Übersicht
In FibuNet stehen Ihnen mehrere Methoden zum Sortieren, Suchen und Filtern von Daten zur Verfügung.
Für das Filtern von Textfeldern (z. B. Belegnummer) gelten folgende Regeln:
Es kann der Von-Bereich und/oder der Bis-Bereich gefüllt sein.
Wird nur der Von-Bereich angegeben, kann der Suchbegriff am Anfang und/oder am Ende mit einem * (Stern) als Jokerzeichen ergänzt werden.
Kommt der Stern vorn und hinten bei einem Suchbegriff vor, wird mit der Funktion „beinhaltet“ gesucht.
Die folgenden Suchmethoden stehen Ihnen zur Verfügung:
Einfaches Suchfenster Suchen nach… mit [Strg] + [F]
Komfortables Suchfenster Suchen
Autofilterfunktion
Volltextsuche
Feldsuche
Spalten sortieren
Sie können die Feldinhalte eines Datenbereichs aufsteigend und absteigend sortieren.
Beinhaltet das zu sortierende Feld mehr als 2.000 Datensätze, fragt FibuNet nach, ob Sie wirklich sortieren möchten.
Beinhaltet das zu sortierende Feld mehr als 50.000 Datensätze, kann innerhalb dieses Feldes nicht sortiert werden.
Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift des zu sortierenden Feldes im Datenbereich, um die Daten der gewählten Spalte aufsteigend zu sortieren.
Klicken Sie erneut auf dieselbe Spaltenüberschrift, um die Daten absteigend zu sortieren.
Die Aktivierung der Sortierfunktion erkennen Sie an den aktivierten Sortierpfeilen der Spaltenüberschriften und am aktivierten Symbol [Sortieren].
Deaktivieren Sie die Sortierfunktion durch Deaktivierung des Symbols [Sortieren] oder durch Betätigen der Funktionstaste [F5].
Einfache Suche (Volltextsuche)
Wenn Sie beispielsweise in der Konten- oder Journalauskunft, KLR-Auskunft oder Inventar-Auskunft nach einem bestimmten Betrag suchen möchten, gehen Sie wie folgt vor:
Klicken Sie auf das Symbol [Suchen].
Das Fenster „Volltextsuche“ wird geöffnet.
Tragen Sie die gesuchten Werte ein. Wenn Sie keinen bestimmten Text suchen möchten, geben Sie einen * ein.
Bestätigen Sie Ihre Eingabe durch Klick auf die Schaltfläche [OK].
FibuNet zeigt das Suchergebnis im Datenbereich an.
Der letzte Datensatz des Suchergebnisses wird markiert.
Bereiche und Felder im einfachen Suchfenster
Suchbegriff: Hier geben Sie den zu suchenden Text ein. Suchen Sie einen Betrag oder alle Einträge in einem Zeitraum, geben Sie einen * ein.
Spalten: Die Textsuche kann in den Feldern Beleg 1, Beleg 2, Beleg 3 und Buchtext erfolgen.
Filter: Zusätzlich können Sie die Suche über Währung, Betrag, Buchdatum und Belegdatum einschränken.
Journal: Zusätzlicher Filter über Konzernkennzeichen und Länderkennzeichen.
Komfortable Suche
Wenn Sie beispielsweise nach dem Buchtext „EK Frankreich“ suchen möchten, gehen Sie wie folgt vor:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Datenbereich Ihres Fensters.
Das Kontextmenü öffnet sich.
Klicken Sie auf die Option [Suchen].
Das Dialogfenster „Suchen“ öffnet sich.
Wählen Sie zuerst das zu durchsuchende Feld über die Feldauswahl aus.
Wählen Sie den gewünschten Suchoperator aus.
Tragen Sie den erforderlichen Suchbegriff ein und bestätigen Sie mit der Eingabetaste.
Schließen Sie Ihre Suchauswahl mit Klick auf das Symbol [Suchen] ab.
Verkleinern oder schließen Sie das Fenster „Suchen“, um das Suchergebnis betrachten zu können. FibuNet markiert den zuerst gefundenen Datensatz. Sie können mit dem Symbol in der Liste nach weiteren Treffern suchen.
Operatoren der komfortablen Suche
Operator | Bedeutung |
= | ist gleich |
< | kleiner als |
> | größer als |
<= | kleiner gleich |
>= | größer gleich |
<> | ungleich |
Beginnt mit | Vergleicht den Anfang mit dem Suchbegriff |
Beinhaltet | Enthält den Suchbegriff an einer beliebigen Stelle |
Autofilterfunktion
Klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift oder aktivieren Sie die Autofilterfunktion durch Klicken des Symbols [Sortieren].
