Stapel - Buchen (Menüpunkt 3.1) – Erfassen
Der Menüpunkt 3.1.0 unterscheidet sich vom Menüpunkt 3.0
zum einen dadurch, dass im Menüpunkt 3.1.0 die erfassten Daten nicht sofort verarbeitet werden. (Daher entnehmen Sie die Beschreibung der Felder des Menüpunkt 3.1.0 der Beschreibung der Felder des Menüpunktes 3.0 .) und
zum anderen dadurch, dass das Ändern von OP's nicht möglich ist
und das der Bankblitz nicht genutzt werden kann
Das heißt, es werden keine Offenen Posten erzeugt und die Buchungssätze haben keine Auswirkung auf die Salden.
Die in den Stapel gebuchten Buchungssätze können Sie in der Primanota der Buchungssimulation einsehen.
Die Buchungssätze werden in einer Übernahmedatei gespeichert, um zu einem späteren Zeitpunkt in die Finanzbuchhaltung übergeben werden zu können.
Solange Sie die im Menüpunkt 3.1.2 befindlichen Buchungen noch nicht in die Finanzbuchhaltung übergeben haben, können die Buchungssätze nicht über den Menüpunkt 2.1 eingesehen werden, da die Buchungssätze keine Offenen Posten erzeugen und keine Auswirkung auf die Salden haben. Alle Journalzeilen tragen den Wert Null (0)!
Erst durch das Aufrufen des Menüpunktes 3.1.1 können die im Menüpunkt 3.1.0 befindlichen Buchungen in die Finanzbuchhaltung übergeben werden.
Nutzen Sie den Menüpunkt 3.1.0, wenn die Buchungen - vor Übergabe in die Finanzbuchhaltung - von einer anderen Person überprüft werden sollen.
Stellen Sie zunächst sicher, dass das richtige Menüdatum eingestellt ist (siehe Vor dem Buchen ).
Stellen Sie die Buchungsperiode ein unter der die Buchungen erfasst werden sollen.
Bevor der Menüpunkt 3.1.0 zugelassen wird, fragt FibuNet nochmals nach dem Buchungsdatum. Es wird das Datum vorgeschlagen, das derzeit als Menüdatum eingestellt ist. Sie haben erneut die Möglichkeit das korrekte Datum einzustellen. Zudem ist ersichtlich, welcher Mandant gerade aktiv ist. 1. Im ersten Schritt werden die Buchungen erfasst (Menüpunkt 3.1.0). 2. Anschließend können Sie die Buchungen Verarbeiten/ Bearbeiten/ Löschen (Menüpunkt 3.1.1). 3. Abschließend können Sie sich die Buchungen im Stapelarchiv ansehen (Menüpunkt 3.1.2).
Sowohl in Schritt 2 als auch in Schritt 3 können die Stapel gebucht werden.
Die Stapeldatei namens mmmUEStapelssss.MM wird in den Menüpunkt 3.4 gestellt und verarbeitet. (mmm = Mandantennummer z.B.001 / ssss = Stationsnummer / MM = Monat z.B. 12)
Sollte ein Fehler in der Datei vorhanden sein, so bleibt die Datei bis zur vollständigen Übernahme dort stehen.
Stapel - Buchen (Menüpunkt 3.1) – Verarbeiten / Bearbeiten / Löschen
Anzeige der Buchungssätze im Stapel je Benutzer und zu einem bestimmten Monat eines Wirtschaftsjahres.
Wenn die Stapel aller Wirtschaftsjahre angezeigt werden sollen, muss das Feld 'Wirtschaftsjahr' leer bleiben.
Zum Verschieben der Stapelbuchung in das Stapelarchiv Menüpunkt 3.1.2 klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Stapelbuchung und wählen (in dem sich öffnenden Kontextmenü) die Funktion <Stapelarchiv>.
Die Beschreibung der Felder entnehmen Sie der Beschreibung der Felder des Menüpunkt 3.0 . 1. Belegnummer/ 2. Belegnummer / 3. Belegnummer
Eindeutigen Rechnungsnummer / eigene / interne Belegnummer der Buchung
Belegdatum
Tag (Datum) des zu buchenden Belegs
Betrag
Betrag entsprechend der Eingabe
Hierbei kann es sich sowohl um einen Brutto, als auch um einen Nettobetrag handeln
Buchdatum
Datum an dem die Buchung umsatzsteuerrechtlich gebucht wurde
entspricht dem Menüdatum
Buchtext
frei definierbarer, die aktuelle Buchung beschreibender Text
Habenkonto
Kontonummer auf der Habenseite
HabenktBez
Bezeichnung Habenkonto
HabenKtKlasse
Kontenklasse der Habenseite z.B. Kreditor
ISO
Hauswährung
dreistellige, alphanumerische Währungskennung
Kostenstelle
Kontonummer der Kostenstelle
Kostenträger
Kontonummer des Kostenträgers
KStKtKlasse
Kontenklasse der Kostenstelle
KTrKtKlasse
Kontenklasse des Kostenträgers
Memotext
Anzeige des Memo-Text dieser Buchung
(1)
Dieser Buchung ist ein Memo-Text zuzuordnen.
