.
Gegenkontengruppen
Beschränkung des KLR-Berichts auf eine bestimmte Personenkonto-Gruppe
Die Gruppen werden in den Personenkonten im Register 'Gruppenzugehörigkeit' gepflegt und im Menüpunkt 1.1.2 oder Menüpunkt 1.2.2 angelegt.
Fixe Kosten?
Vorgabewert = Ja
Festlegung ob fixe Kosten im KLR-Bericht mit ausgewiesen werden sollen.
Die Art der Kosten (fixe/variable) wird durch die Kostenart und/oder die Eingabe beim Buchen bestimmt.
Fixe Kosten werden in der KLR-Auskunft im Menüpunkt 8.4.1 in der Spalte 'FVL' durch ein "F" dargestellt.
Wert | Erläuterung |
Ja | Fixe Kosten sollen im KLR-Bericht mit ausgewiesen werden. |
Nein | Fixe Kosten sollen NICHT im KLR-Bericht mit ausgewiesen werden. Variable Kosten? |
Vorgabewert = Ja
Festlegung ob variable Kosten im KLR-Bericht mit ausgewiesen werden sollen.
Die Art der Kosten (fixe/variable) wird durch die Kostenart und/oder die Eingabe beim Buchen bestimmt.
Variable Kosten werden in der KLR-Auskunft im Menüpunkt 8.4.1 in der Spalte 'FVL' durch ein "V" dargestellt.
Wert | Erläuterung |
Ja | Variable Kosten sollen im KLR-Bericht mit ausgewiesen werden. |
Nein | Variable Kosten sollen NICHT im KLR-Bericht mit ausgewiesen werden. Leistungen? Vorgabewert = Ja Festlegung ob Leistungen im KLR-Bericht mit ausgewiesen werden sollen. Leistungen werden in der KLR-Auskunft im Menüpunkt 8.4.1 in der Spalte 'FVL' durch ein "L" dargestellt. |
Wert | Erläuterung |
Ja | Leistungen sollen im KLR-Bericht mit ausgewiesen werden. |
Nein | Leistungen sollen NICHT im KLR-Bericht mit ausgewiesen werden. Gelöschte Buchungen Vorgabewert = Nein Festlegung ob die gelöschten Buchungen mit angezeigt werden sollen. |
Wert | Erläuterung |
Ja | Die gelöschten Buchungen sollen mit angezeigt werden. |
Nein | Die gelöschten Buchungen sollen NICHT mit angezeigt werden. Erfassungsebene Ebene, in der die Buchungen in der Kostenrechnung erfasst wurden Wurde im Feld 'Kostenstellenkennzeichen' des Menüpunkt 1.0.0 Register 'Kostenrechnung' ein Wert > 1 eingetragen, kann die Kostenrechnung einen Betrag auf mehreren Ebenen gleichzeitig buchen. |
Filter 3
Markierte Mandanten?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob der KLR-Bericht für einen anderen Mandanten erstellt werden soll.
Wert | Erläuterung |
Ja | Der KLR-Bericht soll für einen anderen Mandanten erstellt werden. Wählen Sie aus der Auswahlliste den/ die gewünschten Mandanten aus. |
Nein | Der KLR-Bericht soll für den AKTIVEN Mandanten erstellt werden. Mit Umlage Vorgabewert = 0 Voraussetzung = das Umlageschema muss mit Menüpunkt 8.2.2 in allen auszuwertenden Perioden zuvor verarbeitet worden sein, damit die Umlagen berücksichtigt werden können. Beschränkung des KLR-Berichts auf ein bestimmtes Umlageschema Die in den Umlageprotokollen verteilten Werte werden mit berücksichtigt. Bei der Kostenartenstellenliste_b_Maxi werden die umgelegten Einzelbuchungen angezeigt. Mit Aufschlagsätzen? Vorgabewert = Nein Festlegung ob alle Beträge die zu einer Kostenart gehören um den Aufschlagsatz erhöht werden sollen. |
Wert | Erläuterung |
Ja | Alle Beträge die zu einer Kostenart gehören sollen um den Aufschlagsatz erhöht werden. |
Nein | Die Beträge die zu einer Kostenart gehören sollen nicht um den Aufschlagsatz erhöht werden. Gruppierung für EMail? Vorgabewert = Nein Festlegung ob der Bericht nach den Verantwortlichen, an die die E-Mails gesendet wurden, gruppiert werden sollen. |
Wert | Erläuterung |
Ja | Der Bericht soll nach den Verantwortlichen, an die die E-Mails gesendet wurden, gruppiert werden. |
Nein | Der Bericht soll NICHT nach den Verantwortlichen, an die die E-Mails gesendet wurden, gruppiert werden. |
Möchten Sie individuelle Dateinamen für den Email-Anhang haben, so lesen Sie die Einrichtung bitte hier nach.
