Allgemeines zur Benutzerverwaltung
Um mit der Benutzerverwaltung arbeiten zu können müssen Sie sich als Benutzerverwalter anmelden
Menüpunkt 0.2.0.
Nach dem Arbeiten als Benutzerverwalter sollten Sie sich grundsätzlich abmelden Menüpunkt 0.2.1.
Um die Benutzerverwaltung vor ungewolltem Zugriff zu schützen, ändern Sie regelmäßig das
Benutzerverwalter- Passwort (Menüpunkt 0.2.2)
z.B. alle drei Monate
Die Benutzerverwaltung befindet sich im Menüpunkt 0.2.3.
Das individuelle Definieren benutzerspezifischer Rechte insbesondere mit Gruppen, steuern Sie über die Zugriffsrechte Menüpunkt 0.2.4
Wenn Sie sich mit einem anderen Benutzernamen oder an einem anderen Server anmelden möchten, können Sie sich ummelden über Menüpunkt 0.2.5.
Der Standarduser "FibuNet" verlangt nach der ersten Anmeldung ein neues Passwort. Bitte legen Sie sich einen eigenen User an und dokumentieren Sie das neue Passwort des FibuNet-Users, damit Sie sich nicht aussperren.
Die Standard-User "webIC" und "Prüfer" sind deaktiviert.
Benutzerverwaltung Anmelden (Menüpunkt 0.2.0)
Benutzer
nicht veränderbares Feld
(Benutzerverwalter)
Passwort
Pflichtfeld
Kennwort zur Authentifizierung des Benutzerverwalters
FibuNet unterscheidet beim Passwort keine Groß- und Kleinschreibung, FibuNet ist nicht kontextsensitiv
(eins2drei4)
Das Benutzerverwalter-Passwort schaltet Rechte und Funktionen des Menüpunkt 0.2.3 und des Menüpunkt 0.2.4 frei.
Schaltfläche | Erläuterung |
Anmelden | Prüft die Richtigkeit des Passwortes. |
Abbrechen | Abbrechen der Eingaben, ohne zu Speichern. |
Benutzerverwaltung Abmelden (Menüpunkt 0.2.1)
Beim Abmelden als Benutzerverwalter erhalten Sie die Meldung
[ Sie sind jetzt kein Benutzerverwalter mehr! ]
Benutzerverwaltung Passwort (Menüpunkt 0.2.2)
Änderungen des Benutzerverwalter-Passwortes werden im Server Protokoll protokolliert.
Beispiel:
T5ProtokollClass: Der Benutzer XXX hat das Benutzerverwalter-Passwort geändert
Altes Passwort
Pflichtfeld
Vorgabewert = fibunet
Kennwort zur Authentifizierung des Benutzers
(eins2drei4)
Neues Passwort
Pflichtfeld
Vom alten Passwort abweichendes Kennwort zur Authentifizierung des Benutzers
FibuNet unterscheidet beim Passwort keine Groß- und Kleinschreibung
FibuNet ist nicht kontextsensitiv
Wenn im Menüpunkt 0.2.3 die Werte der Felder [Name] und [Name 2] in die Passwortliste aufgenommen wurden, dann können diese Werte nicht als neues Passwort verwendet werden.
(1zwei3vier)
Wiederholen
Pflichtfeld
Erneute Eingabe des neuen Passwortes
(1zwei3vier)
Wenn Sie Anmeldung bestätigt haben erscheint die Meldung
[ Sie haben sich als Benutzerverwalter autorisiert.]
Achten Sie darauf, dass nicht autorisierte Personen das 'Passwort' nicht erraten können.
Verwenden Sie keine Namen von Familienangehörigen, Geburtsdaten, Eigennamen, etc.
Empfehlenswert ist eine Kombination aus Zahlen und Buchstaben.
Schaltfläche | Erläuterung |
OK | Prüft das Benutzerverwalter-Passwort auf Richtigkeit und Übereinstimmung der beiden |
Abbrechen | Abbrechen der Eingaben, ohne zu speichern. |
Benutzerverwaltung Bearbeiten (Menüpunkt 0.2.3)
Als Vorgabewert wird für jeden neuen Benutzer das Standardpasswort 'fibunet' gesetzt.
Achten Sie auf die Groß-/Kleinschreibung.
Bei der ersten Anmeldung mit dem Passwort 'fibunet' wird der Benutzer aufgefordert, das Passwort zu ändern.
Das Standardpasswort 'fibunet' kann nicht mehr verwendet werden.
Wird ein neuer FibuNet-Benutzer angelegt, dann muss der neu angelegte Benutzer bei seiner ersten Anmeldung sein Passwort ändern.
Die Benutzerverwaltung ist in mehrere Register unterteilt mit denen folgende Rechte verwaltet werden:
Register | Beschreibung |
Einstellungen | Grundsätzliche Berechtigungen und Kennzeichnung der Benutzer |
Sonstiges | Kontaktdaten |
Administrative Rechte | administrative Zugriffe |
Passwort | Passworteinstellungen |
Kostenrechnung | Zugriffsberechtigungen der Benutzer auf die Kostenrechnung |
Anlagenbuchhaltung | Zugriffsberechtigungen der Benutzer auf die Anlagenbuchhaltung |
Reports | Zugriffsberechtigungen der Benutzer auf verschiedene Berichte |
Offene Posten / Allgemein | Berechtigungen der Benutzer im Umgang mit offenen Posten |
Offene Posten / Zahlungsverkehr | Zugriff auf Zahlungsverkehr / Scheckdruck / Mahnungen / Intrastat |
Buchen / Allgemein | Berechtigungen der Benutzer für die Datenerfassung |
Buchen / Stapel | Berechtigungen der Benutzer für die Stapelerfassung |
Buchen / Protokolle | Zugriffsberechtigungen der Benutzer auf fremde Primanoten |
Kassenbuch | Zugriffsberechtigungen für das Kassenbuch |
Auswertungen | Berechtigungen auf Datensichten und Datenexport |
Wiederkehrende Buchungen | Berechtigungen der Benutzer im Umgang mit wiederkehrenden Buchungen |
BankBlitz | Zugriffsberechtigungen der Benutzer auf den BankBlitz |
Auf den folgenden Seiten werden die Felder des Registers 'Einstellungen' beschrieben.
Benutzer-Konto
Pflichtfeld
Eindeutige Nummer zur Identifizierung des Anwenders/Benutzers
Zahl von 1 bis
Benutzer, die das Standardpasswort noch nicht geändert haben, werden in der Auswahlliste ROT angezeigt.
Benutzer, die nicht aktiv geschaltet sind, erscheinen nur in der Auswahlliste grau
Gelöschte Benutzer erscheinen nur, wenn Sie den Haken 'Alle anzeigen' setzen.
Anmeldename
Maximal 15 Zeichen
Eindeutige Bezeichnung des Anwenders/Benutzers
Wird in allen Protokollen verwendet und muss im Anmeldefenster beim Programmaufruf eingegeben werden
FibuNet unterscheidet beim Anmeldenamen keine Groß- und Kleinschreibung ist nicht kontextsensitiv
(MaMu)
Name
Pflichtfeld
40-stellig
Name des Benutzers
Empfohlen wird der Nachname
Darauf kann mit den individuellen Auswertungen zugegriffen werden z.B. im Mahnwesen
(Mustermann)
Vorname
Pflichtfeld
40-stellig
Vorname des Benutzers
(Max)
Benutzerkonto aktiviert
Vorgabewert = Ja
Sperren des Benutzers
Das Feld kann durch 3 verschiedene Arten auf 'Nein' gesetzt werden:
1. Manuell durch den Benutzerverwalter
2. Automatisch durch Ablauf der Gültigkeit des Benutzers
3. Automatisch durch Überschreiten der maximalen Passwort-Fehleingaben
Wert | Erläuterung |
Ja | Der Benutzer berechtigt FibuNet aufzurufen. |
Nein | Der Benutzer ist deaktiviert, das heißt er kann sich in FibuNet nicht anmelden. |
Gültigkeitstage
Vorgabewert =
Anzahl der Tage nach deren Ablauf das Benutzerkonto automatisch deaktiviert wird, wenn sich der Benutzer für die eingestellte Anzahl von Tagen nicht mehr angemeldet hat
Zugriff gewähren
Vorgabewert = 0
Recht, wie der Benutzer auf FibuNet zugreifen darf.
Wert | Bezeichnung | Erläuterung |
0 | Immer | Der Benutzer darf über FibuNet UND über die COM-Schnittstelle UND über die REST-Schnittstelle zugreifen. |
1 | COM-Schnittstelle | Der Benutzer darf nur über die COM-Schnittstelle zugreifen. |
2 | FibuNet | Der Benutzer darf nur über FibuNet zugreifen. |
3 | REST-Schnittstelle | Der Benutzer darf nur über REST zugreifen. |
4 | COM & REST | Der Benutzer darf über die Schnittstellen COM UND REST zugreifen. |
5 | COM & FibuNet | Der Benutzer darf über FibuNet UND über die COM-Schnittstelle zugreifen. |
6 | FibuNet & REST | Der Benutzer darf über FibuNet UND über die REST-Schnittstelle zugreifen. |
Abbruch bestätigen
Vorgabewert = Ja
Festlegung, ob der Benutzer beim Abbrechen von Menüpunkten vom System gefragt werden soll, ob er wirklich die Bearbeitung abbrechen möchte.
Wert | Erläuterung |
Ja | Beim Abbrechen von Menüpunkten wird der Benutzer vom System gefragt: [ 'Bearbeitung abbrechen?' |
Nein | Der Programmbefehl 'Abbrechen' beziehungsweise die Taste [ESC] wird sofort ausgeführt. |
Buchdatum bestätigen
Vorgabewert = Nein
Festlegung, ob der Benutzer bei jedem START von FibuNet das 'Buchdatum' / 'Menüdatum' eingeben soll.
Wert | Erläuterung |
Ja | FibuNet verzweigt automatisch in den Menüpunkt 0.5 |
Nein | Beim Programmstart übernimmt FibuNet das 'Buchdatum' / 'Menüdatum' vom letzten Programmende. |
Buchdatum = Tagesdatum
Vorgabewert = Nein
Festlegung, ob bei jedem Start von FibuNet das 'Buchdatum' / 'Menüdatum' vom System mit dem Tagesdatum gleich gesetzt werden soll.
Wert | Erläuterung |
Ja | Beim Start von FibuNet wird das 'Buchdatum' automatisch auf das 'Systemdatum' gestellt, ohne dass |
Nein | Beim Programmstart übernimmt FibuNet das vom gleichen Benutzer zuletzt eingestellte |
Spracheinstellung
Vorgabewert = de-DE
Festlegung, welche Sprache (zum Beispiel für Feldbeschriftungen) benutzt werden soll
Der Benutzer 'FNAUTOMAT' ist zuständig für die Spracheinstellung im Server Log im Menüpunkt 9.1.0.1
Es ist möglich, sprachabhängig Textdateien zu nutzen. Zur Zeit sind in FibuNet nur die deutsche und englische Sprache hinterlegt.
Je nach Spracheinstellung greift das Programm dann auf die Textressource zu, die im Benutzer hinterlegt ist.
Im Menüpunkt 0.8 Register 'Allgemein' kann jeder Benutzer die Spracheinstellung für sich selbst umstellen
Beispiel Festkonten:
Verzeichnis \Client\lang\de-DE
Datei: FNClient.properties
#Allgemein
Button.Cancel.Caption = Abbrechen
Button.OK.Caption = OK
Button.Close. Caption = Schließen
Button.End.Caption = Beenden
Verzeichnis \Client\lang\en-GB
Datei: FNClient.properties
#Allgemein
Button.Cancel.Caption = Cancel
Button.OK.Caption = OK
Button.Close. Caption = Close
Button.End.Caption = End
Abteilung
Unternehmensbereich in dem der Benutzer tätig ist.
Auf den Feldinhalt kann in den individuellen Auswertungen zum Beispiel Mahnungen, Skontobriefe, Zahlungsavise zugegriffen werden.
(Buchhaltung)
Telefon
Telefonnummer des Benutzers
Empfohlen wird die Durchwahlnummer
Auf den Feldinhalt kann in den individuellen Auswertungen zugegriffen werden.