Öffnen Sie die Liste möglicher Filterkriterien durch Klick auf den Autofilterpfeil des gewünschten Feldes.
Wählen Sie das gewünschte Filterkriterium aus.
FibuNet zeigt nur die Datensätze an, deren Werte dem Filterkriterium entsprechen.
Das Filterkriterium wird unterhalb der Datensätze angezeigt.
Entfernen Sie das Filterkriterium durch Klick auf die Schaltfläche [Clear Filter].
Operatoren der benutzerdefinierten Suche im Autofilter
Operator | Bedeutung |
= | ist gleich |
<> | ungleich |
< | kleiner als |
<= | kleiner gleich |
> | größer als |
>= | größer gleich |
ähnlich | Enthält ein bestimmtes Muster |
nicht ähnlich | Enthält ein bestimmtes Muster nicht |
beinhaltet | Enthält den Suchbegriff an einer beliebigen Stelle |
beinhaltet nicht | Enthält den Suchbegriff nicht |
beginnt mit | Vergleicht den Anfang mit dem Suchbegriff |
endet mit | Vergleicht das Ende mit dem Suchbegriff |
ist leer | Das Feld enthält keinen Eintrag |
ist nicht leer | Das Feld enthält einen Eintrag |
Platzhalter bei „ähnlich“ und „nicht ähnlich“
Die Operatoren „ähnlich“ und „nicht ähnlich“ können mit dem Prozentzeichen (%) für beliebig viele Zeichen und dem Unterstrich (_) für genau ein Zeichen kombiniert werden.
Muster | Beschreibung |
%a | Suche nach Zeichenketten, die mit „a“ enden |
a% | Suche nach Zeichenketten, die mit „a“ beginnen |
%a% | Alle Datensätze mit dem Zeichen „a“ |
a%ion | Beginnt mit „a“ und endet mit „ion“ |
a__ | Beginnt mit „a“, Gesamtlänge 3 Zeichen |
_a% | Zeichen „a“ muss an zweiter Stelle stehen |
Volltextsuche
Die Volltextsuche ist eine Standardfunktion des SQL-Servers. Sie basiert auf einem Volltextindex über Personenkonten, Sachkonten, Kostenarten, Kostenstellen und Kostenträger.
Aus diesen Bereichen wird eine Indexliste mit Suchwörtern erstellt. Groß-/Kleinschreibung wird dabei ignoriert. Wörter aus der Sperrwortliste (z. B. „der“, „die“, „nein“, „lang“, „von“, „bis“) werden nicht in die Indexliste aufgenommen.
Sie können mit mehreren Wörtern suchen. Die Wörter können mit * (Stern) abgekürzt werden.
Besonderheit: Die Suche sucht immer nach dem Wortanfang. Ein * am Wortanfang hat keinen Einfluss auf das Ergebnis.
Beispiele für die Volltextsuche
Suchbegriff | Ergebnis |
Alois Mustermann | Findet Datensätze, die beide Wörter enthalten |
Alois Muster* | Findet Konten mit „Alois“ und Wortanfang „Muster“ |
*neu* | Findet alle Sätze mit einem Wort, das mit „neu“ beginnt |
Volltextsuche aktivieren
Sie haben zwei Möglichkeiten, die Volltextsuche zu aktivieren:
Innerhalb der Kontenauswahl durch Aufklappen des Feldes „Kontonummer“.
In der Kontenauskunft, KLR-Auskunft oder Inventar-Auskunft.
Betragssuche
Geben Sie im Suchbegriff einen * ein und aktivieren Sie den Filter Betrag. Im Von/Bis-Bereich geben Sie den gesuchten Betrag ein. FibuNet zeigt dann nur die Datensätze an, die den gesuchten Betrag enthalten.
Feldsuche
In allen Auswahllisten können Sie die Feldsuche nutzen. Diese gibt Ihnen die Möglichkeit, nach Feldinhalten der Datenbanktabelle zu suchen, ohne dass die entsprechenden Spalten eingeblendet sein müssen.
Klicken Sie auf die Funktionstaste [Feldsuche].
Rechts neben dem Suchfeld wird das Symbol „öffnen“ angezeigt.
Klicken Sie auf „öffnen“, um die Auswahlliste der verfügbaren Felder zu öffnen.
Wählen Sie ein Feld aus – es wird mit ( und ) übernommen.
Geben Sie in den Klammern einen Suchbegriff ein, optional mit einem Operator.
Beispiele für die Feldsuche
Eingabe | Beschreibung |
KtNr(1400) | Sucht nach Kontonummer 1400 |
UStIdNr(<>"") | Sucht nach allen Einträgen mit vorhandener USt-IdNr. |
KtBez1(Einkauf*) | Sucht nach Kontenbezeichnungen, die mit „Einkauf“ beginnen |