Stammdaten - Belegnummernkreise (Menüpunkt 1.4.6)
Mit der Belegnummernkreisverwaltung kann der Aufbau und die Größe der Rechnungsnummern definiert werden, damit das System FibuNet beim Buchen im Menüpunkt 3.0 /3.1.0 automatisch Rechnungsnummern vergibt.
Der Belegnummernkreis wird bei der Jahresübernahme ins Folgejahr vorgetragen
Sowohl die laufende Nummer als auch die Inhalte werden aus dem Belegnummernkreis des höchsten Wirtschaftsjahres ermittelt.
Möchten Sie einen identischen Belegnummernkreis, in der sich nur die Jahreszahl ändern, müssen
Sie für jedes Jahr einen eigenen Belegnummernkreis anlegen.
Zum Öffnen dieses Menüpunktes benötigt man Administrator-Rechte.
Nummer
Pflichtfeld
Vorgabewert = 0
1-9-stellig
eindeutige Nummerierung des Belegnummernkreises
Bezeichnung
Pflichtfeld
Kurzbeschreibung des Belegnummernkreises (Rechnungseingangsbelege)
Praefix
Fester Text vor der Belegnummer (Re-)
Postfix
Fester Text hinter der Belegnummer
Startwert
Vorgabewert = 0
zuletzt verwendete Belegnummer der automatischen Nummerierung ohne Praefix und Postfix zum weiteren nummerieren
(100)
Stellen
Vorgabewert = 0
Anzahl der Belegnummer-Stellen
zur Darstellung der führenden Nullen
Startwert = 1
Stellen = 3
® Nummerierung von 001 - 999
Kleinster Wert
Vorgabewert = 0
Ziffer mit der der Wert der automatischen Nummerierung beginnen soll, wenn ein Nummernüberlauf stattfindet, wenn dieser vom Wert 1 abweicht. (1) Ist der kleinste Wert 1, so würde beim Überlauf von 999 nicht bei 0 sonder bei 1 weiter nummeriert werden
Größter Wert
Vorgabewert = 0
Ziffer mit der der Wert der automatischen Nummerierung enden soll, wenn dieser von 9999...(Anzahl
Stellen) abweicht
danach wird mit dem kleinsten Wert wieder von vorn begonnen
Exclusiver Zugriff
Vorgabewert = Nein
Festlegung, ob nur ein Benutzer zur Zeit den Zähler nutzen kann oder mehrere Benutzer gleichzeitig den Zählerhochzählen können.
Ja
Nur ein Benutzer kann zur Zeit den Zähler nutzen.
Nein
Mehrere Benutzer können gleichzeitig den Zähler nutzen.
Aufteilungsbuchung
Vorgabewert = 0
Festlegung ob bei Aufteilungsbuchungen eine Belegnummer vorgeschlagen und/oder automatisch hochgezählt werden soll.
Wert Bezeichnung
0
Belegnummer vorschlagen
ein Hochzählen erfolgt nur bei Bestätigung
1
Belegnummer hochzählen
das Eingreifen in die Belegnummer ist nicht möglich
jeder Aufteilungssatz erhält eine eigene Nummer
Schaltfläche
Erläuterung
Änderungen
Listet im Fenster Änderungs-Protokoll Belegnummernkreisverwaltung die im aktuell ausgewählten Belegnummernkreis getätigten Änderungen auf.
Memo
Öffnet das Memo-Fenster, um individuellen Text zu hinterlegen.
Löschen
Löschen des aktuell ausgewählten Belegnummernkreises.
Druckt die Einträge des aktuellen Belegnummernkreises
OK
Speichern sämtlicher Änderungen.
Abbrechen
Abbrechen der Eingaben, ohne zu speichern.
Nach Betätigung der Schaltfläche wechselt diese automatisch auf Beenden.
Beenden
Schließen des Menüpunkt 1.4.6. (9/19.01.17)