IKS-Check (Menüpunkt 9.6.0) – Register Mitteilung

Das Register „Mitteilung“ bestimmt, welcher Text in der Erinnerungs-E-Mail steht
Jedes Formular hat einen eigenen Text
Die Vorgaben und möglichen Variablen werden nachfolgend erklärt
Wenn Sie im „Bearbeiten“-Modus stehen, können Sie durch die Tasten [STRG][Leertaste] die Liste der verfügbaren Variablen aufrufen
Variablen werden mit einem vorangestellten ^ geschrieben und im „Bearbeiten“-Modus grün dargestellt

Allgemeine Variablen

Variable	Erläuterung
Datum	Tagesdatum
Zeit	Aktuelle Systemzeit (vom Server)
Zeitpunkt	Hinterlegte Zeitpunkte / Intervalle
Empfaenger	Hinterlegter Empfänger
Sicherheitsmail	E-Mail-Adresse für Verspätungs-E-Mails
Verzugstage	Tage der Verspätung
Mandant	Hinterlegte Mandanten
Absender	E-Mail-Adresse Absender
TestEMail	E-Mail-Adresse für Test
Bericht	Bericht als mehrzeiliger Text
MdNr	Aktuelle Mandantennummer
MdBez	Aktuelle Mandantenbezeichnung
WJ	Einstelliges Wirtschaftsjahr (z. B. 0 = 2010)
Buchdatum	Eingestelltes Buchdatum/Basisdatum
EMailTo	E-Mail-Adresse(n) der/des Empfänger/s
Verzugsmail	Bei einer Verzugs-E-Mail der Text „* V E R Z U G S M A I L *“
Firmenlogo	Bei einer HTML-E-Mail das Mandantenlogo
SerNr	Seriennummer
Lizenz	Lizenzinfo

Vorgabetext Bereich „Mahnwesen“

Gemäß Einstellungen im IKS-Check soll eine Benachrichtigung an Sie erfolgen, wenn das jüngste Mahndatum ^Tage Tage zurückliegt. Dabei wird geprüft, ob die Anzahl Posten größer ^Anzahl ist und eine Mindestmahnsumme von ^Summe EUR erreicht wird.

Der heute erfolgte Check per ^Buchdatum der offenen Posten hat ergeben: Das letzte Mahndatum ist vom ^Mahndatum und liegt ^MahnTage Tage zurück. Es ist in ^MahnAnzahl OP’s eingetragen. Die ermittelte Mahnsumme beträgt ^MahnSumme EUR.

Bitte kontrollieren Sie, ob der Mahnlauf von Ihrer Buchhaltung schon durchgeführt wurde!

Hier noch mal die Liste der Mahnungen, die noch nicht ^Tage Tage zurückliegen: ^Bericht

Variablen Bereich „Mahnwesen“

Variable	Erläuterung
Tage	Mahndatum älter als xx Tage
Anzahl	Anzahl Mahnungen, die älter sein sollen
Summe	Mindest-Mahnsumme, die erreicht werden müsste
MahnAnzahl	Anzahl zutreffender (Kunden-)Mahnungen
MahnSumme	Mahnsumme der zutreffenden Mahnungen
MahnDatum	Das größte gefundene Mahndatum
Mahntage	Anzahl Differenztage zwischen Buchdatum (i. d. R. heute) und Mahndatum
Meldeperiode	Monat, für den die UStVA abgegeben werden soll
Bericht	Mehrzeilige Liste von Mahnungen, die nicht älter als xx Tage sind

Vorgabetext Bereich „Umsatzsteuer“

Gemäß Einstellungen im IKS-Check soll eine Benachrichtigung an Sie erfolgen, wenn die Umsatzsteuervoranmeldung noch nicht fristgemäß bei Ihrem Finanzamt gemeldet worden ist.

^Tage Tage nach ^Ablauf muss die Umsatzsteuervoranmeldung laut Einstellungen gemeldet worden sein. Das letzte Abgabedatum wäre demnach der ^Abgabedatum gewesen.

