Debitoren - Dubletten suchen (Menüpunkt 1.1.5)
Um sicher zu stellen, dass innerhalb eines Mandanten Daten nicht mehrfach existieren, sogenannte
Dubletten, können sämtliche Personenstammdaten des Menüpunkt 1.1.0 nach doppelten
Einträgen abgefragt werden.
Je nach Einschränkung der Suche werden dann mehr oder weniger Datensätze (sofern es Dubletten gibt) zur Anzeige gebracht.
Die Anzeige der Dubletten erfolgt innerhalb eines vordefinierten Berichts, dem sogenannten
Dublettenbericht.
Die Dublettensuche erfolgt für jeden ausgewählten Filter einzeln. So kann nach dem Filter gruppiert und dann separat sortiert werden.
Jedes Konto kann in jeder Filtergruppe einmal vorkommen.
Filter 1
Kontenbereich
Vorgabewert = Der im Menüpunkt 1.4.3.0 hinterlegte Debitorenbereich
Einschränkung der Dubletten Suche auf den angegebenen Kontonummernbereich
Max. Dublettenanzahl
Vorgabewert = 10.000
Maximale Anzahl anzuzeigender Datensätze (Dubletten)
Zulässige Angaben sind zwischen 1 - 150.000
Faxnummer
Vorgabewert = Nein
Wird eine doppelte Faxnummer gefunden, werden beide Konten angezeigt
Festlegung ob nach identischen Faxnummern gesucht werden soll
Bezugnahme auf das Feld Fax des Registers Kontakt im Menüpunkt 1.1.0
Telefon
Vorgabewert = Nein
Wurde eine doppelte Telefonnummer gefunden, werden beide Konten angezeigt
Festlegung ob nach identischen Telefonnummern gesucht werden soll
Bezugnahme auf das Feld Telefon des Registers Kontakt im Menüpunkt 1.1.0
E-Mail Adresse
Vorgabewert = Nein
Werden doppelte EMail-Adressen gefunden, werden beide Konten angezeigt
Festlegung ob nach identischen E-Mail-Adressen gesucht werden soll
Bezugnahme auf das Feld EMail des Registers Kontakt' im Menüpunkt 1.1.0
PLZ und Straße
Vorgabewert = Nein
Werden die Kombination von Straße inkl. Hausnummer und PLZ doppelt gefunden, werden beide
Konten angezeigt
Festlegung ob Konten als Dubletten angezeigt werden sollen, wenn Postleitzahl und Straßen Namen identisch sind
Bezugnahme auf die Felder Straße und PLZ des Registers Adressdaten' im <Menüpunkt
1.1.0>
PLZ und Name 1
Vorgabewert = Nein
Werden die Kombination von Name1 und PLZ doppelt gefunden, werden beide Konten angezeigt
Festlegung ob Konten als Dubletten angezeigt werden sollen, wenn die Postleitzahl des Ortes und der Name (1.Zeile) identisch sind
Bezugnahme auf das Feld PLZ und auf die erste Zeile des Feldes Name des Registers Adressdaten im Menüpunkt 1.1.0
PLZ und Postfach
Vorgabewert = Nein
Werden die Kombination von Postfach und PLZ doppelt gefunden, werden beide Konten angezeigt
Festlegung ob Konten als Dubletten angezeigt werden sollen, wenn die Postleitzahl des Postfaches und die Postfachnummer identisch sind.
Bezugnahme auf die Felder PLZ / Postfach des Registers Adressdaten im Menüpunkt 1.1.0
Filter 2
Kundennummer
Vorgabewert = Nein
Eine doppelt gefundene Kundennummer würde zur Auflistung beider Personenkonten führen
Festlegung ob nach identischen Kundennummern gesucht werden soll
Bezugnahme auf das Feld Kundennummer des Registers Parameter/ Seite 2 im <Menüpunkt
1.1.0>
UStIdNr
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob nach identischen Umsatzsteuer-Identifikations-Nummern gesucht werden soll
Bezugnahme auf das Feld UStIdNr des Registers Parameter/ Seite 2 im Menüpunkt 1.1.0
Steuernummer
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob nach identischen Steuernummern gesucht werden soll
Verglichen werden die Felder Handelsregister , HR-Ort und Steuernummer des Registers Parameter/ Seite 1 im Menüpunkt 1.1.0, wenn alle drei identisch sind, wird dies als Dublette angezeigt
Handelsregisternummer
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob nach identischen Handelsregisternummern gesucht werden soll
Bezugnahme auf das Feld Handelsregister des Registers Parameter/ Seite 1 im <Menüpunkt
1.1.0>
Name 1 u. 2 u. Geburtstag
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob nach identischen Firmen-/ Personen-Namen und Geburtstagen gesucht werden soll
Bezugnahme auf die erste und zweite Zeile des Feldes Name des Registers Adressdaten und auf das Feld Geburtstag des Registers Kontakt im Menüpunkt 1.1.0
Bankkonto
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob nach identischen Bankverbindungen im Default-Bankkonto gesucht werden soll
Wird eine Dublette gefunden, werden beide Konten aufgelistet.
(14/10.07.19)