Kontierungsdrucker Kontierungsdrucker einrichten (Menüpunkt 0.7)

Das Kontierungs-Etikett

Mit dem Kontierungsdrucker sparen Sie das zeitaufwendige Vorkontieren auf den Belegen.
Durch die Informationen auf dem Kontierungsetikett gewährleistet FibuNet, dass jederzeit die Verbindung vom Beleg zum Buchungssatz hergestellt werden kann (GOBS).

Erläuterung der Kontierungszeilen:

1. Zeile: User-ID / Station - User-Bezeichnung, Mandanten-Nummer/Wirtschaftsjahr, Erfassungsdatum, Währung

2. Zeile: Betrag, Buchungsdatum, Belegdatum

3. Zeile: Soll-Konto, Steuerschlüssel (Steuersatz) / Gegenkonto, Leistungsdatum, Rechnungseingangsdatum

4. Zeile: Belegfeld 1, / Belegfeld 2

5. Zeile: Belegfeld 3, / Buchungstext

6. Zeile: KLR-Betrag KSt, Kostenstelle, Kostentyp

7. Zeile: KLR-Betrag KTr, Kostenträger, Kostentyp

8. Zeile: Serien-Nummer, Mandant bzw. Eintrag MP 1.4.0 - Feld "Kontierungslabel"

Ein Nettobetrag wird durch das Kürzel "Net" hinter der Betragszeile gekennzeichnet

Voraussetzung für das Arbeiten mit dem Kontierungsdrucker

Menüpunkt 1.4.0

Feld 'Kontierungsdrucker

?' = 'Ja'

Einrichtung des Kontierungsdruckers

Das Barcode-Etikett

Mit dem Kontierungsdrucker können auch Barcodes für die Archivierung erzeugt werden. Ein

Barcode-Etikett ist wie folgt aufgebaut:

Voraussetzungen in FibuNet für das Arbeiten mit Barcodes/Archivierung

Menüpunkt 1.4.0

Feld 'Archivierung aktiv?'

= 'ja' und

Eintragen des vorhandenen Archivierungssystems in das Feld 'Archivsystem'

Name

Vorgabewert = kein Kontierungsdrucker
Auswahl eines Kontierungsdruckers, der zuvor installiert wurde

Eigenschaften

Öffnet das Eigenschaften-Fenster des ausgewählten Kontierungsdruckers zur Einstellung der Druckereigenschaften.

Abmessungen

Breite

Vorgabewert =
Breite des Kontierungsetikettes/Labels
in Millimetern

Höhe

Vorgabewert =
Höhe des Kontierungsetikettes/Labels
in Millimetern

Rand

Oben

Vorgabewert = 5
Abstand vom oberen Rand des Kontierungsetikettes/Labels bis zur Oberkante der ersten Druckzeile
in Pixel

Labeldruck bestätigen

Vorgabewert =
Festlegung ob nach jedem Druck eines Labels die folgende Frage vom System gestellt werden soll:

[ War der Labeldruck in Ordnung? ]

Wert	Erläuterung

Nach jedem Labeldruck erscheint eine Abfrage und
der Labeldruck muss bestätigt werden.

Der Labeldruck muss nicht bestätigt werden.

Option: Ohne Label

Vorgabewert =
Festlegung, ob im Menüpunkt 3.0 'Buchen im Dialog' auch ohne Label gebucht werden darf.

Dazu muss im Menüpunkt 3.0 das Symbol [Aktueller Status des Kontierungsdruckers (F2)] benutzt werden.

Wert	Erläuterung

Beim Buchen im Dialog kann mit der Option 'Aktueller Status des Kontierungsdruckers (F2)' der Kontierungsdruck ausgeschaltet werden.

Beim Buchen im Dialog wird in jedem Fall ein Kontierungsetikett gedruckt.

Diese Option sollten Mitarbeiter die Stornos buchen nutzen.
Das alte Kontierungsetikett kann durchgestrichen oder überklebt werden.