Das Sperrdatum steht zur Zeit auf dem ^Sperredatum. Nach ^TageSperre Tagen hätte das Sperrdatum gesetzt werden müssen.

Bitte prüfen Sie, ob die Umsatzsteuervoranmeldung gemeldet und das Sperrdatum über den Menüpunkt 1.4.0./0.2.4 gesetzt worden ist.

Variablen Bereich „Umsatzsteuer“

Variable	Erläuterung
Tage	Die UStVA ist zu drucken xx Tage nach Ablauf
Ablauf	0 = Monatsablauf / 1 = Monatsablauf mit Fristverlängerung / 2 = Quartalsablauf
TageSperre	Anzahl Tage, nach der das Sperrdatum gesetzt werden muss

Vorgabetext Bereich „Kennzeichen setzen“

Mitteilung für Mandant ^MdNr ^MdBez über die Erledigung von Aufgaben.

Konzernkennzeichen setzen: ^Konzern
Volltextindex erstellen: ^Volltext

Konzernkennzeichen nachtragen: Es gibt ^Debitoren Debitoren mit Konzernkennzeichen. Es gibt ^Kreditoren Kreditoren mit Konzernkennzeichen. Von den ^Journalzeilen Journalzeilen wurden ^Gekennzeichnet mit einem Konzernkennzeichen gekennzeichnet.

Größe des Volltextindex:

Debitoren: ^DebiIdxSize Bytes
Kreditoren: ^KredIdxSize Bytes
Sachkonten: ^SachIdxSize Bytes
Kostenstellen: ^KoStIdxSize Bytes
Kostenträger: ^KoTrIdxSize Bytes

Variablen Bereich „Kennzeichen setzen“

Variable	Erläuterung
Konzern	IKS Parameter „Konzernkennzeichen nachtragen“ gesetzt J/N
Volltext	IKS Parameter „Volltextindex auf Kontenstämme“ gesetzt J/N

Für den Bereich „Konzernkennzeichen“:

Variable	Erläuterung
Debitoren	Anzahl Debitoren mit Konzernkennzeichen
Kreditoren	Anzahl Kreditoren mit Konzernkennzeichen
Gekennzeichnet	Anzahl gekennzeichneter Buchungen
Journalzeilen	Anzahl Journalzeilen insgesamt

Für den Bereich „Volltextindex erstellen“:

Variable	Erläuterung
DebiIdxSize	Größe des Debitoren-Index in Bytes
KredIdxSize	Größe des Kreditoren-Index in Bytes
SachIdxSize	Größe des Sachkonten-Index in Bytes
KoStIdxSize	Größe des Kostenstellen-Index in Bytes
KoTrIdxSize	Größe des Kostenträger-Index in Bytes

Vorgabetext Bereich „Abschreibungen“

Gemäß Einstellungen im IKS-Check soll eine Benachrichtigung an Sie erfolgen, wenn die Abschreibungen des Vormonats bis zum ^Tag Tag noch nicht in die Finanzbuchhaltung übernommen wurden.

Der heute erfolgte Prüfung der Abschreibungen zum ^AfaDatum hat ergeben: Es gibt ^AfaCount1 nicht gebuchte AfA-Sätze mit einer Summe von ^AfaSumme1 EUR. Steuerrechtlich gebucht wurden bisher ^AfaCount2 Sätze über eine Gesamtsumme von ^AfaSumme2 EUR.

Bitte veranlassen Sie das Einspielen der (restlichen) Abschreibungen.

Variablen Bereich „Abschreibungen“

Variable	Erläuterung
Tag	IKS Parameter „Tag des Folgemonats“
AfADatum	Das sich aus dem Buchdatum ergebende AfA-Datum
AfaCount1	Anzahl noch nicht gebuchte AfA
AfaSumme1	Summe der nicht gebuchten AfA
AfaCount2	Anzahl der gebuchten AfA-Sätze (steuerrechtlich)
AfaSumme2	Summe der gebuchten AfA-Sätze

Vorgabetext Bereich „Wiederkehrende Buchungen“

Gemäß Einstellungen im IKS-Check soll eine Benachrichtigung an Sie erfolgen, wenn die wiederkehrenden Buchungen von gestern/letztem Monat noch nicht in die Finanzbuchhaltung übernommen sind.

