Daten löschen (Menüpunkt 9.3)
Buchhaltung (Bewegungsdaten) (Menüpunkt 9.3.0)
Das Löschen von Buchhaltungs- und Bewegungsdaten ist nur als Administrator möglich.
Es werden die markierten Bewegungsdaten des aktuellen Wirtschaftsjahres GELÖSCHT.
Die Mandantendaten (Steuerkennzeichen, Bezeichnung, etc.) und die Stammdaten (Debitoren-, Kreditoren-, Sachkonten-, Inventar-, Kostenstellen- und Kostenträger-Stammdaten) und Umlagen werden NICHT gelöscht.
Umlagen können Sie löschen, in dem Sie diese nach dem Löschen der Bewegungsdaten einmal laufen lassen.
Vor dem Löschen der Bewegungsdaten müssen die Werte der Felder Buchhaltung aktiv? des
Menüpunkt 1.4.0, Register Finanzbuchhaltung/ Parameter und Anlagenbuchhaltung aktiv des
Menüpunkt 1.4.0, Register 'Anlagenbuchhaltung/ Allgemein> auf Nein eingestellt sein.
Um die Zeit in etwa einschätzen zu können, wird beim Löschen eine Fortschrittsanzeige eingeblendet.
Buchhaltung
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob die Bewegungsdaten der Buchhaltung gelöscht werden sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | Die Bewegungsdaten der Buchhaltung sollen gelöscht werden. |
Nein | Die Bewegungsdaten der Buchhaltung sollen NICHT gelöscht werden. OP-Erfassungsdateien · Vorgabewert = Nein · Festlegung ob die Bewegungsdaten der OP-Erfassung gelöscht werden sollen Wert Erläuterung |
Ja | Die Bewegungsdaten der OP-Erfassung sollen gelöscht werden. |
Nein | Die Bewegungsdaten der OP-Erfassung sollen NICHT gelöscht werden. Mahnberichtsarchiv · Vorgabewert = Nein · Festlegung ob die Bewegungsdaten des Mahnberichtsarchivs gelöscht werden sollen Wert Erläuterung |
Ja | Die Bewegungsdaten des Mahnberichtsarchivs sollen gelöscht werden. |
Nein | Die Bewegungsdaten des Mahnberichtsarchivs sollen NICHT gelöscht werden. |
Kostenbuchungen
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob die Bewegungsdaten der Kosten- und Leistungsrechnung gelöscht werden sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | Die Bewegungsdaten der Kosten- und Leistungsrechnung sollen gelöscht werden. |
Nein | Die Bewegungsdaten der Kosten- und Leistungsrechnung sollen NICHT gelöscht werden. Mengen-Monatswerte · Vorgabewert = Nein · Festlegung ob die Bezugsgrößenmonatswerte der KLR-Umlagen gelöscht werden sollen Wert Erläuterung |
Ja | Die Bezugsgrößenmonatswerte der KLR-Umlagen sollen gelöscht werden. |
Nein | Die Bezugsgrößenmonatswerte der KLR-Umlagen sollen NICHT gelöscht werden. Kassenbuch · Vorgabewert = Nein · Festlegung ob die Bewegungsdaten des Kassenbuchs gelöscht werden sollen Wert Erläuterung |
Ja | Die Bewegungsdaten des Kassenbuchs sollen gelöscht werden. |
Nein | Die Bewegungsdaten des Kassenbuchs sollen NICHT gelöscht werden. Kassenbuchnummer · Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Kassenbuch Ja entspricht. · Vorgabewert = 1 · eindeutige Nummer des Kassenbuchs, welches gelöscht werden soll Anlagenbuchhaltung · Vorgabewert = Nein · Festlegung ob die Bewegungsdaten der Anlagenbuchhaltung gelöscht werden sollen Wert Erläuterung |
Ja | Die Bewegungsdaten der Anlagenbuchhaltung sollen gelöscht werden. |
Nein | Die Bewegungsdaten der Anlagenbuchhaltung sollen NICHT gelöscht werden. Führungsebene · Vorgabewert = 0 · Festlegung welche Ebenen in der Anlagenbuchhaltung gelöscht werden sollen W ert Bezeic hnung Erläuterung |
0 | Alle Die Bewegungsdaten steuerrechtlich, handelsrechtlich und kalkulatorisch sollen gelöscht werden. |