(0 41 91 / 87 39-21)
E-Mail-Adresse des Benutzers
Auf den Feldinhalt kann in den individuellen Auswertungen zugegriffen werden.
Öffnet mit dem E-Mail Client Ihres PC's eine neue E-Mail.
Info
Zweizeiliges Feld zur freien Eingabe von Zusatzinformationen
(Praktikant vom 01.01.-31.03.08)
(in der Buchhaltung)
Lesezugriff / ReadOnly
Datumsbereich auf den der Benutzer beschränkt ist.
Der Benutzer erhält Lese-Rechte für die jeweiligen Wirtschaftsjahre, die im Datumsbereich angesprochen werden und nicht nur für den eingestellten Datumsbereich.
Beispiel: Wirtschaftsjahr entspricht Kalenderjahr - Lesezugriff: 01.06.2024 - 15.07.2024 - Benutzer hat Lesezugriff auf das Wirtschaftsjahr 2024 und nicht nur auf den Bereich 01.06.2024.- 15.07.2024.
Versucht der Benutzer sich außerhalb des eingestellten Zeitraumes anzumelden, erhält er die Meldung:
Unzulässiges Buchdatum tt.mm.jjjj
Das neue Menüdatum liegt hinter dem Prüfzeitraum (tt.mm.jjjj)
Ist der Benutzer "Read-Only" gilt folgendes:
- Keine Schreibzugriffe möglich (Buchen/Stammdaten)
- Keine Schreibzugriffe auf die Memos im Windows-Client (s. 'Memotexte bearbeiten')
- Bei Anmeldung wird zunächst eine "Read-Only"-Lizenz genutzt. Ist keine "Read-Only"-Lizenz mehr vorhanden, wird eine "Full-User"-Lizenz verwendet.
Die jeweiligen User-Arten müssen in der FibuNet-Lizenz hinterlegt sein.
Auf bestehende FibuNet-Lizenzen hat diese Änderung/Erweiterung keine Auswirkung
Wenn ein Benutzer ausschließlich über Menüpunkt 0.2.4 als Read-Only-User definiert wird, darf die Einstellung "ReadOnly bzw Lesezugriff" nicht in Kombination mit einer Mandanteneinschränkung in der Rolle genutzt werden, da sich die Mandanteneinschränkungen auf alle Rechte in dieser Rolle bzw. die Rechte auch die Mandanten beziehen.
Memotexte bearbeiten
Vorgabewert = Ja
Recht, Memotexte zu erfassen und zu bearbeiten.
Handelt es sich um ein ReadOnly-User, kann hiermit das Recht zum Erfassen und Bearbeiten von Memotexten im webClient gegeben werden.
Im Windows-Client kann ein ReadOnly-User, unabhängig von diesem Recht, grundsätzlich keine Memotexte erfassen und bearbeiten.
Wert | Erläuterung |
Ja | Der Benutzer ist berechtigt, Memotexte zu erfassen und zu bearbeiten. |
Nein | Der Benutzer kann keine Memotexte erfassen und bearbeiten. |
Anmeldung als Administrator
Vorgabewert = Ja
Recht, sich als Administrator anzumelden.
Wert | Erläuterung |
Ja | Der Benutzer ist berechtigt, sich als Administrator anzumelden. |
Nein | Der Benutzer kann sich NICHT als Administrator anmelden. |
Rechteverwaltung
Vorgabewert = Ja
Recht, die Rechteverwaltung Menüpunkt 0.2.4 aufzurufen.
Wert | Erläuterung |
Ja | Der Benutzer ist berechtigt die Benutzerverwaltung aufzurufen. |
Nein | Der Benutzer ist NICHT berechtigt Menüpunkt 0.2.4 |
Daten schnell ändern
Vorgabewert = Ja
Recht, die Schnelländerungsprogramme über Menüpunkt 9.4 aufzurufen.
Wert | Erläuterung |
Ja | Der Benutzer ist berechtigt den Menüpunkt 9.4 |
Nein | Der Benutzer ist NICHT berechtigt den Menüpunkt 9.4 |
Mandantenstammdaten
Vorgabewert = Ja
Recht, Änderungen im Menüpunkt 1.4.0 durchzuführen.
Wert | Erläuterung |
Ja | Der Benutzer ist berechtigt Änderungen im Menüpunkt 1.4.0 |
Nein | Der Benutzer ist NICHT berechtigt Änderungen im Menüpunkt 1.4.0 |
Festkto./USt./Währungen
Vorgabewert = Ja
Festlegung ob die Festkonten im Menüpunkt 1.0.8 , Steuersätze aus Menüpunkt 1.4.5 und Währungen im Menüpunkt 1.8.0 nur mit Administratorrechten geändert werden dürfen.
Wert | Erläuterung |
Ja | Die Festkonten, Steuersätze und Währungen dürfen nur mit Administratorrechten geändert werden. |
Nein | Jeder FibuNet-Benutzer kann die Festkontentabelle, Steuersätze und Währungen des aktiven |
Mandanten packen
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob der Menüpunkt 9.2.9 zum Packen von Mandantendaten ausgeführt werden darf.
Wert | Erläuterung |
Ja | Der Benutzer kann vom Programm aus die Mandantendaten packen und in einem selbstgewählten |
Nein | Das Packen ist über den Menüpunkt 9.2.9 nicht möglich. |
Web Menüvarianten
Vorgabewert = 0
Festlegung, welche Menüvariante im webClient für den Benutzer verfügbar sein soll.
Wert | Bezeichnung | Erläuterung |
0 | Standard | Alle bereits freigegebene Menüpunkte stehen zur Verfügung |
1 | webINFO | Es stehen nur folgende Menüpunkte zur Verfügung: Kontenauskunft Menüpunkt 2.1 Offene Posten Menüpunkt 2.2 Konto Monatswerte Menüpunkt 2.4 Rechnungssuche Menüpunkt 6.0 |
Min. Passwortlänge
Vorgabewert = 4
Eingabe von 0 bis 99 möglich
Festlegung der Mindestlänge (der Mindestanzahl an Zeichen) des Benutzer-Passwortes.
Passwort sperren nach xx Fehlversuchen
Vorgabewert = 6
Maximaler Wert = 99 (nicht empfehlenswert)
Anzahl möglicher Fehleingaben des Passwortes, bevor der Benutzer mit dem Hinweis [ ERR4: Zu viele Passwortfehleingaben - das Benutzerkonto xxx wurde gesperrt ] automatisch gesperrt wird.
Eine Sperre kann wieder aufgehoben werden, in dem im Register 'Einstellungen' Menüpunkt 0.2.3 der Wert des Feldes 'Benutzer gültig' auf 'Ja' gesetzt wird.
Passwort gültig xx Tage
Vorgabewert = 90
Eingabe von 0 bis 999 möglich
Wert = 0 = das Passwort ist zeitlich unbeschränkt gültig
Anzahl der Tage seit Neuanlage oder Änderung des Passwortes bis der Benutzer aufgefordert wird sein Passwort zu ändern.
Passwort ändern
Vorgabewert = Ja
Recht, das Benutzer-Passwort selbst zu ändern
Wert | Erläuterung |
Ja | Der Benutzer darf sein Passwort selbst ändern. |
Nein | Der Benutzer darf sein Passwort NICHT selbst ändern. |
Neues Passwort
Vorgabewert = Ja
Festlegung, ob der Benutzer sein Passwort nach der nächsten Anmeldung ändern MUSS.
Wert | Erläuterung |
Ja | Der Benutzer muss nach der nächsten Anmeldung sein Passwort ändern. |
Nein | Der Benutzer muss sein Passwort bei der nächsten Anmeldung NICHT ändern, sondern erst nach |
Mand.-Passwort merken
Vorgabewert = Nein
Festlegung, ob das Mandantenpasswort (nach der jeweils ersten Eingabe) gespeichert werden soll, um das weitere Abfragen des Mandantenpasswortes zu unterdrücken.
Die Funktion 'Mandantenpasswort' ist eine Umgehung der Sicherheitsbestimmung und wird zum Beispiel für externe Zugriffe durch Programme und Schnittstellen benötigt.
Sollten Sie das Mandantenpasswort ändern, wird es erneut/einmalig wieder abgefragt.
Achtung: Bei menschlichen Benutzern sollte dieser Parameter unbedingt auf 'Nein stehen
Wert | Erläuterung |
Ja | Das Mandantenpasswort soll gespeichert werden und wird nur einmal abgefragt. |
Nein | Das Mandantenpasswort soll NICHT gespeichert werden. |
Erhöhte Passwortsicherheit
Vorgabewert = Nein
Verhindert die Vergabe trivialer Passwörter bei der nächsten Passwort-Änderung
Wert | Erläuterung |
Ja | Es sind nur Passwörter zulässig, die mindestens |
Nein | Es dürfen "triviale" Passwörter (z.B. '1234' oder 'test') benutzt werden |
Authentifizierungsmode
Vorgabewert = 0
Möglichkeit, sich über einen einheitlichen Anmeldemechanismus mit Windows zusammen, anzumelden
Um das sogenannte "Single Sign on" nutzen zu können muss in der Datei 'FibuNet.ini' folgender
Eintrag vorgenommen werden:
[FNSERVER]
SSOAuthMode=1
Wert | Bezeichnung | Erläuterung |
0 | FibuNet-Anmeldung | Anmeldung wie bisher, getrennte Passwörter bei Windows und FibuNet |
1 | FibuNet-Anmeldung & | Single-Sign-On FibuNet Anmeldung und Single-Sign-On möglich |
2 | Single-Sign-On | Nur Single-Sign-On ist mit diesem Benutzer möglich Bei der erstmaligen Aktivierung muss der Benutzer zunächst erneut die FibuNet-Anmeldung nutzen, bei erfolgreicher Anmeldung wird die UserSID im Benutzerstamm hinterlegt und in der Registry ein Eintrag hinzugefügt, dass beim nächsten Start des Clients automatisch die "Windows-Benutzeranmeldung" ausgewählt ist. Dies passiert nur beim ersten Mal beim Wechsel von 0 auf 1 ACHTUNG: Bei der Nutzung von Single-Sign-On muss der Benutzer bei Verlassen seines Arbeitsplatzes sich entweder abmelden oder mit der Tastenkombination [Windows]-[L] den Bildschirm verriegeln. |
Kostenrechnung
Vorgabewert = Ja
Recht, die Menüebene 8 aufzurufen.
Wert | Erläuterung |
Ja | Der Benutzer hat Vollzugriff auf die Menüebene 8. |
Nein | Die Menüebene 8 |
Anlagenbuchhaltung
Vorgabewert = Ja
Recht, die Menüpunkte in Menüebene 7 aufzurufen.
Wert | Erläuterung |
Ja | Der Benutzer hat Vollzugriff auf die Menüebene 7. |
Nein | Die Menüebene 7 |
AfA Buchen
Vorgabewert = Ja
Recht, die Menüpunkt 7.6 / 7.7ff und 7.8 aufzurufen.
Wert | Erläuterung |
Ja | Der Benutzer kann innerhalb der Anlagenbuchhaltung buchen / Buchungen erzeugen. |
Nein | Die Menüpunkte zum Buchen und Buchungen erzeugen sind für die Anlagenbuchhaltung deaktiviert. |
BWA
Vorgabewert = Ja
Recht für den Aufruf von Menüpunkt 4.8.0ff 'BWA bearbeiten' und Menüpunkt 4.8.1 'BWA auswerten'
Wert | Erläuterung |
Ja | Der Benutzer ist berechtigt |
Nein | Der Benutzer ist NICHT berechtigt die BWA zu bearbeiten oder auszuwerten. |
BWA bearbeiten
Vorgabewert = Ja
Recht, den Menüpunkt 4.8.0ff 'BWA bearbeiten' aufzurufen und damit die Auswertung zu ändern.