Altern.Kontobezeichnung
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob der Bericht mit der alternativen Bezeichnung der Kostenart gedruckt werden soll.
Wert | Erläuterung |
Ja | Der Bericht soll an Stelle der Bezeichnung die alternative Bezeichnung verwenden, wenn der Benutzer im Menüpunkt 0.2.3 Register 'Auswertungen' das Feld 'Alternative Kontobezeichnung verwenden' auf "JA" gestellt hat. |
Nein | Der Bericht verwendet immer die Kontobezeichnung Einzelbuchungen Einzelbuchungen sortieren Sortierung bei Auswertungen, die eine Anzeige der Einzelbuchungen haben Dieses Feld ist nur aktiv, bei den Auswertungen 01-04 und 08-13 Vorgabewert = 0 ohne Sortierung |
Wert | Bezeichnung |
0 | Keine |
1 | Buchdatum |
2 | Belegdatum |
3 | 1. Belegnummer |
4 | 2. Belegnummer |
5 | 3. Belegnummer |
6 | Sachkonto |
7 | Buchtext |
8 | Betrag |
9 | Gegenkonto Einzelbuchung gruppieren? Vorgabewert = Nein Festlegung ob der Bericht nach dem Sortierkriterium gruppiert werden soll. |
Dieses Feld ist nur aktiv, bei den Auswertungen 01-04 und 08-13
Wert | Erläuterung |
Ja | Der Bericht soll gruppiert werden, d.h. es wird am Ende eines Sortierkriteriums eine Summe gebildet. |
Nein | Der Bericht wird nicht gruppiert, d.h. die Buchungen werden nacheinander aufgelistet und eine Summe erfolgt erst am Ende des KLR-Kriteriums Verdichten? Vorgabewert = Nein Festlegung ob der Bericht Einzelbuchungen enthalten soll Dieses Feld ist nur aktiv, bei den Auswertungen 01-04 und 08-13 |
Wert | Erläuterung |
Ja | Der Bericht enthält keine Einzelbuchungen. Diese Auswertung ist sehr viel schneller als ohne Verdichtung |
Nein | Der Bericht enthält Einzelbuchungen |
Register Basisfilter
Basisdaten
Ist / Plan
Vorgabewert = 0
Festlegung ob der KLR-Bericht für Ist- oder für Plan-Daten erstellt werden soll. Wer t Bezeich nung Erläuterung 0 Ist Der KLR-Bericht soll für Ist-Daten erstellt werden. 1
Plan
Der KLR-Bericht soll für Plan-Daten erstellt werden.
Die Anzeige von Einzelbuchungen ist nicht mehr möglich
Budgetebene
Ist in den Basisdaten im Feld "IST/Plan" die 1 für "Plan" ausgewählt, wird das Feld Planebene freigeschaltet.
Vorgabewert = 0 Standardbudget
Zugriff auf die 10 Ebenen der erfassten Budgets aus <Menüpunkt 8.1ff>
Wert | Bezeichnung |
0 | Standardbudget 1..9 Budgetebene 1..9 Belegdatum Beschränkung des KLR-Berichts auf den Bereich der Datumswerte gebuchter Belege. Buchdatum Beschränkung des KLR-Berichts auf den Bereich der Datumswerte an dem die Buchungen umsatzsteuerrechtlich gebucht wurden. entspricht dem Menüdatum Systemdatum Beschränkung des KLR-Berichts auf den Bereich der Datumswerte an dem die Buchungen laut PC- Datum gebucht wurden. Es können zum Beispiel alle Buchungen heraus gefiltert werden, die nach dem Ausdruck der letzten Auswertung gebucht wurden, wenn die Auswertung für Januar erneut gedruckt wurde und sich von der Januar-Auswertung, die vor 4 Wochen gedruckt wurde, unterscheidet. Leistungsdatum |
Beschränkung des KLR-Berichts auf den Bereich der Datumswerte an dem die Buchungen laut
Leistungsdatum gebucht wurden.