1 | steuerr echtlich Nur die Bewegungsdaten steuerrechtlich sollen gelöscht werden. |
2 | handels rechtlic h Nur die Bewegungsdaten handelsrechtlich sollen gelöscht werden. |
3 | kalkulat orisch Nur die Bewegungsdaten kalkulatorisch sollen gelöscht werden. Zahlläufe · Vorgabewert = Nein · Festlegung ob die Bewegungsdaten im <Menüpunkt 6.1.1/6.2.1> gelöscht werden sollen Wert Erläuterung |
Ja | Die Zahlläufe aus <Menüpunkt 6.1.1/6.2.1> sollen gelöscht werden. |
Nein | Die Zahlläufe aus <Menüpunkt 6.1.1/6.2.1> sollen NICHT gelöscht werden. Bankumsätze (BankBlitz) · Vorgabewert = Nein · Festlegung ob die Kontoauszüge unter Menüpunkt 3.5.5 gelöscht werden sollen Wert Erläuterung |
Ja | Die Kontoauszüge/Umsätze von BankBlitz sollen gelöscht werden. |
Nein | Es sollen keine BankBlitz Daten gelöscht werden. Transaktionen & Protokolle · Vorgabewert = Nein · Festlegung ob Protokolle, Rockbackdateien oder Transaktionsdaten gelöscht werden sollen Wert Erläuterung |
Ja | Die Protokolle und Rollbackdateien werden gelöscht. Die Transaktionen werden gelöscht bzw.in noch vorhandenen Tabellen neu hinterlegt, damit ist das AngelegtAm Datum in diesen Tabellen nicht mehr gültig. |
Nein | Es werden weder Protokolle, noch Rockbackdateien oder Transaktionsdaten gelöscht werden. |
Kontenmemo löschen (Menüpunkt 9.3.1)
Dies Programm löscht Memotext zu Konten
Kostentyp
Vorgabewert = 0
Festlegung zu welchen Stammdaten die Memotexte gelöscht werden sollen.
Wert | Bezeichnung | |
1 | Debitoren | |
2 | Kreditoren | |
3 | Sachkonten | |
4 | Kostenstellen | |
5 | Kostenträger | |
6 | Kostenarten | Kontenbereich · Vorgabewerte = Der in Menüpunkt 1.4.3.0 eingestellte Kontenbereich passen zum Kontentyp · Eingrenzung über den Nummernkreis der Stammdaten, in denen Memotexte gelöscht werden sollen. Nur unbebuchte Konten? · Vorgabewert = Ja · Festlegung, ob sich die Löschung auf unbebuchte oder alle Konten bezieht. Wert Erläuterung |
Ja | Es werden nur Konten berücksichtigt, die im aktuellen Jahr noch nicht bebucht sind. | |
Nein | Es werden alle Konten im angegebenen Bereich berücksichtigt. |
Stammdaten löschen (Menüpunkt 9.3.2)
Das Löschen von Kontenbereichen ist nur als Administrator möglich.
Stammdaten
Vorgabewert = 1
Festlegung welcher Kontenbereich gelöscht werden soll und abhängig vom Kontotyp auch, wie die Löschfunktion ausgeführt wird.
Es wird eine Datei namens MMMMMKontenLoeschen.JJJJ im Menüpunkt 3.4 bereitgestellt, die sofort verarbeitet werden kann.
MMMMM = Mandantennummer 5-stellig (z.B. 00001)
JJJJ = Jahreskennung 4- stellig (z.B. 2017)
We
rt
Bezeichnung
Erläuterung
01
Festkonten
Der Festkontenbereich Menüpunkt 1.0.8
soll gelöscht werden.
02
Inventare
Die Inventare aus Menüpunkt 7.0.0
sollen in Abhängigkeit vom Vorjahr gelöscht
werden.
03
Debitoren
Die Debitoren aus Menüpunkt 1.1.0
sollen gelöscht werden.
04
Kreditoren
Die Kreditoren aus Menüpunkt 1.2.0
sollen gelöscht werden.
05
Sachkonten
Die Sachkonten aus Menüpunkt 1.0.0
sollen gelöscht werden.
06
Kostenstellen
Die Kostenstellen aus Menüpunkt 8.0.2.0
sollen gelöscht werden.
07
Kostenträger
Die Kostenträger aus Menüpunkt 8.0.3.0
sollen gelöscht werden.
08
Kostenarten
Die Kostenarten aus Menüpunkt 8.0.1.0
sollen gelöscht werden..
09
Mengen
Die Mengen aus Menüpunkt 8.0.7
sollen gelöscht werden.
10
Umlageschem
a
Die Umlageschemata aus Menüpunkt 8.2.0
sollen gelöscht werden.
11
HGB
Positionen
Die HGB Positionen aus Menüpunkt 1.0.2.0
sollen gelöscht werden.
