Übersicht
Diese Formatbeschreibung beschreibt das DATEV-Standardformat für den ASCII-Export offener Posten (Debitoren/Kreditoren). Es handelt sich um ein schreibgeschütztes Standardformat mit variablem Satzaufbau.
Allgemeine Formateinstellungen
Formatname | Offene Posten |
Anlageart | Schreibgeschütztes Standardformat |
Satzaufbau | variabel |
Dieses Standardformat unterstützt Sie beim Exportieren der offenen Posten. Die gesamte Liste der ausgewählten Felder finden Sie in der „Feldauswahl“. In der Exportvorschau sehen Sie anschließend einen Ausschnitt der offenen Posten. Über das Kontextmenü „Format neu anlegen“ oder „Formatverwaltung“ können Sie individuelle Formate anlegen und dieses Format als Vorlage verwenden.
Allgemeine Formatierungen
Trennzeichen Tausenderstellen | Kein Zeichen |
Trennzeichen Nachkommastellen | , (Komma) |
Vorzeichen/Betragskennzeichen | +/- vor dem Betrag |
Datumsformat | TTMMJJJJ |
CSV-Einstellungen
Ausrichtung | typabhängig |
Zeichensatz | ASCII |
Import ab Zeile | 1 |
Import bis Zeile | Letzte Zeile |
Trennzeichen Felder | ; (Semikolon) |
Trennzeichen am Datensatzende | Nein |
Zeichen um Textfelder | " (Anführungszeichen) |
Zeichen um Textfelder verdoppeln | Ja |
Felddefinitionen
Die folgende Tabelle beschreibt alle Felder des Export-Formats. Kein Feld ist ein Pflichtfeld.
Konto/Gegenkonto
Nr | Feldbezeichnung | Typ | Länge | Max. Länge |
1 | Kontonummer | Konto | 9 | 9 |
13 | Gegenkonto | Konto | 9 | 9 |
Adressat
Nr | Feldbezeichnung | Typ | Länge | Max. Länge |
2 | Name (Adressattyp Unternehmen) | Text | 50 | 50 |
74 | Unternehmensgegenstand | Text | 50 | 50 |
77 | Kurzbezeichnung | Text | 15 | 15 |
Belegfelder
Nr | Feldbezeichnung | Typ | Länge | Max. Länge |
3 | Rechnungs-Nr | Text | 12 | 12 |
17 | Belegfeld 2 | Text | 12 | 12 |
Datum
Nr | Feldbezeichnung | Typ | Länge | Max. Länge |
4 | Rechnungsdatum | Datum | 8 | 10 |
5 | Fälligkeit | Datum | 8 | 10 |
15 | Fällig (Tage) | Zahl | 5 | 5 |
Umsatz/Betrag
Nr | Feldbezeichnung | Typ | Länge | Max. Länge |
6 | Betrag Soll | Betrag | 10,2 | 16 |
7 | Betrag Haben | Betrag | 10,2 | 16 |
8 | Saldo | Betrag | 20,2 | 20 |
9 | S/H Saldo | Text | 1 | 1 |
10 | Währungskennung Eingabebetrag (WKZ) | Text | 3 | 3 |
11 | Eingabebetrag | Betrag | 10,2 | 16 |
12 | Kurs | Zahl | 4,6 | 12 |
Weitere Felder
Nr | Feldbezeichnung | Typ | Länge | Max. Länge |
14 | Raffung | Text | 1 | 1 |
16 | Ausgleich | Text | 1 | 1 |
18 | Kennzeichen (Kz.) | Text | 2 | 2 |
19 | Buchungstext | Text | 60 | 60 |
80 | Kleindifferenz | Text | 1 | 1 |
Steuerrechnung
Nr | Feldbezeichnung | Typ | Länge | Max. Länge |
20 | USt % | Zahl | 2,2 | 5 |
Stapelinformationen
Nr | Feldbezeichnung | Typ | Länge | Max. Länge |
21 | Stapelnummer (Stapel-Nr.) | Text | 15 | 15 |
22 | BSNr | Zahl | 5 | 5 |
OPOS-Informationen
Nr | Feldbezeichnung | Typ | Länge | Max. Länge |
23 | Postensperre | Zahl | 1 | 1 |
64 | Geschäftspartnerbank | Zahl | 3 | 3 |
65 | Diverse Adressnummer | Text | 9 | 9 |
66 | Sachverhalt | Zahl | 2 | 2 |
67 | Zinssperre | Zahl | 1 | 1 |
68 | Mandantenbank | Zahl | 4 | 4 |
69 | Zahlungsbedingung | Zahl | 3 | 3 |
Zusatzinformationen (Nr. 24–63)
Die Felder 24 bis 63 enthalten jeweils paarweise Zusatzinformationen bestehend aus Art (Text, max. 20 Zeichen) und Inhalt (Text, max. 210 Zeichen). Insgesamt stehen 20 Zusatzinformationspaare zur Verfügung.
Kostenrechnung
Nr | Feldbezeichnung | Typ | Länge | Max. Länge |
70 | KOST1 – Kostenstelle | Text | 8 | 8 |
71 | KOST2 – Kostenstelle | Text | 8 | 8 |
Adresse
Nr | Feldbezeichnung | Typ | Länge | Max. Länge |
72 | Postleitzahl | Text | 10 | 10 |
73 | Ort | Text | 30 | 30 |
Korrespondenz
Nr | Feldbezeichnung | Typ | Länge | Max. Länge |
75 | Kundennummer | Text | 15 | 15 |
OPOS-Allgemein – Debitoren
Nr | Feldbezeichnung | Typ | Länge | Max. Länge |
76 | Kreditlimit (Debitor) | Betrag | 10 | 16 |
Mahnungen/Zahlungen
Nr | Feldbezeichnung | Typ | Länge | Max. Länge |
78 | ZV-Kennzeichen | Text | 2 | 2 |
79 | Mahnstufe | Text | 2 | 2 |
