Mustermandant installieren
Wenn Sie FibuNet zum ersten Mal nutzen, empfehlen wir, den FibuNet-Mustermandanten "00956 Modellbau Deutschland GmbH" mit zu installieren. Dieser Mandant ist komplett eingerichtet und bereits mit Beispielen bebucht. Er erhält automatisch die Mandantennummer 00956.
FibuNet starten und anmelden
Beim ersten Start von FibuNet erscheint das Anmeldefenster der Benutzerverwaltung. Hier melden Sie sich am FibuNet-Server an.
Anmeldefelder
Feld | Vorgabewert | Beschreibung |
Benutzername | FibuNet | Anmeldename des FibuNet-Benutzers, der im Menüpunkt 0.2.3 festgelegt wurde. |
Kennwort | FibuNet | Kennwort zur Authentifizierung des Benutzers. |
Windows-Benutzeranmeldung | (leer) | Optional: Ermöglicht Single-Sign-On mit der Windows-Benutzeranmeldung. Die Einrichtung finden Sie im Menüpunkt 0.2.3, Register "Passwort", Feld "Authentifizierungsmodus". |
Servername | (leer) | Netzwerkname oder TCP/IP-Adresse des Applikationsservers. Für lokalen Betrieb lassen Sie das Feld leer oder tragen "<Lokal>" ein. |
Serverport | 3655 | Portnummer für die Verbindung mit dem FibuNet-Server. |
Datenkomprimierung | (leer) | Legt fest, ob Daten zwischen Client und Server komprimiert übertragen werden. Komprimierung entlastet das Netzwerk, kann jedoch bei älteren PCs zu Geschwindigkeitseinbußen führen. |
Schaltflächen
Anmelden: Prüft die Richtigkeit des Passwortes und meldet den Benutzer an.
Abbrechen: Bricht die Eingabe ab, ohne zu speichern. Das Fenster wird geschlossen.
Optionen: Blendet die Felder "Servername", "Serverport" und "Datenkomprimierung" ein oder aus.
Hauptmenü
Nach der Anmeldung wechseln Sie automatisch in das Hauptmenü. Wenn die Musterfirma nicht installiert wurde, befinden Sie sich in einem leeren Mandanten mit der Mandantennummer 00001.
Tastenkombinationen
Um die Bedienung von FibuNet zu erlernen, rufen Sie über die Hilfe (Funktionstaste [F1]) den Index "Tastenkombination" auf. Dort finden Sie eine Übersicht über sämtliche Tastenkombinationen.
Menüpunkte aufrufen
Menüpunkte können direkt über den Menüverteiler aufgerufen werden, entweder durch Eingabe der Zahlen oder per Mausklick.
Mit der Tastenkombination [Strg] + [F12] rufen Sie den Menüverteiler von jedem Fenster aus in den Vordergrund.
Die Menüpunkte können auch über die Drill-Down-Leisten am oberen Rand von FibuNet aufgerufen werden.
Alle in Hilfetexten angegebenen Menüpunkte gehen immer von den Hauptmenüpunkten aus.
Die Hauptmenüpunkte erreichen Sie, indem Sie die [Leertaste] betätigen oder die Auswahlschaltfläche oben links im Menüverteiler anklicken.
Mandantenstamm einrichten
FibuNet ist mandantenfähig. Das bedeutet, Sie können mehrere Firmen buchen. Dazu muss ein Mandant eingerichtet sein.
Neuen Mandanten anlegen
Wenn bereits die Musterfirma installiert wurde, legen Sie mit dem Menüpunkt 1.5.0 einen neuen Mandanten an. Den Hilfetext zu diesem Menüpunkt erhalten Sie durch Betätigen der Funktionstaste [F1].
Register Adressdaten
Rufen Sie den Menüpunkt 1.4.0 auf. Das Fenster "Bearbeiten Mandant" wird geöffnet und das Register "Adressdaten" angezeigt.
Auf der linken Seite des Fensters werden die anderen Register des Mandantenstammes angezeigt.
Wenn ein [>]-Zeichen vor dem Registernamen steht, verbergen sich dahinter weitere Unterregister.
Wenn ein Feld verschiedene Auswahlmöglichkeiten hat, erkennen Sie dies an dem gelben, aufgeklappten Ordnersymbol rechts neben dem Feldwert.
Füllen Sie alle für Sie relevanten Felder aus und wechseln Sie anschließend in das Register "Steuer/EU".