12
US-GAAP
Positionen
Die US-GAAP Positionen aus Menüpunkt 1.0.2.1
sollen gelöscht werden.
13
IFRS
Positionen
Die IFRS Positionen aus Menüpunkt 1.0.2.2
sollen gelöscht werden.
14
Kontengruppen Die Kontengruppen aus <Menüpunkt 1.1.2/1.2.2>
sollen gelöscht werden.
15
KLR-Gruppen
Die KLR-Gruppen aus Menüpunkt 8.0.8
sollen gelöscht werden.
16
Kostenartentab
ellen
Die Kostenartentabellen aus Menüpunkt 8.0.6.1
sollen gelöscht werden.
17
Kostenstellent
abellen
Die Kostenstellentabellen aus Menüpunkt 8.0.6.2
sollen gelöscht werden.
18
Kostenträgerta
bellen
Die Kostenträgertabellen aus Menüpunkt 8.0.6.3
sollen gelöscht werden.
19
Kontenkombin
ationen
Die Kontenkombinationen aus Menüpunkt 1.4.7 sollen gelöscht werden.
20
Währungen
Die Währungen aus Menüpunkt 1.8.0
sollen gelöscht werden.
21
BWA-Formular
Die BWA-Formular aus Menüpunkt 4.8.0.4 sollen gelöscht werden.
22
BWA-
Spaltenlayout
Die BWA-Spaltenlayout aus Menüpunkt 4.8.0.3 sollen gelöscht werden.
23
BWA-
Spaltendefinitio
n
Die BWA-Spaltendefinition aus Menüpunkt 4.8.0.2 sollen gelöscht werden.
24
DBR-Formular
Die DBR-Formular aus Menüpunkt 8.5.0.4
sollen gelöscht werden.
25
DBR-
Spaltenlayout
Die DBR-Spaltenlayout aus Menüpunkt 8.5.0.3
sollen gelöscht werden.
26
DBR-
Spaltendefinitio
n
Die DBR-Spaltendefinition aus Menüpunkt 8.5.0.2
sollen gelöscht werden.
27
DBR-
Zeilendefinition
Die DBR-Zeilendefinition aus Menüpunkt 8.5.0.1
sollen gelöscht werden.
Festkonten
Vorgabewert = 1 - 999
Die Festkonten aus Menüpunkt 1.0.8
sollen gelöscht werden.
Festkonten, die bereits bebucht sind, können nicht gelöscht werden und sind auch in der Übernahmedatei nicht enthalten.
Das gleiche gilt für Festkonten, die im Feld erforderlich ein "JA" eingestellt haben.
Inventare
Nur bestimmte Inventare löschen?
Vorgabewert = Nein
Sollen alle Inventare, die nicht bebucht sind, gelöscht werden?
Wert | Erläuterung |
Ja | Die Felder Von Inventarnummer und Bis Inventarnummer werden aktiv geschaltet. Hier kann nun der Inventar Nummernbereich der Inventare eingegeben werden, die gelöscht werden sollen. |
Nein | Alle Inventare aus Menüpunkt 7.0.0 sollen, in Abhängigkeit der folgenden Parameter, gelöscht werden. |
Auch Vorjahr prüfen?
Vorgabewert = Ja
Soll im Vorjahr nachgeschaut werden, ob das Inventar bebucht ist und somit gelöscht werden kann?
Wert | Erläuterung |
Ja | · Es wird geprüft, ob das Inventar im Vorjahr bebucht ist. · Wenn es bebucht ist, wird es im aktuellen Jahr nicht gelöscht. |
Nein | · Das Inventar soll gelöscht werden, unabhängig davon, ob es im Vorjahr bebucht wurde. · Es wird nur geprüft, ob Sie im aktuellen Jahr bebucht sind. Auch Führungssätze löschen? · Vorgabewert = Nein · Sollen nur Inventare oder auch deren Führungssätze (diese Sätze haben als zweiten Teil die laufende Nummer 0000) gelöscht werden? Wert Erläuterung |
Ja | Es werden Führungssätze und Inventare gelöscht. |
Nein | Es werden nur Inventare gelöscht. Debitoren / Kreditoren · Der Feldname ist abhängig von der Auswahl des Feldes Stammdaten · Vorgabe = Der Kontenbereich aus Menüpunkt 1.4.3.0 · Kontonummernbereich der Personenkonten, die aus den <Menüpunkten 1.1.0/1.2.0> gelöscht werden sollen. · Sind Kontonummern in anderen Stammdaten (z.B. Inventaren) enthalten, können Sie nicht gelöscht werden. Auch Vorjahr prüfen? · Vorgabewert = Ja · Festlegung ob die zu löschenden Konten auch gelöscht werden, wenn sie im Vorjahr bebucht sind. Wert Erläuterung |
Ja | · Es soll geprüft werden, ob die Konten im Vorjahr bebucht sind. · Ist das der Fall, werden diese Konten nicht gelöscht. |
Nein | Zum Löschen der Konten wird nur geprüft, ob diese im aktuellen Wirtschaftsjahr bebucht wurden. "Dubios" / "Verklagt" / "Inkasso" / "Konkurs" / "Wechsel" löschen? · Vorgabewert bei Debitoren = Ja / Nein / Nein / Nein / Ja / Ja · Vorgabewert bei Kreditoren = Nein / Nein / Nein / Nein / Nein |
Festlegung ob auch die Debitoren beziehungsweise Kreditoren gelöscht werden sollen, deren Status (s.o.) gekennzeichnet wurde?