Der heute erfolgte Check für die ^Intervall wiederkehrenden Buchungen hat ergeben: Es gibt noch ^Anzahl wiederkehrende Buchungen über eine Gesamtsumme von ^Summe EUR, die noch nicht übernommen wurden.

Bitte rufen Sie den MP 3.2. in FibuNet auf und verarbeiten Sie die Daten.

Variablen Bereich „Wiederkehrende Buchungen“

Variable	Erläuterung
Intervall	IKS Parameter: 0 = tägliche Übernahme / 1 = monatliche Übernahme
Anzahl	Anzahl wiederkehrende Buchungssätze
Summe	Die Gesamtsumme über alle Buchungssätze

Vorgabetext Bereich „Kontencheck“

Gemäß Einstellungen im IKS-Check soll eine Benachrichtigung an Sie erfolgen, wenn die nachfolgend definierten Fälle eintreten.

Der heute erfolgte Check per ^Buchdatum hat ergeben: ^Bericht

Bitte nehmen Sie eine Abstimmung/Prüfung vor.

Variablen Bereich „Kontencheck“

Variable	Erläuterung
Bericht	Mehrzeiliger Bericht mit den Plausibilitätsverstößen

Vorgabetext Bereich „Schnittstellendateien“

Gemäß Einstellungen im IKS-Check soll eine Benachrichtigung an Sie erfolgen, wenn unvollständig verarbeitete Übernahmedateien mit mehr als ^Fehler unverarbeiteter Sätze existieren. Auch bei mehr als ^Files unbearbeiteten Schnittstellendateien erfolgt eine Benachrichtigung.

Der heute erfolgte Check hat ergeben: ^Bericht

Es sind noch ^AnzDateien Übernahmedateien vorhanden. Insgesamt gibt es ^AnzDateienMitFehler Übernahmedateien mit ^AnzFehler nicht verarbeiteten Sätzen.

Variablen Bereich „Schnittstellendateien“

Variable	Erläuterung
Files	IKS Parameter: Anzahl nicht verarbeiteter Dateien, ab denen eine Meldung erfolgen soll
Fehler	IKS Parameter: Anzahl fehlerhafter Sätze, ab denen gemeldet werden soll
AnzDateien	Anzahl noch nicht übernommener Dateien
AnzFehler	Anzahl der in diesen Dateien stehenden Fehler
AnzDateienMitFehler	Anzahl Dateien mit Schnittstellenfehlern
Bericht	Mehrzeilige Liste mit Fehlerzeile und Schnittstellenname

Vorgabetext Bereich „Versionskontrolle“

Es soll eine Benachrichtigung an Sie erfolgen, wenn die verwendete FibuNet-Version veraltet ist. Die aktuell genutzte FibuNet-Programmversion (Version ^Version) ist älter als ^Tage.

Der erfolgte Check (inkl. Passwortcheck: ^Passwort) hat ergeben: Das Standardpasswort wird zur Zeit von ^PassAnzahl Benutzern verwendet!

^Bericht

Bitte veranlassen Sie einen Download der aktuellen FibuNet-Version aus dem Kundenportal www.fibunet.de und das Einspielen des Updates.

Variablen Bereich „Versionskontrolle“

Variable	Erläuterung
Tage	IKS Parameter „Wenn der Release-Stand älter als xx Tage ist, gilt die Version als veraltet“
Passwort	IKS Parameter „Auf Benutzer mit dem Standardpasswort „FibuNet“ prüfen“
PassAnzahl	Anzahl Benutzer mit dem Standardpasswort „FibuNet“
Version	Aktuelle Version mit Datum
Bericht	Mehrzeilige Liste von aktiven Benutzern mit dem Standardpasswort

Vorgabetext Bereich „Plausibilitäten“