Sachkonten - Budgetierung (Menüpunkt 1.0.6)
Die Sachkonten-Budgetierung ermöglicht es, Planwerte zu erfassen und den Sachkonten gegenüber zu stellen.
Ausgewertet werden kann das Budget in folgenden Programmteilen: Menüpunkt 2.1
Kontenauskunft - Saldenübersicht Menüpunkt 4.1.0
Saldenbericht Menüpunkt 4.8.1 BWA
Die Budgetierung erfolgt auf kumulierten Monatswerten.
Konto
Pflichtfeld
Sachkontonummer des Kontos, für das ein Budget erfasst werden soll
Budgetebene
Vorgabewert = 0
Es gibt die Möglichkeit, 10 verschiedene Budgetebenen zu erfassen
Ertrag
Vorgabewert = nein (bei Erlöskonten = Ja)
Festlegung ob das Konto als
Sollsaldo (Ertragskonto = nein) oder als
Habensaldo (Ertragskonto = ja ) behandelt werden soll.
Um in der BWA das Betrags-Vorzeichen für Erträge (für die Habenseite) positiv (an Stelle negativ) darzustellen, muss im Feld Ertrag der Wert Ja angegeben werden.
Ja
Das Konto wird als Habensaldo/Ertragskonto behandelt.
Nein
Das Konto wird als Sollsaldo/Aufwandskonto behandelt.
Anteile
Vorgabewert = Ja
Festlegung ob die Eingabe der Budgets als
Anteil des Jahresbudgets oder in Form einzelner Monatsbeträge erfolgen soll.
Ja
Es wird ein Jahresbudget erfasst und dieses in Form von Anteilen aufgeteilt.
Nein
Das Budget wird als Betrag pro Monat (als Monatsbudget) erfasst.
Jahresbudget
Vorgabewert = 0,00
Das Feld ist nur aktiv, wenn der Wert des Feldes Anteile Ja entspricht.
Kumulierter Betrag, welcher auf die Monate Januar bis Dezember verteilt werden soll. (1.000.000,00)
Wenn nur die Monatsbudgets bekannt sind, kann der Wert 0,00 eingetragen und anschließend die
Monatsbudgets manuell eintragen werden. Dazu muss der Wert Anteile auf Nein stehen.
Anteil
Vorgabewert = 0
Um das Jahresbudget, mittels der Anteile zu verteilen, muss der Wert Ja entsprechen.
Höhe des für diesen Monat anteiligen Budgets am Gesamtbudget.
Die gesamten Anteile aller 12 Monate sind in der Spalte kumuliert im letzten Monat zu entnehmen.
Das Jahresbudget hat eine Höhe von EUR 1.000.000,00.
50 Prozent fallen auf den Januar.
Die Summe der kumulierten Anteile hat einen Wert von 24.
Dann muss der Anteil Januar den Wert 12 haben (24 * 50 %= 12). kumuliert
Informationsfeld
Summiert die monatlichen Anteile auf, um die Gesamtanzahl der Anteile zu ermitteln.
In der letzten Zeile stehen die gesamten Anteile, auf die das Budget verteilt werden soll.
Monatsbudget
Betrag, der im angegebenen Monat als Budget berücksichtigt werden soll
Anhand der Monatsbudgets wird automatisch das Jahresbudget berechnet
Wenn Sie im Menüpunkt 4.1.0 Register Filter 2 Feld Budgetvergleich? ein JA eingeben, erhalten Sie drei Formulare zur Auswahl zur Überprüfung der erfassten Budgets kumuliert
Informationsfeld
Summiert die monatlichen Beträge auf, um den Gesamtbetrag zu ermitteln.
In der letzten Zeile steht der Gesamtbetrag.
Schaltfläche
Erläuterung
Änderungen
Listet im Fenster Änderungs-Protokoll Sachkonten sämtliche im Menüpunkt 1.0.6 getätigten Änderungen auf.
Budgetübernahme
Öffnet den Menüpunkt 1.0.7
zur Übernahme der Monatsbudgets aus den Vorjahreszahlen
beziehungsweise zum Null setzen aller Budgets
Löschen
Löschen aller eingetragenen Werte zum aufgerufenen Konto.
Öffnet ein Dialogfenster zur Entscheidung ob budgetierte Sachkonten
Ja alle Sachkonten der aktuell eingestellten Ebene gedruckt werden sollen oder
Nein nur das aufgerufene Konto der aktuell eingestellten Budgetebene mit seinen
Budgets gedruckt werden soll
OK
Speichern sämtlicher Änderungen.
Abbrechen
Abbrechen der Eingabe, ohne zu speichern.
Nach Betätigung der Schaltfläche wechselt diese automatisch auf Beenden.
Beenden
Schließen des Menüpunkt 1.0.6. (4/02.12.16)