Option: Summenlabel

Vorgabewert =
Festlegung, ob im Menüpunkt 3.0 'Buchen im Dialog' bei Aufteilungsbuchungen ein Summen-

Label anstatt einzelner Labels gedruckt werden soll.

Dazu muss im Menüpunkt 3.0 das Symbol [Aktueller Status des Kontierungsdruckers (F2)] benutzt werden.

Auf dem zweiten Label steht

[ Es wurden x Einzelbuchungen erfasst. ]

Wert	Erläuterung

Beim Buchen im Dialog kann mit der Option 'Aktueller Status des Kontierungsdruckers (F2)' der Summen-Label eingeschaltet werden.

Beim Buchen im Dialog kann die Option 'Summen-Label' nicht eingeschaltet werden.

Labeldruck auch für... ...Kostenstellen

Vorgabewert =
Festlegung ob der Labeldruck auch für Kostenstellen aktiviert werden soll.

Wert	Erläuterung

Beim Buchen von Kostenstellen werden die Kostenstellen mit Beträgen und Angabe des Kostentyps

(fix, variabel, Leistung) nach dem Buchungssatz mit auf das Etikett gedruckt.

Die Kostenstellen erscheinen nicht auf dem Etikett. ...Kostenträger

Vorgabewert =
Festlegung ob der Labeldruck auch für Kostenträger aktiviert werden soll.

Wert	Erläuterung

Beim Buchen von Kostenträgern werden die Kostenträger mit Beträgen und Angabe des Kostentyps

(fix, variabel, Leistung) nach dem Buchungssatz mit auf das Etikett gedruckt.

Die Kostenträger erscheinen nicht auf dem Etikett. ...Mengenerfassung

Vorgabewert =
Festlegung ob der Labeldruck auch für das Buchen von Mengen aktiviert werden soll.
Diese Einstellung wird nur wirksam, wenn bei mindestens einem der Felder 'Kostenstellen'/'Kostenträger' ein Haken gesetzt ist.

Wert	Erläuterung

Beim Buchen von Mengen über Menüpunkt 3.0 /3.1.0 wird auf dem Etikett die Menge, die Kurzbezeichnung und die Langbezeichnung der Menge (Menüpunkt 8.0.7 ) gedruckt sowie die Angabe, ob es sich um eine absolute oder kumulierte Mengen handelt.

Beim Buchen von Mengen über Menüpunkt 3.0 /3.1.0 werden keine Mengeninformationen auf das Etikett gedruckt.

...Intrastatmeldung

Vorgabewert =
Festlegung ob der Labeldruck auch beim Erstellen einer Intrastatmeldung aktiviert werden soll.

Wert	Erläuterung

Beim Erstellen einer Intrastatmeldung werden auf dem Etikett zusätzlich das Kürzel 'Intra-Einfuhr' oder 'Intra-Ausfuhr', die Warennummer, die Eigenmasse mit Maßeinheit und die Art des Geschäftes gedruckt.

Beim Erstellen einer Intrastatmeldung werden keine zusätzlichen Informationen zur Intrahandelsstatistik auf das Etikett gedruckt. ...Kassenbuch

Vorgabewert =
Festlegung ob der Labeldruck auch beim Buchen innerhalb eines Kassenbuchs aktiviert werden soll.

Wert	Erläuterung

Beim Buchen innerhalb des Kassenbuchs über Menüpunkt 3.7.1 sollen die Etiketten bedruckt werden.

Beim Buchen innerhalb eines Kassenbuchs werden keine Etiketten bedruckt werden. ...Wiederkehrende Buchungen

Vorgabewert =
Festlegung ob der Labeldruck auch bei Wiederkehrenden Buchungen aktiviert werden soll.

Wert	Erläuterung

Beim Erfassen der ersten wiederkehrenden Buchung über Menüpunkt 3.0 wird ein zusätzliches

Etikett mit den Informationen 'Übernahme-Intervall', 'Basis-Tag der Übernahme', 'nächste Übernahme', 'letzte Übernahme', 'maximale Belegnummer' und 'automatisch löschen' gedruckt.

