Daten Übernehmen (Menüpunkt 9.2)
FibuNet Standard-Stammdaten (Menüpunkt 9.2.0)
Der Menüpunkt 9.2.0 für die Übernahme von Stammdaten von vom eigenen und von anderen Mandanten gedacht, sowohl für die Übernahme von - kompletten Stammdaten wie z.B. HGB Positionen als auch - für die Übernahme von Kontenbereichen oder - von Formularen
Die Neuanlage eines kompletten Mandanten z.B. mit dem SKR03 nehmen Sie bitte mit dem
Menüpunkt 9.2.1
vor.
Hier werden die Abhängigkeiten berücksichtigt, die in einem Datenbanksystem hinterlegt sind Beispiel: ein Konto mit HGB-Positionen kann nur angelegt werden, wenn die HGB Position bereit existiert
Möchten Sie die Stammdaten eines kompletten Mandanten übernehmen, so legen Sie bitte a) die HGB und USGAAP Positionen vor den Sachkonten an b) die Kostenarten vor den Sachkonten an c) die Sachkonten vor den Festkonten an usw.
In nachgelagerten Systemen wie webIC und andere muss der Datenabgleich eventuell manuell angestoßen werden.
für das Ausführen dieses Menüpunktes benötigen Sie das Recht Daten schnell ändern aus
Menüpunkt 0.2.3 Register Administrative Rechte
Sollten bei einer Übernahme der Stammdaten, die Kontenbereiche in Menüpunkt 1.4.3.0 abweichend geschlüsselt sein, erfolgt eine Hinweis-Meldung.
Es werden keine Stammdaten gelöscht, wenn es nicht explizit eine Abfrage dafür gibt. Haben Sie z.B. im Vorjahr eine BWA um Zeilen vermindert und möchten die geänderte BWA ins Folgejahr übernehmen, dann löschen Sie zuerst die Datei im Folgejahr, bevor Sie die Daten übernehmen.
Sachkonten
Sachkonten übernehmen?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob die Sachkonten Menüpunkt 1.0.0
von einem Mandanten übernommen werden
sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | · Die Sachkonten sollen von einem Mandanten übernommen werden. · Das Feld von Mandant wird aktiv. |
Nein | Sachkonten sollen NICHT übernommen werden. · Werden Sachkonten übernommen, die HGB Positionen enthalten, so müssen diese Positionen bereits vorher angelegt sein oder übernommen werden |
Werden Sachkonten mit Kostenstellenkennzeichen und hinterlegten Kostenarten übernommen, so müssen diese Kostenarten bereits vorher existieren
Daten, die nicht vorhanden sind, werden bei der Übernahme ggf. weggelassen
von Mandant
Das Feld ist nur aktiv,
wenn der Wert des Feldes Sachkonten übernehmen?
Ja entspricht.
Vorgabewert = 0
Auswahl der Mandantennummer deren Sachkonten übernommen werden sollen
Sobald eine Mandantennummer ausgewählt wurde, wird das Feld Wirtschaftsjahr aktiviert.
Wirtschaftsjahr
Das Feld ist nur aktiv,
wenn der Wert des Feldes Sachkonten übernehmen?
Ja und
der Wert des Feldes von Mandant nicht '0' entspricht.
Vorgabewert = Jahreskennung des aktuellen Wirtschaftsjahres
letzte Ziffer der Jahreszahl des Wirtschaftsjahres, deren Sachkonten übernommen werden sollen
Sobald die Jahreskennung eingetragen wurde, wird vom System gefragt
1. ob die Festkonten ebenfalls für die zuvor ausgewählte Mandantennummer und das eingetragene Wirtschaftsjahr übernommen werden sollen 2. ob die Tabellenpositionen ebenfalls für die zuvor ausgewählte Mandantennummer übernommen werden sollen 3. ob die Inventarkontenbereiche ebenfalls für die zuvor ausgewählte Mandantennummer und das eingetragene Wirtschaftsjahr übernommen werden sollen
Um die Funktion wieder zu deaktivieren, muss der Wert '0' eingetragen werden.
Vorhandene Daten
Vorhandene Sachkonten ändern?
Das Feld ist nur aktiv,
wenn der Wert des Feldes Sachkonten übernehmen?
Ja entspricht.
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob bisher gespeicherte Sachkonten überschrieben werden sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | Alle bisher gespeicherten Sachkonten sollen überschrieben werden. |
Nein | Alle bisher gespeicherten Sachkonten sollen erhalten bleiben. Übernahmebereich Konto · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Sachkonten übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewerte = 1 - 9999 · Sachkonten-Bereich der übernommen werden soll |
Übernahme Festkonten
Festkonten übernehmen?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob die Festkonten von einem Mandanten übernommen werden sollen
Festkonten finden Sie im Menüpunkt 1.0.8
Wert | Erläuterung |
Ja | · Die Festkonten sollen von einem Mandanten übernommen werden. · Das Feld von Mandant wird aktiviert. |
Nein | Festkonten sollen NICHT übernommen werden. von Mandant · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Festkonten übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = 0 · Auswahl der Mandantennummer deren Festkonten übernommen werden sollen · Sobald eine Mandantennummer ausgewählt wurde, wird das Feld Wirtschaftsjahr aktiviert. Wirtschaftsjahr · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Festkonten übernehmen? Ja und der Wert des Feldes von Mandant nicht '0' entspricht. · Vorgabewert = Jahreskennung des aktuellen Wirtschaftsjahres · letzte Ziffer der Jahreszahl des Wirtschaftsjahres, deren Festkonten übernommen werden sollen · Um die Funktion wieder zu deaktivieren, muss der Wert '0' eingetragen werden. |
Übernahme HGB Positionen
HGB übernehmen?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob die HGB-Positionen Menüpunkt 1.0.2.0
von einem Mandanten übernommen
werden sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | · Die HGB-Positionen sollen von einem Mandanten übernommen werden. · Das Feld von Mandant wird aktiviert. |
Nein | HGB-Positionen sollen NICHT übernommen werden. von Mandant · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes HGB-Positionen übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = 0 · Auswahl der Mandantennummer aus denen die HGB-Positionen übernommen werden sollen · Sobald eine Mandantennummer ausgewählt wurde, wird das Feld Wirtschaftsjahr aktiviert. Wirtschaftsjahr · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes HGB-Positionen übernehmen? Ja und der Wert des Feldes von Mandant nicht '0' entspricht. · Vorgabewert = Jahreskennung des aktuellen Wirtschaftsjahres · letzte Ziffer der Jahreszahl des Wirtschaftsjahres, deren HGB Positionen übernommen werden sollen · Um die Funktion wieder zu deaktivieren, muss der Wert '0' eingetragen werden. |
Übernahme US-GAAP Positionen
US-GAAP übernehmen?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob die US-GAAP-Positionen Menüpunkt 1.0.2.1
von einem Mandanten
übernommen werden sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | · Die US-GAAP-Positionen sollen von einem Mandanten übernommen werden. · Das Feld von Mandant wird aktiviert. |
Nein | HGB-Positionen sollen NICHT übernommen werden. von Mandant · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes US-GAAP-Positionen übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = 0 · Auswahl der Mandantennummer aus denen die US-GAAP-Positionen übernommen werden sollen · Sobald eine Mandantennummer ausgewählt wurde, wird das Feld Wirtschaftsjahr aktiviert. Wirtschaftsjahr · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes US-GAAP-Positionen übernehmen? Ja und der Wert des Feldes von Mandant nicht '0' entspricht. · Vorgabewert = Jahreskennung des aktuellen Wirtschaftsjahres · letzte Ziffer der Jahreszahl des Wirtschaftsjahres, deren US-GAAP Positionen übernommen werden sollen · Um die Funktion wieder zu deaktivieren, muss der Wert '0' eingetragen werden. |
Übernahme IFRS Positionen
IFRS übernehmen?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob die IFRS-Positionen Menüpunkt 1.0.2.2
von einem Mandanten übernommen
werden sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | · Die IFRS-Positionen sollen von einem Mandanten übernommen werden. · Das Feld von Mandant wird aktiviert. |
Nein | IFRS-Positionen sollen NICHT übernommen werden. von Mandant · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes IFRS-Positionen übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = 0 · Auswahl der Mandantennummer aus denen die IFRS-Positionen übernommen werden sollen · Sobald eine Mandantennummer ausgewählt wurde, wird das Feld Wirtschaftsjahr aktiviert. Wirtschaftsjahr · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes IFRS-Positionen übernehmen? Ja und der Wert des Feldes von Mandant nicht '0' entspricht. · Vorgabewert = Jahreskennung des aktuellen Wirtschaftsjahres · letzte Ziffer der Jahreszahl des Wirtschaftsjahres, deren IFRS Positionen übernommen werden sollen · Um die Funktion wieder zu deaktivieren, muss der Wert '0' eingetragen werden. |
Konto Gruppen
Gruppen übernehmen?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob die Gruppen aus <Menüpunkt 1.1.2 / 1.2.2>
von einem Mandanten übernommen
werden sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | · Die Gruppen sollen von einem Mandanten übernommen werden. · Das Feld von Mandant wird aktiviert. |
Nein | Gruppen sollen NICHT übernommen werden. von Mandant · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Gruppen übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = 0 · Auswahl der Mandantennummer aus denen die Gruppen übernommen werden sollen · Sobald eine Mandantennummer ausgewählt wurde, wird das Feld Wirtschaftsjahr aktiviert. Wirtschaftsjahr · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Gruppen übernehmen? Ja und der Wert des Feldes von Mandant nicht '0' entspricht. · Vorgabewert = Jahreskennung des aktuellen Wirtschaftsjahres · letzte Ziffer der Jahreszahl des Wirtschaftsjahres, deren Gruppen übernommen werden sollen · Um die Funktion wieder zu deaktivieren, muss der Wert '0' eingetragen werden. Übernahmebereich von Gruppe ... bis Gruppe · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Gruppe übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewerte = 1 - 999999999 · Gruppen-Bereich der übernommen werden soll |
Debitoren / Kundenstammdaten
Debitoren übernehmen?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob die Debitoren-Konten Menüpunkt 1.1.0
von einem Mandanten übernommen
werden sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | · Die Debitoren-Konten sollen von einem Mandanten übernommen werden. · Die Felder von Mandant, Vorhandene Debitoren-Konten ändern und Konto werden aktiviert. |
Nein | Debitoren-Konten sollen NICHT übernommen werden. · Werden Debitoren übernommen, die Sachkonten enthalten z.B. Sammelkonto, Skontokonto etc., so müssen diese Sachkonten bereits existieren. · Dies gilt ebenfalls für Gruppen, Konzernkennzeichen und alle anderen Felder, die von einer anderen Tabelle abhängig sind. · Daten, die nicht vorhanden sind, werden bei der Übernahme ggf. weggelassen. von Mandant · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Debitoren übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = 0 · Auswahl der Mandantennummer deren Debitoren-Konten übernommen werden sollen · Sobald eine Mandantennummer ausgewählt wurde, wird das Feld Wirtschaftsjahr aktiviert. Wirtschaftsjahr · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Debitoren übernehmen? Ja und der Wert des Feldes von Mandant nicht '0' entspricht. · Vorgabewert = Jahreskennung des aktuellen Wirtschaftsjahres · letzte Ziffer der Jahreszahl des Wirtschaftsjahres, deren Debitoren-Konten übernommen werden sollen · Um die Funktion wieder zu deaktivieren, muss der Wert '0' eingetragen werden. Vorhandene Daten |
Vorhandene Debitoren ändern?
