Debitoren - Adresspflege (Menüpunkt 1.1.3)
Die Adresspflege hilft, fehlerhafte Daten aus dem Personenstamm zu filtern.
Man kann die Menge der zu durchsuchenden Konten beeinflussen und bestimmte Bereiche - die kontrolliert werden sollen - einschränken.
Mit Menüpunkt 1.1.5 können Sie ebenfalls Adressen pflegen, in dem Sie doppelte Einträge eliminieren.
Kontenbereich
Vorgabewerte = Der im Menüpunkt 1.4.3.0 hinterlegte Debitorenbereich
eindeutige Beschränkung der Adresspflege auf einen bestimmten Debitorenbereich
Adresse?
Vorgabewert = Ja
Festlegung ob die Adressen in die Adresspflege einbezogen werden sollen.
Ja
Fehlerhafte Adressen werden protokolliert z.B. - Ungültige PLZ
Nein
Die Adressen werden NICHT in die Adresspflege einbezogen.
Bankverbindung?
Vorgabewert = Ja
Festlegung ob die Bankverbindung mit geprüft werden soll.
Ja
Fehlerhafte Bankverbindungen werden protokolliert z.B. - Ungültige IBAN
Nein
Die Bankverbindungen werden NICHT in die Adresspflege einbezogen.
Alle Bankverbindungsarten?
Vorgabewert = Ja
Festlegung ob alle Arten an Bankverbindungen (des Menüpunkt 1.1.0 Register Bankverbindungen) in die Adresspflege einbezogen werden sollen
Dieses Feld ist nur aktiv, wenn das Feld Bankverbindung auf JA gestellt ist.
Ja
Die Bankverbindungen werden in die Adresspflege einbezogen. Folgende Ergebnisse werden angezeigt:
Alle Konten, die keinen Eintrag in einer der fünf Bankkategorien hat.
Gibt es eine hinterlegte Bankverbindungsart, werden alle Bankverbindungsarten aufgelistet, die fehlerhaft oder fehlend sind
Konten mit der ausgewählten Zahlart (s.u.) werden einbezogen, wenn die Bankverbindung falsch oder nicht vorhanden ist
Nein
Die Bankverbindungen werden NICHT in die Adresspflege einbezogen.
Spez. Bankverbindungsart?
Vorgabewert = 0
Festlegung ob eine bestimmte Art der Bankverbindung (des Menüpunkt 1.1.0 Register Bankverbindungen) in die Adresspflege einbezogen werden soll
Dieses Feld ist nur aktiv, wenn das Feld Bankverbindung auf JA und das Feld 'Alle
Bankverbindungsarten' auf NEIN gestellt ist.
We rt
Bezeichnung
Erläuterung
0
BIC und IBAN (Standard in
Europa) für SEPA Zahlungsverkehr
1
BLZ und KTO (alte
Bankverbindung) für DTAUS
2
BIC und Bankkonto (ausl.Bankverbindung) für AZV
3
Nummer einer Bankanschrift siehe Menüpunkt 0.3.0.2
4
ESR9-Teilnehmernummer für Schweizer Zahlungsverkehr
5 keine Bankverbindung prüft, ob überhaupt keine Bankverbindung hinterlegt ist
Zahlarten
Vorgabewert = kein Eintrag d.h. alle Zahlarten werden geprüft
Festlegung welche Zahlarten in die Prüfung der Bankverbindungen einbezogen werden soll.
Die Zahlarten werden im Menüpunkt 1.4.1 festgelegt.
UStIDNr
Vorgabewert = Ja
Festlegung wie die Umsatzsteuer-Identifikations-Nummer in die Adresspflege einbezogen werden soll.
Ja
Die Umsatzsteuer-Identifikations-Nummer wird in die Adresspflege einbezogen.
Es werden keine fehlenden USt-ID Nummer aufgelistet.
Nein
Die Umsatzsteuer-ID-Nummer wird NICHT in die Adresspflege einbezogen.
Um zu vermeiden, dass ungültige UStID-Nummern zukünftig gespeichert werden, können Sie im Menüpunkt 1.4.0 Register Steuer/ EU das Feld Ungültige UStIdNr ablehnen auf Ja stellen.
Kontentyp
Vorgabewert = 0
Festlegung ob sogenannte aktive oder passive Konten in die Adresspflege einbezogen werden sollen.
Wert | Bezeichnung | Erläuterung |
0 | Alle Konten | Diese Einstellung empfehlen wir beim ersten Aufruf des Menüpunktes |
1 |
Nur Bebuchte
Hier werden alle Konten berücksichtigt, die bebucht wurden.
Es werden auch Konten berücksichtigt, die zur Zeit keine Offenen Posten haben und
Konten, die nicht OP-geführt werden.
2
Nur mit Posten
Hier werden nur die Konten berücksichtigt, die im aktuellen Wirtschaftsjahr Posten hatten
3
Nur mit offenen
Posten
Hier werden nur die Konten berücksichtigt, die im aktuellen Wirtschaftsjahr offene
Posten haben
E-Mail-Adresse
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob die E-Mail-Adresse in die Adresspflege einbezogen werden soll.
Die Werte werden auf Richtigkeit geprüft, ob das @-Zeichen fehlt, der Punkt vor der Top-Level-Domain fehlt und ob nicht zulässige Sonderzeichen verwendet wurden.
Ja
Die E-Mail-Adresse wird in die Adresspflege einbezogen.
Nein
Die E-Mail-Adresse wird NICHT in die Adresspflege einbezogen.
Nur ungültige Werte anz.?
Vorgabewert = Nein
Festlegung ob fehlende oder nur fehlerhafte Werte angezeigt werden sollen
Ja
Es werden nur fehlerhafte Einträge angezeigt
Falls ein Eintrag fehlt (z.B. Bankverbindung) wird nicht darauf verwiesen
Nein
Es werden fehlerhafte Einträge und fehlende Einträge gekennzeichnet (08/13.03.17)