Wert | Erläuterung |
Ja | Der Benutzer ist berechtigt den Menüpunkt 4.8.0ff 'BWA bearbeiten' aufzurufen. |
Nein | Der Benutzer kann die BWA nicht bearbeiten, Menüpunkt 4.8.0ff ist inaktiv. |
Bilanz/GuV
Vorgabewert = Nein
Recht für den Aufruf von Menüpunkt 4.8.4 'Bilanz / GUV' und Menüpunkt 4.8.5 'Bilanz / GUV Vergleich'
Wert | Erläuterung |
Ja | Der Benutzer ist berechtigt die Menüpunkt 4.8.4 |
Nein | Der Benutzer kann keine Standard Bilanz und GuV aufrufen. |
Reportgenerator
Vorgabewert = Ja
Recht, die Menüpunkt 4.0ff aufzurufen.
Wert | Erläuterung |
Ja | Der Benutzer ist berechtigt die Menüpunkt 4.0ff |
Nein | Der Benutzer ist NICHT berechtigt die Menüpunkt 4.0ff |
Reports bearbeiten
Vorgabewert = Ja
Recht, im Menüpunkt 4.0.0 und im Menüpunkt 4.0.1
Formeln zu verändern.
Dieses Recht ist nur aktiv, wenn das Feld 'Reportgenerator' auf "JA" gestellt ist.
Wert | Erläuterung |
Ja | Der Benutzer ist berechtigt, Auswertungen in den Menüpunkt 4.0ff |
Nein | Der Benutzer ist NICHT berechtigt Formeln zu verändern. |
Parameterliste bearbeiten
Vorgabewert = Ja
Recht, im Menüpunkt 4.0.1 die Parameterliste zu bearbeiten
Wert | Erläuterung |
Ja | Der Benutzer ist berechtigt, Parameterliste im Menüpunkt 4.0.1 zu verändern. |
Nein | Der Benutzer ist NICHT berechtigt Parameterliste zu bearbeiten |
Datenupload erlauben
Vorgabewert = Nein
Das Recht ist erst zu einem späteren Zeitpunkt im neuen webClient i.V.m. PowerBI relevant.
Wert | Erläuterung |
Ja | Der Benutzer ist für den Datenupload im webClient für PowerBI berechtigt. |
Nein | Der Benutzer ist nicht für den Datenupload im webClient für PowerBI berechtigt. |
Sollen nur Teile der Menüpunkte gesperrt werden, können für einzelne Benutzer oder Benutzergruppen auch benutzerdefinierte Menüs eingerichtet werden (siehe Menüpunkt Hilfe.7.1 ).
Debitoren
Vorgabewert = Ja
Recht, auf die Debitoren in Menüpunkt 2.2 'Offene Posten' zuzugreifen und
Recht, die Menüebene 6.1 'OP Debitoren' aufzurufen.
Recht, auf die Debitoren in Menüpunkt 6.3.0 'OP Berichte OP-Liste' zuzugreifen.
Wert | Erläuterung |
Ja | Der Benutzer ist berechtigt auf die Debitoren in Menüpunkt 2.2 zuzugreifen. |
Nein | Der Benutzer ist NICHT berechtigt auf die Debitoren in Menüpunkt 2.2 zuzugreifen. |
Kreditoren
Vorgabewert = Ja
Recht, auf die Kreditoren in Menüpunkt 2.2 'Offene Posten' zuzugreifen und
Recht,die Menüebene 6.2 'OP Kreditoren' aufzurufen und
Recht, auf die Kreditoren in Menüpunkt 6.3.0 'OP Berichte OP-Liste' zuzugreifen.
Wert | Erläuterung |
Ja | Der Benutzer ist berechtigt auf die Kreditoren in Menüpunkt 2.2 zuzugreifen. |
Nein | Der Benutzer ist NICHT berechtigt auf die Kreditoren in Menüpunkt 2.2 zuzugreifen. |
Sachkonten
Vorgabewert = Ja
Recht, auf die Sachkonten in Menüpunkt 2.2 'Offene Posten' zuzugreifen und
Recht, auf die Sachkonten in Menüpunkt 6.3.0 'OP Berichte OP-Liste' zuzugreifen
Wert | Erläuterung |
Ja | Der Benutzer ist berechtigt auf die Sachkonten in Menüpunkt 2.2 zuzugreifen. |
Nein | Der Benutzer ist NICHT berechtigt auf die Sachkonten in Menüpunkt 2.2 zuzugreifen. |
Bearbeiten von Posten
Vorgabewert = 0
Festlegung der Zugriffsrechte für das Bearbeiten von offenen Posten (für Debitoren und Kreditoren).
Wert | Bezeichnung | Erläuterung |
0 | Vollzugriff | es können Posten manuell angelegt werden - Menüpunkt 3.0 'Buchen' ([F6] 'Posten anlegen') es können Posten ausgeziffert werden - Menüpunkt 3.0 'Buchen' und es können Posten bearbeitet werden - Menüpunkt 2.2 'Auskunft offene Posten' es kann gebucht werden - Menüpunkt 3.0 'Buchen' |
1 | Manuelle | Zugriffe gesperrt es können keine Neuen Posten angelegt werden - Menüpunkt 3.0 'Buchen' es können keine Posten ausgeziffert werden - Menüpunkt 3.0 'Buchen' es können keine Posten bearbeitet werden - Menüpunkt 2.2 'Auskunft offene Posten' beziehungsweise Menüpunkt 3.0 'Buchen' |
2 | Manuelles | Ändern gesperrt es können keine Posten bearbeitet werden über Menüpunkt 2.2 'Auskunft offene Posten' beziehungsweise Menüpunkt 3.0 [F6] 'Posten bearbeiten' Das Ausziffern und Anlegen ist davon nicht beeinträchtigt. |
3 | Manuelles | Ausziffern gesperrt es können keine Posten ausgeziffert werden - Menüpunkt 3.0 [F6] 'Posten ausziffern Das Anlegen und Ändern ist davon nicht beeinträchtigt |
4 | Manuelles | Anlegen gesperrt es können keine Neuen Posten angelegt werden - Menüpunkt 3.0 [F6] 'Neuen |
Posten anlegen'
Das Ausziffern und Ändern ist davon nicht beeinträchtigt
Differenzen ausbuchen
Vorgabewert = Nein
Recht, den Menüpunkt 9.4.6.1 'Kleindifferenzen ausbuchen' aufzurufen.
Wert | Erläuterung |
Ja | Der Benutzer ist berechtigt |
Nein | Der Menüpunkt 9.4.6.1 ist deaktiviert. |
Posten löschen
Vorgabewert = Nein
Recht, Posten zu löschen über Menüpunkt 2.2 'Auskunft offene Posten' und rechte Maustaste, Funktion 'Posten löschen'
Wert | Erläuterung |
Ja | Der Benutzer ist berechtigt im Menüpunkt 2.2 Posten zu löschen. |
Nein | Der Benutzer ist NICHT berechtigt Posten zu löschen, die Funktion ist deaktiviert. |
Zahlung zuordnen
Vorgabewert = Ja
Recht, Zahlungs-OPs einer Rechnung zuzuordnen
Die Funktion steht in Menüpunkt 3.0 mit [F6] oder dem Symbol zur Verfügung
Wert | Erläuterung |
Ja | Der Benutzer ist berechtigt Zahlungen zuzuordnen. |
Nein | Der Benutzer ist NICHT berechtigt Zahlungsposten anderen OP's zuzuordnen |
OP autom. ausgleichen
Vorgabewert = Nein
Recht, den Menüpunkt 9.4.6.0 ausführen zu lassen um Zahlungen und Gutschriften zu Rechnungen automatisch zuzuordnen.
Wert | Erläuterung |
Ja | Der Benutzer ist berechtigt mit Menüpunkt 9.4.6.0 Posten automatisch zuzuordnen. |
Nein | Für den Benutzer ist der Menüpunkt 9.4.6.0 deaktiviert. |
SEPA Zahlungsverkehr
Vorgabewert = Nein
Recht, die Menüebene 6.1.5 und die Menüebene 6.2.5 aufzurufen.
Wert | Erläuterung |
Ja | Der Benutzer ist berechtigt die Menüebene 6.1.5 und die Menüebene 6.2.5 aufzurufen. |
Nein | Der Benutzer ist NICHT berechtigt die Menüebene 6.1.5 und die Menüebene 6.2.5 aufzurufen. |
Scheckdruck
Vorgabewert = Ja
Recht, die Menüebene 6.2.4 'Schecks' aufzurufen.
Wert | Erläuterung |
Ja | Der Benutzer ist berechtigt die Menüebene 6.2.4 aufzurufen. |
Nein | Die Menüebene 6.2.4 ist komplett deaktiviert. |
Auslandszahlungsverkehr
Vorgabewert = Ja
Recht,die Menüebene 6.2.6 'Auslandszahlungsverkehr' aufzurufen.
Wert | Erläuterung |
Ja | Der Benutzer ist berechtigt die Menüebene 6.2.6 aufzurufen. |
Nein | Die Menüebene 6.2.6 ist komplett deaktiviert. |
Mahnungen
Vorgabewert = Ja
Recht, die Menüebene 6.1.6 'Mahnen' aufzurufen.
Wert | Erläuterung |
Ja | Der Benutzer ist berechtigt die Menüebene 6.1.6 aufzurufen. |
Nein | Die Menüebene 6.1.6 ist komplett deaktiviert. |
Zahllauf zurücksetzen
Vorgabewert = Ja
Recht, folgende Menüpunkte aufzurufen
Menüpunkt 6.1.1 'Auskunft Zahllauf Debitoren' (rechte Maustastenfunktion)
Menüpunkt 6.2.1 'Auskunft Zahllauf Kreditoren (rechte Maustastenfunktion)
Menüpunkt 6.7.6 'Intrastat - Wareneinfuhr zurücksetzen' und Menüpunkt 6.7.7 'Intrastat - Warenausfuhr zurücksetzen'
Menüpunkt 6.1.6.9 'Mahnlauf zurücksetzen'
sowie das Feld "Bezahlt" im 'Posten ändern' von Menüpunkt 2.2
Wert | Erläuterung |
Ja | Der Benutzer ist berechtigt sämtliche Zahlläufe zurückzusetzen. |
Nein |
Folgende Menüpunkte sind deaktiviert:
Menüpunkt 6.1.1
Menüpunkt 6.2.1
Menüpunkt 6.7.6
Menüpunkt 6.7.7 sowie das Feld "Bezahlt" im 'Posten ändern' von Menüpunkt 2.2
Intrastatmeldungen
Vorgabewert = Ja
Recht, die Menüebene 6.7 aufzurufen.
Wert | Erläuterung |
Ja | Der Benutzer ist berechtigt die Menüebene 6.7 aufzurufen. |
Nein | Der Benutzer ist NICHT berechtigt die Menüebene 6.7 aufzurufen. |
Auskunft Zahlläufe
Vorgabewert = Ja
Recht, die Menüpunkt 6.1.1 und 6.2.1 aufzurufen.
Wert | Erläuterung |
Ja | Der Benutzer ist berechtigt die den Menüpunkt 6.1.1 und 6.2.1 aufzurufen. |
Nein | Der Benutzer ist NICHT berechtigt die den Menüpunkt 6.1.1 und 6.2.1 aufzurufen. |
Buchen
Vorgabewert = Ja
Recht, die Menüebene 3 aufzurufen.
Ist das Feld 'Buchen' = 'Nein' sind folgende Rechte inaktiv: 'Buchen im Dialog' 'Buchen möglich' 'Nettoerfassung' 'Autostorno' 'Neue Übernahmen' 'Übernahmen starten' und 'Übernahmen bearbeiten'. 'Jahresübernahme' 'Abschlussbuchungen auswerten' 'Buchen in einen Stapel' ff 'Kassenbuch'ff
Wert | Erläuterung |
Ja | Der Benutzer hat Vollzugriff auf die Menüebene 3. |
Nein | Die Menüebene 3 ist für den Benutzer GESPERRT. |
Buchen im Dialog
Vorgabewert = Ja
Recht, den Menüpunkt 3.0 'Buchen im Dialog' aufzurufen.
Wert | Erläuterung |
Ja | Der Benutzer ist berechtigt den Menüpunkt 3.0 aufzurufen. |
Nein | Der Benutzer ist NICHT berechtigt den Menüpunkt 3.0 aufzurufen. |
Buchen möglich
Datumsbereich in dem es dem Benutzer erlaubt ist im Menüpunkt 3.0 zu buchen.