Das Feld ist nur aktiv,
wenn der Wert des Feldes Debitoren übernehmen?
Ja entspricht.
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob bisher gespeicherte Debitoren-Konten überschrieben werden sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | Alle bisher gespeicherten Debitoren-Konten sollen überschrieben werden. |
Nein | Alle bisher gespeicherten Debitoren-Konten sollen erhalten bleiben. Übernahmebereich Konto · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Debitoren übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewerte = 10000 - 69999 · Debitoren-Konten-Bereich der übernommen werden soll |
Kreditoren / Kundenstammdaten
Kreditoren übernehmen?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob die Kreditoren-Konten Menüpunkt 1.2.0
von einem Mandanten übernommen
werden sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | · Die Kreditoren-Konten sollen von einem Mandanten übernommen werden. · Die Felder von Mandant, Vorhandene Kreditoren-Konten ändern und Konto werden aktiviert. |
Nein | Debitoren-Konten sollen NICHT übernommen werden. · Werden Kreditoren übernommen, die Sachkonten enthalten z.B. Sammelkonto, Skontokonto etc., so müssen diese Sachkonten bereits existieren. · Dies gilt ebenfalls für Gruppen, Konzernkennzeichen und alle anderen Felder, die von einer anderen Tabelle abhängig sind. · Daten, die nicht vorhanden sind, werden bei der Übernahme ggf. weggelassen. von Mandant · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Kreditoren übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = 0 · Auswahl der Mandantennummer deren Kreditoren-Konten übernommen werden sollen · Sobald eine Mandantennummer ausgewählt wurde, wird das Feld Wirtschaftsjahr aktiviert. Wirtschaftsjahr · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Kreditoren übernehmen? Ja und der Wert des Feldes von Mandant nicht '0' entspricht. · Vorgabewert = Jahreskennung des aktuellen Wirtschaftsjahres · letzte Ziffer der Jahreszahl des Wirtschaftsjahres, deren Kreditoren-Konten übernommen werden sollen · Um die Funktion wieder zu deaktivieren, muss der Wert '0' eingetragen werden. Vorhandene Daten |
Vorhandene Kreditoren ändern?
Das Feld ist nur aktiv,
wenn der Wert des Feldes Kreditoren übernehmen?
Ja entspricht.
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob bisher gespeicherte Kreditoren-Konten überschrieben werden sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | Alle bisher gespeicherten Kreditoren-Konten sollen überschrieben werden. |
Nein | Alle bisher gespeicherten Kreditoren-Konten sollen erhalten bleiben. Übernahmebereich Konto · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Kreditoren übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewerte = 70000 - 99999 · Kreditoren-Konten-Bereich der übernommen werden soll |
Übernahme Zahlarten
Zahlarten übernehmen?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob die Zahlarten Menüpunkt 1.4.1
von einem Mandanten übernommen werden
sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | · Die Zahlarten sollen von einem Mandanten übernommen werden. · Das Feld von Mandant wird aktiviert. |
Nein | Zahlarten sollen NICHT übernommen werden. von Mandant · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Zahlarten übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = 0 · Auswahl der Mandantennummer deren Zahlarten übernommen werden sollen · Sobald eine Mandantennummer ausgewählt wurde, wird das Feld Wirtschaftsjahr aktiviert. Wirtschaftsjahr · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Zahlarten übernehmen? Ja und der Wert des Feldes von Mandant nicht '0' entspricht. · Vorgabewert = Jahreskennung des aktuellen Wirtschaftsjahres · letzte Ziffer der Jahreszahl des Wirtschaftsjahres, deren Zahlarten übernommen werden sollen · Um die Funktion wieder zu deaktivieren, muss der Wert '0' eingetragen werden. |
Übernahme Kostenstellen
Kostenstellen übernehmen?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob die Kostenstellen-Konten Menüpunkt 8.0.2.0
von einem Mandanten
übernommen werden sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | · Die Kostenstellen-Konten sollen von einem Mandanten übernommen werden. · Die Felder von Mandant, von FibuNet-Standardvorgaben, Vorhandene Kostenstellen ändern und Konto werden aktiviert. |
Nein | Kostenstellen-Konten sollen NICHT übernommen werden. von Mandant · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Kostenstellen übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = 0 · Auswahl der Mandantennummer deren Kostenstellen-Konten übernommen werden sollen · Sobald eine Mandantennummer ausgewählt wurde, wird das Feld Wirtschaftsjahr aktiviert. Wirtschaftsjahr · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Kostenstellen übernehmen? Ja und der Wert des Feldes von Mandant nicht '0' entspricht. · Vorgabewert = Jahreskennung des aktuellen Wirtschaftsjahres · letzte Ziffer der Jahreszahl des Wirtschaftsjahres, deren Kostenstellen-Konten übernommen werden sollen · Um die Funktion wieder zu deaktivieren, muss der Wert '0' eingetragen werden. Vorhandene Daten Vorhandene Kostenstellen ändern? · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Kostenstellen übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = Nein · Festlegung ob bisher gespeicherte Kostenstellen-Konten überschrieben werden sollen Wert Erläuterung |
Ja | Alle bisher gespeicherten Kostenstellen-Konten sollen überschrieben werden. |
Nein | Alle bisher gespeicherten Kostenstellen-Konten sollen erhalten bleiben. Übernahmebereich Konto · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Kostenstellen übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewerte = 1 - 2146999999 · Kostenstellen-Konten-Bereich der übernommen werden soll |
Übernahme Kostenträger
Kostenträger übernehmen?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob die Kostenträger-Konten Menüpunkt 8.0.2.0
von einem Mandanten übernommen
werden sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | · Die Kostenträger-Konten sollen von einem Mandanten übernommen werden. · Die Felder von Mandant, von FibuNet-Standardvorgaben, Vorhandene Kostenträger ändern und Konto werden aktiviert. |
Nein | Kostenträger-Konten sollen NICHT übernommen werden. von Mandant · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Kostenträger übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = 0 · Auswahl der Mandantennummer deren Kostenträger-Konten übernommen werden sollen · Sobald eine Mandantennummer ausgewählt wurde, wird das Feld Wirtschaftsjahr aktiviert. Wirtschaftsjahr · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Kostenträger übernehmen? Ja und der Wert des Feldes von Mandant nicht '0' entspricht. · Vorgabewert = Jahreskennung des aktuellen Wirtschaftsjahres · letzte Ziffer der Jahreszahl des Wirtschaftsjahres, deren Kostenträger-Konten übernommen werden sollen · Um die Funktion wieder zu deaktivieren, muss der Wert '0' eingetragen werden. Vorhandene Daten Vorhandene Kostenträger ändern? · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Kostenträger übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = Nein · Festlegung ob bisher gespeicherte Kostenträger-Konten überschrieben werden sollen Wert Erläuterung |
Ja | Alle bisher gespeicherten Kostenträger-Konten sollen überschrieben werden. |
Nein | Alle bisher gespeicherten Kostenträger-Konten sollen erhalten bleiben. Übernahmebereich Konto · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Kostenträger übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewerte = 1 - 2146999999 · Kostenträger-Konten-Bereich der übernommen werden soll |
Übernahme Kostenarten
Kostenarten übernehmen?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob die Kostenarten-Konten Menüpunkt 8.0.2.0
von einem Mandanten übernommen
werden sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | · Die Kostenarten-Konten sollen von einem Mandanten übernommen werden. · Die Felder von Mandant, von FibuNet-Standardvorgaben, Vorhandene Kostenarten ändern und Konto werden aktiviert. |
Nein | Kostenarten-Konten sollen NICHT übernommen werden. von Mandant · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Kostenarten übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = 0 · Auswahl der Mandantennummer deren Kostenarten-Konten übernommen werden sollen · Sobald eine Mandantennummer ausgewählt wurde, wird das Feld Wirtschaftsjahr aktiviert. Wirtschaftsjahr · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Kostenarten übernehmen? Ja und der Wert des Feldes von Mandant nicht '0' entspricht. · Vorgabewert = Jahreskennung des aktuellen Wirtschaftsjahres · letzte Ziffer der Jahreszahl des Wirtschaftsjahres, deren Kostenträger-Konten übernommen werden sollen · Um die Funktion wieder zu deaktivieren, muss der Wert '0' eingetragen werden. Vorhandene Daten Vorhandene Kostenarten ändern? · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Kostenarten übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = Nein · Festlegung ob bisher gespeicherte Kostenarten-Konten überschrieben werden sollen Wert Erläuterung |
Ja | Alle bisher gespeicherten Kostenarten-Konten sollen überschrieben werden. |
Nein | Alle bisher gespeicherten Kostenarten-Konten sollen erhalten bleiben. Übernahmebereich Konto · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Kostenarten übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewerte = 1 - 999999999 · Kostenarten-Konten-Bereich der übernommen werden soll |
Übernahme Mengen
Mengen übernehmen?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob die Mengen Menüpunkt 8.0.7
eines Mandanten übernommen werden sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | · Die Mengen eines Mandanten sollen übernommen werden. · Die Felder von Mandant, Vorhandene Menge ändern und Menge-Nr. werden aktiviert. |
Nein | Mengen sollen NICHT übernommen werden. von Mandant · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Mengen übernehmen? "Ja" entspricht. · Vorgabewert = 0 · Auswahl der Mandantennummer deren Mengen übernommen werden sollen Wirtschaftsjahr · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Menge übernehmen? Ja und der Wert des Feldes von Mandant nicht '0' entspricht. · Vorgabewert = Jahreskennung des aktuellen Wirtschaftsjahres · letzte Ziffer der Jahreszahl des Wirtschaftsjahres, deren Mengen-Konten übernommen werden sollen · Um die Funktion wieder zu deaktivieren, muss der Wert '0' eingetragen werden. Vorhandene Daten Vorhandene Mengen ändern? · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Menge übernehmen? "Ja" entspricht. · Vorgabewert = Nein · Festlegung ob bisher gespeicherte Mengen überschrieben werden sollen Wert Erläuterung |
Ja | Alle bisher gespeicherten Mengen sollen überschrieben werden. |
Nein | Alle bisher gespeicherten Mengen sollen erhalten bleiben. |
Übernahmebereich
Menge-Nr.
