Archivierung (Menüpunkt 2.6)
Archivierung
In diesem Menüpunkt werden die archivierten Journalzeilen angezeigt:
- Buchungen mit Barcodes, die aus FibuNet rausgegangen sind aber noch nicht mit Belegen verknüpft wurden
- Archivierte und damit erfolgreich mit dem externen Archiv abgelegte Belege für Buchungen aus der
Finanzbuchhaltung
Beim ersten Aufruf werden die erfassten Datensätze angezeigt und die Anzeige auf 10.000 begrenzt.
1. Belegnummer
Eindeutige Rechnungsnummer des Belegs
2. Belegnummer / 3. Belegnummer
Entspricht der zweiten bzw. dritten Belegnummer
Interne, frei zu vergebende Rechnungsnummern
Barcode
eindeutige Barcodenummer
Barcode Typ
Typ des Barcodes: 0 ohne Spezifizierung (altes Format mit 12 Stellen) 1 mit Spezifizierung (neues Format 17 stellig mit 4 stelliger Jahreskennung) 2 Barcode aus dem webIC
Belegdatum
Datum an dem der Beleg gebucht wurde
Benutzer
Windows Benutzername des Anwenders
Betrag
Höhe der Buchung
Buchdatum
Datum an dem die Buchung umsatzsteuerrechtlich gebucht wurde
Entspricht dem Menüdatum
Buchtext
Frei definierbarer, die aktuelle Buchung beschreibender, Text
Dokument - Nr
eindeutige Dokumentennummer
Gegenkontonummer
Kontonummer des Gegenkontos
Gegenkontotyp
Anzeige ob es sich beim 'Gegenkonto' um ein Sach-, Personen- oder KLR-Konto handelt
Jahr
Wirtschaftsjahr in dem der Beleg archiviert wurde
Jrn. Zeile
Journalzeilen-Nummer
Eindeutige Nummerierung im Finanzbuchhaltungs-Journal
Kontonummer
Kontonummer, die in dieser Buchung angesprochen wurde
Kontotyp
Anzeige ob es sich um ein Sach-, Personen- oder KLR-Konto handelt
MdNr
Mandantennummer
Status
Archivstatus in dem sich der Beleg befindet
WJ
Wirtschaftsjahr
Zeile
eindeutige, fortlaufende Zeilennummerierung
wird automatisch vom System vergeben
Symbole
Funktion | Tastenkombination | Beschreibung |
Drucken Liste drucken | [Strg] + [P] | |
Maxi-/ Minimieren des Fensters | [Alt] + [A] | Sortieren Sortieren (alle Sätze laden) Löschen Nur aktiv bei "erfassten" Belegen Erstellt eine Datei für das Löschen der Belege aus dieser Liste archivierte Belege nach Journalzeile suchen Wechsel der Ansicht zwischen "Erfasste Belege" & "Archivierte Belege" Fenster schließen Anzahl Datensätze Durch Eingabe einer Zahl, kann die Anzeige der Datensätze begrenzt werden |
Übernahmedateien von erfassten Barcodes erzeugen
Übernahmedatei(en) für das Löschen von erfasssten Barcodes pro Wirtschaftsjahr erzeugen.
Für das Ausführen der Funktion werden Administratorrechte benötigt. 1. Melden Sie sich als Administrator an. 2. Wählen Sie die Ansicht "Erfasste Belege" 3. Filtern Sie die Anzeige so, dass Sie die zu entfernende Barcodes angezeigt bekommen. 4. Klicken Sie auf das Symbol [Löschen] 5. Für die angezeigten Barcodes werden nun die Löschkommandos in FibuNet Übernahmedatei(en) übertragen und die Datei(en) im Importverzeichnis des Mandanten abgelegt. 6. Rufen Sie Menüpunkt 3.4 auf, um diese Dateien zu übernehmen. Der Dateiname lautet: ERFASSTEBARCODESLOESCHUNG_WIJAHRjjjj.UEB