Der Status wird im Register Status
des Menüpunkt 1.1.0 beziehungsweise des
Menüpunkt 1.2.0 gepflegt.
Wert | Erläuterung |
Ja | Unabhängig vom im Personenkonto hinterlegten Status soll das Personenkonto gelöscht werden. |
Nein | Wenn im Feld Status ein "Nein" eingetragen ist, soll das Personenkonto nur gelöscht werden, wenn der jeweilige Status im <Menüpunkt 1.1.0/1.2.0> nicht gesetzt ist. Sachkonten / Kostenstellen / Kostenträger / Kostenarten · Vorgabe = Der Kontenbereich aus Menüpunkt 1.4.3.0 · Kontenbereich der Sachkonten Menüpunkt 1.0.0 , Kostenstellen Menüpunkt 8.0.2.0 , Kostenträger Menüpunkt 8.0.3.0 oder Kostenarten Menüpunkt 8.0.1.0 , der gelöscht werden soll. · Konten, die in einer anderen Tabelle hinterlegt sind (z.B. in Inventaren, Personenkonten oder der Festkontentabelle) können nicht gelöscht werden. Auch Vorjahr prüfen? · Vorgabewert = Ja · Festlegung ob die zu löschenden Konten auch gelöscht werden, wenn sie im Vorjahr bebucht sind. Wert Erläuterung |
Ja | · Es soll geprüft werden, ob die Konten im Vorjahr bebucht sind. · Ist das der Fall, werden diese Konten nicht gelöscht. |
Nein | Zum Löschen der Konten wird nur geprüft, ob diese im aktuellen Wirtschaftsjahr bebucht wurden. Budgetierte Konten löschen? · Vorgabewert = Nein · Festlegung ob auch die budgetierten Konten gelöscht werden sollen. Wert Erläuterung |
Ja | Die budgetierten Konten sollen gelöscht werden. |
Nein | Budgetierte Konten sollen NICHT gelöscht werden. Mengen · Mengennummern aus Menüpunkt 8.0.7 , die gelöscht werden sollen. |
Mengen können gelöscht werden, wenn Sie in keinem Datensatz genutzt wurden.
Auch Vorjahr prüfen?
Vorgabewert = Ja
Löschvorgang ist abhängig von der Prüfung, ob die Menge im Vorjahr genutzt wurde.
Wert | Erläuterung |
Ja | Wurde die Menge im Vorjahr genutzt, soll sie nicht gelöscht werden. |
Nein | Unabhängig vom Vorjahr soll die Menge gelöscht werden. Umlageschema · Vorgabewert = 1 - 99 · Die Umlageschemata aus Menüpunkt 8.2.0 sollen gelöscht werden. HGB / US-GAAP / IFRS Positionen · Der Feldname ist abhängig von der Auswahl des Feldes Stammdaten · HGB Positionen aus Menüpunkt 1.0.2.0 , US-GAAP Positionen aus Menüpunkt 1.0.2.1 oder IFRS Positionen aus Menüpunkt 1.0.2.2 , die gelöscht werden sollen. · Positionen, die noch in Sachkonten hinterlegt sind, können nicht gelöscht werden. Kontengruppen, KLR-Gruppen · Vorgabewert = 1 - 999999999 · Kontengruppen für Debitoren, Kreditoren und Sachkonten <Menüpunkt 1.1.2/1.2.2> oder KLR- Gruppen Menüpunkt 8.0.8 für Kostenstellen, Kostenträger und Kostenarten die gelöscht werden sollen. · Gruppen können nur gelöscht werden, wenn sie in keinem Datensatz (Konto, Umlage etc.) hinterlegt sind. Kostenarten-, Kostenstellen, Kostenträgertabellen · Vorgabewert = 1 - 999999999 · Kostenartentabellen aus Menüpunkt 8.0.6.1 , Kostenstellentabellen aus Menüpunkt 8.0.6.2 oder Kostenträgertabellen aus Menüpunkt 8.0.6.3 , die gelöscht werden sollen · Tabellen können nur gelöscht werden, wenn sie in keinem Datensatz (z.B. Umlagen, DBR- Zeilendefinition etc.) nicht verwendet werden. Währungen · Vorgabewert = 1 - 99 · Die Währungen aus Menüpunkt 1.8.0 sollen gelöscht werden. |
Währungen können nur gelöscht werden, wenn sie in keinem Konto und keiner Buchung hinterlegt sind.