Das Feld ist nur aktiv,
wenn der Wert des Feldes Menge übernehmen?
Ja entspricht.
Vorgabewerte = 1 - 9999
Mengen-Bereich der übernommen werden soll
DBR-Formulare
DBR-Formulare übernehmen?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob die Deckungsbeitragsrechnungs-Formulare Menüpunkt 8.5.0.4
eines Mandanten
übernommen werden sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | · Die Deckungsbeitragsrechnungs-Formulare eines Mandanten sollen übernommen werden. · Die Felder von Mandant und auf DBR-Formular werden aktiviert. |
Nein | Deckungsbeitragsrechnungs-Formulare sollen NICHT übernommen werden. von Mandant · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes DBR-Formulare übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = 0 · Auswahl der Mandantennummer deren Deckungsbeitragsrechnungs-Formulare übernommen werden sollen Wirtschaftsjahr · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes DBR-Formulare übernehmen? Ja und der Wert des Feldes von Mandant nicht '0' entspricht. · Vorgabewert = Jahreskennung des aktuellen Wirtschaftsjahres · letzte Ziffer der Jahreszahl des Wirtschaftsjahres, deren DBR-Formulare übernommen werden sollen · Um die Funktion wieder zu deaktivieren, muss der Wert '0' eingetragen werden. Übernahmebereich von DBR-Formular · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes von Mandant' Ja entspricht. · Vorgabewert = Nein · Auswahl der Deckungsbeitragsrechnungs-Formularnummer, die übernommen werden soll auf DBR-Formular |
Das Feld ist nur aktiv,
wenn der Wert des Feldes DBR-Formulare übernehmen?
Ja entspricht.
Vorgabewert = Nein
Auswahl der Deckungsbeitragsrechnungs-Formularnummer, auf die übertragen werden soll
DBR-Zeilendefinitionen
Zeilendefinitionen übernehmen?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob die Deckungsbeitragsrechnungs-Zeilendefinitionen Menüpunkt 8.5.0.1 eines Mandanten übernommen werden sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | · Die Deckungsbeitragsrechnungs-Zeilendefinitionen eines Mandanten sollen übernommen werden. · Die Felder von Mandant und Vorhandene Zeilen ändern? werden aktiviert. |
Nein | Deckungsbeitragsrechnungs-Zeilendefinitionen sollen NICHT übernommen werden. von Mandant · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Zeilendefinitionen übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = 0 · Auswahl der Mandantennummer deren Deckungsbeitragsrechnungs-Zeilendefinitionen übernommen werden sollen · Sobald eine Mandantennummer ausgewählt wurde, wird das Feld Wirtschaftsjahr aktiviert. Wirtschaftsjahr · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Zeilendefinitionen übernehmen? Ja und der Wert des Feldes von Mandant nicht '0' entspricht. · Vorgabewert = Jahreskennung des aktuellen Wirtschaftsjahres · letzte Ziffer der Jahreszahl des Wirtschaftsjahres, deren Deckungsbeitragsrechnungs- Zeilendefinitionen übernommen werden sollen · Um die Funktion wieder zu deaktivieren, muss der Wert '0' eingetragen werden. Vorhandene Daten Vorhandene Zeilen ändern? · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Zeilendefinitionen übernehmen? Ja und der Wert des Feldes Vorher alle Zeilen löschen Nein entspricht. |
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob bisher gespeicherte Deckungsbeitragsrechnungs-Zeilendefinitionen überschrieben werden sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | Alle bisher gespeicherten Deckungsbeitragsrechnungs-Zeilendefinitionen sollen überschrieben werden. |
Nein | Alle bisher gespeicherten Deckungsbeitragsrechnungs-Zeilendefinitionen sollen erhalten bleiben. |
DBR-Spaltenlayout
Spaltenlayout übernehmen?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob die KLR-Spaltenlayouts Menüpunkt 8.5.0.2
eines Mandanten übernommen
werden sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | · Die KLR-Spaltenlayouts eines Mandanten sollen übernommen werden. · Die Felder von Mandant, zugeh. Spaltendefinition übernehmen und von/auf Spaltenlayout werden aktiviert. |
Nein | KLR-Spaltenlayouts sollen NICHT übernommen werden. von Mandant · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Spaltenlayout übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = 0 · Auswahl der Mandantennummer deren KLR-Spaltenlayouts übernommen werden sollen Wirtschaftsjahr · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Spaltenlayouts übernehmen? Ja und der Wert des Feldes von Mandant nicht '0' entspricht. · Vorgabewert = Jahreskennung des aktuellen Wirtschaftsjahres · letzte Ziffer der Jahreszahl des Wirtschaftsjahres, deren Spaltenlayouts übernommen werden sollen · Um die Funktion wieder zu deaktivieren, muss der Wert '0' eingetragen werden. Vorhandene Daten zugeh. Spaltendefinition übernehmen? · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Spaltenlayout übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = Nein · Festlegung ob die zum KLR-Spaltenlayout dazu gehörenden Spaltendefinitionen übernommen werden sollen Wert Erläuterung |
Ja | Die zum KLR-Spaltenlayout dazu gehörenden Spaltendefinitionen sollen mit übernommen werden. |
Nein | Die zum KLR-Spaltenlayout dazu gehörenden Spaltendefinitionen sollen NICHT übernommen werden. Übernahmebereich von Spaltenlayout · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Spaltenlayout übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = 1 · Auswahl der Spaltenlayout-Nummer, die übernommen werden soll · Geben Sie in den Feldern "von Spaltenlayout" und "bis Spaltenlayout" jeweils eine 0 ein, werden ALLE Layouts übernommen auf Spaltenlayout · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Spaltenlayout übernehmen? Ja und der Wert des Feldes Spaltenlayout vorher löschen Nein entspricht. · Vorgabewert = 1 · Auswahl der Spaltenlayout-Nummer, auf die übertragen werden soll · Geben Sie in den Feldern "von Spaltenlayout" und "bis Spaltenlayout" jeweils eine 0 ein, werden ALLE Layouts übernommen |
DBR-Spaltendefinitionen
Spaltendefinitionen übernehmen?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob die Deckungsbeitragsrechnungs-Spaltendefinitionen Menüpunkt 8.5.0.3 eines Mandanten übernommen werden sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | · Die Deckungsbeitragsrechnungs-Spaltendefinitionen eines Mandanten sollen übernommen werden. · Die Felder von Mandant und Vorhandene Spalten ändern? werden aktiviert. |
Nein | Deckungsbeitragsrechnungs-Spaltendefinitionen sollen NICHT übernommen werden. von Mandant · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Spaltendefinitionen übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = 0 · Auswahl der Mandantennummer deren Deckungsbeitragsrechnungs-Spaltendefinitionen übernommen werden sollen · Sobald eine Mandantennummer ausgewählt wurde, wird das Feld Wirtschaftsjahr aktiviert. Wirtschaftsjahr · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Spaltendefinitionen übernehmen? Ja und der Wert des Feldes von Mandant nicht '0' entspricht. · Vorgabewert = Jahreskennung des aktuellen Wirtschaftsjahres · letzte Ziffer der Jahreszahl des Wirtschaftsjahres, deren Deckungsbeitragsrechnungs- Spaltendefinitionen übernommen werden sollen · Um die Funktion wieder zu deaktivieren, muss der Wert '0' eingetragen werden. Vorhandene Daten Vorhandene Spalten ändern? · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Spaltendefinitionen übernehmen? Ja und der Wert des Feldes Vorher alle Spalten löschen Nein entspricht. |
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob bisher gespeicherte Deckungsbeitragsrechnungs-Spaltendefinitionen überschrieben werden sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | Alle bisher gespeicherten Deckungsbeitragsrechnungs-Spaltendefinitionen sollen überschrieben werden. |
Nein | Alle bisher gespeicherten Deckungsbeitragsrechnungs-Spaltendefinitionen sollen erhalten bleiben. |
Umlageschema
Umlageschema übernehmen?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob das Umlageschema Menüpunkt 8.2.0
eines Mandanten übernommen werden
soll
Wert | Erläuterung |
Ja | · Das Umlageschema eines Mandanten sollen übernommen werden. · Die Felder von Mandant, Umlageschema vorher löschen? und auf Umlageschema werden aktiviert. |
Nein | Umlageschema sollen NICHT übernommen werden. von Mandant · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Umlageschema übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = 0 · Auswahl der Mandantennummer deren Bezugsgrößen übernommen werden sollen Wirtschaftsjahr · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Umlageschema übernehmen? Ja und der Wert des Feldes von Mandant nicht '0' entspricht. · Vorgabewert = Jahreskennung des aktuellen Wirtschaftsjahres · letzte Ziffer der Jahreszahl des Wirtschaftsjahres, deren Umlageschema übernommen werden sollen · Um die Funktion wieder zu deaktivieren, muss der Wert '0' eingetragen werden. Übernahmebereich von Umlageschema · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes von Mandant' Ja entspricht. · Vorgabewert = 1 · Auswahl der Umlageschema-Nummer, die übernommen werden soll auf Umlageschema |
Das Feld ist nur aktiv,
wenn der Wert des Feldes Umlageschema übernehmen?
Ja entspricht.