Der zugeordnete Memo-Text wird unterhalb der Journalzeilen angezeigt. Dieser Buchung ist kein Memo-Text zuzuordnen.
Monat
...in dem gebucht wurde
Sollkonto
Kontonummer auf der Sollseite
SollktBez
Bezeichnung Sollkonto
SollKtKlasse
Kontenklasse der Habenseite z.B. Sachkonto
Station
FibuNet-spezifische Nummer des PC´s, mit dem sich der Anwender an FibuNet angemeldet hat
Steuer
Höhe der Umsatzsteuer
UStArt
Steuerart und Steuerschlüssel
WiJahr
Wirtschaftsjahr der durchgeführten Buchung Einige der Symbole sind deaktiviert, wenn mehr als ein Stapel angezeigt wird. Name des sich öffnenden Fensters Funktion Tasten- kombination Beschreibung in der Hilfe Drucken Drucken [Strg] + [P] Drucken Maxi-/ Minimieren des Fensters [Alt] + [Eingabe] Sortieren (Alle Datensätze laden) FibuNet - Editor für Übernahmedateien Buchungssatz im Übernahmeeditor bearbeiten [Strg] + [Eingabe] FibuNet- Übernahmeeditor Markierten Buchungssatz löschen [Entf] kompletten Buchungsstapel löschen Primanotenauskunft Stapel buchen simulieren Menüpunkt 2.4 Buchungsstapel verarbeiten [F2] Fenster schließen [Esc]
Stapel - Buchen (Menüpunkt 3.1) – Stapelarchiv
Anzeige der Buchungssätze einzelner Benutzer, eines bestimmten Monats eines Wirtschaftsjahres. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Eintrag zum Öffnen des Kontektmenüs UND klicken Sie auf die Funktion
[Weiterleiten], damit ein anderer Mitarbeiter diesen Stapel be- oder verarbeiten kann
[Report], um einen Stapel im Reporting zu berücksichtigen
[Simulation], um die Verarbeitung des Stapels zu simulieren beziehungsweise um festzustellen ob die
Buchungen wie gewünscht erfolgen
[Geprüft], um dem Stapel das Geprüft-Kennzeichen zu vergeben, damit er später freigeben und gebucht werden kann.
Benutzer
eindeutige Nummer zur Identifizierung des Anwenders (Benutzers)
entspricht dem Benutzer-Konto des Menüpunktes 0.2.3
Monat
Festlegung für welchen monatlichen Zeitraum die Übersicht erstellt werden soll
Wirtschaftsjahr
Festlegung für welches Wirtschaftsjahr die Übersicht erstellt werden soll
Erfasser
Anwender, der die Buchung unter Menüpunkt 3.1.0 gebucht hat
Freigabe
Datum und Uhrzeit der Freigabe des Stapels
Geprüft
Datum und Uhrzeit der Prüfung des Stapels
IsReport
Wurde die Reportfunktion aufgerufen
LfdNr
Laufende Zeilen-Nummer
Monatxxxx
monatlicher Zeitraum der Übersicht
Monat
monatlicher Zeitraum der Übersicht
Report
Anzeige, ob bereits ein Bericht zum Buchungsstapel erstellt wurde
Wert | Erläuterung |
Es wurde bereits ein Bericht zum Buchungsstapel erstellt. | Es wurde noch kein Bericht zum Buchungsstapel erstellt. |
Geprüft
Anzeige, ob der Buchungsstapel bereits geprüft wurde
Wert | Erläuterung |
Der Buchungsstapel wurde bereits geprüft. | Der Buchungsstapel wurde noch nicht bereits geprüft. |
Freigabe
Anzeige, ob der Buchungsstapel bereits zum Buchen freigegeben wurde
Wert | Erläuterung |
Der Buchungsstapel wurde bereits zum Buchen freigegeben. | Der Buchungsstapel wurde noch nicht zum Buchen freigegeben. |
