Mit dem Programm FNInventarPflege kann die aktuell gültige Kostenstelle als Filiale eingetragen werden.

Das Programm bedarf keiner Installation.

Entpacken Sie die ZIP-Datei FNInventarPflege_v###.ZIP und kopieren das Programm „FNInventarPflege.EXE“ auf den FibuNet-Server in das FibuNet-Verzeichnis.

Legen Sie dann eine Verknüpfung auf dem Desktop an. Durch Doppelklick auf diese Verknüpfung wird das Programm FNInventarPflege.EXE gestartet.

Beim Start überprüft das Programm, ob ein Unterverzeichnis „FNInventarPflege“ im Datenverzeichnis existiert und legt es ggf. an. Dazu sind Schreibrechte in dem Datenverzeichnis notwendig.

Hinweis:
Das Programm nutzt die FibuNet-COM-Schnittstelle, um mit dem FibuNet-Server zu kommunizieren. Sollte diese auf der Arbeitsstation noch nicht installiert sein, rufen Sie bitte den normalen FibuNet-Client auf und starten den Menüpunkt 9.9.5.

Durch das Setzen des Datenverzeichnisses kann der Ort bestimmt werden, an dem das Programm seine Dateien ablegt.

Das Datenverzeichnis wird wie folgt ermittelt:

Die Schnittstelle greift im Laufe des Exports online auf FibuNet-Daten zu. Nach dem Start können Sie sich daher mit den aus FibuNet gewohnten Werten für Server, Benutzer und Passwort an dem FibuNet-Server anmelden.

Im Feld „Mandanten-Auswahl“ werden der aktuelle Mandant und das eingestellte Buchdatum angezeigt. Sie können diese Einstellungen bearbeiten und durch Klick auf „Ändern“ ändern.

Wenn der Mandant durch ein Passwort geschützt ist, müssen Sie dieses in dem Feld „Mand.-Passwort“ eingeben.

FNInventarPflege kann mit folgenden Kommandozeilenparametern gestartet werden:

Beispiel:

FNInventarPflege /S=localhost /B=fibunet /P=fibunet /M=001 /*

Nur wenn Anmeldeinformationen und Automatikkenner angegeben werden, erfolgt eine automatische Verarbeitung.

Sämtliche Einstellungen werden pro Mandant und Wirtschaftsjahr im Datenverzeichnis in die Datei FNInventarPflege.ini gespeichert.

Aktivieren Sie die Option „Filiale aus Kostenstelle“, um die erste gültige Kostenstellennummer aus dem Inventar in das Feld „Werk-/Filialnummer“ zu übernehmen.

In dem Eingabefeld „Filialkostenstellen“ können Sie einen Filter für gültige Filialkostenstellen angeben. Nur diese werden als Filiale übernommen. Bereiche können mit „-“ angegeben werden. Mehrere Bereiche werden mit Komma getrennt. Ohne Filter wird jede Kostenstelle als Filialkostenstelle verwendet.

Geben Sie in dem Feld „Änderungen ab“ das Datum und die Uhrzeit an, ab dem die Filialnummer in geänderten Inventaren geprüft werden soll.

Nach einer vollständigen Prüfung wird hier vom Programm automatisch der Beginn des Prüflaufes eingetragen. Damit werden dann beim nächsten Prüflauf nur die neu geänderten Inventare beachtet.

Durch Klick auf die Schaltfläche „Starte Inventarpflege“ wird der Lauf gestartet.

Änderungen werden direkt ohne Übernahmedatei in die Stammdaten übernommen.

Der Prüflauf bearbeitet die Inventare immer in Paketen von 10.000 Stück. Die Prüfung von 10.000 Inventaren dauert ca. 4-5 Minuten. Bitte planen Sie bei initialem Lauf die entsprechende Zeit ein.

Die im Prüflauf geänderten Inventare werden beim nächsten Durchlauf erneut geprüft, da sie ein neues Änderungsdatum haben. Die Prüfung ohne weitere Änderung dauert für 10.000 geänderte Inventare ca. 30 Sekunden.

Bei jedem Prüflauf werden die Protokolle pro Paket in einem Archivverzeichnis auf der Festplatte abgelegt.

Das Archivverzeichnis können Sie im Menü „Datei“ im Windows-Explorer öffnen.

Es liegt im Datenverzeichnis des Programmes FNInventarPflege.EXE und hat folgenden Aufbau:

FNInventarPflege\Archiv\Md#####\JJJJ\JJJJ-MM-TT