Vorgabewert = 1
Auswahl der Umlageschema-Nummer, auf die übertragen werden soll
KArt-/KSt-/KTr-Tabellen
Tabelle übernehmen?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob die KLR-Tabellen <Menüpunkt 8.0.6ff>
eines Mandanten übernommen werden
sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | · Die KLR-Tabellen eines Mandanten sollen übernommen werden. · Die Felder von Mandant und Tabellentyp, werden aktiviert. |
Nein | KLR-Tabellen sollen NICHT übernommen werden. von Mandant · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Tabelle übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = 0 · Auswahl der Mandantennummer deren KLR-Tabellen übernommen werden sollen · Sobald eine Mandantennummer ausgewählt wurde, wird das Feld Wirtschaftsjahr aktiviert. Wirtschaftsjahr · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Tabelle übernehmen? Ja und der Wert des Feldes von Mandant nicht '0' entspricht. · Vorgabewert = Jahreskennung des aktuellen Wirtschaftsjahres · letzte Ziffer der Jahreszahl des Wirtschaftsjahres, deren KLR-Tabellen übernommen werden sollen · Um die Funktion wieder zu deaktivieren, muss der Wert '0' eingetragen werden. Tabellentyp · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Tabelle übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = 0 · Festlegung welche Tabellen-Daten übernommen werden sollen Wert Bezeichnung Erläuterung |
0 | Kostenartentabellen Es sollen die Daten der Kostenartentabellen Menüpunkt 8.0.6.1 übernommen werden. |
1 | Kostenstellentabellen Es sollen die Daten der Kostenstellentabellen Menüpunkt 8.0.6.2 übernommen werden. |
2 | Kostenträgertabellen Es sollen die Daten der Kostenträgertabellen Menüpunkt 8.0.6.3 übernommen werden. Vorhandene Daten Vorhandene Tabellen ändern? · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Tabelle übernehmen? "Ja" entspricht. · Vorgabewert = Nein · Festlegung ob bisher gespeicherte Tabellen überschrieben werden sollen Wert Erläuterung |
Ja | Alle bisher gespeicherten Tabellen sollen überschrieben werden. |
Nein | Alle bisher gespeicherten Tabellen sollen erhalten bleiben. |
Gruppen
Gruppen übernehmen?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob das Gruppen Menüpunkt 8.0.8
eines Mandanten übernommen werden soll
Wert | Erläuterung |
Ja | · Das Gruppen eines Mandanten sollen übernommen werden. · Die Felder von Mandant, Gruppen vorher löschen? und auf Gruppen werden aktiviert. |
Nein | Gruppen sollen NICHT übernommen werden. von Mandant · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Gruppen übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = 0 · Auswahl der Mandantennummer deren Bezugsgrößen übernommen werden sollen Wirtschaftsjahr · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Gruppen übernehmen? Ja und der Wert des Feldes von Mandant nicht '0' entspricht. · Vorgabewert = Jahreskennung des aktuellen Wirtschaftsjahres · letzte Ziffer der Jahreszahl des Wirtschaftsjahres, deren Gruppen übernommen werden sollen · Um die Funktion wieder zu deaktivieren, muss der Wert '0' eingetragen werden. Übernahmebereich von Gruppen · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes von Mandant' Ja entspricht. · Vorgabewert = 1 · Auswahl der Gruppen-Nummer, die übernommen werden soll auf Gruppen · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Gruppen übernehmen? Ja entspricht. |
Vorgabewert = 1
Auswahl der Gruppen-Nummer, auf die übertragen werden soll
BWA-Formulare
BWA-Formulare übernehmen?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob die BWA-Formulare Menüpunkt 4.8.0.4 eines Mandanten übernommen werden sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | · Die BWA-Formulare eines Mandanten sollen übernommen werden. · Die Felder von Mandant, von FibuNet-Standardvorgaben, BWA-Formular vorher löschen? und auf BWA-Formular werden aktiviert. |
Nein | BWA-Formulare sollen NICHT übernommen werden. von Mandant · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes BWA-Formulare übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = 0 · Auswahl der Mandantennummer deren BWA-Formulare übernommen werden sollen Wirtschaftsjahr · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes BWA-Formulare übernehmen? Ja und der Wert des Feldes von Mandant nicht '0' entspricht. · Vorgabewert = Jahreskennung des aktuellen Wirtschaftsjahres · letzte Ziffer der Jahreszahl des Wirtschaftsjahres, deren BWA-Formulare übernommen werden sollen · Um die Funktion wieder zu deaktivieren, muss der Wert '0' eingetragen werden. Übernahmebereich von BWA-Formular · Vorgabewert = 1 · Auswahl des BWA-Formulars, welches übernommen werden soll auf BWA-Formular · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes BWA-Formulare übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = 1 · Auswahl des BWA-Formulare, auf das übertragen werden soll |
BWA-Spaltenlayout
Spaltenlayout übernehmen?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob die Spaltenlayouts Menüpunkt 4.8.0.3 eines anderen Mandanten übernommen werden sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | · Die Spaltenlayouts eines Mandanten sollen übernommen werden. · Das Feld von Mandant wird aktiviert. |
Nein | Spaltenlayouts sollen NICHT übernommen werden. von Mandant · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Spaltenlayouts übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = 0 · Auswahl der Mandantennummer deren Spaltenlayouts übernommen werden sollen Wirtschaftsjahr · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Spaltenlayouts übernehmen? Ja und der Wert des Feldes von Mandant nicht '0' entspricht. · Vorgabewert = Jahreskennung des aktuellen Wirtschaftsjahres · letzte Ziffer der Jahreszahl des Wirtschaftsjahres, deren Spaltenlayouts übernommen werden sollen · Um die Funktion wieder zu deaktivieren, muss der Wert '0' eingetragen werden. Vorhandene Daten Zugeh. Spaltendefinitionen übernehmen? · Vorgabewert = Nein · Festlegung ob die Spaltendefinitionen Menüpunkt 4.8.0.2 eines anderen Mandanten mit übernommen werden sollen Wert Erläuterung |
Ja | Die Spaltendefinitionen passend zum Layout des Mandanten sollen mit übernommen werden. |
Nein | Die Übernahme der Spaltendefinitionen ist nicht erforderlich von Spaltenlayout |
Das Feld ist nur aktiv,
wenn der Wert des Feldes von Mandant'
Ja entspricht.
Vorgabewert = Nein
Auswahl des Spaltenlayouts, das übernommen werden soll (Quelle)
Geben Sie in den Feldern "von Spaltenlayout" und "bis Spaltenlayout" jeweils eine 0 ein, werden ALLE Layouts übernommen auf Spaltenlayout
Das Feld ist nur aktiv,
wenn der Wert des Feldes zugeh.Spaltendefinition übernehmen?
Ja entspricht.
Vorgabewert = Nein
Auswahl der Spaltenlayout-Nummer, auf das übertragen werden soll (Ziel)
Geben Sie in den Feldern "von Spaltenlayout" und "bis Spaltenlayout" jeweils eine 0 ein, werden ALLE Layouts übernommen
BWA-Spaltendefinitionen
Spaltendefinitionen übernehmen?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob die Spaltendefinitionen Menüpunkt 4.8.0.2 eines anderen Mandanten übernommen werden sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | · Die Spaltendefinitionen eines Mandanten sollen übernommen werden. · Das Feld von Mandant wird aktiviert. |
Nein | Spaltendefinitionen sollen NICHT übernommen werden. von Mandant · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Spaltendefinitionen übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = 0 · Auswahl der Mandantennummer deren Spaltendefinitionen übernommen werden sollen Wirtschaftsjahr · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Spaltendefinitionen übernehmen? Ja und der Wert des Feldes von Mandant nicht '0' entspricht. · Vorgabewert = Jahreskennung des aktuellen Wirtschaftsjahres · letzte Ziffer der Jahreszahl des Wirtschaftsjahres, deren Spaltendefinitionen übernommen werden sollen · Um die Funktion wieder zu deaktivieren, muss der Wert '0' eingetragen werden. Vorhandene Daten Vorhandene Spalten ändern? · Vorgabewert = Nein · Festlegung ob die Spaltendefinitionen Menüpunkt 4.8.0.2 eines anderen Mandanten die vorhandenen überschreiben sollen Wert Erläuterung |
Ja | Die Spaltendefinitionen sollen überschrieben werden. |
Nein | Vorhandene Spaltendefinitionen sollen nicht geändert werden. |
Kontenkombinationen
Kontenkombinationen übernehmen?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob die Kontenkombinationen Menüpunkt 1.4.7 eines Mandanten übernommen werden sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | · Die Kontenkombinationen eines Mandanten sollen übernommen werden. · Die Felder von Mandant und von FibuNet-Standardvorgaben werden aktiviert. |
Nein | Kontenkombinationen sollen NICHT übernommen werden. von Mandant · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Kontenkombinationen übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = 0 · Auswahl der Mandantennummer deren Kontenkombinationen übernommen werden sollen Wirtschaftsjahr · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Kontenkombinationen übernehmen? Ja und der Wert des Feldes von Mandant nicht '0' entspricht. · Vorgabewert = Jahreskennung des aktuellen Wirtschaftsjahres · letzte Ziffer der Jahreszahl des Wirtschaftsjahres, deren Kontenkombinationen übernommen werden sollen · Um die Funktion wieder zu deaktivieren, muss der Wert '0' eingetragen werden. |
Währungen
Währungen übernehmen?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob die Währungen Menüpunkt 1.8.0
eines Mandanten übernommen werden sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | · Die Währungen eines Mandanten sollen übernommen werden. · Die Felder von Mandant und von FibuNet-Standardvorgaben werden aktiviert. |
Nein | Währungen sollen NICHT übernommen werden. von Mandant · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Währungen übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = 0 · Auswahl der Mandantennummer deren Währungen übernommen werden sollen Wirtschaftsjahr · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Währungen übernehmen? Ja und der Wert des Feldes von Mandant nicht '0' entspricht. · Vorgabewert = Jahreskennung des aktuellen Wirtschaftsjahres · letzte Ziffer der Jahreszahl des Wirtschaftsjahres, deren Währungen übernommen werden sollen · Um die Funktion wieder zu deaktivieren, muss der Wert '0' eingetragen werden. |
Inventarstammdaten
Inventar übernehmen?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob die Inventarstammdaten Menüpunkt 7.0.0
eines Mandanten übernommen
werden sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | · Die Inventarstammdaten eines Mandanten sollen übernommen werden. · Die Felder von Mandant, Vorhandene Inventare ändern, Nur Führungssätze und von Inventarnummer/bis Inventarnummer werden aktiviert. |
Nein | Der Inventarstamm soll NICHT übernommen werden. von Mandant · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Inventar übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = 0 · Auswahl der Mandantennummer, dessen Inventare übernommen werden sollen Vorhandene Daten Vorhandene Inventare ändern? · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Inventar übernehmen? Ja entspricht · Vorgabewert = Nein · Festlegung ob bereits vorhandene Stammdaten durch die Übernahme geändert werden sollen Wert Erläuterung |
Ja | Alle bisher gespeicherten Inventarstammdaten können überschrieben werden |
Nein | Nur Inventarstammdaten die nicht vorhanden sind, dürfen durch die Übernahme angelegt werden vorhandene Inventare werden nicht geändert Übernahmebereich Nur Führungssätze · Vorgabewert = Nein · Führungssätze beinhalten die Default-Werte, die bei der Neuanlage eines Wirtschaftsgutes vorgegeben werden. Wert Erläuterung |
Ja | Es werden nur Führungssätze übernommen |
Nein | Es werden sämtliche Stammdaten - Führungssätze und - einzelne Inventare übernommen von Inventarnummer bis Inventarnummer · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Inventar übernehmen? Ja entspricht · Auswahlbereich der Inventare, die übernommen werden sollen. |
Bankblitz Entscheidungsmasken
Entscheidungsmasken übernehmen?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob die Entscheidungsmasken Menüpunkt 3.5.2
eines Mandanten übernommen
werden sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | · Die Entscheidungsmasken eines Mandanten sollen übernommen werden. · Die Felder von Mandant, Vorhandene Masken ändern und Entscheidungsmasken werden aktiviert. |
Nein | Entscheidungsmasken soll NICHT übernommen werden. von Mandant · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Entscheidungsmasken übernehmen? Ja entspricht. · Vorgabewert = 0 · Auswahl der Mandantennummer, dessen Entscheidungsmasken übernommen werden sollen Vorhandene Daten Vorhandene Masken ändern? · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Entscheidungsmasken übernehmen? Ja entspricht · Vorgabewert = Nein · Festlegung ob bereits vorhandene Entscheidungsmasken durch die Übernahme geändert werden sollen Wert Erläuterung |
Ja | Alle bisher gespeicherten Entscheidungsmasken können überschrieben werden |
Nein | Nur Entscheidungsmasken die nicht vorhanden sind, dürfen durch die Übernahme angelegt werden vorhandene Entscheidungsmasken werden nicht geändert Übernahmebereich Entscheidungsmasken · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Entscheidungsmasken übernehmen? Ja entspricht · Auswahlbereich der Entscheidungsmasken, die übernommen werden sollen. |
FibuNet Vorgaben übernehmen (Menüpunkt 9.2.1)
Mit diesem Menüpunkt wird die Neuanlage eines kompletten Mandanten z.B. mit dem SKR03 vorgenommen.