Beim Erfassen von wiederkehrenden Buchungen wird kein zusätzliches Etikett für die Modalitäten der wiederkehrenden Buchung gedruckt. ...Währungslabel

Vorgabewert =

Festlegung ob der Labeldruck auch beim Buchen von Währungen aktiviert werden soll.

Wert	Erläuterung

Beim Buchen von Währungen wird vor dem Druck des Kontierungsetikettes der Währungslabel mit den Angaben Währungsbetrag, Kursbasis, Brief-/Geldkurs und Eurobetrag gedruckt.

Beim Buchen von Währungen werden keine zusätzlichen Etiketten mit Währungsinformationen bedruckt werden. ...Anlagenbuchhaltung

Vorgabewert =
Festlegung, ob der Labeldruck auch beim Buchen von Anlagegütern aktiviert werden soll.

Wert	Erläuterung

Beim Buchen von Anlagegütern wird nach dem Kontierungsetikett ein Label mit folgenden Angaben der Anlagenbuchhaltung gedruckt: Inventarnummer, Nettobetrag, Anzahl der Wirtschaftsgüter, Bewegungsschlüssel, Inventarbezeichnung und Bewegungsdatum.

Beim Buchen von Anlagegütern werden keine zusätzlichen Etiketten mit Inventarinformationen bedruckt werden. ...Skontobeträge

Vorgabewert =
Festlegung, ob der Labeldruck auch beim Buchen von Skontobeträgen aktiviert werden soll.
Achten Sie bitte bei Skontobuchungen darauf, dass bei Bankzahlungen gegebenenfalls pro Offene Posten auch eine Skontobuchung auf das Etikett gebucht werden kann, wodurch sich die Anzahl der Etiketten entsprechend erhöht.

Wert	Erläuterung

Beim Buchen von Skontobeträgen werden zusätzlich zum einfachen Kontierungslabel Etiketten für die Skontobuchung gedruckt.

Beim Buchen von Skontobeträgen werden keine Etiketten bedruckt werden. ...OP Informationen

Vorgabewert =
Festlegung, ob der Labeldruck auch OP Informationen auf das Label drucken soll, wenn über Menüpunkt 3.0 /3.1.0 gebucht wird .

Barcodeschrift

Auswahl mit welcher Schriftart die Label bedruckt werden sollen

Extra linker Rand

Vorgabewert = 0
Anzahl in Pixeln, wenn am linken Rand etwas mehr Abstand eingehalten werden soll

Nachgelagerter Kontierungsdruck

Kontierung nach der Journalisierung drucken

Vorgabewert =
Festlegung ob die Kontierung erst gedruckt werden soll, nachdem der Buchungssatz komplett verarbeitet wurde.
Dies hat die Vorteile, dass die Journalzeile die auf dem Etikett steht genau ermittelt werden kann und das '>' Zeichen entfällt beim Abbruch einer größeren Buchung noch keine Etiketten geklebt.
Es hat den Nachteil, dass bei größeren Aufteilungen alle Etiketten erst nach der kompletten

Buchung gedruckt werden.

Wert	Erläuterung

Die Kontierung soll erst gedruckt werden, nachdem der Buchungssatz komplett verarbeitet wurde.
Vorteil: Die Journalzeile stimmt haargenau, die Angabe für 'größer als Journalzeile' ('>') entfällt
Vorteil: Bricht man größere Buchungen ab, wurden keine Etiketten vergeudet.
Die Kontierung soll sofort gedruckt werden.
Vorteil: Kein nachträgliches aufkleben von Etiketten und damit
Vorteil: besserer Arbeitsfluss
Vorteil: weniger fehleranfällig

Kontierung auf "normalem" Papier drucken

Vorgabewert =
Die Festlegung ist nur möglich,
wenn die Option 'Kontierung nach der Journalisierung drucken' aktiviert ist.
Festlegung ob der Druck auf Normalpapier (DIN A4) erfolgen soll.