Wird das Buchen außerhalb des zulässigen Zeitraumes aufgerufen, erscheint die Fehlermeldung
[ Die gewählte Buchungsperiode ist zur Zeit noch gesperrt. ]
[ Wählen Sie ein Datum im zulässigen Bereich vom tt.mm.jjjj bis tt.mm.jjjj aus ]
Sollen MEHRERE Benutzer auf den Zeitraum begrenzt werden, eignet sich dafür der Menüpunkt 0.2.4 'Zugriffsrechte bearbeiten'.
Soll ein abgeschlossener Buchungszeitraum für ALLE Benutzer gesperrt werden, eignen sich dafür die Felder 'Buchen gesperrt?' und 'Buchen möglich' des Registers 'Erfassungsparameter/Beschränkungen' im Menüpunkt 1.4.0.
Nettoerfassung
Vorgabewert = Nein
Recht, während des Buchens im Menüpunkt 3.0 das Feld 'Betrag' von 'Bruttoerfassung' auf 'Nettobetragserfassung' umzuschalten.
Im Buchen wird das Umschalten von Brutto auf Nettoerfassung nicht gestattet, wenn das Recht im Benutzer deaktiviert ist. Er erscheint dann folgende Meldung:
[ Diese Funktion wurde für Ihr Benutzerkonto nicht aktiviert. (siehe Menüpunkt 0.2.3) ]
Wert | Erläuterung |
Ja | Der Benutzer ist berechtigt im Menüpunkt 3.0 das Feld 'Betrag' von 'Bruttoerfassung' auf |
Nein | Der Benutzer ist NICHT berechtigt im Menüpunkt 3.0 das Feld 'Betrag' von 'Bruttoerfassung' auf |
Autostorno
Vorgabewert = Ja
Recht, die Funktion 'Autostorno' im Menüpunkt 2.1 'Kontenauskunft' und im Menüpunkt 2.8 'Journalauskunft' zu nutzen.
Wert | Erläuterung |
Ja | Der Benutzer ist berechtigt die Funktion 'Autostorno' im Menüpunkt 2.1 und im Menüpunkt 2.8 |
Nein | Im Menüpunkt 2.1 und im Menüpunkt 2.8 ist die Funktion 'Autostorno' deaktiviert. |
Neue Übernahmen
Vorgabewert = Ja
Recht, im Menüpunkt 3.4 'Datenimport' neue Übernahmedateien in das Importverzeichnis zu kopieren.
Wert | Erläuterung |
Ja | Der Benutzer ist berechtigt im Menüpunkt 3.4 neue Übernahmedateien in das Importverzeichnis zu |
Nein | Der Benutzer ist NICHT berechtigt im Menüpunkt 3.4 neue Übernahmedateien in das |
Übernahmen starten
Vorgabewert = Ja
Recht, im Menüpunkt 3.4 'Datenimport' Übernahmedateien verarbeiten zu lassen.
Wert | Erläuterung |
Ja | Der Benutzer ist berechtigt im Menüpunkt 3.4 Übernahmedateien verarbeiten zu lassen. |
Nein | Der Benutzer ist NICHT berechtigt im Menüpunkt 3.4 Übernahmedateien verarbeiten zu lassen. |
Übernahmen bearbeiten
Vorgabewert = Ja
Recht, im Menüpunkt 3.4 'Datenimport' Übernahmedateien zu bearbeiten und zu löschen.
Wert | Erläuterung |
Ja | Der Benutzer ist berechtigt im Menüpunkt 3.4 Übernahmedateien zu bearbeiten und zu löschen. |
Nein | Der Benutzer ist NICHT berechtigt im Menüpunkt 3.4 Übernahmedateien zu bearbeiten und zu |
Jahresübernahme starten
Vorgabewert = Nein
Recht, im Menüpunkt 3.9.0 'Jahresübernahme' durchzuführen.
Wert | Erläuterung |
Ja | Der Benutzer ist berechtigt im Menüpunkt 3.9.0 die Jahresübernahme durchzuführen. |
Nein | Der Benutzer ist NICHT berechtigt im Menüpunkt 3.9.0 die Jahresübernahme durchzuführen. |
Abschlussperioden erfassen
Abschlussperiode 13 ... 19
Vorgabewert = Nein
Recht, die 13ten ( ... 19ten) Buchungsperioden zu bebuchen.
Die 13te ( ... 19te) Buchungsperiode ist im Menüpunkt 0.2.4 sperrbar.
Die Einstellungen im Menüpunkt 0.2.4 überschreiben die Einstellungen im Menüpunkt 0.2.3.
Wert | Erläuterung |
Ja | Die 13te ( ... 19te) Buchungsperiode kann bebucht werden. |
Nein | Die 13te ( ... 19te) Buchungsperiode kann NICHT bebucht werden. |
Abschlussper. auswerten
Vorgabewert = Nein
Festlegung, ob es dem Benutzer gestattet ist Abschlussperioden auszuwerten
(Bsp. Menüpunkt 4.1.0./4.4)
Wert | Erläuterung |
Ja | Der Benutzer ist berechtigt Abschlussperioden auszuwerten |
Nein | Der Benutzer ist NICHT berechtigt Abschlussperioden auszuwerten. |
Buchen in einen Stapel
Vorgabewert = Ja
Recht, die Menüebene 3.1 aufzurufen.
Wert | Erläuterung |
Ja | Der Benutzer ist berechtigt die Menüebene 3.1 aufzurufen. |
Nein | Für den Benutzer ist die Menüebene 3.1 deaktiviert. |
Stapel möglich ab
Datumsbereich in dem es dem Benutzer erlaubt ist, in den Stapel zu buchen.
Wird das Buchen außerhalb des zulässigen Zeitraumes aufgerufen, erscheinen die Fehlermeldungen
[ Die gewählte Buchungsperiode ist zur Zeit noch gesperrt. ] und [ Wählen Sie ein Datum im zulässigen Bereich vom tt.mm.jjjj bis tt.mm.jjjj aus ]
Soll der Zeitraum für mehrere Benutzer begrenzt werden, eignet sich dafür der Menüpunkt 0.2.4 'Zugriffsrechte bearbeiten'.
Stapel übernehmen
Vorgabewert = Ja
Recht, im Menüpunkt 3.1.1 Stapelbuchungen in die Buchhaltung zu übernehmen.
Wert | Erläuterung |
Ja | Der Benutzer ist berechtigt im Menüpunkt 3.1.1 Stapelbuchungen zu verarbeiten. |
Nein | Der Benutzer ist NICHT berechtigt im Menüpunkt 3.1.1 Stapelbuchungen zu übernehmen. |
Stapel löschen
Vorgabewert = Ja
Recht, im Menüpunkt 3.1.1 den gesamten Stapel und einzelne Buchungen und im Menüpunkt 3.1.2 den gesamten Stapel und zu löschen.
Wert | Erläuterung |
Ja | Der Benutzer ist berechtigt im Menüpunkt 3.1.1 und im Menüpunkt 3.1.2 Stapelbuchungen zu |
Nein | Der Benutzer ist NICHT berechtigt im Menüpunkt 3.1.1 und Menüpunkt 3.1.2 |
Stapelbuchungen zu löschen.
Folgende Symbol und Funktionen sind im Menüpunkt 3.1.2 deaktiviert:
[Markierten Buchungssatz löschen]
[kompletten Buchungsstapel löschen]
Taste [Entf]
ACHTUNG:
Im Archivstapel, der in der Bearbeitung ist, können Sie einzelne Sätze löschen und die Datei danach speichern.
Soll der Zeitraum für mehrere Benutzer begrenzt werden, eignet sich dafür der Menüpunkt 0.2.4 'Zugriffsrechte bearbeiten'.
Stapelarchiv
Vorgabewert = Nein
Recht, Stapelbuchungen in ein Stapelarchiv weiterzuleiten.
Bei 'Nein' sind folgende Rechte inaktiv: 'Stapel prüfen' 'Stapel freigeben' und 'Stapel buchen'
Wert | Erläuterung |
Ja | Der Benutzer ist berechtigt Stapelbuchungen in ein Stapelarchiv (Menüpunkt 3.1.2) weiterzuleiten. |
Nein | Der Benutzer ist NICHT berechtigt Stapelbuchungen in ein Stapelarchiv weiterzuleiten. |
Stapel bearbeiten
Vorgabewert = Nein
Das Feld 'Stapel bearbeiten' ist nur aktiv, wenn das Feld 'Stapelarchiv' auf 'Ja' steht.
Recht, im Menüpunkt 3.1.2 die in ein Stapelarchiv weiter geleiteten Stapelbuchungen nachträglich zu bearbeiten.
Wert | Erläuterung |
Ja | Der Benutzer ist berechtigt im Menüpunkt 3.1.2 die in ein Stapelarchiv weiter geleiteten |
Nein | Der Benutzer ist NICHT berechtigt im Menüpunkt 3.1.2 die in ein Stapelarchiv weiter geleiteten |
Stapelbuchungen als zu bearbeiten
Im Menüpunkt 3.1.2 ist die rechte Maustasten-Funktion "bearbeiten" deaktiviert.
Wenn ein Benutzer das Recht hat, Stapel im Archiv auf 'geprüft' zu setzen, kann er jeden Stapel - unabhängig vom Benutzernamen - auf 'geprüft' setzen.
Stapel freigeben
Vorgabewert = 0
Das Feld 'Stapel freigeben' ist nur aktiv, wenn das Feld 'Stapelarchiv' auf 'Ja' steht.
Recht, im Menüpunkt 3.1.2 die in ein Stapelarchiv weiter geleiteten Stapelbuchungen freizugeben.
Wert | Bezeichnung | Erläuterung |
0 | Nein | Der Benutzer ist NICHT berechtigt im Menüpunkt 3.1.2 die in ein Stapelarchiv weiter geleiteten Stapelbuchungen freizugeben. Im Menüpunkt 3.1.2 ist die Funktion "Freigabe" deaktiviert. |
1 | Alle Stapel | Der Benutzer ist berechtigt im Menüpunkt 3.1.2 die in ein Stapelarchiv weiter geleiteten Stapelbuchungen freizugeben. |
2 | Eigene Stapel | nicht Der Benutzer ist berechtigt im Menüpunkt 3.1.2 die in ein Stapelarchiv weiter geleiteten Stapelbuchungen freizugeben, jedoch nicht die eigenen. Vier-Augen-Prinzip Wert Erläuterung |
Ja | Der Benutzer ist berechtigt im Menüpunkt 3.1.2 die in ein Stapelarchiv weiter geleiteten | Stapelbuchungen freizugeben. |
Nein | · Der Benutzer ist NICHT berechtigt im Menüpunkt 3.1.2 die in ein Stapelarchiv weiter geleiteten |
Stapelbuchungen freizugeben.
Im Menüpunkt 3.1.2 ist die Funktion "Freigabe" deaktiviert.
Stapel buchen
Vorgabewert = Nein
Das Feld 'Stapel buchen' ist nur aktiv, wenn das Feld 'Stapelarchiv' auf 'Ja' steht.
Recht, im Menüpunkt 3.1.2 freigegebene Stapelbuchungen zu buchen.
Wert | Erläuterung |
Ja | Der Benutzer ist berechtigt im Menüpunkt 3.1.2 freigegebene Stapelbuchungen zu |
Nein | Der Benutzer ist NICHT berechtigt im Menüpunkt 3.1.2 freigegebene Stapelbuchungen zu |
Zugriff auf fremde Primanoten
Vorgabewert = Nein
Recht, auf Primanoten zuzugreifen, die von anderen Benutzern angelegt wurden
Wert | Erläuterung |
Ja | Der Benutzer ist berechtigt eigene Primanoten und Primanoten anderer Benutzer zu beauskunften. |
Nein | Der Benutzer ist NICHT berechtigt auf fremde Primanoten zuzugreifen. |
Dokumente
Vorgabewert = Ja
Recht, auf den Zugriff auf archivierte Dokumente
Wenn kein Zugriff (Leserecht) auf die Journalzeile besteht, wird der Beleg nicht angezeigt.