Hier werden die Abhängigkeiten berücksichtigt, die in einem Datenbanksystem hinterlegt sind Beispiel: ein Konto mit HGB-Positionen kann nur angelegt werden, wenn die HGB Position bereits existiert
FibuNet erzeugt eine Übernahmedatei, die im Menüpunkt 3.4
übernommen werden kann. Sollte
ein Fehler die komplette Übernahme verhindern, so steht diese Datei bis zur vollständigen Verarbeitung im Menüpunkt 3.4 zur manuellen Übernahme bereit.
Um die Datei in Menüpunkt 3.4
korrekt übernehmen zu können, muss in Menüpunkt 1.4.0
der Parameter Buchhaltung aktiv?
auf "Nein" stehen.
Die Datei muss 2-3 mal übernommen werden, damit alle abhängigen Einträge vollständig in den Konten hinterlegt sind.
für das Ausführen dieses Menüpunktes benötigen Sie das Recht Daten schnell ändern aus
Menüpunkt 0.2.3 Register Administrative Rechte
Vorgaben
Sachkonten
Festlegung, ob und welche Sachkontenvorgaben übernommen werden sollen
Sachkonten finden Sie im Menüpunkt 1.0.0
Die hinterlegten Kontenpläne sind für verschiedene Bereiche geeignet.
Einige Kontenpläne wurden ins englische übersetzt.
Die Namen der einzelnen Daten sind selbsterklärend.
Beispiel:
SKR03_in_deutsch_englisch
werden zwei Sprachen angegeben, so ist die erste Sprache in der Kontobezeichnung und die zweite in der Alternativen
Im Menüpunkt 0.2.3 Register Auswertungen Feld alternative Kontobezeichnung verwenden können Sie pro Benutzer die Reihenfolge der Bezeichnungen ändern.
Der SKR03 verfolgt das Prozessgliederungsprinzip.
Der SKR04 geht nach dem Abschlussgliederungsprinzip.
Der SKR04_Arzt ist der sechsstellige Sachkontenplan "Branchenpaket für Ärzte". Die Vorgaben für Währung , BWA und Inventare abmarkieren, da diese Vorgabe vierstellig sind.
Der SKR09 wird in der Mineralölbranche genutzt.
Der SKR45 enthält die Pflege Buchführungsverordnung.
Der SKR49 beinhaltet Branchenlösungen für Vereine, Stiftungen und gemeinnützige GmbHs.
Der SKR51 ist für den KFZ Handel ab 2012.
Der SKR61 ist für den KFZ Handel bis 2012.
Festkonten
Festlegung, ob und welche Festkonten übernommen werden sollen
Die hinterlegten Kontenpläne sind für verschiedene Bereiche geeignet. (siehe Sachkonten)
Festkonten können nur hinterlegt werden, wenn die dazugehörigen Sachkonten bereits existieren
Wenn Sie die Sachkonten und Festkonten mit diesem Menüpunkt gleichzeitig übernehmen, berücksichtigt FibuNet diese Reihenfolge bereits.
Festkonten finden Sie im Menüpunkt 1.0.8
Sie sind sprachunabhängig.
Kostenarten
Kostenstellen
Für diese Stammdaten gibt es nur Vorgaben aus dem KFZ Umfeld
Kostenarten können Sie auch über Menüpunkt 8.0.2.0
anlegen
Kostenstellen können Sie auch über Menüpunkt 8.0.2.0
anlegen
Gruppen
Zu diesen Stammdaten <Menüpunkt 1.1.2 / 1.2.2>
gibt es bisher keine Vorgaben
Währungen
Die Währungen USD, CHF und DKK wurden mit Forderungs- und Verbindlichkeitsfestkonten sowie Konten für Kursgewinne- und Kursverluste für SKR03 und SKR04 vorbelegt und können hier übernommen werden.
Andere Währungen legen Sie bitte selbst unter Menüpunkt 1.8.0
an.
Umsatzsteuersätze
Die deutschen Steuersätze für
Steuerschlüssel 1 = 19'%
Steuerschlüssel 2 = 7% und
Steuerschlüssel 9 = 16%
können hier Kontenplan-unabhängig übernommen werden.
Steuersätze finden Sie im Menüpunkt 1.4.5
Kontenkombinationen
Für diese Stammdaten gibt es nur Vorgaben aus dem KFZ Umfeld
Kontenkombinationen werden im Menüpunkt 1.4.7 hinterlegt
Bilanzpositionen
HGB
Zu Auswertungszwecken können in Sachkonten im Menüpunkt 1.0.0 Register
Auswertungen/Bilanzpositionen
HGB Positionen hinterlegt werden.
Die in den FibuNet Vorgaben hinterlegten HGB Positionen entsprechen der Gliederung im Handelsgesetzbuch §266
Die Kontenpläne SKR03 und SKR04 nutzen die gleichen HGB Positionen, deshalb wurden diese nur einmal hinterlegt
Bei SKR03 und 04 können Sie ebenfalls zwischen den deutschen und englischen Bezeichnungen auswählen.
Die Anlage der HGB Positionen erfolgt im Menüpunkt 1.0.2.0
US-GAAP
Zu Auswertungszwecken können in Sachkonten im Menüpunkt 1.0.0 Register
Auswertungen/Bilanzpositionen
US-GAAP Positionen hinterlegt werden.
FibuNet liefert für diesen Bereich bisher keine Vorgaben
Die Anlage der US-GAAP Positionen erfolgt im Menüpunkt 1.0.2.1
IFRS
Zu Auswertungszwecken können in Sachkonten im Menüpunkt 1.0.0 Register
Auswertungen/Bilanzpositionen
IFRS Positionen hinterlegt werden.
Die in den FibuNet Vorgaben hinterlegten IFRS Positionen entsprechen den Vorgaben im Datev- Kontenrahmen SKR03/04 nach IFRS/IAS
Die Kontenpläne SKR03 und SKR04 nutzen die gleichen IFRS Positionen, deshalb wurden diese nur einmal hinterlegt
Bei SKR03 und 04 können Sie ebenfalls zwischen den deutschen und englischen Bezeichnungen auswählen.
Die Anlage der IFRS Positionen erfolgt im Menüpunkt 1.0.2.2
BWA Formular
BWA
Festlegung ob das BWA-Vorgabe-Formulare in den Menüpunkt 4.8.0.4 übernommen werden soll
Vorgabewert = 0
auf BWA Formular
Das Feld ist nur aktiv,
wenn der Wert des Feldes BWA
<> '0' ist.
Vorgabewert = 1
Formularnummer auf die das Vorgabeformular kopiert werden soll.
Standardlayouts
Spalten und Spaltenlayouts werden mit dem BWA-Kopiervorgang nicht mit übernommen
Hier können Sie entscheiden, ob die die Spalten und -layouts von der FibuNet Vorgabe in den
Menüpunkt 4.8.0.3 übernehmen möchten.
Folgende Spalten sind vorgegeben.
Nr.
Bezeichnung
1
Lfd. Abrechnung (IST Werte, aktueller Monat)
2
Budget (Plan Werte, aktueller Monat)
3
per Abrechnung (kumuliert)
4
Budget (kumuliert)
5
Vorjahr (aktueller Monat)
6
Vorjahr (kumuliert)
7
Veränderung (absolut)
8
Veränderung (in %)
9
Abweichung (absolut)
10
Abweichung (in Prozent)
11
Prozentspalte 1
12
Prozentspalte 2
13
Prozentspalte 3
Folgende Spaltenlayouts sind vorgegeben.
Nr.
