Inventarverzeichnis (Menüpunkt 7.3.0)
Drucken des Inventarverzeichnisses mittels des Berichtsdesigners zum Bilanzstichtag.
Stellen Sie das Menüdatum [F5] auf das Datum des Bilanzstichtages, um das Inventarverzeichnis bis zu diesem Datum zu erstellen.
Kontrollieren Sie die Summe der Anschaffungs-/ Herstellkosten, der kumulierten AfA und der
Restbuchwerte.
Stimmen Sie die Daten zusätzlich mit den Eröffnungsbilanzsalden Ihrer Sachkonten ab.
Wenn Sie bisher die AfA nur jahresweise gebucht haben, dann lassen Sie die Vorschau zum 31.12.
des Folgejahres auswerten.
Beispiel
Sie haben die Daten der Anlagenbuchhaltung per 31.12.2009 (letzter Bilanzstichtag) vorgetragen.
Auswertung per Menüdatum 31.12.2009.
Führen Sie die AfA- Vorausschau bitte zum 31.01.2010 durch, damit Sie erkennen können, ob die von FibuNet ermittelten AfA-Beträge mit Ihren bisher monatlich gebuchten Beträgen übereinstimmen.
Die AfA-Vorausschau wird lediglich simulativ durchgeführt. Es erfolgt keine Buchung!
§ 241 Absatz (2)
Bei der Aufstellung des Inventars für den Schluss eines Geschäftsjahrs bedarf es einer körperlichen
Bestandsaufnahme der Vermögensgegenstände für diesen Zeitpunkt nicht, soweit durch Anwendung eines den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung entsprechenden anderen Verfahrens gesichert ist, dass der Bestand der Vermögensgegenstände nach Art, Menge und Wert auch ohne die körperliche Bestandsaufnahme für diesen Zeitpunkt festgestellt werden kann.
Das heißt, wenn Sie Ihre Buchführung ordnungsgemäß durchgeführt haben, müssen Sie KEINE
Inventur durchführen.
Filter 1
Führungsebene
Vorgabewert = 1
Bereich nach dem ausgewertet werden soll
Wert | Bezeichnung | Erläuterung |
1 steuerrechtlich | Die Auswertung soll auf die steuerrechtlichen AfA-Buchungen beschränkt werden. 2 handelsrechtlich Die Auswertung soll auf die handelsrechtlichen AfA-Buchungen beschränkt werden. 3 kalkulatorisch Die Auswertung soll auf die kalkulatorischen AfA-Buchungen beschränkt werden. |
Sortierung nach
Vorgabewert = 1
Kriterien nach denen die Inventarliste sortiert werden soll
Wert | Bezeichnung |
01 | Inventarnummer |
02 | Kurzbezeichnung |
03 | Filialnummer |
04 | Standort |
05 | Fibukonto |
06 | Kostenstelle |
07 | Kostenträger |
08 | AfA-Konto |
09 | Anschaffungsdatum |
10 | Nutzungsbeginn |
11 | Information |
12 | Wirtschaftsgut |
13 | Seriennummer |
14 | Lieferantennummer |
15 | Kostenstelle Best.-Kt |
16 | Kostenträger Best.-Kt |
Verzeichnisinhalt
Vorgabewert = 1
Festlegung welche Wirtschaftsgüter angezeigt werden sollen
Wert | Bezeichnung | Erläuterung |
01 | Komplett Alle Wirtschaftsgüter sollen angezeigt werden. 02 Nur Zugänge Nur die zugegangenen Wirtschaftsgüter sollen angezeigt werden. 03 Nur Abgänge Nur die mit BWS 80 und 100 abgegangenen Wirtschaftsgüter sollen angezeigt werden. 04 Nur körperliche Abgänge Nur die körperlich abgegangenen Wirtschaftsgüter sollen angezeigt werden. | |
05 | Nur Leasing Selektiert nur die Wirtschaftsgüter, die im Menüpunkt 7.0.0 im Register Leasing im Feld Leasing? ein Ja eingetragen haben. | Datumsbereich |
Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Verzeichnisinhalt nicht 1 entspricht.
Vorgabewerte = erster Tag des Wirtschaftsjahres - Menüdatum
zeitliche Eingrenzung des Verzeichnisses
Bei Zugängen wird das Bewegungsdatum des Zugangs, nicht der Nutzbeginn berücksichtigt
Wenn Sie eine Auswertung über Wirtschaftsgüter benötigen, deren Nutzungsbeginn in einem bestimmten Zeitraum liegt, so wählen Sie Menüpunkt 7.5.2.1 und auf Seite erweiterte Auswahl die
Selektion über Feld 24 = Nutzungsbeginn
AfA-Vorausschau?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob eine Simulation der AfA durchgeführt werden soll
Wert | Erläuterung |
Ja | · Es soll eine Simulation der AfA durchgeführt werden. |
Dabei werden die simulierten Beträge nur linear ermittelt.
Nicht lineare AfA Arten (zum Beispiel degressive AfA) werden NICHT berücksichtigt.