Wert | Erläuterung |
Ja | Der Benutzer ist berechtigt archivierte Belege zu beauskunften, sofern ein Leserecht auf die |
Nein | Der Benutzer ist NICHT berechtigt, archivierte Belege zu beauskunften |
Dokumente in Belegablage (Löschen)
Vorgabewert = 0 = Löschen nicht erlaubt
Zum Löschen von Belegen aus der internen Belegablage muss das Buchen Menüpunkt 3.0 geöffnet sein
Wert | Bezeichnung | Erläuterung |
0 | Löschen nicht | erlaubt Der Benutzer ist NICHT berechtigt im Menüpunkt 2.1 und im Menüpunkt 2.8 in den Buchungssatzdetails [F11] Belege aus der internen Belegablage zu löschen. |
1 | Eigene Belege | löschen Der Benutzer ist berechtigt im Menüpunkt 2.1 und im Menüpunkt 2.8 in den Buchungssatzdetails [F11] eigene Belege aus der internen Belegablage zu löschen. |
2 | Alle Belege | löschen Der Benutzer ist berechtigt im Menüpunkt 2.1 und im Menüpunkt 2.8 in den Buchungssatzdetails [F11] alle Belege aus der internen Belegablage zu löschen. |
Kassenbuch
Vorgabewert = Ja
Recht, die Menüebene 3.7 'Kasse' aufzurufen.
Folgende Felder sind deaktiviert, wenn das Recht 'Kassenbuch' 'Nein' ist: 'Kasse möglich', 'Erfassen', 'Übernehmen', 'Löschen', 'Exportieren', 'Übernahme OK' und 'Übernahme Zurücksetzen'
Wert | Erläuterung |
Ja | Der Benutzer ist berechtigt die Menüebene 3.7 aufzurufen. |
Nein | Die Menüebene 3.7 ist deaktiviert. |
Kasse möglich
Das Feld 'Kasse möglich' ist nur aktiv, wenn das Recht 'Kassenbuch' 'Ja' ist.
Datumsbereich in dem es dem Benutzer erlaubt ist, im Kassenbuch zu buchen
Ist das eingestellte Menüdatum außerhalb des zulässigen Datum-Bereiches, wird das Kassenbuch erfassen unter Menüpunkt 3.7.1 mit folgender Meldung abgelehnt:
[ Die Kassenbucherfassung ist nur im Zeitraum tt.mm.jjjj - tt.mm.jjjj möglich ]
Erfassen
Vorgabewert = Ja
Das Feld 'Erfassen' ist nur aktiv, wenn das Recht 'Kassenbuch' 'Ja' ist.
Recht, den Menüpunkt 3.7.1 'Kassenbuch erfassen' aufzurufen.
Wert | Erläuterung |
Ja | Der Benutzer ist berechtigt den Menüpunkt 3.7.1 aufzurufen. |
Nein | Der Benutzer ist NICHT berechtigt den Menüpunkt 3.7.1 aufzurufen. |
Übernehmen
Vorgabewert = Ja
Das Feld 'Übernehmen' ist nur aktiv, wenn das Recht 'Kassenbuch' 'Ja' ist..
Recht, im Menüpunkt 3.7.5 im Modus 'Übernehmen' Buchungen aus dem Kassenbuch in die Finanzbuchhaltung zu übergeben.
Wert | Erläuterung |
Ja | Der Benutzer ist berechtigt Buchungen aus dem Kassenbuch in die Finanzbuchhaltung zu |
Nein | Der Benutzer ist NICHT berechtigt Buchungen aus dem Kassenbuch in die Finanzbuchhaltung zu |
Löschen
Vorgabewert = Ja
Das Feld 'Löschen' ist nur aktiv, wenn das Recht 'Kassenbuch' 'Ja' ist.
Recht, im Menüpunkt 3.7.2 'Auskunft Kasse' Buchungen aus dem Kassenbuch als gelöscht zu markieren.
Wert | Erläuterung |
Ja | Der Benutzer ist berechtigt im Menüpunkt 3.7.2 Buchungen aus dem Kassenbuch als gelöscht zu |
Nein | Der Benutzer ist NICHT berechtigt im Menüpunkt 3.7.2 Buchungen aus dem Kassenbuch als |
Exportieren
Vorgabewert = Ja
Das Feld 'Exportieren' ist nur aktiv, wenn das Recht 'Kassenbuch' 'Ja' ist.
Recht, Kassenbuchungen mit dem Menüpunkt 3.7.5 zu exportieren.
Wert | Erläuterung |
Ja | Der Benutzer ist berechtigt Kassenbuchungen zu exportieren. |
Nein | Der Benutzer ist NICHT berechtigt Kassenbuchungen zu exportieren. |
Übernahme OK
Vorgabewert = Ja
Das Feld 'Übernahme OK' ist nur aktiv, wenn das Recht 'Kassenbuch' 'Ja' ist.
Recht, im Menüpunkt 3.7.5 exportierte Buchungen als übernommen (Modus = 'erfolgreich') zu kennzeichnen.
Wert | Erläuterung |
Ja | Der Benutzer ist berechtigt exportierte Buchungen als übernommen zu kennzeichnen. |
Nein | Der Benutzer ist NICHT berechtigt im Menüpunkt 3.7.5 den Modus 'Erfolgreich' zu benutzen. |
Übernahme Zurücksetzen
Vorgabewert = Ja
Das Feld 'Übernahme Zurücksetzen' ist nur aktiv, wenn das Recht 'Kassenbuch' 'Ja' ist.
Recht im Menüpunkt 3.7.5 exportierte - noch nicht als übernommen gekennzeichnete -
Kassenbuchungen zurückzusetzen.
Wert | Erläuterung |
Ja | Der Benutzer ist berechtigt exportierte Kassenbuchungen zurückzusetzen. |
Nein | Der Benutzer ist NICHT berechtigt exportierte Kassenbuchungen zurückzusetzen. |
Alternative Kontobezeichnung verwenden
Vorgabewert = Nein
Anweisung, ob in den Auswertungen (zum Beispiel den Saldenlisten, Kostenartenlisten) und in den Buchungserfassungen die 'Alternative Bezeichnung' verwendet werden soll.
Wird keine 'Alternative Bezeichnung' angegeben, wird die erste Kontobezeichnung angezeigt.
Im Register 'Konto' des Menüpunkt 1.0.0 und im Menüpunkt 8.0.1.0 kann die 'Alternative Bezeichnung' eingetragen werden.
Wert | Erläuterung |
Ja | In den Auswertungen und den Buchungserfassungen soll, an Stelle der 'Kontobezeichnung', die |
Nein | In den Auswertungen und den Buchungserfassungen soll immer die 'Kontobezeichnung' verwendet |
Prüfermenü aktivieren
Default = nein
Beim Start dieses Benutzers kann ein für den Prüfer begrenztes Menü aufgerufen werden
Diese Funktion ist normalerweise nur mit der Premiumversion möglich.
Das Prüfermenü besteht aus folgenden Menüpunkten
- Menüpunkt 0.5
Menüdatum ändern
- Menüpunkt 0.6
Mandant wechseln
- Menüpunkt 0.9
FibuNet beenden
- Menüpunkt 2.1
Kontenauskunft
- Menüpunkt 4.1.0
Saldenbericht
- Menüpunkt 4.3.0 Drucken Buchungsjournal
- Menüpunkt 4.4
Kontenbericht
- Menüpunkt 7.3.0
Inventarverzeichnis
- Menüpunkt 7.4.0
Inventarbuchungen
- Menüpunkt 9.9.5
Com Dienste bei Windows registrieren sowie aus den Hilfemenüpunkten
Wert | Erläuterung |
Ja | Es wird ein benutzerdefiniertes Menü eingeschaltet, dass in seiner Funktion so eingeschränkt ist, |
Nein | Der Prüfer erhält alle Menüpunkte, die auch der normale Anwender sehen kann. |
Berichtsexport erlauben
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob der Export von Daten nach Excel über Auswahllisten zulässig ist Wert
Erläuterung
Ja
Der Export von Daten nach Excel ist zulässig.
zum Beispiel in der Kontenauskunft Menüpunkt 2.1
Der Export erfolgt über Auswahllisten - mit der rechten Maustaste oder über das Symbol [Excel]
(aus dem Berichtsdesigner heraus)
Nein
Der Datenexport nach Excel ist NICHT zulässig.
Die rechte-Maustasten-Funktion in Auswahllisten und Tabellen 'Export/Excel' wird nicht angezeigt.
Das [Excel]-Symbol in Berichtsdesigner-Auswertungen ist deaktiviert.
Das [Drucken]-Symbol für 'Trennzeichen' (oben links in den Menüpunkten) ist deaktiviert.
Berichtsdesigner erlauben
Vorgabewert = Nein
Recht, mit dem Berichtsdesigner neue Berichte zu erstellen
Wert | Erläuterung |
Ja | Der Benutzer darf neue Berichte mit dem Berichtsdesigner erstellen. |
Nein | Der Benutzer darf keine neuen Berichte erstellen. |
UStVA/Z-Meldung erlauben
Vorgabewert = Nein
Recht, den Menüpunkt 4.6.0 und den Menüpunkt 4.6.5 aufzurufen
Wert | Erläuterung |
Ja | Der Benutzer darf den Menüpunkt 4.6.0 |
Nein | Der Benutzer hat nicht das Recht, den Menüpunkt 4.6.0 |
Wiederkehr. Buch. allg.
Vorgabewert = Ja für die Aktivierung folgender Rechte: 'Erfassung erlaubt', 'Löschen erlaubt', 'Übernahme in FiBu erlaubt' 'Bearbeitung erlaubt'
Aktivierung von Menüpunkt 3.2ff
Wert | Erläuterung |
Ja | Der Menüpunkt 3.2ff |
Nein | Der Menüpunkt 3.2ff |
Erfassung erlaubt
Vorgabewert = Ja
Der Wert des Feldes 'Erfassung erlaubt?' kann nur gesetzt werden, wenn der Wert des Feldes 'Wiederkehr. Buch. allg.' 'Ja' entspricht.
Recht, im Menüpunkt 3.0 den Wert '3' des Feldes 'Extras' aufzurufen um damit die Wiederkehrenden Buchungen zu erfassen.
Wert | Erläuterung |
Ja | Der Benutzer ist berechtigt im Menüpunkt 3.0 |
Nein | Der Benutzer ist NICHT berechtigt im Menüpunkt 3.0 |
Löschen erlaubt
Vorgabewert = Ja
Der Wert des Feldes 'Löschen erlaubt' kann nur gesetzt werden, wenn der Wert des Feldes 'Wiederkehr. Buch. allg.' 'ja' entspricht.
Recht, im Menüpunkt 3.2.2 eine Buchung zu löschen.
Wert | Erläuterung |
Ja | Der Benutzer ist berechtigt im Menüpunkt 3.2.2 |
Nein | Der Benutzer ist NICHT berechtigt im Menüpunkt 3.2.2 |
Übernahme in FiBu erlaubt
Vorgabewert = Ja
Der Wert des Feldes 'Übernahme in FiBu erlaubt.' kann nur gesetzt werden, wenn der Wert des Feldes 'Wiederkehr. Buch. allg.' 'Ja' ist.
Recht im Menüpunkt 3.2.2 wiederkehrende Buchungen in die Finanzbuchhaltung zu übernehmen.
Wert | Erläuterung |
Ja | Der Benutzer ist berechtigt im Menüpunkt 3.2.2 |
Nein | Der Benutzer ist NICHT berechtigt im Menüpunkt 3.2.2 |
Bearbeitung erlaubt
Vorgabewert = Ja
Der Wert des Feldes 'Bearbeitung erlaubt' kann nur gesetzt werden, wenn der Wert des Feldes 'Wiederkehr. Buch. allg.' 'Ja' ist.
Recht, im Menüpunkt 3.2.2 wiederkehrende Buchungen zu bearbeiten.
Wert | Erläuterung |
Ja | Der Benutzer ist berechtigt im Menüpunkt 3.2.2 |
Nein | Der Benutzer ist NICHT berechtigt im Menüpunkt 3.2.2 |
Bankblitz aktiviert
Vorgabewert = Nein
Recht, im Menüpunkt 3.0 den Bankblitz aufzurufen.