Bezeichnung
1
Standard BWA
2
Standard Vorjahresvergleich
3
Standard Budgetvergleich
Wert | Erläuterung |
Ja | · Sowohl die von FibuNet definierten Spalten als auch die dazugehörigen Layouts werden übernommen |
Nein | Es werden keine Spalten und Spaltenlayouts übernommen Standard Inventare Inventare · Festlegung ob Vorgabe-Inventare in den Menüpunkt 7.0.0 übernommen werden sollen · Vorgabewert = 0 · Je nach Kontenplan werden folgende Inventar-Stammsätze übernommen SKR03 SKR04 Bezeichnung GWG 2015 / 00000 GWG 2015 / 00000 Geringwertige Wirtschaftsgüter für das Wirtschaftsjahr 2015 GWG 2016 / 00000 GWG 2016 / 00000 Geringwertige Wirtschaftsgüter für das Wirtschaftsjahr 2016 GWG 2017 / 00000 GWG 2017 / 00000 Geringwertige Wirtschaftsgüter für das Wirtschaftsjahr 2017 27 / 00000 135 / 00000 EDV-Software 90 / 00000 240 / 00000 Gebäude 200 / 00000 440 / 00000 Maschinen 320 / 00000 520 / 00000 PKW 400 / 00000 630 / 00000 Betriebs- und Geschäftsausstattung |
Mandanten splitten (Menüpunkt 9.2.4)
Verteilen der Buchhaltungsdaten des aktiven Mandanten auf andere Mandanten.
Der Aufruf des Menüpunktes ist nur als Administrator möglich.
Sie benötigen für den Aufruf ebenfalls das Consulting-Paßwort
Durch die Umstellung kann es passieren, dass Primanoten nicht auf die neuen Mandanten mit kopiert werden.
In dem Fall werden sie beim ersten Aufruf aus der Datenbank heraus erzeugt. Dadurch kann das Datum der Primanota vom ursprünglichen Entstehungsdatum abweichen.
Ab Periode
Vorgabewert = 0
Erster Wirtschafts-Monat ab dem der ZWEITE Teil des Mandant gelten soll
Beispiel:
Wirtschaftsjahr geht vom 01.08.2024 - 31.07.2025
1. Wirtschafts-Monat = August
Splittung für 31.12.2024/ 01.01.2025 geplant, dann hier eine 6 für Januar = den 6. Wirtschaftsmonat eintragen.
Ab Buchungsjahr
Vorgabewert = Jahreszahl des aktuellen Menüdatums
Erstes Jahr ab dem der aktive Mandant gesplittet werden soll
Erste Teil auf Mandant
Vorgabewert = 0
Mandantennummer auf die der ERSTE Teil gesplittet werden soll
Zweite Teil auf Mandant
Vorgabewert = 0
Mandantennummer auf die der ZWEITE Teil gesplittet werden soll
Neuer letzter Monat
Vorgabewert = 12
Für den Fall, dass sich das Wirtschaftsjahresende ändert, können Sie hier das Feld Letzter Monat im Wirtschaftsjahr aus Menüpunkt 1.4.0 ändern.
Kopieren der Inventarstammdaten von Mandant (Menüpunkt 9.2.5)
Kopiere Inventar von Mandant / Wirtschaftsjahr
Vorgabewert = 0 / 0
Mandantennummer und Wirtschaftsjahr von dem das Inventar auf den aktiven Mandanten kopiert werden soll Mandantennummer eintragen?
Vorgabewert = Ja
Festlegung ob die Mandantennummer, dessen Inventar kopiert wird, im aktiven Mandanten eingetragen werden soll
Wert | Erläuterung |
Ja | Die Mandantennummer, dessen Inventar kopiert wird, soll im aktiven Mandanten eingetragen werden. |
Nein | Die Mandantennummer, dessen Inventar kopiert wird, soll NICHT im aktiven Mandanten eingetragen werden. Nur Führungssätze übernehmen? · Vorgabewert = Nein · Festlegung ob nur die Führungsnummern der Inventare auf den aktiven Mandanten übertragen werden sollen · Führungssätze haben als laufende Nummer immer die 00000 Wert Erläuterung |
Ja | Nur die Führungsnummern der Inventare sollen auf den aktiven Mandanten übertragen werden. |
Nein | Die Führungsnummern der Inventare und deren laufenden Nummern sollen auf den aktiven Mandanten übertragen werden. Vorhandene Führungssätze überschreiben? · Vorgabewert = Nein · Festlegung ob bereits existierende Führungsnummern überschrieben werden sollen Wert Erläuterung |
Ja | Bereits existierende Stammdaten mit Führungsnummern sollen überschrieben werden. |
Nein | Bereits existierende Führungsnummern sollen erhalten bleiben. Vorhandene Stammsätze überschreiben? · Vorgabewert = Nein |
Festlegung ob bereits existierende Stammdaten überschrieben werden sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | · Stammsätze werden 1:1 importiert. · Diese Option empfehlen wir, wenn Datensätze aus dem Vorjahr fehlen und Sie doppelte Einträge vermeiden wollen. · Bisher gibt es keine Möglichkeit, vorhandene Sätze abzugleichen. |
Nein | · Es wird ein neuer Stammsatz angelegt. · Diese Option empfehlen wir, wenn Sie Datensätze aus anderen Mandanten übernehmen und Duplikate in der Nummernvorgabe vorhanden sein können. · Übernehmen Sie Daten aus dem Vorjahr, so erhält das Wirtschaftsgut im aktuellen Jahr eine neue Nummer - EB Korrekturen sind dann nicht mehr möglich. Buchungen steuerrechtlich übernehmen? · Vorgabewert = Ja · Festlegung ob die steuerrechtlichen Buchungen der Inventare auf den aktiven Mandanten übertragen werden sollen Wert Erläuterung |
Ja | Steuerrechtliche Buchungen der Inventare sollen auf den aktiven Mandanten übertragen werden. |
Nein | Steuerrechtliche Buchungen der Inventare sollen NICHT auf den aktiven Mandanten übertragen werden. Buchungen handelsrechtlich übernehmen? · Vorgabewert = Nein · Festlegung ob die handelsrechtlichen Buchungen der Inventare auf den aktiven Mandanten übertragen werden sollen Wert Erläuterung |
Ja | Handelsrechtliche Buchungen der Inventare sollen auf den aktiven Mandanten übertragen werden. |
Nein | Handelsrechtlich Buchungen der Inventare sollen NICHT auf den aktiven Mandanten übertragen werden. Buchungen kalkulatorisch übernehmen? · Vorgabewert = Nein · Festlegung ob die kalkulatorische Buchungen der Inventare auf den aktiven Mandanten übertragen werden sollen Wert Erläuterung |
Ja | Kalkulatorische Buchungen der Inventare sollen auf den aktiven Mandanten übertragen werden. |
Nein | Kalkulatorische Buchungen der Inventare sollen NICHT auf den aktiven Mandanten übertragen werden. Nur bestimmte Inventare übernehmen? · Vorgabewert = Nein · Festlegung ob die Datenübernahme auf bestimmte Inventarnummern beschränkt werden soll Wert Erläuterung |
Ja | · Die Datenübernahme soll auf bestimmte Inventarnummern beschränkt werden. · Die Felder Von Inventarnummer und Bis Inventarnummer werden aktiviert. |
Nein | Es sollen die Daten sämtlicher Inventarnummern übertragen werden. Von Inventarnummer · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Nur bestimmte Inventare übernehmen? Ja entspricht. · ERSTE Inventarnummer, des zu kopierenden Inventarnummern-Bereichs Bis Inventarnummer · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Nur bestimmte Inventare übernehmen? Ja entspricht. · LETZTE Inventarnummer, des zu kopierenden Inventarnummern-Bereichs |
Buchhaltung duplizieren (Menüpunkt 9.2.6)
Mit diesem Menüpunkt können Sie eine Buchhaltung duplizieren um zum Beispiel Testdaten zu erzeugen oder Buchungen auszuprobieren.
Dieser Menüpunkt eignet sich NICHT zur Datensicherung.
ACHTUNG: für webIC muss ggf. noch eine Anpassung der Journalzeilen durchgeführt werden!
Besprechen Sie diesen Punkt bitte mit einem FibuNet Consultant.
Der Aufruf des Menüpunktes ist nur als Administrator möglich.
Beim Duplizieren der Stamm- und Bewegungsdaten werden alle vorhandenen Daten des Zielmandanten (des Mandanten auf den die Daten kopiert werden) GELÖSCHT. Das gilt für ALLE Wirtschaftsjahre
Beim Kopieren eines Mandanten geschieht folgendes:
1. Nach der Übernahme erfolgt ein Hinweis, dass
a) ein vorhandener Organträgermandant
aus Menüpunkt 1.4.0 Register
Finanzbuchhaltung/Parameter entfernt wurde, damit in der nächsten UStVA-Meldung nicht versehentlich der kopierte Testmandant mit gemeldet wird.
b) Die Archivierung (Menüpunkt 1.4.0 Register Zusatz-Module Feld Archivierung aktiv )
abgeschaltet wurde.
c) Der Bankblitz (Menüpunkt 1.4.0 Register Bankblitz Allgemein Feld BankbBlitz aktiv? )
abgeschaltet wurde.
d) das Feld Vorgabeänderungen abgleichen entfernt wurde, damit nicht versehentlich vom Testmandanten auf andere Mandanten Konten kopiert werden.
2. Damit es nicht zu Verwechslungen kommt, wird der neue Mandant automatisch umbenannt in *Kopie vom tt.mm.jj hh:ss 3. Nach erfolgreicher Duplizierung des Mandanten erscheint der Hinweis, dass ein Testlogo FNTESTLOGO.BMP übertragen wurde.
4. Nachdem man mit Menüpunkt 9.2.6 einen Mandanten dupliziert hat, erscheint die Frage: "Wollen Sie den Mandanten jetzt wechseln ?" 5. Bei [Ja] wechselt das Programm automatisch in den neu kopierten Mandanten.
Von Mandant
Vorgabewert = aktuelle Mandantennummer
Mandantennummer des Quell-Mandanten, der die Buchungsdaten die kopiert werden sollen enthält Auf Mandant (Zielmandant)
Vorgabewert = 0
Mandantennummer des Zielmandanten, auf den die Buchhaltungsdaten dupliziert werden sollen
Wirtschaftsjahr
z.B. 2016..2016
Die angezeigten Jahreszahlen sind das Wirtschaftsjahr, auf dem man gerade steht.