Nein
Es soll KEINE Simulation der AfA durchgeführt werden.
bis
Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes AfA-Vorausschau?
Ja entspricht.
Vorgabewert = letzter Tag des aktuell eingestellten Menüdatums
Tagesdatum bis zu dem die AfA-Vorausschau (die Simulation der AfA) durchgeführt werden soll
Gruppen
Beschränkung des Inventarverzeichnisses auf selbst definierten Inventargruppen
auch nicht zusammenhängende Bereiche (wie zum Beispiel 1,3-5,17-19) können abgefragt werden
Inventarauswahl?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob eine Selektion über bestimmte Inventare ermöglicht werden soll
Wert | Erläuterung |
Ja | Es soll eine Selektion über bestimmte Inventare ermöglicht werden. |
Nein | Es soll KEINE Selektion über bestimmte Inventare ermöglicht werden. |
von.. bis
Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Inventarauswahl?
Ja entspricht.
Kontenbereichs-Beginn/Ende der auszuwertenden Inventarkonten
Auch zugeh. Inventare?
Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Inventarauswahl?
Ja entspricht.
Festlegung ob die Inventare angezeigt werden sollen, die im Feld Zugehörige Inventarnummer des
Menüpunkt 7.0.0, Register Sonstiges einen passenden Eintrag haben
Wert | Erläuterung |
Ja | Es es werden die Inventare angezeigt, die im Feld Zugehörige Inventarnummer des Menüpunkt 7.0.0, Register Sonstiges einen passenden Eintrag haben. |
Nein | Es die zugehörigen Inventare sollen nicht angezeigt werden. |
Filter 2
Abgeschriebene Inv. auflisten?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob auch die abgeschriebenen Inventare angezeigt werden sollen
Wert | Erläuterung |
Ja | Es sollen auch die ABGESCHRIEBENEN Inventare angezeigt werden. |
Nein | Es sollen nur die AKTIVEN Inventare angezeigt werden. |
Bericht per Menüdatum?
Vorgabewert = Nein
Möglichkeit, bei der Auswertung nicht das Bewegungsdatum sondern das Menüdatum heranzuziehen
Durch diesen Parameter lässt sich die Anlagenbuchhaltung besser mit der Buchhaltung abstimmen
Wert | Erläuterung |
Ja | Für die Auswertung wird das Menüdatum herangezogen. |
Nein | Für die Auswertung wird das Bewegungsdatum der Anlagenbuchhaltung herangezogen. |
Lineare AfA simulieren?
Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes AfA-Vorausschau? des Registers Filter 1
Ja entspricht.
Festlegung ob die lineare AfA simuliert werden soll, und wenn ja wie
Wert | Bezeichnung | Erläuterung |
0 | Nein Die lineare AfA soll nicht simuliert werden. 1 Komplett Ja, die lineare AfA soll simuliert werden. 2 Übergang degressiv -> linear erzwingen Ja, die lineare AfA soll simuliert werden. | Satzart |
Vorgabewert = 2
Festlegung welche Konten ausgewertet werden sollen
Wert | Bezeichnung | Erläuterung |
1 | Führungssätze Es sollen nur die Führungssätze in die Auswertung einbezogen werden. | |
2 | Stammsätze Es sollen nur die Stammsätze in die Auswertung einbezogen werden. 3 Führungssätze und Stammsätze Es sollen sowohl die Führungssätze als auch die Stammsätze in die Auswertung einbezogen werden. | Markierte Mandanten? |
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob das Inventarverzeichnis für einen anderen Mandanten erstellt werden soll
Wert | Erläuterung |
Ja | · Das Inventarverzeichnis soll für einen anderen Mandanten erstellt werden. |
Wählen Sie aus der Auswahlliste den beziehungsweise die gewünschten Mandanten aus.
Nein
Das Inventarverzeichnis soll für den AKTIVEN Mandanten erstellt werden.
KLR Filter
Vorgabewert = 0 = kein Filter
Hier können Sie auswählen, ob Sie nach KLR Daten filtern möchten
Wert | Erläuterung |
0 kein Filter | 1 |
Filter nach Kostenstellen
Der KLR-Kontenbereich kann mit Kostenstellen gefüllt werden.
2
Filter nach Kostenträgern
Der KLR-Kontenbereich kann mit Kostenträgern gefüllt werden.
KLR-Anteile zusammenfassen?
Vorgabewert = ja
Wenn nach Kostenstelle bzw Kostenträger gefiltert wird und in einem Inventar mehrere KLR-Anteile hinterlegt sind, so können alle Anteile zu einer Zeile zusammengefasst werden.
Wert | Erläuterung |
Ja | KLR Anteile werden zusammengefasst. |
Nein | KLR Anteile werden einzeln aufgelistet. |
Erfassungsebene
Vorgabewert =1
Ebene, in der die Buchungen in der Kostenrechnung erfasst wurden.
Wurde im Feld Kostenstellenkennzeichen des Menüpunkt 1.0.0 Register Kostenrechnung ein Wert >1 eingetragen, kann die Kostenrechnung einen Betrag auf mehreren Ebenen gleichzeitig buchen.