Das Feld "Leistungsdatum" wird derzeit im Bericht nicht ausgegeben, es kann nur gefiltert werden.
Reisedatum
Beschränkung des KLR-Berichts auf den Bereich der Datumswerte an dem die Buchungen laut
Reisedatum gebucht wurden.
Das Feld "Reisedatum" wird derzeit im Bericht nicht ausgegeben, es kann nur gefiltert werden
Register Vergleich
Vergleichsangaben Vergleich aktivieren Festlegung ob die Basisdaten mit anderen Daten verglichen werden sollen.
Wert | Erläuterung |
Ja | Die Basisdaten sollen mit anderen Daten verglichen werden. |
Nein | Die Basisdaten sollen NICHT mit anderen Daten verglichen werden. Ist / Plan Das Feld ist aktiv, wenn der Wert des Feldes 'Vergleich aktivieren' Ja entspricht. Festlegung ob als Vergleichsdaten die Ist- oder die Plan-Daten herangezogen werden sollen. |
Wert | Bezeichnung | Erläuterung |
0 | Ist | Es sollen die Ist-Daten als Vergleichsdaten herangezogen werden. |
1 | Plan | Es sollen die Soll-Daten als Vergleichsdaten herangezogen werden. |
2 | Plan(Einzel) | Es sollen die Plan-Einzeldaten als Vergleichsdaten herangezogen werden. Belegdatum Das Feld ist aktiv, wenn der Wert des Feldes 'Vergleich aktivieren' Ja entspricht. Beschränkung der Vergleichsdaten auf den Bereich der Datumswerte gebuchter Belege. Buchdatum Das Feld ist aktiv, wenn der Wert des Feldes 'Vergleich aktivieren' Ja entspricht. Beschränkung der Vergleichsdaten auf den Bereich der Datumswerte an dem die Buchungen umsatzsteuerrechtlich gebucht werden. entspricht dem Menüdatum Systemdatum |
Beschränkung des KLR-Berichts auf den Bereich der Datumswerte an dem die Buchungen laut PC-
Datum gebucht wurden.
Es können zum Beispiel alle Buchungen heraus gefiltert werden, die nach dem Ausdruck der letzten Auswertung gebucht wurden, wenn die Auswertung für Januar erneut gedruckt wurde und sich von der Januar-Auswertung, die vor 4 Wochen gedruckt wurde, unterscheidet.
Leistungsdatum
Das Feld ist aktiv, wenn der Wert des Feldes 'Vergleich aktivieren'
Ja entspricht.
Beschränkung des KLR-Berichts auf den Bereich der Datumswerte an dem die Buchungen laut
Leistungsdatum gebucht wurden.
Das Feld "Leistungsdatum" wird derzeit im Bericht nicht ausgegeben, es kann nur gefiltert werden.
Reisedatum
Beschränkung des KLR-Berichts auf den Bereich der Datumswerte an dem die Buchungen laut PC-
Datum gebucht wurden.
Beschränkung des KLR-Berichts auf den Bereich der Datumswerte an dem die Buchungen laut
Reisedatum gebucht wurden.