Festlegung, welche Wirtschaftsjahre dupliziert werden sollen
Buchhaltung in Fremdwährung umrechnen (Menüpunkt 9.2.7)
Im Gegensatz zu Menüpunkt 9.2.6 werden im Menüpunkt 9.2.7 ZUSÄTZLICH die Stamm- und Bewegungsdaten eines EURO-geführten Mandanten in eine Fremdwährung umgerechnet.
Dazu werden die Daten des Orginalmandanten nach dem Kopieren auf eine andere Mandantennummer auf Journalbasis umgerechnet.
Es ist darauf zu achten, dass im Menüpunkt 1.8.5 ein Tageskurs hinterlegt ist.
Die Umrechnung erfolgt zum Stichtag = eingestelltes Menüdatum.
Die OP-Führung bei Sachkonten-OP's wird abgeschaltet.
Nach der Umrechnung in Fremdwährung müssen einzelne Konten noch bewertet werden:
1. Kontosaldo 0 in EUR und Währung: Wird ein Konto mit Saldo 0 umgerechnet, kam es zu Differenzen, da die Salden ohne Währungsbuchung zum Teil an verschiedenen Tagen gebucht wurden und somit mit verschiedenen Kursen übersetzt wurden.
Bei der Konvertierung wird nun eine Differenzendatei erzeugt, in der die Buchungen stehen, die diese Salden wieder zum Ausgleich bringen. Die Datei heißt mmmDIFFAUSBUCHEN.J und wird bei der Konvertierung in den Menüpunkt 3.4 gestellt.
2. Manuelle Kursdifferenzen die auf Währungskonten zum 31.12. in Euro gebucht wurden, werden mit dem Faktor 0 umgerechnet.
Die Banking-Datenbank sowie andere externe Datenbanken werden nicht kopiert.
Beim Duplizieren der Stamm- und Bewegungsdaten werden alle vorhandenen Daten des Zielmandanten (des Mandanten auf den die Daten kopiert werden) GELÖSCHT.
Beim Kopieren eines Mandanten geschieht folgendes:
1. Nach der Übernahme erfolgt ein Hinweis, dass
a.) das Banking abgeschaltet wurde, weil die Bankingdatenbank nicht mit kopiert wurde. Der Connetcstring wurde aus der mmmMAND.ini entfernt.
b.) ein vorhandener Organträgermandant aus Menüpunkt 1.4.0 Register
Finanzbuchhaltung/Parameter entfernt wurde, damit in der nächsten UStVA-Meldung nicht versehentlich der kopierte Testmandant mit gemeldet wird.
c.) Kontenvorgaben entfernt wurden, damit nicht versehentlich vom Testmandanten auf andere Mandanten Konten kopiert werden.
d.) Die Archivierung abgeschaltet wurde.
2. Damit es nicht zu Verwechslungen kommt, wird der neue Mandant automatisch umbenannt in *Kopie vom tt.mm.jj hh:ss 3. Nach erfolgreicher Duplizierung des Mandanten erscheint der Hinweis, dass ein Testlogo FNTESTLOGO.BMP übertragen wurde.
Von Mandant
Vorgabewert = aktuelle Mandantennummer
Mandantennummer des Quell-Mandanten, der die Buchungsdaten (die kopiert werden sollen) enthält
Auf Mandant (Zielmandant)
Vorgabewert = 0
Mandantennummer des Zielmandanten, auf den die Buchhaltungsdaten dupliziert werden sollen Wirtschaftsjahre
Vorgabewert = Jahr auf dem man gerade steht
Wirtschaftsjahre, die umgerechnet werden sollen
In Währung umrechnen
Vorgabewert = 0
Währungsnummer aus Menüpunkt 1.8.0
in die Stamm- und Bewegungsdaten umgerechnet
werden sollen
Art der Umrechnung
Vorgabewert = 0
Festlegung ob die Daten mit einem festen oder den hinterlegten Kursen umgerechnet werden sollen
Wert | Bezeichnung | Erläuterung |
0 | Umrechung mit einem festen Kurs | · Die Daten sollen mit einem festen Kurs umgerechnet werden. · Im folgenden Feld Umrechnungskurs kann der feste Wert definiert werden. |
1 | Umrechnung mit den hinterlegten Kursen | Die Daten sollen mit den hinterlegten Kursen umgerechnet werden. Umrechnungskurs · Vorgabewert = 0,000000 · Faktor des Umrechnungskurses, sofern mit einem festen Kurs umgerechnet werden soll · Bezugnahme auf den Wert Umrechnung mit einem festen Kurs des Feldes Art der Umrechnung' Differenzenkonto · Vorgabewert = 0 · Kontonummer aus dessen Konto die Umrechnungsdifferenzen ausgebucht werden sollen Kursdifferenzen umrechnen |
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob die Kursdifferenz-Buchungen umgerechnet werden sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | Die Kursdifferenz-Buchungen sollen umgerechnet werden. |
Nein | Die Kursdifferenz-Buchungen sollen NICHT umgerechnet werden. |
Tabellenpositionen in Sachkonten nachtragen (Menüpunkt 9.2.8)
Tabellenpositionen werden mittels des Registers Auswertungen/Bilanzpositionen des
Menüpunkt 1.0.0 im Sachkonto hinterlegt.
Damit diese bei nachträglichem Einrichten nicht für jeden Mandanten und jedes Wirtschaftsjahr nachgepflegt werden müssen, können Sie mit diesem Menüpunkt automatisiert werden.
Nicht vorhandene Tabellenpositionen aus den Bereichen
HGB
US-GAAP und
IFRS
werden dabei automatisch angelegt, wenn sie in den < Menüpunkten 1.0.2.0/1.0.2.1/1.0.2.2> nicht vorhanden sind.
Übernehmen von Mandant
Vorgabewert = 0
Mandantennummer des Quell-Mandanten, von dem die HGB-Positionen übernommen werden sollen aus dem Wirtschaftsjahr
Vorgabewert = Jahreskennung des aktuellen Wirtschaftsjahres
letzte Ziffer der Jahreszahl des Wirtschaftsjahres, wovon die HGB-Positionen übernommen werden sollen HGB-Positionen übernehmen?
Vorgabewert = Ja
Festlegung ob die HGB-Positionen (Soll-/ Haben-Positionen) übernommen werden sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | · Die HGB-Positionen (Soll-/ Haben-Positionen) sollen übernommen werden. · Die Daten der Felder HGB Position Soll und HGB Position Haben des Registers Auswertungen/Bilanzpositionen des Menüpunkt 1.0.0 werden in den Sachkontenstämmen eingetragen. |
Nein | Es sollen KEINE HGB-Positionen übernommen werden. HGB-Gruppe übernehmen? · Vorgabewert = Ja · Festlegung ob die HGB-Gruppennummern übernommen werden sollen Wert Erläuterung |
Ja | · Die HGB-Gruppennummern sollen übernommen werden. |
Die Daten der Felder HGB Gruppennummer des Registers Auswertungen/Bilanzpositionen des
Menüpunkt 1.0.0 werden in den Sachkontenstämmen eingetragen.
Nein
Es sollen KEINE HGB-Gruppennummern übernommen werden.
US-GAAP-Positionen übernehmen?
Vorgabewert = Ja
Festlegung ob die US-GAAP-Positionen übernommen werden sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | · Die US-GAAP-Positionen sollen übernommen werden. · Die Daten der Felder US-GAAP Position Soll und US-GAAP Position Haben des Registers Auswertungen/Bilanzpositionen des Menüpunkt 1.0.0 werden in den Sachkontenstämmen eingetragen. |
Nein | Es sollen KEINE US-GAAP-Positionen übernommen werden. US-GAAP-Gruppe übernehmen? · Vorgabewert = Ja · Festlegung ob die US-GAAP-Gruppennummern übernommen werden sollen Wert Erläuterung |
Ja | · Die US-GAAP-Gruppennummern sollen übernommen werden. · Die Daten des Feldes US-GAAP Gruppennummer des Registers Auswertungen/Bilanzpositionen des Menüpunkt 1.0.0 werden in den Sachkontenstämmen eingetragen. |
Nein | Es sollen KEINE US-GAAP-Gruppennummern übernommen werden. IFRS-Positionen übernehmen? · Vorgabewert = Ja · Festlegung ob die IFRS-Positionen übernommen werden sollen Wert Erläuterung |
Ja | · Die IFRS-Positionen sollen übernommen werden. · Die Daten der Felder "IFRS Position Soll und IFRS Position Haben des Registers Auswertungen/Bilanzpositionen' des Menüpunkt 1.0.0 werden in den Sachkontenstämmen eingetragen. |
Nein | Es sollen KEINE IFRS-Positionen übernommen werden. US-GAAP-Gruppe übernehmen? |
Vorgabewert = Ja
Festlegung ob die IFRS-Gruppennummern übernommen werden sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | · Die IFRS-Gruppennummern sollen übernommen werden. · Die Daten des Feldes IFRS Gruppennummer des Registers Auswertungen/Bilanzpositionen des Menüpunkt 1.0.0 werden in den Sachkontenstämmen eingetragen. |
Nein | Es sollen KEINE IFRS-Gruppennummern übernommen werden. Vorhandene Einträge überschreiben? · Vorgabewert = Nein · Festlegung ob die bisher erfassten Daten überschrieben werden sollen Wert Erläuterung |
Ja | Bisher erfasste Daten sollen überschrieben werden. |
Nein | Bisher erfasste Daten sollen NICHT überschrieben werden. |
Mandanten-Packer (Menüpunkt 9.2.9)
Allgemeines
Der FibuNet-Packer ist ein eigenständiges Programm (innerhalb von FibuNet) mit dem Sie - die Daten eines Mandanten in einer komprimierten Datei speichern (Packen) oder - eine komprimierte Mandanten-Datei öffnen (Entpacken) können.
Das Programm kann über Menüpunkt 9.2.9 mit eingeschränkten Funktionen oder direkt vom Server "\ProgramFiles\Server\x86\FNPACKER.exe" oder "\ProgramFiles\Server\x64\FNPACKER.exe" gestartet werden.
Beide Packprogramme packen FibuNet-Mandanten im ZIP-Format.
FNPacker.exe entpackt Archive im ZIP, BlackHole, TarBZ und JAR.
FibuNet-Archive können mit der Datei FNPacker.exe direkt in das FibuNet Verzeichnis extrahiert werden.
Wenn Sie das Packprogramm über den Menüpunkt 9.2.9 starten:
Benötigen Sie Lese- und Schreibrechte auf dem Zielverzeichnis.