Wert	Erläuterung

Der Druck soll auf NORMALPAPIER (DIN A4) erfolgen.

Der Druck soll auf ETIKETTEN erfolgen.

Haben Sie schon mal Etiketten auf ein weißes Blatt geklebt, weil der Buchungsbeleg zu klein für die vielen Etiketten ist?
Durch diese Funktion sparen Sie nicht nur Etiketten sondern auch das Aufkleben!

Druckdialog überspringen

Vorgabewert =
Die Festlegung ist nur möglich,
wenn die Option 'Kontierung auf "normalem" Papier drucken' aktiviert ist.
Festlegung ob Sie nach dem Drucker gefragt werden wollen, auf den der A4-Ausdruck erfolgen soll.

Wert	Erläuterung

Das System fragt nicht, auf welchen Drucker der A4 Etikettendruck erfolgen soll.
Das System druckt sofort auf dem Standard-Drucker.

Das System fragt, auf welchem Drucker der A4 Etikettendruck ausgegeben werden soll.

Ab wie vielen Labeln nachfragen

Vorgabewert = 4
Die Festlegung ist nur möglich,
wenn die Option 'Kontierung auf "normalem" Papier drucken' aktiviert ist.
FibuNet zählt die nachträglich zu druckenden Etiketten.
Sollen mehr als die oben angegebene Anzahl an Etiketten gedruckt werden, fragt das Programm nach, ob der Druck auf einem A4-Blatt erfolgen soll.

Ab wie vielen Labeln gleich drucken

Vorgabewert = 10
Die Festlegung ist nur möglich,
wenn die Option 'Kontierung auf "normalem" Papier drucken' aktiviert ist.
FibuNet zählt die nachträglich zu druckenden Etiketten.
Sollen mehr als die oben angegebene Anzahl an Etiketten gedruckt werden, verzichtet das Programm auf die Nachfrage und druckt die Etiketten auf ein DIN A4-Blatt.

Und so ermitteln Sie Ihre Anzahl:

Testen Sie, wie viel Zeit Sie benötigen, um ein DIN A4 Blatt aus den Drucker zu holen und hinter

Ihren Beleg zu heften.

Messen Sie, wie viele Etiketten Sie in dieser Zeit mit dem Kontierungsdrucker erzeugen und aufkleben.

Sonstige Einstellungen

In Terminalsitzung die Session Nr. am Ende der Druckerbezeichnung entfernen

Vorgabewert =
Da sich bei Terminalsitzungen der Drucker immer im Zusammenhang mit einer Sitzungsnummer gemerkt wird, kann ein Benutzer, bei dem nicht immer die gleiche Sitzungsnummer sichergestellt ist, diese Option wählen.

Wert	Erläuterung

Dem Kontierungsdrucker-Namen wird bei einer Terminalsitzung keine Sitzungsnummer mitgegeben.
Die Nummer wird explizit entfernt.

Der Kontierungsdrucker-Name wird wie vom System übergeben verwendet.

Möglichkeit einen Probeausdruck durchzuführen.

1. Zum Drucken eines Probelabels tragen Sie in die Felder 'Text' individuellen Blindtext ein.

2. Wählen Sie mit den Auswahlfeldern 'Schriftart' das Schriftformat der ersten, zweiten und letzten Text-Zeile aus und 3. klicken Sie auf die Schaltfläche 'Testlabel drucken', um den Probeausdruck zu starten.