Wenn das Feld 'Bankblitz' 'Nein' ist, sind die folgenden Rechte deaktiviert: 'Kontierungsformen' 'Kontoauszüge bewerten' 'Status "extern gebucht" '
Wert | Erläuterung |
Ja | Der Benutzer ist berechtigt im Menüpunkt 3.0 den Bankblitz aufzurufen |
Nein | Der Benutzer ist NICHT berechtigt den Bankblitz aufzurufen. |
Entscheidungsmasken
Vorgabewert = Nein
Recht, im Menüpunkt 3.5.2 Entscheidungsmasken mit Kontierung anzulegen
Dieses Feld ist nur aktiviert, wenn das Feld 'Bankblitz' auf "Ja" geschaltet wurde.
Wert | Erläuterung |
Ja | Der Benutzer ist berechtigt im Menüpunkt 3.5.2 Entscheidungsmasken und Kontierungen |
Nein | Der Benutzer ist NICHT berechtigt Entscheidungsmasken anzulegen. |
Kontoauszüge bewerten
Vorgabewert = Nein
Recht, im Menüpunkt 3.0 im Bankblitz mit der rechten Maustaste die Funktion "Auszug / Neu bewerten" aufzurufen.
Dieses Feld ist nur aktiviert, wenn das Feld 'Bankblitz' auf "Ja" geschaltet wurde.
Wert | Erläuterung |
Ja | Der Benutzer ist berechtigt im Menüpunkt 3.0 [STRG] [B] das neu bewerten der Auszüge zu |
Nein | Der Benutzer ist nicht berechtigt, Auszüge neu zu bewerten. |
Status "extern gebucht"
Vorgabewert = Nein
Das Feld 'Status "extern gebucht"' ist nur aktiv, wenn das Feld ''Bankblitz 'Ja' ist.
Recht, im Menüpunkt 3.0 bei Nutzung des Bankblitzes Bankpositionen als 'extern gebucht' zu markieren.
Wert | Erläuterung |
Ja | Der Benutzer ist berechtigt Umsätze im BankBlitz als 'extern gebucht' zu markieren. |
Nein | Der Benutzer ist NICHT berechtigt Umsätze als 'extern gebucht' zu markieren. |
Umsätze buchen
Vorgabewert = 3 = Alle Bankkonten
Das Feld 'Status "extern gebucht"' ist nur aktiv, wenn das Feld ''Bankblitz 'Ja' ist.
Recht, im Menüpunkt 3.0 bei Nutzung des Bankblitzes Auszüge zu buchen.
Wert | Erläuterung |
0 | |
Nein | |
1 | Aktuellen Auszug |
2 | Das aktuelle Bankkonto |
3 | Alle Bankkonten |
Autom. Auszugswechsel
Vorgabewert = Ja
Das Feld 'Status "extern gebucht"' ist nur aktiv, wenn das Feld ''Bankblitz 'Ja' ist.
Ob Im Menüpunkt 3.0 bei Nutzung des Bankblitzes automatisch ein neuer Auszug zur Bearbeitung angezeigt wird, wenn der aktuelle vollständig bearbeitet wurde.
Wert | Erläuterung |
Ja | Automatisiert den Auszugswechsel d.h. springt auf den nächsten Auszug, sobald der aktuelle |
Nein | Verharrt auf dem aktuellen Auszug, auch wenn alle Umsätze bereits vollständig kontiert sind. |
Schaltfläche | Erläuterung |
Änderungen | Listet im Fenster 'Änderungs-Protokoll Benutzerkonten' sämtliche im Menüpunkt 0.2.3 getätigten Änderungen für das aktuelle Benutzerkonto auf. |
Vorgabe | Ermöglicht bei Neuanlage eines Benutzer-Kontos das Auswählen eines bereits |
Standardpasswort | Zurücksetzen des Benutzer-Passwortes auf das Standardpasswort 'fibunet'. |
OK | Speichern sämtlicher Änderungen. |
Passwortliste | Öffnet die Passwortausschlussliste. |
Löschen | Löschen eines Benutzerkontos nicht Nachfrage. |
Abbrechen | Abbrechen der Eingaben, ohne zu speichern. |
Beenden | Schließen des Menüpunkt 0.2.3. |
Benutzerverwaltung (Menüpunkt 0.2.4)
Mit dem Menüpunkt 0.2.4 werden die Zugriffsrechte der Benutzer verwaltet. Insbesondere wenn es sich um viele gleichartige Rechte handelt, die zu Gruppen zusammengefasst werden können.
Ein im Menüpunkt 0.2.4 vergebenes Recht übersteuert die Rechte aus dem Menüpunkt 0.2.3.
Angemeldete Benutzer sollten über Menüpunkt 9.7.1 getrennt oder benachrichtigt werden, wenn die neuen Rechte sofort Gültigkeit erlangen sollen.
Wird der Zugriff auf einen Mandanten entzogen, werden Benutzer, die auf dem betroffenen
Mandanten angemeldet sind, darüber per Meldung informiert und anschließend automatisch abgemeldet.
Zur Verwaltung der Zugriffsrechte werden die Benutzer in Gruppen und die Rechte in Rollen zusammengefasst. Die einzelnen Rechte entsprechen den Rechten des Menüpunkt 0.2.3.
Schritte zum Aufbau eines Rollensystems
1. Rollen anlegen
2. Gruppen anlegen
3. Zuordnen der Benutzer zu ihren Gruppen
4. Zuordnen von Rechten zu einer Rolle und 5. Rechte auf Mandanten beschränken
6. Zuordnen der Gruppen zu ihrer Rolle
7. Hinterlegen von Kontenrechten
Benutzer und Rechte werden automatisch in diesem Programmteil angezeigt.
Sie benötigen Administrator und Benutzerverwalter Rechte, um den Menüpunkt 0.2.4 öffnen zu können.
Grundsätzliches zur Bedienung
Zuordnung erfolgt durch anklicken mit der linken Maustaste und ziehen in den gewünschten Bereich
Aufheben der Zuordnung durch zurück ziehen
Neuanlage, Löschen und Bearbeitung erfolgt durch anklicken und rechte Maustaste und Auswahl im Kontext-Menü
Die Änderung des Fensteraufbaus wird gespeichert, wenn Sie im Menüpunkt 0.8 das Speichern der benutzerdefinierten Tabellen aktiviert haben.
Die Standardansicht können Siemit [STRG]+[ALT]+[D] wieder laden.
Rollen
Eine Rolle ist die Zusammenfassung von Rechten.
Einer Rolle können 'ausgewählte Gruppen' zugeordnet werden:
Jede Rolle kann beliebig viele 'Ausgewählte Gruppen' enthalten.
Jedes Recht kann nur einmal in einer Rolle enthalten sein.
Eine Rolle kann Benutzer auf Mandanten beschränken. Das heißt, ein Benutzer, der auf Mandanten beschränkt ist, kann nur die ausgewählten Mandanten sehen/bearbeiten
Funktionen
Erläuterung
Neu
Öffnet ein neues Fenster 'Eine neue Rolle anlegen' in dem der eindeutige Name der neuen Rolle eingegeben werden muss
maximal 255 Zeichen lang
keine Unterscheidung von Groß-Kleinschreibung
Nach Bestätigung der Eingabe durch [OK] wird der Name alphabetisch in die Liste der Rollen einsortiert.
Ändern
Öffnet ein neues Fenster 'Bezeichnung ändern' in dem der Name der neuen Rolle geändert werden kann
Der Rollenname muss eindeutig sein
Löschen
Löscht eine Rolle nach Bestätigung der Abfrage:
[ Rolle "Name" wirklich löschen? ].
Kopieren
Kopiert die Rolle, die mit dem Cursor-Balken ausgewählt wurde
Es öffnet sich das Fenster 'Rolle "Name" kopieren', in der ein eindeutiger Name der neuen Rolle eingegeben werden muss.
Bei Namensgleichheit kommt die Fehlermeldung:
[ Die angegebene Rolle gibt es schon ]
Ausgewählte Gruppen
Die Gruppen, die einer Rolle zugeordnet werden, stehen im Bereich 'Ausgewählte Gruppe'.
Will man sehen, welche 'Ausgewählten Gruppen' zu einer Rolle gehören, muss man die Rolle markieren.
Die Zuordnung einer Gruppe zu einer Rolle erfolgt, indem die entsprechende Rolle markiert und die Gruppe aus dem Bereich 'Alle Gruppen' in den Bereich 'Ausgewählte Gruppen' gezogen wird.
Eine Gruppe kann nur einmal pro 'Rolle' im Bereich 'Ausgewählte Gruppen' stehen
Alle Gruppen
Benutzer können zu Gruppen zusammengefasst werden.
Die Gruppen stehen im Bereich 'Alle Gruppen'.
Eine Gruppe kann einen bis beliebig viele Benutzer enthalten.
Ein Benutzer kann nur einmal pro Gruppe vorkommen.
Ein Benutzer kann mehreren Gruppen zugeordnet werden
Ein Plus vor der Gruppe zeigt an, dass in einer Gruppe ein Benutzer vorhanden ist.
Ein Minus vor der Gruppe zeigt die einer Gruppe zugeordneten Benutzer an.
Durch anklicken des [+] - Zeichens vor dem Gruppennamen werden die darin befindlichen Benutzer aufgelistet.
Funktionen
Erläuterung
Neu
Öffnet ein neues Fenster 'Eine neue Gruppe anlegen' in dem der eindeutige Name der neuen Gruppe eingegeben werden muss.
maximal 255 Zeichen lang
keine Unterscheidung von Groß-Kleinschreibung
Umbenennen
Öffnet ein neues Fenster 'Bezeichnung ändern' in dem der Name der Gruppe geändert werden kann
Der Gruppenname muss eindeutig sein
Löschen
Zum Löschen muss man sich auf die zu löschende Gruppe stellen.
Es erscheint die Abfrage [ Aktuelle Gruppe wirklich löschen? ].
Eine gelöschte Gruppe bleibt trotzdem in einer 'Ausgewählten Gruppe' enthalten.
Nutzen Sie diese Funktion, wenn es mehr Zeit kostet, alle Benutzer aus einer Gruppe zu entfernen, anstatt die Gruppe zu löschen und mit gleichem Namen wieder anzulegen.
Alle Benutzer (nnn)
Auflistung aller im Menüpunkt 0.2.3 angelegten Benutzer.
Die Zahl neben der Überschrift ist die Anzahl der Benutzer, die in der Liste enthalten sind.
Angezeigt werden
- Benutzer-Nummer und - Anmeldename.
Ein Benutzer kann beliebig vielen Gruppen zugeordnet werden.
Ist ein Benutzer einer Gruppe zugeordnet, wird dieser fett dargestellt.
Mit der rechten Maustaste können für alle markierten Benutzer zwei Funktionen ausgewählt werden:
Funktionen
Erläuterung
Benutzer-
Zugriffsrechte
(Rollensicht)
Öffnet im Berichtsdesigner das Dokument 'Zugriffsrechte', dass jede Rolle zeigt, in der der Benutzer eingetragen ist.
Die Rechte dieser Rolle lassen sich durch anklicken anzeigen/aufklappen
Benutzer-
Zugriffsrechte
(Benutzersicht)
Öffnet im Berichtsdesigner das Dokument 'Zugriffsrechte-Benutzersicht', dass für alle markierten Benutzer die Gruppen anzeigt, in denen der Benutzer zugeordnet ist und die Rechte der Rollen, denen wiederum diese Gruppen zugeordnet sind.
Ausgewählte Rechte
Der Bereich 'Ausgewählte Rechte' beinhaltet alle Rechte, die von in Rolle enthalten sein sollen.
Die Zuordnung eines Rechts zu einer Gruppe bedeutet nicht, dass dies Recht anderen Benutzergruppen entzogen wird.
Ist ein Recht im Bereich 'Ausgewählte Rechte' nicht vorhanden, wird die Einstellung in der Benutzerverwaltung (Menüpunkt 0.2.3 ) durch diese Rolle nicht verändert. Es sind also nur die in die Rolle gezogenen Rechte wirksam.