Benötigen Sie das Recht Mandanten packen
aus Menüpunkt 0.2.3 Register 'Administrative
Rechte'.
Es kann nur der Mandanten gepackt werden, aus dem Sie den Menüpunkt aufgerufen haben.
Sie werden nach Betätigung der [OK] - Taste gefragt, in welches Verzeichnis Sie die gepackte Datei schreiben möchten.
Ein Entpacken der Daten ist nach wie vor nur mit dem externen Programm FNPacker.exe möglich.
Möchten Sie das Packen unabhängig vom Benutzerrecht für alle Mandanten deaktivieren, so machen Sie in der Datei FibuNet.ini (die Datei liegt im Verzeichnis \FibuNetData) folgenden Eintrag:
[FNServer]
IsPackerEnabled=0
Parameter
Wirtschaftsjahre
Vorgabewert = aktuell eingestelltes Wirtschaftsjahr
Geben Sie hier den "von-bis"-Bereich an Wirtschaftsjahren an, der exportiert werden soll.
Das Wirtschaftsjahr richtet sich immer nach dem letzten Monat:
Beispiel: Wirtschaftsjahr 01.06.2019 - 31.05.2020 = Wirtschaftsjahr 2020
Allgemeine Protokolle
Vorgabewert = Ja
Hier wird festgelegt, ob der Ordner \FibuNetData\Log mit gepackt werden soll.
Wert | Erläuterung |
Ja | Die Protokolldateien im Log-Ordner werden ebenfalls gepackt. |
Nein | Die Protokolldateien werden nicht mit gepackt. BankBlitz · Vorgabewert = Nein · Legen Sie hier fest, ob Sie die BankBlitz Protokolle im Ordner \FibuNetData\data\Banking\Import\...mit packen möchten Wert Erläuterung |
Ja | Alle Dateien zum BankBlitz werden mit gepackt. |
Nein | Die Bankblitz Dateien über erfolgreich verarbeitete und fehlerhafte Dateien sowie über Auszüge, deren Bankverbindung nicht verknüpft werden konnten, werden nicht mit gepackt. |
Benutzerdefinierte Berichte
Vorgabewert = Nein
Alle Berichte für den Berichtsdesigner, die von Ihnen selbst erstellt wurden, können mit diesem Schalter in den gepackten Mandanten gezogen werden.
Wert | Erläuterung |
Ja | Wählen Sie diese Option, wenn Sie Ihre eigenen Berichte mit packen möchten. |
Nein | Werden keine eigenen Berichte benötigt, wählen Sie diese Option. |
Zum Packen benötigen Sie
Leserechte auf dem FibuNet Arbeitsverzeichnis des Server
Lese- und Schreibrechte auf dem Zielverzeichnis
Zum Entpacken benötigen Sie:
Lese- und Schreibrechte auf dem FibuNet Arbeitsverzeichnis des Server
Leserechte auf die Archivdatei.
Für ein lokales Entpacken benötigen Sie:
Mit nachfolgender Konfiguration kann der FNPacker dazu aufgefordert werden, die Wiederherstellung/Sicherung über das lokale Dateisystem auszuführen.
Der FNPacker muss hierfür zwingend auf dem gleichen Rechner wie der SQL-Server ausgeführt werden.
Diese Einstellung ist nur nötig, wenn der Aufruf per interner URL nicht möglich ist (Standard).
Wert | Erläuterung |
Wenn Sie das Programm FNPacker.exe direkt aus dem Programmverzeichnis starten, können Sie wählen:
Packen und per FTP verschicken packt einen Mandanten und überträgt das Archiv an einen FTP Server
Packen und per E-Mail verschicken packt einen Mandanten und übergibt das Archiv (oder die Archive) Ihr E-Mail Programm (Outlook)
Packen packt einen Mandanten in ein auswählbares Zielverzeichnis
Entpacken entpackt einen Mandanten in das FibuNet Verzeichnis oder in ein auswählbares Zielverzeichnis.
[Optionen]
Grundeinstellung
Hier werden die Verzeichnisse festgelegt, die FibuNet als Standard vorschlägt.
Ausgabeverzeichnis
Das Verzeichnis, in das die gepackte Datei gespeichert werden soll.
FibuNet Verzeichnis
Das Verzeichnis, in dem die FibuNet Anwendung läuft und von dem aus die Mandantenverzeichnisse zu finden sind.
Temporäres Arbeitsverzeichnis
Zur Speicherung temporärer, während des Packvorgangs entstehender Dateien
Eigenen Rechnernamen / IP-Adresse überschreiben
Die zu nutzende IP-Adresse für den FNPacker kann hier hinterlegt werden. Dies ist erforderlich, wenn der FibuNet-Server z. B. auf diverse Netzwerke zugreift.
Diese Information kann auch in der FNPacker.ini hinterlegt werden:
Dazu muss manuell der Eintrag: OwnHostName=[eigenen Rechnernamen/IP-Adresse]
gesetzt werden.
Erweitert
Hier kann ein
Passwort zum Entpacken der Datei hinterlegt werden und angeben ob
die Datei verschlüsselt werden, umbenannt werden soll oder welches
Format das Archiv hat.
Zusätzliche Sicherheit auch ohne Mandantenpasswort:
Aus Sicherheitsgründen wurde das unverschlüsselte FTP-Protokoll deaktiviert.
Es sind nur noch Verbindungen per FTPS, HTTPS und SSH zulässig.
HInweis: Die übertragenen Mandantendaten sind bereits mit AES verschlüsselt.
Passwortschutz
Passwort
Passwort Ihrer Wahl
Achten Sie darauf, dass nicht autorisierte Personen dass Passwort nicht erraten können.
Verwenden Sie deshalb keine Namen von Familienangehörigen, Geburtsdaten, Eigennamen etc.
Es empfiehlt sich eine Kombination aus Zahlen und Buchstaben einzutragen!
Wiederholen
erneute Eingabe des Passwort
Die Werte der Felder Passwort und Wiederholen müssen exakt übereinstimmen.
Sonstiges
Vor dem Erstellen eines Archivs den Namen abfragen
Wert | Erläuterung |
Mandantenauswahl
Vorgabewert = erste Mandantennummer
Mandanten deren Daten als komprimierte Datei gespeichert werden soll
Zur Informationen wird das Verzeichnis in dem sich der Mandant befindet angezeigt und die vollständige Größe angegeben.
Wirtschaftsjahr
Alle
Vorgabewert =
Festlegung ob die Daten sämtlicher Wirtschaftsjahre gepackt werden sollen
Es können bis zu 10 Jahre ausgewählt werden
die angezeigten Zahlen stehen jeweils für die letzte Stelle des aktuellen beziehungsweise vergangenen Jahres
Wert | Erläuterung |
Mandantenübergreifend: BankBlitz / Reports / Logs
Vorgabewert =
Festlegung ob nur die Daten vom
Bankblitz
die Report vom Berichtsdesigner
die Log-Dateien mit gepackt werden sollen
Wert | Erläuterung |
wenig
geringe Komprimierung
große Dokumentengröße
kurze Komprimierungszeit
keine
Die Datei wird NICHT komprimiert.
Format
Vorgabewert = Ja
Festlegung in welchem Kompressions-Datei-Format die Datei gespeichert werden soll
Wert | Erläuterung |
Start des Speicher- beziehungsweise Pack-Vorgangs
1. klicken Sie auf die Befehls-Schaltfläche [Packen].
2. Sobald der Packvorgang abgeschlossen ist...
3. ...können Sie die Datei Informationen, durch Klick auf die Befehls-Schaltfläche [Datei Info], anzeigen lassen und 4. die Datei als E-Mail versenden.
Packvorgang
Kann jederzeit mit Klick auf die Befehls-Schaltfläche [Abbrechen] beendet werden.
Nach dem Packen wird folgendes angezeigt
der Archivname
die Dateianzahl im Archiv
die Archivgröße sowie die Dauer des Packvorgangs
Quelle
Archiv Datei
Speicherort in der sich die zu entpackende Datei befindet
Geteilte Archive nach Zusammenführen löschen
Festlegung ob es sich beim Archiv um ein geteiltes Archiv handelt
Geteilte Archive werden zu einem Archiv zusammengefasst und anschließend gelöscht.
Wert | Erläuterung |
Festlegung ob Daten, die weder mandanten- noch wirtschaftsjahresabhängig sind, mit übertragen werden sollen
Wert | Erläuterung |
Möchten Sie die zuvor erstellte Archivdatei per Email versenden, kann FNPacker die Archivdatei in mehrere Teilarchive aufteilen.
Da einige E-Mail-Programme oder E-Mail-Provider E-Mails mit sehr großen Anhängen nicht zu lassen, sollten Sie bei einer Archivgröße ab circa 7 MB eine Aufteilung vornehmen, da die E-Mails ansonsten eventuell nicht beim Empfänger ankommen.
1. Zum Verändern der Aufteilungsgröße wählen Sie die gewünschte Größe aus und
2. klicken anschließend auf die Befehls-Schaltfläche [Aufteilen].
3. Klicken Sie auf die Befehls-Schaltfläche [Versenden].
Ist das gepackte Archiv kleiner als die angegebene Aufteilungsgröße, startet Ihr Standard E-Mail Programm direkt.
FNPacker öffnet die eMail mit Anhang, so dass Sie den Text ergänzen können
Ist das Archiv größer als die angegebene Aufteilungsgröße, sollten Sie es mit Klick auf Befehls- Schaltfläche [Ja] aufteilen.
Nach dem Aufteilungsvorgang wird eine E-Mail mit Ihrem Standard E-Mail-Programm erzeugt.
5. Bitte überprüfen Sie die generierten Eingaben und
6. versenden Sie die E-Mail an den gewünschten Empfänger.
7. Mit Klick auf die Befehls-Schaltfläche [Ziel öffnen] wird das Verzeichnis der Archivdatei im Explorer angezeigt.
Möchten Sie die zuvor erstellte Archivdatei per FTP übertragen,
1. Wählen Sie "Packen und per FTP Verschicken".
2. Tragen Sie in den Optionen "Zugangsdaten intern" oder Ihre FTP-Zugangsdaten ein.
3. Nehmen Sie den Packvorgang wie oben beschrieben vor. Sie erhalten die Meldung:
4. Nach erfolgreicher Übertragung erhalten Sie eine Statusmeldung - FibuNet wird automatisch über die Sendung informiert.