Export-Funktion in FibuNet
FibuNet bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten, Daten in unterschiedliche Dateiformate zu exportieren. Darüber hinaus können Sie Memotexte nutzen, um wichtige Hinweise direkt an Konten oder Buchungen zu hinterlegen.
Memotexte
Mit der Memo-Funktion hinterlegen Sie Texte zu Konten (z. B. Kontierungsrichtlinien) oder zu einzelnen Buchungen. Beachten Sie dabei folgende Punkte:
Die Vorgabekontenrahmen SKR03 und SKR04 enthalten bereits vollständige Bezeichnungen.
Memotexte werden bei der Jahresübernahme automatisch kopiert.
Änderungen, die Sie nach einer Jahresübernahme vornehmen, werden nicht in das neue Jahr übernommen.
Ein Konto mit hinterlegtem Memotext wird farbig hinterlegt. Wenn Sie mit der Maus darüber fahren, wird der Text angezeigt.
Es erfolgt keine Protokollierung von Änderungen an Memotexten.
Export-Formate
Um Daten zu exportieren, verwenden Sie jeweils die Funktion Speichern unter. Nach dem Speichern werden Sie gefragt, ob die Datei direkt geöffnet werden soll.
Format | Beschreibung | Hinweis |
Excel | Eignet sich zum Rechnen und Sortieren von Daten. | Erfordert eine entsprechende Berechtigung. |
XML | Die Datei wird mit dem Standard-XML-Programm geöffnet. | – |
HTML | Die Datei wird im Standard-Browser geöffnet. | – |
Text | Die Datei wird im Standard-Texteditor geöffnet. | – |
CSV | Eignet sich für die Übergabe an andere EDV-Systeme. | Erfordert eine entsprechende Berechtigung. |