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Datev OP-Export – Formatbeschreibung

DATEV-Formatbeschreibung für den ASCII-Export offener Posten.

Gestern aktualisiert

Übersicht

Diese Formatbeschreibung beschreibt das DATEV-Standardformat für den ASCII-Export offener Posten (Debitoren/Kreditoren). Es handelt sich um ein schreibgeschütztes Standardformat mit variablem Satzaufbau.

Allgemeine Formateinstellungen

Formatname

Offene Posten

Anlageart

Schreibgeschütztes Standardformat

Satzaufbau

variabel

Dieses Standardformat unterstützt Sie beim Exportieren der offenen Posten. Die gesamte Liste der ausgewählten Felder finden Sie in der „Feldauswahl“. In der Exportvorschau sehen Sie anschließend einen Ausschnitt der offenen Posten. Über das Kontextmenü „Format neu anlegen“ oder „Formatverwaltung“ können Sie individuelle Formate anlegen und dieses Format als Vorlage verwenden.

Allgemeine Formatierungen

Trennzeichen Tausenderstellen

Kein Zeichen

Trennzeichen Nachkommastellen

, (Komma)

Vorzeichen/Betragskennzeichen

+/- vor dem Betrag

Datumsformat

TTMMJJJJ

CSV-Einstellungen

Ausrichtung

typabhängig

Zeichensatz

ASCII

Import ab Zeile

1

Import bis Zeile

Letzte Zeile

Trennzeichen Felder

; (Semikolon)

Trennzeichen am Datensatzende

Nein

Zeichen um Textfelder

" (Anführungszeichen)

Zeichen um Textfelder verdoppeln

Ja

Felddefinitionen

Die folgende Tabelle beschreibt alle Felder des Export-Formats. Kein Feld ist ein Pflichtfeld.

Konto/Gegenkonto

Nr

Feldbezeichnung

Typ

Länge

Max. Länge

1

Kontonummer

Konto

9

9

13

Gegenkonto

Konto

9

9

Adressat

Nr

Feldbezeichnung

Typ

Länge

Max. Länge

2

Name (Adressattyp Unternehmen)

Text

50

50

74

Unternehmensgegenstand

Text

50

50

77

Kurzbezeichnung

Text

15

15

Belegfelder

Nr

Feldbezeichnung

Typ

Länge

Max. Länge

3

Rechnungs-Nr

Text

12

12

17

Belegfeld 2

Text

12

12

Datum

Nr

Feldbezeichnung

Typ

Länge

Max. Länge

4

Rechnungsdatum

Datum

8

10

5

Fälligkeit

Datum

8

10

15

Fällig (Tage)

Zahl

5

5

Umsatz/Betrag

Nr

Feldbezeichnung

Typ

Länge

Max. Länge

6

Betrag Soll

Betrag

10,2

16

7

Betrag Haben

Betrag

10,2

16

8

Saldo

Betrag

20,2

20

9

S/H Saldo

Text

1

1

10

Währungskennung Eingabebetrag (WKZ)

Text

3

3

11

Eingabebetrag

Betrag

10,2

16

12

Kurs

Zahl

4,6

12

Weitere Felder

Nr

Feldbezeichnung

Typ

Länge

Max. Länge

14

Raffung

Text

1

1

16

Ausgleich

Text

1

1

18

Kennzeichen (Kz.)

Text

2

2

19

Buchungstext

Text

60

60

80

Kleindifferenz

Text

1

1

Steuerrechnung

Nr

Feldbezeichnung

Typ

Länge

Max. Länge

20

USt %

Zahl

2,2

5

Stapelinformationen

Nr

Feldbezeichnung

Typ

Länge

Max. Länge

21

Stapelnummer (Stapel-Nr.)

Text

15

15

22

BSNr

Zahl

5

5

OPOS-Informationen

Nr

Feldbezeichnung

Typ

Länge

Max. Länge

23

Postensperre

Zahl

1

1

64

Geschäftspartnerbank

Zahl

3

3

65

Diverse Adressnummer

Text

9

9

66

Sachverhalt

Zahl

2

2

67

Zinssperre

Zahl

1

1

68

Mandantenbank

Zahl

4

4

69

Zahlungsbedingung

Zahl

3

3

Zusatzinformationen (Nr. 24–63)

Die Felder 24 bis 63 enthalten jeweils paarweise Zusatzinformationen bestehend aus Art (Text, max. 20 Zeichen) und Inhalt (Text, max. 210 Zeichen). Insgesamt stehen 20 Zusatzinformationspaare zur Verfügung.

Kostenrechnung

Nr

Feldbezeichnung

Typ

Länge

Max. Länge

70

KOST1 – Kostenstelle

Text

8

8

71

KOST2 – Kostenstelle

Text

8

8

Adresse

Nr

Feldbezeichnung

Typ

Länge

Max. Länge

72

Postleitzahl

Text

10

10

73

Ort

Text

30

30

Korrespondenz

Nr

Feldbezeichnung

Typ

Länge

Max. Länge

75

Kundennummer

Text

15

15

OPOS-Allgemein – Debitoren

Nr

Feldbezeichnung

Typ

Länge

Max. Länge

76

Kreditlimit (Debitor)

Betrag

10

16

Mahnungen/Zahlungen

Nr

Feldbezeichnung

Typ

Länge

Max. Länge

78

ZV-Kennzeichen

Text

2

2

79

Mahnstufe

Text

2

2

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