Sämtliche Feldbeschreibungen des Menüpunktes 1.4.0 erhalten Sie in der entsprechenden Onlinehilfe.
Register Steuer/EU
Im Register "Steuer/EU" ist das Feld "Finanzamt" ein Pflichtfeld.
Wenn Sie die Nummer des Finanzamtes nicht wissen, können Sie durch Angabe der ersten vier Buchstaben des Namens (Ortes) das Finanzamt alphabetisch suchen.
Füllen Sie alle weiteren relevanten Felder aus.
Mit [F1] erhalten Sie eine Onlinehilfe.
Buchhaltung aktivieren
Im Register "Finanzbuchhaltung/Parameter" setzen Sie den Wert des Feldes "Buchhaltung aktiv" auf "Ja". Damit können Sie später den Menüpunkt 3.0 zum "Buchen im Dialog" öffnen.
Altdaten erfassen: Wenn Sie Altdaten erfassen möchten, tragen Sie auf jeden Fall das Jahr der Euro-Umstellung ein. Für die weiteren Felder rufen Sie mit [F1] die Onlinehilfe auf, um zu entscheiden, ob Sie die Einträge benötigen.
Register Wirtschaftsjahr
Das letzte Register für die Ersteinrichtung ist "Finanzbuchhaltung/Wirtschaftsjahr".
Pflichtfelder:
Aktuelles Wirtschaftsjahr: Muss nur bei der erstmaligen Einrichtung eingetragen werden. Nach einer Jahresübernahme mit dem Menüpunkt 3.9.0 wird dieses Kennzeichen automatisch aktualisiert.
Letzter Monat im Wirtschaftsjahr: Definiert das Ende des Wirtschaftsjahres.
Bei Buchungen in das vorherige Wirtschaftsjahr erkennt FibuNet automatisch, ob eine EB-Korrektur erfolgen muss.
Unterstützte Wirtschaftsjahre:
Kalenderjahr (vom 01.01. bis 31.12. des Jahres)
Abweichendes Wirtschaftsjahr (zum Beispiel vom 01.04.2018 bis 31.03.2019)
Rumpfwirtschaftsjahr (weniger als 12 Monate)
FibuNet verwaltet beliebig viele Wirtschaftsjahre parallel für einen Mandanten.
Jahreskennung
Die Jahreskennung ergibt sich aus dem Jahr, in dem das Wirtschaftsjahr endet:
Wirtschaftsjahr endet am | Jahreskennung |
31.12.2018 | 8 |
30.09.2019 | 9 |
28.02.2020 | 0 |
Die Jahreskennung wird in einigen Auskünften und Ausdrucken in Kurzform angezeigt, meistens erfolgt jedoch die Angabe der kompletten Jahreszahl. Bei einem abweichenden Wirtschaftsjahr erkennen Sie dies am eingestellten Menüdatum (z. B. 31.12.2018/9). Die Jahreskennung wird teilweise auch in Dateinamen als Kürzel verwendet.
Angaben speichern
Wenn alle Daten eingegeben wurden, speichern Sie die Angaben durch Betätigen der Funktionstaste [F2] oder durch Klick auf die Schaltfläche [OK].
Konten einrichten
Stammdaten zum Buchen anlegen
Mit den folgenden Menüpunkten legen Sie Stammdaten zum Buchen an:
Menüpunkt 1.0.0: Sachkonten
Menüpunkt 1.0.8: Festkonten
Menüpunkt 1.0.2.0: Bilanzpositionen (hier HGB)
Daten übernehmen
Einfacher geht es mit dem Menüpunkt 9.2.0/9.2.1, der Ihnen die Möglichkeit gibt, Daten zum Beispiel vom SKR 03 zu übernehmen.
Die Konten können solange verändert werden, bis sie bebucht sind.
Wenn Sie noch keine Daten im Mandanten haben, können Sie mit dem Menüpunkt 9.2.0 Daten aus vorhandenen Mandanten übernehmen oder mit dem Menüpunkt 9.2.1 eine der FibuNet-Vorgaben nutzen.
Wir empfehlen ebenfalls, die Festkonten, Bilanzpositionen und, bei Nutzung des Moduls Anlagenbuchhaltung, auch die Inventarstammdaten zu übernehmen.
Jetzt ist der Mandant eingerichtet. Sie können mit der Buchhaltung beginnen. Über den Menüpunkt 3.0 gelangen Sie in das Modul "Buchen im Dialog".