BWA-Formular
Vorgabewert = 1 - 999
Die BWA-Formulare aus Menüpunkt 4.8.0.4 sollen gelöscht werden.
BWA-Spaltenlayout
Vorgabewert = 1 - 999999999
Die BWA-Spaltenlayouts aus Menüpunkt 4.8.0.3 sollen gelöscht werden.
BWA-Spaltendefinition
Vorgabewert = 1 - 9999
Die BWA-Spaltendefinitionen aus Menüpunkt 4.8.0.2 sollen gelöscht werden.
DBR-Formular
Vorgabewert = 1 - 999
Die DBR-Formulare aus Menüpunkt 8.5.0.4
sollen gelöscht werden.
DBR-Spaltenlayout
Vorgabewert = 1 - 999999999
Die DBR-Spaltenlayouts aus Menüpunkt 8.5.0.3
sollen gelöscht werden.
DBR-Spaltendefinition
Vorgabewert = 1 - 9999
Die DBR-Spaltendefinition aus Menüpunkt 8.5.0.2
sollen gelöscht werden.
DBR-Zeilendefinitionen
Vorgabewert = 1 - 999999999
Die DBR-Zeilendefinitionen aus Menüpunkt 8.5.0.1
sollen gelöscht werden.
KLR - Buchungen (Menüpunkt 9.3.8)
Dies Programm löscht Buchungen aus dem KLR - Journal Menüpunkt 8.4.1
.
Kostentyp
Vorgabewert = 0
Festlegung ob Buchungen eines Kostenstellen- oder Kostenträger-Bereichs gelöscht werden sollen
Wert | Bezeichnung | Erläuterung |
0 | Kostenstelle | · Es sollen die Buchungen eines bestimmten Kostenstellen-Bereichs gelöscht werden. · Das folgende Feld heißt Kostenstellenbereich. |
1 | Kostenträger | · Es sollen die Buchungen eines bestimmten Kostenträger-Bereichs gelöscht werden. · Das folgende Feld heißt Kostenträgerbereich. Kostenstellenbereich Kostenträgerbereich · Vorgabewerte = 0 - 0 · KLR-Kontenbereich deren Buchungen gelöscht werden sollen Datum · Vorgabewert = 0 · Festlegung welcher Datumsbereich gelöscht werden soll Wert Bezeichnung Erläuterung |
0 | Buchdatum(Menüdatum) | Datum an dem die Buchung umsatzsteuerrechtlich gebucht wurde. |
1 | Belegdatum | Datum an dem der Beleg gebucht wurde. |
2 | Systemdatum(Tagesdatum) | Datum an dem laut PC-Datum die Belege gebucht wurden Datumsbereich · Vorgabewerte = aktuelles Menüdatum - aktuelles Menüdatum · Beschränkung der zu löschenden KLR-Buchungen auf einen bestimmten Zeitraum · Bezugnahme auf das Feld Datum Kostenart · Vorgabewert = 0 · Festlegung ob Buchungen eines Sachkonten- oder Kostenarten-Bereichs gelöscht werden sollen |
Wert | Bezeichnung | Erläuterung |
0 | Sachkonto | · Es sollen die Buchungen eines bestimmten Sachkonten-Bereichs gelöscht werden. · Das folgende Feld heißt Sachkontenbereich. |
1 | Kostenart | · Es sollen die Buchungen eines bestimmten Kostenarten-Bereichs gelöscht werden. · Das folgende Feld heißt Sachkontenbereich. Sachkontenbereich Kostenartenbereich · Vorgabewerte = 0 - 0 · Beschränkung der zu löschenden KLR-Buchungen auf einen bestimmten Kontenbereich · Bezugnahme auf das Feld Kostenart |