Beispiel:
Im Menüpunkt 0.2.3 steht das Recht 'Anlagenbuchhaltung '.
Unter Menüpunkt 0.2.4 wird das Recht 'Anlagenbuchhaltung' nicht bearbeitet.
Das bedeutet, der entsprechende Benutzer hat weiterhin das Recht die Anlagenbuchhaltung zu bedienen.
Ein Recht, dass im Menüpunkt 0.2.4 eingestellt ist, übersteuert die Rechte im Menüpunkt 0.2.3.
Ein Recht wird einer Rolle zugeordnet, in dem:
- die Rolle markiert wird und - aus dem Bereich 'Alle Rechte'
- eine Zeile/ein Recht in den Bereich 'Ausgewählte Rechte' gezogen wird.
Jedes Recht kann nur einmal in einer Rolle enthalten sein.
Nachdem ein Recht einer Rolle zugeordnet wurde, kann der Parameter durch rechten Mausklick auf das zu bearbeitende Recht gesetzt werden.
Wenn Sie den Menüpunkt 0.2.4 nutzen, sollten sie alle Rechte über diesen Menüpunkt regeln
Feldname
Beschreibung
Beispiel
Nr
Fortlaufende, eindeutige Nummer des ausgewählten Rechtes
Rechtebeschr eibung
Kurzbezeichnung des ausgewählten
Rechtes
Rechteverwaltung
Parameter
Wert, der das Recht beeinflusst
Ja
Alle Rechte
Auflistung aller verfügbaren Rechte.
Die Rechte aus Menüpunkt 0.2.3 wurden bis auf wenige Ausnahmen in den Menüpunkt 0.2.4 übernommen.
Nicht vorhanden sind:
- Register Einstellungen
- Register Sonstiges
- Register Passwort
Ist ein Recht in die Rubrik 'Ausgewählte Rechte' übernommen worden, wird es aus der Liste "Alle
Rechte" entfernt.
Eine Mehrfachauswahl ist möglich, halten Sie beim markieren der Rechte diese [STRG]-Taste fest.
Im Menüpunkt 0.2.4 gibt es ein zusätzliches Recht
001 'Die Gruppe(n) auf die ausgewählten Mandanten beschränken'
Befindet sich dieses Recht in der Gruppe der 'Ausgewählten Rechte', dann haben die Benutzer dieser Rolle nur Zugriff auf die im Bereich 'Ausgewählte Mandanten' hinterlegten Firmen.
Das beinhaltet, dass pro Mandant verschiedene Rechte (z.B. das Recht sich als Administrator anzumelden) vergeben werden können.
Der nachfolgenden Vergleichstabelle entnehmen Sie bitte die Übereinstimmung mit Menüpunkt 0.2.3 :
Nr.
Bezeichnung in Menüpunkt 0.2.4
Erläuterung entspricht im Menüpunkt 0.2.3 dem Registernamen/ Feldnamen
1
Die Gruppe(n) auf die ausgewählten
Mandanten beschränken
Dieses Recht gibt es in Menüpunkt 0.2.3 nicht.
2
Anmelden als Administrator
Administrative Rechte
/ Anmeldung als Administrator
3
Rechteverwaltung
Administrative Rechte
/ Rechteverwaltung
4
Daten schnell ändern
Administrative Rechte
/ Daten schnell ändern
5
Mandantenstammdaten
Administrative Rechte
/
Mandantenstammdaten
6
Reports Parameterlisten
Reports
/ Parameterliste bearbeiten
7
Buchen in der Anlagenbuchhaltung
Anlagenbuchhaltung
/ AfA Buchen
Kostenrechnung
Kostenrechnung
/ Kostenrechnung
Anlagenbuchhaltung
Anlagenbuchhaltung
/ Anlagenbuchhaltung
BWA
Reports
/ BWA
BWA bearbeiten
Reports
/ BWA bearbeiten
Reportgenerator
Reports
/ Reportgenerator
Reports bearbeiten
Reports
/ Reports bearbeiten
OP-Debitoren
Offene Posten/Allgemein
/ Debitoren
OP-Kreditoren
Offene Posten/Allgemein
/ Kreditoren
DTAUS
Offene Posten/Zahlungsverkehr
/SEPA-
Zahlungsverkehr
Scheckdruck
Offene Posten/Zahlungsverkehr
/
Scheckdruck
Auslandszahlungsverkehr
Offene Posten/Zahlungsverkehr
/
Auslandszahlungsverkehr
Mahnungen
Offene Posten/Zahlungsverkehr
/ Mahnungen
Zahllauf zurücksetzen
Offene Posten/Zahlungsverkehr
/Zahllauf zurücksetzen
Intrastatmeldungen
Offene Posten/Zahlungsverkehr
/
Intrastatmeldungen
Bearbeiten von Posten
Offene Posten/Allgemein
/ Bearbeiten von Posten
OP-Differenzen ausbuchen
Offene Posten/Allgemein
/ Differenzen ausbuchen
Buchen
Buchen/Allgemein
/ Buchen
Buchen im Dialog
Buchen/Allgemein
/ Buchen im Dialog
Buchen möglich
Buchen/Allgemein
/ Buchen möglich
Nettoerfassung
Buchen/Allgemein/
Nettoerfassung
Autostorno
Buchen/Allgemein
/ Autostorno
Neue Übernahmen
Buchen/Allgemein
/ Neue Übernahmen
Übernahmen starten
Buchen/Allgemein
/ Übernahmen starten
Übernahmen bearbeiten
Buchen/Allgemein
/ Übernahmen bearbeiten
Buchen in einen Stapel
Buchen/Stapel
/ Buchen in einen Stapel
Stapel möglich ab
Buchen/Stapel
/ Stapel möglich ab
Stapel übernehmen
Buchen/Stapel
/ Stapel übernehmen
Zugriff auf fremde Primanoten
Buchen/Protokolle
/ Zugriff auf fremde
Primanoten
Kassenbuch
Kassenbuch
/ Kassenbuch
Erfassen
Kassenbuch
/ Erfassen
Übernehmen
Kassenbuch
/ Übernehmen
Löschen
Kassenbuch
/ Löschen
Exportieren
Kassenbuch
/ Exportieren
Übernahme OK
Kassenbuch
/ Übernahme OK
Übernahme zurücksetzen
Kassenbuch
/ Übernahme zurücksetzen
Alternative Kontenbezeichnung verwenden
Auswertungen
/ Alternative Kontobezeichnung verwenden
Lesezugriff
Administrative Rechte
/ Lesezugriff /
ReadOnly
Wiederkehrende Buchungen
Wiederkehrende Buchungen
/ Wiederkehr.
Buch. allg.
Erfassung erlaubt
Wiederkehrende Buchungen
/ Erfassung erlaubt
Löschen erlaubt
Wiederkehrende Buchungen
/ Löschen erlaubt
Übernahme in Fibu erlaubt
Wiederkehrende Buchungen
/ Übernahme in Fibu erlaubt
Bearbeitung erlaubt
Wiederkehrende Buchungen
/ Bearbeitung erlaubt
Bankblitz J/N
Bankblitz
/ Bankblitz aktiviert
Bankblitz Umsätze Buchen
Bankblitz
/ Umsätze Buchen
BankBlitz autom.Auszugswechsel
Bankblitz
/ Autom.Auszugswechsel
Kontierungsformen bearbeiten
Bankblitz
/ Entscheidungsmasken
Kontoauszüge bewerten
Bankblitz
/ Kontoauszüge bewerten
Status "extern gebucht"
Bankblitz
/ Status "extern gebucht"
Kassenbuch möglich
Kassenbuch
/ Kasse möglich
Abschlussbuchungen auswerten
Buchen/Abschlussbuchungen
/
Abschlussbu.auswerten
Periode 13 buchen
Buchen/Abschlussbuchungen
/ 13. Periode buchen
Stapel löschen
Buchen/Stapel
/ Stapel löschen
Posten löschen
Offene Posten/Allgemein
/ Posten löschen
Berichtsexport erlauben
Auswertungen
/ Berichtsexport erlauben
Bilanz/GuV
Reports
/ Bilanz/GuV
Periode 14 buchen
Buchen/Abschlussbuchungen
/ 14. Periode buchen
Periode 15 buchen
Buchen/Abschlussbuchungen
/ 15. Periode buchen
Periode 16 buchen
Buchen/Abschlussbuchungen
/ 16. Periode buchen
Periode 17 buchen
Buchen/Abschlussbuchungen
/ 17. Periode buchen
Periode 18 buchen
Buchen/Abschlussbuchungen
/ 18. Periode buchen
Periode 19 buchen
Buchen/Abschlussbuchungen
/ 19. Periode buchen
OP autom. ausgleichen
Offene Posten/Allgemein
/ OP autom.ausgleichen
Jahresübernahme starten
Buchen/Allgemein
/ Jahresübernahme starten
Stapelarchiv
Buchen/Stapel
/ Stapelarchiv
Stapel prüfen
Buchen/Stapel
/ Stapel prüfen
Stapel freigeben
Buchen/Stapel
/ Stapel freigeben
Stapel buchen
Buchen/Stapel
/ Stapel buchen
Berichtsdesigner nutzen
Auswertungen
/ Berichtsdesigner erlauben
Buchungsdatum gleich Tagesdatum
Einstellungen
/ Buchdatum = Tagesdatum
UStVA/Z-Meldung
Auswertungen
/ UStVA/Z-Meldung erlauben
Erhöhte Passwortsicherheit
Passwort
/ Erhöhte Passwortsicherheit
Prüfermenü aktivieren
Auswertungen
/ Prüfermenü aktivieren
Festkonten / Steuersätze / Währungen bearbeiten
Administrative Rechte
/
Festkto./USt./Währungen
Zahlung zuordnen
Offene Posten/Allgemein
/Zahlung zuordnen
Mandanten packen
Administrative Rechte
/ Mandanten Packen
Auskunft Zahlläufe
Offene Posten/Zahlungsverkehr
/ Auskunft
Zahlläufe
OP-Sachkonten
Offene Posten/Allgemein
/ OP-Sachkonten
Memotexte bearbeiten
Administrative Rechte
/ Memotexte bearbeiten
Dokumente löschen
Benutzerverwaltung, Register Reports
/
Dokumente löschen web Menüvariante
Administrative Rechte
/ web Menüvariante
Dokumentenzugriffe erlaubt
Buchen / Protokolle/Belegablage
/
Dokumente
Die Rechte werden bei jeder Anmeldung und jedem Mandantenwechsel neu ermittelt.
Die Rechte aus dem Menüpunkt 0.2.3 'Benutzerverwaltung' werden vom
Menüpunkt 0.2.4 'Zugriffsrechte' übersteuert.
Dadurch wächst die benötigte Zeit zur Ermittlung der Rechte mit der Komplexität der Rechtestruktur.
Wenn ein Benutzer ausschließlich über Menüpunkt 0.2.4 als Read-Only-User definiert wird (Recht 'Lesezugriff'), darf die Einstellung 'ReadOnly bzw Lesezugriff' nicht in Kombination mit einer Mandanteneinschränkung in der Rolle genutzt werden, da sich die Mandanteneinschränkungen auf alle Rechte in dieser Rolle bzw. die Rechte auch die Mandanten beziehen.
Kontozugriffsrechte
Kontenzugriffsrechte bestimmen auf welche Konten zugegriffen werden darf und wie.
Bei der Prüfung der Rechte für ein bestimmtes Konto werden die Zugriffsrechte nach Größe des Kontenbereichs aufsteigend sortiert. Dadurch hat man die Möglichkeit, allgemeine Regeln (zum
Beispiel das Recht 'nur Lesen') durch speziellere Regeln (zum Beispiel das Recht 'Vollzugriff') zu erweitern.
Beispiele finden Sie hier.
Ist ein Mandant im Bereich 'Ausgewählte Mandanten' markiert, können Sie mit der rechten
Maustaste und der Funktion 'Neu' entweder
- Kontenbereiche oder - Inventarkontenbereiche beschränken.
