Stammdaten - webIC-Verbindung (Menüpunkt 1.4.8)
Definition der FibuNet webIC Fernsteuerungs-Informationen
FibuNet-Benutzer können dann im Menüpunkt 3.0 die Belege mit der Tastenkombination
[STRG] + [W] abrufen und buchen.
Die FibuNet webIC Belege werden erst dann journalisiert, wenn der Workflow abgeschlossen ist.
Zum Öffnen des Menüpunkt 1.4.8 benötigt man Administrator-Rechte.
Verbindung
URL
Namen des FibuNet webIC Webservers
Beispiel https://localhost:8443/webic
Benutzer
Name des FibuNet webIC Benutzers
der Zugriff auf den zu übernehmenden Workflowschritt hat
Passwort
Kennwort zur Authentifizierung des FibuNet webIC Benutzers
Benutzer abfragen
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob beim Buchen mit [Strg] + [W] der webIC-Benutzername und das webIC-Passwort abgefragt werden sollen
Ja
Beim Öffnen der Rechnungsübernahme wird der webIC-Benutzername und das webIC-Passwort abgefragt. Für die weitere Verarbeitung wird der hinterlegte Benutzer verwendet.
Nein
Beim Buchen wird der hinterlegte Standard-Benutzer genommen.
Profil
Profilname
Vorgabewert = <Standard>
Um unterschiedliche Workflows mit unterschiedlichen Tätigkeiten und nächsten Schritten festlegen zu können, kann mit diesem Feld - in Verbindung der Felder Workflowname, Tätigkeit und Nächste - weitere Profile angelegt werden.
Im Menüpunkt 3.0 und im Menüpunkt 3.1 kann anschließend auf die Profile zugegriffen werden.
Wenn mehr als ein Profil angelegt wurde und im Menüpunkt 3.0 oder im Menüpunkt 3.1 mit [Strg] + [W] auf webIC zugegriffen werden soll, werden die zur Verfügung stehenden Profile zur
Auswahl angezeigt.
Tätigkeit
Workflowname
Workflow aus dem der Schritt ferngesteuert werden soll
Tätigkeit
Tätigkeit die ferngesteuert werden soll
Nächste
...Aktion die danach ausgeführt werden soll
Beispiel anhand des webIC Standard Workflow Standard
Es soll nach dem Sachlich richtig prüfen die Rechnungskontierung von FibuNet-Benutzern durchgeführt werden.
In den Einstellungen wurde die Tätigkeit Kontierung und als nächste Aktion Kontierung abschließen ausgewählt.
Nachdem die Belege aus dem Schritt Kontierung abgeholt und in FibuNet gebucht wurden, stehen diese Belege dann im darauf folgendem Workflowschritt Rechnungsfreigabe zur Freigabe und
Journalisierung zur Verfügung.
Schaltfläche
Erläuterung
Entfernen
Löschen eines Profils, aus der Liste des Feldes Profilname.
Das Profil <Standard> kann nicht gelöscht werden
Neu
Anlegen eines weiteren Profils
Öffnet das Fenster Neues Profil anlegen, um im Feld Profilname den Namen des weiteren Profils zu vergeben.
Nach Vergabe des Namen wird dieser im Feld Profilname angezeigt und kann zukünftig dort ausgewählt werden.
Alle Mandanten
Festlegung, ob die Einstellungen des neu angelegten Profils für alle Mandanten gelten soll.
OK
Speichert die Änderungen.
Schließen
Abbrechen der Eingaben ohne zu speichern.
Das Fenster wird automatisch geschlossen. (08/19.01.2017)