Das Feld "Reisedatum" wird derzeit im Bericht nicht ausgegeben, es kann nur gefiltert werden
Abschlussperioden filtern
Standard-Abschlussperiode
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob die Auswertung auf die Standardbuchungen beschränkt werden soll
Wert | Erläuterung |
Ja | Die Auswertung soll auf die Standardbuchungen beschränkt werden. |
Nein | Die Auswertung soll NICHT auf die Standardbuchungen beschränkt werden. Abschlussperioden 13..19 Vorgabewert = Nein Festlegung ob in der Auswertung dIe jeweilige Abschlussperiode mit berücksichtigt werden soll |
Wert | Erläuterung |
Ja | In der Auswertung soll die Abschlussperiode mit berücksichtigt werden. |
Nein | In der Auswertung soll die Abschlussperiode NICHT mit berücksichtigt werden. Journalzeilen Anzeige der aktuellen Anzahl Journalzeilen |
Schaltflächen
Schaltfläche | Erläuterung |
Parameterlisten | Öffnet das Fenster Aufrufparameterlisten. Werden in Auswertungen bestimmte Eingabeparameter häufiger benötigt, dann kann |
man sogenannte Parameterlisten anlegen. | Die Parameter können gespeichert und geladen werden, um nicht sämtliche Parameter jedesmal wieder neu eingeben zu müssen. OK Speichern sämtlicher Änderungen. |
Abbrechen | Abbrechen der Eingaben, ohne zu speichern. Der Menüpunkt wird geschlossen. |
Werden in Auswertungen bestimmte Eingabeparameter häufiger benötigt, dann kann man sogenannte Parameterlisten anlegen.
Diese Parameter können gespeichert und geladen werden, um nicht sämtliche Parameter jedesmal wieder neu eingeben zu müssen.
Zum Öffnen der Parameterlisten klicken Sie auf die Schaltfläche [Parameterliste].
Anlegen einer Parameterliste 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Parameterlisten]. 2. Das Fenster "Aufrufparameterlisten" wird geöffnet. 3. Klicken Sie auf das Symbol [Neue Parameterliste erstellen (Strg + N)]. 4. Das Dialogfenster "Neu" wird geöffnet. 5. Vergeben Sie als Listenbezeichnung einen sinnvollen (sprechenden) Namen. 6. Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK], um die Listenbezeichnung zu bestätigen. 7. Sie gelangen zurück in das Fenster "Aufrufparameterlisten". 8. Die Parameterliste wird in der letzten Zeile angezeigt.
Übernahme von Parametern aus der Auswertung 1. Stellen Sie die Parameter so ein wie sie gespeichert werden sollen. 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Parameterlisten]. 3. Das Fenster "Aufrufparameterlisten" wird geöffnet. 4. Markieren Sie die Parameterliste, der Sie die Parameter zuweisen möchten. 5. Klicken Sie auf das Symbol [Aufrufparameter speichern (Strg + S)]. 6. Sie werden gefragt, ob Sie die Aufrufparameter aktualisieren wollen. 7. Bestätigen Sie die Meldung mit [Ja].
Aktivieren oder deaktivieren einzelner Parametern einer vorhandenen Parameterliste 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Parameterlisten]. 2. Das Fenster "Aufrufparameterlisten" wird geöffnet. 3. Markieren Sie die Parameterliste, deren Parameter Sie ändern möchten. 4. Klicken Sie auf das Symbol [Parameter aktivieren/deaktivieren] (Strg + G)]. 5. Markieren Sie die Felder, die bei jedem Aufruf vorgeschlagen werden sollen ODER 6. deaktivieren Sie die Felder, wenn der FibuNet Vorgabewert vorgeschlagen werden soll.
Speichern Sie Ihre Änderungen.
Sperren (und Entsperren) einer Parameterliste gegen Änderungen 1. Markieren Sie die Parameterliste, die Sie vor Änderungen schützen möchten. 2. Klicken Sie auf das Symbol [Parameterliste sperren]. 3. Die Informationen werden in der Tabelle rot und in fetter Schrift dargestellt. 4. (- die Parameterliste kann erst wieder bearbeitet werden, wenn erneut auf das Symbol [Parameterliste sperren] geklickt wird.)
Übernehmen der Parameter in die Felder 1. Markieren Sie die Parameterliste, deren Werte Sie in die Felder übenehmen möchten und klicken Sie auf das Symbol [Aufrufparameter laden (F2)] ODER 2. Doppelklicken Sie auf die Parameterliste, deren Werte Sie in die Felder übenehmen möchten. 3. Das Fenster "Aufrufparameterlisten" wird geschlossen. 4. Die Felder deren Parameter aus der Parameterliste übernommen wurden, sind mit einem roten Balken gekennzeichnet.