Testlabel

Text

Vorgabewerte

= Benutzer9012 111/068/10/18.10.00/EUR

= 999.999.999.999,99- 18.10.00

= 999999999 M/x / 999999999 M/x

= Belegnummer234567890 / 2. Belegnummer

= Buchungstext3456789012345678901234567890

= 999.999.999.999,99- KSt. 2146999999

= 999.999.999.999,99- KTr. 2146999999

= FibuNet GmbH Carl-Zeiss-Straße 3 24568 Kaltenkirchen

Beispieltexte zum Drucken eines Probe-Labels

Schriftart

Vorgabewert der ersten Zeile = Intermec Font 1
Vorgabewert der zweiten bis siebten Zeile = Intermec Font 2
Vorgabewert der achten Zeile = Times New Roman
Schriftarten für die einzelnen Bereiche des Kontierungsetikettes

Testlabel drucken

Erzeugt einen Barcodeausdruck zum Test von Druckqualität und Schriftart.

Drucken der aktuellen Barcode-Nummer auf Vorrat.
Das Erstell-Datum des Labels in folgendem Format 15*08*2017 gedruckt, um zu verhindern, das dieses Datum als Rechnungsdatum bei der Belegerkennung identifiziert wird.

Barcodes auf Vorrat benötigen Sie, wenn Sie Eingangsrechnungen archivieren möchten, bevor diese in die Buchhaltung gelangen.

Barcodedruck

FibuNet Barcodes

Vorgabewert =
Aktiviert und deaktiviert die Felder 'von', 'bis' und 'Anzahl'.

Wert	Erläuterung

Deaktiviert das Feld 'von'.
Aktiviert und benennt das Feld 'Anzahl'.
Aktiviert das Feld 'von'.
Aktiviert und benennt das Feld 'bis'. von
Ist dieses Feld deaktiviert, steht im Feld 'von' die zuletzt dort manuell eingetragene Barcode-Nummer.
Wenn Sie beim Buchen im Dialog einen Barcode erzeugen, wird der interne FibuNet-Barcodezähler automatisch um den Wert eins erhöht aber hier nicht angezeigt.
Ist dieses Feld aktiviert, können Sie die Barcode-Nummer eintragen, von der an Sie einen 'Barcode ohne Buchung' erzeugen wollen. bis
Dieses Feld ist nur vorhanden, wenn das Feld 'FibuNet Barcodes' nicht gesetzt ist.
Letzter Wert des Bereichs (der Felder 'von' und 'bis'), zur Festlegung welche Barcode-Nummern gedruckt werden sollen.

Anzahl

Dieses Feld ist nur vorhanden, wenn das Feld 'FibuNet Barcodes' gesetzt ist.
Menge der zu druckenden Barcodes.
Barcode-Nummer, ab der gedruckt wird, ist nicht sichtbar - es wird die nächste freie Barcode-

Nummer genommen.

Bevor Sie die folgenden Einstellungen vornehmen, richten Sie bitte eine Barcode-Schrift ein.
Stellen Sie vor dem Druck sicher, dass die Barcodelabel nicht automatisch abgetrennt werden

Drucken

Druckt in Abhängigkeit vom Feld 'FibuNet Barcode':

Die angegebene 'Anzahl' an Barcodes von der Zahl letzten intern gespeicherten Barcode-Nummer aus.
Der interne FibuNet Barcodezähler wird dadurch automatisch erhöht.
Die in den Feldern 'von' und 'bis' eingetragenen Barcode-Nummern werden gedruckt.
Der interne FibuNet-Barcodezähler wird NICHT beeinflusst.
Um Barcodes zurücksetzen zu können müssen Sie auf der Datenbank ein sogenanntes Script ausführen: update tbSequenceBarcode set barcode='Zähler' where ID=1
Für den Wert 'Zähler' die gewünschte Barcodenummer eintragen aber der gedruckt werden soll.
Machen Sie vorher eine Datensicherung der Mandantendatenbank!

Schaltfläche	Erläuterung
OK	Speichern sämtlicher Änderungen. Schließt das Fenster 'Kontierungsdrucker einrichten'.
Abbrechen	Abbrechen der Eingaben, ohne zu speichern. Schließt das Fenster 'Kontierungsdrucker einrichten'.
Hilfe	Öffnet die Hilfe zu diesem Menüpunkt.