Funktion
Tastenkürzel
Beschreibung
Neu
Neue Kontenrechte anlegen
Bearbeiten
Aktuell ausgewählte Kontenrechte bearbeiten
Kopieren
[STRG] + [C]
Kopieren der ausgewählten Zeilen
Es können mehrere Zeilen durch festhalten mit der STRG - Taste
(Einzelwerte) oder der Leertaste (Bereiche) markiert werden
Einfügen
[STRG] + [V]
Einfügen der kopierten Zeilen
Löschen
[ENTF]
Kontenrechte löschen
Feldname
Beschreibung
Kontentyp
Bei neuen Kontenbereichen gibt es die Kontoarten:
1 Debitoren
2 Kreditoren
3 Sachkonten
4 Kostenstellen
5 Kostenträger
6 Kostenarten
Dieses Feld gibt es nur bei Kontenbereichen, nicht bei Inventarkontenbereichen
Konten- bereich /
Inventar- bereich
Kontenbereich oder Inventarbereich für den Rechte oder Beschränkungen eingetragen werden.
Es erfolgt keine Prüfung, ob er Kontenbereich zulässig ist (Bereiche werden im Menüpunkt 1.4.3.0 definiert).
Anlegen
Erlaubnis zur Kontenneuanlage
Zum Anlegen benötigt man zusätzlich Leserechte.
Ja
Konten können angelegt werden:
Menüpunkt 1.0.0
Bearbeiten Sachkonten
Menüpunkt 1.1.0
Bearbeiten Debitoren
Menüpunkt 1.2.0
Bearbeiten Kreditoren
Menüpunkt 8.0.1.0
Bearbeiten Kostenarten
Menüpunkt 8.0.2.0
Bearbeiten Kostenstellen
Menüpunkt 8.0.3.0
Bearbeiten Kostenträger
Nein
Es können keine Stammdaten zum zugehörigen Kontotyp im 'von'/'bis'-Bereich angelegt werden.
Lesen
Leserecht für Kontonummer,Bezeichnung und Stammdaten.
Das Leserecht ist Voraussetzung für die Rechte Kontenanlage, Saldo, Ändern, Löschen und Buchen.
Ja
Das Konto ist in der Auswahlliste zu sehen.
Die Stammdaten können eingesehen werden.
Nein
Die Kontobezeichnung wird mit *** überschrieben.
In den Auswahllisten wird nicht angezeigt, ob das Konto bebucht ist oder einen
Offene Posten hat.
Im Journal Menüpunkt 2.8 wird die Gegenkontobezeichnung für ein nicht- leseberechtigtes Konto nicht angezeigt, ebenso nicht die Konteninformation.
Saldo
Leserecht für den Saldo eines Kontos
Um den Betrag einer Buchung sehen zu können, muss das Saldo-Recht für Konto und Gegenkonto existieren
Zum Sehen von Salden benötigt man zusätzlich Leserechte
Ja
Im Menüpunkt 2.8 'Journalauskunft' sind Beträge zu den betreffenden Konten zu sehen.
Der Menüpunkt 2.2 'Kontenauskunft' ist nicht lesbar (nur mit zusätzlichen
Leserechten).
Der Saldenbericht über den Menüpunkt 4.1.0 ist aufrufbar - die Kontenbezeichnung wird mit xxx überschrieben.
Salden und Verkehrszahlen sind über den Menüpunkt 4.0.ff aufrufbar (nur mit zusätzlichen Leserechten)..
Im Menüpunkt 4.2 und im Menüpunkt 4.4 sind Buchungen aber keine Kontobezeichnung zu sehen (nur mit zusätzlichen Leserechten).
Nein
Im Menüpunkt 2.8 'Journalauskunft' sind die Beträge zu den betreffenden
Konten 0.
Der Saldenbericht (Menüpunkt 4.1.0 ) und Kontendruck über Menüpunkt 4.2 haben 'keine Daten im angegebenen Bereich'
Im Menüpunkt 4.4 sind EB-Werte zu sehen, Buchungssätze und Verkehrszahlen haben den Betrag 0.
Ändern
Änderung von Stammdaten
Zum Ändern benötigt man zusätzlich Leserechte.
Ja
Das Ändern von Konten ist zulässig.
Nein
Das Ändern von Konten ist nicht möglich.
Löschen
Das Recht, Konten zu löschen.
Zum Löschen benötigt man zusätzlich Leserechte.
Ja
Konten, die gelesen werden können, können auch gelöscht werden.
Voraussetzung: Die Konten sind nicht bebucht und keine Festkonten
Nein
Das Löschen von Konten ist nicht möglich, die Schaltfläche ist deaktiviert.
Buchen
Gibt an, ob das bebuchen des jeweiligen Kontos erlaubt ist.
Zum Buchen benötigt man zusätzlich Leserechte.
Ja
Buchen über Menüpunkt 3.0 und Menüpunkt 3.1.0 ist möglich.
Nein
Das Buchen eines unzulässigen Kontos erzeugt die Meldung
[ Sie benötigen weitergehende Rechte um das Konto xxx zu bebuchen. ].
Konto-
Lesen im Journal
Gibt an, ob eine Journalzeile, die dieses Konto enthält, angezeigt werden soll
Das beinhaltet nicht die Anzeige der Feldinhalte.
Beispiele finden Sie hier
Ja
Die Journalzeile die das angegebene Konto enthält darf angezeigt werden.
Nein
Die Journalzeile darf nicht angezeigt werden, wenn das betreffende Konto aufgerufen wird.
Alle Text und Betragsfelder werden mit '*' überschrieben.
Ruft man das Gegenkonto auf, kann man die betreffende Journalzeile vollständig lesen.
Gegenkon to-Lesen im Journal
Gibt an, ob eine Journalzeile, in der das Gegenkonto enthalten ist, angezeigt werden darf
Beispiele finden Sie hier
Ja
Die Journalzeile die das angegebene Gegenkonto enthält darf mit allen Werten angezeigt werden
Nein
Die Journalzeile darf nicht angezeigt werden, wenn das betreffende Konto oder das Gegenkonto enthalten ist.
Alle Text und Betragsfelder werden mit '*' überschrieben.
Dies gilt sowohl für das Konto selbst als auch für Gegenkonten in den betreffenden
Journalzeilen
Ausgewählte Mandanten
Listet alle Mandanten einer Rolle auf, die von den Benutzern dieser Rolle gesehen werden dürfen
im Zusammenhang mit dem ausgewählten Recht: '001 Die Gruppe(n) auf die ausgewählten
Mandanten beziehen'
Pro Rolle können beliebig viele Mandanten hinterlegt werden.
Alle Mandanten
Auflistung aller in FibuNet angelegten Mandanten.
Diese Liste kann nicht verändert werden.
Wert
Funktion
Tastenkombination
Öffnet das Fenster aller gespeicherten
Zugrissrechte
Drucken des historischen
Zugriffsrechts
[Strg]+[P]
Änderungsprotokoll drucken
[F9]
Neue Rolle anlegen
Speichern einer Rolle
[Strg]+[S]
Löschen einer Rolle
Rollen exportieren
Rollen importieren
Erstellen einer Gruppe
Löschen einer Gruppe
[Entf]
Maxi-/ Minimieren des Fensters
[Alt]+[Eingabe]
Fenster schließen
[Esc]
(00,13.12.16)
1. Das Konto darf nicht ausgewählt werden
Nutzen Sie dieses Recht, wenn Sie möchten, dass der Buchhalter keine Informationen zu einem Konto haben darf.
Menüpunkt 2.4 Register 'Kontenzugriffsrechte':
Recht 'Lesen'
Nein a) Auf das Konto 1501 kann nicht zugegriffen werden, die Bezeichnung wird auch in der Auswahlliste nicht angezeigt b) Beim Aufruf des Gegenkontos 1000 werden keine Daten zu dem Konto 1501 angezeigt
2. Das Konto darf ausgewählt werden, es werden aber keine Daten angezeigt: 1501
Nutzen Sie dieses Recht, wenn Sie möchten, dass der Buchhalter weiß, dass ein entsprechendes
Konto existiert, die Buchungen dazu aber nicht sehen darf.
Menüpunkt 2.4 Register 'Kontenzugriffsrechte':
Recht 'Lesen'
Ja
Recht 'Konto-Lesen im Journal'
Nein a)Auf das Konto 1501 kann zugegriffen werden, es werden Journalzeilen angezeigt aber keine Inhalte b) Beim Aufruf des Gegenkontos 1000 werden keine Daten zu dem Konto 1501 angezeigt
3. Das Konto darf ausgewählt werden, Buchungen auf den Gegenkonten dürfen nicht angezeigt werden
Menüpunkt 2.4 Register 'Kontenzugriffsrechte' Konto
Recht 'Lesen'
Ja
Recht 'Konto-Lesen im Journal'
Ja
Recht 'Gegenkonto-Lesen im Journal'
Nein a) Auf das Konto 1501 kann zugegriffen werden, alle Buchungen sind zu sehen b) Beim Aufruf des Gegenkontos 1000 werden keine Daten zu dem Konto 1501 angezeigt
4. Das Konto darf nicht ausgewählt werden, Buchungen auf den Gegenkonten dürfen angezeigt werden
Menüpunkt 2.4 Register 'Kontenzugriffsrechte' Konto
Recht 'Lesen'
Ja
Recht 'Konto-Lesen im Journal'
Nein
Recht 'Gegenkonto-Lesen im Journal'
Ja a) Auf das Konto 1501 kann zugegriffen werden, Daten sind nicht zu sehen
b) Beim Aufruf des Gegenkontos 70000 (hier wurden keine Einschränkungen gemacht) werden alle Daten angezeigt
Wenn Sie das Füllmuster für die Daten, die nicht angezeigt werden, ändern wollen, müssen Sie in der Datei 'FibuNet.ini' die gewünschten Pattern (Zeichen für Füllmuster) eintragen:
[FNServer]
InterlockPattern=^~
Wird nichts vorgegeben, wählt der Server aus den vorgegebenen Mustern eines aus.
Folgende Muster sind vorgegeben:
*..
( ) . uะnะsะiะcะhะtะbะaะrะ
(00,12.10.17)
Benutzerverwaltung Ummelden (Menüpunkt 0.2.5)
Benutzername
Pflichtfeld
Anmeldename des FibuNet-Benutzers der im Menüpunkt 0.2.3 festgelegt wurde.
Kennwort
Pflichtfeld
Die Mindestlänge des Passwortes wird im Benutzer Menüpunkt 0.2.3 Register 'Passwort' Feld 'Min.Passwortlänge' festgelegt.
Kennwort zur Authentifizierung des 'Benutzer'
(Xc7meq9_O5a?)
Servername
Vorgabewert =
Netzwerkname oder TCP/IP-Adresse des Applikationsservers
Wenn FibuNet lokal gestartet werden soll, muss das Feld leer gelassen oder der Wert '
' eingetragen werden.
Ist im Feld 'Server' kein Servername eingetragen, wird der lokale FibuNet-Server verwendet.
Die Anzeige dieses Feldes erfolgt über die Schaltfläche 'Optionen' .
Serverport
Vorgabewert =
eindeutiger Kanal auf dem das TCP-Protokoll gesendet wird
Die Anzeige dieses Feldes erfolgt über die Schaltfläche 'Optionen' .
Datenkomprimierung
Vorgabewert =
Festlegung ob die Daten zwischen dem Client und dem Server in gepackter Form ausgetauscht werden sollen.
Die Anzeige dieses Feldes erfolgt über die Schaltfläche 'Optionen' .
Wert | Erläuterung |
Die Daten werden komprimiert zwischen dem Client und dem Server versandt.
Durch die Komprimierung werden weniger Daten über das Netzwerk ausgetauscht. Das
Komprimieren entlastet das Netzwerk, kann jedoch bei älteren PC´s zu Geschwindigkeitseinbußen führen.
Die Daten werden ungepackt zwischen dem Client und dem Server verschickt.
Schaltfläche | Erläuterung |
Optionen >> | Einblenden der Felder 'Servername', 'Serverport' und 'Datenkomprimierung' |
Optionen << | Ausblenden der Felder 'Servername', 'Serverport' und 'Datenkomprimierung' |
Ummelden | Prüft die Richtigkeit des Passwortes und meldet den Benutzer an |
Abbrechen | Abbrechen der Eingaben, ohne zu speichern. |